trabajo de contabilidad gerencial
DESCRIPTION
terminologia financierasTRANSCRIPT
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
ASIGNATURA : CONTABILIDAD GERENCIAL
INTEGRANTES : FERNANDEZ AMBICHO MADELEYNE TABITA JESUS SABINO LISETH KELLY SOLORZANO PAREDES YESENIA
CICLO : VIII
DOCENTE : ANIBAL CAMPOS BARRETOS
TEMA : LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA
TOMA DE DESICIONES
2015
Página 1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
DEDICATORIA
A Dios por darnos la vida, buena salud y por ser nuestro mejor amigo.
A nuestros queridos padres que siempre nos están apoyando en todo momento en nuestra formación profesional.
A Ud. profesor por darnos la suficiente enseñanza y consejos que nos brinda día a día en las aulas para ser mejores profesionales en el futuro.
Página 2
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
AGRADECIMIENTO
A nuestros padres por darnos la vida .
A usted profesor de la Universidad Nacional de Ucayali “Aníbal Campos Barretos” de la sede -Boquerón ,quien nos guía en nuestros estudios en la asignatura de Contabilidad Gerencial ; asimismo por las orientaciones para superar inconvenientes en el campo profesional y personal.
Página 3
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
PRESENTACION
Señor Profesor : Aníbal Campos Barretos
Ponemos a vuestra consideración el presente trabajo en la cual esta titulada: “LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA TOMA DE DESICIONES” . Es muy interesante porque es un sistema mediante el cual se da conocer la situación económica o financiera de una empresa, teniendo como referencia la toma de decisiones internas.
Ya que ante Ud. le presentamos el dicho trabajo en la cual este de su grato conocimiento.
RESUMENPágina 4
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
El trabajo se fundamenta en los estados financieros que son un sistema mediante el cual se da conocer la situación económica o financiera de una empresa, teniendo como referencia la toma de decisiones internas, así como también, mejorar la administración de la empresa y llevar un mejor control de ésta. Por ello, se vuelve una herramienta muy importante en una determinada organización.
En conclusión, los estados financieros deben satisfacer las necesidades de los usuarios para obtener la información que necesitan, ésta debe ser entendible para todas aquellas personas que posean conocimientos mínimos de negocios, con lectura de este trabajo ampliarán sus conocimientos sobre el tema.
INTRODUCCIONLos estados financieros son los resultados que expresan los cambios
ocurridos en la organización desde su inicio hasta el término de sus operaciones. De esta manera nos planteamos la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los aspectos conceptuales más importantes de los estados financieros en la toma de decisiones de una empresa?
A lo largo de este trabajo nos dedicaremos a responder esta interrogante; por ello hemos creído conveniente determinar los siguientes objetivos:
Página 5
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
conocer y describir los elementos y cualidades más importantes de los estados financieros; así como describir su respectiva la clasificación.
Decidimos elegir este tema ya que creemos que la situación financiera de toda empresa se refleja en los estados financieros. Actualmente los contadores deben contar con una técnica de aplicación y de métodos que se utilizan en cada uno de ellos. Por ello, su estudio es preciso, porque es el sustento de la contabilidad y porque ayudan al usuario a evaluar, valorar y predecir el rendimiento de una organización.
El tema elegido contribuirá en gran medida para que el futuro contador pueda tomar decisiones oportunas y sepa analizar e interpretar de manera adecuada los diferentes estados financieros. Por lo tanto, se logre que la información contable expuesta se ajuste a la realidad y necesidad que redunde en el desarrollo y crecimiento de una empresa. Asimismo servirá de mucha ayuda en nuestra formación académica y personas que traten el tema.
ÍNDICEDEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
ÍNDICE
RESUMEN
INTODUCCIÓN
CAPITULO I: ESTADOS FINANCIEROS……………..........................................9
1.1. Objetivos ............................................................................................... 9
1.2. Cualidades .......................................................................................... 10
1.3. Elementos ........................................................................................... 10
Página 6
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
1.4. Reconocimiento y medición de los elementos..................................... 11
1.5. Usuarios de la información financiera ................................................. 11
1.6. Importancia.......................................................................................... 12
1.7. Notas explicativas ............................................................................... 12
CAPITULO II: CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS…………13
2.1. Estados Financieros de propósito general .......................................... 13
2.2. Estados Financieros de Propósito especial ..................................... 13
2.3. Balance general ............................................................................... 14
2.3.1. Partes ........................................................................................... 15
2.3.2. Grupos Componentes................................................................... 15
2.3.3. Formas de presentación ............................................................... 16
2.4. Estado de Ganancias y Pérdidas ........................................................ 17
2.4.1. Importancia ................................................................................... 17
2.4.2. Representación de la utilidad........................................................ 18
2.4.3. Objetivos....................................................................................... 18
2.4.4. Clases........................................................................................... 18
Página 7
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
2.5. Estado de cambios en el patrimonio neto ........................................... 19
2.5.1. Objetivos....................................................................................... 19
2.5.2. Partidas......................................................................................... 19
2.5.3. Importancia ................................................................................... 20
2.6. Estado de flujo en efectivo .................................................................. 20
2.6.1. Objetivos....................................................................................... 20
2.6.2. Términos utilizados ....................................................................... 21
CAPITULO III: ESTADOS FINANCIEROS Y LA TOMA DE DESICIONES . 22 3.1. los pasos que se deben tomar en cuenta para tomar una decisiones 22
3.2 Tipos de decisiones que se pueden tomar en la empresa……………...23
3.2.1 Decisiones Financieras ……………………………………………… 23
3.2.2 Decisiones Operativa …………………………………………………23
3.2.3 Decisiones Administrativos ………………………………………….. 24
Conclusiones……………………………………………………………………..…..25
Referencias Bibliográficas…………………………………………………………..26
CAPITULO I
Página 8
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son cuadros sistemáticos que presentan en forma
razonable, diversos aspectos de la situación financiera de la gestión de una
empresa, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados”.
En conclusión, los estados financieros son un sistema mediante el cual
podemos conocer la situación económica y/o financiera de una entidad; la
mayoría constituye el producto final de la contabilidad. Son cuentas anuales
que se presentan en una fecha o período determinado.
1.1 O B J ET I V O S.
El Art. 3º del Reglamento de Información Financiera señala que
los estados financieros tienen fundamentalmente, los siguientes
objetivos:
Presentar razonablemente información sobre la situación financiera,
los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una
empresa.
Apoyar a la gerencia en la planeación, organización, dirección y control
de los negocios, sostenido también por (Carvalho, 2004).
Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y
financiamiento.
Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia
y la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalente de
efectivo.
Permitir el control sobre las operaciones que realiza la empresa.
Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas
en materia societaria.
Asimismo, en forma general tiene como objetivo primordial “Satisfacer
las necesidades de información de inversionistas,
Página 9
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
acreedores y otros usuarios interesados en las actividades económicas y
financieras de la empresa”.
En nuestro parecer, los objetivos principales de los estados
financieros se basan en dar a conocer la situación económica y financiera de
una empresa y los cambios que en ella se han producido; este es el
mecanismo que sirve para la toma de decisiones, así como también para
mejorar la administración de la empresa y poder llevar un mejor control de
ésta.
1.2 C U A L I D A D E S.
El Art. 4º del Reglamento de Información Financiera, menciona ciertos
atributos o cualidades que deben exhibir los estados financieros, las cuales
son:
Comprensibilidad: L a información debe ser clara y entendible
por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades
económicas.
Relevancia: La información es relevante cuando influye en las
decisiones económicas de los usuarios al asistirlos en la evaluación de
eventos presentes, pasados o futuros o confirmando o corrigiendo sus
evaluaciones pasadas.
Confiabilidad: Es cuando la información se encuentra libre de errores
importantes y sesgos para que sea útil y confiable; en tal sentido debe
ser: (Fidedigna, Neutral u objetiva, Prudente, Completa)
Cabe destacar, que las cualidades de un sistema financiero ayudan a
comprender al usuario acerca de negocios y actividades contables, además de
ser confiables reflejando la realidad de las transacciones independientemente
de su forma legal, teniendo como finalidad que los usuarios deben ser capaces
de comparar los estados financieros de una empresa con otra, para que se
pueda evaluar la situación financiera y los cambios que ocurren en ella.
1.3 E L E M E N T O S.
Los elementos relacionados directamente con la medición de la situación
financiera son:
Página 10
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
Activo: recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la empresa espera obtener beneficios económicos.
Pasivo: obligación presente de la empresa surgida de ventas
pasadas y cuyo vencimiento la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.
Patrimonio Neto: parte residual de los activos de una empresa
una vez deducidos los pasivos.
En síntesis, los estados financieros están conformado por tres elementos:
pasivo, activo y patrimonio los mismos que representan: bienes y derechos de
la empresa, deudas con terceros y deudas con los socios respectivamente. Los
cuales debemos conocerlos para llevar a cabo una buena realización de
nuestra información financiera.
1.4. RE C O N O C I M I E N T O Y M E D I C I Ó N D E L O S E L E M E N T O S
En base a lo anterior, decimos que las bases de medición de los estados
financieros son: costo histórico que representa el importe original de un hecho
económico y financiero; costo corriente que consiste en reponer un activo por
compra; valor de realización que es un valor recuperable y valor presente que
representa el importe actual de entradas o salidas netas
1.5. US U A R I O S D E L A I NF O RM AC I Ó N F I N A N C I E R A
Se considera que existen dos tipos de usuarios:
Los Usuarios Internos : Están las personas que dentro de la
empresa o entidad toman decisiones, es el caso de los directores y
gerentes; para este tipo de usuarios, los estados financieros no
necesariamente deben guardar las formalidades de reglamento; más
bien, reportan información de acuerdo a necesidades específicas como
planear y tomar decisiones.
Los Usuarios Externos: Están constituidos por personas, empresas o
instituciones que utilizan los estados financieros para fines distintos
como invertir, comprar, otorgar créditos, controlar, supervisar, fiscalizar,
entre otros.
Página 11
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
En sencillas palabras, los usuarios son dos: internos (personas que están
dentro de la empresa o entidad y toman decisiones) y por otro lado, los
usuarios externos (personas, empresas, instituciones).
1.6. I M PO R TA N C IA.
La necesidad de conocer la situación contable de un ente es común a los
administradores, los dueños, el Estado y muchos terceros. De tal manera los
estados financieros estos circulen para poder satisfacer la necesidad.
Según el artículo 19 del Decreto 2649 de 1993, señala que los estados
financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los
administradores del ente, son el medio principal para Suministrar información
contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico.
Así también se considera que los estados financieros “son
importantes, porque se preparan o formulan para llenar requisitos especiales
ya sea para obtener préstamos a corto o largo plazo”.
Es importante conocer la situación contable de un ente, de tal manera
que estos circulen para poder satisfacer la necesidad, cuya preparación y
presentación es responsabilidad de los administradores del ente.
1.7. N OTA S E X P L I C AT I V A S
Las notas explicativas “Son aclaraciones o explicaciones de hechos o
situaciones cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada
uno de los estados financieros; pueden ser descripciones narrativas o análisis
detallados de importes, siendo su finalidad alcanzar una presentación
razonable.” Éstas notas se hayan reglamentadas por la CONASEV.
Página 12
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
CAPITULO II
CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Este capítulo complementa los estados financieros, con temas como
su clasificación, balance general, partes, grupos componentes, formas de
presentación, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el
patrimonio neto, y estado de flujo en efectivo que ayudarán a comprender
diversos aspectos de la gestión financiera de una empresa.
2.1. E STA D O S F I N A N C I E R O S D E P R O P Ó S I T O G E N E R A L
Son aquellos que se preparan al cierre de un período. Por consiguiente,
expresa que se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y
fácil consulta. Se encuentran constituidos por:
- Estados Financieros Consolidados: Son los Estados Financieros
Básicos que presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio neto y los flujos en efectivo, de
una matriz y sus subsidiarias, como si fuesen los de una empresa.
- Estados Financieros de Períodos Intermedios: Comprenden a
los mencionados anteriormente y notas explicativas completas o
seleccionadas que se preparan durante el transcurso de un periodo menor
a un año, debiéndose observar las políticas contables aplicables en la
elaboración de los mismos.
- Estados Financieros de Períodos Anuales: Son los que se preparan al
31 de Diciembre de cada año.
2.2. E STA D O S F I N A N C I E R O S D E P R O P Ó S I T O E S P EC I A L
Son aquellos que se preparan con el objeto de cumplir los requerimientos
específicos. Para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la
información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado
y por suministrar un mayor detalle de algunas operaciones. Se consideran
dentro de esta clase a:
Página 13
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
- Estados Financieros Extraordinarios: Son los que se preparan a
una determinada fecha y sirven para realizar ciertas actividades, como los
que debe elaborarse con ocasión de la decisión de la transformación,
fusión, la venta de una empresa y otros que se determinen.
- Estados Financieros de Liquidación: S o n los que deben preparar
y presentar una empresa, con la finalidad de informar sobre el grado de
avance del proceso de recuperación del valor de sus activos y de cancelación
de sus pasivos.
2.3. BA LA N C E G E N E R A L
“Es un estado financiero básico que tiene como fin indicar la posición
financiera de un ente en una fecha determinada. Comprende los activos,
pasivo y el patrimonio de la empresa. También se le llama estado de situación
financiera”.
“Es un resumen o síntesis de la realidad contable de una empresa,
presenta las fuentes de las cuales se ha obtenido los fondos en las
operaciones de una empresa, así como los bienes y derechos en que están
invertidos dichos fondos”.
El balance general lo entendemos como la imagen que describe y
refleja en forma clara la situación financiera de una la empresa en una cierta
fecha. A su vez, presenta detalladamente el activo, pasivo y patrimonio,
componentes esenciales para determinar cualquier tipo de operaciones
económicas que se han originado en el negocio.
2.3.2. PARTES
El Encabezamiento: se ubica en la parte superior y comprende el
nombre de la empresa, razón social o denominación del ente; nombre del
estado financiero; fecha y periodo que comprende y; la moneda en
que esta expresado.
Cuerpo: está conformado por los rubros del activo, pasivo y patrimonio
neto
Página 14
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
2.3.3. GRUPOS COMPONENTES
Las cuentas del activo representan los bienes y derechos que posee
la empresa. En este sentido, se establece que el conjunto de cuentas
que conforman el activo pueden clasificarse en:
Activo Corriente: Se refiere a todo aquello que es efectivo o que se ha
de convertir en efectivo en el lapso menor a un año. Tenemos:
Caja y Bancos: representa el efectivo que la empresa mantiene en caja
o en los Bancos para atender a sus obligaciones.
Valores Negociables: Se refiere a los valores que adquiere la
empresa con el fin de obtener posteriormente una renta.
Cuentas por Cobrar comerciales: Incluye todos los documentos
por cobrar provenientes de las operaciones relacionadas con el giro del
negocio.
Otras cuentas por Cobrar: Se registran todos los derechos que tiene
la empresa sobre actividades operativas distintas al giro del negocio.
Existencias: Incluye los bienes que obtiene la empresa y que
están destinadas para la venta o fabricación convirtiéndose dichos valores
en efectivo.
Gastos pagados por anticipado: Son egresos que significan
cargas futuras.
Activo No Corriente: Se relaciona con los bienes y derechos que tiene la
empresa y cuyas operaciones se manifiesten en un tiempo mayor a un año.
Tenemos:
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo: Incluye los derechos por cobrar
de la empresa con sus clientes.
Inversión en Valores: Se refiere a los valores adquiridos con el
fin de mantenerlos a largo plazo.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo: Son activos fijos, considerados
como elementos tangibles. Se adquieren con el fin de que sean
utilizados por la empresa en la producción de otros bienes.
Otros activos: Se consideran los gastos pre-operativos, marcas
de fábrica, gastos de investigación, etc.
Página 15
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
Las cuentas del pasivo representan las deudas que tiene la empresa con
terceros. En este sentido, el conjunto de cuentas que conforman el pasivo
pueden clasificarse en:
Pasivo Corriente: Representado por todas las deudas cuyo vencimiento
no sobrepasa el año. Se encuentran:
Sobregiros Bancarios: Son saldos acreedores registrados en las
cuentas corrientes bancarias.
Tributos Por Pagar: Son los tributos que el contribuyente o la
empresa tiene pendiente de pago.
Otras Cuentas Por Pagar: Incluye remuneraciones,
dividendos, provisiones, etc.
Pasivo No Corriente: Representa las obligaciones que debe cumplir la
empresa en un término mayor a un año. Se encuentran:
Deudas a largo plazo: Relacionada a la obtención de bonos,
créditos hipotecarios y otros.
Ganancias Diferidas: Se refiere a rentas y utilidades referidas a
largo plazo.
Contingencias: Es una posible obligación futura que surgen de
acciones pasadas.
