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UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y TURISMO CARRERA DE HOTELERÍA Trabajo de fin de carrera titulado: “PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA LA HOSTERÍA QUINTA AIDITA, UBICADA EN EL CANTÓN GUANO PROVINCIA DE CHIMBORAZO” Realizado por: Giannela Elizabeth Trujillo Rueda Director del Proyecto Mg. Santiago Pazos Carrillo Como requisito previo a la obtención del título de: INGENIERA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS HOTELERAS Quito, Agosto del 2013

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Page 1: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOacuteMICAS ADMINISTRATIVAS Y TURISMO

CARRERA DE HOTELERIacuteA

Trabajo de fin de carrera titulado

ldquoPROPUESTA DE IMPLEMENTACIOacuteN DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS

Y BEBIDAS PARA LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA UBICADA EN EL CANTOacuteN

GUANO PROVINCIA DE CHIMBORAZOrdquo

Realizado por

Giannela Elizabeth Trujillo Rueda

Director del Proyecto

Mg Santiago Pazos Carrillo

Como requisito previo a la obtencioacuten del tiacutetulo de

INGENIERA EN ADMINISTRACIOacuteN Y DIRECCIOacuteN DE EMPRESAS HOTELERAS

Quito Agosto del 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ii

DECLARACIOacuteN JURAMENTADA DE LA AUTORA

Yo Giannela Elizabeth Trujillo Rueda con ceacutedula de identidad 1717058968-8 declaro bajo

juramento que el presente trabajo desarrollado es de mi autoriacutea que no ha sido previamente

presentado para ninguacuten grado a calificacioacuten profesional y que he consultado las referencias

bibliograacuteficas que se incluyen en este documento

A traveacutes de la presente declaracioacuten cedo mis derechos de propiedad intelectual correspondientes a

este trabajo a la UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK seguacuten lo establecido por la Ley de

Propiedad Intelectual por su reglamento y por la normativa institucional vigente

Giannela Elizabeth Trujillo Rueda

CC 171705896-8

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

iii

DECLARATORIA DEL DIRECTOR

El presente trabajo de investigacioacuten titulado

ldquoPropuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para Hosteriacutea

Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazordquo

Realizado por

GIANNELA ELIZABETH TRUJILLO RUEDA

como requisito para la Obtencioacuten del Tiacutetulo de

INGENIERA EN ADMINISTRACIOacuteN DE EMPRESAS HOTELERAS

ha sido dirigido por el profesor

SANTIAGO PAZOS CARRILLO

quien considera que constituye un trabajo original de su autor

Mg Santiago Pazos Carrillo

DIRECTOR

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

iv

DECLARATORIA PROFESORES INFORMANTES

Los Profesores Informantes

Mg Dariacuteo Diacuteaz

Lic Valeria Loacutepez

Despueacutes de revisar el trabajo presentado

lo han calificado como apto para su defensa oral ante

el tribunal examinador

Mg Dariacuteo Diacuteaz Lic Valeria Loacutepez

Quito Agosto del 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

v

DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo de investigacioacuten a mis padres quienes me han brindado su apoyo y

amor durante el transcurso de mi vida

A mis abuelos y a mi tiacutea que con su carintildeo y paciencia me han sostenido siempre

A mi hermano y mi cuntildeada quienes se han convertido en mis mejores amigos

Para ellos porque gracias a su deseo de verme feliz han permitido que esta meta sea alcanzado

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

vi

AGRADECIMIENTO

A Dios quien es mi guiacutea y mi proteccioacuten

Al profesor Santiago Pazos por su acertada direccioacuten de la tesis Su profesionalismo y entrega

fueron determinantes a la hora de conformar este documento

A los profesores Valeria Loacutepez y Dariacuteo Diacuteaz quienes con sus lecturas aportaron una visioacuten

diferente e integradora de mi investigacioacuten

A La Hosteriacutea Quinta Aidita por abrir su colaboracioacuten y apertura para la realizacioacuten de este

proyecto

A la Universidad Internacional SEK por su esfuerzo de formar profesionales iacutentegros

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vii

Iacutendice General de Contenido

RESUMEN xi

ABSTRACT xvi

Capiacutetulo I

Introduccioacuten

11 El Problema de Investigacioacuten 1

111 Planteamiento del Problema 1

112 Formulacioacuten del Problema 1

113 Sistematizacioacuten del Problema 1

114 Objetivo General 2

115 Objetivos Especiacuteficos 2

116 Justificacioacuten 2

12 Marco Teoacuterico 3

Capiacutetulo II

Meacutetodo

21 Nivel de Estudio 11

22 Modalidad de la Investigacioacuten 11

23 Meacutetodo de Investigacioacuten 11

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

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x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

3

Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

4

Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

5

Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

6

En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

7

Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

8

de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

9

- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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10

Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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11

Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

12

24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

13

Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

14

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

15

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

16

Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

17

Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

56

Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

57

Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

59

primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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63

Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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68

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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69

Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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75

Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

80

Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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82

34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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84

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

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86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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87

345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

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88

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

92

Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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93

36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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http wwwbcefinec

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ANEXOS

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ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

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101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

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102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

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103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

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105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

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106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

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109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

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110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

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111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

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ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

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113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

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114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

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115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

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117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

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124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

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Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

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Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

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144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

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148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

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150

Page 2: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

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ii

DECLARACIOacuteN JURAMENTADA DE LA AUTORA

Yo Giannela Elizabeth Trujillo Rueda con ceacutedula de identidad 1717058968-8 declaro bajo

juramento que el presente trabajo desarrollado es de mi autoriacutea que no ha sido previamente

presentado para ninguacuten grado a calificacioacuten profesional y que he consultado las referencias

bibliograacuteficas que se incluyen en este documento

A traveacutes de la presente declaracioacuten cedo mis derechos de propiedad intelectual correspondientes a

este trabajo a la UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK seguacuten lo establecido por la Ley de

Propiedad Intelectual por su reglamento y por la normativa institucional vigente

Giannela Elizabeth Trujillo Rueda

CC 171705896-8

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iii

DECLARATORIA DEL DIRECTOR

El presente trabajo de investigacioacuten titulado

ldquoPropuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para Hosteriacutea

Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazordquo

Realizado por

GIANNELA ELIZABETH TRUJILLO RUEDA

como requisito para la Obtencioacuten del Tiacutetulo de

INGENIERA EN ADMINISTRACIOacuteN DE EMPRESAS HOTELERAS

ha sido dirigido por el profesor

SANTIAGO PAZOS CARRILLO

quien considera que constituye un trabajo original de su autor

Mg Santiago Pazos Carrillo

DIRECTOR

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iv

DECLARATORIA PROFESORES INFORMANTES

Los Profesores Informantes

Mg Dariacuteo Diacuteaz

Lic Valeria Loacutepez

Despueacutes de revisar el trabajo presentado

lo han calificado como apto para su defensa oral ante

el tribunal examinador

Mg Dariacuteo Diacuteaz Lic Valeria Loacutepez

Quito Agosto del 2013

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v

DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo de investigacioacuten a mis padres quienes me han brindado su apoyo y

amor durante el transcurso de mi vida

A mis abuelos y a mi tiacutea que con su carintildeo y paciencia me han sostenido siempre

A mi hermano y mi cuntildeada quienes se han convertido en mis mejores amigos

Para ellos porque gracias a su deseo de verme feliz han permitido que esta meta sea alcanzado

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vi

AGRADECIMIENTO

A Dios quien es mi guiacutea y mi proteccioacuten

Al profesor Santiago Pazos por su acertada direccioacuten de la tesis Su profesionalismo y entrega

fueron determinantes a la hora de conformar este documento

A los profesores Valeria Loacutepez y Dariacuteo Diacuteaz quienes con sus lecturas aportaron una visioacuten

diferente e integradora de mi investigacioacuten

A La Hosteriacutea Quinta Aidita por abrir su colaboracioacuten y apertura para la realizacioacuten de este

proyecto

A la Universidad Internacional SEK por su esfuerzo de formar profesionales iacutentegros

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vii

Iacutendice General de Contenido

RESUMEN xi

ABSTRACT xvi

Capiacutetulo I

Introduccioacuten

11 El Problema de Investigacioacuten 1

111 Planteamiento del Problema 1

112 Formulacioacuten del Problema 1

113 Sistematizacioacuten del Problema 1

114 Objetivo General 2

115 Objetivos Especiacuteficos 2

116 Justificacioacuten 2

12 Marco Teoacuterico 3

Capiacutetulo II

Meacutetodo

21 Nivel de Estudio 11

22 Modalidad de la Investigacioacuten 11

23 Meacutetodo de Investigacioacuten 11

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viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

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ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

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x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

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xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

3

Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

4

Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

5

Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

6

En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

7

Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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8

de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

9

- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

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10

Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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11

Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

12

24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

13

Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

14

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

15

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

16

Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

17

Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

18

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

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29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

56

Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

57

Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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59

primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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63

Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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65

La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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68

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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69

Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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75

Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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80

Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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82

34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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84

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

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86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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87

345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

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88

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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92

Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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93

36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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94

Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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96

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ANEXOS

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

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101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

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102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

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106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

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110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

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112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

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113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

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114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

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115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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150

Page 3: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

iii

DECLARATORIA DEL DIRECTOR

El presente trabajo de investigacioacuten titulado

ldquoPropuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para Hosteriacutea

Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazordquo

Realizado por

GIANNELA ELIZABETH TRUJILLO RUEDA

como requisito para la Obtencioacuten del Tiacutetulo de

INGENIERA EN ADMINISTRACIOacuteN DE EMPRESAS HOTELERAS

ha sido dirigido por el profesor

SANTIAGO PAZOS CARRILLO

quien considera que constituye un trabajo original de su autor

Mg Santiago Pazos Carrillo

DIRECTOR

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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iv

DECLARATORIA PROFESORES INFORMANTES

Los Profesores Informantes

Mg Dariacuteo Diacuteaz

Lic Valeria Loacutepez

Despueacutes de revisar el trabajo presentado

lo han calificado como apto para su defensa oral ante

el tribunal examinador

Mg Dariacuteo Diacuteaz Lic Valeria Loacutepez

Quito Agosto del 2013

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v

DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo de investigacioacuten a mis padres quienes me han brindado su apoyo y

amor durante el transcurso de mi vida

A mis abuelos y a mi tiacutea que con su carintildeo y paciencia me han sostenido siempre

A mi hermano y mi cuntildeada quienes se han convertido en mis mejores amigos

Para ellos porque gracias a su deseo de verme feliz han permitido que esta meta sea alcanzado

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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vi

AGRADECIMIENTO

A Dios quien es mi guiacutea y mi proteccioacuten

Al profesor Santiago Pazos por su acertada direccioacuten de la tesis Su profesionalismo y entrega

fueron determinantes a la hora de conformar este documento

A los profesores Valeria Loacutepez y Dariacuteo Diacuteaz quienes con sus lecturas aportaron una visioacuten

diferente e integradora de mi investigacioacuten

A La Hosteriacutea Quinta Aidita por abrir su colaboracioacuten y apertura para la realizacioacuten de este

proyecto

A la Universidad Internacional SEK por su esfuerzo de formar profesionales iacutentegros

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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vii

Iacutendice General de Contenido

RESUMEN xi

ABSTRACT xvi

Capiacutetulo I

Introduccioacuten

11 El Problema de Investigacioacuten 1

111 Planteamiento del Problema 1

112 Formulacioacuten del Problema 1

113 Sistematizacioacuten del Problema 1

114 Objetivo General 2

115 Objetivos Especiacuteficos 2

116 Justificacioacuten 2

12 Marco Teoacuterico 3

Capiacutetulo II

Meacutetodo

21 Nivel de Estudio 11

22 Modalidad de la Investigacioacuten 11

23 Meacutetodo de Investigacioacuten 11

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

3

Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

4

Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

5

Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

6

En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

7

Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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8

de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

9

- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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10

Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

13

Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

14

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

15

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

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Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

17

Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

18

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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56

Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

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Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

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- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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68

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

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o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

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Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

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77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

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Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

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Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

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Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

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Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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94

Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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ANEXOS

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

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101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

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102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

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106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

150

Page 4: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

iv

DECLARATORIA PROFESORES INFORMANTES

Los Profesores Informantes

Mg Dariacuteo Diacuteaz

Lic Valeria Loacutepez

Despueacutes de revisar el trabajo presentado

lo han calificado como apto para su defensa oral ante

el tribunal examinador

Mg Dariacuteo Diacuteaz Lic Valeria Loacutepez

Quito Agosto del 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

v

DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo de investigacioacuten a mis padres quienes me han brindado su apoyo y

amor durante el transcurso de mi vida

A mis abuelos y a mi tiacutea que con su carintildeo y paciencia me han sostenido siempre

A mi hermano y mi cuntildeada quienes se han convertido en mis mejores amigos

Para ellos porque gracias a su deseo de verme feliz han permitido que esta meta sea alcanzado

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

vi

AGRADECIMIENTO

A Dios quien es mi guiacutea y mi proteccioacuten

Al profesor Santiago Pazos por su acertada direccioacuten de la tesis Su profesionalismo y entrega

fueron determinantes a la hora de conformar este documento

A los profesores Valeria Loacutepez y Dariacuteo Diacuteaz quienes con sus lecturas aportaron una visioacuten

diferente e integradora de mi investigacioacuten

A La Hosteriacutea Quinta Aidita por abrir su colaboracioacuten y apertura para la realizacioacuten de este

proyecto

A la Universidad Internacional SEK por su esfuerzo de formar profesionales iacutentegros

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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vii

Iacutendice General de Contenido

RESUMEN xi

ABSTRACT xvi

Capiacutetulo I

Introduccioacuten

11 El Problema de Investigacioacuten 1

111 Planteamiento del Problema 1

112 Formulacioacuten del Problema 1

113 Sistematizacioacuten del Problema 1

114 Objetivo General 2

115 Objetivos Especiacuteficos 2

116 Justificacioacuten 2

12 Marco Teoacuterico 3

Capiacutetulo II

Meacutetodo

21 Nivel de Estudio 11

22 Modalidad de la Investigacioacuten 11

23 Meacutetodo de Investigacioacuten 11

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

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Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

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En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

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de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

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Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

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Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

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24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

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Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

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Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

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Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

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Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

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20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

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Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

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23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

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25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

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26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

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27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

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28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

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29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

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55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

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56

Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

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57

Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

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58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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59

primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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63

Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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64

Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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65

La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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66

Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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67

- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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68

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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69

Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

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75

Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

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77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

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80

Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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82

34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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84

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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87

345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

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88

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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92

Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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93

36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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94

Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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ANEXOS

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

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101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

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102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

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114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

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115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

150

Page 5: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

v

DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo de investigacioacuten a mis padres quienes me han brindado su apoyo y

amor durante el transcurso de mi vida

A mis abuelos y a mi tiacutea que con su carintildeo y paciencia me han sostenido siempre

A mi hermano y mi cuntildeada quienes se han convertido en mis mejores amigos

Para ellos porque gracias a su deseo de verme feliz han permitido que esta meta sea alcanzado

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

vi

AGRADECIMIENTO

A Dios quien es mi guiacutea y mi proteccioacuten

Al profesor Santiago Pazos por su acertada direccioacuten de la tesis Su profesionalismo y entrega

fueron determinantes a la hora de conformar este documento

A los profesores Valeria Loacutepez y Dariacuteo Diacuteaz quienes con sus lecturas aportaron una visioacuten

diferente e integradora de mi investigacioacuten

A La Hosteriacutea Quinta Aidita por abrir su colaboracioacuten y apertura para la realizacioacuten de este

proyecto

A la Universidad Internacional SEK por su esfuerzo de formar profesionales iacutentegros

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

vii

Iacutendice General de Contenido

RESUMEN xi

ABSTRACT xvi

Capiacutetulo I

Introduccioacuten

11 El Problema de Investigacioacuten 1

111 Planteamiento del Problema 1

112 Formulacioacuten del Problema 1

113 Sistematizacioacuten del Problema 1

114 Objetivo General 2

115 Objetivos Especiacuteficos 2

116 Justificacioacuten 2

12 Marco Teoacuterico 3

Capiacutetulo II

Meacutetodo

21 Nivel de Estudio 11

22 Modalidad de la Investigacioacuten 11

23 Meacutetodo de Investigacioacuten 11

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

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Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

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Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

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Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

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En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

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Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

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de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

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- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

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Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

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Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

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24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

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Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

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Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

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Guano Provincia de Chimborazo

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Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

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Guano Provincia de Chimborazo

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Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

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Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

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18

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

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20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

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Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

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22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

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23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

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24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

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25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

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26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

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27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

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28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

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29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

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54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

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55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

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56

Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

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57

Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

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58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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59

primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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63

Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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64

Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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66

Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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67

- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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68

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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69

Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

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Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

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Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

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Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

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Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

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88

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

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90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

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92

Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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93

36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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94

Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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ANEXOS

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

150

Page 6: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

vi

AGRADECIMIENTO

A Dios quien es mi guiacutea y mi proteccioacuten

Al profesor Santiago Pazos por su acertada direccioacuten de la tesis Su profesionalismo y entrega

fueron determinantes a la hora de conformar este documento

A los profesores Valeria Loacutepez y Dariacuteo Diacuteaz quienes con sus lecturas aportaron una visioacuten

diferente e integradora de mi investigacioacuten

A La Hosteriacutea Quinta Aidita por abrir su colaboracioacuten y apertura para la realizacioacuten de este

proyecto

A la Universidad Internacional SEK por su esfuerzo de formar profesionales iacutentegros

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

vii

Iacutendice General de Contenido

RESUMEN xi

ABSTRACT xvi

Capiacutetulo I

Introduccioacuten

11 El Problema de Investigacioacuten 1

111 Planteamiento del Problema 1

112 Formulacioacuten del Problema 1

113 Sistematizacioacuten del Problema 1

114 Objetivo General 2

115 Objetivos Especiacuteficos 2

116 Justificacioacuten 2

12 Marco Teoacuterico 3

Capiacutetulo II

Meacutetodo

21 Nivel de Estudio 11

22 Modalidad de la Investigacioacuten 11

23 Meacutetodo de Investigacioacuten 11

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

3

Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

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Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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5

Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

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6

En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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7

Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

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8

de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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9

- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

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Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

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Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

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13

Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

14

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

15

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

16

Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

17

Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

18

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

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35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

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53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

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54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

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55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

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Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

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57

Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

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58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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59

primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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63

Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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64

Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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67

- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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68

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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69

Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

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75

Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

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77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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80

Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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82

34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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84

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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87

345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

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Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

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90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

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Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

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95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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ANEXOS

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

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103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

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106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

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117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

150

Page 7: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

vii

Iacutendice General de Contenido

RESUMEN xi

ABSTRACT xvi

Capiacutetulo I

Introduccioacuten

11 El Problema de Investigacioacuten 1

111 Planteamiento del Problema 1

112 Formulacioacuten del Problema 1

113 Sistematizacioacuten del Problema 1

114 Objetivo General 2

115 Objetivos Especiacuteficos 2

116 Justificacioacuten 2

12 Marco Teoacuterico 3

Capiacutetulo II

Meacutetodo

21 Nivel de Estudio 11

22 Modalidad de la Investigacioacuten 11

23 Meacutetodo de Investigacioacuten 11

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

3

Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

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4

Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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5

Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

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6

En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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7

Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

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8

de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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9

- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

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10

Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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11

Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

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13

Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

14

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

15

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

16

Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

17

Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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18

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

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23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

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Guano Provincia de Chimborazo

25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

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Guano Provincia de Chimborazo

26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

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52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

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53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

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54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

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55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

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Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

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Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

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58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

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75

Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

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77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

80

Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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82

34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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84

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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87

345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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88

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

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90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

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92

Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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93

36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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94

Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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ANEXOS

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

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115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

150

Page 8: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

viii

24 Poblacioacuten 12

25 Seleccioacuten de Instrumentos 14

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 14

27 Procesamiento de Datos 14

Capiacutetulo II

Resultados

31 Levantamiento de Datos 43

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados 45

33 Aplicacioacuten Praacutectica 49

331 Visioacuten 49

332 Misioacuten 49

333 Objetivos 49

334 Valores 49

335 Estrategias 50

336 Poliacuteticas 51

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas 55

338 Perfiles 57

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas 57

3 391 Aacuterea de Cocina 57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

3

Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

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4

Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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5

Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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6

En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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7

Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

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8

de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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9

- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

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Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

13

Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

14

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

15

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

16

Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

17

Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

18

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

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Guano Provincia de Chimborazo

25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

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Guano Provincia de Chimborazo

26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

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52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

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53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

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54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

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55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

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Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

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Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

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58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

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75

Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

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77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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80

Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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82

34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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84

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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87

345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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88

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

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90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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92

Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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93

36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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94

Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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ANEXOS

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

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115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

150

Page 9: UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK FACULTAD DE CIENCIAS ......Quinta Aidita, ubicada en el Cantón Guano, Provincia de Chimborazo. xv RESUMEN La creación de departamentos es un aspecto

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

ix

3 392 Aacuterea de Restaurante 65

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea 69

3394 Aacuterea de Room- Service 70

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes 71

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas 73

34 Propuesta Financiera 82

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos 82

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos 83

343 Inventarios Suministros y Materiales 84

344 Financiamiento de Fondos 85

345 Presupuesto de Ventas 87

346 Talento Humano 87

347 Presupuesto de Gastos Operacionales 89

35 Estados Financieros 89

351 Estado de Situacioacuten Inicial 89

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias 91

353 Flujo de Caja 91

36 Valoracioacuten del Proyecto 93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

x

Capiacutetulo IV

Discusioacuten

41 Conclusiones 94

42 Recomendaciones 95

BIBLIOGRAFIacuteA 96

ANEXOS 98

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xi

IacuteNDICE DE TABLAS

Tabla Ndeg 1 Parroquias Cantoacuten Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurantehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip15

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip18

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Cateringhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip23

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Primahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Aacuterea Cocina Recepcioacuten de Materia Primahelliphelliphelliphellip29

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Aacuterea Cocina Almacenamiento de Materia Primahelliphellip32

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentoshelliphelliphelliphelliphellip35

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en Generalhelliphelliphelliphelliphellip39

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personalhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip41

Tabla Ndeg 12 Valores P y Qhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Tabla Ndeg 13 Releveacute de cocinahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62

Tabla Ndeg 14 Total Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip63

Tabla Ndeg 17 Mano de obra y Costos de Fabricacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Tabla Ndeg 18 Lista de Productoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip64

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xii

Tabla Ndeg 19 Comandahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip72

Tabla Ndeg 21 Valor de alquiler por diacutea de Equipos Audiovisualeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip73

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip74

Tabla Ndeg 23 Orden de comprashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip75

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en seco helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip77

Tabla Ndeg 25 Meat tag- Desprendible helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip78

Tabla Ndeg 26 Kardex helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip80

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanentehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip81

Tabla Ndeg 28 Escenario esperado del Proyectohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip82

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equiposhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 30 Equipos para instalacioneshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip83

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijoshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materialeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip84

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip86

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip87

Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obrahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip88

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionaleshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip89

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiii

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicialhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip90

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 40 Flujo de Caja helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip91

Tabla Ndeg 41 TMARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip93

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xiv

INDICE DE FIGURAS

Figura Ndeg 1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5

Figura Ndeg 2 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Guanohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip12

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aiditahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14

Figura Ndeg 6 Resultados Sondeohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip44

Figura Ndeg 7 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46

Figura Ndeg 9 Preferencia Tipo de Servicio helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 10 Frecuencia de Precios Snackshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47

Figura Ndeg 11 Frecuencia de Precios Platos a la Cartahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 12 Precios Promediohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip48

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip50

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip56

Figura Ndeg 14 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidashelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xv

RESUMEN

La creacioacuten de departamentos es un aspecto primordial a tomarse en cuenta dentro de la

planificacioacuten de trabajo de una empresa ya que se agrupan las distintas funciones con la

finalidad de dividir el trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos de las

empresas En la Hosteriacutea Quinta Adita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de

Chimborazo se ha disentildeado la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas con el objetivo de tener un mejor manejo de los alimentos y bebidas en cuanto a

higiene manipulacioacuten y control de costos Consecuentemente la Hosteriacutea tendraacute mayor

eficiencia al prestar su servicio a los hueacutespedes y obtendraacute mayores beneficios En este

proyecto de fin de carrera se ha realizado un diagnoacutestico actual de la hosteriacutea en esta aacuterea

gracias a investigaciones de campo el estudio de mercado identificoacute las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes a partir de lo cual se realizoacute la propuesta maacutes adecuada para la

Hosteriacutea

Palabras Claves Implementacioacuten Departamentalizacioacuten Departamento de Alimentos y

Bebidas Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

xvi

ABSTRACT

The department creation is one of the most important aspects to be considered into the work

enterprises Departmentalization must be planned because it can group many of the different

functions with the main objective of dividing work in tasks that allow the specialization of the

main processes This project is a proposal for the implementation of the Food and Beverage

Department into the Hosteriacutea Quinta Aidita which is located in Cantoacuten Guano province of

Chimborazo The aim of this proposal is to have a better management of hygiene

manipulation and cost control of food and beverages Increasing the efficiency and profits of

the Hostry when it offers its services to the guests

Palabras Claves Implementation Departamentalization Food and Beverage Department

Hosteriacutea Quinta Aidita Guano

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

1

Capiacutetulo I

INTRODUCCIOacuteN

11 El Problema de Investigacioacuten

111 Planteamiento del Problema

El problema del proyecto de investigacioacuten se situacutea dentro de la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada

en el cantoacuten Guano en la Provincia de Chimborazo Brinda a sus clientes servicios de

alojamiento restaurante bar discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten

Al realizar una visita teacutecnica al lugar se puede constatar las no adecuadas planificacioacuten

organizacioacuten direccioacuten y control en el aacuterea de Alimentos y Bebidas del establecimiento

ocasionando insatisfaccioacuten en los hueacutespedes Se observa que debido a la planificacioacuten

inadecuada la Hosteriacutea no posee estaacutendares de necesarios de operacioacuten y servicio para brindar

atencioacuten de calidad a quienes la visitan

El disentildeo de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute a la Hosteriacutea

manejar procedimientos adecuados en sus diferentes aacutereas operativas con un enfoque que tiene el

fin de integrar todas las funciones de manera organizada de las operaciones que se ejecuten lo

que permitiraacute transmitir una mejor imagen ante los turistas una diferenciacioacuten en el mercado y

constituirse como un modelo de imitacioacuten a seguir en el sector brindando impulso a la

comunidad en la que se encuentra y produciendo asiacute un mayor nivel de organizacioacuten y aceptacioacuten

por parte de los pax

112 Formulacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la mejor propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

113 Sistematizacioacuten del Problema

- iquestCuaacutel seriacutea la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante un estudio teacutecnico

- iquestCuaacuteles son las necesidades gustos y preferencias en cuanto al servicio de Alimentos y

Bebidas de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

2

- iquestCoacutemo determinar el estudio financiero en la propuesta de implementacioacuten del

Departamento Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

114 Objetivo General

- Disentildear una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para

la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el cantoacuten Guano provincia de Chimborazo

115 Objetivos Especiacuteficos

- Identificar mediante un estudio teacutecnico la situacioacuten actual de la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Definir a traveacutes de una investigacioacuten de mercado cuaacuteles son las necesidades gustos y

preferencias de los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas

- Determinar el estudio financiero de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

116 Justificacioacuten

Seguacuten el autor Joseacute Rodriacuteguez la departamentalizacioacuten de un hotel es un principio importante

para la formalizacioacuten de la funcionalizacioacuten y se basa en la creacioacuten de departamentos que

agrupen funciones homogeacuteneas En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesaria la creacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas porque se dividiraacute el trabajo en tareas que permitiraacuten la

especializacioacuten de los procesos operativos en cada una Se lograraacute que los trabajadores se

conviertan en especialistas gracias a la repeticioacuten continua de sus responsabilidades en sus

puestos de trabajo (Rodriacuteguez 2008 paacuteg 99)

La Hosteriacutea Quinta Aidita ofrece actualmente servicios de alojamiento restaurante bar

discoteca piscinas cubiertas y salones de recepcioacuten para lo que se requiere organizar a la

empresa en departamentos y sub departamentos que permitan soportar todas las tareas

actividades y procesos que se desarrollan

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

3

Para este proyecto se realizaraacute una propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos

y Bebidas lo cual garantizaraacute al establecimiento un mejor manejo en las operaciones

El disentildeo de la propuesta de implementacioacuten se sustentaraacute en base a informacioacuten bibliograacutefica

existente

La implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial lo cual permitiraacute obtener una

mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

12 Marco Teoacuterico

Propuesta de Implementacioacuten

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espantildeola define implementar como ldquoponer en

funcionamiento aplicar meacutetodos medidas etc para llevar algo a cabordquo asiacute como tambieacuten

define a la palabra propuesta como la ldquoproposicioacuten o idea que se manifiesta para un finrdquo (DRAE

paacutegs 1146 1679)

La propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute alcanzar

una mayor planificacioacuten organizacioacuten direccioacuten y control de los procesos operativos que se

realizan en la Hosteriacutea para garantizar calidad en el servicio y atencioacuten de sus clientes

Proyectaraacute una imagen de organizacioacuten y planificacioacuten empresarial por lo cual permitiraacute obtener

una mayor optimizacioacuten de los recursos y garantizar a sus clientes un servicio con estaacutendares de

calidad que satisfagan sus gustos y preferencias motivando asiacute su fidelizacioacuten a la Hosteriacutea

Hosteriacutea

La ley de Turismo del Ecuador define a la hosteriacutea como ldquoestablecimiento hotelero situado fuera

de los nuacutecleos urbanos preferentemente en las proximidades que esteacute dotado de jardines zonas

de recreacioacuten y deportes y en el que mediante precio se preste servicios de alojamiento y

alimentacioacuten al puacuteblico en general con una capacidad no menor de seis habitaciones (Ley de

Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento General de Actividades Turiacutesticas

Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Por tanto la Categorizacioacuten de las Hosteriacuteas en el Ecuador seguacuten el Decreto Ejecutivo 3400 del

Reglamento General de Actividades Turiacutesticas es el siguiente

- Hosteriacuteas de una estrella eacutestas deben contar con los servicios de atencioacuten del

departamento de recepcioacuten las 24 del diacutea atendido por personal capacitado quien deberaacute

conocer los idiomas espantildeol e ingleacutes Debe existir un mozo de equipaje o mensajero

Ademaacutes una central telefoacutenica para llamadas interprovinciales locales y para

comunicacioacuten con las habitaciones Tambieacuten es necesario un botiquiacuten de primeros

auxilios

- Hosteriacuteas de dos estrellas deberaacuten contar con servicios de recepcioacuten las 24 horas del diacutea

que deberaacute estar atendido por personal capacitado y deberaacute existir un mozo o mensajero

La Central telefoacutenica seraacute para llamadas interprovinciales locales y para comunicacioacuten

con las habitaciones El servicio estaraacute a cargo por el personal de recepcioacuten Ademaacutes

deberaacute contar con un botiquiacuten de primeros auxilios

- Hosteriacuteas de tres estrellas las hosteriacuteas de esta categoriacutea deberaacuten contar con el servicio de

recepcioacuten (atendido las 24 horas del diacutea por personal capacitado) Tambieacuten deberaacute existir

un mozo de equipajes o mensajero teleacutefono puacuteblico en recepcioacuten y un botiquiacuten de

primeros auxilios (Ley de Turismo Reglamento y Legislacioacuten Conexa Reglamento

General de Actividades Turiacutesticas Decreto 3400 Seccioacuten I Doc 5 2011 paacuteg8)

La Hosteriacutea Quinta Aidita es un establecimiento hotelero de tres estrellas se encuentra situado en

el Cantoacuten Guano a ocho kiloacutemetros de la ciudad de Riobamba en la provincia de Chimborazo

Posee una extensioacuten de ocho hectaacutereas de terreno brinda servicios de alojamiento restaurante

bar eventos gimnasio piscinas aacutereas verdes entre otros

El establecimiento ofrece habitaciones simples dobles triples y suites las cuales estaacuten equipadas

con televisioacuten por cable

Adicionalmente la Hosteriacutea emplea medios publicitarios como volantes paacutegina web1 y el muy

conocido ldquoboca a bocardquo a continuacioacuten se muestra el disentildeo de la paacutegina web

1Para maacutes informacioacuten consultar wwwhosteriaquintaiditacomec

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

5

Figura Ndeg1 Paacutegina Web Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Departamentalizacioacuten

La departamentalizacioacuten es un principio que consiste en la formalizacioacuten de tareas y actividades

que se desarrollan en un hotel y se basa en la creacioacuten de departamentos los cuales agrupan de

forma homogeacutenea las funciones del establecimiento Los departamentos constituidos van a

integrar al organigrama del hotel De esta manera de la funcioacuten que se relaciona con la

contabilidad y finanzas surge el Departamento Econoacutemico-Financiero de la funcioacuten relacionada

con la gestioacuten de los recursos humanos se origina el Departamento de Talento Humano de la

funcioacuten que contiene las tareas relacionadas con la preparacioacuten de alimentos se origina el

Departamento de Cocina etc La constitucioacuten de los departamentos y sub departamentos se da en

funcioacuten de la necesidad de crear subestructuras organizativas que permitan soportar todas las

tareas actividades y procesos que se llevan a cabo en el hotel (Rodriacuteguez 2008 paacuteg98)

Los departamentos que componen un hotel dependen del tipo de establecimiento del que se trate

y de sus dimensiones tomando en cuenta que a mayor volumen existe mayor ampliacioacuten en su

estructura organizativa (Milio 2003 paacuteg 77)

Seguacuten Harold Koontz el teacutermino departamento designa un aacuterea una divisioacuten o unidad especiacutefica

de una organizacioacuten sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempentildeo de las

actividades (Koontz 2012 paacuteg 202)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

6

En una empresa existen diferentes formas de crear departamentos el modelo que se utilice

dependeraacute de cada situacioacuten y de los gerentes A continuacioacuten para Koontz se detalla los

diferentes tipos de departamentalizacioacuten

- Departamentalizacioacuten por funciones significa agrupar las actividades seguacuten las

funciones de la hosteriacutea es el sistema que maacutes se emplea para organizar

actividades

- Departamentalizacioacuten por territorio o geograacutefica es comuacuten en empresas de gran

escala que operan en aacutereas geograacuteficas amplias en el que las actividades de un

aacuterea determinada se agrupan y se asigna un gerente

- Departamentalizacioacuten por grupo de clientes es la agrupacioacuten de las actividades

para que reflejen un intereacutes primordial en los clientes

- Departamentalizacioacuten por producto agrupacioacuten de las actividades de una empresa

seguacuten sus productos o liacuteneas de productos (Koontz 2012 paacutegs 218-221)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita es necesario crear una departamentalizacioacuten por funciones para

organizar las actividades y especializar las tareas del personal que trabaja en el establecimiento

de esta manera existiraacute mayor organizacioacuten y eficiencia en su trabajo Dividiendo el trabajo desde

el jefe de alimentos y bebidas hacia su equipo de trabajo

Departamento de Alimentos y Bebidas

Seguacuten el autor Homero Martiacutenez en su libro Diccionario de Hospitalidad define a este

departamento como el encargado de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas en todos

los restaurantes y bares del establecimiento incluyendo servicio a la habitacioacuten y la provisioacuten de

comidas y bebidas para sus eventos (Martiacutenez 2008 paacuteg 13)

El servicio de alimentos y bebidas es muy importante en la operacioacuten hotelera al grado que el

ingreso generado por esta fuente en ocasiones llega a superar el ingreso que proviene de la renta

de las habitaciones (De la Torre 1992 paacuteg 10)

A continuacioacuten se presenta un organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas el cual se

tomaraacute como base para la Hosteriacutea Quinta Aidita Es importante mencionar que se realizaraacuten las

modificaciones necesarias de acuerdo a la situacioacuten real y a los requerimientos de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

7

Figura Ndeg 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas

Fuente Blasco 2006 paacuteg72 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lydia Gonzaacutelez menciona que el Departamento de Alimentos y Bebidas es el encargado de la

gestioacuten del servicio de restauracioacuten Tiene bajo su control la recepcioacuten almacenamiento de

materias primas y artiacuteculos ademaacutes de la preparacioacuten y servicio de alimentos y bebidas El

responsable de este departamento es el director de alimentos y bebidas quien depende de forma

directa del gerente del hotel (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 198)

El autor Albert Blasco en su obra Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y

Restauracioacuten menciona que las funciones principales del restaurante y bar son limpieza del

local mobiliario y menaje montaje de mesas aparadores buffet reposicioacuten de geacuteneros reserva

de mesas atencioacuten al cliente prestacioacuten del servicio facturacioacuten cambio de ropa servicio de

habitaciones y reposicioacuten de existencias

Otra aacuterea importante del Departamento es la de economato y bodega cuyas funciones son

establecer relaciones con proveedores comprobacioacuten de existencias confeccioacuten de pedidos

efectuar compras control de calidad control de entrega de mercanciacuteas control de facturas

recepcioacuten y almacenamiento distribucioacuten de pedidos internos control de existencias En cocina

cumplen con funciones como previsioacuten de ventas peticioacuten de suministros presentacioacuten control

Alimentos y Bebidas

Restaurante Bar Banquetes Cocina

Cocina personal

Cocina Principal

Cocina Banquetes

Cafeteriacutea Room

Service Economato y Bodega

Almaceacuten

Economato

Bodega

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

8

de insumos preparacioacuten del servicio recepcioacuten y elaboracioacuten de comandas elaboracioacuten de

comandas (Blasco 2006 paacutegs 72-73)

En la Hosteriacutea Quinta Aidita se observa que no existe una adecuada planificacioacuten2 organizacioacuten

direccioacuten y control de las actividades relacionadas con alimentos y bebidas Es necesario disentildear

una propuesta de implementacioacuten de este departamento para lograr un nivel de control de costos

estandarizar procesos y alcanzar niveles altos de eficiencia

Principios de Organizacioacuten

Los principios de la organizacioacuten son ldquoaquellas proposiciones generales cuya exactitud de

aplicacioacuten ha resultado vaacutelida en la mayoriacutea de los casos concretosrdquo (Mestres 1995 paacuteg 14)

Los principios de organizacioacuten seguacuten Mestres son los siguientes

- Principio de Objetivo la empresa es considerada como un medio para alcanzar un

objetivo predeterminado

- Principio de Especializacioacuten significa que las actividades de cualquier miembro de la

organizacioacuten se deben limitar al desempentildeo de una sola funcioacuten principal

- Principio de Coordinacioacuten es necesario facilitar la coordinacioacuten para lograr un fin

comuacuten la cual es en funcioacuten de las relaciones de interdependencia claramente

establecidas y conocidas entre los cargos y las comunicaciones permiten lograr una

correcta coordinacioacuten es indispensable la motivacioacuten del personal asiacute como la

comunicacioacuten eficiente desde la Direccioacuten hacia los distintos niveles del organigrama

- Principio de Autoridad el proceso de delegacioacuten de autoridad se debe conocer

claramente de forma que desde la maacutexima autoridad de una organizacioacuten hasta los

individuos se conozca quieacuten es su inmediato superior

- Principio de Responsabilidad cumplir con las obligaciones conforme a las oacuterdenes

recibidas Los jefes son responsables de los actos de sus subordinados y de los suyos

propios

- Principio de Definicioacuten todos los trabajadores de una organizacioacuten deben conocer su

posicioacuten ante la misma y con respecto a los demaacutes sus responsabilidades funciones y

derechos

2 Verificar Anexos C- J

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

9

- Principio de Correspondencia es necesario un equilibro entre la autoridad y la

responsabilidad que cada persona en su cargo debe desempentildear

- Principio de Amplitud de Control el nuacutemero de personas que un Director puede

supervisar eficazmente no puede ser mayor a cinco o maacuteximo seis

- Principio de Equilibrio la organizacioacuten de todas las unidades que forman parte de la

compantildeiacutea deben estar en total equilibrio en cuanto a la preparacioacuten capacidades del

personal posibilidades autoridad

- Principio de Continuidad debe existir siempre innovacioacuten y reorganizacioacuten lo cual le

permita adaptarse a la empresa a las necesidades y cambios (Mestres 1995 paacutegs 14-17)

Para la propuesta de implementacioacuten se han seleccionado todos los principios administrativos

para la creacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

Amplitud Control y Niveles de Direccioacuten

En la paacutegina 22 del libro de Mestres Soler la amplitud de control es el nuacutemero de subordinados

que pueden ser supervisados eficazmente por una persona el cual es limitado pues no debe

exceder de cinco o seis colaboradores el nuacutemero ideal para los niveles superiores es de cuatro

Para determinar la amplitud de control se toma en cuenta el criterio econoacutemico para lo cual se

debe analizar y valorar las ventajas y los inconvenientes que existen cuando se retiene a la

autoridad de Direccioacuten frente a las que se manifiestan al delegar la autoridad La amplitud de

control se debe extender siempre hasta el punto en que las ventajas de la delegacioacuten sean

anuladas por el costo de la persona en la cual se va a delegar Los Niveles de direccioacuten son cada

escaloacuten que intervienen en la cadena de mando que van desde la primera autoridad hasta la

uacuteltima (Mestres 1995 paacuteg 22)

Como se observaraacute en la propuesta del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea el

Jefe de eacuteste se encuentra a cargo de un equipo de colaboradores de tres personas encargadas de

las aacutereas de Restaurante Cocina y Bodega quienes tambieacuten tienen a su cargo otro personal

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Buenas Praacutecticas de Manufactura (BPM)

Una breve y precisa definicioacuten de las Buenas Praacutecticas de Manufactura se presenta en la siguiente

cita textual

ldquoSon los principios baacutesicos y praacutecticas generales de higiene en la manipulacioacuten preparacioacuten

elaboracioacuten envasado y almacenamiento de alimentos para consumo humano con el objeto de

garantizar que los alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y disminuyan los

riesgos inherentes a la produccioacutenrdquo (Reglamento de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados

2002 paacuteg2)

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura se tomaraacuten en cuenta para elaborar reglamentos respectivos

para el personal y para los procesos que se requieran en el Departamento de Alimentos y Bebidas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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Capiacutetulo II

MEacuteTODO

21 Nivel de Estudio

Se ha seleccionado la investigacioacuten descriptiva pues se requiere conocer la situacioacuten actual de la

Hosteriacutea Quinta Aidita para disentildear una propuesta de implementacioacuten del departamento de

Alimentos y Bebidas

22 Modalidad de la Investigacioacuten

Las modalidades de investigacioacuten del proyecto seraacuten las siguientes

- Investigacioacuten de campo porque los datos requeridos seraacuten identificados directamente

en la Hosteriacutea Quinta Aidita mediante visitas programadas

- Investigacioacuten documental ya que se ampliaraacute y se profundizaraacute el conocimiento

existente acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas mediante medios

impresos digitales y electroacutenicos que permitiraacuten obtener conclusiones vaacutelidas y

recomendaciones que seraacuten la base de la propuesta de implementacioacuten

- Proyecto debido a que se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten del

departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita con viabilidad

para ser ejecutada a partir de las necesidades y preferencias de los clientes

23 Meacutetodo de Investigacioacuten

Se aplicaraacute el meacutetodo Inductivo - Deductivo porque en un inicio se llevaraacute a cabo una etapa de

observacioacuten y registro de datos para determinar la situacioacuten actual de la hosteriacutea y las necesidades

de los clientes para su posterior anaacutelisis de esta manera a partir del conocimiento existente

acerca del Departamento de Alimentos y Bebidas y en base a las necesidades gustos y

preferencias de los clientes se disentildearaacute una propuesta de implementacioacuten de los mismos para la

Hosteriacutea Quinta Aidita

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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24 Poblacioacuten

La Hosteriacutea Quinta Adita se encuentra en el Cantoacuten Guano el mismo que estaacute ubicado a 2683

msnm pose una superficie de 4733 kiloacutemetros cuadrados correspondiente al 7 del territorio

provincial su temperatura promedio es de 16degC (Ortiz 2002-2009 paacuteg19)

Figura Ndeg 3 Mapa Poliacutetico Cantoacuten Guano Capital Artesanal del Ecuador

Fuente wwwcoosemavorgec 2013

El Cantoacuten Guano tiene aproximadamente 4273 habitantes por kiloacutemetro cuadrado eacuteste forma

parte de los diez cantones de la provincia de Chimborazo estaacute constituido por nueve parroquias

rurales y dos parroquias urbanas las cuales son

Tabla Ndeg1 Parroquias del Cantoacuten Guano

Fuente Ortiz 2002-2009 paacutegs 18-19 Guano Guiacutea Turiacutestica Edipcentro

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Guano tiene prestigio internacional gracias a la produccioacuten de alfombras hechas por los

artesanos guanentildeos algunas de ellas se encuentran actualmente en lugares como la Organizacioacuten

de las Naciones Unidas (ONU) Organizacioacuten de Estados Americanos (OEA) el Vaticano y un

sin nuacutemero de palacios y casas presidenciales alrededor del mundo (Freire 2006 paacuteg 164)

Parroquias Urbanas La Matriacutez y El Rosario

Parroquias Rurales

Guanando Ilapo La Providencia San Andreacutes San

Gerardo de Picaicahuaacuten San Isidro de Patuluacute San

Joseacute de Chazo Santa Feacute de Galaacuten y Valparaiacuteso

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

13

Los guanentildeos se dedican al bordado de adornos para vestidos confeccionan ropa deportiva

edredones y mantas Tambieacuten fabrican varios accesorios de cuero como calzado carteras

billeteras chompas entre otros En los uacuteltimos antildeos en algunos sitios de la ciudad se elaboran

equipos para andinismo y camping Es importante mencionar que Guano posee dos hilanderiacuteas y

una curtiembre (Freire 2006 paacuteg 163 Ortiz 2002-2009 paacutegs 46-48)

Seguacuten el autor Carlos Freire las cholas de Guano son panes elaborados con harina de trigo

manteca y rellenas con dulce de panela convirtieacutendose con el pasar de los antildeos en uno de los

siacutembolos de la cocina tradicional de Guano (Freire 2006 paacuteg 164) Otros platos alimenticios del

lugar son la fritada el dulce de leche el chorizo acompantildeado de mote papas cocinadas lechuga

cebolla tomate tostado y ajiacute molido en piedra La bebida tradicional es la chicha huevona

El estudio del presente proyecto se realizaraacute en la Hosteriacutea Quinta Aidita es propiedad del Dr

Patricio Vallejo en un inicio el lugar fue una Quinta destinada para las vacaciones de la familia

Sin embargo gracias a su visioacuten integradora se realizaron las adecuaciones necesarias del lugar

para que funcione y brinde servicios como un establecimiento hotelero desde el antildeo 2006

A continuacioacuten se muestran fotografiacuteas de las instalaciones de la Hosteriacutea

Figura Ndeg 4 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

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Figura Ndeg 5 Instalaciones Hosteriacutea Quinta Aidita

Fuente wwwhosteriaquintaiditacomec 2013

25 Seleccioacuten de Instrumentos

Para la elaboracioacuten de este proyecto de investigacioacuten se ha seleccionado como meacutetodos fichas de

observacioacuten encuestas y entrevistas para la obtencioacuten de datos los mismos que permitiraacuten

precisar informacioacuten acerca de la situacioacuten actual de la Hosteriacutea en cuanto al manejo de

Alimentos y Bebidas

26 Validez y Confiabilidad de los Instrumentos

Para garantizar la validez y la confiabilidad de la informacioacuten se ha realizado un sondeo previo a

20 personas de las encuestas realizadas a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita las

entrevistas y fichas de observacioacuten han sido revisadas por un experto en el aacuterea

27 Procesamiento de Datos

A continuacioacuten se presenta el anaacutelisis de la informacioacuten obtenida a partir de fichas realizadas por

la autora basadas en documentos facilitados por la Hosteriacutea tales como menuacutes para grupos

proformas- cotizaciones de eventos y fotografiacuteas tomadas durante las visitas

