universidad regional autonoma de los andes...
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES
UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA SISTEMAS
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENIÓN DEL TÍTULO
DE INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMÁTICA
TEMA:
SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE MATRÍCULA Y
CALIFICACIONES EN EL “CAMPUS DE LA UNIDAD EDUCATIVA PCEI LOS
RÍOS”
AUTOR:
VILLAMAR GASTESI JORGE ELIESER
TUTOR:
ING. MONTECE MOSQUERA FRANKLIN WASHINGTON, MG
BABAHOYO - ECUADOR
2017
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN.
CERTIFICACIÓN.
Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación
realizado por el señor Jorge Elieser Villamar Gastesi, estudiante de la carrera
de Sistemas, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema “SISTEMA
INFORMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE MATRÍCULA Y CALIFICACIONES EN
EL “CAMPUS DE LA UNIDAD EDUCATIVA PCEI LOS RÍOS”, ha sido
prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la
normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes
“UNIANDES”, por lo que apruebe su presentación.
Babahoyo, septiembre de 2017
Ing. Franklin Montece Mosquera, MG.
ASESOR
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD.
Yo, Villamar Gastesi Jorge Elieser, estudiante de la carreara de sistema,
Facultad de Sistema Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en
el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de
INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMATICA, son absolutamente originales, y
personales; a excepción de la citas, por lo que son de mi exclusiva
responsabilidad.
Babahoyo, septiembre de 2017
Sr. Jorge Elieser Villamar Gastesi
CI. 1207885920
AUTOR
CERTIFICACION DEL LECTOR DE TRABAJO DE TITULACION.
Yo, Ing. Laura Ochoa Escobar, Ms: En calidad de lector del proyecto de titulación.
CERTIFICO:
Que el presente trabajo de titulación realizado por el estudiante Jorge Elieser
Villamar Gastesi sobre el tema, “SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA
GESTIÓN DE MATRÍCULA Y CALIFICACIONES EN EL CAMPUS DE LA
UNIDAD EDUCATIVA PCEI LOS RÍOS” ha sido cuidadosamente revisado por
el suscrito, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos
de fondo y forma establecida por la Universidad Regional Autónoma de los
Andes, para esta clases de trabajos, por lo que autorizo su presentación
Babahoyo., septiembre 2017
Ing. Laura Ochoa Escobar, MG.
LECTOR
DERECHOS DE AUTOR.
Yo, Jorge Elieser Villamar Gastesi, declaro que conozco y acepto la
disposición del literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional
Autónoma de los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El
patrimonio de la UNIANDES, Está constituido por: La propiedad intelectual sobre
las investigaciones, Trabajos científicos o técnicos, Proyectos profesionales y
consultaría que se realice en la Universidad o por cuenta de ella;
Babahoyo, septiembre de 2017
Sr. Jorge Elieser Villamar Gastesi
CI. 1207885920
AUTOR
DEDICATORIA.
A Dios por dotarme de facultades y virtudes que me han permitido llegar a lograr
este objetivo en mi vida.
A mis padres que gracias a su esfuerzo y confianza los honrare dedicándoles mi
título ya que mediante su apoyo incondicional y amor me ayudaron en todos mis
momentos difíciles pues sin su ayuda no podría haber llegado a ser un
profesional en mi vida.
A mis maestros, por tomarse el arduo trabajo de trasmitirme sus conocimientos
y me han ofrecido sabios concejos para lograr mis metas. A mis amigos por que
han recorrido conmigo este camino y han motivado mis sueños.
AGRADECIMIENTO
A mis padres, por su gran amor, por su incondicional apoyo, por el ejemplo de
vida que me han dado siempre y sobre todo por ser los mejores amigos que Dios
me pudo dar en esta vida.
Un agradecimiento especial a la Universidad y a todos los maestros que
impartieron sus conocimientos para hacer de mí un profesional de calidad.
RESUMEN EJECUTICO
Hoy en día existen varios sistemas Informáticos de matrículas en instituciones
las cuales se encuentran presentes en muchos ámbitos del día a día en los
procesos más relevantes para una organización es las matrículas y
calificaciones. Por lo cual esa la propuesta de la investigación en curso es el
Sistema Informático de matrículas para mejorar la gestión del área administrativa
de la Unidad Educativa PCEI Los Ríos De esta manera se espera contribuir al
desarrollo administrativo de la institución. El resultado esperado de la
investigación es diseñar la propuesta. Además esta debe contar con una interfaz
amigable, de fácil manejo y que permita realizar el, ingreso de notas y
estudiantes de forma más eficiente, optimizando el proceso y reduciendo el
tiempo que tarda realizar esta actividad.
ABSTRACT
Nowadays there are several computer systems of enrollments in institutions
which are present in many areas of day to day in the processes most relevant to
an organization are the enrollments and grades. So that the proposal of the
current research is the Computer System of enrollments to improve the
management of the administrative area of. The Educational Unit PCEI Los Ríos
In this way it is hoped to contribute to the administrative development of the
institution. The expected result of the research is to design the proposal. In
addition, it must have a user-friendly, easy-to-use interface that allows students
to enter notes and students and organize documents more efficiently, optimizing
the process and reducing the time it takes to complete this activity.
INDICE GENERAL.
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN.
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD.
CERTIFICACION DEL LECTOR DE TRABAJO DE TITULACION.
DERECHOS DE AUTOR.
DEDICATORIA.
AGRADECIMIENTO
RESUMEN EJECUTICO
ABSTRACT
INTRODUCCIÓN. .............................................................................................. 1
CAPITULO I. MARCO TEORICO ....................................................................... 7
1.1 Origen y evolución de los sistemas informáticos ................................... 7
1.2 Análisis de las distintas posiciones teóricas ........................................ 10
Sistemas .................................................................................................... 10
Sistema Informáticos ................................................................................. 10
Gestión ...................................................................................................... 11
Matriculas .................................................................................................. 11
Calificación ................................................................................................ 11
Bases de datos .......................................................................................... 12
Almacenamiento de información ................................................................ 12
Salida de Información ................................................................................ 13
Software ..................................................................................................... 13
Internet. ...................................................................................................... 13
Sistemas de información ............................................................................ 14
Software libre ............................................................................................. 14
PHP ........................................................................................................... 14
JavaScript .................................................................................................. 15
SQL............................................................................................................ 15
Servidor ..................................................................................................... 15
Gestión documentos .................................................................................. 16
1.3 Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas
posiciones teóricas. ....................................................................................... 16
1.4 Conclusiones parciales del capítulo .................................................... 17
CAPITULO II. MARCO METODOLÓGICO....................................................... 18
2.1 Caracterización del sector, rama, empresa, contexto institucional o
problema seleccionado de la investigación. .................................................. 18
Historia. ...................................................................................................... 18
Misión. ....................................................................................................... 19
Visión. ........................................................................................................ 20
2.2 Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la
Investigación. ................................................................................................ 20
ENTREVISTA AL RECTOR GENERAL DE PCEI LOS RÍOS DE LA CIUDAD
DE BABAHOYO. .............................................................................................. 22
ENCUESTA DIRIGIDA AL PERSONAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
DOCENTES Y ALUMNOS UNIDAD EDUCATIVA PCEI LOS RÍOS. ............... 24
2.3 Propuesta del investigador. ..................................................................... 31
2.4 Conclusiones parciales del capítulo. ....................................................... 45
CAPITULO III.VALIDACIÓN Y/O EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE SU
APLICACIÓN. ................................................................................................... 46
3.1 Procedimiento de la aplicación de los resultados de la investigación. .... 46
Inicio de Sesión. ............................................................................................ 46
3.2 Análisis de los resultados finales de la investigación .............................. 51
3.3 Conclusiones parciales del capítulo ........................................................ 57
CONCLUSIONES GENERALES. ..................................................................... 58
RECOMENDACIONES. ................................................................................... 59
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
Índice de gráficos.
Grafico 1: Organigrama de la institución .......................................................... 19
Gráfico 2: Diagrama de los resultados de la pregunta ..................................... 24
Gráfico 3: Diagrama de la pregunta 2 de la encuesta. ..................................... 25
Gráfico 4: Diagrama de la pregunta 3 de la encuesta. ..................................... 26
Gráfico 5: Diagrama de la pregunta 4 de la encuesta. ..................................... 27
Gráfico 6: Diagrama de la pregunta 5 de la encuesta. ..................................... 28
Gráfico 7: Diagrama circular de la pregunta 6 de la encuesta. ......................... 29
Gráfico 8: Diagrama circular de la pregunta 7 de la encuesta. ......................... 30
Índice de Tablas.
Tabla 1: Descripción de la población de la investigación. ................................ 21
Tabla 2: Resultados de la pregunta 1 de la encuesta ...................................... 24
Tabla 3: Resultados de la pregunta 2 de la encuesta. ..................................... 25
Tabla 4: Resultados de la pregunta 3 de la encuesta. ..................................... 26
Tabla 5: Resultados de la pregunta 4 de la encuesta ...................................... 27
Tabla 6: Resultados de la pregunta 5 de la encuesta. ..................................... 28
Tabla 7: Resultados de la pregunta 6 de la encuesta. ..................................... 29
Tabla 8: Resultados de la pregunta 7 de la encuesta. ..................................... 30
Tabla 9: Alumnos. .............................................................................................. 38
Tabla 10: Asignatura. ......................................................................................... 38
Tabla 11: Conducta. ........................................................................................... 39
Tabla12: Cursos. ............................................................................................... 40
Tabla13: Periodos. ............................................................................................. 41
Tabla 14: Docente. ........................................................................................... 41
Tabla 15: Notas. ............................................................................................... 42
Tabla 16: Usuarios ........................................................................................... 43
Índice de figuras.
Figura 1: Diagrama de caso de uso…………………………………………………34
Figura 2: Casos de Uso del proceso de control de notas. ................................ 35
Figura 3: Diagrama de flujo de datos del proceso de matriculación. ................ 35
Figura 4: Diagrama de flujo del Sistema. ......................................................... 36
Figura 5 Diagrama de Gestión. ........................................................................ 36
Figura 6: Diagrama de actividad Ingreso de Docente. ..................................... 37
Figura 7: Diagrama de actividad ingreso de Estudiante. .................................. 37
Figura 8: Diagrama de actividad de ingreso de asignaturas. ........................... 37
Figura 9: Diagrama de entidad relación. .......................................................... 44
Figura 10: Inicio de sesión................................................................................ 46
Figura 11: Ventana principal de aplicación. ..................................................... 47
Figura 12: Administrador de usuarios. .............................................................. 47
Figura 13: Menú notificar usuario. .................................................................... 48
Figura 14: Ingreso estudiantes ......................................................................... 48
Figura 15: Ingreso de matrículas. ..................................................................... 49
Figura 16: Selección de materias. .................................................................... 49
Figura 17: Ingreso estudiantes ......................................................................... 50
Figura 18: Ingreso de docente .......................................................................... 50
Figura 19: Ingreso de docente .......................................................................... 51
Figura 20: Implementación de Perfil de Usuario............................................... 51
1
INTRODUCCIÓN.
Antecedentes de la investigación.
El presente proyecto contribuye a mejorar el proceso de matrículas y
calificaciones se revisó dicho tema en la biblioteca de UNIANDES Babahoyo y
se concluyó que no existen temas relacionados por lo tanto se revisaron otras
fuentes externas a la institución con mejores resultados, con temas referentes al
proyecto.
