FUNCIONES DE FECHA Y HORA

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FUNCIÓN AÑODevuelve el año de una celda que contiene una fecha

SINTAXIS = AÑO(núm de serie)

núm de serie: es un valor o celda de tipo fecha.

Ejemplo 1:En el rango F18:F21 se extrae el año correspondiente para las celdas del rango E18:E21.

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Ejemplo 2:

Utilizando la función AÑO extrae el año de cada fecha que se presenta en el rango E46:E49

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FUNCIÓN AHORA

Devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.

SINTAXIS=AHORA()La función no requiere ningún argumento.

Ejemplo:

Utilizando la función AHORA inserta la fecha y hora actuales en la celda D46. Luego elige el tipo de formato de fecha que más te agrade.

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FUNCIÓN DIADevuelve el número de día de una celda que contiene una fecha

SINTAXIS=DIA(Fecha)

Fecha: referencia de una celda que contiene una fecha o una fecha directamente con formato dd/mm/aaaa de la que deseamos extraer el día.

Ejemplo 1:

En el rango F18:F21 se extrae el número de día correspondiente para las fechas del rango E18:E21

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Ejemplo 2:

Utilizando la función DIA extrae el mes de cada fecha del rango E46:E49

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FUNCIÓN DIAS360

Devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándose en un año de 360 días (considera meses de 30 días)

SINTAXIS=DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)

En Fecha inicial pondremos la menor de las fechas y en Fecha final la mayor para así poder conocer la diferencia que existe entre ellas

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Ejemplo 1:

En el rango D18:E25 se tiene una serie de fechas Iniciales y Finales. En el rango F18:F25 se desea calcular la cantidad de días existentes entre las mismas

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Ejemplo 2:

Utilizando la función DIAS360 calcula la diferencia de días entre las fechas iniciales y finales del rango D46:E51

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FUNCIÓN DIAS.LAB

Devuelve el número de días laborables (omitiendo sábados y domingos) existentes entre dos fechas especificadas

SINTAXIS=DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)

Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales.

OBSERVACIÓN: Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

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Ejemplo 1:

En el rango D18:E18 se proporcionan fechas de inicio y fin de vacaciones, perteneciente a un empleado. En la celda F18 se desea calcular la cantidad de días hábiles que tomó el empleado (omitiendo los feriados indicados en el rango D21:D24).

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Ejemplo 2:

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Ejemplo 3:

Utilizando la función DIAS.LAB calcula la cantidad de días hábiles existentes entre la fecha inicial y final de las celdas D46 y E46 respectivamente. Ten en cuenta que en el rango D50:D53 se muestran otros días no laborables

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FUNCIÓN DIA.LAB

devuelve una fecha laborable resultante de considerar una fecha de inicio y luego sumarle o restarle un cierto número de días laborables. Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivos. Use DIA.LAB cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado.

SINTAXIS=DIA.LAB(fecha_inicial;días_lab;festivos)

Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.Días_lab es el número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura; un número negativo produce una fecha pasada.Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales

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Ejemplo 1:

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Ejemplo 2:

En el rango D18:D20 se tienen una serie de fechas. En el rango F18:F20 se desea obtener la fecha laborable correspondiente si se suman los días indicados en el rango E18:E20 y además se consideran otros días no laborables en el rango D23:D25.

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Ejemplo 3:

Utilizando la función DIA.LAB calcula la fecha laborable resultante partiendo de las fechas iniciales del rango D46:D48 y adicionándole los días laborables del rango E46:E48. Omite en el cálculo los feriados indicados en el rango D51:D53.

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FUNCIÓN DIASEM

Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana

SINTAXIS=DIASEM(núm de serie; [tipo])

núm de serie: es un valor de tipo fecha.

tipo: es un número que especifica el primer día de la semana. Sus valores son 1, 2 o 3. Si es 1: debemos interpretar 1 Dom - 7 Sáb, si es 2 interpretamos 1 Lun - 7 Dom, y si es 3 interpretamos 0 Lun - 6 Dom. Si este argumento se omite toma el tipo 1 por defecto

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Ejemplo 1:

En el rango F18:F21 se extrae el número de día de semana correspondiente para las fechas del rango E18:E21

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Ejemplo 2:

Utilizando la función DIASEM extrae el número de día de semana de las fechas del rango E46:E49 (indicando 1 para domingo y 7 para sábado).

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Ejemplo 3:

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FUNCIÓN FECHA

Forma una fecha con el año, mes y día indicados

SINTAXIS=FECHA(año,mes,día)

año: es un valor numérico mayor que 1.900, o un valor devuelto por una función que respete ese rango.

mes: es un número comprendido entre 1 y 12, o un valor devuelto por una función que respete ese rango.

día: es un número comprendido entre 1 y 31, o un valor devuelto por una función que respete ese rango.

OBSERVACIÓN: Si el año es inferior a 0 o superior a 10000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!

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Ejemplo 1:

En este ejemplo se construye una fecha en la celda G18. El año se indica en la celda E18, el mes en la celda E19 y por último el día en la celda E20.

