SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL UPCI 3

PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIALI. DATOS GENERALES:1.1. Razn Social: NEGOCIACIONES ENCALADA EIRL1.2. Ruc: 205441517631.3. Domicilio Fiscal: Cal. Esteban Salmon Nro. 894 Int. 52 (Galera Salmon) Lima - Lima - Rmac1.4. Giro del negocio: Venta de productos de ferretera 1.5. Misin: Ser una empresa de primer nivel en el mercado, fidelizando a los clientes por la calidad del producto ofrecido y brindndole una atencin personalizada para su satisfaccin.1.6. Visin:Ser la empresa lder de proyectos para el hogar y construccin que mejorando la calidad de vida, sea la ms querida, admirada y respetada por la comunidad, clientes, asociados y proveedores en Amrica.1.7. Estructura:

1.8. Objetivos:

II. DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN IMPLEMENTADO

2.1. Nombre del Software: MONICA 9

2.2. Concepto: MONICA 9 :

Es un programa de computador ideal para su negocio dedicado a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (o una red de computadores) y listoEs muy fcil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de escribir. Los mdulos que componen MONICA 9 son independientes o entrelazados (opcional), de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros mdulos o tener que predefinir parmetros adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.2.3. Caractersticas:Multi-almacnBi monetarioTodos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.Mejoras en la interface grficaTecnologa SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y confiabilidad).Mnica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB de informacin), pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.Productos del inventario aceptan nmero de lote y devolucin al suplidor(ideal para farmacias) y nmeros de serie (ejemplo celulares discos duros, etc.), unidad de medida (libra, caja...)Contabilidad ha sido sper mejorada y se tiene mayor nmero de reportes financieros.Ajustes especiales para cada pas, ejem. factura electrnica para Per.Clculo de comisin para vendedores.Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crdito fiscal, recibo.Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos.Copias de respaldo automticas.Etiquetas para los artculos del inventario. Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionalesCuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.Se ha mejorado la seguridad en redesPunto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, ms de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harn muy til en su pas.

2.4. Funciones: Controla sus procesos de logstica de compras, ingresos y salida de mercaderas, ventas y facturacin. Potencia el control de inventarios a nivel de mltiples almacenes, niveles de productos y subproductos, variadas listas de precios, agiliza el proceso de venta y facturacin, actualizando ON LINE su stock mediante los movimientos de entrada y salida de almacn. Su adecuacin a NIIF le permite el tratamiento de desvalorizacin de existencias, mermas y desmedros tributarios. Permite control de rgimen de pagos anticipados de IGV, exportaciones, importaciones.

Desde el control de sus Transacciones comerciales permite la actualizacin ON LINE de los registros contables vinculados a dichos procesos como Kardex, bincards, Registro de Compras, Registro de Ventas y Reportes de Gestin Comercial como resultados y estadsticas por producto, clientes, proveedores, vendedores.

Reporta el Registro permanente de inventario Fsico y Valorizado exigido por SUNAT. Se puede optimizar sus procesos comerciales dando un valor agregado a sus clientes en cuanto a informacin comercial especfica de su movimiento con su empresa.

2.5. Beneficios: Actualizacin y Cumplimiento de la normativa Contable Tributaria Y Laboral vigente en el Pas. Reduccin de Costos de Operacin sin Afectar la Calidad. Incrementa sus Ventas y le Permite atender mejor a sus Clientes. Genera procesos eficientes y con mayor productividad Obtencin de estados Financieros oportunos y confiables con aplicacin plena de NIIF FULL y NIIF PYME. Control total de las reas de su negocio y genera informacin en tiempo real para la toma de Decisiones oportunas. Panel de Reportes gerenciales, centro de costos, control presupuestal. Gestin Financiera de Avanzada de su negocio con Financial Board. Mejora su Flujo de caja. Interfaz intuitivo con SUNAT, PLAME Y T-REGISTRO, AFP NET ,contabilidad completa y libros electrnicos PLE 4.0.3, adecuado a la totalidad de requerimientos contables en el Pas.

2.6. Descripcin:Mnica 9 es una completsima utilidad administrativa ideal para negocios como, por ejemplo, farmacias, ferreteras o venta de ropa. Es, adems, un conjunto de programas que permiten realizar trabajos de facturacin, inventario, clientes, cuentas por cobrar y pagar y cheques.

Mnica 9 trabaja con mdulos independientes, de tal modo que todas sus funciones y prestaciones son completamente independientes. Permite, adems, aadir otros parmetros que pueden venir muy bien a la hora de detallar una factura.

Para qu sirve Mnica 9?Mnica 9 sirve, entre otras funciones, para realizar las facturas, controlar el inventario, elaborar listas de precios, tener un archivo de clientes y proveedores, manejar las cuentas,... En definitiva, realiza la contabilidad bsica de cualquier empresa.

Su uso muy sencillo. Es fcil de aprender y, por tanto, no requiere de grandes conocimientos de contabilidad. Trabaja con mdulos independientes y con la moneda propia del pas.

Esta versin incluye hasta ms de 30 mejoras con respecto a otras versiones, entre las que destacan, por ejemplo, mutialmacn, bimonetario, mejoras en la interfaz grfica, tecnologa SQL en el almacenamiento de datos, ajustes especiales para cada pas, clculo de comisin para vendedores, integracin del mdulo contable, copias de seguridad automticas y mayor cantidad de reportes y ms de veinte sugerencias aportadas por los propios usuarios del programa. Para empezar a descubrir esas y otras caractersticas maravillosas de la aplicacin, solo tienes que descargar Mnica 9 en espaol gratis e instalarla siguiendo las instrucciones en tu pantalla.

Integracin con Windows

Se integra perfectamente en prcticamente todas las versiones existentes de Windows (Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8). No se ofrece informacin sobre su compatibilidad con MAC y Linux.

En constante evolucin

Mnica 9 ha ido evolucionando con el paso del tiempo hasta su ltima versin, la versin 9. Su interfaz es eficaz, aunque utiliza tecnologa avanzada.

Conclusin

Mnica 9 es, por tanto, uno de los mejores programas para la contabilidad de negocios dedicados a la comercializacin de productos (ferreteras, farmacias, venta de ropa, etc.). Solo es necesario un ordenador personal o una red de computadores.

Mnica 9 es compatible con: soporte

Compatible con prcticamente todas las versiones de Windows (Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8). Necesita de los siguientes requisitos: un ordenador con 1 o dos GB de memoria RAM, disco duro con 2GB, monitor a color con una resolucin mnima de 1024 x 768, impresora de 80 columnas (lser o de inyeccin Deskjet) y, en el caso de ordenadores de red, se recomienda que la velocidad de transmisin sea de 100 Mbits o superior.

2.6.1. Mdulos del sistema Mnica

2.6.2 FACTURACION: Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nmeros de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). As mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

2.6.3. INVENTARIO: Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar ms de10 millones de items en sus archivos. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en rdenes de compra (est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el krdex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catlogo de todos sus productos en su computador..

2.6.4. CUENTAS POR COBRAR:2.6.Cuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.

2.6.4. CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite saber a qu proveedores les debe, cundo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

2.6.5. CUENTAS CORRIENTES

Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliacin con el estado de cta. de su banco..

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2.6.6. CONTABILIDAD GENERALDiseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar la que viene diseada especialmente para su pas! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance Tributario, etc..

2.6.7. OTROS DETALLESMONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario.MONICA acepta el smbolo de su moneda y ha sido diseada para ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejemplo en Per, los comprobantes fiscales (NCF).MONICA tiene acceso de seguridad. Por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla o cambiarla y no puede consultar costos.

3. OPERATIVIDAD DEL PROGRAMA3.6. Interfaz de acceso al sistema:3.7. Herramientas del sistema:3.8. Ingresos de inventario3.9. Salidas de inventario:3.10. Resultados:

4. RESULTADOS PARA LA ORGANIZACIN

5. RECOMENDACIONES

6. CONCLUSIONES