universidad casa gran de€¦ · finanzas 7.4. sistemas 7.5. ... transitorio de la ucg con...

UNIVERSIDAD CASA GRAN DE

INFORME DE EJECUCION PLAN OPERATIVO ANUAL 2011

UNIVERSIDAD CASA GRANDE La Secretaría General de la Universidad CASA GRA

.„............

fielm nt al ta copla icngai.4147onde CERTIF

Gua aquil,_ de 2 042.

..... ...... Ab. K tia S.' rtin S.

Secr risa Ge eral

Guayaquil - Ecuador Enero, 2012

INDICE

1 Presentación p. 1

2. Ejecución del Plan Operativo Anual 2011 p. 3

3. Conclusiones p. 29

ANEXO 1: Índice de Cumplimiento de Indicadores de p. 31 Logro

ANEXO 2: p. 32 Matrices de Auto-Evaluación

• Estrategia 1 • Estrategia 2 • Estrategia 3 • Estrategia 4 • Estrategia 5 • Estrategia 6 • Estrategia 7

p. 33 p. 36 p. 39 p. 51 p. 59 p. 63 p. 70

C G- UNIVE RS I DAD CASA Ci RAN DE

INFORME DE EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2011

1. Presentación

El presente documento recoge los resultados logrados por la Universidad Casa Grande en el año 2011, en el marco de su Plan Estratégico 2011-2016, cuyo propósito ha sido definido como la "Adaptación de la estructura legal, administrativa y académica de UCG a la LOES y su Reglamento, en el marco de su trayectoria institucional y de las tendencias internacionales de la Educación Superior".

Para valorarla ejecución del POA 2011, cuyo porcentaje total de logro fue del 90% 1 , se utilizó un Índice de cumplimiento, considerando el máximo puntaje (4) posible de otorgar a cada uno de los indicadores 2 contemplados por Estrategia y Línea de Acción3 . Una vez obtenidos los puntajes totales, se estableció la siguiente escala que refleja los diferentes porcentajes y grados de cumplimiento:

Valor Porcentaje de cumplimiento Grado de ejecución 4 76-100% Alto 3 51-75% Medio alto 2 26-50% Medio bajo 1 0-25% Insuficiente

Con el propósito de contar con un seguimiento más cercano de la ejecución del Plan, los resultados han sido categorizados de acuerdo a cada estrategia y líneas de acción, según se detalla a continuación:

Estrategia 1: Actualización del marco normativo.

Líneas de Acción

1.1. Plan Estratégico, Estatutos y Organigrama. 1.2. Políticas Institucionales. 1.3. Evaluación con fines de acreditación. 1.4. Sistema de contratación de docentes.

de total de indicadores, éstos fueron considerados bajo los mismos para e Auto-Evaluación en Anexo 2

C Sil

z

RETARLA Ci

1

Estrategia 2: Internacionalización de la UCG.

Líneas de Acción

2.1. Políticas, planes y programas. 2.2. Redes de cooperación e intercambio.

Estrategia 3: Red iseño de propuesta formativa.

Líneas de Acción

3.1. Premisas 3.2. Políticas y soporte institucional 3.3. Gestión académica 3.4.Gestión de los aprendizajes y resultados

Estrategia 4: Fortalecimiento de capacidades investigativas.

Líneas de Acción

4.1.0rganización y Sistema de investigación y gestión del conocimiento/SIGEC-UCG 4.2. Programas, líneas y grupos de investigación. 4.3. Profesores investigadores. 4.4. Difusión del conocimiento.

Estrategia 5: Responsabilidad Social integral y Acciones de Vinculación Social pertinentes.

Líneas de Acción

5.1.Marco estratégico de responsabilidad social universitaria y vinculación con la colectividad.

5.2.Instancias de responsabilidad social universitaria y vinculación con la colectividad. 5.3.Marco operativo de responsabilidad social universitaria y vinculación con la

colectividad. 5.4.Vinculación y seguimiento a egresados.

2

Estrategia 6: Afirmación de la identidad UCG.

Reconfiguración de la identidad institucional y resignificación de la imagen externa.

Líneas de Acción 4

6.1. Revitalización de la vida universitaria. 6.2. Comunicación interna y externa 6.3. Marketing y Relaciones públicas 6.4. Publicaciones

Estrategia 7: Sostenibilidad administrativa y financiera

Viabilidad financiera para la modernización de la gestión administrativa, orientada hacia la optimización de los procesos y calidad de los servicios UCG.

Líneas de Acción

7.1. Campus UCG. 7.2. Servicios Generales 7.3. Finanzas 7.4. Sistemas 7.5. Sistemas- hardware 7.6. Rediseño organizacional.

2. Ejecución del Plan Operativo Anual 2011

Ver matrices de análisis por Estrategia y grado de cumplimiento a continuación.

4 Se ha reconsiderado el nombre y número de Líneas de Acción para el 2012: Promoción, Publicidad y Marketing, Admisiones, Relaciones Públicas, Bienestar Universitario y Publicaciones

3

*UN •

E Mitegia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

CTUALIZACION DEL 110 ARCO NORMATIVO

Línea de Acción 1.1.:

Documento de Estatuto 2011 revisado en función de indicadores LOES reglamentos, organismos de control y UCG. Estatuto, organigrama y Plan

Estratégico Borradores de estatuto 2012 elaborados Documento borrador de Plan Estratégico reformulado con la parti- cipación de los diferentes estamentos universitarios y actores sociales con los cuales la UCG tiene vinculación.

Documentos borradores, listados, fotos, etc. de jornadas de participación. Misión y Visión 2011-2016 redactadas e incluidas en propuesta de Estatuto, reflejando su identidad en forma clara y coherente.

Línea de Acción 1.2.: Inventario inicial de reglamentos/prácticas existentes UCG.

Inventario inicial de políticas existentes en UCG.

Políticas institucionales.

Inventario inicial de procesos reglamentados y prácticas existentes UCG.

Línea de Acción 1.3.: A la espera de instructivos por parte de CEAACES Evaluación/acreditación

Línea de Acción 1.4.: Comité de Contrata- ción de Docentes e In-vestigadores conforma-do y aprobado por Consejo Universitario.

Contratación de Docentes

*..-5 I

Base de datos sobre profesores de acuerdo a criterios definidos. Aviso de prensa para convocatoria magisters y PhD.publicado.

4

* * U N J *

)11 rategia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

) TRATEGIA 2: INTERNACIONALIZACIÓN UCG


Documento de Políticas 2011 revisado. Oficina provisional para el área creada. Estructura y funciones, y ajustes posteriores definidos. Políticas, planes y

programas

klk,

Equipo conformado con Coordinaciones. Incremento al 36% de requisitos SLEP para ingreso. Incremento al 43% de requisitos SLEP. Analizado registro y base de datos creada con definiciones de continuidad y activación o renegociación de convenios. Convenios presentados para suscripción: • Universidad de

Manizales • Universidad de La

Laguna • CEDEI • Universidad Almería • Universidad

Autónoma Madrid Li de Acción 2.2.: Estado actual de redes

revisado. Redes internacionales a las que la Universidad está afiliada:

R Oís de cooperación e A 4mbio

5

egia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

• Agencia Española de Cooperación

... cont. 2.2. Internacional — AECID- (2010)

Por facultades:

Facultad de Comunica-ción Mónica Herrera: • Interamerican

Network for Public Administration Education —INPAE- (2009)

• Federación Latinoamericana de Facultades de Comunicación — FELAFACS- (2006)

• International Adver- tising Association — IAA- (2003)

Facultad Administración y Ciencias Políticas: • Institute for Diplo-

matic Dialogue in the t(t.,

d:„. N\c,27

Americas (2011) • Cámara de Comercio

Franco-Ecuatoriana \ kl..3 (2011)

1 ,-, :í o .,,

. f Co

..0

6

UN/

kategia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

5 Facultad de Ecología Humana: • Red Iberoamericana

de Educación Superior (2010)

• Proyecto SIM School (2011)

... cont. 2.2. Nuevas afiliaciones: • Pacto Global de las

Naciones Unidas • Sistema Nacional de

Educación a Distancia —SINED-

Se inicia contacto con la Red Universitaria UNIVERSIA.

Se firma un convenio con Municipio de Guayaquil-Fundación Ecuador y Aprendamos para el proyecto iTunes University.

7

tr: ; ',. la y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG ...1, Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

, O DE LA .v... ÉDISEÑ PROPUESTA FORMATIVA UCG


Nuevo modelo pedagógico transitorio de la UCG con fundamentos incorporados en base a asesoría internacional (Dra. Karenina Troncoso, Chile)

Premisas

Línea de Acción 3.2: Informe de revisión de políticas académicas (transitorias).

Políticas y soporte institucional

Presupuesto asignado y en ejecución para estructura física y orgánica del área académica. Informe documentado de pertinencia con respecto a estructura física y orgánica del área académica. (incluye planos y etc.).

Línea de Acción 3.3. Nuevo documento ma-cro curriculares para cada programa acadé-mico con su respectiva fundamentación ampliada.

Gestión académica

I\1 /•

-1

Z4

sr

Todas las materias de pregrado cuentan con su syllabus en el formato unificado y reposan como respaldo en el Decanato Académico.

8

, a y Línea de acción

ICSVIN

,.....; Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

Documento de fundamentación conceptual de la docencia (metas y perfil )reformulado.

Base de datos física y digital operativa y centralizada de Currículum Vitae Estandarizado en el Decanato Académico

Informes y registros de capacitaciones.

Sistema integrado de evaluación operativo con el siguiente módulo:

• "Docencia Integral" (incluye evaluación de estudiantes, autoevaluación, co- evaluación, hetero- evaluación, evaluación de cumplimiento de horas, evaluación de coordinadores y evaluación de logros de aprendizaje generados).

• Juegos de simulación profesional: casos, puertos. * UN

9

* UN/

115

ostia - i

.45

Línea de acción '

Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

.. • .il 3.3.

le •

o

i i '2' - cf.;

II'. 1

Informe de los requerimientos de infraestructura y equipamiento, entregado a Dirección General, al finalizar el 2011. Modalidades de uso de infraestructura y posibilidades de flexibilización de tal uso, para optimizar recursos, incorporado al informe entregado a Dirección General a finales de 2011.

Lineamientos de modalidades de flexibilización de la infraestructura y equipamiento con propósito formativo, incorporados al informe entregado a Dirección General a 2011.

Plan de desarrollo de infraestructura, diseñado aprobado por Dirección General Rectorado. Cumplimiento progresivo del Plan establecido. Informe del diagnóstico de necesidades de recursos bibliográficos, mediáticos, tecnológicos y de conectividad.

10

y

(,) 1 E fOtegia y Línea de acción ,


4/1. Soportes Metodológicos Ficha de atención con ", sugerencias de

actividades y procedimientos, en algunos casos derivaciones a orientadores externos o profesionales). Listado de alumnos con dificultades de aprendizaje y rendimiento Listado de profesores contactados. Listado de alumnos participantes, plan de clases y cartola de registro. Reporte semestral, previo al registro de alumnos con tercera matrícula. Cartas de aviso de tercera matrícula, reunión con estudiantes. Listado de alumnos y tutores. Plan de trabajo de tutores Reporte de evaluación del desempeño de los estudiantes por parte de

i/.. ., los tutores

11

Igia y Línea de acción

RTALECIMIENTO DE CAPACIDADES INVESTIGATIVAS

Línea de Acción 4.1.: Organización y Sistema

Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1) Grado de cumplimiento de Indicadores de logro

Alto (4

Documento de expe-riencias y capacidades en los campos discipli-narios (y sus problema-ticas fundamentales) por cada una de las unidades académicas que orienten las políti-cas generales de inves-tígación de la UCG.

Inventario con las tendencias de las prácticas de investigación de cada una de las unidades académicas de la UCG Documento con la sistematización de la jornada de asesoría con CINDE (Fundación Centro Internacional de Educación y Desarrollo Humano): Propuesta de fortalecimiento del sistema de investi ación UCG Informe consolidado del diagnóstico de los requerimientos de investigación regionales y nacionales, de la trayectoria investigativa de la UCG y su relación con la visión y misión de la universidad.

12

"1 t Ogia y Línea de acción

.21 I Grado de cumplimiento de Indicadores de logro

Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1) nt. 4.1 .

04 Documento de visita. Acta de aprobación de la DI por Consejo Universitario. Listado de investigaciones con fondos externos y vinculados a responsabilidad social Reglamentos de proce-sos de titulación de unidades académicas Comunicaciones de intercambio correos, chats Equipos asignados

Línea de Acción 4.2.: Inventario de investiga-ciones de pregrado y posgrado realizado

Líneas, programas y grupos

AV

.4 i

Documento de sistema- tización Jornada CINDE (Fundación Centro Internacional de Educación y Desarrollo Humano). Equipos/grupos de investigadores conforma-dos y operando Reglamentos de procesos de investigación de pre y posgrado desarrollados Listado de investigaciones realizadas en el año 2011

13

=:' .

gua y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

41 t. 4.2. Convenio con Universidad de La Laguna/ Convenio con Redes de Tecnología Proyecto de investigación conjunta con ULL, North Tennesee University Listado de las investigaciones realizadas en el año 2011 con nómina de investigadores Reglamentos de procesos de investigación de pre y posgrado desarrollados

Listado de las investí- gaciones realizadas en el año 2011 con nómina de investigadores Curriculum de docentes vinculados a la investigación en la UCG

Línea de Acción 4.3.: Profesor Investigador

Documento de visita CINDE(Fundación Centro Internacional de Educación y Desarrollo Humano) Memorias de viajes Universidad de La Laguna y Manizales Memorias de reuniones de trabajo con equipo de la Universidad de La Laguna Listado de proyectos de investigación.

14

(77

o Est ,,. 1 ., gia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro

Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1) c) n t . 4.3. Listado de docentes

vinculados a la investi- gación con nivel PhD. de la Universidad de La Laguna, North Tennessee Univ., Rollins College. Reglamentos de procesos de investigación Documentos de asesoría CINDE(Fundación Centro Internacional de Educación y Desarrollo Humano)

Línea de Acción 4.4.: Instrumento que define pro-piedad intelectual de inves-tigaciones UCG creado

Difusión del conocimiento

. i v

1

N

Listado de foros, revistas o congresos académicos identificados

Artículos o ponencias pre-sentadas en foros de socia-lización del conocimiento Cronograma de actividades universitarias de difusión del conocimiento vinculados a la investigación.

Listado de suscripciones actualizadas y/o confirmadas. Listado de nuevos recursos y/o nuevas suscripciones 2013.

15

Es

Línea

9-WESPONSABILIDAD SOCIAL/VINCULACIÓN CON COLECTIVIDAD

gia y Línea de acción

LA

de Acción 5.1.:


Registros de las jorna-das de VC; Visión, mi-sion, principios, líneas de acción y resultados de responsabilidad social universitaria y vinculación con la colectividad explicitados, socializados e institucionalizados.

Marco Estratégico

Registros de las jornadas de Vinculación con la colectividad.

Plan estratégico de RSU/VC entregado a planeación.

Actas de Dirección Planificación

Línea de Acción 5.2.: Iniciativas y proyectos de vinculación con la colectividad realizados en las áreas de docen-cia, investigación, inter-nacionalización y vincu-lación de acuerdo a los siguiente Programas de Desarrollo:Social y co-munitario; Educativo; Económico y Empresa-rial; Académico Cultural y; Capacitación y Educación Continua.

Instancias de Responsabilidad Social Universitaria y Vinculación de la UCG

'>

9

o 2s C4

<47

," Ts .,\

Base de datos de Vinculación, Memoria Institucional, Boletín Casa Adentro, Recortes de Prensa.

16

ategia y Línea de acción co

.41t Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

ea de Acción 5.4: Participación de egresados en acciones de la UCG. Registro de invitados y participantes.

1 inculación y seguimiento a egresados

Registros documentales. Memorias UCG

Registros académicos Documentos de política actualizados y aprobados por el Consejo Universitario. Documento de Programa de Seguimiento revisado y aprobado.

Página web UCG Portal UCG

Documento de trabajo del Programa Bolsa Laboral aprobado. Informes del Programa Reportes

17

y egia y Línea de acción zn

-)

Grado de cumplimiento de Indicadores de logro Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

FIRMACION IDENTIDAD UCG


Misión y visión incluida en eventos académicos, ferias, folletería, oficinas, salas de uso múltiple. Propuesta de Sanciones por incumplimiento de principios expresados en Misión y Visión.

Revitalización de la vida universitaria

Línea de Acción 6.2.: y

Director (a) designado Oficina asignada Equipos instalados

Comunicación interna externa

Casa Adentro con frecuencia semanal Info Casa Grande con frecuencia semestral.

Línea de Acción 6.3.: Aproximadamente 2.000 carpetas reorganizadas. Marketing y RRPP

(Admisiones) Al menos 400 Informes individual de nuevos aplicantes (300 período abril y 100 período septiembre). Informes de alumnos con estudios reconocidos, según demanda. Registros estadísticos de alumnos que solicitan cambios.

k114

18

5- 2,

V7-5'

Ditent5: .41 14,

•

••,>.

>■"

IIEgi

) tegia y Línea de acción co .k.

il Grado de cumplimiento de Indicadores de logro Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

J.D.,dont. 6.3. y

Cuadros informativos sobre postulantes: datos personales, proveniencia, carrera a la que aplica, fecha y nombre de quien entrevista, resultados SLEP Test, estatus de aprobado o reprobado, fuente de información UCG, observaciones, estatus de matriculado Reporte de alumnos retirados. Aproximadamente 1.250 carpetas revisadas. • Folletería sobre

proceso de Admisión. • Instructivo "Preguntas

Frecuentes sobre Admisión".

• Sistematización proceso Admisión.

Registro en SIUCG de al menos 1.150 carpetas.

Linea de Acción 6.4.: Director designado. Publicaciones

••, ilP :. '

."'\,.,

Editor General designado y contratado. Oficina asignada. Consejo Editorial conformado. Políticas definidas.

19

ar.

j (4 3,, I

E04tegia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

/45 57- 9 CP/

Ventanales 1 • Diseñador Gráfico,

contratado. • Fotógrafo contratado. • Créditos publicados

de responsables, contrata-dos y colaboradores.

• Texto corregido. • Tiraje: 1590

ejemplares 270 páginas.

• Revista Inscrita en ISSN: No. 1390-6313

• Distribución completada según base de datos de distribución.

• Lanzamiento público de Ventanales realizado.

• Existencia en archivo de video y fotos del lanzamiento.

• Existencia del material publicitario para la difusión de la revista.

• Cobertura informativa de medios de comunicación.

• Convenio suscrito. • Revista distribuida en

su totalidad.

30

U N

20

3 c3

47 il 7 4, f

..;1 I ... ...,,,,,

Zo

3, -1

•=71: tegia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

... cont. 6.4. • Ejemplares enviados a organismos de acreditación de la Educación Superior.

• Listado de distribución • Cartas de

reconocimiento del trabajo editorial.

• Distribución completada

REUPDE • Participación al menos

dos veces al año. • Constatación en las

Memorias de la REUPDE e informes al rectorado de la UCG.

• Al menos una actividad anual del REUPDE.

Ventanales 2 • Equipo conformado • Versión final del

diseño gráfico de la revista Ventanales 2.

• Contrataciones realizadas.

• Participación de .i..- 4>, estudiantes.

i, • Contratación realizada

o

21

y

.

ategia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

p .. cont. 6.4. • Powerpoint de presentación de la revista a anunciantes realizado.

• Profesional contratado • Machotes elaborados. • Revista Inscrita en

ISSN • Banco de imágenes

en funcionamiento. Tesis Pre-grado Autorizaciones de tesistas.

Tesis Pre-grado • Resúmenes

realizados • Créditos publicados • Diseño gráfico

producto de caso Carrera Diseño Gráfico

• Textos editados para publicación

22

UN/

ast Illgia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro 2011 - UCG

.(3,9 Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

7 SOSTENIBILIDAD 0 DMINISTRATIVA

FINANCIERA


Y Maqueta diseñada presupuesto asignado

Edificio de 2 construido y en uso.

pisos,

Consultorio de Enfermería construido y en uso.

Campus UCG 3 Baños construidos y en uso por parte del personal administrativo.

Oficinas de Finanzas y Servicios Generales remodeladas. Bodegas construidas y en uso. Fotocopiadora ubicada frente a Facultad de Comunicación. Corredor de Edificio Araña ampliado. Fotos de corredor anterior/ planos. Oficinas remodeladas Planos Sala de Teatro construida, equipada y en uso.

N tip

r «,«

30

23

-._ r: ..:•ia .21,

y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

- )a de Acción 7.2.: Contrato Coordinadora SSGG. SeÑicios Generales Manual de funciones Contrato de nueva Compañía de seguridad. Estándares de seguridad definidos

Plan de acción para supervisión elaborado y en ejecución

Contrato de nuevo proveedor de fotocopiado.

Paneles incombustibles instalados. Letreros de evacuación instalados.

Panel eléctrico instalado y carga redistribuida. Rack telefónico instalado en lugar definido, preservando cuidado ambiental.

Uso de suministros de cómputo con material reciclado.

Plan elaborado e implementado.

Línea de Acción 7.3.: Estudio Normas NIIF realizado Finanzas

-,,,,, Liz, '''0

-4,-., <,...:

Informe Plan Financiero implementado y evaluado Informe presupuestario anual

V proyectos Informe de evaluación

en ejecución.

UN/ *

t'4

•

-s-

,-,, , J 2.-,

,,,,,:e) , .., , ,t',«ffik.'':'<,':' "'fi'

24

5s -: , gia y Línea de acción

.1, I Grado de cumplimiento de Indicadores de logro

Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1) __A 4 :- : de Acción7.4.: Instructivos ingresados. .'Inemas

!",...- ..<:•";›

,,,„:.!5;,,

Instructivos validados. Fechas automáticas de examen final Instructivos profesores ingresados.

Instructivos exámenes validados por alumnos.

Registro y tabulación de resultados en uso. Encuestas ingresadas. Controles de bloqueo en uso. Ajustes realizados Casos MN/MC.

Variables establecidas para vinculación casos-RSNC Archivos digitales estudiantiles subidos a web

Bitácora actividades casos en uso. Consultas de archivos en uso.

Estudios de Intercambios convalidados. Estudios de lengua escrita validados.

Variables redefinidas. Registros preliminares de reconocimiento de estudios.

y

• n '"00,

25

3

* UN

ytr la y Línea de acción cn ..1

Grado de cumplimiento de Indicadores de logro Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

cont. 7.4.

L'

't , v

r..;\

—

Sistema de consulta de notas on line en uso. Matrícula on line condicionada a inglés en uso. Formulario de aceptación de términos académicos on line en uso. Registro on line de materias de inglés. Catálogos de materias on line. Control de cupos on line. Control de opciones materias obligatorias Publicidad on line. Registro de contactos digital Test Vocacional digital Solicitud de beca automatizada en base a beca previa. Aprobación automatizada de becas. Porcentaje de beca actualizado según notas. Porcentaje de beca automatizado en factura.

Tipología de paralelos en programación de asignaturas. Curriculum docente estandarizado.

26

Uils t gia y Línea de acción l ) y

,#. Grado de cumplimiento de Indicadores de logro Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

,r<pb, .. cont. 7.4. Reportes CV docentes Datos CV docentes vía consulta digital Listado profesores por categoría

Roles de pago y avisos de pago vía digital. Implementación en marcha. Implementación en marcha. Reportes/informes actualizados. Implementación en marcha. Implementación en marcha. Registro en marcha. Registro en marcha. Informe no. Paralelos abiertos. Registro en marcha. Registro en marcha. Documentos respaldados. Bloqueos implementados. Informes/reportes

Línea de Acción 7.6.: Políticas de Reingreso alumnos Rediseño organizacional

:", , ., , r.,2,, \

\ "r:::.,

'f c)

Reglamento Aranceles Estudiantiles

Reglamento interno Políticas de pérdidas y robos

27

gia y Línea de acción Grado de cumplimiento de Indicadores de logro Alto (4) Medio alto (3) Medio bajo (2) Insuficiente (1)

,cac>:'.. cont. 7.6. ,,,--

Políticas de uso de uniformes Políticas de préstamos y anticipos Políticas de vacaciones

Políticas de contratación de personal

Políticas de contratación de ayudantes de cátedra

Políticas de incremento salarial y promociones Políticas de uso de tecnología

Mejoras administrativas implementadas.

r) *

, • •

)

28

3. Conclusiones

1. Desde una mirada cualitativa sobre la ejecución del POA 2011, se aprecia que la mayor parte de las actividades fueron cumplidas en grado "alto" y "medio alto", muy pocas en grado "medio-bajo" y ninguna en grado "insuficiente".

2. Se observan, sin embargo indicadores por mejorar, sobre todo en lo correspondiente al desarrollo de la Estrategia 3: Rediseño de la Propuesta Formativa; Estrategia 4: Fortalecimiento de Capacidades Investigativas; y Estrategia 5: Responsabilidad Social integral y Acciones de Vinculación Social pertinentes.

La conclusión anterior debe, sin embargo, ser puesta en contexto.

• Respecto a la Estrategia 3: Rediseño de la Propuesta Formativa, el proceso se vio matizado por la espera de mayores directrices por parte de los organismos de control (SENESCYT, CEAACES, CES), en especial el nuevo reglamento de Régimen Académico. Esta situación instó a los directivos de la UCG a construir sobre la marcha una propuesta académica que al mismo tiempo mantuviera la calidad de sus estrategias metodológicas para la gestión de aprendizajes y pudiera irse ajustando al surgimiento de nuevas normativas, demandas del entorno y tendencias internacionales.

• En lo que atañe a la Estrategia 4: Fortalecimiento de Capacidades Investigativas, hay que considerar que el énfasis de la oferta académica de la UCG ha estado en el nivel de pre-grado y aun cuándo las exigencias de destrezas investigativas en los alumnos se han evidenciado a lo largo de su formación y en la elaboración de trabajos de titulación, es en el año 2011 cuando se crea una estructura organizacional y reglamentaria que soporte a futuro una estrategia dirigida a fortalecer la generación de conocimientos en la comunidad UCG (lo que incluye el postgrado), articulados a las necesidades del entorno y el Plan Nacional del Buen Vivir.

• En el caso de la Estrategia 5: Responsabilidad Social integral y Acciones de Vinculación, la configuración de una Base de Datos que pudiera articular la información de los múltiples programas generados en el 2011, abarcó un tiempo mayor al esperado, por lo cual el registro de datos de todas las actividades resultó más complejo de lo esperado.

29

.., , ,

: * st * *.

VI' ,

ilá , í ,

14r._,

3. En términos cuantitativos 5 , las Estrategias mejor logradas fueron, en su orden:

• Estrategia 2: Internacionalización de la UCG, con énfasis en lacreación del Departamento de Relaciones Internacionales, incremento de los requisitos de inglés para el ingreso de alumnos y afiliación a redes internacionales (98% de cumplimiento).

• Estrategia 6: Afirmación de la Identidad UCG, en la que se destacan la reorganización del Departamento de Admisiones y la publicación de la Revista Ventanales (98% de cumplimiento).

• Estrategia 7: Viabilidad administrativa financiera, priorizando la ampliación y remodelación de varias áreas del campus, automatización de procesos y definición de políticas (92% de cumplimiento).

• Estrategia 1: Actualización del Marco Normativo, con el inicio de la elaboración del Plan Estratégico y bases de datos de profesores de acuerdo a normativas vigentes (92% de cumplimiento).

• Estrategia 4: Fortalecimiento de capacidades investigativas, en cuya implementación prevalece el rediseño de una estructura organizacional sobre el tema, el establecimiento de alianzas para el fomento de la investigación y la ejecución de asesorías internacionales (90% de cumplimiento).

• Estrategia 3: Rediseño de la Propuesta Formativa, resaltándose el desarrollo de actividades en la gestión académica y gestión administrativa de ambientes de aprendizaje, así como en infraestructura y soportes metodológicos (86% de cumplimiento).

• Estrategia 5: Responsabilidad Social Universitaria integral y Acciones de Vinculación Social pertinentes, con importantes logros en participación ciudadana para el diseño e implementación de iniciativas de RSU y Vinculación (74% de cumplimiento)

4. Las actividades e indicadores con logros medio bajos serán consideradas en los Planes Operativos Anuales 2012.

:Indice de Cumplimiento de Indicadores de Logro

ANEXO 1

Estrategia No. indicadores

Puntaje máximo Por Estrategia

Resultado Porcentaje cumplimiento

Equivalencia 1 4

1 12 48 44 92% 3.66 2 12 48 47 98% 3.91 3 64 256 219 86% 3,42 4 34 136 123 90% 3.61 5 17 68 50 74% 2.94 6 48 192 188 98% 3,91 7 85 340 312 92% 3,67

Total 272 1088 983 90% 3,56

Tabla 1. Escala de medida del Índice de Cumplimiento de Indicadores de logro.

31

ANEXO 2

32

INFORME DE EVALUACION

PLANES OPERATIVOS ANUALES 2011

UCG UNIVERSI DAD CASA GRAN DE

ESTRATEGIA 1: ACTUALIZACION DEL MARCO NORMATIVO

Línea de Acción 1.1.: Estatuto, organigrama y Plan Estratégico

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento6 Observaciones 1. Contar con nuevo es-

tatuto acorde a su ca- tegoría, normativas legales, administrativas y académicas requerí- das por la LOES y Reglamentos, principios UCG y tendencias universales en educación superior, asegurando su

1.1. Elaborar participativamente nueva propuesta de Estatuto de UCG, de acuerdo a indicadores LOES y reglamentos, principios UCG y tendencias internacionales.

Documento de Estatuto 2011 revisado en función de indicadores LOES, reglamentos, organismos de control y UCG.

4 A ser aprobado 2012 (en espera de nuevas disposiciones de los organismos de control)

Borradores de estatuto 2012 elaborados 4

gobernabilidad. 2. Reformular e iniciar

ejecución de la propuesta de Plan Estratégico 2011- 2016, contando con

.'-...., amplia participación , ,— ,-

,, '91 J. e la comunidad

,,,

N;-,11,:rtiversitaria y de los

2.1. Reformular y definir macro-estrategias, acciones de mejora e indicadores para el período 2011-2016.

Documento borrador de Plan Estratégico reformulado con la participación de los diferentes estamentos universitarios y actores sociales con los cuales la UCG tiene vinculación.

4

Documentos borradores, listados, fotos, etc. de jornadas de participación.

3 En coordinación con Unidad de Vinculación.

;zr * 17:1=.

\c-b I

Ss91a de valoración de cumplimiento:4: 76-100% (alto) 3: 51-75% (medio alto) 2: 26-50% (medio bajo) 1: 0-25% (insuficiente)

33

o 7 5 D I Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento6 Observaciones

fres sociales gi olucrados.

s / ,.."/

2.2. Redefinir de manera participativa la misión y visión, en el marco de su Plan Estratégico y estatutos originales, con proyección al 2016.

Misión y Visión 2011-2016 redactadas e incluidas en propuesta de Estatuto, reflejando su identidad en forma clara y coherente.

3 A ser aprobado en 2012

Línea de Acción 1.2.: Políticas institucionales.

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

1. Contar con un Vademecum de Políticas y Normativas Institucionales, incluyendo procesos, elaborado en base a normativas legales, en uso y de acuerdo a proyecciones futuras.

1.1. Iniciar la elaboración de un inventario de políticas, reglamentos y procesos existentes, ya sean documentos o prácticas por sistema-tizar, en base a estrategias del Plan Estratégico

Inventario inicial de políticas existentes en UCG.

3

Inventario inicial de reglamentos/prácticas existentes UCG.

4

Inventario inicial de procesos reglamentados y prácticas existentes UCG.

3

34

* UN

Acción 1.3.: Evaluación con fines de acreditación (en espera de disposiciones de CEAACES)


07,A)

. Redefinir y ejecutar Proyecto de evaluación institucional (interna).

1.1. Definir un sistema de informa- ción interna vinculado al Plan Estratégico, que genere evidencias.

Sistema de información diseñado y en uso. A la espera de

disposiciones de CEAACES.

1.2. Procesar datos a partir del sistema y elaborar informe.

Informe de autoevaluación.

1.3. Elaborar planes de mejora de acuerdo a resultados, articula-dos al Plan Estratégico.

Planes de mejora diseñados.

Línea de Acción 1.4.: Sistema de Contratación de Docentes


1. Conformar un Comité de Contratación de Docentes.

1.1. Proponer a Consejo Universitario la conformación de un Comité de Contratación de Docentes e investigadores.

Comité de Contratación de Docentes e Investigadores conformado y aprobado por Consejo Universitario.

4

1.2. Poner a consideración del Consejo Universitario el Comité de Contratación de Docentes.

4

2. Disponer de una Base de Datos de docentes UCG para su futura contratación a TC/TP.

: . A

I 1 ..? ,-(....)

2.1. Elaborar una Base de Datos de docentes e investigadores UCG, incluyendo materia que dicta, título, evaluación, carga horaria, media de alumnos.

Base de datos sobre profesores de acuerdo a criterios definidos.

4

2.2. Publicar por prensa convocatoria para contratación docentes Maestría/PhD. y armar Base de Datos.

Aviso de prensa publicado o enviado a medio escrito para su publicación.

4 Salió publicado el 8 de enero 2012.

35

ATEGIA 2: INTERNACIONALIZACIÓN UCG

a de Acción 2.1.: Políticas, planes y programas

,... Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento7 Observaciones

1. Crear el nuevo Departamento de Relaciones Internacionales con nuevas políticas y en funcionamiento.

1.1. Revisar Documento de Políticas 2011, elaborado por Vice-rectorado.

Documento de Políticas 2011 revisado. 4

1.2. Definir la estructura del Departamento y funciones del personal.

Oficina provisional para el área creada. 4 Estructura y funciones, y ajustes posteriores definidos. 4 Equipo conformado con Coordinaciones. 4 Contratos elaborados y suscritos. 3

2. Realizar cambios internos que hagan factible la internacio- nalización de la UCG y la ejecución y actua- lización de cada uno de los Programas Internacionales.

2.1. Definir requisitos de inglés para ingreso de alumnos a través del SLEP Test.

Incremento al 36% de requisitos SLEP para ingreso. 4 Incremento al 43% de requisitos SLEP. 4

2.2. Reformular y fortalecer movilidad estudiantil.

Inicio de acciones de familiarización con estudiantes y directivos. 4

3. Actualizar Estrategia de Convenios de Cooperación a suscri- birse con universidades, institutos, empre- sas y organizaciones, nacionales y

3.1. Analizar el inventario/registro de los convenios establecidos y su estado actual, y evaluar la conveniencia de su continuación.

Analizado registro y base de datos creada con definiciones de continuidad y activación o renegociación de convenios.

4

a de valoración de cumplimiento:4: 76-100% (alto) 3: 51-75% (medio alto) 2: 26-50% (medio bajo) 1: 0-25% (insuficiente)

36

••

)1. Objetivo ,Z)ttranjeros.

2c) o ,j, ' l'''

Actividades Indicador/verificador Cumplimiento' Observaciones

3.2. Reconfirmación de convenios nacionales e internacionales en proceso.

Convenios suscritos con: • Universidad de Manizales • Universidad de La Laguna • CEDEI • Universidad de Almería • Universidad Autónoma de Madrid

4

Línea de Acción 2.2.:Redes de cooperación e intercambio

Objetivos Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

1. Afiliación de UCG a redes internacionales.

A ,cl V

_ S # n i 1,, 1.c.7/

1.1. Revisar el estado actual de la vinculación existente con las redes nacionales e internacionales: (activas, inactivas) y definir aquellas con las que interesa mantener la relación.

Estado actual de redes revisado.

Redes internacionales a las que la Universidad está afiliada: • Agencia Española de Cooperación

Internacional —AECID- (2010)

Por facultades: Facultad de Comunicación Mónica Herrera:

Interamerican Network for Public Administration Education —INPAE- (2009)

• Federación Latinoamericana de Facultades de Comunicación — FELAFACS- (2006)

• International Advertising Association — IAA- (2003)

Facultad de Administración y Ciencias Políticas: • Institute for Diplomatic Dialogue in the

4

37

5 p Objetivos Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones co

_h. c") / ,....‘ ,

IP'? „..-

Americas (2011) • Cámara de Comercio Franco-Ecuatoriana

(2011)

Facultad de Ecología Humana: • Red Iberoamericana de Educación

Superior (2010) • Proyecto SIM School (2011)

Nuevas afiliaciones: • Pacto Global de las Naciones Unidas • Sistema Nacional de Educación a

Distancia —SINED-

Se inicia contacto con la Red Universitaria UNIVERSIA.

Se firma un convenio con Municipio de Guayaquil-Fundación Ecuador y Aprendamos para el proyecto iTunes University.

4

G.;

38

ATEGIA 3: REDISEÑO PROPUESTA FORMATIVA DE LA UCG

de Acción 3.1.: Premisas

30 ------ = 3.1.1. Fundamentación social

r)

, o

„.9

8 -Es de valoración de cumplimiento: 4: 76-100% (alto) 3: 51-75% (medio alto) 2: 26-50% (medio bajo) 1: 0-25% (insuficiente) zr

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento8 Observaciones 1. Fundamentos de la

propuesta formativa ampliados y precisados a partir del contexto contemporáneo internacional y nacional.

1. Revisar en el contexto internacional y nacional, aquellos fenómenos que pueden tener incidencia en la educación superior.

1.1. Búsqueda de información pertinente sobre fenómenos en ámbito internacional que pudieren tener repercusión en los fundamentos de la propuesta formativa de la UCG.

Nuevo documento de fundamentación de la propuesta formativa.

3 En revisión

1.2. Búsqueda de información pertinente sobre fenómenos en ámbito nacional que pudieren tener repercusión en los fundamentos de la propuesta formativa de la UCG.

3

1.3. Síntesis de los aspectos más relevantes en ámbito internacional y nacional y determinación de los ele-mentos a incorporar al fundamento de la propuesta formativa.

3

2. Incorporar al fundamento de la propuesta formativa las tendencias y elementos del contexto que sean pertinentes.

3 En revisión

2.1 Redacción de documento en el que se incorporen las tendencias y elementos del contexto que sean pertinentes.

3

39

Fundamentación académica

7 c.), Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones

'1. Fundamentos de la propuesta formativa ampliados y precisados a partir de los principios académicos que le han sido propios, articulados a los aportes contemporáneos en educación superior y la normativa nacional (vigente) en base a asesoría internacional.

1.1.Revisar los aportes contemporáneos relativos a la educación superior y la normativa nacional: 1.1.1.Búsqueda de material

pertinente sobre aportes

contemporáneos a la educación superior.

Informe final en base a asesoría internacional (Dra. Karenina Troncoso, Chile)

4

1.1.2.Búsqueda de información en el sistema SI LEC, sobre normativa nacional vigente en materia de educación superior y la pertinencia de los Estatutos de la UCG a la misma.

4

2.2. Identificar un experto regional en educación superior para contratar sus servicios de consultoría.

4

1.2.1.Explorar hojas de vida referidas y recursos electró-nicos, para determinar la existencia de un potencial asesor/a, cuyo perfil este caracterizado por dominio en planificación de la gestión académica.

4

1.2.2.Contratar experto y registro de la experiencia.

4 Se contrató asesoría

)4. U N. * CD

40

a. rincipios UCG _

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones Fundamentos

Iy de la propuesta formativa ampliados y precisados a partir de los principios UCG: valores, misión, visión y sello institucional.

1. Revisar los principios, valores, misión, visión y sello institucional de la UCG. (Creatividad/Innovación a través de su pedagogía, visión cosmopolita y RSU) 1.1 Explorar e identificar las

características que como impronta en los egresados de la UCG, han sido de construcción colectiva en el devenir académico de la institución.

Estatutos de la Universidad Casa Grande actualizados.

Modelo Pedagógico transitorio de la UCG con fundamentos incorporados. 3 En revisión

1.2.Constatar a partir de los requerimientos actuales y de las características institucionales cuales serían los elementos determinantes del sello de la UCG.

4

Línea de Acción 3.2: Políticas y soporte institucional

3.2.1. Políticas de la propuesta formativa

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1 . Políticas

generales y k_ específicas

tt,1-ti; justadas de

o cuerdo a la , ,r.-- ormativa `'.Nigente (2009)

1.1.Ajuste de Políticas Académicas en función al Régimen de Reglamento Académico vigente (2009).

Informe de revisión de políticas (transitorias).

4

.)4. ,

-91 a 41

* U N

1 1

Soporte institucional

/y/ Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones .vb

. Propuesta académica es soportada por una estructura orgánica, física y financiera para su operación.

Ajusteanual de estructura física, 1.1. Aj orgánica y financiera para operación de decanato académico 1.1.1 Identificación de necesidades

anuales de recursos humanos y de infraestructura.

Presupuesto ejecución.

Informe pertinencia etc.).

asignado y en

documentado de (incluye planos y

4

1.1.2 Constatación de

disponibilidad de

presupuesto y toma de decisiones

4

1.1.3.Coordinación de obtención de recursos, implementación de infraestructura y contrataciones.

3

Línea de Acción 3.3. Gestión académica

3.3.1. Administración y organización de currículum 3.3.1.1. Macro currículo

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1. Macro

currículos de cada programa

,,-

z- cadémico con ¿-- fMdamentos

Ob:ápficos y r;edAgógicos e 'plípitos y

lados.

,?-:,..

1.1. Revisar y actualizar los fundamentos filosóficos de cada carrera y definir cuáles necesitan ser actualizados en base a entrevistas con coordinadores de carrera y bibliografía

Nuevo documento macro curriculares para cada programa académico con su respectiva fundamentación ampliada.

.

4

:7 177 01,1'1

42

I n Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1 .2. Revisar y ajustar las bases

pedagógicas de cada carrera, incorporando el sello institucional (innovación- creatividad, responsabilidad social y visión cosmopolita,).

4

1.3. Redefinir líneas el perfil de egreso sobre la base de habilidades genéricas para egresados de cada carrera y comunicarlas.

3

1.4. Socializar las modificaciones de macro-currículo

2

3.3.1.2. Micro currículo

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento_

4

Observaciones 1. Formatos

unificados de programas y syllabus

1.1. Diseñar y socializar un formato de syllabus unificado considerando todos los campos de información necesarios para una eficiente administración curricular y evidencia de los indicadores de calidad.

Todas las materias de pregrado cuentan con su syllabus en el formato unificado y reposan como respaldo en el Decanato Académico.

1.2.Actualizar el syllabus de cada materia según el nuevo formato unificado. 3

43

0\ .1,2 Gestión de la docencia

Q0.1. Construcción del colectivo que enseña y-

3.2.1.1.1. Fundamentación conceptual de la docencia

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1. Documento de

fundamenta- ción conceptual de la docencia (metas y perfil) reformulado.

t'Z',,

1.1. Revisar documentos fundacionales de la UCG y tendencias actuales sobre la función de la docencia.

Documento de fundamentación conceptual de la docencia (metas y perfil) reformulado.

3 En revisión

1.1.1. Identificar la lógica de sistema ideado desde la fundación de la UCG y su vigencia.

3

1.1.2. Revisar documentos relevantes sobre la función de la docencia.

3

1.2. Reformular el documento que explicite cómo se entiende en la UCG la función de la docencia.

1.2.1. Redacción de documento que explicite cómo se entiende la docencia en la UCG, a la fecha y como debe entenderse en función de las nuevas tendencias.

3

177

x: x - .j•- .

- . . .. -. , r- ,,,..71. „ , ,,,,t .11, t 4t13.- 1 :

1 4.1, 1 <,,,,b •

\. f.:, ,...y- -,..

"'._ .., --- • . , ., •

• .-,.. ,-, ' -

* UN/ ., -

\IV.)

44

o o

.2 Habilitación y capacitación docente interna y externa

UN/

k g- U N.?

Objetivos pt>7 Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1. Base de datos

informática con soporte documental de la habilitación de la planta docente

1.1.Actualización semestral de la información de los docentes 1.1.1. Envío de formato de base de

datos digital de CV Estandarizado a docentes de cada semestre.

Base de datos física y digital operativa y centralizada de Currículum Vitae Estandarizado en el Decanato Académico.

4

1.1.2. Recolección de la información

4

1.1.3. Sistematización y respaldo de la información en Decanato Académico.

4

2. Procesos de acompañamien to y capacitación docente en funcionamiento .

. ,.„ \--; ,_-, ,

2.1. Continuar brindando inducción, acompañamiento y capacitaciones internas y externas a los profesores en funciones. 2.1.1. Identificación de necesidades

anuales de capacitación interna/ externas.

Informes y registros de capacitaciones.

3

2.1.2. Identificación de necesidades anuales de acompañamiento.

2

2.1.3. Diseño de talleres de inducción y otras necesidades de capacitación.

3

2.1.4. Convocatoria a capacitación. 3 2.1.5. Diseño de herramientas de

registro y evaluación de acompañamiento y/o capacitaciones.

2

2.1.6. Implementación de capacitaciones/ talleres.

3

45

_

o jDbjetivos i Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 2.1.7. Evaluación de capacitaciones

y talleres con docentes. 3

2.1.8. Reporte/Informe de evidencias de acompañamiento/ capacitaciones internas e informes de viajes en el caso de capacitaciones en el exterior

3

3.3.2.1.3. Evaluación académica y de docencia

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1 .Sistema

integrado de evaluación con soporte informático, financiero y normativo.

_:';,,,, \1;,.,

y

1.1.Diseñar e Implementar módulos necesarios de evaluación académica en el sistema integrado, empezando por lo referente a "Docencia Integral". 1.1.1.Identificación de variables a

evaluar, de actores y procesos.

Sistema integrado de evaluación operativo con el siguiente módulo: • "Docencia Integral" (incluye

evaluación de estudiantes, autoevaluación, co- evaluación, hetero- evaluación, evaluación de cumplimiento de horas, evaluación de coordinadores y evaluación de logros de aprendizaje generados).

• Juegos de simulación profesional: casos, puertos.

3

1.2.Identificar los reportes y campos de información necesarios que debe generar el sistema, socializar, implementar y evaluar internamente sistema.

3

1.2.1. Diseño de herramientas de evaluación y registro.

4

1.2.2. Socialización interna de herramientas diseñadas para evaluación interna.

4

1.2.3. Modificación de herramientas a partir de evaluación interna

3

46

UN/

e) , bjetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones J.1 ,,,,c)

/ 1 1'

1.2.4. Implementación de evaluación. 4

1.2.5. Generación de reportes y evidencias. 4

1.2.6. Socialización interna e reportes 4

1.2.7. Realización de ajustes/ toma de decisiones en currículos/procesos

3

3.3.3. Gestión administrativa de ambientes de aprendizaje

3.3.3.1.Infraestructura para aprendizajes

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1. Requerimientos

de infraestructura, equipamiento y recursos mediáticos identificados por cada área de conocimiento.

.5 iv-,-, 1i

,

1.1.Levantar un diagnóstico, por área de conocimiento, de los requerimientos en infraestructura y equipamiento para la implementación de todos sus programas. 1.1.1. Identificación de necesidades

de infraestructura y equipamiento para cada programa.

Informe de los requerimientos de infraestructura y equipamiento, entregado a Dirección General, al finalizar el 2011.

4

1.2. Realización de informe diagnóstico de necesidades

3

1.3. Revisión de la aplicación o uso real, de la infraestructura y equipos.

4

, 1111

4,„

9 ,ts.„

• 71

47

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 2. l alidades de

ite ibilización de infraestructura 1,44.,

Y equipamiento con propósito formativo reformuladas periódicamente.

2.1.Revisar que las modalidades de uso de la infraestructura y equipamiento, propuestas, tengan la posibilidad de flexibilizarse en correspondencia con las necesidades.

Modalidades de uso de infraestructura y posibilidades de flexibilización de tal uso, para optimizar recursos, incorporado al informe entregado a Dirección General a finales de 2011.

4

2.2.Socialización del borrador de informe conteniendo las necesidades identificadas, los usos de la infraestructura y equipamiento y los los lineamientos para flexibilización de tal uso.

Lineamientos de modalidades de flexibilización de la infraestructura y equipamiento con propósito formativo, incorporados al informe entregado a Dirección General a 2011.

3

3.3.3.2 Conectividad, Mediateca, Redes de información.

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1.Plan de desarrollo de

infraestructura de acuerdo a las necesidades de la comunidad y los estándares de calidad de los Organismos de Educación Superior.

xM ,

. .,

1

1.1.Diseño y aprobación de un plan de desarrollo de la infraestructura considerando las tendencias actuales, las necesidades de la comunidad universitaria y los recursos institucionales.

Plan de desarrollo de la infraestructura, diseñado y aprobado por Dirección General y Rectorado.

3

1.11.Revisión de las condiciones de la infraestructura existente.

3

1.1.2..Identificación de necesidades de infraestructura

3

1.1.3.. Revisión de la pertinencia de la infraestructura existente, con respecto a los actuales requerimientos (Evaluación de la infraestructura actual).

3

48

E n 1 Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1.1.4.Diseño del plan 3 1.1.5.Inicio de implementación

delplan 3

2. Implementación del plan de desarrollo de infraestructura y servicios bibliotecarios (incluye conectividad, bibliotecas virtuales y contratación de bases de datos) adecuados a las necesidades de la comunidad universitaria y los recursos institucionales).

2.1. Coordinar con Dirección Financiera las fases de cumplimiento del Plan y ejecutarlo.

Cumplimiento progresivo del Plan establecido.

3

3. Diagnóstico de necesidades de recursos bibliográficos (físicos y virtuales), mediáticos, tecnológicos y de conectividad, de acuerdo a la propuesta

..-...,.. académica UCG y ty::Nps reglamentos

»,sdfi,ciales vigentes 913¿tá año.

3.1. Levantar un diagnóstico de necesidades de recursos bibliográficos (en inglés, español y otros idiomas).

Informe del diagnóstico de necesidades de recursos bibliográficos, mediáticos, tecnológicos y de conectividad.

3

49

de Acción 3.4. Gestión de los aprendizajes y resultados

.0. Soportes Metodológicos

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1. Hacer seguimiento,

acompañamiento y brindar apoyo psicológico y pedagógico a alumnos con dificultades

,-, ,z-,,f:,

X. -,-- ‘ o

i

1.1. Entrevistas personales con alumnos.

Ficha de atención con sugerencias de actividades y procedimientos, en algunos casos derivaciones a orientadores externos o profesionales).

3

1.2.Detectar alumnos con problemas y contactar profesores para clases tutoriales.

Listado de alumnos con dificultades de aprendizaje y rendimiento Listado de profesores contactados.

3

1.3.Programa de clases de apoyo en el área de lengua.

Listado de alumnos participantes, plan de clases y cartola de registro.

3

1.4.Seguimiento de estudiantes con tercera matricula

Reporte semestral, previo al registro de alumnos con tercera matrícula.

3

Cartas de aviso de tercera matrícula, reunión con estudiantes.

3

1.5.Tutorías personalizadas ara estudiantes con problemas de aprendizaje o discapacidad

Listado de alumnos y tutores. Plan de trabajo de tutores Reporte de evaluación del desempeño de los estudiantes por parte de los tutores

3

si 50

3>

ami_ r

STIATEGIA 4: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES INVESTIGATIVAS

a de Acción 4.1.: Organización y Sistema

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento 9 Observaciones 1. Definir las líneas de

investigación (en relación con la LOES y el Plan Nacional del Buen Vivir, así como la visión, misión y políticas en materia de investigación de la UCG), garantizando la aplicación de los criterios de pertinencia social, responsabilidad social, interés del investigador y relevancia teórica.

1.1.Diagnosticar los campos disciplinarios (y sus problemáticas fundamentales) de investigación que privilegia la UCG y que sustentarían las líneas de investigación.

Documento de experiencias y capacidades en los campos disciplinarios (y sus problemáticas fundamentales) por cada una de las unidades académicasque orienten las políticas generales de investigación de la UCG

4

1.2.Realizar un inventario de las tendencias de investigación en cada una de las unidades académicas de la universidad.

Inventario con las tendencias de las prácticas de investigación de cada una de las unidades académicas de la UCG

4

2. Diseñar una estrategia de investigación que desarrolla la UCG desde sus políticas, líneas prioritarias, objetivos y metas de in- vestigación científica e innovación tecnológi -

ca, así como con pro -

gramas y proyectos, en correspondencia

on los requerímien- Yrt s de región y país.

2.1. Realizar Jornada de asesoría con el CINDE para establecer lineamientos del Sistema de Investigación de la UCG

Documento con la sistematización de la jornada del CINDE Propuesta de fortalecimiento del sistema de investigación UCG

4

2.2. Realizar un diagnóstico sobre las tendencias de investigación regionales y nacionales, en las áreas del conocimiento de las unidades académicas UCG

Informe consolidado del diagnóstico de los requerimientos de investigación regionales y nacionales, de la trayectoria investigativa de la UCGy su relación con la visión y misión de la universidad.

4

4

2.3. Realizar pasantía en el CINDE- Manizales para el diseño del SIGEC- UCG.

Documento de visita.

a de valoración de cumplimiento:4: 76-100% (alto) 3: 51-75% (medio alto) 2: 26-50% (medio bajo) 1: 0-25% (insuficiente)

51

UN/

7

i Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones bseñar la estruc- i

e)tuta organizacional y eglamentaria, que

permita el desarrollo de la investigación, que precise los procedimientos administrativos y operativos y contemple la divulgación de resultados así como los incentivos necesarios para impulsar esta actividad.

3.1. Crear la Dirección de Investigación

Acta de aprobación de la DI por Consejo Universitario.

4

3.2. Revisar los procesos investigativos y de responsabilidad social y de vinculación con la comunidad las acciones de aprovechamiento y fortalecimiento de los mismos.

. Listado de investigaciones con fondos externos y vinculados a responsabilidad social

4

3.3. Revisar las condiciones de participación de estudiantes y docentes en la investigación de la UCG

Reglamentos de procesos de titulación de unidades académicas

4

3.4. Asesoría con el CINDE para establecer los lineamientos básicos del Sistema de Investigación

Comunicaciones de intercambio correos, chats

4

4. Dotar de equipamiento y materiales para la investigación a las diferentes unidades y grupos de la UCG implicados en su dinámica.

4.1. Asignar equipamiento para las diferentes unidades académicas relacionadas con la investigación

Equipos asignados 4

52

014

de Acción 4.2.: Líneas, programas y grupos

„,

.t?r, Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones ,,--1. Revisar y definir los

programas, grupos y líneas de investiga- ción (en relación con la LOES y el Plan Nacional del Buen Vivir, así como la visión, misión y políticas en materia de investigación de la UCG), ga-rantizando la aplica-ción de los criterios de pertinencia social, interés del investiga-dor y relevancia teórica.

1.1. Generar inventario de investigaciones de la UCG a nivel de pre y posgrado previo al 2011

Inventario de investigaciones de pregrado y posgrado realizado

4

_ 1.2. Asesoría CINDE sobre

sistema de investigación UCG

Documento de sistematización Jornada CINDE

4

2. Conformar los grupos de investigadores por áreas de conocimiento, en cantidad, dedi- cación y calidad que correspondan a necesidades y objetivos institucionales y sociales.

2.1. Conformar investigación Facultad y académicas

equipos de por

unidades

Equipos/grupos de investigadores conformados y operando

3

53

3014

33 IQ Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones (0 Implementar los

o Programas de

1'1 ‘,„/ investigación en ,.,- relación a la visión y misión de la UCG; los requerimientos locales, nacionales, regionales e internacionales de investigación; así como a las tendencias y problemáticas actuales de los campos disciplinares implicados.

3.1. Desarrollar reglamentos de procesos de investigación a nivel de pregrado y posgrado

Reglamentos de procesos de investigación de pre y posgrado desarrollados 4

3.2. Desarrollar investigación a nivel de pre y posgrado en las diferentes unidades académicas de la UCG

Listado de investigaciones realizadas en el año 2011 4

3.3. Establecer convenios internacionales para el desarrollo conjunto de investigación en campos disciplinares de punta

Convenio con Universidad de La Laguna/ Convenio con Redes de Tecnología

3

3.4. Desarrollo de proyectos de investigación conjunta con equipos internacionales

Proyecto de investigación conjunta con ULL, North Tennesee University 3

3.5. Determinar el grupo o grupos de investigadores que participará en cada proyecto de inves-tigación de acuerdo a la experticia, intereses y necesidades de cada unidad académica

Listado de las investigaciones realizadas en el año 2011 con nómina de investigadores

3

4. Integrar a los docentes y estudiantes de las carreras a procesos de investigación y de

7'''---b,„,,,,_ vinculación y

''',#:'/' esponsabilidad ', ' ,s'ocial en forma multi

,-e interdisciplinar.

4.1. Definir tipos de investigación en que puedan participar equipos de docentes investigadores y estudiantes

Reglamentos de procesos de investigación de pre y posgrado desarrollados

3

54

r)'

iA

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones )

4.2. Normar la participación de los investigadores, definiendo roles, funciones y tipo de actividades a cum-plir en las investigaciones.

4.3.Conformar equipos de investigación multi o interdisciplinarios y convocar personal de apoyo en proyectos de investigación.

Listado de las investigaciones realizadas en el año 2011 con nómina de investigadores

4

Línea de Acción 4.3.: Profesor Investigador

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 1. Definir el perfil de

docente investigador de la UCG de acuerdo a la LOES y el Reglamento de Escalafón Docente.

1.1. Identificar recursos humanos con experiencia en investigación en la UCG

Curriculum de docentes vinculados a la investigación en la UCG

4

2. Diseñar y ofrecer un programa permanente de formación y capacitación para el

7••.,,, personal de la UC UCG t' i

Z..:::,:, dedicado a la -\: -in stigación.

vp 1'9 g

-,. ,

2.1. Asesoría CINDE sobre proceso de formación docentes investigadores UCG

Documento de visita CINDE 4

2.2. Pasantías de equipos de investigadores de la UCG a universidades extranjeras

Memorias de viajes ULL y Manizales

4

2.3. Participación de docentes de la UCG en programas de capacitación o formación con equipos de investigadores extranjeros

Memorias de reuniones de trabajo con equipo de la ULL

4

ri

55

4 t )1 Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones - UCG cuenta con

_o sonal docente e ›r4-u vestigador con expe-

/ ,,,,

riencia en proyectos

de investigación.

3.1. Elaborar un listado de

proyectos y grupos de investigación.

Listado de proyectos y grupos de investigación.

4

4. La UCG cuenta con docentes que tienen formación de doctorado y/o desarrollan estudios a nivel doctoral y con investigadores de reconocido prestigio pertenecientes a otras organizaciones a las que está vinculada.

4.1. Se han conformado equipos de investigación de diferentes universidades con docentes investigadores de reconocida trayectoria internacional

Listado de docentes vinculados a la investigación con nivel de PhD. de la ULL, North Tennessee Univ.,Rollins College.

4

5. La institución cuenta con semilleros de investigación, promoviendo la formación de nuevos investigadores.

5.1. Definir los reglamentos que establecen la participación de docentes y egresados en investigaciones UCG

Reglamentos de procesos de investigación 4

5.2. Asesoría CINDE sobre sistema de semilleros de investigación

Documentos de asesoría CINDE 4

56

U N/

15>

3C1

rie'a de Acción 4.4.: Difusión del conocimiento

Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones Revisar los

lineamientos, mecanismos y normativas para la difusión del conocimiento generado en los procesos de investigación de las diferentes unidades que la conforman.

1.1. Crear y utilizar instru- mentos que definen propiedad intelectual de investigaciones UCG

Instrumento que define propiedad intelectual de investigaciones UCG creado

3

2. Publicar los resultados de la investigación desarrollada en la UCG en revistas académicas y/o científicas calificadas del país y el exterior.

2.1. Identificar revistas académicas que permitan la socialización del conocimiento de investigaciones de la UCG

Listado de foros, revistas o congresos académicos identificados 3

2.2. Redactar artículos para ser presentadas

Artículos o ponencias presentadas en foros de socialización del conocimiento

2

3. Difundir los resultados de las investigaciones en Congresos, Foros, Conferencias, etc., nacionales e internacionales.

3.1. Identificar publicaciones, congresos, foros, conferencias nacionales e internacionales ara p socializar experiencias investigativas de la UCG

Cronograma de actividades universitarias de difusión del conocimiento vinculado a la investigación.

2

4 h -7. 1

nar2i .

57

UN/

I n 1 Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones Rstvisar y actualizar las

-.5 uscripciones a

9 , lby publicaciones periódicas especializadas, acceso a redes, disponen de bases de datos y programas informáticos actualizados para la investigación.

4.1. Revisar los recursos existentes en la UCG

Inventario actualizado de recursos disponibles para la investigación: publicaciones especializadas, redes informáticas, bases de datos, etc.

3

4.2. Actualizar y/o confirmar las suscripciones a recursos necesarios y valiosos para la investigación 2013.

Listado de suscripciones actualizadas y/o confirmadas.

4.3. Detectar recursos básicos para la investigación y realizar suscripciones, en el caso que sea necesario 2013.

Listado de nuevos recursos y/o nuevas suscripciones 2013. 3

58

RATEGIA 5: RESPONSABILIDAD SOCIALNINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

ínea de Acción 5.1.: Marco Estratégico de Responsabilidad Social Universitaria y Vinculación con la Colectividad

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento" Observaciones 1. Reformular el Plan

estratégico 2011-2016 desde un enfoque RSUNC

1.1 Organizar jornadas de trabajo con la participación de miembros de la comunidad universitaria y actores del Estado nacional y local y la sociedad para definir lo siguiente; a) Estado del arte de RSUNC; b) Análisis de la oferta y demanda desagregadas.

Registros de las jornadas de VC; Visión, misión, principios, líneas de acción y resultados de responsabilidad social universitaria y vinculación con la colectividad explicitados, socializados e institucionalizados.

4

1.2. Talleres para realizar análisis FODA; formulación de visión, misión y principios y definición de la estrategia y líneas de acción.

Registros de las jornadas de Vinculación con la colectividad. 4

2. Incorporar el Plan estratégico de RSUNC en la planeación estratégica institucional.

2.1. Reuniones de trabajo con las áreas de docencia, investigación, gestión e internacionalización.

Plan estratégico de RSUNC entregado a planeación.

3

2.2. Sesiones de trabajo entre el área de RSUNC y Planificación.

Actas de Dirección Planificación

4

3‘11 a de valoración de cumplimiento:4: 76-100% (alto) 3: 51-75% (medio alto) 2: 26-50% (medio bajo) 1: 0-25% (insuficiente)

59

a de Acción 5.2.: Instancias de Responsabilidad Social Universitaria y Vinculación de la UCG

0 Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

1. Continuar implementando iniciativas y proyectos de vinculación con la colectividad.

1.1 Articulación y apoyo a la Planificación de las Unidades de docencia, investigación e internacionalización.

Iniciativas y proyectos de vinculación con la colectividad realizados en las áreas de docencia, investigación, internacionalización y vinculación de acuerdo a los siguiente Programas de Desarrollo: Socialy comunitario; Educativo; Económico y Empresarial; Académico Cultural y; Capacitación y Educación Continua.

4 1.2. Implementación de las

iniciativas y proyectos. 1.3. Seguimiento y evaluación.

2. Documentar las acciones de Vinculación con la Colectividad realizadas por la UCG en el 2011 de acuerdo a los Programas definidos.

2.1. Registro de las actividades académicas, incluyendo casos, puertos, prácticas pre -

profesionales y pasantías.

• Base de datos de Vinculación, • Memoria Institucional, • Boletín Casa Adentro, • Recortes de Prensa.

2 Base de Datos en proceso de configuración.

2.2. Registro de actividades de investigación, incluyendo tesis de pre-grado y posgrado.

2

2.3. Registro de actividades de vinculación con la colectividad de carácter cultural, social, educativo y comunitario.

2

2.4. Registro de reconocimientos institucionales a la UCG. (Recolectar premios, información RRPP, recortes periodísticos) y profesionales (Decanos), Cóndores de alumnos, Ecuador Triunfador).

2

UN/

60

.̀1 ,

(lea de Acción 5.4: Vinculación y seguimiento a egresados (4,

)4- ,c), Objetivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones

"Mantener y fortalecer el vínculo y la relación con los egresados.

1.1.Informar periódicamente a los egresados sobre cursos, seminarios.

Participación de egresados en acciones de la UCG. Registro de invitados y participantes.

2

1.2.Promover entre la comunidad universitaria logros y reconocimientos de los egresados de la Universidad.

Registros documentales. Memorias UCG

3

1.3.Vincular a los egresados a los programas académicos y de investigación ya sea en calidad de conferencistas, docentes o investigadores.

Registros académicos 4

2 La Universidad Casa Grande cuenta con políticas orientadas a fortalecer el vínculo y el seguimiento a los egresados.

2.1.Revisión del documento de

Políticas en el nuevo contexto normativo.

Documentos de política actualizados y aprobados por el Consejo Universitario. Documentos Actas

3

61

;13

Utsil

'etivos Actividades Indicadores/verificadores Cumplimiento Observaciones 3 L .9G implementa

. /rograma de ,

' r e cimiento a los egresados.

3.1.Revisión del documento de

Programa de seguimiento a egresados en el nuevo contexto normativo.

Documento de Programa de Seguimiento revisado y aprobado.

3

3.2.Mantener Actualizadas las bases de datos y disponibles a traves de la página web.

Página web UCG Portal UCG

2

4.La Universidad Casa Grande dispone de Políticas, medios y acciones que apoyen la inserción de sus egresados en el mercado laboral.

4.1.Revisión del documento de trabajo del Programa Bolsa Laboral de acuerdo a la nueva normativa.

Documento de trabajo del Programa Bolsa Laboral aprobado.

3

4.2.Implementación del Programa Bolsa Laboral

Informes del Programa Reportes

3

)4,C A1.1.

'

(5' ." -»b

fr? ,,,

.;› 1 1-1,:,---;'' :, ..,

I\l',. , ., ,tr

1.1.4 i

,,. j'....—... -_:= d ii., b,

.',,

,,,,,, ---- -,-- --- F..

62

RATEG I A 6: AFIRMACION IDENTIDAD UCG

ea de Acción 6.1.: Revitalización de la vida universitaria

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento" Observaciones 1. Socializar la misión y

visión UCG con todos los alumnos de forma que se sientan identificados.

1.1. Socializar la misión y visión en todos los eventos donde participe la UCG con instituciones vinculadas y a través de exalumnos y alumnos.

Misión y visión incluida en eventos académicos, ferias, folletería, oficinas, salas de uso múltiple.

4

1.2. Propuesta de Sanciones por

incumplimiento de principios expresados en Misión y Visión.

Propuesta de Sanciones elaborada. 4

Línea de Acción 6.2.: Comunicación interna y externa

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones 1. Crear la Dirección de

Comunicación Interna, contando con Plan de Acción Anual.

1.1.Designar Dirección de Comunicación Interna y asignar oficina y equipamiento.

Director (a) designado Oficina asignada Equipos instalados

4

2. Ejecutar Plan de comunicación interna, a través de medios impresos, digitales y

, virtuales.

1.2. Diseñar alternativas de comunicación interna, tales como periódico, boletines, cartelera digital, nueva web UCG.

Casa Adentro con frecuencia semanal 4 Info Casa Grande con frecuencia semestral. 4

Coordinación de Carrera de Periodismo

se a de valoración de cumplimiento:4: 76-100% •(alto) 3: 51-75% •(medio alto) 2: 26-50% •(medio bajo) 1: 0-25% •

(insuficiente)

63


1. Reorganizar el Departamento de Admisiones con miras a que sea una subunidad de Departamento de Marketing y RRPP

,,-. ,,,..:::

<<

. - 1 .V :=1 1.::', I

1.1. Organizar carpetas de alumnos por Facultad y Año (1999-2011)

Aproximadamente 2.000 carpetas reorganizadas.

4

1.2. Aplicar pruebas de admisión, y devolver resultados a postulantes 2011 y categorizar carpetas por aprobados y reprobados

Al menos 400 Informes individual de nuevos aplicantes (300 período abril y 100 período septiembre).

4

1.3. Elaborar informes sobre reconocimiento de estudios de alumnos 2011, en coordinación con responsables de Carreras, ya sean éstas: convalidaciones, homologaciones, validación por examen, homologación por transferencia de créditos.

Informes de alumnos con estudios reconocidos, según demanda.

4

1.4. Elaborar informes 2011 sobre cambios de carreras, menciones, re-ingresos y retiros de alumnos con datos personales.

Registros estadísticos de alumnos que solicitan cambios.

4

Cuadros informativos sobre postulantes: datos personales, proveniencia, carrera a la que aplica, fecha y nombre de quien entrevista, resultados SLEP Test, estatus de aprobado o reprobado, fuente de información UCG, observaciones, estatus de matriculado

4

Reporte de alumnos retirados. 4 1.5. Revisar carpetas de Aproximadamente 1.250 carpetas 4

* UNi

Línea de Acción 6.3.: Marketing y RRPP (Admisiones)

64

(---) 1 Objetivo I ..1,

Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

matriculados para verificar documentos.

revisadas.

65

ci

Objetivo

1 ilfot bcjoentivuo Actividades

2.1. Elabora r

docu mentos e I na d i c a d or i v e r i f i

4 u na visión ,f) 0 omún sobre el

.1,,,,/ . ,,,-. funcionamiento del

Departamento de Admisiones.

instructivos sobre procesos, flujos e información básica sobre admisión de alumnos.

- Folleter sobre proceso

de Admisión.

- Instructivo "Preguntas Frecuentes sobre Admisión".

- Sistematización proceso Admisión. 3. Actualizar en el

Sistema Integrado de la Universidad Casa Grande IUCG datos de alumnos.

3.1. Subir al SIUCG contenidos de carpetas de alumnos matriculados entre el 2006 y 2011.

Registro en SIUCG de al menos 1.150 carpetas.

4

Linea de Acción 6.4.: Publicaciones


1. Elaborar, editar, diseñar, imprimir y distribuir primer número de revista semestral Ventanales.

-...

._, o «

1.1. Designar Director período 2011

Director designado 4

1.2. Contratar Editor período 2011 Editor Gral designado y contratado. 4

1.3. Asignar oficina y equipo para el trabajo editorial.

Oficina asignada. 4

1.4. Conformar Consejo Editorial período 2011.

Consejo Editorial conformado. 4

1.5. Definir política editorial UCG, orientaciones y estructura de revista.

Políticas definidas. 4

1.6. Contratar un Diseñador Gráfico para la revista.

Diseñador Gráfico contratado. 4

1.7. Contratar profesor de fotogra- fía para obtención de material gráfico.

Fotógrafo contratado. 4

1.8. Conseguir profesores voluntarios para revisar estilo y textos.

Créditos publicados de responsables, contratados y colaboradores. Texto corregido.

4

66

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones $.1

1

1.9. Contratar Imprenta Senefelder para impresión de la revista.

Contrato y factura de pago a Imprenta Senefelder.

4

1.10. Hacer seguimiento hasta la impresión final de revista.

Tiraje: 1590 ejemplares 270 páginas. 4

1.11. Inscribir Revista en el ISSN Revista Inscrita en ISSN: No. 1390- 6313

4

1.12. Elaborar la base de datos para la distribución de la revista.

Distribución completada según base de datos de distribución.

4

1.13. Coordinar con las otras instancias universitarias para realizar Lanzamiento de Ventanales.

Lanzamiento público de Ventanales 4 Existencia en archivo de video y fotos del lanzamiento.

4

Existencia del material publicitario para la difusión de la revista.

4

Cobertura informativa de medios de comunicación.

4

1.14. Establecer convenio con Correos de Ecuador para distribución de la revista.

Convenio suscrito. 4

1.15. Distribuir la revista a profesores, estudiantes y personal UCG.

Revista distribuida en su totalidad. 4

1.16. Distribuir la revista a Universidades nacionales e internacionales, autoridades del estado, Cámaras, ONGs, medios de comunicación, embajadas y consulados, colegios, personalidades, bibliotecas y librerías.

Ejemplares enviados a organismos de acreditación de la Educación Superior. Listado de distribución Cartas de reconocimiento del trabajo editorial.

4

1.17. Realizar seguimiento a la distribución hasta completar, según no. ejemplares.

Distribución completada 4

67

3(3

.n, „F",... * tj N I i, . . . < _ . ., , ,,,,,

'.

,?/:,

Objetivo

4

Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

CG siendo parte de

.../ la REUPDE. Red de ,*'' Editores de

Universidades del Ecuador.

2.1. Participar en Asambleas Generales del REUPDE.

Participación al menos dos veces al año. Constatación en las Memorias de la REUPDE e informes al rectorado de la UCG.

4

2.2. Participar en capacitaciones de REUPDE.

1 capacitación anual del REUPDE. n/a No hubo convocatoria para capacitación

2.3. Participar en actividades que realice REUPDE.

Al menos una actividad anual del REUPDE.

4

3. Ventanales # 2 elaborado, editado, diseñado, impreso y distribuido.

c.

3.1. Establecer un equipo de diseño gráfico de profesores y estudiantes para la Revista 2

Equipo conformado Versión final del diseño gráfico de la revista.

4

3.2. Contratar un profesor de fotografía y estudiantes para Ventanales y otras publicaciones.

Contrataciones realizadas. Participación de estudiantes.

4

3.3. Contratar revisor de estilos, edición y textos.

Contratación realizada 4

3.4. Mejorar la distribución de las publicaciones UCG para su venta

PowerPoint de presentación de la revista a anunciantes realizado.

4

3.5. Contratar un profesional para la obtención de publicidad para la revista con soporte de papel.

Profesional contratado 4

3.6. Elaborar, editar y diseñar la revista.

Machotes elaborados. 4

3.7. Realizar trámite en el IEPI de propiedad de marca el nombre "Ventanales".

Revista Inscrita en ISSN 4

68

Ilt,,52,1 Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

'2i7 I,

3.8. Diseñar e implementar un Banco de Imágenes UCG de uso restringido para labor editorial, Decanato Comunicación., Coordinadores de Carreras de Periodismo, Diseño Gráfico, Multimedia RRPP.

Banco de imágenes en funcionamiento.

4

4. Tesis de Pregrado de 2010 publicadas en formato de colección.

4.1. Solicitar la autorización de tesistas para su publicación.

Autorizaciones de tesistas por escrito 3 Falta autorización de 4 tesistas por problemas de ubicación.

4.2. Solicitar contribución volunta- ria para resumir tesis.

Resúmenes realizados Créditos publicados

4

4.3. Realizar caso de Diseño Gráfico para el diseño de la colección.

Diseño gráfico producto caso de carrera Diseño Gráfico

4

4.4. Revisar textos resúmenes. Textos editados para publicación 4

. 177

Y

y

69

ATEGIA 7: SOSTENIBILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

30 ea de Acción 7.1.: Campus UCG

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento u Observaciones 1. Plan de ampliación de

campus elaborado, presupuestado y ejecutado, incluyendo adecuaciones en las áreas de ingreso a UCG, Admisiones, Servicios Generales, Finanzas, Secretaría General y Enfermería.

1.1. Diseñar maqueta y construir un nuevo ingreso a la UCG por el lado del C.C. Albán Borja

Maqueta diseñada y presupuesto asignado 4

1.2. Construir nuevo edificio por el ingreso del CCAB para facilitar procesos de Admisión y funcionamiento del personal de Admisiones, Marketing y RRPP.

Edificio de 2 pisos, construido y en uso.

2

1.3. Construir una nueva oficina/consultorio para la prestación del servicio de Enfermería.

Consultorio de Enfermería construido y en uso. 3

1.4. Edificar nuevos baños para personal administrativo.

3 Baños construidos y en uso por parte del personal administrativo. 3

1.5. Remodelar las oficinas de los Departamentos de Finanzas y Servicios Generales.

Oficinas de Finanzas y Servicios Generales remodeladas. 4

1.6. Construir bodegas para Departamentos de Secretaría General, Marketing, Admisiones y materiales eléctricos.

4 Bodegas construidas y en uso. 4

1.7. Cambiar ubicación del servicio de fotocopiado.

Fotocopiadora ubicada frente a Facultad de Comunicación. 4

scala de valoración de cumplimiento:4: 76-100% (alto) 3: 51-75% (medio alto) 2: 26-50% (medio bajo) 1: 0-25% (insuficiente)

70

Objetivo 1 Actividades Indicador/verificador Cumplimiento 13 Observaciones 1.0 )

PI)

1.7. Cambiar ubicación del servicio de fotocopiado.

Fotocopiadora ubicada frente a Facultad de Comunicación. 4

1.8. Ampliar corredor de Edificio Araña en las áreas de las oficinas de Bienestar Universitario y Bienestar Estudiantil.

Corredor de Edificio Araña ampliado.

Fotos de corredor anterior/ planos. 4

2. Nueva Infraestructura que facilite los procesos de gestión y de enseñanza- aprendizaje, diseñada, presupuestada y ejecutada, considerando Facultades, Carreras, y Departamentos/ Programas de Investigación, Educa- ción Continua y Relaciones Internacionales.

2.1. Arreglar y remodelar oficinas de la Facultad de Ecología Humana.

Oficinas remodeladas Planos 4

2.2. Diseñar y construir una Sala de Teatro y exteriores, incluyendo tarima, camerinos, cabina de control de luces.

Sala de Teatro construida, equipada y en uso. 3

Línea de Acción 7.2.:Servicios Generales


,:l. La UCG ofrece los \ servicios

'fundamentales de : ::soporte administrativo E,- -

0:1- 1

1.1e garanticen una 5 r , . ,

atencion eficiente y

1.1. Contratar Coordinadora de SS.GG. y redistribuir funciones del personal.

Contrato Coordinadora SSGG. 4

Manual de funciones

1.2. Cambiar Compañía de Seguridad y definir mejores estándares de seguridad

Contrato de nueva Compañía de seguridad. 4 Estándares de seguridad definidos

71

41.1:33,11.

tTY.2.11;'


oportuna a las necesidades de los actores universitarios y en respuesta a los objetivos institucionales.

1.3. Implementar programa de supervisión de trabajo de conserjes, personal de limpieza, seguridad para optimizar recursos.

Plan de acción para supervisión elaborado y en ejecución. 3

1.4. Cambiar proveedor de Servicio de Fotocopiado para mejorar servicio

Contrato de nuevo proveedor de fotocopiado. 4

2. La UCG cuenta con personal especializado y equipos necesarios para salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria Y proteger sus bienes e instalaciones físicas.

2.2. Instalar en el Auditorio: • Paneles incombustibles

para mejora de acústica. • Letreros de evacuación.

Paneles incombustibles instalados. 3

Letreros de evacuación instalados.

2.3. Instalar un panel general eléctrico y redistribuir la carga eléctrica de todos los edificios.

Panel eléctrico instalado y carga redistribuida. 4

2.4 .Instalar Rack Telefónico en un lugar mejor acondicionado y seguro, evitando que baterías tóxicas estén cerca de oficinas.

Rack telefónico instalado en lugar definido, preservando cuidado ambiental.

4

2.5 .Propiciar el uso de suministros de cómputo elaborados con materiales reciclados y que cumplan con certificaciones ecológicas.

Uso de suministros de cómputo con material reciclado. 2

3. La UCG cuenta con Plan de Capacitación para el personal no académico. Orientad() a fortalecer su desem-

\ peño y bienestar.

3.1. Diseñar e implementar un Plan de Capacitación para personal no académico.

Plan elaborado e implementado. 3

72

• x,

de Acción 7.3.: Finanzas

--


1. El presupuesto contempla los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

1.1. Realizar un estudio de aplicación de Normas NIIF

Estudio Normas NIIF realizado 4

1.2 Implementar un Plan Financiero de cobros a los alumnos (valores y plazos)

Informe de Plan Financiero implementado y evaluado 4

1.3. Implementar Control presupuestario versus gastos reales x áreas (Administración, Comunicación, Ecología y General).

Informe presupuestario anual 4

1.4.Hacer seguimiento a proyectos realizados con diferentes áreas:

• La Laguna • MEC • IEARN • Fundación Grupo

Esquel • Club Rotario

Informe de evaluación proyectos en ejecución. 3

Línea de Acción 7.4.:Sistemas

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones 1.Se ha desarrollado e

.'-,, implementado la ,'pestión del Instructivo

`, diét Exámenes Finales 1, -,:=1\

S --, 1 i

1.1. Ingresar instructivos por parte de las secretarias de facultades.

Instructivos ingresados. 4

1.2. Validar instructivos de exámenes por parte de los coordinadores vía SIUCG

Instructivos validados. 4

73

117 Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

III°

1.3. Generar en forma automática fechas de examen final según horarios registrados.

Fechas automáticas de examen final

4

1.4. Ingresar los instructivos por parte de los profesores vía web.

Instructivos profesores ingresados. 4

1.5. Consulta de instructivos de exámenes validados por parte de los estudiantes vía web

Instructivos exámenes validados por alumnos. 3

2 Se han implementado nuevas opciones en la Gestión de Evaluación Académica.

2.1. Establecer opciones para el registro y tabulación de resultados de las encuestas de Autoevaluación Institucional.

Registro y tabulación de resultados en uso. 4

2.2. Ingresar encuestas de evaluación vía manual correspondientes a estudiantes que no las realizaron en las fechas establecidas.

Encuestas ingresadas.

4

2.3. Desarrollar controles de bloqueo por penalidad de no haber realizado la evaluación, y desbloqueo autorizado para coordinadores, decanos, y Secretaría General.

Controles de bloqueo en uso.

4

3. Se han implementado ajustes en la Gestión de Casos de Estudio.

3.2. Hacer ajustes necesarios para implementar Casos Multinivel y Multicarrera.

Ajustes realizados Casos MN/MC.

4

3.3. Establecer nuevas variables de Vinculación con la Colectividad.

Variables establecidas para vinculación casos-RSNC 3

3.4. Subir archivos digitales realizados por los estudiantes varios formatos word, ppt, pdf, xls, jpg.

Archivos digitales estudiantiles subidos a web 3

74

o\

»,1

) Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones

/15 .)

3.4. Establecer Bitácora de re- cepción de archivo y de cada una de las actividades de los casos.

Bitácora actividades casos en uso. 4

3.5. Realizar Consultas de archivos cargados.

Consultas de archivos en uso. 4

4 Se cuenta con nuevas opciones en la Gestión de Reconocimiento de Estudios.

4.1. Convalidar intercambios bajo convenios UCG.

Estudios de Intercambios convalidados. 3

4.2. Validar, vía exámenes, y según nivel de inglés, lengua escrita.

Estudios de lengua escrita validados. 3

4.3. Establecer nuevas variables de reconocimiento: % similitud de contenidos, status de reconocimiento, observaciones.

Variables redefinidas. 4

4.4. Revisar actas que aún no han sido aplicadas en el Histórico del Estudiante.

Actas revisadas. 4

4.5. Registrar con carácter de preliminar reconocimiento de estudios previo a la instancia de matrícula oficial.

Registros preliminares de reconocimiento de estudios. 3

5. UCG dispone de nuevos mecanismos en la Gestión de Servicios ONLINE del Estudiante.

,,

5.1. Implementar sistema de cón- sultas de notas vía web para acceso de los estudiantes, según control de bloqueo o disponibilidad.

Sistema de consulta de notas on line en uso. 4

5.2. Implementar matrícula condicionada relacionada a la obligatoriedad del inglés según año de ingreso.

Matrícula on line condicionada a inglés en uso. 4

4 . .

• ,,

75

1,11 Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones I;ISN,,,

Nk

„,,,, Q"\i,

5.3. Implementar declaratoria de conocimiento y aceptación de términos académicos.

Formulario de aceptación de términos académicos on line en uso. 4

5.4. Realizar registro automático en inglés por la web y SIUCG.

Registro on line de materias de inglés. 4

5.5. Implementar catálogos de materias electivas, aplicativas, estudios independientes y otros.

Catálogos de materias on line. 4

5.6. Establecer control de cupos de materias generales para ofrecer a todos los estudiantes según los catálogos.

Control de cupos on line. 4

5.7. Diseñar opción para que estudiantes de la carrera Publicidad que inicia 5to Semestre escoja la mención en la carrera Comunicación Social.

Control de opciones materias obligatorias Publicidad on line.

4

76

.b. Objetivo )n Actividades Indicador/verificador Cumplimiento _ Observaciones ji? Nuevos sistema para

la Gestión de Admisiones.

6.1. Establecer mecanismos para acceder vía digital a Registro de Contactos.

Registro de contactos digital 4

_ 6.2. Establecer mecanismos para

acceder vía digital a Test Vocacional.

Test Vocacional digital 4

7.UCG ha implementado nuevos mecanismos en la Gestión de Becas.

7.1. Generación de solicitudes becas a partir de las becas aprobadas en el periodo anterior.

Solicitud de beca automatizada en base a beca previa. 4

7.2. Aprobación automática de las solicitudes renovadas y nuevas.

Aprobación automatizada de becas. 4

7.3. Actualización dinámica del porcentaje de beca según las condiciones académicas.

Porcentaje de beca actualizado según notas. 4

7.4. Aplicación automática del porcentaje de beca en el momento de la facturación

Porcentaje de beca automatizado en factura. 4

8. Se cuenta con nuevas implementaciones en la Gestión de Programación de Asignaturas y Horarios.

8.1. Realizar ajustes en la pro- gramación de asignaturas para considerar la tipología de paralelos.

Tipología de paralelos en programación de asignaturas.

3

9. Desarrollo e Implementación para la Gestión de Control de Información de Docentes.

9.1. Ingresar Curriculum Estanda- rizado

Curriculum docente estandarizado. 3

9.2. Activar consultas y reportes varios del CV Docentes

Reportes CV docentes 3

9.3. Crear opción para exportar datos del CV Docentes — Formato individual para envío por correo y actualización de datos.

Datos CV docentes via consulta digital 3

77

rT

.--,...„_.,....- ...4. ,.., (1,

...„ 78


) Py 9.4.Categorizar profesores según

reglamento, captura de variables para la generación automática de contratos

Listado profesores por categoría 3

9.5.Implementar sistema de envío de roles de pago por mail a personal administrativo y avisos de pagos a profesores.

Roles de pago y avisos de pago via digital. 4

10. Nuevas implementaciones en la Gestión de Colecturía.

10.1. Diseñar mecanismos para reverso de cheques enviados al cobro, eliminación de abonos del día, auditoría de usuarios autorizados

Implementación en marcha. 4

10.2. Implementar cobro por materia y costos según año de ingreso


10.3. Realizar reporte de Cuadre de Registros VS Facturados

Reportes/informes actualizados. 4

10.4. Implementar anexo de control del detalle de materias registradas y facturadas.


11. Nuevas implementaciones en la Gestión de Secretaría General.

--

11.1. Realizar ajustes en los reportes de certificados y otros en los que aparece la firma del secretario.


11.2. Crear registro extemporáneo de materias.

Registro en marcha. 4

11.3. Crear retiro extemporáneo de materias


11.4. Aperturar paralelos en periodo cerrado

Informe no. Paralelos abiertos. 4

11.5. Registrar notas en periodo cerrado


o

O

c), — 11.6. Registrar asistencia del do-

cente y número de horas dictadas en periodo cerrado


12.2. Generar bloqueos masivos por inactividad académica.

Bloqueos implementados. 4

12.3. Generar Informes de matrices cruzadas de información académica de grupos de estudiantes para análisis y toma de decisiones.

Informes/reportes. 4

12,Del funcionamiento del SNIESE

12.1. SNIESE documento de respaldo 2009 y 2010.Proceso de generación de información y carga.

Documentos respaldados. 4

Línea de Acción 7.6.:Rediseño organizacional

Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones 1. La UCG cuenta con

Políticas y Reglamentos en las áreas académica, vinculación,

N> investigación y gestión

- ''que facilitan el , cumplimiento de los planes institucionales ' -. J . ,.

1.1. Actualizar, ajustar o elaborar normativas institucionales según nuevas demandas de los organismos de control, necesidades institucionales e inventario de políticas, en coordinación con Secretaría General y Direcciones de Areas.

Políticas de Reingreso alumnos 4 Reglamento Aranceles Estudiantiles 4 Reglamento interno 3 Políticas de pérdidas y robos 4 Políticas de uso de uniformes 4 Políticas de préstamos y anticipos 4

Políticas de vacaciones 4 Políticas de contratación de personal 3

79

p

k ' !

.1k I Objetivo Actividades Indicador/verificador Cumplimiento Observaciones ;y Políticas de contratación de ayudantes

de cátedra 4

Políticas de incremento salarial y promociones

3

Políticas de uso de tecnología 3 2. La UCG dispone de

un Departamento de Personal que facilita la marcha administrativa institucional

2.1. Implementar mejoras administrativas a través del Dpto. de Recursos Humanos:

• Instalación de reloj biométrico

• Cambio de proveedor de almuerzos

Mejoras administrativas implementadas.

2

80

universidad casa gran de€¦ · finanzas 7.4. sistemas 7.5. ... transitorio de la ucg con...

Documents