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Ejemplo 2:

Utilizando la función FECHA inserta una fecha en la celda G46 que consista en el año, mes y día indicados en las celdas E46, E47 y E48 respectivamente

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FUNCIÓN FECHA.MES

Cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterior a la fecha que se le proporciona

SINTAXIS=FECHA.MES(fecha inicial, meses)

fecha inicial: es una fecha que se considera como punto de partida.

meses: especifica el número de meses anterior o posterior a fecha inicial. Si meses es positivo la función devolverá una fecha posterior a fecha inicial. Si meses es negativo la función devolverá una fecha anterior a fecha inicial.

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Ejemplo 1:

Un planificador desea averiguar la fecha de culminación de una tarea en la celda F18. La fecha de inicio se indica en la celda D18 y los meses de duración se indican en la celda D21.

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Ejemplo 2:

Utilizando la función FECHA.MES calcula en que fecha terminará una tarea cuya finalización llevaría los meses indicados en la celda D49. La fecha de inicio de la tarea se indica en la celda D46.

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FUNCIÓN FIN.MES

Devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor numérico

SINTAXIS=FIN.MES(fecha inicial, meses)

fecha inicial: es una fecha que se considera como punto de partida hacia el fin de mes de una fecha.

meses: especifica el número de meses a partir de fecha inicial. Si meses es positivo, FIN.MES devolverá la fecha de fin de mes que es meses después de fecha inicial. Si meses es negativo, FIN.MES devolverá una fecha de fin de mes que es meses anterior a fecha inicial.

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Ejemplo 1:

En el rango D18:E21 se tiene un listado de alimentos perecederos, con su fecha de elaboración. En el rango F18:F21 se desea calcular su vencimiento, sabiendo que vencen pasados los meses indicados en la celda H18.

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Ejemplo 2:

Utilizando la función FIN.MES calcula el fin de mes anterior, actual y siguiente según lo indicado en el rango I45:I48 para la fecha de la celda D46. Inserta la función en la celda F46

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FUNCIÓN HORADevuelve un número que representa la hora de un valor hora determinado

SINTAXIS= HORA(núm de serie)

núm de serie: celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss

Ejemplo 1:

En este ejemplo se tiene un valor hora en la celda G18. En la celda E18 se extrae el valor correspondiente a dicha hora

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Ejemplo 2:

Utilizando la función HORA extrae el valor de la hora del rango E48:E51

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FUNCIÓN HOY

Devuelve la fecha actual del sistema

SINTAXIS=HOY()

Esta función no tiene ningún tipo de argumento.

Ejemplo 1:

En este ejemplo se insertó la función HOY en la celda D18 con formato general (representa un número de serie). En la celda D19 se insertó la misma función pero con formato de fecha.

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FUNCIÓN MESDevuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha

SINTAXIS= MES(núm de serie)

núm de serie: celda que contiene una fecha o una fecha directamente con formato dd/mm/aaaa de la que deseamos extraer el día

Ejemplo 1:

En el rango F18:F21 se extrae el número de mes correspondiente para las celdas del rango E18:E21

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Ejemplo 2:

Utilizando la función MES extrae el mes de cada fecha del rango E46:E49.

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FUNCIÓN MINUTODevuelve un número que representa los minutos de un valor hora determinado

SINTAXIS= MINUTO(núm de serie)

núm de serie: introducir la celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss

Ejemplo 1:

En este ejemplo se tiene un valor de hora en la celda G18. En la celda E18 se extrae el valor correspondiente a los minutos de dicha hora.

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Ejemplo 2:

Utilizando la función MINUTO extrae el valor de los minutos del rango E48:E51

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FUNCIÓN NUM.DE.SEMANA

Devuelve el número ordinal de una semana en el año que corresponde a la fecha indicada

SINTAXIS= NUM.DE.SEMANA(núm de serie; [tipo])

núm de serie: es una fecha o una función que devuelve una fecha.

tipo: es número que indicará cual es el primer día de la semana, si tipo es 1 la semana empieza el Lunes. Si tipo es 2 la semana comienza el Domingo.

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Ejemplo 1:

En la celda F18 se desea calcular el número de colocación de una semana en el año para la fecha de la celda D18.

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Ejemplo 2:

Utilizando la función NUM.DE.SEMANA calcula el número de semana correspondiente a las fechas del rango D48:D52. Inserta la función en la celda F48

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FUNCIÓN SIFECHA

Permite obtener el número de días, meses y años que han transcurrido entre dos fechas determinadas.Esta función no se encuentra en el asistente de funciones

SINTAXIS=SIFECHA(FINICIAL;FFINAL;”Parámetro”)

El parámetro a utilizar en la última parte de la formula puede ser:

•“D” si queremos obtener los días que han transcurrido•“M” si queremos obtener los meses•“Y” si queremos obtener los años•“YM” si queremos obtener los meses sin tener en cuenta los años•“MD” si queremos obtener los días sin tener en cuenta los meses

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Ejemplo 1:

En el rango D18:E21 se tiene una planilla de fechas de cierto personal. En el rango F18:F21 el gerente desea calcular cuantos años trabajó en la empresa cada empleado.

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Ejemplo 2:

Utilizando la función SIFECHA calcula los meses existentes entre las fechas indicadas en el rango D46:E50.

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Ejemplo 3: