costo por órdenes y procesos

7/28/2019 Costo por rdenes y procesos

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Ao del desarrollo rural y la seguridad alimentaria

ALUMNA:

MANTARI BOZA, Liz

CURSO:

Admin is t rac in de cos tos

PROFESOR:

REYES GARCIA , Maria

ESPECIALIDAD:

Admin is t rac in pu bl ica

TEMA:Cotos po r rdenes y procesos

CICLO:

V

PER - L IMA

2013


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COSTOS POR RDENES

INTRODUCCIN:

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar lainformacin financiera necesaria referente a la empresa, siendo este un

sistema de mide los procesos y los convierte en datos que permite a la

administracin tomar decisiones sobre las alternativas y el uso de

recursos en la conducta de negocio y las actividades econmicas.

En la contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general, que

analiza la informacin de los costos para el uso interno de laadministracin en la planeacin, el control, la verificacin de precio y la

toma de decisiones.

Los sistemas claves clasifican a los costos de acuerdo con la forma en

que se producen los cambios (volumen, color, tamao, especificacin del

cliente, etc.) dentro de un sistema de produccin. Para que la

administracin sea exitosa debe obtener la informacin relacionada con

la produccin y los costos sobre una base sistemtica y oportuna. Esta

informacin relacionada con la produccin y los costos sobre una base

sistemtica y oportuna. Esta informacin de deriva de la contabilidad de

costos

La clave del xito de un negocio depende de la manera en que se utilice

la informacin que se obtiene del costeo de sus productos; pues la base

para el pronostico y el control de las operaciones. Esta informacin debe

ser suministrada de una manera eficiente y exacta para llegar al balance

del inventario final. Por consiguiente, conlleva al clculo adecuado del

costo unitario, elemento importante en la determinacin de un precio de

venta real, justo y competitivo.


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Definicin Costo Por rdenes

Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el

que es posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su trayectoria

a travs de las distintas operaciones hasta que se transforman en productosterminados.

Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son

rpidamente identificables por unidades individuales o lotes de produccin a

cada uno de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en

grados diferentes. Este sistema se utiliza especialmente para rdenes de

produccin que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como

tambin y no con mucha frecuencia cuando la produccin se destina a formar

stock, segn lo determinen las polticas empresariales.

Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son entre otras:

Las artes grficas.

Las fbricas de Muebles

Las de calzado

Las de confeccin, etc.

El DICTONARY FOR ACCOUNTANTS define el costo por ordenes de

produccin como un mtodo de contabilizacin donde los costos recopilan

para una cantidad especifica de productos, equipos, reparaciones y otros

servicios que se mueven atreves del proceso de produccin como una unidad

identificable en forma continua

El costeo por ordenes de produccin se usa en aquellos procesos defabricacin donde es necesario o deseable identificar los costos relacionados

con la cantidad especifica de produccin, la que podra ser una sola unidad, un

lote, una orden de produccin, una orden de venta, o cualquier otra

acumulacin de la cantidad producida


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Es sistema de ordenes de produccin se usa para empresas fabricantes donde

se produce una orden con las especificaciones de un cliente. Generalmente,

dos rdenes de trabajo nunca son exactamente iguales, y con la frecuencia, no

todas las rdenes se procesan de la misma manera. Por lo tanto, es necesario

acumular los costos de cada orden o produccin para determinar el costo total

y se puede hacer una comparacin apropiada de costos por rdenes de

produccin usa el sistema de guiar la orden de produccin para acumular los

costos respectivos. La materia prima se retira de las bodegas para usarse en

el trabajo y tambin se codifican los propsitos contables. La plantacin utiliza

las variaciones del sistema de ordenes de produccin para minimizar los costos

de produccin y maximizar el tamao del lote; por ejemplo, un fabricante puede

usar unan orden de produccin con la misma estructura bsica para varias

ordenes del cliente que tenga variaciones en los materiales que usa.

El objetivo del sistema de ordenes de produccin es establecer que los costos

de las unidades usadas en el proceso de fabricacin, material directo, la mano

de obra directa y los gastos indirectos de la fabricacin se identifica con una de

las ordenes utilizadas. Estos costos se transfieren luego a los costos de

inventario terminado aplicable y por ltimo, al costo de los artculos vendidos.El mtodo de identificacin de costos se este sistema hace que no sea usual

que el inventario tenga un ajuste fsico considerable.

El sistema de costos por rdenes, es un conjunto de elementos tcnicos

contables que estn interrelacionados, los cuales funcionan de manera

coordinada con el fin de permitir medir, cuantificar y precisar el costo de un bien

y/o servicio, con el propsito de brindar a los usuarios internos una informacin

real y oportuna para que la toma de decisiones sea estratgica.

Los costos por rdenes es uno de los sub componentes del sistema de costos,

que est dentro del componente de costos histricos. Los costos histricos son

aquellos que conocemos por medio de una informacin referencial, pero no nos

consta su veracidad.