“Sistema de control de calificaciones y servicios virtuales para docentes y
estudiantes de estudios presenciales de la ESPE a través del WEB”
Esta Investigación fue elaborada por El Ing. Meza David Palma previo a la
obtención del título de Ingeniero en Sistemas de la Universidad Técnica de
Manabí Facultad de Ingeniería en Sistemas presentada en el año 2013.
El sistema de control de calificaciones y servicios virtuales para docentes y
estudiantes de estudios presenciales de la ESPE a través del WEB” feb-2013
Resumen que Establece: La Escuela Politécnica Esgrum (ESPE) es una
institución educativa con mucho reconocimiento y prestigio por su amplia
trayectoria y nivel de educación que ofrece a sus alumnos. Mediante un proceso
de mejora continua basada en talento humano y en la optimización de uso de
herramientas tecnológicas de última generación.
También estima necesario que las universidades cuenten con los mecanismos
necesarios que faciliten el cumplimiento de sus actividades en forma eficaz y
acorde con los cambios tecnológicos.
El sistema de calificaciones y servicios virtuales contribuyó a optimizar los
recursos que se manejan en La Escuela Politécnica Esgrum, esto disminuyó el
tiempo que se ocupaba en la ejecución de este proceso a la hora de obtener
resultados de los usuarios.
“Sistema informático de control de notas y proceso de matriculación de la unidad
educativa Wenceslao Rijavec”
En el proyecto de tesis del autor: Ing. Néstor Adrián Mora previo a la obtención
del título de Ingeniero en Sistemas de la Universidad de Guayaquil Facultad de
Ingeniería en Sistemas presentada en el año 2014.
2
Resumen que Establece: Se dio apertura a la investigación con la recopilación
de la información para conocer a breves rasgos los procesos que se realizaban
diariamente en dicha institución, La Unidad Educativa “Wenceslao Rijavec”
actualmente cuenta con numerosos expedientes de matrículas, debido a lo
peculiar de su enseñanza técnica, influyendo de manera directa en el deficiente
desarrollo de las inscripciones, por cuanto el proceso de matriculación y control
de notas se lo ha manejado de una manera manual e insegura, ya que la
información es almacenada en carpetas, en sus respectivos archivos, retrasando
los procesos de búsqueda de cada expediente de los estudiantes, y a la vez,
poniendo en peligro la información confidencial de cada educando, ya que puede
ser plagiada o dañada por desastres naturales u otros sucesos.
Las conclusiones y recomendaciones que se obtuvieron del análisis de la
información recolectada se utilizaron para mejorar el proceso de gestión de
matrículas y calificaciones, y para sustentar de forma real la necesidad y la
importancia de la propuesta.
“Diseño de un Sistema Automatizado para el Control de las Ausencias y las
Notas de los Estudiantes de las Sedes Universitarias”
En el proyecto de tesis del autor Ing. Alexandra Cajas López previo a la obtención
del título de Ingeniera en Sistemas de la Universidad de Bolívar Facultad de
Ingeniería en Sistemas presentada en el año 2014.
En la investigación se implementa el sistema de gestión de calificaciones en la
facultad los estudiantes miran sus nota a través de documentos la finalidad es
que estas instituciones educativas puedan gestionar la documentación e
información que se generaba durante el desarrollo del año lectivo.
Lo que predispone a mantenerse al auge de las actualizaciones tecnológicas,
esto propone la incursión en la automatización de los procesos y el uso de red
de redes Internet para facilitar el trabajo administrativo de la institución educativa.
Planteamiento del problema
En nuestro país muchas de las instituciones y organizaciones no cuentan con
herramientas o métodos, que permitan el adecuado control de la información que
conservan, al no disponer de un método que permita distribuir los documentos y
3
organizarlos ocurren serios inconvenientes, los cuales retrasan el desarrollo de
las actividades de la institución y organización esto genera malestar en el
personal que labora en ellas.
El sistema que aplica la institución es el común 2 denominador de las
instituciones en su mayoría del sector público desde hace décadas en el régimen
educativo, se trata del ingreso de los datos de los estudiantes, inscripción y
matriculación, registro de calificaciones almacenadas en hojas de cálculo y como
constancia de toda la información de cada estudiante una bodega de carpetas
con gran cantidad de documentos como constancia para la institución de los
años de estudio de nivel secundario, actualmente se cuenta con la tecnología
ideal para el almacenamiento de toda la información y extracción de datos en
determinado momento, es decir que es posible evolucionar el sistema manual de
los procesos principales en la institución y eliminar las dificultades existentes.
Formulación del problema
¿Cómo mejorar la gestión de Matrículas y calificaciones en el Campus Educativa
PCI Los Ríos?
Delimitación del problema
El proyecto se delimita en reducir el proceso en el área administrativa de la
Unidad educativa PCEI Los Ríos, ubicada en la ciudad de Babahoyo, Para
determinar cómo afecta el poco control y organización de la documentación que
se maneja en el área administrativa.
Objeto de investigación y campo de acción
Objeto de investigación: Los sistemas de procesos administrativos.
Campo de Acción: Software orientado a la Gestión de Matrículas y Calificaciones
y control de requerimiento.
Identificación de la línea de investigación
La línea de investigación que se utilizará está orientada al Desarrollo y
Programación de Sistemas.
4
Objetivos
Objetivo general
Desarrollar un Sistema Informático Online para mejorar la gestión de matrículas
y calificaciones del Campus Educativa PCEI Los Ríos.
Objetivos específicos.
Fundamentar bibliográficamente el sistema informático, y sus
herramientas de desarrollo la gestión de matrículas y calificaciones.
Diagnosticar la gestión de matrículas y calificaciones de la Unidad
Educativa PCEI Los Ríos.
Desarrollar el Software Online
Validar el sistema informático por los expertos.
Hipótesis
Con la implementación del sistema informático se mejorará la gestión de
matrículas y calificaciones en el Campus Educativa PCEI Los Ríos.
Variables de la investigación
Las variables consideradas en el presente estudio son:
Variable Independiente: Sistema Informático
Variable Dependiente: Gestión de Matrículas y Calificaciones.
Justificación
El desarrollo del sistema Informático de calificaciones permitirá que el personal
administrativo de la Unidad Educativa PCEI Los Ríos pueda llevar un mejor
control de la documentación que se manipula en el área administrativa,
realizando el proceso de elaboración, además de facilitar la búsqueda de los
mismos.
Por lo expuesto anteriormente se puede señalar el sistema informático propuesto
es de interés para la institución educativa, además mejorar el control y
organización de los documentos que se manipulan esto mejorará su
competitividad tecnológica.
5
Metodología
La metodología a emplear es la siguiente:
La Modalidad es cuantitativa porque permite recolectar y sustentar mediante
valores la aceptación de la propuesta y la necesidad de la misma.
La investigación es de Campo porque se investiga en el lugar de los hechos
donde ocurren los fenómenos. La misma se la realiza de la siguiente de forma
descriptiva y explicativa:
Descriptiva: se utiliza para describir los hechos observados, es decir cómo se
lleva la gestión de matrículas y calificaciones en el “campus de la unidad
educativa PCEI Los Ríos”.
Explicativa: Permite explicar las causas y efectos que generan la problemática.
Los métodos a utilizar en la investigación son los siguientes:
Método histórico: Debido a que la investigación persigue el origen y la evolución
de la problemática.
Método Analítico: Facilita la obtención de información que ayudara con el
desarrollo de la propuesta.
Método Hipotético-Deductivo: Permite obtener conclusiones que sustentaran la
propuesta antes de realizar observaciones y recoger datos empíricos.
Aporte Teórico
El aporte teórico es el análisis de los distintos sistemas informáticos de
matrículas que existen, del sistema automatizado para la gestión de matrículas
y calificaciones en el “campus de la unidad educativa PCEI Los Ríos a través De
diferentes enfoque que permite orientar metodológicamente la secuencia de
este proyecto y servirá de base para futuras investigaciones.
Significación práctica
La significación práctica de la presente investigación es el diseño y ejecución de
la aplicación propuesta porque beneficiará a la institución en distintos aspectos
entre ellos el aspecto económico, la documentación pasará a manejarse en
6
formato digital, esto reduciría el gasto que se realiza por la compra de materiales
como papel, carpetas, folders, etc.
Novedad Científica
La novedad científica de esta investigación es la maquetación de la aplicación
Lo que consiste ofrecerá grandes ventajas y seguridad, pues se tendrá toda la
información en línea y disponible desde cualquier computadora con acceso
a internet a cualquier navegador web, el sistema se podrá operar sin ningún
problema.
7
CAPITULO I. MARCO TEORICO
1.1 Origen y evolución de los sistemas informáticos
Un sistema es un grupo de elementos que se integran con el propósito común
de lograr un objetivo.
El software incluye al sistema operativo, firmware y aplicaciones, En el
sentido estricto, la informática no es una ciencia o disciplina que emplea
métodos científicos para explicar fenómenos de la naturaleza o de la
sociedad, sino más bien, en el sentido más amplio de conocimiento
sistemático con una base teórica. Dentro de un contexto muy amplio
(relacionado directamente con la expresión anglosajona Computer
Science que podría traducirse en español por Informática), abarca un gran
número de áreas temáticas relacionadas con la computación, tanto en su
vertiente más científica como en aquella propia de las ramas de la
ingeniería.
En los años 60 se produce una revolución en el campo de los Sistemas
Operativos. Aparecen conceptos como sistema multitarea, sistema
multiusuario, sistema multiprocesadores y sistema en tiempo real es en
esta década cuando aparece UNIX, la base de la gran mayoría de los
Sistemas Operativos que existen hoy en día. (Velthuis, 2013, pág. 32)
En los años 70 se produce un boom en cuestión de ordenadores
personales, acercando estos al público general de manera impensable
hasta entonces. Esto hace que se multiplique el desarrollo, creándose el
lenguaje de programación C (diseñado específicamente para reescribir
por completo el código UNIX) Como consecuencia de este crecimiento
exponencial de usuarios, la gran mayoría de ellos sin ningún conocimiento
sobre lenguajes de bajo o alto nivel, hizo que en los años 80, la prioridad
a la hora de diseñar un sistema operativo fuese la facilidad de uso,
surgiendo así las primeras interfaces de usuario. (Velthuis, 2013, pág. 33)
En la década de los 90 hace su aparición Linux, publicándose la primera
versión del núcleo en septiembre de 1991, que posteriormente se uniría
al proyecto GNU, un sistema operativo completamente libre, similar a
UNIX, al que le faltaba para funcionar un núcleo funcional. Hoy en día la
8
mayoría de la gente conoce por Linux al Sistema Operativo que realmente
se llama GNU/Linux. (Velthuis, 2013, pág. 33)
El diseño de un sistema operativo es una tarea difícil y compleja ya que
supone un conocimiento íntimo del hardware de la máquina. Los sistemas
operativos varían mucho dependiendo del tipo de ordenador en el que
operan, el rango de complejidad de las funciones que se le piden, el grado
de adaptación a los problemas de usuario y el conjunto de lenguajes de
programación que soportan. Lógicamente, la tendencia es tener sistemas
operativos que no dependan del tipo de ordenador ni del procesador
utilizado.
