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SURCOLOM BIANA

ONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO SESIÓN ORDINARIA

ACTA No. 019

FECHA 13 de octubre de 2017 HORA Desde las 10:20 A.M. a las 2:30 P.M. LUGAR Unidad Operativa de Pitalito.

NOMBRE REPRESENTACIÓN Víctor Alejandro Venegas Mendoza Delegado de la Ministra de Educación Nacional,

Resolución No. 21479 del 12 de octubre de 2017. Carlos Yepes Amézquita Delegado del Gobernador del Departamento del Huila Édgar Machado Representante de los Ex — Rectores Eduardo Plazas Motta Representante suplente de los Docentes Fabio Alexander Salazar Piñeros Representante del Consejo Académico

Raúl Castro Rayo Representante del Sector Productivo Danny Lorena Giraldo Gómez Representante de los Estudiantes

Pedro León Reyes Gaspar Rector

Ausentes: Marco Fidel Rocha Rodríguez Representante del Presidente de la República. Virgilio Huergo Gómez Representante (s) de los Egresados

Secretaría: NOMBRE CARGO Shirley Milena Bohórquez Carillo Secretaria General

Participación: Mauricio Duarte Toro

Representante suplente del Consejo Académico

Orden del día:

Se iniciará con la inauguración de las obras: Laboratorios de Ciencias Básicas, Aulas múltiples y Cubierta Polideportivo.

1. Verificación del quórum. 2. Posesión del Representante del sector Productivo ante el Consejo Superior Universitario. 3. Lectura y aprobación del orden del día. 4. Seguimiento y aprobación de las siguientes Actas:

011 de la sesión ordinaria del 21 de julio de 2017. 014 de la sesión ordinaria del 18 de agosto de 2017. 015 de la Consulta virtual No. 05 de 2017. 016 de la Consulta Virtual No. 06 de 2017.

5. Informe del señor Rector.

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Sede Central - AV. Pastrana Borrero Cra. la. PBX: (57) (8) 875 4753 FAX: (8) 875 8890 - (8) 875 9124

Edificio Administrativo - Cra. 5 No. 23-40 PBX: (57) (8) 8753686 - Línea Gratuita Nacional: 018000 968722

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La sesión de la fecha se desarrolló bajo la presidencia del doctor Víctor Alejandro Venegas Mendoza, Delegado de la Ministra de Educación Superior, con la presencia de los señores Consejeros: Édgar Machado, Carlos Yepes Amézquita, Eduardo Plazas Motta, Raúl Castro Rayo, Fabio Alexander Salazar Piñeros y Danny Lorena Giraldo Gómez.

11117 P0n ,, La Secretaría, se permitió dar lectura a la Resolución Número 0238 del 4 de octubre de 2017 "Por la cual se homologan los resultados obtenidos en la elección del Representante del Sector Productivo ante el Consejo Superior de la Universidad Surcolombiana realizada el 11 de septiembre de 2017". En consecuencia reconoció como Representante del Sector Productivo del Huila ante el Consejo Superior de la Universidad Surcolombiana al señor RAUL CASTRO RAYO, identificado con la cédula de ciudadanía número 12.119.576 de Neiva, como principal y a la señora LUZ MILA MOYANO VARGAS, identificada con la cédula de ciudadanía número 36.156.653 de Neiva, en calidad de suplente. En ese orden de ideas, el Presidente de la sesión doctor Víctor Alejandro Venegas Mendoza se dispuso a tomar el juramento de rigor al doctor RAÚL CASTRO RAYO, como Representante principal del sector Productivo ante el Consejo Superior Universitario.