Las siguientes fichas de observacioacuten han sido elaboradas de acuerdo al criterio personal de la

autora es importante mencionar que la valoracioacuten del porcentaje es tomado como base para la

validacioacuten del cumplimiento de las actividades si es igual o mayor que el 60 se considera que

la actividad a evaluar si es realizada por la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

15

Tabla Ndeg 2 Ficha de Observacioacuten 1 Restaurante

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten

Porcentaje

de

cumplimient

o SI NO

1 Servicio de desayuno X

Se sirve desayuno americano y

tradicional 100

2 Servicio de menuacute y platos a la carta

X Solamente menuacute 50

3 Menuacute para grupos X

Se observan menuacutes ofertados

en el Cuadro Ndeg3 100

4 Ofrece opciones para personas con requerimientos alimenticios especiales

X No tienen conocimiento acerca

de preparacioacuten de estos platos 0

5 La carta tiene descripcioacuten de cada plato que se ofrece incluyendo

ingredientes y precio X No poseen carta 0

6 La descripcioacuten del Menuacute en las cartas estaacute escrita como miacutenimo en dos

idiomas X 0

7 Ofrece comida tiacutepica de la regioacuten o del paiacutes X

Solo en algunos menuacutes ofrecen

platos tiacutepicos del paiacutes como

sopa de quinua sopa de bolas

de verde corvina frita

100

8 Ofrece comida vegetariana X

Se realiza previa solicitud 100

9 Ofrece menuacute de licores

X Ofrecen uacutenicamente licores

para eventos 0

10 El restaurante posee menaje X

Posee mesas sillas cuberteriacutea

manteleriacutea cristaleriacutea etc 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

16

Tabla Ndeg 2 (Cont)

Fuentes Rainforest Alliance SF paacutegs 2527 39 40 Hoja de Campo- Restaurantes

Tablado 2004 paacutegs 146-149 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Existe protocolo de servicio X

No se ha implementado un

protocolo de servicio

estandarizado para el personal

90

12 Existe personal operativo para el restaurante X

El personal es polifuncional 100

13 Servicio de Room Service X

Se ofrecen los menuacutes del

cuadro Ndeg4 100

14 Existe software para restaurante

X 0

15 Posee Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente

X 0

16 Posee Manual de Higiene

X 0

Observaciones

Existen 18 mesas en el restaurante cada una de cuatro puestos

Se expende en la piscina snacks agua gaseosas papas fritas y ensalada de frutas

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

17

Anaacutelisis

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita posee el aacuterea de restaurante de 275 metros

cuadrados como se puede observar en el Anexo A posee menaje propio 18 mesas (120 metros

x 120 metros) 72 sillas (45 centiacutemetros x 45 centiacutemetros) manteleriacutea cuberteriacutea y equipos para

mantener caliente la comida

Se observa que el establecimiento presta servicio de desayuno americano el mismo que estaacute

constituido por las siguientes porciones 250 ml de cafeacute 250 ml jugo 1(unidad) huevo 150 g de

frutas 2 (unidades) de pan 20 g de mantequilla y 20 g de mermelada cuando los hueacutespedes se

hospedan maacutes de tres diacuteas se les ofrece la opcioacuten de desayuno tradicional el cual consiste en 250

ml cafeacute250 ml jugo 150 g de frutas 2 (unidades) de cholas de Guano 140 g de bistec de carne

mantequilla y mermelada Al momento que los hueacutespedes ordenan guarniciones adicionales en el

desayuno eacutestas son brindadas al cliente sin ninguacuten recargo sin realizar un manejo de control de

costos previo

No posee una carta con descripciones de cada plato como se muestra en la Tabla Ndeg3

uacutenicamente se encuentran disponibles varios menuacutes los cuales pueden ser contratados por los

clientes con anterioridad

La Hosteriacutea no ha manejado datos histoacutericos de ventas en el aacuterea de restaurante Se conoce que

ofrece menuacutes con precios especiales para grupos a continuacioacuten se detallan los formatos de

menuacutes ofrecidos para los hueacutespedes y grupos cuyo valor estaacute marcado sin impuestos

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

18

Tabla Ndeg 3 Menuacutes de Restaurante Hosteriacutea Quinta Aidita

MENUacute 1

MENUacute 2

Sopa Consomeacute de pollo

Sopa Aguado de pollo

Plato Fuerte Lomo al vino

Plato Fuerte Chuleta en salsa BBQ

Postre Helado

Postre Ensalada de frutas

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 3

MENUacute 4

Sopa Crema de tomate

Sopa Andina (Quinua)

Plato fuerte Pollo al horno

Plato Fuerte Lengua en salsa de

champintildeones

Postre Flan de vainilla

Postre Frutillas con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de Limonada

MENUacute 5

MENUacute 6

Sopa Casera (Arroz de cebada)

Sopa Consomeacute celestina

Plato Fuerte Lomo salteado

Plato fuerte Seco de pollo

Postre Crepes con manjar o mermelada

Postre Durazno con crema

Bebida Vaso de limonada

Bebida Vaso de limonada

MENUacute 7

Sopa Bolas de verde

Plato fuerte Corvina frita

Postre Mousse de mora

Bebida Vaso de limonada

Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La Hosteriacutea Quinta Aidita no tiene conocimiento acerca del costo de cada menuacute debido a la falta

de manejo de recetas estaacutendar el precio que oferta por estos menuacutes es de $1050 sin incluir

impuestos Este precio ha sido colocado sin realizar un anaacutelisis de costo previo sino en base a

una suposicioacuten sobre la capacidad de gasto de su mercado

Los menuacutes mencionados en la Tabla Ndeg3 se encuentran disponibles exclusivamente en el aacuterea de

restaurante para el puacuteblico en general y para grupos bajo previo aviso las opciones de menuacute para

personas vegetarianas o con requerimientos especiales se realizan bajo previa solicitud El

restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita no ofrece menuacute con licores o cocteles

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

19

Al momento de servir los alimentos el personal de la hosteriacutea realiza el servicio de emplatado

eacuteste es montado en la cocina y servido directamente en la mesa de los comensales

El Room Service del hotel es solicitado por los hueacutespedes mediante llamadas telefoacutenicas a

recepcioacuten se ofrecen los menuacutes ya mencionados o aquello que esteacute disponible para su

preparacioacuten

El personal que trabaja en esta aacuterea es polifuncional debido a que desempentildea otras funciones en

la Hosteriacutea Se observa que no poseen un Manual de Servicio y Atencioacuten al Cliente ni tampoco

Manual de Higiene

Se determina que el restaurante no posee un software para alimentos y bebidas ademaacutes la

empresa no posee planificacioacuten ni previsioacuten en cuanto a las actividades del restaurante

Mediante informacioacuten brindada por el administrador se conoce que el mayor flujo de hueacutespedes

en restaurante y clientes de eventos y se llevan a cabo desde los diacuteas jueves-domingo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

20

Tabla Ndeg 4 Ficha de Observacioacuten 2 Eventos y Catering

Ndeg Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Porcentaje de

cumplimiento SI NO

1 Contacto formal con el pax X

Se realiza una cita 100

2 Visita del hueacutesped a las instalaciones previa cita con la

hosteriacutea X

Durante la cita se ofertan

los distintos salones y los

menuacutes disponibles

100

3 Posee paquetes para eventos

X Ofrecen opciones de

menuacutes por separado 0

4 Costos de los paquetes estandarizados

X No existen paquetes 0

5 Existe variedad de alimentacioacuten en menuacutes X

Se observan los menuacutes

para eventos en la Tabla

Ndeg5

100

6 Servicios incluidos en el paquete ( audiovisuales

teleacutefono internet) X

Precios extras por estos

servicios 100

7 Tipos de financiamiento X

Pagos con tarjetas de

creacutedito 100

8 Tipos de montajes para evento X

Se emplea solo montaje

en U 100

9 Posee menaje propio X

Mesas sillas manteleriacutea

cuberteriacutea cristaleriacutea 100

10 Procedimiento formal para el montaje y desmontaje de

mesas X

No existe un Manual de

procedimientos con

estaacutendares

20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

21

Tabla Ndeg 4 (Cont)

Fuente Entrevista a Ing Santiago Cisneros Mier Ejecutivo de Eventos Hotel Radisson Royal Quito

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

11 Personal capacitado para el evento

X Se contrata personal

externo 5

12 Implementos para coffee break X

100

13 Tiempos programados para eventos sociales y

empresariales X

6 horas 100

14 Procedimiento formal para el registro y seguimiento de

reservaciones X

Se realizan citas 100

15 Existe recargo para horas extras X

Hora adicional

$ 40

No manejan costos

100

16 Existen equipos para videoconferencias propios

X Contratan a empresas que

prestan este servicio 100

17 Procedimiento para la recepcioacuten y ubicacioacuten de clientes X

No poseen un Manual de

Procedimientos 60

18 Existe charla de seguridad antes de iniciar el evento

X

La Hosteriacutea no posee

plan de seguridad en

ninguacuten aacuterea

0

19 Poseen salones propios X

5 salones 100

20 Poseen comodidades aire acondicionado iluminacioacuten

adecuada ventilacioacuten del local luz propia X

No posee aire

acondicionado 75

21 Plan de Evacuacioacuten para eventos

X

0

Observaciones

No se realizan instructivos para personal informando acerca de las necesidades y requerimientos del evento

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

22

Anaacutelisis

Al realizar una entrevista al administrador al momento de la elaboracioacuten de la ficha de

observacioacuten se determinoacute que el principal mercado de la Hosteriacutea Quinta Aidita son clientes que

realizan eventos sociales (30) y corporativos (70) la Hosteriacutea posee cinco salones que tienen

iluminacioacuten adecuada y ventilacioacuten natural A continuacioacuten se detallan sus nombres

Saloacuten La Cascada 420 m2 para 250 pax

Saloacuten La Arcadia 250 m2 para 150 pax

Saloacuten Olympus 345 m2 para 280 pax

Saloacuten Crepuacutesculo 245 m2

para180 pax

Saloacuten La Gallera 125 m2 para 60 pax

Los salones Cascada y la Arcadia se utilizan para eventos grandes y tienen mesas redondas que

miden 150 metros de diaacutemetro en ciertas ocasiones se emplean mesas rectangulares de 3 metros

de largo x 120 metros de ancho

Los salones Olympus Crepuacutesculo y La Gallera se utilizan generalmente para convenciones aquiacute

se utilizan sillas de 45 x 45 centiacutemetros y estrados de 5 x 3 metros

En cuanto a la negociacioacuten del evento el administrador o el duentildeo de la Hosteriacutea realizan

contacto formal con el cliente planteando una visita para conocer las instalaciones los clientes

deben cancelar el 50 del valor total al momento de la firma del contrato y el resto se cancela 72

horas antes de que se lleve a cabo el evento aceptan todo tipo de tarjeta de creacutedito como forma

de financiamiento por lo tanto si existe un procedimiento formal para el registro y seguimiento

de sus reservaciones

Dentro del contrato del evento el uso del saloacuten corresponde a 6 horas cada hora adicional posee

un recargo de $40 sin embargo este precio no ha sido propuesto de acuerdo a un anaacutelisis de

costos La Hosteriacutea considera cargos extras al costo del evento a los siguientes servicios equipos

audiovisuales teleacutefono e internet Tambieacuten se cobra adicionalmente por persona pastel flores

maestro de ceremonia y bocaditos No manejan descorche de botellas adicionales

A continuacioacuten se detallan los menuacutes que se ofrecen uacutenicamente para eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

23

Tabla Ndeg 5 Menuacutes para Eventos Hosteriacutea Quinta Aidita

Opciones de Menuacute Valor Por

Persona

1 Plato Fuerte Lomo mechado en salsa de pimienta y medallones de

pollo al horno ensalada arroz con pasas y croquetas de papa Postre $1600

2 Plato Fuerte Filet Migntildeoacuten camarones al ajillo ensalada guarnicioacuten

de arroz papas gratinadas Postre $1900

3 Plato Fuerte Lomo en salsa de champintildeones pollo en vino

ensalada arroz verde papas salteadas en mantequilla Postre $1600

4 Plato Fuerte Lomo enrollado pavo en ciruelas pasas ensalada

arroz y papas al grateacuten Postre $1600

5 Plato Fuerte Camarones al ajillo pavo en ciruelas pasas ensalada

guarnicioacuten de arroz croqueta de papa Postre $1900

6 Plato fuerte Lengua a la espantildeola lomo enrollado en salsa de

champintildeones arroz verde con tocino ensalada papas salteadas en

perejil Postre

$1600

7 Plato Fuerte Corvina en salsa de mariscos pollo en pintildea ensalada

arroz al curry papas en oreacutegano Postre

$1900

Precios sin

Impuestos Fuente Hosteriacutea Quinta Aidita

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se puede determinar que la Hosteriacutea Quinta Aidita no conoce el costo neto de sus platos porque

no manejan recetas estaacutendar

Tal como se puede observar en el Anexo B poseen menaje propio sillas mesas cuberteriacutea

cristaleriacutea y manteleriacutea asiacute como implementos para coffee break los equipos audiovisuales para

conferencias son subcontratados a otras empresas

Se contrata personal extra para la realizacioacuten de los eventos a quienes la Hosteriacutea paga $ 300 la

hora no se encuentran capacitados en cuanto al Servicio y Atencioacuten al Cliente por lo tanto no

manejan un procedimiento formal para el montaje y desmontaje de mesas tampoco utilizan

instructivos para detallar al personal la informacioacuten del evento

En base a la entrevista realizada al administrador de la Hosteriacutea se conoce que esperan la

obtencioacuten de una utilidad del 100 por evento Considerando que se realizan alrededor de 12

eventos corporativos mensuales de 60 pax cada uno con un consumo por pax de $1729 se ha

determinado que en promedio las ventas mensuales son de $ 12 44880

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

24

Sin embargo no obtienen datos reales sobre sus ganancias pues los ingresos por eventos son

dirigidos a cubrir todos los demaacutes gastos de la Hosteriacutea La Hosteriacutea no maneja un Plan de

Emergencias por lo cual no se existe un plan de evacuacioacuten para eventos

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Guano Provincia de Chimborazo

25

Tabla Ndeg 6 Ficha de Observacioacuten 31 Compra de Materia Prima

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumpli

miento Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

cumplimie

nto Si No

1

El meacutetodo de compra

informal se realiza mediante

negociaciones orales se habla

directamente con los

vendedores La compra

formal significa brindar a los

proveedores especificaciones

escritas y cantidades

necesarias

Existe un meacutetodo de

compra informal X

Realizan sus compras en

base a comandas elaboradas

manualmente Se realizan

negociaciones orales

Lista de

Compras 0

Kardex de

Compras 0

2

Los proveedores poseen los

permisos de funcionamiento

legales para su operacioacuten

La Hosteriacutea posee

proveedores

autorizados

X

Pronaca es principal

proveedor se desconoce los

demaacutes3

Registro

Sanitario4

95

Certificacioacuten 0

3 Actualizan la lista de

proveedores Lista de proveedores X

Poseen proveedores fijos

Nunca actualizan

Semestral 0

Anual 0

3 Se observa informacioacuten erroacutenea en la informacioacuten brindada por el administrador observar Anexo D

4 En el anaacutelisis de la presente ficha se explica por queacute se encuentran resaltados los paraacutemetros en color amarillo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

26

Tabla Ndeg 6 (Cont)

4

Las evaluaciones perioacutedicas

permiten determinar la

calidad del servicio de los

proveedores

La Hosteriacutea realiza

evaluaciones

perioacutedicas de los

servicios prestados

por los proveedores

X

No existe evaluacioacuten formal

toman en cuenta calidad

volumen porcioacuten

puntualidad

Mensual 0

Trimestral 0

Nunca 100

5 Comparar precio y calidad

entre proveedores

Disponen de varios

proveedores para un

artiacuteculo o grupo de

artiacuteculos

X 3

proveedores

por artiacuteculo

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

27

Tabla Ndeg 6 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 202-203 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacuteg146 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

6

Tipos de negociaciones

que mantiene la hosteriacutea

con sus proveedores

Posee acuerdos y

condiciones con

los proveedores

X

Realizan pagos luego

de 8 diacuteas de entrega

de la materia prima

tambieacuten al instante

de la compra

Descuentos 0

No poseen

descuentos

Creacutedito en

el pago 100

Martes 900 AM-

200 PM

Horas de

entrega 100

7

La Hosteriacutea tiene

documentos de control

para costos

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

interna

X Utilizan comandas

no poseen formato

Solicitud

de compras 0

Lista de

mercado 0

Orden de

compra 0

La Hosteriacutea

maneja

documentacioacuten

externa X

Facturas de

proveedores

Contratos 0

Facturas 100

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

28

Anaacutelisis

Las opciones que se encuentran sentildealadas con color amarillo en la ficha anterior son los

paraacutemetros con los cuales cumple la Hosteriacutea

La Hosteriacutea Quinta Aidita maneja su requisicioacuten de materia prima mediante comandas de los

eventos que se llevaraacuten a cabo o gracias a los registros de llegada de los hueacutespedes tienen un

meacutetodo de compra informal en el cual realizan llamadas a ciertos proveedores a quienes realizan

sus solicitudes de compra de materia prima No manejan ninguacuten tipo de contrato con ellos tan

solo un convenio verbal de rebaja de precio por cantidad

De acuerdo a la entrevista realizada con el administrador y a la respectiva ficha de observacioacuten

se conoce que el principal proveedor para sus alimentos es Pronaca quien posee registros

sanitarios y certificaciones de calidad sin embargo en la observacioacuten de campo al observar el

pollo en los congeladores eacutestos no pertenecen a Pronaca5 Para frutas y verduras realizan

compras directas en la ciudad de Riobamba u obtienen de sus propios huertos no se obtuvieron

datos de los demaacutes proveedores lo cual permite enfatizar que la Hosteriacutea no tiene un meacutetodo de

compra formal

No poseen una lista de proveedores por lo tanto carecen de formatos para su evaluacioacuten sin

embargo toman en cuenta calidad volumen porcioacuten y puntualidad

Se observan problemas en cuanto al control de costos operativos ya que no disponen de un

miacutenimo de tres proveedores por artiacuteculo para la comparacioacuten de precios ocasionando peacuterdida

econoacutemica para la empresa

En cuanto a los acuerdos que posee la Hosteriacutea con sus proveedores se conoce que manejan un

creacutedito de pago de 8 diacuteas luego de la entrega de la materia prima ademaacutes de recibirla en horario

de 900 am - 200 pm los diacuteas Martes

Para el mejor manejo de su contabilidad la Hosteriacutea Quinta Aidita solicita a su proveedores

facturas no es una empresa que realiza retenciones del Impuesto al Valor Agregado

Se puede determinar que en el proceso de compra de materia prima se requieren varios puntos de

control para garantizar la calidad en el servicio de Alimentos y Bebidas

5 Ver Anexo D

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

29

Tabla Ndeg 7 Ficha de Observacioacuten 32 Recepcioacuten de Materia Prima

6 No Aplica significa que no se han aplicado paraacutemetros especiacuteficos para la evaluacioacuten de actividad

N

deg Explicacioacuten Actividad

Cumplimie

nto Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

Cumplimiento Si No

8

La persona responsable de

la recepcioacuten de la materia

prima debe conocer acerca

del procedimiento y

estaacutendares de calidad

La recepcioacuten de

mercaderiacutea es

supervisada por una

persona responsable con

conocimiento sobre la

recepcioacuten de productos

perecederos y no

perecederos

X Es supervisada por el

administrador

Receta

estaacutendar 0

Conocimient

o de su

mercado

100

9

Es necesario designar un

aacuterea especiacutefica con

ventilacioacuten y condiciones

adecuadas que garanticen el

correcto control de la

recepcioacuten de materia prima

Existe un aacuterea destinada

para la recepcioacuten de

Materia Prima

X Se recibe en la cocina

Cuarto de

recepcioacuten 0

Parte de la

bodega 0

10

Los horarios de recepcioacuten

de materia prima deben

establecerse para lograr una

mejor planificacioacuten de

alimentos perecibles y no

perecibles

Existen horarios de

recepcioacuten de mercanciacuteas X

Martes

Horario 900 AM- 200

PM

Un solo diacutea 100

Dos diacuteas 0

11 Esta temperatura permite

continuar con la cadena de friacuteo

de los alimentos refrigerados

Recepcioacuten de alimentos

refrigerados entre 0degc -

5deg C

X No existen registros de

recepcioacuten de temperatura

de los alimentos No Aplica

6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

30

Tabla Ndeg 7 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 204-205 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs146-147264-275 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

12

La recepcioacuten de alimentos

congelados a esta

temperatura garantiza la

calidad de los productos (

carnes blancas y rojas)

Recepcioacuten de alimentos

congelados entre (-12degC)

y ( -18deg C)

X

No existen registros de

recepcioacuten de alimentos

refrigerados

No Aplica

13

Es el control del color olor-

aroma tamantildeo textura

peso para garantizar la

inocuidad de los alimentos

Se comprueban

caracteriacutesticas

organoleacutepticas

X Se realiza control del

color tamantildeo peso

Manipulacioacuten

y

Conservacioacuten

Alimentaria

60

Temperatura

de la cocina 0

14

Es importante establecer

control de los productos no

perecederos para comprobar

su correcto estado y

garantizar un servicio de

calidad

Se comprueba el correcto

empaque contenido

registro sanitario fecha

de caducidad de los

alimentos no

perecederos

X

Se observan fecha de

caducidad de los

alimentos tamantildeo

peso cantidad

requerida No se

manejan etiquetas

Se puede

observar fecha

de vida uacutetil

60

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

31

Anaacutelisis

La solicitud a los proveedores de la materia prima que se requiere en la Hosteriacutea para sus

operaciones es realizada por el Administrador del establecimiento quien tiene conocimiento del

mercado ademaacutes se encarga de recibir a los proveedores y guiarlos hasta la cocina donde el

personal se responsabiliza del almacenamiento de los productos alimentarios

No poseen un aacuterea designada para la recepcioacuten de productos razoacuten por la cual este paso se lo

ejecuta en la propia cocina

Es importante mencionar que durante la investigacioacuten de campo realizado en la Hosteriacutea no

existen registros de control de temperatura de los alimentos refrigerados y congelados al

momento de recibirlos por lo tanto puede aparecer un riesgo de rompimiento de la cadena de

friacuteo o puede aparecer alguacuten tipo de contaminacioacuten cruzada directa o indirecta

Como medida de control al recibir los productos alimenticios el Administrador de la Hosteriacutea

comprueba las caracteriacutesticas organoleacutepticas de los productos perecederos asiacute como la fecha de

caducidad de los alimentos no perecederos Esta funcioacuten deberiacutea ser desempentildeada por la persona

encargada de cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

32

Tabla Ndeg 8 Ficha de Observacioacuten 33 Almacenamiento de Materia Prima

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimien

to Si No

15

La ventilacioacuten e iluminacioacuten en el aacuterea de

almacenamiento permite obtener productos

libres de bacterias que se puedan encontrar en

el ambiente asiacute mismo como una correcta

limpieza y organizacioacuten

El aacuterea de almacenamiento

posee correcta ventilacioacuten e

iluminacioacuten

X

No existe aacuterea de

almacenamiento Se

almacena en anaqueles en

la cocina

Ventana con

malla 0

Ventiladores 0

Aire

acondicionado 0

Luz Natural 100

16

Los alimentos no deben estar en contacto con

el suelo con el propoacutesito de evitar su

contaminacioacuten tanto de plagas como de

bacterias

Los productos se encuentran

almacenados en estantes con

una altura de 15 cm del suelo

X

Algunos productos se

encuentran en el piso

Los anaqueles de

almacenamiento estaacuten

sucios

Estanteriacuteas que

permitan una

adecuada

limpieza

30

17

Se emplea el tiempo maacuteximo de

almacenamiento de los alimentos congelados

y refrigerados de 15 minutos para evitar la

disminucioacuten de temperatura y

consecuentemente el rompimiento de la

cadena de friacuteo

Se almacenan los alimentos

congelados y refrigerados en

un tiempo maacuteximo de 15

minutos luego de su recepcioacuten

X Se desconoce acerca de

este procedimiento No Aplica 0

18

Mantener la cadena de friacuteo radica

principalmente en considerar las peacuterdidas de

productos alimenticios que se obtienen por el

inadecuado manejo de la temperatura en el

almacenamiento y manipulacioacuten de los

alimentos

Se respeta la cadena de friacuteo

durante el almacenamiento de

los alimentos manteniendo el

correcto

control de temperatura de los

congeladores y refrigeradores

mediante termoacutemetros

ubicados en las caacutemaras

X

Se observan objetos

extrantildeos como colgadores

de ropa en los

congeladores

Temperatura

cocina 0

No existen termoacutemetros Existen cuartos

friacuteos

0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

33

Tabla Ndeg 8 (Cont)

Fuentes Gonzaacutelez 2003 paacutegs 207-208 Direccioacuten hotelera Operaciones y procesos Madrid Editorial Sintesis

Tablado 2004 paacutegs 146-147 280-283 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 20113

19 A -18degC se impide toda actividad

microbiana en los alimentos

Alimentos congelados se

mantienen a una temperatura de

-18deg C

X No existen termoacutemetros Congeladores

industriales 15

20

Deben operar entre los -18degC y -20degC con

el propoacutesito de impedir cualquier actividad

microbiana en los alimentos

Las caacutemaras de congelacioacuten

operaran entre los -18degC y -

20degC

X

No existe control de

temperatura de los

congeladores

No Aplica -

21

Las caacutemaras de refrigeracioacuten operan a esta

temperatura con el propoacutesito de mantener

los alimentos frescos y libres de actividad

microbiana

Las caacutemaras de refrigeracioacuten

operan entre los 5degC y 6degC X

Solo refrigeradoras

domeacutesticas No Aplica -

22

Los alimentos empaquetados protegidos

etiquetados y en envases para alimentos

con tapas de cierre hermeacuteticos garantizan

su correcta conservacioacuten y evitan riesgos

contaminacioacuten cruzada

Los alimentos almacenados se

encuentran correctamente

empaquetados protegidos o en

envases aptos para alimentos

con tapas de cierre hermeacutetico y

con etiquetas

X

Contaminacioacuten cruzada

debido a la falta de

empleo de meacutetodos de

almacenamiento

Funda de

alimentos 0

Tapers 0

Al vaciacuteo 0

23

Los productos quiacutemicos se encuentran

almacenados en otra bodega con el

propoacutesito de evitar contaminacioacuten quiacutemica

de los alimentos

Los productos quiacutemicos se

encuentran almacenados en otra

bodega distinta a la de los

alimentos

X Se guardan en el aacuterea de

lavanderiacutea

Etiquetas 10

Envases 95

24 Se recomienda aplicar meacutetodo FIFO para

obtener un control exhaustivo de entrada y

salida de materia prima

Aplicacioacuten de meacutetodo para

determinar la valoracioacuten de

inventario

X No Aplica 0

25

El inventario diario permite realizar un

recuento detallado de todos los productos

que existen para determinar su consumo

Existe inventario diario X

Se tiene personal

para el inventario 0

Existe rotacioacuten de

funciones 0

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Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

34

Anaacutelisis

En cuanto al almacenamiento de la materia prima se determina que eacutesta se encuentra almacenada

en anaqueles ubicados en la misma cocina Es importante mencionar que algunos productos se

encuentran sin tapas y otros en canastas de plaacutestico sobre el piso tal como se observa en el

Anexo C no cumpliendo asiacute los requerimientos de Higiene Manipulacioacuten Sanitacioacuten y

Conservacioacuten Alimentaria

En el Anexo D se identifica que no existe un control de temperatura de los productos en las

congeladoras ni refrigeradoras no existen termoacutemetros e incluso se observoacute la presencia de

objetos extrantildeos como colgadores de ropa

No se respeta la cadena de friacuteo tampoco se almacena la materia prima con alguacuten tipo de

proteccioacuten como tapers o fundas de alimentos por lo tanto se ha observado que dentro de las

refrigeradoras o congeladoras estaacuten descubiertos los alimentos esto ha permitido que aparezca

una faacutecil contaminacioacuten cruzada (Anexo E)

Se puede observar en el Anexo G que no existe un mantenimiento preventivo en los congeladores

y refrigeradores esto puede ocasionar la presencia de plagas

Los productos quiacutemicos se almacenan en el aacuterea de lavanderiacutea en sus propios envases sin

embargo no tienen etiquetas

No existe un meacutetodo para determinar la rotacioacuten de su inventario ni tampoco emplean un control

o realizan un inventario de su stock

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

35

Tabla Ndeg 9 Ficha de Observacioacuten 34 Aacuterea Cocina Preparacioacuten de Alimentos

7 Ver Anexo H

Ndeg Explicacioacuten Actividad

Cumplimient

o Observacioacuten Paraacutemetros

Porcentaje

de

Cumplimie

nto Si No

26

Se separan las aacutereas de preparacioacuten de

alimentos crudos y cocinados para

eliminar el riesgo de contaminacioacuten

cruzada

Existen aacutereas separadas con

mesas distintas para la

preparacioacuten de alimentos

crudos y cocinados

X Se prepara en las

mismas mesas7

No Aplica 0

27

El procedimiento de descongelacioacuten

significa mantener el producto primero

en congelacioacuten luego refrigeracioacuten

hasta colocarlo a temperatura ambiente

Existe un procedimiento

correcto de descongelacioacuten

de los alimentos

X

Se desconoce acerca

del proceso de

descongelacioacuten de

alimentos

No Aplica 0

28

A traveacutes de la codificacioacuten con color se

evita la contaminacioacuten cruzada de los

alimentos por lo tanto se determina que las

tablas color rojo para carne cruda azul para

pescado crudo verde para vegetales crudos

amarillo para carne y pescado cocinados

blanco para pan y productos laacutecteos y

finalmente marroacuten para vegetales crudos

para cocinar

Tablas de corte identificados

por coacutedigos de color y

cuchillos de chef

X

Se utilizan cuchillos

de mango y hoja

Codificacioacuten de tablas

blanco y verde

Cuchillo de

chef un solo

cuerpo

0

Cuchillo de

chef mango y

hoja

100

29

Una adecuada limpieza de tablas y

cuchillos impide la contaminacioacuten

cruzada indirecta o directa y la

formacioacuten de bacterias

Adecuada limpieza de tablas

y cuchillos X

No se observa

inocuidad en cuanto al

manejo de tablas y

cuchillos

No Aplica 45

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

36

Tabla Ndeg 9 (Cont)

30

Los utensilios para la preparacioacuten de

alimentos no deben ser de materiales

porosos como la madera ya que

favorece al desarrollo bacteriano

Los utensilios para la

preparacioacuten de alimentos son

de materiales adecuados como

acero inoxidable o polietileno

X No Aplica 60

31 Debe ser maacuteximo de 18degC para evitar

la proliferacioacuten de bacterias

La temperatura ambiental

maacutexima del aacuterea de

preparacioacuten y manipulacioacuten

de alimentos debe ser de

maacutexima de 18degC

X

No existe termoacutemetro

ambiental en el aacuterea

de cocina

No Aplica 0

32 El proceso de desinfeccioacuten se realiza

en un aacuterea refrigerada

Existe infraestructura

adecuada para la

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

El proceso de

limpieza se realiza en

la cocina

No Aplica 10

33

El proceso de desinfeccioacuten de

vegetales y fruta consiste en

sumergirlos en un liacutequido desinfectante

biodegradable y no toacutexico durante10 a

15 minutos luego realizar un lavado

con abundante agua

Se realiza proceso de

desinfeccioacuten de vegetales y

fruta

X

Manejan

procedimiento de

limpieza de vegetales

y frutas a un lavado

con agua

Tiene marca

el producto de

desinfeccioacuten

0

34

Los equipos de cocina son los

instrumentos mediante los cuales se

lleva a cabo el proceso de coccioacuten de

los alimentos

Existen equipos de cocina

hornos fogones plancha

campana trituradoras de

alimentos atrapa grasas

salamandras

refrigeradores

congeladores licuadoras

batidoras etc

X No existe freidora

Industriales 0

Semi-

industriales 95

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

37

Tabla Ndeg 9 (Cont)

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 301-308 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35

Los meacutetodos de coccioacuten son teacutecnicas

culinarias mediante las cuales se

transforman los alimentos crudos para

que sean aptos para el consumo Cada

alimento tiene su propio meacutetodo de

coccioacuten

Se emplean meacutetodos de

coccioacuten personalizados para

los diferentes platos

alimenticios

X

Se desconocen los

meacutetodos por el

personal No manejan

recetas estaacutendar

Tienen

recetas

estaacutendar

0

36

El aceite al calentarse se satura

inhibiendo sus propiedades razoacuten por

la cual se recomienda cambiar el aceite

cada semana

El aceite para freiacuter se

cambia cada 120

rotaciones

X No existen freidoras

Utilizan el

aceite para

productos

similares

0

Cambian el

aceite cuando

llega a un cafeacute

marroacuten

0

37

La pasteurizacioacuten es un proceso

teacutermico cuyo objetivo es reducir y

eliminar los agentes patoacutegenos como

bacterias protozoos mohos y

levaduras etc

Utilizan procesos de

pasteurizacioacuten X

Compran productos

laacutecteos No Aplica 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

38

Anaacutelisis

Al realizar el anaacutelisis del proceso de preparacioacuten de alimentos se puede observar que las mesas

donde preparan los alimentos son de acero inoxidable lo cual es apto para uso alimentario

permite la impermeabilidad y su faacutecil limpieza

Se identifica que no existen procedimientos para la preparacioacuten de alimentos tampoco se

manejan recetas estaacutendar de procedimientos por tanto no siguen siempre los mismos procesos

de coccioacuten para cada tipo de alimento generando mayores costos u otros tipos de desviacionesse

desconocen los meacutetodos de coccioacuten especiales para cada tipo de alimento asiacute como el costo real

de los platos que preparan

Los vegetales y frutas se limpian mediante un procedimiento de lavado con agua razoacuten por la

cual se considera que no se desinfectan correctamente asiacute como tampoco existe un aacuterea

designada para realizar este procedimiento por esta razoacuten se lleva a cabo en la cocina poniendo

en riesgo la posible contaminacioacuten cruzada de los productos alimenticios

Es importante mencionar que tampoco se mantiene la cadena de friacuteo de los alimentos pues

existen productos expuestos al ambiente sin proteccioacuten alguna mientras se espera su preparacioacuten

Las tablas no poseen identificacioacuten de acuerdo al color se manejan cuchillos de chef (mas no son

de un solo cuerpo) y se utilizan para cualquier tipo de producto causando contaminacioacuten

cruzada

Como se puede observar en el Anexo H se desconoce acerca de las Buenas Praacutecticas de

Manufactura por parte de los empleados al momento de la preparacioacuten de los alimentos se

encuentran sin uniformes y sin proteccioacuten en el cabello o nariz tampoco utilizan zapatos

adecuados para el trabajo en cocina

El deterioro de las instalaciones y la falta de conocimiento del personal en cuanto al manejo de

seguridad alimenticia en la preparacioacuten de alimentos ponen en riesgo la salud de los hueacutespedes y

la imagen de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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39

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 10 Ficha de Observacioacuten 35 Aacuterea Cocina Infraestructura en General

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

37

Deben ser impermeables y

antideslizantes para evitar

accidentes

Los suelos del aacuterea de

cocina son de

materiales

impermeables y

antideslizante

X

Suelos en mal

estado Sin

limpieza e higiene

No Aplica 5

38

Esta distancia se mantiene con el

propoacutesito de evitar el ingreso de

organismos que se encuentran en

el medio ambiente

Distancia entre el piso y

puertas y alrededor de

las ventas del aacuterea de

cocina es menor a 1cm

o de cierre hermeacutetico

X

Se evidencia

hendiduras que

permiten el ingreso

de partiacuteculas

externas

No Aplica 0

39

El sistema de extraccioacuten de

vapores permite mantener una

ventilacioacuten oacuteptima dentro de la

cocina y del aacuterea de coccioacuten asiacute

como la extraccioacuten de gases que

producen los diferentes meacutetodos

de coccioacuten

Sistema de extraccioacuten

de vapores X

Se maneja

ventilacioacuten natural

por ventanas y

puertas abiertas

Existe una

campana para la

extraccioacuten de

vapores

No Aplica 60

40

Las paredes de la cocina deben

cumplir con estas caracteriacutesticas

para facilitar su limpieza y

desinfeccioacuten

Las paredes de la

cocina cuentan con

superficies lisas

impermeables y de

color claro

X

Existen aacutereas de la

pared de piedra y

otras con baldosa

que se ha caiacutedo

Baldosas

Claras 55

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

40

Anaacutelisis

Durante el estudio de campo se pudo identificar que la infraestructura de la cocina se encuentra

deteriorada las paredes tienen baldosas caiacutedas y tambieacuten existen aacutereas hechas con piedra

descubierta como se puede observar en el Anexo I

En el aacuterea de la cocina existe una campana para extraer vapores y humedad de la cocina (como se

puede identificar en el Anexo C) se utilizan las ventanas y puertas abiertas para circular el aire

permitiendo el ingreso de polvo insectos y animales (verificar Anexo J)

Los pisos no son de material antideslizante se observoacute mala limpieza de los mismos y existen

aacutereas de cemento descubierto

La cocina es amplia sin embargo no existe una separacioacuten de las aacutereas de trabajo lo cual no

permite una eficaz movilizacioacuten y disminuye la eficiencia de los empleados al realizar su trabajo

tampoco existen sentildeales preventivas o informativas para evitar accidentes

No existen lavamanos exclusivamente para el personal razoacuten por la cual realizan este

procedimiento en el fregadero donde se lavan los platos

Se determina que los equipos no poseen mantenimiento preventivo ni tampoco una correcta

limpieza poniendo en riesgo no solo la salud de los hueacutespedes sino tambieacuten la de los

trabajadores de la Hosteriacutea

Se determina que el gas llega a la cocina directamente desde los tanques sin un sistema de

distribucioacuten del mismo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

41

Fuentes Tablado 2004 paacutegs 146-147 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea Madrid Editorial Thomson Paraninfo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Tabla Ndeg 11 Ficha de Observacioacuten 36 Aacuterea Cocina Personal

Ndeg Explicacioacuten Actividad Cumplimiento

Observacioacuten Paraacutemetros Porcentaje de

cumplimiento Si No

41

La formacioacuten acadeacutemica y la

experiencia son un requisito

indispensable para que el personal

que trabaja sea maacutes eficiente en la

cocina

El personal a cargo

posee formacioacuten

acadeacutemica en

gastronomiacutea u

hoteleriacutea

X

Solo el chef

posee

formacioacuten en

gastronomiacutea

Tiacutetulo

Tecnoacutelogo

40

42

La higiene personal permite

mantener la inocuidad de los

alimentos

El personal mantiene

su higiene personal X Reglamentos 0

43

Las Buenas Praacutecticas de

Manufactura son herramientas que

permiten obtener productos

alimenticios seguros para el

consumo humano

El personal conoce

sobre Buenas

Praacutecticas de

Manufactura

X Reglamentos y

manuales 0

44

Un Plan de Prevencioacuten y Control de

Plagas permite conocer acciones

para prevencioacuten y control de eacutestas

en la cocina

Existe un Plan de

Prevencioacuten y Control

de plagas

X 0

Observaciones Almacenamiento de materia prima solo se observoacute bodega de almacenamiento para licores y bebidas

Los alimentos se almacenan en la cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

42

Anaacutelisis

Como se observa en el Anexo H el personal no usa uniformes adecuados para la manipulacioacuten de

alimentos ni posee ninguacuten tipo de proteccioacuten lo cual puede ocasionar dantildeos graves a la salud de

los trabajadores y de los hueacutespedes de la Hosteriacutea

El chef de cocina posee formacioacuten acadeacutemica en gastronomiacutea posee tiacutetulo de tecnoacutelogo en esta

aacuterea el resto del personal es empiacuterico

El proceso de contratacioacuten de personal estaacute a cargo del Administrador y del duentildeo del

establecimiento

Se determina que el personal de cocina de la Hosteriacutea Quinta Aidita no se encuentra capacitado

en cuanto a Manipulacioacuten y Seguridad Alimentaria tampoco cuentan con Manuales o

Reglamentos de Buenas Praacutecticas de Manufactura

Se observa que la Hosteriacutea Quinta Aidita desconoce que la formacioacuten de sus trabajadores en

materia de higiene de los alimentos es el aspecto maacutes importante en la prevencioacuten y de riesgos

seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado ldquola mayor parte de los casos con problemas detectados se

deben a una falta de informacioacuten formacioacuten de los manipuladoresrdquo (Tablado 2004 paacuteg190)

Anaacutelisis General

La Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con personal polifuncional quienes prestan servicio de

Alimentos y Bebidas y en otras aacutereas de la empresa tambieacuten Sin embargo no existe un disentildeo de

la estructura organizacional de la misma asiacute como tampoco de las aacutereas que la conforman El

disentildeo de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas permitiraacute

una organizacioacuten de las funciones de los trabajadores para alcanzar niveles de eficiencia y calidad

en la atencioacuten al cliente de la Hosteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

43

Capiacutetulo III

RESULTADOS

31 Levantamiento de Datos

La obtencioacuten de los datos necesarios para conocer las necesidades gustos y preferencias de los

hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita en cuanto al servicio de Alimentos y Bebidas se realizoacute a

traveacutes de una encuesta

A continuacioacuten se presenta el caacutelculo de la muestra la misma que seguacuten el autor Zikmund

William es definida como ldquoun subconjunto o solo una parte de una amplia poblacioacuten el

propoacutesito del muestreo es permitir estimar algunas caracteriacutesticas desconocidas de la poblacioacutenrdquo

(Zikmund 1998 paacuteg 414)

Como herramienta previa se ha realizado un sondeo a 20 hueacutespedes de la hosteriacutea planteando la

siguiente pregunta

- iquestCree Usted necesario mejorar la calidad de servicio que recibe en la Hosteriacutea Quinta

Aidita en cuanto a los alimentos y bebidas que eacutesta ofrece

Evaluacioacuten Opcioacuten Personas

Aciertos SI 17

No aciertos NO 3

Total 20

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

44

0

20

40

60

80

100

SI NO

85

15

Figura Ndeg 6Resultados Sondeo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Por lo tanto los valores de p y q con los que se realizaraacute el caacutelculo de la muestra son los

siguientes

Tabla Ndeg 12 Valores P Q

Porcioacuten

P 085

Q 015

TOTAL 1

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar el tamantildeo de la muestra a estudiar se aplicaraacute la siguiente foacutermula estadiacutestica

bajo los siguientes paraacutemetros

( ) ( )

Datos

n Muestra

N Poblacioacuten 2400

p Probabilidad a favor 85

q Probabilidad en contra 15

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

45

E Error de estimacioacuten 5

Z 95 de nivel de confianza 196

n = (196)2

085 015 2400

__________________________________

(005) 2 (2400-1) (196

2 085 015)

n= 181

Despueacutes de realizar el caacutelculo correspondiente se ha determinado que para el presente estudio se

tomaraacute como muestra un total de 181 personas los cuales se les realizaraacute una encuesta que

permita determinar la factibilidad de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de

Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

El modelo de la encuesta que se efectuaraacute para el presente proyecto se puede observar en el

Anexo

32 Presentacioacuten y anaacutelisis de resultados

A continuacioacuten se presentan los resultados obtenidos en las encuestas

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea en la

Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se requiere)

Figura Ndeg 7 Escala Promedio Por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

0

1

2

3

Cafeteriacutea

piscina

Restaurante

con platos a la

carta

Minibar en

habitacioacuten

Aacuterea de bar

149 154

289 297

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

46

Anaacutelisis

Como se muestra en la Figura Ndeg 7 del estudio realizado en la Hosteriacutea Quinta Aidita se puede

observar que los atributos considerados de mayor importancia por los hueacutespedes son los

siguientes 8

- Restaurante con platos a la carta

- Cafeteriacutea en la piscina

Esta informacioacuten es relevante para el presente estudio ya que la Hosteriacutea cuenta con un

restaurante sin embargo eacuteste no ofrece un menuacute con platos a la carta

Se identifica tambieacuten que los hueacutespedes escogen la Hosteriacutea Quinta Aidita debido a sus amplias

instalaciones la piscina es de su gran intereacutes razoacuten por la cual consideran importante una

cafeteriacutea en eacutesta aacuterea

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Figura Ndeg 8 Escala Promedio por Atributo

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Anaacutelisis

En referencia al Anexo L-1 se determina que los hueacutespedes encuestados prefieren el tipo de

comida Fast Food reflejando una escala promedio de 156 seguido de la comida nacional con una

escala 219 y finalmente cocina internacional con una escala de 283

8 Verificar caacutelculo en Anexo K

0

1

2

3

4

Cocina

Nacional

Fast- Food Cocina

Internacional

Temaacutetica

219 156

283 341

Escala Promedio por Atributo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

47

La informacioacuten reflejada por el anexo anteriormente mencionado y la Figura Ndeg 8 muestran que

es necesario considerar estas preferencias al momento de elaborar el Menuacute del restaurante en la

propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea recibir

Figura Ndeg 9 Preferencia del Tipo de Servicio

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Basado en la informacioacuten de la Figura Ndeg9 se identifica claramente que el 6796 de los

encuestados les gustariacutea recibir un servicio claacutesico el cual se presenta de manera personalizada

hacia los hueacutespedes mientras que el 3204 prefeririacutean autoservicio9

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea Quinta

Aidita por

Figura Ndeg 10 Frecuencias de Precio Snack

Fuente Investigacioacuten de Campo

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

9 Verificar Anexo L-1

0

50

100

Autoservicio Servicio

32

68

Preferencia Tipo de Servicio

0

20

40

60

80

$500 $600 $550 $400

63

51 57

10

Frecuencia de Precios Snack

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

48

Figura Ndeg 11 Frecuencias de Precios Platos a la Carta

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Para una mejor comprensioacuten de las figuras 10-11 revisar anexo L-2

Figura Ndeg 12 Precios Promedios

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Anaacutelisis

Como indica en la Figura Ndeg 12 el precio promedio que los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita estariacutean dispuestos a pagar por un plato a la carta es de $ 875 y por un snack (fast-food) el

promedio es de $ 538 sin incluir impuestos

0

20

40

60

80

$800 $900 $1000 $650 $950 $700

78

51

40

3 7

2

Frecuencia de Precios Plato a la Carta

$-

$500

$1000

Snack Platos a la Carta

$538

$875

Precios Promedio Snacks Platos a la Carta

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

49

33 Aplicacioacuten Praacutectica

A continuacioacuten se presenta la Propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita

331 Visioacuten

ldquoSer el departamento pionero dentro la Hosteriacutea Quinta Aidita que cumpla con estaacutendares de alta

calidad y procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los hueacutespedes en cuanto al servicio de

alimentos y bebidas preservando el concepto de confortabilidad y de ambiente familiar que

caracteriza a la empresardquo

332 Misioacuten

ldquoBrindar un servicio serio excelente y personalizado a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

gracias a nuestro personal altamente capacitado en el manejo de alimentos y bebidas bajo los

maacutes estrictos principios de calidad hospitalidad eacuteticos y ambientalesrdquo

333 Objetivos

- Gestionar adecuadamente los recursos financieros del Departamento de Alimentos y

Bebidas con la finalidad de mejorar los flujos de efectivo para alcanzar un crecimiento

sostenible en mediano y largo plazo

- Posicionarse como el mejor establecimiento del sector que preste servicio y atencioacuten de

Alimentos y Bebidas con procedimientos que garanticen la satisfaccioacuten de los gustos y

necesidades de los hueacutespedes

334 Valores

Los principios y valores con los cuales se edificaraacute el Departamento de Alimentos y Bebidas son

los siguientes tal como se observa en la Figura Ndeg 13

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

50

Figura Ndeg 13 Valores del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

335 Estrategias

- Desarrollo de nuevos productos como parte de la propuesta de implementacioacuten del

Departamento de Alimentos y Bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita se crearaacute una carta

para el restaurante con nuevos platos y bebidas que permitan atraer a hueacutespedes y clientes

del mercado ya existente tambieacuten se elaboraraacute una nueva opcioacuten de comida tipo fas-food

para el aacuterea de Cafeteriacutea y se crearaacute opciones de menuacutes corporativos para el aacuterea de

Eventos y Catering

- Estrategia de penetracioacuten se ofertaraacuten precios maacutes convenientes que la competencia asiacute

como actividades de publicidad venta y promocioacuten bastante agresivas

- Diferenciacioacuten con la finalidad de posicionarse en el mercado el Departamento de

Alimentos y Bebidas busca crear un servicio que sea percibido como uacutenico basaacutendose en

calidad excelencia y amabilidad

- Competencia por calidad el Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta

Aidita ha planteado como estrategia operativa la competencia por calidad ya que se

contaraacute con proveedores certificados y personal altamente capacitado para la prestacioacuten

del servicio

Valores Departamento

A y B

Honestidad

Trabajo en Equipo

Respeto Responsabilidad

Lealtad

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

51

336 Poliacuteticas

Reglamento General para el Personal de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Poliacuteticas Generales

- Mantener una buena comunicacioacuten entre los miembros del equipo trabajo del

Departamento de Alimentos y Bebidas dentro del ambiente laboral

- Mostrar respeto hacia los clientes brindando un servicio y atencioacuten de calidad

- Mostrar respeto entre compantildeeros de trabajo dentro y fuera de las instalaciones

- Mantener en orden y limpieza todas las aacutereas

- Cuidar los activos fijos del restaurante evitando asiacute su deterioro

- Cumplir con el reglamento para el Personal de este Departamento

Consideraciones Generales del Personal

Durante el proceso de produccioacuten y servicio de alimentos y bebidas en la Hosteriacutea Quinta Aidita

el personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe

- Mantener la higiene y cuidado personal

- Comportarse y operar de la manera descrita en el reglamento

- Estar capacitado para su trabajo y asumir la responsabilidad de su funcioacuten

Seleccioacuten del personal

- Para la seleccioacuten y contratacioacuten de personal se seguiraacuten las normas determinadas por el

Gerente de la Hosteriacutea Quinta Aidita (duentildeo de la empresa) tomando en consideracioacuten

una evaluacioacuten acerca de la higiene alimentaria su experiencia y conocimientos en el aacuterea

de manipulacioacuten de alimentos

Capacitacioacuten

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

asistir a las capacitaciones continuas que proporcionaraacute el establecimiento sobre la base

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

52

de Buenas Praacutecticas de Manufactura con la finalidad de asegurar su adaptacioacuten a las

tareas asignadas

Salud del Personal

- Todo el equipo de trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute portar el

Carnet de Salud otorgado por el Ministerio de Salud del Ecuador

- El personal del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita debe

someterse a un examen meacutedico antes de desempentildear su funcioacuten

- El personal deberaacute realizarse un anaacutelisis meacutedico cada vez que se considere necesario por

razones cliacutenicas y epidemioloacutegicas especialmente despueacutes de infecciones que pudieran

dejar secuelas que provoquen contaminaciones de los alimentos que se manipulan La

Hosteriacutea es directamente responsable de su cumplimiento de esta disposicioacuten

- Las personas a cargo de personal tales como el Jefe de Alimentos y Bebidas Chef de

Cocina Capitaacuten de Servicio de Restaurante Eventos y Banquetes no permitiraacuten la

manipulacioacuten de los alimentos directa o indirectamente al personal del que se conozca o

sospeche que padece una enfermedad infecciosa susceptible de ser transmitida por

alimentos o que presente heridas de infeccioacuten o irritaciones cutaacuteneas

Proteccioacuten e Higiene

- Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones

cruzadas el personal que trabaja dentro del Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea Quinta Aidita debe cumplir con las siguientes normas de limpieza e higiene

Estaacutendares de Higiene del Personal

Las manos

Todos los manipuladores deben tener acceso a un lavamanos limpio con agua caliente (45degC a

49degC) y agua friacutea jaboacuten bactericida y secador de manos

- El lavamanos debe ser exclusivo para este uso

- El personal deberaacute lavarse las manos con regularidad ( Tablado 2004 paacuteg 195)

Antes y despueacutes de manipular retretes

Antes y despueacutes de utilizar servicios higieacutenicos

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53

Antes y despueacutes de comer o beber

Luego de frotar o secar partes del cuerpo

Luego de manipular alimentos crudos

Antes de comenzar la jornada de trabajo o tras la interrupcioacuten de la misma

Siempre que se realice un cambio de actividad al cambiar de materiales

primas en manipulacioacuten realizar actividades potencialmente de riesgo (cascar

huevos usar pantildeuelos tocar dinero etc)

Despueacutes de estornudar o toser

Despueacutes de manejar la basura

Despueacutes de manejar productos quiacutemicos

Los Dientes

- Todo el personal del Departamento de Alimentos y Bebidas deberaacute cepillarse los dientes

antes de entrar a su turno de trabajo y despueacutes de cada comida

Cabello untildeas etc

- El personal debe mantener el cabello cubierto mediante mallas u otro medio efectivo para

ello (no aplica para el personal de servicio)

- Todos los miembros del equipo de trabajo de Alimentos y bebidas deberaacuten tener untildeas

cortas y sin esmalte no deberaacuten portar joyas ni bisuteriacutea

- El personal debe trabajar sin maquillaje cremas asiacute como barba y bigotes al descubierto

durante la jornada de trabajo

- En caso de llevar barba bigote o patillas anchas debe utilizar protector de boca y barba

seguacuten el caso estas disposiciones deben enfatizar en especial al personal que realiza

tareas de manipulacioacuten y almacenamiento de alimentos

- Las medidas antes mencionadas deben aplicarse a cualquier persona ajena que circule por

las zonas de manipulacioacuten de alimentos como proveedores jefes inspectores etc Para

quienes se dispondraacuten de elementos desechables como batas cubre-calzado guantes y

rejillas de cabello

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54

Del Uniforme

- El personal de la Cocina de Servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de

Eventos) deben contar con uniformes adecuados a las operaciones a realizar

- El vestuario deberaacute ser permanentemente limpio su lavado y cambio seraacute diario seraacute de

color claro de faacutecil limpieza coacutemodo y amplio para el personal de la cocina El personal

de servicio (Capitaacuten de Servicio Meseros Auxiliares de Eventos) deberaacuten vestir uniforme

de color obscuro formal siempre limpio para el desempentildeo de sus funciones

- El lavado de las prendas como delantales y uniformes deberaacute llevarse a cabo en un lugar

apropiado alejado de las aacutereas de produccioacuten preferiblemente fuera de la Hosteriacutea

- El calzado debe ser cerrado y con punta de acero antideslizante e impermeable para los

miembros del equipo de cocina para el personal de servicio (Capitaacuten de Servicio

Meseros Auxiliares de Eventos) se exigiraacute que sea calzado antideslizante e impermeable

- Para el personal de Cocina el uso de gorros o mallas durante la manipulacioacuten de

alimentos es parte indispensable del uniforme

- El personal no portaraacute laacutepices esferos o cualquier objeto detraacutes de las orejas

- Dejar su ropa guardada en casilleros

Otros

- Haacutebitos como escupir fumar masticar chicle o comer mientras se trabaja estaacuten totalmente

prohibidos para todo el personal

- El personal debe notificar al supervisor correspondiente si se encuentra con cualquier

siacutentoma de intoxicacioacuten alimentaria o enfermedad infecciosa

- Las heridas deben ser cubiertas con vendaje de color e impermeable

- Los manipuladores que no cumplan con los patrones de higiene del personal y uniforme

no podraacuten iniciar su jornada de trabajo

- Los visitantes y el personal administrativo que transiten por el aacuterea de elaboracioacuten

manipulacioacuten de alimentos deben proveerse de ropa protectora y acatar las disposiciones

sentildealadas en los artiacuteculos precedentes

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55

Aspectos a Controlar

- Formacioacuten del personal en cantidad y contenidos

- Examen meacutedico del personal

- Buenas praacutecticas de higiene en las operaciones

- Botiquiacuten de primeros auxilios adecuado con vendajes de colores situados en lugares

adecuados

- Buenas praacutecticas de limpieza de equipos y de mantenimiento en general

- Suficientes lavamanos equipados e identificados

- Provisioacuten y uso adecuado de ropa protectora

- Inspecciones semanales de higiene por los responsables

- Auditoriacutea externa y regular de las operaciones y anaacutelisis de muestras en laboratorios

337 Organigrama Estructural del Departamento de Alimentos y Bebidas

Para un eficiente trabajo del Departamento de Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita

se ha elaborado el siguiente Organigrama Estructural (como se observa en la figura Ndeg 14) se

contaraacute con una estructura departamental establecida por aacutereas especiacuteficas que se encuentran

interrelacionadas entre siacute para brindar un servicio de calidad acorde a los requerimientos de los

hueacutespedes La departamentalizacioacuten permitiraacute distribuir las tareas y planificar el trabajo debido a

que la Hosteriacutea se encuentra formada por profesionales de distintas especializaciones quienes

prestan varios servicios que deben estar sincronizados

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Figura Ndeg 14 Organigrama Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la Figura Ndeg 15 se observa el organigrama del personal del Departamento de Alimentos y

Bebidas es decir la forma coacutemo se ha adaptado a la necesidad de la Hosteriacutea la funcionalidad de

las aacutereas

Es importante mencionar que para el aacuterea de Eventos y Banquetes se contrataraacute personal externo

de acuerdo a la demanda que la Hosteriacutea tenga quienes estaraacuten a cargo del Capitaacuten de Servicio

Departamento de Alimentos y Bebidas

Restaurante

Cocina Central

Eventos y Banquetes

Room- Service

Compras y Bodegas

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57

Figura Ndeg 15 Organigrama del Personal del Departamento de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

338 Perfiles

El anaacutelisis de la descripcioacuten de puestos se encuentra en los Anexos M 1- M 8

3 39 Aacutereas y Procedimientos del Departamento de Alimentos y Bebidas

3 391 Aacuterea de Cocina

Personal del Aacuterea

Como se puede observar en la Figura Ndeg 15 en esta aacuterea trabajaraacute el Chef de Cocina junto con

un Ayudante y un Steward

Instalaciones Equipos Utensilios de Cocina

En el aacuterea de cocina es necesario realizar mejoramiento de sus instalaciones para lo cual se

deberaacute cumplir con lo siguiente

- Las paredes en las cuales se ha caiacutedo la baldosa se deberaacute colocar las partes faltantes

- Colocar franjas antideslizantes tipo lija en el piso

Jefe de Alimentos y Bebidas

Ayudante de Cocina

Chef Ejecutivo

Steward

Encargado de Compras y

Bodegas

Mesero Restaurante Room Service

Mesero Cafeteriacutea Piscina

Auxiliares de Eventos y Banquetes

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58

- Realizar mantenimiento al piso y paredes de la cocina en general

- Sellar los orificios que permitan la entrada de partiacuteculas externas a la cocina

- Mejorar el motor del sistema de ventilacioacuten de tal manera que el aire sea filtrado y eacuteste

mantenga una presioacuten positiva en las aacutereas de produccioacuten donde el alimento estaacute

expuesto para asegurar el flujo del aire al exterior

- Se recomienda cambiar en un futuro la campana actual por una campana extractora

central de las siguientes dimensiones (350 m x 120 m) para obtener mayor eficiencia de

extraccioacuten de olor

- De no ser factible implementar un sistema de ventilacioacuten se colocaraacuten mallas en las

ventanas las cuales siempre deberaacuten estar limpias libres de polvo y partiacuteculas que puedan

contaminar el aacuterea de produccioacuten asiacute como impedir el paso de roedores aves y otros

animales

- El sistema de filtros de la ventilacioacuten debe estar bajo un programa de mantenimiento

preventivo que evite la formacioacuten de plagas

- El aacuterea de la cocina posee la iluminacioacuten adecuada con luz natural y artificial blanca en el

caso de las uacuteltimas mencionadas cuando esteacuten suspendidas por encima de las liacuteneas de

produccioacuten deberaacuten ser de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la

contaminacioacuten de los alimentos en caso de rotura Se recomienda el uso de laacutemparas

estancas las cuales vienen protegidas para soportar altas temperaturas evitar la entrada de

polvo poseen proteccioacuten ante salpicaduras de agua y brindan una iluminacioacuten homogeacutenea

y crean una atmoacutesfera agradable

- El sistema de gas se colocaraacute de acuerdo a la Norma INEN 2260 Instalacioacuten de gases

combustibles para uso residencial comercial e industrial la misma que determina que su

suministro seraacute a partir de una red de distribucioacuten centralizada hecha de acero cuyo

disentildeo dimensiones materiales accesorios y sistemas de unioacuten de la instalacioacuten de gas

garantizaraacuten el adecuado flujo de gas para cubrir las necesidades de los aparatos que se

conectaraacuten asiacute como en la conduccioacuten de gas hacia eacutestos Esta tuberiacutea seraacute de color

amarillo ocre en referencia a la Norma INEN 440 Identificacioacuten de tuberiacuteas

- Las aacutereas de trabajo deben ser distribuidas y sentildealizadas siguiendo de preferencia el

principio de flujo hacia adelante lo que significa desde la recepcioacuten de las materias

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59

primas hasta el despacho del alimento terminado de tal manera que se evite confusiones y

contaminaciones

- En el aacuterea de cocina se deberaacute colocar en la puerta un sistema de doble servicio con

mecanismos de cierre automaacutetico con brazos mecaacutenicos y sistema de proteccioacuten a prueba

de insectos y roedores

- Colocar cintas antideslizantes en el piso de la cocina para evitar accidentes

En cuanto a los equipos de cocina se manejan del tipo semi-industrial para lo cual es importante

- Los mesones y equipos deberaacuten ser de acero inoxidable lo cual permite realizar una

limpieza profunda sin causar dantildeos a los mismos

- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo con historial de reparaciones y control de

los equipos de cocina para evitar accidentes del personal

- Se realizaraacute mantenimiento preventivo de las refrigeradoras y congeladoras localizadas en

eacutesta aacuterea asiacute como tambieacuten se colocaraacute termoacutemetros dentro de eacutestas

- Todo equipo debe poseer la instrumentacioacuten adecuada y demaacutes implementos necesarios

para su operacioacuten control y mantenimiento

- Es necesario colocar un termoacutemetro ambiental para controlar el liacutemite de temperatura en

la cocina y asiacute evitar la proliferacioacuten de las bacterias

- Se instalaraacute en un futuro un lavaplatos adicional al existente con tres pozos que permitan

realizar el proceso de colocar jaboacuten enjuague y desinfeccioacuten

- Se instalaraacuten trampas de grasas con la finalidad de permitir la separacioacuten y recoleccioacuten de

grasas y aceites del agua usada para evitar que estos materiales ingresen a la red de

alcantarillado puacuteblico

- Es necesaria la separacioacuten de las aacutereas funcionales para lo cual en la cocina las mesas de

acero inoxidable deberaacuten separarse para la preparacioacuten de alimentos crudos y cocinados

- Se realizaraacute un mantenimiento adecuado de las estanteriacuteas

- Se aginaraacute un aacuterea especiacutefica para el lavado y desinfeccioacuten de frutas y verduras

- Se designaraacute un lavamanos para el personal de cocina exclusivo para este procedimiento

- Se realizaraacute la compra de una maacutequina freidora para optimizar el consumo de aceite

Los Utensilios de cocina deberaacuten contar con los siguientes requerimientos

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60

- Realizar en un futuro la reposicioacuten de menaje para lo cual se ha tomado en cuenta este

rubro en el anaacutelisis financiero

- La cocina de la Hosteriacutea utiliza tablas codificadas por color para lo cual se deberaacute

respetar la asignacioacuten de los mismos color rojo para carne cruda azul para pescado

crudo verde para vegetales crudos amarillo para carne y pescado cocinados blanco para

pan y productos laacutecteos y finalmente marroacuten para vegetales crudos para cocinar De esta

forma se evitaraacute la contaminacioacuten cruzada de los alimentos

- La adecuada limpieza y desinfeccioacuten de tablas y utensilios es necesaria para garantizar la

inocuidad de los alimentos ( www publichealthmdccom 2013)

1 Pre-lavado Raspar

2 Lavar con detergente y agua tibia (433degC)

3 Enjuagar

4 Desinfectar con desinfectante aprobado

5 Secar

Procedimientos Importantes y Documentos de Cocina

Con la finalidad de garantizar la inocuidad de los alimentos en el aacuterea de Cocina de la Hosteriacutea

Quinta Aidita es necesario que el personal conozca acerca de un proceso de descongelacioacuten de

los alimentos

Seguacuten el autor Carlos Felipe Tablado este proceso debe realizarse antes de utilizar los alimentos

asegurando que no existan peligros de contaminacioacuten cruzada que no se lo realice al intemperie

ya que se puede superar los 20degC provocando la descongelacioacuten raacutepida de la parte superficial y el

crecimiento de geacutermenes debido a que el interior del geacutenero demora maacutes tiempo (Tablado 2004

paacutegs289-290)

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo superior el proceso de descongelacioacuten de los

alimentos deberaacute ser (Tablado 2004 paacuteg 291)

1 Rotular los alimentos que se descongelaraacuten con fecha y hora de inicio del proceso de

descongelacioacuten

2 Sacar los alimentos del congelador y colocar en el refrigerador

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61

3 Los alimentos a descongelar deberaacuten estar envueltos o dentro de un envase

hermeacuteticamente cerrado que sea apto para los alimentos

4 Descongelar los alimentos de manera separada de los alimentos friacuteos que estaacuten el

refrigerador Nunca se debe almacenar alimentos en descongelacioacuten encima de los

alimentos de alto riesgo o cocinados

5 Verificar la temperatura interna de los alimentos al finalizar el ciclo de

descongelacioacuten con el propoacutesito de asegurarse que la temperatura se encuentra encima

de los -1 deg C en el caso que sea menor se debe colocar los geacuteneros a descongelacioacuten

nuevamente

6 Realizar una inspeccioacuten visual para asegurarse que no existan cristales de hielos

7 Utilizar el alimento dentro de 72 horas de haberse cumplido con el ciclo de

descongelacioacuten

Los documentos a implementarse para obtener un mayor control de costo son los siguientes

Releveacute

El autor Javier Cerra recomienda utilizar este documento para conocer el consumo diario en el

aacuterea de Cocina el caacutelculo se realiza parte del inventario inicial antildeadieacutendole las entradas y

restando el stock final se obtendraacute como resultado el consumo del diacutea Junto con las comandas y

facturas seraacuten remitidas a caja para la comprobacioacuten de informacioacuten (Cerra 2001 paacuteg 268)

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Tabla Ndeg 13 Releveacute de Cocina

Fuente Cerra Gestioacuten de Produccioacuten de Alojamientos y Restauracioacuten 2001 paacuteg 269

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Receta Estaacutendar

La receta estaacutendar es un documento utilizado para calcular el costo real de elaboracioacuten de un

plato o bebida Como se puede observar en los anexos R 1- R910

para este proyecto se han

realizado recetas estaacutendar de costos del menuacute del restaurante cafeteriacutea y de los planes de eventos

seminario que forman parte de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas tomando como referencia el iacutendice anual 11

de inflacioacuten del Ecuador

Por razones de formato de tesis se han anexado ejemplos de las recetas realizadas

Para determinar el costo de la receta estaacutendar se han tomado en cuenta los siguientes datos

10

Por razones de formato de tesis solo se han colocado ejemplos de recetas estaacutendar costeadas 11

Ver Anexo N

Releveacute de Cocina- Departamento de A y B

Artiacuteculo Existencia

Anterior Entradas Salidas

Existencia

Actual Precio

Costo

Total

Carnes

Carne de Res Molida 25 Kg 20 Kg 10 Kg 35 Kg $ 430 $ 15050

Aves

Pescados

Hortalizas

Frutas

Fiambres

Quesos y laacutecteos

Aceites y grasas

Conservas

Reposteriacutea

Varios

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63

Caacutelculo de Costos

Tabla Ndeg 14 Costos de Fabricacioacuten

Total Costos deFabricacioacuten

Costos Fijos 1638600

Costos Variables 284400

Total 1923000

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha dividido los gastos de fabricacioacuten para cada aacuterea del Departamento ya que actualmente se

manejan costos generales por lo tanto se ha distribuido un 40 de eacutestos al Restaurante y

Cafeteriacutea mientras que para el Eventos se considera un 60 con la finalidad de obtener un

caacutelculo de las recetas estaacutendar maacutes exacto

Tabla Ndeg 15 Costos de Fabricacioacuten

Costos Fabricacioacuten

Restaurante Cafeteria 40 7692

Eventos 60 11538

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Para determinar costos reales de fabricacioacuten y mano de obra se ha tomado en cuenta la siguiente

ocupacioacuten

Tabla Ndeg 16 Flujo de Ventas

OCUPACIOacuteN 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo de Ventas

Restaurante 6739 $ 806 $ 5431795

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $ 1007136

$ 6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad No

Personas Ticket promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $ 14938560 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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64

Cada uno de los costos para las recetas se ha calculado con las siguientes foacutermulas

Por lo tanto en las recetas se puede observar que se maneja para Restaurantes y Cafeteriacutea un

1195 del costo total de gastos de fabricacioacuten y para el aacuterea de eventos 772

El caacutelculo de costo mano de obra se observaraacute en la propuesta financiera del proyecto maacutes

adelante determinando asiacute que corresponde un 3444 de eacutesta para Restaurante y Cafeteriacutea y

un 3465

Tabla Ndeg17 Mano de Obra y Costos de Fabricacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Lista de Productos

Luego de elaborarse el Releveacute se realiza la lista de productos conociendo las existencias y en

base a las previsiones de servicio de la Hosteriacutea se solicitaraacuten cantidades necesarias de los

geacuteneros perecederos y no perecederos

Tabla Ndeg 18 Lista de Productos

Lista de Productos - Departamento A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Fecha

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Stock

Cebolla perla 1 5 10

Firma Bodega Firma Chef

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Porcentajes

Restaurante

Cafeteriacutea Eventos

Costo Mano de Obra 3444 3465

Costos de Fabricacioacuten 1195 772

Mano de Obra = Costo Noacutemina Ventas (por aacuterea)

Costo de Fabricacioacuten= Total de Costos de Fabricacioacuten Ventas (por aacuterea)

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La produccioacuten del aacuterea de Cocina se destinaraacute para Restaurante Cafeteriacutea Room Service

Banquetes y Eventos

Normas de Seguridad

- Debe existir un sistema de sentildealizacioacuten y normas de seguridad ubicados en sitios

visibles para conocimiento del personal del restaurante y personal externo

- Es obligacioacuten de la Hosteriacutea ensentildear al personal acerca del uso de extinguidores y

Plan de Evacuacioacuten

- La Hosteriacutea debe brindar charlas de Seguridad e Higiene Alimentaria

3 392 Aacuterea de Restaurante

Nombre Propuesto Restaurante La Primavera

Personal del Aacuterea

En el aacuterea de Restaurante trabajaraacuten las siguientes personas Chef de Servicio Mesero para las

aacutereas de Restaurante y Room Service y un Mesero para la Cafeteriacutea ubicada cerca del aacuterea de la

piscina

Instalaciones

El restaurante de la Hosteriacutea Quinta Aidita posee un aacuterea 275 m2 en este lugar se colocan mesas

cuadradas de 120 cm x 120 cm y sillas de 45 cm x 45 cm

Servicio

Gracias a los resultados obtenidos en la encuesta realizada a los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta

Aidita es necesario implementar en el Restaurante una carta con platos seleccionados de la

cocina nacional e internacional el precio promedio obtenido para platos a la carta es de $ 806

Tambieacuten se ofertaraacuten menuacutes ejecutivos cuyo promedio esperado por los hueacutespedes es de $1248

sin incluir impuestos

A continuacioacuten se presenta la nueva Carta12

del Restaurante basados en recetas estaacutendar

costeadas

12

Observar Carta de Restaurante Anexos S1-S6

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Desayunos

Continental $ 365

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Jugo de Temporada

- Frutas Frescas de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Americano $ 400

- Dos Croissants

- Mantequilla y Mermeladas variadas

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla)

- Jugo de Temporada

- Fruta fresca de la Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Desayuno Haidita $ 875

- Dos empanadas de Maiacutez con Carne

- Mini Ceviche de Pescado

- Huevos simples (revueltos fritos tortilla o pasados)

- Jugo de Temporada

- Cafeacute Teacute y Aguas Aromaacuteticas

Entradas

- Ceviche de Camaroacuten $ 555

- Crema de Choclo con pollo $ 475

- Sopa Campesina Aidita $470

- Caldo de patas $ 550

- Locro de papa $ 400

- Empanada de verde con queso $ 165 cu

- Empanadas de morocho $175 cu

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67

- Empanadas de Mejido$165 cu

- Frutos del Mar para compartir $ 1665

Ensaladas

- Ensalada Tradicional del Chef $310

- Ensalada Ceacutesar de Pollo $ 375

- Ensalada Aidita 335

Platos Fuertes

- Encocado de camarones apanados al coco $ 890

- Fritada de la Casa $ 885

- Lasagna a la Bolontildeesa $ 875

- Lomo a la Waldorf $900

- Pollo en salsa de Maracuyaacute $ 865

- Corvina en salsa Teriyaki $980

- Pollo Farzado 880

Postres

- Helados de Paila frutilla guanaacutebana mango meloacuten mora $ 125

- Pristintildeos con miel $ 245

- Higos confitados $160

- Cheesecake New York $ 265

- Cheesecake Oreo $320

- Strudel de Manzana $ 260

Bebidas

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

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68

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Cerveza Nacional

o Club $290

o Club Roja $ 360

o Pilsener Desechable $270

o Pilsener Light $280

Bebidas Calientes

- Cafeacute Americano $ 115

- Capuchino$ 170

- Mocachino $ 145

- Frapuchino Helado $ 195

- Aromaacuteticas de Casa $100

Comandas

La comanda es un documento que va dirigido a cocina con una primera copia a la caja del

restaurante o cafeteriacutea y una segunda copia para el mesero (Blasco 2006 paacuteg294-295)

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69

Tabla Ndeg 19 Comanda

Comanda Hosteriacutea Quinta Aidita Ndeg XX

Mesa Cubiertos Ndeg Habitacioacuten

Camarero

Fecha

Fuente Blasco 2006 paacuteg295 Manual de gestioacuten de produccioacuten de Alojamiento y Restauracioacuten Madrid Editorial

Siacutentesis

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3393 Aacuterea de Cafeteriacutea

Nombre Propuesto Aidita Express

Instalaciones 5 mesas de 4 pax

Seguacuten informacioacuten obtenida gracias a una entrevista con el administrador los hueacutespedes visitan

la Hosteriacutea Quinta Aidita con la finalidad de disfrutar de sus instalaciones principalmente de sus

piscinas El establecimiento ha designado una de ellas exclusivamente para quienes pernoctan en

la hosteriacutea y otra para los clientes que visitan la Hosteriacutea para pasar el diacutea

Por las razones mencionadas en el paacuterrafo anterior se ha decidido implementar una cafeteriacutea que

expenda comida tipo Fast Food cerca de la piscina para servicio al puacuteblico

Para eacutesta aacuterea se ofreceraacuten las siguientes opciones

Bebidas

- Gaseosas $130

- Limonada $ 125

- Agua natural $ 185

- Agua con gas$ 200

- Gaseosas $ 135

- Teacute Legz Limoacuten y Naranja costo $255

- Jugos Naturales

o Frutilla y naranja $ 170

o Mora y guanaacutebana $ 170

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70

o Naranjilla y otras frutas $ 155

- Batidos de Fruta con leche

o Batido de Frutilla $ 280

o Batido de Arazaacute $ 280

o Batido de Taxo $ 280

o Batido de Mora $ 280

Snacks

- Club Saacutendwich $ 355

- Hot dog $ 260

- Hamburguesa Aidita Simple $ 415

- Hamburguesa Aidita Doble $ 545

- Quesadillas de Pollo $ 400

- Pizzeta Peperonni $ 355

- Pizzetas Margarita$ 315

- Papas fritas $ 150

- Nachos $ 390

- Alitas de Pollo con salsa BBQ $ 515

- Brochetas Mixtas $ 390

- Tequentildeos $275

En el Anexo T se observaraacute el modelo de carta a implementarse en el aacuterea de Cafeteriacutea

3394 Aacuterea de Room- Service

Con la finalidad de brindar un servicio eficaz y de calidad se ha elegido como parte de la

propuesta de implementacioacuten que Room-Service o Servicio a la Habitacioacuten se integre al aacuterea de

Restaurante

El horario de servicio de eacutesta aacuterea seraacute de 1200 pm hasta las 2200 pm este servicio se

realizaraacute en bandejas

Los pedidos se tomaraacuten en Restaurante los hueacutespedes podraacuten acercarse personalmente o realizar

una llamada telefoacutenica desde su habitacioacuten para solicitar informacioacuten acerca de los platos

seleccionados que se ofreceraacute

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71

La persona que toma la orden ingresaraacute una comanda en el Sistema Operativo finalmente un

mesero de Restaurante llevaraacute el pedido a la habitacioacuten del hueacutesped tal como eacutel lo solicitoacute

3395 Aacuterea de Eventos y Banquetes

Personal del Aacuterea

El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute el responsable de la direccioacuten del aacuterea y de las negociaciones

con clientes

El capitaacuten de Servicio quieacuten tambieacuten trabaja en el aacuterea de restaurante es el responsable de la

operacioacuten de los eventos tiene a su cargo el equipo de personas auxiliares de eventos que se

contrataraacute de acuerdo a la demanda de eventos

Para la elaboracioacuten de este proyecto se ha elaborado una propuesta de planes para eventos

corporativos debido a que actualmente el 70 de los ingresos del aacuterea de eventos pertenecen a

este rubro El Jefe de Alimentos y Bebidas seraacute quien brinde atencioacuten e informacioacuten detallada a

los clientes sobre los planes de eventos ejecutivos y demaacutes

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72

Tabla Ndeg 20 Propuesta Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita

Planes Seminario Hosteriacutea Quinta Aidita 201313

PLAN QUINTA AIDITA PLAN LOS ANDES

2 Claves de Internet WIFI 2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef 1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo Almuerzo

Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef Menuacute Servido a Eleccioacuten de nuestro Chef

(Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida gaseosa) (Entrada Plato Fuerte Postre y 1 bebida

gaseosa)

Precio por persona US $1875 impuestos

incluidos Coffee Break PM

Variedad de galleteriacutea

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona 2165 impuestos incluidos

PLAN CHIMBORAZO

2 Claves de Internet WIFI

Coffee Break AM

1 bocadito de sal a eleccioacuten de nuestro Chef

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Almuerzo

Cafeacute Teacute Leche y Jugo

Precio por persona US $2430 impuestos

incluidos Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Con la implementacioacuten de estos planes se espera que las ventas en el aacuterea de eventos incrementen

un 20 en el primer antildeo

En cuanto al alquiler de equipo audiovisual para el aacuterea de eventos se ha tomado en cuenta las

siguientes poliacuteticas

- Puntualidad en la entrega de equipos a la Hosteriacutea para los eventos

- Descuento especial para la Hosteriacutea Quinta Aidita

- Compromiso y orientacioacuten al cliente

- Calidad y garantiacutea en los equipos

13

Verificar caacutelculos en Anexo R-9

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73

Se propone realizar una alianza estrateacutegica con la empresa ldquoProductora Jr14

a continuacioacuten se

detallan los valores de alquiler diarios del equipo audiovisual que ofertaraacute la Hosteriacutea a sus

clientes

Tabla Ndeg 21 Valor de Alquiler por diacutea de Equipos Audiovisuales

Item Precio sin

Impuestos

Precio con

Impuestos

Data Show 80 976

Computadora 80 976

Amplificacioacuten 80 976

Microacutefono de Solapa 35 427

Microacutefono de mano 35 427

Speakers para laptop 15 183

Proyector 35 427

DVD 25 305

TV 35 427

VHS 25 305

Plasma 90 1098

Internet inalaacutembrico (CPin) 10 122

Circuito Cerrado 120 1464

Pantalla Sin Costo Sin Costo

Papeloacutegrafo Sin Costo Sin Costo

Pizarra Liacutequida Sin Costo Sin Costo

Podium Sin Costo Sin Costo

Astas Sin Costo Sin Costo

Blocks de Notas y Lapiceros Sin Costo Sin Costo

Fuente Proforma de Costos Productora Jr 2013

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

3396 Aacuterea de Compras y Bodegas

La planificacioacuten dentro de esta aacuterea tiene la finalidad de alcanzar un trabajo eficaz en cuanto al

manejo de las materias primas necesarias para las operaciones de la Hosteriacutea lo cual garantiza no

solo un reacutedito econoacutemico para la empresa sino tambieacuten la calidad del servicio de Alimentos y

Bebidas que presta la Hosteriacutea Quinta Aidita a sus hueacutespedes

El aacuterea de compras y bodegas en la Hosteriacutea Quinta Aidita cuenta con los siguientes procesos

14

Productora Jr se encuentra ubicada en la calle Colombia 22-48 y Coloacuten Riobamba- Ecuador Teleacutefono 2942392

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74

- Proceso de Compra

- Proceso de Recepcioacuten y Control

- Proceso de Almacenamiento

Personal del Aacuterea

El encargado de Compras y Bodegas es el responsable de recibir las mercanciacuteas y comprobar que

los pedidos que se han realizado sean los correctos para lo cual se deberaacute contar con su

autorizacioacuten Ademaacutes es el encargado de todas las actividades que se desempentildean en esta aacuterea

Proceso de Compra

Seleccioacuten de Proveedores

- Se debe crear una lista de proveedores con la informacioacuten de cada uno de ellos

- Dentro de este proceso es necesario la implementacioacuten de un control de proveedores por

artiacuteculo con la finalidad de realizar la mejor eleccioacuten comparando precio calidad

puntualidad certificaciones para lo cual se utilizaraacute el siguiente documento

Tabla Ndeg 22 Control de Proveedores por Artiacuteculo

Control de Proveedores por Artiacuteculo- Departamento de A y B Hosteriacutea Quinta Aidita

Artiacuteculo Uacuteltima Compra

Marca Proveedor Teleacutef Direccioacuten Fecha Cantidad Precio Unidad Observacioacuten

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- El encargado del aacuterea elaboraraacute la Orden de Compras de acuerdo a las requisiciones

solicitadas por cocina solicitando autorizacioacuten del Jefe de Alimentos y Bebidas a

continuacioacuten se presenta el documento

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75

Tabla Ndeg 23 Orden de Compras

Orden de Compras - Hosteriacutea Quinta Aidita

Proveedor Ndeg

Direccioacuten Fecha

Teleacutefono Contacto

Artiacuteculo Unidad Cantidad Pedida Precio Unitario Precio Total

Sal- Crisal Kg 4 032 128

Observacioacuten Ninguna

Firmas

Encargado de

Compras y

Bodegas

Jefe de A y B

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

- Es necesario que se negocien acuerdos y condiciones con los proveedores como

descuentos creacuteditos rebajas por cantidad horas de entregas entre otros

- Para esta propuesta se ha seleccionado como proveedor principal Supermaxi ubicado en

la ciudad de Riobamba ya que cumple con estaacutendares de calidad y precio Esta eleccioacuten

tambieacuten ha sido realizada ya que el volumen de compras que se realiza actualmente no

representa la eleccioacuten de varios proveedores auacuten Para un futuro de acuerdo a la previsioacuten

de aumento de ventas se recomienda elegir tres proveedores por cada artiacuteculo con la

finalidad de contar con maacutes ofertas de precio

Proceso de Recepcioacuten de Productos

El encargado del aacuterea de Compras y Bodega seraacute el responsable de supervisar la recepcioacuten de

materia prima (Tablado 2004 paacutegs 264-275 Gonzaacutelez 2003 paacutegs204-205 Reglamento

General de Buenas Praacutecticas para Alimentos Procesados Decreto Ejecutivo 3253 Registro

Oficial 694 2002)

- Se designaraacute un aacuterea especiacutefica para la recepcioacuten de materia prima con ventilacioacuten e

iluminacioacuten adecuada que permitan realizar un control eficaz de la misma

- Las zonas de recepcioacuten y almacenamiento estaraacuten separadas de las Cocina

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76

- Se comprobaraacute el correcto empaque contenido registro sanitario grado alcohoacutelico de las

bebidas fecha de caducidad lote nombre de los alimentos no perecederos

- Solo se receptaraacuten productos que cumplan estaacutendares de calidad determinados razoacuten por

la cual en este proceso no se aceptaraacuten alimentos e ingredientes que contengan paraacutesitos

microrganismos patoacutegenos sustancias toacutexicas (tales como metales pesados drogas

veterinarias pesticidas) ni materias primas en estado de descomposicioacuten o extrantildeas y

cuya contaminacioacuten no se pueda reducir a niveles aceptables

- No se aceptaraacuten tampoco alimentos que se encuentren en un embalaje en mal estado

tales como latas oxidadas infladas productos sellados que esteacuten abiertos productos

envueltos que no cumplan requisitos

- La temperatura a la cual se recibiraacuten los productos congelados es de entre 0degc - 5deg C y la

de productos congelados seraacute entre (-12degC) y (-18deg C)

- Las materias primas e insumos conservados por congelacioacuten que requieran ser

descongeladas previo al uso se deberiacutean descongelar bajo condiciones controladas

adecuadas (tiempo temperatura otros) para evitar desarrollo de microorganismos razoacuten

por la cual deberaacute respetarse el proceso de cadena de friacuteo

- Cuando exista riesgo microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Los alimentos e ingredientes deben someterse a inspeccioacuten y control antes de ser

utilizados en produccioacuten razoacuten por la cual se debe controlar las caracteriacutesticas

organoleacutepticas color olor-aroma tamantildeo textura peso

- La recepcioacuten de alimentos e insumos deben realizarse en condiciones de manera que

eviten su contaminacioacuten alteracioacuten de su composicioacuten y dantildeos fiacutesicos

- Cuando exista riego microbioloacutegico los alimentos e insumos descongelados no podraacuten

ser congelados nuevamente

- Es importante tomar en cuenta el vehiacuteculo de transporte en que llega la materia prima se

controlaraacute visualmente que el compartimiento esteacute limpio sin desperdicios ni plagas que

puedan contaminar los alimentos

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77

Proceso de Almacenamiento

Para garantizar la inocuidad de los alimentos en este proceso se tomaraacute en cuenta la

implementacioacuten de un aacuterea especiacutefica para almacenamiento de productos alimenticios la cual

contaraacute con las siguientes caracteriacutesticas (Tablado 2004 paacutegs 280-282)

- Cuarto de almacenamiento en seco el cual debe ser amplio fresco sin humedad bien

ventilado con iluminacioacuten y mantenido de forma adecuada

- Dentro del cuarto de almacenamiento seco se colocaraacuten sobre estructuras moacuteviles con

superficie lisa impermeable no absorbente y de faacutecil limpieza ademaacutes que permitan la

circulacioacuten del aire

- Todos los productos deberaacuten ser almacenados a una altura recomendada de 15cm y

alejados de las paredes y puertas

- Los embalajes originales como cajas de cartoacuten deberaacuten retirados

- Se realizaraacute una inspeccioacuten visual de envases y embalajes al momento de almacenarlos

con la finalidad de asegurar su inocuidad

- Los alimentos deberaacuten ser almacenados en tappers o fundas aptas para alimentos si es

que se retiran de su embalaje interior es indispensable tomar en cuenta las

recomendaciones del fabricante respecto a las condiciones de almacenamiento

- Se colocaraacute en una etiqueta la fecha de caducidad o de produccioacuten en cada artiacuteculo la

misma que estaraacute siempre visible

Tabla Ndeg 24 Almacenamiento en Seco

Almacenamiento en Seco

Etiqueta Ndeg 0001

Producto Salsa de Tomate

Fecha elaboracioacuten 26032013

Fecha de caducidad 26102013

Elaborado por Gianela Trujillo Rueda 2013

Tablado 2004 Manual de Higiene y Seguridad Alimentaria en Hosteleriacutea paacuteg 283

Elaborado por Giannela Trujillo

- El aacuterea de almacenamiento tambieacuten deberaacute poseer un cuarto friacuteo de congelacioacuten y

refrigeracioacuten para obtener una mayor capacidad de almacenamiento lo cual permitiraacute

almacenar los productos perecederos de una manera organizada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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78

- El encargado de bodega reconoceraacute los lugares maacutes friacuteos del equipo donde circula el aacuterea

con mayor eficacia es ahiacute donde se colocaraacuten los alimentos que requieren temperaturas

maacutes bajos (Tablado 2004 paacuteg 283)

- Los cuartos de refrigeracioacuten y congelacioacuten cuentan con termoacutemetros para el realizar un

registro de temperaturas

- Para las carnes en general se elaboraraacuten Meat Tags las cuales tendraacuten dos partes un

desprendible que se colocaraacute en el geacutenero y la otra seraacute parte de la documentacioacuten del

aacuterea de Compras y Bodegas

Tabla Ndeg 25 Meat Tag- Desprendible

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodegas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

- Todos los alimentos se colocaraacuten en fundas de alimentos con etiquetas

- Se emplearaacute el tiempo maacuteximo de almacenamiento de los alimentos congelados y

refrigerados de 15 minutos para evitar la disminucioacuten de temperatura y consecuentemente

el rompimiento de la cadena de friacuteo (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de congelacioacuten operaraacuten entre los -18degC y -20degC ya que a temperaturas bajo

0degC se produce una desecacioacuten de los alimentos aportando a su mejor conservacioacuten e

impidiendo cualquier tipo de actividad microbiana (Tablado 2004 paacuteg 286)

- Las caacutemaras de refrigeracioacuten operaraacuten entre -1deg C y 5degC ( Tablado 2004 paacuteg 286)

- Los productos quiacutemicos se continuaraacuten almacenando en el aacuterea de lavanderiacutea

Como meacutetodo para la valoracioacuten de inventario se ha escogido el meacutetodo precio promedio

ponderado (PMP) se aplicaraacute sistemaacuteticamente cada vez que entre un nuevo artiacuteculo al aacuterea de

Meat Tag

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

Peso Total 5 Kg

Precio Unitario 963

Precio Total 4815

Desprendible

Fecha 1012013

Proveedor Supermaxi

Producto Lomo Fino

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79

Bodega El procedimiento es el siguiente ldquose multiplican las existencias del aacuterea de bodega por su

precio y los productos entrantes por el suyo se suman ambos totales y se divide por el nuacutemero de

unidadesrdquo (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 210)

En la Tabla Ndeg 26 se identifica el modelo de Kardex que se utiliza

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

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80

Tabla Ndeg 26 Kardex

Fuente Aacutengeles Moreno 2011 Caacutetedra Compras y Bodega

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

KARDEX ndash Aacuterea de Compras y Bodega ndashHosteriacutea Quinta Aidita

Nombre Azuacutecar Valdez Cantidad

Maacutexima 50 Kg

Producto Azuacutecar Cantidad

Miacutenima 10Kg

Unidad Kg

Ingreso Egreso Existencias

Fecha Descripcioacuten Cantidad Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario Total Cantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

010113 Compra 15Kg 089 1335 15Kg 089 1335

050113 Salida cocina 2Kg 089 178 13 Kg

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81

Para el manejo de geacuteneros no perecederos se propone el uso de una ficha de inventario

permanente para cada artiacuteculo en almaceacuten gracias a este documento se controlan los stocks

maacuteximos y miacutenimos y se realizan las peticiones a proveedores cuando llega al stock de

seguridad el inventario permite determinar el nivel oacuteptimo de existencias evitando compras

innecesarias (Gonzaacutelez 2003 paacuteg 211)

Tabla Ndeg 27 Ficha Inventario Permanente

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Lydia Gonzaacutelez Direccioacuten Hotelera Operaciones y Procesos 2003 paacuteg 211

Para determinar el inventario mensual se utilizaraacute la siguiente foacutermula

El caacutelculo del iacutendice de rotacioacuten se tomaraacute en cuenta

Ficha Inventario Permanente - Aacuterea de Compras y Bodegas - Hosteriacutea Quinta Aidita

Coacutedigo

Artiacuteculo 001

Stock

Maacuteximo 20 Kg Proveedor Supermaxi

Descripcioacuten Sal

Stock

Miacutenimo 5Kg

Valoracioacuten

Stock

Unidad de

Compra Kg

Iacutendice de

Rotacioacuten 15

Fecha Entradas Salidas Existencias

Precio

Entrada

Precio

Valoracioacuten

Stock Observacioacuten

Consumo Mensual = Inventario Inicial + Compras del Mes-

Inventario Final

Salidas Mensuales

Iacutendice de Rotacioacuten =

_________________________

Inventario Inicial + Inventario Final 2

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82

34 Propuesta Financiera

Para la elaboracioacuten de la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y

Bebidas se ha estimado para las aacutereas de Restaurante y Cafeteriacutea una ocupacioacuten del 45

mientras que para el aacuterea de eventos corporativos corresponderaacute una ocupacioacuten del 45

Es importante considerar que se han tomado en cuenta los rubros uacutenicamente de este

Departamento

Tabla Ndeg 28 Escenario Esperado del Proyecto

Escenario Esperado Capacidad Maacutexima

OCUPACIOacuteN 45 OCUPACIOacuteN 100

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Capacidad

No

Personas

Restaurante 6739 $ 806 $5431795 Restaurante 14976

Cafeteriacutea 1872 $ 538 $1007136 Cafeteriacutea 4160

$6438931

ESCENARIO ESPERADO

OCUPACION 45

Capacidad

No Pax

Ticket

promedio Flujo

Eventos

Corporativos 8640 $ 1729 $14938560 Eventos 191360 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

341 Inversioacuten Inicial Activos Fijos

Para la presente propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha

determinado los activos con los cuales realizaraacute sus nuevas operaciones tales como maquinaria y

demaacutes equipos necesarios para la ejecucioacuten del proyecto

Adquisicioacuten Maquinaria y Equipos

En la Tabla Ndeg 29 se observa con detalle la maquinaria que requiere el Departamento de

Alimentos y Bebidas con su respectivo valor de adquisicioacuten

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83

Tabla Ndeg 29 Maquinaria y Equipos

ITEM CANTIDAD CU CT

Freidora Industrial 100 166880 166880

Cuarto Friacuteo Congelacioacuten 100 760000 760000

Cuarto Friacuteo Refrigeracioacuten 100 560000 560000

Estanteriacuteas 400 22000 88000

TOTAL $1574880 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado los requerimientos de maquinaria y equipos15

en $15 74880

Adquisicioacuten de Equipos para Instalaciones

La Hosteriacutea Quinta Aidita invertiraacute en equipos para instalaciones un total de $ 2 43500

Tabla Ndeg 30 Equipos para Instalaciones

ITEM CANTIDAD CU CT

Escritorio para la Oficina 2 25000 50000

Sillas exterior 20 1550 31000

Mesas Exterior 5 5000 25000

Maacutequina Registradora 2 50000 100000

Menaje de Cocina 15 2500 37500

TOTAL $ 243500 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

342 Depreciacioacuten de Activos Fijos

Para la realizacioacuten del caacutelculo del desgaste que tenderaacuten los activos fijos se ha utilizado el

meacutetodo contable de liacutenea recta en el cual se observa la depreciacioacuten anual y las proyecciones

para los antildeos siguientes

15

Observar proformas Anexos Ntilde-1- Ntilde-2

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84

Tabla Ndeg 31 Depreciacioacuten Activos Fijos

ANtildeOS VALOR

ANtildeO

2013

ANtildeO

2014

ANtildeO

2015

ANtildeO

2016

ANtildeO

2017

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES 5 243500 48700 48700 48700 48700 48700

MAQUINARIA Y

EQUIPOS 10 1574880 157488 157488 157488 157488 157488

DEPRECIACIOacuteN TOTAL $1818380

206188 206188 206188 206188 206188

DEPRECIACIOacuteN

ACUMULADA 206188 412376 618564 824752 1030940 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La depreciacioacuten acumulada en activos fijos es de $18 18380

343 Inventarios Suministros y Materiales

En el caso del Departamento de Alimentos y Bebidas se ha elaborado un inventario con la

existencia de todos los materiales necesarios para el giro de esta aacuterea (Ver Tabla Ndeg 32)

Tabla Ndeg 32 Suministros y Materiales

ITEM CANTIDAD CU CT

Desinfectante 10 350 3500

Papel Higieacutenico 50 033 1650

Jaboacuten Liacutequido 10 500 5000

Basurero 5 250 1250

Limpioacuten 16 050 800

Guantes 8 179 1432

Cofias 50 300 15000

Mascarillas 50 030 1500

Uniformes 16 2000 32000

TOTAL $ 62132 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Se ha estimado un total de $ 62132 en el inventario de suministros y materiales

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85

344 Financiamiento de Fondos

Uno de los aspectos maacutes importantes de este estudio es concretar el financiamiento requerido

paran la iniciar las operaciones del nuevo Departamento de Alimentos y Bebidas para lo cual se

ha tomado en cuenta dos tipos de financiamiento

- Fuente Interna procede de un aporte total de $ 12 049 49 por parte del duentildeo de la

Hosteriacutea Quinta Aidita

- Fuente Externa la Hosteriacutea Quinta Aidita realizaraacute un preacutestamo bancario para completar

los fondos necesarios para la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

El monto aproximado del creacutedito que se solicitaraacute seraacute de $ 1700000 a una tasa de

intereacutes del 81716

a un plazo de 5 antildeos por el cual se realizaraacuten pagos anuales de

427685 incluidos intereses los mismos que ascienden a un monto total de $ 438427 por

los 5 antildeos de financiamiento En la Tabla Ndeg 33 se observa el caacutelculo de la amortizacioacuten

del preacutestamo

16

Verificar tasa de intereacutes referencial Banco Central del Ecuador ver Anexo O

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

86

Tabla Ndeg 33 Amortizacioacuten del Preacutestamo

Importe del preacutestamo

$

1700000 Pago programado $ 427685

Intereacutes anual 817

Nuacutemero de pagos

programados 5

Periacuteodo del preacutestamo

en antildeos 5 Nuacutemero real de pagos 5

Nuacutemero de pagos

anuales 1 Total de adelantos

$

-

Fecha inicial del

preacutestamo 01082013 Intereacutes total $ 438427

Pagos extra

opcionales

$

-

Entidad

financiera BANCA PRIVADA

Pago

Nordm

Fecha del

pago Saldo inicial

Pago

programado

Pago

extra

Pago

total Capital Intereses Saldo final

1 01082014 1700000 427685 000 427685 288795 138890 1411205

2 01082015 1411205 427685 000 427685 312390 115295 1098815

3 01082016 1098815 427685 000 427685 337912 89773 760902

4 01082017 760902 427685 000 427685 365520 62166 395383

5 01082018 395383 427685 000 395383 363080 32303 -

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87

345 Presupuesto de Ventas

Se ha elaborado un presupuesto de ventas para el Departamento de Alimentos y Bebidas de la

Hosteriacutea

Tabla Ndeg 34 Presupuesto de Ventas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede identificar que se ha utilizado los tickets promedios y cantidad

de pax al antildeo de las distintas aacutereas para el caacutelculo de las ventas proyectadas con un

crecimiento esperado del 5

346 Talento Humano

A continuacioacuten se presenta el rol de pagos de los empleados del Departamento de Alimento y

Bebidas

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

Ticket promedio

Restaurante 806 846 889 933 980

Cantidad de pax por

antildeo 6739 7076 7430 7801 8191

Total de ventas

Restaurante 54316 59884 66022 72789 80250

Ticket promedio

Cafeteriacutea 538 565 593 623 654

Cantidad de pax por

antildeo 187200 1966 2064 2167 2275

Total de ventas

Cafeteria 1007136 1110367 1224180 1349659 1487999

Ticket promedio

Eventos Corporativos 2156 2264 2377 2496 2621

Cantidad de pax por

antildeo 692000 7266 7629 8011 8411

Total de ventas

Eventos

Corporativos 149195 164488 181348 199936 220429

Total de Ventas $21358290 $23547515 $25961135 $28622151 $31555922

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Tabla Ndeg 35 Rol de Pagos Mano de Obra

Descripcioacuten Cant

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aporte

patronal Total

Valor

anual

Jefe de Alimentos

y Bebidas 1 80000 6667 2650 3333 9720 102370 122844

Chef de Cocina 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

Ayudante de

Cocina 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Steward 1 31800 2650 2650 1325 3864 42289 5074644

Capitaacuten de

Eventos 1 40000 3333 2650 1667 4860 52510 63012

Meseros 2 35000 2917 2650 1458 4253 92555 111066

Encargado de

Compras y

Bodegas 1 50000 4167 2650 2083 6075 64975 7797

TOTAL 318600 26550 18550 13275 38710 461962 5543549 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Adicionalmente se ha tomado en cuenta el personal extra para eventos a continuacioacuten se

detalla

Tabla Ndeg 36 Rol de Pagos Mano de Obra Extra

Descrip

Ca

nt

Sueldo

hora

Cant

de

horas

al mes

Sueldo

mes 13ero 14to

Vacion

es

Aport

e

patron

al

Total Valor

anual

Mesero

s 4 300 9600 28800 2400 2650 1200 3499 154197 1850362

Total 300 2400 2650 1200 3499 154197 1850362 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

La mano de obra total de esta aacuterea se ha calculado en un costo anual de $ 73 93911

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89

347 Presupuesto de Gastos Operacionales

El incremento de cada antildeo en mano de obra extra y en sueldos en general del personal seraacute del

5 en relacioacuten al antildeo base el gasto de publicidad para los dos primeros antildeos se mantendraacute en

y para los restantes habraacute un incremento del 10 mientras que el mantenimiento de las

instalaciones seraacute el 037 de las ventas

Tabla Ndeg 37 Presupuesto de Gastos Operacionales

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

MO EXTRA 1850362 1942880 2040024 2142025 2249126

SUELDOS 5543549 5820726 6111763 6417351 6738218

SERVICIOS BASICOS 312600 328230 344642 361874 379967

DEPRECIACION 206188 206188 206188 206188 206188

MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES 78000 85996 94810 104528 115242

TOTAL DE GASTOS

ADMINISTRATIVOS 7990699 8384019 8797426 9231965 9688742

GASTOS VENTAS

PUBLICIDAD 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

TOTAL DE GASTOS DE

VENTAS 1200000 1200000 1320000 1452000 1597200

GASTOS FINANCIEROS

INTERES 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL DE GASTOS

FINANCIEROS 138890 115295 89773 62166 32303

TOTAL GASTOS

OPERACIONALES $9329589 $9699315 $10207199 $10746131 $11318245 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

35 Estados Financieros

351 Estado de Situacioacuten Inicial

En la siguiente tabla se muestra el Estado Situacioacuten Inicial del nuevo Departamento de

Alimentos y Bebidas de la Hosteriacutea Quinta Aidita muestra como empezaraacute a funcionar esta

aacuterea contablemente y cuenta con una suma total de activos valorados en $ 3065623 un total

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90

de pasivos valorados en $ 1700000 y un capital establecido de $ 1204949 con lo cual daraacute

inicio a sus operaciones

Tabla Ndeg 38 Estado de Situacioacuten Inicial

ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE

1185111

CAJA BANCOS

1185111

REALIZABLES

62132

INVEN DE SUMINIS Y

MERCAD

62132

FIJOS

TANGIBLES

1818380

EQUIPOS PARA

INSTALACIONES

243500

MAQUINARIA Y EQUIPOS

1574880

TOTAL ACTIVOS

3065623

PASIVO

NO CORRIENTE

1700000

PRESTAMO BANCARIO

1700000

PATRIMONIO

1204949

CAPITAL SOCIAL

1204949

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

2904949 Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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91

352 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

En la Tabla Ndeg 39 se identifica el instrumento contable que permite determinar la utilidad o

peacuterdida del ejercicio de este Departamento

Tabla Ndeg 39 Estado de Peacuterdidas y Ganancias

ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

VENTAS 21358290 23547515 25961135 28622151 31555922

(-) COSTO DE VENTAS 5097928 5515015 5966226 6454352 6982415

(=)

UTILIDAD BRUTA EN

VENTAS 16260362 18032500 19994909 22167799 24573507

(-)

GASTOS

OPERACIONALES 9329589 9699315 10207199 10746131 11318245

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP Y PART 6930773 8333185 9787710 11421668 13255262

(-)

15 DE PART A

TRABAJADORES 1039616 1249978 1468157 1713250 1988289

(=)

UTILIDAD ANTES DE

IMP 5891157 7083207 8319554 9708418 11266973

(-)

22 DE IMPUESTO A

LA RENTA 1296055 1558306 1830302 2135852 2478734

(=)

UTILIDAD DESPUES

DE IMP Y PART 4595103 5524902 6489252 7572566 8788239

(-)

10 DE RESERVA

LEGAL 459510 552490 648925 757257 878824

(=)

UTILIDAD A DISP DE

ACCIONISTAS 4135592 4972412 5840327 6815309 7909415 Elaborado por Giannela Trujillo Rueda 2013

En la tabla anterior se puede visualizar la utilidad disponible para la Hosteriacutea Quinta Aidita la

cual es de $ 41 35592 para el primer antildeo y se incrementa paulatinamente para los siguientes

antildeos

353 Flujo de Caja

La Tabla Ndeg 40 muestra el flujo de caja del Departamento de Alimentos y Bebidas es decir

las entradas y salidas de dinero en forma efectiva

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Tabla Ndeg40 Flujo de Caja

INV

INICIAL ANtildeO 2013 ANtildeO 2014 ANtildeO 2015 ANtildeO 2016 ANtildeO 2017

ENTRADAS DE

EFECTIVO

3065623 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

VENTAS A

CONTADO 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

TOTAL DE

ENTRADAS 21358290 23547515

25961135

28622151

31555922

SALIDAS DE

EFECTIVO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

COMPRAS A

CONTADO 5097928 5515015

5966226

6454352

6982415

GASTOS

Administrativos 7990699 8384019

8797426

9231965

9688742

GASTOS DE VENTA 1200000 1200000

1320000

1452000

1597200

PAGOS

FINANCIEROS 427685

427685

427685

427685

427685

GASTOS

FINANCIEROS (-) (138890)

(115295)

(89773)

(62166)

(32303)

DEPRECIACIONES (-

) (206188)

(206188)

(206188)

(206188)

(206188)

TOTAL SALIDAS 14371234 15205236

16215376

17297649

18457552

FLUJO DE CAJA

OPERACIONAL

-

3065623 6987056 8342279

9745759

11324502

13098370

SALDO DE CAJA INICIAL

1185111 8172167

16514445

26260204

37584706

SALDO DE CAJA FINAL

8172167 16514445

26260204

37584706

50683076

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

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36 Valoracioacuten del Proyecto

Caacutelculo TMAR (Tasa Miacutenima de Retorno)

Tabla Ndeg 41 TMAR

TASA DE DESCUENTO

Riesgo Negocio

INFLACIOacuteN

Tasa Pasiva

1000 + 303 + 453

TMAR = 1756 Fuente wwwbcefinec2013

Para este proyecto se ha calculado una tasa miacutenima de retorno del 1756

Caacutelculo VAN (Valor Actual Neto)

ldquoEs la diferencia o resta entre el valor actual de los flujos de caja que estaraacute en capacidad de

liberar el proyecto para los inversionistas y el valor actual de la inversioacuten total en el proyectordquo

(Saenz 2011 paacuteg 254)

En el presente proyecto se ha calculado un valor actual neto de $ 26674780 para visualizar

el caacutelculo se recomienda verificar el Anexo Q-1

Caacutelculo TIR (Tasa Interna de Retorno)

Se define como ldquola tasa de descuento que hace que el valor actual neto del proyecto sea cero

es decir que el valor presente de los flujos de caja sea igual a la inversioacuten totalrdquo (Saenz2011

paacuteg255)

La tasa interna de la implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas es del

24534 (ver caacutelculo Anexo Q-2) Como se mencionoacute anteriormente que solo se han tomado

en cuenta los rubros de esta aacuterea

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

La relacioacuten costo- beneficio indica que el proyecto es rentable ya que es mayor que 1 y

eacutesta es de 150 lo que significa que por cada doacutelar invertido existe una ganancia de 050 ctvs

(Observar caacutelculo Anexo Q-3)

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Capiacutetulo IV

DISCUSIOacuteN

41 Conclusiones

Gracias a los elementos de investigacioacuten como las fichas de observacioacuten utilizadas se pudo

conocer la situacioacuten actual de la Hosteriacutea se identificaron procesos empiacutericos en cuanto al

manejo de alimentos y bebidas los mismos que ponen en riesgo la salud del personal de los

hueacutespedes y poco alcance al control de costos

De acuerdo a las visitas de campo se pudo constatar que la Hosteriacutea pierde aproximadamente

un 20 de materia prima al mes debido al desconocimiento de planificacioacuten de compras

estaacutendares de almacenamiento y teacutecnicas de coccioacuten

Se concluye que la propuesta de implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas

para la Hosteriacutea Quinta Aidita es totalmente factible lo cual permitiraacute la organizacioacuten y

divisioacuten de trabajo en tareas que permitan la especializacioacuten de los procesos operativos de la

Hosteriacutea

La implementacioacuten del departamento en la Hosteriacutea Quinta Aidita tiene el objetivo de

convertir a los trabajadores en especialistas de sus funciones para alcanzar estaacutendares de

calidad en cuanto a la manipulacioacuten de alimentos y bebidas para lo cual se han creado

perfiles que deberaacuten ser cumplidos por el personal

Se cumplioacute con el criterio de amplitud y nivel de control pues el departamento estaacute dirigido

por el Jefe de Alimentos y Bebidas quien tiene a su cargo tres personas que representan a las

aacutereas de Restaurante-Eventos Cocina y Compras- Bodega las mismas que tambieacuten tienen a

su cargo personal de trabajo

Las Buenas Praacutecticas de Manufactura han sido tomadas en cuenta para la elaboracioacuten del

Reglamento del Personal que forma parte de este nuevo Departamento el cual deberaacute ser

cumplido por todos los miembros del mismo con la finalidad de alcanzar estaacutendares de higiene

y calidad

Se concluye que es necesario retirar los equipos que se encuentran en mal estado y con plagas

que se encuentran en funcionamiento actualmente en la cocina ya que podriacutea ocasionarse

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95

contaminacioacuten de los alimentos consecuentemente seriacutea perjudicial para la salud de los

hueacutespedes

Se ha realizado un anaacutelisis contable y financiero que demuestra que el proyecto es totalmente

viable y rentable para la Hosteriacutea Quinta Aidita razoacuten por la cual alcanza una tasa interna de

retorno del 24534 y un valor actual 26674780 tomando en cuenta que estos datos

obtenidos son a partir de rubros del Departamento de Alimentos y Bebidas uacutenicamente

42 Recomendaciones

Es necesario realizar un proceso de planeacioacuten estrateacutegica para que la Hosteriacutea Quinta Aidita

se encuentre preparada para los cambios internos y externos que puedan ocurrir y de esta

manera se planteen una visioacuten general a la cual alcanzar

Se recomienda una correcta gestioacuten de talento humano con la finalidad de seleccionar

personal que cumpla con el perfil de cada cargo que posea capacidad de desempentildeo de las

distintas funciones y responsabilidades con el objetivo de brindar una atencioacuten de calidad a

los hueacutespedes de la Hosteriacutea Quinta Aidita

Considerando que el servicio ofertado es el de alimentos y bebidas se recomienda realizar

ajustes en las recetas estaacutendar de costos con el fin de alcanzar un mayor control de eacutestos y

obtener mayores beneficios para la Hosteriacutea

Se recomienda la posterior implementacioacuten del Software que permita tener auacuten un mayor

control sobre los procesos que se realizan en la Hosteriacutea

La capacidad instalada de la Hosteriacutea es demasiada en relacioacuten a la produccioacuten que realizan en

el aacuterea de alimentos y bebidas razoacuten por la cual se recomienda la realizacioacuten de un plan de

Marketing para posicionar a la Hosteriacutea en el mercado y aumentar nivel de ventas

Es importante para la Hosteriacutea que realice un plan de Emergencia y Evacuacioacuten como medida

de prevencioacuten de riesgos adicionalmente se recomienda renovar los extinguidores portaacutetiles

de acuerdo la Norma NFPA 10

Se recomienda realizar un plan de manejo de desechos del Departamento de Alimentos y

Bebidas y de la Hosteriacutea en general para minimizar los impactos ambientales que ocasiona

debido a su funcionamiento

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ANEXOS

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99

ANEXO A

Aacuterea de Restaurante

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100

ANEXO B

Salones de Eventos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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101

ANEXO C

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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102

ANEXO D

Almacenamiento de Materia Prima

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103

ANEXO E

Almacenamiento de Materia Prima

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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104

ANEXO F

Almacenamiento de Productos Alimenticios

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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105

ANEXO G

Estado de Mantenimiento de Congeladores

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106

ANEXO H

Preparacioacuten de Alimentos

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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107

ANEXO I

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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108

ANEXO I-1

Aacuterea de Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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109

ANEXO J

Ventilacioacuten Cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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110

ANEXO K

ENCUESTA PARA LOS HUEacuteSPEDES DE LA HOSTERIacuteA QUINTA AIDITA

La presente encuesta forma parte del Trabajo de Fin de Carrera previo a la obtencioacuten del

tiacutetulo de Ingenieriacutea en Administracioacuten de Empresas Hoteleras de la Universidad Internacional

SEK por lo tanto las respuestas obtenidas seraacuten de caraacutecter reservado y de utilidad exclusiva

a la realizacioacuten del presente proyecto de investigacioacuten

1 A su criterio iquestcuaacuteles son los servicios que Ud considerariacutea agregan valor a su estadiacutea

en la Hosteriacutea Quinta Aidita (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Restaurante con platos a la carta

Minibar en habitacioacuten

Aacuterea de bar

Cafeteriacutea piscina

2 iquestQueacute tipo de cocina prefiere (1 nivel alto de importancia 2 medio 3 bajo y 4 no se

requiere)

Cocina Nacional

Cocina Internacional

Fast- Food

Temaacutetica

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

111

3 Al momento de visitar la Hosteriacutea Quinta Aidita iquestqueacute tipo de servicio le gustariacutea

recibir (sentildeale con una X)

Claacutesico (es el servicio que se presenta de forma personalizada hacia los hueacutespedes)

Autoservicio parcial o integral (se refiere a los diversos platos de comida expendidos

para ser consumidos en la misma Hosteriacutea los cuales son recogidos del mostrador por

los clientes y abonados al momento final del autoservicio)

4 Indique a continuacioacuten el precio que estariacutea usted dispuesto a pagar en la Hosteriacutea

Quinta Aidita por

Plato a la Carta

Snack (Hamburguesa Saacutenduche etc)

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

112

ANEXO L-1

Caacutelculos Encuesta

1 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Restaurante con platos a la carta 641 232 75 53 154

Minibar en habitacioacuten 226 103 229 443 289

Aacuterea de bar 138 115 390 357 297

Cafeteriacutea piscina 655 250 50 45 149

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

2 Escala Promedio por Atributo

Escala Promedio por Atributo

Escala de Preferencia

Atributos 1 2 3 4

Escala

Promedio

Cocina Nacional 27 41 18 14 219

Cocina Internacional 10 23 42 25 283

Fast- Food 60 29 7 4 156

Temaacutetica 3 8 33 56 341

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

113

3 Preferencia del Tipo de Servicio

Preferencia del Tipo de Servicio

Frecuencia Porcentaje

Servicio Claacutesico 123 6796

Autoservicio 58 3204

Total 181 100

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013 Fuente Investigacioacuten de Campo

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

114

ANEXO L-2

4

Frecuencia de Precios Snack

Frecuencia Precio Total

63 $ 500 $ 31500

51 $ 600 $ 30600

57 $ 550 $ 31350

10 $ 400 $ 4000

Total 181 $ 97450

Promedio $ 538

Frecuencia de Precios Platos a la Carta

Frecuencia Precio Total

78 $ 800 $ 62400

51 $ 900 $ 45900

40 $ 1000 $ 40000

3 $ 650 $ 1950

7 $ 950 $ 6650

2 $ 700 $ 1400

Total 181 $ 158300

Promedio $ 875

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

115

ANEXO M-1 Descripcioacuten de Cargos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Cargo Jefe de Alimentos y Bebidas

Jefe Inmediato Gerente General (Duentildeo de la Hosteriacutea)

Competencias

- Eacutetica

- Orientacioacuten al cliente

- Liderazgo

- Integridad

- Comunicacioacuten

Perfil del cargo

- Profesional en el aacuterea de Administracioacuten Hotelera

- Experiencia miacutenima 2 antildeos

- Capacidad de toma de decisiones

- Manejo del idioma ingleacutes

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de inventarios

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Es el responsable de la administracioacuten y buen funcionamiento de este departamento

- Establecer normas de seguridad para su equipo de trabajo

- Vigilar el cumplimiento de las normas sanitarias

- Disentildear estrategias de ventas

- Elaborar presupuestos

- Planificar y coordinar los servicios especiales

- Verifica el buen funcionamiento de todas las aacutereas bajo su supervisioacuten

- Dirigir al personal

- Gestionar todo lo relativo a los insumos personal materiales y equipos necesarios para la

prestacioacuten del servicio de Alimentos y Bebidas

- Entrevistar a los nuevos integrantes

- Controlar horarios y horas extras del personal a su cargo

- Hacer pedidos de personal extra en caso de ser necesario

- Realizar control de existencias

- Mantener activa comunicacioacuten con los demaacutes departamentos de la organizacioacuten

- Manejar las reservas de los clientes

- Supervisar una correcta atencioacuten al cliente

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116

ANEXO M-2 Descripcioacuten Cargos

Cargo Chef de Cocina

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Trabajo en Equipo

- Comunicacioacuten

- Direccioacuten de equipos de trabajo

- Productividad

Perfil del cargo

- Profesional en Administracioacuten Gastronoacutemica

- Manejo idioma ingleacutes

- Experiencia miacutenima 3 antildeos

- Capacidad analiacutetica y criacutetica que le permite actuar y tomar decisiones

- Conocimiento de paquetes informaacutetico

- Capacidad para manejo de personal

- Conocimiento leyes laborales

- Capacidad trabajo a presioacuten

Funciones

- Realizar revisioacuten general de los equipos de cocina que no presenten ninguna falla que pueda

ocasionar accidentes dentro de su aacuterea de trabajo

- Responsable directamente del trabajo del personal a su cargo

- Controlar las requisiciones realizadas en caso de presentarse alguna anomaliacutea se reportaraacute al jefe

de compras

- Controlar uso responsable de los ingredientes que se utilizaraacuten en la elaboracioacuten de los platos

para evitar robos y desperdicios

- Elaborar comidas en cuanto a la calidad y tiempo de preparacioacuten para las aacutereas de restaurante y

eventos

- Elaborar menuacutes requeridos para ocasiones especiales o eventos solicitados por los hueacutespedes

- Dirigir y vigilar la condimentacioacuten de los alimentos

- Distribuir el trabajo al personal a su cargo

- Organizar y planificar horarios de trabajo horas extras diacuteas libres

- Preveer la contratacioacuten de personal extra en el caso de ser necesario

- Supervisar el orden y la limpieza

- Supervisar el servicio

- Colaborar junto con el Jefe de Alimentos y Bebidas a la eleccioacuten de proveedores

- Realizar control de calidad de los alimentos

- Controlar las comandas

- Presentar semanalmente el inventario de existencias en cocina

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

117

Responsable sobre la higiene y manipulacioacuten de los alimentos

- Responsable de la alimentacioacuten del personal

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

ANEXO M-3 Descripcioacuten de Cargos

Cargo Ayudante de Cocina

Jefe Inmediato

Chef de Cocina

Competencias

- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Tolerancia a presioacuten

- Aprendizaje raacutepido

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima de 2 antildeos

- Capacidad de resolucioacuten de problemas

- Capacidad de trabajo bajo presioacuten

Funciones

- Revisar el itineario diario con Chef de Cocina

- Brindar soporte y asistencia a tus compantildeeros del equipo cuando sea posible

- Desinfectar y preparar el aacuterea de trabajo

- Realizar mise and place

- Encender equipos antes del inicio de la jornada de trabajo

- Seguir las praacutecticas seguras de manejo de los alimentos

- Mantener una estacioacuten de trabajo segura limpia y organizada y tambieacuten el pasillo en las

aacutereas de preparacioacuten

- Usar sistema de etiquetado de productos para etiquetar fechar rotular y conservar los

alimentos

- Apoyar al Chef de Cocina en los procesos que eacutel solicite

- Controlar tiempos de coccioacuten de geacuteneros alimenticios

- Almacenar las preparaciones realizadas durante el diacutea

- Preparacioacuten y elaboracioacuten de alimentos para Banquetes y Restaurante seguacuten la lista diaria de

preparacioacuten Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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118

ANEXO M-4

Cargo Steward

Jefe Inmediato Chef de Cocina

Competencias

- Colaboracioacuten

- Alta adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Responsabilidad

Perfil del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Conocimientos generales del aacuterea de trabajo

- Responsabilidad y puntualidad

- Asepsia dentro de su aseo personal

Funciones

- Realizar requisiciones diarias del material necesario para desempentildearse eficazmente

dentro de su aacuterea de trabajo

- Mantener siempre la limpieza de vajilla cristaleriacutea cuberteriacutea equipos de cocina

utensilios de cocina

- Realizar la limpieza general de la cocina con la ayuda de los ayudantes de la misma

- Colaborar en los procesos de limpieza dentro de su aacuterea de trabajo

- Controlar la limpieza y desinfeccioacuten de los basureros

- Retirar las fundas de basura de los tachos y depositarlas en el basurero general de la

Hosteriacutea Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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119

ANEXO M-5

Cargo Capitaacuten de Servicio

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Comunicacioacuten

- Iniciativa

- Dinamismo

- Orientacioacuten al cliente

Perfil del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenimo de 1 antildeo

- Capacidad de atencioacuten al cliente

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Controlar el trabajo eficiente de los meseros a su cargo

- Controlar tiempos de servicio en el aacuterea de restaurante cafeteriacutea piscina y room service

- Abastecer las estaciones de servicio de restaurante y cafeteriacutea piscina

- Realizar reportes semanales de insumos de restaurante y cafetera piscina

- Controlar la presentacioacuten del restaurante antes de comenzar la jornada de trabajo

- Reportar quejas de los clientes al Jefe de Alimentos y Bebidas

- Asegurarse de la satisfaccioacuten de los hueacutespedes

- Apoyar en el aacuterea de Eventos y Banquetes

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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120

ANEXO M-6

Cargo Mesero Restaurante Room Service Cafeteriacutea

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Competencias

- Responsabilidad

- Dinamismo

- Trabajo en Equipo

- Orientacioacuten al cliente

Descripcioacuten del Cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenima 1 antildeo

- Sentido de urgencia y proactividad

- Excelente imagen personal

Funciones

- Realizar la venta responsable de alimentos y bebidas

- Preparar las aacutereas de trabajo y sus utensilios en el restaurante o en la cafeteriacutea

piscina

- Ofrecer la carta a los clientes

- Aconseja a los hueacutespedes sobre la composicioacuten y confeccioacuten de los alimentos y

bebidas disponibles para la venta

- Tomar la orden de pedido de los hueacutespedes

- Indicar tiempo de espera de la preparacioacuten de los alimentos

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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121

ANEXO M-7

Cargo Auxiliar para Eventos

Jefe Inmediato Jefe de Alimentos y Bebidas

Competencias

- Alta adaptabilidad

- Colaboracioacuten

- Trabajo en equipo

- Tolerancia trabajo a presioacuten

- Descripcioacuten del cargo

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia en el aacuterea miacutenima de dos antildeos

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Realizar montaje y desmontaje de mesas

- Limpiar adecuadamente cristaleriacutea vajilla cuberteriacutea

- Apoyar al capitaacuten en cualquier requerimiento que tenga

- Responsable del servicio durante el evento

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

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122

ANEXO M-8

Cargo Encargado de Bodega

Jefe Inmediato Capitaacuten de Servicio

Descripcioacuten del cargo

- Tiacutetulo miacutenimo de Bachiller

- Experiencia miacutenimo 2 antildeos

- Conocimiento de manejo de inventario

- Excelente presentacioacuten personal

Funciones

- Dirigir el aacuterea siendo responsable ante el Jefe de Alimentos sobre el buen

funcionamiento de la misma

- Realizar pedidos de acuerdo a existencias

- Supervisar compras de mercanciacuteas

- Controlar la calidad precio pesos temperatura medidas de la materia prima al

momento de la recepcioacuten de las mismas

- Valoracioacuten de las existencias

- Codificacioacuten de artiacuteculos

- Mantener stocks de seguridad

- Realizar entrega de pedidos a las aacutereas que lo soliciten

- Verificar y controlar la documentacioacuten

- Elaborar inventarios y verificar cambios

- Enviar documentacioacuten requerida al Jefe de Alimentos y Bebidas

Elaborado por Giannela Elizabeth Trujillo Rueda 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

123

ANEXO N

Inflacioacuten Anual Ecuador 2013

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

124

ANEXO Ntilde-1

COLD-METAL DURAFRIO

Ruc 1713570172001

Direccioacuten Av Ponce Enriacutequez 0E2-16 Conocoto

PROFORMA

Mediante el siguiente documento me permito enviarle la siguiente cotizacioacuten del equipamiento

requerido por ustedes

CANTIDAD DETALLES PRECIO

INCLUYE IVA

1 Cuarto friacuteo o congelante Dimensiones 240m de fondo X 240m

de alto X 240m de frente Fabricado exterior en acero prepintado

blanco e interior en acero mate 304 El piso reforzado con laacutemina

de acero inoxidable 304 de 12mm de espesor Aislamiento de

10cm en espuma riacutegida de poliuretano de 35kgcmsup3 Motor

compresor marca Danfoss con capacidad de acuerdo al rango de

temperatura Evaporador importado con sistema de

descongelacioacuten Tablero de controles con un control de

temperatura digital Herrajes de la puerta importados para trabajo

pesado Cortina posterior a la puerta para prevenir peacuterdidas de

temperatura

Para

refrigeracioacuten

$560000USD

Para

congelacioacuten

$760000USD

1 Estanteriacuteas en acero inoxidable de seis repisas 2m de alto X 115

de longitud X 035 m ancho

$22000 USD

En caso de cualquier inquietud por favor escriacutebanos al correo electroacutenico

coldmetal_durafriohotmailcom o llaacutemenos al nuacutemero telefoacutenico 2340-8892348-854

Atentamente

E Andreacutes Garnica

Gerente General Cold-Metal Durafrio

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

125

Anexo Ntilde-2

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

126

Anexo O

Tasa Activa Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

FECHA VALOR Junio-30-2013 817 Mayo-31-2013 817 Abril-30-2013 817

Marzo-31-2013 817 Febrero-28-2013 817 Enero-31-2013 817

Diciembre-31-2012 817 Noviembre-30-2012 817

Octubre-31-2012 817 Septiembre-30-2012 817

Agosto-31-2012 817

Julio-31-2012 817 Junio-30-2012 817 Mayo-31-2012 817 Abril-30-2012 817

Marzo-31-2012 817 Febrero-29-2012 817 Enero-31-2012 817

Diciembre-31-2011 817 Noviembre-30-2011 817

Octubre-31-2011 817 Septiembre-30-2011 837

Agosto-31-2011 837

Julio-31-2011 837

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

127

ANEXO P

Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador

Fuente wwwbcefinec 2013

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

128

ANEXO Q

Caacutelculo Valor Actual Neto

VAN = sum FCO

-

Inversioacuten

(1 + CO)n

Donde

FCO = Flujo de Caja Operacional

CO = Tasa de Oportunidad de Capital

TASA

1756

(1+01756)

VAN = 6987056

=

5943396

(1+01756) 1

+ 8342279

=

6036227

(1+01756) 2

+ 9745759

=

5998421

(1+01756) 3

+ 11324502

=

5928991

(1+01756) 4

+ 13098370

=

5833368

(1+01756) 5

VAN

=

29740402 - 3065623

VAN = 26674780

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

129

ANEXO Q-2

Caacutelculo Tasa Interna de Retorno (TIR)

2450

(1+0245)

VAN (+)

= 6987056

=

2025234

(1+0245) 1

+ 8342279

=

700885

(1+0245) 2

+ 9745759

=

237333

(1+0245) 3

+ 11324502

=

79936

(1+0245) 4

+ 13098370

=

26799

(1+0245) 5

VAN = 3070187 - 3065623

VAN (+) = 4564

TASA

246

(1+0246)

VAN (-)

= 6987056

=

2019380

(1+0246) 1

+ 8342279

=

696839

(1+0246) 2

+ 9745759

=

235281

(1+0246) 3

+ 11324502

=

79016

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

130

(1+0246) 4

+ 13098370

=

26414

(1+0246) 5

VAN = 3056931 - 3065623

VAN (-) = -8692

TIR = VAN (+)

X (Tasa VAN (-) - Tasa VAN (+)) + Tasa VAN (+)

VAN (+) - VAN (-)

TIR =

4564

X 246 - 245

+ 245

4564 - -8692

TIR =

4564

X 001 + 245

13256

TIR =

034

X 001 + 245

TIR =

034 X 001

+ 245

TIR =

24534 = 24534

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

131

ANEXO Q-3

Caacutelculo Relacioacuten Costo-Beneficio

R BC = sum INGRESOS ACTUALIZADOS

sum EGRESOS ACTULIZADOS + INVERSIOacuteN

ANtildeO INGRESOS ACT

EGRESOS ACT

1

21358290

14371234

2

23547515

15205236

3

25961135

16215376

4

28622151

17297649

5

31555922

18457552

ING

ACT = 21358290

=

18167991

(1+01756) 1

+ 23547515

=

17038287

(1+01756) 2

+ 25961135

=

15978829

(1+01756) 3

+ 28622151

=

14985249

(1+01756) 4

+ 31555922

=

14053451

(1+01756) 5

ING ACT = 80223806

EGR

ACT = 14371234

=

12224595

(1+01756) 1

+ 15205236

=

11002060

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

132

(1+01756) 2

+ 16215376

=

9980408

(1+01756) 3

+ 17297649

=

9056258

(1+01756) 4

+ 18457552

=

8220083

(1+01756) 5

EGR ACT = 50483404

R BC = 80223806

150

50483404

+ 3065623

gt 1

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

133

ANEXO R-1 Recetas Estaacutendar CosteadasDesayuno Continental

Nombre Desayuno Continental

Porciones 1

Tipo Desayuno

PORCENTAJE

Costo neto REC 158776

Invnuevo plato 5 0079388

PVP 365

Costo MO 34 0546825

Costo G

fabricacioacuten 12 0189737

Subtotal 1 240371

Utilidad 37 0587471

subtotal 2991181

10 Servicio 10 0299118

12 IVA 12 0358942

Total 364924

PRECIO

PROD

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod Inc Merma

merma Const Costo u Costo Total

Croissants sm Unidad 2 unidad 017 017 1 1 017 034

Mermelada sabores Snob Gramos 20 Kg 363 363 1 1000 00036 00726

Mantequilla Floralp Gramos 35 Kg 967 967 1 1000 00097 033845

Fruta (Papaya) sm Gramos 200 Kg 088 08888 101 1000 00009 017776

Taza de Cafeacute sm Unidad 1 unidad 0208 0208 1 1 02082 020817

Jugo (Naranjilla) sm Unidad 1 unidad 0404 0404 1 1 04041 040408

154107

ME 10303

158776

U 1

REC 158776

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

134

ANEXO R-2 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Cafeacute Americano

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 020817212

Inv para

nuevo plato 5 001040861

PVP $ 115

Costo MO 34 007169448

Costo G

fabricacioacuten 12 002487657

Utilidad 305 063492495

subtotal 095007672

10 servicio 10 009500767

12 IVA 12 011400921

total 11590936

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Cafeacute Minerva Gramos 15 Kg 1071 1071 1 1000 001071 016065

Agua Tesalia Cc 250 Lt 013 013 1 1000 000013 00325

Azuacutecar Valdez Gramos 10 Kg 089 089 1 1000 000089 00089

020205

ME 10303

020817212

U 1

REC 020817212

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

135

ANEXO R-3 Recetas Estaacutendar Costeadas Desayuno Continental

NOMBRE Jugo de Naranjilla

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto

REC 040408366

Inversioacuten para

nuevo plato 5 002020418

PVP $

155

Costo MO 34 013916641

Costo G

fabricacioacuten 12 0048288

Subtotal 1 061174225

Utilidad 165 066673804

subtotal 127848029

10 servicio 10 012784803

12 IVA 12 015341764

total 1559746

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD

PESO

REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST COSTO U COSTO T

Pulpa de

Naranjilla La Jugosa Gramos 180 Kg 198 198 1 1000 000198 03564

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

03922

ME 10303

040408366

U 1

REC 040408366

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

136

ANEXO R-4 Recetas Estaacutendar Costeadas Entradas

NOMBRE Locro de papa

Porciones 1

TIPO Entrada

Costo neto REC 0484586254

Inv Para nuevo plato 5 0024229313

PVP 400

Costo MO 34 0166891506

Costo gfabricacioacuten 12 0057908057

Subtotal 1 0733615129

Utilidad 525 2544077831

subtotal 327769296

10 Serrvicio 10 0327769296

12 IVA 12 0393323155

total 3998785412

Producto Marca Unidad Cant

Peso

ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma merma

Const Costo u Costo t

Papa Chola sm Gramos 50 Kg 072 0792 11 1000 000079 00396

Cebolla blanca sm Gramos 3 Kg 137 15481 113 1000 000155 000464

Ajo Pelado sm Gramos 1 Kg 372 372 1 1000 000372 000372

Achiote polvo Supermaxi Gramos 1 Kg 264 264 1 1000 000264 000264

Leche Entera La Lechera Cc 50 Lt 08 08 1 1000 00008 004

Mantequilla Floralp Gramos 3 Kg 967 967 1 1000 000967 002901

Cilantro sm Gramos 1 Kg 49 588 12 1000 000588 000588

Aguacate sm Gramos 62 Kg 196 19992 102 1000 0002 012395

Queso Fresco Dulac Gramos 41 Kg 53 53 1 1000 00053 02173

Ajiacute sm Gramos 2 Kg 176 17952 102 1000 00018 000359

Perejil Liso sm Gramos 1 Kg 49 637 13 1000 000637 000637

047034

ME 10303

048459

U 1

REC 048459

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

137

ANEXO R-5 Recetas Estaacutendar CosteadaEnsalada

NOMBRE Ensalada Aidita

PORC 6

TIPO Entrada

Costo neto REC 1042002199

Inv para nuevo plato 5 005210011

PVP $ 335

Costo MO 34 0358865557

Costo G Fabricacioacuten 12 0124519263

Subtotal 1 1577487129

Utilidad 112 1167042463

Subtotal 2744529592

10 Servicio 10 0274452959

12 IVA 12 0329343551

Total 33483261

Producto Marca Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const

Costo

u Costo total

Fideos Codito Sumesa Gramos 454 Kg 176 176 1 1000 00018 079904

Arveja sm Gramos 1135 Kg 255 255 1 1000 00026 0289425

Zanahoria sm Gramos 1135 Kg 078 07878 101 1000 00008 0089415

Pimiento sm Gramos 180 Kg 245 24745 101 1000 00025 044541

Ajiacute rojo nacional sm Gramos 100 Kg 176 17776 101 1000 00018 017776

Alcachofa sm Gramos 50 Kg 343 34643 101 1000 00035 0173215

Aceituna Snob Gramos 24 Kg 73 73 1 1000 00073 01752

Tocino MrFritz Gramos 113 Kg 443 443 1 1000 00044 050059

Mayonesa Maggi Cc 700 Kg 448 448 1 1000 00045 3136

Perejil sm Gramos 57 Kg 49 4949 101 1000 00049 0282093

6068148

ME 10303

6252013

U 6

REC 1042002

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

138

ANEXO R-6 Recetas Estaacutendar CosteadaPostre

Nombre Cheese Cake New York Porc 12

Tipo Postre

Costo neto REC 09758

Inv plato nuevo 5 004879

PVP $ 265

Costo MO 34 033606

Costo G Fabricacioacuten 12 011661

Subtotal 1 147726

Utilidad 72 070257

Subtotal 217983

10 Servicio 10 021798

12 IVA 12 026158

Total 26594

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref

Precio

prod

Prec Inc

Merma

merma Const Costo u

Costo

Total

Base de Galleta

Galletas Mariacutea Gramos 1800 Kg 31 312 1 1000 00031 5616

Mantequilla sin sal Floralp Gramos 130 Kg 57 568 1 1000 00057 0738

Mezcla de Queso 0 0

Queso Crema Sin Sal Gramos 500 Kg 42 42 1 1000 00042 21

Azuacutecar Valdez Gramos 125 Kg 09 089 1 1000 00009 0111

Huevos Indaves Unidades 25 Unidades 01 01212 101 1 01212 0303

Harina Ya Gramos 7 Kg 12 117 1 1000 00012 0008

Crema de Leche Nestle Cc 138 Lt 25 25 1 1000 00025 0345

Esencia de Vanilla Levapan Cc 09 Lt 76 762 1 1000 00076 0007

Montaje de Cheesecake 0

Frutillas sm Gramos 100 Kg 35 3535 101 1000 00035 0354

Mora sm Gramos 100 Kg 29 29694 101 1000 0003 0297

Cerezas sm Gramos 50 Kg 13 12867 101 1000 00129 0643

Lady Fruit gramos 100 Kg 57 5757 101 1000 00058 0576

Azuacutecar Valdez gramos 300 Kg 09 089 1 1000 00009 0267

1137

ME 103

1171

U 12

REC 0976

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

139

ANEXO R-7 Recetas Estaacutendar CosteadaBebida

NOMBRE Jugo de Frutilla y

Naranja

PORCIONES 1

TIPO Bebida

PORCENTAJE

Costo neto REC 047867738

Invpara nuevo plato 5 002393387

PVP $ 170

Costo MO 35 016586171

Costo GFabricacioacuten 12 005720195

Subtotal 1 072567491

Utilidad 140 067014833

subtotal 139582324

10 Servicio 10 013958232

12 IVA 12 016749879

total 17029044

PRECIO

PROD

PRODUCTO MARCA UNIDAD CANTIDAD PESO REF

PRECIO

PROD

INC

MERMA

MERMA CONST

COSTO

U COSTO T

Pulpa de Naranja La Jugosa Gramos 80 Kg 326 326 1 1000 000326 02608

Pulpa de Frutilla La Jugosa Gramos 80 Kg 21 21 1 1000 00021 0168

Agua Tesalia Cc 70 Lt 013 013 1 1000 000013 00091

Azuacutecar Valdez Gramos 30 Kg 089 089 1 1000 000089 00267

04646

ME 10303

04786774

U 1

REC 04786774

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

140

ANEXO R-8 Recetas Estaacutendar CosteadaSnack Cafeteriacutea

NOMBRE Quesadillas de Pollo PORC 2

TIPO Snack

Costo neto REC 1271812829

Inv Para nuevo plato 5 0063590641

PVP $ 400

Costo MO 34 0438012338

Costo GFabricacioacuten 12 0151981633

Subtotal 1 1925397442

Utilidad 107 1360839727

Subtotal 3286237169

10 Servicio 10 0328623717

12 IVA 12 039434846

Total 4009209346

PRECIO PROD

Producto Marca Unidad Cantidad Peso ref Precio prod Inc Merma merma Const Costo u Costo t

Tortillas sm Gramos 165 Kg 606 606 1 1000 000606 09999

Diente de Ajo Supermaxi Gramos 2 Kg 372 37572 101 1000 000376 0007514

Aceite Vegetal Supermaxi Cc 30 Lt 342 34884 102 1000 000349 0104652

Cebolla sm Gramos 60 Kg 108 12204 113 1000 000122 0073224

Pechuga de Pollo Mr Pollo Gramos 200 Kg 45 459 102 1000 000459 0918

Sal Crisal Gramos 2 Kg 032 032 1 1000 000032 000064

Cilantro sm Gramos 5 Kg 45 54 12 1000 00054 0027

Aguacate sm Gramos 250 Kg 196 2352 12 1000 000235 0588

Tomate Rintildeoacuten sm Gramos 100 Kg 079 07979 101 1000 00008 007979

Queso Chedar Kiosko Gramos 100 Kg 67 67 1 1000 00067 067

246882

ME 10303

2543626

U 2

REC 1271813

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

141

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos

NOMBRE Plan Los

Andes PAX 1

TIPO Plan

Evento

Costo Pin

020 x

pax

Costo neto REC 5162975

Total 04

Inv Para nuevo plato 5 0258149

PVP $ 2165

Costo MO 35 1788971

Costo GFabricacioacuten 8 0398582

Subtotal 1 7608676

Utilidad 196 1011943

Subtotal 1772811

10 Servicio 10 1772811

12 IVA 12 2127373

Total 216283

Producto Unidad Cantidad

Peso

ref

Precio

prod

Inc

Merma

merma Const Costo u Costo t

Coffe Break AM

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Bocadito sal (Banderillas de pollo) Unidad 1 unidad 05041038 0504104 1 1 05041 05041

Almuerzo 0

Ensalada de camaroacuten Unidad 1 unidad 09525499 095255 1 1 09525 095255

Bistec a la Florentina Unidad 1 unidad 06673325 0667333 1 1 06673 066733

Strudel de Manzana Unidad 1 unidad 06273909 0627391 1 1 06274 062739

Gaseosa Cc 250 cc 048 048 1 500 0001 024

Coffe BREAK PM 0 0

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

142

ANEXO R-9 Recetas Estaacutendar Costeada Paquete de Eventos ( Cont)

Cafeacute Unidad 1 unidad 02081721 0208172 1 1 02082 020817

Teacute Unidad 1 unidad 00793846 0079385 1 1 00794 007938

Leche Unidad 1 unidad 02910598 029106 1 1 02911 029106

Jugo Unidad 1 unidad 04040837 0404084 1 1 04041 040408

Galleteriacutea Mariacutea Gramos 18 Kg 302 302 1 1000 0003 005436

501114

ME 10303

516297

U 1

REC 516297

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

143

ANEXO S-1

Carta Restaurante

Portada Contraportada

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

144

ANEXO S-2

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

145

ANEXO S-3

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

146

ANEXO S-4

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

147

ANEXO S-5

Carta de Restaurante

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten

Guano Provincia de Chimborazo

148

ANEXO S-6

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

149

ANEXO T

Carta Cafeteriacutea

Propuesta de Implementacioacuten del Departamento de Alimentos y Bebidas para la Hosteriacutea

Quinta Aidita ubicada en el Cantoacuten Guano Provincia de Chimborazo

150

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