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CONVOCATORIA-SERV-NAL-ABIERTO CON PRECIOS DE REFERENCIA LICITACIN NO.18575004-026-10
DOCUMENTO 01
Subdireccin Regin NorteGerencia de Administracin y Finanzas Norte
Subgerencia de Recursos Materiales, GAF Norte SAF
Convocatoria de licitacin en materia de prestacin de servicios
Licitacin Pblica Nacional que se realiza Fuera de la cobertura de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos en la modalidad de contrato abierto con precios mximos de referencia.
NDICE DE LOS APARTADOS DE LA LICITACIN PBLICA.
I.-
DATOS GENERALES DE LA LICITACIN PBLICA
II.-
OBJETO Y ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIN PBLICA.
III.-
FORMA Y TRMINOS QUE REGIRN LOS DIVERSOS ACTOS DE LA LICITACIN PBLICA.
IV.-
ENIMERACION DE LOS REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR.
V.-
CRITERIOS ESPECFICOS CONFORME A LOS CUALES SE EVALUARAN LAS PROPOSICIONES Y SE ADJUDICAR EL CONTRATO RESPECTIVO.
VI.-
DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES.
VII.-
DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE Y LA DIRECCIN ELECTRNICA DE COMPRANET, EN QUE PODRN PRESENTARSE INCONFORMIDADES CONTRA LOS ACTOS DE LA LICITACIN PBLICA.
VIII.-
FORMATOS PARA FACILITAR Y AGILIZAR LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE LAS PROPOSICIONES.
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA CONVOCATORIA DE LICITACIN:
DOC.
CONCEPTO
01
Apartados de la convocatoria de licitacin.
02
Descripciones, especificaciones tcnicas detalladas aplicables a los bienes y requisitos solicitados.
03
Formato para constancia de entrega-recepcin de documentos (Proposicin tcnica y econmica). Opcional
04F
Formato para la manifestacin escrita y bajo protesta de decir verdad, que el licitante es de nacionalidad mexicana
05
Escrito de acreditamiento de existencia legal y personalidad jurdica del licitante.
05 A
Formato de escrito bajo protesta de decir verdad, que debern presentar las personas que soliciten aclaraciones y participen en las juntas de aclaraciones.
06
Documento para Intervenir en el acto de presentacin y apertura de proposiciones.
07
Declaracin de Integridad conforme al artculo 29 fraccin IX de la LAASSP
08
Documento de Compromisos con la Transparencia entre el licitante y PEP. Opcional
09
Documento integrado de manifestaciones bajo protesta de decir verdad correspondiente a lo establecido en los artculos 50 y 60 antepenltimo prrafo de la LAASSP.
11
Convenio para el caso de proposiciones conjuntas. (En su caso).
12
(Para proposiciones presentadas por CompraNet). Declaracin escrita del licitante en la que manifieste que acepta todas las reglas y condiciones de la convocatoria de licitacin.
13
Manifestacin escrita de conocer y aceptar las reglas de esta convocatoria y los documentos que la integran.
Anexo A
Relacin de croquis, equipos y/o unidades.
Anexo B
Especificaciones generales.
Anexo B-1
Especificaciones particulares.
13 A
Manifestacin escrita de conocer y aceptar los precios mximos de referencia del anexo C (Cotizacin) as como los porcentajes de descuento propuestos (Anexo C-1).
15
Formato para la manifestacin escrita que debern presentar los licitantes ya sea persona fsica o moral, sobre la estratificacin a la que pertenece su empresa, considerada MIPYME en los trminos del artculo 34 del Reglamento de la LAASSP.
Anexo C
Cotizacin. (opcional)
Anexo C-1
Resumen de Conceptos
01 A
Modelo de contrato aplicable a este procedimiento de contratacin
Documento 26
Formato de preguntas para junta de aclaraciones. Opcional
OFICIO CIRCULAR NO. UNAOPSFP/309/0743/2008 PUBLICADO POR LA SFP EN EL DOF EL DA 19 DE SEPTIEMBRE DE 2008.
DOCUMENTACIN QUE DEBER PRESENTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA EL LICITANTE GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO
10
Formatos para el trmite de Registro de Acreedores.
Formato de Pliza de Fianza y
Garanta de cumplimiento del contrato.
(Este documento lo presentar el licitante ganador a los 10 das naturales posteriores a la firma del contrato).
DOCUMENTOS INFORMATIVOS
Doc. 24
Invitacin de Nacional Financiera, S.N.C. para el programa de cadenas productivas
Doc. 25
Trptico Principales Causales de Desechamiento de licitantes en los procesos de contratacin 2009.
I. DATOS GENERALES DE LA LICITACIN PBLICA.-
a) Domicilio de la Convocante:
Pemex-Exploracin y Produccin
Subdireccin Regin Norte
Subgerencia de Recursos Materiales, R.N.
Ubicada en el Edificio Administrativo de PEP Planta Baja Int. Campo Pemex S/N, Colonia Herradura, C.P. 93370 en Poza Rica, de Hidalgo, Ver.,
Tel. 01-782-82-6-10-00 Exts. 3-28-44 y 3-33-04-y Tel. Fax. 01-782-82-6-12-44.
Nomenclatura empleada en esta convocatoria.
Para los efectos de la presente convocatoria se entender por:
PEP: Pemex-Exploracin y Produccin.
LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
RLAASSP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
SFP: Secretara de la Funcin Pblica.
DOF: Diario Oficial de la Federacin.
SAT: Servicio de Administracin Tributaria.
b) Carcter de la licitacin y medio que se utilizar:
Este procedimiento de licitacin es: MIXTA
Presencial y por medios remotos de comunicacin electrnica CompraNET.
De carcter Pblica Nacional que se realiza Fuera de la cobertura de los tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos.
En este procedimiento de contratacin no se aceptar el envi de proposiciones por servicio postal o de mensajera.
c) Nmero de licitacin:
Licitacin No. 18575004-0XX-11
d) Vigencia de la contratacin:
La vigencia de este contrato iniciar en la fecha de firma del mismo y concluir el 31 de Diciembre del 2013.
De conformidad con lo estipulado en el segundo prrafo del artculo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, este contrato estar sujeto a la disponibilidad presupuestaria del ao en que se prev el inicio de su vigencia, por lo que sus efectos estarn condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos, sin que la no realizacin de la referida condicin suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes.
e) Idioma
Las proposiciones y en general cualquier correspondencia intercambiada entre el licitante y PEP, debern presentarse en idioma espaol, los anexos tcnicos y folletos (catlogos, especificaciones de refacciones o equipo y fichas tcnicas) podrn presentarse en otro idioma acompaados de una traduccin simple al espaol, la cual se circunscribir exclusivamente a las especificaciones de los bienes ofertados.
f) Disponibilidad presupuestaria.
Cuenta con la suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en este contrato, mediante el acuerdo nmero PEP-479-2009 del 27 de Agosto de 2009 del Director General de PEP mediante el que se autoriza comprometer recursos para los ejercicios 2011 y 2012 (No. de control 1028).
g) Procedimientos, requisitos y dems disposiciones establecidos por la Secretara de la Funcin Pblica.
FORMAS DE OBTENCION DE LA CONVOCATORIA.
Con fundamento en el artculo 30 de la LAASSP, la publicacin de esta convocatoria de licitacin se realiza a travs de CompraNet en la siguiente direccin electrnica: http//www.compranet.gob.mx y su obtencin ser gratuita. As mismo, exclusivamente para consulta, la convocante pondr a disposicin de los licitantes copia del texto de esta convocatoria de licitacin en el Mdulo de Atencin a Proveedores de la Subgerencia de Recursos Materiales, R.N. ubicado en el Edificio Administrativo, planta baja Interior del Campo Pemex, Col. Herradura, Poza Rica, Ver. CP 933270 de lunes a viernes en horario de 08:00 a 13:00 horas.
ASISTENCIA A LOS ACTOS PUBLICOS PARA ESTA LICITACIN.
Las cmaras, colegios o asociaciones profesionales u otras organizaciones no gubernamentales pueden asistir a los actos pblicos de este procedimiento de licitacin, as como cualquier persona en calidad de observador, siempre y cuando manifieste su inters de estar presente en los mismos, bajo la condicin de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
En este procedimiento de licitacin nicamente podrn participar personas de nacionalidad mexicana.
PERSONAS QUE NO PODRAN PRESENTAR PROPOSICIONES O FORMALIZAR CONTRATOS EN ESTA LICITACION.
En esta licitacin no podrn presentar proposiciones o formalizar contratos las personas:
1. Inhabilitadas por resolucin de la SFP en los trminos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico o de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
2. Que se encuentren en alguno de los supuestos establecidos por el artculo 50 y 60 antepenltimo prrafo de la LAASSP.
CUMPLIMIENTO OPINION DEL SAT PARA FORMALIZAR CONTRATO.
PEP no formalizar contrato alguno con aquellos licitantes que no presenten dentro del plazo establecido para la formalizacin del contrato el acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT con el que comprueben que realizaron la solicitud de opinin prevista en la regla I.2.1.15 y II.2.1.13 de la Resolucin Miscelnea Fiscal 2010-2011 (o aquella que en el futuro la sustituya); o cuando previo a la fecha de formalizacin del contrato, reciba del SAT el acuse de respuesta en el que se emita, una opinin en sentido negativo sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales del licitante que result adjudicado, por lo que de conformidad a lo dispuesto en la SEGUNDA Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010 y sus anexos 1 y 1-A (anexo a esta convocatoria) publicado en el DOF el da 03 de Diciembre de 2010, que establece el procedimiento a observar previo a la formalizacin de los contratos que sean celebrados bajo el mbito de la LAASSP y la LOPSRM, se indica a los licitantes lo siguiente:
1.- Cada licitante que resulte adjudicado con un contrato o pedido, deber presentar ante esta convocante el acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT con el que compruebe que realiz la solicitud de opinin sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales prevista en la regla I.2.1.15 de la SEGUNDA Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010, o aquella que en el futuro la sustituya.