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6. Informe Gestión Ambiental, a cargo de la Oficina del Sistema de Gestión Ambiental. 7. Aprobación Planta docente Facultad de Salud: dividir dos (2) tiempos completos en cuatro

(4) medios tiempos. 8. Tercer debate al Proyecto de Acuerdo "Por el cual se modifica el Artículo 50 del capítulo XIII

del Acuerdo No. 075 de 1994- Estatuto General de la Universidad Surcolombiana". 9. Análisis y aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo:

a) Por medio del cual se fijan las condiciones para otorgar comisiones de estudio y apoyos económicos para la realización de estudios de posgrado, para los docentes de carrera de la Universidad Surcolombiana y se reglamentan unas becas por concepto de estudio en especialización y maestría a docentes de la Universidad Surcolombiana.

b) Por el cual se modifica el Acuerdo 061 de 2016 "Por el cual se expide el Estatuto de Personal Administrativo de la Universidad Surcolombiana.

c) Por el cual se crea el Programa de Licenciatura en Ciencias Sociales. d) Por el cual se modifica el artículo 10 del Acuerdo No. 033 del 18 de julio de 2007. e) Por medio del cual se establece una modalidad de admisión especial de doscientos

(200) docentes/directivos docentes del proyecto de formación de magísteres del municipio de Neiva y se faculta al señor Rector para la suscripción del Contrato Interadministrativo con condiciones especiales.

10. Varios.

Se inició la sesión siendo las 10: 20 de la mañana con la inauguración de las obras de Laboratorios de Ciencias Básicas, Aulas múltiples y Cubierta Polideportivo, en la sede de Pitalito.

Dada la premura de tiempo, se presentaron las siguientes modificaciones en el orden del día: Se a 'lazó la a.robación de las actas el informe de Gestión Ambiental, los cuales se fiarán •ara

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la próxima sesión ordinaria Se procede a socializar los proyectos analizados en la comisión del Superior, con la asistencia de siete (7) integrantes del Consejo Superior Universitario. Se dejó en el orden del día el Tercer debate al Proyecto de Acuerdo "Por el cual se modifica el Artículo 50 del capítulo XIII del Acuerdo No. 075 de 1994- Estatuto General de la Universidad Surcolombiana".

Acto seguido fueron sometidas a consideración las modificaciones, siendo aprobado el orden del día, con la inclusión de los puntos 4, 6 10 de varios, bajo la salvedad que queda supeditado a la disponibilidad de tiempo.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum. 2. Posesión del Representante del sector Productivo ante el Consejo Superior Universitario. 3. Lectura y Aprobación del Orden del día 4. Informe del señor Rector. 5. Aprobación Planta docente Facultad de Salud: dividir dos (2) tiempos completos en cuatro (4) medios tiempos. 6. Tercer debate al Proyecto de Acuerdo "Por el cual se modifica el Artículo 50 del capítulo XIII del Acuerdo No. 075 de 1994- Estatuto General de la Universidad Surcolombiana". 7. Análisis y aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo:

a) Por medio del cual se fijan las condiciones para otorgar comisiones de estudio y apoyos económicos para la realización de estudios de posgrado, para los docentes de carrera de la Universidad Surcolombiana y se reglamentan unas becas por concepto de estudio en especialización y maestría a docentes de la Universidad Surcolombiana.

b) Por el cual se modifica el Acuerdo 061 de 2016 "Por el cual se expide el Estatuto de Personal Administrativo de la Universidad Surcolombiana.

c) Por el cual se crea el Programa de Licenciatura en Ciencias Sociales. d) Por el cual se modifica el artículo 10 del Acuerdo No. 033 del 18 de julio de 2007. e) Por medio del cual se establece una modalidad de admisión especial de doscientos

(200) docentes/directivos docentes del proyecto de formación de magísteres del municipio de Neiva y se faculta al señor Rector para la suscripción del Contrato Interadministrativo con condiciones especiales.

8. Varios.

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El doctor Pedro León Reyes Gaspar presentó un cordial saludo por el acompañamiento de los señores Consejeros en el día de hoy durante el evento de inauguración de las obras en el Municipio de Pitalito. Dejó claro que no se referirá al informe enviado con la agenda, sino que abordará otros puntos importantes, como es la manifestación por parte de algunos Consejeros en liderar y apoyar una propuesta orientada hacia la modificación del estatuto general para contemplar la reelección inmediata a la Rectoría, con ampliación del periodo de dos (2) años más. El doctor Reyes Gaspar ha considerado que la ampliación debería de ser solamente por un (1)

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año, suficiente suficiente para consolidar algunos procesos importantes que en este momento se encuentran en curso, tales como la implementación del Régimen de Carrera Administrativa Especial Universitario y el Proceso de Aseguramiento de la Calidad y el de la Acreditación de Alta Calidad. El doctor Reyes Gaspar desiste de la propuesta de ampliación del termino como rector porque generaría cierta inestabilidad institucional. Paso a seguir manifestó los agradecimientos a las personas que plantearon la posibilidad de la reelección inmediata y posterior la ampliación del periodo rectoral. Acto seguido invita de manera especial, que éste cuerpo colegiado trámite a algunos proyectos de acuerdo que son fundamentales: La implementación del régimen de carrera administrativa, La reforma de la estructura orgánica, Reforma parcial en la planta de personal, Reforma de los estatutos (Estatuto de propiedad intelectual, estatuto de Proyección Social, Estatuto Docente, Manual Estudiantil, reforma al Acuerdo 020 de 2015 — programación académica, entre otros).

Continuó exponiendo que en cuanto tiene que ver con la reforma a la estructura orgánica se está incluyendo la creación de la oficina de aseguramiento a la calidad para que haya permanentemente un equipo trabajando en este proceso, con miras a la obtención de los registros calificados de los programas, acreditación de programas de pregrado y postgrados, la acreditación institucional.

Acto seguido la Consejera Danny Lorena Giraldo se permitió ofrecer un reconocimiento al señor Rector, toda vez que se ve el gran desarrollo y avance que ha tenido las sedes, al igual que solicita a los miembros del Consejo Superior continuar fortaleciéndolas. Intervino el señor Consejero Fabio Alexander Salazar manifestó el reconocimiento al trabajo del señor Rector que ha permitido que la Universidad se muestre a nivel nacional en diferentes ámbitos, agregó que la gestión del señor Rector es innegable, y el Consejo Académico está de acuerdo con el doctor Reyes de terminar el periodo tal como se ha definido y que desde la Representación estará muy atento en apoyar los proyectos que se vienen adelantando. De común acuerdo los señores Consejeros consideraron que la decisión del señor Rector de desistir a la propuesta fue la más acertada que conlleva a que la Institución mantenga la sostenibilidad y fortaleza. Además, expresaron el compromiso de apoyo con la administración, en lo que tiene que ver con los proyectos emprendidos.

El señor Rector Pedro León Reyes Gaspar, expuso que ésta es una propuesta que surge de unas vacantes en la facultad de Salud, específicamente en el Departamento de Clínicas, área de Ginecología y Obstetricia, donde se pensionaron dos docentes de tiempos completos. Por lo anterior, se presenta la petición del área de Ginecología y obstetricia del Dpto. de Ciencias Clínicas, en donde se propone que estos dos tiempos completos se pase a cuatro (4) de medio tiempos. Se cuenta con el reconocimiento del Consejo de Facultad donde considera viable y reconoce la petición como una necesidad, al igual que tiene el aval del Consejo Académico y con soporte de los conceptos jurídico y financiero, donde certifica que no tiene afectación financiera. Una vez analizado y sin ninguna consideración, se colocó a consideración siendo aprobado por unanimidad. La decisión será consie nada en el Acuerdo 032 del 13 de octubre de 2017.