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Trabajar con costos especficos, quiere decir que las operaciones de

produccin sern solo por pedido, en funcin al requerimiento del cliente y al

monto que est dispuesto a pagar por el trabajo. A razn de ello, el control y la

contabilizacin de los tres principales componentes del costo de produccin

son distintos, puesto que cada cliente y cada pedido son diferentes al igual que

el monto que se percibir por la venta.

Es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a los

trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van

acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de

productos homogneos o iguales. Como cada trabajo es diferente es razonable

que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por tantodeben acumularse por separado.

Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo

momento como pertenecientes a una orden.

Para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos

totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden. El

procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de

Produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los

elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso. Este

procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la

produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecida por la

Direccin de la Empresa, o ms concretamente, por el departamento de

planeacin de la elaboracin y control de inventarios. Para iniciar cualquier

actividad de transformacin dentro de este procedimiento es necesario emitir

una Orden de Produccin especifica para los departamentos de fabricacin,

que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del

cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos terminados,

cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado. Cada Orden

constituye un documento en el que se acumularn los Costos de los Materiales,

Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una vez

concluida, se determine el Costo unitario del articulo, mediante una divisin del

costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada


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una de las mismas (no confundir el papel orden con el procedimiento rdenes

de Produccin, pues aqul es un elemento del procedimiento).

Una de las herramientas para el control de costos especficos es la Hoja de

costos por rdenes, que se denomina Hoja Resumen Maestra, la misma estdividida en tres secciones (materia prima, mano de obra directa y gastos

indirectos de fabricacin). Pero antes de utilizar la hoja resumen maestra se

debe anotar todas las caractersticas del requerimiento en la Hoja de Pedido

como ser: Cantidad, color, sabor, tallas, fecha de entrega, etc.

Este sistema de costos por rdenes especficas, normalmente es ms

aplicado a empresas de:

Jugueteras

Muebleras

Confeccin de ropa

Confeccin de calzados,

Panificadoras

Pasteleras

Bisuteras Restaurants

Imprentas, etc.


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Objetivos:

Objetivo terminal

Disear un sistema de costos por rdenes especficas para una empresa en

particular

Objetivos especficos de la unidad

Definir el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,

sealando sus objetivos.

Explicar las caractersticas del sistema de contabilidad de costos por

rdenes especficas. Describir los flujos de costos en un sistema de contabilidad de costos

por rdenes especficas, indicando los modelos y procedimientos ms

usados.

Registrar los asientos correspondientes en un sistema de contabilidad

de costos por rdenes especficas

Estructurar el estado de costos de produccin y venta normal.

Las caractersticas del sistema de costo por rdenes son:

La produccin ser por lotes, variada y ratificada.

Se trabaja conforme a especificaciones del pedido del cliente.

La produccin es flexible.

Se ve los costos especficos por producto.

El costo es analtico se ve en forma minuciosa el costo. Los productos tienden a individualizar los costos.

El procedimiento es ms costoso y fluctuante.

En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.

Se conoce en detalle la mano de obra directa y la materia prima aplicada

a cada artculo.


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Ventajas

Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada

por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.

Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de

obtener los costos.

Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden deproduccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el

costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine

el lote o la orden completa

Importancia y Objetivos

El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las

necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus

necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su

naturaleza.

En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los

objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su

contribucin a la fijacin de precios de venta.

La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus

operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido

medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal

funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de

eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos

predeterminados.


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El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos

estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a

experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para

procesar un artculo o cumplir con una orden.

El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas

sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un

producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como

medidor del costo.

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este

sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y

control de los costos.

Organizaciones que emplean este sistema de costo de procesos

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos

en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del

cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales

y costos de conversin.

Ejemplos

Industria de confecciones

Industria de muebles

Fabricacin de piezas de repuesto

Industria poligrfica

Servicios de auditoras y consultoras

Construcciones Servicios de reparacin

Servicios hoteleros

Servicios gastronmicos

En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan

elementales clculos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos

casos es aconsejable plantear el mtodo con una combinacin de costos pre

calculado e histrico. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un


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producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un

cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.

Figura 5.1. - Auxiliar de Productos en Proceso

DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de

costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para

cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos

(figura 5.1), en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de

obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin dedeterminada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de

ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de

produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para

determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del

trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se

transfieren al almacn de artculos terminados.


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La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin

embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar

la informacin requerida por la gerencia. En la figura 5.1 se muestra un modelo

de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja

de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin

del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de

terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra directa y

costos indirectos y seccin de resumen de costos.

Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de

venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para

cada orden de trabajo o de produccin.

Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera

adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar

sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que

permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se

satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada

trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los

costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de trabajo

de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada

orden de produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se

debe establecer la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz

cada orden en el proceso productivo)

Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en

la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza

cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del

costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la

orden de produccin; posteriormente se divide este costo total por el nmero de

unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha

orden.


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MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS

COSTOS

El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que

se incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado deresultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se

dar una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo

(punto analizado en la unidad II, III y IV), en un sistema de costeo por rdenes

de produccin.

Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin

requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su

integridad y asignacin razonable a las unidades de producto, por lo tanto,

independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control

suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a

continuacin se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario

para cada elemento del costo.

El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite

un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a

los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para

mantener un stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez

que se recibe el pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de

produccin, tipo de material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de

entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a contabilidad de costos

para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitir el

control del pedido a manufacturar.


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1. Materiales directos en el costeo por rdenes

Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el

documento fuente en un sistema de costos por rdenes especificas, pero la

informacin que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentesque permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de

obra y costos indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los

materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los

procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el

proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento

fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento

que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material autilizar en produccin.

De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los

materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para

un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso,

este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el

material solicitado es de uso general para varios procesos o representan

suministros de produccin se denominan como material indirecto y/osuministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en

mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos.

En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de

requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto

se establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el

procedimiento contable de registro en las rdenes y diario.

A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de

las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa

manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control del uso de los

materiales en un sistema por rdenes especficas.


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Produccin

Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el

formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y

dos copias.

Enva el formulario al Almacn de Materiales.

Almacn:

Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo

total

Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo almtodo de valuacin.

Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de

solicitud.

Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales

Contabilidad

Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.

Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.

Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su

encabezado se llen cuando se contrat con el cliente

Los materiales directos pueden identificar en la produccin de un articulo

terminando porque se puede asociar fcilmente con el producto y representan

el costo principal de los materiales usados en la elaboracin de ese producto,

los que se clasifican as debido a su importancia mas que su inclusin fsica en

el terminado. Los materiales son directos cuando se puede identificar

claramente con el trabajo o proceso para el control y la planeacin de la

administracin


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En el costo materiales, sean directos o indirectos, se incluyen todos los gastos

necesarios para adquirirlos y prepararlos para uso o venta.

En el sistema de ordenes de produccin, las compras de materiales directos se

deben tomar en cuenta sin importar si se utilizacin ser de inmediata o si elproduccin ser almacenado. Cuando el material no se almacena con

anticipacin a un orden, el departamento de compras lo adquirir cuando se

necesite y con base en el consumo de soluciones individuales de la bodega, o

con base en la lista de materiales. Bajo cualquiera de este procedimiento, unas

ves completan la requisicin de materiales, se entrega al departamento de

contabilidad para permitir la acumulacin de los costos propios de cada orden,

lo que facilitara su registro.

Requisicin demateriales

Requisicin decompra


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Orden de compra

Informe de recepcin

2. Mano de obra directa en el costeo por rdenes

El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los

materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente

bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al

tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.

La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travsde la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores

directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin

donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que

transforman el material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son

el formulario que permiten dicho control. Con la informacin contenida en las

tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar

los asientos contables.


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Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra

directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una

decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto,

el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn

los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones,

tiempo de preparacin, tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes

patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa.

Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano

de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin,

oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador

directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas

extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe

considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.

Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin

procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor

productiva en una determinada orden de produccin y la hora de culminacin;

de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de

trabajo de los obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo

dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la

tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de

horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada

orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada

orden se efecta el registro contable.

Toda la mano de obra directamente relacionada en la fabricacin del producto

terminado que se pueda asociar fcilmente con el producto y que representa el

principal costo de mano de obra en la fabricacin de el, se considera como

mano de obra directa.

En la mano de obra directa se incluye los gastos indirectos de fabricacin y es

toda aquella que no es directa. El trabajo de un supervisor de planta es unejemplo.


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En el momento de registrar las horas de trabajo para cada orden de produccin

se debe usar una tarjeta de tiempo. Cada empleado tiene que anotar cada hora

dedicada a la actividad de dicha orden de produccin. La tarjeta tambin debellevar el numero de la orden de trabajo para poderla pasar a contabilidad para

que haga un calculo correspondiente a cada orden de produccin de mano de

obra. La mano de obra indirecta tambin se registra es estas tarjetas, de modo

que el departamento de contabilidad luego pueda asignar estos costos al gasto

indirecto de fabricacin

Boleta de trabajo

Materiales

directos

Mano de obra

directa

Gastos

indirectos de

Costos primos

Costos de conversin


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Los costos primos estn directamente relacionados con la produccin

(materiales directos mas mano de obra directa) mientras que los costos de

conversin (mano de obra directa mas gastos indirectos de fabricacin) son loscostos relacionados con la transformacin de materiales directos en productos

terminados

Es posible que la unidad de conversin no sea especficamente mano de obra,

porque puede utilizarse otras medidas; en esta figura podemos ver que la mano

de obra directa esta incluida en ambos, costos primos y costos de conversin.

Esto no implica doble contabilizacin porque esta clasificacin se usa para

planeacin y control y no para la acumulacin de costos.

3. Gastos indirectos de fabricacin en el costeo por rdenes

En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la

utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite

normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems

contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del

costo, como lo son, entre otros:

A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce

el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado

los recibos a la fbrica correspondientes a los servicios como agua,

electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros.

Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamientofrente a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto

variable, fijo y mixto.

Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los

productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto

de los costos indirectos fijos.


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Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a

continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y

al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de

predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.

Procedimiento antes del periodo contable

Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras,

determinar en que unidad de medida se va a expresar el volumen de

produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de obra,

costo de material, unidades de producto, etc.

Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la

fbrica, es decir cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar,

etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto

anterior).

Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).

Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el

presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o

volumen de produccin expresado en la base escogida.

Procedimiento durante el periodo contable

Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando

la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.

Registrar los costos indirectos aplicados.

Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control,y en sus respectivos auxiliares.


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Procedimiento al cierre del ejercicio

Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos

(comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos

aplicados)

Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables),

considerando si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto

de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente

incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin

real, en relacin al volumen presupuestado.

Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones

favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e

ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones

desfavorables.

Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha

variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su

monto debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en

proceso, productos terminados y productos vendidos).

Los gastos indirectos de fabricacin son todos los que no se puede identificar

directamente con los productos especficos. Algunos ejemplos pueden ser el

arrendamiento, la luz y la depreciacin de los quipos.

Los costos indirectos se dividen en tres categoras, dependiendo de su

comportamiento con la relacin del volumen de produccin:

Costos variables: el cambio de costos variables estn en proporcin

directa del nivel de produccin; si las unidades aumentan, aumentan el

costo y viceversa.

Costos fijos: son siempre iguales, no importa el nivel de produccin.

Ejemplo son el pago de arrendamiento, la depreciacin, el impuesto

sobre la renta, etc.

Costos mixtos: al final, estos debern separase en fijos y variables.

Ejemplo son el pago de supervisores, telfonos.


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Los gastos indirectos de fabricacin no pueden asociarse fcilmente a una

orden especfica o departamento. Bajo este sistema de costos se acumulan en

la medida que ellos incurren, pero no se asignan directamente a la orden de

produccin. Los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin

utilizando una taza de costos indirectos a la fabricacin aplicada.

La tasa de aplicacin de costos indirectos de fabricacin se expresan en

trminos de horas de mano de obra directa, gastos de materiales directos,

horas maquina, o alguna otra base. Cuando los costos indirectos de fabricacin

se acumulan en toda la fbrica para su distribucin en diferentes

departamentos, cada uno de ellos por lo general tendr una tasa diferente. Las

tasas de aplicacin varan debido a las diferentes actividades y funciones delos departamentos.

4. El inventario en el costeo por rdenes

Por lo general, en el sistema de contabilidad de costeo por rdenes de

produccin, existen varis cuentas de inventarios:

1. Materias primas

2. Trabajo en procesos

3. Artculos terminados

La informacin apara cada una de ellas de acumula con base en:

1. Orden de compra

2. Requisitos de materiales

3. Tarjetas de tiempo

4. Aviso de embarque o documentos recibidos

Gastos indirectos de

fabricacin del ao pasado

Horas de mano de obra

estimada para el ao

=Tasa de gastos indirectos de

fabricacin por hora de mano de obra


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CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:

Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las

columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos

en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de

produccin de la orden, este total se divide entre el nmero de unidades

fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados

en esa orden.

Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior

entrega o venta. La figura 5.2 corresponde al flujo de produccin en un

sistema de costos por rdenes de produccin.


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Caractersticas de las industrias en que se aplica el sistema de costos por

rdenes:

El sistema de costos por rdenes de trabajo hace hincapi en la acumulacin y

asignacin de los costos a los trabajos o conjuntos de productos. Sedeterminan en forma especfica el costo de cada trabajo.

Es un sistema apropiado para las actividades de produccin relacionadas con

proyectos separados y generalmente distintos.

Bajo un sistema de costos por rdenes, los costos se identifican directamente

con cada trabajo o producto.

El costo de un trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio

de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios de

trabajos similares.

Las caractersticas del sistema de costos por rdenes tambin pueden

aplicarse por empresas que primero ensambladas las piezas para hacer un

producto que luego se proceso en uno o ms departamento o procesos de

acabados.

La contabilidad de costos por ordenes es apropiado para empresas cuya

produccin no es continua, es decir cuando la produccin consiste en trabajos

o procesos especiales. Por ejemplo: taller mecnico, carpintera, construccin

de edificios.

Las empresas que utilizan este sistema de acumulacin, elaboran productos

segn especificaciones de distintos clientes, es decir realizan productos

diferentes (no hay similitud entre ellos)

Tambin se emplea cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de

producto es relativamente largo o el precio de venta depende del costo de

produccin. Por ejemplo: produccin de vinos y quesos.


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Las tasas normales o de CIF predeterminadas son particularmente tiles para

el costeo por ordenes, debido que los costos indirectos reales no pueden

determinarse sino hasta el fin de mes o del ao, los costos del trabajo no

pueden conocerse inmediatamente despus de su terminacin sino se recurre

a las tasas de costos indirectos. Estas tasas tambin le ofrecen a la gerencia

una base para estimar los costos y las cotizaciones de precios.