2.- Para obtener el acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT deber realizar la solicitud de opinin ante el SAT, preferentemente dentro de los tres das hbiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicacin correspondiente y en dicha solicitud deber incluir el correo electrnico [email protected], de esta convocante.
3.- La solicitud de opinin deber realizarla en la pgina de Internet del Servicio de Administracin Tributaria (SAT) en la direccin http://www.sat.gob.mx, en la opcin Mi portal, siguiendo las indicaciones que se describen en la regla I.2.1.15 y II.2.1.13 de la SEGUNDA Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2010 (o aquella que en el futuro la sustituya). Para registrar la solicitud de opinin en la pgina de Internet del SAT, debern contar con la clave CIECF (Clave de Identificacin Electrnica Confidencial Fortalecida).
4.- En el caso de proposiciones conjuntas, cada uno de los licitantes que integran dicha proposicin, debern realizar su solicitud de opinin al SAT y entregar el acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT ante esta convocante.
En el caso de que los licitantes adjudicados hubieran dado cumplimiento a las indicaciones anteriores y se suspenda la formalizacin del contrato por indicaciones de la SFP, derivado de la presentacin de alguna inconformidad, la convocante establecer la nueva fecha de formalizacin del contrato y los licitantes adjudicados debern realizar el trmite descrito en los numerales anteriores para la obtencin del documento actualizado.
Se recomienda, a los licitantes siempre tener en cuenta estas indicaciones, para que realicen previamente los tramites que consideren convenientes, ya que si previo a la formalizacin del contrato esta convocante recibe del SAT el acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT de la solicitud en que se emita una opinin en sentido negativo del licitante que resulto adjudicado, el contrato no se formalizara y se proceder de conformidad, a lo establecido en los artculos 46, prrafo segundo y 60 penltimo prrafo de la LAASSP y la no formalizacin ser por causas imputables a ellos mismos.
II. OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIN PBLICA.-
a) Objeto de la Licitacin pblica:
SERVICIO DE ALMACENAMIENTO, SUMINISTRO Y REGISTRO DEL DESPACHO DE COMBUSTIBLE A UNIDADES AUTOMOTRICES DEL ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ Y UNIDAD OPERATIVA DE PERFORACION EN ZONA CONURBADA VERACRUZ-BOCA DEL RIO
Descripciones, especificaciones tcnicas detalladas aplicables a los bienes solicitados.
La descripcin detallada, caractersticas, instrucciones e indicaciones para la ejecucin de los servicios, as como las cantidades, unidades de medida, descripciones detalladas, caractersticas, especificaciones tcnicas de los bienes requeridos para la ejecucin de los servicios se describen en los anexos:
A, B, B-1 y C.
El licitante deber observar las modificaciones que en su caso, deriven de la(s) junta(s) de aclaraciones.
El plazo de ejecucin del servicio ser de (1) uno da natural, contado a partir de la fecha y hora de recepcin de la ORDEN DE SERVICIO por parte del PROVEEDOR.
La ejecucin de los servicios amparados en cada ORDEN, se realizarn en:
El despacho deber llevarse a cabo en la estacin de servicio del proveedor dentro de la zona conurbada Veracruz-Boca del Ro, dentro de un radio mximo de 3 KM. de distancia de donde se encuentra el Centro Administrativo Mocambo del Activo integral Veracruz, con domicilio en Urano no. 420, Col. Ylang Ylang en Boca del Ro, Veracruz.
b) Indicacin de que si los bienes o servicios se agruparan en partidas:
Por la nica partida.
c) Indicacin de los precios mximos de referencia a partir de los cuales se ofrecer porcentaje de descuento:
Los precios mximos de referencia a partir del cual, sin excepcin, los licitantes ofrezcan porcentajes de descuentos se encuentran incluidos en el Anexo C que forma parte de esta convocatoria.
d) Descripcin de las normas oficiales aplicables al tipo de bienes.
Las normas aplicables para los servicios a contratar se indican en el Anexo B.
No.
DESCRIPCIN
NORMAS :
NOM-005-SCFI-1994
Instrumento de medicin - sistema para medicin y despacho de gasolina y otros combustibles lquidos.
NOM-008-SCFI-2002
Sistema general de unidades de medida.
NOM-052-SEMARNAT-2005
Que establece las caractersticas, el procedimiento de identificacin, clasificacin y los listados de los residuos peligrosos
NOM-RPCCA
Reglamento para la prevencin y control de la contaminacin del agua y del aire.
NO.01.0.02
Dictamen normativo para determinar la capacidad de extincin de los extintores porttiles contra incendio.
AII-3
Proteccin contra incendio en estaciones de servicio.
RE10.3.06
Instructivo de operacin y seguridad en estaciones de servicio
NORMAS DE PEMEX
NFR-036-PEMEX-2003
Clasificacin de reas peligrosas de equipo elctrico.
No.03.0.03
Acceso de persona a instalaciones de Petrleos Mexicanos.
No.03.0.04
Trnsito interior de vehculos en instalaciones industriales, administrativos y de servicio de Petrleos Mexicanos.
e) Pruebas requeridas para verificar el cumplimiento de las especificaciones de los bienes a adquirir o a arrendar o servicios a contratar:
No se requieren.
f) Cantidades a contratar:
Las cantidades estimadas a ejercer en el contrato se establecen en el Anexo C.
El presupuesto mnimo es de $ 588,000.00 (Quinientos ochenta y ocho mil pesos 00/100 M. N.) ms el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y el presupuesto mximo que PEP podr ejercer es de: $1470,000.00 (Un milln cuatrocientos setenta mil de pesos 00/100 M. N.) ms el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
El presupuesto mximo y mnimo por ejercicio fiscal ser el siguiente:
AO
MXIMO
MNIMO
2011
$ 490,000.00
$ 196,000.00
2012
$ 490,000.00
$ 196,000.00
2013
$ 490,000.00
$ 196,000.00
El precio unitario de los servicios se especifica por posicin en el anexo C de este contrato, mismo que ser ajustado conforme a lo indicado en la clusula denominada Ajuste de Precios.
La referencia (M. N.) asentada en la columna precio unitario del anexo C de este contrato significan: (pesos mexicanos).
El presupuesto mnimo de los servicios que PEP solicitar es de: $ 400.00 M.N. (Cuatrocientos Pesos 00/100 M.N.) y el mximo podr ser de: $ 250,000.00 M.N. (Doscientos Cincuenta Pesos 00/100 M.N.) en cada orden.
El contrato ser abierto en los trminos del artculo 47 de la LAASSP. Los servicios sern pagados segn las cantidades realmente ejercidas durante el desarrollo del contrato.
g) Modalidad de contratacin.
Abierto sujeto a ajuste de precios.
De conformidad con el artculo 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y 57 de su Reglamento, la frmula o el mecanismo o las condiciones para determinar el ajuste a los precios de los servicios objeto del contrato se establece en la clausula SEXTA.- AJUSTE DE PRECIOS del modelo de contrato el cual forma parte integrante de la convocatoria.
h) Moneda en que se cotizar y se efectuarn los pagos respectivos.
Los precios mximos de referencia establecidos por la Convocante as como los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES que resultan de aplicar el porcentaje de descuento propuesto por el licitante a los precios mximos de referencia establecidos por PEP, estarn expresados en moneda nacional y no incluirn el impuesto al valor agregado (IVA), ya que ste se incorporar hasta el momento de la facturacin.
El pago se efectuara en moneda nacional (Pesos mexicanos), segn lo especificado en la clusula denominada condiciones de pago del modelo del contrato.
PEP pagar al PROVEEDOR el importe de los servicios concluidos y aceptados que ampare cada ORDEN de acuerdo con las condiciones establecidas en este contrato a los 20 (VEINTE) das naturales contados a partir de la fecha de recepcin y aceptacin del original de la factura, acompaada de la documentacin soporte que proceda en los trminos de este contrato y del acuse de recibo correspondiente conteniendo: el sello del rea receptora de los servicios, fecha de la recepcin, as como el nombre, ficha y firma del personal facultado para estos efectos.
El pago al PROVEEDOR se efectuar a travs de depsito bancario en la cuenta que para tal efecto designe el mismo en el momento de darse de alta en la Ventanilla nica de PEP.
El PROVEEDOR deber entregar sus facturas, acompaadas de la documentacin soporte a que se refiere este contrato, para inicio del trmite de pago en:
En Veracruz Ventanilla nica: Avenida Urano No. 420, Mdulo R, Col. Ylang-Ylang, Centro Administrativo Mocambo, Boca del Ro, Ver. C.P. 94298.Tel: Conmutador: 01(229) 9-89-26-00 Ext. 22-229, En das hbiles para PEP, en horario de 08:00 a 13:00 hrs.
i) Indicacin si en el procedimiento habr abastecimiento simultaneo.
No habr abastecimiento simultneo.
De conformidad con lo establecido en el artculo 29 fraccin XII de la LAASSP, los criterios para la adjudicacin del (de los) contrato(s) que emane(n) de esta licitacin, sern:
Por la nica partida, y se adjudicar de entre los licitantes, a aquel que oferte la propuesta econmica solvente ms baja que cumpla con los criterios de evaluacin tcnica y econmica establecidos en esta convocatoria.
j) Modelo de contrato:
El modelo de contrato que aplicar para este procedimiento de contratacin se encuentra anexo a esta convocatoria como documento 01 A.
