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TÉRMINOS DE REFERENCIA PROCESO No. SPRO DG-017-2019

Código F40-49-01

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Fecha 13/06/2018

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EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P.

DISPAC S.A. E.S.P.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SPRO-DG-017-2019

REALIZAR EL MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CORREGIMIENTO DE

CAPURGANÁ, MUNICIPIO DE ACANDI - CHOCÓ.

SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS

DICIEMBRE 16 DE 2019


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1. Introducción. ................................................................................................... 4

2. Información general ........................................................................................ 5

2.1. Normas de interpretación de los Términos de referencia. .......... 5

2.2. Definiciones .................................................................................... 7

2.3. Modificaciones a los términos de referencia. ............................... 9

2.4. Régimen jurídico. ........................................................................... 9

2.5. Objeto. .......................................................................................... 10

2.5.1. alcance ....................................................................................... 10

3. Oferentes. ....................................................................................................... 14

3.1. Generalidades. ............................................................................................. 14

3.2. Existencia y representación legal y Capacidad jurídica. ....................................... 14

3.3. Inhabilidades e incompatibilidades .................................................................... 15

3.4. Experiencia ..................................................................................................... 16

4. Presentación de la Oferta ............................................................................... 17

4.1. Sujeción a los Términos de referencia ........................................... 17

4.2. Metodología de presentación ......................................................... 17

4.3. Entrega de la Oferta ........................................................................ 19

4.4. Costos de la Oferta y perfeccionamiento del Contrato. ................ 19

4.5. Verificación de la información ........................................................ 20

4.6. Información inexacta ...................................................................... 20

4.7. Vigencia de las Ofertas ................................................................... 21

4.8. Garantía de seriedad de la Oferta .................................................. 21

4.9. Aceptación de la minuta del Contrato ............................................ 22

4.9. Información confidencial ................................................................ 22

5. Documentos de la Oferta ................................................................................ 22

6. Oferta económica ............................................................................................ 24

7. Rechazo de la Oferta....................................................................................... 24

8. Evaluación de las Ofertas ............................................................................... 25

8.1. Evaluación de las Ofertas ............................................................... 25

9. Notificación al Oferente ganador y firma del Contrato. ................................ 26

10. Métodos de desempate ............................................................................... 27


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11. Cronograma del proceso de selección ........................................................ 28

12. Correspondencia .......................................................................................... 28

13. Declaratoria desierta ................................................................................... 29

Anexo A ................................................................................................................... 30

Minuta del Contrato ................................................................................................... 30

Anexo b ................................................................................................................... 48

Carta de Presentación de la Oferta ................................................................ 48

Anexo C ................................................................................................................... 50

Resumen de Acreditación de Experiencia ....................................................... 50

Anexo D ................................................................................................................... 51

Formato pago parafiscales ............................................................................ 51

Formato 1 ................................................................................................................ 52

Carta de presentación de la oferta económica ................................................ 52

[Ciudad y Fecha] .......................................................................................... 52


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1. INTRODUCCIÓN.

La EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. – DISPAC S.A. E.S.P. - fue creada el 11 de diciembre del 2006 con aportes de la Nación y de otras empresas de servicios públicos, bajo la estructura de una empresa de servicios públicos de carácter mixta. Tiene su domicilio en la ciudad de Quibdó, departamento del Chocó.

Que, en Junta Directiva no presencial No. 296, celebrada el día 06 de diciembre de

2019, se aprobó adicionar el presupuesto de ingresos y gastos de DISPAC para la

vigencia 2019, de tal manera que le permitiera a la empresa contar con la

disponibilidad suficiente para amparar la suscripción de un convenio

interadministrativo con el IPSE que tiene por objeto: “REALIZAR EL

MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PARA GARANTIZAR LA PRESTACION

DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CORREGIMIENTO DE CAPURGANÁ,

MUNICIPIO DE ACANDÍ - CHOCÓ”.

Que, el 06 de diciembre de 2019, se suscribió el convenio interadministrativo No. 083 de 2019 entre el IPSE y la EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO – DISPAC S.A. E.S.P. el cual tiene por objeto: “REALIZAR EL MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CORREGIMIENTO DE CAPURGANÁ, MUNICIPIO DE ACANDI – CHOCÓ. Que, el 09 de diciembre de 2019 se dio apertura al proceso de Solicitud Privada de Ofertas DG-016-2019, que tenía por objeto: “REALIZAR EL MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CORREGIMIENTO DE CAPURGANÁ, MUNICIPIO DE ACANDÍ – CHOCÓ”.

Que, en virtud del presente proceso se enviaron invitaciones vía correo electrónico a las siguientes empresas:

• USRAE INGENIERÍA S.A.S. • CUMMINS DE LOS ANDES


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• CASA INGLESA Que, de las empresas invitadas únicamente presentó oferta USRAE INGENIERÍA S.A.S., quienes, una vez verificados los requisitos exigidos en los términos de referencia, no cumplieron con la documentación exigida para el sobre No. 1; razón por la cual se declaró desierto el proceso el día 12 de diciembre de 2019. Por lo tanto, DISPAC S.A. E.S.P. requiere iniciar un proceso para seleccionar a la persona natural o jurídica que realice el mejoramiento de la infraestructura para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica en el corregimiento de Capurganá, municipio de Acandí - Chocó, para lo cual cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal número 3000001333 del 9 de diciembre de 2019. La presente solicitud de ofertas no implica la realización de compromiso contractual ninguno por parte de DISPAC, por lo tanto, no se reconocerán obligaciones para la misma, salvo en el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con DISPAC.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Quienes estén interesados en participar en el presente proceso de selección, deberán presentar Oferta en los términos y condiciones previstos en estos Términos de referencia, para lo cual deberán interpretar sus disposiciones de conformidad con las reglas que se establecen a continuación:

2.1.1. Estos Términos de referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general.


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2.1.2. Se entiende que forman parte integrante de estos Términos de referencia sus Anexos.

2.1.3. El orden de los capítulos y numerales de estos Términos de referencia no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos.

2.1.4. Los títulos de los numerales y capítulos se incluyen con fines de referencia y conveniencia, pero de ninguna manera limitan, definen o describen el alcance de estos Términos de referencia y no se consideran como parte del mismo.

2.1.5. Los plazos establecidos en estos Términos de referencia, se entenderán como días hábiles y meses calendario, salvo indicación expresa en contrario.

2.1.6. Cuando el día de vencimiento de un plazo no fuese un día hábil dicho vencimiento se entenderá trasladado hasta el primer día hábil siguiente. Lo anterior sin perjuicio de que DISPAC, a través de comunicación escrita, decida declarar que un día no hábil sea declarado como día hábil para los efectos del presente proceso de selección.

2.1.7. Los Términos de referencia recogen íntegramente las reglas que rigen el proceso de selección, por lo que constituyen la única fuente para la interpretación de todos los aspectos relativos a la misma. De manera que sustituye o prevalece sobre cualquier otro documento precedente, como borradores, comunicaciones, respuestas a preguntas, memorandos informativos y cualquier otro documento o manifestación hecha sobre el proyecto, el proceso de selección, el Contrato o las transacciones sobre las que este documento trata.

2.1.8. La presente Solicitud Privada de Ofertas y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma no genera la obligación para DISPAC de contratar.

2.1.9. En todo caso, DISPAC podrá determinar si suspende o termina la presente Solicitud Privada de Ofertas.


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2.1.10. La Empresa podrá decidir que el proceso no es adjudicable, conforme con lo previsto en el Estatuto de Contratación y las condiciones establecidas en los presentes Términos de referencia.

2.2. DEFINICIONES

Para los fines de estos Términos de referencia, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los términos en mayúscula inicial que aquí se usan tendrán el significado asignado a dichos términos en este numeral. Las palabras técnicas o científicas que no se encuentren definidas expresamente en estos Términos de referencia tendrán los significados que les correspondan según la regulación vigente, la técnica o ciencia respectiva y las demás palabras se entenderán en su sentido natural y obvio, según el uso general de las mismas. Para efectos de estos Términos de referencia, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrán ser usadas tanto en singular como en plural:

Adenda. Es el documento expedido por DISPAC mediante el cual se introducen modificaciones a los Términos de referencia.

Anexos. Son el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan a estos Términos de referencia. El contenido de cada uno de los Anexos es el que se indica a continuación:

Anexo A Minuta de Contrato

Anexo B Carta de presentación de la Oferta

Anexo C Resumen de Acreditación de Experiencia

Anexo D Formato pago parafiscales

Formato 1 Carta de Presentación de la Oferta económica

Capacidad jurídica: Es aquella condición de las personas relativa a su aptitud para participar en el presente proceso de selección y celebrar el Contrato. En este


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orden de ideas, se entenderá que para las personas jurídicas la capacidad jurídica es la prevista en el artículo 99 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y siempre que el representante legal cuente con las autorizaciones que conforme a los estatutos sociales deba tener para participar en el proceso de selección y suscribir el Contrato de resultar escogida su Oferta. Para los Oferentes de origen extranjero se verificará que cumplan con las mismas condiciones previstas en esta definición teniendo en cuenta la ley aplicable en la respectiva jurisdicción de incorporación. Comité de Evaluación. Es el personal designado por DISPAC para llevar a cabo la evaluación de las Ofertas. Dicho personal podrá estar conformado por funcionarios de DISPAC y/o por terceros contratados por DISPAC para tal fin. Contrato: Acuerdo de voluntades suscrito entre DISPAC y el Contratista, derivado de la adjudicación con base en los presentes Términos de referencia. Conflicto de interés: Existe un conflicto de interés cuando quien deba tomar una decisión, o realizar u omitir una acción, se encuentre en la posibilidad de escoger entre el interés de DISPAC y su interés propio o el de un tercero, de manera que de optar por cualquiera de estos dos últimos, obtendría un indebido beneficio pecuniario y/o extraeconómico que de otra forma no recibiría, desconociendo así un deber legal, contractual, estatutario o ético. Contratista: Persona natural o jurídica que suscriba el Contrato con DISPAC para proveer a esta de los bienes y/o servicios descritos en los Términos de referencia.

Empresa o DISPAC o Contratante: DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. - DISPAC S.A. E.S.P.

Estatuto de contratación: Es el documento, y sus modificaciones, aprobado por la Junta Directiva de DISPAC, que contiene los lineamientos y reglas aplicables a los procesos de contratación adelantados por DISPAC, disponible para consulta en la página web http://dispac.com.co/nuestra-empresa/gobierno-corporativo/ Fecha de Recepción de Ofertas: La establecida en el cronograma del proceso de selección.

http://dispac.com.co/nuestra-empresa/gobierno-corporativo/


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Oferta: Es el documento o conjunto de documentos presentados por el Oferente en los términos y con las condiciones previstas en los Términos de referencia. Oferente: La persona o persona naturales o jurídicas que presenten una Oferta dentro de los términos y con las condiciones previstas en el cronograma previsto en los Términos de referencia. Oferente Ganador: Es el Oferente respecto del cual ha sido recomendada la adjudicación del Contrato por el Comité de Evaluación. Términos de referencia: El presente documento y sus Adendas o Anexos. Solicitud Privada de Ofertas: Es la modalidad de contratación prevista en el artículo DÉCIMO PRIMERO del Estatuto de contratación, la cual se rige por lo previsto en dicho estatuto y en los Términos de referencia.

2.3. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Estos Términos de referencia se modificarán mediante la publicación por parte de DISPAC de Adendas, las cuales estarán vigentes y serán vinculantes para todos los interesados desde la fecha de comunicación al correo electrónico o dirección de notificación informada por los interesados.

Las Adendas prevalecerán, en los asuntos incluidos en éstas, sobre los asuntos contenidos en los presentes Términos de referencia. De la misma manera, la Adenda con fecha de emisión posterior prevalecerá sobre la Adenda de emisión anterior.

2.4. RÉGIMEN JURÍDICO.

El régimen legal aplicable al presente proceso de selección y al Contrato, es el derecho privado. Por lo tanto, se regirán por lo previsto en el Estatuto de Contratación y por las disposiciones del Código de Comercio y del Código Civil. No obstante lo anterior, se aplicarán los principios de la función administrativa y el régimen de inhabilidades e incompatibilidades consagrado para la contratación


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pública. Dichas normas, así como las demás que resulten aplicables se presumen conocidas por todos los Oferentes.

2.5. OBJETO.

El objeto de la presente Solicitud Privada de Ofertas es seleccionar a un Oferente para que desarrolle el mejoramiento de la infraestructura para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica en el corregimiento de Capurganá, municipio de Acandi - Chocó.

2.5.1. ALCANCE

El alcance de las actividades que deberá realizar el Oferente escogido, comprende aunque no se limita a lo siguiente:

1. Suministrar, instalar y poner en funcionamiento, por su cuenta y riesgo una planta en perfectas condiciones, cuyas características se describen a continuación: Potencia Mínima del grupo electrógeno Diesel: 400 KW, (Potencia garantizada en Capurganá), para trabajo continuo, trifásica. Tensión nominal trifásica: (480Vca) ajustable a las tensiones de transformación existente en la central de generación. Configuración del generador adaptable Y- DELTA Régimen de funcionamiento: Continuo Frecuencia de operación 60 Hz, 1800 rpm Protecciones de: Sobrecarga, sobre velocidad, alta temperatura, presión de aceite Sistema de sincronismo automático compatible entre los grupos electrógenos.


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Preferible: Sistema de alarmas visibles y audibles al operario Cabina atenuadora de ruido para el grupo electrógeno

2. Asumir por su cuenta y riesgo el transporte, instalación, puesta en

funcionamiento de una planta Diésel de las características técnicas

definidas, así como acompañamiento virtual al personal de JASEPCA

durante la operación de la planta, por el plazo del contrato, en la localidad

de Capurganá, en el municipio de Acandí – Chocó.

3. Suministrar por su cuenta y riesgo todos los insumos (excepto el combustible, que será aportado por JASEPCA), para garantizar el normal funcionamiento de la planta.

4. Asumir la totalidad de la responsabilidad ante eventuales daños del equipo generador que disponga el contratista para garantizar la generación de energía en el corregimiento de Capurganá, incluso por una errónea operación del mismo, los cuales serán atendidos mediante los mantenimientos correctivos a los que se hace referencia en el siguiente numeral.

5. Realizar por su cuenta y riesgo los mantenimientos correctivos necesarios

para el correcto funcionamiento del grupo electrógeno, así como la

capacitación y acompañamiento virtual al personal de JASEPCA para los

mantenimientos preventivos de la planta durante el plazo del contrato.

6. Realizar por su cuenta y riesgo el traslado del personal técnico, tanto para

el montaje, desmonte, desconexión, devolución de la misma y para los

mantenimientos correctivos necesarios para la correcta operación del grupo

electrógeno y tener a disposición una línea de atención de personal

capacitado para el acompañamiento virtual a personal de JASEPCA, en la

etapa de operación de la planta durante el plazo del contrato.


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7. Realizar por su cuenta y riesgo la asistencia técnica al operador del servicio durante el plazo del contrato.

8. Asumir por su cuenta y riesgo todos los trámites, gastos de traslados, seguros y demás erogaciones a que haya lugar para cumplir con el objeto del contrato, así como del pago de las tasas e impuestos que se puedan ocasionar para el cumplimiento del contrato.

9. Garantizar la disponibilidad de generación de energía eléctrica 7 X 24 (7 días a la semana, 24 horas diarias) del grupo electrógeno.

10. Realizar los protocolos de pruebas, puesta en funcionamiento y

acompañamiento en la operación del grupo electrógeno instalado por el plazo del contrato.

11. Realizar una capacitación a los operarios del prestador del servicio sobre el

buen uso y cuidado del grupo electrógeno.

12. Remitir al supervisor por parte de DISPAC un informe final con el resumen e hitos del contrato, el cual debe contener como mínimo: a) Días de operación del grupo electrógeno. b) Horas de prestación del servicio de energía eléctrica con el grupo electrógeno. c) Capítulo que contenga el registro de incidentes que se presentaron durante la operación del grupo electrógeno d) registro fotográfico, e) Capítulo con los soportes de pago seguridad social y parafiscales del personal que realizó el montaje, desmonte y el acompañamiento en la operación del grupo electrógeno.

13. Una vez finalizado el plazo del contrato, entregar el lugar de instalación del

grupo electrógeno en iguales condiciones que como fue recibido por parte del conveniente.

14. Notificar inmediatamente a DISPAC cualquier actividad, hecho o situación

que perturbe el funcionamiento de la planta.

15. Acatar las instrucciones, observaciones y orientaciones de los supervisores nombrados por DISPAC.

16. Presentar, cuando así lo solicite DISPAC, informes y documentos que se

requieran.


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17. Ejecutar las medidas de manejo ambiental y/o aquellas obligaciones

ambientales que surjan con posterioridad a la firma del Contrato.

18. Dar cumplimiento a las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo descritas en el estudio previo elaborado por el IPSE.

19. Asumir por su cuenta y riesgo el manejo y vigilancia del grupo electrógeno y

elementos adicionales.

20. Permitir el acceso y/o inspección a DISPAC o al IPSE o a quien designe, sobre el grupo electrógeno.

21. Acudir, participar de manera diligente y colaborar con DISPAC en todos y cada uno de los procesos y reclamos relacionados con el grupo electrógeno a instalar tanto en escenarios judiciales, extrajudiciales y, en general, en cualquier instancia de resolución de controversias o disputas a los cuales sea invitado o llamado por DISPAC (a través del mecanismo de llamamiento en garantía o a través de cualquier otro mecanismo).

