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Nota de autoría: Este documento es elaborado en el marco del Proyecto Co-creación de Políticas Institucionales para la creación y gestión de spin-off liderado y financiado por las siguientes IES: Universidad del Valle, Universidad del Quindío, Fundación Universitaria CEIPA, Universidad Cooperativa de Colombia, Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD, la Agencia de Educación Superior de Medellín y sus tres Instituciones Universitarias: Institución Universitaria Pascual Bravo, Institución Universitaria ITM, Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia y Universidad de Antioquia (Coordinadora) y el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Min Ciencias).

Este documento se divulga y se pone a disposición mediante una Licencia Creative Commons:

SPIN-OFF Colombia. Proyecto Co-creación de Políticas Institucionales para la creación y gestión de Spin-Off. Autores: Catalina Atehortúa García, Jorge Luis Ordelín Font, Kelly Johanna Pérez Londoño, Fabián Hernando Ramírez A

Medellín; 2020. Reconocimiento - NoComercial- CompartirIgual (by-nc-sa). No se autoriza el uso comercial de este documento ni de las posibles obras derivadas.

Número 1Medellín, Colombia, 2021.

Ministerio de Ciencia, Tecnología e InnovaciónDiego Fernando Hernández LosadaViceministro de Conocimiento Innovación y Productividad

Johan Sebastián Eslava GarzónDirector de Transferencia y Uso de Conocimiento

Sandra Liliana Martínez LeónSupervisora del Convenio

Carolina Rodríguez UrregoProfesional

Agencia para la Educación Superior de Medellín - SapienciaCarlos Alberto Chaparro SánchezDirector General

Cristian David Muñoz VelascoSubdirector del Desarrollo del Sistema de IES Públicas de Medellín

Juan Guillermo Cano UribeLíder de Proyecto de Investigación

Laura María Trujillo MedinaApoyo a la gestión en Proyecto de Investigación. Subdirección del

Universidad de Antioquia (Institución Coordinadora)John Jairo Arboleda CéspedesRector

David Hernández GarcíaVicerrector de Extensión

Juan Diego Torres OquendoDirector División de Innovación

Luis Fernando Múnera DiezDirector Fundación Universidad de Antioquia

Pamela Álvarez AcostaCoordinadora de Transferencia de Conocimiento, Unidad de Innovación

Alejandro Mazo PatiñoCoordinador de Emprendimiento. Unidad de Innovación

Eliana Gallego CortésProfesional de Emprendimiento

Andrea Gómez MolinaProfesional de Transferencia de Conocimiento

Desarrollo del Sistema de IES Públicas de Medellín Larry Alexis Isaza MarínAbogado Dirección Jurídica

Carlos Felipe Londoño VelásquezAbogado Oficina de Transferencia de Conocimiento

Autores

Catalina Atehortúa GarcíaLíder del Proyecto Co-creación de Políticas Institucionales de Spin-OffAsesora y consultora en Innovación, Propiedad Intelectual y Transferencia de Conocimiento.

Jorge Luis Ordelín FontProfesor y Consultor en Propiedad Intelectual. Investigador del Sistema Nacional de Investigadores Nivel-1 (México).

Kelly Johanna Pérez LondoñoAbogada de la Universidad de Medellín, Especialista en Derecho de los Negocios de la Universidad Externado de Colombia y Magíster en Derecho de la Universidad de Antioquia.

Fabián Hernando Ramírez AGrupo de Investigación en Ingeniería Financiera (GINIF), Grupo de Investigación en Sostenibilidad (GIS), Universidad de Medellín.

Apoyo en los talleres de co-construcción

Juan Camilo Bustamante CardonaGrupo de investigación en Recursos Estratégicos, Región y Dinámicas SocioambientalesInstituto de Estudios Regionales INER, Universidad de Antioquia

Katherine Montoya CastañedaInvestigadora Grupo de investigación Recursos Estratégicos, Región y Dinámicas Socioambientales (RERDSA)Instituto de Estudios Regionales (INER), Universidad de Antioquia

ISBN.

Proceso editorialCiclobeta SAS

Descargo de responsabilidad:

La información contenida en el presente documento es resultado de los ejercicios de co-construcción realizados con las instituciones cooperantes. Este texto no sustituye una asesoría profesional ni las experiencias y/o prácticas de gestión en el desarrollo del mecanismo Spin-Off lideradas por otras instituciones no participantes en el Proyecto. Su propósito es servir de guía para que las

Instituciones de Educación Superior -IES elaboren sus Políticas Institucionales de Spin-Off, así como para el fortalecimiento de capacidades para la gestión institucional de este mecanismo de transferencia de conocimiento.

CEIPA Business School Geovanny Perdomo Charry Docente InvestigadorValentina Lleras PatiñoSecretaria GeneralDiana Carolina Parra Restrepo Directora de Comunicaciones

Institución Universitaria Pascual Bravo Carmen Elena Úsuga OsorioVicerrectora Investigación y ExtensiónJohanna Quiroz GilDirectora de Extensión y Proyección SocialErica Mejía RestrepoDirectora de Tecnología e InnovaciónJim Anderson Giraldo BuilesDocente OcasionalSandra Cristina Mazo ZapataApoyo Coordinación de Transferencia de TecnologíaIsabel Cristina Uribe Martínez Abogada Apoyo a Propiedad IntelectualDiana Ramírez HoyosComunicadora

Instituto Tecnológico Metropolitano John Palacio PereiraJefe Centro de Emprendimiento, Proyecto de Transferencia, Innovación y Desarrollo de Conocimiento CTICJosé Mario López GómezLíder Proceso Transferencia TecnológicaMónica María Zuluaga MorenoAbogada Propiedad Intelectual

Jorge Eduardo Londoño ÁlvarezProfesional ComunicacionesOlga Lucía Ruiz CorreaEx jefe Centro de Emprendimiento, Proyecto de Transferencia Innovación y DesarrolloIsabel Cristina Piedrahita Correa Ex-Abogada Propiedad IntelectualJosé Fernando Muñoz Ex-Profesional Comunicaciones

Universidad Cooperativa de Colombia César Alejandro del Valle Pulgarín Jefe Regional de InvestigaciónLeonardo Fabio Galindo LópezDirector de InvestigaciónGloria Patricia Rave IglesiasSecretaria GeneralAndrea Alexandra Pinzón Castañeda Analista - Secretaría GeneralJulieth Acevedo QuinteroAbogada Especialista - Secretaría GeneralOlga Lucía Cano Ortiz Especialista Dirección de Comunicaciones

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Juan Sebastián Chiriví Salomón Líder Nacional de InvestigaciónMaría Alejandra Triana Muñoz Abogada Secretaría GeneralLiliana Marcela García Vega

Líder de Innovación y Emprendimiento Zona OccidenteYulian Adalberto Sepúlveda Casadiego Director del Centro de Investigación en Agricultura y Biotecnología - CIABEsther Constanza Venegas Castro Secretaria GeneralConstanza Abadía GarcíaVicerrectora Académica y de InvestigaciónAndrés Ernesto Salinas DuarteVicerrectoría de Innovación y EmprendimientoAndrés Felipe Muñoz PérezCoordinador Gestión JurídicaSecretaría General

Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Alejandro Arango Correa Coordinador de Innovación y Transferencia TecnológicaLuisa Fernanda Cortés Jiménez Coordinadora de ConveniosAna María Garzón Sepúlveda

Comunicadora

Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium Jairo Linar Flor SuarézDocente tiempo completoCérbulo Andrés Cifuentes García Director Oficina de EmprendimientoHarold Andrés Vélez Parra Coordinador de Comunicación Organizacional

Participaron en los talleres para la micro formación de estos lineamientos:

Universidad del Quindío Andrea Gómez EscuderoDirectora Unidad de Emprendimiento, Desarrollo Empresarial y de NegociosAlejandra Grajales LópezProfesional de Propiedad IntelectualGestora del Centro de Apoyo a la Tecnología e Innovación - CATIDaniel Alberto Hernández Orrego Profesional de Apoyo de la Vicerrectoría de Extensión y Desarrollo Social

Universidad del Valle Carlos Hernán González CampoDirector Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación

Julien WistDirector hasta septiembre del 2020 Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación

Antonio José Ramírez Rodríguez Profesional Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación

Vanessa Zamora MinaProfesional Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación

Felipe Figueroa Cardozo Asesor Externo de Propiedad Intelectual

Dino Ventolini ZuluagaComunicador - Vicerrectoría de Investigaciones

Tabla de contenido

1 INCORPORACIÓN DE LA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA EN LA ESTRUCTURA DE REDACCIÓN DE LA PISO 3

1.1 PREÁMBULO 3

1.2 CONSIDERANDOS 4

1.3 ARTÍCULO 1 – INTRODUCCIÓN 7

1.3.1 Contexto y Misión de la Institución 7

1.3.2 Finalidad de la PISO 7

1.3.3 Principios 8

1.3.4 ARTÍCULO 2 – DEFINICIONES 9

1.3.5 ARTÍCULO 3 – ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA 10

2 INCORPORACIÓN DEL MODELO DE OPERACIÓN PARA LA CREACIÓN Y GESTIÓN DE SPIN-OFF (MOCREG) EN LA ESTRUCTURA DE REDACCIÓN DE LA PISO 11

2.1 ARTÍCULO 4 - ATRIBUTOS DEL MOCREG 11

2.2 ARTÍCULO 5 - TIPOLOGÍAS DE SPIN- OFF 12

2.3 ARTÍCULO 6- CRITERIOS PARA TOMAR LA DECISIÓN SOBRE EL INTERÉS Y GRADO DE PARTICIPACIÓN ACCIONARIA O DE CAPITAL EN LA SPIN-OFF POR PARTE DE LA IES. 12

2.4 ARTÍCULO 7- ETAPAS DEL MOCREG 13

2.4.1 ARTÍCULO 8- FASES DE DESARROLLO DEL MOCREG 14

2.4.2 ARTÍCULO 9-MACROPROCESOS DEL MOCREG 15

2.5 ARTÍCULO 10- GOBERNANZA 16

2.5.1 ARTÍCULO 10.2- NIVELES DE DECISIÓN 18

3 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y DEL MOCREG 19

3.1 ARTÍCULO 11. GESTIÓN SOSTENIBLE PARA LA CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SPIN-OFF 19

3.2 ARTÍCULO 12. DIMENSIONES DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREG 20

3.3 ARTÍCULO 13. BUENAS PRÁCTICAS DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREG 21

3.4 ARTÍCULO 14. EVALUACIÓN DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREG 23

3.5 ARTÍCULO 15. MÉTRICAS DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREG 24

4 DISPOSICIONES GENERALES 25

4.1 ARTÍCULO 16. INTERPRETACIÓN Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 25

4.1.1 ARTÍCULO 17. INTERPRETACIÓN SUPLETIVA 25

4.1.2 ARTÍCULO 18. INCUMPLIMIENTO 25

4.1.3 ARTÍCULO 19. MODIFICACIONES 26

4.2 ARTÍCULO 20. VIGENCIA Y DEROGATORIA 26

OrientaciónEste documento presenta una Plantilla para la elaboración de una Política para la Creación y Gestión de

Spin-Off (Plantilla), con el fin de ser una guía práctica para las Instituciones de Educación Superior (IES) del país. Fue realizado en el marco del Proyecto de Co-creación de Políticas Institucionales de Spin-Off y como ejercicio práctico complementario de los Lineamientos para la elaboración de una Política de Creación y Gestión de Spin-off (Lineamientos), que se sugiere sean consultados de manera paralela en el siguiente link: https://www.spinoffcolombia.org/wp-content/uploads/2021/05/SPIN_OFF_Piso.pdf

Esta Plantilla presenta una propuesta de clausulado para elaborar una Política de Creación y Gestión de Spin-Off (PISO) de una manera coherente y eficaz. Sin embargo, se trata de directrices que presentan alternativas y opciones ejemplificativas, para que cada IES personalice sus propios lineamientos.

Las IES que deseen utilizar este documento en su proceso de elaboración de PISO pueden y deben eliminar, modificar, añadir y adaptar a su contexto institucional las cláusulas propuestas en esta Plantilla; así como considerar la legislación aplicable y las políticas institucionales en vigor. En ningún caso esta Plantilla, sustituye un asesoramiento jurídico profesional.

Esta Plantilla tiene campos de control, que ayuda a ubicar la información correspondiente. A lo largo del documento se presentan cuadros amarillos con orientaciones para facilitar la comprensión y el ejercicio de personalización.

Nombre de la institución

POLÍTICAS PARA LA CREACIÓN Y GESTIÓN DE

SPIN.OFFNombre de la institución

Orientación

Políticas para la Creación y Gestión de Spin-Off Página 2.

1 INCORPORACIÓN DE LA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA EN LA ESTRUCTURA DE REDACCIÓN DE LA PISO

El Capítulo 1 de los Lineamientos para la elaboración de PISO, que se sugiere sean consultados de manera paralela a este documento, detallan los componentes estratégicos que el redactor de la PISO puede considerar al momento de redactar la Política de su Institución.

Los principales elementos de orientación estratégica que pueden recogerse, a nivel de norma, en una PISO son: el preámbulo, las consideraciones, la finalidad, los principios y valores que inspiran la expedición de la PISO, las definiciones que sirven de marco para su interpretación y aquellas nociones que comprenden el alcance de la PISO.

A continuación, se presentan ejemplos para la redacción de estos elementos de Orientación Estratégica:

1.1 PREÁMBULO

El preámbulo da cuenta del Propósito Superior, los arreglos o acuerdos institucionales y los beneficios para los grupos de interés (internos y externos, intra e interinstitucionales) involucrados en la Política; es decir, indica los principios que la orientan y los fines que inspiran la Política (ver numeral 1.2 y 1.2.1. de los Lineamientos).

Como parte integral de la Política, el preámbulo tiene efecto vinculante sobre las normas que la desarrollan, el ámbito de aplicación y la toma de decisiones en virtud de la operación del mecanismo. También constituye un parámetro de auto regulación para la IES.

En la redacción del preámbulo de una PISO, la IES puede tener en cuenta los siguientes elementos:

● El tipo de norma que expide la IES (Acuerdo Superior, Resolución u otra).

● El órgano o instancia de la IES que expide la norma y sus atribuciones.

● El título de la Política considerando su finalidad y ámbito de aplicación.

Nombre de la Institución.Tipo de norma (Acuerdo / Resolución) N° XX de 2021

Por medio de la cual se aprueba el Título de la Política de Propiedad Intelectual en la Nombre de la Institución.

El instancia que aprueba la Política, en ejercicio de sus funciones legales y estatutarias,


Orientación

1.2 CONSIDERANDOS

Los considerandos exponen las razones esenciales que preceden y sirven de apoyo a la PISO, fundamentando las valoraciones que la IES ha realizado sobre el Propósito Superior, los arreglos institucionales y los beneficios para los grupos de interés (internos y externos, intra e interinstitucionales) de PISO.

En la redacción de los considerandos, es importante que el redactor de la PISO tenga en cuenta:

● Incorporar la norma que habilita jurídicamente a la IES para crear o participar en nuevas empresas basadas en conocimiento.

● Identificar e incluir el marco normativo nacional que habilita a la IES para la expedición de la PISO.

● Incorporar la manera en que la PISO se articula a los planes regionales de competitividad y con las políticas del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) que habilita o justifica a la IES para la expedición de la PISO.

● Analizar la normatividad interna de la IES, identificando cuáles normas inciden o están relacionadas con el proceso de creación y gestión de spin-off.

● Una vez armonizada la normativa interna entre sí y a la luz de los marcos normativos nacionales de Educación Superior y CTi, se sugiere incluir las disposiciones institucionales relevantes para justificar la expedición de la PISO.

● Traer a los considerandos la declaración estratégica misional. Generalmente esta declaración está en su Estatuto General o en su Proyecto Educativo Institucional (PEI).

● Incluir en los considerandos los aspectos misionales y particulares de la Transferencia de Resultados Académicos y de Investigación y Desarrollo (TT) y su interrelación con la sociedad y el sector productivo. Esta definición debe estar armonizada con la declaración estratégica institucional.

● Incorporar la manera como la IES desarrolla la misión de TT a través de los recursos y capacidades institucionales dispuestos para el mecanismo spin-off, mediante la dinamización y gestión de los productos de conocimiento, la colaboración científica y técnica, favoreciendo la interrelación entre Docencia, Investigación y Extensión, la retención del talento científico, la generación de empleo calificado, la diversificación de fuentes de inserción laboral y de ingresos y crecimiento para la sostenibilidad de la IES.

● Mencionar las políticas, planes y programas de apoyo al emprendimiento universitario y la

manera en que se articulan con las políticas, planes y programas de transferencia tecnológica para dinamizar el mecanismo.

ConsideraPolíticas para la Creación y Gestión de Spin-Off

Página 4.

1. Que la Nombre de la institución es una Institución de Educación Superior, creada oficialmente mediante Tipo de norma (acuerdo / resolución) N°. XX de AAAA, expedida por el Ministerio de Educación Nacional y aprobada en Tipo de norma y fecha de aprobación (Ley Ordenanza, Acuerdo Municipal, Acta estatutaria, otro)

2. Que de conformidad con el artículo 6 literal b de la Ley 30 de 1992, es un objetivo fundamental de las IES, trabajar por la creación, el desarrollo y la transmisión del conocimiento en todas sus formas y expresiones y, promover su utilización en todos los campos para solucionar las necesidades del país.

El redactor analizará si hay otras disposiciones de la Ley 30 de 1992 que pueda o deba incluir en los considerandos.

3. Que el Decreto 1330 de 2019 que regula el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior en Colombia, establece en su artículo 2.5.3.2.3.2.1 como condición la investigación, la innovación o creación artística y cultural y su relación con el sector externo, ordenado a las IES a establecer los mecanismos y estrategias para lograr la vinculación de la comunidad y el sector productivo, social, público y privado.

4. Que el numeral d) del artículo 2.5.3.2.3.2.6. del Decreto 1330 de 2019 que regula el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior en Colombia, establece como condición que la IES debe fortalecer la capacidad para dar respuestas transformadas a problemas locales, regionales y globales e indagar sobre la realidad social y ambiental, entre otros, a partir del uso del conocimiento como herramientas para el desarrollo.

El redactor analizará si hay otras disposiciones del Decreto 1330 de 2019 o demás normas concordantes que pueda o deba incluir en los considerandos.

5. Que el Decreto 393 de 1991 establece que la creación y organización de sociedades civiles y comerciales y personas jurídicas sin ánimo, como corporaciones y fundaciones, es una de las modalidades de asociación contemplada por el Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTi) para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías.

6. Que mediante la Ley 1838 de 2017 se dictan disposiciones para promover el emprendimiento innovador y de alto valor agregado en las IES, que propenda por el aprovechamiento de los resultados de investigación y la transferencia de conocimiento a la sociedad como factor de desarrollo humano, científico, cultural y


económico a nivel local, regional y nacional.

7. Que la Nombre de la institución, articula los planes regionales de competitividad y con las políticas del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) en las siguientes líneas incluir las líneas de los planes que articula la PISO.

8. Incluir la normativa interna de la IES que incide en la creación y gestión de Spin-Off, una vez estas disposiciones se hayan armonizado entre sí y con la normativa nacional de Educación Superior y CTi.

9. (Opcional) Que la Nombre de la institución. Expidió Tipo de norma. Nº XX de AAAA mediante el/la cual aprobó Objetos de las políticas afine o que incide en la expedición de la PISO[Objeto de las políticas afines o que inciden en la expedición de la PISO]

10. Que la Nombre de la institución. es una IES que tiene un papel fundamental en el desarrollo socioeconómico de la región y reconoce que lo que busca con la PISO

11. Que Nombre de la institución considera pertinente y oportuno contar / actualizar PISO que visión estratégica de la IES sobre la innovación, el emprendimiento y la transferencia de tecnología.

12. Que, con la PISO, lo que se pretende con la Política.

13. (Opcional) Que con la PISO se contribuye a armonizar los lineamientos de actuación con base en valores, principios y motivaciones, a partir de la definición de un Propósito Superior, con el fin de guiar la definición de límites y oportunidades para implementar acciones, procesos de colaboración, autorregulación y dirimir conflictos en un marco de equilibrio de intereses que aportan a la creación, consolidación y sostenibilidad de las Spin-Off de la Nombre de la institución.

14. Que la Nombre de la institución cuenta con incluir políticas, planes y programas de apoyo al emprendimiento universitario y la forma para articularlo con las políticas, planes y programas de transferencia tecnológica, para dinamizar el mecanismo.

Que conforme con lo anterior, la Nombre de la institución establece su PISO mediante las siguientes disposiciones:

OrientaciónPolíticas para la Creación y Gestión de Spin-Off

Página 6.

1.3 ARTÍCULO 1 – INTRODUCCIÓN

1.3.1 Contexto y Misión de la InstituciónEl redactor puede adicionar a la PISO la declaración institucional de la IES armonizada con el Propósito Superior de la PISO (ver numeral 1.2 y 1.2.1. de los Lineamientos).

Artículo 1La principal misión de Nombre de la institución (“la Institución”) es misión.

La Institución se compromete a velar porque la creación y gestión del mecanismo de transferencia Spin-Off cumpla con el propósito establecido en este Acuerdo / Resolución, de conformidad con la normatividad nacional e internacional vigente y en beneficio de la Institución y los sujetos de esta Política.

Orientación1.3.2 Finalidad de la PISOEl redactor puede considerar:

● La tipología de IES (Universidad, Institución, Corporación, Fundación Universitaria).

● La naturaleza jurídica (público, privada, mixta).

● Su carácter u orientación (Investigación, Docencia con Investigación, Empresarial, otra).

Una vez situado el carácter u orientación de la IES, el redactor podría incorporar el Propósito Superior (orientación estratégica de la PISO). Para ello, podría tomar en consideración:

● Los recursos y capacidades de la IES.

● La naturaleza del conocimiento a transferir (causa de origen de la tecnología que soporta la spin-off/base tecnológica).

● El impacto a generar por la nueva empresa y su relación con la declaratoria institucional. Los elementos diferenciadores que juega la IES en el Sistema de CTi y de Educación Superior

● El direccionamiento hacia la solución de problemas sociales o productivos y su vocación para la generación de tecnologías de producto, procesos organizacionales o productivos o de servicios.

Adicionalmente, el redactor podrá tener en cuenta aspectos como los objetivos de desarrollo sostenible (ODS), la especialización productiva de la región, la estrategia nacional y regional de I+D+i, los sectores prioritarios y la estructura y los instrumentos de comercialización de tecnologías.

La finalidad de esta PISO es:


El redactor puede incorporar los beneficios sociales, productivos e institucionales que busca la IES con la expedición de la PISO (ver numeral 1.2.2 de los Lineamientos). En el taller de micro formación de Orientación Estratégica del Proyecto se validaron algunos beneficios, tales como:

a. El mejoramiento de la calidad de vida de la población apuntando a los ODS y su cumplimiento a nivel nacional, regional y local.

b. El fortalecimiento de la identidad cultural, la realidad natural y social.

c. La contribución al tejido empresarial, la competitividad y el desarrollo local y regional.

d. La contribución a la consolidación de la TT como una plataforma de acción organizada para acceder y canalizar recursos para la I+D+i, la comercialización responsable, la sostenibilidad de las Unidades de TT y el desarrollo territorial.

e. La retención del talento científico, la generación de empleo calificado y la diversificación de fuentes de inserción laboral.

Orientación1.3.3 Principios Los principios son las disposiciones que sirven como referente hermenéutico de la PISO, para determinar el sentido en que deben ser interpretadas todas las demás normas de la Política y las otras normas que la desarrollen o complementen, en cuanto señalan, con diverso grado de concreción, las finalidades por las que propende la IES con la expedición de la PISO.

A continuación, el redactor podrá incorporar en la redacción de la PISO los principios orientadores para la interpretación, considerando que dichos principios deben estar armonizados con los principios que orientan la declaratoria institucional.

Los principios de esta PISO son:El redactor puede incorporar los principios orientadores de la PISO. En el taller de micro formación de Orientación Estratégica de una PISO, se validaron algunos, como:

a. Integridad: Postura ética más allá del cumplimiento legal y la legitimidad del mecanismo spin-off para los grupos de interés involucrados en la PISO.

b. Reciprocidad: Relaciones equitativas entre los grupos de interés involucrados en la PISO, las responsabilidades, garantías, beneficios y sanciones. Equidad entendida como retribución equilibrada entre grupos de interés involucrados en la PISO.

c. Colaboración: Persecución de metas comunes y articulación intra e inter institucional de tipo administrativo, tecnológico y científico para el desarrollo y consolidación del mecanismo.


d. Flexibilidad: Capacidad institucional para responder y adaptarse al entorno, entender las necesidades de los sujetos de PISO y resolver las fuentes de tensión y disfuncionalidades en el mecanismo, anticipar las amenazas y oportunidades futuras.

e. Autorregulación: Capacidad para autogestionar el mecanismo y asegurar el cumplimiento de requisitos y objetivos estratégicos con aplicación de acciones correctivas y mejoras en los procesos, con miras a fortalecer una administración eficaz y transparente.

Orientación1.3.4 ARTÍCULO 2 – DEFINICIONESEl documento con los Lineamientos que se elaboró como base de esta Plantilla, incluye definiciones, tales como: EBT, spin-off, transferencia de tecnología, comercialización de propiedad intelectual, entre otros. El redactor también puede incluir aquellas definiciones idiosincráticas y que responden a la operación institucional, que va incluir en la elaboración de la PISO y que necesitan ser comprendidas con certeza y claridad.

Artículo 2Definiciones.

El redactor puede tomar en consideración definiciones como las siguientes, de conformidad con la orientación estratégica de la PISO.

a. PISO Conjunto de lineamientos de actuación, soportados en valores, principios y motivaciones, diseñados a partir de la definición de un Propósito Superior, con el fin de alcanzar metas y objetivos de la implementación del mecanismo de transferencia de tecnología (Spin-Off), en beneficio de los grupos de interés involucrados en la política, en coherencia con los ámbitos social y productivo de las regiones.

b. Propósito SuperiorLa razón o finalidad permanente (axiología y praxiología) por la cual se crea una estrategia institucional de apoyo a la creación y gestión de spin-off académicas. Este propósito superior tendrá influencia en las decisiones y cursos de acción del mecanismo" (Soetanto y Jack, 2016)

c. Orientación EstratégicaSe entiende por Orientación Estratégica de la PISO, las pautas de acción y rutinas para poder operar el mecanismo de transferencia de tecnología spin-off por parte de las IES. En este capítulo la IES que comienza el proceso de redacción de una PISO, podrá encontrar


lineamientos para definir los principios y valores con los que orientará el modelo de actuación para la creación y gestión de spin-off y declarar la finalidad y alcance que tienen las spin-off dentro de su proyecto educativo institucional.

d. Grupos de Interés hace alusión a los individuos, grupo de individuos, dependencias internas o entidades u organizaciones externas, que están involucrados en los procesos, los afectan o se ven afectados por él.

Orientación1.3.5 ARTÍCULO 3 – ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICAEl ámbito de aplicación de la PISO define los sujetos a los que le es aplicable la PISO y el objeto (resultados de I+D) sobre los que recae la Política, sus efectos vinculantes y los límites temporales para su aplicación.

Artículo 3Ámbito de aplicación de la política.

3.1 Grupos de Interés a los que se aplica la PISO La presente Política se aplica a toda actividad de creación y gestión de Spin-Off en la Institución, en especial será aplicada a se sugiere que el redactor defina los grupos de interés a los que aplica la PISO, previo ejercicio de segmentación según la definición del artículo 2.

3.2 Objeto sobre el que recae la PISO

Opción 1 (según artículo 1 Ley 1838 de 2017). La presente Política recae sobre iniciativas de Spin-Off y emprendimientos tipo Spin-Off, sobre todo los protegidos por derechos de propiedad intelectual, gestados en el ámbito de la IES, resultado de actividades de investigación y desarrollo realizadas bajo su respaldo, en sus laboratorios e instalaciones o por investigadores a ellas vinculados, entre otras formas.

Opción 2 (según interpretación del artículo 1 de la Ley 1838 de 2017) La presente Política recae sobre iniciativas de Spin-Off y emprendimientos tipo Spin-Off derivados. La IES podrá definir en este espacio, si se trata de conocimiento de investigación u otros que la Institución considere y que se encuentran acordes con los lineamientos establecidos en la Ley 1838 de 2017. , especialmente pero no de manera exclusiva. La IES definirá si el objeto de la PISO declarado en este literal está condicionado o no a protección mediante derechos de propiedad intelectual y si la titularidad sobre los mismos pertenece de manera exclusiva o no a la IES.


3.3 Efectos vinculantes

En los actos de libre nombramiento, nombramientos en provisionalidad contratos de trabajo, de prestación de servicios, condiciones de matrícula, términos y condiciones establecidos para el acceso a las plataformas educativas, acuerdos de colaboración, declaraciones de participación, contratos de transferencia de tecnológica y cualquier otro instrumento jurídico que se firme para la realización de actividades de creación y gestión de Spin-Off, se hará referencia al cumplimiento de las disposiciones de esta política y su ámbito de aplicación.

3.4 Aplicación

Los derechos y las obligaciones que se prevén en esta política seguirán vigentes tras la rescisión del contrato laboral, de servicios, la matriculación o la terminación del nombramiento en la Institución, de los acuerdos, contratos o demás instrumentos jurídicos a los que hace referencia esta política. Estos instrumentos detallarán el límite de tiempo durante el que la política será vinculante.

Orientación


2 INCORPORACIÓN DEL MODELO DE OPERACIÓN PARA LA CREACIÓN Y GESTIÓN DE SPIN-OFF (MOCREG) EN LA ESTRUCTURA DE REDACCIÓN DE LA PISO

2.1 ARTÍCULO 4 - ATRIBUTOS DEL MOCREG (ver Capítulo 2 de los Lineamientos)

Artículo 4El MOCREG, incorporado en esta Política, responde a los siguientes atributos mínimos: El redactor podrá tomar en consideración los siguientes atributos co-creados en el Proyecto: flexibilidad, adaptabilidad, autorregulación, adhocracia (ver numeral 2.1.3. de los Lineamientos).

Orientación

2.2 ARTÍCULO 5 - TIPOLOGÍAS DE SPIN- OFF Existe un grupo de tipologías colombianas de spin-off validadas a partir de la Hoja de Ruta Spin-Off Colombia. Estas tipologías permiten establecer el grado de involucramiento y parentesco entre la IES y la Spin-Off, definir la interdependencia entre los grupos de interés involucrados en el proceso, identificar los conflictos de interés y definir pautas para su resolución.

En este literal el redactor podrá incluir la adopción de tipologías y combinar elementos básicos de organización, funcionamiento y gestión de cada una de estas según la tecnología, sus tendencias y oportunidades tecnológicas, comerciales y grupos de interés (ver numeral 2.2.1 de los Lineamientos).

Artículo 5


La IES adopta los siguientes tipos de Spin-Off, teniendo en cuenta el contexto, orientación estratégica y marco de habilitación legal En este espacio el redactor puede incluir las tipologías definidas según Hoja de Ruta Spin-Off Colombia u otras que la IES personalice.

Orientación

2.3 ARTÍCULO 6- CRITERIOS PARA TOMAR LA DECISIÓN SOBRE EL INTERÉS Y GRADO DE PARTICIPACIÓN ACCIONARIA O DE CAPITAL EN LA SPIN-OFF POR PARTE DE LA IES.

La IES podrá incluir lineamientos para sustentar la toma de decisión estratégica de participar o no con acciones o capital en una spin-off (ver 2.2.2 de los Lineamientos).

Artículo 6Al momento de adoptar la decisión de participar con acciones o capital en una Spin-Off, la IES debe considerar El redactor considera los siguientes criterios mínimos co-creados en el Proyecto:

a. Coherencia entre los propósitos de la PISO, la estructura organizacional, los recursos y capacidades de la IES y el MOCREG.

b. Potencial del mercado, diferenciación y crecimiento del producto o servicio que se elabora con la tecnología base de la Spin-Off.

c. Inversión de recursos y capacidades (pre operativos) de la IES en la tecnología base, incluyendo su relación con creadores y aliados.

d. Beneficios monetarios por la explotación de la tecnología base de la que la IES es titular y por los dividendos o ganancias de capital producto de la participación accionaria en la Spin-Off.

e. Beneficios no monetarios obtenidos como consecuencia de la creación y puesta en marcha de la Spin-Off.

f. Riesgo de escalamiento y maduración de la tecnología base de la Spin-Off y riesgos jurídicos, operacionales, financieros y reputacionales, entre otros, en que la IES pudiera incurrir con la creación o puesta en marcha de la Spin-Off.

Le corresponde a Instancia encargada [el redactor incluirá la instancia encargada] elaborar la metodología que incluya estos criterios, según los cuales la IES tomará la decisión de no participar, o de participar minoritaria o mayoritariamente]

Orientación


2.4 ARTÍCULO 7- ETAPAS DEL MOCREG

El MOCREG está diseñado para dar respuesta a dos momentos: el primero es la Creación de la Spin-Off y el segundo, obedece a la Implementación o Puesta en Marcha de la iniciativa identificada y priorizada. Cada etapa contempla las fases de desarrollo, macroprocesos y esquema de gobernanza (ver Capítulo 2 de los Lineamientos).

Artículo 7Esta Política define como etapas para la operación del MOCREG las siguientes:

El redactor detallará si el alcance de la PISO es la Creación, Implementación o Puesta en Marcha.

Orientación2.4.1 ARTÍCULO 8- FASES DE DESARROLLO DEL MOCREG

Orientación


Artículo 8Fases de desarrollo: Dependiendo de las etapas definidas, el redactor detallará las fases para el desarrollo por etapas. En el proyecto se co-crearon las siguientes fases de desarrollo por etapas que el redactor puede considerar (ver Capítulo 2 numerales 2.3.1 y 2.3.2 de los Lineamientos).

A Etapa Creación de la Spin-Off

A1 Oportunidad – IdeaciónDetalle de la Fase.

A2 PreincubaciónDetalle de la Fase.

