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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. WP 2 0 1 8 1 Dirección de Administración Mejora Organizacional Informe Extenso Estructura orgánica Director de Área Lic. Silvia E. Mendoza Camarena Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas C.P. María Angélica Baeza Rocha Jefe del Departamento de Servicios Generales Lic. Norma Lizet Pagaza Bernal Subdirector de Recursos Humanos Lic. Roberto Jiménez Lara Jefe de Teleinformát ica y Sistemas Ing. Teresita del Niño Jesús Pérez Hernández Plantilla Se anexa en archivo A12 (Altas y Bajas, Cátedras, Estancias Posdoctorales, Estancias Sabáticas, Invitados, Visitas) Seguimiento a los acuerdos de Órgano de Gobierno ( …) Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 1

Dirección de AdministraciónMejora Organizacional

Informe Extenso

Estructura orgánica

Director de Área Lic. Silvia E. Mendoza CamarenaJefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas

C.P. María Angélica Baeza Rocha

Jefe del Departamento de Servicios Generales

Lic. Norma Lizet Pagaza Bernal

Subdirector de Recursos Humanos

Lic. Roberto Jiménez Lara

Jefe de Teleinformática y Sistemas

Ing. Teresita del Niño Jesús Pérez Hernández

Plantilla Se anexa en archivo A12(Altas y Bajas, Cátedras, Estancias Posdoctorales, Estancias Sabáticas, Invitados, Visitas)

Seguimiento a los acuerdos de Órgano de Gobierno( …)

Seguimiento a las recomendaciones del Comité Externo de Evaluación

[CEE-01-2018)] El CEE sugiere que se defina y se actualice el organigrama del CIO, así como los reglamentos y demás lineamientos que rigen la operación académica, administrativa y de gobierno del Centro.

[CEE-04-2018] El CEE recomienda, siguiendo los estándares nacionales e internacionales en materia de igualdad de género, que todos los comités internos del CIO incluyan en su composición como mínimo una investigadora.

[CEE-05-2018] Se recomienda al CIO que establezca un Comité de Promoción de Perspectiva de Género. [CEE-12-2018] El CEE recomienda que en el siguiente informe se incluyan avances en la perspectiva de género en el CIO.

[CEE-13-2018] Consideramos que es de orden prioritario mantener la calidad y eficiencia en el otorgamiento de estímulos y el pago al Seguro de Gastos Médicos Mayores al personal del CIO; por lo tanto, la Dirección General debe realizar las gestiones necesarias y oportunas para la ampliación

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del techo presupuestal y garantizar el pago puntual y continuo de los estímulos de los investigadores de acuerdo a la normatividad vigente.

Seguimiento a las recomendaciones de los Comisarios Públicos

Recomendaciones Comisarios Públicos al Informe de Autoevaluación semestral 2018

Una vez analizada la información presentada por el Director General del CIO, con la finalidad de coadyuvar con el mejor desempeño institucional, y adicionalmente a las observaciones y peticiones hechas en el cuerpo de esta Opinión, se formulan las recomendaciones siguientes:

01/2018 Atender con oportunidad cada una de las etapas procesales de los juicios que atiende, aportando todos los elementos probatorios a cargo de las áreas responsables, para asegurar la mejor defensa de los intereses institucionales y mantener informado al Consejo Directivo del desarrollo que tengan estos casos, en particular lo relacionado con la demanda mercantil por un monto de 120,000 miles de pesos.

02/2018 Ejercer el presupuesto conforme los calendarios establecidos para el segundo semestre del presente ejercicio y, en su caso, realizar las afectaciones presupuestarias en tiempo y forma.

03/2018 Implementar acciones para cumplir con las metas establecidas en la captación de recursos propios.

04/2018 En el marco de la Ley de Adquisiciones, solicitamos revisar los procedimientos y acciones relacionadas con la contratación de adquisiciones, privilegiando las licitaciones públicas y, cuidando que en relación a las contrataciones vinculadas al artículo 1° de la LAASSP, así como la realizadas con base en el artículo 41 de la LAASSP, se realicen de forma adecuada y cuenten con el dictamen a que se refiere el penúltimo párrafo del referido precepto legal.

05/2018 Determinar las estrategias necesarias para atender en tiempo y forma, lo estipulado en el artículo 4°, del Acuerdo por el que establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la Administración Pública Federal y para realizar la entrega –recepción de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión.

06/2018 Implementar medidas para dar seguimiento a los proyectos con financiamiento externo ya que algunos muestran: porcentaje de avance bajo y la fecha de término se aproxima; proyectos concluidos con remanentes financieros; con avances físico sin erogación alguna, y no presenta explicación al respecto.

Adicionalmente sugerimos llevar a cabo este análisis para todos los proyectos que opera el CIO.

07/2018 Informar de las acciones complementarias de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental tales como archivos, capacitación, actualización del SIPOT, entre otras.

"Recomendaciones a estados financieros dictaminados al 31 agosto 2018:

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01/2018 Atender, en su caso, los hallazgos determinados en la Carta de Observaciones Definitiva emitida por el Auditor Externo, conforme a las medidas.

02/2018 Llevar a cabo las acciones necesarias para cuidar el ejercicio del gasto y al final del ejercicio se revierta el desahorro presentado.

03/2018 Informar respecto a las diferencias presentadas a las conciliaciones de Bienes Muebles e inmuebles.

..\..\..\COCODI\1a. Sesion Ord 2019\14 Seguimiento de acuerdos OG.xlsx

Actualizar los anexos:

Autorizado por el Director de Área A03_proyectos_2018.xls ACTUALIZADOAutorizado por el Director de Área A08_ingresos_propios.xls ACTUALIZADOAutorizado por el Director de Área A09_clientes.xlsAutorizado por el Director de Área A12_plantilla_personal.xls ACTUALIZADOAutorizado por el Director de Área Mapa de procesos y estructura archivística.pptAutorizado por el Director de Área Matriz Institucional de Riesgos.xls

Informe Contabilidad y Finanzas(Actividades enero – diciembre 2018)

Comportamiento financiero y programático-presupuestal Enero-Diciembre 2018.

Ingresos

El presupuesto autorizado al Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. para el año 2018 contemplado en el Presupuesto de Egresos de la Federación fue de 227,045.01 miles de pesos, de los cuales 203,665.40 corresponden a recursos fiscales y 23,379.61 a recursos propios.

PARTIDA CONCEPTO APROBADO MODIFICADO EJERCIDO10000 SERVICIOS PERSONALES 151,679,033.00 154,022,304.17 154,021,296.2020000 MATERIALES Y SUMINISTROS 11,449,740.00 17,550,522.41 19,142,421.8030000 SERVICIOS GENERALES 28,516,165.00 27,670,988.93 26,768,212.1640000 TRANF, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS 2,745,980.00 4,314,961.98 3,330,921.0050000 BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES 32,654,100.00 32,654,100.00 32,654,100.0090000 TOTALES 227,045,018.00 236,212,877.49 235,916,951.16

PRESUPUESTO TOTAL

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CAPITULO CONCEPTO APROBADO MODIFICADO EJERCIDO10000 SERVICIOS PERSONALES 148,706,953.00 151,050,224.17 151,050,224.1720000 MATERIALES Y SUMINISTROS 4,841,740.00 4,721,143.46 4,721,143.4630000 SERVICIOS GENERALES 16,191,632.00 16,312,228.54 16,312,228.5440000 TRANF, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS 1,270,980.00 1,239,961.98 1,239,961.9850000 BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES 32,654,100.00 32,654,100.00 32,654,100.00

TOTALES 203,665,405.00$ 205,977,658.15$ 205,977,658.15$

RECURSOS FISCALES

PARTIDA CONCEPTO APROBADO MODIFICADO EJERCIDO10000 SERVICIOS PERSONALES 2,972,080.00 2,972,080.00 2,971,072.0320000 MATERIALES Y SUMINISTROS 6,608,000.00 12,829,378.95 14,421,278.3430000 SERVICIOS GENERALES 12,324,533.00 11,358,760.39 10,455,983.6240000 TRANF, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS 1,475,000.00 3,075,000.00 2,090,959.02

TOTALES 23,379,613.00$ 30,235,219.34$ 29,939,293.01$

RECURSOS PROPIOS

Durante el periodo enero-diciembre 2018, se efectuaron los siguientes movimientos al presupuesto:

Transferencia compensada entre partidas de gasto de recursos propios, del capítulo 3000 “Servicios Generales, con folio de adecuación 2018-38-90S-3 por 689.65 miles de pesos, para cubrir el compromiso derivado de la resolución determinante No. 500-05-06-2016-5303 de fecha 19 de febrero del 2016 emitido por Administración Central de Fiscalización estratégica en materia de impuesto sobre la renta de los ingresos por salarios del ejercicio fiscal 2004 de los periodos de julio a diciembre.

Transferencia compensada entre partidas de gasto de los capítulos 2000 "Materiales y Suministros" y 3000 "Servicios Generales", con folio de adecuación 2018-38-90S-149 por la cantidad de 1,366.92 miles de pesos. Las partidas en las que se solicita ampliación corresponden a materiales de consumo general como son cartuchos de impresoras y material eléctrico; refacciones, accesorios y herramientas que permiten realizar las actividades de mantenimiento y conservación de bienes muebles e inmuebles; productos químicos especiales para el desarrollo de las actividades de investigación en los laboratorios del CIO; licencias Microsoft recientemente contratadas en forma consolidada; póliza de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a un Microscopio Electrónico de Barrido que presta servicios a las áreas sustantivas del Centro y a la póliza de mantenimiento preventivo de los equipos de aire acondicionado con mayor antigüedad

Adecuación 2018-38-90S-4 Adecuación presupuestaria interna que permite modificar la Disponibilidad Inicial del ejercicio 2018, por un monto de 7,020.52 miles de pesos, con la finalidad de presentar la información presupuestal de manera clara y en concordancia con la información reportada en la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Adecuación 2018-38-90S-6 Actualización al Flujo de Efectivo por las siguientes Adecuaciones recibidas:

2018-38-90C-191 Ampliación presupuestal por $548.34 (quinientos cuarenta y ocho mil e34/100 m.n.) para la partida 14301 de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones Salariales y Económicas (Provisiones para Aportaciones al Sistema de Ahorro para el retiro), a efecto de cubrir la actualización al tabulador de sueldos y salarios para los servidores públicos de mando.2018-38-90A-188 Ampliación presupuestal por $145,045.97 (ciento cuarenta y cinco mil cuarenta y cinco pesos 97/100 m.n.) para las partidas de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones

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Salariales y Económicas (incremento a las percepciones) a efecto de cubrir la actualización al Tabulador de Sueldos y Salarios para los servidores públicos de mando.2018-38-90A-221 Ampliación presupuestal por $2,537,819.82 (dos millones quinientos treinta y siete mil ochocientos diecinueve pesos 82/100 m.n.) para las partidas de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones Salariales y Económicas (Incremento a las percepciones) a efecto de cubrir la actualización al Tabulador de Sueldos y Salarios para los servidores públicos Docentes y/o de Investigación.2018-38-90C-222 Ampliación presupuestal por $850,575.31 (ochocientos cincuenta mil quinientos setenta y cinco pesos 31/100 m.n.) para las partidas de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones Salariales y Económicas (Otras medidas de carácter laboral y económico) a efecto de cubrir la actualización al Tabulador de Sueldos y Salarios para los servidores públicos Docente y/o de Investigación.2018-38-91E-225 Ampliación presupuestal por $47,758.08 (cuarenta y siete mil setecientos cincuenta y ocho pesos 08/100 m.n.) para la partida 14301 de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones Salariales y Económicas (Provisiones para aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro) a efecto de cubrir la actualización al Tabulador de Sueldos y Salarios para los servidores públicos Docente y/o de Investigación. 2018-38-90A-247 Ampliación presupuestal por $6,000.00 (seis mil pesos 00/100 m.n.) para la partida 15403 de gasto corriente de Capítulo 1000, a efecto de cubrir la actualización del monto de la despensa para los Servidores Públicos de Mando y Enlace con vigencia a partir del 01 de enero de 2018.2018-38-9ZY-258 Ampliación presupuestal por $57,143.03 (cincuenta y siete mil ciento cuarenta y tres pesos 03/100 m.n.) para las partidas de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones Salariales y Económicas (Otras medidas de carácter laboral y económico) a efecto de cubrir la actualización al Tabulador de Sueldos y Salarios para el personal Administrativo y de Apoyo.2018-38-90G-261 Ampliación presupuestal por $5,101.44 (cinco mil ciento un pesos 44/100 m.n.) para la partida 14301 de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones Salariales y Económicas (Previsiones para aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro a efecto de cubrir la actualización al Tabulador de Sueldos y Salarios para el personal Administrativo y de Apoyo.2018-38-9ZU-257 Ampliación presupuestal por $258,282.61 (doscientos cincuenta y ocho mil doscientos ochenta y dos pesos 61/100 m.n.) para las partidas de gasto corriente de Capítulo 1000 de Provisiones Salariales y Económicas (Incremento a las percepciones) a efecto de cubrir la actualización al Tabulador de Sueldos y Salarios para el personal Administrativo y de Apoyo.Transferencia Compensada entre partidas de Gasto Corriente por un monto de $3,605,184.01 (Tres millones seiscientos cinco mil, ciento ochenta y cuatro pesos 01/100 M.N.) , con folio de adecuación 2018-38-90S-7 para las partidas de gasto del Capítulo 2000 “Materiales y Suministros” y 3000 “Servicios Generales”, a fin de asignar recursos a las partidas 22301, 29801, 31801, 34101, 34601, 35201 y 35501 que no cuentan con presupuesto autorizado en el PEF e incrementar el monto autorizado en las partidas 23901, 25101, 27101, 29301, 29501, 33901, 34501, 35401, 38301 y 39202, a fin de cubrir los gastos inherentes a la operación del Centro como son la compra de materiales, insumos y refacciones diversos para mantener en óptimas condiciones de operación el equipo, maquinaria y flotilla vehicular, así como el pago de comisiones bancarias. Por otra parte, se destaca la necesidad de continuar con la adquisición de los insumos y servicios necesarios para dar continuidad a la ejecución de los servicios acreditados y a los proyectos de desarrollo tecnológico formalizados con la industria; en el presente año se han firmado 10 convenios cuyos proyectos se encuentran en proceso. La disminución que se solicita en las partidas 32302, 32701, 33104, 33401, 33602 33903, 34701, 35101, 35301, 35701, y 39301 se hace con base en los compromisos ya formalizados por lo que no generará presión de gasto. Transferencia Compensada de Recursos Propios entre partidas de Gasto Corriente por un monto de $4,161,829.74 (Cuatro millones ciento sesenta y un mil, ochocientos veintinueve pesos 74/100 M.N.), con número de folio 2018-38-90S-8 para las partidas de gasto del Capítulo 2000 “Materiales y Suministros” y 3000 “Servicios Generales”, a fin de asignar recursos a las partidas 23901, 27101, 29801, 31801, 32302, 32701, 33401, 33602, 33901, 34101, 34701, 35101, 35201, 35401, 35501, 37201, 37504, y 38301 para cubrir los gastos inherentes a la operación del Centro como son la compra de materiales, insumos y refacciones diversos para mantener en óptimas condiciones de

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operación el equipo, maquinaria y flotilla vehicular, así como el pago de comisiones bancarias generadas por los movimientos bancarios. La disminución que se solicita en las partidas 21101, 21201, 21501, 21502, 22103, 23601, 24601, 24701, 24801, 24901, 25101, 25301, 25501, 25901, 27201, 27301, 29101, 29201, 29401, 29601, 33903, 34501, 35701, 37101, 37106, 37602, 39202 y 39301 se hace con base en los compromisos ya formalizados por lo que no generará presión de gasto. Se destaca la necesidad de continuar con la adquisición de los insumos y servicios necesarios para dar continuidad a la ejecución de los servicios acreditados, y a los proyectos de desarrollo tecnológico formalizados con la industria; en el presente año se han firmado 10 convenios cuyos proyectos se encuentran en proceso.

Ampliación al techo presupuestal de Recursos Propios con número de Folio 2018-38-90S-9, modificación al flujo de efectivo de Recursos Propios y la Ampliación al techo de gasto derivados de ingresos autogenerados (efectivamente captados). Estos ingresos se obtuvieron por la formalización de nuevos Proyectos de Desarrollo Tecnológico; el incremento en servicios y asesorías especializadas en temas de fotometría y radiometría, óptica geométrica, pruebas ópticas, calibración de luxómetros y de cabinas de iluminación; servicios de calibración y medición en diferentes ramas del sector industrial de la región, como la Industria automotriz, metal-mecánica, textil, alimentos y aeroespacial. Se obtuvo la Autorización de Órgano de Gobierno en la Primer Sesión Extraordinaria celebrada el pasado 30 de Noviembre de 2018, con el número de Acuerdo CD-EX-I-18-03-S de modificación al flujo de efectivo de recursos propios y la ampliación al techo presupuestal de gasto derivada de la obtención de recursos autogenerados superiores a lo programado del presente ejercicio fiscal por $6’855,606.34 (Seis millones ochocientos cincuenta y cinco mil seiscientos seis pesos 34/100 M.N.). Asignación recursos a la partida 46101 a la Aportación al Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico por la cantidad de $1,600,000.00 (un millón seiscientos mil pesos 00/100 m.n.); así como en la partida 23901 que permita cubrir los gastos inherentes a la ejecución de los Proyectos de Desarrollo tecnológico. Autorización en Minex con número de folio 2018-38-90S-130.

Adecuación 2018-38-90S-10 Actualización al Flujo de Efectivo por las siguientes Adecuaciones recibidas:

2018-38-9ZU-347 Adelanto de calendario de recursos por $9,410,165.79 (nueve millones cuatrocientos diez mil ciento sesenta y cinco pesos 79/100 m.n.) para la partida 13202 de gasto corriente de Capítulo 1000 con el fin de cubrir el pago del aguinaldo al personal que labora en el Centro.2018-38-90A-346 Adecuación compensada por $1,539,433.79 (un millón quinientos treinta y nueve mil cuatrocientos treinta y tres pesos 79/100 m.n.) para las partidas de gasto corriente de Capítulo 1000 con el fin de dotar de suficiencia a las partidas de aguinaldo y así estar en posibilidad de realizar el pago por el concepto antes mencionado a los trabajadores del Centro.2018-38-90A-375 Transferencia compensada de recursos fiscales entre partidas del capítulo 1000 con la finalidad de asignar recursos a la partida 15401 por la cantidad de $1,381,238.00 que permita cubrir el pago de la prestación de "Retiro Voluntario" autorizada por la SHCP, derivado de la renuncia voluntaria presentada en el mes de noviembre por un investigador con una trayectoria laboral de 24 años, y que dentro del presupuesto autorizado del Centro no estaba previsto este compromiso. Esta prestación también se establece en el artículo 75 del Reglamento Interior de Trabajo del Centro. Por otra parte, se solicita incrementar la partida 17102 por un monto de $2,393,762.00 que permita liberar la presión de gasto y lograr pagar los compromisos adquiridos con el personal científico y tecnológico que conforme a sus resultados de productividad ha sido acreedor al pago de esta prestación. Esta prestación se encuentra regulada en los Lineamientos para el otorgamiento de estímulos por proyecto del personal científico y tecnológico del Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.; en el Estatuto del Personal Académico del Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. y en las prestaciones de la SHCP como Estímulos por Proyecto.

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2018-38-90S-377 Transferencia compensada de recursos fiscales entre partidas del capítulo 1000 con la finalidad de asignar recursos a la partida 13102 por la cantidad de $500,000.00 (Quinientos mil pesos 00/100 m.n.) que permita cubrir los compromisos con los que cuenta el Centro en este concepto.2018-38-90A-385 Ampliación de recursos fiscales con el propósito de atender diversas necesidades del Centro a la partida 17102 del capítulo 1000 con la finalidad de dar cumplimiento con los objetivos, por la cantidad de $1,550,000.00 (Un millón quinientos cincuenta mil pesos 00/100 m.n.)2018-38-90S-399 Reducción al Presupuesto de Recursos Fiscales por las Economías del ejercicio 2018, por la cantidad de $1,589,708.54 (un millón quinientos ochenta y nueve mil setecientos ocho pesos 54/100 m.n.) y el número de folio 2018-38-90S-400 por la cantidad de $1,525,294.89 (un millón quinientos veinticinco mil doscientos noventa y cuatro pesos 89/100 m.n.) en los Capítulos de gasto de Servicios Personales (1000) y de Transferencias, Subsidios y Otras Ayudas (4000) por la cantidad de $31,018.02 (treinta y un mil dieciocho pesos 02/100 m.n.) con número de folio de adecuación 2018-38-90S-434. En el caso del Capítulo 1000 las partidas que presentan economías corresponden a las de Seguridad Social "Aportaciones al IMSS", "Aportaciones al Infonavit" y "Aportaciones al Sistema de Ahorro para el retiro", en virtud de las vacancias que se presentaron en el transcurso del ejercicio en la plantilla del personal, aunando a las medidas de cierre emitidas por la SHCP en cuanto a las restricciones en contratación de personal; partida Compensaciones adicionales por servicios especiales que representan los pagos de cargas administrativas para personal CyT y que fueron reducidas a 4 de las 11 que se tenían programadas; en la partida de Cuotas para el Seguro de Vida para el Personal, se obtuvo un ahorro en cuanto al pago de prima anual, debido a que su contratación se realiza mediante Licitación Pública Nacional obteniendo así mejores condiciones de precio y además no se ha generado siniestralidad. Por lo que respecta al Capítulo 4000, se habían comprometido los recursos para otorgar apoyos a los alumnos de nuestros posgrados que participarían en la Semana de la Ciencia y Tecnología del 22 al 26 de noviembre de 2018 en la Ciudad de México, pero éste se canceló.Las adecuaciones presupuestarias netas ascendieron a 9,167.85 miles de pesos.

