BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCES 2010

SERRANO CASTAÑEDA HENRY NICOLAS SANCHES OLARTE LUIS MIGUEL

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCES 2010

SERRANO CASTAÑEDA HENRY NICOLAS SANCHES OLARTE LUIS MIGUEL

901 - JM

Trabajo presentado como requisito final

Del tercer periodo académico

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C

2014

INTRODUCCION

Una base de datos es una serie de tablas en donde almacenamos datos de una

empresa u otra identidad, nos ayuda en casos en los cuales hay muchas cosas en dicha empresa ayudándonos a no enredarnos con todos los datos

Una base de datos se usa para organizar los datos de una empresa en forma de tablas ya que no hay un límite de tablas en acces 2010 podemos en cada tabla

ubicar cuantos campos queramos Su importancia es que nos sirve para redactar tablas que organizaran los datos de

nuestra empresa y de nuestros empleados quienes también las usan para adjuntar los datos exactos de cada cliente que entra al almacén

Las estudiamos para saber que cuando tengamos alguna diligencia que implique ordenar datos en tablas no nos quedemos varados

Nos servirán mucho porque en tal caso que necesitemos crear una tabla o ayudar a crear una ya sabremos que hacer y no nos quedaremos sin avanzar

Ilustración 1 componentes que conforman una base de datos

Una base de datos es una herramienta de acces 2010 que nos permite ordenar

almacenar nuestros datos de una forma fácil y sencilla ya que es muy fácil crear

una tabla de datos y saberla editar o manejar.

Una tabla de datos es un formulario que nos permite crear orden, cada tabla

contiene unos datos diferentes, las tablas nos dan la opción de crearlas como

nosotros queramos, es muy útil en caso de tener una empresa para tener todo

ordenado y que no se nos eliminen o confundan nuestras cuentas y nuestros

datos.

Una consulta es una opinión personal creada con el objetivo de calificar nuestra

base o tabla de datos.

Un informe es una herramienta del programa acces 2010 que nos permite la

introducción y la visualización, además de la modificación de datos de nuestras

tablas según queramos modificarlas.

Una página es la herramienta principal de una tabla de datos ya que nos permite

almacenar los datos que nosotros necesitemos guardar u ordenarlos, en ella

podemos visualizar todos los datos allí puestos.Macro es una herramienta de

acces 2010 que nos permite ver nuestros datos en forma de mapa conceptual

nuestras acciones ordenadas para el buen manejo de la tabla de datos.

Base de datos relacionales

Bases de datos

Una base de datos relacionales permite la

utilización simultánea de datos ahorrando

memoria y espacio en el disco

aumentando la velocidad

Relación 1 a 1 cuando un registro de una

tabla solo puede estar relacionada con un

disco y viceversa solo puede estar

relacionada con un registro

Hay relaciones uno a uno, uno a

varios y varios a varios

1.2 crear una base de datos

Ilustración 2 tenemos nuestras tablas

Ilustración 3 tenemos nuestra tabla de clientes

Ilustración 4 creamos dos tablas mas

Ilustración 5crear bases de datos

Ilustración 6 guardar la base de datos

Ilustración 7 creamos las casillas que necesitemos

Ilustración 8 vemos las casillas creadas

Ilustración 9 acá procedemos a llenar las casillas

2 bases de datos relacionales

2.1 crear relaciones

Unidad 6. Las relaciones

3 formularios

FORMULARIOS

-Para realizar un formulario tenemos que tener nuestra base de datos completa,

después le daremos en la opción crear y le daremos asistente de formularios.

Ilustración 10 creamos nuestro formulario

-después le daremos clic en asistente de formularios y nos aparecerá un recuadro

al que le diremos a qué tabla le queremos dar el formulario y de esa tabla a que

sub divisiones les daremos el formulario en este caso todas.

Ilustración 11 utilisamos el asistente para formularios

-después le daremos clic en siguiente para la organización del formulario en este

caso sería en columnas.

Ilustración 12enviamos una casilla de "campos disponibles" a "campos seleccionados"

Ilustración 13 seleccionamos para incluir los campos

Ilustración 14 lo dejaremos con organización en columnas

-después le daremos siguiente y nos quedaría un formulario de la siguiente forma.

Ilustración 15 asi nos quedara nuestro formulario

-se sacara una fotografía para adjuntarla al archivo esto se realiza en la vista

diseño

- para la decoración de los formularios también podemos realizarla gracias a el grupo de

controles que entre ellos están

Ilustración 17 aqui decoramos nuestro formulario

Ilustración 16 aquí adjuntamos una imagen a nuestro formato

4 informes

Crear un informe de nuestra tabla de datos

Ilustración 18 creamos el informe de nuestra tabla de datos

Ya después seleccionamos a que tablas queremos hacerles el informe

Ilustración 19 seleccionamos las tablas para crear el informe

Le damos siguiente a todo y finalizamos

Ilustración 20 finalizamos nuestro informe

Nos quedara al finalizar algo así

Ilustración 21 asi nos queda nuestro documento

Y finalizamos nuestro documento

Conclusiones

En este periodo aprendí a manejar todo en acces 2010, aprenda a

crear formularios a crear relaciones a crear bases de datos y además

a llenarlas para que en el futuro si tenemos nuestra empresa podamos

manejar la parte administrativa con orden y sin riesgo a perder datos

importantes, también aprendimos a crear bases de datos relacionales

y así a crear tablas de forma que si llenamos una se configuren ol

actualicen todas con los datos de ese instante

Tabla de ilustraciones

Ilustración 1 componentes que conforman una base de datos .................................... 4

Ilustración 2 tenemos nuestras tablas .............................................................................. 6

Ilustración 3 tenemos nuestra tabla de clientes .............................................................. 7

Ilustración 4 creamos dos tablas mas .............................................................................. 7

Ilustración 5crear bases de datos ..................................................................................... 8

Ilustración 6 guardar la base de datos ............................................................................. 8

Ilustración 7 creamos las casi llas que necesitemos....................................................... 9

Ilustración 8 vemos las casillas creadas .......................................................................... 9

Ilustración 9 acá procedemos a llenar las casillas .......................................................10

Ilustración 10 creamos nuestro formulario .....................................................................11

Ilustración 11 utilisamos el asistente para formularios ................................................11

Ilustración 12enviamos una casilla de "campos disponibles" a "campos

seleccionados"....................................................................................................................12

Ilustración 13 seleccionamos para incluir los campos .................................................12

Ilustración 14 lo dejaremos con organización en columnas .......................................13

Ilustración 15 asi nos quedara nuestro formulario........................................................13

Ilustración 16 aquí adjuntamos una imagen a nuestro formato .................................14

Ilustración 17 aqui decoramos nuestro formulario........................................................14

Ilustración 18 creamos el informe de nuestra tabla de datos .....................................17

Ilustración 19 seleccionamos las tablas para crear el informe ...................................17

Ilustración 20 finalizamos nuestro informe.....................................................................18

Ilustración 21 asi nos queda nuestro documento .........................................................19