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Requerimientos Técnicos para la preparación física del Trabajo de Grado. Universidad EIA: Biblioteca EIA 2016.

Requerimientos Técnicos para la preparación física y entrega del Trabajo de Grado

CONTENIDO

1. RECOMENDACIONES GENERALES..................................................................................2

2. DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO.........................................................2

2.1. ¿QUÉ SE DEBE ENTREGAR EN BIBLIOTECA?............................................................2

2.1.1. CONTENIDO MÍNIMO EN EL DISCO COMPACTO (CD ROOM O DVD ROOM). .2

2.1.2. DOCUMENTOSI MPRESOS QUE ACOMPAÑA EL DISCO COMPACTO................4

2.1.3. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS...............................................................................5

3. PLANTILLAS.............................................................................................................6


1.RECOMENDACIONES GENERALES

Lea cuidadosamente el contenido de este documento Revise que cumpla las condiciones y reúne los requisitos

aquí señalados Proceda a reunir toda la información y documentación

exigida Siga las instrucciones que se imparten en el documento

para la elaboración y entrega de su trabajo de Grado

Observación: sí al momento de entregar su Trabajo de Grado tiene alguna inconsistencia en los requerimientos aquí establecidos o falta alguno de los documentos impresos debidamente diligenciados, la Biblioteca se abstendrá de recibirlos.

2. DESCRIPCION GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO

2.1. ¿QUÉ SE DEBE ENTREGAR EN BIBLIOTECA?

Se debe entregar:

Un disco compacto con caratula y etiqueta adhesiva. Autorización de Publicación firmada. Identificación del Trabajo Grado.

A continuación se describen los detalles:

2.1.1. CONTENIDO MÍNIMO EN EL DISCO COMPACTO (CD ROOM O DVD ROOM)

El estudiante deberá entregar el Trabajo de Grado con las siguientes características:


Disco compacto: usar un disco compacto grabable de buena calidad (CD-R), o DVD-R si el contenido excede los 700 MB.

Archivos: el disco compacto deberá tener los siguientes archivos con las características descritas:

a) Trabajo de Grado en archivo de texto (Microsoft Office Word 2003 o Superior)

b)Trabajo de Grado en formato PDF. c) Acta de Evaluación Final de Trabajo de Grado

escaneada (firmada por el Director de Carrera, Director de Trabajo de Grado y Jurados si los tiene, en formato JPG o TIFF. Nota. No se recibe el acta de sustentación final.

d) Carta escaneada con firma (formato libre) donde su director de TG dé fe de que es la última versión del informe incorporando las sugerencias realizadas en el proceso de revisión y sustentación.

e) Anexos (opcionales): en caso de tenerlos, puede entregarlos en una carpeta que lleve dicho nombre o sí prefiere dentro del mismo trabajo de Grado.

f) Artículo de Revista en formato de archivo de texto (Microsoft Office Word) si su trabajo de grado aplica.

g) Artículo en formato PDF

Para saber si debe entregar un artículo de Revista revise las siguientes condiciones.

Si el trabajo de grado incluye (2) jurados y es candidato a mención, debe entregar un artículo de acuerdo con las directrices del Fondo Editorial de la Universidad EIA.


Sí el trabajo de grado incluye (1) jurado, no requiere la

entrega de artículo.

NOMBRES DE LOS ARCHIVOS

Los archivos del Trabajo de Grado deberán guardarse con la siguiente estructura:

Trabajo de Grado en formato de Texto y en PDF

Parte del trabajo Nombre de Archivo

Trabajo de Grado en Word

TrabajoGr.doc

Trabajo de Grado en PDF

TrabajoGr.pdf

Artículo de revista (sí aplica): deberá guardarse con la siguiente estructura, tanto en archivo de texto como PDF:

Parte del trabajo Tipo de Archivo

Artículo en Word Articulo.doc

Artículo en PDF Articulo.pdf

Acta de Aprobación final

Acta de Aprobación Nombre de Archivo

Acta Acta


2.1.2. DOCUMENTO IMPRESO QUE ACOMPAÑA EL

DISCO COMPACTO

Diligencie e imprima el documento disponible en la sección de Trabajo de Grado de la página Web de la Biblioteca:

Formato de Identificación: imprimir el documento y diligenciarlo. El documento está disponible en la Sección de:

Página WEB Biblioteca EIA | Pestaña Servicios | Entrega de Trabajo de Grado | Numeral 2

Autorización de publicación: imprimir el documento y diligenciarlo. El documento está disponible en la Sección de:

Página WEB Biblioteca EIA | Pestaña Servicios | Entrega de Trabajo de Grado | Numeral 3


Todos los trabajos de grado, sin excepción, deben ser autorizados por medio de firma de los autores para su publicación en el Sistema de Información de la Biblioteca. En caso de requerir restricciones de publicaciones por motivos de Protección de Derechos de Autor, protección de propiedad intelectual, etc. Debe diligenciarlo en la parte final del mismo documento.

Esta solicitud de Restricción solo es aprobada por la Dirección de investigaciones o Dirección de Emprendimiento (según aplique) y posteriormente será notificada e indicando


el tiempo de vigencia. Al cumplirse la Restricción se podrá solicitar Prórroga, de lo contrario el trabajo de Grado será publicado (Articulo 35 del acuerdo 11 del 14 de Septiembre de 2007).

2.1.3. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

A.Carátula para caja de Trabajo de Grado.

La caja del disco compacto deberá llevar una carátula impresa en papel Bond que deberá aplicar para todos los programas. Los trabajos de Ingeniería Biomédica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas de ejemplo que se listan en al final de este documento. Están en tamaño real, únicamente imprimir y recortar)

B.Etiqueta autoadhesiva informativa del disco compacto:

El disco compacto deberá ir marcado con la ETIQUETA AUTOADHESIVA correspondiente (no se recibe disco con etiqueta recortada y adherida con pegante), que deberá aplicar para todos los programas. Los trabajos de Ingeniería Biomédica incluyen el logo de la Universidad CES. (Ver las plantillas de ejemplo que se listan al final de este documento).

C.Caja o empaque de disco compacto.

Para preservación (memoria institucional) y por calidad frente a otro tipo de empaques, se sugiere que el disco compacto sea guardado en una CAJA PLÁSTICA NEGRA (ver ilustración 1). La caja debe cerrar completamente.Medidas 12.1 cm. X 12.1 cm. Plástica - NO acrílica.


3. PLANTILLAS

Plantilla de carátula de caja y etiqueta disco compacto

Plantilla de carátula de caja

Ilustración 1 Estuche Slim


Plantilla de carátula de caja doble titulación.

Sí es una Universidad distinta al CES, por favor reemplace el logo por el de la universidad correspondiente.

Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de

Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado

AUTOR 1AUTOR 2

UNIVERSIDAD EIAPROGRAMA ACADÉMICO

ENVIGADOAÑO


Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de

Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado

AUTOR 1AUTOR 2

UNIVERSIDAD EIAUNIVERSIDAD CES

INGENIERÍA BIOMÉDICAENVIGADO

AÑO

Plantilla etiqueta CD-DVD doble titulación: Sí es una Universidad distinta al CES, por favor reemplace el logo del CES por el de la universidad correspondiente.

UNIVERSIDAD EIAPROGRAMA ACADÉMICO

ENVIGADOAÑO

Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de

Grado trabajo de Grado

Autor 1Autor 2

UNIVERSIDAD EIAINGENIERÍA BIOMÉDICA

ENVIGADOAÑO

Título del trabajo de Grado Título del trabajo de Grado Título del trabajo de

Grado trabajo de Grado

Autor 1Autor 2

€¦ · web viewen formato de archivo de texto (microsoft office word) si su trabajo de grado...

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