[uso y no abuso de las redes sociales en la empresa

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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Page 1: [Uso y No Abuso de Las Redes Sociales en La Empresa

Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

Page 2: [Uso y No Abuso de Las Redes Sociales en La Empresa

Escuela de Administración y Negocios

Internacionales

Curso: Herramientas Informáticas

Tema: Uso y no abuso de las redes sociales en la

empresa.

Docente: Ing. Jhony Castillo Silva

Alumnos:

Sayuri & Gusttavo

Trujillo-11 de octubre 2012

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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PRESENTACIÓN

A través de esta investigación buscamos demostrar la importancia de las redes sociales

para las empresas, las consecuencias que traen un buen y mal manejo de estas.

Page 4: [Uso y No Abuso de Las Redes Sociales en La Empresa

GAVIDIA G. / REYES S.

TABLA CONTENIDO

USO Y NO ABUSO DE LAS REDES SOCIALES EN LA EMPRESA 2

1. LA IMPORTANCIA DE LAS REDES SOCIALES PARA LAS EMPRESAS: 2

2. LA IMPORTANCIA DE LAS REDES SOCIALES PARA LAS PERSONAS: 2

3. ¿ESTÁ REGULADO EL USO DE REDES SOCIALES EN LAS EMPRESAS POR PARTE DE LOS TRABAJADORES? 2

4. ¿ESTÁ REGULADO EL USO DE REDES SOCIALES POR PARTE DE LAS EMPRESAS PARA EL CONTROL DE SUS

TRABAJADORES? 2

5. MOTIVOS PARA USAR LA RRSS EN LAS EMPRESAS POR SUS TRABAJADORES. 2

6. CASOS EN LOS QUE UNA EMPRESA HACE MAL USO DE LAS RRSS 2

7. CONSECUENCIAS QUE CAUSA EL MAL USO DE LAS REDES SOCIALES POR LA EMPRESA 2

8. CASOS EN LOS QUE UN TRABAJADOR EN LA EMPRESA HACE UN USO INADECUADO DE LA RRSS 3

9. CONSECUENCIAS QUE CAUSA EL ABUSO DE LAS REDES SOCIALES EN LA EMPRESA 3

10. IDEAS PARA EVITAR EL MAL USO DE LAS RRSS EN LA EMPRESA 4

11. NÚMERO DE VISITAS DIARIAS EN: 4

BIBLIOGRAFÍA 5

ANEXOS 6

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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TABLA ILUSTRACIONES

Ilustración 1: Consecuencias mal uso de RRSS por la empresa .......................................................... 2

Ilustración 2: Consecuencias del abuso de las RRSS en la empresa. ................................................... 3

Ilustración 3: Fotografía de McDonald´s ............................................................................................. 6

Ilustración 4: 5 Distracciones online ................................................................................................... 5

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GAVIDIA G. / REYES S.

RESUMEN DEL CONTENIDO

Las redes sociales son importantes tanto para las personas y las empresas, ya que facilitan

el acceso a nuevas oportunidades tanto laborales como sociales.

Pero cuando un individuo forma parte de una empresa se puede presentar faltas de

coherencia entre la empresa y el personal. Gran parte de las empresas no cuentan con

algún tipo de regulación con respecto al uso de las RRSS, esto se da entre la empresa y sus

trabajadores o viceversa. Todas ellas usan las RRSS para obtener beneficios, un ejemplo

claro es el de promocionar y potenciar la marca, pero no siempre se obtienen logros, ya

que al habilitar un servicio de atención al cliente, a través de las redes, los empleados no

lo realizan adecuadamente.

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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PRESENTACIÓN

A través de esta investigación buscamos demostrar la importancia de las redes sociales

para las empresas, las consecuencias que traen un buen y mal manejo de estas.

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

USO Y NO ABUSO DE LAS

REDES SOCIALES EN LA

EMPRESA

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GAVIDIA G. / REYES S.

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USO Y NO ABUSO DE LAS REDES SOCIALES EN LA EMPRESA

1. La importancia de las redes sociales para las empresas :

En la actualidad cada vez son menos las empresas que no se dan cuenta de la

importancia actual y futura de las redes sociales como una extensión más de la

empresa.

Algunas de las actividades que las empresas pueden realizar en ellas son:

Fortalecer la imagen de marca.

Realizar campañas de

promoción de amplio impacto

a bajo coste.

Monitorizar la reputación

online de la empresa.

Dar servicios de valor añadido a sus

clientes y proveedores.

Permiten una adaptación sencilla a

los dispositivos móviles.

Satisfacer la demanda de la sociedad

de este campo.

Pero no siempre se hace bien y por ello se producen malos usos o abusos por parte

de las empresas.

2. La importancia de las redes sociales para las personas :

Al igual que en el caso de las empresas los individuos se han percatado del valor

de su presencia en las redes sociales.

Algunas de las ventajas que consiguen son:

Mantenimiento sencillo de la red de contactos.

Acceso a personas lejanas a muy bajo costo.

Fáciles de llevar en el teléfono.

Divertimento.

Establecimiento amplio de contactos profesionales.

Pero cuando un individuo forma parte de una empresa se pueden presentar

faltas de coherencia entre empresa y persona que hay que evitar.

