: guía d - isipr.net · los profesores podrán subir el trabajo corregido ... usuarios también...
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: Guía d
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Contenido
Introducción .................................................................................................................................... 2
¿Cómo acceder? .............................................................................................................................. 3
¿Qué debo conocer sobre el uso y la seguridad de isiNET? ........................................................... 4
Barra de Navegación ....................................................................................................................... 4
Inicio ................................................................................................................................................ 4
Mi Cuenta ........................................................................................................................................ 4
Configuración de Cuenta ............................................................................................................. 4
Información del Usuario .............................................................................................................. 5
Contactos..................................................................................................................................... 5
Facturación .................................................................................................................................. 5
Zona Estudiantil .............................................................................................................................. 5
Mis Clases .................................................................................................................................... 6
Mis Notas..................................................................................................................................... 6
Clase Diaria .................................................................................................................................. 6
Comentarios ................................................................................................................................ 7
Comedor ......................................................................................................................................... 7
Encuestas ........................................................................................................................................ 7
Comunicaciones .............................................................................................................................. 7
Calendario ................................................................................................................................... 7
Alertas ......................................................................................................................................... 8
Reportes ...................................................................................................................................... 8
Barra de Herramientas .............................................................................................................. 10
Recursos ........................................................................................................................................ 10
Funciones Especiales ..................................................................................................................... 10
Finalizar Sesión .............................................................................................................................. 11
Preguntas Frecuentes ................................................................................................................... 11
¿Puedo cambiar mi nombre de usuario y contraseña? ............................................................ 11
¿Qué puedo hacer si olvido la información de acceso a isiNET? .............................................. 11
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¿Qué usuarios tienen acceso a la información personal registrada en isiNET? ....................... 12
¿En dónde los estudiantes buscarán la información de la actividad diaria, los avisos,
recordatorios, asignaciones o proyectos de sus clases? ........................................................... 12
¿Cuáles son las competencia sobre isiNET Web App que deben adquirir los estudiantes? .... 12
Lista de Ilustraciones ..................................................................................................................... 14
Lista de Tablas ............................................................................................................................... 14
Introducción1
l programa isiNET es una aplicación web bilingüe. Se accede
a través de Internet y provee una experiencia de aprendizaje
interactiva a múltiples usuarios simultáneamente. isiNET se adapta a
las necesidades y cultura de la institución
educativa. Su objetivo principal es promover el aumento en los niveles de
desempeño de los miembros de su comunidad mediante el manejo eficiente
y efectivo de información sobre y para estudiantes.
isiNET está estructurado como una base de datos que permite editar y
actualizar datos cuantitativos y cualitativos en formato electrónico. Se basa
en el modelo relacional que organiza de forma lógica conjuntos de datos. Sus ventajas incluyen
el acopio sistemático, la recuperación rápida y la consulta fácil y segura de información
relacionada al contexto académico.
La protección y confidencialidad de los datos se trabaja mediante la
implementación de varios niveles de seguridad. Uno de los protocolos que
se utiliza se conoce como Secured Socket Layer Protocol. Esto permite la
administración de privilegios y autenticación de los usuarios registrados.
El diseño de isiNET busca fomentar la planificación y toma de decisiones pertinentes al
desarrollo académico de los estudiantes. El programa incorpora una sección de reportes
descriptivos y gráficos para la presentación de información cuantitativa y cualitativa. Los
reportes consideran datos específicos y globales de los estudiantes y se adaptan a las necesidades
del usuario. isiNET facilita la investigación objetiva y sistemática e ilustración de resultados
válidos y confiables.
La guía del usuario de isiNET pretende ser una herramienta que facilite el uso del
programa. Sin embargo, no contiene los detalles de las funciones que utilizará cada institución
educativa. Para ilustrar el formato de las páginas de isiNET, se integraron las imágenes del
programa que Everyday Data, Inc. utiliza como demo. Los nombres, cursos y datos registrados
son ficticios y tienen el único objetivo de proveer ejemplos que ayuden al usuario a comprender
las diferentes secciones y funciones de la aplicación.