III. FORMA Y TRMINOS QUE REGIRN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIN.
a) Reduccin de plazos para la presentacin y apertura de proposiciones:
No habr reduccin del plazo que prev la Ley para la presentacin y apertura de proposiciones.
b) Programa de la licitacin:
Actos
Fecha
Hora
Sala
Publicacin de la convocatoria de licitacin e inicio del perodo de obtencin de la convocatoria de licitacin
xx/xx/2011
---
---
Primera Junta de aclaraciones.
xx/xx/2011
xx:xx
x
Fecha lmite para realizar juntas de aclaraciones.
xx/xx/2011
----
---
Acto de presentacin y apertura de proposiciones.
xx/xx/2011
xx:xx
x
Fallo de la licitacin (Fecha estimada).
xx/xx/2011
xx:xx
x
Formalizacin del contrato (Fecha estimada).
xx/xx/2011
----
----
c) JUNTA DE ACLARACIONES
El acto de la primera junta de aclaracin de dudas sobre el contenido de esta convocatoria se llevar a cabo en la direccin de esta Convocante en la fecha, hora y sala indicada en el programa del procedimiento de contratacin y ser presidido por el servidor pblico designado por la convocante; a dicho evento tambin asistir un representante del rea tcnica quien ser responsable de dar respuesta a los planteamientos tcnicos de los licitantes.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, debern presentar un escrito bajo protesta de decir verdad (documento 05 A), en el que expresen su inters en participar en la licitacin, por si o en representacin de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante. En caso contrario se les permitir su asistencia, en calidad de observador, bajo la condicin de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en el acto.
El licitante podr utilizar el formato de preguntas para junta de aclaraciones que se incluye en la presente convocatoria como documento 26.
Las solicitudes de aclaraciones, a eleccin del licitante, se presentarn en el domicilio de la convocante o a travs de Compranet.
Consideraciones para cuando sean entregadas en la convocante:
Las solicitudes de aclaraciones de dudas podrn ser presentadas en forma escrita e invariablemente debern venir acompaadas de una versin electrnica de la misma que facilite su respuesta en la junta de aclaraciones de que se trate. El medio fsico que contenga la versin electrnica de la solicitud de aclaraciones ser devuelta al licitante. Entregadas preferentemente en archivo electrnico en Word. La convocante tomar como hora de recepcin de las solicitudes de aclaracin del licitante, la que indique el sello de recepcin del rea contratante.
Consideraciones para cuando sean entregadas por Compranet:
Las solicitudes de aclaraciones de dudas podrn ser depositadas preferentemente en archivo electrnico en Word, la Convocante tomar como hora de recepcin de la solicitud de aclaracin del licitante, la hora que registre este sistema al momento de su envo.
Es optativa la asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones.
De Conformidad con el segundo y tercer prrafo del artculo 33 Bis de la LAASSP Las solicitudes de aclaracin y el escrito en el que expresen su inters en participar en la licitacin, debern enviarse o entregarse a ms tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vayan a realizar las juntas de aclaraciones, por lo que en las juntas de aclaraciones convocadas por la convocante, no se dar contestacin a preguntas que hayan sido formuladas durante el acto o se hayan recibido despus del plazo y condiciones descritas anteriormente, no obstante, si algn licitante desea presentar nuevas preguntas, las podr entregar por escrito, la convocante las recibir y las incorporar al expediente. Ahora bien, en caso de que la convocante determine llevar a cabo una nueva junta de aclaraciones, estas sern consideradas, en el supuesto de que las mismas fueron entregadas con la anticipacin y condicin establecida en este apartado.
Los licitantes no podrn formular preguntas durante el acto de junta de aclaraciones, sin embargo una vez que se termine de dar respuesta a las preguntas de los licitantes, la convocante podr recibir las solicitudes de aclaraciones que los licitantes deseen hacer a las respuestas recibidas.
De cada junta de aclaraciones se levantar acta sin que la falta de firma de algn licitante le reste validez o efectos, en las que se podr sealar la fecha, lugar y hora para la celebracin de la siguiente junta, y se harn constar los cuestionamiento formulados por los interesados y en su caso las respuestas de la convocante, misma que de determinarlo necesario, podr diferir la fecha sealada en la convocatoria para realizar el acto de presentacin y apertura de proposiciones. En el acta correspondiente a la ltima junta de aclaraciones se indicar expresamente que es la ltima junta de aclaraciones.
Las aclaraciones o modificaciones asentadas en el acta de la (s) junta (s) de aclaraciones formarn parte de la convocatoria de licitacin, por lo que debern ser consideradas por los licitantes en la elaboracin de sus proposiciones, ya que la evaluacin de las mismas se realizar incluyendo lo establecido en dicha (s) acta (s).
Al finalizar dicho(s) acto(s) se fijar la cartula del acta correspondiente en el Tablero de Avisos del acceso principal al edificio administrativo de PEP Regin Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratacin de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un trmino no menor de cinco das hbiles. As mismo, el documento completo estar a disposicin de los licitantes en la ventanilla de la misma Superintendencia. Adems se difundir un ejemplar de dicha(s) acta(s) en CompraNet para efectos de su notificacin a los licitantes que no hayan asistido al acto.
Los licitantes que no hayan asistido al acto se darn por notificados del acta que se levante de la junta de aclaraciones, cuando sta se encuentre a su disposicin en la pgina de COMPRANET. Dicho procedimiento sustituir la notificacin personal, sin menoscabo de que puedan acudir directamente a las oficinas de la convocante a recogerlas.
d) Aspectos a los que se sujetar la recepcin de proposiciones enviadas a travs de servicio postal o mensajera.
Para este procedimiento de licitacin pblica no se recibirn proposiciones enviadas a travs de servicio postal o de mensajera.
e) Recepcin de proposiciones:
Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido, stas no podrn retirarse o dejarse sin efecto, por lo que debern considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitacin pblica hasta su conclusin.
El acto de presentacin y apertura de proposiciones, se llevar a cabo en la direccin de esta convocante en la fecha, hora y sala indicada en la convocatoria y en el programa de actos de este procedimiento de contratacin.
La hora del inicio de este acto, estar sincronizada con la hora de Telfonos de Mxico, misma que podr verificarse previo al inicio del evento marcando en la ciudad de Poza Rica de Hidalgo Veracruz, el nmero 030.
A partir de la hora sealada para el inicio del acto de presentacin y apertura de proposiciones, no se permitir el acceso a ningn licitante ni observador ni que los licitantes presentes introduzcan documento alguno a la sala, por lo que se recomienda la presencia de los participantes con 30 minutos de anticipacin a la hora establecida.
La persona que concurra por s misma o en representacin de una persona fsica o moral al acto de presentacin y apertura de proposiciones, para intervenir en dicho acto deber presentar un escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, (documento 06) que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por s o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurdica.
En este acto, se proceder a la recepcin y apertura del sobre que contenga las proposiciones; por lo que todos los licitantes presentes debern entregar en sobre cerrado sus proposiciones a quien presida el acto, posteriormente se registrarn las que en su caso, se hayan recibido por CompraNet. Concluido lo anterior, la apertura de las proposiciones iniciar con las que fueron enviadas por CompraNet y posteriormente con las presentadas en papel en el citado acto, precisando que recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido, stas no podrn ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que debern considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitacin hasta su conclusin.
En este acto de presentacin y apertura de proposiciones no se llevar a cabo la evaluacin de las mismas, por lo que aun en el caso de que algn licitante omitiere la presentacin de documentos en su proposicin, o les faltare algn requisito, esta no ser desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harn constar en el formato de recepcin de los documentos que integran la proposicin que al efecto se recabe para cada licitante. Con posterioridad, la Convocante llevar a cabo la evaluacin integral de las proposiciones, haciendo la valoracin que corresponda a cada requisito solicitado as como en su caso, a la omisin de los mismos, y el resultado de dicha revisin o anlisis se dar a conocer en el fallo correspondiente.
No podr ser motivo de desechamiento de la proposicin el que un licitante se ausente del evento siempre y cuando hubiere presentado sus proposiciones conforme a lo indicado en esta convocatoria, en este caso se pondr a su disposicin el acta respectiva.
De conformidad con el artculo 35 fraccin II de la LAASSP, de entre los licitantes que hayan asistido, estos elegirn a uno, que en forma conjunta con el servidor pblico que PEP designe, rubricarn las proposiciones presentadas en esta licitacin.
Se levantar acta que servir de constancia de la celebracin del acto de presentacin y apertura de las proposiciones, as como de la recepcin de la documentacin de las proposiciones que se encontrara relacionada en el Documento 03, y se har constar la documentacin presentada y el porcentaje de descuento propuesto para cada una de las partida(s), de conformidad a lo establecido en los criterios de adjudicacin, y las manifestaciones que, en su caso, emitan los licitantes con relacin a dicho acto; el acta ser firmada por los asistentes y se pondr a su disposicin o se les entregara copia de la misma.
En dicha acta se sealara lugar, fecha y hora en que se dar a conocer el fallo de la licitacin, esta fecha deber quedar comprendida dentro de los 20 das naturales siguientes a la establecida para este acto y podr anticiparse o diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 das naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo.
La falta de firma de algn licitante en el acta, no invalidar su contenido y efectos, quedando a partir de esa fecha a disposicin de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, los que podrn acudir con la debida oportunidad a la direccin de la convocante, para enterarse de su contenido, el que podrn observar en el tablero de avisos de actas correspondientes a los procedimientos de contratacin ubicado en el pasillo del acceso principal al edificio administrativo de PEP Regin Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratacin de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un trmino de 5 (cinco) das hbiles posteriores a la fecha del acto. Dicho procedimiento sustituir a la notificacin personal.
Durante el plazo entre el acto de presentacin y apertura de proposiciones y el fallo de la licitacin, PEP har el anlisis detallado, de las proposiciones admitidas.
