CIRCULAR # 2 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LEPANTO Reconocimiento Oficial: Res. 6762 del 10 de Octubre de 2014. Código Dane: 273411000725 Registro Educativo: 14611053 Nit: 800014311-9

Carrera 11 No. 1-141 Murillo – Tolima

El Comité De Riesgos y Desastres Escolares de la institución cumpliendo con el:

Artículo  3º Resolución 7550 De 06 De Octubre De 1994: por el cual se Solicita a los establecimientos educativos, la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres como también brigadas escolares; b) Análisis escolar de riesgos; c) Plan de acción, y d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.

Cita a la comunidad educativa a participar en el simulacro institucional el día 05 de noviembre del 2019.

1. OBJETIVO: Educar a la comunidad educativa en prevención, mitigación, control y atención a posibles situaciones de riesgos en las distintas sedes de la Institución Educativa, para el desarrollo de conocimientos y habilidades específicas que generen respuestas óptimas y eficaces individual y colectivamente durante un sismo o un incendio

2. ALCANCE: la realización de esta práctica se orientará al manejo de acciones operativas mediante la escenificación de daños y lesiones en una situación hipotética de emergencia, lo que implicará la movilización real de la comunidad educativa y de recursos materiales, con el fin de minimizar el impacto de consecuencias y la incorporación de obras estructurales, preventivas y curativas para el control emergencias ante un eventual suceso real.

3. TEMÁTICA: Se ejecutará un simulacro de tipo local, anunciado, múltiple y total para la atención de eventos hipotéticos de origen natural (sismo) e inducido por la acción humana (incendio).

4. DESARROLLO: La coordinación de este evento contará con dos fases, primero, el día 31 de octubre

del presente año se dará instrucción a la Comunidad Educativa con apoyo de los organismos de socorro, Una vez coordinado se procederá a realizar los simulacros en las distintas sedes de la Institución Educativa el día 05 noviembre.

5. ESCENARIO GENERAL. En el municipio de Murillo el día 05 noviembre siendo las 9:30 am, con la participación de la comunidad educativa compuesta de todas las sedes escolares activas como se señala en la tabla #1.

TABLA #1

SEDE LOCALIZACION

DOCENTE ENCARGADO N° Estudiantes

N° docentes

N° administrativos

Total

1. Lepanto Urbana Judith Mancipe 220 14 72. Francisco

José de Calda

Urbana Rubiela WilliamsAna María De La

Vega

6 0

3. Alfómbrales Rural Néstor Hernández 1 04. La Cabaña Rural Elicenia Casas 1 05. La Cascada Rural Eduardo 1 06. La Estrella Rural Zenaida 1 07. La Gloria Rural Edwar 1 08. Las Novillas Rural Ernesto Gómez 1 09. La Picota Rural 1 010. La

VinagreRural 1 0

11. Cajones Rural Edison Morales 1 012. Corozal Rural Gladys Espitia 1 013. El Tambo Rural Camilo Vergara 1 014. Pajonales Rural Oscar Pineda 1 015. Requintad

erosRural Yessica 1 0

16. Sabana Larga

Rural Yolima Guarnica 1 0

17. Santa Bárbara

Rural Francisco Cañón 1 0

18. Pradera Alta

Rural Álvaro Castro 1 0

POSIBLE NÚMERO TOTAL DE PERSONAS A EVACUAR EL DIA DEL SIMULACRO

6. RECOMENDACIONES

De acuerdo a las recomendaciones de la UNICEF en su revista sobre riesgos escolares debe tenerse en cuenta que “En la mayoría de los simulacros es necesario que algunos participantes tengan entrenamiento previo por parte del coordinador del simulacro o quien se designe y así mismo que todo ejercicio de simulacro escolar conlleva algún grado de riesgo, debido a ello la planificación deberá preverlos y discutir las maneras de reducirlos.”

6.1 PAUTAS A SEGUIR

1. Identifica los riesgos a desastres: En un croquis de la escuela y sus alrededores, marca los lugares que representan peligro debido a una amenaza que podría causar daño. Marca de forma diferente los lugares seguros y aquellos lugares de la comunidad donde podrían reiniciarse las clases si es que la escuela fuera parcial o totalmente afectada por el desastre.

2. Conoce la historia de los desastres: Los docentes promueven que los estudiantes indaguen con sus familiares, vecinos y conocidos (Usar cuadro 1) sobre los desastres ocurridos en su comunidad o país durante los últimos años y principalmente los que han afectado a su comunidad, para luego compartir e intercambiar los hallazgos de todo/as.