Etimología Cada entrada se almacena como un registro de un fichero en
el disco. Al finalizar el día se puede obtener un informe de las ventas y las
tendencias. El usuario puede utilizar esta información para la gestión de
almacén o planificar campañas publicitarias. Habitualmente una empresa
tiene más de un ordenador, por ejemplo uno para la gestión de ventas y
otro para la contabilidad y procesos asociados. Sin embargo la mayor
parte de los sistemas son más complejos. Los sistemas de información,
tienen muchas cosas en común, la mayoría de ellos están formados por:
Personas son un componente esencial en cualquier sistema de
información, producen y utilizan la información de sus actividades diarias
para decidir lo que se debe hacer. Las decisiones pueden ser rutinarias o
complejas. Procedimientos, los sistemas de información deben soportar
diversas clases de actividades del usuario, por eso han de establecerse
procedimientos que aseguren que los datos correctos llegan a las
personas adecuadas en su momento justo. (Edwars, Ward, & Bytheway,
2013, pág. 55)
Los sistemas informáticos pasan por diferentes fases en su ciclo de vida,
desde la captura de requisitos hasta el mantenimiento. En la actualidad
se emplean numerosos sistemas informáticos en la administración pública
los sistemas informáticos suelen estructurarse en Subsistemas.
Subsistema físico: asociado al hardware. Incluye entre otros elementos
la CPU, memoria principal, la placa base, etc. Subsistema lógico:
9
asociado al software y la arquitectura. Incluye al sistema operativo, el
firmware, las aplicaciones y las bases de datos.
En un sistema "multiprogramado" la memoria principal alberga a más de
un programa de usuario. La CPU ejecuta instrucciones de un programa,
cuando el que se encuentra en ejecución realiza una operación de E/S;
en lugar de esperar a que termine la operación de E/S, se pasa a ejecutar
otro programa. Si éste realiza, a su vez, otra operación de E/S, se mandan
las órdenes al controlador, y pasa a ejecutarse otro. De esta forma es
posible, teniendo almacenado un conjunto adecuado de tareas en cada
momento, utilizar de manera óptima los recursos disponibles. (Zavaro,
León, & Martínez, 2010, pág. 55)
Estos sistemas se usan en entornos donde se deben aceptar y procesar
en tiempos muy breves un gran número de sucesos, en su mayoría
externos al ordenador. Si el sistema no respeta las restricciones de tiempo
en las que las operaciones deben entregar su resultado se dice que ha
fallado. El tiempo de respuesta a su vez debe servir para resolver el
problema o hecho planteado. El procesamiento de archivos se hace de
una forma continua, pues se procesa el archivo antes de que entre el
siguiente, sus primeros usos fueron y siguen siendo en
telecomunicaciones. (Velthuis, 2013, pág. 89).
Los sistemas de información de Matriculas tratan el desarrollo, uso y
administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una
organización.
En la era de la información, el enfoque de las instituciones ha cambiado de la
orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este
sentido hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto.
El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso
de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso.
El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información,
representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones
(patentes, derechos de autor, Para poder competir, las organizaciones deben
10
poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo corazón se sitúa la
infraestructura de la tecnología de información. De tal manera que el sistema de
información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnología
que soporta el flujo de información dentro de la organización. Un sistema de
información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos,
en una estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea.
(Velthuis, 2013, pág. 94)
1.2 Análisis de las distintas posiciones teóricas
Sistemas
Un sistema material, sistema concreto o sistema real es una cosa compuesta
(por dos o más cosas relacionadas) que posee propiedades que no poseen sus
componentes, llamadas propiedades emergentes; por ejemplo, la tensión
superficial es una propiedad emergente que poseen los líquidos pero que no
poseen sus moléculas componentes. Al ser cosas, los sistemas materiales
poseen las propiedades de las cosas, como tener energía (e intercambiarla),
tener historia, yuxtaponerse con otras cosas y ocupar una posición en el espacio
tiempo. El esfuerzo por encontrar leyes generales del comportamiento de los
sistemas materiales es el que funda la teoría de sistemas y, más en general, el
enfoque de la investigación científica a la que se alude como, sistémica o
pensamiento sistémico, en cuyo marco se encuentran disciplinas y teorías como
la cibernética, la teoría de la información, la teoría del caos, la dinámica de
sistemas y otras. (Zavaro, León, & Martínez, 2010, pág. 55)
Sistema Informáticos
Es un sistema que permite almacenar y procesar información; es el conjunto de
partes interrelacionadas: hardware, software y personal informático. El hardware
incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrónico, que consisten
en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc. El
software incluye al sistema operativo, firmware y aplicaciones, siendo
especialmente importante los sistemas de gestión de bases de datos crean y
mantienen el sistema y a los usuarios que lo utilizan. (Davis & Olson, 2012, pág.
48).
11
Gestión
Consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que
gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una
operación comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte,
abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una
determinada cosa o situación. Las conexiones apretadas entre la investigación y
la enseñanza son otra tradición de la informática del negocio. Las penetraciones
recientes ganadas en proyectos de investigación se convierten en parte de los
planes de estudios absolutamente porque la mayoría de los investigadores son
conferenciantes al mismo tiempo. El paso del progreso científico y tecnológico
en BI es rápido, por lo tanto los temas enseñados están bajo la reconsideración
y revisión permanentes. (Velthuis, 2013, pág. 64).
Matriculas
En las escuelas, institutos, universidades y otros centros, la matriculación,
también llamada proceso de matrícula, suele consistir en la mayor parte de los
casos en la cumplimentación de los formularios correspondientes y la aportación
de la documentación adecuada. Las hojas de formulario se suelen encontrar en
las secretarías de los centros de enseñanza. Allí se recogen y se entregan
durante el periodo de matrícula. Este tiene lugar un tiempo antes del comienzo
de las clases para que la administración del centro tenga tiempo de procesar los
datos y organizar la información sobre los nuevos y viejos alumnos. En los
formularios de matriculación se encuentran campos que pueden abarcar desde
las informaciones más básicas sobre una persona: el Nombre, los Apellidos o
la Fecha de Nacimiento hasta detalles que solamente algunos han de rellenar
como el Número de becas y datos registrados (García, 2014, pág. 110)
Calificación
Se conoce como calificación al acto de calificar a algo o a alguien. Este verbo,
según se desprende de su definición, significa evaluar y puntuar las cualidades
o capacidades de un objeto o individuo, realizar un juicio de valor o establecer el
nivel de suficiencia de los saberes que los alumnos evidencian al
realizar exámenes o determinados ejercicios. El concepto de calificación, por lo
tanto, está asociado al de evaluación, que menciona al acto de estimar,
12
considerar, apreciar, evaluar o calcular el valor de algo. Así, una evaluación
constituye una opción para calificar las aptitudes y el rendimiento de estudiantes
o empleados.
Bases de datos
Es un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite
acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos,
sencillamente podemos decir que una base de datos es un almacén de
información en forma de datos de diferentes tipos. Un ejemplo puede ser una
agenda telefónica, compuesta por apellidos y números de teléfono; el archivo de
una biblioteca, en el que se incluyen nombres de autores, títulos, números de
ediciones e, incluso, fechas de publicación. La información integrante de la
base de datos está estructurada de tal manera que al proceder a consultarla es
útil al usuario de la base de datos permitiéndole una mejor operatividad en sus
diversas actividades, búsqueda de un número de teléfono de un cliente, localizar
un libro o un documento, etc. (Zavaro, León, & Martínez, 2010, pág. 83)
Un SGBD es un subsistema software encargado de gestionar bases de datos,
se puede definir como una colección integrada de mecanismos y herramientas
de apoyo a la definición, manipulación y control de bases de datos, para una
variedad de entornos de aplicación.
Si se toma el ejemplo de una biblioteca, el sistema gestor de la base de datos
serían los diferentes ficheros a través de los cuales se maneja la información
contenida. Los más usuales suelen ser títulos, autores y materias (Edwars, Ward,
& Bytheway, 2013, pág. 78)
Almacenamiento de información
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes
que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. (Edwars,
Ward, & Bytheway, 2013, pág. 81)
13
Salida de Información
La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información
Procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son
las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores
y los plotters, entre otros. También existe una interface automática de salida. Por
ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de
salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de
los movimientos procesales de los clientes. (Edwars, Ward, & Bytheway, 2013,
pág. 84)
Software
Concepto de software va más allá de los programas de computación en sus
distintos estados: código fuente, binario o ejecutable; también su
documentación, los datos a procesar e incluso la información de usuario forman
parte del software: es decir, abarca todo lo intangible, todo lo «no físico»
relacionado. El término «software» fue usado por primera vez en este sentido
por John W. Tukey en 1957. En la ingeniería de software y las ciencias de la
computación, el software es toda la información procesada por los sistemas
informáticos: programas y datos. El concepto de leer diferentes secuencias de
instrucciones (programa) desde la memoria de un dispositivo para controlar los
cálculos fue introducido por Charles Babbage como parte de su máquina
diferencial. La teoría que forma la base de la mayor parte del software moderno
fue propuesta por Alan Turing en su ensayo de 1936, «Los números
computables», con una aplicación al problema de decisión.
Internet.
Internet “es un conjunto de redes intercomunicadas, gracias al cual tenemos
acceso desde nuestro PC a la mayor fuente de información que existe”
(SilvaSalinas, 2003, pág. 1). Internet es una red global de redes de ordenadores
que tiene como propósito facilitar el intercambio libre de información entre los
usuarios de la red. Es una red libre, el número de usos se ha incrementado con
el pasar de los años, y sus posibilidades son diversas. Internet está presente en
el ocio, en la educación, en la investigación, incluso en la comunicación.
Alrededor del mundo muchas personas buscan y demandan información y el
14
medio de comunicación más potente que existe es el internet (González Boticario
& Gaudioso Vázquez, 2001).
Sistemas de información
Según (Fernández, 2006), es un conjunto de componentes que interactúan entre
sí para lograr un objetivo común. Aunque existe una gran variedad de sistemas,
la mayoría de ellos pueden representarse a través de un modelo formado por
cinco bloques básicos: elementos de entrada, elementos de salida, sección de
transformación, mecanismos de control y objetivos.
Podemos definir a un sistema de información como un conjunto ordenado de
procesos, que agrupan, generan y distribuyen información, con la finalidad de
realizar operaciones que resultarían complicadas para una persona.
Software libre
Según (Medrano & Plaza, 2009), el software libre concierne a la libertad de los
usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, cambiar y mejorar el software:
Libertad para ejecutar el programa.
Libertad para estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a las necesidades
propias. El acceso al código fuente es un prerrequisito para esto.
Libertad para redistribuir copias.
PHP
Según (Heurtel, 2011), es un lenguaje de script que se ejecuta del lado del
servidor, el código PHP se incluye en una página HTML normal. Por lo tanto, se
puede comparar con otros lenguajes de script que se ejecutan según el mismo
principio: ASP (Active Server Pages), JSP (Java Server Pages) o PL/SQL Server
Pages (PSP). A diferencia de un lenguaje como JavaScript, donde el código se
ejecuta del lado del cliente (en el explorador), el código PHP se ejecuta del lado
del servidor. El resultado de esta ejecución se incrusta en la página HTML, que
se envía al navegador. Este último no tiene conocimiento de la existencia del
procesamiento que se ha llevado a cabo en el servidor.
15
Según (Cobo, Gómez, Pérez, & Rocha, 2005), es un lenguaje interpretado del
lado del servidor que surge dentro de la corriente denominada código abierto
(open source). Se caracteriza por su potencia, versatilidad, robustez y
modularidad. Al igual que ocurre con tecnologías similares, los programas son
integrados directamente dentro del código HTML.