Las condiciones contenidas en la convocatoria de la presente licitacin y en las proposiciones, presentadas por los licitantes no podrn ser negociadas tal como se establece el en Art. 26 de LAASSP.
Al finalizar dicho acto se fijar la cartula del acta correspondiente en el Tablero de Avisos del acceso principal al edificio administrativo de PEP Regin Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratacin de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un trmino no menor de cinco das hbiles. As mismo, el documento completo estar a disposicin de los licitantes en la ventanilla de la misma Superintendencia. Adems se difundir un ejemplar de dicha(s) acta(s) en CompraNet para efectos de su notificacin a los licitantes que no hayan asistido al acto.
Dicho procedimiento sustituir la notificacin personal, sin menoscabo de que puedan acudir directamente a las oficinas de la convocante a recogerlas.
f) Presentacin de proposicin conjunta:
En este procedimiento de contratacin:
Se aceptan proposiciones conjuntas.
Conforme a lo dispuesto en lo establecido en el artculo 34 de la LAASSP y en el artculo 44 del RLAASSP, dos o ms personas podrn presentar conjuntamente proposiciones en esta licitacin sin la necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas morales.
Al efecto, los interesados podrn agruparse para presentar una proposicin, cumpliendo con los siguientes aspectos:
I. Cualquiera de los integrantes de la agrupacin, podr presentar el escrito mediante el cual manifieste su inters en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratacin;
II. Las personas que integran la agrupacin debern celebrar en los trminos de la legislacin aplicable el convenio de proposicin conjunta (documento 11), en el que se establecern con precisin los aspectos siguientes:
1. Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, sealando, en su caso, los datos de los instrumentos pblicos con los que se acredita la existencia legal de las personas morales y, de haberlas, sus reformas y modificaciones as como el nombre de los socios que aparezcan en stas;
2. Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, sealando, en su caso, los datos de las escrituras pblicas con las que acrediten las facultades de representacin;
3. Designacin de un representante comn, otorgndole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposicin y con el procedimiento de licitacin;
4. Descripcin de las partes objeto del contrato que corresponder cumplir a cada persona integrante, as como la manera en que se exigir el cumplimiento de las obligaciones, y
5. Estipulacin expresa de que cada uno de los firmantes quedar obligado junto con los dems integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, segn se convenga, para efectos del procedimiento de contratacin y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo;
6. Dicho convenio deber ser firmado por los representantes de cada una de las personas integrantes del grupo que presentan la proposicin conjunta.
7. Las proposiciones tcnicas y econmicas debern ser firmadas por el representante comn que haya sido designado por los licitantes integrantes del grupo en el convenio.
III. En el acto de presentacin y apertura de proposiciones el representante comn de la agrupacin deber sealar que la proposicin se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fraccin II de este artculo se presentar con la proposicin y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formar parte integrante del mismo como uno de sus anexos;
IV. Para cumplir con los ingresos mnimos, en su caso, requeridos por la convocante, se podrn sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes de la agrupacin, y
En estos casos de proposiciones conjuntas, cada integrante del grupo deber presentar individualmente los Documentos 05, 07 y 09.
En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposicin conjunta, el convenio indicado en la fraccin II de este artculo y las facultades del apoderado legal de la agrupacin que formalizar el contrato respectivo, debern constar en escritura pblica, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupacin que formula la proposicin conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, debern acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupacin que formul la proposicin conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deber comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a ms tardar en las veinticuatro horas siguientes.
g) Presentacin de una solo proposicin por licitacin:
Los licitantes solo podrn presentar una proposicin, es decir no se aceptan opciones de especificaciones ni de precios.
h) Documentacin que a eleccin del licitante, se podr presentar dentro o fuera del sobre cerrado:
Los documentos que podrn ser presentados a eleccin del licitante, dentro o fuera del sobre que contiene la proposicin son los siguientes:
Documento 03
Formato para constancia de entrega- recepcin de documentos proposicin legal, tcnica y econmica. Opcional.
Documento 08
Compromisos con la transparencia. Opcional.
Documento 11
Convenio original para las proposiciones conjuntas. (En su caso))
i) Revisin preliminar:
No habr revisin preliminar.
j) Acreditamiento de la existencia legal del proveedor, y en su caso, la personalidad jurdica de su representante en el acto de presentacin y apertura de proposiciones:
El licitante podr acreditar su existencia legal y, en su caso, la personalidad jurdica de su representante, en el acto de presentacin y apertura de proposiciones, mediante el documento previsto en la fraccin V del artculo 48 del Reglamento de la LAASSP, que para este procedimiento de licitacin ser el documento 06.
k) Rubrica de proposiciones:
De conformidad con el artculo 35 fraccin II de la LAASSP, de entre los licitantes que hayan asistido, estos elegirn a uno, que en forma conjunta con el servidor pblico que PEP designe, rubricarn las proposiciones presentadas en esta licitacin.
l) Indicaciones relativas al fallo y a la firma del contrato:
FALLO
La fecha estimada para llevar a cabo la junta pblica para dar a conocer el fallo, es la establecida en el programa de actos de este procedimiento de licitacin y podr diferirse, siempre que la nueva fecha para este acto no exceda de 20 das naturales contados a partir del plazo establecido originalmente, el cual se llevar a cabo en la direccin de esta Convocante.
El fallo de la licitacin se dar a conocer en junta pblica, en la que se levantar el acta correspondiente, la que firmarn los asistentes, a quienes se les entregar copia de la misma, la falta de firma de algn licitante no invalidar su contenido y efectos, quedando a partir de sa fecha una copia a disposicin de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, los que, podrn acudir con la debida oportunidad a la direccin de la convocante, para enterarse de su contenido, la caratula de dicha acta la podrn observar en el tablero de avisos de actas correspondientes a los procedimientos de contratacin ubicado en el pasillo del acceso principal al edificio de PEP Regin Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratacin de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un trmino de 5 (cinco) das hbiles posteriores a la fecha del acto y en su caso solicitar ah mismo copia de las mismas, dicho procedimiento sustituir a la notificacin personal.
En cumplimiento a lo establecido en el artculo 37 de la LAASSP, el fallo contendr lo siguiente:
1.- Se har constar la relacin de licitantes cuyas propuestas se desecharon, expresando todas las razones legales, tcnicas o econmicas que sustentan tal determinacin e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumpla.
2.- Se indicara la relacin de licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en lo general dichas proposiciones.
3.- En caso de que se determine que el precio de una proposicin no es aceptable o no es conveniente, se deber anexar copia de la investigacin de precios realizada o del clculo correspondiente.
4.- Nombre del o los licitantes a quien se adjudica el contrato, indicando las razones que motivaron la adjudicacin, de acuerdo a los criterios previstos en la convocatoria, as como la indicacin de la o las partidas, los conceptos y montos asignados a cada licitante.
5.- Fecha lugar y hora para la firma del contrato, la presentacin de garantas y en su caso, la entrega de anticipos.
6.- Nombre, cargo y firma el servidor pblico que lo emite, sealando sus facultades de acuerdo con los ordenamientos jurdicos que rijan a la convocante, se indicara tambin el nombre y cargo de los responsables la evaluacin de las proposiciones.
7.- En caso de declararse desierta la licitacin o alguna partida en su caso, se sealaran las razones que lo motivaron.
En caso de ser necesario el sorteo manual por insaculacin referido en los criterios de adjudicacin establecidos, PEP lo efectuara en la junta para dar a conocer el fallo, de conformidad al artculo 54 del RLAASSP, el cual consistir en la participacin de un boleto por cada proposicin que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraer el boleto del licitante ganador y posteriormente los dems boletos empatados, con lo que se determinaran los subsecuentes lugares que ocuparan tales proposiciones.
Asimismo, el contenido del fallo se difundir a travs de CompraNet el mismo da en que se emita. A los licitantes que no hayan asistido a la junta pblica, as como los licitantes que enviaron sus proposiciones por CompraNet, se les enviar por correo electrnico un aviso informndoles que el acta del fallo se encuentra a su disposicin en CompraNet.
Con la notificacin del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de ste sern exigibles, sin perjuicio de la obligacin de las partes de firmarlo en la fecha y trminos sealados en el fallo.
Contra el fallo no proceder recurso alguno; sin embargo proceder la inconformidad en trminos del Ttulo Sexto, Captulo Primero de la LAASSP.
m) INDICACIONES RELATIVAS A LA FIRMA DEL CONTRATO
I. De la formalizacin del contrato.
La fecha, hora y lugar para la formalizacin del contrato, previstos en el acta de fallo, estar comprendida dentro de los 15 das naturales siguientes a la notificacin del mismo; previamente a la firma del contrato, en un plazo no mayor de 3 das hbiles contados a partir de la notificacin del fallo, el licitante ganador presentar copia simple y original o copia certificada original para su cotejo, de los documentos que describe en el Documente 05, con los que acredita su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.
Dichos documentos son:
1).-Testimonio del acta constitutiva de la sociedad y modificaciones, mismas que debern estar inscritas en el Registro Pblico de Comercio correspondiente; o acta de nacimiento si se trata de persona fsica.
2).- Poder de la persona que en su caso formalizara el contrato (salvo quien cotice sea persona fsica y vaya a ser formalizado por ella misma) mismo que deber estar inscrito en el Registro Pblico de Comercio correspondiente.
3).- Copia de la cdula de Registro Federal de Contribuyentes de la empresa o persona fsica.
4).- Copia de la identificacin oficial del representante legal de la empresa o persona fsica
El licitante ganador previo a la firma del contrato deber presentar la documentacin siguiente:
Documento
Nombre
10
Formatos para el trmite de Registro de Acreedores.
Anexo S
Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental de los Proveedores o Contratistas que Realizan Actividades en Instalaciones de PEP.
Acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT
Acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT con el que comprueben que realizaron la solicitud de opinin prevista en la regla I.2.1.15 y II.2.1.13 de la Resolucin Miscelnea Fiscal 2010-2011, o aquella que en el futuro la sustituya.
II. No-formalizacin del contrato.
a) Por causas imputables a PEP: Se le informar al licitante adjudicado por escrito la nueva fecha de formalizacin, prorrogando en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes de conformidad con el artculo 46 prrafo cuarto de la LAASSP, excepto en el caso que derivado de una inconformidad la SFP, ordene suspender todo acto relacionado con el procedimiento de contratacin y el hecho de suspenderlo sea consecuencia de reponer el procedimiento de contratacin que no permita la formalizacin del contrato.
b)Por causas imputables al licitante adjudicado: PEP podr proceder de conformidad, a lo establecido en los artculos 46, prrafo segundo y 60 penltimo prrafo de la LAASSP.
Se considera como causas imputables al licitante ganador:
No entregar dentro del plazo establecido para la formalizacin del contrato, el Acuse de respuesta del documento vigente expedido por el SAT con el que compruebe que realiz la solicitud de opinin prevista en la regla I.2.1.15 y II.2.1.13 de la Resolucin Miscelnea Fiscal 2010-2011, (o aquella que en el futuro la sustituya); cuando previo a la fecha de formalizacin del contrato, PEP reciba del SAT el Acuse de respuesta de la solicitud, en la que se emita una opinin en sentido negativo sobre las obligaciones fiscales del licitante que result adjudicado.
No entregar los documentos que describe en el Documento 05, con los que acredita su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.
PEP no firmar el contrato derivado de la proposicin conjunta correspondiente, si se elimina o sustituye alguno de los integrantes del grupo o se vara el alcance de la proposicin conjunta original.
El PROVEEDOR, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, deber presentar a PEP, dentro de los diez das naturales siguientes a la firma del contrato, o a ms tardar el da hbil inmediato anterior al vencimiento del plazo sealado en este prrafo, la garanta de cumplimiento del contrato, calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad consistente en:
Pliza de fianza que se constituir por el 10 % del importe mximo del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, ms seis meses a partir de que se concluya el servicio, otorgada por institucin afianzadora legalmente constituida en la Repblica Mexicana, en trminos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de PEP.
n) DEVOLUCIN DE PROPOSICIONES DESECHADAS.
En los supuestos a que se refiere el ltimo prrafo del artculo 56 de la Ley, los licitantes contarn con un plazo de hasta treinta das naturales contados a partir de la conclusin de los trminos sealados en dicho precepto legal, para solicitar la devolucin de sus proposiciones, en su caso, las muestras que hubieren entregado; transcurrido dicho plazo, sin que se hubiere realizado solicitud alguna, la convocante podr destruirlas, a excepcin de las sealadas en el primer prrafo del artculo 104 del reglamento.
IV. ENUMERACIN DE REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR.
Considerando lo descrito por PEP en el Documento 02 y la presente convocatoria, las proposiciones se elaborarn por escrito en original, legibles, sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmadas autgrafamente y con el nombre de la persona facultada para tal efecto en el lugar que se indica en cada uno de los documentos que integren la proposicin (en la ltima hoja de cada documento). En caso de que algn documento conste de ms de una hoja se podrn rubricar cada una de las dems hojas, por lo que por falta de alguna rbrica, su proposicin no podr ser desechada.
Invariablemente la persona que firme las proposiciones deber ser el apoderado o representante legal acreditado en el Documento 05.
Las proposiciones que sean presentadas personalmente en el acto, se solicita se entreguen preferentemente mecanografiadas con el propsito de facilitar su presentacin; as mismo cada uno de los documentos que integren la proposicin y aqullos distintos a sta, debern estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se debern numerar de manera individual las propuestas tcnica y econmica, para agilizar la conduccin de los actos de la licitacin y control de las hojas que integran la proposicin, conforme lo establece el artculo 50 del RLAASSP.
Toda la informacin solicitada deber ser entregada en forma legible; en caso de no hacerlo as, se tendr como no presentada.
1. Aspecto Tcnico y Administrativo.
a) El licitante deber anexar en su proposicin tcnica toda la documentacin tcnica adicional solicitada en el Documento 02.
b) Manifestacin escrita y bajo protesta de decir verdad, que el licitante es de nacionalidad mexicana. Documento 4F.
c) El licitante deber acreditar su existencia legal y personalidad jurdica, para efecto de la suscripcin de las proposiciones, y en su caso firma del contrato, mediante escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por s o por su representada Documento 05. El licitante deber proporcionar una direccin de correo electrnico, en caso de contar con l.
d) Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por s o por su representada para intervenir en el acto de apertura de proposiciones, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurdica. (Documento 06).
e) La declaracin de integridad deber ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 07.
f) La presentacin por parte del licitante, del Documento 08 (Compromisos con la transparencia entre el licitante y PEP). Opcional.
g) La declaracin escrita bajo protesta de decir verdad correspondiente a lo establecido en los artculos 50 y 60 antepenltimo prrafo de LAASSP, deber ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 09. La falsedad en la manifestacin a que se refiere esta fraccin ser sancionada en los trminos de Ley.
h) (Para proposiciones presentadas por CompraNet). Declaracin escrita del licitante en la que manifieste que acepta todas las reglas y condiciones del resumen de la convocatoria y convocatoria de licitacin conforme al Documento 12.
i) Manifestacin escrita de conocer y aceptar las reglas de la convocatoria de licitacin y los documentos que la integran. Esta manifestacin deber ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 13.
j) Subcontratacin
k)
No habr subcontratacin.
n) Especificaciones y caractersticas tcnicas de los servicios.
El licitante deber elaborar su proposicin tcnica considerando lo descrito en esta Regla y lo solicitado en los Anexos y Documentos de esta convocatoria y en su caso las modificaciones establecidas en la (las) acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones a la convocatoria.
Las dimensiones debern sealarse en medidas del sistema mtrico decimal o bien en las que se soliciten en las descripciones de los conceptos de la partida, o en lo especificado en las actas de las juntas de aclaraciones.
Para la prestacin de los servicios, que incluyan bienes estos debern ser equivalentes a los solicitados en los conceptos de la partida, o en las juntas de aclaraciones a la convocatoria, en cuanto a descripciones, dimensiones, especificaciones, caractersticas tcnicas y fsicas, nmeros de parte, marca y modelos establecidos como referencia y deber indicar solo una marca en el concepto de la partida nica, ya que no se aceptar que en los bienes propuestos se indique la marca seguida de la leyenda o similar o equivalente o que en lugar de la marca indique cotizo marca propia o cotizo mi marca, o que proponga ms de una marca para un mismo bien; o no indique una marca; o que indique, cumple con lo requerido, o cualquier otra imprecisin que no permita evaluar lo ofertado en los bienes propuestos.
) Folletos e informacin tcnica complementaria:
Cuando los bienes propuestos por el licitante, sean equivalentes a los solicitados por PEP, deber anexar a su proposicin tcnica, los catlogos, fichas tcnicas, dibujos, boletines, aclaraciones, especificaciones y dems literatura e informacin tcnica necesaria que permita realizar una adecuada revisin, comprensin y evaluacin objetiva y confiable de los bienes que propone, indicando en dichos anexos, el nmero del concepto y la partida a la que corresponda.
o) Muestras
No se requieren.
La informacin y documentacin soporte, ser objeto de la evaluacin detallada cualitativamente por parte del rea tcnica, con posterioridad a su recepcin.
2. Aspecto Econmico
Los licitantes debern de considerar los siguientes puntos:
a).- El licitante presentar debidamente firmado el DOCUMENTO 13 A, en el que manifiesta que CONOCE, ACEPTA y ADOPTA EXPRESAMENTE los precios mximos de referencia determinados por PEP, contenidos en el Anexo C (Cotizacin), a los cuales se aplicar el porcentaje de descuento propuesto por el licitante en el Anexo C-1 (Resumen de Conceptos).
b).- El licitante deber de proponer su porcentaje de descuento en el Anexo C-1 (Resumen de Conceptos) para la partida nica; Dicho porcentaje de descuento deber ser expresado con dos dgitos decimales y ser el que se establezca en el acta de apertura de proposiciones.
El porcentaje de descuento deber de ser mayor o igual a 0.01% y se establecer en el Anexo C-1 de esta convocatoria de licitacin, incluyendo dos dgitos de fraccin decimal, en caso de no escribirse en esa forma, PEP asumir que los nmeros restantes son ceros.
c).- Durante la evaluacin econmica de las proposiciones, PEP, convertir el porcentaje de descuento propuesto por el licitante, en una fraccin decimal de cuatro dgitos, misma que se restar a uno (1) para obtener el factor de descuento, que se aplicar a los precios mximos de referencia, establecidos por PEP, lo anterior con la finalidad de obtener los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES, que integraran el anexo C.
d).- Los precios unitarios originales calculados y determinados por PEP, sern los que integren el Anexo C, el cual formar parte integrante del contrato y sern estos precios unitarios originales con los que se estimar y pagarn los servicios.
e).- En el acto de fallo de la licitacin se har constar que se entrega o queda a disposicin del licitante ganador, el Anexo C, el cul contendr los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES para su revisin y posterior firma de aceptacin en la formalizacin del Contrato.
f).- Si para la fecha de formalizacin del contrato el proveedor no hubiese manifestado errores en los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES del Anexo C, se considerar la aceptacin TACITA de los mismos. La cual har constar con la formalizacin del contrato correspondiente y sus anexos.
Metodologa que PEP aplicar para obtener los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES del licitante.
