trabajo de informatica terminado

8/17/2019 Trabajo de Informatica Terminado

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GUÍA PRÁCTICA PARA EL USUARIO

Autor: Br. Yanes Wilberto

Profesora: Ing. Francy Bestara

Asignatura: Informática

Sección: ii

Maracay !e"rero #$%&


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PR'LOGO

A la hora de utilizar Microsoft Excel como herramienta ara la registraci!n y el

seguimiento de la informaci!n" es de #ital imortancia contar con una gu$a %ue nos

ermita comrender el funcionamiento de los rocedimientos ara %ue" luego"

odamos alicarlos a cada caso en articular.

&in dudas" este es el unto de artida ara toda tarea %ue deseemos controlar

a tra#'s de lanillas electr!nicas %ue ermitan el cálculo (ya sea básico o

comle)o* y la #isualizaci!n de los datos ara la comrensi!n de lo %ue se desea

refle)ar. En este sentido" un claro análisis de las ociones %ue ofrece esta otente

herramienta del a%uete +ffice se #uel#e indisensable" dado %ue" en ocasiones"

el uso indebido de los recursos uede deri#ar en la no comrensi!n de los datos

%ue se exonen o en la obtenci!n de resultados err!neos en los cálculos.

,ebido a todo esto" hemos dise-ado una comleta gu$a %ue acoma-e a los

usuarios en el camino del arendiza)e desde cero. El unto de artida de este

manual tiene como ob)eti#o brindarle al lector los conocimientos necesarios ara

%ue ueda desarrollar lanillas de cálculo %ue se adaten a sus necesidades

articulares.


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Í()ICE GE(ERAL

I/0+,122I3...................................................................................................4

IF+0MA2I3 2+M56EME/A0IA..................................................................7

2A5I/16+ 4..........................................................................................................8

50IME0+& 5A&+&.............................................................................................8

4.4. 9:1; E& E

4.4.8. 6ibros...............................................................................................?

4.7. 2++2E0 E6 E/+0+.........................................................................?

4.7.4. Barra de /$tulo y Barra de @erramientas de Acceso 0áido..........

4.7.7. 2inta de +ciones................................................................................

4.7.8. Barra de F!rmulas...............................................................................

4.7.>. MenC Archi#o........................................................................................

A26A0 A02@ID+&.....................................................................................

4.7.. Barra de Estado.................................................................................4G

4.8. H0EA ,E /0ABA+.................................................................................44

4.8.4. 2omonentes del Hrea de /raba)o....................................................44

4.8.7. 6a @erramienta Joom........................................................................44

4.8.>. ,eslazarnos or las @o)as de 2álculo.............................................48

4.>. /raba)ar con archi#os...............................................................................4>


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4.>.4. Kuardar 6ibros...................................................................................4

4.>.4. Kuardar los cambios..........................................................................4?

Kuardar como..............................................................................................4?

4.>.7. 2errar Archi#os..................................................................................4

4.>.8. Abrir Archi#os.....................................................................................4

4.>.>. /ios de Archi#os...............................................................................4

4.>.. Autosuma...........................................................................................7G

5ara %u' se utiliza........................................................................................7G

2!mo se utiliza.............................................................................................7G

4.. 0esumen...................................................................................................74

2A5I/16+ 7........................................................................................................74

/raba)ar con ,atos.............................................................................................74

7.4. /ios de datos...........................................................................................74

7.4.4. Cmero...............................................................................................77

7.4.7. /exto...................................................................................................7>

7.4.8. Fecha y @ora......................................................................................7

7.4.>. 2onfiguraci!n 0egional......................................................................7?

7.7. &eleccionar celdas y rangos.................................................................7

7.7.8. &eleccionar 2olumnas.......................................................................7

7.7.>. &eleccionar Filas................................................................................8G

&elecci!n no consecuti#a.............................................................................84

7.7.. &eleccionar /oda la @o)a...................................................................84

7.7.?. 2oiar y 5egar...................................................................................84

7.7.. 2oiar y Mo#er ,atos con el Mouse..................................................88

7.7.. Ata)os de /eclado...............................................................................8>


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7.7.. 2ancelar &elecciones........................................................................8>

7.8. Ingresar y editar datos..............................................................................8>

7.8.4. Ingreso...............................................................................................8

9M+1&E + A/A+& ,E /E26A,+=..........................................................8

7.8.7. Modificar.............................................................................................8?

7.8.8. Borrar.................................................................................................8

7.>. 2omletar datos........................................................................................>G

7.>.4. 9:u' es el 2ontrolador de 0elleno=.................................................>G

7.>.7. Arrastrar y Kenerar &eries.................................................................>G

7.>.8. +ciones de AutoLrelleno...................................................................>7

F+0MA/+& 50E,E/E0MIA,+&............................................................>8

7.. Barra de f!rmulas..................................................................................>8

7..4. 2uadro de ombres...........................................................................>>

7..7. ,istribuir el Esacio...........................................................................>

7..8. conos de la Barra de F!rmulas.........................................................>

2+5IA0 Y M+DE0 ,A/+&.........................................................................>?

7..>. Esacio ara ,atos............................................................................>?

7.?. +eraciones básicas................................................................................>

7.?.4. Ingresar F!rmulas..............................................................................>

7.?.7. Editar F!rmulas..................................................................................>

7.?.8. Ficha F!rmulas..................................................................................7

7.?.>. /ios de Errores.................................................................................>

7.. Funciones básicas................................................................................

7..4. :u' es una Funci!n...........................................................................

7..7. Dentana Insertar Funci!n...................................................................


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Deamos las ociones %ue ofrece esta #entanaN..........................................

7..8. ,istintas Formas de Insertar Funciones............................................?4

7..>. &uma" Máximo" M$nimo y 5romedio..................................................?8

7.. 0eferencias...............................................................................................?

7..4. 0eferencia a una 2elda.....................................................................?

7..7. 0eferencias 0elati#as........................................................................G

7..8. 0eferencias Absolutas.......................................................................4

7..>. 0eferencias Mixtas.............................................................................8

7... 1so de 0eferencias 0elati#as y Absolutas........................................8

7.. 0esumen...................................................................................................?

2A5/16+ 8........................................................................................................

/0ABAA0 2+ 6IB0+&.................................................................................

8.4. E6 5+0/A5A5E6E&................................................................................

8.7. 2+5IA0 F+0MA/+.................................................................................

8.8. 2+5IA0 2+M+ IMAKE

.................................................................

2oiar como imagen.......................................................................................

8.>. +52I+E& ,E 5EKA,+........................................................................G

8.. A,MII&/0A2I3 ,E 0AK+&

........................................................G

8.?. DE/AA& ,E 6IB0+&..........................................................................7

8.?.4. 2AMBIA0 DE/AA&.......................................................................8

8.?.7. +0KAIJA0 /+,+..........................................................................8

8.?.8 +216/A0 Y M+&/0A0.....................................................................>

8.?.>. DE0 E 5A0A6E6+..........................................................................>

8.?.. ,IDI,I0 1A @+A...............................................................................

8.?.? I&E0/A0 Y E6IMIA0 @+A&........................................................?


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8.?.. M+DE0 Y 2+5IA0 @+A&..............................................................?

8.?.. +216/A0 Y M+&/0A0 @+A&......................................................

8.?.. +MB0E& ,E @+A& E. I&E0/A0 2E6,A&..........................................................................7

8... +216/A0 Y M+&/0A0....................................................................7

8..?. +216/A0 Y M+&/0A0 2+61MA&..............................................8

8... +216/A0 Y M+&/0A0 FI6A&........................................................>

8... 2+ E6 B+/3 ,E0E2@+.............................................................>

8... A/A+& ,E /E26A,+......................................................................

2A5I/16+ >........................................................................................................

I/0+,122I3 A 6+& K0HFI2+&................................................................

>.4. 2rear un gráfico........................................................................................

>.4.4.K0HFI2+& 0E2+ME,A,+&........................................................?

>.4.7. 5A0/E& ,E 1 K0HFI2+..............................................................

>.4.8. K0HFI2+& I201&/A,+&.............................................................


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5resentaci!n y Formato......................................................................................

.............................................................................................................................

>.4.> /ios de gráficos...............................................................................4GG

>.4.>. Kráfico de columnas........................................................................4G4

>.4.. Kráfico de l$neas..............................................................................4G7

>.4.?. Kráfico circular.................................................................................4G8

>.4.. Kráfico de barras.............................................................................4G>

>.7.. K0HFI2+& 2+ MH& ,E 1A &E0IE............................................4G

>.7.7. I&E0/A0 F+0MA& E K0HFI2+&.............................................4G

>.7.8 Kráficos ailados normales.............................................................4G

>.7.>. Kráficos 4GGP ailados.................................................................4G

>.8. @+A& ,E K0HFI2+............................................................................4G

>.8.4. ,ise-o rHido..................................................................................44G

>.>. 0E&1ME...............................................................................................444

A'ndice............................................................................................................447

teor$a de cálculos y resoluci!n de e)ercicios de Estad$stica ,escriti#a

utilizando la herramienta E


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I(TRO)UCCI'(

A la hora de utilizar Microsoft Excel como herramienta ara la registraci!n y el

seguimiento de la informaci!n" es de #ital imortancia contar con una gu$a %ue nos

ermita comrender el funcionamiento de los rocedimientos ara %ue" luego"

odamos alicarlos a cada caso en articular.

&in dudas" este es el unto de artida ara toda tarea %ue deseemos controlar

a tra#'s de lanillas electr!nicas %ue ermitan el cálculo (ya sea básico o

comle)o* y la #isualizaci!n de los datos ara la comrensi!n de lo %ue se desea

refle)ar. En este sentido" un claro análisis de las ociones %ue ofrece esta otente

herramienta del a%uete +ffice se #uel#e indisensable" dado %ue" en ocasiones"

el uso indebido de los recursos uede deri#ar en la no comrensi!n de los datos

%ue se exonen o en la obtenci!n de resultados err!neos en los cálculos.

,ebido a todo esto" hemos dise-ado una comleta gu$a %ue acoma-e a los

usuarios en el camino del arendiza)e desde cero. El unto de artida de este

manual tiene como ob)eti#o brindarle al lector los conocimientos necesarios ara

%ue ueda desarrollar lanillas de cálculo %ue se adaten a sus necesidades

articulares.

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I(!ORMACI'( COMPLEME(TARIA

En la actualidad" el mane)o de la comutadora ara registrar acti#idades

cotidianas se ha #uelto una constante entre la gran mayor$a de los usuarios. En

este sentido" Excel 7G48 aorta una imortante soluci!n ara cumlir con este

ob)eti#o" ya %ue ermite realizar el seguimiento de acti#idades %ue re%uieran

cálculos de forma ráctica y sencilla.

&in embargo" limitar el uso de esta oderosa herramienta" %ue integra ela%uete +ffice de Microsoft" a realizar oeraciones básicas tales como suma"

resta" multilicaci!n o di#isi!n es no reconocer todo su otencial" ya %ue" artiendo

de dichas oeraciones" es osible obtener f!rmulas %ue ermitan generar cálculos

comle)os.

Además" ara comletar la di#ersidad de situaciones %ue odemos registrar en

este rograma" existen funciones esec$ficas %ue ueden ser matemáticas"

financieras" contables o estad$sticas" entre otras. Mediante la combinaci!n de

ellas" el usuario encontrará un sinf$n de ociones ara la acti#idad %ue desee

analizar.

Además" las di#ersas ociones de formato" #isualizaci!n de datos y gráficos

conforman un abanico inmenso de osibilidades ara resentar y comrender la

informaci!n.

QBien#enidos a Excel 7G48R

7


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CAPITULO %

PRIMEROS PASOS

1.1. ¿QUÉ ES EXCEL?

Excel 7G48 es una alicaci!n del tio ho)a de cálculo %ue forma arte del

a%uete Microsoft +ffice 7G48 y se utiliza ara calcular" analizar y gestionar datos.

A tra#'s de ella" odemos realizar di#ersas oeraciones" desde las más sencillas"

como sumar y restar" hasta otras comle)as" or medio de funciones y f!rmulas./ambi'n ermite elaborar distintos tios de gráficos ara analizar y comrender

los resultados de dichas oeraciones.

5roorciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar" comartir

y administrar datos con facilidad. 6as funciones" los filtros y las tablas dinámicas

nos brindarán la osibilidad de resumir" analizar" exlorar y resentar datos ara"

luego" tomar decisiones. 2on las macros es osible otimizar los rocesos

rutinarios.

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“EXCEL 2013 ES UNA APLICACIÓN DE MICROSOFT OFFICE DEL TIPO

HOJA DE CÁLCULO.

%*%*%* I(ICIAR EL PROGRAMA

5ara comenzar a traba)ar en Microsoft Excel 7G48 debemos acceder a 'l desde

el bot!n Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el

Escritorio de WindoSs. Al abrir el rograma nos encontramos con una antalla

denominada Inicio ráido" a tra#'s de la cual debemos elegir un unto de artida

ara comenzar. 5odemos artir de un libro en blanco o elegir una lantillaT es

decir" libros con contenido redeterminado ara facilitarnos algunas tareas como

la creaci!n de resuuestos" informes" listados" etc.

>


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“HACEMOS CLIC SO!RE LA PLANTILLA LI!RO EN !LANCO PARA CREAR

UN LI!RO COMPLETAMENTE "AC#O.

%*%*#* PLA(ILLAS )E CÁLCULO

6a lanilla de cálculo (tambi'n llamada ho)a de cálculo* es básicamente una

tabla de doble entrada en la %ue odemos introducir" editar y #isualizar datos.

2omo toda tabla" está formada or filas y columnas. 6as columnas se identifican

or letras simles" dobles o triles" %ue #an desde A hasta columnas. 6as filas se identifican or un nCmero" desde 4 hasta

4.G>.?.

6a intersecci!n de una fila y una columna forma una celda" y un con)unto de

celdas se denomina rango.

@acemos referencia a una celda or su direcci!n (coordenada*" %ue se

encuentra integrada or la letra de la columna seguida or el nCmero de fila a la

%ue erteneceT or e)emlo" la celda B corresonde a la intersecci!n de la

columna B y la fila y la celda ,4" a la intersecci!n de la columna , y la fila 4.

En estas celdas es osible ingresar diferentes tios de datos (texto" nCmeros"

fechas o f!rmulas y funciones* %ue usen #alores existentes en otras celdas ara

efectuar un cálculo determinado.


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“LA HOJA DE CÁLCULO ES UNA TA!LA DE DO!LE ENTRADA FORMADA

POR FILAS $ COLUMNAS.

“CON LAS PLANILLAS DE CÁLCULO PODEMOS SIMPLIFICAR LAS

OPERACIONES DE CÁLCULO QUE HA!ITUALMENTE NOS DEMANDANTIEMPO $ ESFUER%O.

%*%*+* LI,ROS

1n archi#o de Excel está comuesto or un con)unto de ho)as de cálculoT or

eso estos archi#os se denominan libros. En la #ersi!n 7G48" cuando abrimos un

nue#o libro de traba)o" de manera reestablecida lo hace con una sola ho)a de

cálculo" ero odemos a-adir la cantidad de ho)as %ue %ueramos y" luego" tambi'n

eliminar las %ue no sean necesarias. Además" es osible #incular una ho)a de

cálculo a otras ara realizar diferentes tios de cálculos. En la arte inferior de la

#entana #eremos la eti%ueta @o)a4 %ue reresenta a la ho)a actual.

?


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,esde la #ersi!n 7GG" los archi#os de Excel se guardan de manera

redeterminada con la extensi!n .


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nuestras necesidades" %uitando o agregando diferentes comandos. En la Ku$a

#isual" %ue resentamos a continuaci!n" mostraremos algunos de los comandos

%ue ueden ubicarse en esta barra de manera muy sencilla.

(ES POSI!LE PERSONALI%AR LA !ARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO

RÁPIDO.

%*#*#* CI(TA )E OPCIO(ES

Excel 7G48 resenta una cinta de ociones %ue contiene las fichas donde seagruan las diferentes herramientas ara traba)ar con una lanilla. 2ada ficha es

esec$fica y está relacionada con un tio de acti#idad" acci!n o elementoT algunas

solo aarecen cuando tenemos seleccionado un determinado ob)eto. 5or e)emlo"

si seleccionamos una imagen" se acti#ará la ficha @erramientas de imagen.

5odemos ersonalizar la cinta de ociones agregando fichas y gruos creados

or nosotros" como tambi'n cambiarles el nombre o el orden a las fichas y a los

gruos. ,e forma redeterminada se comone de siete fichasN Inicio" Insertar",ise-o de ágina" F!rmulas" ,atos" 0e#isar y Dista. Emleando los m'todos

abre#iados de teclado odemos acceder a las fichas. Esta alternati#a combina

distintas letras con la tecla A6/. 5ara conocer %u' letras debemos usar"

resionamos dicha tecla y aarecerá sobre cada ficha la letra corresondiente.

5or lo tanto" ara acceder al contenido de una ficha debemos hacer clic sobre su

nombre o resionar la combinaci!n de teclas. Además" odemos mostrar u ocultar

el contenido de las fichas a tra#'s de la combinaci!n de teclas 2/06 U F4. &obre

el extremo derecho de la barra de t$tulo se muestra el bot!n +ciones de

resentaci!n de la cinta de ociones" ara ocultar la cinta" mostrar solo las

esta-as o esta-as y comandos.


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“EL !OTÓN OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE LA CINTA DE OPCIONES

ES UNA NO"EDAD QUE OFRECE LA "ERSIÓN 2013.

%*#*+* ,ARRA )E !'RMULAS

6a Barra de f!rmulas se encuentra deba)o de la cinta de ociones y muestra el

contenido de la celda acti#a. /iene tres sectoresN a la iz%uierda" el 2uadro de

nombres" %ue resenta la direcci!n de la celda acti#aT en el medio" los botones

%ue ermiten acetar o rechazar funciones y" a la derecha" el 2uadro de f!rmulas"

donde insertamos y modificamos tanto las f!rmulas como el contenido de la celda.

%*#*/* ME(0 ARC.I1O

A tra#'s de la ficha Archi#o" la rimera de la cinta de ociones" accedemos a la

Dista BacVstage de Excel 7G48" es decir" al lugar donde encontramos todas las

ociones relacionadas con la administraci!n de archi#os" como guardar" abrir"

en#iar" imrimir y obtener informaci!n sobre ellos" entre otras osibilidades.

Esta ficha se distingue de las demás or tener color #erde. Al hacer un clic

sobre ella" #eremos %ue la Dista BacVstage ocua toda la #entana del rograma" la

cual se di#ide en dos aneles. En el anel iz%uierdo aarecen listados los

diferentes comandos disonibles" hay un gruo de comandos básicos" tales como

Kuardar" Kuardar como" Abrir" 2errar" +ciones y &alir. El comando 2errar cierra

el archi#o. &i hacemos clic sobre Kuardar como o Abrir" aarecerá un cuadro de

diálogo %ue nos ayudará a abrir o guardar un archi#o. En el caso del comando

Kuardar" Cnicamente se abrirá el cuadro de diálogo si no hemos guardado el

archi#o con anterioridad. Al hacer clic sobre cada una de estos comandos se

muestran en el anel derecho las ociones corresondientes. 5or e)emlo" si

resionamos ue#o" se mostrarán las lantillas disonibles ara crear un nue#o

libro" solo debemos seleccionar una ara crear un nue#o archi#oT un clic sobre la


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oci!n Imrimir mostrará las ociones ara configurar la imresi!nN %u' imresora

%ueremos usar" la cantidad de coias %ue #amos a imrimir" el tama-o del ael"

la orientaci!n y los márgenes de la ágina" entre otras. Además" se resenta a la

derecha de la antalla una #ista re#ia del documento.

,esde +ciones odemos acceder a las herramientas generales de

configuraci!n ara traba)ar con Excel 7G48" como tambi'n a las diferentes

ociones %ue nos ermiten ersonalizar la cinta de ociones y la Barra de

herramientas de acceso ráido.

“PARA SALIR DE LA "ISTA !AC)STA*E PRESIONAMOS LA TECLA ESC O

HACEMOS CLIC SO!RE EL !OTÓN ATRÁS

A(CLAR ARC.I1OS

6a oci!n Abrir de la Dista BacVstage muestra en la secci!n 6ibros recientes" en

forma redeterminada" los Cltimos archi#os utilizados. &i necesitamos tener algCn

archi#o a mano" odemos anclarlo a la lista de 6ibros recientes ara %ue est'siemre #isible. 5ara ello hacemos clic con el bot!n derecho del mouse sobre el

archi#o y seleccionamos Anclar a la lista. 6a lista admite un máximo de 7

archi#os" ero odemos esecificar la cantidad %ue %ueremos #isualizar.

%*#*2* ,ARRA )E ESTA)O

6a barra de estado se ubica en la arte inferior de la #entana de la alicaci!n.

En el sector iz%uierdo muestra informaci!n sobre el estado de una celda

seleccionadaN 6isto" cuando no estamos realizando ninguna acci!nT Introducir"

cuando estamos ingresando datos en una celda #ac$aT o Modificar" cuando

estamos editando el contenido de una celda.

4G


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En el sector derecho se ubica el Joom" %ue exlicaremos en detalle más

adelante. A la iz%uierda del Joom están los botones de #ista" %ue ermiten

#isualizar la ho)a de cálculo de diferentes manerasN ormal" ,ise-o de ágina y

Dista re#ia de salto de ágina.

5ara acti#ar o desacti#ar la #isualizaci!n de más informaci!n en la barra de

estado utilizamos el menC 5ersonalizar barra de estado con todas las ociones

disonibles" %ue se abre al resionar el bot!n derecho del mouse sobre la barra.

“LAS OPCIONES QUE POSEEN TILDE SE "ISUALI%ARÁN EN LA !ARRA

DE ESTADO.

“LAS OPCIONES QUE POSEEN TILDE SE "ISUALI%ARÁN EN LA !ARRA

DE ESTADO.

/al como lo hemos mencionado" dentro de la secci!n 6ibros recientes de la

oci!n Abrir del menC Archi#o figura la lista de los Cltimos archi#os %ue hemos

utilizado. 1na forma ráida ara anclarlos a esta lista es situar el untero sobre elnombre del libro y ulsar el e%ue-o icono en forma de alfiler %ue se muestra

sobre el extremo derecho de la #entana.

,e esta manera" cada #ez %ue accedamos a una ho)a de cálculo" disondremos

de informaci!n rele#ante en la barra de estado y odremos acti#arla o

desacti#arla de acuerdo con nuestras necesidades. Entre algunos de los datos

más imortantes %ue es osible #isualizar" encontramos algunos resultados de

oeraciones sencillas de cálculo. 5or e)emlo" al seleccionar una lista de nCmeros"#eremos en la barra de estado el romedio" el total de la suma y el recuento de la

cantidad de elementos de la lista" en forma ráida y sin necesidad de efectuar la

oeraci!n en las celdas.

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1.3. ÁREA DE TRA!AJO

En la arte central de la #entana de la alicaci!n encontramos el área de

traba)o" es decir" el sector donde introduciremos datos" realizaremos oeraciones yalicaremos todas las utilidades del rograma. En esta secci!n identificaremos sus

comonentes" arenderemos a traba)ar con el zoom y a deslazarnos or las

ho)as de cálculo.

%*+*%* COMPO(E(TES )EL ÁREA )E TRA,A3O

2onocer los elementos %ue forman arte del área de traba)o es imrescindible

ara el mane)o del rograma.

%*+*#* LA .ERRAMIE(TA 4OOM

El Joom nos ermite acercar o ale)ar la ho)a de cálculo )unto con su contenido. Esmuy Ctil" or e)emlo" cuando tenemos una gran cantidad de informaci!n en la

ho)a y solo #isualizamos una arte de ella en la antalla" ero recisamos #er la

totalidad. 5ara esto" debemos reducir el orcenta)e de zoom. En cambio" cuando

deseamos #er de modo claro el contenido de una o #arias celdas" odemos hacer

un acercamiento aumentando el orcenta)e.

,isonemos de tres maneras de hacer zoom sobre la ho)a de cálculo. 6a rimera

es utilizar el control deslizante ubicado en la es%uina inferior derecha de la#entana. 6a segunda es alicar las herramientas de zoom %ue se encuentran en la

ficha Dista" gruo Joom. 6a tercera es mantener resionada la tecla 2/06

mientras giramos la rueda del mouse hacia adelante (aumentar* o hacia atrás

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(disminuir*. Es imortante saber %ue la distancia de #isualizaci!n no afecta el

tama-o o el formato de los datos en la ho)a de cálculo.

“EN LA FICHA "ISTA ENCONTRAMOS TRES !OTONES QUE NOS

PERMITEN UTILI%AR DE DI"ERSAS MANERAS LAS OPCIONES DE %OOM.

“SI CUANDO INTENTAMOS IN*RESAR DATOS EN LAS CELDAS

NOTAMOS QUE NO PODEMOS HACERLO' ES POSI!LE QUE LA HOJA SEENCUENTRE PROTE*IDA. PARA DESPROTE*ERLA' TENEMOS QUE

ACCEDER A LA FICHA RE"ISAR $' LUE*O' HACER CLIC SO!RE LA

OPCIÓN DESPROTE*ER HOJA' SITUADA EN EL *RUPO CAM!IOS. SI SE

ASI*NÓ UNA CONTRASE+A AL APLICAR LA PROTECCIÓN DE LA HOJA'

PRIMERO DE!EMOS IN*RESARLA PARA DESPROTE*ER LA HOJA. A

CONTINUACIÓN' PODREMOS TRA!AJAR CON LAS HOJAS DE CÁLCULO

SIN PRO!LEMAS.

%*+*/* )ESPLA4AR(OS POR LAS .O3AS )E CÁLCULO

,esde el momento en %ue abrimos un archi#o de Excel" ya sea %ue

conozcamos mucho o oco sobre el rograma" necesitaremos deslazarnos sobre

48


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las celdas" acercar o ale)ar la ho)a de cálculo ara tener me)or #isibilidad y"

tambi'n" conocer informaci!n sobre algunas ociones acti#adas o desacti#adas

en el rograma.

6a forma de deslazamiento más comCn es la %ue realizamos con el mouse"%ue nos ermite usar las barras de deslazamiento #ertical y horizontal" ubicadas

en el costado derecho de la ho)a de cálculo y en el sector inferior derecho.

Además" disonemos de otras osibilidades ara mo#ernos or la ho)a.

5odemos deslazarnos or las celdas mediante las flechas de direcci!n del

tecladoN arriba" aba)o" iz%uierda o derecha. Al utilizarlas" #eremos c!mo se mue#e

el cursor de celda en la direcci!n indicada or las teclas.

&i resionamos la tecla F se abrirá un cuadro de diálogo en el cual odemos

esecificar la referencia de una celda (or e)emlo" F4?* ara %ue el cursor de

celda se osicione en el lugar indicado. Este cuadro tambi'n uede abrirse con la

combinaci!n de teclas 2/06 U I.

“LA FORMA DE DESPLA%AMIENTO MÁS COM,N ES LA QUE

REALI%AMOS CON EL MOUSE.

“EL CUADRO IR A NOS SIT,A EN UNA CELDA' AL IN*RESAR SU

REFERENCIA $ PULSAR ACEPTAR.

+tra osibilidad ara deslazarnos de forma ráida es escribir la referencia de

la celda en el cuadro de nombres" ubicado a la iz%uierda de la Barra de f!rmulas y

resionar la tecla E/E0" ara %ue el cursor se osicione en la celda indicada. 6a

tecla AD5HK nos ermite ba)ar or la lanilla cada una determinada cantidad defilas.

5or e)emlo" si en la antalla #isualizamos de la fila 4 a la 7G" al resionar

AD5HK asaremos a #er las filas 74 a >G. 2ada #ez %ue resionamos la tecla

ba)amos una determinada cantidad de filas or la lanilla. Esta cantidad deende

4>


23/124

de las filas %ue entran en la antalla segCn el ancho de cada una. 5ara subir de la

misma manera resionamos 0E5HK" y ara mo#ernos or las columnas" A6/ U

AD5HK y A6/ U 0E5HK.

“TAM!IÉN PODEMOS USAR EL TECLADO PARA SU!IR $ !AJAR POR LA

HOJA DE CÁLCULO.

1.-. TRA!AJAR CON ARCHI"OS

Excel 7G48 resenta excelentes osibilidades de maniulaci!n de archi#os%ue brindan mayor funcionalidad a la hora de abrir y guardar un documento.

0ecordemos %ue los archi#os en Excel reciben el nombre de libros. 1n libro se

genera de manera automática cada #ez %ue abrimos el rograma y hacemos clic

sobre la lantilla 6ibro en blanco o cuando creamos un archi#o desde el menC

Archi#oue#o6ibro en blanco. En ambos casos se incluye de manera

redeterminada una sola ho)a de cálculo" la @o)a4. Esta es una oci!n %ue #iene

redefinida en el rograma" ero odemos configurarla segCn nuestros

re%uerimientos. 5ara hacerlo" #amos a Archi#o+cionesKeneral y en la secci!n

Al crear nue#os librosIncluir este nCmero de ho)as indicamos la cantidadT luego

resionamos Acetar. As$" cada #ez %ue generemos un nue#o libro" este tendrá el

nCmero de ho)as %ue hayamos esecificado.

4


24/124

%*/*%* GUAR)AR LI,ROS

2omo #imos anteriormente" ara administrar nuestros libros (guardar" abrir o

cerrar* disonemos de la ficha Archi#o. &i hacemos un clic sobre esta y" luego"

resionamos Kuardar" se muestran" en el anel derecho" las ociones %ue

ermiten almacenar el archi#o %ue hayamos creado. /ambi'n es osible utilizar la

combinaci!n de teclas 2/06 U K.

1na #ez realizada cual%uiera de estas dos instrucciones" como es la rimera

#ez %ue guardamos el archi#o" se acti#a la oci!n Kuardar como" ara seleccionar

la careta donde %ueremos almacenarlo. 5ara ello debemos indicar si deseamos

guardarlo en &Vy,ri#e o en el E%uio. Al hacer clic sobre E%uio" en el anel

derecho" se muestran las Cltimas caretas en las cuales guardamos archi#osT si

ninguna de las listadas es la %ue necesitamos" ulsamos el bot!n Examinar. &e

abrirá el cuadro Kuardar como ara buscar la careta %ue %ueremos y ara

ingresar el nombre %ue deseamos asignarle al libro en la oci!n ombre de

4?


25/124

archi#o. 5ara finalizar" ulsamos Kuardar. 5or defecto" los archi#os se guardan en

la biblioteca ,ocumentos" ero odemos elegir otra ubicaci!n.

%*/*%* GUAR)AR LOS CAM,IOS

,esu's de haber guardado el archi#o or rimera #ez" en adelante" cuando

hagamos cambios y %ueramos conser#arlos" bastará con resionar 2/06 U K o

ingresar a la ficha Archi#o y ulsar" en el anel iz%uierdo" la oci!n Kuardar.

/ambi'n odemos usar el comando de la Barra de herramientas de acceso

ráido" si se encuentra a%u$

GUAR)AR COMO

&i %ueremos guardar el archi#o en otra ubicaci!n o cambiarle el nombre"

debemos resionar Archi#oKuardar como. &e #ol#erá a abrir el cuadro de diálogo

donde odremos seleccionar otra careta de destino e ingresar un nue#o nombre

ara el archi#o.

4


26/124

“EL !OTÓN EXAMINAR NOS PERMITE ELE*IR LA U!ICACIÓN EN LA

CUAL DESEAMOS *UARDAR EL ARCHI"O.

%*/*#* CERRAR ARC.I1OS

5ara cerrar un archi#o sin salir de Excel nos dirigimos a la ficha Archi#o y

ulsamos la oci!n 2errar. +tra manera osible de hacerlo es resionar A6/ U F>.

En cual%uiera de las dos ociones" si hemos realizado modificaciones en el

archi#o sin haberlas guardado" se nos reguntará si deseamos conser#ar los

cambios antes de salir. ,eberemos elegir entre Kuardar" o guardar o 2ancelar.

Es imortante %ue nos acostumbremos a guardar los archi#os cuando los

creamos y cada #ez %ue realizamos cambios en ellos. 5odemos hacerlo de

manera muy simle" resionando la combinaci!n de teclas 2/06 U K. As$"

e#itaremos erder nuestro traba)o si se cierra el archi#o de forma in#oluntaria.

4


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%*/*+* A,RIR ARC.I1OS

5ara abrir un libro debemos ir al menC Archi#oAbrir. &e mostrará la lista de

archi#os recientes ara %ue odamos abrirlos mediante un solo clic. &i el libro %ue

buscamos no se encuentra ah$" debemos ulsar la oci!n E%uio y luego

Examinar ara acceder a la careta deseada. Aarecerá la #entana Abrir" %ue or

defecto nos lle#a a la biblioteca ,ocumentos. Buscamos el archi#o en la careta

corresondiente" lo seleccionamos y resionamos el bot!n Abrir. /ambi'n

odemos utilizar la combinaci!n de teclas 2/06 U A.

+tra osibilidad es abrir un archi#o con el %ue hemos estado traba)ando

mediante la ficha Archi#oAbrir0eciente" %ue desliega una lista de los Cltimos

libros utilizados y los lugares donde están almacenados.

4


28/124

“AL SELECCIONAR UN ARCHI"O' ESTE SE MUESTRA RESALTADO PARA

IDENTIFICAR CLARAMENTE CUÁL SERÁ EL ARCHI"O QUE

A!RIREMOS.

%*/*/* TIPOS )E ARC.I1OS

Excel 7G48 incluye comrobadores de comatibilidad y con#ertidores de

archi#os ara facilitar el uso comartido de documentos entre diferentes #ersiones

de +ffice. 6a extensi!n del archi#o nos brinda informaci!n sobre un con)unto de

caracter$sticas %ue definen el tio de archi#oN indica el formato" la clase de datos

%ue contiene y el rograma %ue re%uiere la comutadora ara #isualizarlo o

editarlo.

2uando terminamos de traba)ar en un libro de Excel" robablemente %ueramos

guardarlo ara recuerarlo más adelante.

Al igual %ue la #ersi!n 7GG y 7G4G" los archi#os creados en Excel 7G48 se

guardan en formato +ffice +en


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Excel 7G48 tambi'n ofrece la oci!n de guardar en el formato .5,F (5ortable

,ocument Format* o .


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infinitas acti#idades de modo eficaz. Y si necesitamos modificar los datos en algCn

momento solo tendremos %ue reemlazar el dato %ue haya #ariado y la suma se

actualizará automáticamente" sin necesidad de ingresar todos los datos otra #ez.

C'MO SE UTILI4A

5ara realizar esta oeraci!n debemos ingresar los datos %ue deseamos sumar"

ya sea en forma horizontal o #ertical" situarnos en la celda #ac$a siguiente y ulsar

el bot!n &uma del gruo Modificar de la ficha Inicio.

&e mostrarán los #alores enmarcados or una l$nea unteada ara %ueodamos identificar claramente cuáles son los datos %ue se están sumando. 5ara

finalizar el cálculo resionamos la tecla E/E0.

1.. RESUMEN

FUERON PRESENTADOS AL*UNOS CONCEPTOS !ÁSICOS QUE IREMOSDESARROLLANDO A LO LAR*O DEL MANUAL. PARA COMEN%AR A

TRA!AJAR EN ESTA HERRAMIENTA DE CÁLCULO APRENDIMOS A

INICIAR EL PRO*RAMA $ A RECONOCER LOS ELEMENTOS MÁS

IMPORTANTES DE SU INTERFA%' COMO LAS !ARRAS' LA CINTA DE

OPCIONES $ EL ÁREA DE TRA!AJO' COMPRENDIENDO LA UTILIDAD

QUE POSEEN A LA HORA DE TRA!AJAR CON DATOS. ADEMÁS' "IMOS

CÓMO CREAR' *UARDAR $ A!RIR LI!ROS' QUE SON LAS

OPERACIONES !ÁSICAS $ NECESARIAS PARA TRA!AJAR EN ESTEPRO*RAMA. PARA FINALI%AR "IMOS LAS AUTOSUMAS' UNA FORMA

EFICA% $ SENCILLA PARA REALI%AR ESTE CÁLCULO.

CAPITULO #

77


31/124

TRA,A3AR CO( )ATOS

2.1. TIPOS DE DATOS

Excel nos ermite traba)ar con distintos tios de datos" como nCmeros" fechas y

texto" entre otros. &i bien al ingresarlos en las celdas" estos son detectados de

manera automática" el rograma no siemre interreta de modo correcto lo %ue

deseamos" y or eso es necesario saber c!mo lograr %ue cada dato se

corresonda con su tio esec$fico. En esta secci!n" centraremos nuestra

atenci!n en identificar tres tios de datos rincialesN nCmeros" texto y fechas.

#*%*%* (0MERO

El tio de datos num'rico es el %ue más utilizaremos en nuestras lanillas de

cálculo. Al ingresar un nCmero en una celda" el rograma reconocerá el formato

num'rico y el #alor aarecerá alineado a la derecha. 6os rinciales asectos %ue

debemos tener en cuenta al ingresar nCmeros son los siguientesN

X &e admite como nCmero a los caracteres del G al " la coma decimal ("* y el

searador de miles (.*. 6a funci!n de estos Cltimos elementos odrá #ariar segCn

la configuraci!n regional del sistema oerati#o de la comutadora en la %ue

estemos traba)ando.

X &i utilizamos el unto (.* del teclado num'rico" este se tomará comosearador decimal" al igual %ue la coma ("* del teclado alfanum'rico.

X El unto (.* %ue se encuentra en el teclado alfanum'rico será considerado

como searador de miles.

78


32/124

X 5odemos agregar un signo monetario" como o Z" al asignar un formato de

celda monetario.

X El uso de los s$mbolos U (más*" L (menos*"

[ (Multilicar* y (di#idir* )unto con los nCmeros será interretado como un

cálculo #álido si ingresamos el signo \ (igual* o U (más* adelante. 5or e)emloN

\4GG[8".

X 1n nCmero seguido del signo P será tomado como orcenta)e. Al ingresarlo"

Excel di#idirá el #alor or 4GG" ero mostrará el nCmero ingresado seguido de del

signo P.

“Como consideración general, siempre conviene ingresar los números sin

ningún carácter adicional, solo con el signo menos (-) si correspondiese y la coma

decimal (,) si el número tuviera decimales. Por ejemplo: !!.!!!,!! de"e

escri"irse as#: !!!!!. $uego, con los %ormatos de celda podremos verlo con

más o menos decimales, %ormato monetario, conta"ilidad, etc&.

5or e)emlo" si escribimos >GP" eso es lo %ue #eremos en la celda" aun%ue el

#alor num'rico será G">G. En cambio" si escribimos >G y le alicamos el singo P

desde la cinta de ociones" lo %ue #eremos es >GGP. 5ara %ue se muestre >GP"

debemos escribir G">G y luego alicar P desde la cinta.

“EXCEL DETECTA DE MANERA AUTOMÁTICA LOS DIFERENTES TIPOS DE

DATOS IN*RESADOS

7>


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&i los s$mbolos 7" 8" 9 y no son recedidos or el signo ; se mostrarán en

forma literal sin efectuarse la oeraci!n.

#*%*#* TE


34/124

f!rmula de cálculoT or lo tanto" si %ueremos %ue sea interretado como texto"

debemos anteoner el carácter comilla simle (]*.

“$a inclusión de te'tos dentro de las planillas ayuda a interpretar los datos

ingresados&.

#*%*+* !EC.A - .ORA

Excel utiliza como elementos searadores de fecha la barra (* y el guion (L*. Al

ingresar dos o tres nCmeros searados con alguno de estos caracteres" el

rograma los interreta como fechas. 5or e)emli" si ingresamos 8" aarecerá

G8Lmay del a-o en curso. En el caso de %ue sea 7L7L48" #eremos 7G77G48.

7?


35/124

El formato de fecha %ue se interreta de modo redeterminado deende de la

configuraci!n regional establecida en el sistema oerati#o. 6a configuraci!n

regional or defecto" en la mayor$a de los a$ses de habla hisana" es

ddmmaaaa (d$amesa-o*T y en los Estados 1nidos es mmddaaaa

(mesd$aa-o*.

Además" una fecha como 477G48 tendrá formato de Fecha corta" mientras

%ue #iernes" 4 de febrero de 7G48 tendrá formato de Fecha larga.

Ahora" si %ueremos ingresar un dato en formato de hora" lo hacemos

escribiendo dos nCmeros (hora y minutos* searados or dos untos (N*. As$ se

interretará el formato de hora hhNmm (horaNminuto*. En cambio" si ingresamos

tres nCmeros searados con dos untos (N* se toman como hhNmmNss(horaNminutoNsegundo*.

7


36/124

esde el grupo úmero de la %ic*a +nicio, desplegamos las di%erentes opciones

para aplicar %ormatos a los datos.

#*%*/* CO(!IGURACI'( REGIO(AL

6a configuraci!n regional del sistema oerati#o determina la manera en %ue

Excel y los demás rogramas interretan los nCmeros" las fechas y la distribuci!n

del teclado.

5ara modificarla" debemos resionar el bot!n Iniciar" ingresar en el 5anel de

control y acceder a la categor$a 0elo)" idioma y regi!n. ,entro de la categor$a2onfiguraci!n regional e idiomas odemos modificar la configuraci!n en general.

Es osible elegir los searadores de decimales y de miles ( o **" el s$mbolo de la

moneda y el formato de fecha y hora" entre otras ociones. En los a$ses de habla

hisana" las rinciales ociones redeterminadas suelen serN fecha cortaN

ddmmaaaa" s$mbolo decimalN (coma* searador de milesN * (unto*.

7


37/124

“A TRA"ÉS DEL !OTÓN CONFI*URACIÓN ADICIONAL PODEMOS

MODIFICAR LA CONFI*URACIÓN DE MANERA PERSONALI%ADA.

#*#* SELECCIO(AR CEL)AS - RA(GOS

A la hora de alicar formatos" coiar" borrar o mo#er contenido" debemos

seleccionar el área en la %ue #amos a traba)ar. 1na correcta selecci!n ermitirá

ahorrar 'rdidas de tiemo. &i %ueremos resaltar en negrita el contenido de una

celda" basta con hacer un clic con el mouse sobre ella ara seleccionarla y" luego"

resionar egrita. 6o mismo hacemos con cual%uier otra celda y con otros tios deformato. &i bien es una tarea sencilla" al momento de alicar estos cambios a

mCltiles celdas" necesitamos seleccionar rangos enteros" filas" columnas y hasta

la ho)a comleta con el fin de alicar los cambios de una sola #ez.

#*#*%* Se=eccionar una Ce=>a

Al hacer un clic con el mouse sobre una celda" esta se con#ierte en acti#a y

%ueda seleccionada. 5ara identificar de manera clara la celda o el rango acti#o"

Excel los recuadra en color #erde mediante un borde aenas más grueso %ue el

resto. 5odemos utilizar las cuatro flechas direccionales del teclado ara

seleccionar la celda contigua.

#*#*#* Se=eccionar un Rango >e Ce=>as

1n rango es un con)unto de celdas contiguas al %ue hacemos referencia

indicando las celdas de los extremos suerior iz%uierdo e inferior derechoT or

7


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e)emlo" A4NB. 5ara seleccionar un rango de celdas" debemos hacer un clic

sobre la rimera celda" mantener resionado el bot!n rincial del mouse mientras

arrastramos el cursor or las otras y al llegar a la Cltima lo soltamos. El área

%uedará grisada y remarcada con un borde grueso. 6a celda donde comenzamos

la selecci!n se #erá en blanco" or%ue es la celda acti#a.

+tra forma de hacerlo es osicionarnos en una celda %ue sea es%uina del

rango" resionar la tecla &@IF/" y sin soltar dicha tecla" trasladarnos con las

flechas del teclado hacia la es%uina ouesta del rango en cuesti!n. A medida %ue

nos deslazamos" el área #a %uedando grisada. 1na #ez %ue terminamos de

cubrir el rango" de)amos de resionar las flechas y soltamos la tecla &@IF/N el

rango %uedará seleccionado.

En este e)emlo se ha seleccionado el rango B7N," or eso se muestra

enmarcado y grisado.

#*#*+* SELECCIO(AR COLUM(AS

8G


39/124

2uando hacemos un clic con el untero del mouse sobre la letra de una

columna" la seleccionamos or comleto. &i %ueremos seleccionar más columnas

consecuti#as" tenemos %ue deslazarnos hacia las adyacentes sin de)ar de

aretar el bot!n rincial del mouse. +tra manera de hacerlo es seleccionar la

rimera columna" mantener resionada la tecla &@IF/ y luego" hacer clic en la

letra de la Cltima columna %ue %ueremos seleccionar. Deremos %ue %uedan

seleccionadas todas las columnas del rango. /ambi'n es osible seleccionar

columnas no adyacentes. 5ara esto" seleccionamos una columna haciendo clic

sobre su letra" mantenemos resionada la tecla 2/06 y hacemos clic sobre el

nombre de cada columna %ue deseamos agregar a la selecci!n.

Al situarnos sobre el r!tulo de la columna" el untero cambia a una flecha

negra %ue indica %ue se seleccionará or comleto.

#*#*/* SELECCIO(AR !ILAS

84


40/124

El rocedimiento ara seleccionar filas es similar al de las columnas" solo %ue

en #ez de hacer un clic sobre la letra de la columna" tenemos %ue hacerlo sobre el

nCmero de la fila.

&i %ueremos seleccionar más filas consecuti#as" debemos deslazarnos haciaarriba o aba)o manteniendo resionado el bot!n rincial del mouse. +tra manera

muy simle de hacerlo es seleccionar la rimera fila" mantener resionada la tecla

&@IF/ y luego" hacer clic en el nCmero de la Cltima fila %ue %ueremos seleccionar.

En el caso de %ue necesitemos seleccionar filas no adyacentes realizamos el

mismo rocedimiento ero utilizando la tecla 2/06.

SELECCI'( (O CO(SECUTI1A

5ara seleccionar celdas" filas" columnas o rangos no consecuti#os" debemos

realizar la selecci!n del rimer elemento" mantener resionada la tecla 2/06 y

agregar nue#os elementos a la selecci!n. ,e esta forma será osible combinar la

selecci!n de dichos elementos.

#*#*2* SELECCIO(AR TO)A LA .O3A

5ara seleccionar una ho)a comleta" debemos resionar la combinaci!n de

teclas 2/06 U &@IF/ U BA00A E&5A2IA,+0A o" con el mouse" hacer un clic en

la intersecci!n de los r!tulos de filas y columnas" en la es%uina suerior derecha

de la ho)a. A continuaci!n" #eremos %ue todas las celdas de la ho)a se muestrangrisadas.

87


41/124

“EN ESTE EJEMPLO SE HAN SELECCIONADO DOS FILAS $ UNA

COLUMNA.

“SELECCIONAR CELDAS INDI"IDUALES $ RAN*OS PERMITIRÁ

APLICAR SO!RE ELLOS DISTINTAS OPCIONES DE FORMATO. SIN

EM!AR*O' ES IMPORTANTE DESTACAR QUE ES POSI!LE

SELECCIONAR TANTO CELDAS "AC#AS COMO CELDAS CON

CONTENIDO DENTRO DE UN MISMO MARCO DE SELECCIÓN. LO MISMO

SUCEDERÁ CON LA APLICACIÓN DE FORMATO' LA CUAL PODRÁ

HACERSE SO!RE CELDAS "AC#AS O RELLENAS

#*#*&* COPIAR - PEGAR

Al traba)ar en Excel" necesitaremos coiar el contenido de una celda" un rango"

una fila o una columna en otro lugar. 5ara hacerlo" seleccionamos el sector de la

ho)a %ue %ueremos coiar" #amos al gruo 5ortaaeles de la ficha Inicio y

resionamos 2oiar.

/ambi'n odemos hacerlo con el teclado" ulsando simultáneamente la

combinaci!n de teclas 2/06 U 2. 2on esta acci!n" lle#amos a la memoria del

5ortaaeles el rango seleccionado. Este %uedará marcado con un recuadro

titilante. A continuaci!n" nos osicionamos en la celda de destino (en el caso de

un rango" debe ser la celda suerior iz%uierda* y resionamos 5egar del gruo

5ortaaeles o las teclas 2/06 U D.

El contenido de las celdas de origen %uedará dulicado en las de destino.

&iguiendo el mismo m'todo" si en #ez de coiar %ueremos mo#er las celdas"

utilizamos el bot!n 2ortar o las teclas 2/06 U


42/124

6a flecha situada en el extremo inferior derecho del gruo 5ortaaeles da

acceso a su contenido. Al hacer clic sobre ella se abre el anel 5ortaaeles con

la lista de elementos coiados listos ara ser utilizados.

“AL HACER CLIC SO!RE UN ELEMENTO DEL PANEL PORTAPAPELES SE

PE*A A PARTIR DE LA CELDA ACTI"A.

#*#*?* COPIAR - MO1ER )ATOS CO( EL MOUSE

8>


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En Excel" odemos usar muy ocos datos o cientos de millones" or eso coiar"

egar y mo#er datos son acciones %ue realizaremos con frecuencia. ,urante el

roceso de construcci!n de una ho)a de cálculo" iremos haciendo diferentes

a)ustes" e%ue-os o grandes cambios y" tambi'n" correcciones. /endremos %ue

coiar" egar y mo#er textos" imágenes" gráficos" tablas y di#ersos elementos.

5ara mo#er el contenido de una celda o un rango" rimero tenemos %ue

seleccionarloT luego" ubicamos el cursor sobre el borde #erde y cuando este se

con#ierte en una flecha de cuatro untas" lo arrastramos hacia el sector donde

%ueremos ubicar los datos. 5ara coiar" debemos de)ar resionada la tecla 2/06

mientras arrastramos.

#*#*@* ATA3OS )E TECLA)O

6os ata)os de teclado ermiten realizar di#ersas acciones en base a la selecci!n

de dos o más teclas a la #ez. A continuaci!n detallaremos los ata)os de teclado

más utilizados en Excel 7G48N

X 2/06 U &@IF/ U Barra esaciadoraN selecciona toda la ho)a.

X 2/06 U &@IF/ U flechas iz%uierda o derechaN selecciona todo el contenido de

una fila desde la celda acti#a.

X 2/06 U &@IF/ U flechas arriba o aba)oN selecciona la totalidad del contenido

de la columna desde la celda acti#a.

X 2/06 U Barra esaciadoraN selecciona la columna corresondiente a la celda%ue se encuentra acti#a.

#*#** CA(CELAR SELECCIO(ES

8


44/124

&i bien es imortante conocer c!mo seleccionar celdas y rangos" tambi'n lo es

el rocedimiento contrario" es decir" cancelar una selecci!n. 2uando ya alicamos

rocedimientos sobre celdas seleccionadas o nos hemos e%ui#ocado en la

selecci!n actual debemos cancelar la selecci!n. 5ara ello basta con hacer clic con

el mouse en cual%uier celda de la ho)a" y la selecci!n %uedará sin efecto.

2.3. IN*RESAR $ EDITAR DATOS

Al comenzar una lanilla nue#a en Excel" la celda acti#a es la A4. &i escribimos

un nCmero o un texto" estamos ingresando datos en ella. As$ de sencillo resulta

registrar datos. Damos a familiarizarnos con esta tarea y a arender" además" a

modificar el contenido resente o a eliminarlo" segCn nuestras necesidades.

#*+*%* I(GRESO

5ara asegurarnos de ingresar datos en una celda es indisensable %ue esta se

encuentre seleccionada como acti#a. 5or lo tanto" con el untero del mouse nos

osicionamos sobre ella y hacemos un clic ara %ue %uede seleccionada y acti#a.1n recuadro más grueso diferencia la celda acti#a del resto. 5odemos

trasladarnos desde una celda acti#a a otra usando las flechas del teclado. 1na #ez

en la osici!n deseada" escribimos el dato %ue %ueremos ingresar" teniendo en

cuenta las consideraciones exlicadas sobre los distintos tios de contenido.

,urante el roceso de ingreso" los caracteres %ue #amos escribiendo se

muestran en la celda acti#a y tambi'n" en la Barra de f!rmulas" %ue se encuentra

en la arte suerior de la ho)a de cálculo. Al terminar de ingresar el dato"

resionamos la tecla E/E0. /ambi'n odemos ulsar /AB" mo#ernos con las

flechas del cursor a otra osici!n" resionar en la Barra de f!rmulas el bot!n

Introducir o hacer clic con el mouse en otra celda. 2ual%uiera de estas alternati#as

hará %ue el dato %uede almacenado en la celda resecti#a. &i aCn no hemos

8?


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#alidado el dato y resionamos la tecla E&2" cancelaremos lo %ue estábamos

ingresando" y la celda %uedará tal como estaba antes de nuestra inter#enci!n.

BMOUSE O ATA3OS )E TECLA)O

“TAL COMO SE MENCIONADO' LOS ATAJOS DE TECLADO SON UNA

ALTERNATI"A DE *RAN UTILIDAD PARA LA REALI%ACIÓN DE

DIFERENTES TAREAS EN LAS APLICACIONES MICROSOFT OFFICE. SIN

EM!AR*O' ES IMPORTANTE DESTACAR QUE SERÁ CADA USUARIO

QUIEN DECIDA QUÉ MÉTODO LE RESULTA MÁS CÓMODO PARA LA

EJECUCIÓN DE ACCIONES' $A QUE EXCEL MOSTRARÁ LOS MISMOSRESULTADOS AL UTILI%AR EL MOUSE O EL TECLADO.

“AL HACER CLIC SO!RE EL !OTÓNINTRODUCIR SE ACEPTA EL DATO

SIN TRASLADARNOS DE CELDA.

8


46/124

#*+*#* MO)I!ICAR

5ara modificar un dato ingresado" odemos sobrescribirlo o editarlo. 6a rimera

oci!n ocurre cuando comenzamos a escribir en una celda %ue ya contieneinformaci!n. En ese caso" los nue#os datos reemlazarán or comleto el

contenido anterior. 5or e)emlo" si en la celda A4 tenemos la alabra Inicio" nos

situamos otra #ez sobre ella" escribimos Final y resionamos E/E0" el texto

original será reemlazado or el nue#o.

6a oci!n de edici!n nos ermite modificar una orci!n del contenido de la

celda seleccionada sin tener %ue borrar o sobrescribir el dato anterior. &i hacemos

doble clic en la celda %ue %ueremos modificar" habilitamos el modo Edici!n yentonces" odemos trasladarnos con las flechas iz%uierda y derecha sobre el

contenido de la celda" ya sea un texto" un nCmero o una f!rmula. Al borrar los

caracteres con &150 o BA2^&5A2E" o insertar otros nue#os entre dos existentes

o al final de la cadena" odemos rescribir la orci!n de una f!rmula" un texto o un

nCmero. 1na #ez finalizado el roceso" #alidamos los cambios con E/E0.

En modo Edici!n" las flechas del cursor no nos ermiten trasladarnos hacia

otras celdasT solo odremos mo#ernos dentro del contenido de la celda actualara hacer las modificaciones necesarias.

+tra manera de editar una celda es resionar la tecla F7 sobre la celda acti#a.

En este caso tambi'n odemos resionar E&2 ara cancelar la edici!n y #ol#er al

contenido original de la celda sin tener en cuenta los cambios introducidos.

/engamos resente %ue cuando estamos modificando el contenido de una celda

%ue contiene una f!rmula de cual%uier tio" la sintaxis de la f!rmula será #isible

tanto en la Barra de f!rmulas como en la celda" ero no su resultado. 1na #ezfinalizado el roceso" en la Barra de f!rmula seguiremos #iendo la sintaxis y en la

celda" el resultado.

8


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“AL HACER CLIC SO!RE EL !OTÓN CANCELAR SE ANULAN LAS

MODIFICACIONES QUE ESTEMOS REALI%ANDO.

“CUANDO MODIFICAMOS' !ORRAMOS O SO!RESCRI!IMOS EL

CONTENIDO DE UNA CELDA' $ NO ESTAMOS CONFORMES CON EL

RESULTADO LUE*O DE ACEPTARLO' PODEMOS UTILI%A EL !OTÓN

DESHACER DE LA !ARRA DE ACCESO RÁPIDO O PRESIONAR LA

COM!INACIÓN DE

TECLAS CTRL / % PARA "OL"ER AL ESTADO ANTERIOR. ESTA

OPERACIÓN DE!EMOS REALI%ARLA ANTES DE SE*UIR TRA!AJANDO EN

LA PLANILLA DE LO CONTRARIO ANULAREMOS TODAS LAS ACCIONES

POSTERIORES QUE REALI%AMOS.

8


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#*+*+* ,ORRAR

Borrar el contenido de una o #arias celdas es algo sencillo" y hay diferentes

formas de hacerlo. 5rimero debemos seleccionar la celda o el rango %ue

%ueremos borrar y luego" resionamos la tecla &150" las celdas seleccionadas

%uedarán #ac$as. +tra osibilidad es ulsar el bot!n derecho del mouse sobre las

celdas seleccionadas y" en el menC %ue se desliega" elegir la oci!n Borrar

contenido. /ambi'n" desde la oci!n Borrar del gruo Modificar" en la ficha Inicio"

odemos utilizar Borrar todo" %ue elimina el contenido" los comentarios y el

formato de la celdaT o seleccionar Borrar contenido" %ue no borrará los formatos nilos comentarios de la selecci!n. 6a oci!n Borrar formato elimina solo el formato

de la celda" ero no el contenidoT en tanto %ue Borrar comentarios elimina solo los

comentarios.

>G


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“EN EL *RUPO MODIFICAR ENCONTRAMOS DIFERENTES OPCIONES

PARA !ORRAR DATOS IN*RESADOS.

“UNA DE LAS NO"EDADES QUE OFRECE LA "ERSIÓN 2013 DE EXCEL

SON LAS PLANTILLAS QUE SE INSTALAN JUNTO AL PRO*RAMA. AL

INICIAR EXCEL 2013 PODREMOS O!SER"AR QUE SE OR*ANI%AN EN

CATE*OR#AS TALES COMO PRESU PUESTO' FACTURA' CALENDARIOS'

ETC. PARA UTILI%ARLAS !ASTARÁ CON HACER CLIC SO!RE LA

DESEADA.

2.-. COMPLETAR DATOS

En ocasiones debemos comletar una secuencia de datos o alicar un mismo

cálculo reiteradas #eces. 1na forma sencilla y eficaz de hacerlo es a tra#'s del

controlador de relleno. 1tilizando esta oci!n %ue ofrece Excel lograremos

resultados ráidos y efecti#os" sin embargo" es imortante conocer sus

caracter$sticas básicas ara oder usarlo en el momento adecuado.

#*/*%* B5U6 ES EL CO(TROLA)OR )E RELLE(O

Al tener una o #arias celdas seleccionadas" obser#amos en la es%uina inferior

derecha de la selecci!n un e%ue-o cuadrado #erde searado le#emente del resto

del recuadro" %ue se denomina controlador de relleno. &i osicionamos el untero

del mouse sobre esta es%uina" este se transformará en una cruz negra más fina

%ue la original" ara indicar %ue estamos en osici!n de estirar la selecci!n.

#*/*#* ARRASTRAR - GE(ERAR SERIES

>4


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El controlador de relleno ermite reetir los datos de una celda o crear series de

datos. 5ara reetir un dato introducido en una celda bastará con escribirlo y

arrastrar el controlador de relleno en la direcci!n deseada. 5or e)emlo" si en la

celda A4 escribimos la alabra Muestra" luego nos osicionamos sobre ella"

acti#amos el untero estirar y con el bot!n rincial aretado nos trasladamos

cuatro celdas hacia aba)o hasta A" al soltar el bot!n del mouse" estas celdas

tendrán la alabra Muestra" igual %ue A4. &in embargo" si el contenido inicial fuese

Muestra 4" luego de arrastrar con el untero estirar" #eremos en las celdas

siguientesN Muestra 7" Muestra 8 y as$ sucesi#amente" hasta el final del área %ue

hemos arrastrado. Esto se debe a %ue Excel identifica %ue el dato lle#a un nCmero

y en base a ello crea una secuencia. 5ara crear series de datos bastará ingresar

los dos rimeros #alores de la serie y arrastrar el controlador de relleno. En estecaso" el rograma reconoce la diferencia entre ambos y la alica ara continuar la

serie. 5or e)emlo" si en la celda A4 escribimos el nCmero >G y en la celda A7 el

nCmero >" seleccionamos ambos #alores y arrastramos el controlador" Excel

seguirá comletando las celdas con los #alores G" " ?G" ?. Esto se debe a %ue

reconoce %ue entre los dos rimeros #alores hab$a unidades de diferencia.

>7


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“ANTES DE SOLTAR EL MOUSE PODEMOS "ISUALI%AR LOS "ALORES

QUE SE COMPLETARÁN.

2uando el contenido inicial es un dato de tio fecha" al arrastrar con el untero

estirar" en las celdas siguientes #eremos cada fecha incrementada en un d$a. En

caso de %ue en la columna inmediata" iz%uierda o derecha" de la celda %ue

tenemos acti#a hubiera celdas consecuti#as con contenido" al hacer doble clic

sobre el untero arrastrar de la celda acti#a" se comletará la serie hasta la celda

final de la Cltima fila %ue contiene datos adyacentes.

#*/*+* OPCIO(ES )E AUTO8RELLE(O

Al terminar de arrastrar una serie" aba)o y a la derecha del área resultante

aarece un bot!n" se trata del menC +ciones de autorrelleno. 2uando

resionamos sobre 'l" se desliegan otras alternati#as destinadas a cambiar el

modo en %ue se comletaron los datosN

X 2oiar celdasN coia las celdas sin comletar una serie.

X &erie de rellenoN comleta de manera automática la serie segCn el criterio

utilizado ara el cálculo.

X 0ellena formatos soloN coia Cnicamente el formato de las celdas de origen

en las celdas de destino.

X 0ellenar sin formatosN comleta una serie resetando el formato de las

celdas" es decir" sin modificar su asecto.

>8


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“EL MEN, DE AUTORRELLENO PERMITE MODIFICAR EL MODO EN QUE

SE COMPORTA EL PUNTERO ESTIRAR LUE*O DE ARRASTRAR UNACELDA O RAN*O.

!ORMATOS PRE)ETERMI(A)OS

Al cambiar la regi!n o el a$s redeterminados en WindoSs" se modifica el

formato redeterminado de nCmeros" monedas" hora y fecha %ue se suele usar

ara ese a$s o regi!n en cuesti!n. ,ebido a ello" es imortante tener en cuenta

ingresar en la configuraci!n regional de WindoSs ara configurarlo.

#*2* ,ARRA )E !'RMULAS

2uando traba)amos con ho)as de cálculo" introduciremos en ellas datos de

diferentes tios" como nCmeros" fechas y textosT y ara rocesarlos" utilizaremos

f!rmulas y funciones o la combinaci!n de ambas. 5ara ingresar los datos en Excel

odemos escribir directamente en las celdas o tambi'n es osible utilizar la Barra

de f!rmulas. En esta secci!n analizaremos sus ociones.

>>


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#*2*%* CUA)RO )E (OM,RES

2uando comenzamos a traba)ar con Excel y creamos las rimeras f!rmulas"

nos referimos a las celdas or la intersecci!n de la columna y la fila" or e)emloN A4" aun%ue tambi'n odemos darles un nombre. El 2uadro de nombres ermite

acceder ráidamente a una celda o asignarle un nombre a una celda o rangoT esto

facilita su uso en las f!rmulas o funciones %ue emlearemos en los diferentes

cálculos.

5ara asignarle un nombre a una celda o rango" seleccionamos las celdas"

ingresamos la denominaci!n dentro del 2uadro de nombres y luego" resionamos

la tecla E/E0.

“l *acer clic so"re el nom"re de una celda o rango se selecciona

automáticamente&.

>


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&i asignamos nombres a diferentes celdas o rangos de celdas" y %ueremos #er

la lista de nombres creados en el libro" debemos resionar la flecha %ue se

encuentra a la derecha del cuadro. &e deslegará una lista con todos los nombresasignados en el libro" incluidos los de las tablas %ue hayamos creado.

#*2*#* )ISTRI,UIR EL ESPACIO

&obre la derecha del 2uadro de nombres se muestra un e%ue-o icono

formado or tres untos situados de manera #ertical. Al acercar el untero delmouse" notaremos %ue este cambia de forma" ara con#ertirse en una flecha

horizontal de doble unta. En ese momento" odemos hacer clic con el bot!n

rincial del mouse y sin soltarlo arrastrar hacia la derecha o la iz%uierda. ,e este

modo cambiaremos el tama-o del área corresondiente al 2uadro de nombres o

al área de introducci!n" ara hacerlas más grandes o más e%ue-as.

#*2*+* ÍCO(OS )E LA ,ARRA )E !'RMULAS

A la derecha del 2uadro de nombre se encuentran tres iconos" cuya funci!n

exlicaremos a continuaci!n. Al ulsar el icono Insertar funci!n (fx* llamamos al

Asistente de funciones" %ue nos ermite insertar una funci!n en la celda acti#a.

Este asistente nos gu$a en la selecci!n de los argumentos %ue debe lle#ar la

funci!n y brinda una bre#e descrici!n de cada uno.

Es frecuente %ue los usuarios a#anzados no usen este asistente en todos los

casos" or%ue con el tiemo se arenden la sintaxis de muchas de las funciones.

6os iconos Introducir (_* y 2ancelar (x* se acti#an en el modo de edici!n (cuando

estamos ingresando datos o modificando el contenido de una celda*" y ermiten

cancelar o acetar el ingreso o la modificaci!n.

>?


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COPIAR - MO1ER )ATOS

1tilizar el mouse ara mo#er y coiar datos es una tarea muy comCn entre los

usuarios de Excel ya %ue facilita la tarea. &in embargo" es imortante mencionar %ue al intentar soltar datos sobre celdas %ue ya contengan datos" el rograma

nos mostrará un mensa)e informándonos de esta situaci!n y solicitando %ue

indi%uemos si deseamos o no continuar.

#*2*/* ESPACIO PARA )ATOS

El área de escrituraedici!n es el lugar donde #amos a ingresar los datos"

f!rmulas y funciones" o desde donde" osteriormente" editaremos el contenido de

una celda. En ocasiones" al crear f!rmulas extensas" el esacio disonible ara la

edici!n#isualizaci!n no es lo suficientemente grande como ara mostrar todo el

contenido %ue hemos introducido. En estos casos" es osible aumentar el esacio

haciendo clic sobre el icono de exansi!n del área de escritura situado sobre el

extremo derecho de la barra. Al hacer clic sobre este icono" el área de escritura se

amliará.

>


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“LA EXPANSIÓN EN SENTIDO "ERTICAL NOS PERMITE "ER $ EDITAR EL

CONTENIDO COMPLETO DE UNA CELDA

“MICROSOFT EXCEL PERMITE ESCRI!IR EN MÁS DE UNA L#NEA DENTRO

DE UNA MISMA CELDA. PARA LO*RAR IN*RESAR DATOS EN UNA

NUE"A L#NEA DENTRO DE UNA CELDA' DE!EMOS PRESIONAR LA

COM!INACIÓN DE TECLAS ALT / ENTER $ SE CREARÁ UN SALTO DE

L#NEA. TEN*AMOS EN CUENTA QUE EL PRO*RAMA AJUSTA DE

MANERA AUTOMÁTICA EL ALTO DE LA FILA' DE ACUERDO CON LA

CANTIDAD DE L#NEAS DE CONTENIDO.

2.. OPERACIONES !ÁSICAS

Excel osee una gran cantidad de herramientas %ue ermiten el uso

rofesional y tambi'n hogare-o. 1na de ellas son las f!rmulas y las funciones" %ue

>


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nos ayudan a resol#er roblemas tanto sencillos como comle)os. 2on ellas

odremos realizar distintas oeracionesN matemáticas" l!gicas y financieras" entre

otras. 6as f!rmulas son oeraciones matemáticas o llamadas a funciones en las

%ue se analizan #ariables y se obtiene un resultado.

#*&*%* I(GRESAR !'RMULAS

&iemre %ue #amos a escribir una f!rmula" tenemos %ue utilizar el oerador o

signo igual (\*. ,e esta manera" el rograma interretará %ue lo siguiente %ue

escribiremos es una f!rmula o una funci!n.

Antes de describir la ficha F!rmulas de la cinta de ociones" #eremos algunas

de las oeraciones básicas %ue odemos efectuar sin tener %ue recurrir a este

menC.

5ara realizar oeraciones" es osible utilizar los datos de dos maneras con

caracter$sticas esec$ficasN

X 6iteralesN escribimos los nCmeros directamente dentro de la f!rmula" or

e)emloN \4U4>.

X 0eferencia a #aloresN utilizamos los nombres de las celdas" or e)emloN \A>

U A" donde A> y A contienen #alores num'ricos.

6as oeraciones en Excel se realizan en un orden" siemre de iz%uierda aderecha y resetando la )erar%u$a de los oeradores aritm'ticosN di#isi!n"

multilicaci!n" suma y resta. ,ebemos tener esto en cuenta a la hora de efectuar

las oeraciones básicas" ara no cometer errores. &in embargo" la me)or manera

de e#itar e%ui#ocaciones es recurrir a los ar'ntesis" ya %ue Excel rimero

resol#erá las oeraciones %ue est'n dentro de ellos.

>


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1na #ez %ue arendamos a utilizar las f!rmulas" ya no necesitaremos una

calculadora ara hacer las oeraciones básicas dentro de una ho)a de cálculo"

sino %ue odremos sumar" restar" multilicar y di#idir or medio de la siguiente

estructuraN \(oerando4*(oerador aritm'tico*(oerando7* E/E0

5or e)emloN \4 [ 4> E/E0. @asta %ue no resionamos la tecla E/E0" no

se realiza la oeraci!n.

Al situarnos en una celda" la ,arra >e fórDu=as mostrará el cálculo realizado.

#*&*#* E)ITAR !'RMULAS

&i lo necesitamos" odemos editar los datos %ue se encuentran dentro de la

f!rmula tanto desde la ,arra >e fórDu=as como desde la celda %ue contiene la

oeraci!n.

5ara saber si una celda tiene una f!rmula o si" simlemente" %ueremos #er la

f!rmula en la celda" resionamos la tecla !#. Excel.

G


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&i lo necesitamos" odemos editar los datos %ue se encuentran dentro de la

f!rmula tanto desde la Barra de f!rmulas como desde la celda %ue contiene la

oeraci!n.

5ara saber si una celda tiene una f!rmula o si" simlemente" %ueremos #er laf!rmula en la celda" resionamos la tecla F7. Excel mostrará la f!rmula en la

celda" y en el caso de %ue hayamos usado referencias a #alores" se-alará con un

color cada una de las celdas %ue están in#olucradas en la oeraci!n.

mostrará la f!rmula en la celda" y en el caso de %ue hayamos usado referencias a

#alores" se-alará con un color cada una de las celdas %ue están in#olucradas en

la oeraci!n. Esta tecla tiene el mismo efecto %ue hacer doble clic sobre la celda.

“

"ISUALI%AR LA OPERACIÓN REALI%ADA EN LA CELDA AYUDA A

IDENTIFICAR LOS DATOS INCLUIDOS EN ELLA”.

Ahora s$ conoceremos la ficha F!rmulas" %ue nos ermite crear o modificar

diferentes funciones. El rimer gruo" Biblioteca de funciones" contiene toda la

#ariedad de f!rmulas %ue existen en Excel. A continuaci!n" las #eremos en

detalleN

4


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X AutosumaN contiene funciones sencillas y de uso frecuente" ara realizar una

suma" calcular un romedio" obtener un #alor máximo o m$nimo y contar

elementos.

X 0ecientesN agrua las Cltimas funciones utilizadas.

X FinancierasN osee las funciones ara realizar cálculos financieros" como la

obtenci!n de intereses y tasas" calcular agos y amortizaciones de r'stamos.

X 6!gicasN estas funciones ermiten realizar oeraciones de l!gica" como

analizar si un #alor cumle o no una determinada condici!n y" en consecuencia"

efectuar una acci!nT o a#eriguar si algo es #erdadero o falso.

X /extoN reCne las funciones ara traba)ar con textos" como extraer

datos" asar caracteres a mayCscula o minCscula" o unir el contenido de dos

celdas ara armar una frase.

X Fecha y horaN incluye las funciones ara realizar oeraciones con fechas

y horas" como obtener los d$as laborales de un a-o o la fecha actual.

7


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2ada uno de los iconos de la Biblioteca de funciones contiene una lista

deslegable con f!rmulas.

#*&*+* !IC.A !'RMULAS

BCs%ueda y referenciaN con estas funciones odemos buscar datos en una tabla

a artir de condiciones esecificadas y utilizarlos ara realizar cálculos o

referencias de celda

Matemáticas y trigonom'tricasN algunas de las funciones %ue odemos

encontrar en este gruo son &1MA (con diferentes #ariantes*" 0E,+,E+"

2+&E+" /AKE/E y 50+,12/+.

X Más funcionesN contiene cinco subgruos de funciones a#anzadas.

8


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L Estad$sticasN ara efectuar cálculos estad$sticos" como" or e)emlo"

frecuencias" des#$os" media" moda.

L Ingenier$aN ara realizar diferentes oeraciones con nCmeros comle)os"

binarios" imaginarios.

L 2uboN ara traba)ar con cubos de datos.

L Informaci!nN ara obtener informaci!n sobre el formato de una celda o el tio

de datos %ue contiene.

L 2omatibilidadN agrua las funciones %ue facilitan la comatibilidad con

#ersiones anteriores de Excel.

L WebN osee funciones ara traba)ar con una conexi!n a Internet

(obtener datos de un ser#icio Seb" codificaci!n de cadenas 106" etc.*

&i resionamos Insertar funci!n" se abre un cuadro del diálogo con la lista de

todas las funcionesT all$ odemos buscar y seleccionar la %ue necesitamos. 5or

e)emlo" elegimos &uma y resionamos Acetar. 6uego" se abrirá otro cuadro de

diálogo ara elegir las celdas %ue #amos a sumar" or e)emlo" A> y A. 6uego de

acetar" obtenemos el resultado.

>


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“$uego de elegir la %unción deseada, pulsamos ceptar e indicamos los

valores&.

#*&*/* TIPOS )E ERRORES

&i cometemos un error al ingresar una f!rmula" Excel nos de#uel#e un texto %ue

informa su tioN

X `QARN indica %ue no es osible encontrar una coincidencia exacta con el

#alor %ue se está buscando.

X `Q0EFRN referencia a una celda in#álida o inexistente.


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X `QME0+RN exresa la existencia de un #alor no num'rico en una f!rmula

de arámetros num'ricos.

X `Q+MB0EQN nombre de la funci!n incorrecto.

X `Q,IDGRN cuando intentamos di#idir or cero.

“tiliar la ayuda de /'cel a la *ora de elegir una %unción o de seleccionar una

%órmula reducirá la posi"ilidad de cometer errores&.

#*?* !U(CIO(ES ,ÁSICAS

Excel osee una gran cantidad de funciones ara diferentes usos. 2onocer

algunas de ellas con rofundidad nos ermitirá resol#er tareas comle)as con

sencillez.

1na de las caracter$sticas %ue hacen de Excel una herramienta tan otente (yfascinante* es la interminable #ariedad de formas en %ue odemos combinar las

funciones en nuestras f!rmulas" creando soluciones eficaces %ue nos ermitirán

resol#er roblemas comle)os con raidez.

#*?*%* 5U6 ES U(A !U(CI'(

6as funciones son f!rmulas redefinidas %ue utilizan #alores en una estructura u

orden esec$fico ara realizar cálculos" y de#uel#en un resultado. 6os #alores

reciben el nombre de argumentos" y el orden o estructura es la sintaxis de la

funci!n.

?


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6os argumentos ueden ser nCmeros" texto" referencias a celdas" #alores

constantes" f!rmulas u otras funciones.

6a sintaxis de una funci!n debe contener los siguientes elementos y en el orden

%ue detallamosN

4. El signo igual (\* o el signo más (U*.

7. El nombre de la funci!n.

8. 5ar'ntesis de aertura.

>. 6os argumentos searados or unto y coma (T* o coma ("*. Esto deenderáde la configuraci!n regional del sistema oerati#o.

. 5ar'ntesis de cierre.

2ual%uiera sea la funci!n %ue utilicemos" está siemre deberá resetar la

siguiente estructura:

;(oD"re >e =a funciónarguDento%FarguDento#


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“EN ESTE EJEMPLO "EMOS EN LA !ARRA DE FÓRMULAS LA

APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN SUMA Y EN LA CELDA, SU RESULTADO”.

5odemos utilizar las funciones ara realizar de manera ráida distintos tios de

oeraciones" tanto simles como comle)as. 5or e)emlo" si %ueremos sumar los

#alores de las celdas 28 hasta 2" odemos escribir la siguiente f!rmula usando

el oerador suma (U*N\28 U 2> U 2 U 2? U 2 U 2

/ambi'n es osible usar la funci!n &1MA y" como Cnico argumento" ingresar el

rango %ue %ueremos sumarN\&1MA(28N2*

2on ambas f!rmulas llegamos al mismo resultado" ero resulta mucho más

sencillo y ráido utilizar la Cltima.


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&i una funci!n re%uiere dos o más argumentos" los ingresamos searándolos

con unto y coma (T* o coma ("*. 5or e)emloN\2+&16/AD(A7T 27N,4GT 7T

FA6&+*

Esta funci!n contiene cuatro argumentos. 6a funci!n MA< solo necesita un

argumentoN\MA*

El nCmero de argumentos #ar$a ara cada funci!n. Incluso" hay algunas %ue no

re%uieren ningCn argumento" sin %ue de)e de ser obligatorio ara estas el uso de

ar'ntesis. 5or e)emloN \@+Y(*" %ue de#uel#e la fecha actual.

#*?*#* 1E(TA(A I(SERTAR !U(CI'(

&abemos %ue las diferentes funciones %ue resenta Excel se encuentran

agruadas or categor$as en la Biblioteca de funciones. Ahora #eremos c!mo

odemos utilizar una funci!n.

5rimero debemos ubicarnos en la celda donde %ueremos obtener el resultado y"

luego" ulsar el bot!n Insertar funci!n" ya sea desde la Barra y referencia" l!gica y

texto. &i bien el asistente nos gu$a en la utilizaci!n de las funciones" seguramente

las %ue utilice con frecuencia las irá recordando de manera rogresi#a de f!rmulas

o desde la Biblioteca de funciones. A continuaci!n" se abrirá la #entana Insertar

funci!n" el asistente %ue nos guiará en el roceso de creaci!n de la sintaxis de la

funci!n.


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“/l lin0 yuda con esta %unción a"re la ayuda del programa 1ue muestra

in%ormación so"re la %unción seleccionada&.

1EAMOS LAS OPCIO(ES 5UE O!RECE ESTA 1E(TA(A:

X Buscar una funci!nN en este cuadro odemos escribir el nombre de la funci!n

o una bre#e descrici!n del cálculo %ue %ueremos hacer" y luego" ulsamos el

bot!n Ir. En el cuadro &eleccionar una funci!n aarecerán listadas todas las

funciones relacionas con la descrici!n %ue hemos ingresado.

X + seleccionar una categor$aN si conocemos la categor$a a la %ue ertenece la

funci!n %ue buscamos" odemos deslegar el menC de esta secci!n y

seleccionarla. A continuaci!n" en el cuadro &eleccionar una funci!n aarecerá el

listado de las funciones %ue ertenecen a la categor$a elegida. &i seleccionamos

?G


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la categor$a /odo" en el listado figurarán todas las funciones %ue osee Excel. &i

elegimos 1sadas recientemente" accederemos a las Cltimas funciones utilizadas.

X &eleccionar una funci!nN en este sector odemos deslazarnos mediante la

barra derecha ara buscar la funci!n. &i seleccionamos cual%uiera de lasfunciones" deba)o aarecerá su descrici!n y sintaxis.

1na #ez %ue elegimos la funci!n" ulsamos Acetar y se abrirá la #entana

Argumentos de funci!n" %ue nos indicará la cantidad y el tio de argumentos

re%ueridos. A%u$ odremos ingresar un #alor" una referencia de celda o minimizar

la #entana y directamente seleccionar la celda o el rango en la ho)a de cálculo.

“UNA "E% QUE IN*RESAMOS LOS AR*UMENTOS NECESARIOS'

PULSAMOS ACEPTAR.

?4


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“/n la celda donde comenamos el proceso para insertar la %unción aparecerá

el resultado, y si nos colocamos en ella, podremos ver la sinta'is de la %unción en

la 2arra de %órmulas&.

#*?*+* )ISTI(TAS !ORMAS )E I(SERTAR !U(CIO(ES

En Excel odemos insertar funciones de diferentes maneras.

Deremos cuáles son las osibilidades y analizaremos las caracter$sticas y las

#enta)as de cada una.

X ,esde la celdaN esta es la oci!n más ráida ara crear una funci!n" ero

tambi'n la %ue re%uiere un oco más de exeriencia de nuestra arte. 5ara

escribir directamente la funci!n" debemos hacer un clic en la celda donde

%ueremos insertarla" ingresar el signo igual (\* desde el teclado y" a continuaci!n"

el nombre de la funci!n. Al ingresar la rimera letra del nombre de la funci!n"

aarecerá un asistente con el listado de las funciones %ue comienzan con esa

letra. &i hacemos un clic sobre el nombre de alguna de estas funciones" #eremos

un e%ue-o cuadro %ue nos indicará %u' oeraci!n realiza. 5ara elegir una

funci!n" debemos hacer doble clic sobre ella.

1na #ez %ue la seleccionamos" en la celda" a continuaci!n del nombre"

aarecerá un ar'ntesis de aertura y una indicaci!n de los argumentos %ue

necesita la funci!n. &eleccionamos el rango de celdas ara comletar los

argumentos y ulsamos E/E0.

?7


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“Cual1uiera sea la opción elegida, al escri"ir la %unción en la celda, aparecerá

una gu#a para ingresar los argumentos&.

Barra de f!rmulasN rimero debemos seleccionar la celda donde %ueremos

ingresar la funci!n" luego hacemos un clic en el s$mbolo de Insertar funci!n de la

Barra de f!rmulas. &e abrirá la #entana Insertar funci!n" %ue nos gu$a en el

armado de la funci!n.

X Biblioteca de funcionesN desde la ficha F!rmulas de la cinta de ociones"

accedemos al gruo Biblioteca de funciones. A%u$ odemos utilizar el bot!n

Insertar funci!n" %ue abrirá la #entana del mismo nombre" o bien deslegar losbotones de cada categor$a" seleccionar la funci!n %ue buscamos y luego"

comletar los argumentos re%ueridos dentro de la #entana Argumentos de funci!n.

?8


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X Bot!n AutosumaN se encuentra en el gruo Modificar de la ficha Inicio. &i lo

ulsamos directamente" inserta la funci!n &1MA" ero si hacemos un clic en la

flecha de la derecha ara deslegar el menC" odemos elegir otras funciones"

como 50+ME,I+" 2+/A0" MH


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6a funci!n &1MA adiciona el #alor de todos los argumentos ingresados. Estos

argumentos ueden serN

X Dalores num'ricosN \&1MA(48T7?*

X 0eferencias de celdaN \&1MA(A7TB7T27*

X 0angosN \&1MA(A4N28TB7NB>*

X +tras funcionesN \&1MA(MA*" MI(A7NA>*

X 1na combinaci!n de todo lo anterior

,esde luego" las referencias deben ser a celdas %ue contengan #alores

num'ricos. ,e manera análoga" la funci!n 50+ME,I+ calcula el romedio

aritm'tico de todos los argumentos. 6a funci!n MA< de#uel#e el #alor más alto de

todos los argumentos y MI de#uel#e el menor #alor.

trabajo de informatica terminado

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