07 tecnicas aceleracion

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Postgrado en Gerencia de ProyectosSesiSesin 7n 7

PlanificaciPlanificacin y Control deln y Control delTIEMPOTIEMPO

Prof: Dulce M. Contreras H. [email protected] 0424-9242567

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Contenido

Unidad 2: Herramientas y Tcnicas para Planificacin de Proyectos (continuacin)

Tcnicas de Aceleracin de ProyectosCrashing (comprimir actividades)Fast Tracking (actividades en paralelo)

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Planificacin Integral del Proyecto / Aceleracin

Lograr consistencia entre lo que se va a ejecutar y coherencia e integracin con: Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Adquisicin de bienes Riesgos

Lo que requiere, adecuar el plan base creado bajo condiciones normales

Palacios, Luis (2007)

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Consideraciones Importantes para Aplicar Aceleracin de Proyectos No cuestionar Plan Original

Asumir como adecuados la disponibilidad y competencias de los recursos asignados

Dirigir esfuerzos hacia ruta crtica (incide en duracin del proyecto)

Evaluar cuidadosamente: Contratar nuevos recursos Reducir el alcance Solicitar Horas Extras de los recursos disponibles.

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PMI, PMBOK, 2004

Aplicacin de Adelantos y Retrasos / Aceleracin

Un adelanto permite la aceleracin de la actividad sucesora. Esto puede lograrse mediante una relacin final a inicio con un perodo de adelanto X.

Un retraso causa una demora en la actividad sucesora. Se puede utilizar un retraso X en una relacin final a inicio, lo que significa que la actividad sucesora no puede comenzar hasta X tiempo despus de finalizada la predecesora.

PintarBase

1 3d

RealizarDiseo

2 10d

Enviar invitaciones3 5d

1FC+3d 2FC-5d

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Aceleracin del proyecto: Tcnicas

Crashing: Comprimiendo el proyecto Fast-Tracking: Haciendo actividades en paralelo


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Aceleracin del proyecto

Compresin o Crashing: comprimiendo el proyecto Aumentar la Productividad Laboral

Aportar Recursos Adicionales

Redistribuir los Recursos Actuales

Se focaliza en actividades de la Ruta Crtica

Fcil de usar

Suele impactar los costos del proyecto

No siempre incrementar los recursos reduce el tiempo de la actividad

Considerar curvas de aprendizaje e impacto en el flujo de caja del proyecto


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Va Rpida o Fast-tracking: actividades en paralelo Eliminar restricciones en la lgica secuencial de las

actividades Incrementa el riesgo Dificulta la coordinacin No siempre se logra reducir la duracin global del

proyecto Adecuado para proyectos de baja incertidumbre,

repetitivos o con equipos muy experimentados Impacta el plan de financiamiento del proyecto. Puede

inducir a reduccin de costos


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Fast-tracking usando solapamiento Solapamiento o lag: permite que una actividad sucesora comience

antes de que la predecesora termine.

Implicaciones: incorporacin de ms recursos a las actividades o aplicacin de tcnicas que aumenten la productividad con los mismos recursos. Aumento de los riesgos del proyecto


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Oportunidades Beneficios del proyecto se obtienen por anticipado Descuentos otorgados por el contratante por la pronta

terminacin del proyecto Liberacin ms temprana de recursos que pueden

asignarse a otros proyectos Ahorros en posibles penalidades por retrasos en el

proyecto Ahorros en pago de intereses de financiamiento del

proyecto


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Proceso para reducir los tiempos globales con el menor impacto en la inversin y costos: Identificar actividades de la ruta crtica que se pueden

acelerar con el menor costo Implementar aceleracin y re-calcular la red Detectar nuevas oportunidades de compresin Repetir el procedimiento mientras el ahorro justifique la

inversin

Consideraciones: Nivel o ndice de Criticidad de actividades (>50%) Holgura Global: holg_act/DurProy (>1) Mtodo, PERT/CPM y Anlisis Monte Carlo Anlisis de Carga de Trabajo y Grado de

EspecializacinPalacios, Luis (2007)

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Otras Consideraciones (comportamiento humano):

Lmite de crecimiento: las tareas presentan curvas de aprendizaje y lmites de crecimiento


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Estimados con excesiva contingencia: uso de Mrgenes de Seguridad vs. Sentido de Urgencia requerido en el proyecto.

Sndrome del Estudiante: arrancar la ejecucin lo ms tarde posible.


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Sacar el brillo: menos del 1% de las actividades reportan su culminacin antes de la fecha planificada: Pulir el trabajo hasta consumir su contingencia.

Baja prioridad, disminuye velocidad y presta atencin a otras actividades

Esperar para entregar en la fecha por no reconocer deficiencias en el estimado o por no estar preparados para arrancar la actividad siguiente.

Retrasar el trabajo de personas contratadas por tiempo para obtener mayor beneficios econmicos, mantener ocupadas a las personas, entre otras.


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Convergencia de actividades: Cuellos de botella donde convergen varias actividades y el proyecto no puede continuar hasta que termine la ms larga, desaprovechando posibles variaciones positivas.

Multitarea o multitasking: personas realizando varias tareas en forma simultnea, perdiendo con ello eficiencia por no poder atenderlas todas de la mejor manera.


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Resumen aceleracin de proyectos

Reducir el tiempo de ejecucin del proyecto Crashing/Comprimir actividades, reducir el tiempo de las

actividades asignando recursos Crash soft: con horas extras (x poco tiempo) Crash hard: con nuevos recursos (integracin y curva

de aprendizaje) Fast tracking /Solapamiento, paralelizando actividades

Dificulta el control y seguimiento Aumenta los riesgos Proyectos de baja incertidumbre y alta especializacin.

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Costo crash.=(costo de la act reducida costo normal) / (dur normal dur crash)

Reducir en actividades crticas. Puede cambiar la ruta crtica. Reducir donde el costo del crash. es menor.

Identificar oportunidades de reutilizacin. Hacerlo bien desde el principio Eliminar actividades que no agreguen valor Evitar cambios en los requerimientos y llevar a cabo un

control integrado de cambios Aumentan la complejidad, los costos y los requerimientos

de gestin, control y seguimiento

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Mientras mas corto el proyecto ms rpido se obtienen los productos y los beneficios

Incorporar anlisis estadstico de procesos Llevar estadsticas de datos Incorporar tcnicas de manejo probabilstico de proyectos

(PERT, Monte Carlo, Simulaciones,.)

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Consideraciones relevantes sobre los RRHH

Tienen una capacidad y disponibilidad limitada De acuerdo a su capacitacin, experticia y herramientas

disponibles tienen un nivel de desempeo determinado Usualmente requieren nuevas capacitaciones y existen

curvas de aprendizaje que impactan el tiempo y el proceso Los recursos pueden estar compartidos con otros

proyectos y con labores del da a da Tienen un plan de vacaciones y de desarrollo que implican

tiempo.

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Uso Efectivo de Recursos

Nivelacin o Balanceo de Recursos Tcnica utilizada para minimizar las fluctuaciones en el

uso de los recursos Intenta aprovechar los recursos de un modo tan

uniforme como sea posible sin extender la duracin del proyecto

Planeacin con Recursos Restringidos Los diagramas de red muestran las restricciones

tcnicas en las secuencias de actividades Cuando se disponen de recursos restringidos tambin

debe reflejar estas restricciones.

Gido, Jack. Administracin exitosa de Proyectos

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Nivelacin de Recursos

Conveniencia de Fechas:

Nivelar el proyecto para que los hitos ocurran en los momentos deseados

Incorporar ms o menos recursos y reprogramar fechas

Calendarios laborales

Compromisos con los stakeholders

Mantener la calidad esperada

Financiamiento y flujo de caja


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Disponibilidad de Recursos:

Prioridades

Calendarios

Condiciones ambientales prevalecientes

Cargas de Trabajo:

Sobrecarga de HH

Re-programacin de actividades

Incorporacin de nuevos recursos

Balancear los picos de trabajo


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Tcnicas:

Nivelacin de recursos sin restricciones

Con recursos limitados


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Uso planeado de recursos

I

F

Pintar Hab P18d

2 pintores

Pintar Hab P24d

1 pintor

Pintar Hab P36d

1 pintor

Pintar Escaleras4d

1 pintor

Pintar Bao2d

1 pintor

1642

46

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124 4 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1 32

DasPintores

Das dePintores

66

Uso planeado de recursos

67

Nivelacin de Recursos164246

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 123 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 32

DasPintores

Das dePintores

164246

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 123 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 32

DasPintores

Das dePintores

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1. Se mantiene el requerimiento de 32 das de pintores

2. Se redujo el nmero de pintores de 4 a 3

3. Se mantiene un ritmo ms uniforme de trabajo

4. Para un proyecto grande la nivelacin de recursos puede ser muy complicada y requiere el apoyo de paquetes de software.

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Programacin con Recursos Restringidos

Se busca desarrollar el programa ms corto cuando la cantidad de recursos disponibles es fija

Los recursos son limitados y los lmites no se pueden exceder

Los recursos se asignan en base a las holguras dando prioridad a las actividades con menor holgura

Puede extender el tiempo de terminacin del proyecto.

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Programacin con recursos restringidosSupongamos que solo se dispone de 2 pintores

00286

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124 4 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1

DasPintores

Holguras

002

0-2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 142 2 2 2 2 2 2 2 4 4 3 3 1 1

DasPintores

1ra. Asignacin de recursos

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Programacin con recursos restringidos

00-4

-4-2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 162 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

DasPintores

1. Se redujo el nmero de pintores a los 2 disponibles2. Se mantiene el requerimiento de 32 das de pintores3. Se extiende el cronograma del proyecto en 4 das4. Para acelerar el programa y cumplir con los 12 das, se requieren

pintores extras, trabajar horas extras, reducir el alcance o aumentar la productividad

5. Los programas computarizados apoyan esta funcin en proyectos grandes

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Lecciones Aprendidas Sesiones 6 y 7

PLANIFICACINDEL TIEMPO

Definicin

Fases

Propsitos

Planes

Lgicas

Dependencias

Nivelacin

RRHH

Aceleracin

Herramientas GrficasGantt

Redes

Curvas SProgramacin

Software

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Fin sesiFin sesin 7n 7

PrPrxima Sesixima Sesin:n:Cont. Herramientas de PlanificaciCont. Herramientas de Planificacin del n del

TiempoTiempo

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