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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS
BIBLIOTECA NACIONAL HEMEROTECA NACIONAL
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
2008-2011
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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS
BIBLIOTECA NACIONAL HEMEROTECA NACIONAL
Introducción
El Instituto de Investigaciones Bibliográficas (IIB) es una dependencia
estratégica para la Universidad Nacional Autónoma de México y para nuestro
proyecto de nación en tanto administra y coordina a la Biblioteca Nacional de
México (BNM) y a la Hemeroteca Nacional de México (HNM), entidades en
cuyos acervos se resguarda nuestra memoria impresa y documental, además de
manuscritos y otros materiales. Por el volumen de sus acervos, la BNM y la
HNM son las entidades más grandes del país en sus respectivas áreas. La BNM
es depositaria de tesoros culturales como incunables europeos, las primeras obras
que se imprimieron en estas tierras, obras únicas, códices, libros raros y valiosos,
archivos de escritores, entre otra amplia gama documental; tesoros que datan
desde el siglo XV hasta el presente. Respecto a la HNM, su acervo es el más
completo en publicaciones periódicas oficiales y privadas de todo el país, que
salieron a luz desde el siglo XVIII hasta la actualidad. Por estas razones, los
Fondos Reservados de la BNM y de la HNM se cuentan entre los grandes tesoros
culturales de México.
La responsabilidad de resguardar la memoria impresa y documental de
México trae consigo la tarea de generar conocimientos sobre ese patrimonio, y
desarrollar herramientas y condiciones que propicien la consulta especializada
para la propia comunidad universitaria y para cualquier usuario interesado. Dicho
de otra forma, el IIB debe desarrollar tareas de investigación y simultáneamente
servicios (además de vincular ambas tareas por medio del desarrollo de sistemas
de información), lo que exige el despliegue de considerables recursos humanos,
materiales y financieros.
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El IIB recién ha cumplido cuatro décadas de existencia, momento propicio
para hacer un balance de su actividad durante ese periodo, precisar sus
debilidades y fortalezas y replantear sus horizontes, descubriendo nuevos retos, a
la luz de las tendencias imperantes en el quehacer bibliográfico y la
investigación. El presente que vivimos nos permite ser no sólo testigos sino
participantes de las profundas transformaciones en el ejercicio del oficio
bibliotecológico, sobre todo en lo que toca al desarrollo de sistemas de manejo de
grandes cantidades de información. La innovación tecnológica desempaña hoy
por hoy un papel protagónico imprescindible en proyectos de catalogación y
administración de acervos nacionales. Sin duda, estos acontecimientos marcan el
derrotero que el IIB se ha trazado en los últimos años. Las transformaciones
iniciadas en años recientes en el IIB empiezan a rendir frutos, sobre todo las
relacionadas con las nuevas modalidades en los procesos de transferencia de
información, razón por la cual ameritan continuidad y fortalecimiento.
El presente Plan de Desarrollo Institucional aspira a establecer en el IIB
políticas institucionales que generen una dinámica de permanente transformación
de su quehacer cotidiano, sobre todo en los grandes rubros de investigación y
servicios permitiéndole adaptarse a las necesidades de las nuevas generaciones,
en los servicios que demandan y en la recepción, organización y difusión de la
producción científica.
Atender estas necesidades requiere de la participación conjunta de todos los
miembros que conforman el IIB, la BNM y la HNM, hablamos de académicos
—en sus modalidades de investigadores y técnicos académicos—, trabajadores
administrativos y de base sindical, así como de los propios usuarios. Esta
convocatoria está dirigida en primera instancia a la comunidad del IIB y rebasa
su ámbito para dirigirse al resto de la comunidad universitaria.
El espíritu de este Plan de Desarrollo Institucional es el de la renovación y
transformación permanentes de la comunidad que integra el Instituto por medio
de la superación académica y la plena conciencia de corresponsabilidad en el
buen funcionamiento de la dependencia. La innovación y modernización en el
Instituto son aspiraciones que, sumadas a la disposición a participar y sumar
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esfuerzos de todos los miembros de su comunidad, pueden convertir un escenario
ideal en una realidad concreta a mediano plazo. Para encauzar estas intenciones
se han establecido un conjunto de Programas que se abren a las inquietudes y
propuestas de la propia comunidad del IIB y se enmarcan en el Plan de
Desarrollo Institucional presentado recientemente por la administración central
universitaria, con el fin de enriquecerlos y de trabajar de manera coordinada entre
distintas dependencias universitarias.
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Misión del Instituto de Investigaciones Bibliográficas
El IIB tiene dos principales responsabilidades como su razón de ser. Sin atender
a ningún orden jerárquico, la primera gira en torno a la generación de
conocimientos sobre los acervos que resguarda. Actualmente, las tareas de
investigación del IIB están ordenadas en seis áreas, estipuladas en su Reglamento
Interno, a saber:
1. Bibliografía, que consiste en la recolección, organización y análisis de
las fuentes impresas (en cualquier soporte) o manuscritas; facilitando su
estudio.
2. Hemerografía, que consiste en la recolección, organización y análisis de
las publicaciones periódicas o de contenidos determinados de éstas,
facilitando el estudio de los diferentes campos del conocimiento.
3. Bibliotecología, que consiste en el estudio de la organización y la
administración de bibliotecas y en el manejo de la información con el
fin de registrar convenientemente los materiales documentales y hacer
que éstos sean recuperables y consultables.
4. Bibliología, que consiste en el estudio del libro como objeto, en sus
aspectos histórico y técnico, y considera, en la historia, los materiales
con que el libro ha sido confeccionado, entre otros aspectos del mismo.
5. Investigación de archivos y manuscritos, que consiste en el registro,
examen y estudio de los cuerpos documentales que integran una
colección con límites más o menos precisos según su origen, su tema o
su época, o bien de materiales únicos por su carácter precisamente
manuscrito y,
6. Estudio de fuentes, que consiste en la investigación con fines específicos
de autores, temas, o periodos histórico-culturales, para elaborar una
explicación, interpretación y análisis de las mismas.
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Estas áreas de investigación han cumplido su cometido en el diseño
institucional del IIB en las décadas pasadas. Sin embargo, en el contexto de la
modernidad, es necesario un replanteamiento de su estructura.
Por otra parte, el IIB tiene la obligación de brindar servicios a la sociedad
en su conjunto por medio de la administración de la BNM y de la HNM. La
responsabilidad del resguardo de estos acervos incluye el acrecentar y preservar
el patrimonio impreso y documental nacional, sobre todo y sustancialmente de
aquel que ha sido publicado en nuestro país o que, impreso en otros países, trate
sobre temáticas del mismo. Por ende, debe clasificarlo, catalogarlo, conservarlo,
administrarlo y disponerlo para su consulta. Depositario de acervos nacionales,
también tiene la obligación de de elaborar la bibliografía nacional. Finalmente, el
IIB pretende ser referente obligado en el procesamiento bibliotecario de nuestro
país.
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Visión
El IIB asume que sirve a la sociedad en su conjunto al resguardar
fundamentalmente el patrimonio impreso de México. En consecuencia, es su
deber aspirar al carácter nacional de sus servicios, trascender en la difusión de los
acervos sin restricciones de ninguna índole. Ante la acelerada transformación de
la tecnología aplicada a los procesos técnicos para organizar, catalogar y
disponer de grandes volúmenes de información, el IIB propone una renovación y
modernización de sus procesos y servicios para mejorar y ampliar las formas de
consulta y de esta forma impactar de manera positiva en los distintos niveles de
la educación superior y en el desarrollo de los estudios regionales e
internacionales que requieran la consulta tanto de la BNM como de la HNM.
Para cumplir con este propósito es necesario que el IIB se sensibilice ante las
necesidades de los especialistas y de los usuarios que requieren de la consulta de
sus acervos para desarrollar sus actividades y disponer para ellos de complejas
herramientas permitiéndoles manejar grandes cantidades de información y
presentarlas en formatos impresos y electrónicos de forma que garanticen la
permanente actualización de sus contenidos. En este sentido, la expectativa de la
presente administración está centrada en dos grandes vertientes: la ampliación de
la consulta de los acervos y servicios de la BNM y de la HNM, tanto en la
consulta interna, como la consulta a distancia mediante el uso de los medios
electrónicos, así como el replanteamiento de las líneas de investigación
desarrolladas en el IIB.
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El Instituto de Investigaciones Bibliográficas, la Biblioteca Nacional
de México y la Hemeroteca Nacional de México, en el contexto
actual.
Los servicios que prestan las bibliotecas y hemerotecas nacionales en el ámbito
mundial son un referente obligado para diseñar las proyecciones de la BNM y de
la HNM. La modernización de los servicios de consulta y desarrollo de sistemas
de información por medio del uso de medios informáticos se impone como una
práctica ya habitual de las grandes bibliotecas. La creación de inmensas bases de
datos especializadas, la conversión digital de los acervos para facilitar su
conservación y la consulta a distancia, los sistemas de reprografía electrónica y el
desarrollo de sistemas electrónicos de seguridad son, entre otros aspectos
técnicos, tareas que el IIB ha puesto en marcha y que debe sostener para alcanzar
posiciones de vanguardia. Consciente de la magnitud de esta modernización, el
Instituto debe buscar apoyo de la administración central para afrontar este reto y
visualizar en conjunto, el potencial en servicio de la educación y la investigación.
Los recursos destinados para el ejercicio de la investigación son
insuficientes y no se aprecian sus resultados como inversión social. Los recursos
asignados al IIB no han resultado suficientes para poder cumplir cabalmente con
sus compromisos, a pesar de los grandes esfuerzos que nuestra Universidad
despliega al respecto. Las necesidades de espacio, adquisiciones,
encuadernación, catalogación, inventario, procesamiento electrónico e
investigación, requieren recursos considerables que el IIB debe allegarse por
medios extraordinarios.
La comunidad del IIB, consciente de la problemática imperante en la
dependencia, debe participar activamente en el reto de la modernización por
medio de la actualización y superación académica. La perspectiva para definir la
ruta de la presente gestión se derivó de la elaboración de un diagnóstico producto
de una serie de reuniones celebradas entre los colaboradores de la presente
administración y la planta académica de la dependencia, reuniones organizadas
por proyectos de investigación, individuales o colectivos, y con los técnicos
encargados de procesos y servicios. Esta evaluación fue determinante para
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precisar las problemáticas cotidianas de la dependencia en materia de
investigación, procesos técnicos, servicios y administración.
Sin duda, los tiempos actuales exigen de las instituciones dedicadas al
resguardo de acervos nacionales la permanente actualización en todos los rubros
de su actividad para cumplir su misión con agilidad y pertinencia. El logro de
estos propósitos posibilita a su universo de usuarios el acceso a la información
que resguarda para participar de la llamada “sociedad del conocimiento”. De tal
envergadura es la responsabilidad del IIB al cobijar a la BNM y a la HNM. Sin
embargo, el carácter dual de su naturaleza el desarrollo de investigaciones
propias y la prestación de servicios bibliotecarios representa también retos
multiplicados al Instituto. Por un lado, el personal encargado de conservar,
inventariar, catalogar y atender consultas, enfrenta la vertiginosa transformación
tecnológica, enfrentando el reto de la actualización de sus conocimientos y
manejo de complejos instrumentos electrónicos que la dependencia debe
proporcionar por medio de la capacitación y la adquisición de equipamiento de
punta. Por otra parte, el personal encargado de investigar y generar herramientas
de consulta que propicien el conocimiento de las colecciones documentales
también afronta el reto de la actualización y profesionalización, en el sentido de
reflexionar permanentemente en los contenidos y significados de su producción
científica.
Para dar mayor claridad a la exposición de la problemática al interior del
IIB, se presentan los resultados del diagnóstico por entidad.
Instituto de Investigaciones Bibliográficas
La vida interna del IIB plantea una problemática muy compleja aunada a la
modernización de sus procesos técnicos y del replanteamiento de sus áreas de
investigación. El diagnóstico desarrollado durante los primeros meses de la
gestión arrojó, en términos generales, una profunda carencia de recursos
financieros, materiales y humanos, derivada de un presupuesto insuficiente y de
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la falta de búsqueda de financiamiento alterno. Producto de esta situación, es que
la planta de investigación no ha crecido en los últimos 16 años. En términos
absolutos, el número de investigadores se ha mantenido constante sin rebasar los
30 miembros. Los investigadores tienen una edad promedio de 60 años, mientras
que la de los técnicos académicos es cercana a los 49 años.
Cabe mencionar que los temas de investigación desarrollados en el
Instituto, concentrados en su gran mayoría en los acervos de la BNM y la HNM,
incluyen una gran diversidad de disciplinas. Sin temor a equivocarnos, se puede
afirmar que la investigación en el IIB es inter y multidisciplinaria y que vincula
sus productos con los servicios por medio del desarrollo de sistemas de
información, en formatos impresos y electrónicos. En el mosaico de disciplinas
practicadas en el Instituto encontramos bibliotecología, bibliología, ciencias de la
comunicación, historia del arte, historia cultural, historia política, literatura,
filología, ecdótica, entre otras. Esta diversidad profesional es una riqueza que
debe ser aprovechada en la definición de las líneas de investigación del IIB.
Desde este punto de vista, es necesaria una revisión del aparato normativo que se
ajuste a la realidad cotidiana de la dependencia.
Entre la producción científica se encuentra el desarrollo de un amplio
número de herramientas de consulta especializada en versiones impresas. Esta es
una de las grandes aportaciones de la comunidad del IIB al conocimiento, sobre
todo en el área de las humanidades en las últimas décadas. Ante las innovaciones
tecnológicas, el IIB ha iniciado un proceso de transformación que no debe
interrumpirse. Diversos productos han sido concebidos en formatos electrónicos
y sus resultados están disponibles en la página electrónica de esta dependencia.
La producción generada en formato impreso requiere conversión a formatos
electrónicos, tarea impostergable si se considera a las nuevas generaciones de
usuarios familiarizados con el mundo de la informática, que al desplegar sus
consultas, éstas aparecen en sólo unos instantes.
Respecto al financiamiento, la mayoría de los proyectos no cuentan con
algún tipo de apoyo económico externo. Por ello, es necesario que la actual
administración apoye y oriente a los investigadores para que éstos exploren la
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posibilidad de allegarse recursos complementarios en la propia universidad
(como proyectos PAPIIT) o en otras instituciones (como CONACYT).
En cuanto a la diversidad, los investigadores reportan una considerable
cantidad de investigaciones, tanto individuales como colectivas; sin embargo, los
productos de sus trabajos corresponden a proyectos de largo aliento que, por una
parte, no reportan resultados parciales al Instituto, y por la otra refleja la
necesidad de depurar y concluir los registrados.
Los investigadores han desarrollado aportes en el campo de las
humanidades. Éstas se pueden agrupar en dos grandes rubros: el de las
investigaciones disciplinarias y el del desarrollo de herramientas especializadas.
El primero, compuesto por estudios disciplinarios sobre los acervos, entre
ellos los históricos, literarios, filológicos, historia del arte, bibliología, con varias
subdisciplinas, como historia del arte, historia de la cultura, historia política,
rescate y crítica de obras de escritores mexicanos, bibliología, bibliotecología,
bibliografía y hemerografía. Una inmensa mayoría de estas investigaciones se
concentran cronológicamente en los siglos XIX y XX, quedando sin estudiar una
gran parte del acervo, sobre todo del Fondo Reservado que exige dominio de
filología clásica, paleografía, diplomática, lenguas clásicas e indígenas, edición
crítica, codicología y otras disciplinas. Es necesario fomentar las investigaciones
disciplinarias en todas las áreas y tiempos, con especial atención en los temas
sobre el fondo de origen, manuscritos antiguos, incunables y primeros impresos
novohispanos, así como editar y difundir las fuentes primarias depositadas en los
acervos. Abundando en el particular, es necesario destacar que entre la
infraestructura elaborada por los investigadores del IIB, para otros especialistas,
debe incluirse la edición de fuentes primarias, de carácter histórico, literario y
filológico.
El segundo, hablamos del desarrollo y de la organización de la información
―como catálogos temáticos, biobibliohemerografías comentadas, bases de datos
y antologías documentales― deben modernizarse los formatos en la entrega de
sus resultados, convertir sus registros en bases de datos que puedan actualizarse
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permanentemente y no esperar a contar con las versiones impresas, que en
muchas ocasiones quedan superadas rápidamente.
Por otra parte, el Boletín del Instituto de Investigaciones Bibliográficas,
órgano de difusión del Instituto, tiene un rezago de dos años en su aparición, a
pesar de los recientes esfuerzos por regularizar su periodicidad, publicando
volúmenes y números dobles. Lo anterior deja en evidencia que es necesario que
la comunidad académica del Instituto replantee su propio quehacer en términos
de la entrega de los resultados parciales de sus investigaciones. Asimismo, los
resultados finales de investigación aún se difunden por medios impresos, lo que
nos coloca en situación de rezago respecto a otras formas de publicación, más
expeditas (ediciones electrónicas).
Otro aspecto que merece atención es el débil vínculo del Instituto y su
planta académica con los programas de estudio a nivel licenciatura y posgrado.
El IIB no tiene a su cargo ningún programa de posgrado y su relación con las
licenciaturas afines a sus tareas se concentra en los prestadores de servicio social
y becarios. En este sentido, las obras en infraestructura de las instalaciones
llevadas a cabo en 2007 tuvieron por objeto brindar a los investigadores espacios
físicos adecuados para el desarrollo de sus actividades. De esta forma, en el
primer piso de la BNM se concentró una parte de la planta de investigadores; otra
quedó en cubículos del Fondo Reservado y una última, se encuentra distribuida
en varios pisos de la Biblioteca Nacional y de la Hemeroteca Nacional. Estas
adecuaciones deben continuarse pues persisten problemas de distribución. Entre
ellos se encuentra la falta de cubículos para técnicos académicos asignados al
área de apoyo a la investigación y la insuficiencia de espacios para becarios y
prestadores de servicio social.
Otro de los problemas detectados es que aún cuando la Universidad
Nacional Autónoma de México cuenta con una Dirección General de Bibliotecas,
el Instituto no había establecido comunicación para el desarrollo institucional, a
pesar de compartir requerimientos y responsabilidades. Si bien ambas
dependencias recurren al uso de las mismas normas y procesos técnicos (sobre
todo en el uso del sistema de automatización “Aleph”), no lo hacen de manera
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coordinada, pues cada una adquiere por cuenta propia la licencia de este
programa, lo que significa erogaciones que podrían disminuir. Así, la presente
administración debe impulsar acciones coordinadas en los ámbitos académicos y
administrativos con esa Dirección.
El IIB, a diferencia de los institutos del subsistema de Humanidades, no
cuenta con una biblioteca propia para su planta académica, con lo cual queda
marginada del servicio de préstamo interbibliotecario. La comunidad del IIB
tiene derecho a formar parte de la red de bibliotecas y acceder a dicho préstamo
con el resto de las bibliotecas del sistema; por ello es impostergable la formación
de su biblioteca especializada.
La reciente aprobación del CTH a los cambios del Reglamento Interno,
incorporaron la Secretaría Técnica en la estructura del IIB, lo que sin duda
redundará de manera positiva en la gestión académico-administrativa. Por otra
parte, el Departamento de Informática y Telecomunicaciones, que depende
directamente de esa Secretaría, podrá completar la actualización de equipos,
habilitar los sistemas de seguridad, diseñar bases de datos, innovar la página
electrónica, entre otros particulares. Entre las medidas más urgentes que deben
atenderse en materia de infraestructura se encuentra el abastecimiento de plantas
generadoras de energía eléctrica que mantengan habilitados los servidores
administrados por este departamento con el fin de respaldar las bases de datos,
entre ellas “Nautilo”, además de evitar daños a los equipos de cómputo.
En el ámbito administrativo, el IIB ha alcanzado logros notables en algunos
de sus departamentos, la certificación ISO-9001-2000 cumplida es un logro que
debe mantenerse. La implementación de medidas administrativas deben apuntar
hacia la agilización de los diversos trámites por medio de la adecuación y, en su
caso, la elaboración de manuales de procedimientos. Entre las acciones que la
Secretaría Administrativa debe impulsar es el cumplimiento de la jornada laboral,
el diseño de un programa anual de limpieza profunda y mantenimiento, y ejercer
el presupuesto con eficiencia, oportunidad y austeridad sin demérito de su
carácter regulador.
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La problemática expuesta con anterioridad es compartida con la BNM y la
HNM en materia administrativa, infraestructura de cómputo y superación
académica.
Biblioteca Nacional de México
En años recientes la BNM ha formado parte de debates públicos ante la decisión
del gobierno federal por fortalecer la red de bibliotecas públicas y la fallida
creación de una megabiblioteca. Superar estos embates ha significado a la
Institución una reafirmación de su carácter universitario y nacional, y redundado
en la cohesión de la comunidad del Instituto, que consciente de las limitaciones
financieras, ha observado un firme compromiso en su quehacer. Este debate
plantea al Instituto y a sus entidades el reto de reforzar su condición nacional, en
el sentido de vincularse e influir en todos los sectores académicos del país,
aprovechando la infraestructura universitaria, presente en 23 entidades
federativas. Para lograrlo se requiere un programa de vinculación, en primera
instancia, con la comunidad universitaria que dirija su mirada e interés científico
a sus acervos para generar conocimiento y, posteriormente, abrir la cobertura de
sus servicios recurriendo a consultas a distancia. En este tenor, es necesaria la
firma de un convenio para la constitución de la Biblioteca Nacional Digital de
México, proyecto que debe retomar los resultados de la gestión anterior, en la
cual se procesaron digitalmente algunas valiosas colecciones de los acervos del
Fondo Reservado de la Biblioteca Nacional.
Una de las obligaciones de la BNM es el incremento del acervo
bibliográfico nacional por medio de adquisiciones y el cumplimiento del Decreto
de Depósito Legal, que desafortunadamente no es observado con puntualidad por
distintas editoriales, en ocasiones incluida la propia UNAM. Este pendiente ha
sido atendido con anterioridad y a la fecha se observa una tendencia positiva,
expresada en el aumento del número de editoriales que hacen efectiva dicha
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entrega. Cabe agregar que los materiales bibliográficos recibidos ingresan a los
correspondientes departamentos de adquisiciones, donde quedan en espera de
someterse a procesos técnicos, tarea que se retrasa dada la carencia de personal,
derivando en una ausencia de control en su manejo. Respecto a las adquisiciones,
los recursos destinados para este rubro han sido bien ejercidos con la compra de
valiosos impresos y manuscritos, incorporados a los tesoros depositados en el
Fondo Reservado. Se han adquirido importantes obras y debe seguir
incrementándose el acervo.
El resguardo del acervo es otra de las actividades prioritarias de la BNM.
Para incrementar las medidas de seguridad, el IIB instaló un sistema de cámaras
de vigilancia, invirtiendo en ello recursos financieros y humanos considerables
que han redundado en beneficio del resguardo de los acervos. El sistema está
habilitado, aunque es necesario ajustar algunos detalles técnicos para su mejor
funcionamiento.
En cuanto a las bases de datos de los usuarios del Fondo Reservado, la
actual coordinación detectó algunas inconsistencias entre los datos personales
reportados por los usuarios y sus generales actuales, lo que acusa la necesidad de
un mayor control y actualización en la emisión de las credenciales de usuarios y
la creación de un directorio de usuarios, que sirva para control de consultas y
para difusión de nuevas adquisiciones, servicios y eventos académicos.
Respecto al Departamento de Servicios al Público, es necesaria la
renovación del equipo de cómputo. Las salas especiales tienen rezagada la
catalogación de sus respectivos documentos, debido, entre otros factores, a la
carencia de personal.
Un aspecto fundamental de la BNM es el estado en que se encuentra el
acervo, tanto de las colecciones del Fondo Reservado como de la Colección
General. Al igual que en la HNM, el acervo no es objeto de limpieza profunda, y
en el Fondo Reservado se encuentran volúmenes con distintos grados de
deterioro, algunos dañados por infección de microorganismos. El factor de riesgo
provocado por esta problemática es alto, razón por la cual es necesario fortalecer
el Laboratorio de conservación y restauración.
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Sobre el inventario y catalogación del Fondo Reservado y la Colección
General, se requiere un proceso constante y permanente. El Fondo de origen y
otras valiosas colecciones, como la de manuscritos, no se encuentran procesadas
por completo. A lo anterior, debe considerarse que en la Colección General se
encuentran obras que deben reintegrarse a distintas colecciones, entre ellas el
Fondo de Origen.
Una de las principales responsabilidades de la BNM, en tanto depositaria
del patrimonio bibliográfico nacional, es la elaboración de la Bibliografía
nacional, tarea que debe reportar resultados tangibles. Asimismo, el proyecto del
Catálogo colectivo de fondos antiguos, en el que se atiende a los fondos
reservados de diversas bibliotecas antiguas en México, debe ser reestablecido y
dirigido por el IIB.
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Hemeroteca Nacional de México
A partir del año 2000 la HNM implementó un proyecto de suma importancia: la
conversión digital de su acervo. El nacimiento de la Hemeroteca Nacional Digital
de México (HNDM) es uno de los resultados más trascendentales del IIB. A la
fecha disponemos aproximadamente de 9 millones de imágenes para su consulta
abierta en las instalaciones de la hemeroteca. A la par de este proyecto, la HNM
ha impulsado proyectos de consulta electrónica de bases de datos indexando
diversas publicaciones periódicas. Sin duda, estas aportaciones son de alta estima
por los usuarios, razón por la cual la presente administración debe pugnar por su
impulso y fortalecimiento.
Respecto al acervo, el IIB despliega notables esfuerzos por conservarlo en
espacios cada día más insuficientes. En breve, el permanente crecimiento del
acervo no encontrará lugar para su resguardo. Los almacenes externos también
están a punto de la saturación. A la problemática de espacio debe sumarse el de
las condiciones físicas desfavorables para su conservación. Los acervos están
expuestos al deterioro debido a su limpieza inadecuada y a la falta de
encuadernación. Existen títulos con grados avanzados de deterioro que demandan
tareas no sólo de conservación sino también de restauración. Es necesario
instrumentar medidas que garanticen la preservación por medio de
encuadernaciones y buen uso de los espacios, tratando de recuperar almacenes
que por ahora están en préstamo. Ante esta circunstancia, los trabajos de
microfilmación y fotografía son fundamentales, aunque desafortunadamente la
cantidad de rollos generados anualmente alcanza sólo las 100 unidades.
Por otra parte, la vastedad del acervo impide prever una fecha para la
conclusión de su inventario y catalogación. En este sentido, es fundamental el
impulso de estas tareas con el fin de ordenar e incrementar la seguridad de sus
colecciones del Fondo Antiguo.
En lo que toca al incremento del acervo, éste ocurre por depósito legal,
donaciones y adquisiciones. Se reciben dos ejemplares diarios de cada título; sin
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embargo, en el primero de los rubros, algunas editoriales no cumplen con esta
obligación. Respecto a las adquisiciones de la HNM, el presupuesto asignado a
esta partida se encamina a completar colecciones de títulos, o a la compra de
materiales inexistentes en el acervo.
Objetivos
Derivados de las reuniones de diagnóstico y atendiendo a la problemática
expuesta, los siguientes objetivos pretenden dar continuidad a los logros
alcanzados a la fecha y vislumbrar nuevas metas. En estos objetivos generales se
enmarcan una relación de metas específicas, asumidas por las distintas áreas del
Instituto. Los objetivos generales son:
1. Fortalecer y proyectar la investigación a través de la redefinición de las
líneas de investigación desarrolladas en el Instituto, la
profesionalización, actualización y superación académica de su personal
académico, la conversión de formatos de la producción científica y el
incremento de la actividad editorial, incluida la digital.
2. Modernizar los procesos técnicos y de servicios por medio de la
actualización de equipos de cómputo, procesamiento digital del acervo,
ampliación de servicios de la página electrónica y la disposición de
consulta a distancia de los acervos para los usuarios.
3. Obtener financiamiento externo por medio del diseño de convenios de
colaboración institucional, participación en convocatorias dirigidas a
instituciones públicas para la investigación y entidades de la naturaleza
del IIB y obtención de recursos extraordinarios por servicios y ventas.
4. Reforzar el vínculo del IIB con la sociedad en su conjunto por medio de
la docencia (servicio social, becarios y prácticas profesionales), la
difusión (presentaciones de libros, exposiciones y eventos académicos)
y los servicios (página electrónica).
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Para alcanzar estos objetivos es indispensable la participación de todos los
miembros de la comunidad del IIB asumiendo el compromiso de cumplir con las
tareas que le sean encomendadas y con ello alcanzar un conjunto de metas
específicas, cuantificables, a saber:
o Incrementar los grados académicos de la planta del Instituto
por medio del apoyo en la obtención de sus títulos
profesionales mediante la asesoría de la planta de
investigación.
o Redefinir las líneas de investigación estipuladas en el
Reglamento Interno para adecuar este instrumento al contexto
vigente en el IIB.
o Renovar e incrementar la planta de investigación equilibrando
las áreas de estudio.
o Apoyar la actualización y superación académica por medio de
cursos de capacitación, talleres y diplomados, al interior y
exterior de la dependencia.
o Proyectar la producción científica por medio del departamento
editorial y de difusión.
o Conversión de productos de investigación de formatos
impresos a electrónicos.
o Renovar los contenidos y servicios de la página electrónica.
o Renovar el equipamiento de cómputo.
o Creación de una red interna para agilizar gestiones
administrativas y académicas.
o Elaborar manuales de procedimientos administrativos y
políticas de sistematización y de servicios.
o Actualizar la normatividad del quehacer cotidiano en materia
editorial, informática y de difusión.
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o Redistribuir espacios asignados a las áreas de investigación,
técnico-académicas, de becarios y prestadores de servicio
social.
o Creación de comisiones encargadas de elaborar manuales y
normativas.
o Establecimiento de la Tienda virtual.
o Creación de la colección bibliográfica del IIB compuesta por
las publicaciones del IIB y por obras especializadas en la
materia.
o Firma de convenios de colaboración con entidades públicas y
privadas tanto nacionales como extranjeras.
o Equipar profesionalmente al Laboratorio de conservación y
restauración.
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Programas estratégicos
El presente apartado expone el conjunto de acciones propuestas por la presente
administración para alcanzar los objetivos generales planteados anteriormente.
Cada programa está compuesto de un conjunto de proyectos en los que se ven
comprometidos metas e indicadores cuyos resultados, en su momento, deberán
ser reportados a la comunidad.
I. Programa de Fortalecimiento a la Investigación, constituido por los siguientes
proyectos:
1) “Conversión de formatos de la producción científica”. Las investigaciones
desarrolladas en los formatos convencionales requieren espacios
temporales amplios para dar a conocer sus resultados, parciales y finales,
que en algunos casos pierden su vigencia en breve ante la imposibilidad de
su actualización, como ocurre con las bases de datos. En el caso de los
catálogos e inventarios impresos, su consulta queda sujeta a la distribución
del tiraje, que inevitablemente es limitado. La presentación en formatos
electrónicos, sobre todo cuando se disponen en la internet, representa la
superación de las limitaciones mencionadas. El objetivo de este proyecto
consiste en la transformación de los resultados de los investigadores que
han desarrollado herramientas de consulta especializada, como bases de
datos y recopilaciones biobibliohemerográficas en formato impreso y que
a la luz de los retos modernos, requieren transferirse al formato
electrónico. Los responsables serán los investigadores interesados en la
conversión y el Departamento de Informática, con el apoyo de la
Secretaría Académica. Para llevar a cabo este proyecto no es necesario
ejercer presupuesto extraordinario. Las líneas rectoras de la
administración central relacionadas con este proyecto son: Consolidar la
posición de vanguardia de la investigación universitaria, elevar su calidad
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y productividad y propiciar una mayor internacionalización y Modernizar
y simplificar el quehacer universitario.
2) “Superación Académica”, dirigido a toda la planta académica del Instituto,
con dos vertientes. La primera es el apoyo financiero así como la
concesión de tiempo por parte de la dependencia a los académicos para
formar parte de cursos de actualización, talleres, diplomados y eventos
especializados que propicien la actualización de la práctica profesional,
sobre todo entre técnicos académicos que desarrollan procesos técnicos de
edición, difusión e informática. La segunda es el apoyo para todos los
miembros de la planta académica interesada en la obtención de grados
pendientes de licenciaturas, maestrías y doctorados. La Secretaría
Académica vinculará a los académicos pasantes con los académicos que
puedan desempeñarse como tutores en distintas especialidades, por
ejemplo, Bibliotecología, Historia, Ciencias de la Comunicación, Letras
Hispánicas y Letras Clásicas, entre otras. Se difundirán las modalidades
que ofrece cada coordinación de licenciatura para la obtención del título.
Se establecerán Seminarios de Tesis donde los interesados reportarán sus
avances. La meta será reportar varias obtenciones de licenciaturas y
maestrías durante el primer año.
Línea rectora relacionada: Personal Académico. Consolidar la planta
académica mediante procesos de superación, evaluación y decisiones
colegiadas.
3) “Redefinición de las líneas de investigación y consecuente adecuación de
Reglamento Interno del IIB”. Según se ha expresado con anterioridad
sobre la diversidad de disciplinas convocadas en la investigación
desarrollada en el IIB, las áreas de investigación formalmente asentadas
en el Reglamento Interno del Instituto han quedado rebasadas por las
metodologías y los procesos técnicos de las prácticas bibliotecológicas y
bibliográficas de vanguardia. Es necesario reconocer formalmente el
carácter multidisciplinario del Instituto, reformando su propio Reglamento
con la participación de sus académicos por medio de comisiones. Las
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“Jornadas” anuales tomarán como tema central la reflexión sobre la
investigación dentro del Instituto, sus métodos y perspectivas; este foro
será un punto de partida para la autodefinición de la investigación en el
Instituto.
Línea rectora relacionada: Investigación. Consolidar la posición de
vanguardia de la investigación universitaria, elevar su calidad y
productividad y propiciar una mayor internacionalización.