1 Se utilizará el género masculino en la redacción de esta guía. El mismo hace referencia a ambos géneros.
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El alcance de la aplicación web isiNET se determina por el nivel de comprensión de su
contenido y funciones por parte de los usuarios. El nivel de familiaridad y dominio de la
aplicación facilitará el trabajo colaborativo entre los miembros de la comunidad académica
y aumentará los niveles de desempeño de sus usuarios.
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¿Cómo acceder?
os usuarios tendrán una cuenta personalizada para acceder a isiNET creada y
administrada por el personal designado de la institución educativa. La información
académica y administrativa que contiene el portal es individual para cada usuario. Para iniciar
una sesión, los usuarios deberán referirse a la carta de la institución educativa con la información
de Usuario y Contraseña. Los usuarios que olviden su contraseña podrán recuperar una
temporera vía e-mail en la sección designada de la página de acceso. Los usuarios que olviden
el nombre del usuario o que confrontan cualquier dificultad para acceder a isiNET, deberán
comunicarse con la institución educativa para recibir asistencia adicional. A continuación se
describe el proceso de acceso a isiNET.
Tabla 1 Proceso de Acceso a isiNET
Procedimiento Pantalla
Abra el navegador de Internet (Internet Explorer,
Safari, Google Chrome, Opera o Firefox) y entre
a la dirección provista por la institución
educativa. Seleccione el icono de isiNET.
Utilice la información de la cuenta para ingresar
su usuario y contraseña y presione el botón de:
La primera entrada al portal requiere que el
usuario cambie su contraseña. Escriba su nueva
contraseña y confirme la misma.
El registro del e-mail es importante para la
recuperación de contraseña en caso de olvido
y activación de notificaciones electrónicas. Si
olvida su información de acceso, consulte con
el administrador de isiNET designado por la
institución educativa.
Si desea recibir mensajes de texto, registre
voluntariamente su número de teléfono celular y
el nombre del proveedor de servicio.
AVISO: isiNET, Everyday Data, Inc. y la institución
usando este programa no se hacen
responsables por costos ni multas por usar o
excederse en su cantidad de mensajes de texto.
Se recomienda que solo use la función de
mensajes de texto si su cuenta es ilimitada.
L
Ingresar
Favor de leer cuidadosamente las
secciones identificadas con el símbolo:
Es importante que el usuario explore
cómo isiNET trabaja en su dispositivo
y navegador de preferencia.
Recomendamos el uso de Internet
Explorer o Google Chrome para
registrar o editar información y para
consultar los reportes. Habilite las
ventanas emergentes o pop-ups
para el funcionamiento óptimo del
programa.
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¿Qué debo conocer sobre el uso y la seguridad de isiNET?
l usuario es responsable de consultar la Política de Privacidad y Términos de Uso
disponible al pie de página. La misma puede ser revisada y editada por parte de
Everyday Data, Inc. en cualquier
momento sin notificación previa al
usuario. Se recomienda al usuario
que esté atento a las versiones
publicadas.
Barra de Navegación
a barra de navegación aparece en todas las páginas de isiNET. Los botones, al ser
presionados, activan una lista de enlaces para acceder a información administrativa y
académica. Las secciones básicas incluidas son: Inicio, Mi Cuenta, Zona Estudiantil, Comedor,
Encuestas, Comunicaciones, Reportes y Recursos.
Inicio
a página de inicio provee alternativas al usuario para que pueda personalizar la imagen
del fondo y seleccionar enlaces y/o reportes dirigidos en el formato de unas pequeñas
hojas de papel (post-it). Puede seleccionarlos presionando el icono . Para removerlos,
puede hacer un clic derecho sobre la imagen y seleccionar Remover widget.
Mi Cuenta
a sección Mi Cuenta contiene las páginas de Configuración de Cuenta, Información del
Usuario, Contactos y Facturación en las instituciones que aplique. A continuación se
explica cada página.
Configuración de Cuenta
En la página de Configuración de Cuenta, los usuarios podrán administrar el nombre de
usuario y contraseña para el acceso a isiNET. Esta información podrá ser editada en cualquier
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Inicio | Mi Cuenta | Zona Estudiantil | Comedor | Encuestas | Comunicaciones | Reportes | Recursos
Se recomienda proteger la información de usuario y
contraseña. Esta identificación es única y podrá usarse
mientras el usuario forma parte de la institución educativa.
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momento. También podrán registrar y editar la dirección de e-mail, el número de teléfono y el
nombre del proveedor de telefonía para la activación o inactivación de mensajes electrónicos. El
registro de e-mail es requerido. La información para la activación del servicio de mensajes de
textos es voluntaria y se recomienda que solo se active si tiene un servicio de textos ilimitados.
Los correos electrónicos que son enviados a través de isiNET también serán enviados por mensaje
de texto cuando el usuario registra el número de teléfono y el proveedor del servicio de telefonía
correspondiente.
Información del Usuario
La página de Información del Usuario presenta los datos almacenados en isiNET por la
institución educativa. El proceso de registro y actualización de información es determinado por
la institución educativa. Los usuarios ven solo la información relacionada a su cuenta. Para más
detalles, deberá comunicarse con el personal designado por la institución.
Contactos
La página de Contactos contiene la información registrada en isiNET por la institución
educativa. Al igual que la información del usuario, el proceso de registro y actualización de
contactos del usuario es determinado por la institución educativa. Los usuarios ven solo la
información relacionada a sus contactos. Para detalles, deberá comunicarse con el personal
designado por la institución.
Facturación
En la página de Facturación disponible en las instituciones que aplique, los usuarios
tendrán acceso a información sobre facturas, pagos aplicados, balance vencido y balance total.
De observar discrepancias, deberá comunicarse con el personal de Recaudaciones de la
institución.
Zona Estudiantil
a sección de Zona Estudiantil contiene información sobre las clases, notas,
documentos de referencia y comentarios sobre el estudiante organizados por periodo
académico.
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Mis Clases
La página Mis Clases presenta los detalles de
las clases matriculadas por periodo académico. Se
especifica el salón, nombre del profesor, día y horas
de reunión en la parte superior de la página. En la
parte inferior, se incluyen las referencias del curso en
formato que puede ser abierto y guardado en su
dispositivo personal. Además, se
presentan las evaluaciones del curso
y su puntuación máxima.
Mis Notas
En la página Mis Notas, los estudiantes
podrán consultar las notas obtenidas en cada clase.
Se informa el nombre de la evaluación, la puntuación
obtenida, la equivalencia en letra, la categoría y la
fecha de la evaluación.
Clase Diaria
La página de Clase Diaria está diseñada para que
los estudiantes puedan consultar las actividades diarias,
avisos, recordatorios, asignaciones o proyectos con o sin
nota publicados por el profesor. El uso de esta función
es determinado por la institución educativa y el
profesor. La clase diaria se almacena con un icono
particular a la categoría seguido por la fecha de su
creación bajo cada clase.
Los estudiantes podrán someter sus trabajos a
través de la página de Clase Diaria desde su portal de
isiNET. Los profesores podrán subir el trabajo corregido
para que los estudiantes puedan consultarlo. El programa expande la sección e identifica en letra
negrita las clases diarias pendientes de revisar.
Los usuarios podrán descargar documentos en
formato PDF de sus clases. Para editar documentos
en Word, PowerPoint o Excel, deberán guardarlo
primero en su dispositivo y luego abrirlo.
Ilustración 3 Clase Diaria
Ilustración 1 Mis Clases
Ilustración 2 Mis Notas
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Ilustración 4 Calendario
Comentarios
La página de Comentarios contiene la información registrada por los profesores para cada
clase. El uso de esta función es determinado por la institución educativa.
Comedor
n la sección de Comedor, los usuarios podrán consultar información sobre los
servicios del comedor, normas, menú y acuerdo de servicios que apliquen a la
institución educativa.
Encuestas
n la sección de Encuestas, los usuarios podrán completar las encuestas que administre
la institución educativa.
Comunicaciones
a sección de Comunicaciones incluye el
módulo de calendario y mensajería
electrónica disponibles según la fase de
implementación de isiNET en la institución
educativa.
Calendario
La página de Calendario contiene los eventos
programados por la administración y profesores. Presione el
evento que desee para consultar detalles del evento. Los
usuarios también podrán consultar los eventos de la semana
en la ventana emergente o pop-up que se habilita en la página
de Inicio. Los eventos que anuncian las evaluaciones para nota
se identifican con el color rojo.