JavaScript
Según (Sánchez M. , 2001), fue diseñado para ser un lenguaje de elaboración
de scripts que pudieran incrustarse en archivos HTML. No es compilado, sino
que, en vez de ello, es interpretado por el navegador. A diferencia de Java, que
primero es convertido a código byte fácil de interpretar JavaSript es leído por el
navegador como código fuente.
SQL
Según (Cobo, Gómez, Pérez, & Rocha, 2005), SQL es un sistema de
administración de bases de datos relacionales rápido, sólido y flexible. Es decir
para crear bases de datos con acceso desde páginas web dinámicas, para la
creación de sistemas de transacciones on-line o para cualquier otra solución
profesional que implique almacenar datos, teniendo la posibilidad de realizar
múltiples y rápidas consultas.
Servidor
Un servidor web “es una aplicación informática del lado del servidor que realiza
conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con el
cliente generando una respuesta en cualquier lenguaje o aplicación del lado del
cliente” (San Miguel, 2015, pág. 48).
El servidor web, por lo general se encuentra “esperando permanentemente las
solicitudes de conexión mediante el protocolo HTTP por parte de los clientes
web. La parte servidor en las aplicaciones web suelen estar formadas por
páginas estáticas, Recursos adicionales y Programas o scripts” (Luján Mora,
2002, pág.9).
16
Gestión documentos
La gestión de documentos o gestión documental “es el proceso que abarca el
ciclo vital del documento, es decir desde su producción hasta su eliminación final
o su envío a un archivo histórico para su conservación permanente” (Alvarado,
2007, pág. 106). Se puede decir que es el “conjunto de actividades que permiten
coordinar y controlar los aspectos relacionados con creación, recepción,
organización, almacenamiento, preservación, acceso y difusión de documentos”
(Russo, 2009, pág. 10)
1.3 Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas
posiciones teóricas.
La gestión de matrículas y calificaciones es relevante para las organizaciones
porque facilita un control sobre la documentación que entra y sale en la misma
sean estas en formato físico o digital, además permite recuperar información
crítica y respaldarla mediante el uso de copias, si fuera necesario.
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que
requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas.
Las organizaciones por lo general realizan el proceso de gestión de matriculas
es en forma manual, algunas utilizan herramientas informáticas como Excel para
la elaboración de los documentos que suelen manejarse dentro de una
organización. Los documentos son impresos y luego archivados, es muy común
organizarlos cronológicamente, pero al tener una enorme cantidad de
información se vuelve muy complejo llevar esta organización, más aun cuando
se necesita buscar un documento.
Para el diseño del sistema informático de matrículas y calificaciones se utiliza
PHP es el lenguaje de programación más utilizado para el desarrollo de
aplicaciones web debido a su sintaxis estricta pero menos confusa, junto con
MySQL (antes MySQL) son herramientas muy útiles, de rápido aprendizaje y
brindan entre otras cosas potencia, versatilidad y robustez, si se compara PHP
con otros lenguajes que se ejecutan del lado del servidor, como por ejemplo ASP
17
su principal ventaja sería que es multiplataforma, y que en cuanto a rendimiento,
los programas en ASP resultan más lentos y pesados.
JavaScript es un lenguaje que otorga dinamismo a la aplicación web, mediante
jQuery es más fácil lograr que la aplicación web se vuelva interactiva y el usuario
se sienta atraído por su diseño y por sus funciones, al utilizar a AJAX también se
consigue este propósito, por otra parte la conexión asíncrona también facilita la
ejecución de ciertos procesos en tiempo real.
Para solucionar problemas de incompatibilidad en versiones antiguas de
navegadores con respecto a los lenguajes HTML5 y CSS3, se incorpora la
librería modernizar, esta librería propia de JavaScript se encarga de detectar si
el navegador web es compatible con las tecnologías HTML5 y CSS3.
Conociendo que le navegador soporta o no cierta funcionalidad, se podrá
implementar variantes que soporte el navegador. El uso de las librerías moderniz
y normalize no es complicado, son librerías muy útiles que muchos
programadores las incluyen en sus proyectos.
1.4 Conclusiones parciales del capítulo
Los sistemas informáticos se están expandiendo por todo el mundo, gracias a
internet y a los diferentes servicios que nos ofrecen, es muy importante los
cambios que los sistemas informáticos de matrículas generan y su incursión en
diferentes ámbitos, permitiendo realizar procesos de mucha complejidad de
forma rápida y sencilla.
La gestión de matrículas y calificaciones permite organizar y administrar la
documentación que maneja una organización, Es necesario un método o
herramienta que agilite la gestión de matrículas y calificaciones, brinde seguridad
a la información, sea eficiente y no genere Ningún inconveniente.
18
CAPITULO II. MARCO METODOLÓGICO
2.1 Caracterización del sector, rama, empresa, contexto institucional o
problema seleccionado de la investigación.
Historia.
La Unidad Educativa PCEI desde su inicio, se ha identificado con los principios
y acciones que priorizan a las personas. En el mes de julio de 1990, la
Conferencia Episcopal Ecuatoriana y el Ministerio de Educación, suscribieron un
convenio de cooperación mutua, a través del cual se creó el SISTEMA
NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA “MONS. LEONIDAS PROAÑO”.
El Ministerio le confiaba a la Iglesia Católica la administración de la educación a
distancia que, hasta entonces funcionaba bajo la dirección de Educación Popular
Permanente en todo el país.
Al crearse la Unidad Educativa a Distancia mediante Acuerdo Ministerial No.
1544, expedido el 29 de octubre de 1991, Al iniciar las labores la Unidad contó
con 1079 estudiantes, distribuidos en 12 extensiones, Actualmente la Unidad
cuenta con 1.834 estudiantes, Cuando ya han transcurrido 24 años de vida
institucional, la Unidad Educativa Fisco Misional PCEI para “Personas con
Escolaridad Inconclusa” gracias al trabajo serio, responsable y comprometido de
todo el personal que trabaja en el plantel central y el equipo de tutores que labora
en los diferentes centros de apoyo tutorial de toda la provincia de Los Ríos ciudad
de Babahoyo que está ubicado en la dirección JUAN VIRGILIO ZUÑIGA CALLE
A Y S y su teléfono es 052 745054.
Estamos convencidos de que la educación es sinónimo de servicio, por lo cual
también ofertamos el servicio a un gran número de personas privadas de su
libertad en el Centro de Rehabilitación Social de Adultos y el Centro de La Unidad
Educativa a distancia PCEI ‘Personas con Escolaridad Inconclusa” tiene su
matriz en la ciudad de Babahoyo.
En la Unidad Educativa a distancia PCEI se realiza la entrega de reportes y
matrículas de forma manual, esto asimila que al momento de un reporte o ingreso
de matrícula haiga la posibilidad de perder dichos, en los cuales muchos de envió
de los mismos no lleguen a sus respectivos alumnos o docentes.
19
Organigrama de la unidad educativa PCEI Los Ríos
Grafico 1: Organigrama de la institución
Fuente: PCEI
Misión.
Ofertar una educación con modalidad a distancia para las personas con
escolaridad inconclusa a través de un sistema modular que le permita su
completa formación en educación básica y bachillerato, mediante la utilización
de procesos metodológicos basados en la pedagogía-andrología, la
investigación, el autoaprendizaje, uso de las tecnologías de la información y
comunicación, con refuerzo académico presencial en todas las áreas brindando
apoyo en el desarrollo de las actividades de aprendizaje, formando bachilleres
críticos, creativos, atendiendo a los principios de inclusión, calidad, equidad y
calidez.
RECTOR
DPTO. DIRECCION
ACADEMICA
DPTO.
SECRETARIA
DPTO.
MANTENIMIENTO
O
SERVICIOS
GENERALES
CORDINADOR DE
AREA
PROFESORES
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
ASISTENTE
BIBLIOTECA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA PCEI LOS RIOS
20
Visión.
Ser una institución reconocida a nivel nacional garantizado de calidad de la
Educación a Distancia con propuestas innovadoras, que encaminen al sector
educativo y de manera especial a nuestros educandos a alcanzar mejores
valores humanos y académicos, siendo multiplicadores del desarrollo personal,
familiar y social, al ser promotores de su propia fuente de trabajo y calidad
humana con reconocimiento nacional e internacional.
2.2 Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la
Investigación.
La metodología empleada para el desarrollo del proyecto es la siguiente: La
modalidad es cuantitativa porque permite recolectar y sustentar mediante valores
la aceptación de la propuesta y la necesidad de la misma.
Los tipos de investigación que se utilizan para el desarrollo de la investigación
son los siguientes:
Descriptiva: El tipo de investigación que se aplicó al proyecto es de tipo
descriptiva, debido a la necesidad de describir la gestión del sistema informático
de matrículas y calificaciones de la Unida PCEI Los Ríos, mediante la
fundamentación teórica sobre la gestión de documentos se determinó su
importancia y la necesidad de la misma para la institución antes mencionada.
Explicativa: La investigación también es de tipo explicativa, debido a la
necesidad de investigar las causas y efectos que generaron la mala gestión de
documentos y su repercusión en el desempeño de las actividades que
normalmente se realizan en el área administrativa de la Unidad Educativa PCEI
Los Ríos ubicado en la ciudad de Babahoyo
Método Analítico
El método analítico, se utilizó para recopilar toda la información referente a la
gestión de documentos, analizar las circunstancias que originaron la
problemática en la unidad educativa PCEI Los Ríos y cuáles son los efectos
negativos en la institución de persistir el problema.
21
Método Hipotético-Deductivo
Este método permitió obtener conclusiones de carácter general de que la mala
gestión de matrículas y notas en el área administrativa de la Unidad Educativa
PCEI hechos particulares es decir, que de las experiencias individuales se
llegara a establecer los criterios necesarios que permitirá mejorar el nivel de
gestión de matrícula y calificaciones en el área administrativa de la institución.
El uso de este método permitió garantizar que la información obtenida en las
entrevistas y encuestas realizadas al personal del área administrativa sea
favorables y reales para desarrollar la propuesta.
Técnicas de investigación
Las técnicas utilizadas para la obtención de información son las siguientes:
Encuestas
Las encuestas se las realizó a un grupo del personal Administrativo, docentes y
alumnos de la Unidad Educativa PCEI Los Ríos.
Población
La población hace referencia a todos los involucrados en el problema para la
elaboración de estadísticas que sustenten la propuesta es necesario efectuar
encuestas en la Unidad Educativa PCEI Los Ríos El tamaño de la población es
de 137 individuos.
Tabla 1: Descripción de la población de la investigación.
CARGO Nº
Rector 1
Personal Administrativo 4
Personal Docente 32
Alumnos 10
Total 137
Fuente: Autor
22
ENTREVISTA AL RECTOR GENERAL DE PCEI LOS RÍOS DE LA CIUDAD
DE BABAHOYO.
1. ¿La gestión de matrículas en el área de administración de PCEI Los
Ríos se realiza de forma?
Análisis: El Ing. Carlos Jurado Rector general respondió que el proceso de
matrículas y calificaciones se los realiza de forma manual en el departamento de
administración de la institución.
2. ¿Cuáles son los problemas que se presentan en el área de
administración de PCEI por la falta de control y organización de la
documentación interna?
Análisis: El Ing. Carlos Jurado respondió que uno de los problemas más
frecuentes que se presenta en el área administrativa por la falta de control es la
dificultad para encontrar documentos.
3. ¿Considera usted que se lleva un orden y control de la gestión de
matrículas y calificaciones que se envía y recepta dentro del área
administrativa? ¿Por qué?
Análisis: El Ing. Carlos Jurado respondió que dentro del área administrativa de
PCEI si se lleva un control de la documentación pero físico, cada departamento
es responsable del manejo y organización de los documentos internos, pero que
el proceso en ocasiones genera varios inconvenientes.
4. ¿Considera necesario el uso de un sistema informático que agilite el
envío y la información de la documentación en el área administrativa de
PCEI Los Ríos?
Análisis: El Ing. Carlos Jurado respondió que es necesaria una herramienta
porque resulta tedioso buscar un documento cuando se dispone de una enorme
cantidad de información.
23
5. ¿Cree usted que el personal administrativo de la unidad PCEI está
capacitado para la utilización de un sistema informático que permita
redactar, recibir y enviar documentos?
Análisis: El Ing. Carlos Jurado aseguró que todo el personal administrativo de
PCEI Los Ríos está capacitado para utilizar un sistema que permita gestionar la
documentación de la institución.
6 ¿Estaría dispuesto a utilizar un sistema que permita organizar, almacenar
y distribuir la gestión dentro del área administrativa?
Análisis: El Ing. Carlos Jurado estaría dispuesto a utilizar un sistema que
permita gestionar los documentos en el área administrativa sería de mucha
ayuda y contribuirá a mejorar el proceso actualmente genera inconvenientes en
la institución.
24
ENCUESTA DIRIGIDA AL PERSONAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
DOCENTES Y ALUMNOS UNIDAD EDUCATIVA PCEI LOS RÍOS.
1. Existe alguna forma de llevar el control de calificación y matriculas
por medio de un sistema informático.
ALTERNATIVAS ENCUESTADOS PORCENTAJES
SI 20 33%
NO 117 67%
TOTAL 137 100%
Tabla 2: Resultados de la pregunta 1 de la encuesta
Gráfico 2: Diagrama de los resultados de la pregunta 1.
Análisis: Los resultados obtenidos muestran que la gran mayoría de los
encuestados están de acuerdo que no existe un sistema informático de
matrículas en el área administrativa. Mientras que la minoría no lo considera un
proceso relevante.
Interpretación: Con un 67% los encuestados dijeron que no tienen una forma
de llevar el control de calificaciones y matriculas el 33% asegura que no es de
mucha importancia al momento de tener un sistema.
0
5
10
15
20
25
30
35
SI NO
Serie1
0
5
10
15
20
25
30
35
SI NO
Serie1
25
2. ¿PCEI Los Ríos cuenta con una herramienta que organice la
documentación dentro del área administrativa?
ALTERNATIVAS ENCUESTADOS PORCENTAJES
SI 37 12%
NO 100 88%
TOTAL 137 100%
Tabla 3: Resultados de la pregunta 2 de la encuesta.
Gráfico 3: Diagrama de la pregunta 2 de la encuesta.
Análisis: La mayoría de los encuestados respondieron que la institución no
cuenta con un sistema de gestión de matrículas y calificaciones. Mientras que la
minoría restante no conoce de herramientas que faciliten el ingreso de notas.
Interpretación: Con el 88% considera que no existe un sistema de matrículas el
12% no tiene conocimiento de un sistema informático.
50
139
0
100
200
300
400
SI NO
26
3. ¿Cree usted que existen errores de cálculo en la obtención de los
promedios?
ALTERNATIVAS ENCUESTADOS PORCENTAJES
SI 107 71%
NO 30 29%
TOTAL 137 100%
Tabla 4: Resultados de la pregunta 3 de la encuesta.
Gráfico 4: Diagrama de la pregunta 3 de la encuesta.
Análisis: La mayoría de los encestados considera que existen errores de
cálculos en la notas en el área administrativa de la Unidad PCEI Los Ríos la
minoría de los encuestados considera que el proceso se realiza de manera
regular.
Interpretación: El 71% de la población encuestada señala que existe retraso al
momento de la entrega de información que solicitan,
268
132
0
50
100
150
200
250
300
SI NO
27
4. ¿El área administrativa de la Unidad educativa PCEI Los Ríos da la
información necesaria al momento de solicitar sus servicios?
ALTERNATIVAS ENCUESTADOS PORCENTAJES
SI 98 66%
NO 39 34%
TOTAL 137 100%
Tabla 5: Resultados de la pregunta 4 de la encuesta
Gráfico 5: Diagrama de la pregunta 4 de la encuesta.
Análisis: La mayoría de los encestados considera que si hay una buena
información en el área administrativa de PCEI mientras que la minoría de los
encuestados considera que se da una mala información los alumnos creen
que existen esperas largas hasta que se verifique la existencia de notas.
Interpretación: El 66% cree que se da una información buena mientras que
el 34% todavía dicen que hacen filas largas y dan una mala información
264
136
0
50
100
150
200
250
300
SI NO
28
5. ¿Cree usted que el método utilizado para organizar las matrículas y
calificaciones en el área administrativa de la Unidad PCEI Los Ríos
necesita cambios?
ALTERNATIVAS ENCUESTADOS PORCENTAJES
SI 104 79%
NO 33 21%
TOTAL 137 100%
Tabla 6: Resultados de la pregunta 5 de la encuesta.
Gráfico 6: Diagrama de la pregunta 5 de la encuesta.
Análisis: La mayoría de los encuestados considera que el método que se
utiliza para organizar los documentos en el área administrativa necesita
cambios, está representado por una minoría total de la población. Considera
que no se necesitan cambios en el método que se utiliza para el proceso
descrito anteriormente.
Interpretación: El 79% de los encuestados considera que el método utilizado
para las matriculas debe mejorarse del todo y el 21% considera que esta bien.
260
140
0
50
100
150
200
250
300
SI NO
29
6. ¿Consideraría importante que el Campus Educativo Unidad PCEI
Los Ríos deberá adquirir un sistema de gestión de calificaciones?
ALTERNATIVAS ENCUESTADOS PORCENTAJES
SI 120 94%
NO 17 6%
TOTAL 137 100%
Tabla 7: Resultados de la pregunta 6 de la encuesta.
Gráfico 7: Diagrama circular de la pregunta 6 de la encuesta.
Análisis: La mayoría de los encuestados considera necesario el uso de técnicas,
o herramientas o aplicaciones que contribuyan a mejorar la gestión de matrículas
y calificaciones en el área administrativa de PCEI Los Ríos. Mientras apenas la
minoría de los encuestados no estima necesario el uso de herramientas.
Interpretación: El 94% de la población señala que sean necesario el uso de
herramientas o aplicaciones que ayuden en los procesos del área administrativa
PCEI Los Ríos.
376
24
0
100
200
300
400
SI NO
30
7. ¿Cree usted que el sistema informático de gestión mejorará el
proceso de matrículas y calificaciones actual?
ALTERNATIVAS ENCUESTADOS PORCENTAJES
SI 106 76%
NO 31 24%
TOTAL 137 100%
Tabla 8: Resultados de la pregunta 7 de la encuesta.
Gráfico 8: Diagrama circular de la pregunta 7 de la encuesta.
Análisis: La mayoría de los encuestados piensa que utilizando un software se
aprovecharía de forma eficiente los equipos dentro del área administrativa de
PCEI. La minoría considera que no se utilizarían de forma eficiente los equipos
y materiales de oficina con la ayuda de un software.
Interpretación: El 76% de los encuestados dicen que sería eficiente los proceso
de matrículas y calificaciones.
304
96
0
100
200
300
400
SI NO
31
2.3 Propuesta del investigador.
Tema:
Sistema informático para la gestión de matrícula y calificaciones en el “campus
de la unidad educativa PCEI los Ríos”
Objetivo
Desarrollar un Sistema Informático Online para mejorar la gestión de matrículas
y calificaciones del Campus Educativa PCEI Los Ríos.
Desarrollo
Para la realización del sistema informático se necesita varias características que
definen como etapas principales del sistema informático para la Unidad
Educativa PCEI Los Ríos para su distribución Online.
El presente trabajo investigativo trata de constituirse en una solución al problema
existente en la Institución. Es lógico suponer que la solución propuesta será
desde el punto de vista informático, ya que generalmente la institución requiere
de otras disciplinas para complementar una solución integral.
Conscientes de que la educación es parte primordial de la formación individual y
que hoy en día la tecnología permite que se dispongan de nuevas estrategias
como apoyo a éste proceso formativo, estamos seguros que el presente trabajo
es un aporte importante y que va a ser de gran beneficio tanto para alumnos
como profesores personal administrativo de la Unidad Educativa PCEI Los Ríos.
¿Se han tomado en cuenta las normas académicas, técnicas y locales, en la
elaboración de la propuesta? El mismo involucra tanto el proveer en el campus
Unidad Educativa PCEI Los Ríos El presente trabajo investigativo trata de
constituirse en una solución al problema existente en la Institución. Es decir, se,
incidirá positivamente en la gestión de calificaciones de la institución al poder
realizar rápidamente los procesos; los representantes legales se sentirán mejor
atendidos y probablemente habrán mayores ingresos para la institución.
32
Objetivos de la Propuesta
Mejorar el proceso de gestión de matrículas y calificaciones en base a la
utilización de un sistema informático.
Descripción de la propuesta
La propuesta de solución consiste en el desarrollo del proceso de gestión de
matrículas y calificaciones en el “campus de la unidad educativa PCEI Los Ríos,
el cual ha sido desarrollado en las siguientes etapas:
Metodología de desarrollo
Para el desarrollo de la presente tesis se ha considerado un conjunto de fases
que se denominan ciclo de vida, dentro del cual, el tipo más conveniente que se
acoplaba al tema es el ciclo de vida lineal precisamente por ser el más sencillo
que consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se
suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una
se realiza tras la anterior y antes que la siguiente.
Definición de Requisitos
En la presente fase se analizaran todos los procesos que necesita el
departamento de secretaría, se hará un estudio de factibilidad, así como se
puntualizaran con el usuario los problemas que generaban los procesos
manuales por ende estos problemas son lo que más adelante resolvería el
sistema, y se procederá a realizar la planificación.
Diseño del Sistema
Una vez analizados todos los requisitos se ha procedido a diseñar el sistema, de
acuerdo a las reglas y políticas de la institución, y tomando en cuenta que
quienes manejaran el sistema informático, únicamente tienen conocimientos
básicos de computación, así que el sistema se lo diseñara con una interfaz de
usuario sencilla.
Desarrollo de Software
Aquí generaremos la construcción del sistema que se ha analizado
anteriormente, Autenticar que el resultado obtenido satisface los requisitos de
33
diseño previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes necesarios
en dicho diseño para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias, que se
vayan presentando en esta fase.
Análisis Previo
El departamento de secretaría del Campus Educativo Unidad PCEI Los Ríos
desde sus inicios ha llevado su proceso de calificaciones en forma manual,
mediante libros de actas, carpetas, el registro o datos del alumno matriculado es
transcrito en un libro indicando su curso, paralelo y especialización, para luego
elaborar la nómina de alumnos por curso.
Cuando un alumno es matriculado por la secretaria, sus datos son registrados
manualmente en una ficha, donde se hace constar los datos personales, la fecha
de matriculación, el curso, paralelo y especialización al que pertenece, Luego la
ficha es enviada a la persona auxiliar de secretaría para almacenarlos en un
sobre manila, y ser transcritos en un cuaderno.