El alquiler del grupo electrógeno cuenta a partir de la puesta en funcionamiento. El plazo máximo para la puesta en funcionamiento del grupo electrógeno es el 23 de diciembre de 2019. La operación del grupo electrógeno será hasta el 23 de enero de 2020. En la propuesta económica se tendrá en cuenta el valor del transporte, el cargue y descargue, el valor del día de alquiler, es decir el día de operación del grupo electrógeno. Adicionalmente, el valor de la oferta debe incluir todos los costos asociados a los insumos para los mantenimientos preventivos y los costos asociados a los mantenimientos correctivos requeridos para la óptima operación de la planta, el acompañamiento de forma virtual al personal de JASEPCA durante la operación de la planta, las pólizas requeridas y demás costos para garantizar el cumplimiento del objeto y alcance contractual. A la liquidación del contrato se pagarán los días efectivos de prestación del servicio.


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3. OFERENTES.

3.1. Generalidades.

En ningún caso una misma persona jurídica (nacional o extranjera) podrá participar en más de una Oferta. Tampoco podrá hacerlo a través de una sociedad controlada o su matriz, tal como estas condiciones se describen en la ley, ni a través de personas jurídicas cuyos directores/representantes legales/miembros de junta directiva sean personas con las cuales los directores/representantes legales/miembros de junta directiva de DISPAC tengan una relación de consanguinidad, hasta el tercer grado o tercer grado de afinidad o primero civil. De hacerlo, DISPAC rechazará las Ofertas que sean presentados en contravención de lo aquí estipulado.

3.2. Existencia y representación legal y Capacidad jurídica.

3.2.1 El Oferente deberá acreditar su existencia y representación legal a través de su documento de identidad o el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del lugar de su domicilio, en el que se indique la siguiente información y condiciones:

a. La existencia y representación legal;

b. La Capacidad jurídica del representante legal para la presentación de la

Oferta y para la suscripción del Contrato;

c. El objeto social deberá permitir a la persona jurídica la celebración y ejecución del Contrato. Para estos efectos, la autorización se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad.

3.2.2 En los casos en que el Oferente se integre por más de una persona natural o

jurídica, los integrantes deberán adjuntar a la Oferta un documento en el expresen claramente su intención de formar parte de la asociación Oferta y las reglas que la regirán.


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3.2.3 Además de las autorizaciones estatutarias, las personas jurídicas deberán tener los registros y autorizaciones legales de acuerdo al objeto del Contrato a ejecutar como resultado del presente proceso.

3.2.4 Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones

estatutarias para presentar la Oferta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la presentación de la Oferta, la participación en el proceso de selección y/o para la contratación en caso de resultar Oferente Ganador, se deberá presentar con la Oferta un extracto del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente, que autorice la presentación de la Oferta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación en caso de resultar Oferente Ganador.

3.2.5 En los casos en que el vencimiento del período de duración de la persona

jurídica sea inferior al plazo exigido, se admitirá un acta proveniente del órgano social facultado para tomar esa clase de determinaciones, en la cual se exprese el compromiso firme de prorrogar la duración de la persona jurídica para alcanzar los plazos aquí previstos, en caso de resultar Oferente Ganador y antes de la suscripción del Contrato o de la constitución de la sociedad si se presenta bajo Promesa de Sociedad Futura.

3.2.6 La Capacidad jurídica será objeto de verificación de cumplimiento como

requisito habilitante para la participación en el proceso de selección, no otorgará puntaje y será saneable, excepto la capacidad legal para presentar la Oferta y suscribir el Contrato respectivo.

3.3. Inhabilidades e incompatibilidades

No podrán participar en este proceso de selección, quienes se encuentren en cualquiera de las circunstancias previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1510 de 2013 y demás disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con DISPAC. Con la sola presentación de la Oferta, se entiende que los Oferentes declaran que: (i) no están incursos en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones legales; ni se encuentran incursos directamente, ni su equipo de


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trabajo y/o sus directivos en Conflictos de intereses; (ii) que no se encuentran incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación; (iii) que no se encuentran en proceso de reestructuración según lo previsto en las Leyes 550 de 1999 o 1116 de 2006; (iv) que no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidación obligatoria, concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores; (v) que no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000; (vi) que no se encuentren reportados en el SIRI de la Procuraduría General de la Nación con sanción que implique inhabilidad vigente. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad y/o incompatibilidad a un Oferente dentro del proceso de selección, se entenderá que renuncia a su participación en él.

3.4. Experiencia

El Oferente debe acreditar como mínimo dos (2) Contratos u órdenes de servicios, suscritos en los últimos cinco (5) años que tengan por objeto el suministro o instalación de grupos electrógenos, cuya capacidad en cada contrato u orden de servicios, sea igual o superior a la especificada en el alcance de los presentes términos de referencia o que sumados estos entre sí, den como resultado que la potencia que se pretende certificar sea la exigida en los presentes términos. El Oferente deberá acreditar la experiencia mediante certificaciones expedidas por el contratante y/o copia del respectivo Contrato y/u órdenes de servicio.

3.5. Capacidad financiera.

Para el presente proceso no se exigirán requisitos relativos a la capacidad financiera del proponente.


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4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

4.1. SUJECIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

4.1.1. Las Ofertas deberán presentarse para el objeto establecido en estos Términos de referencia y ajustarse en un todo a los requisitos establecidos en el mismo.

4.2. METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN

4.2.1. La Oferta se presentará en dos (2) sobres: el sobre No. 1 con la documentación que acredite los requisitos señalados en estos Términos de referencia; y el sobre No. 2 que contendrá la Oferta económica según el Formato 1. 4.2.2. Cada uno de los sobres 1 y 2 deberán estar cerrados y exhibir leyendas bien visibles en las que únicamente debe constar la siguiente información:

Sobre No. 1

Oferente: ______________________________

Número del proceso: Solicitud Privada de Ofertas DG-017 de 2019.

Fecha de Entrega de la Oferta:

______________________________

Dirección comercial: ______________________________

Teléfono: ______________________________

Fax: ______________________________


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Dirección de correo electrónico:

______________________________

Representante o apoderado: ______________________________

Sobre No. 2

Oferente: ______________________________

Número del proceso: Solicitud Privada de Ofertas DG-017 de 2019.

Fecha de entrega de la Oferta:

______________________________

Dirección comercial: ______________________________

Teléfono: ______________________________

Fax: ______________________________

Dirección de correo electrónico:

______________________________

Representante o apoderado: ______________________________

PARÁGRAFO: En caso que se presenten Ofertas vía correo electrónico deberán adjuntar la hoja de la marcación de los sobres de cada uno de ellos, junto con todos los documentos solicitados en los presentes Términos de Referencia.

4.2.3. Todos los folios de la Oferta deberán venir numerados.

4.2.4. El idioma del proceso de selección será el castellano. Por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren estos Términos de referencia, emitidos en idiomas diferentes al castellano, sean presentados en su idioma original y traducidos al castellano por un traductor oficial. Adicionalmente, DISPAC acoge el concepto emitido por la Cancillería colombiana y también admitirá que las traducciones sean efectuadas por traductores oficiales en


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el país de origen del Oferente, siempre que el sello de la apostilla o la autenticación que efectúe el cónsul colombiano señale que la persona que hace la traducción es un traductor oficial en dicho país. 4.2.5. Las Ofertas se presentarán escritas a máquina o impresas con un índice de contenido y anexos. Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente salvadas con la firma de quien suscribe la Oferta.

4.3. ENTREGA DE LA OFERTA

4.3.1. Las Ofertas solamente se podrán entregar en la Fecha de Recepción de Ofertas, en las oficinas de DISPAC ubicadas en Av. Calle 26 No. 69 D – 91. Centro Empresarial Arrecife, Torre 1 Oficina 804 en Bogotá D.C., y/o por correo electrónico a las siguientes direcciones: [email protected] [email protected] y [email protected] desde las 8:00 a.m. y antes de las 12:30 P.M. 4.3.2. La hora oficial se controlará con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio en su página web: www.sic.gov.co. 4.3.3. No se aceptarán Ofertas presentadas con anterioridad o posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo de las Ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el numeral 4.3.1 de estos Términos de referencia.

4.4. COSTOS DE LA OFERTA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

Los costos que se causen en la preparación y presentación de la Oferta serán a cargo exclusivo del Oferente. DISPAC S.A. E.S.P. en ningún caso reconocerá costos por estos conceptos. Así mismo, los costos que se causen en el perfeccionamiento y suscripción del Contrato estarán a cargo del Oferente al que se le adjudique el Contrato.

mailto:[email protected]



http://www.sic.gov.co/


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4.5. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

4.5.1. Durante el término de evaluación de las Ofertas, DISPAC efectuará las verificaciones de la información entregada por los Oferentes que estime convenientes y necesarias. Esta verificación se hará de oficio por parte de DISPAC. Si la información suministrada por los Oferentes para verificar la información no resultare apropiada o la(s) persona(s) de contacto ya no laboraren en el lugar, o por cualquier motivo DISPAC no pudiese contactar a las personas de contacto para verificar la información, DISPAC podrá, si no ha podido verificar la información por otros medios a su entera satisfacción, declarar la Oferta no elegible.