Ejercicio:

La Mantequilla C.A. emplea un Sistema de costos por Ordenes Especificas y le

presente la siguiente informacin correspondiente a 2007:

A. Ordenes en proceso al final de enero:

No. Orden Material M.O.D C.I.F.

P-005 Bs. 150.000 Bs. 90.000 Bs. 45.000

B. Materiales utilizados en febrero:

O.T. P-005 (200 unidades) Bs. 50.000

O.T. P-006 (250 unidades) Bs. 100.000

C. Mano de obra directa de febrero:

O.T. P -005 Bs. 60.000

O.T. P-006 Bs. 180.000

D. Los C.I.F. se aplican en base a una estimacin de 50% del costo de

mano de obra directa utilizada.

E. Se termino la O: T: P-005 y se vendi con un recargo de 45% de su

costo de produccin. Asimismo se despacho 60% de la existencia inicial

que se hallaba en el almacn disponible para la venta con base en un

150% sobre su costo.

F. Los costos indirectos de fabricacin incurridos en febrero fueron:

- Depreciacin: Bs. 180.000


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- Material indirecto: Bs. 30.000

- Seguro de la Fabrica: Bs. 50.000

- Suministros de Fbrica: Bs. 15.000

G. Al 31 de enero adems del trabajo en proceso se hallaban los siguientes

inventarios:

Inventario de Materiales y Suministros. Bs. 60.000

Productos Terminados. Bs. 200.000

Prepare:

- Hoja de costos y Asientos de diario de las operaciones del periodo.

-Calcular Compras del mes, Inventarios Finales de Materiales y

Suministros, Productos en Proceso y Productos Terminados.


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COSTOS POR PROCESOS

Introduccin:

La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad delnegocio, convirtindola en informes tiles para la toma de decisiones. Los

mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan

constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el

funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los

costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y

que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de

decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad lacontabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los

usuarios de la informacin.

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios

mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que

se obtienen los beneficios. El gasto se define como un costo que ha producido

un beneficio y que ya est expirado.

En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar

los inventarios (Estado de Resultados y Balance General).

Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).

Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin, la evaluacin

y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos

reales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviacin, y

medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso

racional de los recursos.


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Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que

rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso

del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una

empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el

control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros.

Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta

direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios y superiores de

direccin.

La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas

nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree

que en la antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en

el manejo de los costos.

En las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos, impresin

de libros y las aceras se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un

sistema de costos y que medan en parte la utilizacin de recursos para la

produccin de bienes.

En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509

se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna

similitud con los sistemas de costos actuales. En Italia se piensa surgi la

"tenedura de libros" por el mtodo de la partida doble, por ser esta una regin

con mucha influencia mercantil.

Los primeros textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que

el proceso de fabricacin estaba en manos de unos pocos artesanos

vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios.

Los sistemas de costos son nombrados segn diferentes criterios adoptados

por los clsicos, pero estos han venido cambiando segn el paso del tiempo y

el desarrollo cientfico y tcnico. Los sistemas de costo se encargan de medir y

analizar el empleo de los recursos que emplea una entidad para lograr un

objetivo del costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado por

personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar lainformacin necesaria a la administracin sobre el comportamiento de los


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recursos empleados. Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar

normas y procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el

registro, clculo y control de los recursos invertidos en la produccin.

DEFINICIN COSTO POR PROCESOS

Este sistema de acumulacin de costos acepta a empresas cuya produccin se

desarrolla en serie, a gran escala de unidades con productos ms o menos

estandarizados. El sistema de costos por procesos es factible en operaciones

en la cuales cada unidad de producto terminado demanda esencialmente de la

misma cantidad de materiales, mano de obra y costos indirectos.

La unidad de acumulacin de los costos es el proceso, departamento o centrode costos. Los costos de los materiales, mano de obra y costos indirectos

durante un determinado periodo de tiempo de cargan a los diferentes procesos.

La operacin del sistema exige llevar un record de las unidades producidas en

ese proceso en cada periodo. Para determinar el costo unitario del siguiente

proceso totalizan los costos incurridos en ese departamento y se divide por el

nmero de unidades

Los sistemas de costos por procesos se usan para el costeo de los inventarios

cuando existe una produccin continua en gran escala de unidades iguales, es

decir es un sistema que aplica costos a productos similares que se producen

por lo general engrandes cantidades y en forma continua a travs de una serie

de pasos de produccin.

Es necesario determinar la diferencia principal que existe entre costos por

ordenes de produccin y costos por procesos y depende del tipo de producto

que es el objetivo mismo del costo ya que los primeros estn en industrias

como imprentas, construccin y fabricacin de muebles y los costos por

procesos se realiza a gran escala a travs de diferentes procesos, como el

mezclado que incluyen productos qumicos, cerveza, vidrio o pintura

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin

por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional

principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufacturas. Cuandodos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente


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dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se

conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de

costos en vez de por departamentos. Los departamentos o los centros de

costos son responsables por los costos incurridos dentro de su rea y sus

supervisores deben reportar a la gerencia por los costos incurridos preparando

peridicamente un informe del costo de produccin.

Un sistema de costos por procesos determinan como sern asignados los

costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costo

en un departamento es slo un paso intermedio; el objetivo es determinar el

costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo

algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final del.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias

operaciones o departamentos, sumndose ms costos adicionales en la

medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan

en la relacin entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las

unidades terminadas en el mismo perodo.

Caractersticas de un Sistema de Costos por Procesos

Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso

en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en

el departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas

transferidas a otro departamento o artculos terminados.

Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en

proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.

Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.


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Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al

siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento

que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales

del perodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo

unitario de los artculos terminados.

Los costos total y unitario de cada departamento son agregados

peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de

produccin.

Ventajas

1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como quedasealado, su estructuracin se hace en relacin con

procedimientos productivos igualmente peridicos.

2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la

consideracin de la gerencia de manera constante y oportuna.

3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos

homogneos, el clculo de los costos unitarios se simplifica

considerablemente.

4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren

de menor inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal,

por lo que ms accesible para la empresa Industriales.


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Desventajas

1. En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de

produccin se efectuarn sobre la base de la produccin

terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifraspromediadas de que no siempre resultan exactas.

2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin

equivocada de los precios de venta de los artculos, con el

consecuente dao para la empresa.

3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases

promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de

los inventarios de produccin en procesos y artculos terminadosque se presentan en el estado de posicin financiera.

4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos

trabajan consecuentemente con diferentes procesos de

manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado

por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificultades

para su distribucin o prorrateo.

Mtodo del costo de procesos

Bsicamente existen dos mtodos en la asignacin de los costos por procesos

el mtodo precio ponderado y el mtodo FIFO (first in first out), primero en

entrar primero en salir

Mtodo Precio Promedio Ponderado

Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del

perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los

costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en

proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se

considera como si fuera del perodo corriente.


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Mtodo FIFO (Primero en entrar, primero en salir)

En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma

que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del

inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en esteperodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas

en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.

En un sistema de costos por procesos de produccin, los costos del periodo se

asignan a cada uno de los procesos, y se controlan en un registro auxiliar. El

costo unitario de cada proceso se obtiene dividiendo los costos del periodo

entre las unidades producidas en ese mismo proceso. Este clculo deber

hacerse por elemento del costo, ya que el nmero de unidades procesadas es

diferente. Al sumar los tres elementos, obtendremos el costo unitario de

produccin, con el cual se obtendr el costo de la produccin terminada, (la

cual se transfiere al siguiente proceso), costo de los desperdicios anormales y

costo de las unidades en proceso de transformacin al final del periodo.

Caractersticas:

Considerar a la planta como un solo proceso productivo y no

hay produccin en proceso, ni inicial, ni final.

Cuando hay varios procesos productivos y no hay produccin

en proceso.

Cuando hay un solo proceso productivo y tambin produccin

en proceso.

Cuando son varios procesos y en cada uno hay produccin en

proceso. Cuando habiendo varios procesos, la totalidad de la materia

prima es puesta en el primero y en los dems procesos, solo

hay costo de conversin.

Cuando en cada proceso se agrega materia prima.


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El flujo de los costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y

cargando el siguiente proceso (o productos terminados) por el costo de los

artculos transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso forman

el inventario de Produccin en Proceso.

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo las unidades de productos

fabricados o procesados entre el costo de los artculos fabricados o

procesados.

Inventario de Trabajos en Proceso en la Contabilidad

de Costos por procesos:

En los sistemas de contabilidad de costos por procesos, no se llevan hojas decostos de trabajo, por lo cual el mayor inters recae sobre la asignacin de los

costos, no a los productos, sino a los procesos o departamentos en los cuales

se incurren los costos.

La particularidad de este sistema es la dificultad de determinar el costo del

inventario de Produccin en Proceso, debido a puede ubicarse en uno o todos

los procesos de produccin.

Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir en el

inventario total de Produccin en Proceso a usarse en los estados contables.

I. Movimiento de Costos a travs de los procesos:

En el sistema de Costos por Procesos, se clasifican las cuentas segn los

elementos del costo, relativos al proceso (MD, MOD, CIF en proceso).

Para poder asignar los costos de produccin ya sea a los artculos terminadosy transferidos de un proceso o aquellos que forman el inventario final de

Produccin en proceso se debe conocer la forma en que se agregan los

materiales a la produccin.

El general los materiales pueden agregarse al producto al comienzo de la etapa

de proceso, continuamente a travs de todo el proceso, en ciertas etapas de

terminacin o al final del proceso


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Como en el primer proceso no hay inventario de Produccin en Proceso inicial

ni final, el costo total de la produccin es igual al total de insumos de costos en

cada proceso.

La tarea de asignar los costos al producto y rastrear estos costos a travs delultimo proceso es algo complicada debido al inventario final de Produccin en

Proceso que esta a medio terminar, el hecho de que no haya inventarios

iniciales de Produccin en Proceso es un factor que contribuye a simplificar las

operaciones.

