universidad popular autónoma de veracruz. - upav.gob.mxplan veracruzano de desarrollo 2005-2010...

Universidad Popular Autónoma de Veracruz.

Manual General de Organización

Índice

Presentación _______________________________________________ 2 Antecedentes históricos ______________________________________ 3 Marco jurídico ______________________________________________ 4 Atribuciones ________________________________________________ 6 Estructura orgánica __________________________________________ 8

Descripción de puestos Director general ______________________________________________ 9 Jefe de oficina de difusión _____________________________________ 14 Jefe de departamento jurídico ___________________________________ 19 Subdirector académico de educación media superior _________________ 24 Jefe de departamento de desarrollo académico _____________________ 28 Jefe de departamento de formación para el trabajo __________________ 32 Jefe de departamento de supervisión y evaluación ___________________ 37 Subdirector académico de educación superior ______________________ 42 Jefe de departamento de desarrollo académico _____________________ 48 Jefe de departamento de apoyo a la titulación ______________________ 53 Jefe de departamento de supervisión y evaluación ___________________ 57 Jefe de departamento de educación superior _______________________ 62 Subdirector de planeación, vinculación y control educativo ____________ 66 Jefe de departamento de planeación y evaluación ___________________ 70 Jefe de departamento de control escolar ___________________________ 75 Jefe de departamento de estadística _____________________________ 79 Subdirección administrativa _____________________________________ 83 Jefe de departamento de recursos financieros ______________________ 90 Jefe de departamento de recursos humanos _______________________ 95 Jefe de departamento de recursos materiales y servicios ______________ 99 Jefe de departamento de tecnologías de la información ______________ 101 Directorio __________________________________________________ 105

Firmas de autorización _______________________________________ 106

Presentación

La disposición y contenido de los apartados que integran este documento, tienen como propósito resolver las necesidades de consulta, difusión y apoyo a las actividades de las áreas que integran la estructura orgánica del Instituto Veracruzano de Educación Superior, por lo cual se hace referencia de cada uno de ellos. De igual forma, con el presente documento se busca, favorecer la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las funciones atribuidas al IVE., asociado a la rendición de cuentas y transparencia, para otorgar a la población servicios y servidores de calidad, lo cual está acorde con uno de los principales objetivos del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 de: Elevar la funcionalidad administrativa del Gobierno del Estado. Los Manuales de Organización, además de su naturaleza reguladora de la estructura de la Institución y del ejercicio de la función pública, son elementos valiosos para el reclutamiento, selección y promoción del personal; permiten detectar áreas de oportunidad para el perfeccionamiento del quehacer gubernamental y son instrumentos útiles en la realización de tareas de evaluación y fiscalización. Dicha herramienta administrativa plantea como objetivos el presentar una visión en conjunto de la institución, precisar las funciones que se han encomendado a cada área, a fin de deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones, coadyuvar a la correcta ejecución de las labores encargadas al personal, propiciar uniformidad en el trabajo y orientar al personal de nuevo ingreso. Se podrá encontrar en el manual la siguiente información: Antecedentes: describe las modificaciones de la estructura del Instituto a través de las diferentes administraciones gubernamentales. Estructura Orgánica: cumple con lo estipulado en el reglamento interior de la dependencia, en donde se indican las áreas básicas para el ejercicio de las funciones que le competen. Descripción del Puesto: describe las funciones y atribuciones de los puestos de la estructura orgánica del Instituto, según lo estipulado por el reglamento interno de trabajo. Marco Jurídico: enuncia los documentos que fundamentan y norman las atribuciones y responsabilidades, así como la creación de las áreas básicas de la dependencia. Atribuciones: con fundamento en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.

Antecedentes

La Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Veracruz de fecha 16 de octubre de 2008, creó el Instituto Veracruzano de Educación Superior, como un órgano desconcentrado por función, jerárquicamente subordinado y sectorizado a la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior de la Secretaría de Educación del Estado de Veracruz, se estableció éste para atender las necesidades urgentes en materia de enseñanza media superior, para combatir el rezago educativo. Con el firme compromiso de atender las necesidades educativas de los veracruzanos, con propuestas vanguardistas y bases sólidas, el Instituto Veracruzano de Educación Superior, fundamenta su filosofía en ser y consolidarse como “La Nueva Educación de Veracruz”

Marco Jurídico

En el Ámbito Federal

Leyes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Educación

Ley General de Bienes Nacionales

Ley Federal del Trabajo

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

Ley de Planeación

Ley de Información, Estadística y Geográfica

Ley del Impuesto sobre la Renta

En el Ámbito Estatal

Leyes:

Constitución Política del Estado de Veracruz-Llave

Ley 53 que reforma y deroga diversas disposiciones de la Constitución Política del Estado de Veracruz

Ley de Educación para el Estado de Veracruz-Llave

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave

Ley de Coordinación Fiscal Estatal

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración, Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave

Ley de Presupuestos de Egresos de la Federación

Ley 59 de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Ley 42 de Catastro del Estado de Veracruz- Llave

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave

Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Códigos y Decretos:

Código Financiero 18 para el Estado de Veracruz-Llave

Código Civil para el Estado de Veracruz-Llave

Código Penal para el Estado de Veracruz-Llave

Código de Procedimientos Administrativos del Estado de Veracruz-Llave

Código de Procedimientos Penales del Estado de Veracruz-Llave

Código de Procedimientos Civiles del Estado de Veracruz-Llave

Decreto de Creación de fecha 16 de octubre de 2008, publicado en el número extraordinario 342 de la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz-Llave

Decreto de Presupuesto de Egresos de Gobierno del Estado de Veracruz-Llave

Convenios y Acuerdos:

Convenio de Colaboración para el Desarrollo de los programas educativos, IVE-Patronato de Alianza para el Fomento del Aprendizaje, A.C.

Otros:

Reglamento Interno del Instituto Veracruzano de Educación Superior, APPP. 2008.

Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010

Programa Sectorial de Educación y Cultura 2005-2010.

Lineamientos Generales y Específicos que establecen el Programa de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos

Lineamientos para la Operación y Control de los Fondos Revolventes, Rotatorios y los Sujetos a Comprobar

Lineamientos para la presentación de los Asuntos Básicos a tratar en los Órganos de Gobierno o sus equivalentes, en la Administración Pública Paraestatal del Estado de Veracruz-Llave

Atribuciones

De acuerdo con el artículo 5° del decreto de creación del Instituto, por el Gobernador Constitucional del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicado en la gaceta oficial de fecha 16 de octubre de 2008, al instituto le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

I. Promover y ofrecer estudios en los niveles medio superior y superior, particularmente a la población adulta;

II. Otorgar grados académicos correspondientes, en los términos que establece la Ley de Ejercicios Profesional para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave;

III. Expedir constancias y certificados de estudios, de conformidad con sus planes y programas, con base en la normativa vigente y en coordinación con la Secretaría de Educación;

IV. Diseñar planes y programas de estudios pertinentes, de acuerdo con los niveles y requerimientos de la enseñanza, en los términos que establezca la legislación de la materia y de acuerdo a las políticas que determine la Secretaría de Educación;

V. Elaborar, reproducir, ofertar y distribuir el material didáctico aplicable;

VI. Instrumentar el servicio social para estudiantes y pasantes de licenciatura, en los términos de la legislación de la materia;

VII. Realizar actividades de intercambio y promoción, conforme a la normativa aplicable;

VIII. Establecer programas de becas;

IX. Enviar los planes y programas de estudios de enseñanza media superior y de licenciatura, para autorización del órgano administrativo competente de la Secretaría de Educación;

X. Entregar al órgano administrativo competente de la Secretaría de Educación la matrícula estudiantil y el sistema de control escolar, con la documentación que los respalde;

XI. Solicitar al órgano administrativo competente de la Secretaría de Educación, las claves de centro de trabajo de cada uno de los planteles en que imparta los servicios educativos, así como las claves de programa académico conforme a los planes de estudio que tenga registrados;

XII. Promover la constitución de un Patronato de Fomento Educativo, con las características jurídicas de una Asociación Civil, que tenga como fin participar y apoyar a El Instituto en sus atribuciones;

XIII. Realizar actividades de capacitación, así como impulsar congresos, seminarios, simposios y reuniones de trabajo de carácter técnico-pedagógico y de difusión cultural, que complementen y apoyen los programas de enseñanza;

XIV. Difundir la extensión de los servicios educativos que preste y los programas que desarrolle, así como proporcionar orientación e información al público para el mejor conocimiento de sus actividades;

XV. Las demás que le encomiende el titular del Poder Ejecutivo.

Estructura orgánica

H. JUNTA DE GOBIERNO

DIRECCIÓN GENERAL

OFICINA DE DIFUSIÓN

DEPARTAMENTO JURÍDICO

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA DE

EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,

VINCULACIÓN Y CONTROL EDUCATIVO

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO ACADÉMICO

DEPARTAMENTO DE

FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO

DEPARTAMENTO DE APOYO A TITULACIÓN


EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN.

Descripción de puestos

Identificación

Nombre del puesto: Director General

Jefe inmediato: H. Junta de Gobierno

Subordinados: Subdirectores de área, Jefes de departamento y Personal de apoyo.

Suplencia en caso de ausencia

temporal:

El servidor público que designe el titular la H. Junta de Gobierno.

Descripción General

El titular de este puesto, es responsable de dirigir, administrar y fungir como la autoridad ejecutiva y representante legal del Instituto, cumpliendo y haciendo cumplir los acuerdos y las resoluciones de la Junta Directiva, reportar avances obtenidos y administrar el Instituto conforme a las normas y disposiciones aplicables.

Ubicación en la Estructura Orgánica:


DIRECCIÓN GENERAL



SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SUBDIRECCIÓN

ACADÉMICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

SUBDIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN, VINCULACIÓN Y CONTROL EDUCATIVO

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN




EVALUACIÓN


DEPARTAMENTO DE

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN


DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES


INFORMACIÓN.

Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha:

LAE. José Eduardo

Gómez Maitret

C.P Andrés Blancas

Portilla

Profr. Guillermo H. Zúñiga

Martínez 13 de

mayo

2009 Subdirector de

Planeación, Vinculación

y Control Educativo

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Dirigir, administrar y representar legalmente al Instituto en todo tipo de asuntos de carácter civil, penal, contencioso administrativo, laboral, sin limitación alguna, pudiendo delegar estas facultades a la persona que designe, para coadyuvar al buen funcionamiento en materia jurídica del Instituto.

2. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y las resoluciones de la Junta Directiva e informarle los resultados o avances obtenidos y administrar el Instituto conforme a las normas y disposiciones aplicables, logrando la consolidación de los objetivos esperados, señalados en el decreto de creación del Instituto.

3. Impulsar las actividades de planeación y evaluación institucional tendientes a lograr metas de excelencia académica y eficiencia administrativa.

4. Someter a la aprobación de la Junta Directiva, los proyectos anuales de presupuesto de ingresos y de egresos, el programa operativo anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios y los estados financieros anuales, una vez que hayan sido dictaminados, para su pronta autorización y ejecución.

5. Ejercer el presupuesto anual de egresos del Instituto, de conformidad con los ordenamientos y disposiciones aplicables, para el buen funcionamiento interno de las atribuciones del Instituto.

6. Designar y remover a los funcionarios, personal docente, académico y de apoyo, así como a los asesores que requiera, en los términos de la legislación aplicable y del presupuesto autorizado al Instituto, informando de las decisiones respectivas a la Junta Directiva, para lograr la eficiente gestión del recurso humano al servicio del instituto.

7. Proponer a la Junta Directiva el establecimiento de direcciones, departamentos, unidades y áreas que requieran las necesidades de operación del Instituto, para proporcionar un mejor servicio a la sociedad.

8. Gestionar, impulsar y autorizar la creación de los centros de estudio de nivel medio superior y superior, así como los de carácter técnico, para ampliar la cobertura en los municipios y regiones del Estado.

9. Difundir de manera general y específica el funcionamiento de cada uno de los servicios que se prestan en el Instituto, para garantizar la trasparencia de los servicios y orientar al público general.

10. Delegar en funcionarios subalternos, las facultades que reglamentariamente se determine, sin menoscabo de ejercerlas directamente, para la más ágil toma de decisiones y simplificación administrativa.

11. Fungir como secretario técnico en la Junta Directiva del Instituto a fin de cumplir con las disposiciones atribuidas y determinadas en el Reglamento Interno del Instituto.

12. Presentar en las sesiones ordinarias de la Junta Directiva informes sobre las actividades del Instituto, el ejercicio del presupuesto y los estados financieros, para dar seguimiento y propiciar la toma de decisiones.

13. Proponer a la Junta Directiva los manuales administrativos, reglamentos internos específicos, para el desarrollo organizacional del Instituto.

14. Suscribir los convenios, acuerdos y contratos que celebre el Instituto con otras instituciones, así como con los diferentes sectores sociales, previa autorización de la Junta Directiva.

15. Convenir con el patronato “Alianza para el fomento del Aprendizaje A.C.”, el monto que por concepto de cuotas de recuperación y demás derechos por los servicios que presta el Instituto, con el fiel propósito de gestionar la rendición de cuentas en transparencia.

16. Representar al órgano ante las instituciones públicas y privadas que tengan como propósito impulsar acciones de impartición de Educación Media Superior, Superior, Posgrados y Formación Técnica para el trabajo y suscribir convenios de reconocimiento de estudios en los niveles y modalidades que imparte el Instituto.

17. Cumplir con los acuerdos de la Junta Directiva e informar en cada sesión el avance de los resultados obtenidos, para evaluar los resultados y tomar decisiones correctivas.

18. Proporcionar al comisario público designado por la Contraloría General, las facilidades e informes necesarios para el desempeño de su función.

19. Presidir la sesión del consejo Técnico Académico del Instituto y designar al Secretario Técnico del mismo, para dar seguimiento oportuno a las necesidades del Instituto.

20. Firmar los Certificados de Estudios, Diplomas, así como constancias que expida el Instituto, para sustentar la legalidad de dichos documentos ante las instancias que lo requieran.

21. Definir propuestas en materia de simplificación, modernización y desconcentración para la consecución de los objetivos que determine tanto el Plan Nacional de Desarrollo, Programa Nacional de Educación, Plan Veracruzano de Desarrollo, Programa Sectorial y el Programa Integral de Reingeniería y demás disposiciones legales aplicables.

22. Evaluar periódicamente los procedimientos a fin de realizar una innovación y reingeniería enfocada a articular y alinear sus acciones con los procesos que se ejecutan en la

Secretaría, con el propósito de ofrecer una respuesta integral a los usuarios, para evitar procedimientos aislados y fracturados.

23. Implementar estrategias de mejora continua de la calidad en los procesos y servicios, que permitan el ahorro, la transparencia y el combate a la corrupción, de conformidad con la normatividad aplicable.

24. Evaluar en forma integral las acciones, programas y proyectos, con el propósito de verificar su realineación y generar propuestas en función de políticas innovadoras y líneas de acción estratégicas.

25. Dirigir acciones coordinadas y estratégicas con las áreas sustantivas y adjetivas para la consecución de los objetivos institucionales para que los alumnos como usuarios finales, tengan una atención de calidad.

26. Informar periódicamente al superior jerárquico el avance de los objetivos y programas de trabajo del área.

27. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

28. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales ó que le asigne el H. Junta de Gobierno.

Coordinaciones

Coordinación Interna.

Con Para

1. La H. Junta de Gobierno

2. El personal subordinado

3. Los titulares de las Subdirecciones, Jefes de departamento y Jefes de oficina

1. Solicitar autorización y aprobación e informar acerca de las actividades desarrolladas.

2. Dar instrucciones y proporcionar información.

3. Transmitir instrucciones, solicitar información, así como coordinar actividades.

Coordinación Externa

Con Para

1. EL Gobernador del Estado

2. La Secretario de Educación

1. Recibir instrucciones y proporcionar información.

2. Recibir indicaciones, coordinar acciones, solicitar y proporcionar información.

Con Para

3. Las Dependencias Federales, Estatales y Municipales

4. Los Gobiernos Municipales

5. Las Instituciones del Sector Público y Privado

6. El Patronato Alianza Para el Fomento del Aprendizaje, A.C.

7. Los Coordinadores de Zona, Directores y Asesores Solidarios.

3. Coordinar acciones, suscribir convenios e intercambiar información.

4. Coordinar acciones, suscribir convenios e intercambiar información.

5. Coordinar acciones e intercambiar información.

6. Coordinar acciones e intercambiar información.

7. Trasmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.


Identificación

Nombre del puesto: Jefe de la Oficina de Difusión.

Jefe inmediato: Director General

Subordinados: Personal de apoyo.

Suplencia en caso de

ausencia temporal:

El servidor público que designe el Director General, previo acuerdo, con la H. Junta de Gobierno.


El titular de este puesto, es responsable de dirigir, gestionar y coordinar todas aquellas actividades correspondientes al logro de una pronta y eficaz difusión de los servicios que el Instituto oferta, logrando el fortalecimiento institucional en la percepción de la sociedad veracruzana, coadyuvando al logro de los objetivos de cobertura y alcance.



DIRECCIÓN GENERAL





SUBDIRECCIÓN


SUBDIRECCIÓN DE


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE





EVALUACIÓN


DEPARTAMENTO DE



DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE



INFORMACIÓN.


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla


Martínez

13 de

Mayo

2009 Subdirector de

Planeación,

Vinculación y Control

Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Coordinar en el ámbito del IVE, todas aquellas acciones tendientes a una pronta y eficaz difusión de los servicios que ésta presta, a fin de lograr la más amplia cobertura y hacer del conocimiento de la sociedad veracruzana cada uno de los servicios ofertados y en consecuencia contribuir a la disminución del rezago educativo.

2. Elaborar el programa de comunicación social, conforme a las políticas y lineamientos establecidos, en apoyo a las estrategias de ejecución de cada uno de los programas del Instituto.

3. Diseñar e integrar el programa editorial y someterlo a la aprobación del Director General, para coadyuvar al desarrollo académico del Instituto.

4. Diseñar materiales de expresión gráfica y audiovisual como instrumento de comunicación social, con el fin de proyectar la imagen institucional de las actividades académicas, sociales y políticas del Instituto.

5. Realizar en coordinación con las subdirecciones, las ceremonias, exposiciones, ferias y otros eventos, como parte del proceso de difusión de las actividades del Instituto, para el fortalecimiento de las funciones sustantivas del mismo.

6. Recopilar, analizar, seleccionar y clasificar la información periodística y documental relativa al funcionamiento del Instituto, a fin de que se cuente con la información que permita tener antecedentes históricos, propicie la evaluación del Instituto y facilite el diseño de estrategias de difusión, tomando como base los objetivo de identidad deseados.

7. Efectuar la emisión de boletines de prensa, inserciones periodísticas y demás publicaciones sobre las actividades del Instituto, en coordinación con las áreas análogas de la Secretaría de Educación y Gobierno del Estado, previa autorización del

Director General, para el fortalecimiento de los canales de comunicación con la sociedad.

8. Editar y distribuir las publicaciones periódicas de carácter informativo, académico, docente y científico del Instituto, para dar a conocer eficientemente las actividades del mismo.

9. Dar seguimiento a la contratación de servicios de impresión y edición requeridos por el Instituto, de acuerdo a la naturaleza y características de los documentos, observando para ello los convenios celebrados por la Institución, para optimizar la aplicación de los recursos con los que se cuenta.

10. Concertar espacios de difusión en medios masivos de comunicación, para difundir las actividades, eventos, convocatorias y demás acciones que realice el Instituto.

11. Gestionar, ante instituciones públicas, privadas y sociales, apoyos para la difusión de eventos y actividades que desarrolle el Instituto, para obtener recursos que permitan hacer posible la difusión de los programas.

12. Atender los requerimientos que en materia de difusión le soliciten las Subdirecciones y áreas de Instituto, para coadyuvar al logro de las metas plateadas por cada una de las áreas y del Instituto.

13. Desarrollar y difundir, de manera permanente, la oferta educativa del Instituto, con el propósito de captar aspirantes a nuevo ingreso, en coordinación con la Subdirección de Planeación, Vinculación y Control Educativo.

14. Definir propuestas en materia de simplificación, modernización y desconcentración para la consecución de los objetivos que determine tanto el Plan Nacional de Desarrollo, Programa Nacional de Educación, Plan Veracruzano de Desarrollo,

Programa Sectorial y el Programa Integral de Reingeniería y demás disposiciones legales aplicables.

15. Evaluar periódicamente los procedimientos a fin de realizar una innovación y reingeniería enfocada a articular y alinear sus acciones con los procesos que se ejecutan en la Secretaría, con el propósito de ofrecer una respuesta integral a los usuarios, para evitar procedimientos aislados y fracturados.







Coordinaciones


Con Para

1. El Director General

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, y coordinar actividades.

2. Los titulares de las Subdirecciones y demás áreas administrativas dependientes del Instituto.

2. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones.

3. El personal subordinado

3. Transmitir instrucciones solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.


Con Para


2. El Gobierno del Estado

3.El Gobierno Municipal

1. Trasmitir instrucciones relativas a sus funciones, proporcionar material de difusión y recibir solicitudes y aportaciones.

2. Recibir documentación, emitir respuesta o darle la atención debida.

Con Para

4. Las Instituciones del Sector Público y Privado

5. La Radio, Prensa y Televisión

3. Recibir documentación, emitir respuesta o darle la atención debida.

4. Recibir documentación, solicitar información, emitir respuesta o darle la atención debida.

5. Solicitar información, coordinar actividades.


Identificación

Nombre del puesto: Jefe del Departamento Jurídico



Suplencia en caso de ausencia temporal:

El servidor público que designe el Director General, previo acuerdo, con la H. Junta de Gobierno


El titular de este puesto, es responsable de representar legalmente al instituto mediante poder notarial otorgado por el Director General y actuar como órgano de consulta en materia jurídica en todos los asuntos del Instituto.



DIRECCIÓN GENERAL





SUBDIRECCIÓN


SUBDIRECCIÓN DE


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE





EVALUACIÓN


DEPARTAMENTO DE



DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE



INFORMACIÓN.


LAE. José Eduardo Gómez

Maitret.

C.P Andrés

Blancas

Portilla


Martínez

13 de

mayo

2009 Subdirector de Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Representar legalmente al Instituto mediante poder notarial otorgado por el Director General, para llevar a buen término la gestión de asuntos de carácter civil, penal, contencioso administrativo y laboral.

2. Asesorar jurídicamente a la dirección general y demás áreas del Instituto, para evitar situaciones que al estar fuera de la legislación actual afecten al Instituto.

3. Representar y atender los asuntos jurídicos del Instituto y participar en toda clase de juicios en que éste sea parte, formulando denuncias ó querellas, demandas, quejas y en su caso, contestando las que se presenten en su contra, para llevar a buen término las situaciones legales del instituto, ante las Instancias correspondientes.

4. Formular los proyectos de ordenamientos legales y proyectos de actualización a los mismos y proponer al Director su presentación ante la Junta Directiva, para su expedición.

5. Compilar y mantener las disposiciones jurídicas que norman el funcionamiento del Instituto y enriquecer el acervo documental de consulta, para contar con las fuentes de información pertinentes ante cualquier contingencia.

6. Elaborar y revisar los convenios, contratos y demás actos de carácter jurídico en los que participe el Instituto, para verificar que cumplan con las disposiciones legales vigentes.

7. Asistir al Director General y a los subdirectores, en la celebración de contratos en representación del Instituto, a fin de llevar a buen término las negociaciones.

8. Coadyuvar con la Subdirección y Áreas de le Instituto en la elaboración de Actas Administrativas y de esta forma evitar caer en ilegalidades laborales.

9. Dar a conocer al personal directivo del Instituto las disposiciones jurídicas que lo rigen, con base en la legalidad que regula su funcionamiento, para que el Instituto se mantenga al margen de la normatividad establecida.

10. Preparar, acudir y dar seguimiento a las audiencias que se ventilen ante diversas autoridades judiciales para resolver los casos que competan al Instituto.

11. Intervenir en las controversias laborales que se susciten con el personal del instituto, de tal forma, que apegándose a los lineamientos que al efecto establece la legislación vigente, se logren acuerdos justos.

12. Instrumentar mecanismos para allegarse información en los casos de responsabilidad penal y administrativa en que incurra el personal directivo, así como de apoyo administrativo y académico solidario, adscrito al Instituto, a fin de sustentar y respaldar la gestión los mismos.

13. Llevar el registro de los reglamentos, acuerdos, circulares, contratos y convenios y demás disposiciones de carácter general, que se relacionen con la organización y funcionamiento del Instituto, a fin de proporcionar y trasmitir la información soporte en el momento requerido.

14. Opinar en la contratación de Notarios Públicos o asesores jurídicos externos, cuyos servicios requiera el Instituto, a fin de asesorar para tomar la mejor decisión.

15. Analizar los asuntos jurídicos que someta a consideración la Junta Directiva, el Director General y las Subdirecciones, para emitir opinión de los mismos y efectuar, en su caso los trámites que se deriven ante las instancias que correspondan.

16. Definir propuestas en materia de simplificación, modernización y desconcentración para la consecución de los objetivos que determine tanto el Plan Nacional de Desarrollo,

Programa Nacional de Educación, Plan Veracruzano de Desarrollo, Programa Sectorial y el Programa Integral de Reingeniería y demás disposiciones legales aplicables.








Coordinaciones


Con Para


2. Los titulares de las Subdirecciones, Departamentos, Oficinas y demás áreas dependientes del Instituto

3. El Personal subordinado

1. Recibir instrucciones, proporcionar información, asesoría jurídica y coordinar actividades.

2. Solicitar información para atender asuntos frente a otras Instancias o autoridades, brindar asesoría, coordinar actividades, vigilar que se apliquen los lineamientos normativos que rigen al Instituto.

3. Dar instrucciones, coordinar y supervisar actividades y solicitar información.


Con Para

1. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal

2. Los órganos Jurisdiccionales y las diversas Autoridades Federales y

1. Solicitar y recibir información, así como coordinar actividades y dar seguimiento a peticiones de las instituciones.

2. Representar a la Instituto en asuntos de

Con Para

Municipales

3. Los Ministerios Públicos Estatal y Federal

4. Las Autoridades Laborales

5. Los Juzgados

6. El Tribunal de lo Contencioso Administrativo

7. La Contraloría General

su competencia.

3. Interponer denuncias, querellas y dar contestación en los casos que se requieran.

4. Atender los juicios laborales.

5. Atender órdenes del Juez, contestar amparos.

6. Interponer y dar oportuna contestación a los juicios administrativos.

7. Informar sobre requerimientos solicitados en la materia.


Identificación

Nombre del puesto: Subdirector Académico de Educación Media Superior.


Subordinados: Jefes de departamento y Personal de apoyo.


ausencia temporal:



El titular de este puesto, es responsable de planear, organizar y evaluar las actividades académicas, de investigación y extensión del nivel Medio Superior. Además de revisar, formular, modificar y actualizar los planes y programas de estudios del nivel, que se impartirán en el Instituto, así como dirigir, supervisar y evaluar la aplicación de estos y proponer al Director las modificaciones, actualizaciones que se estimen necesarias para coadyuvar al avance académico.



DIRECCIÓN GENERAL





SUBDIRECCIÓN


SUBDIRECCIÓN DE


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés Blancas

Portilla

Profr. Guillermo H. Zúñiga Martínez

13 de

mayo 2009 Subdirector de


y Control Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Revisar, formular y actualizar el plan y programa de estudios de Educación Media Superior que se impartirán en el Instituto y proponer al Director las modificaciones que se estimen necesarias para coadyuvar al avance académico.

2. Dirigir, supervisar y evaluar la aplicación de los planes y programas de estudios de Educación Media Superior que se impartan en el Institutito, así como de los apoyos didácticos, para verificar la correcta implementación de estos y tomar medidas correctivas.

3. Integrar y proponer proyectos con la finalidad de promover la excelencia académica.

4. Coordinar la investigación, diseño y utilización de los materiales didácticos que se requieren para el desarrollo del proceso de enseñanza- aprendizaje.

5. Promover las actualizaciones y modernización de los procesos de enseñanza- aprendizaje para generar y mejorar las competencias de los asesores académicos solidarios.

6. Establecer los objetivos e indicadores de evaluación que sean necesarios para orientar el proceso de enseñanza y mejorar el aprovechamiento de los alumnos y el desempeño del personal académico.

7. Analizar los métodos y técnicas de enseñanza con el fin de detectar inconsistencias y corregirlas, para mejorar la productividad y calidad del ámbito educativo.

8. Orientar a los alumnos en los trámites escolares que deben realizar para la formalización de estudios, y apoyarlos en la solución de problemas administrativos que se les presenten.

9. Realizar los estudios necesarios entre los actores sociales y económicos para establecer nuevas carreras técnicas y cursos de formación para el trabajo, que respondan a las necesidades del desarrollo regional y estatal, y de esta forma asegurar la factibilidad del servicio educativo.

10. Elaborar el programa operativo anual en base al programa de trabajo de la Subdirección, para presentarlo al Director por conducto de la Subdirección de Planeación, vinculación y control educativo.

11. Promover la difusión de información acerca del plan y programa de estudios que se ofrecen en el nivel de Educación Media Superior, para propiciar la captación de estudiantes de nuevo ingreso.








19. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el H. Junta de Gobierno.

Coordinaciones


Con Para

1. El Director General 1. Recibir instrucciones, establecer acuerdos de trabajo, solicitar autorización y proporcionar información.

2. El Personal Subordinado 2. Dar instrucciones, coordinar, supervisar actividades y solicitar información.

3. Los Titulares de las Áreas Dependientes de la Subdirección de Educación Media Superior

4. Los Titulares de las Áreas Administrativas Dependientes del Instituto

3. Coordinar actividades, solicitar y proporcionar información.

4. Solicitar y proporcionar información.


Con Para


2. Los Coordinadores de Zona, Directores y Asesores Solidarios

3. La Secretaría de Educación de

1. Gestionar y comprobar los recursos, validar pagos y recuperar cuotas.


3. Solicitar y recibir información, así como

Con Para

Veracruz.

4. Las Secretarías de Educación de otras Entidades

5. Las autoridades Educativas, Federales, Estatales y Municipales

coordinar actividades y dar seguimiento a peticiones realizadas.

4. Solicitar información sobre la validez de documentos que presenta el alumnado.

5. Solicitar el apoyo a los directores solidarios en cada sede y recibir sus propuestas para mejorar el desempeño del IVE en dichas entidad.


Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Desarrollo Académico.

Jefe inmediato: Subdirector Académico de Educación Media Superior.



ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector Académico de Educación Media Superior, previo acuerdo, con el Director General.


El titular de este puesto, es responsable de Integrar y proponer los proyectos para promover la excelencia Académica, ante la Subdirección Académica de Educación Media Superior, mediante la formulación, modificación, actualización y supervisión de los planes y programas de estudios que se impartirán en el Instituto, así como dirigir e impulsar las actividades de investigación académica, para lograr el perfeccionamiento y actualización del personal docente y alumnado, de igual forma deberá efectuar el seguimiento curricular y el del egresado, para coadyuvar al avance académico.




DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla


Martínez

13 de

mayo 2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Revisar, formular y actualizar el plan y programa de estudios de Educación Media Superior que se impartirán en el Instituto y proponer al director las modificaciones que se estimen necesarias para coadyuvar al avance académico.

2. Integrar y proponer proyectos con la finalidad de promover la excelencia académica.

3. Preparar proyectos para modificar y actualizar el plan y programas de estudios, con la finalidad de coadyuvar al alcance académico.

4. Difundir el plan y programa de estudios al interior de los planteles educativos, y supervisar su aplicación en los mismos, para asegurar la calidad educativa.

5. Coordinar la elaboración y someter a la aprobación de la Subdirección, el calendario escolar con la finalidad de establecer las fechas de inscripción, inicio y fin de cursos, exámenes y entrega de documentos.

6. Calendarizar las reuniones de academia con el fin de diseñar o proponer las modificaciones pertinentes a los planes y programas de estudios.

7. Resguardar el archivo de currículum de los catedráticos, con el fin de verificar que se cubran los perfiles requeridos en cada materia, para que el proceso de enseñanza-aprendizaje sea de calidad.

8. Establecer y difundir entre los directores y catedráticos los criterios de evaluación de las asignaturas, para estandarizar las políticas en cada una de las sedes.

9. Coordinar la elaboración de las Antologías de cada una de las materias, así como, modificarlas cuando así se requiera, a fin de proveer de material académico que cubra las exigencias actuales.

10. Promover las actualizaciones y modernización de los procesos de enseñanza- aprendizaje para generar y mejorar las competencias de los asesores académicos solidarios.

11. Orientar a los alumnos en los trámites escolares que deben realizar para la formalización de estudios, y apoyarlos en la solución de problemas administrativos que se les presenten, a fin de otorgar un servicio integral al alumno en su estancia en el Instituto.

12. Realizar los estudios necesarios entre los actores sociales y económicos para establecer nuevas carreras que respondan a las necesidades del desarrollo regional y estatal, y de esta forma asegurar la factibilidad del servicio educativo.

13. Diseñar propuestas en materia de simplificación, modernización y desconcentración para la consecución de los objetivos que determine tanto el Plan Nacional de Desarrollo, Programa Nacional de Educación, Plan Veracruzano de Desarrollo, Programa Sectorial y el Programa Integral de Reingeniería y demás disposiciones legales aplicables.

14. Revisar periódicamente los procedimientos a fin de realizar una innovación y reingeniería enfocada a articular y alinear sus acciones con los procesos que se ejecutan en la Secretaría, con el propósito de ofrecer una respuesta integral a los usuarios, para evitar procedimientos aislados y fracturados.

15. Proponer estrategias de mejora continua de la calidad en los procesos y servicios, que permitan el ahorro, la transparencia y el combate a la corrupción, de conformidad con la normatividad aplicable.

16. Revisar en forma integral las acciones, programas y proyectos, con el propósito de verificar su realineación y generar propuestas en función de políticas innovadoras y líneas de acción estratégicas.

17. Participar en acciones coordinadas y estratégicas con las áreas sustantivas y adjetivas para la consecución de los objetivos institucionales para que los alumnos como usuarios finales, tengan una atención de calidad.




Coordinaciones


Con Para

1. El Subdirector de Educación Media Superior

1. Recibir instrucciones, establecer acuerdos de trabajo, solicitar autorización y proporcionar información.

2. El Personal subordinado 2. Dar instrucciones, coordinar, supervisar actividades y solicitar información.

3. Los Titulares de las Áreas dependientes de la Subdirección de Educación Media Superior

3. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a las funciones.


Con Para




Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Formación para el Trabajo.




ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector académico de educación media superior, previo acuerdo, con el Director General.


El titular de este puesto, es responsable de desarrollar, supervisar y controlar las acciones y lineamientos de los programas de formación para el trabajo, que coadyuven a impulsar el desarrollo sustentable del Estado de Veracruz, en base a las actividades productivas localizadas en cada una de las regiones del estado, para aprovechar los recursos naturales y personal humano existente en beneficio de la sociedad veracruzana.




DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés Blancas

Portilla


Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de



Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Dirigir y organizar las actividades del departamento bajo criterios de honradez, eficiencia, efectividad y transparencia en apego a los Lineamientos Generales y Específicos del Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos.

2. Presentar al Subdirector Académico de Educación Media Superior del Instituto, para su conocimiento y aprobación en su caso, los modelos educativos y, los planes y programas generales de estudio de los programas de formación para el trabajo.

3. Firmar conjuntamente con el Subdirector de Educación Media Superior, las constancias y diplomas que se expidan, para dar validez a los documentos expedidos.

4. Presentar anualmente al Subdirector de Educación Media Superior, la evaluación de las actividades realizadas, para servir de base en la toma de decisiones y procesos de planificación.

5. Proponer la celebración de Convenios de Colaboración con Instituciones Educativas afines, nacionales y extranjeras, que tiendan a fortalecer el objetivo del departamento de formación para el trabajo, además de seleccionar expertos para la impartición de cursos especializados y el enriquecimiento de los programas.

6. Diseñar, establecer y difundir, los lineamientos que normen las actividades y procedimientos del departamento, para asegurar el buen funcionamiento de los programas ofertados a la comunidad veracruzana.

7. Diseñar y proponer los objetivos y metas del departamento, así como los planes y programas a corto, mediano y largo plazo, en coordinación con responsables de programas en cada sede, para determinar las acciones de ejecución.

8. Capacitar, asesorar y apoyar a las Coordinaciones de Zona para la operación de las actividades inherentes a la formación para el trabajo, para procurar la eficiente ejecución de las operaciones correspondientes.

9. Diseñar, establecer y comunicar las políticas y lineamientos para el seguimiento de la operación de los servicios educativos.

10. Proponer a la consideración del Subdirector de Educación Media Superior, la conveniencia de crear, organizar o cancelar nuevos programas de capacitación y formación para el desarrollo regional, para ampliar la cobertura de los servicios y llegar a más comunidades del estado.

11. Proponer a la consideración del Subdirector de Educación Media Superior, el proyecto de gratificaciones correspondientes a los asesores académicos solidarios, para su acuerdo y aprobación.

12. Difundir y supervisar la aplicación de los indicadores de gestión académica, para determinar claramente los elementos importantes de supervisión y vigilancia.

13. Supervisar la incorporación y desempeño de los capacitadores y asesores solidarios, para realizar las medidas correctivas correspondientes.

14. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles que se encuentren a cargo del departamento, para cumplir con la trasparencia y legalidad de gestión exigida.

15. Instruir a las Oficinas a su cargo, cumplan con la entrega de información que competa a cada una de éstas, para mantener actualizado el portal del Instituto.

16. Promover la difusión de los programas en materia de formación para el trabajo que oferta el instituto, en coordinación con la Oficina de Difusión, a fin de dar a conocer a la sociedad veracruzana los servicios ofertados.







Coordinaciones


1. El Subdirector de Educación Superior




4. La Oficina de Difusión


4. Coordinar esfuerzos en materia de difusión y promoción de los programas ofertados.


1. Los Coordinadores de Zona, Capacitadores y Asesores Solidarios

1. Trasmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como

2. La Secretaría de Trabajo y Prevención Social

3. Las Autoridades Estatales y municipales.

coordinar actividades.

2. Proporcionar información y solicitar autorización y apoyo en la impartición de cursos de formación para el trabajo.

3. Solicitar apoyo a los programas en sus localidades y coordinar actividades.


Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Supervisión y Evaluación




ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector académico de educación media superior, previo acuerdo, con el Director General.


El titular de este puesto, es responsable de propiciar y gestionar el establecimiento de sistemas de supervisión y evaluación del desempeño técnico administrativo y docente de la Subdirección de Educación Media Superior, mediante la planeación, organización y ejecución de estrategias que faciliten el logro de dicha función, para proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones y la realización de planes contingentes.




DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla


Martínez

13 de

mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Planear, dirigir, supervisar y evaluar las funciones de cada oficina de la subdirección académica de Educación Media Superior, con el propósito de optimizar la gestión de las operaciones y poder alcanzar los objetivos sustantivos de la subdirección.

2. Establecer los objetivos e indicadores de evaluación que sean necesarios para orientar el proceso enseñanza y mejorar el aprovechamiento de los alumnos y el desempeño del personal académico.

3. Propiciar el establecimiento de sistemas de supervisión y motivación del personal académico, para propiciar el incremento de productividad y eficiencia de las actividades académicas.

4. Coordinar las acciones para la realización de visitas a los centros educativos con el fin de observar el desempeño docente y técnico-administrativo del personal directivo, y así poder tomar las medidas pertinentes.

5. Elaborar el programa operativo anual en base al programa de trabajo de la Subdirección, para presentarlo al Director por conducta de la Subdirección de Planeación, vinculación y control educativo.

6. Analizar los métodos y técnicas de enseñanza con el fin de detectar inconsistencias y corregirlas.

7. Analizar con detenimiento el perfil profesional, habilidades, aptitudes y actitudes que poseen aquellas personas que se postulen para hacerse cargo de las oficinas de la subdirección y el personal de apoyo a fin de proponerlos a la subdirección.

8. Solicitar a cada jefatura de la subdirección, la información esporádica necesaria, para supervisar y evaluar las actividades que realicen los directores, asesores solidarios, auxiliares administrativos y personal de intendencia, de cada una de las sedes de las licenciaturas.

9. Diseñar y elaborar los formatos de supervisión que deberán requisitar los responsables en las visitas programadas a las sedes, a fin de permitirles, evaluar eficientemente el desempeño del personal del IVE en el estado.

10. Proponer a la subdirección la creación de zonas escolares para optimizar la supervisión y evaluación de las actividades directivas, académicas, administrativas y manuales que se realizan en cada sede de las licenciaturas, maestrías, doctorados y especialidades del IVE, a lo largo del estado.

11. Presentar un calendario de visitas a la subdirección académica de educación superior, para realizar las supervisiones necesarias a las sedes del estado.

12. Elaborar reportes precisos de cada una de las situaciones de las sedes, como resultado de las supervisiones realizadas, para facilitar a la subdirección general la toma de decisiones y elaboración de planes contingentes.

13. Proponer a la subdirección de Educación Media Superior, alternativas de solución a los problemas que se suscriben en cada sede, para ser atendidos de inmediato.

14. Establecer vínculos de coordinación con cada jefe de departamento dependiente de la subdirección para dar seguimiento y solución a los problemas y necesidades que se presenten en las sedes.

15. Diseñar propuestas en materia de simplificación, modernización y desconcentración para la consecución de los objetivos que determine tanto el Plan Nacional de Desarrollo,


16. Revisar periódicamente los procedimientos a fin de realizar una innovación y reingeniería enfocada a articular y alinear sus acciones con los procesos que se ejecutan en la Secretaría de Educación, con el propósito de ofrecer una respuesta integral a los usuarios, para evitar procedimientos aislados y fracturados.







Coordinaciones


Con Para







Con Para




Identificación

Nombre del puesto: Subdirector Académico de Educación Superior




ausencia temporal:

El servidor público que designe el director general, previo acuerdo, con la H. Junta de Gobierno


El titular de este puesto, es responsable de planear, organizar y evaluar las actividades académicas, de investigación y extensión universitaria del nivel Superior. Además de revisar, formular, modificar y actualizar los planes y programas de estudios de las licenciaturas y posgrados que se impartirán en el Instituto, así como dirigir, supervisar y evaluar la aplicación de estos y proponer al Director General las modificaciones, actualizaciones que se estimen necesarias para coadyuvar al avance académico.



DIRECCIÓN GENERAL





SUBDIRECCIÓN


SUBDIRECCIÓN DE


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA




EVALUACIÓN



LAE. José Eduardo Gómez

Maitret.

C.P Andrés

Blancas

Portilla


13 de mayo

2009 Subdirector de Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Planear, Organizar, supervisar y evaluar, las actividades académicas, de investigación y extensión universitaria del nivel de Educación Superior, para coadyuvar a logro de las metas académicas del instituto en dicho nivel.

2. Elaborar, modificar y actualizar, los planes y programas de estudio de las licenciaturas y posgrados que se impartirán en el Instituto, y proponer al Director General las observaciones que se estimen necesarias para el avance académico.

3. Dirigir supervisar y evaluar las aplicaciones de los planes y programas de estudio de las licenciaturas y posgrados que si impartan en el Instituto, así como de los apoyos didácticos correspondientes, para verificar la correcta implementación de estos y tomar medidas correctivas.

4. Planear, coordinar, supervisar y evaluar las licenciaturas que se imparten en el Instituto, para procurar en el buen funcionamiento operativo y académico en el Nivel.

5. Fungir como Secretario Académico del consejo Técnico Académico, para cumplir con las disposiciones del reglamento interno, procurando la efectividad de las resoluciones tomadas.

6. Promover la difusión de información acerca del plan y programas de estudios que se ofrecen en el nivel de Educación Superior, para captar a un mayor número de estudiantes.

7. Integrar y proponer los proyectos para promover la excelencia académica.

8. Coordinar la investigación, diseño y utilización de los materiales didácticos que se requieren para el desarrollo de los procesos de enseñanza- aprendizaje.

9. Promover la actualización y modernización de los procesos de enseñanza- aprendizaje, para propiciar procesos de mejora continua.



12. Establecer los perfiles para el ingreso del personal académico, a fin de reclutar la plantilla docente acorde a las características y necesidades del Instituto.

13. Resguardar el archivo de currículum del personal académico, con el fin de supervisar que se cubran los perfiles necesarios en cada materia.

14. Promover el desarrollo de los programas y proyectos de investigación educativa, científica y tecnología que se lleven a cabo en el Instituto, para fortalecer el desarrollo académico.

15. Proponer e impulsar acciones de intercambio académico, de investigación, desarrollo e innovación científica y técnica, para proveer a la comunidad estudiantil y docente de herramientas y medios de desarrollo académico y profesional con la colaboración de instituciones afines.

16. Promover y dirigir el desarrollo de los programas de superación y actualización del personal académico, para proporcionar enseñanza de calidad a los alumnos matriculados.

17. Coordinar actividades para la elaboración y difusión del calendario escolar y horarios de actividades, con la finalidad de regular los procesos de inscripción, inicio de curso, examen, entrega de documentos y fin de cursos, y supervisar su cumplimiento.


19. Orientar a los egresados sobre los requisitos y modalidades para obtener la titulación profesional.

20. Supervisar la elaboración de trabajos recepcionales con el apoyo de los docentes, para impulsar la titulación de los alumnos.

21. Promover el establecimiento de programas de seguimiento a egresados, para lograr vinculaciones laborales y crear redes sociales.

22. Dirigir y controlar el proceso de titulación de los egresados del Instituto, a fin de reducir discrepancias en la ejecución del proceso.

23. Gestionar el registro de los Títulos y la expedición de Cédulas Profesionales, para cumplir con las disposiciones determinas por las instancias correspondientes.

24. Supervisar el desarrollo de actividades de orientación, educativa, culturales, recreativas y deportivas, así como de investigación y científicas, que coadyuven al desarrollo integral y armónico del Estudiante.

25. Coordinar la elaboración del plan de desarrollo del sistema de estudios de posgrados e instrumentar la reestructuración de los programas, para mantener actualizadas y hacer atractivos dichos sistemas para los estudiantes de nuevo ingreso.

26. Coordinar la formalización de convenios con instituciones educativas superiores para impulsar los posgrados.

27. Supervisar la instrumentación y evaluación de las políticas y lineamientos que regulen el sistema de estudios de posgrados, para mantener el control de su de su funcionamiento.


29. Vigilar que los planes y programas de estudio se interpreten y apliquen correctamente para lograr su eficiencia y procurar la calidad educativa en cada una de las sedes regionales.

30. Diseñar establecer y desarrollar acciones de vinculación académica con otras instituciones educativas y organismos públicos y privados para realizar intercambios académicos, culturales y deportivo, con la autorización de la Dirección General.

31. Proponer a la Dirección General, la celebración de convenios con el sector productivo de bienes y servicios de la región, para apoyar la realización del servicio social y prácticas profesionales de los alumnos.

32. Programar y dirigir investigaciones en materia educativa, para detectar las necesidades de actualización y capacitación de los profesionales que laboran en el sector productivo de bienes y servicios, y dar respuesta a las necesidades de educación continua.

33. Elaborar el programa operativo anual en base al programa de trabajo de la Subdirección, para presentarlo al Director por conducto de la Subdirección de Planeación, Vinculación y Control Educativo.







Coordinaciones


Con Para


2. El Personal Subordinado

2. Coordinar, supervisar actividades y solicitar información.

3. Los Titulares de las Áreas Dependientes de la Subdirección de Educación Superior

4. Los Titulares de las Áreas Administrativas Dependientes de Oficinas Centrales del Instituto

3. Dar instrucciones, coordinar actividades, solicitar y proporcionar información.

4. Solicitar y proporcionar Información.


Con Para


1. Gestionar y comprobar los recursos, validar pagos y recuperar cuotas.



Con Para

3. Secretaría de Educación de Veracruz.

4. Los Sindicatos del Magisterio

5. Tránsito del Estado

6. Las Secretarías de Educación de otras Entidades

7. Las autoridades educativas, federales, estatales y municipales

3. Solicitar y recibir información, así como coordinar actividades y dar seguimiento a peticiones realizadas.

4. Proporcionar información.

5. Solicitar apoyo a los estudiantes con descuentos en el trasporte público

6. Solicitar información sobre la validez de documentos que presenta el alumnado.

7. Solicitar el apoyo a los directores solidarios en cada sede y recibir sus propuestas para mejorar el desempeño del IVE en dichas entidad.


Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Desarrollo Académico

Jefe inmediato: Subdirector Académico de Educación Superior.



ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector Académico de Educación Superior, previo acuerdo, con el Director General


El titular de este puesto, es responsable de Integrar y proponer los proyectos para promover la excelencia Académica, ante la Subdirección Académica de Educación Superior, mediante la formulación, modificación, actualización y supervisión de los planes y programas de estudios que se impartirán en el Instituto, así como dirigir e impulsar las actividades de investigación académica, para lograr el desarrollo y actualización del personal docente y alumnado, de igual forma deberá efectuar el seguimiento curricular, y el del egresado, para coadyuvar al avance académico.


SUBDIRECCIÓN





EVALUACIÓN



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla


Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Elaborar, modificar y actualizar, los planes y programas de estudio de las licenciaturas y posgrados que se impartirán en el Instituto, y proponer al Director General las observaciones que se estimen necesarias para el avance académico.

2. Dirigir supervisar y evaluar las aplicaciones de los planes y programas de estudio de las licenciaturas y posgrados que si impartan en el Instituto, así como de los apoyos didácticos correspondientes, para verificar la correcta implementación de estos y tomar medidas correctivas, con el fin de asegurar la calidad del servicio educativo.

3. Planear, Organizar, supervisar y evaluar, las actividades académicas, de investigación y extensión universitaria del nivel de Educación Superior, para coadyuvar a logro de las metas académicas del instituto en dicho nivel.

4. Integrar y proponer los proyectos para promover la excelencia académica.

5. Promover el desarrollo de los programas y proyectos de investigación educativa, científica y tecnología que se lleven a cabo en el Instituto, para fortalecer el desarrollo académico.

6. Proponer e impulsar acciones de intercambio académico, de investigación, desarrollo e innovación científica y técnica, para proveer a la comunidad estudiantil y docente de herramientas y medios de desarrollo académico y profesional con la colaboración de instituciones afines.

7. Programar y dirigir investigaciones en materia educativa, para detectar las necesidades de actualización y capacitación de los profesionales que laboran en el sector productivo de bienes y servicios, y dar respuesta a las necesidades de educación continua.

8. Establecer los perfiles para el ingreso del personal académico, a fin de reclutar la plantilla docente acorde a las características y necesidades del Instituto.

9. Promover el establecimiento de programas de seguimiento a egresados, para lograr vinculaciones laborales y crear redes sociales.

10. Resguardar el archivo de currículum del personal académico, con el fin de supervisar que se cubran los perfiles necesarios en cada materia y utilizarlos en los programas de promoción y motivación profesional.

11. Supervisar el desarrollo de actividades de orientación, educativa, culturales, recreativas y deportivas, así como de investigación y científicas, que coadyuven al desarrollo integral y armónico del Estudiante.

12. Promover la actualización y modernización de los procesos de enseñanza- aprendizaje, para propiciar procesos de mejora continua.

13. Coordinar la investigación, diseño y utilización de los materiales didácticos que se requieren para el desarrollo de los procesos de enseñanza- aprendizaje.

14. Promover y dirigir el desarrollo de los programas de superación y actualización del personal académico, para proporcionar enseñanza de calidad a los alumnos matriculados.

15. Coordinar actividades para la elaboración y difusión del calendario escolar y horarios de actividades, con la finalidad de regular los procesos de inscripción, inicio de curso, examen, entrega de documentos y fin de cursos, y supervisar su cumplimiento.

16. Elaborar y mantener actualizados el currículo de educación superior mediante el establecimiento de diversas estrategias de seguimiento, participación y vinculación con los actores involucrados, con el fin de mejorar la pertinencia de los estudios.

17. Instrumentar mecanismos para evaluar la viabilidad del currículo de educación superior, con el fin de proponer adecuaciones al mismo.

18. Programar y organizar cursos, seminarios, conferencias, entre otros espacios académicos, para el perfeccionamiento y actualización del personal docente y alumnos.

19. Participar en la selección y admisión de la plantilla docente, con la finalidad de encontrar los perfiles idóneos requeridos.

20. Desarrollar proyectos de investigación educativa, orientados a la evaluación del ingreso de nuevas generaciones de estudiantes, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimientos de egresados, determinación de la oferta y demanda educativa y determinación de las necesidades profesionales del estado, para el alcance de los objetivos trazados por le instituto.

21. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto, para la correcta toma de decisiones.

22. Promover la participación de los alumnos de las licenciaturas en la difusión de la cultura, el deporte y la promoción de la salud, con el fin de extender los servicios educativos del Instituto.

23. Participar en conjunto con la oficina de difusión del Instituto, en la coordinación de la elaboración y publicación de órganos informativos, que den a conocer a la sociedad veracruzana, los servicios educativos que ofrece el Instituto.

Coordinaciones


Con Para




3. Los Titulares de las Áreas dependientes de la Subdirección de Educación Superior



Con Para




Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Apoyo a Titulación



Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto, es responsable de dirigir, coordinar y controlar el proceso de titulación de los egresados del Instituto, así como efectuar el trámite del registro del titulo profesional ante las autoridades correspondientes, buscando orientar y apoyar al alumno en todo el proceso.


SUBDIRECCIÓN





EVALUACIÓN



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés Blancas

Portilla


Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de



Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Orientar a los egresados sobre los requisitos y modalidades para obtener la titulación profesional.

2. Supervisar la elaboración de trabajos recepcionales con el apoyo de los docentes, para impulsar la titulación de los alumnos.

3. Dirigir y controlar el proceso de titulación de los egresados del Instituto, a fin de reducir discrepancias en la ejecución del proceso.

4. Coordinar el registro de los Títulos y la expedición de Cédulas Profesionales, ante las instancias correspondientes, para lograr eficiencia terminal optima en el Instituto.

5. Proponer a la Dirección General, la celebración de convenios con el sector productivo de bienes y servicios de la región, para apoyar la realización del servicio social y prácticas profesionales de los alumnos.

6. Elaborar los reglamentos de titulación y servicio social en coordinación con el departamento de Desarrollo Académico, para orientar al alumno en la realización del trámite y asegurar el correcto funcionamiento del mismo.

7. Asesorar a los directores de licenciaturas en la realización del trámite del Servicio Social, para que sea realizado de acuerdo a los lineamientos establecidos.

8. Revisar cada uno de los expedientes de los alumnos, para validar la prestación de Servicios Social.

9. Registrar la emisión de cartas de liberación de Servicio Social, a fin de mantener el control y contar con la documentación soporte en el momento que sea requerida.

10. Planear, dirigir, coordinar y supervisar la realización de los exámenes profesionales y actos protocolarios, otorgando a los directores de las licenciaturas, los lineamientos y medios necesarios para el cumplimiento óptimo de este proceso sustantivo del Instituto.

11. Solicitar la información necesaria a los directores solidarios y a control escolar para avalar el proceso de titulación.





Coordinaciones


Con Para







Con Para


2.- La Secretaría de Educación de Veracruz

3.-Dirección general de profesiones


2.- Tramitar el registro de los títulos profesionales del alumnado y proporcionar información.

3.- Tramitar el registro de los títulos profesionales del alumnado


Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Supervisión y Evaluación



Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto, es responsable de propiciar y gestionar el establecimiento de sistemas de supervisión y evaluación del desempeño técnico administrativo y docente de la Subdirección de Educación Superior, mediante la planeación, organización y ejecución de estrategias que faciliten el logro de dicha función, para proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones y la realización de planes contingentes.


SUBDIRECCIÓN





EVALUACIÓN



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés Blancas

Portilla


13 de

mayo

2009 Subdirector de



Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Planear, dirigir, supervisar y evaluar las funciones de cada oficina de la Subdirección Académica de Educación Superior, con el propósito de optimizar la gestión de las operaciones y poder alcanzar los objetivos sustantivos de la subdirección.




5. Elaborar el programa operativo anual en base al programa de trabajo de la Subdirección, para presentarlo al Director por conducta de la Subdirección de Planeación, Vinculación y Control Educativo.


7. Analizar con detenimiento el perfil profesional, habilidades, aptitudes y actitudes que poseen aquellas personas que se postulen para hacerse cargo de las oficinas de la subdirección y el personal de apoyo a fin de proponerlos a la subdirección.

8. Solicitar a cada jefatura de la subdirección, la información esporádica necesaria, para supervisar y evaluar las actividades que realicen los directores, asesores solidarios,

auxiliares administrativos y personal de intendencia, de cada una de las sedes de las licenciaturas.

9. Diseñar y elaborar los formatos de supervisión que deberán requisitar los responsables en las visitas programadas a las sedes, a fin de permitirles evaluar eficientemente, el desempeño del personal del IVE, en el estado.

10. Proponer a la subdirección la creación de zonas escolares para optimizar la supervisión y evaluación de las actividades directivas, académicas, administrativas y manuales que se realizan en cada sede de las licenciaturas, maestrías, doctorados y especialidades del IVE, a lo largo del estado.

11. Presentar un calendario de visitas a la subdirección académica de educación superior, para realizar las supervisiones necesarias a las sedes del estado.

12. Elaborar reportes precisos de cada una de las situaciones de las sedes, como resultado de las supervisiones realizadas, para facilitar a la subdirección general la toma de decisiones y elaboración de planes contingentes.

13. Proponer a la Subdirección de Educación Superior, alternativas de solución a los problemas que se suscriben en cada sede, para ser atendidos de inmediato.

14. Establecer vínculos de coordinación con cada jefe de departamento dependiente de la subdirección para dar seguimiento y solución a los problemas y necesidades que se presenten en las sedes.


Coordinaciones


Con Para







Con Para



2. Las autoridades educativas, federales, estatales y municipales.

2. Solicitar el apoyo a los directores solidarios en cada sede y recibir sus propuestas para mejorar el trabajo del IVE en dichas entidad.


Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Educación Superior




ausencia temporal:



El titular de este puesto, es responsable de coordinar las actividades relacionadas con los programas de posgrado de nivel especialidad, maestría y doctorado que ofrece el IVE, además de impulsar el desarrollo óptimo de dichos programas, así como proponer al subdirector las modificaciones y actualizaciones que se estimen necesarias para coadyuvar al avance académico y lograr el cumplimiento de las funciones sustantivas del instituto.


SUBDIRECCIÓN





EVALUACIÓN



LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés Blancas

Portilla


Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de



Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Coordinar las actividades relacionadas con los programas de posgrado de nivel especialidad, maestría y doctorado que ofrece el IVE, para el cumplimiento de las funciones sustantivas del instituto.

2. Coordinar la elaboración del plan de desarrollo del sistema de estudios de posgrados e instrumentar la reestructuración de los programas.

3. Coordinar la formalización de convenios con instituciones educativas superiores para impulsar los posgrados.

4. Supervisar la instrumentación y evaluación de las políticas y lineamientos que regulen el sistema de estudios de posgrados, para mantener el control de su funcionamiento.

5. Promover la difusión de información acerca del plan y programas de estudios que se ofrecen en el nivel de Educación Superior, para captar a un mayor número de estudiantes.

6. Colaborar con los coordinadores de programas de posgrados, en la planeación y ejecución de las actividades académicas y administrativas, para ofrecer servicios educativos de calidad a los alumnos.

7. Diseñar, instrumentar y velar por la normatividad establecida en los reglamentos de los programas de posgrado, para propiciar el correcto desempeño de los procedimientos.

8. Revisar, evaluar y considerar las opciones de nuevos programas de posgrado, cuidando que cumplan con los requisitos de estructura técnica, pedagógica, de enfoque académico y pertinencia social requerida.

9. Realizar los trámites correspondientes para el registro de los programas de posgrado ante la secretaría de educación pública, para sustentar la validez oficial de dichos programas.

10. Apoyar y respaldar a los coordinadores de programas de posgrado para que verifiquen el cumplimiento de los compromisos académicos, administrativos y financieros de los alumnos.

11. Establecer vínculos de coordinación con las demás jefaturas dependientes de la subdirección, para determinar procedimientos de comunicación y colaboración académica, técnica y administrativa correspondiente a las funciones del departamento de Educación Superior.

12. Evaluar el desarrollo y logro de cada uno de los programas de posgrado que se ofrecen en el IVE, para llevar acabo las modificaciones e innovaciones pertinentes.

13. Apoyar, promover y autorizar las actividades académicas planteadas en los programas de posgrado, para dar seguimiento al desarrollo efectivo de los mismos.


Coordinaciones


Con Para




3. Los titulares de las áreas dependientes de la Subdirección de Educación Superior



Con Para

1. Los Coordinadores Solidarios de Programas de Posgrado


2. El Consejo Mexicano de Estudios de Posgrado, A.C.

2. Establecer comunicación para afiliarse y participar en los congresos nacionales de posgrado.

3. El Consejo Nacional de Ciencias y Tecnología

3. Sostener vinculación y apoyo para programas y acciones relacionadas con los programas de posgrado.


Identificación

Nombre del puesto: Subdirector de Planeación, Vinculación y Control Educativo.




ausencia temporal:

El servidor público que designe el director general, previo acuerdo, con la H. Junta de Gobierno.


El titular de este puesto, es responsable de planear, organizar y evaluar las actividades académicas, de investigación y de la formación técnica para el trabajo en los niveles y modalidades que competen al Instituto, mediante el seguimiento estadístico y el establecimiento de métodos y procedimientos para estructurar programas de trabajo, así como coordinar las acciones a seguir para su ejecución, diseñando estrategias de desarrollo institucional en busca de la eficiencia del Instituto.



DIRECCIÓN GENERAL





SUBDIRECCIÓN


SUBDIRECCIÓN DE


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE



DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla


Martínez

13 de

mayo

2009 Subdirector de



Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Planear, organizar, supervisar y evaluar, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos, las actividades académicas, de investigación y de la Formación Técnica para el Trabajo, en los niveles y modalidades que competen al Instituto, con la finalidad controlar y mejorar la calidad académica.

2. Elaborar el programa operativo anual, de acuerdo con los lineamientos del Plan Veracruzano de Desarrollo, para medir, por medio de indicadores sustantivos, el desempeño interno y la contribución del Instituto, a los objetivos educativos del estado.

3. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de planeación, vinculación, de conformidad con las normatividad vigente, para procurar la efectividad del proceso.

4. Establecer los métodos y procedimientos para estructurar y desarrollar los programas de trabajo, así como coordinar y supervisar las estrategias a seguir para su ejecución, con el firme propósito de optimizar el desempeño de las áreas del Instituto.

5. Establecer políticas y procedimientos para orientar las actividades que en materia de planeación, serán llevadas a cabo por el Instituto, previa autorización del Director General, para homogenizar términos y reducir duplicidad de actividades.

6. Diseñar y proponer al Director General las estrategias de desarrollo institucional en busca de la eficiencia del instituto.

7. Evaluar y proyectar anualmente el crecimiento del Instituto, en grupos y alumnos, horas docentes y nuevos centros de estudios, para que sirvan como base en los requerimientos de recursos humanos, materiales y técnicos necesarios.

8. Coordinar y supervisar que los departamentos dependientes de las Subdirecciones de el Instituto, coadyuven con el Departamento de Estadística en el suministro de la información requerida, con la finalidad de que cumpla con su objetivo.







Coordinaciones


Con Para


2. EL Personal Subordinado

3. Los Titulares de las Subdirecciones dependientes del Instituto

4. El Jefe de la Subdirección de Educación Media Superior

5. El Jefe de la Subdirección de Educación Superior

6. Los Titulares de las otras áreas Dependientes al Instituto

1. Recibir instrucciones, solicitar autorización y proporcionar información.

2. Dar instrucciones, coordinar y supervisar actividades y solicitar información.

3. Consultar e intercambiar información.

4. Consultar información.

5. Consultar información.



Con Para


2. La Secretaría de Educación de Veracruz



Con Para


4. La Contraloría Interna de la Secretaría de Educación de Veracruz

5. La Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo, de la Secretaria de Educación

6. El Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz (COPLADEVER)

3. Atender requerimientos

4. Atender requerimientos

5. Atender requerimientos y Proporcionar información estadística de los logros obtenidos por el Instituto.



Identificación

Nombre del puesto:

Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación

Jefe inmediato: Subdirector de Planeación, Vinculación y Control Educativo.



ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector de Planeación, Vinculación y Control Educativo, previo acuerdo, con el Director General


Efectuar el análisis, registro, seguimiento y control de las metas de cada programa y proyecto que conforma el Programa Operativo Anual del Instituto, a fin de proponer criterios y estrategias que permitan el cumplimiento de los planes y programas de desarrollo federal y estatal.


SUBDIRECCIÓN DE


DEPARTAMENTO DE



DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés Blancas

Portilla


Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de



Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Coordinar e integrar la información por programa educativo que presenten las diferentes áreas administrativas del Instituto para la elaboración del Programa Operativo Anual y en consecuencia para someterlo a consideración del Titular de la Subdirección.

2. Efectuar el análisis, registro, seguimiento y control de las metas por cada programa y proyecto que conforman el Programa Operativo Anual

3. Sistematizar y consolidar la información de metas y logros del Instituto y realizar los análisis estadísticos correspondientes para la generación de informes.

4. Establecer en forma coordinada con las Subdirecciones del Instituto, estrategias que permitan consolidar o reorientar la operación de los programas y proyectos educativos en las Sedes y ampliar la cobertura de los mismos.

5. Asesorar y apoyar a las sedes en materia de planeación y organización de los servicios, con la finalidad de que el desempeño que se obtenga en la operación sea eficiente.

6. Dar seguimiento al proceso del manejo de los programas y proyectos que tiene encomendado el departamento, para detectar posibles irregularidades en su operación y en consecuencia proponer las acciones correctivas correspondientes.

7. Coordinar con el personal del área, la detección de desviaciones en la operación de los programas educativos e instrumentar la acción respectiva para la atención debida.

8. Recopilar y consolidar la información proporcionada por las áreas sustantivas del Instituto a fin de unificarla y elaborar los reportes trimestrales, metas programáticas-presupuestales, seguimiento y evaluación, programación, seguimiento y evaluación de las estrategias generales.

9. Integrar y procesar la información que se genera de los seguimientos estadísticos en forma mensual, por sedes y por Municipio y de acuerdo a las necesidades de la Subdirección, para el seguimiento de las metas del Programa Operativo Anual.

10. Determinar, integrar y analizar la información de proyecciones estadísticas de rezago educativo en educación para media superior y superior, y el impacto en los servicios del Instituto para la toma de decisiones.

11. Integrar y preparar el informe de los Servicios de Educación Media Superior y Superior, en el Estado de Veracruz, para su incorporación en el Programa Sectorial 2005-2010.

12. Integrar y preparar la información para la elaboración del Informe de Gobierno.

13. Recopilar y proporcionar la información para la elaboración del Anuario Estadístico.

17. Llevar el control de los datos almacenados en el equipo de cómputo de la subdirección y de las áreas que lo integran, para resguardas la información soporte y evitar los malos manejos de esta.

18. Crear bases de datos de acuerdo a las necesidades de las áreas y mantenerla actualizada, para contar con fuentes de información confiables y veraces.

19. Procesar en forma confiable y oportuna los datos necesarios para la elaboración de la información que requiera la subdirección, proporcionando soluciones a las necesidades de proceso de datos.

20. Diseñar propuestas en materia de simplificación, modernización y desconcentración para la consecución de los objetivos que determine tanto el Plan Nacional de Desarrollo,

Coordinaciones


Con Para

1. El Subdirector de Planeación, Vinculación y Control Educativo


3. El Jefe de la Subdirección de Educación Media Superior

4. El Jefe de la Subdirección de Educación Superior

5. Los Titulares de las Otras Áreas Dependientes al Instituto

1. Recibir instrucciones, solicitar autorización, proporcionar información, coordinar actividades.

2. Dar instrucciones, coordinar, supervisar actividades y solicitar información.

3. Recibir información.

4. Recibir información.

5. Consultar, recibir e intercambiar información.


Con Para

1. El Jefe de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo de la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV)

2. La Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz.


4. La Contraloría Interna de la Secretaría de Educación de Veracruz

5. Los Coordinadores de zona, Directores de sede y asesores solidarios.



3. Atender requerimientos.

4. Atender requerimientos.

5. Coordinar actividades, acordar procedimientos de trabajo y proporcionar información.


Identificación

Nombre del puesto:

Jefe de Departamento de Control Escolar




ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector de Planeación, Vinculación y Control Educativo, previo acuerdo, con el Director General.


Coordinar los planes, programas y proyectos en materia de evaluación y seguimiento operativo de los servicios educativos que brinda el Instituto Veracruzano de Educación Superior.


SUBDIRECCIÓN DE


DEPARTAMENTO DE



DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés Blancas

Portilla


Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de



Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Elaborar y evaluar el Programa Operativo Anual para el seguimiento operativo de los servicios educativos.

2. Coordinar las acciones en materia de seguimiento operativo, en corresponsabilidad con las Coordinaciones Regionales.

3. Evaluar cualitativamente la operación de los programas educativos que el Instituto oferta en la Entidad Veracruzana.

4. Analizar y evaluar los modelos de operación de los programas y servicios educativos del Instituto.

5. Diseñar y proponer al titular de la subdirección, modelos de operación específicos de acuerdo a las necesidades y expectativas de la población en atención, para su implantación.

6. Realizar diagnósticos socioeconómicos y estudios que permitan determinar el impacto educativo.

7. Formular los reportes de evaluación estatal respecto a la operación de los programas y servicios educativos, derivados del seguimiento realizado por los directores solidarios de cada sede.

8. Integrar y salvaguardar el archivo del seguimiento operativo de los programas y servicios, como soporte para las evaluaciones trimestrales y anuales de evaluación institucional.

9. Informar permanentemente sobre los resultados del avance cualitativo de la operación de los programas a la Dirección General, a la Subdirección de Planeación, Vinculación y Control Educativo y demás Subdirecciones.

10. Realizar reuniones de balance operativo con el fin de detectar en las distintas sedes, necesidades de capacitación técnico-operativa con el fin de identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en la operación de los servicios educativos.

11. Actualizar los calendarios de reuniones mensuales de Balance Operativo, entre el personal solidario y el personal operativo que labora en las sedes.

12. Efectuar visitas a las empresas, centros de trabajo y grupos productivos atendidos y potenciales, para ser incorporados al Proyecto.




Coordinaciones


Con Para


1. Entregar información de logros obtenidos en los programas del Instituto, en colaboración con el Departamento de Estadística.



3. El Subdirector Académico de Educación Media superior y el Subdirector académico de Educación Superior

4. Los titulares de las áreas administrativas dependientes del Instituto

3. Informar necesidades de capacitación técnico operativo en las Coordinaciones de Zona y participar en forma conjunta en capacitaciones a dicho personal.



Con Para

1. Los Coordinadores de Zona, Capacitadores y Asesores Solidarios



Identificación

Nombre del puesto: Jefe de Departamento de Estadística




ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector de Planeación, Vinculación y Control Educativo, previo acuerdo, con el Director General.


El titular de este puesto, es responsable de Instrumentar, dar seguimiento y evaluar el grado de avance alcanzado en el Programa Operativo Anual en base a las metas planteadas, con la finalidad de reorientar las acciones de acuerdo a los resultados obtenidos mensualmente y emitir los informes resultado de la evaluación a la operación de los programas y servicios educativos a cargo del Instituto.


SUBDIRECCIÓN DE


DEPARTAMENTO DE



DEPARTAMENTO DE

ESTÁDISTICA


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla

Profr. Guillermo H.

Zúñiga Martínez

13 de

mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Integrar y elaborar informes de avances de resultados cuantitativos sobre la operación de los programas y servicios educativos que se requieren interna y externamente, para la toma de decisiones y establecimiento de acciones de mejora.

2. Coadyuvar en la elaboración y revisión de metas, para la integración de los Programas Operativos Anuales por sede.

3. Diseñar y desarrollar procedimientos informáticos-estadísticos para la evaluación periódica de las metas-logros del Programa Operativo Anual.

4. Generar reportes, análisis y sistematizar el avance académico de los estudiantes del Instituto, con fines de diagnóstico y apoyo a la toma de decisiones en el ámbito operativo.

5. Obtener información de los cierres mensuales de las bases de datos por sedes, para su análisis y procesamiento.

6. Llevar a cabo reuniones de seguimiento con el personal de las sede regionales, jefes de oficina de estadística e Informática, con el fin de validar información generada en las sedes, así como acordar la aplicación de nuevos instrumentos de evaluación.

7. Elaborar trabajos estadísticos relativos a la educación de los niveles ofrecidos por el Instituto, con el fin de proporcionar información para ser utilizada por las diferentes Áreas, de acuerdo a las necesidades.

8. Elaborar y actualizar las proyecciones de rezagos educativos, a nivel estatal, Coordinación de Zona y Municipio para la planeación de nuevas estrategias de trabajo, así como, dar seguimiento a las establecidas para verificar su eficacia.

Coordinaciones


Con Para



3. El Subdirector Académico de Educación Media Superior y el Subdirector Académico de Educación Superior

4. Los Titulares de las Áreas Administrativas dependientes del Instituto

1. Entregar información de logros obtenidos en los programas del Instituto, en colaboración con el Departamento de Estadística.


3. Informar necesidades de capacitación técnico operativo en las Coordinaciones de Zona y participar en forma conjunta en capacitaciones a dicho personal.



Con Para

1. La Secretaría de Educación de Veracruz 1. Solicitar información estadística y proporcionar información.

2 El Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, (INEGI) 2. Proporcionar información.


Identificación

Nombre del puesto: Subdirector Administrativo.

Jefe inmediato: Director General.



ausencia temporal:



El titular de este puesto, es responsable de organizar y dirigir las actividades administrativas, formulando, difundiendo y supervisando los lineamientos, disposiciones políticas y procedimientos, para la correcta aplicación de los recursos financieros, humanos y materiales.



DIRECCIÓN GENERAL





SUBDIRECCIÓN


SUBDIRECCIÓN DE


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE



INFORMACIÓN.


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla

Profr. Guillermo H.

Zúñiga Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Organizar y dirigir las actividades administrativas del Instituto para optimizar los recursos.

2. Formular, difundir y supervisar el cumplimiento de los lineamientos, disposiciones, políticas y procedimientos para la correcta aplicación de los recursos financieros, humanos y materiales.

3. Ejercer la administración de los recursos humanos, materiales adquisiciones, conservación, uso, destino y bajas de bienes muebles; llevar el control del inventario de muebles y los servicios generales.

4. Ejercer el presupuesto de conformidad con la normatividad vigente y controlar su aplicación, para el correcto cumplimiento de las funciones del Instituto.

5. Determinar y aplicar las políticas, directrices, procedimientos, normas y criterios técnicos de organización, coordinación e integración que permita la elaboración y el desarrollo uniforme de los programas de actividades, previo acuerdo con el titular del Instituto.

6. Diseñar e instrumentar los sistemas de control presupuestal y contabilidad para el registro eficiente de las operaciones.

7. Llevar el control presupuestal y establecer los procedimientos para la correcta y transparente aplicación de los fondos públicos, tanto en materia de gasto corriente como de inversión.

8. Realizar las afectaciones, transferencias, recalendarizaciones presupuestales y modificaciones programáticas-presupuestales de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz, para aprovechar óptimamente, los recursos financieros con los que se cuenta.

9. Formular mensualmente los estados financieros del Instituto, así como el informe pormenorizado, relativo a la conclusión de cada ejercicio, para la rendición de cuentas y la evaluación pertinente.

10. Resguardar, conservar y custodiar el conjunto de la documentación contable y presupuestal consistente en libros de contabilidad, registro contable y documentación comprobatoria y justificatoria del gasto público, para sustentar los movimientos contables realizados.

11. Depurar los créditos a favor del Instituto, así como las cuentas de activos y pasivos.

12. Autorizar la suficiencia y administración presupuestal a las áreas administrativas del Instituto, para el ejercicio del gasto público asignado a sus programas, para la correcta ejecución de sus funciones.

13. Dictaminar sobre las solicitudes de las áreas administrativas del Instituto, respecto de ampliación presupuestal.

14. Mantener actualizados los sistemas de operación de archivos, efectuar la depuración de éstos, y llevar el catálogo de vigencia de documentos, a fin de tener la información precisa en el momento en que se necesite.

15. Procurar que los documentos se encuentren en forma clasificada y catalogada en los archivos del Instituto, disponiendo lo necesarios para su preservación.

16. Evaluar y proponer al titular del Instituto las modificaciones a la estructura orgánicas, así como en coordinación con los órganos internos de control, actualizar los manuales de organización y procedimientos.

17. Concertar, catalogar y sistematizar los manuales de organización y procedimientos, así como la actualización de los mismos, con el propósito de contar con instrumentos de desarrollo administrativo y trasparencia.

18. Integrar y difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos, verificando su cumplimiento, para mantener el control administrativo y el funcionamiento adecuado de las actividades del Instituto.

19. Llevar el registro de los ingresos, presupuesto, excedentes, ahorros, rendimientos financieros y economías con previa autorización de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz, para permitir su aplicación.

20. Proponer al titular del Instituto, el nombramiento de los empleados de base y de confianza de la subdirección, y en su caso, el cese o recisión de la relación laboral cuando así proceda.

21. Autorizar y operar los movimientos de altas, bajas e incidencias del personal asignado al Instituto, a fin de contar con el control administrativo que permita medir el desempeño y comportamiento del recurso humano del Instituto.

22. Establecer los mecanismos y procedimientos que permitan un adecuado control de asistencia, puntualidad, incapacidad, permisos y licencias, además de los expedientes individuales del personal del instituto, para propiciar un óptimo desempeño del recurso humano.

23. Promover la capacitación y desarrollo del personal asignado al Instituto, para sustentar el crecimiento institucional a partir del recurso humano con el que se cuenta.

24. Aplicar las sanciones administrativas a que se hagan acreedores los trabajadores asignados al Instituto, de conformidad con las leyes de la materia, para corregir conductas y acciones negativas del personal, a fin de mantener un estado positivo en el funcionamiento del Instituto.

25. Elaborar la nómina para su pago oportuno, con base en los reportes de las diversas áreas administrativas, respetando los mecanismos y procedimientos establecidos.

26. Integrar el subcomité de adquisiciones, arrendamientos, servicios y enajenaciones, de conformidad con las bases y normas que establezcan la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General, para administrar eficientemente los recursos materiales del Instituto.

27. Autorizar las adquisiciones y la documentación necesaria para los pagos de las mismas, de acuerdo con las bases y normas que establezca la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General, para vigilar que se realicen correctamente las transacciones efectuadas.

28. Efectuar las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos, para satisfacer las necesidades del Instituto.

29. Elaborar Programas anuales de adquisiciones y someterlo a la consideración del subcomité, para prever y planear estratégicamente las necesidades específicas.

30. Controlar, vigilar, conservar y administrar los bienes muebles de propiedad estatal asignados al instituto, así como representar el interés del Estado en la adquisición, enajenación, destino o afectación de los mismos, debiendo tramitar ante las instancias correspondientes su enajenación.

31. Integrar, registrar y controlar el inventario particular de bienes muebles del Instituto, registrando los movimientos de altas y bajas e informando de estas últimas a la Secretaría de Finanzas y Planeación para su registro en el inventario general.

32. Coordinar y supervisar el levantamiento de los inventarios de bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto, con el propósito de contar con la información soporte, que sustente el gasto presupuestal y el control de las asignaciones de los bienes del Instituto.

33. Autorizar y llevar el control de las asignaciones, uso, destino, mantenimiento y reparación de los inmuebles, instalaciones, mobiliario y equipo asignados al Instituto, para

proporcionar a las áreas administrativas las herramientas y medios apropiados para la ejecución de sus funciones.

34. Organizar y dirigir las actividades relacionadas con el mantenimiento y reparación de los inmuebles, instalaciones, mobiliario y equipo asignados al Instituto, a fin de mantener los centros de trabajos dignos y funcionales.

35. Controlar los servicios de copiado, offset, impresión, microfilmación y producción audiovisual del Instituto, para mantener el correcto manejo de los recursos.

36. Celebrar contratos de arrendamientos y de prestación de servicios en representación del Instituto, a fin de llegar a negociaciones favorables a los intereses del mismo.

37. Verificar y comprobar que las áreas administrativas cumplan con las normas y disposiciones en materia de contratación y pago de personal, contratación de servicios, control, adquisiciones, arrendamientos, conservación, mantenimiento, uso destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles; almacenes y demás activos y recursos materiales, para asegurar el correcto manejo de los recurso con los que se cuentan.







Coordinaciones


Con Para


2. Los Titulares de las Subdirecciones

2. Intercambiar y proporcionar información y coordinar actividades.

3. Los Jefes de las Oficinas Administrativas del Instituto





Con Para

1. La Secretaría de Finanzas y Planeación


1. Solicitar recursos, ampliaciones presupuestales y proporcionar información.

2. Intercambiar, solicitar y proporcionar información.


4. La Contraloría Interna en la Secretaría de Educación de Veracruz




5. Coordinar acciones y trasmitir información.


Identificación

Nombre del puesto:

Jefe de Departamento de Recursos Financieros

Jefe inmediato: Subdirector Administrativo



ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector administrativo, previo acuerdo, con el Director General


Integrar el proyecto de Presupuesto y coordinar la operación de los sistemas contables presupuestales con el fin de controlar la disponibilidad presupuestal y realizar las afectaciones, transferencias y recalendarizaciones.


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE



INFORMACIÓN.


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla

Profr. Guillermo H.

Zúñiga Martínez

13 de mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Operar las afectaciones, transferencias y recalendarizaciones presupuestales autorizadas por el Subdirector de Administración y Finanzas, que permita la suficiencia y administración de recursos para atender con oportunidad las necesidades del Instituto.

2. Elaborar el Proyecto de Presupuesto que permita programar la disponibilidad presupuestal para el ejercicio anual con base en los criterios de racionalidad, disciplina y austeridad presupuestal.

3. Realizar las observaciones necesarias a los ajustes presupuestales a fin de cubrir las necesidades operativas de las áreas y a los lineamientos establecidos en la materia.

4. Integrar los Reportes del Avance Presupuestal con el registro de movimientos al presupuesto del Programa regular.

5. Clasificar correctamente el gasto y verificar la disponibilidad presupuestal para la atención y cumplimiento en tiempo y forma de los programas.

6. Efectuar el seguimiento de las transferencias de recursos presupuestales de la cuenta concentradora, así como de las destinadas a cada Programa, para obtener una eficiente y eficaz programación y aplicación de recursos.

7. Proponer y sustentar las propuestas de ampliación presupuestal que de acuerdo a las necesidades del Instituto sean necesarias realizar.

8. Coordinar y supervisar la operación de los sistemas presupuestales con el fin de contabilizar las operaciones financieras generadas por el Instituto durante el ejercicio, en forma correcta y oportuna.

9. Coordinar la aplicación de acciones que orienten el cumplimiento de las políticas y lineamientos de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal dictadas por el Ejecutivo Estatal.

10. Revisar y analizar la Estructura Orgánica y el funcionamiento general del Instituto, con el propósito de formular, modificar o actualizar los manuales administrativos aprobados.

11. Coordinar la entrega de la documentación e información requerida por las instancias Fiscalizadoras, con el fin de que éstas, desarrollen las revisiones y fiscalizaciones a los recursos asignados al Instituto.

12. Revisar los informes de solventación de las observaciones que se notifiquen al Instituto, así como los seguimientos que se realicen a las mismas, hasta su total solventación.

13. Implementar un control sobre el estado y avance en que se encuentran las auditorias y revisiones que efectúan las Instancias Fiscalizadoras.

14. Participar con voz y voto en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones.

15. Vigilar e informar sobre los avances en los Programas de Desarrollo Administrativo implementados por la Contraloría General.

16. Coordinar los trabajos que desarrolle relacionados al acceso a la información pública con la finalidad de garantizar y promover la máxima publicidad de los actos de los sujetos obligados, la rendición de cuentas y la transparencia en la gestión pública.

17. Asesorar y orientar en la materia de su competencia a las distintas áreas del Instituto, bajo los lineamientos, políticas y criterios de honestidad, racionalidad y austeridad.







Coordinaciones


Con Para

1. El Subdirector Administrativo


4. Los Jefes Departamento de las Oficinas Administrativas







Con Para

1. La Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz


1. Solicitar recursos, ampliaciones presupuestales y Proporcionar información.

2. Intercambiar, solicitar y proporcionar información.


4. La Contraloría Interna en la Secretaría de Educación de Veracruz






Identificación

Nombre del puesto:

Jefe de Departamento de Recursos Humanos




ausencia temporal:

El servidor público que designe el Subdirector Administrativo, previo acuerdo, con el Director General


Administrar el sistema de recursos humanos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del Instituto, a través de la coordinación y supervisión de las actividades de reclutamiento, selección, contratación, capacitación, control del personal, integración de nómina y cumplimiento de las obligaciones que generan las relaciones obrero-patronales.


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE



INFORMACIÓN.


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla

Profr. Guillermo H.

Zúñiga Martínez

13 de

mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Vigilar el cumplimiento de los lineamientos, políticas y procedimientos en materia de administración de personal con la finalidad de lograr el correcto funcionamiento del Departamento de Recursos Humanos.

2. Coordinar el proceso de reclutamiento, selección, contratación, inducción de personal, capacitación y desarrollo, de acuerdo a los perfiles de los puestos y requerimientos de las diferentes Áreas del Instituto.

3. Programar cursos de inducción para el personal de nuevo ingreso con la finalidad de que obtengan información relativa al Instituto y la específica al puesto.

4. Impulsar y coordinar la formación continua del personal, para fortalecer los conocimientos, habilidades y cambio de actitud de los servidores públicos que coadyuve a su desarrollo profesional y a optimizar los niveles de eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus actividades.

5. Someter a consideración del Subdirector de Administración, las designaciones del personal, los movimientos de altas, promociones, bajas, permisos, licencias, cambios de adscripción e incrementos salariales.

6. Coordinar la elaboración y mantener actualizada la plantilla de personal del Instituto, a fin de contar con información confiable de la estructura ocupacional, para la toma de decisiones.

7. Integrar la nómina con oportunidad con la finalidad de que su pago se realice de acuerdo al calendario establecido, verificando que la remuneración de los trabajadores se realice en apego a la normatividad vigente.

8. Revisar que la nómina se apegue a los niveles determinados en los tabuladores de sueldos, cuotas, tarifas y demás disposiciones aplicables.

9. Aplicar los sistemas de premios, estímulos y recompensas para el personal del Instituto de conformidad a la normatividad aplicable.

10. Integrar, resguardar y mantener actualizados los expedientes de personal con la finalidad de contar con toda la documentación inherente a su trayectoria laboral, dando cumplimiento a la normatividad respectiva.

11. Vigilar el apego a la normatividad del sistema de administración de personal, las políticas sobre horario, incidencias, retardos, permisos e incapacidades.

12. Controlar y aplicar las incidencias y asistencia de personal con el fin de identificar todos los movimientos que repercuten en la elaboración y pago de la nómina.

13. Supervisar y realizar los trámites necesarios para cumplir con el pago de prestaciones a empleados de base de conformidad a lo dispuesto en el Contrato Colectivo de Trabajo.

14. Supervisar y preparar el informe mensual de actualización de altas, bajas y modificaciones de los Servidores Públicos obligados a presentar Declaración Patrimonial para su entrega oportuna ante la Contraloría General.








Coordinaciones


Con Para

1. El Subdirector de Administración 1. Recibir instrucciones y proporcionar información.

2. El personal subordinado 2. Dar instrucciones, coordinar, supervisar actividades y solicitar información.


4. Los titulares de las áreas administrativas dependientes del instituto

3. Recibir y proporcionar información.



Con Para

1. Las Compañías Aseguradoras

2. La Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz.



1. Recibir altas y aplicar las aportaciones de los empleados por concepto de los seguros individuales.

2. Enviar información relativa a la plantilla de personal.

3. Requerir cursos de capacitación para el personal del Instituto.

4. Entregar información de personal obligado a presentar Declaración Patrimonial.


Identificación

Nombre del puesto:

Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.




ausencia temporal:



Coordinar los procesos administrativos en materia de adquisiciones, arrendamientos, control, mantenimiento y conservación de bienes muebles e inmuebles así como garantizar el suministro de los servicios generales, conmutador, transportación, mensajería e intendencia, con el fin de coadyuvar al correcto funcionamiento del Instituto y logro de su objetivo educativo.


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE



INFORMACIÓN.


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla


Martínez

13 de

mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Vigilar el correcto cumplimiento de los lineamientos, políticas y procedimientos en materia de administración de recursos materiales para el eficiente funcionamiento del Departamento.

2. Efectuar la integración del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones del Instituto para dar cumplimiento a la Normatividad.

3. Preparar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones del Instituto para someterlo a consideración del Subcomité de Adquisiciones.

4. Efectuar los procedimientos en materia de adquisiciones de bienes y contratación de servicios con estricto apego a la normatividad, con el objetivo de garantizar las mejores condiciones de precio y calidad que beneficien la racionalidad y disciplina presupuestal de los recursos autorizados al Instituto.

5. Controlar las actividades de suministro de recursos materiales solicitados por las distintas Áreas del Instituto, en base a la programación establecida.

6. Supervisar los procesos de integración, actualización y control de los inventarios de bienes muebles asignados al instituto, con la finalidad de asegurar el manejo eficiente de los mismos.

7. Verificar el control de los bienes muebles asignados al instituto, con la finalidad de tener actualizada la existencia de los mismos para la toma de decisiones.

8. Supervisar y verificar las acciones de levantamiento de inventario físico de los bienes muebles, materiales didácticos y suministros con el fin de dar cumplimiento a la normatividad establecida.

9. Verificar el cumplimiento de las disposiciones normativas para la asignación, resguardo, destino y baja del parque vehicular.

10. Instrumentar las gestiones para la contratación de los seguros y fianzas que se requieran para la eficaz protección del parque vehicular.

11. Programar y coordinar las actividades correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de las Instalaciones, bienes muebles, parque vehicular y telefonía que se encuentran asignados en las distintas áreas del Instituto, con el fin de mantenerlos en óptimas condiciones de uso.

12. Supervisar las actividades inherentes a la prestación de los servicios generales, de transportación, mensajería, conmutador e intendencia para cubrir los requerimientos del Instituto y coadyuvar a su óptimo funcionamiento.

13. Coordinar la elaboración y ejecución del Programa de Protección Civil del Instituto Veracruzano de Educación Superior, y verificar la implantación de las medidas preventivas en las Instalaciones.









Coordinaciones


Con Para

1. El Subdirector Administrativo 1. Recibir instrucciones y proporcionar información.



4. Los Titulares de las Áreas Administrativas Dependientes del Instituto.


3. Recibir, proporcionar información y satisfacer las necesidades que se requieran.

4. Solicitar, recibir y proporcionar información.


Con Para

1. La Secretaría de Finanzas y Planeación

1. Tratar asuntos relacionados con la integración del Programa Anual de Adquisiciones, actualización de inventario de bienes muebles e inmuebles, arrendamientos de bienes Inmuebles, pago de tenencias del Parque Vehicular.

2. La Contraloría General 2. Coordinar actividades relativas a adquisiciones y Subcomité, verificaciones físicas de parque vehicular y almacenes, así como, proporcionar información.

3. Los Proveedores y Prestadores de Servicios

3. Realizar los procesos de adquisiciones y contrataciones.


Identificación

Nombre del puesto:

Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información




ausencia temporal:



Coordinar el diseño, desarrollo e implantación de los sistemas informáticos requeridos en el Instituto y proponer adecuaciones a los sistemas de cómputo, proveer el soporte técnico y mantenimiento al equipo de cómputo, tanto preventivo como correctivo, controlar los equipos informáticos y de telecomunicaciones y brindar la capacitación, actualización y asesoría continua al personal, en materia informática.


SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE



INFORMACIÓN.


LAE. José Eduardo

Gómez Maitret.

C.P Andrés

Blancas Portilla


Martínez

13 de

mayo

2009 Subdirector de

Planeación,


Educativo.

Subdirector

Administrativo

Director General

Funciones

1. Establecer y difundir las disposiciones técnicas y controles que en materia de informática se deben implementar para garantizar el óptimo funcionamiento del equipo, sistema y red de cómputo.

2. Vigilar el cumplimiento de la normatividad informática vigente.

3. Instalar y desarrollar programas de cómputo específicos de acuerdo a las necesidades de procesamiento electrónico de datos que le requieran las áreas.

4. Proponer adecuaciones a los sistemas de cómputo establecidos, de conformidad con las particularidades específicas de las áreas de este Instituto.

5. Suministrar soporte técnico al equipo de cómputo, con el fin de ayudar a los usuarios en los problemas que se les presenten en la operación de los sistemas de información, o con la operación del equipo de cómputo.

6. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo y supervisión periódica a los equipos de cómputo periféricos, red y demás infraestructura de cómputo, con el objeto de mantenerlos en óptimo funcionamiento y en consecuencia, eficientar la labor del Instituto.

7. Realizar mantenimiento a los sistemas institucionales implementados para su buen funcionamiento.

8. Analizar e instalar la estructuración del sistema de redes del Instituto y la expansión de las mismas, con la finalidad de trabajar en forma compartida.

9. Instalar y configurar los sistemas de información a los equipos de cómputo para la operación eficiente de los sistemas institucionales.

10. Efectuar el diagnóstico de equipo de cómputo en mal estado para su reparación externa.

11. Supervisar y controlar los equipos informáticos y de telecomunicaciones.

12. Brindar capacitación, actualización y asesoría continua a todos los usuarios del Instituto que lo requieran y proponer adecuaciones a los sistemas de cómputo.

13. Brindar capacitación al personal sobre el uso del equipo de cómputo y periféricos, así como la utilización de diversas paqueterías y programas.

14. Coordinar y supervisar la elaboración programas sobre exámenes de diagnóstico de personal de nuevo ingreso en materia de informática.

15. Coordinar y supervisar la elaboración de programas de capacitación de nivel básico para el personal de nuevo ingreso sobre el uso de bienes y servicios informáticos institucionales.

16. Coordinar y supervisar la elaboración de programas de actualización en el uso de software y sistemas institucionales, dirigidos a personal responsable de operar los sistemas y encargados de equipo de cómputo.









Coordinaciones


Con Para

1. El Subdirector de Administrativo 1. Recibir instrucciones y proporcionar información.

2. El Personal Subordinado 2. Dar instrucciones, coordinar, supervisar actividades y solicitar información.

3. Los Titulares de las Subdirecciones, y demás áreas Administrativas Dependientes del Instituto

3. Brindar asesoría en materia informática, proveer servicio de mantenimiento y soporte técnico.


Con Para

1. La Secretaría de Comunicaciones y Transportes

2. Coordinadores de Zona, Directores de Sede y Asesores Solidarios.

1. Suministrar al Instituto Veracruzano de Educación Superior, el servicio de telecomunicaciones.

2. Brindar asesoría en materia informática, proveer servicio de mantenimiento y soporte técnico.

Directorio

Teléfonos IVE:

01 (228) 8 17 36 29

(228) 8 17 34 70

(228) 8 17 34 10

(228) 8 17 36 75

Nombre: Profr. Guillermo Héctor Zúñiga Martínez

Puesto: Director General.

Teléfono: 01 (228) 8 17 06 27 (Línea directa)

Nombre: Lic. Cesar Fernández del Campo Rabatte

Puesto: Jefe de Departamento Jurídico

Teléfono: EXT. 107

Nombre: Lic. Jorge Lara Torres

Puesto: Jefe de la Oficina de Difusión

Teléfono: EXT. 111

Nombre: C.P. Andrés Blancas Portilla

Puesto: Subdirector Administrativo.

Teléfono: 01 (228) 8 17 33 49 (Línea directa)

Nombre: Profr. Evaristo Morales Huertas

Puesto: Subdirector Académico de Educación Media Superior.

Teléfono: 01 (228) 8147908- 8157659

Nombre: Profr. Ranulfo Lara Pérez

Puesto: Subdirector Académico de Educación Superior.

Teléfono: EXT. 105

Nombre: LAE. José Eduardo Gómez Maitret

Puesto: Subdirector de Planeación, Vinculación y Control Educativo.

Teléfono: EXT. 113

Firmas de autorización

Hoja de Autorización del Manual General de Organización del

Instituto Veracruzano de Educación Superior.

Xalapa-Enríquez, Ver. , a 13 de mayo 2009

Secretario de Educación de Veracruz

Firma y Sello

_______________________________________

Dr. Víctor A. Arredondo Álvarez

Titular de la Unidad de Planeación,

Evaluación y Control Educativo

Director General del Instituto Veracruzano de

Educación Superior APPP.

Firma y Sello Firma y Sello

___________________________

____________________________

Mtra. Laura E. Martínez Márquez Profr. Guillermo Héctor Zúñiga Martínez

universidad popular autónoma de veracruz. - upav.gob.mxplan veracruzano de desarrollo 2005-2010...

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