3. Organiza tu escuela: De acuerdo a lo que establece el ministerio de educación u otras instituciones competentes, organiza a docentes, estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa según conocimientos y experiencia o capacidades, en un comité, comisiones, brigadas (prevención, primeros auxilios, apoyo emocional, seguridad, prevención de incendios, evacuación, búsqueda) o cualquiera que sea la organización sugerida en tu país.

4. Planifica-Elabora el Plan Escolar: Al estar organizados están listos para preguntarse lo siguiente: ¿Qué desastres podrían ocurrir?, ¿Qué podría pasarnos?, ¿Cómo podremos reiniciar las clases?, ¿Qué hará cada comisión?, ¿Cómo lo va hacer?, ¿Cuándo lo va hacer? Y ¿Con qué lo va hacer?. Las respuestas a estas preguntas forman gran parte del contenido del PLAN ESCOLAR

ORGANIZACION DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS DE LAS BRIGADAS ESCOLARESGarantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente,

mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de respuesta se lleven a cabo de manera efectiva

y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.BRIGADA RESPONSABLE ACCIONES

EVACUACION Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros.

ALARMA

INCENDIOS Extinción de conatos de incendio. PRIMEROS AUXILIOS Asistencia primaria en salud a los

miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.

BÚSQUEDA Y RESCATE

Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso.

5. Identifica tus recursos disponibles: Para organizar y llevar a cabo el simulacro, además de contar con el plan escolar, también requerirás de los siguientes tipos de recursos: HUMANOS, FÍSICOS y Financiero ( Disponibilidad de dinero para la adquisición de bienes y servicios que serán utilizados en el simulacro. (También se puede suplir el dinero en efectivo por la recepción de donaciones del sector privado y organizaciones no gubernamentales))

6. Capacitar a la comunidad escolar y trazar acuerdos con vecinos del sector para la colaboración de una emergencia en el caso de estar en zona rural.

6.2 FORMULARIOS PARA ASIGNACION DE ROLES EN EL SIMULACRO

En este punto encontraremos formularios de organización de la respuesta a la emergencia con el fin de establecer las medidas de preparación necesarias ante las situaciones definidas en el objetivo del simulacro. En este sentido, trabajaremos medidas de tipo no estructural, ya que dichas medidas no suponen una construcción física, debido a que utilizan el conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para reducir el riesgo y sus impactos, especialmente a través de la educación.  Por lo

anterior quedan aquí plasmados los formularios de conformación de brigadas escolares, formulario de descripción del simulacro y formulario de evaluación

6.2.1 FORMULARIO DE ORGANIZACION DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS

6.2.2. FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL SIMULACRO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LEPANTOSEDE:

NOMBRE DEL EJERCICIO SIMULACRO INSTITUCIONALFECHA HORA

OBJETIVOS Educar a la comunidad educativa en prevención, mitigación, control y atención del riesgo por medio de situaciones hipotéticas, para el desarrollo de conocimientos y habilidades específicas que generen respuestas óptimas y eficaces individual y colectivamente durante un sismo o un incendio.

CARACTERISTICAS Anunciado, local, múltiple y total.

SUCESOS PRINCIPALES Fuerte sismo, heridos, niños llorando, incendio en la cocina

PRINCIPALES ACCIONES Evacuación, extinción de incendios, primeros auxilios, apoyo emocional, toma de decisiones.

RESPONSABLE NombreCargo en la I.E

CelularCorreo electrónico

INSTITUCIONES INVOLUCRADAS

Institución QUIEN( ES) TeléfonoDefensa civil

Cruz RojaHospital

Bomberos

Otros COBERTURA

NÚMERO DE DOCENTES EN LA SEDENÚMERO DE ESTUDIANTES

NÚMERO DE ADMINISTRATIVOSNÚMERO DE POBLACIÓN FLOTANTE

TOTAL DE PERSONAS EVACUADAS Tiempo:

OBSEVACIONES

FORMULARIOS SOBRE EL SIMULACRO

FORMULARIO 1 : ORGANIZACION DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS DE LAS BRIGADAS ESCOLARES

FORMULARIO 2: SOBRE EL SIMULACRO INSTITUCIONAL

ORGANIZACION DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS DE LAS BRIGADAS ESCOLARES

Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de

socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de respuesta se lleven a cabo de manera efectiva y

ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.BRIGADA RESPONSABLE ACCIONES

EVACUACION

ALARMA

INCENDIOS

PRIMEROS AUXILIOS

.