B Entre las etapas Creación de la Spin-Off y Puesta en Marcha

A3-B1 IncubaciónDetalle de la Fase.


C Etapa Implementación y Puesta en Marcha

C1 FortalecimientoDetalle de la Fase.

C2 Aceleración-CrecimientoDetalle de la Fase.

Orientación2.4.2 ARTÍCULO 9-MACROPROCESOS DEL MOCREGCada fase por etapa puede ser desarrollada, en su operación, a través de macroprocesos por etapas (ver Capítulo 2 numeral 2.4 de los Lineamientos).

Artículo 9Para cada fase, el redactor detallará los macroprocesos para el desarrollo por fases. En el proyecto se co-crearon los siguientes macroprocesos por fases de desarrollo que el redactor puede tomar en consideración.

Le corresponde a instancia encargada establecer los procedimientos e instrumentos para la materialización de los macroprocesos definidos en esta política.

Artículo 9.1Macroprocesos en la etapa de creación de la Spin-Off.

Los macroprocesos que despliegan la etapa de creación serán los siguientes:

En el proyecto se co-crearon los siguientes macroprocesos en la etapa de creación que el redactor puede considerar:- Investigación y Desarrollo (I+D1, I+D2).- Delimitación de la oportunidad.

Artículo 9.2Macroprocesos entre las etapas de Creación de la Spin-Off y la de Implementación y Puesta en Marcha.

Los macroprocesos que despliegan entre las etapas de creación y la de implementación y puesta en marcha, serán los siguientes:

En el proyecto se co-crearon los siguientes macroprocesos entre las etapas de creación y la de implementación y puesta en marcha que el redactor puede considerar:


- Investigación y Desarrollo (I+D3).- Delimitación de oportunidad.- Alistamiento y viabilidad.

Artículo 9.3Macroprocesos en la etapa de Implementación y Puesta en Marcha.

Los macroprocesos que despliegan la etapa de implementación y puesta en marcha serán los siguientes:

En el proyecto se co-crearon los siguientes macroprocesos en la etapa de implementación y puesta en marcha que el redactor puede considerar:- Investigación y Desarrollo (I+D4, I+D5).- Delimitación de oportunidad.- Alistamiento y viabilidad.- Reorientación modelo de negocio.- Sostenibilidad y continuidad en la operación.

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2.5 ARTÍCULO 10- GOBERNANZA

La gobernanza en el MOCREG se entiende como un sistema de coordinación de las acciones colectivas o conjuntas de los grupos de interés, el establecimiento de prioridades y metas, los acuerdos o arreglos entre grupos de interés y las instancias y criterios para la toma de decisiones en el desarrollo de los procesos (ver Capítulo numeral 2.4.6.)

*Cabe anotar que la gobernanza del MOCREG es diferente a la gobernanza que tendrá que definir la Spin-Off una vez surtido el proceso de creación.

Artículo 10Gobernanza.

Artículo 10.1Grupo de interés (Internos y Externos, Intra e Interinstitucionales).La IES reconoce que existen diversos grupos de interés (internos y externos, intra e interinstitucionales) que pueden tener interacción, en uno, varios o todas las etapas, fases o macroprocesos del MOCREG. Le corresponde a instancia encargada. definir los roles de los grupos de interés, su interacción en las distintas etapas, fases o macroprocesos y establecer sus funciones, según las políticas y manuales de funciones institucionales.


En el Proyecto se estableció la siguiente clasificación que el redactor puede considerar:

Rol orientador: enruta, articula internamente los grupos de interés y los procesos, además, promueve la adhesión a los procesos y facilita la evaluación y la consecución de los resultados del proceso.

Rol científico-técnico: crea y pone a punto (nivel de madurez) la tecnología base de la iniciativa de Spin-Off, mejora o renueva dicha tecnología a partir de las retroalimentaciones de los grupos de interés involucrados y los avances científicos-tecnológicos en el entorno.

Rol de gestión tecnológica: evalúa la oportunidad de la iniciativa para ser transferida mediante el mecanismo y elabora los productos táctico-operativos que soportan el avance de la iniciativa en el proceso (análisis de oportunidad tecnológica y de mercado, debida diligencia legal y de propiedad intelectual, análisis de costo vs beneficio de la iniciativa, análisis de riesgo, protección y valoración de la tecnología, elaboración de contratos, entre otras actividades), recopila, sistematiza y analiza la información necesaria para la toma de decisiones por proceso, conceptúa sobre las condiciones, oportunidades y riesgos de gestionar la iniciativa.

Rol de emprendimiento: promueve oportunidades de emprendimiento, fomenta el espíritu emprendedor, fortalece los recursos y capacidades para el emprendimiento, desarrolla e implementa los planes de comunicación de la PISO y del MOCREG, estructura y acompaña la elaboración del plan y el modelo de negocio de la Spin-Off, realiza los estudios de pre factibilidad y viabilidad de la iniciativa empresarial, incluyendo las estrategias de marketing, comerciales, administrativas y financieras.

Rol de articulación: articula intereses, motivaciones y procesos de adentro hacia afuera y hacia adentro, tejiendo redes de colaboración entre grupos de interés o integra nuevos grupos de interés que aporten a la viabilización de la iniciativa, impulsa soluciones o alternativas, las canaliza y las transforma en retos y oportunidades.

Rol de aliado o sponsor: promueve la confianza, aporta recursos, credibilidad, ayuda a identificar ventajas e inconvenientes y potencia la rentabilidad, la sostenibilidad y el crecimiento de la iniciativa.

Rol de veeduría (generalmente este rol compromete a las divisiones jurídicas, administrativas y financieras institucionales que acompañan transversalmente los procesos misionales): acompaña y asesora las decisiones que impactan la protección legal, el cuidado y utilización eficiente de los recursos, la confianza y la reputación institucional.

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2.5.1 ARTÍCULO 10.2- NIVELES DE DECISIÓNUna vez identificados los roles y su grado de influencia en la toma de decisiones por proceso, es determinante que el MOCREG defina con claridad los momentos en los que es decisivo impulsar el proceso o tomar decisiones que comprometen la dinámica o su avance.

Artículo 10.2Niveles de decisión.La IES reconoce como niveles de decisión las siguientes: El proyecto estableció como marco, las siguientes consideraciones:

Nivel de interfaz (entrada y salida): conecta los procesos mediante el intercambio de información sobre las características y potencia de avance de la iniciativa de Spin-Off, enlaza los grupos de interés involucrados, avala los reportes técnicos necesarios para cumplir con los resultados esperados por proceso.

Nivel de validación y retroalimentación: permite ampliar y retroalimentar la visión estratégica de la iniciativa, atendiendo a los desafíos del entorno, advirtiendo sobre los riesgos y oportunidades no previstas, buscando alternativas para el fortalecimiento y logro de los resultados esperados por proceso.