4.5.2. Así mismo, se resalta que durante el término de la evaluación de las Ofertas, DISPAC no tendrá en cuenta la información que sea allegada por los Oferentes, si ésta no corresponde a los documentos expresamente requeridos en estos Términos de referencia. En consecuencia, DISPAC no revisará ningún documento que sea incluido en las Ofertas, si éste no es requerido de conformidad con lo establecido en estos Términos de referencia.

4.6. INFORMACIÓN INEXACTA

DISPAC se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el Oferente tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes. Cuando exista inconsistencia definitiva entre la información suministrada por el Oferente y la efectivamente obtenida por DISPAC el documento que la contenga, se entenderá como no presentado.

El Oferente declara que la información de su Oferta es exacta y verdadera y responderá por los perjuicios que cause a DISPAC por la inexactitud o falsedad de los hechos manifestados en su Oferta.


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4.7. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las Ofertas presentadas deberán tener una validez de dos (2) meses contados a partir de la Fecha de Recepción de Ofertas.

4.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Oferente deberá garantizar la seriedad de la Oferta mediante póliza por una cuantía del diez (10%) por ciento del valor de la Oferta incluido IVA y con una vigencia de treinta (30) días calendario contados a partir de la Fecha de Recepción de Ofertas. La constitución y expedición de la garantía debe tramitarse a través de una compañía de seguros debidamente constituida y autorizada por la Superintendencia Financiera o la autoridad que corresponda. DISPAC devolverá las pólizas a los Oferentes no favorecidos para sus fines correspondientes. El Oferente Ganador deberá en todo caso mantener vigente la seriedad de la Oferta, hasta la fecha de perfeccionamiento y legalización del Contrato. Si el adjudicatario no suscribe el Contrato correspondiente dentro del término que se ha señalado quedará a favor de DISPAC en calidad de multa el valor de esta póliza, para responder por la seriedad de la Oferta. La no presentación de la garantía de seriedad de la Oferta será causal de descalificación de la Oferta. En el evento en que el valor asegurado no sea suficiente o que la vigencia de la póliza no cubra la vigencia de validez de la Oferta, DISPAC a su arbitrio podrá descalificar la Oferta o exigir al Oferente la modificación de la garantía, de tal manera que se ajuste a lo exigido para lo cual se dará el término que se considere prudente para tal efecto. Si vencido el término otorgado el Oferente no presenta la modificación de la garantía o la misma no cumple con los requisitos fijados, la Oferta será desestimada. DISPAC podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la Oferta al proveedor casos en que el Oferente seleccionado:


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1. No firme el Contrato.

2. Varíe alguna de las obligaciones a las que se compromete en su Oferta.

3. No presente las garantías requeridas para la ejecución del Contrato.

4. Incumpla con el alcance y condiciones plasmadas en la Oferta presentada.

5. Incumpla las obligaciones presentadas en su Oferta comercial y técnica, aunque no se mencionen explícitamente en este ítem.

4.9. ACEPTACIÓN DE LA MINUTA DEL CONTRATO

Con la sola presentación de la Oferta, se entenderá que el Oferente acepta todas y cada una de las cláusulas incluidas en la minuta del Contrato que obra como Anexo A, el cual suscribiría con DISPAC en caso de ser seleccionado como Oferente ganador. Dicha minuta incluirá las modificaciones efectuadas mediante Adendas.

4.9. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Si las Ofertas contuvieren información confidencial o privada, de acuerdo con la ley, deberá claramente indicarse tal calidad expresando las normas legales que le sirven de fundamento.

En todo caso, DISPAC se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el exclusivo fin de evaluar la Oferta.

DISPAC, sus agentes y asesores estarán obligados a mantener la confidencialidad de la información a la que de acuerdo con la ley corresponda tal calidad.

5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

El Oferente deberá presentar su Oferta acompañada de todos los documentos que acrediten los requisitos previstos en los Términos de referencia, así como de los documentos que se relacionan a continuación:


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a. Carta de presentación de la Oferta, debidamente suscrita por persona

autorizada para el efecto, según el Anexo B de este documento.

b. Resumen de acreditación de experiencia, según el Anexo C de este

documento.

c. Formato pago parafiscales, según Anexo D de este documento.

d. Carta de presentación de la oferta económica, según formato 1 de este

documento.

e. Presentación de la Garantía de seriedad de la oferta.

f. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

g. Copia de la cédula del Representante Legal. h. Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición

no mayor a 30 días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con LA EMPRESA en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente, así mismo se anexará este documento por cada uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal; si es un Consorcio o Unión Temporal deberá aportar el acta de constitución del mismo y certificar por cada miembro que todos cumplen con los requisitos exigidos a las personas jurídica, las demás personas jurídica o personas naturales deberán acreditar su constitución a través de los documentos determinados por la ley para el reconocimiento de su existencia. Los requisitos y documentos de participación exigidos a las personas jurídicas deberán igualmente ser acreditados por los participantes que presenten una forma diversa de constitución para presentar propuestas dentro de la invitación de la referencia.

i. Certificación de Antecedentes DISCIPLINARIOS de la empresa y del representante Legal expedido por la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. No debe tener vigencia mayor a 30 días.

j. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.


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6. OFERTA ECONÓMICA

La Oferta económica se presentará en el Formato 1, en el que se específica el valor de la Oferta en pesos, moneda legal colombiana, bajo el supuesto que el valor señalado en la misma será el único pago que haga DISPAC por el objeto a contratar, por todo el periodo de tiempo previsto desde la suscripción del Contrato hasta la terminación.

Se deberá indicar valores totales antes de IVA e IVA incluido, sin cifras decimales. De no desagregarse el IVA se entenderá incluido. El valor de la Oferta Económica deberá calcularse de modo que se incluyan todos los costos, gastos y erogaciones que el Oferente considere necesarios para prestar los servicios conforme a estos Términos de referencia y en la minuta de Contrato, incluyendo entre otros seguros, salarios, desplazamientos, viáticos, hospedajes, impuestos, imprevistos, utilidad, etc.

7. RECHAZO DE LA OFERTA

Los siguientes eventos darán lugar al rechazo de la Oferta:

A) Cuando se presente una Oferta condicionada o alternativa.

B) Cuando no se anexe la garantía de seriedad de la Oferta o que la misma presente defectos que el Oferente no corrija dentro del término otorgado por la Empresa para el efecto.

C) Cuando el Oferente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley.

D) Cuando la Oferta se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de Ofertas o extemporáneamente.


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E) Cuando el Oferente o los integrantes de su equipo de trabajo se encuentren incursos en alguna causal de Conflicto de interés.

F) Cuando el Oferente no aclare o subsane dentro del término establecido por DISPAC los documentos y/o la información que le hayan sido requeridos.

G) Cuando el Oferente esté reportado en el boletín de responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la República o figure en las listas de personas reportadas por lavado de activos y/o financiación del terrorismo.

H) Cuando el Oferente se encuentre en causal de disolución o liquidación obligatoria.

I) Por las demás causales de rechazo establecidas en estos Términos de referencia.

PARÁGRAFO: Los Oferentes deberán sanear en el término dispuesto por la Empresa, la Oferta en los términos requeridos. La acreditación de estos requisitos no podrá utilizarse para modificar las condiciones de la Oferta ni para acreditar hechos nuevos cuya ocurrencia tenga lugar después de la presentación de la misma.

8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

8.1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

8.1.1. La Empresa efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección objetiva de la Oferta más favorable para ella a través del Comité de Evaluación.

El Comité de Evaluación realizará la evaluación del sobre No. 1. y en esta se determinarán las Ofertas que cumplan con todos los requisitos previstos en los presentes Términos de referencia.


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Se evaluará únicamente el sobre No. 2. de las Ofertas que cumplan con todos los requisitos previstos en los presentes Términos de referencia. 8.1.2. El puntaje de cada Oferta económica se determinará así:

A la Oferta económica más baja se le asignará mil (1000) puntos y a las demás Ofertas se les aplicará un demérito inversamente proporcional respecto a la Oferta más baja y el valor cotizado, según la siguiente fórmula:

Puntos de la firma = 1000 x (Valor de la Oferta más baja)/(Valor Oferta de la firma).

Dado que este es un caso de adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a DISPAC.