Los ingresos de recursos propios captados al cierre del ejercicio 2018 fueron por 25,867.77 miles de pesos, lo que representa un 86.70% con respecto al presupuesto anual de recursos propios. Asimismo existe un importe devengado no cobrado por 344.80 miles de pesos. Los ingresos generados lo conforman los siguientes conceptos:

- Servicios acreditados de laboratorio que generaron ingresos por 2,578.43 miles de pesos;

- Servicios especializados generaron ingresos por 927.99 miles de pesos;

- Cursos y asesorías generaron ingresos por 536.16 miles de pesos;

- Desarrollo tecnológico generaron ingresos por 2,534.40 miles de pesos;

- Congresos que generaron ingresos por 1,324.57 miles de pesos;

- Productos financieros por 827.82 miles de pesos;

- Donativos recibidos por 12.70 miles de pesos;

- Otros ingresos por 256.42 miles de pesos.

Egresos El ejercicio del presupuesto del Centro tuvo el siguiente comportamiento:

RECURSOS FISCALES

2018

(miles de pesos)

Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 8

ENERO-DICIEMBRE CUMPLIMIENTO %

CAPÍTULO DE GASTO*

ORIGINAL MODIFICADO ANUAL

(B)

PROGRAMADO (C)

EJERCIDO (D)

DEVENGADO (E)

TOTAL (D+E=F)

(F*100)/C

ANUAL (A)

1000 148,706.95 151,050.22 151,050.22 151,050.22 0.00 151,050.22 100.002000 4,841.74 4,721.14 4,721.14 4,721.14 0.00 4,721.14 100.003000 16,191.63 16,312.23 16,312.23 16,312.23 0.00 16,312.23 100.00

4000 1,270.98 1,239.96 1,239.96 1,239.96 0.00 1,239.96 100.00

5000 32,654.10 32,654.10 32,654.10 32,654.10 0.00 32,654.10 100.00Subtotal 203,665.41 205,977.66 205,977.66 205,977.66 0.00 205,977.66 100.00

RECURSOS PROPIOS 2018 (miles de pesos)

ENERO-DICIEMBRE CUMPLIMIENTO %

CAPÍTULO DE GASTO*

ORIGINAL MODIFICADO ANUAL (B)

PROGRAMADO (C)

EJERCIDO (D)

DEVENGADO TOTAL (D+E=F)

(F*100)/C

ANUAL (A) (E)

1000 2,972.08 2,972.08 2,972.08 2,971.07 0.00 2,971.07 99.97

2000 6,608.00 12,829.38 12,829.38 14,421.28 0.00 14,421.28 112.41

3000 12,324.53 11,358.76 10,669.11 9,766.33 0.00 9,766.33 91.54

4000 1,475.00 3,075.00 3,764.66 2,780.61 0.00 2,780.61 73.86

Subtotal 23,379.61 30,235.22 30,235.22 29,939.29 0.00 29,939.29 99.02

CONSOLIDADO* 2018 (miles de pesos)

ENERO-DICIEMBRE CUMPLIMIENTO %

CAPÍTULO DE GASTO*

ORIGINAL MODIFICADO ANUAL (B)

PROGRAMADO (C)

EJERCIDO (D)

DEVENGADO (E)

TOTAL (D+E=F)

(F*100)/C

ANUAL (A)

1000 151,679.03 154,022.30 154,022.30 154,021.30 0.00 154,021.30 100.002000 11,449.74 17,550.52 17,550.52 19,142.42 0.00 19,142.42 109.073000 28,516.17 27,670.99 26,981.33 26,078.56 0.00 26,078.56 96.654000 2,745.98 4,314.96 5,004.62 4,020.58 0.00 4,020.58 80.345000 32,654.10 32,654.10 32,654.10 32,654.10 0.00 32,654.10 100.00

TOTAL 227,045.02 236,212.88 236,212.88 235,916.95 0.00 235,916.95 99.87

El presupuesto total ejercido al cierre del ejercicio fue de 235,346.90 miles de pesos, equivalente al 99.87% con respecto al presupuesto programado del periodo. El gasto en recursos fiscales fue de 205,977.65 miles de pesos y en recursos propios de 29,939.29 miles de pesos.

Las erogaciones en Servicios Personales fueron por un monto de 154,021.30 miles de pesos, un 99.99% con respecto al presupuesto programado del periodo, de Recursos Fiscales se obtuvieron economías en las partidas de Seguridad Social de “Aportaciones al IMSS”, “Aportaciones al Infonavit” y “Aportaciones al Sistema de Ahorro para el retiro”, en virtud de las vacancias que se presentaron en el transcurso del ejercicio en la plantilla del personal, aunado a las medidas de cierre emitidas por la SHCP en cuanto a las restricciones en contratación de personal; partida Compensaciones adicionales por servicios especiales que representan los pagos de cargas administrativas para el personal CyT y que fueron reducidas a 4 de las 11 que se tenían programadas; en la partida de Cuotas para el Seguro de Vida para el Personal, se obtuvo un ahorro en cuanto al pago de prima anual, debido a que su contratación se realiza mediante Licitación Pública Nacional obteniendo así mejores condiciones de precio y además no se ha generado siniestralidad, las economías ascendieron por la cantidad de $3,115.00, mismos que fueron reintegrados a la Tesofe el día 16 de enero de 2019 mediante Línea de Captura número 0019AAEP293748804487.

Enero 2019

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En el rubro de Materiales y Suministros se registró un gasto por 19,142.42 miles de pesos, sobre ejerciendo el ejercicio a un 109.07% de la meta programada; cabe destacar que en recursos fiscales se ejerció a un 100.00% con respecto al presupuesto programado y en recursos propios es donde se refleja el sobre ejercicio, debido a que se incrementaron las adquisiciones de insumos para dar cumplimiento al desarrollo de los proyectos de Desarrollo Tecnológico formalizados con la Industria.

En el rubro de Servicios Generales se registró un ejercicio presupuestario por 26,078.58 miles de pesos, 902.77 miles de pesos inferior al presupuesto programado.

El gasto reportado en recursos fiscales fue de 16,312.23 miles de pesos, con un porcentaje del 100.00%, sin variación al presupuesto programado.

En recursos propios se reporta un gasto de 9,766.33 miles de pesos, con un subejercicio por 902.77 miles de pesos con respecto al presupuesto programado, se origina por la disminución de contrataciones en este rubro.

En el rubro de Subsidios y Transferencias, se registró un gasto por 4,020.57 miles de pesos, presentando un subejercicio de 984.04 miles de pesos, equivalente a un 22.81% menos con respecto al presupuesto programado. Este subejercicio se debe principalmente a que en el rubro de servicio social han disminuido las solicitudes de apoyo por parte de los alumnos, además de que las solicitudes de apoyo de becas en su mayoría fueron cubiertas con recursos fiscales. En la partida 43901 de recursos fiscales se contó con una economía de 31.02 debido a que se habían comprometido los recursos para otorgar apoyos a los alumnos de nuestros posgrados que participarían en la Semana de la Ciencia y Tecnología del 22 al 26 de noviembre de 2018 en la Ciudad de México, pero éste se canceló, dicho importe fue reintegrado a la Tesofe el día 16 de enero de 2019 con el número de Línea de Captura 0019AAEP473748801427.

En el rubro de Bienes Muebles, Inmuebles, se registró un gasto por 32,654.10 miles de pesos, presentando un ejercicio de 100.00% sin contar con variación alguna con respecto al presupuesto programado.

Informe Servicios Generales (Actividades enero – diciembre 2018)

A) COMPRAS

Presupuesto Anual autorizado y montos máximos de adjudicación directa para el ejercicio fiscal 2018

El 29 de noviembre de 2017 fue publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), el presupuesto autorizado al Centro de Investigaciones en Óptica, A.C., para el ejercicio fiscal 2018, el cual se encuentra en el ANEXO 12. PROGRAMA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN y asciende a un monto total de $ 227,045,018.00 pesos (Doscientos veintisiete millones cuarenta y

Enero 2019

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cinco mil dieciocho pesos 00/100 MN), monto que contempla el presupuesto asignado a los capítulos 1000, 2000, 3000 y 4000, de recursos fiscales y propios.En seguida se muestra la distribución de los recursos asignados a los capítulos 2000 y 3000, que corresponden al gasto de operación de la entidad, así como el capítulo 5000, distribuidos de la siguiente manera:

Recursos Fiscales Recursos Propios Presupuesto total

Capítulo 2000 4,841,740.

00 6,608,000.00 11,449,740.00Capítulo 3000 16,191,632.00 12,324,533.00 28,516,165.00Capítulo 5000 32,654,100.00 0.00 32,654,100.00

Setenta y dos millones seiscientos veinte mil cinco pesos 00/100 MN

72,620,005.00

Derivado de lo anterior y con base en el ANEXO 9. MONTOS MÁXIMOS DE ADJUDICACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA Y DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, ESTABLECIDOS EN MILES DE PESOS, SIN CONSIDERAR EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO del Diario Oficial de La Federación Publicado el 29 de noviembre de 2017, así como en el monto del presupuesto de los capítulos de gasto 2000 y 3000, tanto de recursos propios como de fiscales, se establecen los montos máximos de cada operación que podrán adjudicarse directamente o mediante invitación a cuando menos tres personas, quedando como sigue:

Adquisiciones, arrendamientos y serviciosDe Hasta Tipo de adjudicación

$ 0.01 $ 273,000.00 Directa $

273,000.01 $ 1,511,000.00 Invitación a cuando menos tres personas

(I-3P)$ 1,511,000.01 en adelante Licitación pública** Los montos expresados son en pesos y sin incluir el IVA.

Durante el ejercicio 2018, se realizaron 3 (tres) adecuaciones presupuestales de recursos fiscales y propios, las cuales no afectaron el monto total del presupuesto, pero si su distribución, la cual quedo como sigue:

Adecuaciones presupuestales de recursos fiscales 1 (una):

Recursos FiscalesMonto de adecuación Presupuesto total

Capítulo 2000 4,841,740.00 -$120,596.54 4,721,143.46Capítulo 3000 16,191,632.00 + $120,596.54 16,312,228.54

Adecuaciones presupuestales de transferencia compensada y ampliación de techo presupuestal de recursos propios 2 (dos) por los ingresos autogenerados obtenidos durante el ejercicio 2018:

Recursos propiosMonto de adecuación Presupuesto total

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Capítulo 2000 6,608,000.00 +6,221,378.95 12,829,378.95Capítulo 3000 12,324,533.00 -965,772.61 11,358,760.39

Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

El 30 de enero, previa autorización del Comité de Adquisiciones con número de acuerdo CA/ORD-I/2018/4 de la I Sesión Ordinaria celebrada el 29 de enero de 2018, se realizó la carga del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en la página de compranet por un monto total de $ 43´348,788.00 pesos (Cuarenta y tres millones trescientos cuarenta y ocho mil setecientos ochenta y ocho pesos 00/100 MN), el cual contempla los recursos fiscales de los capítulos 2000, 3000, a excepción de las partidas 39202 – Otros impuestos y derechos, 39301 – Impuestos y derechos de importación y 39801 – Impuestos sobre nóminas y 5000. El monto mencionado no incluye el impuesto al valor agregado (IVA).

El 30 de abril de 2018 se realizó una edición al programa, con la finalidad de corregir los porcentajes de ejecución del primer trimestre y reflejar los porcentajes reales. Durante esta edición fue necesario dejar de considerar 3 claves de productos (CUCOP) ya que éstas estaban inactivas, por lo que no fue posible editarlas se eliminaron del programa inicialmente cargado. Las claves son las siguientes:

25300199 Analgésicos para el dolor visceral (substancias y productos farmacéuticos)25300219 Antibióticos (substancias y productos farmacéuticos)25300232 Antiespasmódicos (espasmolíticos) (substancias y productos farmacéuticos)

Lo anterior reflejó una disminución en el monto total del programa por un importe de $13,275.00 pesos, quedando el mismo en $ 43´335,513.00 pesos (Cuarenta y tres millones trescientos treinta y cinco mil quinientos trece pesos 00/100 MN).

Se anexa al presente el soporte documental del programa así como de su primera edición y los acuses de carga correspondientes.

Pedidos para la adquisición de bienes y contratación de servicios.

Durante el periodo comprendido de enero a diciembre de 2018 se tramitaron de manera integral un total de 2304 pedidos y 39 folios del módulo de contratos, con cargo a recursos fiscales, propios, fondos en administración, proyectos especiales y fideicomiso, mediante las cuales se realizó la compra de bienes y contratación de servicios, por un monto aproximado de $130´136,011.81 pesos (ciento treinta millones ciento treinta y seis mil once pesos 81/100 MN).

Se realizaron de manera oportuna los pagos de los servicios básicos, como agua, luz, telefonía celular y local e internet; así como el pago de las pólizas de seguro múltiple empresarial y de transporte de mercancía.

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Procedimientos de contratación

Durante el periodo de enero a diciembre se realizaron los siguientes procedimientos de contratación:

Mediante licitación pública:

Procedimiento LA-03890S999-E1-2018, para la contratación del “Servicio de Expedición de Pasajes Aéreos Nacionales e Internacionales”, este procedimiento se realizó de manera consolidada con el CIMAT y el CIATEC, siendo el CIO el Centro convocante y del cual resulto lo siguiente:

Licitante ganador Servicio contratado Observaciones Importe sin I.V.A. Moneda

Viadamia, S. de R.L. de C.V.

Servicio de Expedición de Pasajes Aéreos Nacionales e

Internacionales

Partidas presupuestales afectadas 37101, 37104 y 37106. Contrato abierto con un

monto mínimo de $ 440,000.00 y un máximo $ 1´100,000.00 pesos, IVA

incluido. Vigencia del 01 de febrero al 31 de diciembre de 2018.

$ 379,310.34(Monto mínimo antes del IVA)

Pesos

El presupuesto afectado con las anteriores contrataciones corresponde a recursos fiscales del capítulo 3000.

Procedimiento LA-03890G999-E1-2018, para la adquisición de “Materiales y Suministros en General”, este procedimiento se realizó de manera consolidada con el CIMAT y el CIATEC, siendo este último el Centro convocante y del cual resulto lo siguiente:

Licitante ganador Servicio contratado Observaciones Importe sin I.V.A. Moneda

Gastelum IX, S.A. de C.V. Adquisición de suministros de oficina

Partida presupuestal 21101. Contrato abierto, mínimo $ 116,00.00, máximo $

290,000.00. Vigencia del 13 de febrero al 31 de diciembre de 2018.

$100,000.00(Monto mínimo antes del IVA)

Pesos

Sumipac Distribución, S.A. de C.V.

Adquisición de suministros de impresión

Partidas presupuestales 21201 y 21401. Contrato abierto, mínimo $ 188,00.00,

máximo $ 470,000.00. Vigencia del 13 de febrero al 31 de diciembre de 2018.

$162,068.97(Monto mínimo antes del IVA)

Pesos

Prolimpieza, S.A. de C.V. Adquisición de suministros de limpieza

Partida presupuestal 21601. Contrato abierto, mínimo $ 69,000.00, máximo $

172,500.00. Vigencia del 13 de febrero al 31 de diciembre de 2018.

$59,482.76(Monto mínimo antes del IVA)

Pesos

Balandrano, Ink, S.A. de C.V.

Adquisición de suministros de cafetería

Partida presupuestal 21101 y 22104. Contrato abierto, mínimo $ 76,800.00,

máximo $ 192,000.00. Vigencia del 13 de febrero al 31 de diciembre de 2018.

$66,206.90(Monto mínimo antes del IVA)

Pesos

El presupuesto afectado con las anteriores contrataciones corresponde a recursos fiscales del capítulo 2000.

Procedimiento LA-03890S999-E3-2018, para la contratación del “Seguro de Bienes Patrimoniales y Seguro de Personas”, del cual resulto lo siguiente:

Licitante ganador Servicio contratado Observaciones Importe sin I.V.A.Moneda

Grupo Nacional Provincial S.A.B.

Póliza múltiple empresarial

Recursos fiscales. Partida presupuestal 34501 $ 17,682.76 Dólares

Enero 2019

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Grupo Nacional Provincial S.A.B.

Póliza de seguro de vehículos.

Recursos fiscales. Partida presupuestal 34501 $ 44,529.96 Pesos

Grupo Nacional Provincial S.A.B.

Póliza de seguro de transporte de mercancías.

Recursos fiscales. Partida presupuestal 34501 $ 52.50 Dólares

Seguros de Vida Sura México, S.A. de C.V. Póliza de seguro de vida Recursos fiscales. Partida

presupuestal 14403 $ 309,073.14 Pesos

Plan Seguro, S.A. de C.V. Póliza de gastos médicos mayores

Recursos fiscales. Partida presupuestal 14403 $ 1´732,988.50 Pesos

El presupuesto afectado con las anteriores contrataciones corresponde a recursos fiscales de los capítulos 1000, para el caso de seguro de vida y gastos médicos mayores y capítulo 3000 para el seguro de transporte de mercancías, múltiple empresarial y autos.

Procedimiento LA-03890S999-E8-2018, para la “Adquisición e Instalación de Equipo para Cuarto Limpio”, se declaró desierto el 12 de marzo de 2018, al no presentarse ninguna propuesta en el acto de presentación y apertura de propuestas. Los recursos para esta contratación corresponden al capítulo 5000 de recursos fiscales, de la cartera de inversión 133890S0006. "Construcción de Laboratorios en Óptica y Fotónica para Investigación aplicada a la Industria Manufacturera".

Procedimiento LA-03890X001-E77-2017, para la contratación del “Servicio de licenciamiento de derecho de uso de software Microsoft para el CONACyT y los Centros Públicos de Investigación”, este procedimiento fue convocado por el CONACyT y el 12 de marzo de 2018 se emitió el fallo resultando lo siguiente:

Licitante ganador Servicio contratado Observaciones Importe sin I.V.A. Moneda

Novandi Cloud Services, S.A. de C.V.

Servicio de licenciamiento de derecho de uso de software

Microsoft para el CONACyT y los Centros Públicos de Investigación

Partida presupuestal afectada 32701. Contrato cerrado plurianual con vigencia del 15 de marzo de 2018 al 14 de marzo

del 2021.

$ 268,078.73(Monto antes del

IVA correspondiente al

pago de 2018)

Pesos

El presupuesto afectado con esta contratación corresponde a recursos fiscales del capítulo 3000.

Procedimiento LA-03890S999-E34-2018, para la contratación de los “Servicios Integrales para la realización del Congreso ISOT 2018”, del cual resultó lo siguiente:

Licitante ganador Servicio contratado Observaciones Importe sin I.V.A. Moneda

Turismo y Convenciones, S.A. de C.V.

Servicios Integrales para la realización del Congreso ISOT 2018

Partida presupuestal afectada 33903. Contrato cerrado plurianual con vigencia del 28 de junio al 12 de noviembre del

2018.

$ 828,618.43(Monto antes del

IVA)Pesos

El presupuesto afectado con esta contratación corresponde a recursos propios del capítulo 3000.

Procedimiento LA-03890S999-E36-2018, para la “Adquisición e Instalación de Equipo para Cuarto Limpio”, el cual se declaró desierto el 25 de junio de 2018, en virtud de que la totalidad de las proposiciones presentadas no reunieron los requisitos solicitados en la convocatoria. Los recursos para esta contratación corresponden al capítulo 5000 de recursos fiscales, de la cartera de inversión 133890S0006. "Construcción de Laboratorios en Óptica y Fotónica para Investigación aplicada a la Industria Manufacturera".

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Mediante Invitación a cuando menos 3 personas:

El procedimiento IA-03890S999-E2-2018 para la contratación de los “Servicios de expedición de vales de despensa mensuales para el 2018”, de conformidad con el Contrato Marco firmado por la Secretaría de la Función Pública, del cual resulto beneficiado el proveedor SUVEN, S.A. de C.V. por un monto total de $2´533,080.60 pesos (Dos millones quinientos treinta y tres mil ochenta pesos 60/100 MN) correspondientes a recursos fiscales del capítulo 1000.

Procedimiento IA-03890S999-E76-2018, para la contratación del servicio de “Adecuaciones para el Centro de Innovación, Entrenamiento y Desarrollo Empresarial” y del cual resulto lo siguiente:

Licitante ganador Servicio contratado Importe sin I.V.A.

Moneda

Alberto Sánchez Vaca Partida no.1 Servicio de Adecuación de Espacios $ 604,971.66(Antes del IVA) Pesos

Edificadora y Constructora IFECO, S.A. de C.V. Partida no.2 Servicio de Adecuación de Instalaciones $ 1´338,798.20

(Antes del IVA) Pesos

Procedimiento LO-03890S999-E82-2018, para la contratación del servicio de “Construcción del Centro de Innovación y Transferencia Tecnológica de Aguascalientes para el sector automotriz (CITTA),” y del cual resulto lo siguiente:

Licitante ganador Servicio contratado Importe sin I.V.A. Moneda

Edificadora y Constructora IFECO, SA de CV Construcción del (CITTA), 9'975,164.97 Pesos

Mediante Adjudicación directa con dictamen de procedencia emitido por el Comité de Adquisiciones:

Segunda Sesión Ordinaria, 21 febrero 2018.

Con fundamento en la fracción I del artículo 41 de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se realizó la contratación para la renovación de la suscripción a revistas en línea con la Editorial Optical Society of America (OSA), en la partida presupuestal 21502 – Material de información en actividades de investigación científica y tecnológica, de recursos fiscales del ejercicio fiscal 2018, a favor del proveedor Optical Society of America, por un monto total de $20,322.00 dólares (Veinte mil trescientos veintidós dólares 00/100 USD) sin IVA.

Primer Sesión Extraordinaria, 05 marzo 2018.

Con fundamento en la fracción VIII del artículo 41 de la Ley, la adquisición de una Bomba de Vacío y un Compresor de la marca Brooks, que se agrupan en la partida presupuestal 29501 - Refacciones y accesorios menores de equipo e instrumental médico y de laboratorio, de recursos propios del ejercicio fiscal 2018, a favor del proveedor Intercovamex, S.A. de C.V., por un monto total de $

Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 16

52,172.81 dólares (cincuenta y dos mil ciento setenta y dos dólares 81/100 USD) impuesto al valor agregado incluido.

Segunda Sesión Extraordinaria, 18 mayo 2018.

Con fundamento en la fracción I del artículo 41 de la Ley, la contratación de la póliza de mantenimiento preventivo y correctivo por un año para el microscopio electrónico de barrido, dentro de la partida presupuestal 35401 - Instalación, reparación y mantenimiento de equipo e instrumental médico y de laboratorio, de recursos fiscales del ejercicio 2018, a favor del proveedor Jeol de México, S.A. de C.V., por un monto total de $ 560,865.83 pesos (quinientos sesenta mil ochocientos sesenta y cinco pesos 83/100 MN) impuesto al valor agregado incluido.

Con fundamento en la fracción XVII del artículo 41 de la Ley, la adquisición de una Estación de pruebas eléctricas (Probe Station) y un compresor, que se clasifican en la partida presupuestal 53101 – Equipo Médico y de Laboratorio, de recursos fiscales del ejercicio 2018, de la cartera de inversión número 133890S0006 denominada "Construcción de Laboratorios en Óptica y Fotónica para Investigación aplicada a la Industria Manufacturera", a favor del proveedor Cascade Microtech, Inc., por un monto total de $196,573.25 dólares (Ciento noventa y seis mil quinientos setenta y tres dólares 25/100 USD) más los impuestos y gastos de importación.

Con fundamento en la fracción XVII del artículo 41 de la Ley, la adquisición de un Analizador de Semiconductores, que se clasifican en la partida presupuestal 53101 – Equipo Médico y de Laboratorio, de recursos fiscales del ejercicio 2018, de la cartera de inversión número 133890S0006 denominada "Construcción de Laboratorios en Óptica y Fotónica para Investigación aplicada a la Industria Manufacturera", a favor del proveedor Comercializadora Kmox, S.A. de C.V., por un monto total de $ 115,713.83 dólares (ciento quince mil setecientos trece dólares 83/100 USD) impuesto al valor agregado incluido.

Con fundamento en la fracción XVII del artículo 41 de la Ley, la adquisición de 2 hornos y un sistema de purificación, que se clasifican en la partida presupuestal 53101 – Equipo Médico y de Laboratorio, de recursos de la cartera de inversión número 133890s0006 denominada "Construcción de Laboratorios en Óptica y Fotónica para Investigación aplicada a la Industria Manufacturera", a favor del proveedor Labtech Instrumentación, S.A. de C.V., por un monto total de $ 38,670.29 dólares (treinta y ocho mil seiscientos setenta dólares 29/100 USD) impuesto al valor agregado incluido.

Tercera Sesión Extraordinaria, 13 julio 2018

Con fundamento en la fracción XVII del artículo 41 de la Ley, la adquisición de un elipsómetro espectroscópico, que se clasifica en la partida presupuestal 53101 – Equipo Médico y de Laboratorio, de recursos de la cartera de inversión número 133890s0006 denominada "Construcción de Laboratorios en Óptica y Fotónica para Investigación aplicada a la Industria Manufacturera", a favor del proveedor Intercovamex, S.A. de C.V., por un monto total de $126,500.00 dólares (ciento veintiséis mil quinientos dólares 00/100 USD) impuesto al valor agregado incluido.

Con fundamento en la fracción XVII del artículo 41 de la Ley, la adquisición de un Sistema Sputtering, dentro de la partida presupuestal 53101 – Equipo Médico y de Laboratorio, de recursos de la cartera de inversión número 133890s0006 denominada "Construcción de Laboratorios en Óptica y Fotónica para Investigación aplicada a la Industria Manufacturera", a favor del proveedor AJA Internacional Inc., por un monto total de $282,629.00 dólares (doscientos ochenta y dos mil seiscientos veintinueve dólares 00/100 USD)

Con fundamento en la fracción XVII del artículo 41 de la Ley, la adquisición de un Sistema de Litografía, una cortadora de obleas de hilo y sierra de diamantes y un wire bonder, dentro de la partida presupuestal 53101 – equipo médico y de laboratorio, de recursos fiscales de la cartera de

Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 17

inversión 133890S0006 del ejercicio 2018, a favor de los proveedores Intercovamex, S.A. de C.V., por un monto total de $ $180,844.00 dólares (ciento ochenta mil ochocientos cuarenta y cuatro dólares 00/100 USD) y Gicmac Industrial, S.A. de C.V. por un monto de $30,780.72 dólares (treinta mil setecientos ochenta dólares 72/100 USD).

Relación de contratos formalizados

Durante el periodo comprendido de enero a diciembre de 2018 se formalizaron un total de 88 (ochenta y ocho) contratos relativos a la adquisición de bienes y contratación de servicios con cargo a recursos fiscales y propios de la entidad, cuya adjudicación se realizó mediante los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa. Los contratos formalizados fueron reportados en la página de compranet y en la página web del CIO.

Adicionalmente se formalizaron 89 contratos con cargo a recursos de proyectos especiales. Se adjunta a la presente la relación de contratos formalizados.

Porcentaje máximo de adjudicación directa (artículo 42 de la LAASSP)

De acuerdo a lo establecido en el cuarto párrafo del artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, durante el semestre de enero a diciembre de 2018, se adjudicaron de manera directa el 12.99 % del presupuesto total ejercido de los recursos fiscales y propios, el 87.01 % fue adjudicado mediante licitación pública o excepción a licitación. Se anexa a la presente el formato mencionado.

Comité de AdquisicionesDurante el periodo comprendido de enero a diciembre de 2018 se llevaron 4 sesiones ordinarias y 3 extraordinarias del Comité de adquisiciones, los asuntos tratados en las sesiones se encuentran descritos en las actas adjuntas al presente documento, se omite adjuntar el acta de la XII Sesión Ordinaria debido a que la misma aún no ha sido aprobada y firmada por los miembros del comité pues la misma será puesta a consideración del Comité en la primera sesión ordinaria de 2019 a finales del mes de enero.

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B) ADMINISTRCIÓN DE BIENES

Programa de inventario bienesLa realización de los inventarios de bienes instrumentales se programó para realizarse en el periodo de febrero a agosto del 2018 para un total de 18,021 bienes distribuidos en diferentes edificios, mismo que fue concluido registrando en su totalidad 18,156 bienes, a continuación se muestra la tabla de registros de los bienes encontrados:

INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES REALIZADO DEL 01 DE FEBRERO AL 30 DE AGOSTO DE 2018

EDIFICIO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULI

O AGOSTO T O T A L

EDIFICIO "E" 1,454 269 1,723

EDIFICIO "G" 1,335 2 1,337

EDIFICIO B 943 943SALÓN DE USOS MULTIPLES 98 779 877

EDIFICIO "H" 152 843 995

COMEDOR 159 159

CABAÑA 95 95

EDIFICIO "A" 115 1,233 2,551 592 4,491

EDIFICIO "D" 32 1,292 782 946 3,052

MUSEO 13 13

EDIFICIO "C" 704 704

EDIFICIO "F" 27 1,642 391 2,060UNIDAD AGUASCALIENTES 1,707 1,707

T O T A L 4,410 2,857 3,843 3,128 996 1,707 1,215 18,156

Inventario de almacén general

El almacén general cuenta con una existencia al 31 de diciembre de 2018 de $ 1´805,499.67 con registro de 954 diferentes artículos distribuidos de la siguiente manera:

ALMACEN GENERAL

CUENTA CONTABL

ECLASIFICACION DE ARTÍCULOS

SALDO INICIAL AL 01 DE ENERO

DE 2018

ADQUISICIONES DEL 01 DE ENERO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018

CONSUMOS DEL 01 DE ENERO AL 31

DE DICIEMBRE DE 2018

EXISTENCIAS AL 31 DE

DICIEMBRE DE 2018

CANTIDAD DE ARTÍCULOS

REGISTRADOS AL 31 DE DICIEMBRE

DE 20181141.01 INVENTARIOS DE MERCANCIAS PARA VENTA 13,415.65 0.00 237.74 13,177.91 28

1142.01 LIBROS 39,694.23 0.00 365.80 39,328.43 5

Enero 2019

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1144.6PRODUCTOS METALICOS Y A BASE DE MINERALES NO METALICOS ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA

19,597.90 15,198.92 8,104.87 26,691.95 56

1144.7 PRODUCTOS DE CUERO, PIEL, PLÁSTICO Y HULE ADQUIRIDOS COMO MATERIA PRIMA 397.01 0.00 43.32 353.69 4

1144.9 OTROS PRODUCTOS Y MERCANCIAS ADQUIRIDOS COMO MATERIAS PRIMAS 489,866.33 88,904.76 100,107.97 478,663.12 51

1151.1.01 MATERIAL Y UTILES DE OFICINA 422,713.26 899,675.15 512,368.63 810,019.78 393

1151.1.02 MATERIAL DE LIMPIEZA 43,493.80 185,528.38 143,983.68 85,038.50 63

1151.2 ALIMENTOS Y UTENSILIOS 44,316.86 128,103.29 124,958.83 47,461.32 21

1151.3 MATERIALES Y ARTÍCULOS DE CONSTRUCCIÓN Y REPARACIÓN 148,804.83 264,173.27 131,514.34 281,463.76 289

1151.4 PRODUCTOS QUIMICOS, FARMACEUTICOS Y DE LABORATORIO 474.98 0.00 44.24 430.74 2

1151.5 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS 509.60 2,430.43 607.61 2,332.42 2

1151.6 VESTUARIOS, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCIÓN Y ARTÍCULOS DEPORTIVOS 3,786.00 596.61 1,360.25 3,022.36 9

1151.8.01 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS 13,519.46 21,979.19 17,982.96 17,515.69 31

T O T A L $ 1’240,589.91 $ 1´606,590.00 $ 1’041,680.24 $ 1’805,499.67 954

Programa de disposición final y baja de bienes mueblesEn seguimiento al Programa Anual de Disposición Final y Baja de Bienes Muebles 2018 se realizaron las siguientes actividades:Destrucción: Se realizó del 25 de abril al 2 de mayo de 2018 por un total de 95 bienes con un importe total de $ 605,049.21 a valor de adquisición.Donaciones: Se realizó el 28 de junio de 2018 por un total de 2 bienes con valor de adquisición de $ 10,076.09 a beneficio de la Ciudad del Niño Don Bosco, A. C.

