profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

OTRAS FUNCIONES BASICAS

FUNCIONES DE FECHAS Y HORASFuncion Hoy()Funcion Dia(numero de serie) Funcion MES(numero de serie) Funcion AÑO(numero de serie)Funcion DIASSEM(numero de serie)Funcion AHORA() Otras funciones de fechas y hora

EJERCICIOSLiquidacion de contrato de trabajoLiquidacion indemnizacion y reintegro

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Para conocer las funciones de Feha y hora de Excel

1. Clic en el asistente de funciones (Barra de formulas o Barra Menu / Formulas)

operación que realiza y la sintaxis.

EJEMPLO 2.3.

la cual devuelve la fecha actual del Computador con formato de fecha

2. En Seleccionar una categoria elija Fecha y hora

3. En Seleccionar una funcion haga clic en cada funcion para conocer la

Excel automaticamente muestra la fecha del sistema con la funcion = Hoy()

Comprobemos:FUNCION FECHA DEL SISTEMA: =Hoy()

FUNCION DIA

es decir, un numero del 1 al 31

Comprobemos:

PARCTIQUEMOS MAS

Ahora necesitamos extraer de una fecha solo el numero del Mes, el numero del Año,y el numero del dia de la semana. Con las siguientes Funciones podemos obtener esos

datos:

FUNCION MES

Devuelve un numero entre 1 al 12 según el mes de la fecha que introduzcas. El 1 lecorresponde a Enero, 2 a febrero, 3 a … , 12 a diciembre.

Comprobemos:

La funcion DIA tiene por sintaxis Dia(numero de serie), devuelve el numero del dia del mes

Sintaxis es: MES (num_de_serie)

Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion DIA / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion3. Clic en Num_de_serie,4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella)5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 31 segun dia de la fecha.8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.

Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos:

1. Seleccione esta celda 2. Clic en el asistente de funciones3. en Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora 4. en Seleccionar una funcion: Clic en la funcion HOY5. Aceptar o Enter6. Continue en esta celda7. Clic derecho sobre esta celda8. Ir a Formato de celda / Numero / Fecha 9. Elija una opcion que le muestre la fecha del sistema de la forma 23 de septiembre de 2008

Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion3. Clic en Num_de_serie,4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella)5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha.8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.

FUNCION AÑO

Devuelve un numero entero (entre 1900 al 9999) que corresponde al año de la fecha.

leerlo acerquele el cursor del mouse y el comentario se muestra automaticamente.

FUNCION DIASEM

Devuelve un numero entero entre 1 al 7 que corresponde al numero del dia de la semana.Donde 1 corresponde al domingo, 2 al lunes, 3 al martes, … , 6 al sabado

FUNCION AHORA

Devuelve la fecha y hora actual del computadorEs diferente a la funcion HOY por lo tanto se usa de forma distinta

Compruebe:

TENGA EN CUENTA QUE:

> Toda Funcion de Excel tiene una sintaxis conocida tambien como estructura de la funcion, la cual te indica el orden en que debe tenerlos datos para que obtengas el resultado adecuado.> Las funciones HOY y AHORA no llevan nada entre los parentesis> Las fechas se introducen de la forma dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa> Las fechas tambien las puedes introducir de la forma mm-dd-aaaao mm/dd/aaaa, o mm-dd-aa, en fin pero debes tener presente queformato utilizas para que no caigas en error. Te recomiendo que teidentifiques con uno y lo utilices siempre.> Al introucir fechas estas se digitan porque son numeros

Sintaxis es: AÑO(num_de_serie)

Seleccione la celda de fondo azul y compruebe. esa celda tiene un comentario, para

Sintaxis es: DIASEM(num_de_serie)

Compruebelo en la siguiente celda, acerque el cursor del mouse para leer el comentario.

Sintaxis es: AHORA()

Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora /2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion3. Clic en Num_de_serie,4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella)5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha.8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.

> Despues que introduces la fecha la puedes mostrar de diferentes

> El ancho de la celda debe ser suficiente para mostrar la informacionpues de lo contrario le puede mostrar #############

EJERCICIOS CON FUNCIONES CON FECHAS Y HORAS

Digite la Fecha de su cumpleaños

Obtenga de la fecha anterior el numero del dia de la semana que usted nació.

OTRAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCION DIAS360

Calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un año de 360 dias. Es decir, doce meses de 30 dias, se utiliza para operaciones contables.

El cuadro de dialogo de esta funcion es el siguiente:

EJEMPLO:Se necesita conocer la cantidad de dias que lleva una factura. Entonces,

Fecha de venta: 8/10/2008fecha de hoy: 4/14/2023

Total dias que lleva la factura:

maneras. Ver formatos de Fechas y Personalizadas en la categoriaNumeros del cuadro de dialogos Formatos de celdas…

Sintaxis es: DIA360(fecha inicial; fecha final)

Digite fecha:Ej 18-07-2008 dar formato dd-mmmm-aaaa

Joven, en esta celdautilice la funcion DIAS360 y dele formato Numero General

Pero una forma de calcular la cantidad de dias entre dos fecha basandose en los dias querealmente tiene el año es creando una formula y sencillamente restar la fecha actual de lafecha inicial y despues le das a la celda formato de numero general. Veamos:

TOTAL dias que lleva la factura:

FUNCION DIAS.LABDevuelve el total de dias laborales entre dos fechas:

EJEMPLO:Necesitamos saber los dias laborales que van desde el primero de enero deeste año hasto hoy.Fecha inicial: 1/1/2009

Fecha actual: 4/14/2023

3727

FUNCION DIA.LABDevuelve el numero de serie de la fecha antes o despues de un numero especificado de dias laborales. Es muy util para programar fechas de citas, fechas de vacaciones, fechasen que se debe responder un derecho de peticion, etc.Ahh, note que es diferente a la anterior funcion y no tiene nada que ver la una con la otra.

EJEMPLO:DERECHO DE PETICIONFecha de recibido 10-Mar-09Fecha maxima para responder:Respuesta: #ADDIN?Compruebe:

VACACIONESFECHA INICIO DE VACACIONES, ejemplo: 01-April-2009Practique en esta celda, digite usted una fecha

Total dias habiles

Joven, en esta celdaCompruebelo con la funcion DIAS.LAB

Joven,Aquí debe mostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la cual incluye 15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de formato de Fecha como se muestra

Digite fechaEj 01-04-09 y dar formato/numero/personalizar/dd-mmmm-yyyy

Joven, en esta celda a a Calcular los dias totales entre las dos fechas anteriores con la formula:=Fecha final-fecha inicialDar formato/numero/ general

Joven, en esta celdautilice la funcion DIAS360 y dele formato Numero General

Dias habiles a disfrutar 15Practique a continuacion, digite los dias a disfrutar

Fecha de regreso #ADDIN?Rasutltado:

Otras funciones de fecha y horaFunción Descripción

FECHA

FECHANUMERO

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIAS360

FECHA.MES

FIN.MES

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

DIAS.LAB

AHORA

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo

Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la

fecha inicial

Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses

especificado

Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

Digite fechaEj 01-04-09 y dar formato/numero/personalizar/dd-mmmm-yyyy

Digite 15

Compruebelo en esta celda, utilice la funcion y de formato de fecha como se muestra

HORA

HORANUMERO

FRAC.AÑO

TENGA EN CUENTA:Excel tiene un contador o numero para cada fecha

COMO ASI?Ejemplo el 1-ene-de 1900 le corresponde el numero 1; el 2-01-1900 es el 2 y asi sucesivamente.

COMO LO COMPRUEBO?Facil, digite aquí la fecha 01-ene-1900 y dar formato/numero/general

EJEMPLOPARA CONOCER EL NUMERO QUE CORRESPONDE A LA FECHA DE HOY1. Insertar la funcion HOY

Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el

de fecha_final

2. Dar formato numero/general y observe el numero

Debe mostrarle solo el numero 1

Este es el numero en decimal de la FECHA DE HOY

Joven, en esta celdaCompruebelo con la funcion DIAS.LAB

Compruebelo en esta celda, utilice la funcion y de formato de fecha como se muestra

Ejemplo el 1-ene-de 1900 le corresponde el numero 1; el 2-01-1900 es el 2 y asi sucesivamente.