El licitante deber ofertar un porcentaje de descuento para la partida nica, expresado ste como un nmero entero con dos decimales, el cual se aplicar, de acuerdo a la metodologa que se detalla a continuacin:
Ejemplo ilustrativo:
Anexo C-1
Resumen de Conceptos
Partida No.-
Descripcin u Objeto
Porcentaje de descuento para todos los conceptos contenidos en la partida
1
SUMINISTRO DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL PARA LA REGIN NORTE
18.15 %
PEP durante la evaluacin econmica obtendr los precios unitarios originales del licitante con base en el porcentaje de descuento ofertado y el precio mximo de referencia determinado por PEP mediante lo siguiente:
Determinacin del precio unitario original del licitante:
PU = (Pmr) X (Fd)
Donde:
PU = Precio unitario original del licitante.
Pmr = Precio mximo de referencia.
Fd = Factor de descuento.
El factor de descuento (Fd) es el resultado de restar a uno (1) el porcentaje de descuento (%d) expresado en fraccin decimal de cuatro dgitos.
Fd = 1 - %d
Donde:
Fd = Factor de descuento
%d = Porcentaje de descuento expresado en fraccin decimal de cuatro dgitos
Partida No.- 01
SUMINISTRO DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL PARA LA REGIN NORTE
Fd = 1 0.1815 = 0.8185
Ejemplo:
ANEXO C
(Cotizacin)
Partida No. 01= SUMINISTRO DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL PARA LA REGIN NORTE
CONCEPTO
DESCRIPCIN
UNIDAD DE MEDIDA
PRECIO DE REFERENCIA (M.N.)
FACTOR DE DESCUENTO
PRECIO UNITARIO ORIGINAL (M.N.)
1
LENTE DE PROTECCIN MICA CLARA
PIEZA
1,000.00
0.8185
818.50
2
LENTE DE PROTECCIN MICA GRIS
PIEZA
1,500.00
0.8185
1,227.75
3
LENTE DE PROTECCIN MICA MBAR
PIEZA
2,000.00
0.8185
1,637.00
4
GOOGLES CONTRA IMPACTO Y SALPICADURAS
PIEZA
2,500.00
0.8185
2,046.25
5
GOOGLES PARA SOLDADOR
PIEZA
1,500.00
0.8185
1,227.75
6
GAFAS PARA SOLDADOR
PIEZA
1,500.00
0.8185
1,227.75
PEP elaborar el Anexo C (Cotizacin) que se integrar al contrato en el cual se establecer los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES del licitante con nmero, y ser con el cual se pagarn los bienes y servicios.
El Anexo C estar firmado por la Superintendencia de Ingeniera de Costos de PEP el cual contendr los PRECIOS UNITARIOS ORIGINALES se pondr a disposicin para la revisin y aprobacin del proveedor a partir de la fecha en que se de a conocer el fallo de la licitacin y su posterior firma de aceptacin en la formalizacin del Contrato.
Se reitera que si el licitante ganador en el periodo comprendido entre el fallo de la licitacin y la formalizacin del contrato no manifiesta errores en el Anexo C (Cotizacin) proporcionado por PEP, se entender QUE ACEPTA LOS PRECIOS CALCULADOS POR PEP.
3. Trminos y condiciones a que deber ajustarse la participacin de los licitantes que opten por CompraNet.
Las proposiciones que sean presentadas va electrnica, debern elaborarse en formatos word, excel, pdf, html o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo jpg o gif, y debern utilizar exclusivamente el programa informtico que la SFP les proporcione.
El que los licitantes opten por utilizar CompraNet, no limita, en ningn caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la licitacin.
Por lo que respecta a la integracin de elementos tales como anexos tcnicos y folletos (aun los obtenidos de pginas en Internet), el licitante deber integrar la informacin de pgina web (si fuera el caso), indicando la respectiva direccin URL en formato HTML, o convirtindolas a formatos word (versin 7), PDF (versin 4), o en su caso, utilizar archivos en imagen tipo JPG o GIF.
Los licitantes preferentemente, debern identificar, cada una de las pginas que integren sus proposiciones, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, nmero de licitacin y nmero de pgina, cuando ello tcnicamente sea posible; dicha identificacin deber reflejarse, en su caso, en la impresin que se realice de los documentos durante el acto de presentacin y apertura de proposiciones.
En virtud de que esta licitacin se realiza bajo la cobertura de los Captulos de Compras del Sector Pblico de los Tratados de Libre Comercio Suscritos por el Gobierno de Mxico, ser necesario que el licitante que presente sus proposiciones por CompraNet, presente el Documento 12 y adems confirme dentro de los tres das hbiles siguientes al del acto de presentacin y apertura de proposiciones, que la proposicin enviada a travs de los medios electrnicos corresponde al propio licitante, la manifestacin de la confirmacin la deber presentar mediante escrito libre, en el entendido de que si no se cumple con estos requisitos la proposicin ser desechada. (Disposicin establecida en la clusula novena primer prrafo del acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicacin electrnica del da 9-VIII-2000).
4. Trminos y condiciones a que deber ajustarse la participacin de los licitantes que opten por CompraNet.
Las proposiciones que sean presentadas va electrnica, debern elaborarse en formatos word, excel, pdf, html o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo jpg o gif, y debern utilizar exclusivamente el programa informtico que la SFP les proporcione.
El que los licitantes opten por utilizar CompraNet, no limita, en ningn caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la licitacin.
Por lo que respecta a la integracin de elementos tales como anexos tcnicos y folletos (aun los obtenidos de pginas en Internet), el licitante deber integrar la informacin de pgina web (si fuera el caso), indicando la respectiva direccin URL en formato HTML, o convirtindolas a formatos word (versin 7), PDF (versin 4), o en su caso, utilizar archivos en imagen tipo JPG o GIF.
Los licitantes preferentemente, debern identificar, cada una de las pginas que integren sus proposiciones, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, nmero de licitacin y nmero de pgina, cuando ello tcnicamente sea posible; dicha identificacin deber reflejarse, en su caso, en la impresin que se realice de los documentos durante el acto de presentacin y apertura de proposiciones.
En virtud de que esta licitacin se realiza bajo la cobertura de los Captulos de Compras del Sector Pblico de los Tratados de Libre Comercio Suscritos por el Gobierno de Mxico, ser necesario que el licitante que presente sus proposiciones por CompraNet, presente el Documento 12 y adems confirme dentro de los tres das hbiles siguientes al del acto de presentacin y apertura de proposiciones, que la proposicin enviada a travs de los medios electrnicos corresponde al propio licitante, la manifestacin de la confirmacin la deber presentar mediante escrito libre, en el entendido de que si no se cumple con estos requisitos la proposicin ser desechada. (Disposicin establecida en la clusula novena primer prrafo del acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicacin electrnica del da 9-VIII-2000).
5. Documentos que integran la proposicin.
El sobre se presentar e identificar con la siguiente informacin:
PROPOSICIN PARA LA
LICITACION PUBLICA No. _________________
(NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE)
La documentacin de la proposicin se entregara en un solo sobre cerrado y contendr lo siguiente:
Documento.
Concepto
03
Formato para constancia de entrega- recepcin de documentos que integran la proposicin. Opcional.
04 F
Manifestacin escrita y bajo protesta de decir verdad, que el licitante es de nacionalidad mexicana.
05
Escrito de acreditamiento de existencia legal y personalidad jurdica del licitante.
06
Documento para Intervenir en el acto de presentacin y apertura de proposiciones.
07
Declaracin de Integridad conforme al artculo 29 fraccin IX de la LAASSP.
08
Compromisos con la Transparencia. Opcional.
09
Documento integrado de manifestaciones bajo protesta de decir verdad correspondientes a lo establecido en los artculos 50 y 60 antepenltimo prrafo de la LAASSP.
11
Convenio original para las proposiciones conjuntas. (En su caso)
12
(Para proposiciones presentadas por CompraNet). Declaracin escrita del licitante en la que manifieste que acepta todas las reglas y condiciones del resumen de la convocatoria de licitacin.
Documentos Complementarios
El rea usuaria no solicita requisitos adicionales para la presentacin de propuestas
13
Manifestacin de conocer y aceptar las reglas de la convocatoria de licitacin y los documentos que la integran.
13 A
Manifestacin escrita de conocer y aceptar los precios mximos de referencia del anexo C (Cotizacin) as como los porcentajes de descuento propuestos (Anexo C-1).
Anexo C
Cotizacin. (Opcional)
Anexo C-1
Resumen de Conceptos.
Cancelacin de licitacin, partidas y/o conceptos y/o reduccin de los presupuestos.
PEP, podr cancelar total o parcialmente la licitacin, conceptos o partidas y/o reducir los presupuestos originalmente solicitados, en los siguientes casos:
a).- Por caso fortuito o fuerza mayor.
b).- Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extincin de la necesidad de adquirir los bienes y que de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un dao o perjuicio a PEP.
La determinacin de dar por cancelada la licitacin, partidas o conceptos y/o la reduccin de los presupuestos, se har del conocimiento de los licitantes previa notificacin por escrito, en el que PEP precisara los acontecimientos que motivan su decisin.
Suspensin de la licitacin.
La SFP, podr ordenar la suspensin de la licitacin en los supuestos del artculo 70 de la LAASSP en cuyo caso PEP lo har del conocimiento de los licitantes.
Licitacin desierta.
PEP declarar una licitacin parcial o totalmente desierta en los siguientes casos:
a) Cuando no se presenten proposiciones en el acto de presentacin y apertura de proposiciones.
b) Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no renan los requisitos establecidos en la convocatoria de la licitacin.
c) Cuando los porcentajes de descuento propuestos por los licitantes no sean aceptables.
Tratndose de licitaciones en las que se incluyan varias partidas, lo antes indicado resulta aplicable por cada partida en lo individual.
Causales de desechamiento.