II. Costo unitario de los productos:

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de los artculosfabricados o procesados por las unidades de producto fabricado o procesado.

Costo unitario = CT / Pn efectiva

Los costos unitarios se van acumulando de uno a otro proceso de modo que el

producto terminado soporta el costo acumulado de todas las operaciones

realizadas

Estos se usan luego para la determinacin de la utilidad, el Costeo deInventario y la Toma de decisiones.

III. Inventarios Iniciales y Finales Parcialmente Terminados:

Como los costos de conversin se asignan de manera continua a travs de

proceso y los inventarios iniciales y finales estn solo parcialmente procesados,

las unidades equivalentes de produccin deben utilizarse para costear el

inventario final y los productos terminados y transferidos.


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IV. Unidades equivalentes:

Consiste en expresar como equivalencia en Unidades terminadas las unidades

que quedaron con cierto grado de avance.

Este clculo tiene como objetivo determinar cual es la produccin efectiva que

hubo en el periodo vigente.

El clculo de la produccin efectiva es:

Produccin efectiva = PT + UeIpp (unidades equivalentes de inventario de

produccin en proceso)

V. Unidades Perdidas (Estropeo):

El estropeo se da cuando se pierden unidades de manera normal, por lo que el

Costo de esas unidades estropeadas debe ser absorbido por las unidades

sanas.

Esto no se modifica el costo total, pero si se afecta el costo unitario tanto del

departamento como el acumulado.

El costo de estropeo vara segn se produzca en los primeros o ltimosprocesos, cuando mayor es el avance en procesos secuenciales, mayor ser el

costo de estropeo.

Costo de estropeo = (Unidades Perdidas x Costo unitario acumulado del dato

anterior) / Unidades sanas


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OBJETIVOS DE COSTOS POR PROCESOS

El objetivo de un sistema de costo por proceso es determinar qu parte de los

materiales directos, de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin

se aplica a las unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a lasunidades an en proceso. Cada departamento prepara un informe del costo de

produccin que ilustra las asignaciones.

Averiguar, en tiempo determinado, los costos de produccin de un proceso

particular que se puede realizar en un slo departamento de produccin o en

varios.

Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de costos de produccin, atravs de los informes que sobre cada departamento o centro de costos deben

ser suministrados, con base en los datos proporcionados por esos mismos

centros.

La acumulacin de los costos de produccin, a travs de los centros de costos

como reas de responsabilidad definida, debe ser la ms exacta posible para

que los informes que se rindan a la gerencia sean la base de una acertada

poltica gerencial en beneficio de la empresa.

2. DISEO DE UN SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS

Cuando se trata de instalar un Sistema de Costeo por Procesos en una

empresa manufacturera uno de los primeros pasos que se debe dar es elaborar

un diagrama de flujo del proceso, en el cual se delimitan en forma bien clara,

tanto los departamentos de produccin como los de servicio.

Los departamentos de produccin incurrirn en los costos por materiales, mano

de obra y gastos generales de manufactura; los servicios, en cambio, slo

incurrirn en los gastos generales de manufactura que posteriormente debern

ser absorbidos por los de produccin.

Una forma sencilla de presentacin de una carta de flujo de trabajo, se puede

apreciar en el cuadro siguiente sobre una empresa que tiene tres

departamentos de produccin y tres de servicios.


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El paso siguiente en el diseo de un sistema de Costeo por Procesos es la

fijacin de los Centro de Costos o reas de responsabilidad de la produccin.

Queda finalmente por establecer, la localizacin de los costos o sea la forma en

que los gastos generales de los departamentos de servicios son absorbidospor los de produccin.

Diagrama de Flujo de Proceso

EL PROCESO DEL COSTEO POR PROCESOS

La diferencia principal entre el costeo por procesos y el costeo por trabajos esel grado en que se utilizan los promedios para calcular los costos unitarios de

productos o servicios.

El objeto de costos en un sistema de costeo por trabajos, es una actividad que

constituye un producto servicio perfectamente identificable.

Se asignan costos a cada objeto de costos (trabajo) con el uso mnimo de

promedios. En contraste, en un sistema de costeo por producto o servicio.


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Se calculan los costos unitarios individuales promediando los costos totales del

proceso entre el nmero total de unidades similares.

En esta seccin proporcionamos una introduccin al costeo por procesos.

Se ilustran dos casos:

Caso 1. Costeo por procesos con todas las unidades terminadas al final del

perodo del reporte.

Caso 2. Costeo por proceso con algunas unidades sin terminar al final del

perodo del reporte.

Ambos casos suponen que al inicio no hay inventarios de produccin enproceso. Entre las industrias que utilizan costeo por procesos en su rea de

fabricacin estn las de procesos qumicos, refinacin de petrleo, bebidas y

cereales para el desayuno. Cada una de estos industrias calcula los costos

unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el

nmero total de unidades similares fabricadas.


