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Page 1: SAP Business One mucho más que un simple ERP

Diseñado especialmente para pequeñas y medianas empresas SAP Business One es la alternativa mas inteligente a la hora de ampliar el horizonte de tu negocio.

Con la propuesta de gestión integral de la organización, SAP Business One optimiza los procesos que normal-mente son rutina dentro de cualquier negocio. Toda la in-formación que se genera en el departamento de compras, contabilidad y finanzas, al-macén, producción, ventas,

dirección etc; no siempre está alineada, existen muchísimos factores que intervienen ne- gativamente a que este vaivén de datos se vea in- fluenciado por errores, malas prácticas, destiempo, manipu-lacioneslaciones que los hacen poco fiables y como consecuencia mala gestión empresarial.

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EAM | ERP | SCADA | Mobile | Cloud

SAP Business One mucho más que un simple ERP

Page 2: SAP Business One mucho más que un simple ERP

La intención de un ERP es facilitar el control de todos los datos que se generan en cada uno de los departamentos de la empresa y de alguna u otra manera unificar todos estos datos en un solo lugar que sea de fácil acceso para todos los colaboradores de la organización.

Ahora bien, absolutamente todos los ERP que existen en el mercado logran este obje-tivo, pero solo un mínimo porcentaje de estos añade valor al objetivo fundamental de este tipo de aplicativos. SAPSAP Business One lidera la lista ya que ofrece un sinfín de funcionalidades adiciona-les que hace que sea el preferido de aquellas empre-sas que apuestan a la digitali-zación de sus procesos

“Un ERP facilita el control de los datos que se generan en cada departamento de una empresa y unifica los

dadatos en un solo lugar “

Page 3: SAP Business One mucho más que un simple ERP

Valor agregado de SAP Business One

Asequible y reducido costo de propiedad total1

Suficientemente potente como para elevar el crecimiento de tu negocio 4

2Solución única que satisface las necesidades de todos los departamentos

3En pocas semanas la implementación de la solución se puede concretar por ser ágil y rápida

Page 4: SAP Business One mucho más que un simple ERP

Para la lograr el éxito, tu negocio obtendrá con SAP Business One:

GestiónFinanciera

Gestión de ventas y clientes

Planificación de la Producción

Inteligenciaempresarial

Análisis y generación de informes

Control de compras e inventarios

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Gestión Financiera

Gestión de venta y clientes

SAP Business One proporciona una completa gama de herramientas para ayudarle a gestionar y optimizar sus operaciones financieras.Automatiza las tareas contables cotidianas, como realizar el mantenimiento de las entradas del libro mayor y diario, realizar el cálculo de impues-tos y permitir las transacciones multidivisa.

Podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido el procesamiento de pagos y extractos bancarios, así como la con-ciliación de cuentas. Además, podrá gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los datos reales con los planificados para comprobar el estado de su nego-cio en cualquier momento.

Conseguir nuevos clientes es una fase importante para lograr el éxito, pero maximizar las relaciones con sus clientes es igual de fundamental. SAP Business One pone a su disposición las herra-mientas necesarias para ayudarle a gestionar de forma eficaz el proceso integral de ventas y el ciclo de vida de los clientes: desde el contacto inicial hastahasta la venta final, sin olvidar el posterior servicio y soporte de ventas.

Su funcionalidad integrada proporciona una visión completa de sus clientes actuales y potenciales, a fin de conseguir una mejor comprensión de los mismos y poder satisfacer sus necesidades. Como resultado, podrá convertir a sus clientes potenciales en clientes reales, aumentar las ventas, la rentabilidad y mejorar la satisfacción de sus clientes.

Page 6: SAP Business One mucho más que un simple ERP

Control de compras e inventarios

Planificación de la producción

Todas las empresas en crecimiento necesitan un método sistemático de gestión de sus procesos de aprovisionamiento, desde la solicitud de cotizaciones de proveedor hasta la creación de órdenes de compras y el pago a proveedores.

Análisis empresarialSAP Business One proporciona herramientas po-tentes de análisis y generación de informes. Incorpora una versión complementaria y totalmente integrada de SAP Crystal Reports® para SAP Business One, lo cual le

permitirá recopilar datos de distintas fuentes y generar informes pre-cisos y actualizados basados en datos de toda la empresa. La solución SAP Crystal Reports, integrada en Microsoft Office, le permite elegir entre una variedad de formatos de informes y de accesos de control a la información mostrada.

