Bienvenido a la unidad 2

Lección 1: Crear patrón de diapositivas I

Durante esta semana de formación, se creará una presentación que muestre la empresa y su proyección.

Inicialmente, se usarán las herramientas proporcionadas por PowerPoint para construir una presentación multimedia de los productos y servicios de la empresa.

Para empezar, se deberá leer el caso ejemplo, un planteamiento sencillo que puede ser un caso actual.

Caso ejemplo:

Capacitación en Trabajo Colaborativo

Nicolás desea promocionar su empresa y para ello necesita diseñar una presentación multimedia que muestre la organización y proyección de la misma.

De las múltiples posibilidades que Microsoft Power Point ofrece, Nicolás decide crear su propio fondo y diseña una presentación tipo página web, que muestra a sus clientes la misión, visión y objetivos de la empresa, además de los productos y servicios que han hecho de ella, una de las más importantes comercializadoras posicionadas a nivel nacional.

Para modificar el fondo de la presentación dar click en la ficha Vista. 1. Dar click en la pestaña Vista y seleccionar la herramienta Patrón de

diapositivas.

El Patrón de diapositivas: Contiene algunas herramientas para diseñar el fondo de manera que quede preestablecido al igual que los distintos tipos de diapositivas que pueden incluirse. Para modificar el diseño de fondo ir a la diapositiva número uno, dando click sobre ella en el panel izquierdo. 1. Dar click en la opción Regla

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2. En la pestaña Patrón de diapositivas, dar click en la herramienta Configurar página.

3. En el cuadro de diálogo Configurar página que aparece en pantalla dar click en la casilla Tamaño de diapositivas para modificar el tamaño de la presentación en pantalla.

4. En las opciones de lista aparecen tres proporciones distintas. Cada proporción se ajusta al modelo de monitor y la resolución del mismo. Si la exposición es en un portátil o un monitor plasma o LCD, escoger la proporción 16:9 (la altura de la presentación es 9 partes de su anchura). Dar click en Aceptar Si la exposición es para proyectar en un videobeam, escoger la proporción 4:3 (la altura de la presentación es 3 partes de su anchura). Fijarse también que la orientación de la diapositiva este horizontal.

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La opción de notas, documentos y esquema, se refiere a la orientación que se tendrá en el archivo por si se requiere imprimir una guía con la estructura de las diapositivas y las notas que se agreguen a la misma. Cambiar el estilo de fondo: El fondo será el punto de partida para la presentación. 1. Dar click en la herramienta Estilos de Fondo, del Grupo Fondo. 2. Seleccionar la opción Estilo 5.

3. Dar clic de nuevo en la herramienta Estilos de Fondo 4. Dar clic en la opción Formato de Fondo

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5. El cuadro de diálogo Formato del Fondo que aparece en pantalla, dar click

en la pestaña de la opción Tipo. 6. De la lista desplegada, escoger la opción Lineal.

7. Dar click en la pestaña de la opción Dirección. 8. Seleccionar la opción Lineal Abajo. 9. Dar click en el botón Cerrar.

Insertar imagen para Banner Descargue una imagen previamente para realizar el ejercicio y siga las siguientes instrucciones:

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1. Ir a la pestaña Insertar.

2. Dar click en la herramienta Imagen.

5 3. Seleccionar la imagen. 4. Dar click en el botón Insertar. 7

5. Mover la imagen hacia la esquina superior derecha de la diapositiva, hasta el límite. 6. Seleccione todos los cuadros de texto. Para esto, pulsar y sostener la tecla

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Shift mientras se da click en cada elemento.

7. Ir a la pestaña Inicio. 8. Dar click en la herramienta Color del tema. 9. Seleccionar la opción Negro, Texto 1.

10. Dar click derecho sobre los cuadros seleccionados. 11. Dar click en la opción Traer al frente.

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De ahora en adelante todos los elementos que se inserten quedarán sobre estos cuadros de texto. Así que debe tenerlos presentes para moverlos hacia el frente, para asegurarse de no perder de vista los cuadros de texto. 12. Ir a la pestaña Insertar. 13. Dar click sobre la herramienta Formas. 14. Seleccionar la herramienta Rectángulo.

15. Dibujar un rectángulo desde la esquina inferior derecha del rectángulo azul hasta aproximadamente la mitad del mismo. Es preferible que quede un poco remontado sobre el rectángulo azul.

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16. Ir a la pestaña Contextual Formato. 17. Dar click en la herramienta Relleno de Forma. 18. Dar click en el color Blanco – Fondo 1.

19. Dar click en la herramienta Contorno de Forma. 20. Dar click en la opción Sin Contorno.

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21. Dar click en la herramienta Enviar al Fondo, del Grupo Organizar.

22. Ir a la ficha Insertar. 23. Dar click sobre la herramienta Formas. 24. Seleccionar la herramienta Rectángulo.

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25. Dibujar un rectángulo en la esquina inferior izquierda de la diapositiva.

26. Ir a la Ficha Contextual Formato. 27. En las casillas del Grupo Tamaño, cambiar los valores por 0,7 de alto x 13 cms de ancho.

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28. Dar click en la herramienta Relleno de Forma. 29. Dar click en el color Blanco – Fondo 1 – Oscuro 25%.

30. Dar click en la herramienta Contorno de Forma. 31. Dar click en la opción Sin Contorno.

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32. Ir a la ficha Patrón de diapositivas. 33. Dar click en el botón Cerrar.

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