Métodos, técnicas e instrumentos.
Se utilizará el método inductivo – deductivo para solventar la problemática desde un
punto específico deduciendo lo general.
Las técnicas para recopilar información en esta investigación son:
Observación.
Entrevista.
Encuestas.
Los instrumentos que apoyaran las técnicas son:
Cuestionario.
Guía de entrevista.
Libreta de Notas.
Análisis de requisitos
Para el desarrollo de la propuesta de este trabajo de grado, se necesita realizar
como primer paso el análisis de requisitos, en esta etapa se utilizan los
diagramas de casos de uso que proporciona UML, para representar a los
distintos usuarios que van a manipular el sistema y las funciones a las que van
a tener acceso cada uno de estos.
34
Casos de uso
Los diagramas de casos de uso se encargan de “facilitar el proceso de
recolección de requerimientos. El diagrama caso-uso modela las interacciones
entre los clientes externos del sistema y los casos de uso del sistema Deitel,
También se puede decir que el modelado de casos de uso “es una técnica que
permite modelar las funciones de un sistema en términos de eventos, de quién
Inicia los eventos y de cómo responde el sistema a estos eventos.
Diagrama de caso de Uso.
Pasos:
• Seleccionar un año de básica
• Obtener lista de Alumnos
• Obtener Asignaturas
Figura 1: Diagrama de caso de uso.
35
Figura 2: Casos de Uso del proceso de control de notas.
Figura 3: Diagrama de flujo de datos del proceso de matriculación.
36
Figura 4: Diagrama de flujo del Sistema.
Figura 5 Diagrama de Gestión.
37
Figura 6: Diagrama de actividad Ingreso de Docente.
Figura 7: Diagrama de actividad ingreso de Estudiante.
Figura 8: Diagrama de actividad de ingreso de asignaturas.
38
Diccionario de Datos.
Tabla 9: Alumnos.
Campos Tipo Longitud Función
idalumno numeric 9 Genera el código del alumno.
Apellidos varchar 50 Almacena los apellidos del alumno.
Nombres varchar 50 Almacena los nombres del alumno.
Sexo char 1 Almacena el sexo del alumno, ya sea F o
M.
n_cedula char 10 Almacena el número de cédula del
alumno.
Representante varchar 50 Almacena los apellidos y nombres del
representante.
Teléfono char 9 Almacena el número de teléfono del
representante.
Celular char 9 Almacena el número de celular del
representante.
Tabla 10: Asignatura.
Campos Tipo Longitud Función
Idasignatura Char 2 Genera el código de la asignatura.
Asignatura Varchar 50 Almacena la descripción de la asignatura.
Tipo Char 1 Almacena el tipo de asignatura, si es general
G, si es optativa O.
Área Varchar 50 Almacena el área que pertenece la
asignatura.
39
Tabla 11: Conducta.
Campos Tipo Longitud Función
Ítem numeric 9 Genera el orden de registros ingresado.
n_matri char 9 Almacena el número de matrícula.
Idasign char 2 Almacena el número de asignatura.
Imes decimal 5 Almacena la primer nota de conducta del
primer quimestre.
IImes decimal 5 Almacena la segunda nota de conducta
del primer quimestre.
IIImes decimal 5 Almacena la tercer nota de conducta del
primer quimestre.
IVmes decimal 5 Almacena la cuarta nota de conducta del
primer quimestre.
Vmes decimal 5 Almacena la quinta nota de conducta del
primer quimestre.
totalIQ decimal 5 Almacena el total de las notas de
conducta de los cinco meses del primer
quimestre.
IQ decimal 5 Almacena la nota de conducta del primer
quimestre.
VImes decimal 5 Almacena la primer nota de conducta del
segundo quimestre.
40
VIImes decimal 5 Almacena la segunda nota de conducta
del segundo quimestre.
VIIImes decimal 5 Almacena la tercer nota de conducta del
segundo quimestre.
IXmes decimal 5 Almacena la cuarta nota de conducta del
segundo quimestre.
Xmes decimal 5 Almacena la quinta nota de conducta del
segundo quimestre.
TotalIIQ decimal 5 Almacena el total de la conducta de los
cinco meses del segundo quimestre.
IIQ decimal 5 Almacena la nota de conducta del
segundo quimestre.
sum_Total decimal 5 Almacena la suma de la conducta de IQ y
IIQ.
Prom_Total decimal 5 Almacena el promedio de los dos
quimestres.
Tabla12: Cursos.
Campos Tipo Longitud Función
idcurso char 3 Genera el código del curso.
Curso varchar 50 Almacena el nombre del curso.
41
Tabla13: Periodos.
Campos Tipo Longitud Función
id_periodo Int 3 Almacena el código que identifica a
cada periodo académico
Descripción_periodo varchar 50 Almacena el nombre de cada periodo
académico
Tabla 14: Docente.
Campos Tipo Longitud Función
id_docente Int 3 Almacena el número de
identificación de cada
usuario/docente
Contrasena_usuario varchar 20 Almacena la contraseña de cada
usuario para validar su ingreso al
sistema
Primer_apellido_docente varchar 50 Almacena el primer apellido del
docente
Nombre_docente varchar 30 Almacena el nombre del docente
Dirección_docente varchar 100 Almacena la dirección del
docente
Teléfono_docente Double Alamcena el número de telefon
del docente
Email_docente varchar 50 Almacena la dirección de correo
electrónico del docente
Tipo_usuario varchar 20 Almacena el tipo de usuario
42
Tabla 15: Notas.
Campos Tipo Longitud Función
Id_estudiante
Id_asignatura
Id_periodo
Int
La combinación de estos tres
atributos conforman la llave primaria
de esta tabla ya que son
indispensable para que el sistema
permita registrar notas
Id_grado Int Contiene la identificación del grado
al cual pertenece el estudiante
Nota_1 Int Almacena el valor numérico de la
primera nota parcial de una
asignatura
Nota_2 Int Almacena el valor numérico de la
segunda parcial de una asignatura
Nota_3 Int Almacena el valor numérico de la
tercera nota parcial de una
asignatura
Nota_4 Int Almacena el valor numérico de la
cuarta nota parcial de una asignatura
Nota_definitiva Int Almacena el valor numérico de la
nota definitiva de una asignatura
Nota_cualitativa varchar 20 Almacena una valoración cualitativa
de acuerdo con la calificación
numérica obtenida en la nota
definitiva de una asignatura.
43
Tabla 16: Usuarios
Campos Tipo Longitud Función
Descripción_tipo_usuario varchar 20 Almacena el tipo de usuario,
información importante para
conceder o denegar permisos
en el sistema. Los tipos de
usuario del sistema son:
Administrador Docente
44
Figura 9: Diagrama de entidad relación.
Fuente: Autor.
45
2.4 Conclusiones parciales del capítulo.
Se concluye que con el proceso de sistema informático trata de constituirse en
una solución al problema existente en la Institución. Ya que generalmente la
institución requiere de otras disciplinas para complementar una solución integral.
Conscientes de que la educación es parte primordial de la formación individual y
que hoy en día la tecnología permite que se dispongan de nuevas estrategias
como apoyo a éste proceso formativo, estamos seguros que el presente trabajo
es un aporte importante y que va a ser de gran beneficio tanto para alumnos
como profesores de la Unidad Educativa PCEI Los Ríos.
Para el registro de notas, el profesor pasa la nota a secretaría y son registradas
en el libro de notas, el mismo que servirá para ser consultado en el momento
que el estudiante lo solicite.
46
CAPITULO III.VALIDACIÓN Y/O EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE SU
APLICACIÓN.
3.1 Procedimiento de la aplicación de los resultados de la investigación.
Inicio de Sesión.
La ventana principal deberá ingresar usuario y contraseña. Ambos
parámetros serán evaluados por la aplicación y de comprobarse la
veracidad se enviará al usuario al menú principal. Esto permite a los usuarios
al momento de entrar al sistema cuando este en línea.
Figura 10: Inicio de sesión.
Ventana principal de la aplicación.
La ventana principal de la aplicación permite poder elegir las opciones: En el
menú inicio está conformado por Estudiante, Matriculas, Representante. En
el menú Académico Docente, Proyectos Escolares. En el menú de
calificaciones Junta de área, Malla. En el menú reportes Informes,
Certificados, Periodos y por ultimo ayuda y panel de control.
47
Figura 11: Ventana principal de aplicación.
Administrador de usuarios
Esta ventana notificara cada vez que ingrese un usuario diferente indicando
en cada inicio de sesión con un candado en cada usuario.
Figura 12: Administrador de usuarios.
48
Menú notificar usuario.
En la notificación se informara el estado o cualquier proceso que la
administradora le dé al profesor o alumno le notificara cuando esta haiga sido
enviado por un formulario de envió.
Figura 13: Menú notificar usuario.
Ingreso estudiantes
En el panel de ingreso a estudiante se generara los datos establecidos por
el mismo llenando los campos se tendrá en cuenta la opciones activadas
como sacar la lista por PDF o imprimir.
Figura 14: Ingreso estudiantes
49
Ingreso de Matriculas
En la pantalla se mostrara los datos del ingreso de matrícula y número que
le asignen de cada estudiante que se generara listo llenando los campos se
tendrá en cuenta la opciones activadas como sacar la lista por PDF o
imprimir.
Figura 15: Ingreso de matrículas.
Pantalla de selección de los tipos de materias de la unidad los cuales al
ingresar para Docente, Estudiante podrá seleccionar que materia ingresar y
cuáles son sus mallas curriculares.
Figura 16: Selección de materias.
En la pestaña de malla se visualiza los departamentos, fecha y hora, el
usuario y que se realiza con un determinado número de los cursos. Las
50
opciones que se muestran en la parte superior varían de acuerdo a donde se
encuentra el documento.
Figura 17: Ingreso estudiantes
Ingreso de docente
El cual será seleccionar docente se podrá elegir el tipo de docente que estará
designado para dar las asignaturas correspondientes en los paralelos que
estos estén dando sus clases.
Figura 18: Ingreso de docente
51
Ingreso de estudiante.
En el ingreso de estudiante se llenaran todos los campos obligatorios siendo
estos aceptados y asignando un número de matrícula cual mediante será su
código de usuario.
Figura 19: Ingreso de docente
Implementación de Perfil de Usuario
Es donde se podrá elegir cualquier tipo de detalles tales como nombre, Edad,
apodo, ciudad de origen donde podrá ver la realización o avances de
proyectos y monografías.
Figura 20: Implementación de Perfil de Usuario
3.2 Análisis de los resultados finales de la investigación
Para la propuesta definida el departamento de secretaría del Campus Educativo
Unidad PCEI Los Ríos desde sus inicios ha llevado su proceso de calificaciones
en forma manual, mediante libros de actas, carpetas, el registro o datos del
alumno matriculado es transcrito en un libro indicando su curso, paralelo y
especialización, para luego elaborar la nómina de alumnos por curso.
Cuando un alumno es matriculado por la secretaria, sus datos son registrados
manualmente en una ficha, donde se hace constar los datos personales, la fecha
de matriculación, el curso, paralelo y especialización al que pertenece, Luego la
52
ficha es enviada a la persona auxiliar de secretaría para almacenarlos en un
sobre manila, y ser transcritos en un cuaderno.
