Unidad N°2. Patrón de diapositivas

Tema 1. Modelos de diapositivas parte 1

A continuación se va a explicar cómo crear presentaciones para exhibir los elementos más importantes de proyección para una determinada empresa (agencia de publicidad).

En principio se van a usar las herramientas proporcionadas por Microsoft PowerPoint para así realizar una presentación multimedia de los productos y servicios, en este caso de la agencia de publicidad LPQ.

Capacitación en trabajo colaborativo

La agencia de publicidad LPQ quiere seguir posicionando su imagen en el mercado, por ende decide diseñar una presentación multimedia, la cual exponga los elementos más característicos para una proyección de la misma. Se decide entonces empezar por la creación de un fondo característico y por el desarrollo de una presentación tipo página web, la cual enseñe misión, visión, objetivos, productos y servicios de la agencia.

Se va a comenzar por cambiar el fondo de la diapositiva, para esto, haga clic en la ficha Vista y luego en la herramienta Patrón de diapositivas.

Patrón de diapositivas: contiene herramientas para diseñar el fondo y para que este quede preestablecido al igual que los distintos tipos de diapositivas a incluir. Para cambiar el diseño del fondo, haga clic en la diapositiva número uno, ubicada en el panel izquierdo.

Dentro de la pestaña Patrón de diapositivas haga clic en la herramienta Configurar página, luego en el cuadro de diálogo seleccione la casilla Tamaño de diapositivas para modificar el tamaño de la presentación en pantalla; por último dé clic en Aceptar.

Clic en la opción Regla.

En las opciones de la lista aparecen tres proporciones distintas, cada una se ajusta al modelo del monitor y a la resolución del mismo. Si la exposición es en un portátil o en una pantalla plasma o LCD, escoger la proporción 16:9 (la altura de la presentación es 9 partes de su anchura). Si la exposición es para proyectar en un video beam, escoger la proporción 4:3 (la altura de la presentación es 3 partes de su anchura). Fijarse también que la orientación de la diapositiva esté horizontal. La opción notas, documentos y esquema se refiere a la orientación que tendrá el archivo al momento de imprimir una guía con la estructura de las diapositivas y los elementos agregados a la misma. Cambiar el estilo de fondo: el fondo es el punto de partida para la presentación.

Dé clic en la herramienta Estilos de Fondo y elija la

opción Estilo 5.

Haga clic nuevamente en Estilos de Fondo y elija la alternativa Formato de Fondo.

Del cuadro de diálogo Dar formato a fondo que aparece en pantalla, dé clic en Tipo, y de la lista que se despliega, escoja la alternativa Lineal.

Haga clic en la opción Dirección, después opte por Lineal Abajo, presione Cerrar.

Insertar imagen para banner Descargue una imagen y siga las siguientes instrucciones:

7

Vaya a la pestaña Insertar y posteriormente haga clic en Imagen.

Escoja la imagen y enseguida dé clic en Insertar.

Desplace la imagen hacia la parte superior de la diapositiva, hasta el límite, después seleccione todos los cuadros de texto, sosteniendo la tecla SHIFT mientras hace clic en cada elemento.

Vaya a Inicio, luego dé clic en Colores del tema y después opte por la alternativa Negro, Texto 1.

De ahora en adelante todos los elementos que se inserten van a quedar sobre los cuadros de texto, así que es necesario tener presente moverlos hacia al frente, para de esta manera no perderlos de vista.

Haga clic derecho sobre los cuadros seleccionados y elija la opción Traer al frente.

Ir a Insertar, después hacer clic sobre sobre la herramienta Formas y elegir Rectángulo.

Dibuje un rectángulo desde la esquina inferior derecha del rectángulo azul hasta aproximadamente la mitad del mismo. Es preferible que quede un poco remontado sobre el rectángulo azul.

Ir a la pestaña contextual Formato, enseguida hacer clic sobre la herramienta Relleno de forma y seleccionar el color Blanco, Fondo 1.

Haga clic sobre la herramienta Contorno de Forma y después elija la alternativa Sin Contorno.

Dé clic en la herramienta Enviar al Fondo, del grupo Organizar.

Diríjase a la ficha Insertar, posteriormente haga clic sobre la herramienta Formas y elija Rectángulo.

Diagrame un rectángulo en la esquina inferior izquierda de la diapositiva.

Clic en la ficha contextual Formato y en las casillas del grupo Tamaño, cambiar los valores por 0,7 de alto x 13 centímetros de ancho.

Clic en la herramienta Relleno de forma y después elegir el color Blanco, Fondo 1, Oscuro 25%.

Haga clic sobre Contorno de forma y acto seguido en Sin Contorno.

Guardar el documento: una vez abierto Microsoft PowerPoint se debe guardar el archivo, ya que en este momento presenta el nombre de Presentación1.

Ir a la ficha Patrón de diapositivas y después hacer clic en Cerrar vista Patrón.

Clic sobre la pestaña Archivo y de las alternativas escoger Guardar como, en instantes debe aparecer un cuadro de diálogo con la opción de crear una carpeta, es en esta donde se guardará el trabajo realizado.

Dé clic sobre el ícono Nueva carpeta, asigne un nombre y luego pulse Abrir.

Escriba el nombre, en este caso Brochure en la casilla y después presione el botón Guardar.