Las Cuentas del Patrimonio Neto: son los derechos de los propietarios,
adquiridos al invertir su capital en la compañía. Se encuentran:
Capital Social: Aporte de los Socios
Capital Adicional: Donaciones
Reservas: Aporte fijado por ley
Resultados acumulados: Utilidad de la empresa.
Página 16
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
En síntesis, podemos decir que tanto el activo, pasivo y patrimonio se
subdividen en rubros más pequeños. En cuanto al primero, viene a ser la
rentabilidad del negocio, es decir cuánto de dinero dispone la empresa y
se clasifica en: activo corriente, entendido como el dinero o efectivo que
se puede obtener en un corto tiempo; activo no corriente, que son bienes
a largo tiempo. El segundo, son las deudas de la empresa con
terceros, está constituido por pasivo corriente, deudas a largo plazo y
pasivo no corriente deudas a corto plazo. Finalmente, tenemos al
patrimonio, que en sencillas palabras es el aporte del propietario o
socios ya sea en dinero o en bienes.
2.3.4. FORMAS DE PRESENTACIÓN.
En relación con la idea delas formas de presentación son:
A) Como Aporte: registro del activo, pasivo y capital se realiza de una
forma vertical, es decir se sitúa al activo en primer lugar seguido del
pasivo y del patrimonio. No es una forma muy social en nuestro medio.
B) Forma de Cuenta: consiste en colocar el activo en la parte izquierda y
el pasivo y patrimonio en la parte derecha, representando de esta manera
el balance de las cuentas tan idéntico a una balanza. Es de mayor uso en
nuestro medio.
2.4. E STA D O D E G A N A N C I A S Y P É R D I D A S.
“Estado que presenta el resultado de las operaciones de una empresa en
un periodo determinado. También se le llama estado de resultados”.
2.4.1. IMPORTANCIA
Este estado financiero bien elaborado, permite proporcionar información
relevante relativa a la estructura de ingresos y gastos de la empresa. Es útil
para diseñar medidas correctivas o de esfuerzos dentro de la organización,
en términos de la gestión administrativa. Este reporte contable
complementa el balance general, al generar la información referente a la
utilidad o pérdida del período
Página 17
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
En efecto, para el futuro contador es de gran realce conocer a
fondo el estado de ganancias y pérdidas, ya que permite que el
empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa,
pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información el
dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura
de ingresos y gastos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su
empresa.
2.4.2 REPRESENTACIÓN DE LA UTILIDAD
Respecto a la utilidad, alude que “Viene a ser la diferencia entre lo que
representa sacrificios (gastos) y recompensas (ingresos) en un determinado
período de tiempo. Si el sacrificio es mayor que la recompensa se dice que es
una pérdida”.
2.4.3 OBJETIVOS
Mediante la determinación de la utilidad, se mide el resultado de los
logros alcanzados y de los esfuerzos por una entidad durante el período
consignado en el mismo estado. Por ello, el estado de resultado pretende:
Evaluar la rentabilidad de una empresa
Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.
Evaluar el desempeño de una empresa
Medir riesgos y repartir dividendos.
2.4.4 CLASES
El estado de resultados se clasifica por:
Por su Naturaleza: Los gastos se agruparán en el estado de
resultados de acuerdo a su naturaleza (por ejemplo depreciación,
compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los
empleados y costos de publicidad) y no se redistribuirán atendiendo a
las diferentes funciones que se desarrollan en el seno de la entidad.
No es necesario distribuir los gastos de la operación entre las
diferentes funciones que lleva la entidad.
Por su función: Consiste en clasificar los gastos de acuerdo a su
función como parte del costo de ventas, o por ejemplo, de los gastos de
Página 18
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
las actividades de distribución o administración. Este tipo de
presentación puede suministrar a los usuarios una información más
relevante que la ofrecida presentando los gastos por naturaleza.
determina la misma clasificación.
Asumimos que la clasificación del estado de resultados está dada por los
gastos. Tal es así que, distinguimos que existen por su naturaleza y por su
función. Si los comparamos, encontramos que la diferencia que existe es que el
de gasto de función nos permite hacer un análisis más profundo de la gestión
del ente. Por tanto no son iguales.
2.5. E STA D O D E C A M B I O S E N E L P A T R I M O N IO N ET O
“Es un estado de cambios en el patrimonio en el que muestra los
movimientos de las cuentas del patrimonio durante un periodo determinado”.