Se realizan con los requerimientos que se analizaron en la investigación y
determinar si la interfaz es amigable con el usuario. El mismo involucra tanto el
proveer en el campus Unidad Educativa PCEI Los Ríos El presente trabajo
investigativo trata de constituirse en una solución al problema existente en la
Institución. Es decir, se instala el sistema, este incidirá positivamente en la
gestión de calificaciones de la institución al poder realizar rápidamente los
procesos; los representantes legales se sentirán mejor atendidos y
probablemente habrán mayores ingresos para la institución.
Validación de expertos
Para validar la propuesta elaborada para el Sistema informático para la gestión
de matrícula y calificaciones en el “campus de la unidad educativa PCEI Los
Ríos” se la expone a expertos en la materia para que sea evaluado y de acuerdo
a su criterio determinar si el sistema cumple con los requisitos necesarios para
llevar a cabo su implementación. Los profesionales encargados de validar la
propuesta son los siguientes:
- Ing. Ana Mercedes Mayorga Dulcei
- Ing. Marco Antonio Villamar Coloma
53
Babahoyo 27 de Marzo del 2017
CERTIFICADO DE VALIDACIÓN
Yo, ING. ANA MERCEDES MAYORGA DULCEY con cédula de identidad N°
12064448225 de profesión Ingeniera en Sistemas e Informática, doy fe de que
he revisado la propuesta con el tema: Sistema informático para la gestión de
matrícula y calificaciones en el “campus de la unidad educativa PCEI Los Ríos”
- Babahoyo, presentado por el Sr. JORGE ELIESER VILLAMAR GASTESI
portador de la C.I. N° 1207885920, para optar al Título de Ingeniero en Sistemas
e Informática, el mismo que es altamente adaptable a la realidad de la institución
donde se espera aplicar.
Por este motivo valido la propuesta diseñada por el SR. JORGE ELIESER
VILLAMAR GASTESI y lo autorizo a presentar este documento como el
disponga.
Lo certifico,
ANA MERCEDES MAYORGA DULCEY
INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA
C.I. N° 1206448225
54
Babahoyo, 27 de Marzo del 2017
Yo, ING. ANA MERCEDES MAYORGA DULCEY en calidad de experto en
ingeniería en sistemas manifiesto que he revisado el sistema informático.
http://uepcei.net/ y en relación a ello califico los siguientes parámetros.
PARÁMETROS PORCENTAJE
Interfaz amigable 98%
Complejidad en el registro de datos al sitio
web
98%
Conexión a base de datos 100%
Página web de inicio no sobrecargada 90%
Código fuente apropiado 98%
Atentamente,
ANA MERCEDES MAYORGA DULCEY
INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA
C.I. N° 1206448225
55
Babahoyo 27 de Marzo del 2017
CERTIFICADO DE VALIDACIÓN
Yo, ING. MARCO ANTONIO VILLAMAR COLOMA con cédula de identidad N°
1203504046 de profesión Ingeniera en Sistemas e Informática, doy fe de que he
revisado la propuesta con el tema: Sistema informático para la gestión de
matrícula y calificaciones en el “campus de la unidad educativa PCEI Los Ríos”
- Babahoyo, presentado por el Sr. JORGE ELIESER VILLAMAR GASTESI
portador de la C.I. N° 1207885920, para optar al Título de Ingeniero en Sistemas
e Informática, el mismo que es altamente adaptable a la realidad de la institución
donde se espera aplicar.
Por este motivo valido la propuesta diseñada por el SR. JORGE ELIESER
VILLAMAR GASTESI y lo autorizo a presentar este documento como el
disponga.
Lo certifico,
MARCO ANTONIO VILLAMAR COLOMA
INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMATICA
C.I. N° 1203504046
56
Babahoyo, 27 de Marzo del 2017
Yo, ING. MARCO ANTONIO VILLAMAR COLOMA, en calidad de experto en
ingeniería en sistemas manifiesto que he revisado el sistema informático.
http://uepcei.net/ y en relación a ello califico los siguientes parámetros.
PARÁMETROS PORCENTAJE
Interfaz amigable 94%
Complejidad en el registro de datos al sitio
web
97%
Conexión a base de datos 100%
Página web de inicio no sobrecargada 90%
Código fuente apropiado 97%
Atentamente,
MARCO ANTONIO VILLAMAR COLOMA
INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMATICA
C.I. N° 1203504046
57
3.3 Conclusiones parciales del capítulo
La interfaz del sistema informático para la gestión de matrículas y calificaciones
en el área administrativa de PCEI Los Ríos es amigable y cumple con los
requerimientos especificados por la institución, además permite realizar el
proceso de gestión de forma más óptima y eficiente.
Los expertos certificaron que la propuesta del sistema Informático es apropiada
para la Unidad Educativa PCEI Los Ríos y que resolverá los problemas que se
generan por la falta de control y organización mejorando el desempeño de sus
actividades en la realización de tareas de planificación académica, como la de
asignar materias a profesores, generar listas del alumnado e ingreso de notas.
58
CONCLUSIONES GENERALES.
Las conclusiones generales del presente trabajo de investigación son las
siguientes:
Mediante la validación de experto se comprobó que el sistema informático
propuesto en esta investigación cumple con los requerimientos solicitados por la
institución, y que su funcionamiento es el indicado.
Con la utilización de herramientas de desarrollo se logró crear el sistema de
acuerdo al diseño establecido, con una interfaz agradable y con una
funcionalidad de acuerdo a los requerimientos establecidos por el usuario.
El funcionamiento de un sistema seguro, estable y confiable. Las pruebas
realizadas a la aplicación permitieron determinar el funcionamiento del sistema
llegando a concluir que todas las funciones y procedimientos fueron
correctamente implementados de forma fácil, debido a que posee una interfaz
amigable para el usuario y le permite realizar funciones de búsqueda que acelera
el proceso que anteriormente se realiza en la institución.
59
RECOMENDACIONES.
Se recomienda continuar con la investigación, en busca de mejorar la aplicación
y solventar otras necesidades que se encuentren en el área administrativa de la
Unidad Educativa PCEI Los Ríos.
Se recomienda realizar una serie de pruebas previa a la implementación para
garantizar el funcionamiento que se realicen diferentes capacitaciones tanto
como a docentes, y alumnos para no tener problemas a la hora de utilizar el
sistema.
Bibliografía
Caranqui, L. (2013). Estudio y comparación de tres herramientas de
software libre para el manejo documental de dos procesos en la facultad
de ingeniería en ciencias aplicadas. Ibarra.
SANDERS, “Donald H. Informatica Presente y Futuro”, 3ra edición.,
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Hill, Interamericana. España 2005.
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www.cnys.com.mx
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administrativo para la escuela fiscal mixta 21 de mayo. Tesis Sistemas.
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entornos internet, intranet y extranet. IFCD0210. Málaga: IC
KENDALL, K. E., & KENDALL, J. E. (2005). Análisis y diseño de
sistemas (6ª ed.).
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diseño de sitios web. (M. PERDOMO VARGAS, Ed.) La plata, Huila.
PEREZ P, V. (2001). Desarrollo de un sitio web para un colegio.
Valencia.
Pérez, D. 2009. Qué son las bases de datos, (En línea). Consultado, 4
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bases-de- datos/.
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lainteligencia. Mexico: Cengage Learning Editores, S.A.
Publicaciones Vértice S.L. (2012). Diseño básico de páginas web en
HTML. España: Editorial Vértice.
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datos. Madrid: Editorial Paraninfo.
Deitel, H. M., & Deitel, P. J. (2014). Cómo programar en C++ (Cuarta
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HTML. España: Editorial Vértice.
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Van Lancker, L. (2010). CSS en DHTML: JavaScript aplicado a hojas de
estilo.Barcelona: Ediciones ENI.
ANEXOS
Instalaciones de la Unidad Educativa PCEI Los Ríos
Vista Interior de la Unidad PCEI
Archivo de Administración de la unidad
Documentos de cómo se lleva la gestión en la unidad educativa.
Script de la Base de datos
CREATE DATABASE IF NOT EXISTS ` uepcei_database ` DEFAULT
CHARACTER SET uepcei.net
CREATE TABLE `usuarios` (
`codusuario` varchar(2) NOT NULL,
`usuariocodcargo` varchar(2) NOT NULL,
`login` varchar(20) NOT NULL,
`password` varchar(255) NOT NULL,
`usuariotrato` varchar(8) NOT NULL,
`usuario` varchar(50) NOT NULL,
`usuarioiniciales` varchar(5) NOT NULL,
`usuarioestado` varchar(8) NOT NULL,
`username` varchar(255) NOT NULL,
`salt` varchar(255) NOT NULL,
`path` varchar(255) DEFAULT NULL,
`theme` varchar(255) NOT NULL,
`signature` varchar(255) NOT NULL,
`signature_format` varchar(255) DEFAULT NULL,
`created` int(11) NOT NULL,
`access` int(11) NOT NULL,
`lastlogin` int(11) NOT NULL,
`lastactivity` int(11) NOT NULL,
`status` tinyint(1) NOT NULL,
`timezone` varchar(32) DEFAULT NULL,
`language` varchar(12) NOT NULL,
`picture` int(11) NOT NULL,
`init` varchar(254) DEFAULT NULL,
`data` longblob,
`mail` varchar(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`codusuario`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `menu` (
`codmenu` varchar(2) NOT NULL,
`menu` varchar(100) NOT NULL,
`menuancho` varchar(3) NOT NULL,
`menualto` varchar(4) NOT NULL,
`menuurl` varchar(50) NOT NULL,
`menuestado` varchar(8) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`codmenu`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `docentes` (
`coddocente` varchar(3) NOT NULL,
`docentecedula` varchar(10) NOT NULL,
`login` varchar(20) NOT NULL,
`password` varchar(20) NOT NULL,
`docentetrato` varchar(8) NOT NULL,
`docente` varchar(50) NOT NULL,
`docentedomicilio` varchar(50) NOT NULL,
`docenteemail` varchar(50) NOT NULL,
`docentetelefono` varchar(22) NOT NULL,
`docentecargo` varchar(20) NOT NULL,
`docenteestado` varchar(8) NOT NULL,
`username` varchar(255) NOT NULL,
`salt` varchar(255) NOT NULL,
`path` varchar(255) DEFAULT NULL,
`theme` varchar(255) NOT NULL,
`signature` varchar(255) NOT NULL,
`signature_format` varchar(255) DEFAULT NULL,
`created` int(11) NOT NULL,
`access` int(11) NOT NULL,
`lastlogin` int(11) NOT NULL,
`lastactivity` int(11) NOT NULL,
`status` tinyint(1) NOT NULL,
`timezone` varchar(32) DEFAULT NULL,
`language` varchar(12) NOT NULL,
`picture` int(11) NOT NULL,
`init` varchar(254) DEFAULT NULL,
`data` longblob,
`mail` varchar(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`coddocente`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `estudiantes` (
`codestudiante` varchar(6) NOT NULL,
`estudiante_cedula` varchar(10) NOT NULL,
`estudiante` varchar(50) NOT NULL,
`estudiante_fechanacimiento` varchar(10) NOT NULL,
`estudiante_nacionalidad` varchar(20) NOT NULL,
`estudiante_lugarnacimiento` varchar(30) NOT NULL,
`estudiante_provincia_n` varchar(30) NOT NULL,
`estudiante_canton_n` varchar(30) NOT NULL,
`estudiante_parroquia_n` varchar(30) NOT NULL,
`estudiante_domicilio` varchar(50) NOT NULL,
`estudiante_provincia_d` varchar(30) NOT NULL,
`estudiante_canton_d` varchar(30) NOT NULL,
`estudiante_parroquia_d` varchar(30) NOT NULL,
`estudiante_genero` varchar(9) NOT NULL,
`estudiante_discapacidad` varchar(2) NOT NULL,
`estudiante_conae` varchar(5) NOT NULL,
`estudiante_etnia` varchar(20) NOT NULL,
`estudiante_plantel` varchar(50) NOT NULL,
`estudiante_correo` varchar(50) NOT NULL,
`estudiante_carnet` varchar(2) NOT NULL,
`estudiante_foto` varchar(100) NOT NULL,
`estudiante_estado` varchar(15) NOT NULL,