PARA CONOCER EL NUMERO QUE CORRESPONDE A LA FECHA DE HOY

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

LIQUIDACION DE CONTRATO LABORALLey 1122 de 2007 (modifica ley 100)

CONDICIONES INICIALES CASO 1

Nombre de emplead@:Cedula de Ciudadanía: Empleador:

Fecha de liquidacion: ###Fecha de inicio: 4 de March de 2007Fecha de retiro: 6 de March de 2009Salario Basico=Tiempo de servicios (en dias) =Dias trabajados el ultimo mes:

1 SALARIO ULTIMO MES

2 CESANTIAS: (ver Decreto Cesantias=tiempo de servicios(días de cesantias)xSalario Basico/365Fecha de inicio año a liquidardias de cesantias a liquidar:CESANTIAS PARCIALIntereses de cesantias=Tiempo de servicios(dias de cesantias) x Cesantiasx12%/365Intereses de cesantias=TOTAL CESANTIAS=

3 VACACIONESVacaciones=tiempo de servicio x salario basico /730Fecha de inicio a liquidar Dias a liquidar por vacacionesTOTAL VACACIONES

4 PRIMAS Prima 1 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/182PRIMA PRIMER SEMESTREFecha de inicioFecha final Total días para prima primer semestre

Fecha de hoyPara ver bien este contenido amplíe el ancho de esta celda

Caso 1Empleado al dia en todas las obligaciones laborales contempladas por ley. Practique aquí en esta hoja esta caso

TOTAL PRIMAS PRIMER SEMESTRE (Junio) = PRIMA PARACIAL SEGUNDO SEMESTREPrima 2 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/183Fecha de inicioFecha final Total días para prima segundo semestreTOTAL PRIMAS segundo semestre =

TOTAL PRIMAS:

5 SEGURIDAD SOCIAL(8.5% empleador, 4% empleado)Pension SaludARP (12% empleador, 4% empleado)Parafiscales (9.5% empleador)TOTAL SEGURIDAD SOCIAL

6. Maximo a deducir pago en especie

TOTAL LIQUIDACION(1,2,3,4,5,6)

7. Otras Deducciones pendientes (prestamos, etc)

TOTAL A PAGAR

Nota 1:Esta herramienta pretende ayudar en el conocimiento sobre el tema, pero no comprometeal profesor ni a la institución con los resultados obtenidos. En caso de dudas en la liquidaciones aconsejable acudir a un especialista en la materia.

Nota 2:En caso de liquidacion de servicio domestico (empleada de servicio, jardinero, etc), Si la empleada o empleado percibe una suma salarial inferior a 1 SMLV, tanto la base para cotizar la Seguridad socialy para liquidar cesantias, se debe hacer sobre 1 SMLV.

No tiene derecho a PRIMA, esta prestacion es espacial por considerarse como una participacion queda el empleador a sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria.Comprenderas, entonces, que un hogar no da utilidades, da a amor. Osea no es una empresa.Maximo a deducir por pago en especie es del 30% y aplica solo par empleados domesticos,se le da alojamiento y alimentacion

Las vacaciones se liquida sobre el salario real de los ingresos percibidos.

CASO 2 CASO 3

Caso 1Empleado al dia en todas las obligaciones laborales contempladas por ley. Practique aquí en esta hoja esta caso

Caso 2Suponga que trabajó solo los utlimos dos mesesEste caso desarrollelo en su Modelo.Para detalles o explicacion, Inserte comentarios si es necesario

Caso 3Caso libre, pero suponga un empleado domestico que trabajo con usted o su familia.Este caso desarrollelo en su modeloInserte comentario si es necesario

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

LIQUIDACION DE REINTEGRODescripción

Nombre de empleado(a):

Cedula de Ciudadanía:

Fecha en que fué despedido 5/31/2001

SALARIO DE ESE MOMENTO $ 600,000.00

2001 2002

1 Fecha de inicio: 1 de June de 2001 1 de January de 2002

Fecha de final: 31 de December de 2001 31 de December de 2002

Salario Basico=

Tiempo de servicios (días laborados) =

Tiempo de servicios (meses laborados)=

SALARIO ANUALIZADO

2 CESANTIAS:

Cesantias=tiempo de servicios(días)xSalario Basico/365

Cesantias=

Intereses de cesantias=Tiempo de servicios x Cesantiasx12%/365

Intereses de cesantias=

TOTAL CESANTIAS=

3 VACACIONES

Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico / 730

Vacaciones=

TOTAL VACACIONES

4 PRIMAS (en junio y diciembre)

Primas = ((Salario promedio/2)/180)xTiempo de servicios(en días)

Primas (junio):

Fecha de inicio

Fecha final

Total días para prima junio

Primas (Junio) = (Sueldo prom/2)

Primas (diciembre):

Fecha de inicio

Fecha final

Total días para prima diciembre

Primas (dic) = sueldo prom /2

Prima extraordinaria

TOTAL PRIMAS:

CASO DE REINTEGROEste empleado fue despedido injustamente. Ud como gerente, le toca reintegrarlo y pagarle todas las indemnizaciones a la fecha.Tiene tres dias habiles.