8.1.3. En caso de que la oferta económica de la única Oferta elegible no sea

conveniente para la Empresa, DISPAC podrá requerir a los oferentes la presentación de una oferta económica mejorada o el ajuste de los precios ofertados de manera que se ajusten a las necesidades de contratación de la Empresa.

8.1.4. Si la oferta económica mejorada no es satisfactoria o conveniente para DISPAC, podrá declararse cerrado el proceso de contratación.

8.1.5. El Comité de Evaluación recomendará la adjudicación del Contrato al Oferente que cumpla con los requisitos previstos en los presentes Términos de referencia y cuya Oferta se encuentre en primer orden de elegibilidad, una vez surtido todo el trámite de evaluación de la Oferta.

9. NOTIFICACIÓN AL OFERENTE GANADOR Y FIRMA DEL CONTRATO.

9.1. DISPAC notificará al Oferente ganador de su condición de tal y le requerirá que se presente en las oficinas de DISPAC para suscribir el Contrato.


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9.2. DISPAC podrá prorrogar, por escrito dirigido al Oferente ganador, la fecha señalada a su entera discreción. En cualquier caso de prórroga, el Oferente ganador deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad por un plazo igual al de la prórroga concedida por DISPAC.

9.3. Vencida la fecha máxima para la suscripción del Contrato sin que por causas imputables a DISPAC se firme el Contrato, DISPAC hará efectiva la garantía de seriedad y le adjudicará el Contrato al Oferente que haya quedado en segundo orden de elegibilidad. Si éste no compareciere, se le hará efectiva la garantía de seriedad a este Oferente y se adjudicará a quien haya quedado en tercero orden de elegibilidad.

9.4. Efectuada la selección y aceptada la Oferta correspondiente mediante comunicación escrita al Oferente Ganador, DISPAC y el Contratista suscribirán el Contrato, el cual no iniciará su ejecución hasta la aprobación de las garantías por la Empresa y la existencia de la reserva presupuestal correspondiente.

10. MÉTODOS DE DESEMPATE

En caso de empate en el primer orden de elegibilidad entre dos o más Ofertas elegibles, se desempatará, aplicando en su orden, los siguientes criterios de desempate:

10.1. Se requerirá por escrito a los Oferentes que disminuyan su oferta económica, para lo cual los Oferentes empatados podrán disminuir el valor de su oferta económica. Se asignará el primer orden de elegibilidad a la Oferta que obtenga el menor valor ofertado.

10.2. Si persiste el empate, se utilizará sorteo.


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11. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El cronograma y descripción general de la presente Solicitud Privada de ofertas es el siguiente:

Actividad Fecha

Apertura de la Solicitud Privada de ofertas 16 de diciembre de 2019

Fecha de Recepción de Ofertas - Hasta las 12:30 p.m. 18 de diciembre de

2019

Evaluación de las Ofertas 18 de diciembre de

2019

Adjudicación del contrato 19 de diciembre de

2019

Comunicación a los oferentes 19 de diciembre de

2019

Suscripción del contrato 19 de diciembre de

2019

Los plazos aquí previstos podrán ser prorrogados antes de su vencimiento y hasta por un plazo no superior del inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente, de lo cual se dará oportuno aviso a todos los interesados u Oferentes.

12. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se dirija a DISPAC con motivo del presente proceso de selección, deberá ser enviada a en físico o por correo electrónico a las siguientes direcciones:


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(i) En físico:

Empresa Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P. – DISPAC Av. Calle 26 No. 69D – 91. Centro Empresarial Arrecife, Torre 1, oficina 804, Bogotá D.C. Atn. Dr. Germán Javier Palomino Hernández Gerente General Referencia: Solicitud Privada de Ofertas No. DG-017-2019.

(ii) En correspondencia electrónica:

La correspondencia electrónica debe ser a las siguientes direcciones: [email protected] [email protected] y [email protected]

13. DECLARATORIA DESIERTA

DISPAC podrá declarar desierto el presente proceso de selección en los siguientes casos:

a) Cuando no se hubiera presentado ninguna Oferta.

b) Cuando ninguna de las Ofertas cumpla con lo exigido en estos Términos de referencia.

c) Cuando, a juicio de DISPAC, ninguna de las Ofertas elegibles sean convenientes para la Empresa.

d) Cuando se presenten hechos que a juicio de DISPAC, pongan en duda la transparencia del proceso y que impidan la escogencia objetiva del Oferente Ganador.





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Anexo A

MINUTA DEL CONTRATO

Número del CONTRATO

: DG-000-2019

Objeto

: REALIZAR EL MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CORREGIMIENTO DE CAPURGANÁ, MUNICIPIO DE ACANDI - CHOCÓ

Valor del CONTRATO

: $00.000.000 pesos colombianos, IVA incluido.

Plazo del CONTRATO

: El plazo del CONTRATO será hasta el 23 de enero de 2020.

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Razón social

: EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P.

Identificación tributaria

: 818.001.629-4

Representante legal

: GERMÁN JAVIER PALOMINO HERNÁNDEZ

Identificación

: C.C. No. 91.072.495 de San Gil, Santander.

Dirección

: Av. Calle 26 No 69D - 91 Centro Empresarial Arrecife, Torre 1 Oficina 804.

Ciudad

: Bogotá D.C.


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INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA Razón social : xxxxxxxxxxxx.

Identificación tributaria

: xxxxxxxxx

Representante legal

: xxxxxxxxxxxx

Identificación

: C.C. xxxxxxxxx

Dirección

: xxxxxxxxxxxx.

Ciudad

: Bogotá D.C.

Entre los suscritos a saber GERMÁN JAVIER PALOMINO HERNÁNDEZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.072.495 expedida en San Gil, Santander, quien en calidad de Gerente General obra en nombre y representación de la EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P., DISPAC S.A. E.S.P., sociedad legalmente constituida por medio de escritura pública No. 3659 del 11 de diciembre de 2001 de la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, conforme al certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Quibdó, con NIT 818.001.629-4, domiciliada en Bogotá D.C., que en adelante se llamará LA EMPRESA, y de la otra, xxxxxxxxx, mayor de edad, identificada/identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxx de xxxxxx, quien en su calidad de representante legal obra en nombre y representación de xxxxxxxxxxxx, sociedad con domicilio en xxxxxxxxx., constituida mediante escritura pública número xxxxxxxxxxxxxxx, inscrita en la Cámara de Comercio de xxxxxxx el xx de xxxxx de xxxxx bajo el No. Xxxxxxx del libro xxx con matrícula mercantil No. xxxxxx y NIT xxxxxxxxx, que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, el cual se regirá por los términos y condiciones previstos en este documento, los cuales son aceptados por las partes, razón por la cual se suscribe el mismo.


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CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO Y ALCANCE. En virtud del presente CONTRATO, EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía técnica y directiva, se compromete a realizar el mejoramiento de la infraestructura para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica en el corregimiento de Capurganá, municipio de Acandi - Chocó. El alcance de las labores o actividades que se realizarán con ocasión del objeto a contratar, comprende aunque no se limita a lo siguiente: El alcance de las actividades que deberá realizar el Oferente escogido, comprende aunque no se limita a lo siguiente:

1. Suministrar, instalar y poner en funcionamiento, por su cuenta y riesgo una planta en perfectas condiciones, cuyas características se describen a continuación: Potencia Mínima del grupo electrógeno Diesel: 400 KW, (Potencia garantizada en Capurganá), para trabajo continuo, trifásica. Tensión nominal trifásica: (480Vca) ajustable a las tensiones de transformación existente en la central de generación. Configuración del generador adaptable Y- DELTA Régimen de funcionamiento: Continuo Frecuencia de operación 60 Hz, 1800 rpm Protecciones de: Sobrecarga, sobre velocidad, alta temperatura, presión de aceite Sistema de sincronismo automático compatible entre los grupos electrógenos. Preferible: Sistema de alarmas visibles y audibles al operario


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Cabina atenuadora de ruido para el grupo electrógeno

2. Asumir por su cuenta y riesgo el transporte, instalación, puesta en

funcionamiento de una planta Diésel de las características técnicas

definidas, así como acompañamiento virtual al personal de JASEPCA

durante la operación de la planta, por el plazo del contrato, en la localidad

de Capurganá, en el municipio Acandí – Chocó.

3. Suministrar por su cuenta y riesgo todos los insumos (excepto el combustible, (que será aportado por JASEPCA), para garantizar el normal funcionamiento de la planta.

4. Asumir la totalidad de la responsabilidad ante eventuales daños del equipo generador que disponga el contratista para garantizar la generación de energía en el corregimiento de Capurganá, incluso por una errónea operación del mismo, los cuales serán atendidos mediante los mantenimientos correctivos a los que se hace referencia en el siguiente numeral.

5. Realizar por su cuenta y riesgo los mantenimientos correctivos necesarios

para el correcto funcionamiento del grupo electrógeno, así como la

capacitación y acompañamiento virtual al personal de JASEPCA para los

mantenimientos preventivos de la planta durante el plazo del contrato.

6. Realizar por su cuenta y riesgo el traslado del personal técnico, tanto para

el montaje, desmonte, desconexión, devolución de la misma y para los

mantenimientos correctivos necesarios para la correcta operación del grupo

electrógeno y tener a disposición una línea de atención de personal

capacitado para el acompañamiento virtual a personal de JASEPCA, en la

etapa de operación de la planta durante el plazo del contrato.

7. Realizar por su cuenta y riesgo la asistencia técnica al operador del servicio

durante el plazo del contrato.


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8. Asumir por su cuenta y riesgo todos los trámites, gastos de traslados, seguros y demás erogaciones a que haya lugar para cumplir con el objeto del contrato, así como del pago de las tasas e impuestos que se puedan ocasionar para el cumplimiento del contrato.

9. Garantizar la disponibilidad de generación de energía eléctrica 7 X 24 (7 días a la semana, 24 horas diarias) del grupo electrógeno.

10. Realizar los protocolos de pruebas, puesta en funcionamiento y

acompañamiento en la operación del grupo electrógeno instalado por el plazo del contrato.

11. Realizar una capacitación a los operarios del prestador del servicio sobre el

buen uso y cuidado del grupo electrógeno.

12. Remitir al supervisor por parte de DISPAC un informe final con el resumen e hitos del contrato, el cual debe contener como mínimo: a) Días de operación del grupo electrógeno. b) Horas de prestación del servicio de energía eléctrica con el grupo electrógeno. c) Capítulo que contenga el registro de incidentes que se presentaron durante la operación del grupo electrógeno d) registro fotográfico, e) Capítulo con los soportes de pago seguridad social y parafiscales del personal que realizó el montaje, desmonte y el acompañamiento en la operación del grupo electrógeno.

13. Una vez finalizado el plazo del contrato, entregar el lugar de instalación del

grupo electrógeno en iguales condiciones que como fue recibido por parte del conveniente.

14. Notificar inmediatamente a DISPAC cualquier actividad, hecho o situación

que perturbe el funcionamiento de la planta.

15. Acatar las instrucciones, observaciones y orientaciones de los supervisores nombrados por DISPAC.

16. Presentar, cuando así lo solicite DISPAC, informes y documentos que se

requieran.


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17. Ejecutar las medidas de manejo ambiental y/o aquellas obligaciones ambientales que surjan con posterioridad a la firma del Contrato.

18. Dar cumplimiento a las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo

descritas en el estudio previo elaborado por el IPSE.

19. Asumir por su cuenta y riesgo el manejo y vigilancia del grupo electrógeno y elementos adicionales.

20. Permitir el acceso y/o inspección a DISPAC o al IPSE o a quien designe,

sobre el grupo electrógeno.

21. Acudir, participar de manera diligente y colaborar con DISPAC en todos y cada uno de los procesos y reclamos relacionados con el grupo electrógeno a instalar tanto en escenarios judiciales, extrajudiciales y, en general, en cualquier instancia de resolución de controversias o disputas a los cuales sea invitado o llamado por DISPAC (a través del mecanismo de llamamiento en garantía o a través de cualquier otro mecanismo).

El alquiler del grupo electrógeno cuenta a partir de la puesta en funcionamiento en Capurganá en el municipio de Acandí – Chocó. El plazo máximo para la puesta en funcionamiento del grupo electrógeno es el 23 de diciembre de 2019. La operación del grupo electrógeno será hasta el 23 de enero de 2020. En la propuesta económica se tendrá en cuenta el valor del transporte, el cargue y descargue, el valor del día de alquiler, es decir el día de operación del grupo electrógeno. Adicionalmente, el valor de la oferta debe incluir todos los costos asociados a los insumos para los mantenimientos preventivos y todos los costos asociados a los mantenimientos correctivos requeridos para la óptima operación de la planta, el acompañamiento de forma virtual al personal de JASEPCA durante la operación de la planta, las pólizas requeridas y demás costos para garantizar el cumplimiento del objeto y alcance contractual. A la liquidación del contrato se pagarán los días efectivos de prestación del servicio.


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A la liquidación del contrato se pagarán los días efectivos de prestación del servicio, los cuales serán verificados y certificados por el supervisor del contrato.

PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en su oferta de fecha xx de diciembre de 2019 y en el documento SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No. DG-017-2019 expedido por LA EMPRESA. CLÁUSULA SEGUNDA: CRONOGRAMA. EL CONTRATISTA deberá presentar a LA EMPRESA un cronograma de la ejecución de las actividades mediante las cuales dará cumplimiento al objeto y alcance previstos en el presente CONTRATO. CLÁUSULA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA. El presente CONTRATO tendrá un plazo hasta el 23 de enero de 2020. LA EMPRESA no será responsable por ninguna actividad efectuada por EL CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio. El presente CONTRATO no estará sujeto a prórroga ni renovación automática. CLÁUSULA CUARTA: VALOR. LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA como valor del presente CONTRATO la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESOS COLOMBIANOS ($000.000.000), IVA incluido. El valor señalado en el presente CONTRATO será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse. PARÁGRAFO: Los costos de desplazamiento, hospedaje, alimentación para la ejecución del presente contrato son de cargo del CONTRATISTA.

CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO. LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor del CONTRATO en pesos colombianos de la siguiente forma:


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i) Primer Pago: equivalente al 45% del total del valor del contrato, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento del contrato.

ii) Segundo pago al contratista, equivalente al 45% del total del valor del contrato una vez cumplido el plazo de operación del grupo electrógeno (23 de enero de 2020) y entrega de los soportes por la asistencia técnica realizada y la capacitación dirigida al personal del prestador del servicio.

iii) tercer pago al contratista, equivalente al 10% a la liquidación del contrato.

PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA dentro de los quince (15) días hábiles siguiente a la radicación de la respectiva factura o documento equivalente en las oficinas de LA EMPRESA, junto con la totalidad de los soportes exigidos para los mismos. El pago estará supeditado a la disponibilidad de recursos provenientes del convenio interadministrativo No. 083-2019 suscrito con el IPSE. PARÁGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES. 1) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto y alcance estipulados en la cláusula primera de este CONTRATO y, en especial, a cumplir con las siguientes obligaciones:

i. Cumplir con el objeto y alcance contractual dentro del plazo de ejecución pactado.

ii. Cumplir con lo establecido en la Oferta de fecha xx de diciembre de 2019. iii. Asistir a las reuniones y actividades que determine LA EMPRESA. iv. Presentar informes mensuales del cumplimiento del CONTRATO y los que

determine LA EMPRESA. v. Informar oportunamente a LA EMPRESA sobre el surgimiento de

circunstancias que considere extraordinarias, imprevistas o imprevisibles, que pudieran alterar el cumplimiento de las prestaciones a su cargo.

vi. Todas las demás actividades necesarias para el cabal cumplimiento del CONTRATO.


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2) OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Se obliga a cumplir las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato:

i. Pagar el precio establecido en el CONTRATO, con la periodicidad estipulada.

ii. Prestar a EL CONTRATISTA la colaboración que fuere necesaria para la prestación de los Servicios.

iii. Entregar la información que esté a su disposición, que le sea solicitada por el CONTRATISTA y que considere relevante para la ejecución del Contrato.

iv. Cumplir con todas las obligaciones contractuales inherentes a la naturaleza del contrato y las estipulaciones especiales de este CONTRATO.

CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO: a) Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que

surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del CONTRATO incluido IVA. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de salarios y prestaciones sociales: Por una suma equivalente al diez

por ciento (10%) del valor del CONTRATO incluido el IVA y con una vigencia igual al plazo del CONTRATO y tres (3) años más

c) calidad del servicio: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del

valor del contrato y con vigencia igual a la duración del contrato más sesenta (60) días calendario.

d) calidad y correcto funcionamiento de los bienes por un valor

equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con vigencia igual a la vigencia del contrato más un (1) año, la cual debe garantizar o amparar los dos riesgos, la calidad y el funcionamiento, de todos y cada uno de los bienes que comprenden el objeto de la presente contratación.


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e) Póliza de responsabilidad civil extracontractual: Para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Tomador, la Nación – Ministerio de Minas - IPSE y DISPAC SA ESP como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más.

f) Provisión de repuestos y accesorios: por una suma igual a la del diez por

ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia igual a la obligación de suministrar los repuestos y accesorios.

Las garantías anteriores deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO. En el caso en que se presenten modificaciones al CONTRATO que generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los comprobantes de pago de las primas correspondientes, si se tratan de pólizas de seguros. Serán de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías que se requieren para la ejecución del presente CONTRATO. En las garantías del CONTRATO deberá aparecer textualmente como beneficiaria: EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. - DISPAC S.A. E.S.P. En el caso de las pólizas de seguros se deben expedir en formato “En el caso de las pólizas de seguros se deben expedir en formato “A FAVOR DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PÚBLICOS” y deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. CLÁUSULA OCTAVA: INDEPENDENCIA LABORAL. Entre LA EMPRESA y los empleados o subcontratistas del CONTRATISTA que intervengan en el desarrollo del presente CONTRATO, no existirá ningún vínculo laboral. En consecuencia, EL


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CONTRATISTA asume todo los riesgos que se deriven de la ejecución de los trabajos y la cancelación de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, honorarios y demás obligaciones del personal que utilice. Si por cualquier circunstancia LA EMPRESA tuviera que pagar alguna suma de dinero por estos conceptos u otro gasto que según este CONTRATO le corresponda al CONTRATISTA, LA EMPRESA podrá repetir contra EL CONTRATISTA por el monto de lo pagado más los gastos y costos ocasionados o descontarla de algún pago pendiente CLÁUSULA NOVENA: DERECHO DE RETENCIÓN. El incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones que contrae por este CONTRATO, faculta a LA EMPRESA para retener las sumas de dinero que en ese momento le adeude hasta cuando éste se allane a cumplir con lo pactado. CLÁUSULA DÉCIMA: CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente CONTRATO sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA. PARÁGRAFO: En el evento que después de celebrado el CONTRATO, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad consignadas en el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA (sin perjuicio de que, de acuerdo con el artículo 13 de la ley 1150 de 2007 DISPAC debe aplicar los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y está sometida al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal) , le será obligatorio cederlo al contratista que expresamente autorice LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INTERVENTORÍA. La Interventoría del presente CONTRATO será ejercida por la persona que designe LA EMPRESA. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente CONTRATO. LA EMPRESA se reserva el derecho de contratar la interventoría con personas naturales o jurídicas. Periódicamente se convendrán reuniones entre el INTERVENTOR y el CONTRATISTA en los cuales éste informará sobre el estado de avance de los trabajos. LA EMPRESA hará las observaciones que considere necesarias para la buena marcha y orientación del CONTRATO.


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CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del CONTRATO por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del CONTRATO. PARÁGRAFO. LA EMPRESA repetirá o podrá compensar las sumas de dinero que cancele directamente por daños imputables al CONTRATISTA, incluidos los gastos y costos ocasionados. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas complementarias, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente CONTRATO, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por su revisor fiscal o contador, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social, o con los comprobantes de pago respectivos. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO.- LA EMPRESA dará por terminado el CONTRATO cuando se presenten las siguientes causales: A) Por vencimiento del plazo estipulado; B) Por mutuo acuerdo entre las partes; C) En caso de incumplimiento grave que impida la continuación de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA. D) Si la calidad de los servicios aquí contratados a juicio de LA EMPRESA no se corresponde con las exigencias de acuerdo al objeto del presente CONTRATO. E) Cuando durante la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA, alguno de sus miembros de junta directiva o junta de socios, representantes legales o revisor fiscal, sean incluidos en las listas OFAC (Clinton) u ONU. F) Si EL CONTRATISTA se niega a otorgar las garantías exigidas por LA EMPRESA en el presente CONTRATO. G) Cuando luego de suscrita el acta de inicio no se haya podido iniciar la ejecución del CONTRATO. H) Cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o


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razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de LA EMPRESA o impidan la continuidad de la ejecución del CONTRATO. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATO podrá suspenderse en los siguientes eventos: 1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito declaradas por alguna de sus

partes. 2) Por orden de una autoridad competente. 3) De común acuerdo entre las partes. Para el efecto se suscribirá un acta, en donde se haga constar la fecha de suspensión, las circunstancias que dieron lugar a ella, la fecha de reiniciación y demás aspectos que se consideren pertinentes. Para efectos del plazo del CONTRATO, no se tendrá en cuenta el plazo de suspensión. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ARREGLO DIRECTO. Las partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente CONTRATO, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de quince (15) días calendario contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si surtida la etapa de arreglo directo anterior, las partes no logran un acuerdo, todas las eventuales diferencias originadas con ocasión de este CONTRATO, se someterán ante los jueces competentes en la República de Colombia, de conformidad con las leyes colombianas. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: LEGISLACIÓN APLICABLE. El presente CONTRATO se rige por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, los Códigos de Comercio y Civil, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: LIQUIDACIÓN. El CONTRATO se liquidará dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de


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determinar la liquidación del CONTRATO, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente CONTRATO y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara que no se encuentra dentro de las incompatibilidades e inhabilidades de las previstas en la ley para la suscripción de este CONTRATO, así mismo, declara no encontrarse en Conflicto de interés que impida la suscripción del presente CONTRATO por tener vínculo laboral con LA EMPRESA o ser cónyuge, compañero o compañera permanente y las personas que tengan vínculo de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los trabajadores de LA EMPRESA, de los niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la Junta Directiva, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de LA EMPRESA. Si alguna de las relaciones anteriormente mencionadas existiere o llegare a existir durante la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA deberá ceder el CONTRATO a quien expresamente autorice LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA: IMPUESTOS. EL CONTRATISTA, declara que conoce todas las implicaciones económicas de orden tributario que surjan con la suscripción del CONTRATO y no podrá trasladar o solicitar mayores costos a LA EMPRESA por desconocimiento de las mismas. LA EMPRESA sólo pagará los precios del CONTRATO y, por lo tanto, no reconocerá suma alguna por los impuestos a cargo del CONTRATISTA. Todos los impuestos municipales, departamentales, y nacionales que se causen en razón de la ejecución del CONTRATO estarán a cargo y responsabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con la legislación colombiana. En materia de impuestos no habrá salvedades de naturaleza alguna. LA EMPRESA efectuará a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones, de acuerdo con las normas tributarias o legales pertinentes.


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CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: INDEMNIDAD. En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente CONTRATO, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier demanda, acción, obligación, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, por causa imputable al CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente CONTRATO. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: EL CONTRATISTA manifiesta que se compromete a: i) garantizar un nivel adecuado de protección de datos personales; ii) utilizar únicamente información personal veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible y tratar la información suministrada bajo los mismos estándares, exclusivamente para las finalidades autorizadas por el titular y comunicadas por LA EMPRESA; iii) garantizar la reserva de la información personal durante la vigencia del CONTRATO y con posterioridad a su terminación; iv) eliminar de sus bases de datos toda la información personal suministrada o recogida para la ejecución del CONTRATO una vez agotado el plazo o la finalidad o finalidades con las cuales ha sido proporcionada, salvo que se requiera su permanencia por disposición normativa o contractual; v) atender los requerimientos respecto de las consultas y reclamos presentadas por los titulares de la información personal y, en los casos procedentes deberá actualizar, rectificar y suprimir las informaciones que sean objeto de reclamación, en cuyos casos así lo certificará; vi) a tomar todas las medidas humanas, administrativas y técnicas posibles tendentes a mantener la integralidad de la información, evitar su adulteración, pérdida y consulta o uso no autorizados o fraudulentos y, vii) informar cuando se presenten incidentes de seguridad que pongan en riesgo o amenacen la privacidad de los titulares de la información. EL CONTRATISTA garantiza que cualquier información personal, propia o de terceros, de la cual sea responsable y que deba ser suministrada con ocasión de la ejecución del CONTRATO, es objeto de debido tratamiento de conformidad con la normativa sobre protección de datos personales y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.


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CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento de la información personal propia y/o de las personas pertenecientes a la compañía que representa, respecto de la cual garantiza que cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta. Igualmente, garantiza que dicha información es verídica y, en general, cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes. LA EMPRESA realizará tratamiento de datos personales consistente en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, reportar, procesar, emplear, evaluar, analizar, confirmar, actualizar y suprimir, bajo estándares de confidencialidad, seguridad, transparencia, veracidad, temporalidad, acceso y circulación restringida, con la finalidad de que LA EMPRESA realice los pagos correspondientes a las obligaciones contraídas, lleve una relación histórica de los proveedores, ejerza la supervisión o interventoría del CONTRATO, expida certificaciones a solicitud del titular y cumpla con las demás finalidades propias del CONTRATO. EL CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado sobre sus derechos como titular de la información, los cuales están reconocidos en la normativa nacional, en especial los relativos a: i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; ii) solicitar prueba de la autorización otorgada; iii) ser informado, previa solicitud a LA EMPRESA, acerca del uso que se le han dado a sus datos personales; iv) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando así lo desee, siempre y cuando no exista la obligación de carácter legal o contractual que lo impida o en aquellos eventos en que no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales v) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando no se resuelvan sus consultas, reclamos y solicitudes en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico , vi) acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido o sean objeto de tratamiento; y vii) de la facultad que tiene de abstenerse de responder preguntas relacionadas con datos de información carácter sensible, que es aquella que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, dado que ninguna actividad derivada de la relación jurídica puede supeditarse al suministro de los mismos.


