USTED PUEDE ESCRIBIR MEJORJOHN W. SPAVEN

Asesor Técnico del Servicio de Extensión Agrícola.

ESCRIBIR es uno de los medios más antiguos yfundamentales para la Divulgación. Aunque

usted y yo lo utilicemos todos los días, pocosde nosotros podemos, sin embargo, atribuirnosla virtud de ser óptimos al expresar nuestrospensamientos mediante la palabra escrita. Estees un campo en el cual todos los funcionariosde Extensión necesitan ayuda y práctica.

Escribir no es tan sólo una forma de expo-ner nuestros pensamientos, ideas e informacio-nes «del momento» ; es tamb:én un medio demantenerlas vigentes y de retenerlas para elfuturo.

Cuando usted da una charla, un agricultorpuede retransmitir lo dicho solamente recor-dando lo que él sea capaz de retener en sumemoria. A través de la palabra escrita, lospensamientos de usted pueden ser citados através de la página impresa, el artículo perio-dístico, la carta circular, la publicación repro-ducida, etc.

Sería prácticamente imposible en el mundode nuestros días llevar a cabo un programa edu-cativo sin la escritura. Así, pues, el éxito desus programas de Extensión dependerá, en granparte, de la eficacia con que usted y otros fun-cionarios de Extensión puedan comunicar lo quedesean divulgar mediante la palabra escrita.

Puede mejorar su redacción.

La buena redacción es el producto de un buenescritor, al igual que una buena casa es el pro-ducto de un buen arquitecto. No hay nada tanasombroso como el que una buena redacciónsalga de la pluma o máquina de escribir de unescritor malo. Es verdad que no todos pode-mos llegar a ser escritores destacados, pero sípodemos todos llegar a ser mejores escritoresde lo que somos.

Si lee las siguientes sugerencias, e intentallevarlas a la práctica con toda diligencia, suredacción mejorará. En principio, no existeninguna fórmula mágica para hacer buenos es-critores: ello requiere arduo trabajo y muchapráctica.

La finalidad que persigue.

Si ha de llegar a ser un buen redactor, loprimero que tiene que dejar perfectamente acla-rado es la finalidad que persigue al escribir.Esto le puede parecer obvio, pero en realidades de capital importancia, y una de las princi-pales razones de nuestros fallos en lo que es-cribimos.

Todo escrito es un medio de divulgación. Esun método de hacer llegar los hechos, ideas,opiniones y emociones del escritor al lector.

Pero para poder hacer esto, su redacción tie-ne que ser al mismo tiempo exacta y clara. Noconfunda el sentido de estas dos palabras. NOsignifican lo mismo. Piense en ello un momento.

La redacción puede ser exacta sin ser clara.O puede ser clara sin ser exacta.

Usted, como escritor, se encuentra en la me-jor posición para saber cuándo sus escritos sonexactos. Y como funcionario de Extensión, tie-ne que estar seguro siempre de esa exactitud.

Sin embargo, el lector es el mejor juez paraestimar si su redacción es clara o no. Perocorno no puede interrogar a sus lectores sobreello, tiene que conocerlos suficientemente bienpara responderse a sí mismo a esta pregunta.

Además de ser exacto y claro, un buen es-crito tiene que ser también de interesante lec-tura.

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SERVICIO DE EXTENSION AGRÍCOLA

Cuatro requisitos para escribir bien.

Hay cuatro cosas que determinarán sus fa-cultades de buen escritor. Son éstas :

1. Aptitud.2. Su propósito.3. El conocimiento de la gente de su zona ; y4. Su habilidad para escribir.

Recuerde que la habilidad de escribir es tansólo uno de los cuatro requisitos. E inclusopuede ser quizá el menos importante de ellos.

jo, puede resultar difícil, pero puede tambiénestimularle y proporcionarle placer. Un buenescritor considera el escribir como un esfuer-zo creador, sea lo que sea lo que escriba : unanovela para una revista, una carta o informepara su jefe, etc. La actitud es, desgraciada-mente, algo que no se puede enseñar. Tiene quesalir de uno y ser desarrollada por uno mismo.

SU PROPÓSITO.

Muchos malos escritores resultan de la ausen-cia o idea mal entendida del propósito. Por

En una palabra, su sola habilidad de estilo paraescribir no le hace un buen escritor.

Vamos a considerar ahora brevemente loscuatro requisitos señalados :

SU APTITUD.

Muy pocas personas podemos hacer una cosabien, a menos que nos guste hacerla y que ten-gamos fe en ella. Esto es la aptitud. Por ello,escribir puede ser una experiencia estimulanteo convertirse en un trabajo penoso.

Si considera el escribir como un trabajo pe-noso, nunca será un buen escritor. Esto no quie-re decir que escribir tenga que ser forzosa-mente «fácil» antes de que adopte la actitudadecuada. Escribir, como cualquier otro traba-

ejemplo, usted habla con el editor del periódicolocal y promete enviarle todas las semanas no-ticias de actualidad sobre la labor de Extensión.Después de un par de semanas, su propósito deescribir estas noticias se convierte en un merocumplimiento de ese acuerdo con el editor ; loque trae como consecuencia que las noticiassean frías, de escaso interés y torpemente es-critas.

Lo que realmente ha sucedido es que ha ol-vidado el verdadero propósito perseguido consus noticias de actualidad : brindar informacióny consejos útiles a las familias agrícolas de suzona.

