tema 3 gráficos en excel 2010

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Tema 3 gráficos en excel 2010

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  • 1. Tema 3: Grficos en Excel 2010 Lic. Salomn AquinoLic. Salomn Aquino

2. Agenda de la clase:1. Objetivos de la clase.2. Lo grficos en Excel 20103. Pasos para crear grficos.4. Segunda forma de crear grficos.5. Modificar las propiedades de un grfico.6. Ejercicio prctico.7. Fin de la clase 3. Objetivos de la clase:Crear grficos enExcel 2010.Modificar laspropiedades de ungrfico en Excel2010.Aplicar losconocimientosadquiridos en unejercicio practico.Al finalizarla clase losalumnosserncapacesde: 4. Los grficos en Excel 2010: Un grfico es larepresentacingrfica de losdatos de unahoja de clculo yfacilita suinterpretacin.Un buen grfico, vale ms que mil palabras 5. Opciones de creacin de grficos:Como grficoincrustado: Insertar el grfico enuna hoja normalcomo cualquier otroobjeto.Como hoja de grfico: Crear el grfico enuna hoja exclusivapara el grfico, enlas hojas de grficono existen celdas niningn otro tipo deobjeto. 6. Creacin de grficosPaso 1: Seleccin de celdasSe debe seleccionar tanto los datos y los rtulos de las filas y columnas. 7. Paso 2: Insertar Grficos:PestaaSeleccione el tipo de grfico, en este ejemplo: ColumnaSe despliega el siguiente mende l se selecciona la forma que se quiere tenga elgrficoAparece: 8. Si desea ver todos los tipos de grfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derechade la seccin GrficosAparece:En la imagen se aprecian loslistados de todos los grficosdisponibles, seleccione uno y declic en Aceptar.Ver tipos de grficos: 9. Grfico incrustado:Al seleccionar el tipo de grfico, ste automticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con losdatos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres delos meses y en el Y, los valores numricos de las ventas) 10. Herramientas de grficos:Una vez se incrusta el grfico aparece en la barra de mens una seccin nueva,Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato. Pordefecto aparece activa la pestaa Diseo. 11. Cambiar entre filas y columnas:Si se hace clic en el botn Cambiar entre filas y columnas de la pestaa de Diseo, resulta: 12. Segunda forma de creargrfico:Tambin puede construir un grfico seleccionando el tipode grfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes Xy Y). En el ejemplo se utilizar el tipo de grfico.Note como la ventana del grfico aparece vaca. 13. Seleccionar datos:Para ingresar los datos del grfico, en la pestaa Diseo de la seccin Herramientasde grficos de la barra de mens presione el botn Seleccionar datos.Aparece: 14. Seleccione origen de datos:En el campo Rango de datos del grficodebemos indicar el rango de celdas que setomarn en cuenta para crear el grfico4.Para escoger los datos puedes escribir el rango obien, pulsar el botny con el mouse seleccione las celdas en la hoja.Aparece la ventana Seleccione origen de datos. 15. Seleccionar origen de datos:La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.Presione nuevamente en el botn 16. Aparece la ventana:De clic en Aceptar.Seleccionar origen de datos 17. Diseos de grfico:Con el grfico construido se le puede dar un estiloutilizando la pestaa Diseo.Estos estilos rpidos incluyen aspectos comoincluir un ttulo al grfico, situar la leyenda enuno u otro lado, incluir o no las etiquetasdescriptivas en el propio grfico, etc4.Con Con 18. Diseos de grfico:ConTambin se puede mover un grfico a otra hoja, para ello presione el botn Mover Grfico que esten Diseo.Aparece: 19. Note como el grfico se encuentra en la Hoja1.Al usar el botn Mover grfico yescoger Hoja2.Mover grfico: 20. Mover grfico:Note como el grfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 slo queda la tabla. 21. Modificar las propiedades de un grficoSi desea modificar el tamao del grfico ubique elmouse en una de las esquinas:Aparece el recuadro: rea del grfico. Presionando el botn izquierdo del mouse puede cambiarel tamao del grfico. 22. Pestaa Presentacin.Tambin se puede utilizar la pestaa Presentacin.Por ejemplo, la seccin Ejes permite decidir queejes mostrar o puede incluir Lneas de lacuadrcula para leer mejor los resultados.En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Ypara cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejestendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Terecomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de..."5. 23. Lneas de cuadrcula:Si selecciona: 24. Con:En la seccin Etiquetas podrs establecer quliterales de texto se mostrarn en el grfico oconfigurar la Leyenda:Escogiendo:Con:Lneas de divisin: 25. Ttulos y Rtulos del eje:Con: Con:En: Con:Donde en Ttulo del eje se coloca el ttulo quese le quiere dar al eje segn la figura. 26. Se puede elegir cualquiera de las opciones paraposicionar la leyenda (a la derecha, en la parte superior, ala izquierda, etc.).En:Con:Tambin puede elegir Msopciones de leyenda. De estaforma se abrir una ventana quete permitir configurar, ademsde la posicin, el aspectoesttico: relleno, color y estilo deborde, el sombreado y lailuminacin5.Opciones de Leyenda: 27. Etiquetas de datos y Tablade datos:En:Con:En:Con: 28. Mostrar la tabla de datos con claves deleyenda y Presentacin:Con:las opciones de la seccin Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrar elgrfico en el cuadro de clculo.La primera opcin rea de trazado, slo estardisponible para los grficos bidimensionales.Cuadro Grfico, Plano interior del grfico yGiro 3D modifican el aspecto de los grficostridimensionales disponibles. 29. Actualizar los datos de un grficoEn la seccin anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses noquedaron en el mismo rengln.Se debe mejorar: 30. Actualizacin automtica almodificar el texto:Reduzca la cantidad deletras de cada mes a tres:Automticamente se cambiaran en el grfico. Esta es una ventajade Excel. 31. Formato de grficosPara dar formato a los grficos, Excel 2010 dispone de la pestaa Formato que seencuentra en la seccin Herramientas de grficos de la barra de mens .Estilos de forma:Con:Se cambia: 32. Con:EscogiendoanaranjadoEn:Escogiendoprimero el colorY luego el grosorQueda el grfico:Queda el grfico: 33. Con:EscogiendoPreestablecerQueda el grfico:Con Estilos de WordArtEscogiendoLas letras ynmeroscambian: 34. Relleno de texto y Contorno de texto:Con:Queda el grfico:Con:Queda el grfico: 35. Con:Queda el grfico:Efectos de texto: 36. Ejercicio Prctico: Elaborar una hoja electrnica para el calculo de ESTADISTICA DENOTAS POR TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.