INFORMÁTICA II BLOQUE II. PLANEAS Y ELABORAS HOJAS DE CÁLCULO

PRÁCTICA 1 FORMATO, FÓRMULAS Y FUNCIONES

OBJETIVO DE LA PRÁCTICA: Que al finalizar esta práctica el alumno cuente con los conocimientos para la identificación y aplicación de fórmulas y funciones básicas (promedio, suma, contar, contar.si, max, min y si) sobre una serie de datos.

OBJETIVOS DEL ALUMNO:

Repasara las partes que conforman la pantalla principal de Excel. Aprenderá acciones básicas de Excel como la eliminación de Hojas de Cálculo de un Libro,

así como la manera de Renombrarlas y vaciar datos en la misma. Que al finalizar esta primera práctica el alumno cuente con los conocimientos básicos para la

elaboración de una hoja de cálculo (modificar nombre y color de la etiqueta, enumerar automáticamente, autoajustar y combinar celdas, orientación de texto) y las operaciones básicas sobre el archivo (almacenar y colocar contraseña).

Aplicar fórmulas a través de la utilización de los operadores matemáticos de: suma y división. Generar la función equivalente de las fórmulas sobre una serie de datos.

RECOMENDACIONES:

Tomar en cuenta los puntos introductorios del cuadernillo de trabajo. Haber comprendido la forma de realizar fórmulas en Microsoft Excel. Utilizar la tecla Editar (F2) en caso de necesitar modificar algún texto o fórmula.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: Sobre los datos de la Práctica se aplicarán una serie de fórmulas y funciones básicas sobre dichos datos. De igual manera se aplicar la disminución de decimales, así como el empleo de bordes, relleno y estilo.

DESARROLLO:

Antes de iniciar la práctica, lee cuidadosamente cada una de las instrucciones.

1. Abre el archivo llamado Práctica 1.

2. A cada encabezado colócale el estilo negrita (filas 4 y 5).

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3. Centra los encabezados (de la fila 4 y 5)

4. A continuación da doble clic sobre la etiqueta Hoja1 (de la Barra de Etiquetas). Posteriormente escribe el texto Calificaciones y da un Enter.

5. Da clic derecho sobre la etiqueta Calificaciones y elige la opción color de etiqueta y selecciona el color que más te agrade.

6. Coloca en la celda A6 el número 1 y en A7 el número 2. Posteriormente selecciona las celdas A6 y A7. Contando con el siguiente cursor de inserción y sin perder la selección arrastra el cursor hasta la celda A12.

7. A continuación coloca el cursor de inserción entre los encabezados de las columnas A y B (como se muestra en la imagen siguiente) y da doble clic izquierdo.

Realiza el paso anterior con los siguientes pares de columnas:

B-C, C-D, D-E, E-F, F-G, G-H, H-I, I-J, y J-K

8. Escribe en la celda A1 el texto Colegio Vallisoletano. Y en la celda A2 el texto Calificaciones Semestrales.

9. Coloca el estilo negrita a los datos vaciados.

10. A los textos: Colegio… y Calificaciones… colócale como tipo de fuente: Book Antiqua con tamaño de fuente: 14 y 12 respectivamente.

11. Posteriormente selecciona el rango de celdas de A1 a K1.

12. Y presiona sobre el siguiente icono contenido en la pestaña Alineación opción Inicio. Haz lo mismo pero con los siguientes rangos de celdas:

A2 a K2. A4 a A5.

C4 a C5 D4 a J4.

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B4 a B5. K4 a K5.

13. En la celda K4 escribe el texto Promedio posteriormente presiona las teclas Alt + Enter (al mismo tiempo) y luego escribe el texto Obtenido.

14. Ahora autoajusta las columnas: K-L.

15. Colócale al texto estilo negrita.

16. Ubícate en A4, presiona el botón contenido en la pestaña Alineación de la opción inicio y elige ángulo descendente

17. A la celda B4, aplícale el ángulo ascendente.

18. Continuando en la celda B4 elige en el botón Orientación la opción Formato de Alineación de Celdas y en la zona de orientación escribe 20 grados

19. Coloca los bordes necesarios para que la tabla quede de la siguiente manera

20. Duplica la hoja de cálculo dos veces. Para esto mantén presionado la tecla Ctrl y arrastra el cursor del Mouse hacia la derecha, hasta que aparezca un icono en forma de hoja con un signo de más en ella y en ese momento suelta el cursor del Mouse.

21. A la primera copia colócale como nombre de la etiqueta Fórmulas y a la segunda copia Funciones.

22. Elige un color diferente para las etiquetas anteriores.

23. Elimina las hojas tabulares sobrantes, para esto da clic derecho sobre la etiqueta y elige la opción eliminar.

24. Ubícate en la hoja Fórmulas.

25. Coloca como celda activa K6. Y en la barra de fórmulas genera la fórmula adecuada que calcule el promedio de calificaciones del primer alumno.

Suma de las diversas unidades, dividido entre 7.

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26. Presiona sobre el botón para dejar en uso un decimal, luego centra el contenido de la celda.

27. Ahora se copiara la fórmula generada a las demás celdas. Para lo anterior, se debe tener como celda activa K6. Luego coloca el cursor en la parte inferior izquierda de la celda y teniendo el siguiente tipo de cursor de inserción . Sin perder la selección arrastra el cursor hasta la celda K12.

28. Escribe el texto Promedio del Grupo con estilo negrita en la celda F17.

29. Realiza el cálculo del Promedio del Grupo en la celda I17, colocándole como formato un decimal y alineación centrar.

30. En la celda B14, escribe el texto Promedio por Asignatura con estilo negrita.

31. 1Colócate en la celda D14 y realiza el cálculo del promedio de calificaciones de los alumnos en matemáticas.

Suma de las calificaciones de los 7 alumnos, dividido entre 7.

32. Al resultado obtenido anteriormente colócale un decimal y céntralo.

33. Copia la fórmula a las demás celda, arrastrando el cursor del Mouse a la izquierda hasta llegar a la celda J14.

34. En la celda B15, escribe el texto Puntos Obtenidos de 70 con estilo negrita.

35. Colócate en la celda D15 y realiza el cálculo de la suma de calificaciones de los alumnos en matemáticas.

36. Al resultado obtenido anteriormente céntralo.

37. Copia la fórmula a las demás celda, arrastrando el cursor del Mouse a la izquierda hasta llegar a la celda J15.

38. Selecciona el rango de A4:K12 y colócale el color de relleno

39. Elimina la columna C.

40. Ubícate en la hoja Funciones.

41. Coloca como celda activa K6. Y en la barra de fórmulas coloca la siguiente función:

=PROMEDIO(RANGO DE CELDAS)

42. Presiona sobre el botón para dejar en uso un decimal, luego centra el contenido de la celda.

43. Ahora copia la función aplicada a las demás celdas.

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44. Coloca los siguientes encabezados en las celdas señaladas con estilo negrita y alineación a la izquierda para las frases mientras que para los número la alineación será centrar

C14 Promedio por asignatura F18 8 C16 Puntos obtenidos de 70 G18 7 C18 Contar el Número de H18 6 D18 10 C21 Promedio más Alto E18 9 B23 Promedio más Bajo

45. Estando en D14 genera la función que permitirá calcular el promedio de la asignatura.

=PROMEDIO(RANGO DE CELDAS)

46. Al resultado obtenido anteriormente colócale un decimal y céntralo.

47. Ahora copia la función aplicada a las demás celdas.

48. En D16 genera la función que permitirá calcular la suma de las calificaciones de la asignatura.

=SUMA(RANGO DE CELDAS)

49. Al resultado obtenido anteriormente elimínale los decimales y céntralo.

50. Ahora copia la función aplicada a las demás celdas.

51. En D19 genera la función que permitirá calcular el número total de 10 en las calificaciones.

=CONTAR.SI(RANGO DE CELDAS, NÚMERO A LOCALIZAR)

52. Centra el resultado

53. Aplica la función para localizar las demás cantidades.

54. En D21 genera la función que permitirá calcular el promedio más alto de los alumnos. Centrar el resultado

=MAX(RANGO DE CELDAS)

55. En D23 genera la función que permitirá calcular el promedio más bajo de los alumnos. Centrar el resultado

=MIN(RANGO DE CELDAS)

56. En caso de ser necesario a todas las cantidades anteriores elimínale los decimales y céntralos.

57. Ubícate en la celda C6 y estando en la barra de fórmulas, zona área de contenido presiona sobre fx

y en el cuadro de diálogo que se despliega ubica la función Si. Luego coloca en donde corresponda:

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ZONA DATOS A COLOCAR OBSERVACIÓN Prueba Lógica Promedio Obtenido mayor ó igual

a 9 Recuerda que se requiere el empleo de referencia a celdas

Valor_si_verdadero Candidato a Beca Se teclea la información ya que es texto solamente Valor_si_falso No es Candidato

58. Autoajusta el contenido de la columna C.

59. Selecciona el rango de A4:K12.

60. Ve al botón Estilos de celda botón más y elige de la categoría Datos y Modelo el estilo Celda de Comprobación.

61. Guarda el archivo como APELLIDOS + Práctica 5 y contesta las preguntas de reflexión.

62. Luego Avisa al profesor que has terminado, para que te califique la práctica

NOTA: Recuerda acomodar tu lugar de trabajo antes de abandonar el Laboratorio de Informática.

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63. A continuación almacena el archivo con el nombre de Apellidos + Práctica 1 en donde te indique tu asesor.

64. Además colócale contraseña al archivo… para esto presiona sobre el botón Herramientas y elige Opciones Generales, en el cuadro de diálogo presentado coloca como contraseña de apertura y escritura la palabra o frase que desees (recuerda que existe diferencia entre las letras mayúsculas y minúsculas).

Se desplegarán otros dos cuadros de diálogo que pedirán de nueva cuenta las contraseñas, esto es para confirmar dichas contraseñas… una vez realizado esto presiona sobre el botón Aceptar.