terminos de referencia y requerimiento tÉcnicos …

TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTO TÉCNICOSMÍNIMOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PRESTADOS

POR TERCEROS

NOMBRE DEL SERVICIO REQUERIDO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LAELABORACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRAS EJECUTADAS EN LABOCATOMA LA PALMA DEL DISTRITO DE PAPAYAL, PROVINCIA DE ZARUMILLA,DEPARTAMENTO DE TUMBES

I. DEPENDENCIA :PROYECTO ESPECIAL

BINACIONAL PUYANGO TUMBES.

II. FINALIDAD PÚBLICA : Elservicio requerido contribuye con elObjetivo Específico 3: Gestión deEjecución de Obras de InfraestructuraHidráulica para Uso Agrícola.

III. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: Elaboración del Expediente de

Liquidación de Contrato de las obrasque se detallan (cuadro adjunto) enbase al contenido de la normatividadpara liquidación de obras públicas,revisando la documentación de laobra y realizar el levantamientoplanímetro y altimétrico, segúndetalle :

PROCESO DENOMINACION EJECUCIONLP.Nº0004-2006-INADE-

PEBPT-8701RECONSTRUCCIÓN

BOCATOMA LA PALMA2007

DU041-2009 CULMINACIÓN DE SALDO DEOBRA PARA LA

RECONSTRUCCIÓN DE LABOCATOMA LA PALMA

2011

EXO PROCEDIMIENTOCLASICO N°01-2010/PEBPT-

DE

SERVICIO DE MONTAJE YPUESTA EN FUNCIONAMIENTO

DEL SISTEMADHIDROMECANICO DEL

BARRAJE MOVIL , BOCAL DECAPTACION

210

La Memoria Descriptiva Económica Documentos sustentatorios de la Ejecución de la Obra Metrados Liquidación Económica Controles de Calidad Panel Fotográfico Planos de Replanteo Cuaderno de Obra Anexos

En el aspecto administrativo realizar las siguientesactividades:

Recopilar la información y documentación existente de laobra en la dirección de infraestructura del PEBPT

Coordinación con las diferentes áreas de la oficina deadministración (logística, adquisiciones, contabilidad,tesorería), para la obtención de la documentación de la obradebidamente fedateada.

Recopilar la documentación del acervo documentario de laDirección de infraestructura del PEBPT del Periodo 2007-2011 para identificar los documentos de la obra.

Elaborar el informe administrativo de la obra, que incluya elanálisis financiero del proyecto.

IV. PERFIL DEL SERVICIO (DESCRIPCIÓN DEL PERFIL) :La persona natural o jurídica, responsable de la ejecución de laLiquidación Física y Financiera, tendrá un plazo no mayor deSetenta y cinco (75) días calendarios, el consultor informara alProyecto Especial Binacional Puyango Tumbes sobre la LiquidaciónTécnica y Financiera y la “Verificación de los Trabajos Ejecutadosde la Obra y la Recepción de la misma, adjuntando documentostécnicos, financiero y administrativos en el informe”.

El postor deberá acreditar una experiencia mínima en la ejecuciónde servicios de consultoría tales como liquidaciones de obrashidráulicas y/o expediente de obras hidráulicas en los últimos tres(03) años equivalente a dos veces el valor referencial se precisaque la experiencia podrá ser acreditada con la copia simple decontratos con su respectiva conformidad y/o acta de recepción y/oresolución de liquidación.

Obras similares a las obras construcción de bocatomas, defensasribereñas, tierras, represas de tierra, represas de concreto,canales de conducción de aguas, defensas ribereñas,encausamiento de quebradas, túneles de conducción de aguas,muros de encauzamientos

EQUIPO CONSULTOR MINIMO REQUERIDO

Son los siguientes:

4.1. PERFIL DEL PROFESIONAL DEL INGENIERO LIQUIDADOR

• Estudios:

Título profesional universitario de Ingeniero Civil oIngeniero Agrícola, colegiado y habilitado.

• Experiencia laboral:

Experiencia laboral mayor de cinco (05) años. Experiencia mínima de tres (03) años en obras de

infraestructura hidráulica del sector agrario comoespecialista hidráulico o administrador de contratos osupervisor.

Acreditar capacitación en liquidación de obras yliquidación de obras publicas

Tener experiencia mínima de 01 año comoespecialista en costos presupuesto y liquidación y/oFormulación de liquidación de obras deinfraestructura Hidráulica.

Se acreditara la experiencia del personal propuesto concualquiera de los siguientes documentos: a) Copia simplede los Contratos, b) Certificados, c) Constancias, d) y/ocualquier otro documento que acredite la experiencia delprofesional propuesto,

IV.2. PERFIL PROFESIONAL DEL INGENIERO ASISTENTE

• Estudios:

Título profesional de Ingeniero Civil, colegiado yhabilitado.

• Experiencia laboral:

Experiencia laboral mayor de dos (02) años enproyecto especial de infraestructura hidráulica.

Acreditar estudios de obras hidráulicas, Acreditar capacitación en liquidación de obras

publicas Tener experiencia mínima de 01 años en la

liquidación de obras de infraestructura Hidráulica.

Se acreditara la experiencia del personal propuesto concualquiera de los siguientes documentos: a) Copia simplede los Contratos, b) Certificados, c) Constancias, d) y/ocualquier otro documento que acredite la experiencia delprofesional propuesto,

IV.3. PERFIL PROFESIONAL DEL CONTADOR PUBLICO

Un Contador Público Colegiado, debidamente habilitado que seencargara de revisar y elaborar la parte financiera de la obra.

- Titulado en Contabilidad con experiencia mínima de un año(01) años en la profesión contados a partir de la colegiaturacorrespondiente.

- Contar con capacitación en auditorias tributarias- Contar con capacitación en liquidación de obra publicas - Experiencia en Liquidación de Obras del Sector Público, como

mínimo cinco (05) Liquidaciones en Obras en general, dondese acreditara con copia simple de: Contratos y sus respectivasconformidades, constancia y/o certificados o cualquier otradocumentación de la cual demuestre fehacientemente lostrabajos de liquidación técnica financiera.

V. PLAZO DEL SERVICIO :El plazo para el servicio será

máximo de 75 días calendarios, elcual rige a partir del día siguiente derecepción de la orden de servicios.

VI. ENTREGABLE :El profesional deberá presentar

el Expediente de Liquidación deContrato de la Obra “” según:

Liquidación de Contrato de Obra (según estructura delanexo).

Archivo Digital de todo el expediente

El profesional deberá presentar también un informeadministrativo de la obra según:

Memoria Descriptiva Administrativa que incluya un análisisfinanciero del proyecto.

Copia fedateada de: expediente técnico. Contrato de obra,bases integradas y propuesta técnico económica del

contratista, documentación de la supervisión,valorizaciones, pagos realizados (comprobantes de pago delproyecto), Resoluciones de ampliación de plazo con susrespectivos antecedentes y documentación de la obra delperíodo 2011-2013, entre otros que se considere relevante.

VII. FORMA DE PAGO : Laforma de pago será el 100% a laprestación y aprobación delentregable.

VIII. CONFORMIDAD DEL SERVICIO : La conformidad delservicio estará a cargo de la Dirección de Infraestructura delPEBPT, previo informe de evaluación del coordinador del servicioelaborado por el personal responsable del seguimiento ymonitoreo del proyecto.

ANEXO

ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DEOBRA

A. CARATULA

En la cual se indique, el nombre de la entidad, el título“Liquidación de Contrato de Obra”, nombre del contratista,proceso al que corresponde (liquidación publica u otros),nombre de la obra, indicar la región, departamento, provincia,distrito, localidad, nombre del inspector y/o supervisor, lugar,mes y año de la liquidación.

B. ÍNDICE

C. RESUMEN EJECUTIVO

Máximo dos (02) paginas

D. FICHA TÉCNICAQue contenga como mínimo: ubicación, meta ejecutada,nombre de la obra, contratista, supervisor, modalidad deejecución, valor referencial, presupuesto contratado, fuente definanciamiento, número y fecha de contrato, plazo de ejecucióncontractual, ampliaciones de plazo, fecha de entrega deterreno, fecha de inicio de obra, fecha de culminación, costototal del contrato y saldo de liquidación (a favor o a cargo de laentidad, según sea el caso), entre otros que se considerenpertinentes.

E. LIQUIDACIÓN DE OBRA

I. Memoria Descriptiva Valorizada1.1. Generalidades1.2. Ubicación1.3. Objetivos1.4. Meta ejecutada1.5. Descripción de las obras ejecutadas1.6. Monto total de inversión1.7. Plazo de ejecución1.8. Financiamiento1.9. Beneficiarios del proyecto

II. Documentos Sustentatorios de la Ejecución de Obra2.1. Contrato de ejecución de obra2.2. Acta de entrega de terreno2.3. Acta de inventario físico2.4. Resoluciones y/o adendas

III. Metrados 1. Resumen General de Metrados ejecutados2. Resumen de Metrados de valorización 1 3. Resumen de Metrados de valorización 2 4. Resumen de Metrados de valorización 3 5. Resumen de Metrados de valorización 4 6. Resumen de Metrados de valorización 5

IV. Liquidación Económica 4.1. Memoria de Liquidación Económica4.2. Valorización de Obra Final4.3. Hoja resumen de pagos del contrato principal,

sustentado con copia de CP, y estado situacionalde las garantías (carta fianza) y su vigencia.

4.4. Resumen de Valorizaciones de obra contratoprincipal (liquidación final).

4.5. Resumen de reajustes (liquidación final)4.6. Calculo de la formula polinomica del contrato

principal4.7. Gráfico de avance de obra (liquidación final)4.8. Calculo de gastos generales por ampliación de

plazo4.9. Resumen de índice unificado de precios y su

sustento4.10. Cronograma de ejecución de obra

V. Controles de Calidad

VI. Panel Fotográfico

VII. Planos de ReplanteoPlano de plantaPlano planímetro y altimétrico de cada estructuraconstruida

VIII. Cuaderno de Obra

IX. AnexosValorización 1Valorización 2Valorización 3Valorización 4Valorización 5

FACTORES DE EVALUACION ÁRA EL SERVICIO

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓNDE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARASU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (35 puntos)

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a la actividad objeto del proceso,durante un periodo de NO MAYOR A DIEZ (10) AÑOS] a lafecha de presentación de propuestas, hasta por un montomáximo acumulado equivalente a CINCO (5) VECES ELVALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de:contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidadpor la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuyacancelación se acredite documental y fehacientemente, conVOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DECUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTREOTROS, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pagopara acreditar la prestación de un solo servicio, se deberáacreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, seasumirá que los comprobantes acreditan serviciosindependientes, en cuyo caso solo se considerará, para laevaluación y calificación, los diez (10) primeros serviciosindicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postoren la actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo seconsiderará como experiencia la parte del contrato que hayasido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,debiendo adjuntarse copia de las conformidades

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= 05 veces el valor referencial: 10 puntos

M >= 03 veces el valor referencial y <05 veces el valor referencial: 07 puntos




correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes depago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en losque se participó en consorcio, deberá presentarse la promesaformal de consorcio o el contrato de consorcio del cual sedesprenda fehacientemente el porcentaje de las obligacionesque se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no secomputará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de selección convocados antes del 20.09.2012, seentenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale alporcentaje de participación de la promesa formal o del contratode consorcio. En caso que en dichos documentos no seconsigne el porcentaje de participación se presumirá que lasobligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantesde pago el monto facturado se encuentre expresado enmoneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio ventapublicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPcorrespondiente a la fecha de suscripción del contrato, deemisión de la orden de servicio o de cancelación delcomprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor enla actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en laespecialidad servirá para acreditar la experiencia en laactividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a servicios iguales o similares al objetodel proceso, durante un periodo NO MAYOR A DIEZ (10)AÑOS] a la fecha de presentación de propuestas, hasta por unmonto máximo acumulado equivalente a dos (02) VECES ELVALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN.

Se considerará servicio similar a servicios de consultoría talescomo liquidaciones y/o expediente de obras hidráulicas comoson: construcción de bocatomas, defensas ribereñas, tierras,represas de tierra, represas de concreto, canales deconducción de aguas, defensas ribereñas, encausamiento dequebradas, muros de encauzamientos

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de:contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidadpor la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuyacancelación se acredite documental y fehacientemente, conVOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria

M >= 02 veces el valor referencial: 20 puntos

M >= 01veces el valor referencial y < 02 veces el valor referencial: 10 puntos




CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTREOTROS, correspondientes a un máximo de diez (10) serviciosiguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pagopara acreditar la prestación de un solo servicio, se deberáacreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, seasumirá que los comprobantes acreditan serviciosindependientes, en cuyo caso solo se considerará, para laevaluación y calificación, los diez (10) primeros serviciosindicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postoren la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo seconsiderará como experiencia la parte del contrato que hayasido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,debiendo adjuntarse copia de las conformidadescorrespondientes a tal parte o los respectivos comprobantes depago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en losque se participó en consorcio, deberá presentarse la promesaformal de consorcio o el contrato de consorcio del cual sedesprenda fehacientemente el porcentaje de las obligacionesque se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no secomputará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de selección convocados antes del 20.09.2012, seentenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale alporcentaje de participación de la promesa formal o del contratode consorcio. En caso que en dichos documentos no seconsigne el porcentaje de participación se presumirá que lasobligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantesde pago el monto facturado se encuentre expresado enmoneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio ventapublicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPcorrespondiente a la fecha de suscripción del contrato, deemisión de la orden de servicio o de cancelación delcomprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor enla especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

(40 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

INGENIERO LIQUIDADORCriterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en laespecialidad del personal propuesto como especialista encostos presupuesto y liquidación y/o Formulación de

Más de 03 años: 25 puntos

terminos de referencia y requerimiento tÉcnicos …

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