universidad de guayaquil facultad de ciencias matemáticas
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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
PROYECTO DE GRADO
Sistema De Aula Virtual ”Módulo De Inscripción del Aula Virtual”
Previo a la Obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autores:
Asqui Yánez Gustavo Misael
Sánchez Vásquez Wendy Stalina
GUAYAQUIL - ECUADOR
Año: 2009
AGRADECIMIENTO
En primer lugar agradezco a mi Dios Todopoderoso en quien tengo toda mi confianza, a quien debo lo que soy, a mis amados padres Blanca Yánez y César Asqui, a mis hermanos y hermanas, a la Familia Loor Cedeño, y a todos aquellos que contribuyeron con sus buenos deseos.
Gustavo Misael Asqui Yánez
A Dios por ser la luz que guía mis pasos, a mis queridos padres, a mi hermana y hermano y a todos los que me apoyaron con sus buenos anhelos.
Wendy Stalina Sánchez Vásquez
DEDICATORIA
A mi Bendito Dios que siempre está junto
a mí, a mis entrañables padres, a la
memoria de mi amado abuelito Luis Asqui
a quien aún recuerdo con lágrimas a
quien espero ver algún día en el cielo.
Gustavo Misael Asqui Yánez
Dedico este trabajo a Dios y a mis padres
por su apoyo en cada cosa que emprendo.
Wendy Stalina Sánchez Vásquez
TRIBUNAL DE GRADUACION
Presidente del Tribunal Primer Vocal
Segundo Vocal Secretario
DECLARACION EXPRESA
“La autoría del Proyecto de Grado corresponde exclusivamente a los
suscritos, perteneciendo a la universidad de Guayaquil los derechos que
generen la aplicación de la misma”
Gustavo Misael Asqui Yánez Wendy Stalina Sánchez Vásquez C.I. 0919017251 C.I. 0920644812
INDICE GENERAL
Pág. No.
AGRADECIMIENTO II
DEDICATORIA III
TRIBUNAL DE GRADUACIÓN IV
DECLARACION EXPRESA V
INDICE GENERAL VI
CAPÍTULO I
PRELIMINARES
1.1 Antecedentes 2
1.2 Ámbito y Problemática 3
1.3 Solución de la Problemática 5
1.4 Misión y Visión del Proyecto 7
1.5 Definición del Proyecto 8
1.6 Objetivos de Proyecto 9
1.6.1 Objetivos Generales 9
1.6.2 Objetivos Específicos 9
1.7 Alcances del Proyecto 10
1.8 Arquitectura del Proyecto 14
1.9 Metodología del Proyecto 15
1.10 Recursos necesarios para el Proyecto 16
1.11 Cronograma de Tiempo Del Proyecto 21
CAPÍTULO 2
ANÁLISIS
2.1 Levantamiento de Información 23
2.2 Análisis de Requerimientos 26
2.3 Análisis de Riesgos 27
2.4 Diagrama Entidad Relación 28
2.5 Diagrama de Flujo de Procesos 41
2.6 Diagrama de Casos de Usos 42
2.6.1 Casos de Uso Registro de Materias 45
2.6.2 Caso de Uso Cambiar Paralelo 48
2.6.3 Casos de Uso Anular Materias 50
2.6.4 Caso de Uso Consultar Registro 51
2.6.5 Caso de uso crear paralelo 52
2.6.6 Caso de Uso Consultar Paralelo 53
2.6.7 Caso de uso Asignación de materia 54
2.6.8 Caso de uso Asignación Paralelo-materia 55
2.6.9 Caso de uso Actualización/Anulación de paralelo 56
2.6.10 Caso de uso Crear Categoría de tasa 57
2.6.11 Caso de uso Asignar Precio a tasa 58
2.6.12 Caso de uso Asignar Porcentaje a tasa 59
2.6.13 Caso de uso Actualiza tasa. 60
2.6.14 Caso de uso Generar Orden de pago 61
2.6.15 Caso de uso Asignación Profesor-Materia 62
2.6.16 Caso de uso Consultar/Actualizar Profesor-Materia 63
2.7 Diagrama interacción de objetos 64
2.8 Diagrama de Contexto de Arquitectura y Funcionalidad 77
CAPÍTULO 3
DISEÑO DE INTERFACES
3.1 Interfaz de inscripción a nivel de alumno 79
3.2 Interfaz de inscripción a nivel de Administrador 79
3.3 Interfaz de Consulta/Actualización de un registro 80
3.4 Interfaz de generación de órdenes de pago 80
3.5 Interfaz para crear paralelos 81
3.6 Interfaz de consulta de paralelos creados 82
3.7 Interfaz de consulta de materias disponibles para
ser asignadas al periodo lectivo vigente. 83
3.8 Interfaz de consulta de materias creadas en un nivel 84
3.9 Interfaz de asignación de materias a paralelos 84
3.10 Interfaz de actualización de cupos en un paralelo 85
3.11 Interfaz de asignación de materias a un profesor 86
3.12 Interfaz de consulta de reportes. 87
CAPÍTULO 4
CODIFICACION Y ESTANDARES
4.1 Estándares establecidos 91
4.1.1 Descripción del segmento de programa 91
4.1.2 Comentarios 92
4.1.3 Variables y Parámetros de entrada/salida 92
4.1.4 Organización visual 93
4.1.5 Funciones y Procedimientos 94
4.1.6 Nombres de objetos de módulos 94
4.2 Codificación 95
4.2.1 Función GET_NOMBRE_ALUMNO 95
4.2.2 Procedimiento INSERTAR_PARALELOS 96
4.2.3 Procedimiento INSERT_PARALELO_MATERIA 96
4.2.4 Función GET_NOMBRE_SECCION 98
4.2.5 Procedimiento GET_PARALELOS_DISPONIBLES 98
4.2.6 Procedimiento PR_MODIF_PARALELO_MATERIA 99
4.2.7 Función GET_NOTA_1_ALUMNO 102
4.2.8 Función GET_NOTA_1_GENERAL 103
4.2.9 Función GET_PARAMETRO 103
4.2.10 Procedimiento GET_PARALELOS_REGISTRADOS 104
4.2.11 Procedimiento GET_PARALELO_REG_SIN_MATERIAS 104
4.2.12. Procedimiento GET_PERIODO_LECTIVO_VIGENTE 105
4.2.13 Procedimiento INSERTA_PERIODO_MATERIA 106
4.2.14 Función GET_NOMBRE_MATERIA 106
4.2.15 Función GET_NOMBRE_PARALELO 107
4.2.16 Procedimiento GET_PERIODO_MATERIA_CUR 107
4.2.17 Procedimiento GET_PERIODO_MATERIA_OPT 108
4.2.18 Procedimiento GET_TODOS_PERIODO_MATERIA_CUR 110
4.2.19 Procedimiento GET_TODOS_PERIODO_MATERIA_OPT 110
4.2.20 Procedimiento GET_SEMESTRES_PARALELOS 111
4.2.21 Procedimiento EJECUTAR_TRANSACCION 112
4.2.22.- Procedimiento DESHACER_TRANSACCION 112
4.2.23 Procedimiento GET_ALUMNOS 112
4.2.24 Procedimiento GET_MATERIAS_INSCRIPCION 114
4.2.25 Función GET_TIPO_MATERIA 114
4.2.26 Procedimiento GET_PARALELOS_MATERIA 115
4.2.27 Procedimiento PR_INSCRIBIR 116
4.2.28 Procedimiento PR_INSCRIBE_DETALLE 117
4.2.29 Función FUN_TIPO_MATRICULA 120
4.2.30 Procedimiento PR_MATERIAS_OPTATIVAS_DISP 121
4.2.31 Función GET_PARALELO_MATERIA 122
4.2.32 Función FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO 123
4.2.33 Procedimiento PR_ACTUALIZA_CUPOS 123
4.2.34 Procedimiento GET_ALUMNO_INSCRITO 124
4.2.35 Procedimiento PRO_ANULA_INSCRIPCION 126
4.2.36 Función PRO_ACTUALIZAR_INGLES 129
4.2.37 Función PRO_ACTUALIZAR_CARNET 130
4.2.38 Procedimiento PRO_CAMBIO_PARALELO 131
4.2.39 Función FUN_NIVELES_CURSA_ALUMNO 134
4.2.40 Función FUN_CUENTA_VECES_MATERIA_INS 135
4.2.41 Función FUN_CUENTA_MATERIAS_INSCRITAS 135
4.2.42 Procedimiento PR_GRABA_RUBROS_ALUMNO 136
4.2.43 Función FU_DEUDAS_PENDIENTES_ANT 137
4.2.44 Función GET_VALOR_TASA 138
4.2.45 Función GET_NUMERO_CUOTAS 138
4.2.46 Función ES_TASA_DE_CUOTA 139
4.2.47 Función GET_NIVEL_ALUMNO 139
4.2.48 Función GET_NUMERO_CREDITOS 140
4.2.49 Función GET_NUMERO_RECIBO 140
4.2.50 Función GET_PORCENTAJE 141
4.2.51 Función GET_PRECIO 142
4.2.52 Función GET_TOTAL_CUOTA 142
4.2.53 Función GET_VEZ_TOMADA_MATERIA 142
4.2.54 Función PR_GRAB_COSTO_CON_EXO 143
4.2.55 Función PR_GRAB_COSTO_SIN_EXO 145
4.2.56 Procedimiento GET_TASA_CATEGORIA 146
4.2.57 Procedimiento GET_TASA_CATEGORIA 146
4.2.58 Procedimiento GET_TASAS 147
4.2.59 Procedimiento GET_TASA_CUOTA 148
4.2.60 Procedimiento ACTUALIZA_TASA_CUOTA 149
4.2.61 Procedimiento ANULA_TASA_CUOTA 151
4.2.62 Procedimiento PR_INSERTA_TASA_CUOTA 152
4.2.63 Procedimiento PR_GET_TASA_PRECIO 153
4.2.64 Procedimiento PR_GET_SEMESTRES 155
4.2.65 Procedimiento PR_GET_ALUMNO_CATEGORIA 155
4.2.66 Procedimiento PR_ACTUALIZA_TASA_PRECIO 155
4.2.67 Procedimiento PR_ANULA_TASA_PRECIO 156
4.2.68 Procedimiento PR_INSERTA_TASA_PRECIO 157
4.2.69 Procedimiento PR_UPDATE_SECCION_PARALELO 159
4.2.70 Función FUNCTION FU_VALIDA_INSCRIPCION 159
4.2.71 Procedimiento PROCEDURE PR_LISTADO_GRACIA 161
4.2.72 Procedimiento GET_MATERIAS_GRACIA_PEN 163
4.2.73 Procedimiento PR_ALUMNOS_INSCRITOS_SOP 164
4.2.74 Función FU_DATOS_INS_EMAIL 165
4.2.75 Función FU_MAIL_ALUMNO 166
4.2.76 Función PR_GRABA_PROFESOR_ASIGNACION 166
4.2.77 Procedimiento PR_ANULA_PROFESOR_ASIGNA 167
4.2.78 Procedimiento PR_GET_MATERIAS_SIN_PARALELO 168
4.2.79 Procedimiento PR_PARALELOS_CREADOS 170
4.2.80 Procedimiento PR_ NEW_PERIODO_LECTIVO 171
4.2.81 Función GET_NOMBRE_USUARIO 172
4.2.82 Función GET_NOMBRE_PERFIL 173
4.2.83 Procedimiento GET_MALLA 173
4.2.84 Función FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO_GRACIA 174
4.2.85 Procedimiento PR_ACTUALIZA_CUPOS 174
4.2.86.- Función FU_CANT_GRACIA_REPROBADOS 175
4.2.87.- Función GET_NIVEL_MATERIA 175
4.2.88.- Función GET_MALLA_MATERIA 176
CAPÍTULO 5
PRUEBAS DEL SISTEMA
5.1 Pruebas 177
5.1.1 Pruebas de módulo 178
5.1.2 Prueba de caja blanca 178
5.1.3 Prueba de caja negra 179
5.1.4 Pruebas de integración 181
5.2 Atributos de calidad 181
CAPÍTULO 6
RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
6.1 Recomendaciones 185
6.1.1 Hardware 186
6.1.2 Software 187
6.2 Conclusiones 187
ANEXOS
Diagrama entidad-relación 188
Malla curricular 2002-2006 189
Malla curricular 2007 190
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla Nº 1 Alcances de Proyecto: Información de Entrada 10
Tabla Nº 2 Alcances de Proyecto: Trabajos a realizar 11
Tabla Nº 3 Alcances de Proyecto: Resultados esperados 12
Tabla Nº 4 Tareas a realizar 17
Tabla Nº 5 Identificación de campos de la tabla ALUMNO 28
Tabla Nº 6 Identificación de campos de la tabla AULA 28
Tabla Nº 7 Identificación de campos de la tabla CUENTA_BANCARIA 29
Tabla Nº 8 Identificación de campos de la tabla ALUMNO_CATEGORIA 29
Tabla Nº 9 Identificación de campos de la tabla ESTADO 29
Tabla Nº 10 Identificación de campos de la tabla FORMA_PAGO 30
Tabla Nº 11 Identificación de campos de la tabla INSCRIPCION 30
Tabla Nº 12 Identificación de campos de la tabla INSCRIPCION_DETALLE 31
Tabla Nº 13 Identificación de campos de la tabla MATERIA 31
Tabla Nº 14 Identificación de campos de la tabla MALLA_DETALLE 32
Tabla Nº 15 Identificación de campos de la tabla MATERIA_EQUIVALENTE 32
Tabla Nº 16 Identificación de campos de la tabla MATERIA_OPTATIVA 33
Tabla Nº 17 Identificación de campos de la tabla PARALELO_DESCRIPCION 33
Tabla Nº 18 Identificación de campos de la tabla PARALELO 34
Tabla Nº 19 Identificación de campos de la tabla PENSUM_MALLA 34
Tabla Nº 20 Identificación de campos de la tabla PARALELO_MATERIA 35
Tabla Nº 21 Identificación de campos de la tabla PERIODO_DURACION 35
Tabla Nº 22 Identificación de campos de la tabla PERIODO_INSCRIPCION 36
Tabla Nº 23 Identificación de campos de la tabla PERIODO_LECTIVO 36
Tabla Nº 24 Identificación de campos de la tabla PERIODO_MATERIA 37
Tabla Nº 25 Identificación de campos de la tabla SECCION 37
Tabla Nº 26 Identificación de campos de la tabla SEMESTRE 37
Tabla Nº 27 Identificación de campos de la tabla TASA 38
Tabla Nº 28 Identificación de campos de la tabla TASA_CATEGORIA 38
Tabla Nº 29 Identificación de campos de la tabla TASA_CUOTA 38
Tabla Nº 30 Identificación de campos de la tabla TASA_PRECIO 39
Tabla Nº 31 Identificación de campos de la tabla ORDEN_DETALLE 39
Tabla Nº 32 Identificación de campos de la tabla TIPO_MATERIA 40
Tabla Nº 33 Identificación de campos de la tabla ORDEN_PAGO 40
Tabla N° 34 Casos de Uso Registro de Materias 45
Tabla N° 35 Casos de Uso Registro de Materias a nivel de Administrador 46
Tabla N° 36 Escenarios de Caso de Uso “Registro de Materias” 47
Tabla N° 37 Escenarios de Caso de Uso “Registro de Materias” 47
Tabla N° 38 Caso de Uso Cambiar Paralelo 48
Tabla N° 39 Escenarios de caso de uso Cambiar paralelo 49
Tabla N° 40 Escenarios de caso de uso Cambiar paralelo 2 49
Tabla N° 41 Casos de Uso Anular Materias 50
Tabla N° 42 Caso de Uso Consultar Registro 51
Tabla N° 43 Caso de uso crear paralelo 52
Tabla N° 44 Caso de Uso Consultar Paralelo 53
Tabla N° 45 Caso de uso Asignación de materia 54
Tabla N° 46 Caso de uso Asignación Paralelo-materia 55
Tabla N° 47 Caso de uso Actualización/Anulación de paralelo 56
Tabla N° 48 Caso de uso Crear Categoría de tasa 57
Tabla N° 49 Caso de uso Asignar Precio a tasa 58
Tabla N° 50 Caso de uso Asignar Porcentaje a tasa 59
Tabla N° 51 Caso de uso Actualiza precio de tasa. 60
Tabla N° 52 Caso de uso Generar Orden de pago 61
Tabla N° 53 Caso de uso Asignación Profesor-Materia 62
Tabla N° 54 Caso de uso Anula Asignación Profesor-Materia 63
Tabla Nº 55 Identificación de Objetos 91
Tabla Nº 56 Identificación de variables y parámetros 93
Tabla Nº 57 Identificación de objetos de formularios 95
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1: Diagrama de flujo de datos 41
Figura 2: Casos de Uso Nivel 1 43
Figura 3: Casos de Uso Nivel 2 44
Figura 4: Diagrama Interacción de objetos: Registro de materias nivel alumno 64
Figura 5: Diagrama Interacción de objetos: Registro de materias nivel
Administrador 65
Figura 6: Diagrama Interacción de objetos: Cambiar de Paralelo/Anular
Materia 66
Figura 7: Diagrama Interacción de objetos: Consultar Registro 67
Figura 8: Diagrama Interacción de objetos: Crear Paralelo 68
Figura 9: Diagrama Interacción de objetos: Consultar Paralelo 69
Figura 10: Diagrama Interacción de objetos: Asignación de materia 70
Figura 11: Diagrama Interacción de objetos: Asignación Paralelo - Materia 71
Figura 12: Diagrama Interacción de objetos: Actualización /Anulación de
Paralelos 72
Figura 13: Diagrama Interacción de objetos: Crear categoría de tasa 73
Figura 14: Diagrama Interacción de objetos: Asignar Precio a tasa 73
Figura 15: Diagrama Interacción de objetos: Asignar Porcentaje a cuota 74
Figura 16: Diagrama Interacción de objetos: Actualiza Precio de tasa 74
Figura 17: Diagrama Interacción de objetos: Generar orden de Pago 75
Figura 18: Diagrama Interacción de objetos: Asignación Profesor - Materia 76
Figura 19: Diagrama Interacción de objetos Anula Asignación
Profesor-Materia 76
Figura 20: Diagrama de contexto 77
Figura 21: Interfaz Inscripción a nivel de Alumno 79
Figura 22: Interfaz Inscripción a nivel de Administrador 79
Figura 23: Interfaz Consulta/Actualización de registro 80
Figura 24: Interfaz Ordenes de Pago 80
Figura 25: Interfaz Ordenes de Pago masivas 81
Figura 26: Interfaz Crear Paralelos 81
Figura 27: Consulta de Paralelos creados 82
Figura 28: Interfaz Materias Disponibles 83
Figura 29: Interfaz Materias Registradas 83
Figura 30: Interfaz Paralelo- Materia 84
Figura 31: Interfaz Consulta Materia por Paralelo-Anula Selección 85
Figura 32: Interfaz Profesor-Asignación 86
Figura 33: Interfaz Profesor-Asignación 87
CAPÍTULO 1
PRELIMINARES 1.1.-Antecedentes.
El proyecto de “Aula Virtual” surge
como la necesidad de aprovechar las
nuevas tecnologías de la información y
comunicación para hacer más eficiente
la educación sin tener la limitante de
estar ubicado físicamente en el lugar
geográfico donde se dicta la/s
materia/s.
2
Este será un espacio diseñado y creado con un sentido pedagógico en el
cual los alumnos tendrán acceso a la educación on-line y a servicios que
estos demanden como inscripción, chat, foros, consulta de notas, etc.
El Aula Virtual es el desarrollo de la enseñanza en línea a través del
Internet en donde se complementan todos los aspectos tecnológicos
necesarios para la misma, en un aula virtual como sucede en el aula
presencial, el estudiante tiene acceso a la documentación de estudio, a las
actividades diseñadas por el profesor, a una biblioteca virtual. Además,
puede utilizar herramientas de interacción con sus compañeros y el profesor
(tutor) como foros de discusión, charlas en directo y correo electrónico, etc.
Las mayores ventajas del aprendizaje a través de internet son la adaptación
del ritmo de aprendizaje al alumno y la disponibilidad de las herramientas de
aprendizaje independientemente del lugar en que se encuentre. Podrá
interactuar con los profesores y con otros alumnos de manera directa y en
línea a través del Internet.
Nuestro proyecto se concentra en el módulo de Inscripción el cual permitirá
a los alumnos registrarse en cada una de las materias que tiene disponible
de manera automatizada, estos alumnos ya deben previamente haberse
registrado como tales de manera presencial.
3
El modulo de Inscripción también incluye la generación de órdenes de pago
de los alumnos inscritos, la creación de paralelos, asignación de materias a
un periodo lectivo y posteriormente a un paralelo y a un determinado
profesor.
Es decir, somos un elemento del conjunto denominado “Aula Virtual”
1.2.-Ámbito y Problemática.
El ámbito en el cual se desempeña el sistema de aula virtual es el
educativo , en el cual tenemos un conocimiento relativamente claro,
especialmente en nuestro módulo que es el de inscripción aunque este
se ha ido modificando a lo largo del tiempo, inicialmente se realizaba todo
de manera manual , donde la aglomeración era evidente y cada alumno
debía perder mucho tiempo, inclusive hasta más de un día de trabajo
para inscribirse debido a que llegaba a la hora límite del personal que
matriculaba y aun había cola por la cual tenía que volver al siguiente día.
Aunque sabemos que tenían un sistema este era de uso interno del
personal encargado de la inscripción, pero no del alumno.
Luego de esto, hasta hoy se han venido implementando soluciones
informáticas, inicialmente el alumno tenía que ir a los laboratorios de
informática de la carrera, donde al alumno apto (sin deudas, con notas
actualizadas) para registrarse podía generar su turno. luego el estudiante
regresaba a la universidad en la fecha y hora determinada en el turno
4
para poder inscribirse, este proceso implicaba entregar un documento en
el cual constaba las materias que deseaba cursar, el número de veces a
tomar cada materia y los paralelos respectivos, adicional tenía que pedir
un certificado de no tener deudas pendientes con la universidad, pero
aquí había un problema el de no saber si efectivamente esa inscripción
se haría efectiva debido a que no tenían visible el cupo máximo por
paralelo , ni el cupo disponible, y esto generaba en el estudiante
incertidumbre por no saber si cuando él iba a inscribirse ya no había cupo
en tal paralelo y tendría que replantear su horario o finalmente
abstenerse de coger alguna /s materia/s pero este es el peor de los casos
en el cual el alumno no estaba cursando un mismo nivel, en el caso de
alumno de un mismo nivel tenían a veces que inscribirse en diferentes
paralelos por cupos agotados en una/s determinada/s materia/s.
Esto implicaba que el alumno debía estudiar jornadas matutinas y
nocturnas en un mismo periodo lectivo, lo cual seguirá manteniéndose
mientras existan alumnos que se desnivelen o arrastren materias, pero lo
que queremos explicar es que esto no debe darse por cuestiones
administrativas o del sistema sino por responsabilidad propias del alumno
y el problema fundamental era que tenía el alumno que trasladarse
físicamente a las instalaciones de la carrera para su inscripción, esto era
problemático para el alumno que residía en otras provincias o ciudades
5
fuera de Guayaquil (qué decir del método inicial en el que tenían que
hacer colas para todo y a veces más de un día).
Luego se creó el sistema académico de la carrera donde se podía
acceder mediante internet, esto agilito los tramites de inscripción aunque
aun subsistía la previa generación de turnos y la incertidumbre de
desconocer el cupo máximo por paralelo y el cupo disponible y es lo que
hasta hoy se conoce.
Cabe mencionar que en todos estos métodos de inscripción existentes el
orden de inscripción era el de llegada tanto al lugar físico o al sistema.
1.3-Solución a la Problemática
Nuestra solución propuesta es la implementación e integración de un
módulo de inscripción al sistema de Aula Virtual, donde el alumno tendrá
la seguridad de que la inscripción de cada materia será efectiva (se
mostrará cada paralelo con el número de cupos disponibles y el número
de cupos máximos permitidos por paralelo) .
Una vez que el alumno acceda al sistema web ingresando su usuario y
contraseña, si está dentro del periodo de Inscripción podrá escoger las
materias a inscribirse y elegir el paralelo en que desea ver cada materia,
sólo se mostraran los paralelos cuyo cupo disponible sea mayor a cero.
6
Además, El alumno podrá inscribirse en cursos extracurriculares en
nuestro caso serian los módulos de Ingles y también seleccionará los
rubros opcionales que quiere que se agreguen a la orden de pago
correspondiente.
Terminada la inscripción de las materias el estudiante podrá imprimir un
reporte que detalla las materias, el número de veces y el paralelo en el
cual se ha inscrito.
Con esta impresión del registro de inscripción el alumno tendrá que
acercarse a la secretaría para entrega de documentación personal
(aunque creemos que esta demás pedir la misma documentación cada
periodo lectivo). Con esta documentación la secretaria verificará los datos
del registro y formalizará la inscripción del alumno.
Se enviara un mail al estudiante confirmándole su inscripción al
semestre.
El proceso de inscripción se realizará basándose en el reglamento de
matriculación de la carrera.
Nuestro sistema alimentará las tablas de rubros por cada inscripción en
cuanto a costos de inscripción y por rubros obligatorios y opcionales.
Finalmente debemos decir que todos los módulos de inglés son
obligatorios aprobarlos durante la carrera.
7
1.4.-Visión y Misión del Proyecto
Visión:
Creación de una aplicación que sea amigable e intuitiva con el usuario
(Alumno, Administrador), y que brinde la facilidad de inscribirse desde
cualquier ordenador conectado a internet.
Que la información recibida para la inscripción y la generada luego de la
misma sea procesada de manera correcta evitando problemas de índole
financiero o académico.
Finalmente lograr un sistema de aula virtual funcional y que nuestro
módulo de inscripción contribuya para aquello.
Misión:
Aprovechamiento de los recursos humanos y tecnológicos disponibles
para concretar de manera eficiente la visión planteada, a fin de beneficiar
a los usuarios del sistema y a la Institución Educativa.
Aplicar los conceptos teóricos de Ingeniería del software O.O. y llevarlos
a la práctica para tener un sistema que sea consistente en su forma y
fondo.
Crear un modelo de datos que soporte posibles modificaciones en el
futuro y que permita su migración.
8
1.5.-Definición del Proyecto
El Módulo de Inscripción de Alumnos a un nuevo periodo lectivo
(semestre), es parte del Sistema llamado “Aula Virtual”.
Este módulo es análogo parcialmente a lo que hoy existe en la CISC
denominado “CISC Académico”, es importante debido a que de la
inscripción parten otros módulos como lo son los de ingreso de notas,
consultas de alumnos inscritos ,etc. Sin embargo nosotros también
dependemos de estos y otros módulos que nos proveen los datos
académicos de cada alumno y además dependemos de la estructura de
datos de Pagos para permitir o denegar la inscripción de alumnos.
Este Módulo debe integrarse al Sistema “Aula Virtual”, e interactuar con
los otros módulos que se refieren específicamente al área académica.
Estará disponible únicamente durante el periodo de Matriculación
establecido por las autoridades de la Carrera.
9
1.6.- Objetivos de Proyecto
1.6.1.-Objetivos Generales
Registrar a alumnos de la Carrera en las materias disponibles mediante
el módulo propuesto, a fin de agilizar este proceso.
1.6.2.-Objetivos Específicos
• Integrarse al sistema de aula virtual.
• Manejo de los cupos a fin de evitar la inscripción a paralelos donde
ya no existen cupos.
• Brindar certeza de que la inscripción a la que el alumno se somete no
será luego modificada provocándole problemas de alguna índole.
10
1.7.-Alcances del Proyecto
Información de entrada:
Información Descripción Alumnos de la CISC Necesitamos la información de los alumnos
con los cuales vamos a trabajar y el tipo o categoría estudiantil a la que pertenecen.
Estado de las Materias Debemos disponer información de promedios, status (aprobado, reprobado), veces tomadas por materia.
Paralelos donde se dictan materias Es preciso tener los paralelos donde están disponibles las materias y el cupo máximo permitido por paralelo.
Malla Curricular Una vez obtenidos los estados académicos de las materias necesitamos la malla curricular de acuerdo al nivel del alumno.
Estado de Pagos del alumno Es necesario disponer del estado de pago de las diferentes cuotas del ciclo educativo precedente.
Periodo lectivo vigente Es necesario para la interrelación con los datos de materias a dictarse en un determinado periodo y para el manejo preciso de la información del los periodos lectivos.
Valor de las tasas Necesitamos conocer el valor de las tasas a cobrar en el periodo lectivo actual para poder generar órdenes de pago.
Profesores de la CISC Necesitamos la información de los profesores a las cuales se les asignaran las materias que dictaran durante el periodo lectivo vigente.
Tabla Nº 1 Alcances de Proyecto: Información de Entrada
11
Trabajos a realizar:
Trabajo Descripción Listado de materias disponibles Basados en las notas de cada alumno y la malla
que le corresponde podremos establecer las materias disponibles para la inscripción de cada alumno, además limitar la inscripción de alumnos cuyo número de veces tomadas la materia superen lo permitido.
Asociación de materias, paralelo. Debemos asociar la materia y los diferentes paralelos donde existe disponibilidad en base al cupo máximo establecido, es decir donde exista al menos un cupo.
Verificar Pagos Sirve para permitir o impedir la inscripción del alumno, debido a que si no ha cancelado sus obligaciones financieras con la Carrera, de ciclos anteriores no podrá inscribirse independientemente de la disponibilidad académica que tenga el alumno.
Actualización de Cupos Cuando el alumno se inscribe en un paralelo este proceso disminuye el cupo del paralelo en la/s materias electas, cuando no existe cupo no se permite la inscripción en dicha materia, a menos que el cupo máximo se extienda (aumente).
Validación de materias a tomar Se debe escoger el número de materias en el rango establecido, y las excepciones que también pudieran existir (Si solo le falta un número inferior al rango mínimo para cumplir su carrera o escoger más de rango máximo si esto le permite completar su carrera) esto previo a la autorización respectiva.
Posibilidad de equiparar materias entre diferentes mallas.
Existirá equivalencias de materias, especialmente será útil para alumnos que dejan de estudiar por varios ciclos lectivos, entonces se le asignará las materias equivalentes en la malla correspondiente al nivel a cursar, basados en los prerrequisitos académicos que haya cumplido.
Posibilidad de Inscribirse en materias electivas
Alumno podrá elegir las materias electivas siempre que no supere la cantidad máxima o mínima permitida, a excepción de los próximos a egresar.
Posibilidad de Inscribirse a Módulos de Ingles(Extracurricular)
Alumno elegirá si desea inscribirse al módulo de inglés, pero no tiene la posibilidad de escoger el paralelo ni el nivel de inglés, debido a que es materia extracurricular.
Asignar un precio a una tasa El administrador asignará los valores de las tasas a cobrar en el periodo lectivo actual.
Generar orden de pago Generar las cuotas que le corresponde pagar a un alumno por motivo de la inscripción.
Tabla Nº 2 Alcances de Proyecto: Trabajos a realizar
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Resultados esperados:
Entregable Descripción Presentar pantalla de inscripción o motivos de indisponibilidad para la inscripción.
Esta pantalla será visible solo cuando el Usuario (alumno, administrador) se haya logeado correctamente, aquí se mostrara las materias disponibles para la inscripción junto al número de vez y los paralelos donde hayan cupos disponibles. Si no está habilitada la inscripción se indicara los posibles motivos.
Envío de email Una vez inscrito el alumno recibirá un email con la información de la inscripción.
Luego de la inscripción podrá el alumno imprimir datos del registro.
Podrá consultar datos del registro e imprimir reporte con los datos de la inscripción, esta opción sólo se presentará durante el periodo de matriculación ordinaria, también podrá observar las órdenes de pago generadas.
Posibilidad de anular materia/s. Estará disponible para usuario administrador o secretaria permite la anulación de una o más materias luego del registro del alumno, este proceso seguirá una determinada validación. También se podrá anular la totalidad de la inscripción.
Modificar Inscripción El administrador puede modificar paralelos (en caso de disponibilidad de cupos) de las materias elegidas en el registro de un alumno previa aprobación de coordinación académica.
Generar Ordenes de Pago por alumno Esta pantalla visualizará los datos de un alumno y las materias en las que está registrado, previa búsqueda de registros por cedula, código estudiantil o nombres y apellidos. Permitirá generar las órdenes de pago correspondientes al registro seleccionado
Generar Órdenes de Pago de varios alumnos.
generará órdenes de pago de forma masiva de acuerdo a un rango establecido por fechas seleccionadas
Reporte de Órdenes de Pago El administrador podrá obtener una vista previa de las órdenes de pago creadas.
Crear y consultar paralelos en un periodo lectivo vigente
El administrador podrá crear y consultar paralelos en un periodo lectivo vigente. La creación de paralelos se realizará en base a un nivel(semestre) seleccionado Se podrá consultar en el periodo lectivo vigente, todos los paralelos creados o los paralelos creados en un determinado nivel o sección.
13
Elegir y consultar las materias que se dictaran en el periodo lectivo vigente
El administrador podrá seleccionar(crear) y consultar las materias que se dictaran en un periodo lectivo vigente en base a las mallas y niveles seleccionados
Asignación de materias a paralelos El administrador seleccionará las materias que serán dictadas en uno o más paralelos a los cuales se les asignará un cupo máximo y mínimo de alumnos.
Modificar y cerrar un paralelo en el periodo lectivo vigente
El administrador tendrá la opción de cerrar una materia en un paralelo o de cerrar un paralelo cuando no se ha cumplido con el cupo mínimo de estudiantes registrados, también podrá actualizar el cupo mínimo y máximo de alumnos en un paralelo previa aprobación de las autoridades respectivas.
Reporte de alumnos inscritos El administrador podrá tener un listado de los alumnos inscritos agrupados por paralelos, sección, materia
Reporte de cupos disponible El administrador podrá obtener un listado del cupo disponible en cada paralelo agrupado por materia
Asignar Materias a Profesores El administrador podrá asignar a un profesor las materias que dictará durante el periodo lectivo
Asignar valores de tasas El administrador podrá asignar, consultar o modificar los valores correspondientes a una tasa.
Asignar porcentajes del valor de una tasa a cobrar por cuota
El administrador podrá asignar o modificar el porcentaje que se cobrara o pagará por una tasa en una cuota.
Tabla Nº 3 Alcances de Proyecto: Resultados esperados
14
1.8.-Arquitectura del Proyecto
La arquitectura de una aplicación es la vista conceptual de la estructura
de los componentes del software, sus propiedades e interacciones. Toda
aplicación contiene código de presentación, código de procesamiento de
datos y código de almacenamiento de datos. Y Dado que existen algunos
tipos de arquitecturas, para nuestro proyecto optamos conveniente el uso
de una Arquitectura de 3-capas.
Capa de presentación: Es la que ve el usuario, presenta el sistema al
usuario, le comunica la información y captura la información del usuario
en un mínimo de proceso. Esta capa se comunica únicamente con la
capa de negocio. También es conocida como interfaz grafica y debe tener
la característica de ser "amigable" para el usuario.
Capa de negocio: Es donde residen los programas que se ejecutan, se
reciben las peticiones del usuario y se envían las respuestas tras el
proceso. Se denomina capa de negocio (e incluso de lógica del negocio)
porque es aquí donde se establecen todas las reglas que deben
cumplirse. Esta capa se comunica con la capa de presentación, para
recibir las solicitudes y presentar los resultados, y con la capa de datos,
para solicitar al gestor de base de datos para almacenar o recuperar
datos de él.
15
Capa de datos: Es donde residen los datos y es la encargada de
acceder a los mismos. Está formada por uno o más gestores de bases de
datos que realizan todo el almacenamiento de datos, reciben solicitudes
de almacenamiento o recuperación de información desde la capa de
negocio.
1.9.-Metodología del Proyecto
De acuerdo a las expectativas creadas por parte del equipo de trabajo
para la realización del proyecto de seminario “Aula Virtual”, optamos por
seguir el “MODELO EN ESPIRAL”. Este es un modelo de proceso de
software evolutivo para la ingeniería de software donde el software se
desarrolla en una serie de versiones incrementales, permitiendo al
desarrollador y al cliente entender y reaccionar a los riesgos en cada
nivel evolutivo. Utilizando la creación de prototipos como un mecanismo
de reducción de riesgo, pero, lo que es más importante permite a quien lo
desarrolla aplicar el enfoque de creación de prototipos en cualquier etapa
de la evolución de prototipos.
Con cada iteración alrededor de la espiral, se construyen sucesivas
versiones del software, cada vez más completa y, al final, al propio
sistema operacional que es el objetivo deseado.
16
Este modelo Consta de cuatro etapas o fases:
Planificación: Se determinan los objetivos principales del proyecto, las
alternativas y los inconvenientes que pueda presentar el proyecto.
Análisis de Riesgo: Se determinan los riesgos que se pueden presentar
en la elaboración del proyecto, y se analizan las posibles alternativas de
solución de los mismos, es de anotar que una vez elaborado el prototipo
y si los riesgos son altos y no existen posibles alternativas de solución el
proyecto se puede dar por terminado.
Ingeniería: Se realiza el desarrollo del siguiente nivel
Evaluación del Cliente: Una vez se ha realizado el modelo es revisado
por el usuario final para determinar las fallas y se continua con el ciclo
hasta tener el producto final.
1.10. Recursos necesarios para el Proyecto
Tenemos los siguientes tipos de recursos:
Recurso Humano: Es el personal que se encargará del análisis,
desarrollo e implementación del proyecto informático “Aula Virtual”
Nuestro equipo se forma de 2 personas:
* Gustavo Asqui Yánez.
* Wendy Sánchez Vásquez
17
Donde:
Los integrantes del grupo serán los encargados del desarrollo de las
diferentes fases del proyecto (Módulo de Inscripción), fases tales como
análisis, diseño e implementación.
Las tareas se realizarán de la siguiente manera:
Actividad Responsable
Conocimiento de los requisitos: Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Recabar Información Interna (CISC) y Externa (Otras universidades, websites,etc.)a fin de definir el ámbito del mismo.
Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Realización de la problemática y la solución propuesta. Gustavo Asqui
Planteamiento de la Misión, Visión del Proyecto,Alcances. Wendy Sánchez.
Identificación de los recursos necesarios tipo: Humano, Hardware, Software , etc. Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Realizar el Análisis de Riesgos: A fin de hacer lo necesario para evitarlos. Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Planteamiento de la Arquitectura y Metodología a utilizar. Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Realización de un diagrama de Gantt para establecer los tiempos en que se realizará las actividades del proyecto.
Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Representación de información obtenida mediante diagramas tales como: Diagrama de flujo de datos, Casos de casos de Uso, Escenarios , Diagramas de Interacción de Objetos, Diagrama entidad relación, etc.
Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Establecer modelo de la base de datos, que se agregara al modelo global del aula virtual. Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Diseño de Interfaces graficas del usuario. Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
18
Desarrollo: Comprende la creación de la capa de negocios, capa de datos( a fin de interactuar con la base de datos :Oracle 10G), todo mediante la interfaz gráfica (presentada en un browser),sabiendo que utilizaremos 3 capas.
Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Pruebas: A fin de evitar posibles errores en la fase de producción. Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Entrega al grupo de Integración para que el modulo de Inscripción sea incorporado al Sistema “Aula Virtual”
Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Creación de manuales de usuario y manual técnico. Gustavo Asqui, Wendy Sánchez.
Tabla Nº 4 Tareas a realizar
Recursos de Software:
Utilización Forms Builder y Report Builder para reportes, Base de Datos
Oracle 10G, para el diseño de la página se usara Dreamweaver.
Herramientas de diseño de diagramas: Visio, StartUML, Proyect.
Recurso de Hardware:
Necesitamos 2 computadores conectados en red, para el desarrollo del
sistema y para probar que se levante la aplicación web, que se probará
localmente, es decir, sin haberse publicado aún en la red mundial
(internet), impresora.
-Características mínimas recomendadas de los Equipos:
*procesador PIV 1Gb. Memoria, 2 GHz de Procesador.
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*Disco duro de 80GB.
*Unidad DVD RW.
*Puertos USB externos.
*Monitor de 17”
*UPS regulador de 500 VA.
Grupo de Trabajo:
El grupo de trabajo está conformado por 2 personas como antes lo
habíamos dicho. Las aptitudes de ellos son:
• Conocimiento general del ámbito del proyecto (Académico).
• Una clara concepción del problema que permita recabar
información de utilidad.
• Que tenga creatividad y no se limite a lo tangible, sino procurar dar
un valor agregado.
• Capacidad de trabajar en grupo a fin de cumplir los objetivos
planteados para el proyecto.
Entorno de Trabajo: Para el desarrollo del Sistema contamos con 2 PC
con las características de hardware y software necesarias y además una
impresora (inyección de tinta).
Además asientos cómodos y dispositivos ergonómicos, internet para
investigaciones, y las seguridades para protegernos de apagones (UPS)
20
y en el ámbito del software computador con antivirus actualizado (NOD
32).
Mecanismos de Seguimiento y Control:
1. El líder del grupo (verificará que se esté cumpliendo la metodología
planteada y que se esté cumpliendo los requerimientos del usuario.
2. Cada fin de semana se revisa avances y se plantean las tareas a realizar
durante la siguiente semana, aunque estas tareas están en el
cronograma de actividades, es decir aquí se verifica si se está
cumpliendo con el cronograma planificado.
3. En cada fase del proyecto se validará que esta se esté realizando de
acuerdo a los estándares y metodologías planteadas.
4. Se realizará prácticas y se forzará a que el aplicativo falle a fin de evitar
que esto ocurra cuando este implementado.
21
1.11. Cronograma de Tiempo Del Proyecto
22
CAPÍTULO 2
2. ANÁLISIS
En este capítulo se estudiará el proceso
actual de inscripción a la Carrera de
Ingeniería en Sistemas con la finalidad de
tener bases para el posterior diseño y
desarrollo del Sistema de Aula Virtual
"Modulo de Inscripción al Aula Virtual"
23
2.1. Levantamiento de Información
Luego de habernos planteado el problema de crear un sistema de aula
virtual y en cuanto a nuestro módulo de inscripción ha sido necesario
buscar la información que nos dé más luces sobre los requisitos y las
normas en que se basa la carrera para la matriculación de alumnos , en
cuanto a la obtención de La información primero nos hemos valido de la
web donde hemos averiguado diferentes modelos de inscripción online,
en cuanto a recabar información en la carrera tuvimos una reunión con el
personal involucrado en el actual sistema académico de la Carrera y una
entrevista informal con personal administrativo de la carrera, donde
pudimos obtener la siguiente información (En Síntesis):
Un estudiante puede pertenecer a más de una malla curricular,
especialmente cuando se ha retirado varios periodos lectivos, donde se le
asigna las materias que le correspondan no siempre se le asigna la
misma malla que tenía cuando se retiró, sino que se le asigna las
materias siguientes en equivalencia a las que tiene ya aprobadas y se le
asigna las materias de la malla vigentes para el nivel que desea cursar.
Es posible convalidar materias a estudiantes que vienen de otras
facultades de la universidad u otras universidades, pero se le aprueba las
materias equivalentes a las aprobadas con la nota mínima de aprobación
24
en nuestro caso es 7 puntos y solo se le considera máximo hasta el sexto
nivel.
No se valida cruce de horarios de las materias durante la Inscripción, es
decir, esto corre por responsabilidad del alumno.
Si existe un periodo curricular diferente al periodo semestral se le asigna
a un paralelo creado para el efecto (nos referimos a cursos intensivos,
por convalidación, etc.).
Se está registrando notas detalladas por cada parcial y que parte
corresponde al examen, trabajos y lecciones y además se registra los
porcentajes de asistencia.
Que a un alumno próximo a egresar se le permite coger las materias que
le permitan culminar su carrera, es decir estas son las excepciones en el
reglamento de rango mínimo y máximo.
Existen en la nueva malla curricular materias electivas además de las
normales de cada nivel; las materias electivas se pueden escoger en
cualquier nivel que se esté cursando, y el número de semestres de la
carrera se ha reducido de 9 a 8 semestres
En la malla curricular del 2007 las materias han sido clasificadas en
básicas, Pre-Profesionales y Profesionales.
Para ingresar a estudiar a la carrera de Ingeniería en Sistemas
Computacionales se requiere que el futuro alumno apruebe el curso
Preuniversitario y el curso de computación.
25
Se legalizará la matrícula y el registro de las materias cuando el
estudiante entregue en la secretaría de la carrera el correspondiente
recibo de pago cancelando el valor de la matricula.
Para inscribirse, el alumno está obligado previamente a cancelar todos
los valores que estuviere adeudando a la Carrera.
Los estudiantes pueden registrarse en mínimo 1 asignatura y máximo en
8 incluyendo a las materias de libre elección, las materias a cursar
pueden ser de diferentes niveles. Solo puede cursar materias de 2
niveles consecutivos.
El alumno al registrarse en cualquier nivel deberá incluir obligatoriamente
las asignaturas reprobadas.
Los estudiantes que soliciten matricula por tercera vez en una o más
materias, solo podrán cursar hasta cuatro materias, dentro de las cuales
estarán incluidas las que tome por tercera vez.
Un estudiante solo puede cursar una asignatura máximo 3 veces, si ha
reprobado una materia por tercera ocasión podrá solicitar un examen de
gracia.
Un alumno podrá solicitar la anulación de una materia o de la totalidad de
asignaturas registradas en un término de 10 días laborables contados a
partir del inicio de clases. Siempre que lo solicite por escrito.
También podrá solicitar la anulación de una o más materias si no tiene
registrada alguna calificación, En ninguno de los casos la Universidad
reembolsará los valores pagados por el alumno.
A partir del Periodo lectivo 2009 se aplicará el derecho a la gratuidad en
el tercer nivel con el cual no se cobrará el valor de la matrícula ni el valor
26
de los cursos de Inglés a los alumnos de primero a noveno semestre que
no repitan materias por segunda o tercera vez.
Sólo será obligatorio el pago por el servicio de internet.
Los alumnos que se inscriban al menos en una materia por segunda o
tercera vez deberán cancelar los rubros por matrícula, derechos,
recargos, etc. Establecidos por la Carrera.
2.2. Análisis de Requerimientos
• Con la información obtenida es preciso el diseño de un sistema web
que sea integrable al sistema de aula virtual, y que sirva para resolver
el problema de la cambiante tecnología y sabemos que dichos
pensum deben irse cada vez actualizando por eso es preciso contar
con un modelo de datos acorde y que soporte la cambiante tecnología
que enfrentamos.
• Este Sistema debe ser consistente y brindar la posibilidad de que sea
fácilmente escalable y que se permita la migración, por otro lado debe
• permitir la concurrencia de usuarios (esto depende de recursos de
hardware y software).
• Es preciso para esto el empleo de metodologías orientadas a objetos
para que estos objetos sean reutilizables en futuras versiones del
sistema.
• Corroborando el punto anterior es necesario contar con equipos de
altas prestaciones para brindar mejor servicios el sistema de aula
virtual, y por supuesto las licencias respectivas al software utilizado
para evitar problemas legales.
27
• No está por demás mencionar que los requerimientos dentro del
grupo deben ser personas con capacidad analítica y que estén
dispuestas (personas comprometidas) a trabajar a fin de cumplir los
objetivos planteados y cristalizar el cumplimiento de la visión.
2.3. Análisis de Riesgos
* El principal riesgo que avizoramos es que al existir múltiples
integrantes para crear el sistema de aula virtual, cada grupo puede
interpretar la metodología de desarrollo de manera diferente y por ende
sería difícil la integración de los diferentes módulos.
*Que cada grupo espere que su similar haga alguna tarea (proceso) y
que al fin nadie la haga y que sea esto un impedimento para el
funcionamiento del sistema.
*Que no se coordine adecuadamente entre los grupos habiendo
redundancia en el modelo de datos.
*Problemas al interior de los grupos (falta de colaboración) que impidan la
culminación de tales módulos y consecuentemente la integración al
sistema de aula virtual.
*No seguir las metodologías planteadas.
*Trabajar en función de módulos y no en función de proyecto total.
28
2.4. Diagrama Entidad Relación
El Diagrama Entidad Relación representa las relaciones entre los Objetos
de Datos, es la notación que se usa para realizar la actividad de
Modelado de Datos, los atributos de cada objeto de datos señalados en
el DER se pueden describir mediante una descripción de Objetos de
Datos.
Para nuestro Diagrama Entidad-Relación se ha considerado las
siguientes Entidades con sus respectivos campos:
Entidad: AULA Atributo Descripción
ID_AULA NUMBER(5) Identificador único de registro
NUMERO VARCHAR2(50) Describe el numero de aula
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Describe un aula si es en laboratorio, biblioteca, aula, etc.
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
OBSERVACION VARCHAR2(50) Almacena un comentario
Tabla Nº 6 Identificación de campos de la tabla AULA
Entidad: ALUMNO Atributo Descripción
ID_ALUMNO NUMBER(5) Identificador único de un alumno
ID_PERSONA NUMBER(5) Identificador único de una persona
ID_CATEGORIA_ALUMNO NUMBER(5) Identificador de la categoría de un alumno
CODIGO_ESTUDIANTIL VARCHAR2(10) Código estudiantil del alumno
FECHA_INGRESO_CARRERA DATE Fecha de ingreso de un alumno a la Carrera
SEMESTRE_ACTUAL NUMBER(5) Semestre en el que está inscrito
ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 5 Identificación de campos de la tabla ALUMNO
29
Entidad: CUENTA_BANCARIA Atributo Descripción
ID_CUENTA NUMBER(5) Identificador único de registro NUMERO VARCHAR2(50) Describe el numero de la cuenta
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
TIPO VARCHAR2(50) Describe el tipo de cuenta (Ahorro, Corriente, ..)
ID_INSTITUCION_FINANCIERA NUMBER(5) Numero que identifica la institución financiera a la cual pertenece una cta.
FECHA_CREACION DATE Fecha de apertura de una cuenta bancaria
FECHA_DEROGACION DATE Fecha de cierre de una cuenta bancaria
Tabla Nº 7 Identificación de campos de la tabla CUENTA_BANCARIA
Entidad: ALUMNO_CATEGORIA Atributo Descripción
ID_ALUMNO_CATEGORIA NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Describe el tipo de categoría de un alumno (1,2,3….)
ABREVIATURA VARCHAR2(50) Nomenclatura con que se identifica una categoría
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 8 Identificación de campos de la tabla ALUMNO_CATEGORIA
Entidad: ESTADO Atributo Descripción
ID_ESTADO NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Describe un estado
OBSERVACION VARCHAR2(50) Almacena una nota sobre el estado ingresado
MODULO VARCHAR2(50) Modulo al que pertenece un estado
Tabla Nº 9 Identificación de campos de la tabla ESTADO
30
Entidad: FORMA_PAGO Atributo Descripción
ID_FORMA_PAGO NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Detalla la forma de pago(Contado, Crédito)
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 10 Identificación de campos de la tabla FORMA_PAGO
Entidad: INSCRIPCION Atributo Descripción
ID_INSCRIPCION NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_ALUMNO NUMBER(5) Numero que identifica a un alumno
FECHA_INSCRIPCION DATE Fecha de inscripción de un alumno
HORA_INSCRIPCION DATE Hora de inscripción de un alumno
FECHA_ACTUALIZACION DATE Fecha de actualización del registro
HORA_ACTUALIZACION DATE Hora de actualización del registro
USUARIO_INSCRIBE VARCHAR2(10) usuario que realizó la inscripción
USUARIO_ACTUALIZACION VARCHAR2(15) usuario que realizó la actualización del registro
ID_EMPLEADO_INSCRIBE NUMBER(5)
Numero que identifica a la persona(empleado) que realiza la inscripción
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 11 Identificación de campos de la tabla INSCRIPCION
31
Entidad: INSCRIPCION_DETALLE Atributo Descripción
ID_INSCRIPCION_DETALLE NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_INSCRIPCION NUMBER(5) Numero que identifica el registro de inscripción de un alumno
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) Fecha de inscripción de un alumno
ID_PARALELO NUMBER(5) Identificador del paralelo en que se inscribe un alumno
ID_MATERIA NUMBER(5) Numero que identifica a una materia
VEZ_TOMADA NUMBER(5) Número de veces que una alumno ha visto una materia
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
FECHA_REGISTRO DATE Fecha de inscripción de un alumno
HORA_REGISTRO DATE Hora de inscripción de un alumno
USUARIO_REGISTRO VARCHAR2(50) Usuario que ingresa datos en la tabla
FECHA_MODIFICACION DATE Fecha de actualización del registro
HORA_MODIFICACION DATE Hora de actualización del registro
USUARIO_MODIFICACION VARCHAR2(50) Usuario que realiza una actualización en la tabla
OBSERVACION VARCHAR2(200) Almacena un comentario
Tabla Nº 12 Identificación de campos de la tabla INSCRIPCION_DETALLE
Entidad: MATERIA Atributo Descripción
ID_MATERIA NUMBER(5) Identificador único de registro
CODIGO_MATERIA VARCHAR2(50) Código asignado a una materia
ID_TIPO_MATERIA NUMBER(5) numero que identifica un tipo de materia()
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Describe el nombre de una materia
PERIODO_SEMANAL NUMBER(5) Número de semanas requeridas para dictar una materia
PERIODO_SEMESTRAL NUMBER(5)
CREDITOS NUMBER(5) Número de crédito asignado a una materia
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 13 Identificación de campos de la tabla MATERIA
32
Entidad: MALLA_DETALLE Atributo Descripción
ID_MALLA_DETALLE NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_PENSUM_MALLA NUMBER(5) Numero que identifica un pensum académico
ID_MATERIA NUMBER(5) Identificador de una materia
ID_MATERIA_REQUISITO NUMBER(5) Identificador de una materia que requisito de otra
ID_TIPO_REQUISITO NUMBER(5)
Numero que identifica un tipo de requisito(requisito, correquisito, Pre-Profesional,)
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
ID_SEMESTRE NUMBER(5) Número que identifica el nivel al que pertenece una materia
CREDITOS_REQUERIDOS NUMBER(5) Número de créditos que se requiere para ver una materia.
NIVELES_REQUERIDOS NUMBER(5) Números de niveles requerido para ver una materia
MATERIAS_REQUERIDAS NUMBER(5) Materias que se necesitan aprobar para ver una materia
Tabla Nº 14 Identificación de campos de la tabla MALLA_DETALLE
Entidad: MATERIA_EQUIVALENTE Atributo Descripción
ID_MATERIA_EQUIVALENTE NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_MATERIA VARCHAR2(50) Numero que identifica una materia
ID_MATERIA_EQUIVALE NUMBER(5) Numero que identifica una materia equivalente en otra malla
ID_ESTADO VARCHAR2(50) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 15 Identificación de campos de la tabla MATERIA_EQUIVALENTE
33
Entidad: MATERIA_OPTATIVA Atributo Descripción
ID_MATERIA_OPTATIVA NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_MATERIA NUMBER(5) Numero que identifica una materia
ID_MATERIA_ELECTIVA NUMBER(5) Numero que identifica una materia Optativa
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 16 Identificación de campos de la tabla MATERIA_OPTATIVA
Entidad: PARALELO_DESCRIPCION Atributo Descripción
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Identificador único de registro
SEMESTRE NUMBER(5) Id de Semestre al que pertenece un paralelo
ID_SECCION_POR_DEFECTO NUMBER(5) Sección asignada a un paralelo por defecto
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 17 Identificación de campos de la tabla PARALELO_DESCRIPCION
34
Entidad: PARALELO Atributo Descripción
ID_PARALELO NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Numero que identifica una materia
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) ID del periodo lectivo en el que se crea un paralelo
ID_SECCION NUMBER(5) Sección asignada a una paralelo
FECHA_REGISTRO DATE Fecha de creación de un registro
HORA_REGISTRO DATE Hora de creación de un registro
USUARIO_REGISTRO VARCHAR2(50) Usuario que crea el registro
FECHA_MODIFICACION DATE Fecha de modificación de un registro
HORA_MODIFICACION DATE Hora de actualización de un registro
USUARIO_MODIFICACION VARCHAR2(50) Usuario que modifica uno o más registros
OBSERVACION VARCHAR2(200) Almacena un comentario
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 18 Identificación de campos de la tabla PARALELO
Entidad:PENSUM_MALLA Atributo Descripción
ID_PENSUM_MALLA NUMBER(5) Identificador único de registro
ANIO_PENSUM NUMBER(5) Año de creación de un pensum
CICLO_PENSUM NUMBER(5) Ciclo al que pertenece un pensum(1,2)
VIGENTE_DESDE DATE Fecha en que entró en vigencia una malla curricular
VIGENTE_HASTA DATE Facha máxima de vigencia de una malla curricular
DESCRIPCION VARCHAR2(255) Describe el nombre de una malla curricular
NUM_SEMESTRES NUMBER(5) Numero de semestre que tiene una malla
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 19 Identificación de campos de la tabla PENSUM_MALLA
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Entidad: PARALELO_MATERIA Atributo Descripción
ID_PARALELO_MATERIA NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_PARALELO NUMBER(5) Numero que identifica el registro de inscripción de un alumno
ID_MATERIA NUMBER(5) Fecha de inscripción de un alumno
FECHA_EXAMEN_PRIMERO VARCHAR2(10) Fecha en que se tomaran los exámenes del primer parcial
FECHA_EXAMEN_SEGUNDO VARCHAR2(10) Fecha en que se tomaran los exámenes del segundo parcial
FECHA_EXAMEN_RECUPERACION VARCHAR2(10) Fecha en que se tomaran los exámenes de recuperación
CUPO_MAXIMO NUMBER(5) Cupo máximo que se asigna a un paralelo
CUPO_MINIMO NUMBER(5) Cupo mínimo de alumnos registrados que se necesitan para abrir un paralelo
CUPO_OCUPADO NUMBER(5) Numero de alumno inscritos en un paralelo
CUPO_DISPONIBLE NUMBER(5) Cupo disponible en un paralelo
ID_AULA NUMBER(5) Id del aula asignada a un paralelo
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
FECHA_REGISTRO DATE Fecha de creación de un registro
HORA_REGISTRO DATE Hora de creación de un registro
USUARIO_REGISTRO VARCHAR2(50) Usuario que crea el registro
FECHA_MODIFICACION DATE Fecha de actualización de un registro
HORA_MODIFICACION DATE Hora de actualización de un registro
USUARIO_MODIFICACION VARCHAR2(50) Usuario que modifica uno o más registros
OBSERVACION VARCHAR2(200) Almacena un comentario
Tabla Nº 20 Identificación de campos de la tabla PARALELO_MATERIA
Entidad: PERIODO_DURACION Atributo Descripción
ID_DURACION_PERIODO NUMBER(5) Identificador único de registro
UNIDAD_TIEMPO VARCHAR2(50) Unidad de tiempo de un periodo (días, meses,..)
CANTIDAD NUMBER(5) Duración de un periodo de clases
DENOMINACION VARCHAR2(50) Nombre del periodo de clases (Semestre, Curso Intensivo,…)
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 21 Identificación de campos de la tabla PERIODO_DURACION
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Entidad: PERIODO_INSCRIPCION Atributo Descripción
ID_PERIODO_INSCRIPCION NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) Periodo lectivo vigente
FECHA_DESDE DATE Fecha de inicio del periodo de inscripción
FECHA_HASTA DATE Fecha de culminación del periodo de inscripción
USUARIO_CREACION VARCHAR2(50) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
USUARIO_ACTUALIZA VARCHAR2(50) Usuario que crea el registro
FECHA_CREACION DATE Usuario que modifica uno o más registros
FECHA_ACTUALIZACION DATE Fecha de actualización de un registro
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 22 Identificación de campos de la tabla PERIODO_INSCRIPCION
Entidad: PERIODO_LECTIVO Atributo Descripción
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_DURACION_PERIODO NUMBER(5) ID del tiempo de duración de un periodo lectivo
ANIO NUMBER(5) Año que se crea un periodo lectivo
CICLO VARCHAR2(10) Ciclo al que pertenece un periodo lectivo(1,2)
FECHA_INICIO_PROGRAMADA DATE Fecha estimada de inicio de un periodo lectivo
FECHA_FIN_PROGRAMADA DATE Fecha estimada de culminación de un periodo lectivo
FECHA_INICIO_REAL DATE Fecha de inicio de un periodo lectivo
FECHA_FIN_REAL DATE Fecha de culminación de un periodo lectivo
ID_ESTADO NUMBER(5)
Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Nombre con que se identifica a un periodo lectivo
FECHA_CREACION DATE Fecha en que se crea un registro de periodo lectivo
OBSERVACION VARCHAR2(1500) Almacena un comentario
Tabla Nº 23 Identificación de campos de la tabla PERIODO_LECTIVO
37
Entidad: PERIODO_MATERIA Atributo Descripción
ID_PERIODO_MATERIA NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(20)
ID_MATERIA NUMBER(5) ID de la materia que se asignará a un periodo lectivo
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) ID del periodo lectivo vigente
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 24 Identificación de campos de la tabla PERIODO_MATERIA
Entidad: SECCION Atributo Descripción
ID_SECCION NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Descripción de una sección(Diurna, Vespertina, Nocturna)
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 25 Identificación de campos de la tabla SECCION
Entidad: SEMESTRE Atributo Descripción
ID_SEMESTRE NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(50) Describe el nombre de un semestre (Primero, Segundo…..)
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 26 Identificación de campos de la tabla SEMESTRE
38
Entidad: TASA Atributo Descripción
ID_TASA NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(100) Describe un rubro
ID_TASA_CATEGORIA NUMBER(5) ID de categoría al que pertenece un rubro(Pre-Universitario, Semestre, Derecho)
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
FECHA_INGRESO DATE Fecha en que se ingresó una tasa
FECHA_DEROGACION DATE fecha de vigencia de un rubro
GRATUIDAD VARCHAR2(2) Si es una tasa que aplica a la gratuidad
OBLIGATORIO VARCHAR2(2) Si es una tasa obligatoria
ID_TIPO_MOVIMIENTO NUMBER(5) ID que Identifica si es un ingreso o un egreso
Tabla Nº 27 Identificación de campos de la tabla TASA
Entidad: TASA_CATEGORIA Atributo Descripción
ID_TASA_CATEGORIA NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(100) Descripción un tipo de categoría (Pre Universitario, Semestre…)
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 28 Identificación de campos de la tabla TASA_CATEGORIA
Entidad: TASA_CUOTA Atributo Descripción
ID_TASA NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) Identificador del periodo lectivo vigente
N_CUOTA NUMBER(5) Numero de cuota
PORC_CUOTA NUMBER(5,2) Porcentaje que se cobrará en una cuota
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 29 Identificación de campos de la tabla TASA_CUOTA
39
Entidad: TASA_PRECIO Atributo Descripción
ID_PRECIO NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_TASA NUMBER(5) Id de un rubro
PRECIO NUMBER(10,2) Valor que se cobra por un rubro
ID_ALUMNO_CATEGORIA NUMBER(5) ID de la categoría a la que pertenece un alumno
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
FECHA_INGRESO DATE Fecha de creación de registro
FECHA_DEROGACION DATE Fecha en que se inactiva un registro
ID_SEMESTRE NUMBER(5) Semestre al que se asignara un rubro
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) Periodo lectivo en que se cobrará o pagará un rubro
Tabla Nº 30 Identificación de campos de la tabla TASA_PRECIO
Entidad: ORDEN_DETALLE Atributo Descripción
ID_ORDEN_DETALLE NUMBER(5) Identificador único de registro
ID_TASA NUMBER(5) Identificador del registro de una tasa
ID_ORDEN_PAGO NUMBER(5) Identificador de una orden de pago
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
VALOR_FINAL NUMBER(10,2) Valor a pagar en una orden de pago
ID_PRECIO NUMBER(5) Valor de una Tasa
PORCENTAJE_TASA NUMBER(3) Porcentaje de pago del valor de una tasa en una orden de pago
CANTIDAD NUMBER(5) cuantas veces se va a cobrar o pagar por una tasa
Tabla Nº 31 Identificación de campos de la tabla ORDEN_DETALLE
40
Entidad: TIPO_MATERIA Atributo Descripción
ID_TIPO_MATERIA NUMBER(5) Identificador único de registro
DESCRIPCION VARCHAR2(100) Detalla un tipo de materia
ID_ESTADO NUMBER(5) Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
Tabla Nº 32 Identificación de campos de la tabla TIPO_MATERIA
Entidad: ORDEN_PAGO Atributo Descripción
ID_ORDEN_PAGO NUMBER(5) Identificador único de registro
CUOTA NUMBER(5) Numero que identifica una materia
ID_ALUMNO NUMBER(5) Numero que identifica una materia Optativa
ID_ESTADO NUMBER(5)
Describe el estado de un registro- Activo(1), Inactivo(2), Anulado(3)
FECHA_INGRESO DATE Fecha de creación de una orden
ID_PERIODO_LECTIVO NUMBER(5) Identificador del periodo lectivo
ID_FACULTAD NUMBER(5) Id de la facultad a la que pertenece la carrera
ID_CARRERA NUMBER(5) Id de la Carrera que emite la orden de pago
ID_CUENTA NUMBER(5) Id de cuenta bancaria
ID_FORMA_PAGO NUMBER(5) Forma de pago(Contado, Crédito)
VALOR_TOTAL NUMBER(10,2) Valor a pagar en una orden de pago
NUM_RECIBO VARCHAR2(20) Numero de cuota
FECHA_EMISION DATE Fecha de emisión de la orden
FECHA_VENCIMIENTO DATE Fecha de vencimiento de pago de la orden
CONDICION VARCHAR2(15) Si esta Pagado o pendiente una orden de pago
VALOR_DESCUENTO NUMBER(10,2) valor que se descuenta en una orden
VALOR_CUOTA NUMBER(10,2) valor de pago de una orden
ID_INSCRIPCION NUMBER(5) Id. Del registro de inscripción de un alumno
USUARIO VARCHAR2(50) Usuario que genera la orden de pago
Tabla Nº 33 Identificación de campos de la tabla ORDEN_PAGO
41
2.5. Diagrama de Flujo de Procesos
INICIO
ES CORRECTO
?
VALIDAR USUARIO
NO
CONSULTAR ROLES
SI
ES ALUMNO?
TIENE DEUDAS?
SI
FINSI
NO
MOSTRAR MATERIAS
DISPONIBLES, VEZ Y PARALELO
CON CUPO
ELEGIR PARALELO DE CADA MATERIA
# MATERIAS ES MENOR O MAYOR
AL NÚMERO PERMITIDO POR
ALUMNO
ALUMNO EGRESA
SI
NO
ESTA SEGURO INSCRIPCIÓN
NO
SI
REGISTRAR INSCRIPCIÓN
FINNO
SI
MATERIA >VEZ PERMITIDA
SI
NO
DIAGRAMA DE FLUJO-MODULO DE INSCRIPCIÓN
FIN
NO
USUARIO ALUMNO
Figura 1: Diagrama de flujo de datos
42
2.6. Diagrama de Casos de Usos
El Diagrama de Casos de Uso va a representar gráficamente el
comportamiento de nuestro módulo.
Actores que intervienen en los Casos de Uso
Actores Principales:
Alumno: Es la persona que se va a inscribir en varias materias como
estudiante de la Carrera en la modalidad del Aula Virtual
Empleado Asistente Administrativo: Persona responsable de
formalizar la inscripción de un alumno, de hacer cambios de paralelo y de
la anulación de 1 o más materias.
Empleado-Administrador: Es la persona que administra el Sistema de
Aula Virtual
Actores Secundarios:
Objetos de datos (Tablas) de Módulo Pagos: De la cual haremos las consultas necesarias para validar si un alumno tiene órdenes pendientes de pago.
Objetos de datos (Tablas) de Módulo de Notas: Necesitamos consultar el promedio y el estado de cada materia de un estudiante a fin de analizar la fecha y que materia le toca cursar en el próximo periodo.
Objetos de datos (Tablas) de Módulo de Malla Curricular: Necesitamos consultar las materias que componen las mallas curriculares para validar las materias disponibles.
43
Nivel 1
Registro de Materia
Alumno
Administrador
Creacion deParalelo
Actualización deRegistro
«extends»
«extends»
«extends»
«extends»
SISTEMA AULA VIRTUAL MÓDULO DE INSCRIPCIÓN DEL AULA VIRTUAL
Consultas deRegistro
«extends»
«extends»
Crear Categoria deTasa
Asignacion deMateria
«extends»
«extends»
Generar Orden dePago
«extends»
Asignar Porcentajea tasa
Asignar Precio atasa
Actualiza Tasa
«extends»
«extends»
«extends»
AsignacionPrefesor_Materia
«extends»
Anula asignacionProfesor Materia
«extends»
Figura 2: Casos de Uso Nivel 1
44
Nivel 2
Registro de Materia
Alumno
Administrador
Creacion deParalelo
Actualización deRegistro
«extends»
«extends»
«extends»
«extends»
SISTEMA AULA VIRTUAL:MÓDULO DE INSCRIPCIÓN DEL AULA VIRTUAL
Cambiar Paralelo
AnularMateria/Registro
«extends»
«extends»
Actualiza Cupo deParalelo«uses»
Consultas deRegistro
«extends»
CierraMateria-Paralelo
«uses»Asignacion deMateria a paralelo
«uses»
«extends»
Crear Categoria deTasa
Asignacion deMateria
«extends»«uses»
«extends»
Generar Orden dePago
«extends»
Asignar Porcentajea tasa
Asignar Precio atasa
Actualiza Preciode Tasa
«extends»
«extends»
«extends»
AsignacionPrefesor_Materia
«extends»
Anula asignacionProfesor Materia
«extends»
Generar Orden dePago por Alumno
Generar Orden dePago Masiva
«uses»
«uses»
Figura 3: Casos de Uso Nivel 2
45
2.6.1 Casos de Uso Registro de Materias Nombre: Registro de Materias Actor: Alumno
Descripción:
Le permite a un alumno inscribirse para cursar una o más materias, si es que cuenta con los permisos necesarios. Esta actividad debe ser realizada en un tiempo establecido.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA Flujo Principal:
1. Alumno selecciona la/s materia/s y el paralelo en el que desea inscribirse
1. El sistema presenta el listado de materias disponibles (Curriculares, electivas y extracurriculares) por alumno y los paralelos con cupo disponible (mayor a 0), a partir de la fecha establecida en el cronograma de inscripción . En esta pantalla el alumno podrá elegir el paralelo de la materia en la que desea registrarse, esta selección se realizara para cada materia disponible. Además el alumno/a podrá elegir si desea carnet estudiantil e inscribirse en el curso de Inglés
2. Alumno confirma la inscripción de materias y finaliza el registro. 3. Finalizada el registro de materias el alumno tiene la opción de ver un reporte de las materias en las que se registrado.
3.- El sistema almacena la Información de Registro. 4.- El sistema actualiza el cupo disponible y ocupado de cada paralelo implicado en la inscripción. 5.- El Sistema envía un email de confirmación de registro al alumno/a 6. El sistema muestra un reporte con cada una de las materias, el número de vez y los paralelos en los que se ha inscrito el alumno.
Precondición:
El Usuario debe estar logeado en el sistema. El Alumno no debe tener deudas pendientes de pago Tener actualizadas las calificaciones del periodo lectivo anterior. Si el alumno va a primer semestre debe tener aprobado el pre-universitario y el curso de computación. La opción de inscripción solo estará disponible durante el periodo de Matriculación establecido por las respectivas autoridades de la Carrera.
Pos condición: Alumno inscrito en la carrera.
Tabla N° 34 Casos de Uso Registro de Materias
46
Nombre: Registro de Materias Actor: Administrador
Descripción:
Le permite al administrador inscribir a un alumno para cursar una o más materias, si es que cuenta con los permisos necesarios.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA Flujo Principal: 1. El administrador busca los
datos del alumno que va a inscribir.
1. El sistema presenta una pantalla la cual permite al administrador buscar los datos de un alumno y las materias que tiene disponible para registrarse. Dicha búsqueda se realiza por cedula, código estudiantil y por apellidos y nombres. Esta pantalla permite al administrador elegir el paralelo de la materia en la que desea registrar a un alumno y seleccionar si el alumno quiere carnet estudiantil o inscribirse en el curso de Inglés.
2. El administrador selecciona la/s materia/s y el paralelo en que registrará a un alumno. 3. Administrador confirma la inscripción de materias y finaliza el registro. 3. Finalizado el registro de materias el administrador tiene la opción de ver un reporte de las materias en las que ha registrado a un alumno determinado.
3.- El sistema almacena la Información de Registro. 4.- El sistema actualiza el cupo disponible y ocupado de cada paralelo implicado en la inscripción. 5.- El Sistema envía un email de confirmación de registro al alumno/a 6. El sistema muestra un reporte con cada una de las materias, el número de vez y los paralelos en los que se ha registrado a un alumno.
Precondición:
El Administrador debe estar logeado en el sistema. El Alumno no debe tener deudas pendientes de pago El Alumno debe tener actualizadas las calificaciones del periodo lectivo anterior. Si el alumno va a primer semestre debe tener aprobado el pre-universitario y el curso de computación.
Tener autorización para registrar al alumno. Pos condición: Alumno inscrito en la carrera.
Tabla N° 35 Casos de Uso Registro de Materias a nivel de Administrador
47
Escenarios de Caso de Uso “Registro de Materias”
1.1 El Alumno selecciona "Inscripción”, no tiene deudas pendientes de pago y documentación en orden.
Supuestos:
1. Alumno conectado
2. Alumno no tiene deudas
3. Alumno tiene su registro de notas actualizado.
Resultados: 1. Alumno se registra en las materias que tiene disponibles.
Tabla N° 36 Escenarios de Caso de Uso “Registro de Materias”
1.2 El Alumno selecciona “Inscripción”, pero tiene deudas pendientes de pago o no es la fecha que le corresponde registrarse.
Supuestos:
1.Alumno registrado como usuario
1. Alumno conectado
2. Alumno tiene órdenes de pago vencidas
Resultados: 1. No se permite el acceso al área de registro de materias y se presenta un mensaje con los motivos por los cuales se ha denegado el ingreso
Tabla N° 37 Escenarios de Caso de Uso “Registro de Materias”
48
2.6.2 Caso de Uso Cambiar Paralelo
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: /11/2008 Página: 1
Nombre: Cambiar Paralelo
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite hacer cambios de paralelos en una o más materias
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1. El Usuario accede al registro del alumno ingresando su número de cedula, código estudiantil o nombres.
2. El Usuario selecciona el nuevo paralelo de la materia en la que se realizará el respectivo cambio.
1. El Sistema presenta una pantalla en la que el usuario podrá consular el registro de un alumno para poder modificarlo. Se ingresa digitando el numero de cedula, código estudiantil o nombre del alumno.
2. El sistema valida datos.
3. El usuario confirma la actualización del registro de materias
3. Luego de la consulta. El Sistema mostrará información del alumno y el listado de las materias registradas junto con el número de vez, el paralelo actual y los paralelos disponibles. En esta pantalla el sistema dará la opción de actualizar algún cambio que se quiera realizar.
4. Sistema valida datos y almacena en registro.
5. Actualiza el cupo disponible y ocupado de los paralelos en los cuales se realizara el cambio de paralelo
Precondición:
Usuario esté conectado al sistema con rol de "administrador Usuario esté en la interface de actualización de registro Alumno Previamente esté Inscrito La solicitud de cambio de paralelo se debe realizar en el periodo de tiempo establecido en el reglamento de matriculación esto es, durante los 10 días hábiles después de la inscripción. Tener la autorización de coordinación para realizar el cambio de paralelo. Tiene que haber cupo disponible en otro paralelo.
Pos condición: Cambio de Paralelo realizado, Registro de materias del alumno actualizado, Cupo de paralelo se actualiza.
Tabla N° 38 Caso de Uso Cambiar Paralelo
49
Escenarios de caso de uso Cambiar paralelo
2.1 Alumno Solicita cambio de paralelo y es aceptado
Supuestos:
1. Alumno Previamente Inscrito
2. Cupo disponible en paralelo en el cual se desea hacer el cambio
3. Solicitud realizada en el plazo establecido en el reglamento
Resultados:
1. Realiza el cambio de paralelo de una determinada materia, registro de materias actualizado
2. Cupo de paralelo se actualiza
Tabla N° 39 Escenarios de caso de uso Cambiar paralelo 1
2.2 Alumno Solicita cambio de paralelo y no hay cupo disponible en los demás paralelos
Supuestos: 1. Alumno Previamente Inscrito
2. No hay Cupo disponible en paralelo en el cual se desea hacer el cambio
Resultados: No se realiza el cambio de Paralelo
Tabla N° 40 Escenarios de caso de uso Cambiar paralelo 2
50
2.6.3 Casos de Uso Anular Materias
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: /11/2008 Página:
Nombre: Anular Materia
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Caso de uso para anular una o más materias
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1. Usuario selecciona Consultar/Modificar Materia del menú Inscripción y accede al registro del alumno ingresando el número de cédula, código estudiantil o nombres.
2. Seleccionar la/s materia/s que será/n anulada/s.
3. Confirmar la anulación de las materias seleccionadas o bien de la totalidad de estas (registro).
1. El Sistema presenta una pantalla en la que el usuario podrá ingresar al registro de un alumno para poder modificarlo. Se ingresa digitando el número de cedula, código estudiantil o nombre del alumno
2. El sistema valida datos
3. El Sistema mostrará información del alumno y el listado de las materias registradas junto con el número de vez y el paralelo. En esta pantalla el usuario seleccionará la(s) materia(s) que serán anuladas y también tendrá la opción de seleccionar todas las materias si necesita anular el registro(inscripción o matrícula)
4. Sistema valida datos.
5. Sistema actualiza el registro de alumnos
6. Sistema actualiza el cupo de los paralelos.
Precondición:
Usuario esté conectado al sistema con rol de "administrador" Alumno Previamente esté Inscrito La solicitud de anulación de materia se debe realizar en el periodo de tiempo establecido en el reglamento de matriculación o no tener registrada alguna calificación En caso de que el Alumno no solicite la anulación de la totalidad de las materias registradas, el alumno no puede anular una materia que está cursando por segunda o tercera vez. Tener la autorización de coordinación para realizar la anulación de la materia.
Pos condición: Materia Anulada, Registro de materias actualizado, Orden de pago anulada siempre que se haya anulado la matricula.
Tabla N° 41 Casos de Uso Anular Materias
51
2.6.4 Caso de Uso Consultar Registro
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 11/2008 Página: 1
Nombre: Consultar Registro
Actor: Alumno, Empleado - Administrador
Descripción: Consulta datos de la Inscripción
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.- Actor ingresa al sistema académico
2. Tiene la opción de: -Consultar las materias en las que se ha inscrito un alumno -Consultar los alumnos registrados agrupados por sección, paralelo o materia. -Consultar las órdenes de pago Generadas -Consultar el cupo disponible en cada materia de los paralelos creados. 3.- Actor elige imprimir reporte de materias inscritas
1. Sistema Muestra listado de materias inscritas.
2. Sistema permite la impresión del reporte de materias registradas
Precondición: Usuario esté conectado al sistema con rol de alumno/administrador.
Alumno Previamente este Inscrito.
Pos condición: Mostrar datos de materias registradas, número de veces y el paralelo
Tabla N° 42 Caso de Uso Consultar Registro
52
2.6.5 Caso de uso crear paralelo
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Abrir Paralelos
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que crear paralelos en un periodo lectivo vigente.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1. Usuario selecciona Crear Paralelo del menú principal y selecciona el nivel en el que quiere crear uno o varios paralelos.
2. EL Administrador elige el o los paralelos que serán creados
3. Confirmar la creación de los paralelos seleccionadas.
2.-El Sistema muestra una pantalla en la cual permitirá al administrador seleccionar el nivel en el que desea crear los paralelos.
3. El sistema valida datos de búsqueda
4. El sistema muestra los paralelos disponibles y las secciones a las que puede pertenecer un paralelo, también presenta los paralelos que ya se han creado en el nivel que previamente se ha seleccionado.
4. Sistema valida datos.
5. Sistema actualiza la base de datos.
Precondición:
Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador.
Tener la autorización correspondiente.
Pos condición:
Tabla N° 43 Caso de uso crear paralelo
53
2.6.6 Caso de Uso Consultar Paralelo
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 11/2008 Página: 1
Nombre: Consultar Paralelo
Actor: Empleado - Administrador
Descripción: Consulta de paralelos creados en el periodo lectivo vigente
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.- Administrado ingresa al sistema académico
2. Tiene la opción de buscar: -Todos los paralelos creados en el periodo lectivo vigente. -Los paralelos creados en un nivel o sección determinada.
3.- El usuario elige el criterio de búsqueda de los paralelos creados.
4.- El usuario confirma la consultar.
1. El Sistema presenta una pantalla en la cual se realizará la búsqueda de los paralelos que se han creado, Permite realizar la búsqueda de los paralelos por sección, nivel o de todos los paralelos creados en el periodo lectivo vigente
2.-Sistema valida datos.
3. El Sistema Muestra en pantalla un listado de los paralelos creados con su respectivo nivel y sección en un periodo lectivo vigente.
Precondición: Usuario esté conectado al sistema con rol de Administrador.
Paralelo previamente creado
Pos condición: Mostrar los paralelos creados en un determinado periodo lectivo
Tabla N° 44 Caso de Uso Consultar Paralelo
54
2.6.7 Caso de uso Asignación de materia
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: /11/2008 Página:
Nombre: Asignación de materia
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Caso de uso para asignar las materias que se dictaran en el periodo lectivo vigente.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1. El usuario accede a las materias disponibles seleccionando la malla y el nivel.
2. El usuario selecciona la/s materia/s que será/n asignadas creadas en el periodo lectivo vigente.
3. Confirmar la asignación de las materias seleccionadas.
1. El Sistema presenta una pantalla en la que el usuario podrá consultar las materias disponibles que se pueden dictar en un periodo lectivo. Se visualizan las materias seleccionando una malla y un nivel.
2. El sistema muestra las materias que pertenecen al nivel y malla seleccionada las cuales pueden ser asignadas a un periodo lectivo vigente.
3. Sistema valida datos.
4. Sistema envía datos de confirmación
Precondición:
Usuario esté conectado al sistema con rol de "administrador"
Materias registradas en la base de datos
Pos condición: Materia asignada a un periodo lectivo vigente.
Tabla N° 45 Caso de uso Asignación de materia
55
2.6.8 Caso de uso Asignación Paralelo-materia
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre:
Asignación de materias a paralelo
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite asignar materias, cupo máximo y mínimo a uno o varios paralelos que pertenecen a un nivel determinado.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.- Usuario elige la opción de crear paralelo-materia.
2.-Usuario Selecciona la/s materia/s y los paralelos en los cuales se crearan las materias elegidas.
3.-El Usuario digita el cupo máximo y mínimo de estudiantes que se aceptarán para cada paralelo.
3. Usuario verifica datos y confirma la creación
1.-El Sistema muestra una pantalla en la cual el usuario podrá consultar por nivel las materias y los paralelos creados en un periodo lectivo vigente.
2.-El sistema muestra la lista de materias que pueden ser asignadas a uno o varios paralelos y permite ingresar el cupo de estudiantes mínimo y máximo para cada paralelo.
con información del paralelo seleccionado, periodo lectivo actual y permite hacer cambios en dicho paralelo tales como aumentar o disminuir cupos máximos y/o mínimos
2.- Sistema valida datos.
3. Sistema envía datos de confirmación.
4. Sistema actualiza el cupo mínimo y máximo de estudiantes permitidos en uno o varios paralelos.
Pos condición: Materias, cupo máximo y mínimo de estudiantes asignados a un paralelo
Tabla N° 46 Caso de uso Asignación Paralelo-materia
56
2.6.9 Caso de uso Actualización/Anulación de paralelo
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Actualización de paralelos
Actor: Empleado-Administrador
Descripción:
Proceso que permite actualizar el cupo máximo y mínimo de un paralelo en una materia y cerrar una materia o un paralelo determinado.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.- Usuario elige la opción de modificar paralelo
2.-Usuario elige un nivel y un paralelo y escoge una opción(anular o modificar)
3.-El Usuario selecciona las materias que desea cerrar o digita el nuevo cupo máximo y mínimo de estudiantes.
3. Usuario verifica datos y confirma la actualización del paralelo.
1.-El Sistema muestra una pantalla en la cual el usuario podrá consultar por nivel las materias creadas en un determinado paralelo y una lista de opciones para modificar o cerrar un paralelo. 2.-Si el administrador escoge la opción: Actualizar -El sistema permite aumentar o disminuir el cupo máximo y mínimo de estudiantes. Opción Anulación Anular materia -El sistema permite cerrar una o más materias en un determinado paralelo perteneciente a un nivel seleccionado Anular Todo -El sistema permite cerrar un paralelo perteneciente a un nivel seleccionado 2.- Sistema valida datos. 3.- Sistema envía datos de confirmación. 4.- Sistema actualiza el estado (ANULADO) de un paralelo o materia y actualiza el cupo máximo o mínimo de estudiantes.
Pos condición: Paralelo actualizado
Tabla N° 47 Caso de uso Actualización/Anulación de paralelo
57
2.6.10 Caso de uso Crear Categoría de tasa
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Crear categoría de tasa
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite crear una categoría de tasa
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.Usuario ingresa nueva categoría
2.- Usuario elige la opción Grabar
3. Usuario verifica datos y confirma la acción.
1.-El Sistema presenta una pantalla que permite Crear y consultar las categorías correspondientes a una tasa.
2.- El sistema muestra en pantalla el listado categorías de tasas creadas y un campo de ingreso de una nueva categoría.
3. El sistema permite anular o activar una categoría de tasa.
4.El sistema valida datos
5. Sistema envía datos de confirmación.
Precondición: Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador
Pos condición: Categorías de tasas creadas
Tabla N° 48 Caso de uso Crear Categoría de tasa
58
2.6.11 Caso de uso Asignar Precio a tasa
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Asignar Precio a tasa
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite asignar el precio a una tasa por categoría de alumno y semestre.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.Usuario consulta una tasa
2. Usuario selecciona la categoría de alumno y el semestre
3.- Usuario ingresa un precio para la tasa seleccionada
4. Usuario confirma la asignación de un precio a una tasa.
1.-El Sistema presenta una pantalla que permite consultar una tasa y asignarle un precio
2.El sistema valida datos
3. Sistema envía datos de confirmación.
Precondición: Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador
Tener tasas creadas en el periodo lectivo.
Pos condición: Precio asignada a tasa por categoría de alumno y semestre.
Tabla N° 49 Caso de uso Asignar Precio a tasa
59
2.6.12 Caso de uso Asignar Porcentaje a tasa
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Asignar Porcentaje a tasa
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite asignar el porcentaje del precio de una tasa que se debe cobrar en una determinada cuota.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1. Usuario ingresa un número de cuota y consulta las tasas que tiene disponible.
2. Usuario selecciona una o mas tasas e ingresa el porcentaje
3. Usuario confirma acción.
1.-El Sistema presenta una pantalla que permite consultar las tasas disponibles organizadas por numero de cuota
2.El sistema permite ingresar los porcentajes.
2.El sistema valida datos
3. Sistema envía datos de confirmación.
Precondición: Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador
Tener tasas creadas en el periodo lectivo.
Pos condición: Porcentaje asignado que se debe cobrar por una tasa en una cuota determinada.
Tabla N° 50 Caso de uso Asignar Porcentaje a tasa
60
2.6.13 Caso de uso Actualiza precio de tasa.
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Actualiza tasa
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite actualizar el precio de una tasa .
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1. Usuario Consultar todas las tasas creadas u organizadas por cuota que tienen precio y porcentaje asignado.
2. Usuario selecciona una o más tasas para anular el precio de una tasa o ingresa un nuevo precio.
3. Usuario confirma acción.
1.-El Sistema presenta una pantalla que permite consultar las tasas disponibles
2.El sistema valida datos
3. Sistema envía datos de confirmación.
Precondición:
Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador
Tener tasas creadas en el periodo lectivo, que estén asignadas a una cuota y que tengan un precio asignado.
Pos condición: Precio de Tasa actualizada.
Tabla N° 51 Caso de uso Actualiza precio de tasa.
61
2.6.14 Caso de uso Generar Orden de pago
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Generar Orden de Pago
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite generar ordenes de pago en el periodo lectivo vigente
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.Usuario consulta las inscripciones
2.- Usuario elige la opción de Generar Orden
3.-El Usuario selecciona el registro o los registros que desea generar las órdenes de pago.
4. Usuario verifica datos y confirma la creación de las órdenes de pago.
1.-El Sistema presenta una pantalla que permite consultar los alumnos que están registrados en el periodo lectivo
2.- El sistema muestra en pantalla el listado de alumnos inscritos según el criterio seleccionado
3.El sistema valida datos
4. Sistema envía datos de confirmación.
Precondición: Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador.
El o los Alumnos/as deben estar registrados en al menos una materia.
Pos condición: Órdenes de pago generadas
Tabla N° 52 Caso de uso Generar Orden de pago
62
2.6.15 Caso de uso Asignación Profesor-Materia
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Asignación Profesor- Materia
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite asignar a un profesor las materias que dictara durante el periodo lectivo vigente.
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.Usuario selecciona un profesor y consulta las materias disponibles para la asignación
2.- Usuario selecciona una o más materias.
3. Usuario verifica datos y confirma la asignación de materias
1.-El Sistema presenta una pantalla que permite consultar las materias que pueden ser asignadas a un determinado profesor.
2.El sistema valida datos
3. Sistema envía datos de confirmación.
Precondición: Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador.
Materias asignadas al periodo lectivo vigente.
Pos condición: Materias asignadas a profesor
Tabla N° 53 Caso de uso Asignación Profesor-Materia
63
2.6.16 Caso de uso Anula Asignación Profesor-Materia
ELABORADO POR: Grupo 9 FECHA: 27/11/2008 Página:
Nombre: Consultar/Actualizar Profesor- Materia
Actor: Empleado-Administrador
Descripción: Proceso que permite consultar y anular las materias que un profesor tiene asignadas
Eventos ACTOR Eventos SISTEMA
Flujo Principal:
1.Usuario consulta las materias asignadas a un profesor
2.- Usuario selecciona una o más materias.
3. Usuario verifica datos y confirma acción.
1.-El Sistema presenta una pantalla que permite consultar las materias asignadas a un determinado profesor.
2.El sistema valida datos
3. Sistema envía datos de confirmación.
Precondición:
Usuario esté conectado al sistema con rol de Empleado-Administrador.
Materias asignadas al periodo lectivo vigente
Materias asignadas a profesor
Pos condición: Asignación de materia a profesor , anulada
Tabla N° 54 Caso de uso Anula Asignación Profesor-Materia
64
Paquete superior::Alumno:Interfaz de Usuario
Envia solicitud:usuario y contraseña:
:Interfaz de Inscripcion :INSCRIPCION :DETALLE _INSCRIPCION
Mensaje13
Mensaje20
envia materias y paralelo disponible
Transfiere solicitud
crea objeto registrro crea detalle de registro: Mensaje16
Mensaje11
:PARALELO
actualizacion de cupo disponible
Conclusión satisfactoria
Mensaje9
Valida usuario
Envia datos de usuario
muestra mat y par. disponible
selecciona materias y paralelo
Confirmacion de inscripcion
Valida seleccion de datos
:REPORTE
Conclusión satisfactoriaConclusión satisfactoria
Conclusión satisfactoria
Mensaje Conclusión satisfactoria
Solicitud de consulta Solicitud de consultaEnvia parametros
Envia reporte de registro
Envia reporte de registro
muestra reporte de registro
2.7.- Diagrama interacción de objetos
Caso de Uso: Registro de materias.
Figura 4: Diagrama Interacción de objetos: Registro de materias nivel alumno
65
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Inscripcion :INSCRIPCION :DETALLE _INSCRIPCION
Selecciona Materia y paralelo
crea detalle de registro:
:PARALELO_MATERIA
actualizacion de cupo
Conclusión satisfactoria
Solicitud de busqueda
muestra datos de alumno/s, mat y par. disponible
Valida seleccion de datos
Conclusión satisfactoria
muestra seleccion
:ALUMNO :PERSONA
Envia criterio de busquedaEnvia datos Transferir solicitud Solicitar detalle
envia mensajeenvia mensajeenvia mensajeenvia mensaje
Confirmacion de inscripcion
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
Figura 5: Diagrama Interacción de objetos: Registro de materias nivel Administrador
66
DIO de caso de uso: Cambiar Paralelo/Anular Materia
Escenario: 1.1
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Inscripcion :INSCRIPCION :DETALLE _INSCRIPCION
Selecciona Materia y paralelo
actualiza detalle de registro:
:PARALELO_MATERIA
actualizacion de cupo
Conclusión satisfactoria
Solicitud de busqueda
muestra datos de alumno/s, mat y par. disponible
Valida seleccion de datos
Conclusión satisfactoria
muestra seleccion
:ALUMNO :PERSONA
Envia criterio de busquedaEnvia datos Envia datos Envia datos
envia mensajeenvia mensajeenvia mensajeenvia mensaje
Confirmacion de actualizar registro
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
actualiza detalle de registro:
actualizacion de cupo
Conclusión satisfactoriaConclusión satisfactoria
Confirmacion de anular registro
Conclusión satisfactoriamuestra mensaje de conclusion satisfactoria
actualiza estado de inscripcion :
Figura 6: Diagrama Interacción de objetos: Cambiar de Paralelo/Anular Materia
67
DIO de Caso de Uso: Consultar Registro
Escenario: Consultar Listado de materias registradas
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Solicitud de busqueda
Muestra datos de materias registradas
:Paralelo
Transfiere solicitud
envia mensaje
:Materia
Solicitar descripion de paralelo
devuelve paralelo
Solicitar Descripcion de materias
envia materiastransfiere mensaje
:Inscripcion :Inscripcion_Detalle
Soliditud dato de alumno
Alumno Persona
envia solicitud
envia datosenvia datos
Muestra paralelos datos de alumno
Transfiere solicitud Transfiere solicitud
envia mensaje
Figura 7: Diagrama Interacción de objetos: Consultar Registro
68
DIO de Caso de Uso: Crear Paralelo
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Selecciona paralelo y seccion
crea objeto paralelo
:Paralelo_Descripcion
Solicitud de busqueda
Muestra paralelos disponibles y creados
Valida seleccion de datos
Conclusión satisfactoria
muestra seleccion
Confirmacion de crear paralelo
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
Solicitar paralelos disponibles
:Paralelo
envia paralelos disponibles
Solicitar paralelos creados
envia paralelos creados
:Seccion
Solicitar seccion
envia seccion de paralelos
Figura 8: Diagrama Interacción de objetos: Crear Paralelo
69
DIO de Caso de Uso: Consultar Paralelo
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Solicitud de busqueda
Muestra paralelos disponibles y creados
:Paralelo
Solicitar paralelos creados
:Paralelo_Descripcion
Solicitar descripion de paralelo
devuelve paralelo creado
:Seccion
Solicitar seccion creados
seccion de paralelo
transfiere mensaje
Figura 9: Diagrama Interacción de objetos: Consultar Paralelo
70
DIO de Caso de Uso: Asignación de Materia
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Selecciona materia/s
crea objeto `Periodo_Materia
:Materia
Solicitud de busqueda
Muestra paralelos disponibles y creados
Valida seleccion de datos
Conclusión satisfactoria
muestra seleccion
Confirmacion de crear materia
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
transferir solicitud
:Periodo_Materia
envia materias disponibles
Solicitar paralelos creados
envia paralelos creados
Figura 10: Diagrama Interacción de objetos: Asignación de materia
71
DIO de Caso de Uso: Asignación Paralelo-Materia
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Confirmacion de anulacion x materia
crea objeto `Periodo_Materia
:Materia
Solicitud de busqueda
Muestra paralelos disponibles y creados
Valida seleccion de datos
Conclusión satisfactoria
muestra seleccion
Confirmacion de crear Paralelo-Materia
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
transferir solicitud
:Paralelo_Materia
envia materias disponibles
Solicitar paralelos creados
envia paralelos creados
Figura 11: Diagrama Interacción de objetos: Asignación Paralelo - Materia
72
DIO de Caso de Uso: Actualización/Anulación de paralelo
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Selecciona materia/s y paralelo/s
Actualiza cupos
:Materia
Solicitud de busqueda
Muestra paralelos disponibles y creados
Valida seleccion de datos
Conclusión satisfactoria
muestra seleccion
Confirmacion de actualizacion de cupo
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
transferir solicitud
:Paralelo_Materia
envia materias disponibles
Solicitar paralelos creados
envia paralelos creados
Actualiza estado
Conclusión satisfactoria
Confirmacion de anulacion
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
Figura 12: Diagrama Interacción de objetos: Actualización /Anulación de Paralelos
73
DIO de Caso de Uso: Crear Categoría de Tasa
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Selecciona Categoria
:Categoria_Tasa
Ingresa categoria
Confirmacion de actualizacion
transferir solicitud
Envia conclusion
muestra mensaje de conclusion satisfactoria
Envia conclusion
transferir solicitud de actualizar
DIO de Caso de Uso: Asignar Precio a tasa
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario :Tasa
Solicitud de busqueda
Muestra Semestre
transferir solicitud
:Semestre
Envia tasa seleccionada
Solicitar semestre
envia semestre
:Cat_Alumno :Tasa_Precio
Envia tasa seleccionada
Solicitar semestre
envia categoria de alumno
Muestra Categoria
Confirma ingresar TasaCrea Obtejo Tasa precio
Mensaje de conclusion satisfactoria
Mensaje de conclusion satisfactoria
Ingresa precio
Valida datoMuestra dato
Figura 13: Diagrama Interacción de objetos: Crear categoría de tasa
Figura 14: Diagrama Interacción de objetos: Asignar Precio a tasa
74
DIO de Caso de Uso: Asignar Porcentaje a Cuota
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario :Tasa
Solicitud de busqueda
transferir solicitud
Envia tasa
:Tasa_Cuota
Envia tasa
Muestra Categoria
Confirma ingresar TasaCrea Obtejo Tasa Cuota
Mensaje de conclusion satisfactoria
Mensaje de conclusion satisfactoria
Ingresa Porcentaje
Valida datoMuestra dato
DIO de Caso de Uso: Actualiza precio deTasa
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Solicitud de busqueda
transferir solicitud
Envia tasa
:Tasa_Cuota
Envia tasa
Confirma ActualizacionCrea Obtejo Tasa Cuota
Mensaje de conclusion satisfactoria
Mensaje de conclusion satisfactoria
Figura 15: Diagrama Interacción de objetos: Asignar Porcentaje a cuota
Figura 16: Diagrama Interacción de objetos: Actualiza Precio de tasa
75
DIO de Caso de Uso: Generar Orden de Pago
:Interfaz de Usuario
Solicitud de busqueda
Muestra datos de materias registradas
:Paralelo
Transfiere solicitud
envia mensaje
:Materia
Solicitar descripion de paralelo
devuelve paralelo
Solicitar Descripcion de materias
envia materiastransfiere mensaje
:Inscripcion :Inscripcion_Detalle
Soliditud dato de alumno
Alumno Persona
envia solicitud
envia datosenvia datos
Muestra paralelos datos de alumno
Transfiere solicitud Transfiere solicitud
envia mensaje
Paquete superior::Administrador
Confirma generar O/P
Orden_Pago Detalle_Orden
Crea Orden de pago Crea detalle orden
envia mensajeenvia mensaje de conclusion satisfactoria
Presenta mensaje de conclusion
Figura 17: Diagrama Interacción de objetos: Generar orden de Pago
76
DIO de Caso de Uso: Asignación Profesor _Materia
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario :Profesor
Solicitud de busqueda
Selecciona Profesor
Envia datos
:Materia
Muestra profesor y materias
Confirma ingresar Prefesor_Asignacion
Crea Obtejo Profesor_Asignacion
Mensaje de conclusion satisfactoriaMensaje de conclusion satisfactoria
Valida dato
:Profesor_Asignacion
Envia solicitud de materia
Envia datos
DIO de Caso de Uso: Anula asignación Profesor-Materia
Paquete superior::Administrador
:Interfaz de Usuario
Solicitud de busqueda
Transfiere solicitud
Envia datosMuestra profesor y materias
Confirma Actualizar Prefesor_Asignacion
Actualiza Obtejo Profesor_Asignacion
Mensaje de conclusion satisfactoriaMensaje de conclusion satisfactoria
Valida dato
:Profesor_Asignacion
Figura 18: Diagrama Interacción de objetos: Asignación Profesor - Materia
Figura 19: Diagrama Interacción de objetos Anula Asignación Profesor-Materia
77
2.8. Diagrama de Contexto de Arquitectura y Funcionalidad
PC 1 PC 2
BASE DE DATOS
INTERFAZ
SISTEMA DE AULA VIRTUAL-MODULO
INSCRIPCIÓN
Envío y recepción de información Envío y recepción de información
Manejo de información
ADMINISTRADOR Ve el comportamiento del sistema
PC n
Figura 20: Diagrama de contexto
78
CAPITULO 3
DISEÑO DE PANTALLAS
El diseño de pantallas refleja los prototipos
de las ventanas que van a servir para que
el usuario interactúe con el modulo de
Inscripción del Aula Virtual.
79
3.1.- Interfaz de inscripción a nivel de alumno
Ventana que permite a un alumno inscribirse en una o más materias.
3.2- Interfaz de inscripción a nivel de Administrador
Ventana que permite a un usuario con rol de administrador inscribir a un
alumno en el presente periodo lectivo.
Figura 21: Interfaz Inscripción a nivel de Alumno
Figura 22: Interfaz Inscripción a nivel de Administrador
80
3.3.- Interfaz de Consulta/Actualización de un registro
Ventana que permite actualizar el registro de un alumno, es decir,
cambiar de paralelo o anular una o más materias.
3.4- Interfaz de generación de órdenes de pago
Ventana que permite generar las órdenes de pago correspondiente a un
alumno.
Figura 24: Interfaz Ordenes de Pago
Figura 23:: Interfaz Consulta/Actualización de registro
81
Ventana que permite generar las órdenes de pago de varias
inscripciones.
3.5.- Interfaz para crear paralelos
Ventana que permite asignar paralelos a un nivel en un periodo lectivo
vigente.
Figura 25: Interfaz Ordenes de Pago masivas
Figura 26: Interfaz Crear Paralelos
82
3.6- Interfaz de consulta de paralelos creados
Ventana que permite consultar los paralelos que han sido creados para
un nivel determinado. La búsqueda se realiza por sección, nivel o de
todos los paralelos creados en el periodo lectivo vigente.
Figura 27: Consulta de Paralelos creados
83
3.7- Interfaz de consulta de materias disponibles para ser asignadas al periodo lectivo vigente.
Ventana que permite consultar las materias que no han sido asignadas a
un semestre en el presente Periodo lectivo.
3.8.- Interfaz de consulta de materias creadas en un nivel
Ventana que permite consultar las materias asignadas a un nivel en el
presente Periodo lectivo.
Figura 29: Interfaz Materias Registradas
Figura 28: Interfaz Materias Disponibles
84
3.9.- Interfaz de asignación de materias a paralelos
Ventana que permite formar un paralelo, es decir, asignar una o más
materias a un paralelo creado en un nivel determinado además, permite
asignar el cupo máximo y mínimo de estudiantes permitidos por cada
materia en el paralelo seleccionado.
Figura 30: Interfaz Paralelo- Materia
85
3.10.- Interfaz de actualización de cupos en un paralelo
Ventana que permite:
• Modificar el cupo mínimo y máximo de alumnos registrados en un
paralelo
• Anular una o varias materias asignadas a un paralelo (Cerrar una
materia)
• Anular todas las materias asignadas a un paralelo (Cerrar un paralelo)
Figura 31: Interfaz Consulta Materia por Paralelo-Anula Selección
86
3.11.- Interfaz de asignación de materias a un profesor
Pantalla que permite asignar una o más materias a un profesor en el actual
periodo lectivo.
Figura 32: Interfaz Profesor-Asignación
87
3.12.- Interfaz de consulta de reportes.
Figura 33: Interfaz Profesor-Asignación
88
CAPITULO 4
En este capítulo se mencionan y explican
la codificación de los principales
procedimientos y funciones desarrollados
es esta aplicación, además de los
estándares utilizados en la codificación.
89
El sistema del Aula Virtual está compuesto de los siguientes módulos.
1. Autenticación de usuario y estándares de diseño
2. Módulo de chat y debates (foros)
3. Biblioteca virtual.
4. Asignación y consulta de tareas de un software para la creación de
aulas virtuales.
5. Evaluaciones del aula virtual.
6. Módulo de consultas generales pagos, histórico de notas y proceso
de carga de datos en dos vías.
7. Módulo de agenda, actividades, sección para bajar y subir
información, boletín de información.
8. Clasificados, encuestas, estadística y buzón de sugerencias.
9. Módulo de inscripción del aula virtual
10. Módulo de ingreso de notas y asistencia
11. Consultas de materias, de notas mallas curriculares y materias
pendientes.
12. Módulo de administración.
13. Módulo de integración y administración del ambiente en
producción.
90
El módulo de Inscripción del Aula Virtual permitirá el registro o inscripción de
un estudiante en un semestre de clases. El sistema generará todas las
validaciones académicas y administrativas necesarias para aceptar la
inscripción del estudiante y permitirles el registro a las materias.
Luego de realizada la inscripción, se le notificará al estudiante por correo
electrónico el detalle de la inscripción.
El sistema de Aula Virtual “Módulo de Inscripción del Aula Virtual” también
permitirá la generación de órdenes de pago por alumno o de forma masiva.
91
4.1 Estándares establecidos
Se detallan los estándares utilizados en el desarrollo del sistema de Aula
Virtual: Modulo de Inscripción, con el objetivo de hacer más fácil la
lectura y comprensión del mismo
4.1.1.- Descripción del segmento de programa
Autor: Nombre del creador(es) de la función o procedimiento
Fecha: Fecha de la última actualización
------- información del segmento de programa --------- FECHA : 2-04-2008 HORA: 11:50 -------------------------fin de la información--------------------------
OBJETO PREFIJO NOMBRE COMENTARIO EJEMPLO PRIMARY KEY TABLA_P Nombre de tabla +_P +
posición del campo Describe una clave primaria MATERIA_P1
FOREIGN KEY TABLA_F Nombre de tabla +_F + posición del campo
Describe una clave foránea MATERIA_F1
CONSTRAINTS NOT NULL CHECK
TABLA_N TABLA_C
Nombre de tabla +_N + posición del campo Nombre de tabla +_C + posición del campo
Describe un restricción sobre un campo de una tabla
MATERIA_N1
PROCEDIMIENTO PR_
PR_ + Nombre de procedimiento que describe la funcionalidad del mismo
Describe el proceso a realizar PR_INSCRIBE
FUNCION FUN_ FUN_ + Nombre de procedimiento que describe la funcionalidad del mismo
Describe el proceso a realizar
FUN_GET_TASA
PARAMETRO P P+Tipo de dato del parámetro+_+nombre
Describe el dato que almacena el parámetro de entrada/salida
PN_ID_ALUMNO
VARIABLE LOCAL L L+Tipo de dato del
parámetro+_+nombre
Describe la información que se almacena en la variable
LV_NOMBRES
VARIABLE GLOBAL G G+Tipo de dato del
parámetro+_+nombre
Describe la información que se almacena en la variable
LV_NOMBRES
Tabla Nº 55 Identificación de Objetos
92
4.1.2.- Comentarios Cada uno de los bloques de programación están comentados de tal
manera que describa su comportamiento y/o objetivo.
Formato: Especifica como va estar escrito el comentario, el cual deberá
ser con mayúsculas.
Posición: La Ubicación del comentario deberá ser al final de la línea de
código correspondiente
Ejemplo: A.ID_TIPO_MOVIMIENTO=1 --1 SIGNIFICA INGRESO
4.1.3.- Variables y Parámetros de entrada/salida
Para nombrar a las variables y parámetros se sigue el siguiente orden:
1. Clasificación: Especificación del tipo de variable
2. Tipo Dato: Especificación al tipo de datos que corresponde la
variable seguido de un guión bajo ( _ )
3. Nombre: Explicativo del dato que se va a almacenar
4. Comentario: Breve descripción del como, para que y que es la
variable
93
CLASIFICACION DESCRIPCION EJEMPLO LC Variable de tipo local cursor LN_ID_CICLO LN Variable de tipo local number(numérico) LN_ID_ALUMNO LV Variable de tipo local varchar2(alfanumérico) LV_RESULTADO PC Parámetro de tipo local cursor PC_RESULTADO PN Parámetro de tipo local number(numérico) PN_ID_PARALELO PV Parámetro de tipo local varchar2(alfanumérico) PV_OPCION
Tabla Nº 56 Identificación de variables y parámetros
Ejemplo: LN_ID_ALUMNO ---- ALMACENA EL ID DE UN ALUMNO
4.1.4.- Organización visual
• No manejar en el desarrollo del programa más de una instrucción
por línea.
• Declarar las variables en líneas separadas.
Ejemplo:
LN_VALOR NUMBER;
LV_RESULTADO VARCHAR2 (100);
• Añadir comentarios descriptivos junto a cada declaración de
variables, si es necesario.
• Los nombres de objetos se escribirán en MAYUSCULA y en
SINGULAR.
94
4.1.5.- Funciones y Procedimientos
Fecha: Fecha de la última actualización o incremento
Objetivo: Breve descripción del proceso que se realizará
Ejemplo:
------------- Inicio de Función o Procedimiento----------------- --FECHA: 27-03-09 --OBJETIVO: ACTUALIZAR EL CUPO DE UNA MATERIA EN UN --PARALELO ------------Fin de la información------------ PROCEDURE PR_MODIF_PARALELO_MATERIA (…….)IS BEGIN ….. EXCEPTION ….. END PROCEDURE PR_MODIF_PARALELO_MATERIA; ---------Fin de Función o Procedimiento---------------------
4.1.6.- Nombres de objetos de módulos
Los controles de los módulos se declaran de la siguiente manera:
Prefijo que identifica el tipo de objeto seguido de un guion bajo (_) y de
un nombre que hace referencia al objeto.
95
OBJETO PREFIJOS EJEMPLO
ALERTA AL_ AL_INFORMACION CAMBAS CV_ CV_INSCRIPCION BLOQUE BL_ BL_CABECERA TEXT ITEM TXT_ TXT_ID_ALUMNO BUTTON BTN_ BTN_GRABAR CHECKBOX CHK_ CHK_INGLES RADIO GROUP OPT_ OPT_OPERACION LOV LV_ LV_PARALELOS RECORD GROUPS RG_ RG_PARALELO_MATERIA LIST ITEM CMB_ CMB_OPCION_BUSQUEDA TEXT TEXT_ TEXT_TITULO Tabla Nº 57 Identificación de objetos de formularios
4.2.- Codificación
4.2.1.- Función GET_NOMBRE_ALUMNO
Función que retorna una variable tipo Varchar2 que almacena los
nombres y los apellidos de un determinado alumno. Recibe como
parámetro de entrada una variable tipo Int PN_ID_ALUMNO que
representa el ID único (PK) de un alumno.
Se declara una variable tipo varchar2 (150) LV_NOMBRES_ALUMNO;
se ejecuta un query para obtener el nombre completo del alumno
identificado por PN_ID_ALUMNO, el resultado de la consulta es
almacenado en la variable LV_NOMBRES.
96
4.2.2.- Procedimiento INSERTAR_PARALELOS
Procedimiento que permite ingresar registros en la tabla PARALELO.
Recibe como parámetros:
PV_DESCRIPCION =Descripción del paralelo, como se lo va a nombrar
(S1A, S1B, etc,..)
PN_ID_PERIODO_LECTIVO= Periodo lectivo vigente
PN_ID_SECCION NUMBER= Sección asignada el paralelo
PN_ID_ESTADO= Si el paralelo (registro) es 1(Activo), 2(Inactivo),
3(Anulado)
Se declara una variable LN_ID_PARALELO tipo number(5) y se realiza
un select para obtener el valor de manera secuencial del campo
ID_PARALELO.
Se ejecuta una sentencia SQL para insertar los valores de los
parámetros recibidos en la tabla PARALELO.
4.2.3.- Procedimiento INSERT_PARALELO_MATERIA
Procedimiento que permite ingresar registros en la tabla
PARALELO_MATERIA. Recibe como parámetros:
PV_ID_PARALELO =Descripción del paralelo, es decir, como se lo va a
nombrar (S1A, S1B, etc,..)
PN_ID_MATERIA= Id de materia (PK)
97
PN_CUPO_MINIMO= Cupo mínimo para abrir un paralelo
PN_CUPO_MAXIMO= Capacidad máxima de alumnos en un paralelo.
PN_CUPO_OCUPADO= Numero de alumnos registrados en el paralelo
PN_CUPO_DISPONIBLE= Cupo disponible en un paralelo
PN_ID_ESTADO= Estado de un registro en la tabla
PARALELO_MATERIA (Materia asignada a un paralelo), el estado
puede ser 1(Activo), 2(Inactivo), 3(Anulado).
PV_USUARIO: Id del usuario que actualizara la tabla
PARALELO_MATERIA
Ejecutar una sentencia select para verificar si hay un registro en la tabla
PARALELO_MATERIA que contenga el ID del Paralelo y el ID de la
materia almacenados en los parámetros PV_ID_PARALELO,
PN_ID_MATERIA respectivamente. El resultado obtenido es
almacenado en la variable LN_CANT_PM.
Si el valor de LN_CANT_PM es igual a cero entonces se ejecuta un
select para obtener el valor de manera secuencial del campo
ID_PARALELO_MATERIA y se ejecuta una sentencia Insert para
ingresar los valores de los parámetros recibidos en la tabla
PARALELO_MATERIA.
98
Caso contrario, si el valor de LN_CANT_PM es mayor a cero entonces
se llama a los procedimientos GET_NOMBRE_MATERIA y
GET_NOMBRE_PARALELO para obtener el nombre de la materia y del
paralelo correspondientes a PV_ID_MATERIA y PV_ID_PARALELO.
Se almacena en la variable de salida LV_RESPUESTA un mensaje
indicando que no se pueden guardar los datos porque ya está asignada
la materia al paralelo en el periodo lectivo vigente.
4.2.4- Función GET_NOMBRE_SECCION
Función que retorna el nombre de una sección de paralelo.
Parámetro de entrada:
PN_ID_SECCION: Almacena el ID con el cual se identifica a una
sección en la tabla SECCION.
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla SECCION para obtener el
nombre de una sección. El resultado se almacena en la variable de
salida LV_SECCION.
4.2.5.-Procedimiento GET_PARALELOS_DISPONIBLES
Procedimiento que devuelve el listado de paralelos que no han sido
asignados a un nivel o semestre en el periodo lectivo vigente.
99
Parámetros:
PN_NIVEL: Parámetro de entrada que representa un nivel o semestre
PARALELO: Parámetro de salida de tipo PARALELO_DISPO_TABLE_TYPE
NUM_REGISTROS: Parámetro de salida que almacena el numero de
registros PARALELO
Se ejecuta un query para obtener los registros de la tabla
DESCRIPCION_PARALELO que no están en la tabla PARALELO, es
decir, los paralelos que están disponibles para asignar a un semestre, el
resultado se almacena en la variable PARALELO_RECORD.
Dentro de un bucle FOR se almacena en la variable PARALELO los
registros almacenados en PARALELO_RECORD, y se contabiliza el
numero de registros que se han almacenado en PARALELO, este valor
es almacenado en el parámetro de salida NUM_REGISTROS.
4.2.6.- Procedimiento PR_MODIF_PARALELO_MATERIA
Procedimiento que permite:
• Anular una materia en un paralelo cuando el cupo de alumnos
registrado en dicha materia no cumple con el mínimo requerido.
• Modificar el cupo mínimo y máximo de alumnos en un paralelo.
100
Antecedentes:
• Una materia puede ser anulada, si un paralelo no tiene alumnos
registrados o el número de estos es menor al cupo mínimo.
• No se puede cerrar una materia en un paralelo si los alumnos
tienen notas registradas en esa materia y en ese paralelo.
• El cupo mínimo y máximo de una materia en un paralelo solo se
modifica previa aprobación de las autoridades correspondientes.
Parámetros:
PV_OPCION: Parámetro de entrada que recibe una opción
“ANULACION” o “MODIFICACION”
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Parámetro de entrada que almacena el
periodo lectivo vigente en el cual se realizara la actualización.
PN_ID_MATERIA : Parámetro de entrada que representa el ID de la
materia que será cerrada.
PN_ID_PARALELO: Parámetro de entrada que almacena el ID del
Paralelo en el cual se cerrara una materia
PV_RESPUESTA: Parámetro de salida que almacena mensaje de
confirmación de actualización
PV_USUARIO: Parámetro de entrada Id de usuario que realizara la
actualización
101
PV_OBSERVACION: Comentario que registra el usuario
PN_CUPO_MINIMO: Parámetro de entrada que guarda el nuevo cupo
mínimo de estudiantes
PN_CUPO_MAXIMO: Parámetro de entrada que almacena el nuevo
cupo máximo de estudiantes
Si OPCION = “ANULACION” se realiza un select para obtener el cupo
mínimo y ocupado de una materia en un paralelo con el objetivo de
hacer posteriormente una comparación entre dichos datos.
Se llama al procedimientoGET_NOTA_1_GENERAL que devuelve 0 si
no existen notas registradas en una materia y 1 en caso contrario.
Si el procedimiento devuelve 0 y el cupo ocupado de un paralelo es
menor al cupo mínimo entonces se actualiza el estado de una materia
en un paralelo de “ACTIVO” a “ANULADO” en la tabla
PARALELO_MATERIA y se registra los datos del usuario que realizó la
actualización. También se actualiza el estado de “ACTIVO” a
“ANULADO”, de las inscripciones de los alumnos realizadas en la
materia anulada; la actualización se realiza en la tabla
INSCRIPCION_DETALLE.
102
Si el procedimiento devuelve 1 o el cupo ocupado es mayor o igual al
cupo mínimo entonces el procedimiento MODIF_PARALELO_MATERIA
devuelve un mensaje en el cual indica que no se puede cerrar la
materia seleccionada.
Si OPCION = “MODIFICACION” entonces se actualiza el cupo mínimo,
cupo máximo y disponible de la materia y paralelo seleccionado, en la
tabla PARALELO_MATERIA y se registra los datos del usuario que
realizó la actualización. El procedimiento devuelve un mensaje de
confirmación.
4.2.7.- Función GET_NOTA_1_ALUMNO
Función que devuelve la nota del primer parcial de un alumno en una
materia.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID del alumno del cual se desea
obtener la nota.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente
PN_ID_MATERIA: almacena el ID de la materia de la cual se desea
obtener la nota
PN_ID_PARALELO: Paralelo asignado a la materia de la cual se desea
obtener la nota
103
LN_NOTA1: Variable de salida que retorna la nota del primer parcial de
un alumno en una determinada materia
4.2.8.-Funcion GET_NOTA_1_GENERAL
Función que devuelve el número de registros de notas en una materia y
0 si un paralelo no tiene notas registradas en una materia.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente
PN_ID_MATERIA: almacena el ID de la materia que se desea validar si
tiene notas registradas
PN_ID_PARALELO: Paralelo asignado a la materia que será evaluada.
LN_CUENTA_NOTA1: Variable de salida que retorna el numero de
notas registradas en una materia de un paralelo determinado.
4.2.9.- Función GET_PARAMETRO Función que retorna el valor correspondiente a un parámetro que
pertenece a un determinado módulo.
104
4.2.10.- Procedimiento GET_PARALELOS_REGISTRADOS
Procedimiento que devuelve los paralelos y la sección de estos,
asignados a un determinado semestre en el periodo lectivo vigente
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: almacena el periodo lectivo vigente
PN_NIVEL: Semestre del cual se desea obtener los paralelos
registrados.
PC_PARALELO: Variable tipo cursor que devuelve el listado de los
paralelos asignados a un semestre.
Se realiza un select de la tabla PARALELO y PARALELO_DESCRIPCION
para obtener el listado de los paralelos de un semestre y de la sección a
la que pertenecen, creados en un periodo lectivo vigente. El resultado
se almacena en una variable que hace referencia a un cursor.
4.2.11.- Procedimiento GET_PARALELO_REG_SIN_MATERIAS Procedimiento que retorna los paralelos activos correspondientes a un
determinado semestre, que están registrados y que no tienen materias
asignadas.
105
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Parámetro que almacena el periodo
lectivo vigente.
PN_NIVEL: Almacena el semestre del cual se quiere obtener los
paralelos.
PC_PARALELO: Parámetro de salida tipo cursor que almacena el
listado de los paralelos.
Se ejecuta un select sobre las tablas PARALELO y
PARALELO_DESCRIPCON para obtener información sobre los paralelos
que no tienen materias asignadas, el resultado se almacena en la
variable PC_PARALELO.
4.2.12.- Procedimiento GET_PERIODO_LECTIVO_VIGENTE Procedimiento que retorna un periodo lectivo vigente, el año y ciclo al
que corresponde dicho periodo;
Se realiza un query para obtener el número de Periodos que están
activos (vigentes), el resultado se almacena en la variable
CUENTA_PERIODO.
106
Si el valor obtenido en el select es = 1 entonces se ejecuta un query
para obtener el año, ciclo y el ID del periodo lectivo, los cuales serán
asignados a las variables de salida..
Si el valor = 0 entonces se asigna 0 a los parámetros se salida y -1 si el
valor de CUENTA_PERIODOS es diferente de 0 y 1.
4.2.13.- INSERTA_PERIODO_MATERIA Procedimiento que permite ingresar registros en la tabla
PERIODO_MATERIA usando una sentencia Insert.
4.2.14.-Funcion GET_NOMBRE_MATERIA
Función que retorna el nombre de una materia que corresponde a un ID
determinado.
Ejecutar un select sobre la tabla MATERIA para obtener el nombre de la
materia correspondiente al ID almacenado en PN_ID_MATERIA.
El resultado es almacenado en la variable de salida
LV_NOMBRE_MATERIA.
107
4.2.15.-Funcion GET_NOMBRE_PARALELO
Función que retorna el nombre de un paralelo en base a su ID.
Ejecutar un select sobre la tabla PARALELO para obtener el nombre de
un paralelo correspondiente al ID almacenado en PN_ID_PARALELO.
El resultado es almacenado en la variable de salida
LV_NOMBRE_PARALELO.
4.2.16.-Procedimiento GET_PERIODO_MATERIA_CUR
Procedimiento que devuelve el listado de materias curriculares para el
periodo lectivo vigente organizadas por paralelo, pensum o todas.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Identificador del periodo lectivo vigente.
PN_ID_SEMESTRE: Identificador de un semestre
PN_ID_PENSUM: Id de un pensum (0,1,2)
PN_ID_PARALELO: Identificador de un paralelo
PC_PERIODO_MATERIA: parámetro de salida de tipo cursor que
almacena el listado de materias curriculares.
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PN_ID_PENSUM
108
Si PN_ID_PENSUM es mayor a cero entonces se ejecuta un query para
obtener el listado de materias curriculares correspondientes a un
pensum y semestre determinado, en un periodo lectivo vigente.
Si PN_ID_PENSUM es igual a cero significa que existe al menos un
pensum registrado; se realiza un select para obtener el listado de las
materias curriculares de un semestre determinado pertenecientes a
todas las mallas curriculares que están vigentes en un periodo lectivo
activo.
Si PN_ID_PENSUM es igual a -1 entonces se ejecuta un query para
obtener el listado de materias curriculares, su cupo mínimo, máximo,
ocupado y disponible asignado a un paralelo de un semestre
determinado, en un periodo lectivo vigente.
El resultado obtenido en el query es almacenado en la variable de
salida PC_PERIODO_MATERIA
4.2.17.- Procedimiento GET_PERIODO_MATERIA_OPT Procedimiento que devuelve el listado de materias curriculares para el
periodo lectivo vigente organizadas por paralelo, pensum o todas.
109
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Identificador del periodo lectivo vigente.
PN_ID_SEMESTRE: Identificador de un semestre
PN_ID_PENSUM: Id de un pensum (0,1,2)
PN_ID_PARALELO: Identificador de un paralelo
PC_PERIODO_MATERIA: parámetro de salida de tipo cursor que
almacena el istado de materias curriculares.
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PN_ID_PENSUM
Si PN_ID_PENSUM es mayor a cero significa que existe al menos un
pensum registrado; se ejecuta un query para obtener el listado de
materias curriculares correspondientes a un pensum y semestre
determinado, en un periodo lectivo vigente.
Si PN_ID_PENSUM es igual a cero se realiza un select para obtener el
listado de las materias curriculares de un semestre determinado
pertenecientes a todas las mallas curriculares que están vigentes en un
periodo lectivo activo.
110
Si PN_ID_PENSUM es -1 entonces se ejecuta un query para obtener el
listado de materias curriculares, su cupo mínimo, máximo, ocupado y
disponible asignado a un paralelo de un semestre determinado, en un
periodo lectivo vigente.
El resultado obtenido en el query es almacenado en la variable de
salida PC_PERIODO_MATERIA
4.2.18.- Procedimiento GET_TODOS_PERIODO_MATERIA_CUR
Procedimiento que retorna las materias curriculares correspondientes al
periodo lectivo vigente.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Id del periodo lectivo vigente
PC_PERIODO_MATERIA: Variable de salida tipo cursor que almacena el
listado de materias asignadas a un periodo lectivo.
Se abre un cursor PC_PERIODO_MATERIA en el cual se almacena el
resultado de un select sobre las tablas PERIODO_MATERIA,
MALLA_DETALLE y MATERIA que se ejecuta para obtener un listado
de todas las materias activas que han sido asignadas a un periodo
lectivo vigente.
4.2.19.- Procedimiento GET_TODOS_PERIODO_MATERIA_OPT Procedimiento que retorna las materias Optativas correspondientes al
periodo lectivo vigente.
111
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Id del periodo lectivo vigente
PC_PERIODO_MATERIA: Variable de salida tipo cursor que almacena
el listado de materias asignadas a un periodo lectivo.
Se abre un cursor PC_PERIODO_MATERIA en el cual se almacena el
resultado de un select sobre las tablas PERIODO_MATERIA,
MALLA_DETALLE y MATERIA que se ejecuta para obtener un listado
de todas las materias optativas activas que han sido asignadas a un
periodo lectivo vigente
4.2.20.- Procedimiento GET_SEMESTRES_PARALELOS
Procedimiento que permite obtener los niveles o semestres de los
paralelos creados en el periodo lectivo vigente.
Parámetro de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO:Id del periodo lectivo vigente
PC_SEMESTRES_PARALELOS: Parámetro de entrada/salida que
guarda los semestres de los paralelos creados en el periodo lectivo.
Se abre un cursor PC_SEMESTRES_PARALELOS en el cual se
almacena el resultado de un select sobre las tablas PARALELO y
PARALELO_DESCRIPCION que se ejecuta para extraer un listado de
112
los semestres de los paralelos activos creados en el periodo lectivo
vigente
4.2.21.- Procedimiento EJECUTAR_TRANSACCION
Procedimiento que permite confirmar (commit) una transacción
4.2.22.- Procedimiento DESHACER_TRANSACCION
Procedimiento que permite deshacer (rollback) una transacción
4.2.23.- Procedimiento GET_ALUMNOS
Procedimiento que retorna el nombre completo de un alumno en base a
un criterio de búsqueda (Cedula, Código estudiantil, apellidos y
nombres) o un listado de todos los alumnos registrados en la base de
datos.
Parámetros de entrada:
PV_OPCION: Opción de búsqueda (Todos. Cedula, Código, Nombres)
PN_CEDULA: Cedula de un alumno
PV_COD_ESTUDIANTIL: código estudiantil de un alumno.
PV_APE_PATERNO: Apellido paterno de un alumno
PV_APE_MATERNO: Apellido paterno de un alumno.
PV_PRIMER_NOMBRE: Primer nombre de un alumno
PV_SEG_NOMBRE: Segundo nombre de un alumno.
113
PC_ALUMNOS: Parámetro de salida tipo cursor que almacena los
nombres y apellidos de un/os de alumno/s
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PV_OPCION
Si PV_OPCION es igual a “TODOS” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener el listado de todos los alumnos registrados en la base de datos.
Si PV_OPCION es igual a “CEDULA” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener los apellidos y nombres de los alumnos cuyo número de cedula
sea igual al parámetro de entrada PN_CEDULA.
Si PV_OPCION es igual a “CODIGO” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener los apellidos y nombres de los alumnos cuyo código estudiantil
sea igual al parámetro de entrada PV_COD_ESTUDIANTIL.
Si PV_OPCION es igual a “NOMBRES” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener los apellidos y nombres de los alumnos cuyo nombre completa
114
sea igual a los parámetros de entrada PV_APE_PATERNO,
PV_APE_MATERNO, PV_PRIMER_NOMBRE y PV_SEG_NOMBRE
El resultado obtenido en el query es almacenado en la variable de
salida tipo cursor PC_ALUMNO
4.2.24.- Procedimiento GET_MATERIAS_INSCRIPCION Procedimiento que permite obtener un listado de las materias en las
cuales un alumno puede inscribirse.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID de un alumno.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente.
PC_ALUMNO_MATERIAS: Variable tipo cursor que almacena el
listado de materias que un alumno puede cursar.
4.2.25.-Función GET_TIPO_MATERIA
Función que retorna el tipo de materia correspondiente a una materia.
Parámetros de entrada:
PN_ID_MATERIA: Almacena el Id de una materia.
LV_TIPO_MATERIA: variable de salida que almacena cual es el tipo de
una materia.
115
Se ejecuta un select sobre las tablas MATERIA y TIPO_MATERIA
para obtener el tipo al que pertenece una materia determinada. El
resultado es almacenado en la variable LV_TIPO_MATERIA
4.2.26.-Procedimiento GET_PARALELOS_MATERIA
Procedimiento que permite obtener los paralelos en los cuales una
determinada materia ha sido asignada, en el periodo lectivo vigente.
Parámetro de entrada:
PV_OPCION: Almacena una opción de búsqueda (Por materia, Todos)
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Id del periodo lectivo vigente
PN_ID_MATERIA: Id correspondiente a una materia
PC_PARALELOS_MATERIA: parámetro de salida tipo cursor que
almacena los paralelos de una materia.
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PV_OPCION
Si PV_OPCION es igual a “TODOS” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener el listado de todos los alumnos registrados en la base de datos.
116
Si PV_OPCION es igual a “POR MATERIA” entonces se ejecuta un
query sobre las tablas PARALELO_MATERIA y PARALELO para
obtener los paralelos activos con cupo disponible en los cuales una
materia ha sido registrada.
Si PV_OPCION es igual a “TODOS” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas PARALELO_MATERIA y PARALELO para obtener
todos los paralelos activos con cupo en los cuales una materia ha sido
registrada.
El resultado obtenido en el query es almacenado en la variable de
salida tipo cursor PC_PARALELOS_MATERIA
4.2.27.-Procedimiento PR_INSCRIBIR
Procedimiento que permite inscribir a un alumno.
Parámetros de entrada:
PN_ID_INSCRIPCION: Id de inscripción
PN_ID_ALUMNO: Id de un alumno
HORA_INSCRIPCION: hora en que se realiza la inscripción.
ID_EMPLEADO_INSCRIBE: Id de la persona que realiza la inscripción.
ID_ESTADO: Estado de la inscripción.
117
PV_RESULTADO: variable de salida que almacena un mensaje de
confirmación.
Llamar a las funciones FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO y
FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO_GRACIA para verificar si el alumno
representado por PN_ID_ALUMNO ya está inscrito.
Si el valor devuelto en cualquiera de las funciones es False entonces se
ejecuta un insert en la tabla INSCRIPCION para registrar a un alumno.
El procedimiento devuelve un mensaje de confirmación de la
transacción en la variable PV_RESULTADO.
4.2.28.-Procedimiento PROCEDURE PR_INSCRIBE_DETALLE
Procedimiento que permite a un alumno registrarse en una materia y
paralelo seleccionado.
Parámetros de entrada:
PN_ID_INSCRIPCION: Id del registro de un alumno.
PN_PERIODO_LECTIVO: Id del periodo lectivo actua
PN_PARALELO: Id del paralelo seleccionado por el alumno
PN_MATERIA: ID de la materia en la cual un alumno desea inscribirse.
PN_VEZ_TOMADA: Numero de veces que un alumno se va a registrar
en la materia seleccionada.
118
PN_ID_ESTADO: Estado inicial de la inscripción
PV_USUARIO: Usuario que registra la inscripción
PV_OBSERVACION: Comentario
PN_ID_ALUMNO: Id de un alumno que desea inscribirse un una
materia y paralelo seleccionado.
PV_RESULTADO: Parámetro de salida que almacena un mensaje de
confirmación.
Si el tipo de inscripción es ORDINARIA o EXTRAORDINARIA
entonces se ejecuta la función FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO para
confirmar si un alumno tiene un número de inscripción en el periodo
lectivo vigente. Si el valor devuelto por la función en “TRUE” entonces
se ejecuta un sentencia select para obtener el numero de inscripción y
algún tipo de observación sobre la inscripción de un alumno en el
periodo lectivo actual, estos valores se almacenan en las variables
LN_ID_INSCRIPCION y LV_OBSERVACION respectivamente.
Caso contrario, si la función retorna “FALSE” entonces se asigna a las
variables LN_ID_INSCRIPCION y LV_OBSERVACION los valores
almacenados en las parámetros de entrada PN_ID_INSCRIPCION y
PV_OBSERVACION.
119
Si el tipo de inscripción es “EXAMEN DE GRACIA” entonces se ejecuta
la función FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO_GRACIA para confirmar si
un alumno tiene un número de inscripción en el periodo lectivo vigente.
Si el valor devuelto por la función en “TRUE” entonces se ejecuta un
sentencia select para obtener el numero de inscripción y algún tipo de
observación sobre la inscripción de un alumno en el periodo lectivo
actual, estos valores se almacenan en las variables
LN_ID_INSCRIPCION y LV_OBSERVACION respectivamente.
Caso contrario, si la función retorna “FALSE” entonces se asigna a las
variables LN_ID_INSCRIPCION y LV_OBSERVACION los valores
almacenados en las parámetros de entrada PN_ID_INSCRIPCION y
PV_OBSERVACION.
Se llama a la función GET_PARALELO_MATERIA para confirmar si
la materia (PN_MATERIA) y paralelo (PN_PARALELO) en los cuales
un alumno desea inscribirse están registrados. La función devuelve el
ID del registro en el que está almacenado el paralelo y la materia en la
tabla PARALELO_MATERIA, esta valor es asignado a la variable
LN_ID_PARALELO_MATERIA.
Se ejecuta el procedimiento PR_ACTUALIZA_CUPOS para actualizar
los cupos en el paralelo de la materia almacenados en el registro
120
LN_ID_PARALELO_MATERIA de la tabla PARALELO_MATERIA y
para obtener el cupo disponible actual. El valor devuelto se asigna a la
variable LN_CUPO_DISPONIBLE.
Se realiza una comparación, si LN_CUPO_DISPONIBLE en mayor o
igual a cero entonces se realiza la inscripción ejecutando una sentencia
insert para registrar la materia en el paralelo seleccionado por el alumno
y se asigna a la variable de salida PV_RESULTADO la parlaba “SI”
Caso contrario se asigna a la variable de salida PV_RESULTADO un
mensaje que indica que la inscripción no se puede realizar por que no
existe cupo disponible en el paralelo seleccionado por el alumno.
4.2.29.- Función FUN_TIPO_MATRICULA
Función que permite obtener el tipo de matricula; si es “Ordinaria” o
“Extraordinaria”.
Se ejecuta una consulta sobre la tabla DUAL para obtener la fecha y
hora actual del sistema, la cual es almacenada en la variable
LN_FECHA_ACTUAL .
121
Se realiza un query sobre la tabla PERIODO_DURACION para obtener
la fecha de inicio y de finalización del periodo de inscripción activo. El
resultado se almacena en las variables LN_FECHA_DESDE y
LN_FECHA_HASTA.
Se compara, si la fecha almacenada en LN_FECHA_ACTUAL es
mayor o igual a la fecha de inicio de inscripciones
(LN_FECHA_DESDE) y menor o igual a la fecha fin de
inscripciones(LN_FECHA_HASTA) entonces retorna el mensaje
“ORDINARIA” caso contrario retorna “EXTRAORDINARIA”.
4.2.30.- Procedimiento PR_MATERIAS_OPTATIVAS_DISP
Procedimiento que presenta el listado de materias electivas que un
alumno tiene disponibles para inscribirse.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: ID de un alumno
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente.
PC_ALUMNO_MATERIAS: Parámetros de salida tipo cursor.
Crear un cursor PC_ALUMNO_MATERIAS que almacena el resultado
de ejecutar una clausula UNION entre varias sentencias select para
122
obtener un listado que contiene el identificador, código, nombre y el
numero de vez de las materias optativas y electivas, en las que un
alumno puede inscribirse en el presente periodo lectivo.
4.2.31.- Función GET_PARALELO_MATERIA
Función que verifica si una materia esta asignada a un paralelo.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PARALELO: Id de un paralelo
PN_ID_MATERIA: Id que representa a una materia.
Se realiza un select en la tabla PARALELO_MATERIA para obtener el
número de veces que está registrada (registro activo) una materia en
un mismo paralelo. El resultado se almacena en la variable
LN_CUENTA_REG.
Si LN_CUENTA_REG en mayor a 1 entonces se asigna a la variable de
salida -1, lo cual significa que hay información duplicada en la tabla
PARALELO_MATERIA.
Si LN_CUENTA_REG es igual a 1 entonces se ejecuta un select para
extraer el ID del registro correspondiente a una materia y paralelo, el
123
resultado se asigna a la variable de salida LN_RESULTADO; caso
contrario LN_RESULTADO es igual a 0.
4.2.32.- Función FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO
Función que verifica si un alumno está inscrito en el periodo lectivo
vigente. Devuelve TRUE si está inscrito y FALSE en caso contrario.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Id de un alumno
PN_ID_PERIDO_LECTIVO: ID del periodo lectivo vigente.
Se ejecuta una sentencia select para obtener el numero de registros
activos de un alumno en el periodo lectivo vigente. El resultado se
almacena en la variable LN_CANT.
Si el valor de la variable LN_CANT es mayor a cero se retorna TRUE
caso contrario FALSE.
4.2.33.- Procedimiento PR_ACTUALIZA_CUPOS Procedimiento para actualizar el cupo de un paralelo en una materia
cuando se ha realizado una inscripción y para obtener el cupo
disponible actual.
124
Parámetros de entrada:
PN_ID_PARALELO_MATERIA: Identificador de un registro de la tabla
PARALELO_MATERIA correspondiente a una materia asignada a un
paralelo.
Se ejecuta una sentencia para actualizar el cupo ocupado (aumentar) y
el cupo disponible (disminuir) de una materia en un paralelo cuando se
ha realizado una inscripción.
Se ejecuta un select para obtener el cupo disponible actual de una
materia en el paralelo cuyo número de registro es
PN_ID_PARALELO_MATERIA. El resultado se asigna al parámetro de
salida PV_RESULTADO.
4.2.34.- Procedimiento GET_ALUMNO_INSCRITO
Procedimiento que retorna los datos de un alumno inscrito en el actual
periodo lectivo en base a un criterio de búsqueda (Cedula, Código
estudiantil, apellidos y nombres).
Parámetros de entrada:
PV_OPCION: Opción de búsqueda (Cedula, Código, Nombres)
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID de registro de un alumno
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente.
125
PV_ARGUMENTO: Almacena un argumento de búsqueda, es decir, el
valor de cedula, código o nombres.
PV_APE_MATERNO: Apellido materno de un alumno.
PV_PRIMER_NOMBRE: Primer nombre de un alumno
PV_SEG_NOMBRE: Segundo nombre de un alumno.
PC_ALUMNOS: Variable de salida tipo cursor.
Si el valor almacenado en PN_ID_ALUMNO es igual a cero entonces:
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PV_OPCION.
Si PV_OPCION es igual a “CEDULA” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas INSCRIPCION, INSCRIPCION_DETALLE, ALUMNO,
PERSONA para obtener los datos de un alumno inscrito( nombres
completo, fecha de inscripción, cedula, código estudiantil y id de
registro) cuyo numero de cedula sea igual al parámetro de entrada
PV_ARGUMENTO.
Si PV_OPCION es igual a “CODIGO” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas INSCRIPCION, INSCRIPCION_DETALLE, ALUMNO,
PERSONA para obtener los datos de un alumno inscrito (nombres
completo, fecha de inscripción, cedula, código estudiantil y id de
126
registro) cuyo código estudiantil sea igual al parámetro de entrada
PV_ARGUMENTO.
Si PV_OPCION es igual a “NOMBRES” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas INSCRIPCION, INSCRIPCION_DETALLE, ALUMNO,
PERSONA para obtener los datos de un alumno inscrito( nombres
completo, fecha de inscripción, cedula, código estudiantil y id de
registro) cuyos apellidos y nombres sean igual al parámetro de entrada
PV_ARGUMENTO.
Si el valor almacenado en el parámetro PN_ID_ALUMNO es diferente
de cero entonces se ejecuta un query para obtener un listado que
contiene el código, nombre, vez y paralelo de todas las materias en la
que se ha registrado un alumno. cuyo ID sea igual a PN_ID_ALUMNO.
El resultado obtenido en el query es almacenado en la variable de
salida tipo cursor PC_ALUMNO_INSCRITO
4.2.35.- Procedimiento PRO_ANULA_INSCRIPCION
Procedimiento que permite anular el registro de una o más materias de
un alumno.
127
Parámetros de entrada:
PV_OPCION: Almacena una opción de anulación (Uno o Todos)
PN_ID_ALUMNO: Id del alumno que desea anular una o mas materias
PN_ID_PARALELO: Paralelo en el cual un alumno se ha registrado en
una materia.
PN_ID_MATERIA: Materia a hacer anulada
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente
PV_USUARIO: Usuario que realizara la anulación de materias.
PV_RESULTADO: Parámetro de salida que almacena un mensaje de
confirmación.
Se ejecuta un select para confirmar y obtener el ID de inscripción
correspondiente a un alumno en el periodo lectivo vigente. El resultado
se almacena en la variable LN_ID_INSCRIPCION.
Ejecutar un select sobre la tabla NOTAS para verificar que el alumno no
tenga notas actuales registradas. El resultado se almacena en la
variable LN_EXISTE_NOTAS_ACTUALES
Si el valor de la variable LN_EXISTE_NOTAS_ACTUALES es igual a
cero entonces ejecutar una sentencia select para verificar si existe una
128
inscripción del alumno en la materia (PN_ID_MATERIA) y en el paralelo
(PN_ID_PARALELO). El resultado se almacena en la variable
LN_EXISTE_REGISTRO.
Si el valor de LN_EXISTE REGISTRO es mayor a cero entonces
ejecutar una sentencia para actualizar el estado de “ACTIVO” a
“ANULADO” de una inscripción de una materia en un paralelo
determinado.
Luego, se ejecuta una select para obtener el número de registros por
materia que están activos actualmente. El resultado se almacena en la
variable LN_DETALLES_ACTIVOS
Si LN_DETALLES_ACTIVOS es igual a 0 significa que se han anulado
todas las materias por la cual también hay que anular la inscripción del
alumno.
Al anular la inscripción se debe actualizar los cupos de una materia en
un paralelo, para eso se ejecuta una sentencia Update sobre la tabla
PARALELO_MATERIA para actualizar el cupo ocupado y disponible de
una materia en el paralelo seleccionado. Se asigna al parámetro de
salida un mensaje de confirmación de la anulación de las materias
elegidas.
129
En cada actualización realizada se registra los datos del usuario y la
fecha y hora en que se realizado los cambios en un registro.
4.2.36.- Función PRO_ACTUALIZAR_INGLES
Función que permite inscribir o anular el registro de un alumno en el
modulo de inglés. La función devuelve un mensaje de confirmación.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Id del alumno.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente
PN_INGLES: Almacena 0 si el alumno selecciona anular la inscripción ó
1 si el alumno elige inscribirse en el modulo de inglés.
Ejecutar una sentencia select para verificar que el alumno no tenga
generadas órdenes de pago en el Periodo lectivo vigente. El resultado
se almacena en la variable LN_EXISTE_ORDEN_PAGO
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla NOTAS para verificar que
el alumno no tenga notas registradas en el presente periodo lectivo. El
resultado se almacena en la variable LN_EXISTE_NOTAS_ACTUALES.
Se ejecuta un select para confirmar y obtener el ID de inscripción
correspondiente a un alumno en el periodo lectivo vigente. El resultado
se almacena en la variable LN_ID_INSCRIPCION.
130
Si el valor de LN_EXISTE_ORDEN_PAGO y LN_EXISTE_NOTAS_ACTUALES
es igual a cero se ejecuta una sentencia update sobre la tabla
INSCRIPCION_DETALLE; el campo que será actualizado es
OBSERVACION en el cual se guardara una cadena “1-0” si el alumno
desea inscribirse al modulo de inglés y “0-0” si desea anular la
inscripción.
Para finalizar se asigna a la variable de salida LV_RESULTADO un
mensaje de confirmación.
4.2.37.- Función PRO_ACTUALIZAR_CARNET
Función que permite inscribir o anular el registro de un alumno en el
modulo de inglés. La función devuelve un mensaje de confirmación.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Id del alumno.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente
PN_CARNET: Almacena 0 si el alumno selecciona no quiere carnet ó 1
si el alumno quiere carnet.
Ejecutar una sentencia select para verificar que el alumno no tenga
generadas órdenes de pago en el Periodo lectivo vigente. El resultado
se almacena en la variable LN_EXISTE_ORDEN_PAGO
131
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla NOTAS para verificar que
el alumno no tenga notas registradas en el presente periodo lectivo. El
resultado se almacena en la variable LN_EXISTE_NOTAS_ACTUALES.
Se ejecuta un select para confirmar y obtener el ID de inscripción
correspondiente a un alumno en el periodo lectivo vigente. El resultado
se almacena en la variable LN_ID_INSCRIPCION.
Si el valor de LN_EXISTE_ORDEN_PAGO y LN_EXISTE_NOTAS_ACTUALES
entonces se ejecuta una sentencia update sobre la tabla
INSCRIPCION_DETALLE; el campo que será actualizado es
OBSERVACION en el cual se guardara una cadena “1-1” si el alumno
desea un carnet y “0-0” si no quiere carnet..
Para finalizar se asigna a la variable de salida LV_RESULTADO un
mensaje de confirmación.
4.2.38.- Procedimiento PRO_CAMBIO_PARALELO
Procedimiento que permite hacer cambio de paralelo de una materia.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PARALELO_OLD: Almacena el ID del paralelo actual en el que
un alumno está inscrito en una materia.
132
PN_ID_ALUMNO: Id del alumno que desea anular una o mas materias
PN_ID_PARALELO_NEW: Paralelo al que un alumno desea cambiarse
PN_ID_MATERIA: Materia a hacer anulada
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente
PV_USUARIO: Usuario que realizara la anulación de materias.
PV_RESULTADO: Parámetro de salida que almacena un mensaje de
confirmación.
Se ejecuta un select para confirmar y obtener el ID de inscripción
correspondiente a un alumno en el periodo lectivo vigente. El resultado
se almacena en la variable LN_ID_INSCRIPCION.
Se ejecuta un select para obtener el número de veces que un alumno
se ha inscrito en una materia y algún tipo de observación que tenga
registrada sobre dicha inscripción. Los resultados se almacenan en las
variables VEZ_TOMADA, OBSERVACION respectivamente.
Actualizo el estado de “ACTIVO” a “ANULADO” del registro actual de la
materia y paralelo antes de ingresar uno nuevo.
133
Se ejecuta una sentencia para ingresar un nuevo registro en
PARALELO_MATERIA. Este registro almacenará la materia y el nuevo
paralelo al que el alumno quiere cambiarse.
Ejecutar una sentencia select para extraer el cupo disponible de la
materia en el paralelo nuevo. El resultado se guarda en la variable
LN_CUPO_DISPONIBLE_NEW.
Si LN_CUPO_DISPONIBLE es mayor a cero entonces:
• Actualizar el cupo ocupado (aumento) y disponible(disminuyo) en el
nuevo paralelo de la materia seleccionada
• Actualizar el cupo ocupado (disminuyo) y disponible (aumentar) en el
paralelo anterior de la materia seleccionada.
Ejecutar una sentencia select para extraer el cupo disponible de la
materia en el paralelo nuevo. El resultado se guarda en la variable
LN_CUPO_DISPONIBLE_NEW.
Si LN_CUPO_DISPONIBLE es mayor o igual a cero entonces. Se
asigna al parámetro de salida la cadena “SI” caso contrario se asigna
134
un mensaje indicando que no se puede realizar el cambio de paralelo
porque no hay cupo disponible en el paralelo seleccionado.
En cada actualización realizada se registra los datos del usuario y la
fecha y hora en que se realizó los cambios en un registro.
4.2.39.- Función FUN_NIVELES_CURSA_ALUMNO
Función que retorna el número de niveles en el cual un alumno está
registrado en el periodo lectivo actual.
Parámetros de entrada
PN_ID_ALUMNO: ID del alumno del cual se requiere obtener la
información,
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente.
Se ejecuta una sentencia select para obtener el numero de niveles que
un alumno está cursando en el presente periodo lectivo. El resultado se
asigna a la variable de salida LN_NUMERO_NIVELES.
135
4.2.40.- Función FUN_CUENTA_VECES_MATERIA_INS
Función que el número de veces en las que se ha registrado (1,2,3).
Parámetros de entrada.
PN_ID_ALUMNO: ID del alumno del cual se requiere obtener la
información.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente.
Se ejecuta una sentencia select para obtener el número de veces que
un alumno tiene registrado, por ejemplo “3” si se ha registro en
materias por primera, segunda y tercera vez. El resultado es
almacenado en la variable de salida LN_COUNT_DIF_VEZ_TOMADAS_MAT
4.2.41.- Función FUN_CUENTA_MATERIAS_INSCRITAS
Función que devuelve el número de materias inscritas de un alumno.
Parámetros de entrada.
PN_ID_ALUMNO: ID del alumno del cual se requiere obtener la
información,
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente.
Se ejecuta una sentencia para contar el número de materias en las que
un alumno se ha registrado en el actual periodo lectivo. El resultado se
almacena en la variable de salida LN_NUM_MATERIAS_INSCRIPCION
136
4.2.42.- Procedimiento PR_GRABA_RUBROS_ALUMNO
Procedimiento que permite generar órdenes de pago.
Ejecutar un select para contar en cuantas materias por primera,
segunda y tercera vez se ha inscrito un alumno en el presente periodo
lectivo; el resultado se almacena en la variable LN_CUENTA_VECES.
Si el valor de LN_CUENTA_VECES es igual a 1 significa que esta
viendo materias por una sola vez, entonces se ejecuta un select para
obtener el número de veces que se ha inscrito en todas las materias.
Por ejemplo, “1” si se ha registrado por primera vez en todas las
materias. El valor es almacenado en la variable
LN_VEZ_TOMADA_UNICA.
Ejecutar un sentencia para contar el número de órdenes de pago que
tiene un alumno generadas. El resultado se almacena en la variable
LN_ALUMNO_TIENE_RUBROS.
Si el valor de LN_ALUMNO_TIENE_RUBROS es igual a cero
entonces no se le han generado órdenes de pago al alumno por lo
tanto, se ejecuta una función para verificar si está cursando materias de
una misma vez.
137
Si el alumno se registró en todas las materias en una sola vez entonces
se ejecuta el procedimiento PR_GRAB_COSTO_CON_EXO para crear
las órdenes de pago con valores que aplican a la gratuidad, caso
contrario se ejecuta el procedimiento PR_GRAB_COSTO_SIN_EXO
para generar órdenes de pago con valores que no aplican a la
gratuidad. Se asigna a la variable de salida LV_RESULTADO un
mensaje de confirmación de conclusión de la transacción.
Si el valor de LN_ALUMNO_TIENE_RUBROS es diferente de cero
entonces se asigna a la variable de salida LV_RESPUESTA un
mensaje que indica que no se puede generar la orden de pago.
4.2.43.- Función FU_DEUDAS_PENDIENTES_ANT
Función que permite verificar si un alumno tiene valores pendientes de
pago. Retorna “TRUE” si el alumno tiene valores vencidos y “FALSE” en
caso contrario.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Id del alumno que se quiere verificar información
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo anterior.
Se ejecuta un select sobre las tabla ORDEN_PAGO para obtener el
número de órdenes de pago con estado “PEN”(pendiente) que tiene un
138
alumno. El resultado se almacena en la variable
LN_CANTIDAD_CUOTAS_PEN.
Si el valor de LN_CANTIDAD_CUOTAS_PEN es mayor a cero
entonces la función retorna “TRUE” caso contrario “FALSE”.
4.2.44- Función GET_VALOR_TASA
Función que retorna el precio correspondiente a una determinada tasa.
Parámetros de entrada:
PN_ID_TASA: ID de la tasa de la cual se necesita obtener su precio.
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID correspondiente a un alumno.
Se ejecuta un select para obtener el valor de una tasa en base a la
categoría de un alumno. Dicho valor es almacenado en la variable de
salida LN_PRECIO
4.2.45- Función GET_NUMERO_CUOTAS
Función que permite obtener el número de órdenes de pago que se
pueden generar en el periodo lectivo vigente.
Se ejecuta un select sobre la tabla TASA_CUOTA para obtener el
número de cuotas que se pueden generar en el actual periodo lectivo, el
resultado se asigna a la variable de retorno LN_NUMERO_CUOTAS
139
4.2.46- Función ES_TASA_DE_CUOTA
Función que permite verificar si una tasa corresponde a una cuota
determinada.
Parámetros de entrada:
PN_ID_TASA: Id de una tasa
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Periodo lectivo vigente.
PN_ID_CUOTA: Almacena el ID de un numero de cuota.
Se ejecuta un select para confirmar si la tasa ingresada corresponde al
número de cuota indicado, el resultado se almacena en la variable
LN_ES_TASA_DE_CUOTA.
Si el valor de LN_ES_TASA_DE_CUOTA es mayor a cero significa que
la tasa si pertenece al número de cuota ingresado por lo tanto la función
retorna “TRUE” en caso contrario, si LN_ES_TASA_DE_CUOTA es
menor o igual a cero entonces la función retorna “FALSE”.
4.2.47- Función GET_NIVEL_ALUMNO
Función que retorna el máximo nivel aprobado por un alumno.
Parámetro de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID correspondiente a un alumno.
140
Se ejecuta una sentencia select para obtener el máximo semestre que
un alumno ha cursado. El resultado se almacena en la variable de
retorno LN_NIVEL_APROBADO;
4.2.48- Función GET_NUMERO_CREDITOS
Función que retorna el número de créditos que un alumno debe tener
para registrarse en un nivel determinado.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID correspondiente a un alumno.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Id de un periodo lectivo
Ejecutar una sentencia que sume todos los créditos correspondientes a
cada materia aprobada (promedio y examen de gracia mayor o igual a
7). El resultado se asigna a la variable de retorno
LN_NUMERO_CREDITOS
4.2.49- Función GET_NUMERO_RECIBO
Función que retorna el máximo número de recibo registrado en la tabla
ORDEN_PAGO.
141
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla ORDEN_PAGO para
extraer el mayor número de recibo que está registrado en la tabla. El
resultado se asigna a la variable de salida LN_NUMERO_RECIBO.
4.2.50- Función GET_PORCENTAJE
Función que retorna el porcentaje del valor de una tasa que
corresponde a una orden de pago.
Parámetros de entrada.
PN_ID_TASA: ID de una tasa (concepto de ingreso o egreso)
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Id de periodo lectivo vigente.
PN_ID_CUOTA: ID de una cuota.
Ejecutar un select sobre la tabla TASA_CUOTA para verificar que la
tasa (PN_ID_TASA) corresponde a la cuota ingresada
(PN_ID_CUOTA). El resultado se almacena en la variable
LN_ES_TASA_DE_CUOTA.
Si el valor LN_ES_TASA_DE_CUOTA es mayor a cero entonces
ejecutar una sentencia sobre la tabla TASA_CUOTA para extraer el
porcentaje de pago del valor de una tasa que corresponde a una
determinada cuota (PN_ID_CUOTA). El resultado es asignado a la
variable de retorno LN_PORCENTAJE, caso contrario, si
142
LN_ES_TASA_DE_CUOTA es menor o igual a cero se almacena en
LN_PORCENTAJE el valor de “0”.
4.2.51- Función GET_PRECIO
Función que retorna el precio de una tasa ejecutando una sentencia
sobre la tabla TASA_PRECIO para obtener dicho valor.
4.2.52- Función GET_TOTAL_CUOTA
Función que permite ejecutar las sentencias necesarias para calcular el
valor a pagar de una cuota
4.2.53- Función GET_VEZ_TOMADA_MATERIA
Función que retorna el número de vez que un alumno se registrará en
una materia.
Ejecutar una sentencia select para verificar si la materia PN_ID_MATERIA
está asignada en el periodo lectivo vigente. El valor obtenido se
almacena en la variable LN_CUENTA( 0 si no está asignada al actual
periodo lectivo)
Si el valor almacenado en LN_CUENTA es igual a cero entonces se
procede a verificar si
Ejecutar una sentencia select para
143
4.2.54- Función PR_GRAB_COSTO_CON_EXO
Procedimiento que permite grabar el costo por matricula con exoneración.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID de un alumno.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente (Activo)
Se crea el cursor CUR_PAGOS
Ejecutar un select sobre las tablas TASA, TASA_PRECIO,
ALUMNO_CATEGORIA para obtener el precio que le corresponde a un
alumno cancelar por matricula de autofinanciamiento, en base al
semestre y a la categoría del alumno.
Ejecutar un select sobre las tablas TASA, TASA_PRECIO,
ALUMNO_CATEGORIA para obtener el valor de exoneración por
matricula de autofinanciamiento, en base al semestre y a la categoría
del alumno.
Ejecutar un select sobre las tablas TASA, TASA_PRECIO,
ALUMNO_CATEGORIA para obtener el valor que un alumno debe
144
cancelar por las tasas vigentes que son obligatorias, es decir, que no
aplican a la gratuidad. Por ejemplo, Internet.
En caso de que el alumno elija inscribirse en el modulo de inglés.
Ejecutar un select sobres las tablas TASA, TASA_PRECIO,
ALUMNO_CATEGORIA para obtener el valor del modulo de inglés.
En caso de que un alumno elija inscribirse en el modulo de inglés y
aplica a la gratuidad. Ejecutar un select sobres las tablas TASA,
TASA_PRECIO, ALUMNO_CATEGORIA para obtener el valor por
exoneración del modulo de inglés.
En caso de que el alumno quiera un carnet estudiantil. Ejecutar un
select sobres las tablas TASA, TASA_PRECIO,
ALUMNO_CATEGORIA para obtener el valor por emisión del carnet
estudiantil.
En caso de que el alumno seleccione el carnet y aplica a la gratuidad.
Ejecutar un select sobres las tablas TASA, TASA_PRECIO,
ALUMNO_CATEGORIA para obtener el valor por exoneración de
emisión del carnet estudiantil.
145
Ejecutar una sentencia select para extraer el número de cuotas que se
pueden generar en el presente periodo lectivo. El resultado se
almacena en la variable LN_NUMERO_CUOTAS.
Ejecutar un select sobre las tablas INSCRIPCION,
INSCRIPCION_DETALLE para obtener el número de inscripción de un
alumno. El resultado se almacena en la variable LN_ID_INSCRIPCION.
Mientras LN_CUOTA sea menor o igual a LN_NUMERO_CUOTAS:
Ejecutar una sentencia para realizar un ingreso en la Tabla
ORDEN_PAGO(generar orden de pago) Confirmar si la tasa a ingresar
en una orden le corresponde. Si es correcto entonces ejecutar una
sentencia para ingresar el detalle de los rubros en una orden de pago.
4.2.55- Función PR_GRAB_COSTO_SIN_EXO
Función que retorna los valores a pagar cuando un alumno no aplica a
la gratuidad.
146
4.2.56- Procedimiento GET_TASA_CATEGORIA
Procedimiento que retorna las categorías a las cuales puede
pertenecer un rubro.
Parámetros:
PC_TASA_CAT: Parámetro tipo cursor que almacena el listado de
categorías activas a las cuales puede pertener un rubro.
Se ejecuta un select sobre la tabla TASA_CATEGORIA para obtener
las categorías de las tasas, su ID y su estado. El resultado se almacena
en la variable de salida PC_TASA_CAT.
4.2.57- Procedimiento SET_TASA_CATEGORIA
Procedimiento que permite crear una categoría de tasa
Parámetros de entrada:
PV_NOMBRE_TASA_CATEGORIA: Almacena la descripción de la
categoría de tasa que se quiere crear.
LV_RESPUESTA: Parámetro de salida que almacena un mensaje de
confirmación.
Ejecutar un select para verificar que la categoría de tasa almacenada
en PV_NOMBRE_TASA_CATEGORIA no existe en la tabla
147
TASA_CATEGORIA. El resultado se almacena en la variable
LN_CANT_REPETIDOS.
Si LN_CANT_REPETIDOS es igual a 0 “cero” significa que la tasa
PV_NOMBRE_TASA_CATEGORIA no existe por lo cual, se ejecuta
una sentencia Insert para almacenar la categoría de tasa en la tabla
TASA_CATEGORIA y se asigna a la variable de salida
LV_RESPUESTA un mensaje de confirmación. Caso contrario si
LN_CANT_REPETIDOS es mayor a cero entonces se almacena a la
variable LV_RESPUESTA un mensaje que indica que no se puede
crear la categoría porque ya existe.
4.2.58- Procedimiento GET_TASAS
Procedimiento para obtener las tasas que están vigentes.
Parámetros:
PC_TASA: Parámetro de salida tipo cursor que almacena un listado de
las tasas activas.
Ejecutar un select sobre la tabla TASA para obtener el listado de los
rubros con su respectivo ID que están vigentes (activos). El resultado
se almacena en la variable tipo cursor PC_TASA
148
4.2.59- Procedimiento GET_TASA_CUOTA
Procedimiento que devuelve un cursor que almacena los campos de la
tabla TASA_CUOTA( ID de una tasa, nombre de tasa, numero de cuota
asignada y el porcentaje que corresponde en dicha cuota).
Parámetros de entrada:
PV_OPCION: Almacena una opción de búsqueda (“TODAS”, “CUOTA”)
PN_NUM_CUOTA: Almacena el numero de cuota a buscar.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el periodo lectivo vigente
PC_TASA_CUOTA: Parámetro de salida tipo cursor que almacena el
listado de las tasas
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PV_OPCION
Si PV_OPCION es igual a “TODOS” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas TASA_CUOTA y TASA para obtener el listado de
todas las tasas activas en el periodo lectivo vigente con su respectivo
ID, números de cuotas en las cuales se registra y el porcentaje que se
debe cobrar en cada cuota.
149
Si PV_OPCION es igual a “CUOTA” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas TASA_CUOTA y TASA para obtener el listado de la
tasas activas en el periodo lectivo vigente que se registran en el
numero de cuota almacenado en PN_NUM_CUOTA con su respectivo
ID y el porcentaje que se debe cobrar en dicha cuota.
El resultado obtenido en el query es almacenado en la parámetro de
salida tipo cursor PC_TASA_CUOTA
4.2.60- Procedimiento ACTUALIZA_TASA_CUOTA
Procedimiento que permite actualizar el porcentaje de una tasa que se
debe cobrar en una determinada cuota.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente.
PN_ID_TASA: Almacena el ID de una tasa
PN_NUM_CUOTA: Almacena el número de cuota al que pertenece una
tasa
PN_PORCENTAJE: Almacena el porcentaje que se cobra por una tasa
en una cuota determinada.
PV_RESULTAD: Almacena un mensaje de confirmación.
150
Se ejecuta una sentencia UPDATE sobre la tabla TASA_CUOTA para
actualizar el porcentaje que se debe cobrar por la tasa activa
PN_ID_TASA en la cuota PN_NUM_CUOTA.
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla TASA_CUOTA para
obtener la suma de los porcentajes del valor que se debe cobrar en
cada cuota por la tasa PN_ID_TASA en el periodo lectivo actual. El
resultado se almacena en la variable LN_SUMA_PORCENTAJE.
Si el valor almacenado en LN_SUMA_PORCENTAJE es mayor a 100
entonces asignar un mensaje al parámetro de salida PV_RESULTADO
indicando que no se puede actualizar el porcentaje correspondiente a la
tasa seleccionada caso contrario, se asigna un mensaje de
confirmación exitosa.
Si no se ejecuta con éxito la actualización se asigna a la variable
PV_RESULTADO un mensaje indicando el error generado. Para
obtener dicho error se utiliza la clausula SQLERRM
151
4.2.61- Procedimiento ANULA_TASA_CUOTA
Procedimiento que permite anular una tasa en una determinada cuota
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente.
PN_ID_TASA: Almacena el ID de una tasa
PN_NUM_CUOTA: Almacena el número de cuota al que pertenece una
tasa
PN_PORCENTAJE: Almacena el porcentaje que se cobra por una tasa
en una cuota determinada.
PV_RESULTAD: Almacena un mensaje de confirmación.
Se ejecuta una sentencia UPDATE sobre la tabla TASA_CUOTA para
actualizar el estado de una tasa de 1(“ACTIVO”) a 3(“ANULADO”)
correspondiente a la cuota PN_NUM_CUOTA. Se asigna un mensaje
de confirmación exitosa el parámetro PV_RESULTADO.
Si no se ejecuta con éxito la actualización se asigna a la variable
PV_RESULTADO un mensaje indicando el error generado.
152
4.2.62- Procedimiento PR_INSERTA_TASA_CUOTA
Procedimiento que permite asignar una tasa a una cuota con el
porcentaje que se debe cobrar por dicha tasa. Se ingresa los datos en
la tabla TASA_CUOTA.
Se ejecuta un select para verificar si la tasa PN_ID_TASA está
asignada a la cuota número PN_NUM_CUOTA en el presente periodo
lectivo. El resultado se almacena en la variable
LN_TASA_CUOTA_EXISTENTE.
Si el valor almacenado en LN_TASA_CUOTA_EXISTENTE es igual a
cero significa que la tasa no está registrada en la base de datos por lo
cual se ejecuta una sentencia Insert para registrar la tasa con su
respectivo ID y porcentaje de cuota.
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla TASA_CUOTA para
obtener la suma de los porcentajes del valor que se debe cobrar en
cada cuota por la tasa PN_ID_TASA en el periodo lectivo actual. El
resultado se almacena en la variable LN_SUMA_PORCENTAJE.
Si el valor almacenado en LN_SUMA_PORCENTAJE es mayor a 100
entonces asignar un mensaje al parámetro de salida PV_RESULTADO
indicando que no se puede actualizar el porcentaje correspondiente a la
153
tasa seleccionada caso contrario, se asigna un mensaje de
confirmación exitosa.
Si no se ejecuta con éxito la actualización se asigna a la variable
PV_RESULTADO un mensaje indicando el error generado. Para
obtener dicho error se utiliza la clausula SQLERRM
Si el valor almacenado en LN_TASA_CUOTA_EXISTENTE es mayor a cero
se asigna a PV_RESPUESTA un mensaje que indica que no se puede
grabar un porcentaje para la tasa seleccionada por ya está ingresado
un porcentaje para dicha tasa.
4.2.63- Procedimiento PR_GET_TASA_PRECIO
Procedimiento que permite obtener el precio correspondiente a una
tasa por categoría de alumno.
Parámetros de entrada.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente.
PV_OPCION: Almacena una opción de búsqueda (“TODOS”,
“TASAS”, ”SEMESTRES”, ”CAT_ALUMNO”).
PN_VALOR: Almacena el ID correspondiente a una tasa.
154
PC_TASA_PRECIO: Parámetro de salida tipo cursor que almacena el
listado del precio de las tasas vigentes en el actual periodo lectivo.
PV_RESPUESTA: almacena un mensaje de confirmación.
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PV_OPCION
Si PV_OPCION es igual a “TODOS” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas TASA_PRECIO, TASA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener el listado del precio de todas las tasas activas por categoría de
alumno, en el periodo lectivo vigente.
Si PV_OPCION es igual a “TASAS” entonces se ejecuta un query sobre
las tablas TASA_PRECIO, TASA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener el listado del precio de una determinada tasa por categoría de
alumno en el periodo lectivo vigente
Si PV_OPCION es igual a “SEMESTRES” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas TASA_PRECIO, TASA y ALUMNO_CATEGORIA para
obtener el listado del precio de las tasas activas en un determinado
semestre en el periodo lectivo vigente.
Si PV_OPCION es igual a “CAT_ALUMNO” entonces se ejecuta un
query sobre las tablas TASA_PRECIO, TASA y ALUMNO_CATEGORIA
155
para obtener el listado del precio de las tasas activas correspondientes
a una categoría de alumno en el periodo lectivo vigente.
El resultado obtenido en el query es almacenado en el parámetro de
salida tipo cursor PC_TASA_PRECIO.
Si no se obtuvo algún valor o no se ejecuto correctamente las
sentencias select se asigna un mensaje al parámetro de salida
PV_RESULTADO.
4.2.64- Procedimiento PR_GET_SEMESTRES
Procedimiento que retorna los semestres activos registrados en la base
de datos.
4.2.65- Procedimiento PR_GET_ALUMNO_CATEGORIA
Procedimiento que retorna las categorías vigentes a las cuales puede
pertenecer un alumno.
4.2.66- Procedimiento PR_ACTUALIZA_TASA_PRECIO
Procedimiento que permite anular el precio de una tasa.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PRECIO: Almacena el ID de registro del precio de una tasa.
PN_PRECIO: Almacena el nuevo precio de una tasa.
156
PV_RESULTADO: Almacena un mensaje de confirmación.
Ejecutar una sentencia UPDATE sobre la tabla TASA_PRECIO para
actualizar el precio de una tasa activa por el valor almacenado en
PN_PRECIO. Se almacena la palabra “SI” en la variable de salida
PV_RESULTADO si la transacción fue exitosa, caso contrario se
almacena en la variable PV_RESULTADO la palabra “NO”
4.2.67- Procedimiento PR_ANULA_TASA_PRECIO
Procedimiento que permite anular el precio de una tasa.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PRECIO: Almacena el ID de registro del precio de una tasa.
PV_RESULTADO: Almacena un mensaje de confirmación.
Ejecutar una sentencia sobre la tabla TASA_PRECIO para actualizar el
estado del precio de una tasa de “ACTIVO” (1) a “ANULADO”(3). Se
almacena la palabra “SI” en la variable de salida PV_RESULTADO si la
transacción fue exitosa, caso contrario se almacena en la variable
PV_RESULTADO la palabra “NO”
157
4.2.68- Procedimiento PR_INSERTA_TASA_PRECIO
Procedimiento que permite asignar un precio a una tasa.
Parámetros de entrada:
PN_ID_TASA: Almacena el ID correspondiente a una tasa.
PN_ID_ALUMNO_CATEGORIA: Almacena la categoría que puede
tener un alumno.
PN_ID_SEMESTRE: Almacena el ID de un semestre
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID de registro del periodo
lectivo vigente.
PN_PRECIO: Almacena el precio correspondiente a una tasa.
PV_RESULTADO: Parámetro de salida que envía un mensaje de
conclusión.
Ejecutar una sentencia sobre la tabla TASA_PRECIO para confirmar si
la tasa PN_ID_TASA tiene un precio asignado en la categoría y
semestre ingresado, en el actual periodo lectivo. El resultado se
almacena en la variable LN_EXISTE.
Ejecutar una sentencia sobre la tabla TASA_PRECIO para confirmar si
la tasa PN_ID_TASA está asignada a la categoría TODAS, en el actual
158
periodo lectivo. El resultado se almacena en la variable
LN_EXISTE_TODAS_CATEGORIAS.
Ejecutar una sentencia sobre la tabla TASA_PRECIO para confirmar si
la tasa PN_ID_TASA está asignada a todos los semestres, en el actual
periodo lectivo. El resultado se almacena en la variable
LN_EXISTE_TODOS_SEMESTRES.
Comparar, Si el valor almacenado en las variables LN_EXISTE,
LN_EXISTE_TODAS_CATEGORIAS y LN_EXISTE_TODOS_SEMESTRES
es igual a cero entonces se ejecuta una sentencia Insert para ingresar
el registro correspondiente en la tabla TASA_PRECIO y se asigna al
parámetro de salida LV_RESULTADO la palabra “SI”.
Caso contrario, si las variables son mayores a cero asignar un mensaje
al parámetro de salida LV_RESULTADO que indique el motivo por el
cual no se puede realizar el ingreso del registro en la tabla
TASA_PRECIO.
159
4.2.69- Procedimiento PR_UPDATE_SECCION_PARALELO
Procedimiento que permite actualizar la sección (Matutina, Vespertina,
Nocturna) de un paralelo.
Parámetros de entrada:
PN_ID_SECCION_NEW: Almacena el ID de la nueva sección de un
determinado paralelo.
PN_ID_SECCION_OLD: Almacena el ID de la sección actual de un
determinado paralelo.
PV_PARALELO: Almacena el ID de registro del periodo lectivo vigente.
Ejecutar una sentencia UPDATE para actualizar la sección del paralelo
PV_PARALELO en el actual Periodo lectivo.
4.2.70- Función FUNCTION FU_VALIDA_INSCRIPCION
Permite validar el número de materias en las cuales un alumno:
• Puede registrarse cuando se ha inscrito en al menos una materia
por tercera vez
• El número de materias extracurriculares en las cuales un alumno
puede inscribirse
160
Ejecutar una sentencia select para obtener el número de materias que
un alumno puede ver por tercera vez. El resultado se almacena en la
variable LN_MATERIAS_MAX_3_VEZ.
Ejecutar una sentencia select para obtener el número de materias
extracurriculares en las que un alumno puede inscribirse. El resultado
se almacena en la variable LN_MAX_MATERIAS_CURR.
Ejecutar una sentencia select para obtener el número de materias en
las que un alumno está registrado. El resultado se almacena en la
variable LN_NUMERO_MATERIAS_INS.
Ejecutar una sentencia select para verificar si un alumno está inscrito
en el presente periodo lectivo. El resultado se almacena en la variable
LN_ID_INSCRIPCION.
Si LN_ID_INSCRIPCION es mayor a cero significa que un alumno está
inscrito.
Si el valor almacenado en LN_ID_INSCRIPCION es mayor a cero
entonces, ejecutar una sentencia select para obtener el número de
materias en las que un alumno está registrado por tercera vez. El
resultado se almacena en la variable LN_3_VEZ.
161
Si LN_3_VEZ es mayor a cero y LN_NUMERO_MATERIAS_INS es
mayor a LN_MATERIAS_MAX_3_VEZ, se asigna al parámetro de
salida LV_RESULTADO un mensaje indicando que solo puede
inscribirse en máximo 4 (LN_MATERIAS_MAX_3_VEZ) materias.
Caso contrario.
Si LN_3_VEZ es igual a cero y LN_NUMERO_MATERIAS_INS es mayor
a LN_MAX_MATERIAS_CURR se asigna al parámetro de salida
LV_RESULTADO un mensaje indicando que solo puede inscribirse en
máximo LN_MAX_MATERIAS_CURR materias.
4.2.71- Procedimiento PROCEDURE PR_LISTADO_GRACIA
Procedimiento que permite obtener el listado de los alumnos a los
cuales se les debe tomar un examen de gracia.
Procedimiento que retorna el nombre completo de un alumno en base a
un criterio de búsqueda (Cedula, Código estudiantil, apellidos y
nombres) o un listado de todos los alumnos registrados en la base de
datos.
Parámetros de entrada:
PV_OPCION: Opción de búsqueda (Todos. Cedula, Código, Nombres)
PN_CEDULA: Cedula de un alumno
162
PV_COD_ESTUDIANTIL: código estudiantil de un alumno.
PV_APE_PATERNO: Apellido paterno de un alumno
PV_APE_MATERNO: Apellido paterno de un alumno.
PV_PRIMER_NOMBRE: Primer nombre de un alumno
PV_SEG_NOMBRE: Segundo nombre de un alumno.
PC_ALUMNOS: Parámetro de salida tipo cursor que almacena los
nombre de los alumnos con su correspondiente numero de cedula,
código estudiantil, categoría y numero de solicitud aprobada para rendir
examen de gracia.
Se ejecuta un query que depende del valor del parámetro de entrada
PV_OPCION
Si PV_OPCION es igual a “TODOS” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA, ALUMNO_CATEGORIA y
ADM_EXAMEN_GRACIA para obtener el listado de todos los alumnos
registrados en la base de datos que deben rendir un examen de gracia.
Si PV_OPCION es igual a “CEDULA” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA, ALUMNO_CATEGORIA y
163
ADM_EXAMEN_GRACIA para obtener el listado de los alumnos cuyo
número de cedula sea igual al parámetro de entrada PN_CEDULA.
Si PV_OPCION es igual a “CODIGO” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA, ALUMNO_CATEGORIA y
ADM_EXAMEN_GRACIA para obtener el listado de los alumnos cuyo
código estudiantil sea igual al parámetro de entrada
PV_COD_ESTUDIANTIL.
Si PV_OPCION es igual a “NOMBRES” entonces se ejecuta un query
sobre las tablas ALUMNO, PERSONA, ALUMNO_CATEGORIA y
ADM_EXAMEN_GRACIA para obtener el listado de los alumnos cuyo
nombre completo sea igual a los parámetros de entrada
PV_APE_PATERNO, PV_APE_MATERNO, PV_PRIMER_NOMBRE y
PV_SEG_NOMBRE
El resultado obtenido en el query es almacenado en la variable de
salida tipo cursor PC_ALUMNOS
4.2.71- Procedimiento GET_MATERIAS_GRACIA_PEN
Procedimiento que permite obtener las materias autorizadas en las
cuales un alumno debe rendir un examen de gracia.
164
Parámetros de entrada:
PN_ID_SOLICITUD: Almacena el ID de registro de una solicitud
aprobada de examen de gracia
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID de un alumno.
PC_ALUMNO_MATERIAS: Parámetro de salida tipo cursor que
almacena el listado de las materias autorizadas para rendir examen de
gracia.
PV_ERROR: Parámetro de salida que guarda un mensaje de error.
Ejecutar un select para obtener el listado de las materias en las cuales
un alumno puede rendir examen de gracia. El resultado se almacena en
el cursor PC_ALUMNO_MATERIAS.
4.2.73- Procedimiento PR_ALUMNOS_INSCRITOS_SOP
Procedimiento que permite obtener un listado de los alumnos inscritos
y que aun no se les a emitido alguna orden de pago.
Parámetros de entrada
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Id del Periodo lectivo vigente.
PV_FECHA_DESDE: Almacena la fecha desde la cual se inicia la
consulta.
165
PV_FECHA_HASTA: Almacena la facha hasta la cual se desea hacer
la consulta de inscripciones.
PC_INSCRITOS: Parámetro de salida tipo cursor que almacena el
listado de alumnos inscritos
LV_RESPUEST: Almacena un mensaje de conclusión. Ejecutar una sentencia para obtener el listado de alumnos inscritos y
que aun no se les han generado órdenes de pago, en el presente
periodo lectivo comprendidos entre dos fechas.
El resultado obtenido se almacena en el parámetro de tipo cursor
PC_INSCRITOS.
Si no hay inscripciones realizadas entre las fechas ingresadas u ocurrió
un error en la ejecución del proceso, se almacena un mensaje en la
variable de salida LV_RESPUESTA.
4.2.74- Función FU_DATOS_INS_EMAIL
Función que retorna las cadenas de texto que serán enviadas por
Correo electrónico a un alumno luego de realizada una inscripción.
Parámetros de entrada
PN_ID_ALUMNO: Almacena el ID de un alumno
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente.
166
Ejecutar un select para formar una tabla que contiene el listado de
materias en las cuales se inscribió un alumno. El resultado se almacena
en la variable tipo cursor CUR_INSCRIPION
4.2.75- Función FU_MAIL_ALUMNO
Función que retorna la dirección de correo electrónico de un alumno.
Ejecutar una sentencia select para obtener el mail de un alumno. El
resultado se almacena en la variable de salida LV_MAIL
4.2.76- Función PR_GRABA_PROFESOR_ASIGNACION
Procedimiento que permite ingresar registros en la tabla
PROFESOR_ASIGNACION.
Parámetros de entrada:
PN_ID_EMPLEADO: ID que identifica a un profesor.
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente.
PN_ID_PARALELO_MATERIA: Almacena el ID del paralelo y materia
que se asignaran a un profesor.
PV_USUARIO_REGISTRO: ID del usuario que ingresa los datos en la
tabla PROFESOR_ASIGANCION
LV_RESULTADO: Parámetro de salida que almacena un mensaje de
conclusión
167
Ejecutar una sentencia select para verificar si existe en la tabla
PROFESOR_ASIGNACION un registro en el cual un profesor tiene
asignado una materia en un determinado paralelo representado por el
parámetro de entrada PN_ID_PARALELO_MATERIA. El resultado se
almacena en la variable LN_EXISTE.
Si el valor almacenado en LN_EXISTE es igual a cero entonces se
ejecuta una sentencia Insert para ingresar en la tabla
PROFESOR_ASIGNACION un registro de asignación de una materia
en un paralelo a un profesor cuyo ID de empleado es
PN_ID_EMPLEADO y se asigna un mensaje de conclusión satisfactoria
a la variable LV_RESULTADO .
Caso contrario se asigna un mensaje indicando que no se puede grabar
el registro al parámetro LV_RESULTADO.
4.2.77- Procedimiento PR_ANULA_PROFESOR_ASIGNA Procedimiento que anula el registro de asignación de una materia y
paralelo a un profesor.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PROFESOR_ASIGNACION: Almacena el ID de una asignación
de materia a profesor.
168
PV_USUARIO: ID del usuario que actualiza un registro en la tabla
PROFESOR_ASIGNACION
PV_RESULTADO: Almacena una mensaje de conclusión.
Ejecutar una sentencia select para verificar si el ID almacenado en el
parámetro PN_ID_PROFESOR_ASIGNACION existe en la tabla
PROFESOR_ASIGNACION. El resultado es almacenado en la variable
LN_REG_ACT.
Si el valor almacenado en LN_REG_ACT es mayor a 0 se ejecuta una
sentencia Update sobre la tabla PROFESOR_ASIGNACION para
actualizar el estado del registro a ANULADO(3) y se asigna a la
variable PV_RESULTADO un mensaje de conclusión satisfactoria.
Caso contrario se almacena en la variable PV_RESULTADO un
mensaje indicando que no existe el registro.
4.2.78- Procedimiento PR_GET_MATERIAS_SIN_PARALELO Procedimiento que obtiene las materias que no están asignadas a un
determinado paralelo.
169
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente
PN_ID_SEMESTRE: ID de un semestre
PN_ID_PARALELO: ID que representa a un paralelo
PV_TIPO_MAT: Almacena el tipo de materia.
LC_MATERIAS: Parámetro tipo cursor que almacena el listado de
materias.
PV_RESPUESTA: Parámetro de salida que almacena un mensaje.
Si el valor almacenado en PN_ID_SEMESTRE es mayor a 0 y
PV_TIPO_MAT es igual a “CURR” entonces se ejecuta una sentencia
para obtener las materias curriculares que no están asignadas al
periodo lectivo vigente.
Si el valor almacenado en PN_ID_SEMESTRE es mayor a 0 y
PV_TIPO_MAT es igual a “OPT” entonces se ejecuta una sentencia
para obtener las materias optativas que no están asignadas al periodo
lectivo vigente.
Si el valor almacenado en PN_ID_SEMESTRE es igual a 0 y
PV_TIPO_MAT es igual a “CURR” entonces se ejecuta una sentencia
para obtener las materias curriculares que pertenecen al nivel
170
PN_ID_SEMESTRE que no están asignadas al paralelo de
Homologación.
Si el valor almacenado en PN_ID_SEMESTRE es igual a 0 y
PV_TIPO_MAT es igual a “OPT” entonces se ejecuta una sentencia
para obtener las materias optativas del nivel PN_ID_SEMESTRE que
no están asignadas al paralelo de Homologación.
El resultado obtenido al ejecutar cualquiera de las sentencias es
almacenado en el parámetro de salida LC_MATERIAS.
Si no se encuentran datos o ocurrió algún error en la ejecución del
proceso se almacena un mensaje en la variable PV_RESULTADO
4.2.79- Procedimiento PR_PARALELOS_CREADOS Procedimiento que permite obtener los paralelos creados en el Periodo
lectivo vigente
Parámetros de entrada:
PN_ID_PERIODO_LECTIVO: Almacena el ID del periodo lectivo
vigente.
PN_SEMESTRE: Almacena el ID de un nivel
171
PC_PARALELO: Parámetro de salida tipo cursor que almacena los
paralelos creados en el actual Periodo lectivo que pertenecen a un
determinado nivel.
Ejecutar una sentencia select para obtener los paralelos creados en el
nivel PN_SEMESTRE en el periodo lectivo vigente. El resultado se
almacena en el parámetro de salida PC_PARALELO.
4.2.80- Procedimiento PR_ NEW_PERIODO_LECTIVO Procedimiento que permite crear un periodo lectivo. Parámetros de entrada: PN_ID_DURACION: Almacena el ID del tiempo de duración de un
periodo lectivo.
PN_ANIO: Almacena el año es que se inicia el periodo lectivo
PV_CICLO: Guarda el ciclo al que corresponde el nuevo periodo lectivo
(1 ó 2)
PD_FECHA_INI_PROG: Fecha programada de inicio del Periodo
lectivo
PD_FECHA_FIN_PROG: Fecha programada en que debe finalizar el
Periodo lectivo. PV_DESCRIPCION. Como se nombrará al periodo lectivo.
172
PV_OBSERVACION: Comentario
LV_RESULTADO: Parámetro de salida que almacena un mensaje de
conclusión.
Ejecutar una sentencia select para verificar si existe algun periodo
lectivo creado en el año y siglo ingresados (PN_ANIO, PV_CICLO). El
resultado se almacena en la variable LN_EXISTE.
Si el valor almacenado en LN_EXISTE es igual a cero entonces se
ejecuta una sentencia Update para actualizar el estado del periodo
actual de Activo (1) a Inactivo (2) y se ejecuta un Insert para ingresar el
nuevo periodo lectivo.
Se asigna al parámetro de salida LV_RESULTADO un mensaje
indicando que se ha creado el nuevo periodo lectivo.
Si LN_EXISTE es mayor a cero u ocurrió algún error en el proceso
entonces se asigna al parámetro de salida LV_RESULTADO un
mensaje de advertencia.
4.2.81- Función GET_NOMBRE_USUARIO
Función que retorna el nombre de un usuario conectado.
173
Parámetros
PV_USUARIO: Almacena la cadena de texto (login) con el cual un
usuario se conecta a la aplicación.
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla USUARIO para obtener el
ID PERSONA correspondiente al usuario que usa el login PV_USUARIO;
dentro del select se llama al procedimiento GET_NOMBRE_PERSONA
para obtener el nombre del usuario. El resultado es almacenado en la
variable LV_NOMBRE_PERSONA
4.2.82- Función GET_NOMBRE_PERFIL Función que retorna el Perfil de un usuario ejecutando una sentencia
select sobre la tabla ADM_PERFILES.
El resultado obtenido es la ejecución de la sentencia select es
almacenado en la variable LV_PERFIL
4.2.83- Procedimiento GET_MALLA Procedimiento que permite obtener los registros de las mallas vigentes
en el periodo lectivo actual.
174
4.2.84.- Función FUN_FUE_ALUMNO_INSCRITO_GRACIA
Función que verifica si un alumno está inscrito en el periodo lectivo
vigente. Devuelve TRUE si está inscrito y FALSE en caso contrario.
Parámetros de entrada:
PN_ID_ALUMNO: Id de un alumno
PN_ID_PERIDO_LECTIVO: ID del periodo lectivo vigente.
Se ejecuta una sentencia select para obtener el numero de registros
activos de un alumno en el periodo lectivo vigente. El resultado se
almacena en la variable LN_CANT.
Si el valor de la variable LN_CANT es mayor a cero se retorna TRUE
caso contrario FALSE.
4.2.85.- Procedimiento PR_ACTUALIZA_CUPOS
Procedimiento que actualiza el cupo de alumno permitidos en un
paralelo.
Parámetros de entrada:
PN_ID_PARALELO_MATERIA: Id de registro correspondiente a una
materia en un paralelo.
175
PV_RESULTADO: Parámetro de salida tipo entero que almacena el
cupo disponible de alumnos que pueden inscribirse en una materia en
un paralelo.
Ejecutar una sentencia Update sobre la tabla PARALELO_MATERIA
para actualizar el cupo disponible y el cupo ocupado de alumnos en el
registro PN_ID_PARALELO_MATERIA.
Ejecutar una sentencia select para obtener el cupo disponible actual de
alumnos. El resultado se almacena en la variable PV_RESULTADO.
4.2.86.- Función FU_CANT_GRACIA_REPROBADOS Ejecutar una sentencia select para obtener la cantidad de veces que un
alumno a
4.2.87.- Función GET_NIVEL_MATERIA Función que retorna el nivel al que corresponde una material.
Ejecutar una sentencia select sobre las tablas MATERIA y
MALLA_DETALLE para obtener el semestre al que pertenece la
materia activa representada por el ID PN_ID_MATERIA.
176
El resultado se almacena en la variable LN_SEMESTRE la cual es
retornada por la function.
4.2.88.- Función GET_MALLA_MATERIA Función que retorna la malla a la que pertenece una material.
Ejecutar una sentencia select sobre la tabla MALLA_DETALLE para
obtener el ID de la malla a la que pertenece la materia representada por
el ID PN_ID_MATERIA. El resultado se almacena en la variable de
salida LN_MALLA.
177
CAPITULO 5
PRUEBAS
La prueba del software es un elemento
crítico para la garantía de la calidad del
software. El objetivo de las pruebas es
garantizar la calidad del producto
desarrollado. Además, esta etapa implica:
178
• Verificar la interacción de componentes.
• Verificar la integración adecuada de los componentes.
• Verificar que todos los requisitos se han implementado correctamente.
• Identificar y asegurar que los defectos encontrados se han corregido
antes de entregar el software al cliente.
5.1.1.- Pruebas de módulo
En programación, una prueba unitaria es una forma de probar el correcto
funcionamiento de un módulo de código. Esto sirve para asegurar que
cada uno de los módulos funcione correctamente por separado. Luego,
con las Pruebas de Integración, se podrá asegurar el correcto
funcionamiento del sistema o subsistema en cuestión.
5.1.2.- Prueba de caja blanca
Permiten examinar la estructura interna (código fuente) del programa. Se
diseñan casos de prueba para examinar la lógica del programa. Es un
método de diseño de casos de prueba que usa la estructura de control
del diseño procedimental para derivar casos de prueba que garanticen
que:
• Se ejercitan todos los caminos independientes de cada módulo.
• Se ejercitan todas las decisiones lógicas.
179
• Se ejecutan todos los bucles.
• Se ejecutan las estructuras de datos internas.
Técnicas
Por ejemplo, hacer que el programa ejecute todas sus sentencias al
menos una vez. También es útil cubrir todas las alternativas de ejecución
(sentencias de tipo if-then-else) o seguir la vida de una variable desde su
creación hasta su destrucción.
5.1.3.- Prueba de caja negra
Las pruebas se llevan a cabo sobre la interfaz del software, y es
completamente indiferente el comportamiento interno y la estructura del
programa.
Se trata de comprobar que el módulo, dada una entrada de datos
determinada, produce un conjunto correcto de datos de salida, conforme a
su especificación.
La prueba de la caja negra intenta encontrar errores de las siguientes
categorías:
• Funciones incorrectas o ausentes.
• Errores de interfaz.
180
• Errores en estructuras de datos o en accesos a bases de datos
externas.
• Errores de rendimiento.
• Errores de inicialización y de terminación.
Las pruebas se aplican sobre el sistema empleando un determinado
conjunto de datos de entrada y observando las salidas que se producen
para determinar si la función se está desempeñando correctamente por el
sistema bajo prueba. Las herramientas básicas son observar la
funcionalidad y contrastar con la especificación.
Ejemplos típicos de pruebas de caja negra son la comprobación de
valores límite, pruebas de integridad de la base de datos, pruebas de
situaciones de excepción, o pruebas de rendimiento del sistema.
Idealmente, se deben probar todos los valores de entrada posibles,
aunque esto casi siempre es inviable en la práctica. Un buen método para
los tests de caja negra es observar el comportamiento en los valores
límite del dominio de entrada. Por ejemplo, si el rango de valores válidos
de un parámetro de entrada está entre 5 y 15, sería relevante comprobar
181
el comportamiento para los valores 5 y 15 (los valores frontera), y también
los inmediatamente inferior y superior, respectivamente: 4 y 16.
5.1.4.- Pruebas de integración
Las pruebas de integración son aquellas que se realizan en el ámbito del
desarrollo de software una vez que se han aprobado las pruebas
unitarias.
Únicamente se refieren a la prueba o pruebas de todos los elementos
unitarios que componen un proceso, hecho en conjunto, de una sola vez.
Un producto de software tiene procesos de pruebas de integración para
verificar que los módulos o componentes que lo conforman funcionan
correctamente en conjunto o integrados.
5.2 ATRIBUTOS DE CALIDAD
Integridad
Control de accesos. Atributos del software que proporcionan control de
acceso al software y los datos que maneja.
• Los usuarios tendrán acceso al Sistema de Aula Virtual ingresando su
usuario y contraseña con un rol determinado por el Módulo de
182
Administración, el cual se basa en la función que desempeña cada
usuario en la universidad.
Adaptabilidad
Los cambios exigidos por el medio externo no afectan el funcionamiento
del sistema
• En nuestro módulo los factores externos constituyen los reglamentos
o políticas establecidas por las autoridades correspondientes.
Facilidad de mantenimiento
Modularidad. Atributos del software que proporcionan una estructura de
módulos altamente independientes.
• El Sistema de Aula Virtual está compuesto por módulos y cada uno
de ellos es considerado como un componente “Altamente
Independiente” que en caso de existir un cambio o mantenimiento del
mismo solo afectará a una parte de la aplicación.
Concisión: Atributos del software que posibilitan la implementación de
una función con la menor cantidad de códigos posible.
183
• En el desarrollo del Módulo de Inscripción se usaron segmentos de
código comunes en varios procesos dentro de una función o
procedimiento con el objeto de reutilizar y evitar la codificación
repetitiva.
Reusabilidad y Portabilidad
Independencia entre sistema y software
Atributos del software que determinan su dependencia del entorno
operativo.
• El sistema puede trabajar en entorno Linux y en Windows
Compatibilidad de datos: Atributos del software que posibilitan el uso
representaciones de datos estándar.
Independencia del hardware: Atributos del software que determinan su
dependencia del hardware.
• El software utilizado para el desarrollo de la aplicación puede ser
instalado en cualquier computador que cumpla con los requerimientos
mínimos.
Interoperabilidad
Estandarización en los datos: El uso de estructuras de datos y de tipos
estándar a lo largo de todo el programa.
184
Flexibilidad
Capacidad de expansión: Atributos del software que posibilitan la
expansión del software en cuanto a capacidades funcionales y datos.
Generalidad: Atributos del software que proporcionan amplitud a las
funciones implementadas.
Facilidad de Uso
Facilidad de operación: Atributos del software que determinan la
facilidad de operación del software.
Facilidad de comunicación: Atributos del software que proporcionan
entradas y salidas fácilmente asimilables.
Facilidad de aprendizaje: Atributos del software que facilitan la
familiarización inicial del usuario con el software y la transición del modo
actual de operación.
• Se diseño la aplicación de acuerdo estándares generales que
permiten al usuario relacionar fácilmente una acción con un icono o
botón, tendrá una opción de Ayuda en cada interfaz.
• En la mayoría de los datos que son solicitados por la aplicación para
poder ejecutar alguna función, el usuario solo deberá seleccionar
entre varias opciones.
185
CAPITULO 6
RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
6.1.- Recomendaciones
Es necesario que la carrera facilite la
información necesaria para que pueda
trabajarse de la manera más real posible,
información tales como notas, nombres de
alumnos, profesores, etc.
186
En posteriores versiones del programa de aula virtual deben incorporarse el
manejo de horarios de clases, módulo de registro de órdenes de pago,
registro de aulas asignadas a cada curso.
Por la constante modificación de los pensum de estudio es necesario tener
un listado de materias equivalentes actualizado esto especialmente para
aquellos alumnos que no tienen un estudio continuado es decir que se retiran
y deben ajustarse al pensum de su nivel o semestre.
Debe tenerse un servidor de aplicaciones y base de datos con características
más robustas en cuanto a hardware para permitir la concurrencia de usuarios
a través de la red mundial.
6.1.1 Hardware
Características mínimas recomendadas de los Equipos:
Computador:
• Procesador Dual Core de 2.2 GHz
• Memoria de 2 Gb DDR2 PC667
• Disco duro de 80GB.
• Unidad DVD RW.
• Puertos USB externos.
• Monitor de 17”
• UPS regulador de 500 VA
Impresora a inyección de tinta
187
6.1.2 Software:
Utilización de Oracle Developer Suite (Forms Builder y Report Builder),
Base de Datos Oracle 10G Express Edition
Herramientas de diseño de diagramas: Visio, StartUML, Proyect.
6.2 Conclusiones
El proyecto de Aula virtual es un sistema de mucha importancia
especialmente en áreas de estudio para que los procesos se simplifiquen,
para esto es necesario contar con la utilización de una metodología basada
en los últimos estándares tales como lo es la utilización para la programación
de la orientación a objetos, el UML para el modelado de datos, el uso de
herramientas CASE para una mejor presentación del diseño del sistema.
Ha sido muy útil el desarrollo de este módulo de Inscripciones para la
aplicación de los conceptos teóricos y para orientarnos al desarrollo de
software que sea utilizable y escalable a otras versiones para la utilización en
instituciones educativas y empresariales.
188
ANEXOS DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN
SISTEMA DE AULA VIRTUAL “MODULO DE INSCRIPCION DEL AULA VIRTUAL”
189
MALLA CURRICULAR
2002-2006
190
MALLA CURRICULAR 2007