En nuestra opinión, se trata de una variación en el patrimonio que como
sabemos es el aporte del propietario que se verá afectado por las distintas
operaciones de la organización. Por ende cambiará la información a
suministrar.
2.5.1. OBJETIVOS
Los principales objetivos de este estado financiero muestra y explica las
variaciones del patrimonio y tiene por objeto comparar los saldos del
patrimonio de una sociedad del principio y al final de un periodo contable.
2.5.2. PARTIDAS
Este estado financiero solo es emitido en el Perú en forma obligatoria. De
acuerdo a su formato de presentación, las siguientes partidas deberán
mostrarse en forma separada:
Los saldos de las partidas patrimoniales al inicio del periodo
Los ajustes de las partidas anteriores
Las variaciones en laspartidas patrimoniales ante de la utilidad (o
pérdida) del ejercicio.
La utilidad (o pérdida) del ejercicio
Las distribuciones o asignaciones efectuadas en el período
Los saldos de las partidas patrimoniales al final de período.
2.5.3. IMPORTANCIA
Página 19
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
Este estado financiero es importante porque brinda información sobre la
situación patrimonial de la empresa (el capital, acciones de inversión, capital
adicional otras reservas, entre otras cuentas), para que la información sea
utilizada en la toma de decisiones gerenciales, como son:
Aumentar el capital social
Distribución de dividendos
Capitalizar reservas
2.6. E STA D O D E F L U JO E N EF E CT I V O
“La determinación de las fuentes y usos del efectivo en el período
contable”
El “Estado financiero que reporta la información referente a las entradas y
salidas de efectivo o equivalente de efectivo de unas empresas ocurridas en un
período determinado”.
Cabe resaltar, que las definiciones anteriores dadas por los dos autores
tienen un punto en común que es el efectivo, el cual se ve reflejado en
las entradas y salidas de efectivo a lo largo del ciclo contable.
2.6.1. O B J ET I V O S
Facilitar información para evaluar la capacidad de la empresa para
generar efectivo y equivalentes de efectivo
Proporcionar información a los que toman decisiones por la empresa
para que puedan implementar políticas de operación y de financiamiento
adecuadas
Evaluar el efecto sobre la situación financiera de un ente, por
sus transacciones de inversión y financiamiento que requieren o no
defectivo.
Según lo investigado el objetivo que se adecua más a este estado
financiero básico es el tercero, pues necesitamos saber en qué transacciones
empleamos el efectivo.
2.6.3. TÉRMINOS UTILIZADOS
De acuerdo a (Norma Internacional de Contabilidad Nº 7, 2004) se
utilizan los siguientes términos:
Página 20
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
Efectivo: Comprende tanto la caja como depósitos bancarios a la vista.
Equivalentes de efectivo: Son inversiones a corto plazo de gran
liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados
de efectivo estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios
en su valor.
Flujos de Efectivo: son entradas y salidas de efectivo y
equivalentes de efectivo.
Actividades de Operación: Son las actividades que constituyen la
principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad. En otros términos,
se trata de transacciones y otros eventos que sirven para determinar las
utilidades o pérdidas netas.
Actividades de Inversión: Son las adquisiciones y desapropiación de
activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en
efectivo y los equivalentes de efectivo
Actividades de Financiamiento: Son las actividades que producen
cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y de los
préstamos tomados por parte de la entidad.
Otros autores consideran a las actividades de operación, inversión y
financiación como formas de presentación, lo cual es correcto pero al
mismo tiempo, terceros, consideran a las actividades como términos utilizados
del estado de flujo de efectivo. Nosotros estamos apoyando la idea de que son
términos utilizados para este tipo de estado
.
Página 21
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
CAPITULO IIILOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA
TOMA DE DESICIONESLa Información Financiera es de vital importancia para cualquier
empresa, ayuda a tomar decisiones de inversión o financiamiento.
Los Estados Financieros reflejan la situación, el rendimiento y los
flujos de efectivo de la empresa, al analizar esta información los
empresarios pueden medir el progreso de su empresa, conocer la
capacidad de endeudamiento, sus fortalezas y debilidades financieras,
conocer si la gestión administrativa va bien encaminada, si los planes de
costos están bien estructurados o necesitan cambios, si es necesario hacer
un aumento o no de capital a la empresa.
