transformación digital en los estudios contables: ¿por

Transformacioacuten digital en los estudios contables iquestpor doacutende comenzar

Iacutendice

Introduccioacuten

1 iquestQueacute es la transformacioacuten digital

2 El potencial y las ventajas de la transformacioacuten digital para los estudios contables

3 Coacutemo preparar al estudio contable para el futuro

Conclusiones

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La transformacioacuten digital avanza a grandes pasos y desafiacutea a varios sectores Con el segmento contable no podriacutea ser diferente Hoy maacutes que en cualquier otro momento el contador del futuro necesita estar atento a las nuevas tecnologiacuteas y posibilidades para asegurar la productividad del estudio contable

Son muchas tecnologiacuteas y posibilidades que se pueden incorporar en los maacutes diversos procesos para mejorar las entregas del estudio contable y simplificar la vida de los clientes Al final ellos buscan eficiencia practicidad y comodidad iexcltodo lo que la tecnologiacutea contable puede ofrecer Al mismo tiempo el contador y su equipo obtienen maacutes productividad y asertividad

Este movimiento de apropiacioacuten de las tecnologiacuteas disruptivas ya estaacute en marcha en el sector contable De acuerdo con la encuesta Robert Half International 2018 el 75 de los liacutederes financieros y contables de EEUU ya utilizaban o planeaban utilizar soluciones basadas en cloud computing para automatizar sus funciones como facturacioacuten recopilacioacuten de datos y emisioacuten de informes En 2016 este porcentaje era del 62

La cifra confirma una realidad el futuro de la contabilidad ha llegado En este momento los estudios contables tienen el desafiacuteo de asumir el protagonismo de ese movimiento transformador que viene siendo facilitado por las nuevas tecnologiacuteas

iquestQuereacutes saber coacutemo utilizar la transformacioacuten digital para perfeccionar las rutinas y los procesos contables Continuaacute leyendo este documento sobre el tema

Introduccioacuten

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Si pensaacutes que apenas las grandes empresas que poseen un departamento de TI pueden comenzar este movimiento estaacutes muy equivocado La transformacioacuten digital tambieacuten estaacute al alcance de las pequentildeas y medianas compantildeiacuteas Esto se debe a que en la praacutectica no es tan compleja como parece Al contrario su propuesta es simplificar al maacuteximo la vida del contador del futuro y la de su equipo

Fundamentalmente se trata de incorporar las tecnologiacuteas disruptivas y tornar los procesos contables mucho maacutes aacutegiles praacutecticos y asertivos Todo esto para mejorar la calidad del servicio de atencioacuten al cliente y por supuesto la productividad y la eficiencia del estudio contable La transformacioacuten digital es el camino que lleva a tu empresa hacia un nivel


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disruptivo innovador y mucho maacutes competitivo Pero iquestcoacutemo sucede eso en el diacutea a diacutea Es sencillo iquestviste la cantidad de correos electroacutenicos que recibiacutes durante el diacutea No se necesita maacutes llenar tu bandeja de entrada Porque es posible centralizar las dudas y las demandas de los clientes en una uacutenica plataforma de gestioacuten contable iquestCoacutemo responder a los mensajes de Whatsapp de los clientes con las respuestas correctas Porque es posible acceder a la informacioacuten de tu estudio en cualquier momento y lugar Con tecnologiacutea en el estudio contable el futuro que ya comenzoacute es asiacute digital revolucionario y con un gran potencial transformador Las tecnologiacuteas disruptivas brindan una energiacutea renovada y ampliacutean la capacidad de innovacioacuten y produccioacuten de tu negocio

Sin embargo aun sabiendo que el futuro del estudio contable es ahora muchos gestores son obstinados a dar el primer paso hacia la transformacioacuten digital Esto se debe a que causa desafiacuteos como la resistencia a los cambios que necesitan ser tratados de frente para que pueda avanzar el proceso