Es motivo de desechamiento de una proposicin:
a. El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en esta convocatoria que afecte la solvencia de la proposicin.
b. Las proposiciones presentadas por los licitantes que se encuentren vinculados entre s por algn socio o asociado comn.
c. La comprobacin de que algn licitante ha acordado con otro u otros, elevar los precios de los bienes y servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los dems licitantes.
d. El omitir alguna informacin o documento de carcter legal, tcnico o econmico que se solicitan en el apartado IV numeral 4 y en el DOCUMENTO 02 de la presente convocatoria y lo que en su caso se asiente en el (las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones.
e. Proponer un porcentaje de descuento menor a 0.01%.
f. No proponer un porcentaje de descuento.
g. Proponer ms de un porcentaje de descuento.
No es motivo de desechamiento de una proposicin
Las condiciones que tengan como propsito facilitar la presentacin de las proposiciones y agilizar la conduccin de los actos de la licitacin, as como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por s mismo, o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones.
Entre los requisitos que no afectan la solvencia de la proposicin, se considerarn:
a) El proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, de resultar adjudicado y de convenir a la convocante pudiera aceptarse.
b) El omitir aspectos que puedan ser cubiertos con informacin contenida en la propia proposicin legal, tcnica o econmica.
c) El no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la informacin requerida.
d) No haber foliado las hojas que conforman las proposiciones.
e) La omisin en la entrega de los Documentos sealados como opcionales.
f) En caso de que algn documento conste de ms de una hoja se podrn rubricar cada una de las dems hojas, por lo que por falta de alguna rbrica, la proposicin no podr ser desechada.
g) En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos que integran la proposicin carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, la convocante no podr desechar la proposicin.
h) En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisin pueda ser cubierta con informacin contenida en la propia proposicin o con los documentos distintos a la misma, la convocante no podr desechar la proposicin.
En ningn caso la convocante o los licitantes podrn suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas.
V. CRITERIOS ESPECFICOS CONFORME A LOS CUALES SE EVALUARAN LAS PROPOSICIONES Y SE ADJUDICAR EL CONTRATO RESPECTIVO.
CRITERIOS DE EVALUACIN
CRITERIOS ESPECFICOS QUE SE UTILIZARN PARA LA EVALUACIN DE LAS PROPOSICIONES.
De conformidad con el Art. 29 inciso XIII de la LAASSP y considerando que a la fecha la Secretara de la Funcin Pblica no ha emitido los lineamientos sobre la aplicacin del uso de los mecanismos de evaluacin por puntos y porcentajes y de costo beneficio, en este procedimiento de contratacin, se utilizar el criterio de evaluacin binario.
No sern objeto de evaluacin, las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propsito facilitar la presentacin de las proposiciones y agilizar la conduccin de los actos de la licitacin; as como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por si mismo, no afecte la solvencia de las proposiciones. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no ser motivo para desechar sus proposiciones.
Se verificar que la informacin y documentacin presentada por los licitantes, cumplan con todos los requisitos que se establecen en las presentes convocatoria, en los presentes criterios y lo que en su caso se asiente en las Actas de las juntas de aclaraciones.
Ninguna de las condiciones contenidas en esta convocatoria de licitacin, as como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrn ser negociadas.
Las condiciones de contratacin quedan establecidas en el modelo de contrato que forma parte integrante de las presentes convocatoria.
Para las evaluaciones en ningn caso se utilizarn mecanismos de puntos o porcentajes, por lo que, para determinar la solvencia de las proposiciones, se tomarn en consideracin los criterios siguientes:
CRITERIOS DE EVALUACIN LEGAL.-
Se verificar que la informacin y documentacin presentada por los licitantes, cumpla con los requisitos de carcter legal que se solicitan en el apartado IV numeral 4 y en el DOCUMENTO 02, as como lo solicitado en cada formato respectivo de la presente convocatoria y lo que en su caso se asiente en el (las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones.
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA.-
a) Se evaluarn todas las proposiciones tcnicas recibidas en el acto de presentacin y apertura de proposiciones.
b)Se verificar que la informacin y documentacin presentada por los licitantes, cumpla con los requisitos de carcter tcnico que se solicitan en el apartado IV numeral 4 y en el DOCUMENTO 02 de la presente convocatoria y lo que en su caso se asiente en el (las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones.
CRITERIOS DE EVALUACIN ECONMICA.-
La evaluacin econmica se realizar de conformidad a lo dispuesto en el artculo 134 Constitucional, los artculos 36 y 36 bis de la LAASSP, artculo 39 fraccin II inciso c) de su Reglamento, as como las Polticas, Bases y Lineamientos Generales de Suministros en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para Petrleos Mexicanos, Organismo Subsidiarios y Empresas Filiales, considerando lo siguiente:
1. nicamente se llevar a cabo la evaluacin econmica de las proposiciones aceptadas tcnicamente.
2. Se analizar a detalle que las proposiciones de los licitantes incluyan toda la informacin y documentacin solicitada por PEP.
Los requisitos que debern cumplir los licitantes al presentar su proposicin econmica, as como los criterios que PEP utilizar para determinar los precios convenientes, y la forma o metodologa que se utilizar para evaluar las proposiciones econmicas, son los siguientes:
I.- Requisitos que debern cumplir los licitantes al presentar su proposicin econmica ya que sus incumplimientos sern causas de desechamiento, porque afectan directamente la solvencia de las mismas.
a) Las proposiciones se elaborarn por escrito, en original, en forma legible, sin tachaduras ni enmendaduras y contendrn todos los documentos e informacin requerida en los formatos establecidos por PEP, y debern ser firmadas autgrafamente en la ltima hoja de cada documento, con el nombre del apoderado o representante legal acreditado que se haya estipulado en el Documento 05.
b)El licitante presentar el DOCUMENTO 13 A, en el que manifiesta que conoce, acepta y adopta expresamente los precios mximos de referencia determinados por PEP, en el Anexo C.
c)El licitante presentar el Anexo C-1 en el que deber ofertar para la totalidad de los conceptos contenidos en la partida en que hubiese participado; un porcentaje de descuento con dos dgitos de fraccin decimal, mayor o igual a 0.01%.
d) El licitante deber considerar todas las modificaciones que en su caso, se hayan establecido en el (las) Acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones de la licitacin.
e) Los porcentajes de descuento ofertados debern ser convenientes para PEP, conforme a lo instruido en el siguiente numeral II.
II.-Para determinar los precios convenientes de las proposiciones aceptadas tcnicamente, PEP aplicar las siguientes definiciones y metodologas:
A) Definiciones.
Precio conveniente.- Es aqul porcentaje de descuento propuesto, que una vez convertido en monto (considerando el monto mximo de la contratacin), se encuentra por arriba o es superior al resultado obtenido despus de restar el 40% al promedio resultante de los montos que se observan como preponderantes o prevalecientes en las proposiciones aceptadas tcnicamente en la licitacin, esto es, a los porcentajes convertidos en montos, que se ubican dentro de un rango que permite constatar que existe consistencia entre ellos toda vez que la diferencia entre ellos es relativamente pequea. (APLICABLE A LA METODOLOGA 1)
Diferencia relativamente pequea.- Diferencia de hasta un 40% entre el monto mximo de la contratacin y el porcentaje de descuento propuesto convertido en monto, y/o Diferencia de hasta un 40% entre el monto mayor con respecto al menor de cada grupo de precios. (APLICABLE A LA METODOLOGA 1)
B)Metodologas que PEP utilizar para determinar si las proposiciones econmicas son convenientes.
METODOLOGA 1.-
Conforme a las definiciones descritas en el anterior inciso A, para determinar que los porcentajes de descuento propuestos sean preponderantes y convenientes, PEP realizar lo siguiente.
Los porcentajes de descuento propuestos sern ubicados de mayor a menor y sern convertidos a montos considerando el monto mximo de la contratacin (ejemplo.- suponiendo que el monto mximo de la contratacin es de $1000,000.00 y que un porcentaje de descuento propuesto es de 20%, el 20% de $1000,000.00 son $200,000.00 por lo tanto $1000,000.00 menos $200,000.00 es igual a $800,000.00) y este valor es el que se considera para efectos de comparacin, es decir una vez convertidos los porcentajes en monto sern ubicados los montos de menor a mayor y posteriormente se establecern como mnimo dos grupos por cada dos montos y se identificarn los que contengan las diferencias ms pequeas, mismas que para considerarlas preponderantes, la diferencia del monto mayor, con respecto al menor no debe ser superior de un 40%, en el caso de advertirse la existencia de dos o ms grupos de montos preponderantes, se tomar el promedio del grupo de montos preponderantes que contengan los montos ms bajos y a ese promedio se le restar un 40%, para posteriormente convertirlo a porcentaje de descuento considerando el monto mximo de la contratacin, por lo que en esta primera metodologa, las proposiciones cuyos porcentajes de descuentos sean inferiores al porcentaje de descuento obtenido en la operacin anterior, sern consideradas como convenientes y de entre stas se adjudicar a la del mayor porcentaje que no haya sido desechada.
METODOLOGA 2.-
Si las proposiciones evaluadas no se encuentran en el supuesto de la anterior metodologa 1, es decir, no existe al menos dos grupos de dos montos, cuyo monto mayor respecto al menor, tenga una diferencia entre ellos de hasta un 40% PEP, ya no convertir los porcentajes a montos y aplicar lo siguiente:
a) Si todos los porcentajes de descuento fueran inferiores a un 56% se adjudicar de entre estos a la proposicin que oferte el mayor porcentaje que no haya sido desechada.
b) Si no se cumple la condicin establecida en el anterior inciso a) PEP obtendr la proposicin que le otorgue el mayor beneficio, misma que determinar aplicando a su eleccin cualquiera de las siguientes tres opciones:
Opcin 1.- Ser adjudicada aquella proposicin con el mayor porcentaje de descuento propuesto, siempre y cuando la diferencia del porcentaje mayor, con respecto al siguiente porcentaje mayor, no exceda en un 56% y el mayor porcentaje no haya sido desechado. (Ejemplo. Suponiendo que el Mayor porcentaje es de 50%, el 56% de 50% es 28%, por lo tanto, el siguiente mayor porcentaje debe ser igual o superior a 22% = 50%-28%).