Los Estados Financieros ayudan con la toma de las decisiones
financieras de la empresa, gracias a la información que suministra la
empresa puede evaluar la efectividad de sus políticas e implementar
nuevas, establecer la política de dividendos de la empresa es un ejemplo.
Por otro lado contribuye a mejorar las políticas administrativas de la
empresa, a tomar decisiones como aumentos o reducción de sueldos,
aumento o reducción de la fuerza de ventas, determinar los departamentos
que necesitan reducir costos o aumentar la inversión, permite determinar la
liquidez de la empresa, su progreso y su rentabilidad, permiten establecer
comparaciones con otros períodos y realizar proyecciones que conllevara a
los empresarios a determinar si su empresa está en buen camino y sí
continuara así.
3.1 LOS PASOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA TOMAR UNA
DECISIONES
Debe de identificarse ante todo con toda claridad el problema sobre el que
débenos decidir. Toda decisión implica la elección entre dos o más
alternativas.
Debemos garantizarnos de que tenemos la información necesaria para
poder decidir.
Página 22
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
Debemos plantear con claridad, las diversas posibilidades de acción y
ponderarlas. Si decidir es escoger entre diversas alternativas, necesitamos
conocerlas todas ellas, compararlas y ponderar sus ventajas y
desventajas.
3.2 TIPOS DE DECISIONES QUE SE PUEDEN TOMAR EN LA
EMPRESA
3.2.1. Decisiones Financieras
Las decisiones financieras pueden ser agrupadas en dos grandes
categorías: decisiones de inversión y decisiones de financiamiento.
El primer grupo tiene que ver con las decisiones sobre qué recursos financieros
será necesario, mientras que la segunda categoría se relaciona de cómo proveer
los recursos financieros requeridos.
De manera más específica las decisiones financieras en las
empresas deben ser tomadas sobre: inversiones en planta y equipo;
inversiones en el mercado de dinero o en el mercado de capitales; inversión
en capital de trabajo; búsqueda de financiamiento por capital propio o por
capital ajeno (deuda); búsqueda de financiamiento en el mercado de dinero
o en el mercado de capitales. Cada una de ellas involucran aspectos aún
más específicos, como por ejemplo: decisiones sobre el nivel de efectivo en
caja o sobre el nivel de inventarios. Es necesario estudiar las diferentes
interrelaciones existentes entre estos dos grandes tipos de decisiones
financieras.
3.2.2. Decisiones Operativas
Las decisiones operativas en la empresa, están referidas a la
determinación del costo de producción del servicio y abarcan desde la
planeación de dicho costo, pasa por la aplicación y terminan en los reportes
del costo de producción semanal, quincenal o mensual. El objetivo
fundamental de la planificación del costo de producción del servicio,
consiste en la determinación previa de los gastos indispensables para
obtener un volumen dado de producción de servicios y entrega de cada tipo
y de toda la producción de los servicios de la empresa, con la calidad
Página 23
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
establecida. Asimismo, la magnitud del costo planificado se utiliza en: La
confección de los planes de las empresas, expresando la eficiencia de su
actividad económico-productiva.
3.2.3. Decisiones Administrativas
Estas decisiones son de diferente índole, desde trámites ante
entidades públicas, trámites con clientes, trámites con proveedores,
trámites con acreedores, actividades secretariales, actividades contables,
actividades tributarias y toda la parafernalia administrativa de las empresas.
Son los gerentes, administradores, personal administrativo y de
apoyo en general de la empresa los que tienen que tomar esta clase de
decisiones dentro de su empresa.
CONCLUSIONES
Página 24
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
La información presentada en los estados financieros debe cumplir con cualidades importantes como la comprensibilidad, relevancia y confiabilidad ya que reflejan correctamente la realidad contable de todo negocio. Finalmente, no se puede elaborar los estados financieros sin tener en cuenta a los elementos base de todo proceso contable como lo son activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
Los estados financieros de acuerdo a su propósito pueden ser general y especifico. Y los estados financieros básicos que se utilizan en toda empresa son: el balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos en efectivo.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
www.monografia www.conasev
Página 25
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI 18/09/2015
www.nic.contable www.wikipedia www.estadosfinancieros www.monografias.com/trabajos98/analisis-situacion-
financiera-y-economica-toma-decisiones-empresasa-decisiones-empresas
Página 26