UAEH

PREPARATORIA NUMERO 2

INFORMATICA IV

PROFESOR: JULIO CÉSAR GÓMEZ GAYOSO

PRIMERA UNIDAD

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

EULOGIO NINO, BRENDA ITZEL

GALINDO LEON, BRIANDA SUGEHY

GONZALEZ GOMEZ, BIBIANA MARGARITA

GRESS AGUILAR, MARIA GLORIA

LUNA, RUDY

SOSA HERNANDEZ LILIA

PERIODO: ENERO-JUNIO-2013

Entre las opciones de Excel dentro del Botón de Office te

permite personalizar a tu gusto el programa de hojas

de cálculo.

1.2 Descripción

1.1 Definición

Una hoja electrónica

permite realizar un trabajo que

requiera mostrar datos, cálculos,

además de insertar, modificar o eliminar datos

en tablas, agregar nuevas filas,

1. Introducci

1.6 Desplazamie

1.3 Concepto de Fila,

Columna y 1.5 Agregar, renombrar y

eliminar

CeFil

Es la intersección

de una columna y

Conjunto de celdas a partir de un punto de

forma

Colu Lib

Es la línea vertical. En

Excel se nombra por

las letras

Documento completo de Excel el cual

esta conformado

Espacio conformado

por 256 columnas y

65536 filas en

1.4 Personaliz

HOJA DE CÁLCULO

Tipo de dato Texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipo de datos Numéricos: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipos de datos Fecha/Hora: Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).

Tipos

De datos

Formato de celdas

El dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y

horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los

números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Numero

Alineación La alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los inferiores comandos Alinear en la parte

superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear en la parte.

Ha Inicio, en el grupo Fuente, haga lo siguiente:

Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desea en el cuadro Fuente

.

Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el tamaño de fuente que desea en

el cuadro Tamaño de fuente , o bien, haga clic en Aumentar tamaño de

fuente o en Disminuir tamaño de

fuente hasta que en el cuadro Tamaño de fuente aparezca el tamaño que desea usar.

Fuente

Bordes

Tramas

Formato Condicional

Seleccionar un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar.

Selecciona otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores.

Por último seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Conjunto de Iconos”

y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar

Seleccionar un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar.

Selecciona otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores.

Por último seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Conjunto de Iconos”

y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar

Seleccionar una sola celda

Si deseas seleccionar una sola celda, deberás

dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo

cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa.

Seleccionar una columnaPara seleccionar una columna completa,

pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la

letra de que encabeza la misma.

Nombrar un rango

Sombreamos el rango que queremos nombrar. Por ejemplo el mes de febrero

En el Cuadro de nombres, justo al lado de la barra de fórmulas, escribimos el nombre que

pondremos al rango. Escribimos Febrero.

Seleccionar una filaPara seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la

fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.

Nombrar un rango

Sombreamos el rango que queremos nombrar. Por ejemplo el mes de febrero

En el Cuadro de nombres, justo al lado de la barra de fórmulas, escribimos el nombre que

pondremos al rango. Escribimos Febrero.

Seleccionar una columnaPara seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo

de la columna a la letra de que encabeza la misma.

Insertar una única fila: Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la

que desea insertar la nueva fila.

Insertar varias filas: Selecciona las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea

insertar las nuevas filas.

Insertar una única columna: Hacer clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la

posición en que desea insertar la nueva columna.

Insertar varias columnas: Selecciona las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición

en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar.

Eliminar filas y columnas

Selecciona las celdas, filas o columnas que deseas eliminar.

En el menú Edición, haz clic en Eliminar.

Si elimina un rango de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda,

Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de

diálogo Eliminar.

Llenar y eliminar datos

1._Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre

el controlador de relleno .

2._Seleccionas la sección donde está tu información o puedes seleccionar toda la hoja. En la pestaña de home hay un dibujito como de unos binoculares le das un clic y sale una lista de las opciones. Das en remplazar y después sale un recuadro donde vas a poner la frase a remplazar o lo que tú quieres remplazar y por lo cual quieres remplazarlo.

Rellenar una serie

1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de relleno.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel,

haga clic en Modificar listas personalizadas.

4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el

cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.

Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.

5. Haga clic dos veces en Aceptar.

6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno

personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.

7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

Ordenar datos Inmovilizar títulos

El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y

columnas mientras se desplaza por la hoja de Excel. Sigue estos pasos para inmovilizar ciertas áreas de una hoja.

El primer paso es muy importante ya que es necesario seleccionar la celda

en base al área que deseamos inmovilizar. Siempre considera que

debes seleccionar una celda posterior al área que permanecerá inmóvil

Protección de datos

OPERADORES Y FORMULAS

operadores

prioridad de operadores

aritmético

parentesis

potencias y raices

multiplicación y divición

suma y resta

comparación

> o < = >= o =<

texto

une cadenas de texto

referencia

relativa

cuando se copea, cambia la formula

dependiendo de donde se copea

absoluta

cuando se copea ,no cambia

la formula

mixta

cambia

si se copea donde no esta el signo $

la columna o fila

no cambia

si se copea donde esta el signo $

formulas

autoria de formulas

saber de donde proceden

accedes a

formulas

opciones

entras a

rastrear precedentes

y rastrear

dependientes

creacion de formulas

se comienza con =

se sigue

prioridad de operador

funciones

tomando en cuenta

la prioridad de operadores

4. FUNCIONE

S4.1 Definición y categoria de funciones

fórmulas predefinidas

Ejecutan calculos

Utilizando valores

específicos

En un orden determinado

Pueden ejecutar

Operaciones Simples

Operaciones complejas

4.2 Funciones comúnes

4.2.1 Uso del asistente de funciones: Suma,

Promedio, Minimo,Mixto

Ayuda a encontrar

Determinada función

Obtener resultado deseado

4.2.2 Funciones de texto (concatenar, izquierda,

derecha, extraer)

Convierte

Valor númerico en texto

Permite especificar

Formato de presentación

Mediante

Cadenas de formatos especiales

Útil para ver los números en un formato

más legible

4.2.3 Funciones lógicas (si... contra si... sumar

si...)

Operaciones

Toman decisiones

Ejecutar

Una de dos o más expresiones dadas