Aplicaciones Especializadas parala Gerencia de Proyectos

Microsoft Project

Visualización del proyecto

TAREAS

Formula de Programación

Conclusiones lógicas• Si las unidades son fijas, el

trabajo y la duración varían• Si la duración es fija, el trabajo y

las unidades varían• Si el trabajo es fijo, las unidades

y la duración varían

Tipos de Tareas• Tareas de unidades fijas• Tareas de duración fija• Tareas de trabajo fijo

T = ó

Tipos de tareas

Tareas de unidades fijas (predeterminado)• Tareas orientadas a los recursos (Orientadas al esfuerzo)• Al agregar recursos se acorta la duración de las tareas• Si se eliminan recursos la tarea necesita de mas tiempo para completarseTareas de duración fija• El numero de recursos no afecta la duración de la tareaTareas de trabajo fijo• Al crearla se establece la duración de la tarea• Project asigna un porcentaje de esfuerzo que es suficiente para completar

la tarea en el tiempo asignado para cada recurso que se asigna a la tarea

Tipos de tareas

Tareas condicionadas por el esfuerzo• Por defecto Microsoft Project establece la asignación de tiempos a todas las

tareas como condicionadas por el esfuerzo. Esto supone que a medida que semodifica la asignación de recursos inicial, varía la duración de la tarea, si bien lashoras de trabajo necesarias para completarla permanecen constantes. Mediantelas tareas condicionadas por el esfuerzo Microsoft Project distribuyehomogéneamente el trabajo entre los recursos.

Tareas Recurrentes (Periódicas - Repetitivas)

Tareas que se repiten en el tiempode forma regular.• Reuniones• Entregables• Visitas• Etc.

Fechas Limite

• Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha límite de una tarea específicapero no desea bloquear la programación estableciendo una delimitacióninflexible, puede fijar una fecha límite para la tarea. Microsoft Project sigueactualizando la programación según sea necesario, realiza un seguimiento de lasfechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fechalímite.

• La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Essolamente una forma de que Microsoft Project le informe de que una tareafinalizará después de su fecha límite. Así tendrá la posibilidad de ajustar laprogramación para cumplir dicha fecha.

Delimitaciones (Restricciones)

• Lo Antes Posible (LAP)• Lo Mas Tarde Posible (LMTP)• No Finalizar Antes Del (NFAD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la

fecha de fin).• No Finalizar Después Del (NFDD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de

la fecha de comienzo).• No Comenzar Antes Del (NCAD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de

la fecha de fin).• No Comenzar Después Del (NCDD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir

de la fecha de comienzo).Fecha fija:• Debe Finalizar El (DFE) (para todos los proyectos).• Debe Comenzar El (DCE) (para todos los proyectos).

RECURSOS

Clasificación de los recursos

• Trabajo• Personas• Equipo/Maquinaria

• Material• Consumibles• Fijo (sin importar la duración de la tarea

siempre usa la misma cantidad)• Variable (la duración de la tarea afecta la

cantidad de material que se va a usar)• Costo

• Viajes• Alquileres

• Tareas orientadas por el esfuerzo• Project usa la información de los recursos

para calcular la duración de la tarea• Tareas con duración fija

• Project ignora los recursos al calcular laduración

• La asignación de recursos afecta alproyecto

• El trabajo en una tarea no puede iniciarhasta que el recurso no este disponible

• Calendario• Disponibilidad

• Si el trabajo excede el tiempo disponibleentonces existe sobreasignación

Hoja de recursos

• Indicadores• Nombre Recurso• Tipo

• Trabajo• Material• Costo

• Etiqueta Material• Iniciales• Grupo• Capacidad

• %

• Tasa• $/Periodo

• Tasa Horas Extra• Costo/Uso• Acumular

• Comienzo• Fin• Prorrateo

• Calendario Base• Código

Información del recurso

• Método de comunicación• Disponibilidad• Tipo de Reserva

• Confirmada• Propuesta

• Recurso genérico• Es una descripción de trabajo

• Recurso presupuestado (dePresupuesto)

• Permiten especificar como se asignanel trabajo o los costos

Calendarios

• Estándar• Base• Predeterminado

• 24 horas• Turno Noche• De recursos• De tareas• Personalizados

Calendarios

• Semana laboral de un recurso• Restricciones

• Indicarle a Project cuando noestará disponible el recurso

RECURSOS Y TAREAS

Asignación de recursos a las tareas

COSTOS

Costos Fijos

Tarea de costo fijo• Su costo sigue siendo el mismo

independiente de la duración dela tarea o del trabajo realizadopor un recurso en la tarea.

Asignar costo fijo a una tarea

VISTAS

Tipos de Vistas

• De diagrama o gráficos• Gantt• De red (PERT)• De recursos (grafico de barras)

• De Hoja• De recursos• De tareas

• Formularios• De tareas

• Tablas

Vistas

Vistas

Tablas