UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIAASIGNATURA: INFORMATICA II

NOMBRE: KATIUSKA AVILA FERNÁNDEZSEMESTRE: TERCER SEMESTRE BFECHA: 13 DE AGOSTO DE 2014

GRÁFICOS DE EXCEL 2010

La creación de gráficos a partir de los datos numéricos es otra de las características básicas de una hoja de cálculo. En este terreno los programadores de Excel  también han incluido un gran número de recursos que no solo facilitan la construcción de dichos gráficos, sino además los hacen visualmente muy atractivos. Sin embargo, creemos que es muy importante poner énfasis acerca de los criterios que debemos utilizar para elegir un tipo de gráfico en lugar de otro en función de la información que tenemos. Los expertos en análisis de datos, del área que sea, saben que resulta muy desafortunado poner un gráfico de barras ahí donde lo más adecuado es poner uno de pastel (que es un error muy común) o de líneas ahí donde va uno de barras. Es decir, debemos tener claros que el potencial de Excel para la elaboración de gráficos sirve para crear herramientas para el análisis de la información, no para hacer aberraciones que sólo sean visualmente atractivas.

Los tipos de gráficos más importantes son los de líneas, los de barras y los gráficos circulares o de pastel. Existen otros tipos de gráficos pero en su mayoría son variantes o combinaciones de estos 3 tipos básicos. Por ello vamos a definirlos y establecer algunas reglas para su uso.

TIPOS DE GRÁFICOS

Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:

Columna

Los gráficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D, Stacked, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.

Línea

Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están conectados con líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o disminuyendo.

Torta

Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje más grande y más pequeño.

Barras

Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de columnas verticales, utilizan barras horizontales.

Área

Los gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las líneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el relleno puede tapar información.  

Superficie

Los gráficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver exactamente donde los valores son más altos y más bajos.

Es importante que sepas cuáles son las partes de las que consta un gráfico. Así, podrás dar el siguiente paso: hacer tus propios diagramas en Excel 2010.

1. Título:

El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.

2. Las series de datos:

Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada una tendrá un color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo puede tener una serie de datos.

En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.

3. Eje Vertical:

El eje vartical (también conocido como el eje y) es la parte vertical de la gráfica.

En este ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las columnas, por lo que también se llama el eje de valores. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje horizontal sería el eje de valores.

4. Eje horizontal:

El eje horizontal (también datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la gráfica.

En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categorías en la tabla, por lo que también se llama el eje de categorías. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje vertical sería el eje de categorías.

5. Leyenda:

Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos gráficos es crucial pero para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.

En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de libros que hay en el gráfico.

Pasos para crear tus propios gráficos  

Paso 1: 

Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.

Paso 2: 

Haz clic en la pestaña Insertar.Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de gráfico deseado (Columna, por ejemplo).

Paso 3: 

Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable (Columna agrupada, por ejemplo).

Paso 4: 

El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de gráficos en la cinta de opciones. Allí verás tres pestañas que podrás utilizar para modificar el gráfico.

Como cambiar el tipo de gráfico

Paso 1: 

En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Paso 2: 

Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.

A veces, cuando se crea un gráfico, los datos pueden no quedar agrupados de la forma como queremos. Sin embargo, puedes cambiar el orden de los datos en el momento que quieras. Fíjate cómo hacerlo.

Pasos para cambiar los datos de las filas y columnas

Paso 1: Selecciona el gráfico al que deseas cambiarle los datos. Ubica la ficha Diseño y selecciona el comando Cambiar entre filas y columnas.

Paso 2: 

Si observas nuevamente el gráfico verás que los datos que modificaste aparecerán en el gráfico.

Puedes cambiar el diseño del gráfico en cualquier momento. Veamos cómo hacerlo fácil y rápidamente.

Pasos para cambiar el diseño del gráfico

Paso 1:  Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Diseños de gráfico para ver todos los que están disponibles.

Paso 2: 

Selecciona el diseño que deseas aplicar a tu gráfico.

Toma nota… Algunos diseños incluyen títulos de gráfico, ejes o etiquetas de leyenda. Para cambiarlos, sólo tienes que colocar el punto de inserción en el texto y comienzar a escribir.

Pasos para cambiar el estilo del gráfico

Paso 1:  Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos de diseño para ver todos los que están disponibles.

Paso 2: 

Selecciona el estilo que deseas para tu gráfico.

Me tomaré el tiempo necesario para encontrar el estilo de diseño que necesito para que mis gráficos queden como quiero. Ahora, me gustaría saber ¿cuáles son los pasos que debo seguir para mover un gráfico a otra hoja de cálculo?

¿Cómo mover el gráfico?

Importante... En algunas ocasiones te encontrarás con la necesidad de cambiar tus gráficos a una hoja de cálculo diferente. Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha atención.

Paso 1: 

Selecciona la pestaña Diseño y haz clic sobre  el gráfico que deseas cambiar de lugar. A  continuación, haz clic en el comando Mover gráfico.

Paso 2: 

Selecciona la ubicación deseada para la tabla (es decir, elegir una hoja de cálculo existente, o Nueva hoja y el nombre).

Paso 3:  Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la hoja de cálculo que seleccionaste en el cuadro de diálogo..

WEBGRAFIA

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/

trabajar_con_graficos_en_excel_2010/7.do

http://www.aulaclic.es/guia-excel-2010/t_10_1.htm

http://empresa.jhcapacitacion.net/showcourse.rails?courseid=19505