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6. Tercer debate al Proyecto de Acuerdo "Por el ¿Tal sélnodifica`el Artículo 50 del capítulo XIII del Acuerdo No. 075 de 1994- Estatuto General de la Universidad Surcolombíana". Brevemente el señor Rector aclaró que en éste proyecto se está definiendo la categoría de docente visitante, pues antes se aplicaba a profesionales destacados en el área llamados a vincularse transitoriamente, sin embargo; se prestaba para malas interpretaciones, entonces ahora se pretende que esa figura sea para los docentes invitados que tienen una categoría y connotación parecida a la que se acaba de señalar, y que la figura de visitante se facilite para que transitoriamente ante situaciones especiales, cubran transitoriamente una necesidad docente mientras se surtan los concursos de mérito. Intervino el doctor Víctor Alejandro Venegas, Delegado del Ministerio, a pesar de no haber estado inmerso en las anteriores discusiones, se abstiene de votar por la presente propuesta hasta tanto se tenga el concepto jurídico de la Oficina del Ministerio de Educación Nacional, que estaría para la primera semana de noviembre del presente año, toda vez que se está creando una categoría completamente diferente de profesor, que entre comillas se atendería a una necesidad, pero se saltaría a la lógica de contratación que siempre se ha tenido. Una vez discutido el tema, se aplazó la aprobación para tercer debate del proyecto de Acuerdo, para la sesión ordinaria del mes de noviembre de 2017.

zr. a) Por medio del cual se fijan las condiciones para otorgar comisiones de estudio y apoyos económicos para la realización de estudios de posgrado, para los docentes de carrera de la Universidad Surcolombiana y se reglamentan unas becas por concepto de estudio en especialización y maestría a docentes de la Universidad Surcolombiana.

El señor Rector expuso que a pesar de encontrarse normado bajo el Acuerdo 053 de 2011 el tema de las comisiones de estudio, no obstante, lastimosamente en éste acuerdo no quedo claro este tema, como tampoco formación de los docentes mediante apoyo económicos y becas, por tanto, se pretende con el presente proyecto de acuerdo reglamentar las comisiones, los apoyos económicos de los docentes para programas de postgrados, reglamentación de las becas y las compensaciones. Al cabo de la discusión, se procedió a la votación con la aprobación de la mayoría de los Consejeros. El señor Delegado doctor Víctor Alejandro Venegas voto negativamente, toda vez que no tuvieron en cuenta las recomendaciones que realizó la doctora Olga Liliana Cano, quien ha venido participando en la discusión. La decisión fue consignada en el Acuerdo 033 de 2017.

b) Por el cual se modifica el Acuerdo 061 de 2016 "Por el cual se expide el Estatuto de Personal Administrativo de la Universidad Surcolombiana".

Seguidamente el Doctor Édgar Machado integrante de la Comisión se permitió ilustrar lo analizado en la Comisión del Consejo Superior Universitario, ilustrando que se dio el análisis con la presencia de los representantes de los sindicatos para llegar a un acuerdo en particular, quienes mantienen las inquietudes, sin embargo, lo fundamental del acuerdo es que el concurso es abierto para todos sus efectos, acogiéndose a la disposición legal. Y plantó la posibilidad de darles a los funcionarios un entrenamiento para prepararlos para el concurso. El señor Rector Pedro León Reyes agregó que en dicha reunión se hubo tranquilidad por parte de

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los sindicatos, por el hecho que no se va a aplicar inmediatamente el derecho preferencia, pues lo que se propone con este proyecto es que quienes están en calidad de encargos administrativos continuarán hasta que se surtan los concursos de mérito. Una propuesta que surtió al interior de la comisión, fue la del doctor Luis Arturo Rojas, Representante de los docentes, que el concurso lo realice la misma Universidad, integrando un comité técnico interno junto con la comisión Universitaria de carrera administrativa especial, para llevar a cabo el proceso. Explico también el señor Rector, que dentro del Estatuto Administrativo se contempló la posibilidad de las Plantas temporales, para tratar de reducir el riesgo jurídico al que está incurriendo las entidades del Estado con la vinculación de personas por prestación de servicios. Acto seguido el Delegado del Ministerio tomó la palabra y manifestó que el acuerdo no tiene discusión, sin embargo, se debe dejar claro los siguientes elementos estructurales tomados de las consideraciones expuestas por los Consejeros: Garantizar los derechos fundamentales de los funcionarios de la Universidad, desarrollar talleres de sensibilización para el tipo de prueba que se aplicarán en el concurso y un acompañamiento a los funcionarios antes y después del concurso. Se pone en consideración este proyecto el cual es aprobado por unanimidad, quedando consignado en Acuerdo 034 de 2017.