Antes de que la redacción pueda ser buena,tiene que saber exactamente por qué está tras-ladando palabras al papel. Si no es así, perderásu tiempo.

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BOLETÍN INFORMATIVO

SU CONOCIMIENTO DE LA POBLACIÓNAGRÍCOLA.

Para llegar a ser un buen funcionario de Ex-tensión, tiene que conocer a la gente a la cualestá intentando enseriar... y es imprescindibleconocerla bien. Esto es verdad, sobre todo siestá haciendo una visita a una finca u hogar,charlando durante una reunión o teniendo unademostración. Con Divulgación «cara a cara»,como en estos ejemplos, es bastante fácil cono-cer a la gente. Puede deducir de sus reaccionessi han captado su mensaje o no, y puede repe-tir lo que ya ha dicho cuando le parezca opor-tuno, o bien expresarlo de otra forma. Tam-bién puede proporcionar a sus oyentes la opor-tunidad de hacer preguntas.

Pero cuando escribe no tiene estas oportuni-dades de estudiar a su auditorio. Si su cartano es clara, su lector la tira o, lo que es quizápeor, puede llegar a conclusiones equívocas,porque no entendió bien lo escrito.

Un buen escritor basa su redacción no en loque él sabe, sino en lo que sus lectores quie-ren saber y pueden entender.

SUS FACULTADES DE ESCRITOR.

Los elementos que constituyen la aptitud paraescribir bien están a disposición de todos nos-otros. Son las palabras de nuestro idioma, uti-lizadas ateniéndose a una serie de reglas gra-maticales. Son como los ladrillos y el morteropara el constructor. Pero hay hombres que co-gen los ladrillos y el mortero y construyen unacatedral bonita, mientras otros, con los mismosmateriales, difícilmente pueden hacer una sim-ple pared. Son buenos escritores aquellos quehan llegado a dominar esa habilidad consisten-te en asociar palabras dentro de las citadas re-glas, y cuyo conjunto constituye lo que llama-mos una buena redacción. Usted también lopuede hacer así.

Normas fundamentales.

Como complemento a estas premisas, citare-mos las cuatro normas fundamentales para me-jorar su destreza al escribir : Son éstas :

1. Utilizar palabras que sus lectores com-prendan.

2. Redactar frases fáciles de leer.

3. Organizar estas frases en párrafos cor-tos, y

4. Utilizar estos párrafos en el estilo co-rrecto en que quiere que aparezca lo escrito.Los estilos de un informe, de una noticia deactualidad, de una charla radiofónica, de unacarta circular o una carta de negocios, difierenentre sí.

Como se habrá fijado, no hemos dicho queel dominio de estas cuatro normas le transfor-men automáticamente en un buen escritor. Pue-de utilizar palabras muy vulgarizadas, frases ypárrafos cortos y un estilo correcto, sin quepor eso sea un buen escritor. Pues ante todotiene forzosamente que tener algo que decir deinterés para sus lectores.

Por el contrario, si tiene algo de interés quecomunicar, el desarrollo de su destreza, hacien-do uso de dichas normas al escribir, le hará unmejor escritor.., y un mejor funcionario deExtensión.

Juzgue usted mismo sus escritos.

He aquí un cuestionario simple cuyas res-puestas pueden ayudarle a juzgar el grado debondad de sus escritos. De vez en cuando cojaalgún escrito suyo y confróntelo con la lista.Si ha escrito con eficencia, deberá poder con-testar «SI», prácticamente, a todas estas pre-guntas.

ORGANIZACIÓN.

1) ¿Expone usted su mensaje principal durante las prinieras frases, seacualquiera la «forma» de su escrito?

2) ¿Sigue el razonamiento de su mensaje principal con hechos e informa-ción que le apoyen?

3) ¿Utiliza párrafos cortos?

4) ¿Escribe desde el punto de vista de interés del lector antes que desde supropio punto de vista?

5) ¿Para cuándo ha desarrollado el tema?

SI—NO

SI — NO

SI—NO

SI—NO

SI—NO

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SERVICIO DE EXTENSION AGRÍCOLA

EL USO DE LA PALABRA.

1) ¿Sustituye las palabras difíciles por otras más elementales? SI — NO

2) Si emplea palabras técnicas, ¿las define con otras sencillas? SI — NO

3) ¿Utiliza palabras comunes y nombres personales de gente local a finde agregar interés humano a su composición? SI — NO

4) ¿ Usa palabras activas y no pasivas? SI — NO

5) ¿Evita palabras muy trilladas o sin sentido? SI — NO

EL USO DE LAS FRASES.

1) ¿Expresa cada una de sus frases un pensamiento completo? SI — NO

2) ¿Transforma las frases largas y complejas en otras más cortas y fácil-mente legibles? SI — NO

3) ¿Reduce la cantidad de frases y párrafos lo más posible para hacersus frases más fáciles de leer? SI — NO

4) ¿Son variadas sus frases? SI — NO

5) ¿Estimulan la acción sus frases? SI — NO

PREGUNTA FINAL.

¿ESTA ORGULLOSO DE LO QUE HA ESCRITO? SI —

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Los métodos de gestión pretenden ayudar al agricultor a escogerun sistema de producción que le permita obtener de una manerapermanente un beneficio elevado, teniendo en cuenta el medio, lacoyuntura y las posibilidades del agricultor.

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