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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CATEDRA: FINANZAS II
NOVENO SEMESTRE 2014
EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACIÓN, SU RELACIÓN CON LA
AUDITORIA
GRUPO FINANZAS GRUPO 8
DOCENTE TITULAR,
LICENCIADO ANIBAL EDUARDO MUZ
SALON 303 EDIFICIO S-3
GUATEMALA 22 DE MARZO DE 2015
Universidad De San Carlos de Guatemala -Facultad De Ciencias Económicas-
Escuela de Contaduría Pública y Auditoría
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Finanzas II
No. Carné Apellidos y Nombres ( Completo) Punteo
1 9713865 Gonzalez Asencio Brenda Judith 10
3 200813832 Cubule Boror Jose Humberto 10
4 200912804 Villatoro Luis Carlos 10
5 200913178 Cardona Sosa David Emmanuel 10
6 209913281 Abac Lemus Sandy Xiomara 10
7 200914567 Avila Navas Josue Otoniel 10
8 201110542 Garcia Barrios Marco Antonio 10
9 201110931 Ramiez Cana Josue Miguel 10
10 201110957 Soyosa Nathaly 10
11 201111155 Morales Lopez Kevin Estuardo 10
Coordinador(a): Natally Soyosa Correo: [email protected]
INTRODUCCIÓN
El objetivo de la presente investigación es presentar un resumen
coordinado del presupuesto enfocado a la administración y relacionado con la
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auditoria, sus principios, conceptos, términos y temas que permitirán a quienes
toma las decisiones en las empresas tener una base conceptual como guía.
La forma en que se han organizado los diferentes temas permitirá al lector ir
de lo general a lo particular y dejar en claro toda la conceptualización del
presupuesto en el proceso administrativo y definiendo cada uno de sus elementos
básicos como los son la planeación, la organización, la ejecución y control.
Aquí se tratan algunos conceptos acerca de la definición, Proceso, etapas,
control presupuestario, procedimiento de auditoría, elementos, objetivos,
funciones, Importancia, medición, jerarquía, desventajas, limitaciones, y así como
también reglas básicas para la formulación del presupuesto y una breve
introducción del presupuesto flexible.
Algo muy importante que cabe destacar es su relación con la auditoria que
el presupuesto debe proyectar de manera integral, el cual debe mostrar
indicadores valorizados a cada período determinado, indicadores ya sean
económicos, financieros, físicos, comerciales, con el objetivo de analizar la
situación patrimonial, económica, financiera y así poder pronosticar la rentabilidad
de una entidad.
ÍNDICE
Introducción III
El Proceso Administrativo 5
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Elementos del proceso Administrativo 5
Principios del Control 6
El Presupuesto en el proceso Administrativo 7
El control Presupuestario como procedimiento de Auditoria 7
Conclusiones 9
Recomendaciones 10
Bibliografía 11
EL PRESUPUESTO Y LA ADMINISTRACIÓN, SU RELACIÓN CON LA
AUDITORIA
PROCESO AMINISTRATIVO
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La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sin
embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica con
técnicas, se denomina Ciencia.
Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr
un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo,
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificación
2. Designación de Personal
3. Control
4. Organización
5. Dirección
Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Coordinación
5. Control
Según el libro Administración una perspectiva global de los autores Harold Koontz
y Heinz Weihrick; consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir
y Controlar).
Planeación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van
a seguirse.
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La organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y
para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
La ejecución: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las
tareas.
El control: de las actividades para que se conformen los planes.
PRINCIPIOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN APLICADOS AL CONTROL
Entre los principios generales de administración aplicados al control, pueden
citarse:
Principio de garantía del objetivo. El control debe contribuir a la
consecución de los objetivos mediante la verificación oportuna de las
discordancias con los planes para emprender la acción correctiva. Todas
las funciones administrativas tienen por finalidad alcanzar los objetivos.
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Principio de definición de los estándares. El control debe basarse en
estándares objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente.
Principio de excepción. Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto
más concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y
excepciones, más eficientes serán los resultados de este control.
