trabajo final costo procesos

TRABAJO FINAL DE COSTOS POR PROCESOS

POR:AMALFI ESTACIO VALENCIAYULANDY LORENA TORRES ALOMIACINDY YUZZARY LOPEZ HERNANDEZ

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL CUNPROGRAMA CONTADURIAASIGNATURA COSTOS POR PROCESOSBUENAVENTURA2014TRABAJO FINAL DE COSTOS POR PROCESOS

POR:AMALFI ESTACIO VALENCIAYULANDY LORENA TORRES ALOMIACINDY YUZZARY LOPEZ HERNANDEZ

TUTORA:SANDRA BONILLA IBARGUEN

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL CUNPROGRAMA CONTADURIAASIGNATURA COSTOS POR PROCESOSBUENAVENTURA2014RESEA HISTORICA DEL COSTEO ABCEl costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robn y Kaplan Robert, determinaron que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo, venderlo y el costo de las materias primas.El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad.LOS OBJETIVOS DEL COSTEO ABC SON: Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.VENTAJAS Visualizar los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. Precisar la manera de valuar o no las actividades La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas. Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo la interaccin de reas. Identifica y precisa los costos de cada actividad. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin.DESVENTAJAS Centra en forma exagerada la atencin y optimizacin de los costos, descuidando la visin sistemtica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo. Su implantacin es costosa. La seleccin de los inductores de costos puede ser un proceso difcil y complejo. Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales. Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de clculo de costos. Se basa en informacin histrica.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO GERENCIAL ABC Es un modelo gerencial y no un modelo contable. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados). Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental. Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.LIMITACIONESEntre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales, con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.Su implantacin suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin de las actividades y de los inductores de costos es muy difcil, mxima si se seleccionan muchas actividades.LOS PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR EL ABC Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que aportan los "Departamentos de Servicio" (a los productivos y los generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos". Formar grupos de costos homogneos (costos de cada grupo, referido a una actividad) evalundo, las actividades, separadamente. Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades de Actividad", que mejor apliquen el origen y la variacin de los gastos de referencia. Estas medidas, en el Idioma Ingls se conocen como "Cost Drivers", que en castellano podran ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo". Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan los costos, y son los artculos fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es lgico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es inobjetable. Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada". Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto. Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el nmero de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto. La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados. El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un elemento del Costo de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo de operacin interviene importantemente en la obtencin de utilidades o en originar prdidas. ANALOGA Y DIFERENCIA COSTEO TRADICIONAL Y COSTEO ABCLa analoga.

La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC se puede resumir en tres aspectos fundamentales:

1. En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume los recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos consume actividades.

2. El costeo tradicional utiliza la asignacin de bases por volumen, mientras que el ABC utiliza los //costs drivers// a niveles diferentes.

3. El costeo tradicional est orientado segn la estructura de una organizacin mientras que el ABC est orientado hacia los procesos.Otras diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO basado en actividades son:

COSTOTRADICIONAL COSTOABC

Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como la mano de obra, como nico elemento para asignar los costos a los productos Utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar la asignacin y adems utiliza generadores de costos que estn o no relacionados con el volumen

Este se basa en las unidades producidas para calcular las tasas designacin de los gastos indirectos Utiliza diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas con dichos costos indirectos

Solo utilizanloscostos del producto. Se concentra en los recursos de las actividades que originan esos recursos

La asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero son asignados a una unidad organizacional ya sea la planta o algn departamento y segundo a los productos Primero se lleva a cabo la asignacin a las actividades y despus a los productos

Utiliza bases generales como unidades producidas o bien horas maquina sin tener en cuenta la relacin causa y efecto Usa tanto el criterio de asignacin con base en unidades como el de los generadores de costos a travs de causa y efecto para llevar a cabo su asignacin.

POR QU SURGEN LOS COSTOS ABCEl Costeo Basado en Actividades, ABC (Activity Based Cost), surge ante la falla de los sistemas tradicionales de costeo en distribuir correctamente los productos, los gastos y costos indirectos. Actualmente, los sistemas implementados por algunas compaas y que han sido diseados, principalmente, para valorizar inventarios con el propsito de preparar los estados financieros y pagar impuestos, no estn proporcionando a los gerentes la informacin oportuna y pertinente para introducir mejoras en la eficiencia operacional y medir los costos de los productos.ABC asigna costos a las actividades basndose en cmo stas usan los recursos y asigna costos a los objetos de costos de acuerdo a cmo stos hacen uso de las actividades. El proceso de asignacin de costos a actividades y objetos de costos se apoya en criterios llamados drivers (generador o inductor de costos), que explican la relacin de causa y efecto entre estos elementos.DE DONDE PROVIENE LA SIGLA ABC.El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna. TERMINOSDrivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correcto requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Drivers de Actividad o Costo son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Este driver se selecciona considerando cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede cuantificar.

Conductor:

Justo a tiempo:

Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la realizacin de actividades. Se reflejan en la contabilidad de las empresas a travs de conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios, depreciacin, electricidad, publicidad, comisiones, materiales, etc. Inductor: Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productosTipos de inductores:Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad, para obtener un producto, ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de setups realizados en la lnea de produccin, etc.Actividades: Conjunto de tareas relacionadas que tengan un sentido econmico relevante para el negocio. Por ejemplo, preparar plan anual, facturar, vender, atender clientes. Saber distinguir hasta qu nivel llegar en el detalle de las actividades es un elemento crtico en un proyecto ABC y la experiencia es el principal fundamento de este proceso.

EJEMPLO COSTOS ABC EN UNA ORGANIZACIN.

ANALOGIA Y DIFERENCIA COSTOS POR ORDEN PRODUCCION Y POR PROCESOS

Analogia

Los dos tipos principales de sistemas de costos que utilizan las empresas de fabricacin Costos por rdenes de produccin y Costos por procesos. Ambos sistemas estn diseados para asignar los costos de materiales, mano de obra y los gastos generales a los productos fabricados con el fin de calcular los costos de los productos.

Diferencia

La contabilidad de costos por ordenes es apropiado para empresas cuya produccin no es continua, es decir cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales. Por ej: taller mecnico, carpintera, construccin de edificios. Las empresas que utilizan este sistema de acumulacin, elaboran productos segn especificaciones de distintos clientes, es decir realizan productos diferentes.

El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes), destaca la acumulacin de los costos de produccin para un periodo especfico, por departamentos, por procesos o centro de costos a travs de los cuales circula el producto.En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes determinados segn sus especificaciones, como en el sistema de rdenes de trabajo.Bajo un sistema de costos por procesos, despus que los costos se han cargado a los departamentos de produccin, se asignan a los productos fabricados. No se hace ningn esfuerzo para averiguar el costo especfico de cada unidad separad de produccin, los costos de los productos que se obtienen son costos promedio que se han ido acumulando de departamento en departamento.

COSTO UNITARIO EN EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo, y esta constituido por la suma de los materiales y los costos de conversin (CIF Y M O D) y se calculan dividiendo el costo Pn total entre el nmero de las unidades terminadas. CLCULO DE LAS UNIDADES EQUIVLENTES.El clculo de unidades equivalentes toma importancia en el inventario de produccin en proceso.Las unidades equivalentes miden la produccin en trminos de las cantidades de cada uno de los factores de produccin que han sido consumidos por las unidades. Una unidad equivalente es la coleccin de insumos necesarios para producir una unidad terminada de producto o produccin.

PARA QUE SIRVEN LOS INFORMES DE COSTOS Y UNIDADES PRODUCIDASEl informe del costo de produccin es un anlisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un perodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo.

PASOS O ETAPAS DE LA DEPARTAMENTALIZACION.La Departamentalizacin es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:1 Listar todas las funciones de la empresa.2 Clasificarlas.3 Agruparlas segn un orden jerrquico.4 Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.5 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos.6 Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.7 El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.LA CONTABILIDAD DE COSTOS SIN LOS METODOS DIRECTOS, ESCALONADO Y ALGEBRAICO.La contabilidad de costos sin los mtodos para el prorrateo de los cif se volvera un caos, dado a que estos mtodos se utilizan comnmente para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de produccin:

Mtodo Directo: este mtodo permite que los costos de los departamentos de servicios se distribuyan nicamente a los departamentos de produccin.

Mtodo Escalonado, de paso abajo, o secuencial: este mtodo es mas exacto que el mtodo directo cuando un departamento de servicios presta servicios a otros de carcter similar, puesto que toma en consideracin los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro.

Mtodo Algebraico, del lgebra lineal, recproco o matricial: Con este mtodo se implementa el uso de ecuaciones simultaneas que permiten la asignacin reciproca, ya que cada departamento de servicios se le asignaran los costos presupuestados del departamento que suministra el servicio.

IMPACTO DEL CRACK 1929

RELACION ENTRE COSTOS CONJUNTOS Y LA DEPARTAMENTALIZACIONLa produccin conjunta es la que se da cuando existe en un mismo proceso productivo ms de un producto que deviene de la misma materia prima.Los costos conjuntos es otra variante de los costos por procesos, y analiza las situaciones en las que dos o ms productos se fabrican en conjunto a partir de un solo grupo de registros de costos que no pueden identificarse o relacionarse fcilmente con los productos individuales. En estos casos deben emplearse algn mtodo para asignar los costos totales entre los productos principales.Corresponde a la sumatoria de los costos incurridos antes del punto de separacin, los cuales son indivisibles, no especficamente identificables con algunos de los productos que se produce en forma simultnea.La departamentalizacin consiste en la sectorizacin de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organizacin, a travs de la aplicacin de la divisin del trabajo y la especializacin.Proceso en el cual una organizacin es dividida estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o caracterstica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalizacin total es la sucesiva repeticin de ese proceso.Tal segmentacin o divisin se hace con un determinado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: reas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca la estructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o fsicas.Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la divisin de trabajo y la especializacin incrementa correlativamente la eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan tendido a hacer sus funciones mas y mas especializadas, extremando el proceso de departa mentalizacin. Pero definitivamente, cualquiera que sea el grado de especializacin que se adopte, la organizacin en general y la empresa en particular presenta una departa mentalizacin que es necesario llevar a su punto ms adecuado. Y no se trata solo de establecer cual ser la magnitud de especializacin a asumir, sino tambin de determinar el grado de independencia entre los distintos subconjuntos de la organizacin.

EJERCICIOS

2. Calculo de Tasa predeterminada.Departamento de ServiciosDepartamento de Produccin

ConceptosMantenimientoEnergaCocinadoEmpacado y Congelado

CIF $ 6.480.000 $ 8.160.000 $ 1.800.000 $ 1.320.000

Horas maquina0300004000010000

Kv/ Hora20000018000162000

HMOD00500030000

Tasa Predeterminada $ 324,00 $ 272,00 $ 45,00 $ 44,00

Costos primos.COSTOS PRIMOS (MPD+MOD) $ 420,00

Horas Maquina H/M Cocinado2 $ 90,00

Horas Hombre H/H Empacado y Congelado0,5 $ 22,00

Mantenimiento $ 324,00

Energia $ 272,00

CIF $ 708,00

TOTAL COSTO $ 1.128,00

UTILIDAD25% $ 282,00

PRECIO DE VENTA $ 1.410,00

PRECIO DE COMPETENCIA $ 1.117,20

DIRECTO

ConceptoTasaCocinadoEmpacado y Congelado

Mantenimiento Kv/ Hora 18000162000

Energia Horas maquina 4000010000

Mantenimiento $ 6.480.000,00 180000 $ 648.000,00 $ 5.832.000,00

Energia $ 8.160.000,00 50000 $ 6.528.000,00 $ 1.632.000,00

Asignacin de los costos a los mtodosESCALONADO


H/MH/H


Mantenimiento Kv/ Hora 2000-2000

20000160000

Energa Horas maquina 4000010000

Energa Horas maquina -1000010000

3000020000

Mantenimiento $ 6.480.000,00 180000 $ 720.000,00 $ 5.760.000,00

Energa $ 8.160.000,00 50000 $ 4.896.000,00 $ 3.264.000,00

ALGEBRAICO


Mantenimiento $ 6.480.000,00 $ 5.184.000,00 $ 1.296.000,00

Energia $ 8.160.000,00 $ 816.000,00 $ 7.344.000,00

$ 14.640.000,00 $ 6.000.000,00 $ 8.640.000,00

400001000050000

80%20%

18000162000180000

10%90%

ESCALONADO - MATENIMIENTO

ConceptoTasa00

H/MH/H


Mantenimiento Kv/ Hora 2000-2000

20000160000

Mantenimiento $ 6.480.000,00 180000 $ 720.000,00 $ 5.760.000,00

PROPUESTA TRES METODOS

MP Y MO $ 420,00

CIF $ 708,00

UTILIDAD $ 282,00


Esta propuesta incluye el valor de la energa y este precio no es competitivo.costo $ 1.128,00

pv $ 1.410,00

mc $ 282,00

$ 5.000.000,00 =17730,4965

$ 282,00

PROPUESTA ESCALONADO MANTENIMIENTO

MP Y MO $ 420,00

CIF $ 436,00

UTILIDAD $ 214,00


Esta propuesta no incluye el valor de la energa y se carga como un gasto fijo, gasto que es soportado bajo el margen de contribucin de cada caja de alimentos que se facture; este precio es competitivo.costo $ 856,00

pv $ 1.070,00

mc $ 214,00

$ 13.160.000,00 =61495,3271

$ 214,00

El mtodo algebraico es el mas efectivo ya que se distribuye en la tasa de produccin por cada departamento productivo, indicando de manera clara si los CIF estn siendo utilizados o subutilizadas, este anlisis permite la toma de decisiones para el rendimiento, consumo, eficiencia y calidad.

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