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CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: DOCUMENTOS. Forman parte integral de este CONTRATO: 1) La SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No. DG-017-2019. 2) LA OFERTA del CONTRATISTA del xx de diciembre de 2019. 3) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del CONTRATO se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO.- Todos los documentos de este CONTRATO obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el CONTRATO. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el CONTRATO. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: COMUNICACIONES. Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: MODIFICACIONES. El presente CONTRATO constituye el acuerdo único y total entre las partes en relación con el objeto contratado y prevalece sobre cualquier propuesta verbal o escrita, sobre toda negociación previa y sobre todas las demás comunicaciones entre las partes con respecto al objeto del CONTRATO. Toda modificación de las condiciones establecidas en este CONTRATO se hará de común acuerdo por las partes y deberá constar por escrito. No habrá modificación tácita de las condiciones contractuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD. Para los efectos de este CONTRATO, se entiende como información confidencial y privilegiada la proveniente de LA EMPRESA que llegue a conocer el CONTRATISTA por razón de las actividades que adelante en ejecución del presente CONTRATO, aún si no se le es advertida expresamente como confidencial. Con la suscripción de este documento el CONTRATISTA manifiesta que entiende y acepta que la información confidencial y privilegiada que reciba se debe destinar exclusivamente para la prestación de los servicios, con los fines indicados por LA EMPRESA y, en consecuencia, no podrá revelarla bajo ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado, ni podrá destinarla a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada o por razón de los cuales fue adquirida. En caso de violación de lo aquí estipulado, LA EMPRESA podrá dar por terminado


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anticipada e inmediata el presente CONTRATO. El deber de confidencialidad subsistirá a la cesión y terminación del CONTRATO por cualquier causa. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: REQUISITOS DE EJECUCIÓN. El presente

CONTRATO requiere para su ejecución: 1) La firma de las partes; 2) La constitución de las garantías exigidas en el presente CONTRATO por parte del CONTRATISTA y su aprobación por parte de LA EMPRESA. 3) Haberse suscrito el acta de inicio por parte de LA EMPRESA y el CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a su firma. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: DOMICILIO. Para todos los efectos legales, el domicilio de LA EMPRESA es la Av. Calle 26 No 69D- 91. Centro Empresarial Arrecife, Torre 1 oficina 804 en Bogotá D.C.; y el del CONTRATISTA es la xxxxxxxxxxxx. Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los diecinueve (19) días del mes de diciembre de 2019. POR LA EMPRESA, ___________________________ GERMÁN PALOMINO HERNÁNDEZ POR EL CONTRATISTA, _________________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


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ANEXO B

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

[Ciudad y Fecha] Señores EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. - DISPAC Atn. Dr. Germán Javier Palomino Hernández Gerente General Av. Calle 26 No 69D – 91.Centro Empresarial Arrecife, Torre 1, oficina 804. Bogotá D.C.

El (los) abajo firmante(s), actuando en nombre y representación de [nombre del Oferente] presento (amos) la Oferta en desarrollo del proceso de Solicitud Privada de Ofertas No. DG- 017 de 2019 con el objeto de “REALIZAR EL MEJORAMIENTO DE

LA INFRAESTRUCTURA PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ENERGÍA

ELÉCTRICA EN EL CORREGIMIENTO DE CAPURGANÁ, MUNICIPIO DE ACANDI - CHOCÓ”. En consecuencia de lo anterior, por la presente declaro/amos y por lo mismo me/nos comprometen las siguientes declaraciones:

(A) Que ninguna otra persona o entidad, diferente a las personas señaladas en el encabezado de la presente carta, tiene participación en esta Oferta o tendrá participación en el Contrato que me/nos sea adjudicado como resultado de la presente Solicitud Privada de Ofertas y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a la presente Oferta. (B) Que hemos estudiado, conocemos, entendemos y aceptamos el contenido de los Términos de referencia de la Solicitud Privada de Ofertas DG-017- 2019, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de esta Oferta y aceptamos totalmente todos los requerimientos, obligaciones y derechos establecidos en dichos Términos de referencia y documentos.

(C) Que nuestra Oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los Términos de referencia de la Solicitud


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Privada de Ofertas DG-017-2019 y no incluye excepción o condicionamiento alguno para la adjudicación.

(D) Que no existe ninguna falsedad en nuestra Oferta.

(A) Que en caso de resultar Oferente Ganador, me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones de la minuta de Contrato adjunta a los Términos de referencia de la Solicitud Privada de Ofertas DG-017- 2019.

(B) Que de acuerdo con lo establecido en los Términos de referencia de la Solicitud Privada de Ofertas DG-017-2019 adjunto se anexa la totalidad de la documentación solicitada en los mismos.

(C) Que a solicitud de la Empresa Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P. me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta Oferta.

[Obligatorio únicamente si la vigencia del Oferente o cualquiera de sus miembros no cubre la vigencia mínima requerida en los Términos de referencia. Teniendo en cuenta que la duración de la sociedad [•] es inferior al plazo total estimado del Contrato y cinco (5) años más, se adjunta en la presente Oferta un acta del órgano social competente, en la cual consta el compromiso de la sociedad [•] de reformar sus estatutos para cumplir con dicho plazo, en caso de que resultemos Oferentes Ganadores. En consecuencia, en caso de resultar Oferentes Ganadores, nos comprometemos con Dispac a que la sociedad [•] reformará sus estatutos y presentaremos constancia de la inscripción de tal reforma en el certificado de existencia y representación legal antes de la suscripción del Contrato de Interventoría Externa.] Atentamente, Nombre del Oferente (y de sus miembros) _________________________ Firma del(los) representante(s) legal(es) del Oferente


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ANEXO C

RESUMEN DE ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA

Detalle Contrato

1 Contrato

2 Contrato

n

Área acreditada (A), (B), (C ) y (D)

Entidad contratante

Entidad contratista

Número del Contrato

Fecha de Suscripción del Contrato

Fecha de terminación del Contrato

Documento con el que se certifica la Experiencia: (i.) Certificación emitida por la entidad contratante, y/o ii.) Copia de los Contratos y copia de las facturas

Valor facturado del Contrato, sin IVA (en pesos)

Valor del SMMLV para el año de suscripción del Contrato

Valor facturado del Contrato (en SMMLV del año de suscripción)


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ANEXO D

FORMATO PAGO PARAFISCALES

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTÍCULO

50 DE LA LEY 789 DE 2002

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el suscrito Representante Legal [insertar] y/o Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales) [insertar] de la sociedad [insertar], identificada con NIT No. [Insertar], se permite(n) certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las nóminas de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la Oferta.

(Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoría fiscal de acuerdo con los requisitos legales, deberán presentar la certificación firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Cámara de Comercio correspondiente.)

Dado en [insertar] a los [insertar] ([insertar]) días del mes de [insertar] de 2019.

Firma ______________________________

Nombre [insertar]

Calidad en que Actúa [insertar]

Revisor Fiscal

Nombre [insertar]


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TP No. [Insertar]

FORMATO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

[CIUDAD Y FECHA]

Señores EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. - DISPAC

Atn. Dr. Germán Javier Palomino Hernández

Gerente General Av. Calle 26 No 69D – 91. Centro Empresarial Arrecife Torre 1 oficina 804.

Bogotá D.C. El (los) abajo firmante(s), actuando en nombre y representación de [nombre del Oferente]

presentamos la siguiente Oferta Económica.

Detalle Oferta (con IVA incluido)

Alquiler grupo electrógeno XXX kW trabajo continuo (Valor

por día).

__ $

Transporte terrestre Punto de partida donde se encuentre el grupo electrógeno - Capurganá, incluye cargue y descargue.

__ $

Transporte Capurganá - Punto de destino donde se

descargará el grupo electrógeno, Incluye cargue y descargue.

__ $

Para la presentación de esta Oferta económica se empleó la diligencia de un experto prudente y se tomaron en consideración las condiciones previstas en los Términos de referencia de la Solicitud

Privada de Ofertas DG-017-2019, así como todas las circunstancias previsibles que durante el término del Contrato puedan presentarse; por lo anterior la misma tiene carácter irrevocable e

incondicional. Declaro que la presente Oferta económica: i) no se calculó con el único fin de resultar adjudicatario

de la Solicitud Privada de Ofertas DG-017-2019 a expensas de tener que cumplir con

contraprestaciones que por la remuneración solicitada resulten excesivamente onerosas en el futuro; y ii) remunera en forma adecuada las prestaciones a las que me/nos obligo/amos de

conformidad con el Contrato. Atentamente,

[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE]

[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE]

CC. ________ No. ________

tÉrminos de referencia‰rminos-de-referencia-16.12.2019-… · tÉrminos de referencia proceso...

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