Opcin 2.- En el caso de que no se pueda adjudicar a la proposicin con el mayor porcentaje de descuento propuesto porque la diferencia del porcentaje mayor con respecto al siguiente porcentaje mayor excede de un 56% o el mayor porcentaje haya sido desechado y existan por lo menos 3 proposiciones aceptadas tcnicamente, se adjudicar al mayor porcentaje propuesto que no haya sido desechado que resulte inferior al resultado obtenido despus de sumar el 40% al promedio resultante de todos los porcentajes propuestos aceptados tcnicamente.
Opcin 3.- Ser adjudicada aquella proposicin con el mayor porcentaje de descuento propuesto siempre y cuando no sea superior a un 67.60% y que no haya sido desechada.
Si las proposiciones no se ubican en ninguna de las anteriores dos metodologas, PEP las considerara como no convenientes.
En caso de que se determine que el porcentaje de descuento de una proposicin no es conveniente, no ser susceptible de adjudicacin y podr ser desechada, anexando en el fallo copia del clculo correspondiente.
CRITERIOS DE ADJUDICACIN.
De conformidad con lo establecido en los artculos 29 fraccin XII, 36 y 36 Bis de la LAASSP, artculo 39 fraccin II inciso c) del Reglamento y considerando que en este procedimiento de contratacin se utiliz el criterio de evaluacin binario mediante el cual slo se adjudica a quien cumpla los requisitos establecidos en esta convocatoria y oferte el porcentaje de descuento ms conveniente para PEP conforme a las metodologas descritas en la regla novena, el criterio para la adjudicacin del (de los) contrato(s) que emane(n) de esta licitacin, ser:
1.- Por la partida nica; y se adjudicar de entre los licitantes que cumplan con todos los requisitos solicitados en esta convocatoria, con los criterios de evaluacin tcnica y econmica y haya ofertado el porcentaje de descuento en las condiciones anteriormente descritas siempre y cuando haya resultado conveniente.
2.- Si derivado de la evaluacin de las proposiciones se obtuviera un empate en el porcentaje de descuento de dos o ms proposiciones, la adjudicacin se efectuar conforme a lo siguiente:
La adjudicacin se efectuar a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculacin que celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistir en la participacin de un boleto por cada proposicin que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraer en primer lugar el boleto del licitante ganador y posteriormente los dems boletos empatados, con lo que se determinarn los subsecuentes lugares que ocuparn tales proposiciones, conforme a lo previsto en el artculo 54 del RLAASSP.
No habr abastecimiento simultneo.
Condiciones de entrega.
La forma y trminos en que se realizar la verificacin de las especificaciones y la aceptacin de los bienes o servicios, se describe en el modelo de contrato en las clausulas de recepcin y supervisin e inspeccin de los servicios, por lo que el proveedor otorga su conformidad de que hasta en tanto ello no se cumpla, stos no se tendrn por recibidos o aceptados.
El tiempo mximo para atender la solicitud de inspeccin de bienes o servicios es de 7 das naturales y debe estar contemplado dentro del plazo de entrega.
En cualquier caso, los proveedores sern responsables de su entrega en destino final dentro del territorio nacional, considerando que todos los trmites y gastos inherentes a la internacin de los bienes a territorio nacional sern bajo su total responsabilidad y cuenta propia.
El cumplimiento especfico de estas obligaciones se indican en el modelo de contrato que forma parte integrante de esta convocatoria.
VI. DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES.
a) El escrito a que se refiere la fraccin V del artculo 48 del Reglamento de la LAASSP. (Documento 05 A).
b) El escrito a que hace referencia el artculo 35 del Reglamento de la LAASSP, en el caso de licitaciones pblicas nacionales. (Documento 04F).
c) La direccin de correo electrnico del licitante, en caso de contar con la misma. (Deber incluirse en el (Documento 05).
d) El escrito mediante el cual el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se ubica en los supuestos establecidos en los artculos 50 y 60, antepenltimo prrafo de la Ley. (Documento 09).
e) La declaracin de integridad, en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que se abstendr, por s o a travs de interpsita persona, de adoptar conductas para que los servidores pblicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que le puedan otorgar condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes; (Documento 07)
f) En su caso, el documento o el escrito a que se refiere el artculo 34 del Reglamento de la LAASSP. Formato de MIPYMES. (Documento 15);
g) En su caso, el convenio firmado por cada una de las personas que integren una proposicin conjunta, indicando en el mismo las obligaciones especficas del contrato que corresponder a cada una de ellas, as como la manera en que se exigir su cumplimiento. (Documento 11).
VII. DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE Y LA DIRECCIN ELECTRNICA DE COMPRANET, EN QUE PODRN PRESENTARSE INCONFORMIDADES CONTRA LOS ACTOS DE LA LICITACIN PBLICA.
Las personas interesadas podrn inconformarse por escrito ante el rgano Interno de Control en PEP, dependiente de la SFP, ubicado en Baha de ballenas N 5, Piso 10, Edificio D, colonia Vernica Anzures, Delegacin Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Mxico D.F., siendo requisito dar cumplimiento a los trminos de lo dispuesto en el artculo 65 y 66 de la LAASSP.
A eleccin de los interesados, podrn presentar inconformidades a travs de CompraNet, en la direccin electrnica http://www.compranet.gob.mx para lo cual debern utilizarse medios de identificacin electrnica en sustitucin de la firma autgrafa.
VIII. FORMATOS PARA FACILITAR Y AGILIZAR LA PRESENTACIN Y RECEPCIN DE LAS PROPOSICIONES.
DOCUMENTO 02
DESCRIPCIN, REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS APLICABLES A LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS.
1.- DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIONES TCNICAS APLICABLES A LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS.
La descripcin detallada, caractersticas, instrucciones e indicaciones, cantidades, unidades de medida, y especificaciones tcnicas para los bienes y ejecucin de los servicios requeridos as como las normas oficiales mexicanas, o las normas mexicanas, o, en su caso, las normas de referencia o especificaciones o las normas de gestin de calidad aplicables, conforme a la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. con las que deber cumplir en la ejecucin de los servicios se describen en los anexos: A, B, B-1y C. y en su caso las modificaciones establecidas en la(s) junta(s) de aclaraciones de esta convocatoria.
Se hace del conocimiento de los licitantes que, las marcas establecidas en las descripciones de la nica de la partida son nicamente de referencia, en el entendido que pueden ofertar cualquier marca, debiendo precisar solo una marca en la partida nica, las que debern cumplir totalmente con las especificaciones tcnicas, fsicas y de calidad requeridas y que son necesarias para la operacin.
2.- REQUISITOS TECNICOS QUE DEBERA CUMPLIR EL LICITANTE.
I.- Proponer la partida nica, de conformidad con los criterios de adjudicacin establecidos.
II.-El licitante deber proporcionar la documentacin relacionada en la apartado IV numeral 4 conforme a lo solicitado.
DOCUMENTO 03
Pemex Exploracin y Produccin
CONSTANCIA DE ENTREGA-RECEPCIN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIN SOLICITADOS EN EL APARTADO IV NUMERAL 3.
Concurso No. ______________
Nombre del Licitante:
Nmero y Nombre del documento
No. de hojas
que recibe PEP
Documento 03 Constancia de entrega-recepcin de documentos Opcional.
Documento 04 F Manifestacin que el licitante es de nacionalidad mexicana.
Documento 05 Escrito de acreditamiento de existencia legal y personalidad jurdica del licitante.
Documento 06 Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por s o por su representada para intervenir en el acto de apertura de proposiciones, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurdica
Documento 07 Declaracin de Integridad conforme al artculo 29 fraccin IX del LAASSP.
Documento 08 Compromisos con la Transparencia Opcional.
Documento 09 Documento integrado de manifestaciones bajo protesta de decir verdad correspondientes a lo establecido en los artculos 50 y 60 antepenltimo prrafo de la LAASSP.
Documento 11 Convenio para el caso de proposiciones conjuntas. (En su caso).
El rea usuaria no solicita requisitos adicionales para la presentacin de propuestas
Documento 13 Manifestacin escrita de conocer y aceptar las reglas de la convocatoria del concurso y los documentos que la integran.
Documento 13-A Manifestacin de conocer y aceptar los precios mximos de referencia del Anexo C (Cotizacin) as como los porcentajes de descuento propuestos (Anexo C-1)
Documento 15 Formato para la manifestacin escrita que debern presentar los licitantes ya sea persona fsica o moral, sobre la estratificacin a la que pertenece su empresa considerada MIPYMES en los trminos del artculo 34 del Reglamento de la LAASSP. Opcional
Anexo C Cotizacin (Opcional).
Anexo C-1 Resumen de Conceptos.
Por el Licitante
Entrega: __________________________
Por PEP
Recibe: _________________________
DOCUMENTO 04 F
PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN
SUBDIRECCION REGION NORTE
SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
Licitacin No.____________.
ESCRITO DE DECLARACION BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE EL LICITANTE ES DE NACIONALIDAD MEXICANA
EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
P r e s e n t e.
Me refiero al procedimiento _______(3)___________ nmero __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a travs de la proposicin de la empresa ______________(6)_______________ que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular, y en los trminos de lo previsto por el artculo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, manifestamos que los que suscriben, declaramos bajo protesta decir verdad, que es de nacionalidad mexicana.
A T E N T A M E N T E
_________________(7)_________________
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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE