Unidades organizativas básicas

Mandante

Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros y su propio conjunto de tablas.

La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas. Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez. De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Sociedad PA

Una sociedad PA es una unidad organizativa de su empresa para la cual el mercado de ventas tiene una estructura uniforme. Representa el nivel de informe más alto en la Cuenta de resultados.La sociedad PA es el nivel superior de informes para el controlling de rentabilidad, marketing y ventas, además de tratarse de la unidad organizativa central de Cuenta de resultados (CO-PA) que se utiliza para segmentar y estructurar el mercado.

Sociedad GL

La unidad organizativa más pequeña para la cual se crean balances individuales según los requisitos legales relevantes. Una sociedad GL puede incluir una o más sociedades.

La definición de la unidad organizativa Sociedad GL es opcional.

Los balances de una sociedad GL constituyen la base de los estados consolidados.Todas las sociedades dentro de una sociedad GL deben utilizar el mismo plan de cuentas y el mismo ejercicio. Sin embargo, cada sociedad puede tener una moneda local diferente. Para definir una sociedad GL, seleccione lo siguiente en el Customizing de Estructura empresa: Definición - Gestión financiera - Definir sociedad GL

Trasaccion: SPRO

Debe asignar sus sociedades GL a sus sociedades. Para ello, seleccione en el Customizing de Estructura empresa: Asignación ® Gestión financiera ® Asignar sociedad a sociedad GL.

Sociedad

La unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña para la que se puede crear un conjunto de cuentas completo, autocontenido. Esto incluye la entrada de cualquier operación sujeta a

contabilización y la creación de todas las partidas para cierres individuales legales, tales como el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

La definición de la unidad organizativa de la Sociedad es obligatoria.

La sociedad es la unidad organizativa de contabilidad externa centralizada dentro del Sistema SAP. Se debe definir por lo menos una sociedad antes de implementar el componente Gestión financiera. Las operaciones relevantes para Gestión financiera se introducen, se graban y se evalúan a nivel de sociedad.

Trasaccion: SPRO

Confirmar los mensajes de advertencia con intro.

Para modificar los datos de la sociedad:

Selecionamos la que queremos modificar:

División

Es una unidad organizativa de Gestión financiera que representa un nivel concreto de operaciones y un área de gestión dentro de la empresa. Las operaciones de Gestión financiera pueden asignarse a una división determinada. En Gestión financiera, pueden crearse los balances internos, y las cuentas de pérdidas y ganancias, de acuerdo con las divisiones concretas existentes. Se puede crear el balance para divisiones con propósitos internos.

La definición de la unidad organizativa de una división es opcional.

Para definir una Dvision seleccione lo siguiente.

en el Customizing de Estructura empresa: Definición Gestión financiera Definir división.

Si ha definido divisiones, las cifras de movimientos para las cuentas de mayor se gestionan separadamente con fines de evaluación interna. Por tanto, se pueden crear balances internos para divisiones.

Si desea crear balances para divisiones, se debe asegurar de que el campo División está listo para entrada en todas las partidas individuales. Para comprobarlo, siga los pasos siguientes en el Customizing de Gestión financiera:

Parametrizaciones básicas de Gestión financiera División Permitir balance de división

Centro

El centro es una unidad organizativa de Logística. Se utiliza para subdividir una empresa en función de criterios como fabricación, aprovisionamiento, mantenimiento de centro y planificación de materiales. Los centros se utilizan en la Gestión de materiales, en Logística y en la Planificación y control de la producción. En un centro se fabrican materiales o mercancías, o se suministran servicios.

Sociedad CO

La sociedad CO es una unidad organizativa que representa un sistema cerrado utilizado para contabilizar costes. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades, que pueden operar en diferentes monedas si es necesario. Las sociedades de una sociedad CO deben utilizar los mismos planes de cuentas operacionales.

Todas las imputaciones internas están exclusivamente relacionadas con los objetos que pertenecen a la misma sociedad CO.

La sociedad CO es la unidad organizativa dentro de una empresa en la que se puede realizar supervisión completa y cerrada de los costes. No se puede asignar costes externos a las sociedades CO.

La sociedad CO .0001. Se crea en la versión estándar de SAP. Se puede utilizar como modelos de copia.

Las parametrizaciones efectuadas en las sociedades CO deben reflejar la estructura organizativa de controlling de la empresa.

Una sociedad CO puede contener varias sociedades que, a su vez, pueden incluir varias monedas. No obstante, las sociedades asignadas a una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo.

El indicador de control se puede utilizar para activar o desactivar determinados componentes y funciones de controlling de un año fiscal.

Ruta de acceso: Herramientas / Customizing / Tratamiento de Proyecto / IMG de referencia / Controlling / Controlling General /Organización.

Hacemos doble click en la Sociedad de costes que corresponda o en entradas nuevas.

Descripción de campos

Los componentes e indicadores de control activan o desactivan determinadas funciones parciales de la contabilidad de costes. Hay que hacerlo para cada ejercicio (haciendo doble click sobre el ejercicio).

Se asignarán a la Sociedad de Costes creada las Sociedades financieras que se quiera, siempre y cuando tengan el mismo plan contable y la misma variante de ejercicio.