Nivel de decisión sobre cursos de acción entre fases: hacen frente a las decisiones determinantes para la continuidad de la iniciativa entre macroprocesos y fases, entado comprometa la eficiencia en la asignación de los recursos y capacidades, la seguridad jurídica institucional y el carácter distintivo y las prácticas de control de la IES

Nivel de resolución de conflicto de interés: conceptualiza, media y dirime los conflictos de interés que emergen por procesos, orientando y resolviendo, los acuerdos necesarios para acercar a los grupo de interés y continuar con el avance de la iniciativa.

Le corresponde a instancia encargada definir los niveles de decisión del MOCREG, su interacción en las distintas etapas, fases o macroprocesos y establecer sus funciones, según las políticas y manuales de gobierno institucionales.

Al momento de definir los niveles de decisión instancia encargada considerará la estructura organizacional, la idiosincrasia institucional y el nivel de idoneidad, con el fin de garantizar la capacidad de respuesta y agilidad requerida, garantizando la eficacia en la autonomía y descentralización en la toma de decisiones por proceso.

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3 INCORPORACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y DEL MOCREG

3.1 ARTÍCULO 11. GESTIÓN SOSTENIBLE PARA LA CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SPIN-OFF

Definida la Orientación Estratégica de la PISO y establecido el MOCREG, la IES implementará una ruta de gestión para garantizar la sostenibilidad del mecanismo.

Las experiencias de IES nacionales e internacionales muestran la importancia de que en las definiciones de una PISO y un MOCREG se reconozca la relevancia en la generación de conexiones ampliadas de valor. Lo anterior implica reconocer la integración de los modelos de negocio de las nuevas iniciativas empresariales con los contextos socio técnicos, con las políticas públicas y con los mecanismos de promoción, inversión y financiación públicos y privados. Sobre todo, la interacción con diversos grupos de interés, internos y externos, intra e interinstitucionales, para crear capacidades y afianzar su crecimiento y continuidad (ver Capítulo 3 de los Lineamientos).

Artículo 11Gestión sostenible para la creación e implementación de Spin-Off.

La IES reconoce que la ruta hacia la gestión sostenible del mecanismo se sustenta en un marco para la interacción de la IES en un sistema de innovación colaborativo. Este marco refleja la integración entre el contexto socio técnico de la Spin-Off y sus respectivos modelos de negocio.

La IES propenderá por configurar multidimensionalmente la creación y gestión de las iniciativas de Spin-Off.

Para ello: El proyecto estableció como marco la Integración de definición de metas y objetivos de la iniciativa de Spin-Off, los aspectos institucionales y de entorno, relacionados con:

i) Apropiación del mecanismo,ii) Aspectos internos de gestión organizacional, de economía y de negocio, acordes con la apropiación del mecanismo, iii) Aspectos sobre el relacionamiento externo y la consecución de conexiones de valor.iv) El posicionamiento, la contribución social y productiva de la iniciativa.v) La proyección de retornos estables y beneficios para los grupos de interés involucrados.

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3.2 ARTÍCULO 12. DIMENSIONES DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREGPara materializar la finalidad de la ruta, en la gestión sostenible del mecanismo, la IES puede dimensionar elementos relevantes en la viabilidad económico-financiera, interacción entre los grupos de interés, cumplimiento de los propósitos del mecanismo según su identidad institucional.

Artículo 12Dimensiones de sostenibilidad de la PISO y el MOCREG.

En la ruta hacia la gestión sostenible del mecanismo Spin-Off, la IES considera las siguientes dimensiones:

Dimensión Económica, financiera y de negocio: Está determinada por las estrategias o alternativas para la financiación del mecanismo, inversión o desinversión, identificación y cobertura de riesgos, reparto de beneficios o incentivos y escisión entre administración y control de las Spin-Off, en coherencia con la creación de valor compartido con los distintos grupos de interés.

Dimensión Organizacional: Determina los roles, funciones, competencias, establecimiento de responsabilidades, instancias de decisión para operacionalizar de manera coordinada el MOCREG, con el fin de generar eficiencia operacional, focalización de recursos, monitoreo y evaluación para la autorregulación del mecanismo, confianza en el establecimiento de acuerdos y toma de decisiones y en el tratamiento de conflictos de interés.

Dimensión Social: Orienta el cumplimiento del Propósito Superior del mecanismo, buscando ampliar consistentemente su impacto con relación a la transformación social para el bienestar y el desarrollo territorial, mediante buenas prácticas de comercialización responsable de tecnologías.

Dimensión Ambiental: Reconoce el rol del mecanismo en la búsqueda de los principios de desarrollo territorial y humano, mediante la articulación Universidad Empresa Estado Sociedad (UEE-S), favoreciendo las alianzas y el relacionamiento.

Estas dimensiones se presentan en interacción y en función de la operación cotidiana del mecanismo.


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3.3 ARTÍCULO 13. BUENAS PRÁCTICAS DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREG

Las buenas prácticas son instrumentos de apoyo a la gestión, seguimiento y ajuste de la PISO y del MOCREG que guían las acciones y rutinas, comprendiendo los retos y oportunidades, que ofrece el mecanismo en cada dimensión, identificando alternativas o medidas, para contrarrestar las barreras en su desarrollo y promoviendo los criterios y pautas, para la promoción, financiación o inversión.

Artículo 13Buenas prácticas de sostenibilidad de la PISO y el MOCREG.

Para la creación y gestión de Spin-Off, la IES promoverá, como mínimo, las siguientes prácticas:

Dimensión Económica, financiera y de negocio

Creación:

Generación, identificación y formulación de iniciativas en articulación con los investigadores y los demás grupos de interés

Definición, focalización y priorización de recursos y capacidades

Habilitación de condiciones jurídico – normativas

Definición de incentivos, estímulos y fuentes de financiación

Creación de fondos de fomento e inversión

Definición de mecanismos de recuperación según las fuentes de fomento, financiación o inversión

Definición de mecanismos para el reparto de utilidades y remuneración de las unidades académicas y de los roles de apoyo (orientador-gestión tecnológica, emprendimiento y articulación), formas y plazos de pago, entre otros

Implementación:

Definición de la estrategia corporativa y competitiva

Las proyecciones de crecimiento y posibilidades de diversificación

El ciclo de la tecnología de la iniciativa que se impulsa

Las barreras de acceso, competidores, regulaciones, proveedores

Las oportunidades de comercialización, internacionalización y desinversión, entre otros criterios

Dimensión Organizacional:

Elaboración e implementación de un modelo de Código de Buen Gobierno


Elaboración e implementación de una Política de Gestión de Conflictos de Interés, que promueva la articulación de intereses, motivaciones y procesos con el rol científico y demás grupos de interés involucrados. En la gestión de conflictos de interés deberá implementarse una matriz de riesgos y tratamiento contemplando las condiciones de participación del rol científico

Protocolos o manuales con descripción de roles, funciones, coordinación y modelo de operación

Protocolos para la autorregulación, seguimiento y control de desempeño del mecanismo.

Protocolos para la definición de autorización o licencia de marca, desde la IES hacia la Spin-Off

Dimensión Social:

Para el desarrollo de esta dimensión se tiene en cuenta la contribución social del mecanismo, así como la generación de confianza y legitimidad entre los grupos de interés, la difusión, comunicación y apropiación del mecanismo y la inclusión y equidad social promovida por el mecanismo.

Dimensión Ambiental:

En el desarrollo de esta dimensión se tiene en cuenta la articulación entre las iniciativas de Spin-Off y las líneas de política pública en CTi y Educación Superior de las agendas locales, regionales y nacionales, entre las iniciativas de Spin-Off y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, la utilización del mecanismo para potenciar la movilidad internacional, el intercambio de experiencias y la colaboración en el desarrollo de capacidades endógenas.

Le corresponde a instancia encargada la elaboración de los protocolos o manuales de buenas prácticas que dinamicen la ruta de gestión hacia la sostenibilidad en la IES.

El redactor puede contemplar buenas prácticas que se intersectan entre una o más dimensiones.

Prácticas que se intersectan entre una o más dimensiones:

a. La capacidad financiera de la IES para la participación accionaria, industrial y en especie, estimando el valor razonable de la tecnología base de la Spin Off.

b. El régimen de participación accionaria, preferencia (opción de licencia y participación), exclusión y reparto de utilidades y regalías.

c. Los mecanismos de escisión entre propiedad y control, atribuciones y plazos de ejercicio directivo o administrativo.

d. La viabilidad de establecer reglas y acuerdos para el uso de la infraestructura de la IES que es necesaria para el desarrollo de la iniciativa. Establecer las reglas para la prestación de servicios científico-tecnológicos de la Spin-Off.


e. Las acciones formativas en valores y cultura de emprendimiento que han sido implementadas a partir del desarrollo del mecanismo.

f. La visibilización, divulgación y aprendizaje a partir de experiencias en la colaboración intersectorial.

g. La creación de un banco de aliados empresariales y profesionales y conformación de redes de colaboración (networking) activa en la estrategia de Spin-Off.

La IES puede dimensionar otros elementos relevantes teniendo en cuenta sus peculiaridades.

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3.4 ARTÍCULO 14. EVALUACIÓN DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREGLas IES puede adoptar, según sus singularidades, un marco integral de evaluación, que le permita determinar el estado actual de su marco de actuación estratégico y operativo, en la gestión del mecanismo Spin-Off (ver Capítulo 3 numeral 3.7 de los Lineamientos)

Artículo 14Evaluación de sostenibilidad de la PISO y el MOCREG.

La IES adoptará, según sus singularidades, un marco integral de evaluación de la PISO, que le permita determinar su actuación estratégica y operativa en la gestión del mecanismo Spin-Off.

Para la evaluación, seguimiento y control de esta PISO, la IES tendrá en cuenta los siguientes ejes y factores que le permitan identificar e implementar enfoques de autorregulación, centrados en el desempeño y en la gobernanza, para promover el fortalecimiento y consolidación de la PISO.

Los ejes y factores de evaluación de la PISO serán los siguientes:

a. Uso razonable de los recursos: evaluación de la eficiencia de la PISO.

b. Articulación entre medios y fines: evaluación de la eficiencia de la PISO.

c. Capacidades institucionales: evaluación del fortalecimiento de las capacidades dinámicas requeridas para impulsar el mecanismo.

d. Gobernanza y legitimidad: evaluación de los marcos de actuación y armonización normativa, que propicien confianza y aceptación del mecanismo.

Le corresponde a instancia encargada la elaboración de los ejes y factores de evaluación para la ruta de gestión hacia la sostenibilidad del mecanismo en la IES.


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3.5 ARTÍCULO 15. MÉTRICAS DE SOSTENIBILIDAD DE LA PISO Y EL MOCREGLas IES diseñan su sistema de evaluación, seleccionan y adoptan las métricas, teniendo en cuenta que los indicadores cuantitativos o cualitativos capturen, de manera confiable y oportuna, el estado de susprocesos, actividades y logros, en la creación y gestión de la Spin-Off, las relaciones duraderas y sostenibles con los diferentes grupos de interés y el impacto económico y social generado a través del mecanismo (ver Capítulo 3 numeral 3.7.2 de los Lineamientos).

Artículo 15Métricas de sostenibilidad de la PIDO y el MOCREG.

Acorde con la PISO y el MOCREG, las IES evalúan su relacionamiento con los grupos de interés y la gestión del mecanismo, utilizando métricas de información cualitativa y cuantitativa, demostrando los resultados de los esfuerzos, para incrementar su impacto económico y social.

La IES establecerá métricas para evaluar la sostenibilidad de la PISO y el MOCREG y para evaluar la creación y gestión de las iniciativas de Spin-Off.

Le corresponde a instancia encargada la elaboración del sistema de evaluación (ejes y factores), métricas de esta PISO y las que se utilizarán para evaluar la creación y gestión de las iniciativas de Spin-Off. En dicho diseño se tiene en cuenta que los indicadores cuantitativos y cualitativos registren, en forma fidedigna y oportuna, el estado de los procesos, actividades y logros, en la creación y gestión de la Spin-Off; así como, las relaciones duraderas y sostenibles con los diferentes grupos de interés, y el impacto económico y social generado a través del mecanismo.

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4 DISPOSICIONES GENERALES

Los artículos finales responden a disposiciones generales que se incorporan en este tipo de normas institucionales. El redactor puede incluir aquellas que son tomadas en cuenta en el quehacer jurídico ordinario de la IES o algunas otras de su preferencia que considere relevantes. Algunas de las que pueden ser tomadas en consideración son: interpretación y solución de controversias, interpretación supletiva, incumplimiento, modificaciones, vigencia y derogatoria.

Artículo 16INTERPRETACIÓN Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


La interpretación y solución de controversias sobre lo dispuesto en esta Política corresponde a instancia encargada. El sentido y alcance de los preceptos realizados se realizará teniendo en cuenta el Propósito Superior, los principios de la PISO, así como los valores y la misión de la IES.

Artículo 17INTERPRETACIÓN SUPLETIVALos temas o supuestos que no se encuentren regulados en el presente documento, se regirán por las disposiciones que a nivel institucional, nacional o internacional regulen asuntos semejantes, en este orden, sin perjuicio de las que oportunamente sean adoptadas para regir la materia.

Artículo 18INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de las disposiciones de la presente política se considerará consideración de incumplimiento y se resolverá en el marco de los procedimientos ordinarios de la Institución y con arreglo a las disposiciones pertinentes de la legislación y los reglamentos de rigor.

Artículo 19MODIFICACIONES

La presente PISO podrá ser modificada en cualquier momento por decisión o acuerdo de la instancia encargada. Los procedimientos iniciados antes de la entrada en vigor de la presente PISO continuarán tramitándose conforme lo dispuesto en la versión sin modificar de la PISO vigente, así como por los instrumentos y acuerdos que regulan estos procedimientos, excepto que se disponga lo contrario.

Artículo 20VIGENCIA Y DEROGATORIA

La presente PISO rige a partir de la fecha de su expedición y promulgación, y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias


Comuníquese y cúmplaseEntidad encargada

Fecha

Institución


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