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DETALLES DEL EVENTO
Si la cuenta no refleja actividad, por motivos de seguridad, el sistema le requerirá
ingresar nuevamente la identificación de usuario y contraseña.
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Alertas
El estudiante podrá programar alertas si desea recibir notificaciones sobre el registro o
actualización de evaluaciones, notas, tardanzas, ausencias, documentos y/o comentarios nuevos.
Utilice esta página para configurar las preferencias de correo electrónico y/o mensaje de texto.
Usted puede especificar qué información le gustaría recibir y cómo recibirá la misma. Asegúrese
de registrar la compañía que le provee servicios de telefonía, el número de teléfono y/o dirección
de correo electrónico correctos.
Ilustración 5 Alertas
Reportes
onsulte los reportes sobre información académica y administrativa en cualquier
momento. Su disponibilidad está sujeta a la entrada de datos en el sistema y el
reglamento de la institución educativa. Esta herramienta facilita la verificación y certificación de
datos registrados. Además, facilita la revisión de procesos en cumplimiento con la
reglamentación y normas de la institución educativa.
Los reportes de isiNET son diseñados y programados para cumplir con la documentación
registrada por los usuarios de la institución educativa. De esta manera, conservan un archivo
C
isiNET, Everyday Data, Inc. y la institución usando isiNET no se hacen
responsables por costos ni multas por usar o excederse en su cantidad
de mensajes de texto. Recomendamos que solo use la función de
mensaje de texto si su cuenta de mensajes de texto es ilimitada.
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digital consistente con la cultura administrativa de la institución educativa. Además, estarán
disponibles para ser exportados en una variedad de formatos y podrán ser impresos. isiNET
guarda el historial de datos durante el tiempo contratado.
Algunos ejemplos de reportes a considerar son:
Tabla 2 Reportes
Nombre Descripción
Asistencia Reporte que presenta la asistencia del estudiante durante el periodo académico.
Calendario Reporte que detalla las actividades programadas.
Comentarios Reporte de comentarios sobre el estudiante durante el periodo académico.
Evaluaciones Reporte que contiene la información de las evaluaciones de cada clase.
Informe de Notas Reporte de notas obtenidas por el estudiante durante el periodo académico.
Perfil del Usuario Reporte que contiene la información básica de los usuarios.
Programa de Clases Reporte que contiene el programa de clases del estudiante.
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Indica el
total de
páginas.
Barra de Herramientas
La sección de reportes incluye una barra de herramientas para facilitar la consulta de
información. A continuación se describen las funciones:
*Se recomienda exportar el reporte en formato PDF a la computadora del usuario para ser
impreso. La opción de imprimirlo directamente del Internet, requiere la instalación del Add-on.
NOTA: Para ver los reportes, deberá presionar el botón de View Report.
Recursos
a sección de recursos incluye enlaces pertinentes al tipo de usuario para dar a conocer
la disponibilidad de herramientas tecnológicas y facilitar la integración responsable de
las tecnologías en la educación.
Funciones Especiales
n la parte superior de la página, se encuentran botones con funciones especiales. Por
ejemplo, el usuario podrá seleccionar el lenguaje de su preferencia (español o inglés).
El sistema guardará el idioma seleccionado. El usuario podrá cambiar el idioma en cualquier
L
E
Presione
para
regresar
a la
página
anterior.
Indica la
página
actual.
Presione
para ver la
página
siguiente.
Presione
para
regresar a
la página de
reportes.
Presione
para ajustar
el tamaño de
la imagen.
Escriba texto
para
encontrar en
el reporte.
Presione
para
exportar el
reporte.
Seleccione el
formato que
desee.
Presione
para
reiniciar.
Presione
para
imprimir.
Presione
para ver la
última
página.
Presione
para
regresar
a la
página de
inicio.
*
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momento. Se advierte que cuando el usuario añade o edita información, deberá guardar la
misma antes de cambiar el idioma.
Finalizar Sesión
uando termine de trabajar en isiNET es importante culminar la sesión adecuadamente. Puede salir de la aplicación desde cualquier página. Para finalizar,
seleccione el botón de Salir que se encuentra en la parte superior derecha de la página. El usuario es responsable de guardar la información registrada antes de salir del programa.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo cambiar mi nombre de usuario y contraseña?