c) Por el cual se crea el Programa de Licenciatura en Ciencias Sociales. La señora Secretaria dio a conocer la observación presentada en la comisión, de actualizar el proyecto de acuerdo a la normatividad de Licenciaturas vigente. Acatada la sugerencia fue actualizado dicho proyecto y cuenta con las certificaciones de la Oficina jurídica y financiera. La Consejera Danny Lorena Giraldo mencionó que en la comisión solicitó el retiro del proyecto, puesto que en principio se propuso ofertar el programa para la sede de Garzón, y ahora lo están ofertando solamente para la sede de Neiva, porque argumentaban que la sede de Garzón no contaba con docentes, sin embargo, es conocido que en la sede de Neiva se cuenta únicamente con una docente de planta de tiempo completo. Propuso que el programa quede ofertado para alguna sede de la Universidad. Seguidamente el señor Consejero Eduardo Plazas Motta, Representante suplente de los Docentes, expresó el conocimiento que tiene del trabajo llevado por los profesores que plantean la propuesta, y aboga para que esta propuesta sea aprobada. Y concluyó que este programa pueda llegar en un corto tiempo a las sedes, siendo una necesidad regional de contar con docentes formados en áreas de ciencias sociales. Acto seguido el señor Presidente entendiendo los elementos de pertinencia de la propuesta, la sometió a la aprobación, obteniendo una votación de cinco (5) votos a favor y un voto negativo de la Consejera Danny Lorena Giraldo. La decisión se consignará en el Acuerdo 035 del 13 de octubre de 2017.

d) Por el cual se modifica el artículo 10 del Acuerdo No. 033 del 18 de julio de 2007.

Igualmente informo la Secretaria que durante la comisión fue recomendada la aprobación de la presente propuesta, en el sentido que el otorgamiento del estímulo a los estudiantes de la Universidad Surcolombiana por semestre académico, será reconocido dos periodos académicos posteriores a la participación deportiva, artística y cultural y que a los estudiantes que sean beneficiarios en el último período académico del respectivo plan de estudios, el incentivo se aplicará a los derechos de grado o a la matrícula de continuidad de ser necesario, con aplicabilidad a partir del período 2018 — 1.

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Acto seguido, el señor Presidente colocó a consideración el proyecto en discusión el cual fue aprobado por unanimidad. La decisión se consignó en el Acuerdo 036 del 13 de octubre de 2017

e) Por medio del cual se establece una modalidad de admisión especial de doscientos (200) docentes/directivos docentes del proyecto de formación de magísteres del municipio de Neiva y se faculta al señor Rector para la suscripción del Contrato Interadministrativo con condiciones especiales.

El señor Rector muy brevemente comentó que el Municipio en este momento tiene dos mil millones de pesos para formación de docentes a nivel de Maestrías en la ciudad de Neiva. En este momento se pretende que el Colegiado viabilíce la presente propuesta teniendo en cuenta que apremia el tiempo por la aplicación de la ley de garantías que está hasta el 11 de noviembre del presente año, y continuar realizando los procesos de ajuste interno y ante el Ministerio de Educación. Las siguientes son las ofertas del proyecto de formación en alto nivel de Maestría:

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Estudiantes por Maestría

MAESTRÍA EN EDUCACIÓN área de profundización: evaluación y gestión educativa 30 MAESTRÍA EN EDUCACIÓN FÍSICA con énfasis en didáctica de la educación física escolar y didáctica del deporte escolar y comunitario 28 MAESTRÍA EN EDUCACIÓN Y CULTURA DE PAZ 29 MAESTRÍA EN DIDÁCTICA DEL INGLÉS 28 MAESTRÍA EN EDUCACIÓN PARA LA INCLUSIÓN 28 MAESTRÍA EN CONFLICTO, TERRITORIO Y CULTURA 29 MAESTRÍA EN ESTUDIOS INTERDISCIPLINARIOS DE LA COMPLEJIDAD 28

Una vez analizada la propuesta, fue sometida a consideración, siendo aprobado por unanimidad. Se consignó en el Acuerdo 037 del 13 de octubre de 2017.