Rangos de números para documentos de la Sociedad CO

El sistema crea un documento numerado para cada contabilización analítica y para cada ejercicio. Los números de documento son únicos para cada Sociedad CO. Este contador de documentos es independiente de los contadores del módulo financiero, y no tienen por qué coincidir.En el sistema de costes las distintas actividades que se pueden realizar, se clasifican por transacciones (operaciones). Los rangos de números se asignan a grupos de transacciones que son libremente definibles.En primer lugar, hay que definir los grupos teniendo en cuenta que las transacciones del mismo grupo van a usar números consecutivos del intervalo, y después asignar a cada grupo los intervalos. Estos números sólo tienen carácter informativo, para seguimiento de operaciones internas de contabilidad analítica.

Actualizar versiónAl crear una sociedad CO, el sistema crea la versión plan 0, válida para cinco ejercicios contables. En lo referente a datos reales el sistema utiliza la versión 0, pero esta versión también admite planificación.Pero además en R/3 pueden convivir varias planificaciones que correspondan a distintos escenarios, p.ej. una planificación optimista, una pesimista, otra más probable, una revisada…. Los datos de cada una de ellas se almacenan separadamente en distintas versiones plan.

Bloqueo de la versión plan: En las versiones bloqueadas no se pueden modificar los valores plan. Si es necesario, puede eliminar el indicador de bloqueo y volver a ejecutar las modificaciones en el plan.Integración plan: Controla si los datos plan se transmiten de la contabilidad de centros de coste y de la contabilidad de costes por procesos a otras aplicaciones (p. ej. ledger especiales o centros de beneficio) y si en cada modificación de datos plan se escriben documentos de partidas individuales.Liberar o no la versión plan para copias: Indicador que define si esta versión se puede utilizar o no como modelo para crear valores para otra versión en una operación de copia.

Después de crear la sociedad CO y la sociedad PA, se define su correspondiente asignación. Se pueden asignar varias sociedades CO a una sociedad PA específica para analizarlas conjuntamente en esta última.

o Las sociedades y sociedades CO pueden enlazarse entre sí de distintas maneras según la estructura de la empresa.

o Si las perspectivas de Gestión financiera y Controlling son idénticas, se puede asignar una sociedad a una sociedad CO.

Si se asignan varias sociedades a una sociedad CO determinada, se podrá posteriormente realizar un controlling multisociedad.

El centro se asigna a una sociedad y, por tanto, también a una sociedad CO según el nivel de valoración. Una sociedad puede tener asignado uno, varios o ningún centro.

Tenemos una estructura en la que las vistas de Gestión financiera y de costes son idénticas y la sociedad CO es la misma que la sociedad.

Se puede realizar una contabilidad de costes multisociedad asignando múltiples sociedades a una sociedad CO. En Contabilidad interna es posible asignar costes a varias sociedades.

Se pueden utilizar tres monedas en Contabilidad interna para realizar valoraciones en el sistema de información:Moneda de la sociedad COSi se utiliza una asignación individual (1 : 1) (es decir, si la sociedad CO y las sociedades son idénticas), tanto la sociedad CO como la sociedad deben tener la misma moneda. La sociedad CO se gestiona en su propia moneda.Moneda del objetoSe asigna una moneda del objeto para cada objeto de imputación en Contabilidad interna. Al utilizar una asignación individual (1 : 1), se puede asignar una moneda del objeto distinta de la de la sociedad CO o sociedad para el objeto de imputación.Moneda de transacciónSe trata de la moneda en la que se contabiliza un documento en Contabilidad interna.

Existen tres monedas disponibles para las evaluaciones:Moneda de la sociedad COEn la contabilidad de costes multisociedad, la sociedad y las sociedades CO pueden tener monedas diferentes. Se puede definir una moneda de sociedad CO idéntica a una de las monedas de sociedad. También puede utilizar una moneda adicional en Contabilidad interna.Moneda de sociedadEn la contabilidad de costes multisociedad, solamente se puede seleccionar una moneda de objeto si todas las sociedades asignadas tienen la misma moneda que la moneda de sociedad CO. De lo contrario, la moneda del objeto de imputación será automáticamente la moneda de sociedad.Moneda de transacciónSe trata de la moneda en la que se contabiliza un documento en Contabilidad interna.

Se debe utilizar el mismo plan de cuentas en Contabilidad interna y en la sociedad asignada.

El plan de cuentas operativo se utiliza en Gestión financiera y contabilidad de costes e ingresos. Además de un plan de cuentas operativo, toda sociedad puede tener un plan de cuentas específico del país con números alternativos de cuenta. Este plan de cuentas específico se estructura de acuerdo con los requisitos legales del país al que hace referencia.

Aunque las variantes de ejercicio de la sociedad y de la sociedad CO pueden tener un número de períodos especiales distintos, su número de períodos contables debe ser el mismo. Además, los límites de período de las variantes de ejercicio deben ser idénticos. Puede utilizar períodos especiales en Gestión financiera para corregir las contabilizaciones del cierre de ejercicio o realizar revalorizaciones.Si se han configurado cuatro períodos especiales en Gestión financiera pero sólo uno en Contabilidad interna, las contabilizaciones del segundo, tercer y cuarto período especial de Gestión financiera se contabilizan en el primer período de Contabilidad interna. Si no existen períodos especiales en Contabilidad interna, las contabilizaciones de Gestión financiera para el período especial se efectúan en el último período contable de Contabilidad interna.

Las variantes de ejercicio de una sociedad CO y una sociedad pueden tener diferentes números de períodos especiales. El número de períodos contables debe ser el mismo.