Sí. Los usuarios podrán cambiar su nombre de usuario y contraseña en cualquier momento.
Puede buscar en la sección Mi Cuenta el enlace de Configuración de Cuenta.
¿Qué puedo hacer si olvido la información de acceso a isiNET?
Si el usuario recuerda el nombre de usuario pero olvidó la contraseña, podrá:
1. Acceder a la página de inicio.
2. Llevar el cursor sobre la pregunta ¿Olvidó contraseña?
3. Ingresar su nombre de usuario en el espacio provisto.
4. Presionar el botón de Enviar contraseña para que el sistema le envíe una contraseña
temporera al e-mail registrado.
Si el usuario olvidó el nombre de acceso, deberá comunicarse con el administrador de isiNET de
la institución educativa para que le asista.
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¿Qué usuarios tienen acceso a la información personal registrada en isiNET?
La información personal de todos los usuarios es administrada exclusivamente por la institución
educativa. La facultad tendrá acceso a la información registrada de sus estudiantes. Los
estudiantes tendrán acceso a su información solamente. Everyday Data, Inc. no solicitará
información personal ni datos de identificación de usuario y contraseña por teléfono ni correo
electrónico.
¿En dónde los estudiantes buscarán la información de la actividad diaria, los
avisos, recordatorios, asignaciones o proyectos de sus clases?
En la página de Clase Diaria, los estudiantes podrás consultar la información de la actividad diaria,
los avisos, recordatorios, asignaciones o proyectos de sus clases. El estudiante deberá consultar
el uso de estas funciones con cada profesor.
¿Cuáles son las competencia sobre isiNET Web App que deben adquirir los
estudiantes?
Conocimientos Generales
1. Conocer las políticas de uso de isiNET establecidas por la institución educativa.
2. Conocer el alcance y las limitaciones de una aplicación web con respecto a los requisitos de
acceso y seguridad de la información de los usuarios.
3. Conocer el procedimiento establecido por la institución educativa para y atender preguntas
relacionadas a situaciones de olvido de información de acceso (usuario y/o contraseña) de
parte de los usuarios.
4. Conocer la política de privacidad y los términos de uso de isiNET establecido por Everyday
Data, Inc. que aplica a todos los usuarios.
5. Conocer los acuerdos para el trabajo colaborativo entre los miembros de la comunidad
académica respecto a isiNET (Ejemplo: Facultad-Estudiantes).
Mis Clases
1. Consultar la información de las clases asignadas.
2. Consultar la información de las referencias publicadas por el profesor.
3. Consultar las evaluaciones programadas por el profesor.
4. Consultar y/o imprimir el reporte Programa de Clases.
Mis Notas
1. Consultar las notas obtenidas.
2. Evaluar el progreso académico utilizando de referencia los reportes de Notas.
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Clase Diaria
1. Consultar las actividades de clase diaria, avisos, recordatorios, asignaciones o proyectos.
2. Consultar los detalles relacionados a la actividad.
3. Consultar los documentos de referencia.
4. Someter trabajos asignados.
Comentarios
1. Consultar los comentarios registrados por los profesores.
Asistencia
1. Consultar la asistencia registrada para cada clase utilizando de referencia el reporte de
Asistencia.
Comunicaciones
1. Consultar el calendario de actividades programadas por la institución educativa y los
profesores.
2. Configurar alertas para activar notificaciones sobre evaluaciones programadas, registro de
notas, tardanzas, ausencias, comentarios y/o documentos de referencia.
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Lista de Ilustraciones
Ilustración 1 Mis Clases ................................................................................................................... 6
Ilustración 2 Mis Notas ................................................................................................................... 6
Ilustración 3 Clase Diaria ................................................................................................................. 6
Ilustración 4 Calendario .................................................................................................................. 7
Ilustración 5 Alertas ........................................................................................................................ 8
Lista de Tablas
Tabla 1 Proceso de Acceso a isiNET ................................................................................................ 3
Tabla 2 Reportes ............................................................................................................................. 9
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El trabajo colaborativo entre los miembros de la
comunidad académica facilita el desarrollo
integral de los estudiantes y el aumento en los
niveles de desempeño académico.
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Rev. 9/2014
isiNET Integrated Scholar Information Network
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