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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3. ¿Está regulado el uso de redes sociales en las empresas por parte de

los trabajadores?

En la gran mayoría de las empresas no existe regulación alguna sobre el uso de las

RRSS por parte de los trabajadores en su relación con la empresa.

Más preocupante es todavía que ni tan siquiera se hayan dado cuenta de la

necesidad de este tipo de regulación.

4. ¿Está regulado el uso de redes sociales por parte de las empresas

para el control de sus trabajadores?

Cómo en el caso anterior, tampoco se reglamenta que acceso pueden tener las

empresas a los perfiles de los trabajadores y que uso pueden hacer de la

información obtenida por estos canales.

Se quedan sin respuesta preguntas como las siguientes:

5. Motivos para usar la RRSS en las empresas por sus trabajadores.

Existen muchos motivos “razonables” para usar RRSS en las empresas, algunos de

ellos son:

Si utilizas cuentas de empresas para las relaciones con otros trabajadores,

clientes y/o proveedores.

Para potenciar la marca de la empresa, cuando ello forma parte de trabajo.

¿La empresa puede visualizar los

perfiles particulares de los

trabajadores?

¿Es lícito prohibir a los trabajadores

hablar sobre la empresa con sus

perfiles particulares?

¿La empresa puede obligar a sus

empleados a borrar sus perfiles

profesionales?

¿Qué departamento o persona es el

encargado de estos temas?

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La mayoría del resto del uso de las RRSS por parte de los trabajadores dentro de su

horario de trabajo es difícil de justificar.

6. Casos en los que una empresa hace mal uso de las RRSS

Algunos casos donde las empresas hacen mal uso o abuso de las RRSS son:

Cuando “obligan” a los trabajadores a utilizar el Social Media sin la

formación adecuada y sin un plan de trabajo fijado.

Cuando habilitan un servicio de atención al cliente y/o empleados y no

realizan adecuadamente.

Cuando visualizan los perfiles de sus empleados sin tener fines

profesionales.

7. Consecuencias que causa el mal uso de las redes sociales por la

empresa

Se crea un

mal ambiente

de trabajo.

Se sienta

malos

precedentes.

Se puede dar

una mala

imagen de la

empresa.

Se pierden

multitud de

oportunidade

s.

Se

desaprovecha

n recursos de

gran valor.

Consecuencias que

causa el mal uso

de las redes

sociales por la

empresa

Ilustración 1: Consecuencias mal uso de RRSS por la empresa

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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8. Casos en los que un trabajador en la empresa hace un uso

inadecuado de la RRSS

Hay quién nada más llegar al trabajo abre en el ordenador su Facebook, Twitter,

correo electrónico personal,… y su trabajo no lo requiere.

Hay quien utiliza las cuentas de la empresa para hablar mal de la misma. (Igual con

las cuentas personales)

Hay quien utiliza las cuentas de la empresa para hablar mal de su jefe, de sus

clientes, de sus proveedores, de sus productos… (igual con las cuentas personales)

El uso del correo de la empresa para fines personales, para enviar videos de

YouTube, etc.

9. Consecuencias que causa el abuso de las redes sociales en la

empresa

Menos

productividad

Visto desde

fuera: ¿qué

pensarán de la

empresa?

Peor

competitividad

Asumir que es

algo normal.

Consecuencias del

abuso de las RRSS en

la empresa

Dar mal ejemplo

a otros

compañeros y

clientes.

Ilustración 2: Consecuencias del abuso de las RRSS en la empresa.

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GAVIDIA G. / REYES S.

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10. Ideas para evitar el mal uso de las RRSS en la empresa

Establecer clausulas contractuales sobre el uso de las RRSS por parte de los

trabajadores y el respeto hacia la imagen, datos, trabajadores, clientes y

proveedores de la empresa.

Atajar a tiempo cualquier abuso o mal uso de las RRSS1 en la empresa.

Dar a conocer quién es la persona o departamento responsable para consultas de

este tipo.

Actualizar todas estas ideas con los cambios que se vayan produciendo.

11. Número de visitas diarias en:

FACE BOOK ........................... TWITTER ................................. YOUTUBE

470 766 000 ....................... 100 340 000 .......................... 253 040 000

Fuente: Geebs Room.

1 RRSS: Redes Sociales

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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BIBLIOGRAFÍA

∞ http://noticias.universia.edu.pe/vida-universitaria/noticia/2010/04/08/698335/redes-

sociales-bueno-malo.html

∞ http://www.buenastareas.com/ensayos/Redes-Sociales-En-Vida-

Universitaria/5220589.html

∞ http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/ingenieria/2001522/docs_curso/doc/art2.pdf

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GAVIDIA G. / REYES S.

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ANEXOS

Fotografía falsa de McDonald’s difundida en Twitter:

El cartel decía: Los afroamericanos deberían pagar 1,50 dólares extra como “una medida

de seguridad debida en parte a una cadena de robos”. Además, en el cartel podía verse un

número de teléfono que correspondía KFC.

¿Qué hubiera pasado si no se estuvieran monitorizando las redes sociales?

Ilustración 3: Fotografía de McDonald´s

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Uso y no abuso de las redes sociales en la Empresa 2012

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Ilustración 4: 5 Distracciones online