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Sistema de costo en procesos


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Ejercicio

A continuacin se sealarn las formas de tratar cada uno de los elementos

en este sistema:

MATERIAS PRIMAS

Al igual que en otros sistemas, en los costos por procesos los materiales

se controlan por medio de cuentas auxiliares para cada tipo de material; pero

los consumos de los mismos se registran en un solo rubro, llamado

simplemente "Materiales" sin necesidad de clasificarlos en directos e indirectos

Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los

materiales consumidos son similares al siguiente:

PRODUCTOS POR PROCESO DEBE HABER

Departamento A 430.00

Departamento B 180.00

Departamento C 200.00

MATERIAS PRIMAS 810.00

Para registrar los informes resumidos

Del consumo de materiales en el mes.


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MANO DE OBRA

No se hace distincin entre mano de obra directa o indirecta as como

tampoco se lleva el control del trabajo de los obreros mediante las tarjetas de

tiempo. La nmina se elabora por departamentos que constituyen los procesosa los cuales

se debe cargar directamente el valor de la mano de obra, de la siguiente forma:

PRODUCTOS POR PROCESO DEBE

HABER




NMINAS POR PAGAR 630.00

Para distribuir el valor de la

Nmina semanal.


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LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIN

Cuando existen costos generales de fabricacin que no pueden

identificarse con un proceso determinado se busca la base ms equitativa para

el prorrateo.

PRODUCTOS EN PROCESO DEBE

HABER




CIF 720.00

Para distribuir los costos generales

Entre los departamentos de produccin.


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DIFERENCIA DE COSTOS POR ORDEN Y PROCESOS

COSTOS POR RDENES COSTOS POR PROCESOS

- Produccin lotificada.

- Produccin ms bien variada

- Condiciones de produccin ms

flexibles.

- Costos especficos

- Control ms analtico.

- Sistema tendiente hacia costos

individualizados.

- Sistema ms costoso.

- Costos un tanto fluctuantes.

- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera

Mueblera

Maquinaria

Qumico farmacutica Equipos de oficina

Artculos elctricos

- Produccin continua

- Produccin ms bien uniforme

- Condiciones de produccin ms

rgidas

- Costos promediados.

- Control ms global.

- Sistema tendiente hacia costos

generalizados.

- Sistema ms econmico.

- Costos un tanto estandarizados.

- Algunas industrias en que se aplica:

Fundiciones de acero

Vidriera

Cervecera

Cerillera Cemento

Papel


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Conclusin:

En el sistema de costo por rdenes Especficas se acumulan los costos por

cada Orden de Produccin (OP), las cuales son numeradas de formacorrelativa ascendente. A cada orden de produccin se le cargan cada uno de

los elementos del costo en una hoja de costo identificada con el nmero de la

orden de produccin. A cada orden de produccin se le cargan los costos, en

su hoja de costo, individualmente hasta terminar la produccin Al finalizar una

orden de produccin se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario

del lote producido en la orden de produccin

Me parece que el sistema de costos histricos por orden de produccin, esbastante caro debido a sus gastos administrativos que con lleva, me parece

que sera bueno si tuviramos una certeza del costo de producto que

fabriquemos ya que solo se estaramos utilizando el material necesario y no

haciendo produccin de mas, que conlleve a que corramos el riesgo que no

salga toda la produccin en la venta. Pero aprendiendo sus ventajas me parece

un buen mtodo en cuanto a que sabemos el precio exacto del producto, y a su

vez malo ya que para los que queremos surtir un pedido hacia los clientes noes posible darles un costo exacto ya que es necesario terminar la

transformacin del todos los productos para saber el costo que esto llevo, pero

ya llevando tiempo con este proceso pues puede ser bueno dar ya mejor una

certeza del costo con pedidos anteriores y a si ver si se obtiene alguna utilidad

o si esto puede conllevar a una perdida. Por tanto con las anteriores

conclusiones se podra decir que se puede aplicar de acuerdo de la empresa

que se trate y que al principio puede tener un costo elevado pero ya

aplicndolo con el tiempo ya se puede dar mejores certezas del costo respecto

a pedidos que se hagan anteriormente y a si ahorrar costos administrativos.


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El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin

requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es

mas o menos uniforme o similar .Tanto el producto semi elaborado como sus

costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi

terminados en un primer departamento son considerados como terminados

para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as

sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del

departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios

costos, hasta determinar el costo total de produccin.

Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso

al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del procesomismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El

cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo

recomendable la denominada unidad equivalente, en la situacin dada de

existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente

productos en proceso en cada uno de los departamentos.


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Bibliografa:

Libros:

Contabilidad de Costos Un enfoque gerencial.

Autores: Horngren, Charles Foster, George Datar,

Srikant

Editorial Prentice Hall Ao 1996 Octava Edicin.

Polimeni, Fabozzy y Adelberg, Contabilidad de Costos

Tercera Edicin. Mxico 1997. Editorial McGraw-Hill Theodore Lang, Manual del Contador de Costos,

Tercera Edicin. Managua, junio 1998.

Paginas web:

http://www.loscostos.info/ordenes.html

http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-

monografias/11749071/Costos---Costos-por-ordenes-

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http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html

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costo por órdenes y procesos

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