TRAINERA DAYS

¿De dónde viene?

La creación de este evento proviene de la experiencia vivida en Finlandia llamada Rocket days de team academy, en proakatemia lo llaman Laivasemma.

Hemos llamado a este evento traineras, ya que el coete que tienen en Finlandia, tiene cierto parecido una trainera, por lo que TRAINERA DAYS es el nombre perfecto.

¿Por qué?

Esta idea surgió, por que el general todas las empresas de LEINN vimos el problema de la comunicación entre los equipos de Irún y Oñati. Una de las cosas por lo que esto ocurre, es por la distancia que nos separa por lo que el equipo de TRAINERA DAYS, hemos pensado que una de las cosas que se podrían hacer para que esto no sea un problema, es organizar este tipo de evento y así poder pasar tiempo juntos.

¿En qué cosiste?

En este evento todas las compañías de la comunidad tendrán que hacer una presentación a un cliente real quién será el encargado de presentar un problema existente en su empresa y los alumnos de tendremos que plantearle una posible solución.

¿Qué queremos?

Hemos querido darle un punto de vista diferente al de Finlandia porque lo que

queremos encontrar una empresa quien nos patrocine el evento y sea él mismo quien exponga la problemática existente en su empresa. Los estudiantes tendríamos 24 horas para preparar un birthgiving en el cual tendríamos que presentar la solución a ese problema.

Durante los días de trainera aparte de este birthgiving que es la esencia de este evento también dispondremos de tiempo para hacer dinámicas de equipo, alguna competición y alguna fiesta de la comunidad de MTA también.

¿Donde y Como?

Este evento durara 3 días (2 noches) que será en un camping que tenga capacidad para alojar a todos nosotros. El objetivo del evento es trabajar por equipos, co-crear, pasarlo bien, aprender de la experiencia, y mejorar la comunicación entre las empresas del grado.

Creemos que es importante hacer un evento de este tipo ya que la comunidad, año tras año, se va a ir ampliando y es una bonita manera de conocernos mejor entre los estudiantes de LEINN y además es un evento que se puede repetir año tras año con el objetivo de convertirse en otro aspecto más de la carrera, ello también posibilitaría la opción de que cada año sea una compañía diferente la que organice el evento para hacerlo más atractivo por que en la diversidad se encuentra la riqueza.

El primer día estará destinado a desarrollar las dinámicas de equipo y también se presentara el problema del cliente el día siguiente estaría destinado a la preparación del birthgiving. Finalmente el último día estaría reservado para las presentaciones de las diferentes empresas, por supuesto esto es una competición, con lo que el posible cliente deberá evaluar las exposiciones junto a los coaches y los ganadores serian premiados. Por último, habría tiempo para recogerlo todo para que cada uno vuelva a sus respectivas casas.

Cuando:

La fecha del evento será en mayo ya que como empieza el buen tiempo es una de las mejores épocas para estar en un camping. Para desplazarnos al lugar dispondremos de autobuses.

Tematica:

Los Equipos tendrán que ir vestidos de acuerdo con un estilo. Que serán los siguientes

TazebaEz: Romanos

Ego: Egipcios

Smart Way: Piratas

Snatu: Cowboys

Jump In: Indios

Coaches: Trogloditas

Akkua: Vikingos

Premotorola Trainera Days

1- What do you want to learn with this project?

a. Learn how to onganize a big event.

b. Be able to control 80 people at the same time.

c. How to lead the community and make it grow.

d. How to develop a sustainable project for the future. (heritage)

e. How to sell a project to a customer.

2- What is the role of the customer?

a. Company:

i. To give us a task or case to develop a solution for it. (Pay for it)

ii.Satisfy the customer with the solution we gave him.

b. Teamsters:

i. To develop more teamwork skills.

ii.To learn about how other team cooperatives work.

3- What Theories are we going to use?

a. 5 E`s (experience economy): Entertain, escapism, style, education and

spirit.

b. 4d branding: the project has to have a functional, social, mental and

spiritual dimension.

c. Ametsen ekaitza 3.0 theory WORKING HARD + HAVING FUN = RESULTS

WILL COME.

d. Loving the customer.

4- What skills are we going to develop?

a. Communicating skills.

b. Being persuasive.

c. Knowing hoew to deal with the stress and pressure the days before the

event.

d. Having clear the project structure. (the main photo of the project)

5- How are we going to achieve the final objective?

a. WORKING HARD + HAVING FUN = RESULTS WILL COME.

b. Having a proactive attitude.

c. Supporting and giving courage to the team.

d. To have small wins and achieve the short term goals we have put.

MOTOROLA DEL PROYECTO TRAINERA DAYS

What was good?

● We did it! The first Trainera Days ever in MTA history and our dream became true

● A project where we learned a lot

● We learned how to make things and take decisions (communication between us and teams)

● camping was good, weather and facilities

● we arrived to the goal of having two companies

● the companies were present in the event

● costumes of the teamsters

● adjusting of the project team

● people spend good time and we got good feedback

● after the event we had the winner-feeling!

● this will be a good reference in the future

What was bad?

● one team didn´t arrive

● coaches didn´t help us a lot

● the communication before and after event between project group (internet emails is not the tool)

● finishing project is late one month after event

● the uncertainty before event

● timetable didn´t go as planned in the event

●we had to change the plans of event in the end (from 2 nights into only 1)

● coaches made us to change the evaluation system in the last minute and and formed a jury (the way that they gave feedback) and this looked outside like we hadn´t prepared anything

●we sent emails to many customers and only 2 answered

● tell the birthgiving task beforehand

What did we learn?

● selling situation to teams: to confirm who is coming and who doesn´t

● to sell to companies (prepare the meeting and make presentations)

● we have to take control of the meetings and be talking more

● to prepare the brochure etc for the event (the experience of Finland)

● the internet is not the way of communicating, we have to go face-to-face

● involve the LEINNers more. The project can´t be a community project if there is not

everyone included

● the first project in English and international. Heidi´s first project out side of Finland

and first customer meetings

● Daniel was teaching us a lot. We have to go out more, out of office

What could be done differently?

● all the bad things

● communications and planning the things before (when Heidi was not there to let the

project team know)

● selling situation to the teams, making sure how many is coming and by bus

● not to tell the birthgiving task beforehand

● schedule of the event in the presentations better

● stay cleaning and make sure all is good after the event

Pictures of the event 16.-17.5.2011