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Organización de Eventos IV

Rocío Cabrera

Comercialización y Financiación de un Megaevento Musical

TRABAJO PRÁCTICO #3

Amaya Martínez, Erick Organización de Eventos

Cóccaro, Rosario Organización de Eventos

amaya.eric2@gmail.com 90735

3 18/10/2016

Olivera, Yamila Organización de Eventos

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INDICE

- Consigna del Trabajo Práctico…………………………………………...……………pág. 3

- Descripción del Evento…………..……………………………………………………..pág.4

- Ficha Tecnica del Evento…………………………………………..………………….pág. 5

- Presupuesto: Resumen Ejecutivo…………………………………………………….pág. 6

- Costos Fijos y Costos Variables …………….…………………………………..……pág. 7

- Posibles Nuevos Auspiciantes …………….…………………………………….……pág. 8

- Conclusión …………………………………….………………………………….…...pág. 10

- Bibliografía …………………………………….………………………………....……pág. 11

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CONSIGNA DEL TRABAJO PRÁCTICO:

Trabajo práctico N°3: Comercialización y financiación de un megaevento

musical

Elegir y contextualizar (nombre, fecha, hora, lugar, perfil del público,

auspiciantes y tipo, etc.) un megaevento musical real.

Realizar el esquema formal del resumen ejecutivo para ese megaevento.

Mencionar y discriminar los costos fijos y variables que seguramente debió

afrontar ese megaevento.

Determinar posibles nuevos auspiciantes.

Forma de presentación de todos los trabajos prácticos

Presentar en carpeta A4, con carátula y rótulo según las normas de

presentación de la Facultad, con índice, cuerpo principal y conclusión.

Bibliografía.

Hojas blancas tamaño A4, numeradas. Cuerpo 12. interlineado: 1,5.

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Descripción del Evento:

Mariah Carey es un icono de la música pop norteamericana, con más de 25

años en el medio artístico, más de 200 millones de discos vendidos alrededor

del mundo, 5 premios Grammy, 32 premios Billboard, 18 canciones numero 1

en las listas de popularidad estadounidenses.

Se presentará por primera vez en la Argentina el próximo 28 de octubre, en el

estadio GEBA. El show es parte de la ultima etapa de su exitosa gira “The

Sweet Sweet Fantasy Tour” que ya visitó durante 2016 toda Europa, Arica y

parte de Asia.

Esta es la primera vez que la cantante se presenta con un show en la

Argentina, y la primera ocasión que hace una gira de conciertos en

Latinoamérica, siendo el primero a realizarse el de la Capital porteña.

El concierto fue anunciado por la productora Fenix Entertainment Group en

junio del mismo año, 4 meses previos a la realización del mega evento.

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Ficha Técnica del Evento:

Nombre del Evento “The Sweet Sweet Fantasy Tour”

Fecha 28 de octubre 2016

Hora 21:00 – 23:00 hs

Lugar Estadio GEBA, Sede Jorge Newberry

(Marcelino Freyre 3831, Palermo)

Público Hombres y mujeres 18 a 50 años

Auspiciantes Santander Rio

Tipo de evento Mega evento social (recital/concierto)

Observaciones Importantes No se suspende por lluvia

Las puertas del lugar se abren a

púbico a las 18 horas.

Precios de admisión $800, $980, $1350, $1700, $2050

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Presupuesto: Resumen Ejecutivo

Nombre: The Sweet Sweet Fantasy Tour Tipología: Mega evento social

Fecha: 28/10/2016 Hora: 21:00 – 23:00 hs.

Lugar: Estadio GEBA Público esperado: 10.000

Descripción: Producto / Servicio

Costo IVA Total

Artista: Mariah Carey $ $ $

Locacion: Estadio GEBA $ $ $

Transportes y Hospedajes de artista

y equipo

$ $ $

Mobiliario / Escenografía $ $ $

Sonido e Iluminación $ $ $

Baños Químicos $ $ $

Seguridad $ $ $

Camarógrafos (2) $ $ $

SADAIC y ADICAPIF $ $ $

Equipo Electrógeno $ $ $

Publicidad $ $ $

Primeros Auxilios $ $ $

Recursos Humanos $ $ $

Honorarios $ $ $

Subtotal $ $ $

Imprevistos $ $ $

Total $ $ $

Costo por persona $ $ $

*El presupuesto se presenta en pesos argentinos

*El presente presupuesto tiene una validez de 15 días a partir de la fecha de

recepción

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Costos Fijos y Costos Variables: Los costos fijos se refieren a los que deben pagarse independientemente de la

cantidad de asistentes que se logren convocar al mega evento. Y son de

fundamental importancia para la realización del mismo, ya que en su mayoría

son de carácter indispensable y sin la compra o contratación de estos, el

evento no puede ser ejecutado.

• Artista: Mariah Carey

• Transportes (artista y su equipo y acompañantes)

• Hospedajes (artista y su equipo y acompañantes)

• Locacion, Estadio GEBA

• Mobiliario / Escenografía

• Sonido e Iluminación

• Publicidad

• Seguridad

• SIDAIC y ADICAPIF

• Limpieza

• Fotógrafos

• Honorarios

En cambio, los costos variables se refieren a los que tomaran en consideración

la cantidad de publico asistente al recital, estos son:

• Catering

• Baños químicos

• Seguridad

• Primeros Auxilios

• Recursos Humanos

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Posibles Nuevos Auspiciantes:

Un auspicio consiste en que una institución aporte recursos a un evento con el

fin de conseguir un beneficio comercial. Para el concierto de Mariah Carey la

organización consiguió el auspicio de las tarjetas de crédito Santander Rio, y

mediante este pretenden no solo dar beneficios a los tarjetahabientes y así

asegurar las ventas de las entradas, sino también la empresa se ve beneficiada

por la exposición que su marca tendrá en todo el proceso, desde la publicidad

hasta el día del evento.

Se plantean a continuación posibles auspiciantes, funcionando como

patrocinadores de la actividad, como también sponsors de la cantante en

especifico.

Patrocinadores:

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Sponsors para Mariah Carey:

Se considera a la marca de cosméticos MAC ya que es sponsor de la artista en

Estados Unidos, por lo que también se vería beneficiada de serlo en la

Argentina para darle mas presencia a su marca en el país. Asimismo los

esmaltes O.P.I.

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Conclusión:

El presente trabajo nos permitió como estudiantes y futuros organizadores de

eventos, dimensionar de una mejor y mas clara manera, lo que un mega evento

significa en términos de presupuesto y planificación de elementos a contratar.

Ya que si bien, todos tenemos una vaga noción por la experiencia común de

haber asistido a un concierto con estas características, pocos logramos

imaginarnos todo el trabajo que esas 2 o 3 horas de concierto significan

previamente.

Por otra parte, el tema de auspiciantes fue de mucho interés para nuestro

grupo, ya que es uno de los elementos menos explorados a lo largo de la

carrera, pero de mucha importancia para la financiación de eventos de esta

magnitud.

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Bibliografía / Fuentes Consultadas:

Cabrera, R. (s.f). Apuntes correspondientes a la Cátedra de Organización de

Eventos IV. Universidad de Palermo. 2016

www.topshow.com.ar información sobre entradas, fecha, lugar y otros del

próximo concierto de Mariah Carey en Argentina, “The Sweet Sweet Fantasy

Tour”

www.mariahcarey.com pagina web oficial de la artista, con información general

y de la gira “The Sweet Sweet Fantasy Tour”