El total de las bajas se registraron afectando las siguientes cuentas contables:

BAJAS DE ACTIVO FIJOAL 31 DE DICIEMBRE DE 2018

CUENTA CONTABLE DESCRIPCIÓN

BAJAS POR:T O T A L

CANTIDAD DE BIENES DADOS DE

BAJADESTRUCCIÓN DONACIÓN

1241.1.01 MUEBLES DE OFICINA Y ESTANTERIA $ 7,182.55 $ 7,182.55 17

1241.3.01 EQUIPO DE COMPUTO Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN 428,969.62 428,969.62 35

1241.9.01 OTROS MOBILIARIOS Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 81,138.30 508.81 81,647.11 121242.1.01 EQUIPOS Y APARATOS AUDIOVISUALES 11,253.21 11,253.21 21243.1.01 EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO 56,195.43 56,195.43 101243.2.01 INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO 2,914.08 2,914.08 31246.2.01 MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL 3,031.40 3,031.40 21246.5.01 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y TELECOMUNICACIÓN 814.86 814.86 2

Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 20

1246.6.01 MAQUINARIA Y EQUIPO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO 10,656.07 10,656.07 7

1246.7.01 HERRAMIENTAS Y MAQUINAS-HERRAMIENTAS 2,281.94 9,567.28 11,849.22 5S/N BIENES DE CONTROL 611.75 611.75 2

T O T A L $ 605,049.21 $ 10,076.09 $ 615,125.30 97

Adquisición de bienesEn el periodo de enero a diciembre del 2018 el Centro adquirió diversos bienes por un importe total de $ 35’563,702.09 incrementándolos en su totalidad a $ 454’286,410.23 registrados en las siguientes cuentas contables:

RELACIÓN DE ACTIVO FIJOAL 31 DE DICIEMBRE DE 2018

CUENTA CONTABLE DESCRIPCIÓN SALDO AL 01 DE

ENERO DEL 2018

ADQUISICIONES DEL 01 DE ENERO

AL 31 DE DICIEMBRE DEL

2018

BAJAS 2018 T O T A L

1241.1.01 MUEBLES DE OFICINA Y ESTANTERIA $ 9,917,841.02 $ 24,313.44 $ 7,182.55 $ 9,934,971.91

1241.2.01 MUEBLES, EXCEPTO DE OFICINA Y ESTANTERIA 127,550.55 0.00 0.00 127,550.55

1241.3.01 EQUIPO DE COMPUTO Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN 28,917,172.86 430,861.12 428,969.62 28,919,064.36

1241.9.01 OTROS MOBILIARIOS Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 7,728,271.96 0.00 81,647.11 7,646,624.85

1242.1.01 EQUIPOS Y APARATOS AUDIOVISUALES 1,985,549.00 524,112.86 11,253.21 2,498,408.65

1242.2.01 APARATOS DEPORTIVOS 2,599.00 0.00 0.00 2,599.00

1242.3.01 CAMARAS FOTOGRAFICAS Y DE VIDEO 1,315,296.27 0.00 0.00 1,315,296.27

1243.1.01 EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO 331,246,606.73 33,415,239.28 56,195.43 364,605,650.58

1243.2.01 INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO 14,252,617.38 497,835.62 2,914.08 14,747,538.92

1244.1.01 AUTOMOVILES Y EQUIPO TERRESTRE 2,516,564.00 0.00 0.00 2,516,564.00

1246.2.01 MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL 7,949,907.46 166,356.30 3,031.40 8,113,232.36

1246.5.01 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y TELECOMUNICACIÓN 4,009,988.91 0.00 814.86 4,009,174.05

1246.6.01 MAQUINARIA Y EQUIPO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO 8,226,771.11 410,680.67 10,656.07 8,626,795.71

1246.7.01 HERRAMIENTAS Y MAQUINAS-HERRAMIENTAS 1,065,272.60 94,302.80 11,849.22 1,147,726.18

1151.8.02 HERRAMIENTAS Y REFACCIONES DE AÑOS ANTERIORES 75,212.84 0.00 0.00 75,212.84

T O T A L $ 419´337,221.69 $ 35’563,702.09 $ 614,513.55 $ 454´286,410.23

C) OBRA PÚBLICA

En relación al Contrato CIO-PEOP-002-2017 “Adecuación al sitio que albergará el Laboratorio de Innovación y Caracterización de Sistemas Termosolares y Fotovoltaicos” se concluyeron los trabajos contratados en el mes de septiembre de 2018 ejerciéndose a través del contrato indicado la cantidad de $3’900,000.00. Se realizaron trabajos adicionales para el suministro e instalación de plafón en las áreas de laboratorio por $73,564.48. La inversión total fue de $3’973,564.48.

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MANTENIMIENTOSon relevantes los servicios de mantenimientos realizados a UPS, elevadores, transformadores, plantas de emergencia y equipos de aire acondicionado. Los mantenimientos programados a inmuebles y equipos durante el año suman $984,111.53, desglosados de manera siguiente:

Mantenimientos programados Plantas de Emergencia $53,704.35

Compresores $8,983.04

Transformadores $64,328.96

Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 22

UPS $90,364.00

Elevadores $127,922.66

Aire Acondicionado $496,184.20

Recarga de extintores $22,877.52

Fumigación $36,656.00

Jardinería $58,232.00

Cancha de futbol $14,326.00

Bombas contra incendio $10,532.80

Total $984,111.53

Se continuó con el reemplazo de luminarias tipo T12 y T8 por T5 en cumplimiento del plan de ahorro de energía de la CONUEE con un costo de $45,000. En la temporada de lluvias se atendieron los problemas de impermeabilización en azoteas y fachadas de edificios con una inversión aproximada de $24,700.

Fue necesario, por fallas eléctricas en el núcleo, sustituir el transformador tipo poste de 75 KVA, Norma J, 13200-440/220V, que suministra energía eléctrica al laboratorio de Espectroscopia, en el edificio F, por un transformador de 45 KVA de las mismas características, con un costo de $34,891.41. También ocurrió una falla en el transformador tipo subestación de 300 KVA, Norma J, 13200-220/127V, que alimenta a los edificios A, B, C, D y E, y fue reemplazado con una inversión de $137,379.96 por un nuevo transformador que se encuentra operando en óptimas condiciones.

El importe del resto de los mantenimientos realizados representa la cantidad de $70,180.

MANTENIMIENTO CIO LEON 2018 COSTOINVERSION $70,180.00

CIO CONJUNTO Y REMODELACIONES $7,380.00

Terraza edificio D $7,380.00

Edificio General A $2,900.00

Limpieza en Azotea $0.00

Impermeabilización $750.00

Plafones y Techos Falsos $500.00

Instalaciones Hidráulicas $150.00

Instalaciones Eléctricas $1,000.00

Áreas de Baños $200.00

Puertas de acceso $300.00

Edificio de Maestría B $950.00

Limpieza en Azotea $0.00

Impermeabilización $300.00

Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 23

Instalaciones Eléctricas $350.00

Áreas de Baños $300.00

Edificio Talleres C $4,800.00

Limpieza en azoteas $0.00

Impermeabilización $300.00

Instalaciones Eléctricas $4,000.00

Puertas y mobiliario $500.00

Edificio Académico D $11,400.00

Pintura muros interiores $3,200.00

Limpieza en Azoteas $0.00

Impermeabilización $2,000.00

Instalaciones Eléctricas $1,400.00

Áreas de Baños $4,500.00

Puertas de acceso $300.00

Edificio de Láseres E $3,850.00

Limpieza en Azoteas $0.00

Impermeabilización $300.00

Plafones y Techos Falsos $0.00

Pisos en general $0.00

Instalaciones Hidráulicas $100.00

Instalaciones Eléctricas $3,000.00

Áreas de Baños $150.00

Puertas de acceso $300.00

Edificio Investigación F $1,900.00

Limpieza en Azoteas $0.00

Impermeabilización $500.00

Plafones y Techos Falsos $500.00

Pisos en general $500.00

Áreas de Baños $100.00

Puertas de acceso $300.00

Edificio Gestión Tecnológica G $6,700.00

Limpieza en Azotea $0.00

Impermeabilización $500.00

Instalaciones Eléctricas $4,500.00

Áreas de Baños $1,300.00

Puertas de acceso $400.00

Enero 2019

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Edificio Laboratorios Nacionales H $16,650.00

Limpieza en Azotea $0.00

Impermeabilización $10,050.00

Plafones y Techos Falsos $150.00

Instalaciones Hidráulicas $150.00

Instalaciones Eléctricas $5,000.00

Áreas de Baños $1,300.00

Edificio Salón Usos $12,900.00

Impermeabilización $10,000.00

Plafones y Techos Falsos $1,500.00

Pisos en general $400.00

Áreas de Baños $1,000.00

Edificio Museo y Comedor $750.00

Limpieza en Azotea $0.00

Instalaciones Hidráulicas $200.00

Instalaciones Eléctricas $500.00

Puertas de acceso $50.00

El total ejercido en la partida de trabajos de mantenimiento es de $1’296,262.90.

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Informe Teleinformática y Sistemas(Actividades enero – diciembre 2018)

Redes y Administración de servidores

En la unidad Aguascalientes, se instalaron 5 access point y una controladora marca Ubiquiti, con esta actividad queda cubierto el edificio principal con señal inalámbrica para conexión a la red y salida a Internet. Así mismo, se dieron de alta 10 nuevas extensiones en el conmutador de la unidad Aguascalientes, brindando así el servicio telefónico a 10 oficinas.

Se creo un servidor virtual con mayor capacidad para el manejo de correo electrónico, quedando así, este servidor exclusivo para correo, aunado a esto, se trabajó en la creación de nuevas políticas de control de spam.