Pero al final iquestpor queacute el contador del futuro debe superar estos obstaacuteculos y apostar en la digitalizacioacuten del negocio iquestCuaacuteles son las principales ventajas de ese movimiento de innovacioacuten y digitalizacioacuten del estudio contable

Tanto para el cliente como para el equipo interno el uso inteligente de la tecnologiacutea proporciona mucha maacutes agilidad y practicidad mejorando la calidad de las entregas

Ademaacutes ofrece otros 3 beneficios

Automatizacioacuten de tareasiquestYa pensaste cuaacutento tiempo tu equipo necesita para resolver algunos procesos La facturacioacuten por ejemplo suele consumir muchos recursos y tiempo de los estudios contables De igual modo el cierre de una liquidacioacuten de sueldos es un proceso minucioso que requiere atencioacuten a una serie de detalles normativas y escalas O confeccionar los estados contables ajustados por inflacioacuten

Al invertir en la transformacioacuten digital y automatizar tareas como estas y tantas otras con un software contable basado en la nube el contador del futuro elimina etapas y dificultades que tornan a su operacioacuten cara y muchas veces ineficaz


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Redefinir la actividad principal del estudio contableA medida que optaacutes por invertir en la digitalizacioacuten de tu negocio tu equipo deja de enfocar el tiempo y la energiacutea en tareas repetitivas y pasa a actuar de manera mucho maacutes estrateacutegica centrada en el cliente

En este momento es importante redefinir la actividad principal o core business y ajustar el servicio y la estructura del estudio contable

iquestLa propuesta es ofrecer un servicio con alto valor agregado soluciones personalizadas y asesoriacutea contable Planificaacute la organizacioacuten del negocio para mantener clara la actividad en la que se centraraacuten y la viabilidad operativa para darle visibilidad al equipo

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Tener maacutes transparenciaMucho maacutes allaacute de la productividad y la eficiencia el estudio contable tambieacuten gana maacutes transparencia con la digitalizacioacuten de los procesos transacciones y movimientos de dinero

Este es el tipo de atributo que vale oro ya que tanto los profesionales de tu equipo como tambieacuten tus clientes quieren estar seguros de que estaacuten trabajando con un socio honesto Las herramientas digitales hacen que los datos esteacuten accesibles y rastreables garantizan la seguridad de la informacioacuten y aumentan la confiabilidad de los procesos de tu estudio contable

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Necesitaacutes invertir en tecnologiacutea en tu estudio contable Este es un tema de supervivencia en un mercado altamente competitivo Sin embargo este proyecto se puede llevar a cabo en etapas Incluso seraacute mejor hacerlo de esta manera Entonces desarrollaacute una estrategia de largo plazo Empezaacute por las tecnologiacuteas que pueden ofrecerte resultados maacutes inmediatos y que brinden soporte a las demaacutes herramientas digitales

Pensar en una estrategia de largo plazo

Para tornar realidad un proyecto de transformacioacuten digital ademaacutes de tecnologiacutea el contador necesita tener un equipo que esteacute preparado para utilizar estas nuevas tecnologiacuteas

Por lo tanto trataacute de contratar talentos que ya tengan familiaridad con las herramientas digitales Incluso antes de implantar esta estrategia en el estudio contable es importante comprender el nivel de conocimiento del equipo y si es necesario realizar capacitaciones con el objetivo de guiar a los profesionales en esta jornada rumbo a la digitalizacioacuten

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Preparar al equipo

Participar de este movimiento de innovacioacuten es un paso necesario para lograr el crecimiento del estudio contable Sin embargo es evidente que la cultura de tu empresa seraacute impactada por este proceso

Por lo tanto trataacute de involucrar a tu equipo explicaacutendoles por queacute este movimiento es necesario y cuaacuteles son los resultados esperados Mostrales de queacute manera la automatizacioacuten de procesos como las facturaciones y los cobros los beneficiaraacute a todos

Implantar una nueva cultura volcada a lo digital

Las maacutequinas pueden hacer mucho pero no pueden pensar y no pueden interpretar la informacioacuten Todaviacutea se necesita un contador para realizar las evaluaciones criacuteticas y comprender coacutemo puede usar esa informacioacuten para ayudar a la empresa en el futuro

Freddie Faure

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Baacutesicamente la computacioacuten en la nube permite a tu equipo y a vos que tengan acceso a los datos contables de todos los clientes en un entorno seguro accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento Es la tecnologiacutea que torna tu fuerza de trabajo maacutes lsquomoacutevilrsquo y tus procesos simples y flexibles

Cloud computing

Crear una poliacutetica de puertas abiertas

La transformacioacuten digital no se logra de un diacutea al otro Este es un proceso que lleva tiempo y claro tiene sus dificultades y momentos de inseguridad Por eso es fundamental que el gestor del estudio contable construya una poliacutetica de lsquopuertas abiertasrsquo en la cual los profesionales tengan oportunidad y voz para expresar sinceramente sus preocupaciones preguntas y observaciones En definitiva para que este movimiento se torne realidad ellos necesitan estar involucrados y listos para lo nuevo

La digitalizacioacuten del estudio contable te va a exigir que explores una serie de tecnologiacuteas disruptivas Juntas combinadas en una estrategia de innovacioacuten mejoraraacuten los procesos del estudio contable y simplificaraacuten la vida del cliente

Conoceacute algunas

Estudiaacute e incorporaacute nuevas tecnologiacuteas

Con este avance de la IA los robots virtuales conversacionales conocidos como chatbots vienen siendo ampliamente utilizados en la automatizacioacuten del servicio de atencioacuten Interactuacutean con el cliente aclarando dudas de manera aacutegil raacutepida y precisa

Chatbots

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La Inteligencia artificial (IA) se define como la capacidad de las maacutequinas a pensar como los seres humanos La tecnologiacutea machine learning (aprendizaje automaacutetico en espantildeol) permite que las maacutequinas desarrollen la capacidad de razonar identificar deliberar y decidir la accioacuten que se deberaacute tomar

Inteligencia artificial y Aprendizaje automaacutetico

El mercado contable siempre trabajoacute con una cifra inmensa de datos La tecnologiacutea Big Data permite la recopilacioacuten el tratamiento y el anaacutelisis de grandes voluacutemenes de datos aprovechando mejor estas informaciones Son las que guiacutean la toma de decisioacuten y definen nuevas estrategias tornando la actividad contable mucho maacutes consultiva

Big Data

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Sabiendo que teneacutes una serie de opciones de tecnologiacutea para el estudio contable las preguntas son iquestPor doacutende debo comenzar iquestCuaacutel herramienta es indispensable en esta jornada de digitalizacioacuten de los negocios

Te sugerimos pensar en una plataforma que utilice cloud computing para mantener los datos de los clientes y del estudioen general siempre a tu alcance y seguros Ademaacutes que te permita acceder a traveacutes de internet y pueda ser consultada por diferentes dispositivos moacuteviles

Con un software contable completo disponible en la nubeteneacutes el acceso a los mejores recursos para optimizar los procesos

Escoger un software que esteacute listo para el futuro

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Aunque el cumplimiento impositivo continuaraacute siendo el centro de tu oferta de servicios mucho del trabajo para completar las tareas relacionadas puede ser automatizadoContar con datos maacutes precisos y oportunos te permitiraacute ofrecer servicios maacutes enfocados en el futuro y pueden llevarte a ajustar tu modelo de negocioUn cambio en los servicios y en coacutemo se entregan crearaacute un nuevo enfoque hacia las necesidades de tus clientes cada diacutea maacutes urgidos de respuestas raacutepidas y concretasImplementar herramientas tecnoloacutegicas te permitiraacute redefinir la estructura de tu estudio contable y lograr el eacutexito a largo plazoUna decisioacuten importante es creer en el potencial de la tecnologiacutea Te permitiraacute conectarte de verdad al cliente y revolucionar la forma como tu estudio trabaja

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conoceacute maacutes

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