Datos, Formulas, Datos, Formulas, Referencias Referencias

Autosuma y Gráficos Autosuma y Gráficos con Excelcon Excel

Objetivos

• Conocer el entorno de la hoja de cálculo electrónica, y los tipos de datos que se emplean en ella.

• Realizar cálculos matemáticos mediante fórmulas sencillas para sumar, dividir, multiplicar y restar.

• Utilizar referencias de celdas en fórmulas para que Excel pueda actualizar automáticamente los resultados cuando cambien los valores o al copiar fórmulas.

Datos

Datos Alfanuméricos, sirven como referencia de

los datos a operar

Datos Alfanuméricos, sirven como referencia de

los datos a operar

Datos Numéricos, sirven como valores para realizar

la operación

Datos Numéricos, sirven como valores para realizar

la operación

Celda Activa, es donde se construirá la formulas para

obtener el resultado

Celda Activa, es donde se construirá la formulas para

obtener el resultado

Selección de Rangos

Rango de celdas Hacen Referencia a los contenidos de celda

A10 la celda de la columna A y la fila 10

A10;A20 la celda A10 y la celda A20

A10:A20 el rango de celdas de la columna A desde la fila 10 a la 20

B15:E15 el rango de celdas de la fila 15 desde la columna B a la E

A10:E20 el rango de celdas desde la columna A a la E y desde la fila 10 a la 20

Formulas• Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con

los valores de la hoja de cálculo

• Permiten obtener resultados a partir de datos alfanuméricos o numéricos de una manera rápida y sin importar los valores sino donde se encuentran ellos

Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica el contenido de la celda B3 con el contenido de la celda C3, el resultado esta en la celda C1

Uso de Operadores

Operadores matemáticos

Sumar (+) =10 + 5

Restar (-) =10 – 5

Multiplicar (*) =10 * 5

Dividir (/) =10 / 5

Potencia (^) =10 ^ 5

Excel utiliza signos familiares para construir fórmulas.

Dentro de cada fórmula puede utilizar más de un operador matemático.

En este curso sólo se tratan las fórmulas con un solo operador, pero debe saber que si tienen más de un operador, las fórmulas no se calculan sencillamente de izquierda a derecha.

… Formulas

1. Escriba la fórmula en la celda

2. Al presione ENTER se muestre el resultado de la fórmula.

3. Cada vez que seleccione la celda C6, aparece la fórmula en la barra de fórmulas.

Referencias de Celdas• Permiten hacer referencia a la dirección de una celda dentro de

una formula y según sea el caso hacerlas fijas o cambiantes cuando se replican en otras celdas

• Las referencias de celdas pueden indicar celdas independientes o rangos de celdas en columnas y filas.

• De forma predeterminada, Excel utiliza un estilo de referencia del tipo A1, que hace referencia a las columnas mediante letras y a la filas mediante números. Las letras y los números se denominan encabezados de fila y de columna.

• Se emplean tres tipos de referencias en excel: Relativas (por defecto), Absolutas (dirección fija) y Mixtas (parte absoluta y parte relativa).

ABSOLUTASRELATIVAS

Tipos de Referencia: Relativa Cambian automáticamente cuando la

fórmula se copia en toda una columna o en toda una fila. En el ejemplo, cuando la fórmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, las referencias relativas cambian de C4 a C5 y a C6.

, Absoluta No cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9. Como se muestra en el ejemplo, cuando la fórmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia de celdas absoluta permanece como $D$9.

• Mixtas    Una referencia de celdas mixtas tiene bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa.

Ejemplo:

Evaluación:• ¿Qué se especifica en una celda vacía para empezar una

fórmula?

A. *

B. (

C. =• ¿Que referencia de celdas se utilizaría para el rango de la

columna B, desde la fila 3 a la 6? A. (B3:B6)

B. (B3,B6) • ¿Cuál de estas referencias es absoluta?

A. $B4:B$12

B. $A$1

C. A$$1

…Evaluación:

• ¿Cuál de las siguientes referencias, indica correctamente el rango seleccionado?

a. B3;D6

b. B3:D6

c. B3..D6

d. B3:6D

e. B3,D6

f. Ninguna de las anteriores

AutosumaEl icono de Autosuma en

Excel nos permite introducir la función SUMA con solo hacer

un clic sobre él

El icono de Autosuma en Excel nos permite introducir la función SUMA con solo hacer

un clic sobre él

Nos permite realizar algunos cálculos básicos matemáticos

o estadísticos

Nos permite realizar algunos cálculos básicos matemáticos

o estadísticos

También es un camino para accesar a otras funciones más

complejas de Excel

También es un camino para accesar a otras funciones más

complejas de Excel

Uso de Autosuma 1

Seleccionar el rango de celdas con los datos a

Autosumar, pero incluir la celda donde va el resultado

Seleccionar el rango de celdas con los datos a

Autosumar, pero incluir la celda donde va el resultado

Pulsar una sola vez el icono de Autosuma que se

encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Pulsar una sola vez el icono de Autosuma que se

encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Automáticamente se inserta una Formula (función) que

nos da el resultado esperado

Automáticamente se inserta una Formula (función) que

nos da el resultado esperado

Uso de Autosuma 2

Ubicarse en la celda que se encuentre después del último dato a Autosumar

Ubicarse en la celda que se encuentre después del último dato a Autosumar Pulsar dos veces el icono

de Autosuma que se encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Pulsar dos veces el icono de Autosuma que se

encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Automáticamente se inserta una Formula

(función) que nos da el resultado esperado

Automáticamente se inserta una Formula

(función) que nos da el resultado esperado

Uso de Autosuma 2

Ubicarse en la celda que se encuentre después del último dato a Autosumar

Ubicarse en la celda que se encuentre después del último dato a Autosumar

Pulsar dos veces el icono de Autosuma que se

encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Pulsar dos veces el icono de Autosuma que se

encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Automáticamente se inserta una Formula

(función) que nos da el resultado esperado

Automáticamente se inserta una Formula

(función) que nos da el resultado esperado

Uso de Autosuma 3

Seleccionar el rango de celdas que tiene los datos a Autosumar, pero incluir las celdas donde van los

resultados

Seleccionar el rango de celdas que tiene los datos a Autosumar, pero incluir las celdas donde van los

resultados

Pulsar una vez el icono de Autosuma que se

encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Pulsar una vez el icono de Autosuma que se

encuentra en la Barra de Herramientas Estándar

Automáticamente se inserta una Formula

(función) que nos da el resultado esperado

Automáticamente se inserta una Formula

(función) que nos da el resultado esperado

Truco con AutosumaSeleccionar Datos y pulsar F5

Como Crear un Gráfico

Seleccionar el rango de celdas que contienen los

datos a representar

Seleccionar el rango de celdas que contienen los

datos a representar

En la barra de herramientas estándar

seleccionar el icono “Asistente para Gráficos”

En la barra de herramientas estándar

seleccionar el icono “Asistente para Gráficos”

Seguir los pasos del Asistente para Gráficos,

seleccionando las opciones necesarias

Seguir los pasos del Asistente para Gráficos,

seleccionando las opciones necesarias

Pasos 2 y 3:

Como aparecen los Datos:

Tipos de Gráficos:

Evaluación:• ¿Cuál es el elemento más importante de un gráfico?

1. Que transmita claramente el mensaje.2. Que tenga muchos colores.3. Que sea el tipo de gráfico más sofisticado.

• Un gráfico ubicado en la hoja de cálculos se puede imprimir junto con los datos de la hoja de cálculo.– Verdadero– Falso

• ¿Qué debe hacer para actualizar un gráfico cuando revisa los datos de hoja de cálculo que muestra?1. Presionar MAYÚS+CTRL.2. Nada. 3. Presionar F6.

Material Virtual:• Curso Virtual:

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RC011055063082&CTT=6&Origin=RC011055063082

• Tutor Virtual

http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/insertar_graficos.aspx