Se implementaron certificados para todos los servidores web, de correo, y de entrega de correo a clientes, por medio del servicio gratuito de la certificadora CERTBOT de LET´S ENCRYPT. Se colocaron filtros DKIN, DMARC y SPF para autenticar que cio.mx es un dominio valido y evitar el robo de identidad.

Se realizaron 288 videoconferencias en el año, incluyendo la impartición de clases.

Desarrollo de Sistemas

Ajustes al Netmultix: Se realizaron las rutinas para complemento de pago y para el método de pago en

parcialidades. Rutina para detectar el método de pago, y envía al módulo de emisión complemento de

pagos. Todo esto se fue ajustando conformo las especificaciones que emitía el SAT durante el año.

Modifico la rutina para los cálculos de las prestaciones, quitando antigüedad.

Portal de trámites y servicios electrónicosSe atienden las necesidades de los sistemas en operación, como los desarrollados para los congresos, SIABUC, control escolar, cotizador, reportes dinámicos y mesas de servicio. Se concentra en un solo portal todas las mesas de servicio.

Modulo de administración de alumnos externos, del sistema de control escolar: Diseño de interfaz. Depuración de catálogos existentes. Rediseño de tablas existentes de alumnos externos, para su reutilización Creación de catálogos del módulo de alumnos externos. Desarrollo de los módulos: envío automático de correos, ficha de registro, validaciones y

generación de cuentas de usuario y asignación de permisos, validación de catalogo de empleados, concentrado de alumnos.

Enero 2019

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Sistema de producción científica

Desde diciembre de 2018, el investigador genera su reporte anual, el cual incluye el puntaje final de su actividad, de acuerdo al lineamiento de estímulos, adicionando evidencia documental generada por otras direcciones, evitando que se tramiten manualmente las constancias de actividades, ya que en el sistema se concentran.

Soporte Técnico:Se atendieron 4835 servicios, con 99.99% de satisfacción del usuario.

Capacitación:Se impartió el curso de Excel intermedio a 7 empleados del Centro, con duración de 10 horas.

Informe Unidad de Transparencia(Actividades enero – diciembre 2018, SIPOT, Solicitudes de Acceso a la Información, … )

Informe Recursos Humanos(Actividades enero – diciembre 2018, Estructura orgánica, Altas y Bajas, Programa de Cultura Organizacional, Clima laboral , Programa de Capacitación, descripción de puestos …)

SOLICITUD DE PROMOCIÓN DE PUESTOS.En el mes de febrero se convocó a todo el personal que quería promoverse; posteriormente se revisaron las solicitudes y se armaron los expedientes para su presentación en marzo al Consejo Interno y a la Comisión Dictaminadora Externa, ingresaron 10 solicitudes y resultaron aprobadas 7 promociones Y se realizó la gestión para la autorización de las conversiones.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y PROGRAMA ESTÍMULOSEn el 2018 se participó en la revisión de los resultados del trienio 2015-2017 de los investigadores, ingenieros y técnicos académicos; También se recabaron las evaluaciones de desempeño del personal técnico de apoyo, de acuerdo con los procesos establecidos. Con base en los resultados de estas evaluaciones se determinaron los montos de estímulos a pagar en este año.

Durante el 2018, el pago de estímulos al personal científico y tecnológico se realizó a través de 6 nominas especiales, en fechas diferentes a las de la nomina normal.

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En total, en este periodo se pagaron estímulos por resultados a 58 investigadores, 22 ingenieros y 61 técnicos con recursos fiscales de la siguiente forma.

ESTIMULOS PAGADOS 2018Concepto Monto

Estímulos por resultados personal CyT $22’092,187.00Estímulos por clases de Posgrado $507,180.00Estímulos por Vinculación $48,509.00

Total. $22’647,876.00

En diciembre se realizó el proceso de evaluación al desempeño del personal administrativo y con base en los resultados se pagó un estímulo anual con recursos propios a 42 empleados con un importe de $291,421.00

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2018Se realizó un ejercicio de detección de necesidades y con base en él se elaboró el Programa de Capacitación Anual, buscando incluir temas para la impartición de cursos que atiendan necesidades grupales e individuales. En el año se han atendido las siguientes:

El personal del Departamento de Contabilidad tomó los cursos de actualización en las Reglas de la resolución Miscelánea Fiscal 2018 y el de Expedición de Cedulas Fiscales para la recepción de pagos.

El Departamento de Sistemas recibió capacitación en temas técnicos especializados, Hacking Ético y Preparación para certificación PMI-ACP; de la misma forma el Departamento de Metrología Dimensional recibió capacitación en Administración de un laboratorio ISO y en Metrología de Fuerza para transductores y su calibración.

Buscando mejorar el clima laboral se impartieron 3 talleres de Trabajo en Equipo con Inteligencia Emocional, donde asistieron 50 empleados.

Se impartieron 3 pláticas de inducción al personal de nuevo ingreso.

Se promovió la realización de Cursos en Línea que está impartiendo el INAI, entre otro temas destacan los de: “La Ley de protección de datos personales”, “Lineamientos para la Organización de Archivos” y “Ética Pública”, en total en el año se obtuvieron 79 constancias de cursos de este tipo.

En total en el año, el personal participó en 43 eventos de capacitación, donde participaron 101 empleados, sumando más de 1,900 horas hombre de capacitación; el gasto del año fue de $137,343.00

La información de la capacitación recibida por el personal se captura en forma trimestral en el Portal Aplicativo de la SHCP (PASH)

ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN.En este año, se participó en la organización de los eventos especiales por el 38 aniversario del Centro, se programaron los torneos deportivos internos durante 3 meses y el 13 de abril se realizaron las finales y una convivencia entre todo el personal del CIO.

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Se organizaron comidas para festejar el Día de la Madre para las empleadas del Centro y para los trabajadores, el Día del Padre.

Se entregaron reconocimientos al personal que cumplió 15, 20, 25 y 30 años de antigüedad en el 2017.

Se llevaron a cabo torneos deportivos en los meses de septiembre a diciembre.

FIDEICOMISO OBLIGACIONES LABORALES.Se realizaron 2 reuniones ordinarias en al año del Comité Técnico del Fideicomiso, el 18 de mayo y el 30 de agosto y una extraordinaria el 22 de noviembre.

En el año se autorizó el retiro de $1’047,745.00 para cubrir el retiro de 2 empleados; se obtuvo un rendimiento neto de la inversión del Fideicomiso por $439,439.00 y el saldo disponible al 31 de diciembre fue de $6’634,946.00.

Se atendieron en tiempo y forma 11 solicitudes de información del Instituto Nacional de Transparencia.

ALTAS Y BAJAS DE PERSONALAl cierre del 2018 la plantilla del personal estuvo conformada por 149 empleados científicos y tecnológicos, 41 administrativos y 4 mandos medios. Durante este periodo se registraron 10 movimientos de alta y 21 movimientos de baja de personal, se contó con el apoyo de 14 estancias de investigación, 9 cátedras patrimoniales CONACYT y 10 contratos por honorarios.

Todos los movimientos de personal de altas, bajas y cambios de puesto, se estuvieron registrando quincenalmente en el Registro Único de Servidores Públicos (RUSP).

SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES.De acuerdo al resultado de la licitación pública realizada en febrero de 2018, la aseguradora “Plan Seguro”, se adjudicó de nuevo la cobertura del seguro de Gastos Médicos Mayores; por lo que se informó al personal de las condiciones y de los costos para asegurar a sus beneficiarios, se recabó la información, se hicieron las altas y se entregaron las nuevas credenciales.

ENCUESTA CLIMA LABORALEn marzo se registraron las Prácticas de Transformación y Cultura Organizacional 2018 (PTCCO), como resultado del análisis de las debilidades detectadas en la Encuesta de Clima Laboral (ECCO) 2017 que organiza la SFP.

Este análisis se compartió a todo el personal del Centro y se encuentra disponible en la Intranet del CIO.

En noviembre se participó de nuevo en la Encuesta de Clima Laboral (ECCO) 2018 que organiza la SFP, participaron 77 empleados y se tendrán los resultados en los primeros meses del 2019.

DECLARACIÓN PATRIMONIAL

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En coordinación con el OIC del Centro, se realizó la campaña de concientización para que los obligados a presentar la modificación a su situación patrimonial lo hicieran en tiempo y forma en el mes de mayo, lográndose el objetivo de que el 100% de los obligados cumplieran.

PROGRAMA DE HONORARIOSEl presupuesto original para la contratación por honorarios del capítulo 1000 fue de $686,529.00; en este periodo se realizaron 10 contrataciones en este rubro, 5 de las cuales fue de técnicos académicos de apoyo a actividades sustantivas del Centro, 2 correspondieron al equipo de apoyo del Órgano Interno de Control, 2 de apoyo al Departamento Juridico y 1 de apoyo en la función de atención médica a empleados y estudiantes.

El costo total ejercido en la partida 12101 en el 2018 fue de $478,856.00

PLANTILLA DE PERSONAL.Al mes de diciembre del 2018 la plantilla de personal del Centro estaba constituida de la siguiente forma:

Puesto Nivel Autorizados Cubiertos VacantesDirector General KA2 1 0 1Director Administrativo MA2 1 1 0Titular OIC MA1 1 1 0Jefes de Departamento OB3 2 2 0

Investigadores e ingenieros

ITC 27 22 5ITB 28 25 3ITA 26 19 7IAC 7 12 -5IAB 7 4 3IAA 3 4 -1

Técnicos

TTC 16 17 -1TTB 18 13 5TTA 21 18 3TAC 5 2 3TAB 7 7 0TAA 1 3 -2

TAUC 1 3 -2

Administrativos

N-19 5 5 0N-18 2 2 0N-17 1 1 0N-15 5 5 0N-10 6 6 0N-9 3 3 0N-8 5 4 1N-6 5 5 0N-5 10 10 0

TOTAL CIO 214 194 20

PROGRAMA DE CULTURA INSTITUCIONAL

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Dentro de este Programa que en materia de igualdad y equidad de género y de Prevención y Atención de Hostigamiento Sexual y Acoso Sexual, establecieron la Secretaria de la Función Pública y el Instituto Nacional de las Mujeres, en el año se realizaron las siguientes actividades:

Se estuvieron publicando mensajes que promuevan la equidad de género y laboral en correos electrónicos, revista interna, tableros, recibos de nómina.

Se publicaron mensajes para la prevención, atención y sanción de casos de acoso y hostigamiento sexual en correos electrónicos, revista interna, tableros, recibos de nómina e intranet.

El 12 de febrero se envió por correo electrónico a todo el personal del Centro el Código de Conducta.

Se llevó a cabo una Campaña de Promoción de la Integridad los días: Marzo 9, abril 9, mayo 22 y 28 y junio 5; enviado por correo electrónico a todo el personal del Centro donde se tratan diferentes temas relacionados con este tema.

En la semana del marco del 38 aniversario del CIO se llevó a cabo la conferencia "Feminismo: un blanco de ira".

Se invitó a Personas Consejeras, a los integrantes del Órgano Interno de Control y a los Integrantes del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés a realizar un curso en línea sobre "¡Cero tolerancia al hostigamiento y acoso sexual!". Lo realizaron 2 integrantes, una consejera y una integrante del comité de ética.

En el mes de mayo se mandó por correo, las 10 recomendaciones para un lenguaje no sexista.

Se proporcionó vía correo electrónico, la infografía relacionada con los tipos de conflictos de intereses.

El 6 de junio se realizó una conferencia titulada “Micromachismos: la violencia encubierta”, impartida por el Instituto para las Mujeres Guanajuatenses, con la asistencia de 26 empleados.

Se invitó a Personas Consejeras e Integrantes del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés para participar al Taller de “Construcción de nuestra identidad desde el Género.” El taller se llevó a cabo el 14 de junio con la participación de 11 empleados.

Se publicó un mensaje sobre conciliación vida laboral, familiar y personal, en correo electrónico y tableros.

El 31 de julio se mandó por correo electrónico el Código de Ética de la Administración Pública Federal y el Código de Conducta del CIO, para que posteriormente los empleados firmaron su declaración de cumplimiento y apego.

El 9 de agosto se difundió una campaña de la SFP donde se nos informa sobre los “Ejes Estratégicos”, que son cuatro elementos organizacionales que debemos mejorar al interior del Centro y son: Liderazgo, Servicio, Enfoque a Resultados y Desarrollo de Competencias.

En septiembre se mandó por correo Como parte del programa de la SFP “Buenas Prácticas de Gestión Pública”, nos hicieron llegar esta sección que compila experiencias que han logrado resultados positivos y/o son ejemplo en materia de innovación y mejora de la gestión y que, fundamentalmente, han sido generadas por Instituciones, Organismos y Entidades del Gobierno Federal.

Informe Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés(Actividades enero – diciembre 2018)

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Informe Asuntos Jurídicos(Actividades 2018, Pasivos laborales contingentes y asuntos contenciosos relevantes, …)

Fideicomisos

FIDEICOMISO OBLIGACIONES LABORALES.Se realizaron 2 reuniones ordinarias en al año del Comité Técnico del Fideicomiso, el 18 de mayo y el 30 de agosto y una extraordinaria el 22 de noviembre.

En el año se autorizó el retiro de $1’047,745.00 para cubrir el retiro de 2 empleados; se obtuvo un rendimiento neto de la inversión del Fideicomiso por $439,439.00 y el saldo disponible al 31 de diciembre fue de $6’634,946.00.

Se atendieron en tiempo y forma 11 solicitudes de información del Instituto Nacional de Transparencia.

FIDEICOMISO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO

FLUJO DE EFECTIVO DE RECURSOS DEL FIDEICOMISO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL CIO POR EL PERIODO ENERO-DICIEMBRE DE 2018

( Pesos con un Decimal )

U.R. 90S CENTRO DE INVESTIGACIONES EN ÓPTICA, A.C. FECHA: 18/01/2019CLAVE DENOMINACIÓN

FLUJO DE EFECTIVOINGRESOS EGRESOS

DISPONIBILIDAD INICIAL * 12,282,939.3 RECURSOS SUBSIDIOS Y TOTALDe Ingresos Propios 12,282,939.3 PROPIOS TRANSFERENCIASDe Transferencias GASTO CORRIENTE DE OPERACION 476,880.4 - 476,880.4

Servicios Personales 380,469.60 380,469.6 RECURSOS PROPIOS 2,392,113.9 Materiales y Suministros 82,490.80 82,490.8

INGRESOS CORRIENTES Y DE CAPITAL 2,392,113.9 Servicios Generales 13,920.0 13,920.0 Venta de: Bienes Otras Erogaciones -

Servicios Intereses Comisiones y Gastos de la Deuda - Aportaciones CIO 1,600,000.0 Venta de Inversiones 792,113.9 INVERSIÓN FISICA 2,334,592.2 - 2,334,592.2 OPERACIONES AJENAS - Bienes Muebles e Inmuebles 2,334,592.2 2,334,592.2

Por Cuenta de Terceros Obra Pública - Derivados de Erogaciones Recuperables Otras Erogaciones -

TRANSFERENCIAS Y SUBSIDIOS - INVERSIÓN FINANCIERA - - - Transferencias para Programas de Apoyo - Inversión Financiera -

CORRIENTES Otras Erogaciones - DE INVERSIÓN

Para Pago de Intereses Comisiones y Gastos OPERACIONES AJENAS - - - Para Inversión Financiera Erog. Deriv. de Ing. por Cta. de Terceros - Para Amortización de Pasivo Erogaciones Recuperables - Subsidios

ENDEUDAMIENTO O (DESENDEUDAMIENTO) NETO - DISPONIBILIDAD FINAL 11,863,580.6 11,863,580.6 Interno Externo ENTEROS A TESOFE -

Suman Disponibilidad Inicial, Ingresos, OperacionesAjenas, Subsidios y Transferencias SUMAN EGR. DISP. Y ENTEROS A TESOFE 14,675,053.2 - 14,675,053.2 y Endeudamiento (Desendeudamiento)

* ( Igual a la Disponibilidad Final Reportada en el 2017) - - -

14,675,053.2 DIFERENCIA ENTRE INGRESOS Y EGRESOS ( Aclarar en la Nota )

Enero 2019

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 32

Acuerdo Nombre del proyecto CONCEPTOServicios

PersonalesMateriales y Suministros

Servicios Generales

Bienes muebles Obra Pública OBSERVACIONES

Fibra óptica. Fibra fotosensible para el grabado derejillas de dos micras.

$ 42,906.55 Subproyecto: Láser de 2 um (Etapa 1)

Combinador de fibra óptica $ 35,844.33 Subproyecto: Láser de alta potencia (Etapa 1)

Devolución de gastos de envío realizada por elproveedor Fas Holdings Group LLC, por laadquisición del sistema de depósito de películasdelgadas

- 8,717.32 Subproyecto: Desarrollo de OPVs

Lector de biochips fotoluminiscentes de flujo lateral 207,075.78 Subproyecto:

Fortalecimiento del Laboratorio de Bionanofotónica

Pantalla Led Samsung 32" WIFI HD Smart 120HZ 5,057.86 Subproyecto:

Fortalecimientos del Laboratorio de Pruebas Ópticas no destructivas

3 computadoras de escritorio ensambladas congabinete aerocool battlehawk negro gamer,disipador de calor masterliquid ML 120L RGB,fuente de poder Gigabyte ATX 750W 80plus goldsemimodular (1 con 64 Gigas memoria DDR4 2666Mhz Hiperx fury black y tarjeta de video NVIDIAGEFORCE GTX1080TI ROG STRIX y 2 con 32Gigas Memoria DDR4 2666 Mhz Hyperx fury blacky tarjeta de video NVIDIA GEFORCE GTX1060ROG STRIX)

147,221.60 Subproyecto:

Apoyo de instalación de investigadores de nuevo ingreso.

F-06/I/18 a) I Sesión Ordinaria 6-mar-2018

Proyecto para el otorgamiento de incentivos extrardinarios a investigador participante en proyecto tecnológico 2018

Pago de estímulos al Dr. Enrique Casto Camus, por la terminación del proyecto de desarrollo tecnológico "Dispositivo para determinar contenido de humedad en pieles sin contacto físico basados en espectroscopía en terahertz"

$ 380,469.60

F-06/I/18 b) I Sesión Ordinaria 6-mar-2018

Adquisición de transformador tipo poste de 45 KVA, norma J, 13200-440/220V para el Laboratorio de Espectroscopía en el edificio E del Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.

Transformador tipo poste 3F J D3-45-13200-440/254V

$ 34,891.41

F-06/I/18 c) I Sesión Ordinaria 6-mar-2018

Proyecto para el equipamiento multimedia de aulas

7 Proyector BENQ MH750 DLP ANSI 4500 full Hd Lam 4500 hr USB, 3 Proyector BENQ MH750 1920x1080x4500 lum DLP, 2 Proyector Infocus IN1118HD PROJ 2200LU portátil y 8 pantallas de despliegue manual Mattweis 183x244 pared.

$ 457,134.93

F-06/I/18 d) I Sesión Ordinaria 6-mar-2018

Adquisición de un transformador tipo subestación de 300 KVA, norma J, 13200-220/127V, para los edificios A, B, C, D y E del Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.

Transformador de 300 KVA tipo subestación 13200-220/127 OA marca Prolec $ 137,379.96

F-06-II/18 a) II Sesión Ordinaria 23-ago-2018

Proyecto para la mejora de las herramientas de comunicación para el fotalecimiento de la imagen institucional del CIO

3 micrófonos inalámbricos BLX24SM58K12, 1 mezcladora Yamaha 12 Ch con FX y USB, 2 altavoces Yamaha 12", 2 bases romms micrófono c/boom piso negro, 2 bases romms p/bocina 60 kg, 3 cables datwork Canon-Canon 10 mts, 2 switchcraft plug XLR c plata p/chasis y 30 m cable prosound para micrófono

$ 3,739.93 $ 61,920.07

F-06-II/18 b) II Sesión Ordinaria 23-ago-2018

Proyecto para la adquisición de dos compresores de tornillo rotativo para edificio de investigación "F" del CIO

Primer pago (50%) de la compra de dos compresores de tornillo

$ 183,317.80

F-06-II/18 c) II Sesión Ordinaria 23-ago-2018

Proyecto para la actualización del Interferómetro WYKO (WYKO 6000 Upgrade)

Actualización Interferómetro WYKO 6000, incluyte: computadora, software 4 Sight, inteface electrónica y cables; reemplazo de la cámara WYKO 6000

$ 1,109,310.11

Honorarios fiduciarios $ 13,920.02 Sumas 380,469.60$ 82,490.81$ 13,920.02$ 2,334,592.20$ -$

F-02/Extra/I/17 I Sesión

Extraordinaria 16-jun-2017

Proyecto de apoyo internos de investigación en áreas estratégicas del

CIO

Sistema Institucional de Archivos

Sistema de Control Interno Institucional

Programa de Gobierno Cercano y Moderno

Elabora

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.WP 2 0 1 8 33

C.P. Angélica Baeza Rocha Jefa del Departamento de Contabilidad y Finanzas Firma

Lic. Norma L. Pagaza Bernal Jefa del Departamento de Servicios Generales Firma

Lic. Roberto Jiménez Lara Subdirector de Recursos Humanos Firma

Ing. Teresita del Niño Jesús Pérez Hernández

Jefe de Teleinformática y Sistemas Firma

Autoriza

Lic. Silvia E. Mendoza CamarenaDirectora de Administración

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