4) “Fomento a la producción científica en formato electrónico”. Este
proyecto pretende dar a conocer los resultados de las investigaciones en
formatos electrónicos, sobre todo por medio de la página electrónica, en
donde se incluirán las distintas bases de datos que hasta ahora no se han
dado a conocer pero que pueden ya ofrecer sus resultados parciales a los
usuarios y que además, pueden actualizarse permanentemente. Asimismo,
el Boletín del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, órgano de
difusión del Instituto, aparecerá en formato impreso y en formato
electrónico. Este programa compromete la actualización del Departamento
Editorial y al Departamento de Informática pues se pretende que la
colección del Boletín esté disponible en formato electrónico en la página
electrónica del Instituto. El buen desarrollo de este proyecto permitirá
administrar de mejor manera los recursos destinados al Departamento
Editorial, abatiendo costos en impresiones y permitirá difundir los
resultados de las investigaciones en espacios breves de tiempo a nivel
internacional. La Línea rectora relacionada con este proyecto es:
Investigación: Consolidar la posición de vanguardia de la investigación
universitaria, elevar su calidad y productividad y propiciar una mayor
internacionalización.
5) “Hacia la Biblioteca del Instituto de Investigaciones Bibliográficas”. El
fondo de origen de esta biblioteca estará constituido por las propias
publicaciones del Instituto, que hasta ahora no se encuentran concentradas
en ninguna colección especial. Asimismo, se adquirirán obras
especializadas en Bibliotecología, bibliología, manejo de sistemas de
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información, codicología, manuales de edición, filología, además de las
del interés de los investigadores para desarrollar sus respectivos trabajos.
Para la constitución de este fondo, se recurrirá al apoyo de la Dirección
General de Bibliotecas. Como ya se mencionó, la comunidad académica
del IIB, al no contar con una biblioteca propia, está marginada de los
convenios de préstamos interbibliotecarios universitarios. Esta acción
permitirá que el Instituto pueda acceder al préstamo e intercambio
interbibliotecario. La Línea rectora relacionada con este proyecto es:
Investigación: Consolidar la posición de vanguardia de la investigación
universitaria, elevar su calidad y productividad y propiciar una mayor
internacionalización.
II. Programa de vinculación y proyección, que incluye los siguientes
proyectos
1) “Vinculación de la planta académica con las licenciaturas afines a su
actividad”, dirigido a los investigadores que imparten asignaturas en
las licenciaturas de bibliotecología, historia, letras clásicas, letras
hispánicas y ciencias de la comunicación, entre otras, para que
establezcan con sus estudiantes prácticas profesionales en los acervos
de la Biblioteca Nacional y la Hemeroteca Nacional. Este proyecto
pretende vincular y normalizar la práctica cotidiana de investigación
en los acervos con la formación de los especialistas. Debido a que el
Instituto de Investigaciones Bibliográficas no es corresponsable de
ningún programa de posgrado, no forma investigadores que dirijan su
atención académica a sus acervos, por lo que dicha vinculación
incrementaría su estudio y difusión, a mediano plazo. Esta acción
permitirá promover el desarrollo de tesis que organicen, cataloguen y
estudien los acervos de la Biblioteca Nacional y Hemeroteca Nacional.
Las Líneas rectoras relacionadas con este proyecto son: a) Docencia:
mejorando la calidad y pertinencia de la formación de los alumnos y
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propiciando la eficiencia terminal y b) Impulsar la reforma de la
licenciatura.
2) “Consulta a distancia de los acervos de la BNM y la HNM”. Este
proyecto tiene como propósito permitir la consulta de los acervos
digitalizados por medio de la página electrónica del Instituto,
atendiendo las disposiciones jurídicas determinadas por la
administración central en la materia. Su objetivo es que dicha consulta
no esté restringida a la visita física a las instalaciones del IIB y a través
de convenios de intercambio con otras entidades educativas y de
servicios bibliotecarios se pueda ampliar la cobertura de los servicios a
nivel nacional e internacional. La Línea rectora relacionada con este
proyecto es: Investigación: Consolidar la posición de vanguardia de la
investigación universitaria, elevar su calidad y productividad y
propiciar una mayor internacionalización.
III. Programa de Difusión Cultural
1) “Modificación de la página electrónica del Instituto”, para dotarla de
agilidad y simplicidad, incluyendo la disponibilidad de bases de datos,
difundiendo los diversos proyectos de investigación y los catálogos así
como la posibilidad de explorar las instalaciones por medio de una visita
virtual. La línea rectora relacionada con este proyecto es: Modernizar y
simplificar el quehacer universitario.
2) “Participación de las Celebraciones del Bicentenario de la Independencia
y Centenario de la Revolución”, actividad en colaboración con la
“Comisión de la UNAM para los Festejos Dos siglos de Historia 1810-
2010” y apoyada en los diversos seminarios y proyectos colectivos que
desarrollan investigación sobre los siglos XIX y XX, auspiciados por el IIB,
por medio de coediciones de fuentes primarias, investigaciones
multidisciplinarias y eventos académicos y de difusión así como los
proyectos de desarrollo de sistemas de información sobre los
acontecimientos históricos en cuestión.
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3) “Promoción de visitas guiadas”, dirigido a los estudiantes de bachillerato,
sobre todo a los del último grado en donde han predefinido su vocación
profesional, preferentemente a estudiantes de las áreas de humanidades y
ciencias sociales, con la intención de que experimenten un primer contacto
con los acervos especializados. La línea rectora relacionada con este
proyecto es: Fortalecer el bachillerato y su articulación con los otros
niveles de estudio.
IV. Programa de Modernización y renovación administrativa, que incluye los
siguientes proyectos:
1) “Consolidación de la Hemeroteca Nacional Digital de México”, proyecto
que inició en la administración anterior y que es uno de los grandes logros
del Instituto. Ahora reporta un procesamiento de nueve millones de
imágenes provenientes del Fondo Reservado de la Hemeroteca, acervo
que debe incrementarse, para lo cual requiere de recursos financieros
considerables. La Hemeroteca Nacional Digital está disponible por el
momento para su consulta en sus instalaciones. En una etapa de prueba
debe abrirse a la red universitaria en todo el país y en un mediano plazo, a
todo tipo de usuario, previo apoyo de las áreas administrativas y jurídicas
universitarias, lo que sin lugar a dudas representaría un impacto
trascendente en la misión del Instituto a nivel nacional e internacional. La
línea rectora relacionada con este proyecto es: Modernizar y simplificar el
quehacer universitario.
2) “Creación de la Biblioteca Nacional Digital de México”, que pretende
retomar la experiencia de la Hemeroteca Nacional Digital en cuanto sus
procesos técnicos, incluida la firma de convenios. La línea rectora
relacionada con este proyecto es: Modernizar y simplificar el quehacer
universitario.
3) “Modernización de servicios a usuarios”, que pretende credencializar de
manera electrónica a los usuarios, prestadores de servicio social y
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becarios, establecer la tienda virtual, fortalecer los sistemas de seguridad
(con el incremento en el número de cámaras de seguridad). La línea
rectora relacionada con este proyecto es: Modernizar y simplificar el
quehacer universitario.
4) “Uso eficiente de espacios”. Este proyecto pretende ubicar en áreas
específicas a los investigadores y técnicos académicos de acuerdo con las
actividades que desarrollan, además de adecuar dichos espacios a los
requerimientos técnicos respectivos. Con lo anterior, se pretende
concentrar al Departamento Editorial, reordenar la disposición de equipo y
mobiliario del Departamento de Informática, renovar la Secretaría
Administrativa, crear un área para becarios y prestadores de servicio
social en el Fondo Reservado, asignar cubículos a los académicos que
carecen de ellos, designar un espacio para la colección bibliográfica y el
archivo del IIB; todo esto para brindar la infraestructura que cada sector
requiere en el desarrollo de sus actividades.
Línea rectora relacionada: Disposición de espacios. Elevar las condiciones
de trabajo y el bienestar de la comunidad.
5) “Revisión de la normatividad que rige al Instituto”. Como se ha
mencionado anteriormente, es necesario analizar el Reglamento Interno
para promover las modificaciones necesarias. La revisión debe incluir la
puntual creación y actualización de reglamentos secundarios que normen
los procesos técnicos de la institución, por ejemplo, establecer un
reglamento editorial, de Biblioteca (del Instituto), adecuar los de la BNM
y de la HNM, establecer manuales de procedimiento para el Departamento
de Informática y Telecomunicaciones, adquisiciones, y catalogación, entre
otros. Línea rectora relacionada: Revisión del Reglamento Interno.
Reforzar la estructura de gobierno de la UNAM mediante modificaciones
al Estatuto General y a la normatividad secundaria.
V. Programa de Financiamiento Externo, que incluye los siguientes proyectos:
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1) “Diseño estratégico para la obtención de recursos externos”: incluye la
participación en convocatorias dirigidas a instituciones educativas para la
restauración y conservación de sus acervos.
La línea rectora relacionada: Poner la administración al servicio de la
academia, hacerla más transparente y eficaz para garantizar la rendición
de cuentas.
2) “Firma de convenios de colaboración” con entidades de diverso carácter
que tengan como misión la preservación, difusión y estudio de acervos
documentales. La Línea rectora relacionada: Poner la administración al
servicio de la academia, hacerla más transparente y eficaz para
garantizar la rendición de cuentas.
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Seguimiento de los programas
Para evaluar la pertinencia de los programas y proyectos enunciados, es
necesario establecer los indicadores cuantificables a distintos plazos. En
principio, la Secretaría Técnica debe desarrollar un sistema informático que
permita monitorear los resultados de manera periódica, además de la red interna
que ayude a conocer objetivamente el estado que guarda el IIB en producción
científica y de servicios de consulta e información. Entre los indicadores clave
para conocer el impacto de los programas de conversión de formatos de la
producción científica, así como los de vinculación y difusión, se encuentra el
número de visitas electrónicas y el de descargas de archivos, una vez abierta la
consulta de la HNDM y de la BNDM. En lo referente a los proyectos
relacionados con la obtención de recursos alternos, cabe mencionar que en su
diseño no se incluye ningún ejercicio presupuestal extraordinario, pues la
inversión consiste en los recursos humanos destinados a su elaboración. En este
sentido, lo que pueda reportarse como ingreso extraordinario, por modesto que
resulte el monto, significa una ganancia para la dependencia.
Finalmente, uno de los aspectos más importantes para evaluar la pertinencia
de este Plan de Desarrollo Institucional será el Sistema de Informes Anuales en
Humanidades (SIAH), en donde se verán reflejados de forma cuantitativa los
resultados alcanzados.
Consideraciones finales
La memoria fundamentalmente impresa conservada en las instalaciones del IIB
es uno de los grandes patrimonios culturales de México, ya como documento
histórico o por su contenido, herencia de lo más preciado de nuestras letras tanto
coloniales como modernas. Es, literalmente, fuente inagotable de conocimiento,
diversa en tiempo y sustancia. Valiosos archivos de las principales órdenes
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religiosas, códices indígenas, textos impresos y manuscritos en lenguas clásicas y
nativas, muchas de ellas ya desaparecidas, libros únicos y raros, grabados, la
prensa periódica de 1722 hasta la fecha actual y un mosaico inmenso de
documentos conforman este patrimonio. Es un privilegio y un honor para nuestro
Instituto ser el responsable del resguardo y conocimiento de esta riqueza
documental. Sirva esta propuesta como invitación a la comunidad del Instituto de
Investigaciones Bibliográficas para aprovechar esta oportunidad y rendir buenas
cuentas de nuestro profesionalismo.