Observe la barra de edicion, esto es una formula

Tenga en cuenta para el incremetno salarial el IPC. Ver Hoja IPC liq Indemnizacion.Aquí va una formula =Salario del año anterior*(1+%IPC),Determine celdas fijas y/o relativas y copiela hacia la derecha

Para ir a la celda A1, presione la tecla inicio

5 SEGURIDAD SOCIAL(8% empleador, 4% empleado hasta el 2006 y 8.5% empleador a partir de 2007)

Empleador

Pension

Salud

TOTAL SEGURIDAD SOCIAL

6 PARAFISCALES

Cajas de compensacion

Sena

otros

Total parafiscales

TOTAL PRESTACIONES (2,3,4,5,6)

TOTAL SALARIOS + PRESTACIONES

GRAN TOTAL

2003 2004 2005 2006 2007 2008

Ver Ley 1122 de 2007 articulo 10 que modifica art 204 de la ley 100

CASO DE REINTEGROEste empleado fue despedido injustamente. Ud como gerente, le toca reintegrarlo y pagarle todas las indemnizaciones a la fecha.Tiene tres dias habiles.

Observe la barra de edicion, esto es una formula

Tenga en cuenta para el incremetno salarial el IPC. Ver Hoja IPC liq Indemnizacion.Aquí va una formula =Salario del año anterior*(1+%IPC),Determine celdas fijas y/o relativas y copiela hacia la derecha

Para ir a la celda A1, presione la tecla inicio

2008 2009

profesor: Felipe S. Buendia Hernandez

MODELO DE PAGOS DE INDEMNIZACION

INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR BASE PARA ACTUALIZAR

AÑO MES IPC Variacion IPC en %2001 DIC 127.87 Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial2002 DIC 136.812003 DIC 145.69 SMLV (actual)2004 DIC2005 DIC2006 DIC2007 DIC2008 DIC2009 Mar

AÑO # MESES SALARIO ANUALIZADO2001 0 0 020022003200420052006200720082009

VALOR LIQUIDACION ACTUALIZADA 0.00(+) PERJUICIOS MORATORIOS 50 SMM(+) COSTAS PROCESALES 20% - TOTAL A INDEMNIZAR 0.00

SALARIO BASICO

TOTAL PRESTACIONES

Investigue en internet estos datos del IPC

Observe el contenido de esta celda, determine si queda relativa o fija y copiela hacia abajo

Extraer este dato de la Hoja Reintegro.1. Seleccione esta celda2. signo =3. Ir a Hoja Reintegro4. clic en la celda que contiene el dato SALARIO BASICO de este año5. El contenido de esta celda es de la forma, ='Taller 2.2.2. Reintegro'!C206. Copieka hacia abajo

Sumar valores de #MESES y multiplicar por SMLV

Investigue en internet la variacion del IPC en %

Lea bien esta cantidad, por lo tanto, antes de sacar a un empleado injustamente, pienselo!

Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial

-

$ -

ACTUALIZACION SALARIO ANUAL

ACTUALIZACION PRESTACIONES

TOTALES ACTUALIZADOS

Investigue en internet estos datos del IPC

Observe el contenido de esta celda, determine si queda relativa o fija y copiela hacia abajo

Extraer este dato de la Hoja Reintegro.1. Seleccione esta celda2. signo =3. Ir a Hoja Reintegro4. clic en la celda que contiene el dato SALARIO BASICO de este año5. El contenido de esta celda es de la forma, ='Taller 2.2.2. Reintegro'!C206. Copieka hacia abajo

Sumar valores de #MESES y multiplicar por SMLV

Investigue en internet la variacion del IPC en %

Lea bien esta cantidad, por lo tanto, antes de sacar a un empleado injustamente, pienselo!