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Trujillo Planificación Estratégica 1

Planificación Estratégica

Prof. Ana Delia Trujillo-JiménezUniv. Interamericana de PR

Recinto de FajardoAdm. de Recursos Humanos



• “Crear un sistema flexible e integrado de objetivos y de sus correspondientes alternativas para lograrlos, (estrategias) que concreten y especifiquen la misión y la visión definida para la empresa y sus negocios.

• Saber con cierta probabilidad, donde estaremos en el futuro, en función de las decisiones que deben adoptarse hoy.



• Proceso mediante el cual la organización determina y mantiene las relaciones de la propia organización con su entorno, a través de la determinación de objetivos y el esfuerzo sistemático de generar una relación deseable para el futuro, asignando los recursos que nos lleven a ese fin.



• Es un plan describiendo a una organización y su medio en un punto especifico del tiempo en el futuro.

• Este Plan Estratégico describe el medio ambiente y las fuerzas que impactaran a la organización de afuera hacia adentro y de adentro hacia afuera.

• Delinea lo que la organización escoge hacer y come sería si logra estos objetivos.



• La PE es la manera de considerar el riesgo, opciones y el impacto de las fuerzas del medio ambiente para incrementar las probabilidades de acierto.

• En la PE se debe trabajar con relación a los aspectos tecnológicos, sociales y políticos antes de considerar los económicos.

• En la PE existe siempre el reto y los riesgos por la toma de decisión, donde los administradores competentes tienen la capacidad de entender esos riesgos y pensar de manera creativa, con imaginación e iniciativa ante los nuevos retos.


Concepto de Administración Estratégica

• Se ocupa de los aspectos dentro del proceso administrativo que se involucran con asegurar la viabilidad organizacional y que los recursos de la entidad, se adecuen al entorno de tal manera que se permita la eficiente realización de sus objetivos corporativos, utilizando cursos de acción con un riesgo aceptable.

Un Plan Estratégico tiene tres fases

• Análisis

• Estrategia

• Implantación


Análisis

• Misión, Visión y Valores

• DAFO

• Agentes Implicados, Factores Críticos y lugar


Estrategias

• Objetivos

• Elección de estrategias– Estrategia Competitiva

• Identifica la manera del fortalecer la posición competitiva del negocio a largo plazo en el mercado.

– Estrategia Funcional• Identifican las líneas básicas de acción que cada

departamento seguirá para ayudar a que el negocio alcance sus metas competitivas.


Implantación

• Acciones

• Diseño

• Seguimiento

• Evaluación



Planificación Estratégica de la Demanda de Recursos Humanos

• Es una técnica para determinar en forma sistemática la demanda de empleados que tendrá una organización.


Ventajas Planificación de la Demanda de Recursos Humanos


Ventajas

• Mejorar la utilización de los R.H. (la persona en el lugar correcto) .

• Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la Organización. (buscar suplir puestos con personas que cubran el mismo perfil.).


Ventajas

• Economizar las contrataciones. (Cuando mucha rotación, hay pérdidas).

• Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros cambios. (para conocer al empleado).


Ventajas

• Coadudar a la coordinación de varios programas como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal más capacitado,(evaluar al personal y darle seguimiento a cada empleado para ver su desarrollo en la empresa.).


Técnicas para pronosticar la necesidad de personal


Técnicas

• Basadas en la experiencia

• Basadas en las tendencias

• Basadas en otros factores


Basadas en la experiencia

• Decisiones Informales (basada en juicios de aquellos conocedores)

• Investigación formal a cargo de expertos (se estudia a los gerentes quienes son los expertos)

• Técnica DELFOS (se les presenta a un grupo de gerentes entre 5 y 15 de ellos, la pregunta ¿Qué haría cambiar sus necesidades de personal durante el siguiente año?, cada uno contesta, se comparten ideas, y se vota por las 3 o 5 respuestas más importantes.)


Basadas en las tendencias

• Extrapolación (involucra la extensión de las tasas de cambio del pasado hacia el futuro)

• Indexación (método para estimar las necesidades futuras de reclutamiento al relacionar el crecimiento de los empleos con algún índice. – Un ejemplo es la relación de los empleados de producción

con las ventas.)

• Análisis estadístico– (compensan los cambios en las causas profundas de la

demanda.)


Basadas en otros factores

• Análisis de presupuestos y planeación (un estudio de presupuesto del departamento revela las autorizaciones financieras para un mayor número de empleados. – Estos datos mas las extrapolaciones de los cambios en la

fuerza laboral, pueden proporcionar estimaciones a corto plazo.)

• Análisis de nuevas operaciones (se requiere comparar con las firmas que ya ejecutan operaciones similares para poder estimar las necesidades de R.H.)



• Modelos de computadoras. (son una serie de fórmulas matemáticas que utilizan simultáneamente la extrapolación, indexación, resultados de los estudios y estimaciones de los cambio de la fuerza de trabajo con el objeto de calcular las necesidades futuras de R.H.)



• MIS (Sistemas de Información Gerencial)

– Decision Support Systems (DSS)

– Executive Information Systems (EIS)

– Expert Decision Support Systems (EDSS)

– Group Decision Support Systems (GDSS)


Causas que afectan la demanda futura de personal


Causas que afectan la demanda futura de personal

• Causas externas

• Causas internas

• Fuerza de trabajo


Causas externas

• Factores económicos (recesiones, demanda, etc.)

• Elementos sociales, políticas y legales (permisos, etc.)

• Cambios tecnológicos (sin conocimientos es más difícil)

• Competencia (ofrecer atractivos puestos, sueldos y prestaciones)


Causas internas

• Planes estratégicos

• Presupuestos

• Ventas y pronósticos de producción

• Nuevas operaciones, líneas y productos

• Reorganización y diseño de puestos


Fuerza de trabajo

• Jubilaciones

• Renuncias

• Despidos

• Muerte

• Licencias

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