`estudiante_numeroacta` varchar(3) NOT NULL,
`madre` varchar(50) NOT NULL,
`madre_cedula` varchar(10) NOT NULL,
`madre_estadocivil` varchar(12) NOT NULL,
`madre_telefono` varchar(20) NOT NULL,
`madre_domicilio` varchar(50) NOT NULL,
`madre_bono` varchar(2) NOT NULL,
`padre` varchar(50) NOT NULL,
`padre_cedula` varchar(10) NOT NULL,
`padre_estadocivil` varchar(12) NOT NULL,
`padre_telefono` varchar(20) NOT NULL,
`padre_domicilio` varchar(50) NOT NULL,
`representante_cedula` varchar(12) NOT NULL,
`representante` varchar(50) NOT NULL,
`representante_domicilio` varchar(50) NOT NULL,
`representante_telefono` varchar(20) NOT NULL,
`representante_tipo` varchar(5) NOT NULL,
`username` varchar(255) NOT NULL,
`password` varchar(255) NOT NULL,
`salt` varchar(255) NOT NULL,
`path` varchar(255) DEFAULT NULL,
`theme` varchar(255) NOT NULL,
`signature` varchar(255) NOT NULL,
`signature_format` varchar(255) DEFAULT NULL,
`created` int(11) NOT NULL,
`access` int(11) NOT NULL,
`lastlogin` int(11) NOT NULL,
`lastactivity` int(11) NOT NULL,
`status` tinyint(1) NOT NULL,
`timezone` varchar(32) DEFAULT NULL,
`language` varchar(12) NOT NULL,
`picture` int(11) NOT NULL,
`init` varchar(254) DEFAULT NULL,
`data` longblob,
`mail` varchar(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`codestudiante`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `cursos` (
`codcurso` varchar(2) NOT NULL,
`cursoabreviatura` varchar(5) NOT NULL,
`curso` varchar(30) NOT NULL,
`cursoestado` varchar(8) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`codcurso`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `matriculas` (
`matriculacodestudiante` varchar(6) NOT NULL,
`matriculanummatricula` varchar(4) NOT NULL,
`matriculacodperiodo` varchar(2) NOT NULL,
`matriculacodcurso` varchar(2) NOT NULL,
`matriculacodespecializacion` varchar(2) NOT NULL,
`matriculaseccion` varchar(15) NOT NULL,
`matriculaparalelo` varchar(1) NOT NULL,
`matriculausuario` varchar(2) NOT NULL,
`matriculafecha` varchar(10) NOT NULL,
`matriculaclave` varchar(4) NOT NULL,
`matriculatipo` varchar(14) NOT NULL,
`matriculaobservacion` varchar(250) NOT NULL,
`matriculaestado` varchar(14) NOT NULL,
`matricula_q1_laborada` varchar(2) NOT NULL,
`matricula_q1_jutificada` varchar(2) NOT NULL,
`matricula_q1_injustificada` varchar(2) NOT NULL,
`matricula_q2_laborada` varchar(2) NOT NULL,
`matricula_q2_jutificada` varchar(2) NOT NULL,
`matricula_q2_injustificada` varchar(2) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`matriculanummatricula`),
KEY `FK_matriculas` (`matriculacodperiodo`),
KEY `matriculacodestudiante` (`matriculacodestudiante`),
CONSTRAINT `matriculas_ibfk_1` FOREIGN KEY (`matriculacodestudiante`)
REFERENCES `estudiantes` (`codestudiante`) ON UPDATE CASCADE
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `modulos` (
`codmodulo` varchar(2) NOT NULL,
`modulo` varchar(100) NOT NULL,
`modulourl` varchar(256) DEFAULT NULL,
`moduloico` varchar(100) NOT NULL,
`modulotexto` varchar(150) NOT NULL,
`moduloestado` varchar(8) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`codmodulo`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `especializaciones` (
`codespecializacion` varchar(2) NOT NULL,
`especializacion` varchar(50) NOT NULL,
`especializacionestado` varchar(8) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`codespecializacion`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `calificaciones` (
`calificacionnummatricula` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`calificacioncodmateria` varchar(3) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_n1` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_n2` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_n3` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_n4` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_n5` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_recomendacion` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_planmejora` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p1_co` varchar(1) NOT NULL,
`q1_p2_n1` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p2_n2` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p2_n3` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p2_n4` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p2_n5` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p2_recomendacion` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p2_planmejora` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p2_co` varchar(1) NOT NULL,
`q1_p3_n1` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p3_n2` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p3_n3` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p3_n4` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p3_n5` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p3_recomendacion` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p3_planmejora` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_p3_co` varchar(1) NOT NULL,
`q1_ex` varchar(4) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_recomendacion` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q1_planmejora` varchar(500) NOT NULL DEFAULT '',
`q2_p1_n1` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p1_n2` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p1_n3` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p1_n4` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p1_n5` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p1_recomendacion` varchar(500) NOT NULL,
`q2_p1_planmejora` varchar(500) NOT NULL,
`q2_p1_co` varchar(1) NOT NULL,
`q2_p2_n1` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p2_n2` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p2_n3` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p2_n4` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p2_n5` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p2_recomendacion` varchar(500) NOT NULL,
`q2_p2_planmejora` varchar(500) NOT NULL,
`q2_p2_co` varchar(1) NOT NULL,
`q2_p3_n1` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p3_n2` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p3_n3` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p3_n4` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p3_n5` varchar(4) NOT NULL,
`q2_p3_recomendacion` varchar(500) NOT NULL,
`q2_p3_planmejora` varchar(500) NOT NULL,
`q2_p3_co` varchar(1) NOT NULL,
`supletorio` varchar(4) NOT NULL,
`remedial` varchar(4) NOT NULL,
`gracia` varchar(4) NOT NULL,
`grado` varchar(4) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`calificacionnummatricula`,`calificacioncodmateria`),
KEY `calificacionnummatricula` (`calificacionnummatricula`),
KEY `calificacioncodmateria` (`calificacioncodmateria`),
CONSTRAINT `calificaciones_ibfk_1` FOREIGN KEY (`calificacionnummatric
ula`) REFERENCES `matriculas` (`matriculanummatricula`) ON UPDATE CAS
CADE,
CONSTRAINT `calificaciones_ibfk_2` FOREIGN KEY (`calificacioncodmateri
a`) REFERENCES `materias` (`codmateria`) ON UPDATE CASCADE
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
CREATE TABLE `asistencia` (
`asistencianummatricula` varchar(4) NOT NULL,
`at_p1_q1` varchar(4) NOT NULL,
`fj_p1_q1` varchar(4) NOT NULL,
`fi_p1_q1` varchar(4) NOT NULL,
`at_p2_q1` varchar(4) NOT NULL,
`fi_p2_q1` varchar(4) NOT NULL,
`at_p1_q2` varchar(4) NOT NULL,
`fi_p1_q2` varchar(4) NOT NULL,
`at_p2_q2` varchar(4) NOT NULL,
`fj_p2_q2` varchar(4) NOT NULL,
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8
Manual de Usuario Sistema informático para la gestión de matrícula y calificaciones en
el “campus de la unidad educativa PCEI Los Ríos”
Elaborado por:
Jorge Elieser Villamar Gastesi
INTRODUCCIÓN
En este documento se detallan las funciones que realiza el Sistema informático
Para la gestión de matrícula y calificaciones en el “campus de la unidad
Educativa PCEI Los Ríos”, los usuarios finales del sistema son las personas que
forman parte del área administrativa de PCEI Los Ríos.
Ingreso al sistema
Los usuarios deben completar los formularios donde se solicitan usuario y
contraseña. Ambos parámetros serán evaluados por la aplicación y de
comprobarse la veracidad se enviará al usuario al menú principal. Esto
permite a los usuarios al momento de entrar al sistema cuando este en línea.
Cuando el usuario no se acuerde de su contraseña puede recuperarla dando clic
en la opción ¿Se te olvidó tu contraseña? , luego será se mostrará la venta de
recuperar Contraseña en esta ventana el usuario debe ingresar su nombre de
usuario y dar clic en el botón aceptar, entonces se el sistema enviará un mensaje
de correo electrónico al usuario con una nueva contraseña. La nueva contraseña
es muy compleja y difícil de memorizar por lo que es recomendable que luego
de recuperar la contraseña el usuario la cambie por una que le sea fácil de
recordar.
Pantalla Principal
En la ventana principal se visualizara en la parte superior el encabezado de la
página en Donde se puede seleccionar el menú desplegable de usuario La
ventana principal de la aplicación permite poder elegir las opciones: En el menú
inicio está conformado por Estudiante, Matriculas, Representante. En el menú
Académico Docente, Proyectos Escolares. En el menú de calificaciones Junta
de área, Malla. En el menú reportes Informes, Certificados, Periodos y por ultimo
ayuda y panel de control.
Administrador de usuarios
Esta ventana notificara cada vez que ingrese un usuario diferente indicando
en cada inicio de sesión con un candado en cada usuario.
Menú notificar usuario
En la notificación se informara el estado o cualquier proceso que la
administradora le dé al profesor o alumno le notificara cuando esta haiga sido
enviado por un formulario de envió.
Ingreso estudiantes. En el panel de ingreso a estudiante se generara los
datos establecidos por el mismo llenando los campos se tendrá en cuenta la
opciones activadas como sacar la lista por PDF o imprimir.
Ingreso de Matriculas
En la pantalla se mostrara los datos del ingreso de matrícula y número que
le asignen de cada estudiante que se generara listo llenando los campos se
tendrá en cuenta la opciones activadas como sacar la lista por PDF o
imprimir.
Pantalla de selección de los tipos de materias de la unidad los cuales al
ingresar para Docente, Estudiante podrá seleccionar que materia ingresar y
cuáles son sus mallas curriculares.
En la pestaña de malla se visualiza los departamentos, fecha y hora, el
usuario y que se realiza con un determinado número de los cursos. Las
opciones que se muestran en la parte superior varían de acuerdo a donde se
encuentra el documento.
Ingreso de docente
El cual será seleccionar docente se podrá elegir el tipo de docente que estará
designado para dar las asignaturas correspondientes en los paralelos que
estos estén dando sus clases.
Configuraciones de la lista académica
En esta pantalla se visualizan las opciones recibir notificaciones del sistema,
recibir notificaciones desactivar cuenta de usuario y cambiar contraseña, como
ver el listado Académico.
Ingreso de estudiante
En el ingreso de estudiante se llenaran todos los campos obligatorios siendo
estos aceptados y asignando un número de matrícula cual mediante será su
código de usuario.
Perfil de Usuario
Es donde se podrá elegir cualquier tipo de detalles tales como nombre, Edad,
apodo, ciudad de origen donde podrá ver la realización o avances de
proyectos y monografías.