EL PRESUPUESTO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La responsabilidad del manejo del presupuesto a nivel general recae en el
Gerente Administrativo, o administrador, es decir en el área específica de la
administración de la entidad que se trate; por lo tanto es necesario que la
administración mantenga una adecuada comunicación con todas las unidades
operativas del negocio para tener todos los componentes necesarios para el
armado de la estructura del presupuesto en todos sus niveles.
EL CONTROL PRESUPUESTARIO COMO PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
Debe de ser flexible en el sentido de que se formule a distintos niveles de
operación; determinando y separando los costos y gastos directos de periodo, de
capacidad y de política; que se haya aplicado al método ad-hoc a las
circunstancias máximos y mínimos, promedios, mínimos cuadrados o el método
grafico adecuado a la presentación de un presupuesto determinado y que los
presupuestos que se propagan no vayan a constituir una camisa de fuerza sino
una adecuada medida de control.
También costeable en funciona los beneficios del mismo, que tenga un adecuado
costo-beneficio. El sistema de control presupuestario debe implicar la observancia
del principio hedonístico de la economía: el máximo de beneficios, con el mínimo
de costos y esfuerzos. El auditor debe cerciorarse que exista eficiencia de
operación en todas y cada una de las etapas del sistema.
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Debe de realizarse un Dictamen Presupuestario y debe cumplir cabalmente con
las disposiciones normativas contenidas en la Comisión de Normas y
Procedimientos de Auditoria.
El contador Público no debe permitir que su nombre se utilice en relación con
proyectos de información financiera o estimaciones de cualquier índole, cuya
realización dependa de hechos futuros, en tal forma que induzca a considerar que
asume la responsabilidad de que las estimaciones o proyectos se realicen.
El dictamen correspondiente no puede ni debe referirse en forma alguna a
opinar sobre las cifras presupuestarias, para tal efecto el auditor debe tener
supremo cuidado para evitar cualquier confusión o malentendido al respecto. Debe
concretarse, estrictamente, a dar una opinión sobre lo razonable de las bases, los
métodos y procedimientos seguidos en la formulación de los presupuestos.
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RECOMENDACIONES
Identificar las áreas propensas a error y en los cuales sea necesario la
implantación de control interno, y dar validez a los datos proporcionados
reduciendo en margen de error que antes se tenía.
Retroalimentar y dar seguimiento a las implantaciones de control que se realizan
dentro de la entidad, para poder verificar que sea eficiente y a la vez eficaz con los
datos que se cuentan.
Es de suma importancia comunicar a todas la aéreas de la empresa la decisión de
la preparación de presupuestos por cada unidad, establecimiento metas por un
lado, y por toro las reglas del proceso, de forma que toda la información preparada
y recopilada esté dirigida a la obtención de los establecidos objetivos dentro de la
empresa, como por ejemplo la rentabilidad y la liquidez.
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CONCLUSIONES
Una ejecución efectiva, requiere de información y capacitación al personal para la
adecuada implementación del presupuesto.
Uno de los objetivos se refiere a que se necesita que sean realistas con referencia
a los datos que se utilizan en el presupuesto.
La responsabilidad del manejo del presupuesto a nivel general recae en el
Gerente Administrativo, o administrador, por lo tanto es necesario que la
administración mantenga una adecuada comunicación con todas las unidades
operativas del negocio para tener todos los componentes necesarios para el
armado de la estructura del presupuesto en todos sus niveles.
BIBLIOGRAFIA
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Introducción a la Teoría General de la Administración, Idalberto Chiavenato,
Quinta Edición Pag. 225 a 231
Administración James Stoner Edward Freeman Daniel Gilbert JR. Sexta Edición
Pag. 11
Administración una Perspectiva Global Harold Koontz Heinz Weihrich Décima
Edición Pág. 21
Sarmiento, Euclides Alfredo. Los presupuestos teoría y aplicaciones. Universidad
Distrital. Bogotá. 1989.
Burbano, Jorge y Ortiz, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y
Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Segunda edición.