La secretaria se permitió informar la solicitud presentada por la señora Gobernadora del Putumayo, con asunto: PROPUESTA DE EDUCACION SUPERIOR PARA LA PAZ, donde se le otorgó cinco (5) minutos a los señores Javier Rosero Pai, Asesor de la Gobernación para estos temas y el honorable Diputado Carlos Mauricio Llanten Rivera. Transmitieron el mensaje de la señora Gobernadora, que la Universidad Surcolombiana llegue a la región del Putumayo, con un programa que conlleve a reducir la brecha de campo a ciudad, donde se haría un acuerdo tripartito. El señor diputado Carlos Mauricio solicitó que de la presente reunión salga un compromiso en donde se siente Universidad - Gobernación en pro del desarrollo académico de la región.

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Seguidamente el señor Rector Pedro León Reyes consideró generar un espacio para continuar conversando y conocer más en detalle las expectativas, necesidades, posibilidades, compromisos y analizarlos al interior de la institución, y además analizar la posibilidad de contar con el recurso humano de Putumayo que haga academia; por lo tanto, se hace necesario programar una primera reunión y posteriormente realizar una visita para escucharlos. La siguiente fue la apreciación del doctor Édgar Machado, Representante de los Egresados, considera inaplazable el compromiso de la Universidad con el Putumayo en consecuencia se consideró la propuesta de conformar una comisión o un grupo de trabajo o de estudio, para ocuparse de la situación de putumayo. El compromiso del señor Delegado doctor Víctor Alejandro desde el Ministerio, es de promover un espacio que permita conformar una mesa de trabajo para la evaluar las necesidades específicas que plantearon los delegados de la Gobernadora. El Colegiado concluyó que a través de la Secretaría General se dé una respuesta a la señora Gobernadora, de lo considerado al interior del recinto Superior y definir conjuntamente una fecha para tratar de iniciar la mesa de dialogo. Se extendió la invitación para la inauguración de la Estación Experimental Surcolombiana de Recursos Hidrobiológicos, el día jueves 26 de octubre de 2017, en la granja Experimental. La siguiente proposición fue el cambio de la sesión extraordinaria planteada para el 26 de octubre de trasladarla para el día dos (2) de noviembre del presente año, con la finalidad de continuar el análisis al proyecto de la reforma a estructura orgánica de la Universidad. Igualmente se informó la programación de la comisión del Superior Universitario para el día tres (3) de noviembre de 2017.

Una última solicitud presentada por el señor Rector, quien solicita se le autorice participar del ENCUENTRO ANDINO DE UNIVERSIDADES Y CENTROS DE INVESTIGACIÓN EN SEGURIDAD SOCIAL, convocado por la Organización Iberoamericana de Seguridad Social, OISS y la Universidad Andina Simón Bolívar, UASB, sede Ecuador. Quito, Ecuador. Paraninfo Universidad Andina Simón Bolívar, sede Ecuador. Noviembre 16 y 17 de 2017, en donde se dará a conocer fundamentalmente dos temas que tiene que ver con el sistema general de seguridad social integral y específicamente la problemática que se tiene en el sector salud de nuestro país. El honorable Colegiado otorgó al señor Rector la autorización para que participe en el evento. Agotado el orden del día, la presidencia dio por finalizada la sesión ordinaria de la fecha, siendo las 2:30 de la tarde. Se deja constancia que actuó como Presidente el doctor Víctor Alejandro Venegas Mendoza. En constancia firman:

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esidente SHIRLEY MI ENA BOHÓRQUEZ CARRILLO Secretaria

La presente Acta esZsada, aprobada y firmada el 14 de diciembre de 2017, bajo la presidencia de la Doctora Olga Liliana Cano Alvarán.

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Revisada por. S fiirúy Wifena Bofiórquez Carrillo, Secretaria generar

Proyectada pon Claudia 'Mima López Cabrera, Secretaria Ejecutiva




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