SAP Business One le ayuda a gestionar todo el ciclo, desde el pedido hasta el pago, incluidos los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de generación de informes le permiten comparar fácilmente proveedores y precios para negociar mejores acuerdos e identificar oportunidades para ahorrar costos.

SAP Business One proporciona información detalla-da sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubi-caciones de artículos.Podrá valorar su inventario mediante el cálculo de costos estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y crear in-formes que formes que revelen su impacto.

Page 7: SAP Business One mucho más que un simple ERP

Análisis y generación de informesSAP Business One capacita a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y fundamentadas rápi-damente, recopilando la información más importante de los departamentos de ventas, operaciones, finanzas y clientes y poniéndola a disposición de toda la empre-sa al instante.

Mediante la integración de estos datos en un único sistema, en lugar de en diferentes hojas de cálculo desconectadas, se eliminan las en-tradas duplicadas de datos, así como los costos y errores relaciona-dos. Las alertas basadas en flujos de trabajo activan respuestas au-tomáticas siempre que ocurren eventos empresariales fundamental-es, lo cual le permite centrarse en los eventos más importantes. Dis-pondrá de una visibilidad total sobre el rendimiento de su negocio de una mayor confianza en la información utilizada para tomar las de-cisiones.

Las empresas logran desarrollar los pilares fundamentales de la transfor-mación digital, desde la experiencia del cliente y la colaboración con los socios de negocio hasta los activos e internet de las cosas para conformar el núcleo digital, gracias al poder de lala tecnología in-memory de SAP B1 HANA, se dispondrá de una platafor-ma moderna para aplicaciones y analíticas en tiempo real

SAP Business One on HANA

Page 8: SAP Business One mucho más que un simple ERP

“SAP Business One puede crecer junto a tu negocio”

¿Qué necesitas hoy? ¿Y mañana?

Gracias a la escalabilidad del sistema y la implementación ágil y sencilla, puedes empezar HOY el camino a la transformación di- gital de tu empresa con aquellas funcionalidades que sean más precarias en tu operación actual. A medida que tu empresa crece, podemos ir integrando funcionalidades e incluyendo desarrollos adicionales que pueden potencializar mucho más SAP Business One, tales como ecommerce, chatbot, producción, recursos hu-manosmanos, viáticos, etc.

Varias formas de adquisición

SAP Business One puede adquirirse de acuerdo a la forma que más te convenga.

CLOUD Paga mensual sólo lo que requieres y ve incrementando tu capacidad en la misma medida que tu negocio se fortalece.

MOBILE Sin importar donde tú y tu equipo se encuentren, pueden gestionar sus actividades desde sus dispositivos móviles, así de fácil, ágil y rápido es SAP Business One.

ON PREMISE Si te inclinas hacia una implementación estándar, podemos coordinar alojar el software en tus propios servidores, así tu equipo de TI podrá controlar la aplicación tal y como us- tedes dispongan hacerlo.

Page 9: SAP Business One mucho más que un simple ERP

Beneficios al implementar SAP Business One

Integra y estandariza procesos de tu negocio Optimiza el manejo de inventarios

Mejora la planeación y el control del presupuesto Información en tiempo real para la buena toma de decisiones Establecimiento de indicadores claves

Mejor nivel de servicio para tus clientes

Acceso desde cualquier lugar

Incremento de la rentabilidad de tu empresa

Page 10: SAP Business One mucho más que un simple ERP

¿Qué debo hacer ahora que sé que SAP Business One puede ofrecerme lo que estoy buscando para

• •

que m1 empresa siga creciendo?

Elige un excelente proveedor que pueda entender a fondo tu necesidad actual y que te ofrezca la confianza de iniciar el camino hacia la transformación digital implementando SAP Business One, guiado a través de un proceso metodológico ya probado y establecido por el fabricante que garantiza una conclusión posi­tiva de todo el proceso.

En Nifersa lnformation Tecnology estamos listos para escucharte y junto a nuestro equipo de expertos con más de 20 años de experiencia en industrias de diferentes verticales podemos ofrecerte ese acompañamiento que estás buscando.

Ponte en contacto con nosotros en: contacto@ni fe rsa.co m