tesis estudios contables

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  • 8/10/2019 Tesis Estudios Contables

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    AO DE LA CONSOL IDACIN ECONMICA Y SOC IAL DEL PER

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

    FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

    ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

    CONTABILIDAD

    TESISPRESENTADA POR:

    Bach. DE LA CRUZ MANCHA, Lebana BetsahidaBach. PACO MATAMOROS, Yudit

    PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DECONTADOR PBLICO

    HUANCAVELICA PER

    2010

    DIAGNSTICO DE LA EVOLUCIN EN LA IMPLEMENTACINDE SOFTWARES CONTABLES UTILIZADOS EN LOS ESTUDIOSCONTABLES UBICADOS EN EL DISTRITO DE HUANCAVELICA

    DURANTE LOS AOS 2005 Y 2009

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    MIEMBROS DEL JUR DO

    ____________________________________Dr. LOZANO NUEZ, Carlos

    Presidente

    ____________________________________CPCC. MEDINA HERNANDEZ, Luis

    Secretario

    ____________________________________Mag. FLORES PALOMINO, Magno Francisco

    Vocal

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    SESOR

    CPCC. AGUIRRE VILCHEZ, Kenia

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    DEDIC TORI

    Para todas las personas que meapoyaron de forma incondicional.

    Yudit .

    DEDIC TORI

    Con mucho afecto par mis padres y

    hermanos, por su apoyo incondicional.Lebana.

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    NDICE

    PORTADAPGINA DE JURADOSPGINA DE ASESORDEDICATORIANDICERESUMENINTRODUCCIN

    CAPTULO I

    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    1.1. Planteamiento del problema ............................................................. 131.2. Formulacin del problema................................................................. 16

    1.2.1. Problema general .................................................................. 16

    1.2.2. Problemas especficos ........................................................... 161.3. Objetivos ........................................................................................... 16

    1.3.1. Objetivo general..................................................................... 161.3.2. Objetivos especficos ............................................................. 16

    1.4. Justificacin del estudio ................................................................... 171.5. Importancia del estudio .................................................................... 18

    CAPTULO II

    MARCO TERICO

    2.1. Antecedentes del estudio .................................................................. 202.2. Bases terico cientficas ................................................................... 21

    2.2.1. El Software Contable ............................................................. 232.2.2. El Sistema de Informacin Contable ...................................... 252.2.3. La Organizacin del Estudio Contable ................................... 68

    2.2.4. El suite CONTASIS ................................................................ 88

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    2.3. Definicin de trminos bsicos ......................................................... 97 2.4. Sistema de hiptesis ......................................................................... 98

    2.4.1. Hiptesis de investigacin ..................................................... 982.5. Variable ............................................................................................. 982.6. Operacionalizacin de la variable ..................................................... 99

    CAPTULO III

    MARCO METODOLGICO

    3.1. Tipo de investigacin ...................................................................... 1003.2. Nivel de la investigacin .................................................................. 1003.3. Diseo de la investigacin .............................................................. 1013.4. Mtodos de la investigacin ............................................................ 102

    3.4.1 Mtodo general ...................................................................... 1023.4.2 Mtodos especficos .............................................................. 102

    3.5. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos ........................... 103

    3.6. Poblacin y muestra ........................................................................ 1033.7. Procedimientos de recoleccin de datos ......................................... 1043.8. Tcnicas de procesamiento y anlisis de datos .............................. 104

    CAPTULO IV

    ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS

    4.1. Presentacin de resultados y discusin .......................................... 106

    CONCLUSIONESRECOMENDACIONESBIBLIOGRAFIA ANEXOS

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    RESUMEN

    Actualmente gracias al avance cientfico y tecnolgico, el mundo

    de los negocios y especialmente el de los estudios contables, presenta

    transformaciones significativas caracterizados por una clientela mas

    exigente y un Estado mas rgido en cuanto a normas para presentar la

    informacin a los entes respectivos.

    Mucho se ha hablado acerca de los que puede aportar en los

    distintos capos del mundo de los negocios, no muy lejos tenemos los

    adelantos cientficos logrados gracias a la ayuda de los software

    contables que son inherente a ellos; as pues en el mundo de la

    contabilidad los software se introducen no slo como un medio de trabajo,

    sino tambin como un fin del giro del negocio.

    Sobre las premisas planteadas, el presente trabajo de

    investigacin se plantea en los siguientes trminos: Cmo fue la

    evolucin de la implementacin de los softwares utilizados en los

    estudios contables ubicados en el distrito de Huancavelica durante

    los aos 2005 y 2009?

    Para lo cual se recabo informacin de los estudios contables de la

    localidad de Huancavelica, la que incluyo aquellos formales e informales.

    Se logro identificar una cantidad de 38 estudios contables en la localidad

    de Huancavelica. El estudio fue realizado con una muestra de 16 estudios

    contables, de los cuales 10 son formales y 6 son informales.

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    El presente trabajo de investigacin por su naturaleza

    corresponde al tipo de investigacin bsica. Asimismo se ubica dentro delnivel de investigacin descriptivo, pues nicamente se estudio la

    evolucin de la implementacin del Software Contable en los estudios

    contables de la localidad de Huancavelica.

    Ante la problemtica planteada, se plante la Hiptesis de

    investigacin en los siguientes trminos: La evolucin de laimplementacin de los Softwares utilizados en los estudios

    contables ubicados en el distrito de Huancavelica durante los aos

    2005 y 2009 fue lenta y no estuvo acorde a las exigencias de los

    usuarios .

    En todo momento la investigacin estuvo orientado por el mtodo

    cientfico como mtodo general y como mtodos especficos el inductivo-

    deductivo, analtico-sinttico, el histrico; las tcnicas que apoyaron

    fueron: fichaje y anlisis documental; entre los instrumentos tenemos las

    fichas, las fichas de observacin y las fichas del anlisis documental.

    En cuanto al diseo de la investigacin se uso el descriptivo

    simple

    Al finalizar el estudio se obtuvieron las siguientes conclusiones:

    1. En el periodo del 2005-2009, la evolucin de los estudios contables

    estuvo acorde con la evolucin de las MYPE de la localidad de

    Huancavelica, es decir tuvo un crecimiento inercial.

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    2. El proceso de automatizacin de sus procesos y operaciones de los

    Estudios Contables, no satisface las expectativas de los clientespotenciales. Existe una inconformidad de los clientes por la tardanza

    en la solucin y llevado de libros contables

    3. Los estudios contables en la localidad de Huancavelica, hasta el

    62,5% se dedican fundamentalmente a una labor tributaria; seguido

    del 18,8% a actividades de asesora empresarial.

    4. Los clientes principales de los estudios contables de la localidad de

    Huancavelica en su 62,5% son MYPEs dedicadas fundamentalmente a

    actividades de comercio al por mayor y menor.

    5. Los Administradores de los estudios contables de la localidad de

    Huancavelica durante el periodo 2005-2009 no han realizado un

    inversin significativa en Tecnologas de Informacin para la

    automatizacin de sus procesos. El 68,8% en el ltimo lustro usan el

    software Microsoft Office.

    6. Existe una limitacin del personal que trabaja en los estudios

    contables de lo referente al dominio de tecnologas de informacin y

    comunicacin. Solo el 18,8% presenta un ndice alto de dominio.

    Las invest igadoras.

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    INTRODUCCIN

    Seor Presidente y Miembros del Jurado Calificador:

    De conformidad a lo dispuesto por el Reglamento de Grados y Ttulos de

    la Facultad de Ciencias Empresariales, pongo a vuestra consideracin el

    presente trabajo de investigacin titulado DIAGNSTICO DE LA

    EVOLUCIN EN LA IMPLEMENTACIN DE SOFTWARES

    CONTABLES UTILIZADOS EN LOS ESTUDIOS CONTABLES

    UBICADOS EN EL DISTRITO DE HUANCAVELICA DURANTE LOS

    AOS 2005 Y 2009 que al ser aprobado nos permitir optar el Ttulo

    Profesional de Contador Pblico.

    El presente trabajo de investigacin cuyo problema es: De qu

    manera ha evolucionado la implementacin de los softwares

    utilizados en los estudios contables ubicados en el distrito de

    Huancavelica durante los aos 2005 y 2009? bajo las premisas de que

    en un mundo globalizado y en constante cambio en cuanto al tratamiento

    de la informacin, los estudios contables no pueden ser ajeno a ello; ante

    lo cual como punto de partida es imprescindible el conocimiento de las

    formas en que ha evolucionado la implementacin de los software

    contables, adems las exigencias formales de la SUNAT para las

    empresas, nos muestra que los estudios contables tienen que automatizar

    sus procesos. En este sentido esta problemtica tiene como componente

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    principal la evolucin de los Softwares Contables por los Estudios

    Contables de la localidad de Huancavelica.

    El trabajo tiene como objetivo general:Conocer la evolucin de

    la implementacin de los softwares utilizados en los estudios

    contables ubicados en el distrito de Huancavelica durante los aos

    2005 y 2009.

    El presente trabajo est constituido por cuatro captulos, que a

    continuacin mencionamos:

    El Captulo I: Se esboza el rea Problemtica comprendido por los

    siguientes sub temas: identificacin del problema, formulacin del

    problema, objetivos de la investigacin, justificacin y limitaciones de lainvestigacin.

    El Captulo II: Comprende el marco terico, donde se describe los

    antecedentes de la investigacin, las principales teoras que explican la

    evolucin de los software contables en los estudios contables, la

    definicin de trminos bsicos y el sistema de hiptesis.

    El Captulo III: Se desarroll la metodologa de investigacin, donde se

    consider el tipo, nivel y diseo de la investigacin. Asimismo la

    poblacin, la muestra y las tcnicas e Instrumentos de recoleccin de

    datos.

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    El Captulo IV: Se realiza el proceso de contraste del sistema de hiptesis

    a partir de la evidencia emprica hallada, se realiza el anlisis einterpretacin de los resultados.

    Las invest igadoras.

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    CAPTULO I

    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    Los softwares contables son vistos actualmente como una

    fuente inagotable de recursos que son tmidamente explotados por

    los estudios contables de la localidad de Huancavelica o por las

    empresas que hacen uso de la informacin financiera. Incluso

    muchas organizaciones con algn tipo de negocio ven a la

    computadora como una herramienta de trabajo similar a una mquina

    de escribir sin pensar que constituye una en una valiosa ayuda en un

    diario quehacer con los clientes, pues pueden emplearse como

    material para afianzar la presentacin afectiva y oportuna de la

    informacin a los entes como la SUNAT. Las constantes quejas de

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    los clientes hacia los titulares de los estudios contables en la

    presentacin de la informacin ante la SUNAT, muestra que losestudios contables presentan muchas debilidades antes que

    fortalezas.

    Una de las debilidades fundamentales, de los estudios

    contables radica en el manejo de los sistemas de informacin, que en

    ltimas instancias se refleja en el escaso uso de los softwares

    contables.

    El diagnstico realizado, nos muestra que durante los

    ltimos cinco aos se han asignando a los estudios contables de la

    localidad de Huancavelica mayores y ms complejas tareas

    relacionadas con el desarrollo de la actividad empresarial y tributaria,

    de la misma manera con los niveles de la satisfaccin de sus clientes,

    constituido principalmente por los pequeos microempresarios de la

    localidad. Por otra parte, la SUNAT como principal ente recaudador

    de tributos hacia el gobierno central es el ente que mayor contacto

    ha tenido con los estudios contables.

    Adems teniendo en cuenta que de acuerdo con el INEI 1 en

    los ltimos cinco aos, en la localidad de Huancavelica se ha tenido

    un crecimiento muy significativo los negocios que tienen la obligacin

    1 INEI. XI Censo Econmico Nacional 2008.

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    de realizar los pagos de sus tributos, por lo cual se deduce que los

    clientes de los estudios contables han aumentado de formaconsiderable.

    Pese a ello se ha notado que los titulares de estos estudios

    contables cuya funcin primordial consiste en llevar la contabilidad de

    los negocios, no han realizado inversiones significativas en lo

    referente a los Sistemas de Informacin 2. El manejo de informacin

    esta limitado al uso de hojas de clculo y herramientas mecnicas

    como calculadoras y mtodos de contometra.

    De continuar esta forma de trabajo en los estudios contables,

    las exigencias de los usuarios se agudizar, lo cual con llevar a que

    los estudios contables pierdan su posicionamiento en el mercado lo

    que va en detrimento de la profesin contable.

    Ante este panorama, urge realizar un estudio mas profundo

    de las razones por la cual en los estudios contables de la localidad de

    Huancavelica en el ltimo lustro; que en otros trminos se expresa

    como la evolucin de la implementacin de los Software Contables,

    cuya repercusin general esta representado por el manejo de los

    Sistemas de Informacin.

    2 Informe anual de la Cmara de Comercio de Huancavelica 2009.

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    1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA

    As pues, una vez identificado el problema, el mismo lo planteamosen los siguientes trminos:

    1.2.1. PROBLEMA GENERAL

    De qu manera ha evolucionado la implementacin de los

    softwares utilizados en los estudios contables ubicados en el

    distrito de Huancavelica durante los aos 2005 y 2009?

    1.2.2. PROBLEMAS ESPECIFICOS

    Cules son las causas de la escasa implementaron de los

    softwares contables en los estudios contables del distrito de

    Huancavelica?

    Cmo fue el proceso de implementacin de los softwares en

    los estudios contables del distrito de Huancavelica?

    1.3. OBJETIVOS

    1.3.1. OBJETIVO GENERAL

    Conocer la evolucin de la implementacin de los softwares

    utilizados en los estudios contables ubicados en el distrito de

    Huancavelica durante los aos 2005 y 2009.

    1.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOSIdentificar las causas de la escasa implementacin de Software

    Contables en los estudios contables del distrito de

    Huancavelica.

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    Describir el proceso de implementacin de los Softwares en los

    estudios contables del distrito de Huancavelica.

    1.4. JUSTIFICACION DEL ESTUDIO

    En la actualidad en nuestro medio, la falta de innovacin de las

    nuevas tecnologas en el mundo de los negocios y especialmente en

    los estudios contables es carente y si a ello sumamos que muchas

    empresas que brindan servicios que inciden en el manejo de la

    informacin no se capacitan en el manejo de software especializados;

    esto repercute en las estructuras de las mismas empresas que hacen

    uso de la informacin, la cual se caracterizan por ser eminentemente

    de servicios.

    Resulta insuficiente el tiempo que los titulares de los estudios

    contables disponen para afrontar las responsabilidades en sus

    labores, la cual les imposibilita realizar el conjunto de acciones y

    funciones para la innovacin. La introduccin gradual de las

    computadoras en los estudios contables ha influido mucho para que

    sus titulares vean la necesidad de dejar atrs los mtodostradicionales.

    Las funciones que desempean los estudios contables ante la

    SUNAT exigen que sean mas veloces y efectivas; en mas de los

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    casos el desarrollo de sus destrezas esta limitado al uso de hojas de

    clculo.

    Por consiguiente en los estudios contables, es bastante la

    responsabilidad de los titulares, para lo cual el empleo de los

    software contables es de vital importancia.

    En consecuencia el trabajo de investigacin se orienta a poner

    el relieve la importancia del uso de los softwares contables, para lo

    cual es necesario el estudio de su evolucin en el tiempo; para que

    los titulares de los estudios contables vean la necesidad de innovar

    en sus procesos y mtodos.

    Desde el punto de vista social se justifica socialmente porque

    nos permitir contribuir con el saber universal y especficamente con

    el saber de la carrera de contabilidad en el rea especializada de

    contabilidad computarizada. Hecho que se genera dado las ltimas

    tendencias del entorno al que se sujeta nuestra sociedad.

    1.5. IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

    La importancia radica en que permitir conocer el proceso de

    la implementacin de los softwares contables en la provincia de

    Huancavelica, que servirn de base y sustento para futuras

    investigaciones en el mbito.

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    El conocimiento de la cantidad de estudios contables que

    llevan contabilidad computarizada nos reflejar el nivel de innovacinde softwares en el que se encuentra la localidad de Huancavelica,

    buscando siempre un avance en la utilizacin de tecnologa moderna

    Finalmente, la importancia de ste conocimiento permitir

    conocer exactamente cules y cuantos estudios contables llevan una

    contabilidad computarizada y en qu ao fueron implementados.

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    CAPTULO II

    MARCO TERICO

    2.1. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO

    FERNNDEZ BARRETO, David (2006) en su trabajo titulado Mitos

    y real idades del software l ibre en lat inoamerica resume que por

    diversos motivos el software est acompaado por una serie de

    mitos que poco tienen que ver con su realidad. Se presentan algunos

    de estos mitos y como herramienta para contrastar los mitos con la

    realidad actual, se analizan algunas de las principales iniciativas que

    hay respecto al software libre en un mbito concreto como es la

    Administracin Pblica. Adems nos muestra como es la

    participacin de los consultores contables en esta labor, definiendo

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    sus horizontes y reas de atencin fundamentalmente en reas de

    asesoramiento tributario.

    RIVERO BOLAOS, Arianna (2008) en su trabajoLas TIC y el

    nuevo enfoque de la contabil idad el trabajo se realiza en la

    universidad de la Habana. El presente trabajo aborda las limitaciones

    e insuficiencias de la contabilidad tradicional para incorporar, todos

    los elementos que integran en una empresa las TICS, principalmente

    el capital intelectual al balance enmarcados en lo que se ha dado en

    llamar la nueva economa o economa de la era del conocimiento.

    Adems del rol de las labores de orientacin de los estudios

    contables lo cual es fundamental para el buen funcionamiento del

    estado.

    2.2. BASES TERICO CIENTFICAS

    Los negocios debido al sistema econmico en el que se

    encuentran, presenta cierta tendencia a crecer, la que puede estar

    ausente por escasez de utilidades y por la falta de inversin. Es

    precisamente la bsqueda de mayor utilidad una de las causasprincipales de la expansin empresarial, aunque como meta nica

    este objetivo va perdiendo ms adeptos, esto no quiere decir que no

    sea importante maximizar las ganancias, pues si la entidad no gana

    se vera restringido el crdito o la obtencin de capital y de hecho

    esto limitara su desarrollo.

    http://www.monografias.com/Economia/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Economia/index.shtml
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    Este nuevo orden econmico ha puesto de manifiesto la

    necesidad de que las unidades empresariales modifiquen tanto susestructuras de gestin, como los procesos convencionales de toma

    de decisiones.

    El entorno en que se desenvuelven la mayora de los

    negocios obliga a sus dirigentes a incrementar la flexibilidad

    operativa de su organizacin y adaptarse con rapidez, a los cambios

    y paradigmas contables con el propsito de lograr la mayor

    eficiencia, as pues los estudios contables juegan un rol fundamental.

    Los grandes retos que enfrentan las organizaciones como por

    ejemplo: los cambios tecnolgicos, la intensificacin de la

    competencia internacional, acortamiento del ciclo de vida de los

    productos, desarrollo de mercados altamente competitivos, la calidad

    como estrategia diferenciadora, diversidad de oferta y nuevos

    productos, demanda exigente y selectiva por parte de los

    consumidores y la explosin de los servicios; exige que los

    administradores de los negocios dirigentes, se encuentren

    actualmente en el proceso de buscar nuevas maneras de administrar

    y dirigir sus empresas para enfrentar la competencia. Sin embargo,

    no es solamente la magnitud de los cambios, lo que causa problemas

    a las organizaciones, sino la velocidad creciente con que stos estn

    ocurriendo.

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    2.2.1. EL SOFTWARE CONTABLE

    Software3 se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de

    una computadora digital, y comprende el conjunto de los

    componentes lgicos necesarios para hacer posible la

    realizacin de tareas especficas; en contraposicin a los

    componentes fsicos del sistema, llamados hardware.

    Tales componentes lgicos incluyen, entre muchos

    otros, aplicaciones informticas como procesador de textos,

    que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a

    edicin de textos; software de sistema, tal como un sistema

    operativo, que, bsicamente, permite al resto de los programas

    funcionar adecuadamente, facilitando la interaccin con los

    componentes fsicos y el resto de las aplicaciones por ejemplo

    de tipo contable financiero, tambin provee una interfaz para el

    usuario.

    Considerando esta definicin, el concepto de software

    va ms all de los programas de cmputo en sus distintos

    estados: cdigo fuente, binario o ejecutable; tambin su

    documentacin, datos a procesar e informacin de usuario

    3 Diccionario de la lengua espaola 2005 (2010).

    http://es.wikipedia.org/wiki/Computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Hardwarehttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_textoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_sistemahttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativohttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativohttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Interfazhttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_fuentehttp://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_binariohttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_ejecutablehttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_ejecutablehttp://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_binariohttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_fuentehttp://es.wikipedia.org/wiki/Interfazhttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativohttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativohttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativohttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_sistemahttp://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_textoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Hardwarehttp://es.wikipedia.org/wiki/Computadora
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    forman parte del software: es decir, abarca todo lo intangible,

    todo lo "no fsico" relacionado.

    El trminosoftware fue usado por primera vez en este

    sentido por John W. Tukey en 1957. En las ciencias de la

    computacin y la ingeniera de software, el software es toda la

    informacin procesada por los sistemas informticos:

    programas y datos. El concepto de leer diferentes secuencias

    de instrucciones desde la memoria de un dispositivo para

    controlar los clculos fue introducido por Charles Babbage

    como parte de su mquina diferencial. La teora que forma la

    base de la mayor parte del software moderno fue propuesta por

    vez primera por Alan Turing en su ensayo de 1936, " Los

    nmeros computables ", con una aplicacin al problema de

    decisin.

    Software de aplicacin, es aquel que permite a los usuarios

    llevar a cabo una o varias tareas especficas, en cualquier

    campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido,con especial nfasis en los negocios. Incluye entre otros:

    Aplicaciones para Control de sistemas y automatizacin

    industrial

    Aplicaciones ofimticas.

    http://es.wikipedia.org/wiki/John_W._Tukeyhttp://es.wikipedia.org/wiki/1957http://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_computaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_computaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1ticohttp://es.wikipedia.org/wiki/Datohttp://es.wikipedia.org/wiki/Memoria_de_computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Charles_Babbagehttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1quina_diferencialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Alan_Turinghttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_aplicaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_controlhttp://es.wikipedia.org/wiki/Automatizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Industriahttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_ofim%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_ofim%C3%A1ticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Industriahttp://es.wikipedia.org/wiki/Automatizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_controlhttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_aplicaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Alan_Turinghttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A1quina_diferencialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Charles_Babbagehttp://es.wikipedia.org/wiki/Memoria_de_computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Datohttp://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1ticohttp://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_computaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_computaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_computaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/1957http://es.wikipedia.org/wiki/John_W._Tukey
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    Software educativo.

    Software contable empresarial .

    Bases de datos .

    Telecomunicaciones (p.ej. internet y toda su estructura lgica)

    Software mdico.

    Software de Clculo Numricoy simblico.

    Software de Diseo Asistido(CAD).Software de Control Numrico(CAM).

    2.2.2. EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

    Un sistema de informacin contable comprende los

    mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad

    para llevar un control de las actividades financieras y

    resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

    La informacin contable se puede clasificar en dos grandes

    categoras:

    la contabilidad financiera o la contabilidad externa.

    la contabilidad de costos o contabilidad interna.

    LA CONTABILIDAD FINANCIERA

    Muestra la informacin que se facilita al pblico en

    general, y que no participa en la administracin de la empresa,

    como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los

    http://es.wikipedia.org/wiki/Software_educativohttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_educativohttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_empresarialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_empresarialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Telecomunicacioneshttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_m%C3%A9dicohttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1lculo_Num%C3%A9ricohttp://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_asistido_por_computadorhttp://es.wikipedia.org/wiki/Fabricaci%C3%B3n_asistida_por_computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Fabricaci%C3%B3n_asistida_por_computadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_asistido_por_computadorhttp://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1lculo_Num%C3%A9ricohttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_m%C3%A9dicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Telecomunicacioneshttp://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_empresarialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Software_educativo
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    proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta

    informacin tambin es de mucho inters para losadministradores y directivos de la empresa.

    Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la

    posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre

    la rentabilidad de la empresa.

    LA CONTABILIDAD DE COSTOS Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de

    produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la

    planificacin y el control de la produccin, la toma de

    decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del

    capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico.

    Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo

    genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin

    econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de

    costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los

    distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores

    para que puedan desempear sus funciones.

    PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACINCONTABLE

    El propsito de la contabilidad es proporcionar

    informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes

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    toman las decisiones administrativas necesitan de esa

    informacin financiera de la empresa para realizar una buenaplaneacin y control de las actividades de la organizacin.

    El papel del sistema contable de la organizacin es

    desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos

    objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin

    de registros manuales e informes impresos.

    ELEMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

    El Equipo computacional . Es el hardware necesario para que

    el sistema de informacin pueda funcionar.

    El Recurso humano. Que interacta con el sistema, el cualesta formado por las personas que utilizan el sistema,

    alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere.

    Los programas (software). Que son ejecutados por la

    computadora y producen diferentes tipos de resultados.

    Las telecomunicaciones. Que son bsicamente software y

    hardware, facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y

    voz en forma electrnica.

    Procedimientos que incluyen las Polticas y reglas de

    operacin, tanto en la parte funcional del proceso de negocio,

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    como los mecanismos para hacer trabajar una aplicacin en la

    empresa.

    CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial. Su

    principal objetivo es el estudio e identificacin de las

    deficiencias actuales en el ambiente del usuario (a travs de

    relevamientos, en cuentas), establecer nuevos objetivos, y

    proponer escenarios viables.

    Anlisis : Conforme a las alternativas generadas por el estudio,

    en esta etapa se modelan las necesidades del usuario a travs

    de diagramas especiales (DFD, ER), dando como resultado las

    Especificaciones estructuradas.

    Diseo: En esta etapa se "disea" el sistema, determinando

    los mdulos componentes del sistema, de acuerdo a una

    jerarqua apropiada, a los procesadores (hardware) y a la

    funcin.

    Implantacin (desarrollo): Esta actividad incluye la codificacin

    e integracin de los mdulos con tcnicas de programacin

    estructurada.

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    Generacin del test de aceptacin: Consiste en preparar un

    conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema.

    Garanta de calidad : En esta etapa se efecta el TEST final de

    aceptacin del Sistema.

    Descripcin de procedimiento: Consiste en la elaboracin de

    la "descripcin formal" del nuevo sistema: Manuales del

    Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento.

    Conversin de la base de datos : Esta actividad slo se

    realiza cuando existen sistemas funcionando.

    Instalacin : Es la actividad final.

    Sistema de informacin tiene como objetivo bsico para brindar

    informacin para gestionar la planificacin de la empresa y

    garantizar las acciones que ejecutan los responsables de

    conducir la entidad.

    El ciclo de vida del sistema de informacin se realiza varios

    pasos para que este bien procesado para una buena toma de

    decisiones.

    Terminando el proceso vuelve ha los mismo comenzando de

    nuevo, empezando con el estudio y terminando con la

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    instalacin, por eso se llama ciclo de vida del sistema de

    informacin.

    Un sistema de informacin es un conjunto de

    elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y

    convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da

    a conocer a sus usuarios.

    La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que

    captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para

    la correcta toma de decisiones en la empresa.

    El papel fundamental que ha desempeado la

    contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades

    de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se

    encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a

    cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con

    los objetivos.

    El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre

    informacin, que permita a la direccin de la empresa ejercer

    un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir

    la toma de decisiones.

    Es conveniente crear un sistema de informacin

    contable mas detallado y preciso que permita conocer con

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    exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a

    tener mejores herramientas para una buena toma dedecisiones en el momento oportuno.

    Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios

    debemos ser realistas a las transformaciones que se generan

    en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los

    intangibles, la tecnologa y el riesgo.

    Los usuarios exigen calidad y confianza en la

    informacin que le es suministrada de acuerdo con los

    comportamientos sociales e individuales.

    Como menciona John Kotter, las empresas estn

    adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y

    recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el

    trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en el centro

    de planificacin estratgica".

    La contabilidad debe plantear un sistema de

    informacin basado en principios que generen mayor utilidad,

    ya que esta es una forma para que los entes creen valor.

    Como indica Kaplan y Norton:

    "las estrategias, que son las nicas formassostenibles que tienen las organizaciones de

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    crear valor, estn cambiando, pero lasherramientas para medirlas no" 4

    He aqu el motivo por el cual no debemos quedarnos

    con la simple tcnica del ejercicio contable sino que debemos

    estar vidos de conocimiento (vivir en la frontera del

    conocimiento)

    Y por ende crear un sistema de informacin quesatisfaga las necesidades de los usuarios.

    MANUALES O COMPUTARIZADOS

    Son llevados de la siguiente forma

    Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las

    operaciones de la organizacin, es decir, facturas, copias de

    cheques, etc. que representan los datos contables.

    Organizacin y procedimiento que implica el anlisis de las

    operaciones registradas.

    Generacin del resultado por medio de los estados

    financieros, que incluyen la informacin que debe sercomunicada para la posterior toma de decisiones.

    4 Senn, J. (1992) Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. Editorial MacGrawHill. Mxico

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    SISTEMA MANUAL

    Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al

    inicio del periodo.

    Se analizan las transacciones para determinar las cuentas

    involucradas en la operacin.

    Se registra en forma manual las operaciones en el libro

    diario de acuerdo a un orden cronolgico.Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las

    cuentas del mayor.

    Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo,

    sin ajustar.

    Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

    Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de

    comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de

    situacin y asientos de cierre.

    Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

    SISTEMA COMPUTARIZADO

    Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al

    inicio del periodo.

    Se analizan las transacciones para determinar las cuentas

    involucradas en la operacin.

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    Se registra las operaciones en la base de datos en el

    programa contable, el cual prepara automticamente elasiento diario respectivo el cual puede ser impreso en

    cualquier momento.

    El Software contable realiza los pases del diario al mayor,

    automticamente.

    Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.

    Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son

    realizados automticamente.

    La preparacin del balance de comprobacin ajustado,

    estado de resultados, estado de situacin y asientos de

    cierre, es automtico.

    El software prepara automticamente el balance de

    comprobacin posterior al cierre.

    ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE

    Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico yun sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as

    control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de

    costo / beneficio.

    El sistema contable de cualquier empresa

    independientemente del sistema contable que utilic, se deben

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    ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las

    actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar yresumir, sin embargo el proceso contable involucra la

    comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin

    de la informacin contable para ayudar en la toma de

    decisiones comerciales.

    1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable

    se debe llevar un registro sistemtico de la actividad

    comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa

    se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden

    expresar en trminos monetarios y que se deben registrar

    en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a

    una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.

    Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden

    medir y describir objetivamente en trminos monetarios.

    2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de

    todas las actividades comerciales implica comnmente un

    gran volumen de datos, demasiado grande y diverso paraque pueda ser til para las personas encargadas de tomar

    decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en

    grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas

    transacciones a travs de las cuales se recibe o paga

    dinero.

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    3. Resumen de la informacin: para que la informacin

    contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debeser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las

    transacciones de venta de una empresa grande seria

    demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a

    leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas

    necesitan la informacin de las ventas resumidas por

    producto. Los gerentes de almacn necesitaran la

    informacin de ventas resumida por departamento, mientras

    que la alta gerencia necesitar la informacin de ventas

    resumida por almacn.

    Estos tres pasos que se han descrito: registro,

    clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan

    para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso

    contable incluye algo ms que la creacin de informacin,

    tambin involucra la comunicacin de esta informacin a

    quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin

    contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

    Un sistema contable debe proporcionar informacin a los

    gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen

    inters en las actividades financieras de la empresa.

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    CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE

    Un sistema de informacin bien diseado ofrece control,

    compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /

    beneficio.

    Control: un buen sistema de contabilidad le da a la

    administracin control sobre las operaciones de la empresa.

    Los controles internos son los mtodos y procedimientos que

    usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus

    activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

    Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta

    de compatibilidad cuando opera sin problemas con la

    estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un

    negocio en particular.

    CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE

    Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la

    informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos

    casos se requiere que adems la informacin sea comparable.

    La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de

    comprender.

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    La informacin es til cuando es pertinente y confiable.

    La informacin es pertinente cuando posee el valor derealimentacin, valor de prediccin y es oportuna.

    La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en

    la medida en la cual represente fielmente los hechos

    econmicos.

    Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la

    informacin.

    La contabilidad es de gran importancia porque todas las

    empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus

    negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor

    productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra

    parte, los servicios aportados por la contabilidad son

    imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

    La gente que participa en el mundo de los negocios:

    propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa,

    inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables

    para describir los recursos y las actividades de todo negocio,

    sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha logrado su

    progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin

    contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad.

    Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una

    declaracin de renta. A menudo, una persona debe

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    proporcionar informacin contable personal para poder

    comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obteneruna tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario. Las

    grandes compaas por acciones son responsables ante sus

    accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el

    pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros

    educativos, deben utilizar la contabilidad como base para

    controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es

    igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio,

    una universidad, una comunidad, un programa social o una

    ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de

    contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar

    retos que les impone la sociedad.

    Las personas que reciben los informes contables se

    denominan usuarios de la informacin contable.

    Un gerente comercial u otra persona que este en

    posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos

    de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto

    la informacin contable se basa en estimativos ms que en

    mediciones precisas y exactas.

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    OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE

    La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

    Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente

    econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a

    otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales

    recursos y el resultado obtenido en el periodo.

    Predecir flujos de efectivo.

    Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin

    y direccin de los negocios.

    Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.

    Evaluar la gestin de los administradores del ente

    econmico.

    Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

    Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios

    y tarifas.

    Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica

    nacional.

    Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que

    la actividad econmica representa para la comunidad.

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    PARA QUE SIRVE EL SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE

    El sistema informacin contable tiene como base a un

    conjunto de datos a los que se les proporciona una

    interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir

    con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y

    oportuna.

    a) Utilidad .- Una de las caractersticas de la informacin

    contable es la de adecuarse al propsito del usuario. La utilidad

    de dicha informacin estar en funcin de su contenido y de su

    oportunidad.

    Contenido.- La informacin contable debe tener la capacidad

    de representar simblicamente la organizacin y su evolucin,

    su estado en diferentes estadios temporales, as como los

    resultados de su operacin, por la relevancia, veracidad y

    comparabilidad de la informacin.

    Oportunidad.- La informacin contable debe llegar

    oportunamente a manos del usuario, para que sea usada en

    una adecuada toma de decisiones para la organizacin.

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    b) Confiabil idad .- El proceso de cuantificacin contable, o sea

    la operacin del sistema debe ser estable, objetivo yverificable.

    Estabilidad.- Nos indica que su operacin no cambia con el

    tiempo y que la informacin que produce ha sido obtenida

    aplicando siempre las mismas reglas para la captacin de los

    datos, su cuantificacin y su presentacin.

    Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y

    al mismo tiempo satisfacer la caracterstica de veracidad en la

    informacin que el usuario requiere, cumple con la objetividad

    necesaria.

    Verificabilidad.- Cualquier operacin del sistema puede ser

    comprobada por una repeticin y/o la aplicacin de pruebas

    pertinentes.

    c) Provisio nalidad .- Significa que la informacin contable no

    representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta

    caracterstica, ms que una cualidad deseable, es una

    limitacin a la precisin de la informacin.

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    UTILIZACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE

    La contabilidad va ms all del proceso de creacin de

    registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la

    utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los

    contadores se preocupan de comprender el significado de las

    cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre

    los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian

    el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el

    arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias

    significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

    Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados

    gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin

    contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de

    cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte

    importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de

    las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente

    comercial u otra persona que este en posicin de tomar

    decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,

    probablemente no apreciara hasta que punto la informacin

    contable se basa en estimativos ms que en mediciones

    precisas y exactas.

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    PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE

    CONTABILIDAD

    1. Tener conocimiento de la empresa (por medio de

    entrevistas, visitas, etc.)

    2. Preparar una lista de chequeo.

    3. Elaborar informes.

    4. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento

    5. Disear formularios para todas las operaciones.

    6. Disear reportes

    7. Preparar los libros.

    Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos

    de una empresa relativos a: su razn social, ubicacin fsica,

    actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos,

    capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona

    que va a instalar el sistema de contabilidad.

    Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn

    integrados por:

    1. El Balance General.

    2. Estado de G y P.

    Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de la

    gerencia como son:

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    1. Estado de Costo Estimado.

    2. Estadisticas de ventas, etc.

    La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar

    su posicin financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y

    acumuladas durante un ejercicio.

    Cualidades.

    Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la

    empresa.

    Contiene los parmetros de una buena comunicacin:

    claridad, coherencia, estratificacin, etc.

    Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se

    estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de

    contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir

    incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al

    sistema.

    Objetivos.

    Permitir que distintos empleados puedan mantener registros

    coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta

    similar.

    Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de

    consolidad cifras financieras.

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    Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las

    operaciones de una empresa o entidad.

    Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La

    numeracin se basa en el sistema mtrico decimal. Se

    comienza por asignar un nmero ndice a cada grupo de

    cuentas tanto del Balance General como del estado de

    resultado, de la manera siguiente:

    Balance General

    1. Activo.

    2. Pasivo.

    3. Capital.

    Estado de Resultado

    4. Ingreso 7- Otro ingresos.

    1. Costos 8- Otros egresos.

    2. Gastos.

    En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas de

    dbito y crdito para obtener un balance.

    La codificacin es considerada como una operacin preliminar

    para la clasificacin.

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    Manual de procedimiento: es la gua que explica como

    podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentasdeudoras o acreedoras.

    Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de

    recaudar informacin en las diferentes reas de una empresa.

    Constituyen un elemento que siempre y cuando est

    autorizado (firmado) podr servir como comprobante para

    garantizar una operacin.

    Los comprobantes son formularios que cumplen una

    destacada misin en el mecanismo funcional del rgimen

    contable, como elementos de registracin, informacin y

    control (facturas, recibos, etc.)

    Toda operacin debe ser respaldada por un

    comprobante o formulario que permita su apropiada

    contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes datos.

    Requisitos de todo formulario:

    1. Numeracin.

    2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el

    control.

    3. Redaccin clara, sin errores.

    4. Adems del original, emitir las copias necesarias.

  • 8/10/2019 Tesis Estudios Contables

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    5. Poseer firmas.

    Entre los principales formularios tenemos:

    Facturas.

    Recibos.

    Ordenes de compra

    Otros, etc.

    La factura es un documento con el que se documenta

    la venta de mercaderas u otros efectos. En l se hacen

    constar las mercaderas vendidas, en cantidades, precios e

    importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a laoperacin. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El

    original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la

    venta en los registros pertinentes.

    El recibo es un documento en el cual una persona

    reconoce haber recibido una determinada suma de dinero enefectivo o mediante cheque a su orden, un pagar, mercancas

    u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por

    duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y

    la confa es conservada por el que lo recibe.

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    La orden de compras es un formulario comercial que

    identifica las mercancas y/o productos que desea comprar unacompaa.

    La nota de dbito se utiliza para contabilizar una

    partida a favor de la empresa y contra un acreedor o cliente.

    Puede emitirse en tres ejemplares. El original se enva a la

    persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y

    triplicado, al igual que la factura se emplean para sus registros

    en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada

    original.

    La nota de crdito es una notificacin que se enva al

    cliente a favor de su cuenta. Estas se orientan a favor de los

    clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crdito a favor

    de la empresa en el Diario de Compras.

    El cheque es una orden de pago dada sobre un banco

    en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta

    corriente a su orden o crdito en descubierto. En fin, es un

    medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el

    pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su

    favor o autorizacin para girar aunque no disponga de saldo.

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    El desembolso de caja es un formulario que se llena

    cuando hay un egreso de dinero para realizar pagos pordistintos conceptos.

    La requisicin de materiales y equipos de oficina es

    un formulario que la empresa enva a una compaa para hacer

    un pedido de material gastable. Puede ser interna y tramitarse

    por el departamento de suministro o externa para ser pedida

    fuera de la institucin.

    Entre los reportes podemos mencionar:

    Nomina.

    Ventas.

    Compras.

    Cheques emitidos.

    Los reportes se harn de acuerdo a lo que la gerencia de la

    empresa le pida a la persona que instale el sistema decontabilidad.

    La nomina es la lista de personas que trabajan en una empresa

    con indicacin de su salario.

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    Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin

    de la empresa, entre estos tenemos El Balance General; ElEstado de Resultado, etc.

    Los estados financieros resultan de la relacin entre los rubros

    del activo que representan recursos lquidos y las deudas de la

    empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de liquidacin

    del activo.

    El Balance General presenta la situacin de una empresa es

    decir sus recursos de operacin as como sus deudas a

    corto/largo plazo.

    El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tipo

    de beneficio o fracaso durante un perodo determinado.

    Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan

    de manera definitiva las informaciones que aportan los

    formularios. Libros donde se asientan las operaciones de la

    empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la

    ley a este respecto y lograr la informacin o los datos

    necesarios para conocer su situacin y resultados mediante

    balances y estados demostrativos de ganancias y prdidas.

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    Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las

    informaciones, esto es, el registro diario de las operaciones.Son conocidos tambin como libros de entrada original.

    El mayor general: aquel que recoge las informaciones que

    previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de

    segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de

    informacin para conformar los estados financieros.

    Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que

    contiene una relacin detallada de las existencias finales listas

    para las ventas valoradas al costo.

    El departamento de contabilidad es el centro de la empresa

    donde se clasifican, se registran e interpreta toda la

    informacin financiera, que mediante el mecanismo de control

    interno sern recibidas.

    Control interno: que no es mas que un plan de organizacin

    de todos los mtodos coordinados con la finalidad de:

    Proteger los activos.

    Verificar la exactitud y confiabilidad de lainformacin financiera.

    Promover la eficiencia de las operaciones.

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    El control interno se clasifica en: Control interno administrativo

    y Control interno contable.

    Control interno administrativo: mtodos, medidas y

    procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la

    eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las

    medidas administrativas impuestas por la gerencia.

    Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos

    que tienen que ver principalmente con la proteccin de los

    activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.

    Entre las reas que debemos establecer un control interno

    tenemos:

    Activos Caja chica

    Efectivo Inventarios

    Ventas Etc.

    Todo sistema de control interno debe contener las siguientescaractersticas:

    Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la

    autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la

    empresa.

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    Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la

    atribucin del departamento de contabilidad el hacer losregistros de las informaciones y de mantener el control

    Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones

    intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.

    CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO

    El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su

    cuenta de caja o en forma de depsito en un banco comercial.

    Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por:

    Efectivo en caja

    Cuentas bancarias

    Todo aquello disponible para pagos sin restriccin.

    Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a

    reducir los errores y prdidas.

    La recepcin del efectivo, puede hacerse por tres vas:

    Operaciones en el mostrador (ventas).

    Ingresos ejecutados por cobradores.

    Remesas por correos.

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    Las operaciones en el mostrador son realizadas por las

    empresas en la tienda. Entre las medidas de control podemoscitar:

    1. Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que se

    facilite el cuadre diario de estos ingresos.

    2. La conciliacin debe ser realizada por un solo empleado que

    no pertenezca al rea de caja.

    3) Toda recepcin debe ser respaldada por un recibo de

    ingreso.

    4. El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.

    Los ingresos realizados por cobradores se controlan

    manteniendo una vigilancia estricta a todos los cobradores de

    manera que:

    1. Diariamente sea preparada una relacin de todas las

    facturas o documentos al cobro.

    2. Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto

    con la relacin antes mencionada.

    3. Que estos documentos estn bajo la responsabilidad de una

    sola persona o preferiblemente por el departamento de cobros

    y crditos.

    Las remesas recibidas por correo se le encomienda a una

    persona de confianza que los reciba y prepare una relacin la

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    cual se mandar posteriormente al departamento de

    contabilidad.

    Podemos establecer que el rea de efectivo comprende:

    Caja y Banco.

    La caja se divide en dos:

    . Caja chica.

    . Caja general.

    La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los

    gastos menores dentro de la misma que no requiere uso de un

    cheque.

    La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero

    diario recibido por diferentes conceptos.

    Entre las medidas de control estn:

    1. Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.

    2. Que estos volantes estn numerados.

    3. Manejados por una sola persona.

    4. La caja general no debe utilizarse para propsitos y retiros

    operacionales, para esto fue creada la caja chica.

    5. Depositar el dinero de la caja general.

    6. Todo depsito debe tener anexo los recibos de caja.

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    CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS

    Sobre el departamento de ventas podemos decir que este

    ocupa un papel importante en la instalacin de un sistema de

    contabilidad.

    El control interno de las ventas comprende procedimientos y

    mtodos con fines de lograr las polticas establecidas por la

    empresa.

    Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborrsele una

    factura. Al realizarse el pago, el cajero deber elaborar un

    recibo de ingreso a caja. Sin embargo para el almacn, el

    despacho de la mercanca deben hacerlo mediante un

    documento.

    Los formularios que podemos utilizar para un buen control de

    las ventas son:

    Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los

    trminos de pago - al contado o crdito).

    Nota de despacho o conduce.

    Recibo de ingreso a caja.

    Cada uno de estos formularios debe tener copias suficientes

    para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.

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    La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias,

    sirviendo de base para la solicitud de divisas (por ej.) por mediode la carta de crdito, crdito de suplidor, cobranzas, etc.

    consta de precios y condiciones de venta de los productos.

    Carta de crdito: es un documento expedido por un banco

    comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma

    extranjera para que enve mercancas, segn trminos, y que

    ser pagada por el banco de acuerdo al crdito otorgado por el

    vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura

    comercial.

    Crdito de suplidor: llamada lnea de crdito es ofrecida por

    bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes;

    mediante este la empresa puede firmar pagars hasta el monto

    de este crdito para comprar sus mercancas. Puede renovarse

    anualmente.

    Sobre el control interno de las ventas podemos decir:

    1. Que estas se realicen acompaadas del comprobante

    correspondiente.

    2. Que al salir mercanca sea revisada por la persona

    encargada.

    3. Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.

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    CLASIFICACIN Y CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS

    Los activos fijos estn formados por las propiedades de

    naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una

    empresa para sus operaciones sin la intencin de venderlos.

    Los activos fijos pueden ser:

    Tangibles o Intangibles.

    Tangibles: si tiene sustancia corprea, es decir fsicos. Como

    por ejemplo:

    Edificios- sujetos a depreciacin; Bosques- sujetos a

    agotamiento.

    Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor

    reside en los derechos que posee el propietario.

    Los activos estn sujetos a depreciacin lo cual no es mas que

    la distribucin equitativa del costo adquirido de un bien mas las

    inversiones realizada en este para usarse entre un perodoestimado de vida.

    La depreciacin puede realizarse por tres mtodos:

    Lnea recta, Unidades producida, Horas trabajadas.

    Entre las medidas de control tenemos:

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    Establecer su identidad, estableciendo grupos homogneos y

    describindolos.1. Poseer una relacin detallada y actualizada

    2. Ubicarlos para efectuar inventarios, realizar reparaciones,

    calcular depreciacin.

    3. Hacer chequeo peridico de los mismos.

    4. Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los

    activos fijos.

    LOS INVENTARIOS

    Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que

    estn listas para la venta. Mercanca que posee una empresa

    en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o

    actividades productivas.

    El control interno de los inventarios se inicia con el

    establecimiento de un departamento de compras, que deber

    gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso

    de compras.

    Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de

    inventarios, los cuales son:

    PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)

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    UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)

    Mtodo PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por

    medio de la tarjeta de control de inventario, las salidas y

    entradas de las mercancas. Establece que la primera

    mercanca que se compra es la primera en venderse o salir.

    Mtodo UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las

    ltimas mercancas que se comprar son las que primero se

    venden o salen.

    Entre las medidas de control interno tenemos:

    1. Hacer conteos fsicos peridicamente.

    2. Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables.

    3. Proteger los inventarios en un almacn techado y con

    puertas de manera que se eviten los robos.

    4. Realizar entrega de mercancas nicamente con

    requisiciones autorizadas.

    5. Proteger los inventarios con una pliza de seguro.

    6. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros

    contables.

    Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte

    de las cuentas nominales y del estado de resultado.

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    Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por

    ejemplo:

    Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.

    Lista de chequeo

    A. Organizacin y clasificacin de la compaa.

    A-1 Nombre y direccin de la compaa.

    A-2 Sucursales y Agencias, nombre y direccin.

    A-3 tipo de negocio que realizan.

    A-4 Clase de sociedad o negocio de nico dueo.

    .1 Compaa por acciones.

    .2 Sociedad en Comandita Simple.

    .3 Sociedad en Comandita Compuesta.

    .4 Sociedad en participacin.

    .5 Negocio de nico dueo.

    A-5 Socios.

    A-6 Consejo de Administracin y otros funcionarios y oficiales.

    A-7 Historia del capital.

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    .1 Inversin Original.

    .2 Inversiones Subsecuentes.

    .3 Ganancias Capitalizadas.

    A-8 Base de distribucin de las ganancias y prdidas.

    A-9 En caso de compaa por acciones.

    .1 Clase de acciones.

    .2 Nmero de acciones de cada clase.

    .3 Valor nominal de las acciones en cada clase.

    .4 Acciones de cada clase circulando.

    .5 Capital autorizado.

    A-10 Registros de la empresa.

    A-11 Personas responsables de estos registros.

    A-12 Lugar donde se mantienen registros.

    A-13 Fecha de terminacin del ao fiscal.

    B. Divisin funcional y departamental.

    B-1 Divisin funcional.

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    B-2 Lista de departamentos de la empresa, acompaada de

    transacciones principales realizadas en cada departamento.

    B-3 Formulario de cada departamento.

    B-4 Personal de cada departamento.

    B-5 Localizacin de cada departamento.

    C. Libros y registros usados o a usarse.

    .1 De entrada original.

    .2 De entrada secundaria.

    D. Cdigo de cuentas.

    .1 Nmero o letras o nmeros y letras combinados.

    .2 Clasificacin de las cuentas en el cdigo.

    E. Reportes y estados.

    .1 Balance General.

    .2 Estado de Resultado.

    .3 Etc.

    F. Equipo mecnico a usarse.

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    .1 Mquina sumadoras.

    .2 Mquinas calculadoras.

    .3 Mquinas porteadoras y normalizadoras.

    .4 Etc.

    G. Control administrativo sobre operaciones.

    .1 Recibos y desembolsos de caja.

    .2 Inventarios.

    .3 Cuentas a cobrar.

    .4 Costo.

    .5 Gastos.

    .6 Nmina de pago.

    .7 Cuentas a pagar.

    .8 Inversiones.

    .9 Activo Fijo.

    .10 Presupuestos.

    .11 Auditora Interna.

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    H. Departamento de contabilidad.

    .1 Personal.

    .2 Sistema de registro.

    .3 Equipo mecnico.

    .4 Condiciones del local.

    .5 Temperatura en el local.

    LIMITACIONES DE UN SISTEMA INFORMACIN

    CONTABLE

    Primero que nada las limitaciones de un Sistema de

    Informacin Contable van a depender del tipo de informacin

    que se esta utilizando, ya que la informacin depende del giro

    que tenga la empresa. Por esto vamos a nombrar algunas de

    las limitaciones que tienen estos sistemas, ya que abarcarlos

    todos seria muy difcil. Nos centraremos principalmente en la

    informacin que afecta al control, relacin con los costos de laempresa y con la toma de decisin de la empresa.

    Costos Unitarios

    Es importante conocer los costos unitarios del producto si

    es que se desea hacer un coste del inventario, o medir las

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    utilidades. Estos datos son tiles para el control de los costos y

    la toma de decisiones. Esta informacin puede conducir a quese tomen medidas en cuanto a los precios, esto es til cuando

    la empresa fija los precios de sus productos.

    Las limitaciones que tiene esta informacin en lo que se

    refiere al control de los costos y la toma de decisiones son las

    siguientes:

    1.- Los costos unitarios del producto son costos promedios,

    generalmente en la toma de decisiones se toman en cuenta los

    costos incremntales y no los promedio. Muchas empresas con

    el fin de ofrecer esta informacin ocupa los costos variables ya

    que pueden considerarse incremntales.

    2.- Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e

    indirectos. Desde el punto de vista del control y la toma de

    decisiones los costos asignados no son pertinentes.

    3.- Los costos indirectos de fabricacin incluidos en los costos

    unitarios generalmente son una aplicacin de tasas

    predeterminadas a los costos indirectos.

    Costos Estndares

    Los costos estndares son costos cientficamente

    predeterminados que sirven de base para medir la actuacin

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    real. Los costos estndares contables no necesitan

    incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares decostos de fabricacin generalmente estn integrados de

    manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre

    esto los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad

    de costos estndar. En si estos costos son lo contrarios a los

    costos reales; los costos estndar se determinan con

    anticipacin a la produccin.

    Las limitaciones de estos costos serian:

    1.- En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura

    conceptual especfica.

    2.- La rigidez o flexibilidad de los estndares no puede

    calcularse con precisin.

    3.- No se tiene la certeza de que las normas se han

    establecidos en toda la empresa con la misma rigidez o

    flexibilidad.

    VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE

    La disminucin de los costos permite entre otras cosas.

    1. 1. Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la

    Calidad.

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    2. Aumentar el rendimiento de los cada vez ms escasos

    recursos econmicos.3. El margen de ganancia se incrementa en forma continua.

    4. Permite que el S.G.C constituya una inversin a largo plazo

    y no un gasto.

    DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

    CONTABLE1. Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el

    objetivo.

    2. El sistema origina cierta burocracia.

    3. Se necesitan suficientes recursos.

    4. Es costoso.

    2.2.3. LA ORGANIZACIN DE UN ESTUDIO CONTABLE

    La estructura organizacional que soporte los

    requerimientos de los clientes de hoy, inmersas en un contexto

    complejo y dinmico debe ser concebida en funcin de los

    principios de delegacin motivacin y la contina interaccin enequipos altamente capacitados en los cuales la identificacin de

    sus miembros con los fines ltimos de la organizacin a la que

    pertenecen sea una de los variables determinantes del xito

    perseguido.

    http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/saber-motivar/saber-motivar.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/interaccion-comunicacion-exploracion-teorica-conceptual/interaccion-comunicacion-exploracion-teorica-conceptual.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTEShttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTEShttp://www.monografias.com/trabajos901/interaccion-comunicacion-exploracion-teorica-conceptual/interaccion-comunicacion-exploracion-teorica-conceptual.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/saber-motivar/saber-motivar.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO
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    Los profesionales deben adaptarse a los problemas que

    atraviesan las medianas y pequeas empresas, como son elincremento de la presin tributaria, mora en el pago de las

    obligaciones, dificultades para el acceso al crdito y baja

    rentabilidad de las empresas que sumado a los anteriores puede

    llevar a la discontinuidad de la actividad o a la necesidad urgente

    de replantear su posicionamiento en el mercado.

    Las cuatro circunstancias mencionadas han provocado

    modificaciones en nuestro ejercicio profesional:

    PRESIN IMPO SITIVA : Incremento en la rutina de atencin al

    cliente. Se incorporan a las tareas habituales (liquidacin de

    sueldos, impuestos, etc.) la contestacin y el seguimiento del

    mayor nmero de intimaciones e inspecciones que existen en la

    actualidad y la incorporacin de nuevas metodologa de trabajo.

    EL ATRASO EN LOS PAGOS IMPOSITIVOS Y

    PREVISIONALES : es una de las causas de mayor cantidad de

    intimaciones. Las moratorias son una solucin parcial a las

    circunstancias mencionadas y originan nuevas rutinas de trabajo.

    Obtencin de crditos: la necesidad de los clientes por acceder a

    los mismos determina el pedido constante de certificaciones de

    ingresos, manifestaciones de bienes y copias certificadas de

    http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANThttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/presi/presi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/rentypro/rentypro.shtml#ANALIShttp://www.monografias.com/trabajos7/posic/posic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/impu/impu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/impu/impu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/posic/posic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/rentypro/rentypro.shtml#ANALIShttp://www.monografias.com/trabajos15/financiamiento/financiamiento.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/presi/presi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT
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    estados contables, incrementndose de esta manera la tarea

    habitual.

    EMPRESA S EN DIFICULTA DES : el empresario de las Pymes

    en la Argentina de hoy advierte que necesita ayuda profesional.

    Un profesional que lo acompae ms en la gestin.

    Hoy las empresas necesitan especialistas en marketing,

    estrategia competitiva, produccin, costos, etc.

    EL ASESOR: El contador es la nueva figura que aparece en

    nuestros das, el cual debe adaptar su estudio a las necesidades

    de los clientes, la meta de hoy es el cliente totalmente

    satisfecho, con lo cual debemos tratar de que el empresario

    sienta que recibe un servicio ms del esperado.

    ATENCIN Y SERVICIOSAL CLIENTE

    Cada usuario de los servicios tiene asignado un

    responsable de clientes que resuelve la rutina mensual y los

    problemas de ndole operativa que pudieran surgir.

    Los responsables de clientes desarrollan su actividad

    bajo la supervisin de un coordinador de rea, quien controla los

    productos finales emitidos por el estudio.

    El titular realiza visitas, atiende entrevistas personales y

    resuelve consultas telefnicas.

    http://www.monografias.com/trabajos34/empresario/empresario.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pyme/pyme.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#entrevhttp://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#entrevhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pyme/pyme.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/empresario/empresario.shtml
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    Al ingresar un nuevo cliente se le asigna un responsable

    a cargo de la rutina mensual, se establece el rgimen de visitaso entrevistas con el titular

    Servicios al cliente.

    rea Contable Impositiva rea Gestin Empresaria

    Contabilidad

    Impuestos

    Auditora

    Previsional

    Laboral

    Contabilidad gerencial

    Intervencin de empresas

    Negocios

    Capacitacin

    Seleccin de RRHH

    Financiacin

    Auditora tcnica Auditora tcnica de gestin

    Proyectos especiales.

    rea contable impositiva .

    Contabilidad

    Definicin de planes de cuenta.

    Imputaciones contables en libros manuales o registros

    computarizados.

    Confeccin de estados contables en moneda nacional o

    extranjera.

    Anlisis, interpretacin y proyeccin de estados contables.

    http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos6/maca/maca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos37/interpretacion/interpretacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos37/interpretacion/interpretacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/maca/maca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libros
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    Impuestos

    Asesoramiento general.

    Liquidacin de impuestos nacionales, provinciales y

    municipales.

    Confeccin y presentacin de declaraciones juradas.

    Inclusin en regmenes de moratoria.

    Atencin personalizada de inspecciones.

    Auditora

    Planeamiento, confeccin de programas y definicin de

    papeles de trabajo.

    Determinacin de papeles de auditora y anlisis del sistema

    de control interno.

    Toma de inventarios, conciliaciones y ajustes contables.

    Confeccin del dictamen del auditor y carta de

    recomendaciones.

    Previsional / Laboral

    Asesoramiento general.

    Liquidacin de sueldos y jornales.

    Confeccin y presentacin de declaraciones juradas ante los

    organismos de control previsional, obras sociales y

    sindicatos.

    http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/
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    Atencin pers