BÚSQUEDA Y RESCATE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LEPANTOSEDE:

NOMBRE DEL EJERCICIO

SIMULACRO INSTITUCIONAL

FECHA HORA

OBJETIVOS Educar a la comunidad educativa en prevención, mitigación, control y atención del riesgo por medio de situaciones hipotéticas, para el desarrollo de conocimientos y habilidades específicas que generen respuestas óptimas y eficaces individual y colectivamente durante un sismo o un incendio.

CARACTERISTICAS Anunciado, local, múltiple y total.

SUCESOS PRINCIPALESPRINCIPALES

ACCIONESRESPONSABLE Nombre

Cargo en la I.ECelular

Correo electrónico

INSTITUCIONES INVOLUCRADAS

Institución QUIEN( ES) TeléfonoDefensa civil

Cruz RojaHospital

Bomberos

Otros COBERTURA

NÚMERO DE DOCENTES EN LA SEDE

NÚMERO DE ESTUDIANTESNÚMERO DE ADMINISTRATIVOS

NÚMERO DE POBLACIÓN FLOTANTETOTAL DE PERSONAS EVACUADAS Tiempo:

OBSEVACIONES

FORMULARIO 3: EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LEPANTO

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. Fecha: 1.1.1. Objetivo: Educar a la comunidad educativa en prevención,

mitigación, control y atención del riesgo por medio de situaciones hipotéticas, para el desarrollo de conocimientos y habilidades específicas que generen respuestas óptimas y eficaces individual y colectivamente durante un sismo o un incendio.

Actividad Tiempo empleado Dificultades

Acciones de mejoramiento requeridas

Responsable

Detección del peligro

Alarma Alistamiento para la salida

Salida Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Murillo - Tolima

SEDE XXXXACTA # ---

CONFORMACIÓN DE BRIGADAS DE EMERGENCIA ESCOLARES

Siendo las XXXXXX del día XXXX del año 2.019, se reúne una comisión de personas voluntarias con el fin de formalizar la conformación de la brigada de emergencias escolares de la sede XXXX de La Institución Educativa Técnica Lepanto en el municipio de Murillo, departamento del Tolima. Esta diligencia se adelanta en cumplimiento de las disposiciones legales que reglamenta el tema de la Gestión de Riesgos de Desastres en el Sector Educativo en Colombia, el cual contempla la conformación y capacitación de grupos operativos de personas y estudiantes voluntarios, dispuestos para adelantar labores de prevención y atención de emergencias al interior de las instituciones educativas a través de una respuesta oportuna y eficiente ante las mismas. Por consiguiente, se socializa las responsabilidades de dichas brigadas y plasma las siguientes funciones:

BRIGADA PRIMERO AUXILIOSEl estudiante voluntario ayudará en la asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada, acercando el kit de emergencias del colegio o haciendo uso de la base del directorio de entidades de emergencia por algún mecanismo ( llamadas, silbatos, etc), y elaborar un reporte de atención.

BRIGADA DE EVACUACIÓN Como la función principal de esta brigada es encargarse del desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros, el coordinador, ayudará también en tareas como, activar la alarma de evacuación y en el Conteo final de personas evacuadas en coordinación con los directores de cada curso.

BRIGADA DE CONTROL DE INCENDIOSExtinción de conatos de incendio, detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la institución educativa, revisar el estado y ubicación de los extintores o revisar sistemas contra incendio, hacer inventario de recursos necesarios para atender emergencias por fuego, establecer puntos de abastecimiento de agua (hidrantes, pozos), pedir ayuda, comunicando a los bomberos siempre en caso de incendio.

En este orden de ideas, los padres de familia como asistentes también participan en la elaboración de un mapa de riesgo entorno a la escuela lo que facilitará la identificación de los distintos tipos de riesgos presentes en la zona escolar. Por lo anterior, dan constancia de esta actividad los siguientes: ( nombre, celular, firma)

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FORMULARIO 4: CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIA ESCOLARES

LISTADO DE PERSONAL DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA

N° Nombre completo TeléfonoRol en la

comunidad educativa

Responsabilidad en la Brigada

EVACUACION

EVACUACION

CONTRA INCENDIOS

CONTRA INCENDIOS

PRIMEROS AUXILIOS

PRIMEROS AUXILIOS

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización