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CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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TEacuteRMINOS DE REFERENCIA INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA No FPT - 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Bogotaacute DC Noviembre de 2011
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INTRODUCCIOacuteN
La presente invitacioacuten abierta al puacuteblico que realiza el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA para que las personas naturales o juriacutedicas interesadas en presentar propuesta participen en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten bajo la modalidad de Invitacioacuten Puacuteblica La Ley 300 de 1996 creoacute el FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA para la ejecucioacuten de los planes de promocioacuten y mercadeo turiacutestico fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico con base en los programas y planes que para el efecto presente la Entidad Administradora al Comiteacute Directivo del Fondo En virtud del artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 el Ministerio de Comercio Industria y Turismo contratoacute con el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA compuesto por LrsquoAlianxa Travel Neltwork Colombia SA y la Asociacioacuten Colombiana de la Industria Gastronoacutemica ndash ACODREacuteS la administracioacuten del FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA tal y como consta en los contratos 88 y 89 de 2007 EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA es un particular que en el marco de las Leyes 300 de 1996 1101 de 2008 y 1450 de 2011 administra los recursos que componen el FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA asiacute como aquellos a los que se refiere el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 atendiendo las poliacuteticas establecidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y las aprobaciones impartidas por el Comiteacute Directivo del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica De conformidad con el artiacuteculo 40 de la Ley 1450 de 2011 el reacutegimen legal aplicable a los actos y contratos del ADMINISTRADOR con cargo a los recursos del FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA son exclusivamente las normas del derecho privado El marco legal aplicable a la contratacioacuten son las normas Comerciales y Civiles en cuanto a la calidad del ADMINISTRADOR como encargado de la gestioacuten de los recursos que componen el FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en consecuencia se daraacute rigurosa aplicacioacuten a los principios de la contratacioacuten del derecho civil y comercial Los estudios y documentos previos se encuentran a disposicioacuten de los interesados en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom y en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Piso 8 de Bogotaacute DC Para lo anterior se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar su propuesta
tengan en cuenta lo siguiente
A Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e
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incompatibilidad o prohibiciones constitucional y legalmente establecidas para licitar y
contratar
B Examinar rigurosamente el contenido de los teacuterminos de referencia de la presente invitacioacuten
de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la presente
contratacioacuten
C Adelantar oportunamente los traacutemites tendientes a la obtencioacuten de los documentos que deben
allegar con las propuestas y verificar que contienen la informacioacuten completa que acredita el
cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente documento
D Examinar que las fechas de expedicioacuten de los documentos se encuentren dentro de los plazos
exigidos en el presente documento
E Suministrar toda la informacioacuten requerida a traveacutes de estos teacuterminos de referencia
F Analizar en su integridad detenidamente el contenido de los teacuterminos de referencia a fin de
que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera
este documento
G Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el presente documento
H Elaborar los aspectos teacutecnicos y econoacutemicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo
dispuesto en los presentes teacuterminos de referencia verificando la integridad y coherencia de
los ofrecimientos
I Presentar sus ofertas con el correspondiente iacutendice y debidamente foliadas
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA- SE RESERVA EL
DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIOacuteN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A
LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES INFORMACIOacuteN
RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA
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DESCRIPCIOacuteN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El fondo mixto de promocioacuten turiacutestica del departamento del Quindiacuteo con el acompantildeamiento de
la Gobernacioacuten del Quindiacuteo y la Caacutemara de Comercio de Armenia presento al Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica el proyecto HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA FORTALECER LAS
ESTRATEGIAS DE MERCADEO Y PROMOCION DE 120 PYMES DEL CLUSTER TURISTICO DEL
DEPARTAMENTO DEL QUINDIO COMO INSTRUMENTOS DE APOYO DEL PROGRAMA TURISTICO LA
RUTA DEL CAFEacute
El proyecto pretende Estructurar desarrollar implementar y consolidar herramientas
tecnoloacutegicas (TICacutes ldquoLas tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten (TIC TICs o bien NTIC
para Nuevas Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y de la Comunicacioacuten o IT para laquoInformation
Technologyraquo) agrupan los elementos y las teacutecnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisioacuten de
las informaciones principalmente de informaacutetica internet y telecomunicacionesrdquo) para el cluacutester
turiacutestico rural sostenible (denominado la ruta del cafeacute) como estrategia de promocioacuten y
mercadeo que permita incrementar la productividad competitividad y desarrollo social de la
regioacuten y de las MIPYMEacutes operadoras de servicios turiacutesticos logrando el incremento del flujo de
turistas nacionales e internacionales y consecuentemente el aumento de ingresos por esta
actividad econoacutemica
Las necesidades especiacuteficas a resolver con el proyecto son varias
Existe la necesidad de conocer de una forma oportuna y real el estado del arte de los 120
beneficiarios del programa la ruta del cafeacute por lo cual es necesario identificar y caracterizar todas
estas organizaciones desde lo financiero de los productos y servicios que ofrecen de las
estrategias de mercadeo y comercializacioacuten que utilizan de los aspectos gerenciales y de las
herramientas tecnoloacutegicas que aplican para asiacute poder determinar el nivel de competitividad de
estas organizaciones con respecto a la competencia nacional e internacional
El sector turiacutestico y la oferta turiacutestica del Quindiacuteo aunque estaacuten posicionados a nivel nacional y
algo a nivel internacional no cuentan con una herramienta unificada integrada y de alcance
nacional e internacional para la promocioacuten del destino lo cual se podriacutea solucionar con la
implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para el cluacutester de turismo sostenible del Quindiacuteo
A nivel local (Quindiacuteo) como a nivel nacional no se tiene una herramienta adecuada para conocer
y determinar la informacioacuten turiacutestica (estadiacutesticas del departamento informacioacuten geograacutefica
demograacutefica oferta turiacutestica observatorios turiacutesticos percepcioacuten del turista del destino otros)
De la misma manera existe la necesidad de contar con un sistema tecnoloacutegico para la
planificacioacuten turiacutestica informacioacuten sobre reservas de productos y paquetes turiacutesticos del destino
al igual que el turista pueda observar y conocer en tiempo real el producto turiacutestico que va a
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adquirir Con la implementacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica y las herramientas tecnoloacutegicas para
los oferentes de servicios turiacutesticos se podraacute solventar esta necesidad
Ademaacutes se ha identificado la necesidad en los prestadores de servicios turiacutesticos del poco
conocimiento implementacioacuten y manejo de herramientas tecnoloacutegicas (TICacutes) para el uso de
ellas con el fin de mejorar sus niveles de productividad promocioacuten y a la vez poder ser maacutes
competitivos a nivel nacional e internacional
El proyecto tendraacute un alcance e impacto muy amplio no solo en los 120 beneficiarios del proyecto
si no que en toda la cadena turiacutestica del departamento del Quindiacuteo ya que si se alcanzan los
objetivos propuestos los empresarios beneficiarios podraacuten contar con formacioacuten implementacioacuten
y uso de las herramientas TICacutes pero a la vez se desarrollara una gran plataforma tecnoloacutegica
turiacutestica para la promocioacuten no solo de los beneficiaros del proyecto si no de todo el destino lo cual
daraacute un valor diferenciador e innovador con respecto a otros destino nacionales e internacionales
ya que esta plataforma contaraacute con portal Web de los productos y servicios del destino sistema
de informacioacuten y reservas on line sistema de informacioacuten turiacutestica general y particular sistema
para identificacioacuten e informacioacuten de paquetes turiacutesticos pero tambieacuten el turista podraacute armar su
propio paquete turiacutestico contaraacute con un sistema de mapificacioacuten geograacutefica del destino un
sistema donde el turista podraacute observar en tiempo real el producto turiacutestico que piensa adquirir
ademaacutes que este proyecto es un eslaboacuten del programa turiacutestico del departamento del Quindiacuteo
llamado la Ruta del Cafeacute
Con todo lo anterior se podraacute lograr una mejor promocioacuten del destino por lo tanto se
aumentaran los niveles en el nuacutemero de turistas la permanencia de ellos y el consumo en el
departamento del Quindiacuteo
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CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES
11 INSTRUCCIONES PRELIMINARES
Para efectos del fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el documento de teacuterminos
de referencia para evitar incurrir en inhabilidades incompatibilidades o incumplimiento de los
requisitos exigidos toda vez que contienen los paraacutemetros directrices e informacioacuten que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este Proceso
La propuesta presentada conforme se establece en estos teacuterminos de referencia constituiraacute la
base para la elaboracioacuten y suscripcioacuten de un Contrato con el proponente que resulte favorecido
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA daraacute prevalencia al
principio de Buena Fe contenido en el artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica Nacional En
consecuencia todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo
descrito en el presente documento de teacuterminos de referencia deberaacuten acompantildearse de
documentos con los cuales se desvirtueacute la presuncioacuten de Buena Fe de la que gozan los
proponentes
12 OBJETO DE LA CONTRATACIOacuteN
Prestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacute
13 PRESUPUESTO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA y demaacutes tributos
que se causen por el hecho de la celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten del contrato
El proponente debe tener en cuenta que el valor de la propuesta no puede superar el valor del
presupuesto destinado para la presente contratacioacuten so pena de rechazo
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14 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucioacuten del contrato seraacute de doce (12) meses contados a partir de la
firma del Acta de Iniciacioacuten suscrita entre el Contratista y la supervisioacuten del contrato previa
suscripcioacuten y legalizacioacuten del mismo
15 REGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE
Se determina que dadas las caracteriacutesticas del objeto a contratar y las especificidades de la necesidad asiacute como su cuantiacutea la modalidad de seleccioacuten seraacute la INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO de conformidad a lo previsto en el manual de contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA No obstante lo anterior son aplicables al presente proceso de contratacioacuten las normas del derecho privado y en especial las siguientes
1 Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia 2 Coacutedigo de Comercio 3 Coacutedigo Civil 4 Artiacuteculo 8 Ley 80 de 1993 -sin que ello implique cambio de reacutegimen juriacutedico- 5 Manual de Contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
16 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE LA PRESENTE INVITACIOacuteN PUacuteBLICA
Con el propoacutesito de lograr una amplia participacioacuten que favorezca la consecucioacuten de condiciones y
precios favorables para el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
todos los documentos que surjan en desarrollo del proceso de Invitacioacuten Publica pueden ser
consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en el Portal
wwwfondodepromocionturisticacom o en la Oficina de la Subdireccioacuten Juriacutedica del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Bogotaacute DC
17 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso se
radicaraacute directamente en la oficina de correspondencia del edificio del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en la Carrera 13 No 28-01 de Bogotaacute DC o por
correo electroacutenico a juridicafptcomco El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de
fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados para lo cual deberaacute estar identificado el
nuacutemero del Proceso y el nombre
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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INTRODUCCIOacuteN
La presente invitacioacuten abierta al puacuteblico que realiza el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA para que las personas naturales o juriacutedicas interesadas en presentar propuesta participen en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten bajo la modalidad de Invitacioacuten Puacuteblica La Ley 300 de 1996 creoacute el FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA para la ejecucioacuten de los planes de promocioacuten y mercadeo turiacutestico fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico con base en los programas y planes que para el efecto presente la Entidad Administradora al Comiteacute Directivo del Fondo En virtud del artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 el Ministerio de Comercio Industria y Turismo contratoacute con el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA compuesto por LrsquoAlianxa Travel Neltwork Colombia SA y la Asociacioacuten Colombiana de la Industria Gastronoacutemica ndash ACODREacuteS la administracioacuten del FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA tal y como consta en los contratos 88 y 89 de 2007 EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA es un particular que en el marco de las Leyes 300 de 1996 1101 de 2008 y 1450 de 2011 administra los recursos que componen el FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA asiacute como aquellos a los que se refiere el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 atendiendo las poliacuteticas establecidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y las aprobaciones impartidas por el Comiteacute Directivo del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica De conformidad con el artiacuteculo 40 de la Ley 1450 de 2011 el reacutegimen legal aplicable a los actos y contratos del ADMINISTRADOR con cargo a los recursos del FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA son exclusivamente las normas del derecho privado El marco legal aplicable a la contratacioacuten son las normas Comerciales y Civiles en cuanto a la calidad del ADMINISTRADOR como encargado de la gestioacuten de los recursos que componen el FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en consecuencia se daraacute rigurosa aplicacioacuten a los principios de la contratacioacuten del derecho civil y comercial Los estudios y documentos previos se encuentran a disposicioacuten de los interesados en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom y en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Piso 8 de Bogotaacute DC Para lo anterior se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar su propuesta
tengan en cuenta lo siguiente
A Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e
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incompatibilidad o prohibiciones constitucional y legalmente establecidas para licitar y
contratar
B Examinar rigurosamente el contenido de los teacuterminos de referencia de la presente invitacioacuten
de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la presente
contratacioacuten
C Adelantar oportunamente los traacutemites tendientes a la obtencioacuten de los documentos que deben
allegar con las propuestas y verificar que contienen la informacioacuten completa que acredita el
cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente documento
D Examinar que las fechas de expedicioacuten de los documentos se encuentren dentro de los plazos
exigidos en el presente documento
E Suministrar toda la informacioacuten requerida a traveacutes de estos teacuterminos de referencia
F Analizar en su integridad detenidamente el contenido de los teacuterminos de referencia a fin de
que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera
este documento
G Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el presente documento
H Elaborar los aspectos teacutecnicos y econoacutemicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo
dispuesto en los presentes teacuterminos de referencia verificando la integridad y coherencia de
los ofrecimientos
I Presentar sus ofertas con el correspondiente iacutendice y debidamente foliadas
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA- SE RESERVA EL
DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIOacuteN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A
LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES INFORMACIOacuteN
RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA
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DESCRIPCIOacuteN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El fondo mixto de promocioacuten turiacutestica del departamento del Quindiacuteo con el acompantildeamiento de
la Gobernacioacuten del Quindiacuteo y la Caacutemara de Comercio de Armenia presento al Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica el proyecto HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA FORTALECER LAS
ESTRATEGIAS DE MERCADEO Y PROMOCION DE 120 PYMES DEL CLUSTER TURISTICO DEL
DEPARTAMENTO DEL QUINDIO COMO INSTRUMENTOS DE APOYO DEL PROGRAMA TURISTICO LA
RUTA DEL CAFEacute
El proyecto pretende Estructurar desarrollar implementar y consolidar herramientas
tecnoloacutegicas (TICacutes ldquoLas tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten (TIC TICs o bien NTIC
para Nuevas Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y de la Comunicacioacuten o IT para laquoInformation
Technologyraquo) agrupan los elementos y las teacutecnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisioacuten de
las informaciones principalmente de informaacutetica internet y telecomunicacionesrdquo) para el cluacutester
turiacutestico rural sostenible (denominado la ruta del cafeacute) como estrategia de promocioacuten y
mercadeo que permita incrementar la productividad competitividad y desarrollo social de la
regioacuten y de las MIPYMEacutes operadoras de servicios turiacutesticos logrando el incremento del flujo de
turistas nacionales e internacionales y consecuentemente el aumento de ingresos por esta
actividad econoacutemica
Las necesidades especiacuteficas a resolver con el proyecto son varias
Existe la necesidad de conocer de una forma oportuna y real el estado del arte de los 120
beneficiarios del programa la ruta del cafeacute por lo cual es necesario identificar y caracterizar todas
estas organizaciones desde lo financiero de los productos y servicios que ofrecen de las
estrategias de mercadeo y comercializacioacuten que utilizan de los aspectos gerenciales y de las
herramientas tecnoloacutegicas que aplican para asiacute poder determinar el nivel de competitividad de
estas organizaciones con respecto a la competencia nacional e internacional
El sector turiacutestico y la oferta turiacutestica del Quindiacuteo aunque estaacuten posicionados a nivel nacional y
algo a nivel internacional no cuentan con una herramienta unificada integrada y de alcance
nacional e internacional para la promocioacuten del destino lo cual se podriacutea solucionar con la
implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para el cluacutester de turismo sostenible del Quindiacuteo
A nivel local (Quindiacuteo) como a nivel nacional no se tiene una herramienta adecuada para conocer
y determinar la informacioacuten turiacutestica (estadiacutesticas del departamento informacioacuten geograacutefica
demograacutefica oferta turiacutestica observatorios turiacutesticos percepcioacuten del turista del destino otros)
De la misma manera existe la necesidad de contar con un sistema tecnoloacutegico para la
planificacioacuten turiacutestica informacioacuten sobre reservas de productos y paquetes turiacutesticos del destino
al igual que el turista pueda observar y conocer en tiempo real el producto turiacutestico que va a
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adquirir Con la implementacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica y las herramientas tecnoloacutegicas para
los oferentes de servicios turiacutesticos se podraacute solventar esta necesidad
Ademaacutes se ha identificado la necesidad en los prestadores de servicios turiacutesticos del poco
conocimiento implementacioacuten y manejo de herramientas tecnoloacutegicas (TICacutes) para el uso de
ellas con el fin de mejorar sus niveles de productividad promocioacuten y a la vez poder ser maacutes
competitivos a nivel nacional e internacional
El proyecto tendraacute un alcance e impacto muy amplio no solo en los 120 beneficiarios del proyecto
si no que en toda la cadena turiacutestica del departamento del Quindiacuteo ya que si se alcanzan los
objetivos propuestos los empresarios beneficiarios podraacuten contar con formacioacuten implementacioacuten
y uso de las herramientas TICacutes pero a la vez se desarrollara una gran plataforma tecnoloacutegica
turiacutestica para la promocioacuten no solo de los beneficiaros del proyecto si no de todo el destino lo cual
daraacute un valor diferenciador e innovador con respecto a otros destino nacionales e internacionales
ya que esta plataforma contaraacute con portal Web de los productos y servicios del destino sistema
de informacioacuten y reservas on line sistema de informacioacuten turiacutestica general y particular sistema
para identificacioacuten e informacioacuten de paquetes turiacutesticos pero tambieacuten el turista podraacute armar su
propio paquete turiacutestico contaraacute con un sistema de mapificacioacuten geograacutefica del destino un
sistema donde el turista podraacute observar en tiempo real el producto turiacutestico que piensa adquirir
ademaacutes que este proyecto es un eslaboacuten del programa turiacutestico del departamento del Quindiacuteo
llamado la Ruta del Cafeacute
Con todo lo anterior se podraacute lograr una mejor promocioacuten del destino por lo tanto se
aumentaran los niveles en el nuacutemero de turistas la permanencia de ellos y el consumo en el
departamento del Quindiacuteo
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CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES
11 INSTRUCCIONES PRELIMINARES
Para efectos del fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el documento de teacuterminos
de referencia para evitar incurrir en inhabilidades incompatibilidades o incumplimiento de los
requisitos exigidos toda vez que contienen los paraacutemetros directrices e informacioacuten que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este Proceso
La propuesta presentada conforme se establece en estos teacuterminos de referencia constituiraacute la
base para la elaboracioacuten y suscripcioacuten de un Contrato con el proponente que resulte favorecido
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA daraacute prevalencia al
principio de Buena Fe contenido en el artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica Nacional En
consecuencia todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo
descrito en el presente documento de teacuterminos de referencia deberaacuten acompantildearse de
documentos con los cuales se desvirtueacute la presuncioacuten de Buena Fe de la que gozan los
proponentes
12 OBJETO DE LA CONTRATACIOacuteN
Prestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacute
13 PRESUPUESTO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA y demaacutes tributos
que se causen por el hecho de la celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten del contrato
El proponente debe tener en cuenta que el valor de la propuesta no puede superar el valor del
presupuesto destinado para la presente contratacioacuten so pena de rechazo
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14 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucioacuten del contrato seraacute de doce (12) meses contados a partir de la
firma del Acta de Iniciacioacuten suscrita entre el Contratista y la supervisioacuten del contrato previa
suscripcioacuten y legalizacioacuten del mismo
15 REGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE
Se determina que dadas las caracteriacutesticas del objeto a contratar y las especificidades de la necesidad asiacute como su cuantiacutea la modalidad de seleccioacuten seraacute la INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO de conformidad a lo previsto en el manual de contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA No obstante lo anterior son aplicables al presente proceso de contratacioacuten las normas del derecho privado y en especial las siguientes
1 Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia 2 Coacutedigo de Comercio 3 Coacutedigo Civil 4 Artiacuteculo 8 Ley 80 de 1993 -sin que ello implique cambio de reacutegimen juriacutedico- 5 Manual de Contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
16 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE LA PRESENTE INVITACIOacuteN PUacuteBLICA
Con el propoacutesito de lograr una amplia participacioacuten que favorezca la consecucioacuten de condiciones y
precios favorables para el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
todos los documentos que surjan en desarrollo del proceso de Invitacioacuten Publica pueden ser
consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en el Portal
wwwfondodepromocionturisticacom o en la Oficina de la Subdireccioacuten Juriacutedica del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Bogotaacute DC
17 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso se
radicaraacute directamente en la oficina de correspondencia del edificio del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en la Carrera 13 No 28-01 de Bogotaacute DC o por
correo electroacutenico a juridicafptcomco El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de
fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados para lo cual deberaacute estar identificado el
nuacutemero del Proceso y el nombre
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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incompatibilidad o prohibiciones constitucional y legalmente establecidas para licitar y
contratar
B Examinar rigurosamente el contenido de los teacuterminos de referencia de la presente invitacioacuten
de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la presente
contratacioacuten
C Adelantar oportunamente los traacutemites tendientes a la obtencioacuten de los documentos que deben
allegar con las propuestas y verificar que contienen la informacioacuten completa que acredita el
cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente documento
D Examinar que las fechas de expedicioacuten de los documentos se encuentren dentro de los plazos
exigidos en el presente documento
E Suministrar toda la informacioacuten requerida a traveacutes de estos teacuterminos de referencia
F Analizar en su integridad detenidamente el contenido de los teacuterminos de referencia a fin de
que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera
este documento
G Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el presente documento
H Elaborar los aspectos teacutecnicos y econoacutemicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo
dispuesto en los presentes teacuterminos de referencia verificando la integridad y coherencia de
los ofrecimientos
I Presentar sus ofertas con el correspondiente iacutendice y debidamente foliadas
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA- SE RESERVA EL
DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIOacuteN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A
LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES INFORMACIOacuteN
RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA
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DESCRIPCIOacuteN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El fondo mixto de promocioacuten turiacutestica del departamento del Quindiacuteo con el acompantildeamiento de
la Gobernacioacuten del Quindiacuteo y la Caacutemara de Comercio de Armenia presento al Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica el proyecto HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA FORTALECER LAS
ESTRATEGIAS DE MERCADEO Y PROMOCION DE 120 PYMES DEL CLUSTER TURISTICO DEL
DEPARTAMENTO DEL QUINDIO COMO INSTRUMENTOS DE APOYO DEL PROGRAMA TURISTICO LA
RUTA DEL CAFEacute
El proyecto pretende Estructurar desarrollar implementar y consolidar herramientas
tecnoloacutegicas (TICacutes ldquoLas tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten (TIC TICs o bien NTIC
para Nuevas Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y de la Comunicacioacuten o IT para laquoInformation
Technologyraquo) agrupan los elementos y las teacutecnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisioacuten de
las informaciones principalmente de informaacutetica internet y telecomunicacionesrdquo) para el cluacutester
turiacutestico rural sostenible (denominado la ruta del cafeacute) como estrategia de promocioacuten y
mercadeo que permita incrementar la productividad competitividad y desarrollo social de la
regioacuten y de las MIPYMEacutes operadoras de servicios turiacutesticos logrando el incremento del flujo de
turistas nacionales e internacionales y consecuentemente el aumento de ingresos por esta
actividad econoacutemica
Las necesidades especiacuteficas a resolver con el proyecto son varias
Existe la necesidad de conocer de una forma oportuna y real el estado del arte de los 120
beneficiarios del programa la ruta del cafeacute por lo cual es necesario identificar y caracterizar todas
estas organizaciones desde lo financiero de los productos y servicios que ofrecen de las
estrategias de mercadeo y comercializacioacuten que utilizan de los aspectos gerenciales y de las
herramientas tecnoloacutegicas que aplican para asiacute poder determinar el nivel de competitividad de
estas organizaciones con respecto a la competencia nacional e internacional
El sector turiacutestico y la oferta turiacutestica del Quindiacuteo aunque estaacuten posicionados a nivel nacional y
algo a nivel internacional no cuentan con una herramienta unificada integrada y de alcance
nacional e internacional para la promocioacuten del destino lo cual se podriacutea solucionar con la
implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para el cluacutester de turismo sostenible del Quindiacuteo
A nivel local (Quindiacuteo) como a nivel nacional no se tiene una herramienta adecuada para conocer
y determinar la informacioacuten turiacutestica (estadiacutesticas del departamento informacioacuten geograacutefica
demograacutefica oferta turiacutestica observatorios turiacutesticos percepcioacuten del turista del destino otros)
De la misma manera existe la necesidad de contar con un sistema tecnoloacutegico para la
planificacioacuten turiacutestica informacioacuten sobre reservas de productos y paquetes turiacutesticos del destino
al igual que el turista pueda observar y conocer en tiempo real el producto turiacutestico que va a
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adquirir Con la implementacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica y las herramientas tecnoloacutegicas para
los oferentes de servicios turiacutesticos se podraacute solventar esta necesidad
Ademaacutes se ha identificado la necesidad en los prestadores de servicios turiacutesticos del poco
conocimiento implementacioacuten y manejo de herramientas tecnoloacutegicas (TICacutes) para el uso de
ellas con el fin de mejorar sus niveles de productividad promocioacuten y a la vez poder ser maacutes
competitivos a nivel nacional e internacional
El proyecto tendraacute un alcance e impacto muy amplio no solo en los 120 beneficiarios del proyecto
si no que en toda la cadena turiacutestica del departamento del Quindiacuteo ya que si se alcanzan los
objetivos propuestos los empresarios beneficiarios podraacuten contar con formacioacuten implementacioacuten
y uso de las herramientas TICacutes pero a la vez se desarrollara una gran plataforma tecnoloacutegica
turiacutestica para la promocioacuten no solo de los beneficiaros del proyecto si no de todo el destino lo cual
daraacute un valor diferenciador e innovador con respecto a otros destino nacionales e internacionales
ya que esta plataforma contaraacute con portal Web de los productos y servicios del destino sistema
de informacioacuten y reservas on line sistema de informacioacuten turiacutestica general y particular sistema
para identificacioacuten e informacioacuten de paquetes turiacutesticos pero tambieacuten el turista podraacute armar su
propio paquete turiacutestico contaraacute con un sistema de mapificacioacuten geograacutefica del destino un
sistema donde el turista podraacute observar en tiempo real el producto turiacutestico que piensa adquirir
ademaacutes que este proyecto es un eslaboacuten del programa turiacutestico del departamento del Quindiacuteo
llamado la Ruta del Cafeacute
Con todo lo anterior se podraacute lograr una mejor promocioacuten del destino por lo tanto se
aumentaran los niveles en el nuacutemero de turistas la permanencia de ellos y el consumo en el
departamento del Quindiacuteo
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CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES
11 INSTRUCCIONES PRELIMINARES
Para efectos del fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el documento de teacuterminos
de referencia para evitar incurrir en inhabilidades incompatibilidades o incumplimiento de los
requisitos exigidos toda vez que contienen los paraacutemetros directrices e informacioacuten que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este Proceso
La propuesta presentada conforme se establece en estos teacuterminos de referencia constituiraacute la
base para la elaboracioacuten y suscripcioacuten de un Contrato con el proponente que resulte favorecido
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA daraacute prevalencia al
principio de Buena Fe contenido en el artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica Nacional En
consecuencia todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo
descrito en el presente documento de teacuterminos de referencia deberaacuten acompantildearse de
documentos con los cuales se desvirtueacute la presuncioacuten de Buena Fe de la que gozan los
proponentes
12 OBJETO DE LA CONTRATACIOacuteN
Prestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacute
13 PRESUPUESTO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA y demaacutes tributos
que se causen por el hecho de la celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten del contrato
El proponente debe tener en cuenta que el valor de la propuesta no puede superar el valor del
presupuesto destinado para la presente contratacioacuten so pena de rechazo
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14 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucioacuten del contrato seraacute de doce (12) meses contados a partir de la
firma del Acta de Iniciacioacuten suscrita entre el Contratista y la supervisioacuten del contrato previa
suscripcioacuten y legalizacioacuten del mismo
15 REGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE
Se determina que dadas las caracteriacutesticas del objeto a contratar y las especificidades de la necesidad asiacute como su cuantiacutea la modalidad de seleccioacuten seraacute la INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO de conformidad a lo previsto en el manual de contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA No obstante lo anterior son aplicables al presente proceso de contratacioacuten las normas del derecho privado y en especial las siguientes
1 Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia 2 Coacutedigo de Comercio 3 Coacutedigo Civil 4 Artiacuteculo 8 Ley 80 de 1993 -sin que ello implique cambio de reacutegimen juriacutedico- 5 Manual de Contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
16 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE LA PRESENTE INVITACIOacuteN PUacuteBLICA
Con el propoacutesito de lograr una amplia participacioacuten que favorezca la consecucioacuten de condiciones y
precios favorables para el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
todos los documentos que surjan en desarrollo del proceso de Invitacioacuten Publica pueden ser
consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en el Portal
wwwfondodepromocionturisticacom o en la Oficina de la Subdireccioacuten Juriacutedica del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Bogotaacute DC
17 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso se
radicaraacute directamente en la oficina de correspondencia del edificio del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en la Carrera 13 No 28-01 de Bogotaacute DC o por
correo electroacutenico a juridicafptcomco El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de
fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados para lo cual deberaacute estar identificado el
nuacutemero del Proceso y el nombre
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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DESCRIPCIOacuteN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El fondo mixto de promocioacuten turiacutestica del departamento del Quindiacuteo con el acompantildeamiento de
la Gobernacioacuten del Quindiacuteo y la Caacutemara de Comercio de Armenia presento al Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica el proyecto HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA FORTALECER LAS
ESTRATEGIAS DE MERCADEO Y PROMOCION DE 120 PYMES DEL CLUSTER TURISTICO DEL
DEPARTAMENTO DEL QUINDIO COMO INSTRUMENTOS DE APOYO DEL PROGRAMA TURISTICO LA
RUTA DEL CAFEacute
El proyecto pretende Estructurar desarrollar implementar y consolidar herramientas
tecnoloacutegicas (TICacutes ldquoLas tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten (TIC TICs o bien NTIC
para Nuevas Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y de la Comunicacioacuten o IT para laquoInformation
Technologyraquo) agrupan los elementos y las teacutecnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisioacuten de
las informaciones principalmente de informaacutetica internet y telecomunicacionesrdquo) para el cluacutester
turiacutestico rural sostenible (denominado la ruta del cafeacute) como estrategia de promocioacuten y
mercadeo que permita incrementar la productividad competitividad y desarrollo social de la
regioacuten y de las MIPYMEacutes operadoras de servicios turiacutesticos logrando el incremento del flujo de
turistas nacionales e internacionales y consecuentemente el aumento de ingresos por esta
actividad econoacutemica
Las necesidades especiacuteficas a resolver con el proyecto son varias
Existe la necesidad de conocer de una forma oportuna y real el estado del arte de los 120
beneficiarios del programa la ruta del cafeacute por lo cual es necesario identificar y caracterizar todas
estas organizaciones desde lo financiero de los productos y servicios que ofrecen de las
estrategias de mercadeo y comercializacioacuten que utilizan de los aspectos gerenciales y de las
herramientas tecnoloacutegicas que aplican para asiacute poder determinar el nivel de competitividad de
estas organizaciones con respecto a la competencia nacional e internacional
El sector turiacutestico y la oferta turiacutestica del Quindiacuteo aunque estaacuten posicionados a nivel nacional y
algo a nivel internacional no cuentan con una herramienta unificada integrada y de alcance
nacional e internacional para la promocioacuten del destino lo cual se podriacutea solucionar con la
implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para el cluacutester de turismo sostenible del Quindiacuteo
A nivel local (Quindiacuteo) como a nivel nacional no se tiene una herramienta adecuada para conocer
y determinar la informacioacuten turiacutestica (estadiacutesticas del departamento informacioacuten geograacutefica
demograacutefica oferta turiacutestica observatorios turiacutesticos percepcioacuten del turista del destino otros)
De la misma manera existe la necesidad de contar con un sistema tecnoloacutegico para la
planificacioacuten turiacutestica informacioacuten sobre reservas de productos y paquetes turiacutesticos del destino
al igual que el turista pueda observar y conocer en tiempo real el producto turiacutestico que va a
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adquirir Con la implementacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica y las herramientas tecnoloacutegicas para
los oferentes de servicios turiacutesticos se podraacute solventar esta necesidad
Ademaacutes se ha identificado la necesidad en los prestadores de servicios turiacutesticos del poco
conocimiento implementacioacuten y manejo de herramientas tecnoloacutegicas (TICacutes) para el uso de
ellas con el fin de mejorar sus niveles de productividad promocioacuten y a la vez poder ser maacutes
competitivos a nivel nacional e internacional
El proyecto tendraacute un alcance e impacto muy amplio no solo en los 120 beneficiarios del proyecto
si no que en toda la cadena turiacutestica del departamento del Quindiacuteo ya que si se alcanzan los
objetivos propuestos los empresarios beneficiarios podraacuten contar con formacioacuten implementacioacuten
y uso de las herramientas TICacutes pero a la vez se desarrollara una gran plataforma tecnoloacutegica
turiacutestica para la promocioacuten no solo de los beneficiaros del proyecto si no de todo el destino lo cual
daraacute un valor diferenciador e innovador con respecto a otros destino nacionales e internacionales
ya que esta plataforma contaraacute con portal Web de los productos y servicios del destino sistema
de informacioacuten y reservas on line sistema de informacioacuten turiacutestica general y particular sistema
para identificacioacuten e informacioacuten de paquetes turiacutesticos pero tambieacuten el turista podraacute armar su
propio paquete turiacutestico contaraacute con un sistema de mapificacioacuten geograacutefica del destino un
sistema donde el turista podraacute observar en tiempo real el producto turiacutestico que piensa adquirir
ademaacutes que este proyecto es un eslaboacuten del programa turiacutestico del departamento del Quindiacuteo
llamado la Ruta del Cafeacute
Con todo lo anterior se podraacute lograr una mejor promocioacuten del destino por lo tanto se
aumentaran los niveles en el nuacutemero de turistas la permanencia de ellos y el consumo en el
departamento del Quindiacuteo
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CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES
11 INSTRUCCIONES PRELIMINARES
Para efectos del fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el documento de teacuterminos
de referencia para evitar incurrir en inhabilidades incompatibilidades o incumplimiento de los
requisitos exigidos toda vez que contienen los paraacutemetros directrices e informacioacuten que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este Proceso
La propuesta presentada conforme se establece en estos teacuterminos de referencia constituiraacute la
base para la elaboracioacuten y suscripcioacuten de un Contrato con el proponente que resulte favorecido
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA daraacute prevalencia al
principio de Buena Fe contenido en el artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica Nacional En
consecuencia todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo
descrito en el presente documento de teacuterminos de referencia deberaacuten acompantildearse de
documentos con los cuales se desvirtueacute la presuncioacuten de Buena Fe de la que gozan los
proponentes
12 OBJETO DE LA CONTRATACIOacuteN
Prestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacute
13 PRESUPUESTO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA y demaacutes tributos
que se causen por el hecho de la celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten del contrato
El proponente debe tener en cuenta que el valor de la propuesta no puede superar el valor del
presupuesto destinado para la presente contratacioacuten so pena de rechazo
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14 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucioacuten del contrato seraacute de doce (12) meses contados a partir de la
firma del Acta de Iniciacioacuten suscrita entre el Contratista y la supervisioacuten del contrato previa
suscripcioacuten y legalizacioacuten del mismo
15 REGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE
Se determina que dadas las caracteriacutesticas del objeto a contratar y las especificidades de la necesidad asiacute como su cuantiacutea la modalidad de seleccioacuten seraacute la INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO de conformidad a lo previsto en el manual de contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA No obstante lo anterior son aplicables al presente proceso de contratacioacuten las normas del derecho privado y en especial las siguientes
1 Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia 2 Coacutedigo de Comercio 3 Coacutedigo Civil 4 Artiacuteculo 8 Ley 80 de 1993 -sin que ello implique cambio de reacutegimen juriacutedico- 5 Manual de Contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
16 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE LA PRESENTE INVITACIOacuteN PUacuteBLICA
Con el propoacutesito de lograr una amplia participacioacuten que favorezca la consecucioacuten de condiciones y
precios favorables para el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
todos los documentos que surjan en desarrollo del proceso de Invitacioacuten Publica pueden ser
consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en el Portal
wwwfondodepromocionturisticacom o en la Oficina de la Subdireccioacuten Juriacutedica del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Bogotaacute DC
17 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso se
radicaraacute directamente en la oficina de correspondencia del edificio del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en la Carrera 13 No 28-01 de Bogotaacute DC o por
correo electroacutenico a juridicafptcomco El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de
fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados para lo cual deberaacute estar identificado el
nuacutemero del Proceso y el nombre
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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adquirir Con la implementacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica y las herramientas tecnoloacutegicas para
los oferentes de servicios turiacutesticos se podraacute solventar esta necesidad
Ademaacutes se ha identificado la necesidad en los prestadores de servicios turiacutesticos del poco
conocimiento implementacioacuten y manejo de herramientas tecnoloacutegicas (TICacutes) para el uso de
ellas con el fin de mejorar sus niveles de productividad promocioacuten y a la vez poder ser maacutes
competitivos a nivel nacional e internacional
El proyecto tendraacute un alcance e impacto muy amplio no solo en los 120 beneficiarios del proyecto
si no que en toda la cadena turiacutestica del departamento del Quindiacuteo ya que si se alcanzan los
objetivos propuestos los empresarios beneficiarios podraacuten contar con formacioacuten implementacioacuten
y uso de las herramientas TICacutes pero a la vez se desarrollara una gran plataforma tecnoloacutegica
turiacutestica para la promocioacuten no solo de los beneficiaros del proyecto si no de todo el destino lo cual
daraacute un valor diferenciador e innovador con respecto a otros destino nacionales e internacionales
ya que esta plataforma contaraacute con portal Web de los productos y servicios del destino sistema
de informacioacuten y reservas on line sistema de informacioacuten turiacutestica general y particular sistema
para identificacioacuten e informacioacuten de paquetes turiacutesticos pero tambieacuten el turista podraacute armar su
propio paquete turiacutestico contaraacute con un sistema de mapificacioacuten geograacutefica del destino un
sistema donde el turista podraacute observar en tiempo real el producto turiacutestico que piensa adquirir
ademaacutes que este proyecto es un eslaboacuten del programa turiacutestico del departamento del Quindiacuteo
llamado la Ruta del Cafeacute
Con todo lo anterior se podraacute lograr una mejor promocioacuten del destino por lo tanto se
aumentaran los niveles en el nuacutemero de turistas la permanencia de ellos y el consumo en el
departamento del Quindiacuteo
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CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES
11 INSTRUCCIONES PRELIMINARES
Para efectos del fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el documento de teacuterminos
de referencia para evitar incurrir en inhabilidades incompatibilidades o incumplimiento de los
requisitos exigidos toda vez que contienen los paraacutemetros directrices e informacioacuten que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este Proceso
La propuesta presentada conforme se establece en estos teacuterminos de referencia constituiraacute la
base para la elaboracioacuten y suscripcioacuten de un Contrato con el proponente que resulte favorecido
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA daraacute prevalencia al
principio de Buena Fe contenido en el artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica Nacional En
consecuencia todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo
descrito en el presente documento de teacuterminos de referencia deberaacuten acompantildearse de
documentos con los cuales se desvirtueacute la presuncioacuten de Buena Fe de la que gozan los
proponentes
12 OBJETO DE LA CONTRATACIOacuteN
Prestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacute
13 PRESUPUESTO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA y demaacutes tributos
que se causen por el hecho de la celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten del contrato
El proponente debe tener en cuenta que el valor de la propuesta no puede superar el valor del
presupuesto destinado para la presente contratacioacuten so pena de rechazo
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14 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucioacuten del contrato seraacute de doce (12) meses contados a partir de la
firma del Acta de Iniciacioacuten suscrita entre el Contratista y la supervisioacuten del contrato previa
suscripcioacuten y legalizacioacuten del mismo
15 REGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE
Se determina que dadas las caracteriacutesticas del objeto a contratar y las especificidades de la necesidad asiacute como su cuantiacutea la modalidad de seleccioacuten seraacute la INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO de conformidad a lo previsto en el manual de contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA No obstante lo anterior son aplicables al presente proceso de contratacioacuten las normas del derecho privado y en especial las siguientes
1 Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia 2 Coacutedigo de Comercio 3 Coacutedigo Civil 4 Artiacuteculo 8 Ley 80 de 1993 -sin que ello implique cambio de reacutegimen juriacutedico- 5 Manual de Contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
16 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE LA PRESENTE INVITACIOacuteN PUacuteBLICA
Con el propoacutesito de lograr una amplia participacioacuten que favorezca la consecucioacuten de condiciones y
precios favorables para el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
todos los documentos que surjan en desarrollo del proceso de Invitacioacuten Publica pueden ser
consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en el Portal
wwwfondodepromocionturisticacom o en la Oficina de la Subdireccioacuten Juriacutedica del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Bogotaacute DC
17 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso se
radicaraacute directamente en la oficina de correspondencia del edificio del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en la Carrera 13 No 28-01 de Bogotaacute DC o por
correo electroacutenico a juridicafptcomco El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de
fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados para lo cual deberaacute estar identificado el
nuacutemero del Proceso y el nombre
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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CAPITULO 1
ASPECTOS GENERALES
11 INSTRUCCIONES PRELIMINARES
Para efectos del fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar el documento de teacuterminos
de referencia para evitar incurrir en inhabilidades incompatibilidades o incumplimiento de los
requisitos exigidos toda vez que contienen los paraacutemetros directrices e informacioacuten que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este Proceso
La propuesta presentada conforme se establece en estos teacuterminos de referencia constituiraacute la
base para la elaboracioacuten y suscripcioacuten de un Contrato con el proponente que resulte favorecido
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA daraacute prevalencia al
principio de Buena Fe contenido en el artiacuteculo 83 de la Constitucioacuten Poliacutetica Nacional En
consecuencia todas aquellas observaciones que aleguen el presunto incumplimiento en lo
descrito en el presente documento de teacuterminos de referencia deberaacuten acompantildearse de
documentos con los cuales se desvirtueacute la presuncioacuten de Buena Fe de la que gozan los
proponentes
12 OBJETO DE LA CONTRATACIOacuteN
Prestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacute
13 PRESUPUESTO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA y demaacutes tributos
que se causen por el hecho de la celebracioacuten ejecucioacuten y liquidacioacuten del contrato
El proponente debe tener en cuenta que el valor de la propuesta no puede superar el valor del
presupuesto destinado para la presente contratacioacuten so pena de rechazo
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14 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucioacuten del contrato seraacute de doce (12) meses contados a partir de la
firma del Acta de Iniciacioacuten suscrita entre el Contratista y la supervisioacuten del contrato previa
suscripcioacuten y legalizacioacuten del mismo
15 REGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE
Se determina que dadas las caracteriacutesticas del objeto a contratar y las especificidades de la necesidad asiacute como su cuantiacutea la modalidad de seleccioacuten seraacute la INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO de conformidad a lo previsto en el manual de contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA No obstante lo anterior son aplicables al presente proceso de contratacioacuten las normas del derecho privado y en especial las siguientes
1 Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia 2 Coacutedigo de Comercio 3 Coacutedigo Civil 4 Artiacuteculo 8 Ley 80 de 1993 -sin que ello implique cambio de reacutegimen juriacutedico- 5 Manual de Contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
16 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE LA PRESENTE INVITACIOacuteN PUacuteBLICA
Con el propoacutesito de lograr una amplia participacioacuten que favorezca la consecucioacuten de condiciones y
precios favorables para el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
todos los documentos que surjan en desarrollo del proceso de Invitacioacuten Publica pueden ser
consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en el Portal
wwwfondodepromocionturisticacom o en la Oficina de la Subdireccioacuten Juriacutedica del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Bogotaacute DC
17 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso se
radicaraacute directamente en la oficina de correspondencia del edificio del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en la Carrera 13 No 28-01 de Bogotaacute DC o por
correo electroacutenico a juridicafptcomco El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de
fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados para lo cual deberaacute estar identificado el
nuacutemero del Proceso y el nombre
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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14 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucioacuten del contrato seraacute de doce (12) meses contados a partir de la
firma del Acta de Iniciacioacuten suscrita entre el Contratista y la supervisioacuten del contrato previa
suscripcioacuten y legalizacioacuten del mismo
15 REGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE
Se determina que dadas las caracteriacutesticas del objeto a contratar y las especificidades de la necesidad asiacute como su cuantiacutea la modalidad de seleccioacuten seraacute la INVITACIOacuteN ABIERTA AL PUacuteBLICO de conformidad a lo previsto en el manual de contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA No obstante lo anterior son aplicables al presente proceso de contratacioacuten las normas del derecho privado y en especial las siguientes
1 Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia 2 Coacutedigo de Comercio 3 Coacutedigo Civil 4 Artiacuteculo 8 Ley 80 de 1993 -sin que ello implique cambio de reacutegimen juriacutedico- 5 Manual de Contratacioacuten del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
16 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE LA PRESENTE INVITACIOacuteN PUacuteBLICA
Con el propoacutesito de lograr una amplia participacioacuten que favorezca la consecucioacuten de condiciones y
precios favorables para el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
todos los documentos que surjan en desarrollo del proceso de Invitacioacuten Publica pueden ser
consultados a partir de la fecha de apertura del proceso en el Portal
wwwfondodepromocionturisticacom o en la Oficina de la Subdireccioacuten Juriacutedica del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica ubicada en la Carrera 13 No 28-01 Bogotaacute DC
17 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso se
radicaraacute directamente en la oficina de correspondencia del edificio del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en la Carrera 13 No 28-01 de Bogotaacute DC o por
correo electroacutenico a juridicafptcomco El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de
fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados para lo cual deberaacute estar identificado el
nuacutemero del Proceso y el nombre
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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18 ADENDAS
En el evento en que se efectuacuteen cambios a los teacuterminos de referencia eacutestos seraacuten realizados
uacutenicamente mediante adendas escritas las cuales pasaraacuten a formar parte del mismo Las adendas
seraacuten publicadas en la paacutegina de contratacioacuten wwwfondodepromocionturisticacom
Bajo ninguna circunstancia las declaraciones verbales se entenderaacuten como modificacioacuten a los
teacuterminos de referencia y por lo tanto no afectaraacuten de manera alguna las condiciones y adendas
que hacen parte del mismo
19 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberaacuten entregarse en el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Oficinas ubicada en la Carrera 13 No 28-01 piso 8 de Bogotaacute DC dentro
del teacutermino sentildealado en el presente documento de teacuterminos de referencia
Como constancia de dicho acto se suscribiraacute un listado el cual seraacute firmado por los empleados del
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA que participen en la
diligencia
Las propuestas deben presentarse de la siguiente manera
a Por escrito en idioma castellano con todas sus paacuteginas y anexos debidamente
foliados numerados en estricto orden consecutivo ascendente (sin utilizacioacuten de caracteres
alfabeacuteticos) y relacionados en un iacutendice o tabla de contenido Dicha foliacioacuten deberaacute
realizarse hoja por hoja sin importar su contenido o material en el orden y con los requisitos
exigidos en el presente documento
b En el evento que las propuestas no se encuentren debidamente foliadas al momento
de su presentacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
no se hace responsable de su contenido y dejaraacute constancia de ello en el momento de su
presentacioacuten
c Sin borrones tachaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad la
cual se entiende sentada con la firma del Representante Legal de la entidad proponente o del
Representante de la unioacuten temporal o consorcio al pie de la respectiva correccioacuten
d Organizando los documentos de caraacutecter juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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en capiacutetulos separados y claramente diferenciados con el fin de facilitar la evaluacioacuten de la
misma
e Firmada por el Representante Legal del proponente o suscrita por su apoderado con
facultades suficientes para comprometer al proponente anexando el documento que lo
acredite como tal
f En original con toda la documentacioacuten requerida una copia de la documentacioacuten
financiera y una copia de la informacioacuten teacutecnica de la propuesta Los sobres de las propuestas
deberaacuten estar cerrados y sellados y deberaacute indicarse si se trata del original yo de las copias
teacutecnica o financiera
g Una vez terminado el proceso de seleccioacuten los proponentes que no salgan
favorecidos podraacuten solicitar la devolucioacuten de las copias de la oferta presentada
h No se aceptaraacuten propuestas enviadas por fax ni correo electroacutenico
i El roacutetulo de cada sobre sellado deberaacute indicar lo siguiente
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Sub Direccioacuten Juriacutedica
Carrera 13 No 28-01 - Bogotaacute DC
INVITACIOacuteN PUacuteBLICA Ndeg FPT ndash 044 DE 2011
OBJETO
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
Nombre o razoacuten social del oferente
Nuacutemero de folios de que consta la oferta
Direccioacuten del oferente - Teleacutefono del oferente - Fax del oferente
Correo electroacutenico
ORIGINAL COPIA INFORMACIOacuteN FINANCIERA COPIA INFORMACIOacuteN TEacuteCNICA
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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110 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Las personas que deseen participar en el presente proceso tendraacuten en cuenta que su
ofrecimiento debe tener un teacutermino de validez igual a la vigencia de la poacuteliza que garantiza la
seriedad de la propuesta esto es cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso invitacioacuten puacuteblica En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido
eacuteste no seraacute tenido en cuenta
111 PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIOacuteN
En el evento de conocerse casos de corrupcioacuten se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de ldquoLucha Contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de alguno de los siguientes medios a los
nuacutemeros telefoacutenicos (1) 565 7649 (1) 5623868 viacutea fax al nuacutemero (1) 565 8671 a la liacutenea gratuita
del programa 01 8000 913 040 en la paacutegina web wwwanticorrupcioacutengovco yo mediante
correspondencia o personalmente en la direccioacuten calle 7 No 6-54 de la ciudad de Bogotaacute DC
Tambieacuten puede reportar el hecho en la paacutegina web presidenciagovco o a la Oficina de
subdireccioacuten juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA al
conmutador liacutenea 2870144 en la paacutegina web wwwfondodepromocionturisticacom sin perjuicio
de denunciar el hecho ante las autoridades competentes
112 DISPOSICIONES GENERALES
a) Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea como persona
juriacutedica consorcio o unioacuten temporal
b) Los teacuterminos fijados en el presente documento se entienden en diacuteas haacutebiles a menos que se
sentildeale que son calendario
c) La hora sentildealada para el cierre del proceso de seleccioacuten se entiende cumplida cuando asiacute
lo indique el reloj dispuesto en la paacutegina web wwwsicgovco De esta manera los
oferentes asistentes y empleados presentes en la diligencia de cierre donde se indicaraacute
quienes se presentaron y el nuacutemero de sobres presentados seraacuten testigos del cierre oficial
del proceso de seleccioacuten
d) El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el
derecho de verificar la informacioacuten suministrada por cada proponente
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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e) La comprobacioacuten de falsedad en la informacioacuten suministrada dentro de los documentos
que integran la propuesta o la evidencia de adulteracioacuten de los mismos ocasionaraacute el
rechazo inmediato de la propuesta sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho ante
las autoridades competentes
f) Si existen discrepancias entre la informacioacuten contenida en el original y la consignada en las
copias fiacutesicas prevaleceraacute la contenida en el original
g) Seraacuten a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de
su propuesta asiacute como los que indirectamente se causen con ocasioacuten de su presentacioacuten y eventual suscripcioacuten como poacutelizas publicaciones fotocopias etc El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA no se haraacute responsable por la no adjudicacioacuten del presente proceso de contratacioacuten
113 Interpretacioacuten y Aceptacioacuten de la Invitacioacuten El participante deberaacute examinar todas las instrucciones condiciones especificaciones formularios anexos adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de esta invitacioacuten todo lo cual constituye la fuente de informacioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitacioacuten seraacuten de su exclusiva responsabilidad Por lo tanto el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala interpretacioacuten u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboracioacuten de su propuesta El hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales seraacuten ejecutados los trabajos objeto de la presente invitacioacuten no se consideraraacute como fundamento vaacutelido de futuras reclamaciones El proponente deberaacute elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos teacuterminos y anexar la documentacioacuten exigida
114 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
Hacen parte del presente proceso de seleccioacuten
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
Nit 900191859 ndash 2
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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a) Solicitud de contratacioacuten y sus anexos
b) Publicacioacuten de convocatoria puacuteblica
c) El certificado de disponibilidad presupuestal
d) Los teacuterminos de referencia de la Invitacioacuten Puacuteblica junto con sus anexos y adendas
e) Las respuestas de aclaracioacuten emitidas por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA en los medios dispuestos para ello
f) El acta de cierre para presentacioacuten de propuestas
g) Las propuestas presentadas
h) Las solicitudes de aclaracioacuten a las propuestas y sus respectivas respuestas
i) El informe de evaluacioacuten juriacutedico financiero teacutecnico y econoacutemico
j) Los actos que se expidan en desarrollo del proceso de seleccioacuten
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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CAPITULO 2
PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN
21 Cronograma
El desarrollo del presente proceso de seleccioacuten se llevaraacute a cabo dentro de los plazos y teacuterminos
fijados en el siguiente cronograma
ACTIVIDAD Inicial Final Lugar
Acto de apertura y publicacioacuten
teacuterminos de referencia y aviso de
convocatoria
23 de
Noviembre
de 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Solicitud de aclaracioacuten de teacuterminos
de referencia
23 de
Noviembre
de 2011
28 de
Noviembre de
2011 hasta las
400 pm
A traveacutes del correo electroacutenico
juridicafptcomco
Cierre y entrega de ofertas
1 de
Diciembre de
2011 hasta
las 500 pm
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Carrera 13 nordm 28-01 P8
Evaluacioacuten de ofertas
2 de
diciembre
de 2011
7 de
diciembre de
2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Publicacioacuten informe de evaluacioacuten
7 de
diciembre
De 2011
Portal
wwwfondodepromocionturisticacom
Sub Direccioacuten Juriacutedica
Edificio CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Observaciones al informe de
evaluacioacuten
Hora
7 de
diciembre
de 2011
12 de
diciembre de
2011 hasta las
230 pm
juridicafptcomco
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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Seleccioacuten de contratista
13 de
Diciembre de
2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Suscripcioacuten y legalizacioacuten del
contrato
A partir del 14 de diciembre
de 2011
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DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
22 PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Y OBSERVACIONES Para dar cumplimiento a lo consagrado en la constitucioacuten los informes de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas seraacuten publicados en el Portal wwwfondodepromocionturisticacom igualmente permaneceraacuten a disposicioacuten de los participantes en la Subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA los diacuteas y hora sentildealados en el cronograma para que dentro de ese teacutermino los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes En ejercicio de esta facultad los proponentes no podraacuten completar adicionar modificar o mejorar sus ofrecimientos Las respuestas a las observaciones al informe de evaluacioacuten seraacuten parte del contenido de la adjudicacioacuten que se publicaraacute en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOTA El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA solo recibiraacute observaciones a la evaluacioacuten de las propuestas hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma No se daraacute respuesta a las observaciones que lleguen con posterioridad al teacutermino sentildealado por considerarlas extemporaacuteneas
23 SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA
La seleccioacuten del contratista se realizaraacute de forma motivada a traveacutes de documento que seraacute
publicado en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom con el fin de enterar de su
contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccioacuten
24 DECLARATORIA DE DESIERTA
Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista
podraacute declarar desierto el proceso cuando ninguno de los proponentes cumpla con las
condiciones exigidas en el presente documento o cuando no se hayan presentado proponentes
para la ejecucioacuten del contrato
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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CAPITULO 3
DEL PROPONENTE Y SU OFERTA
31 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberaacuten elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta de acuerdo con lo
solicitado en este documento el cual haraacute parte integral del contrato
Con la presentacioacuten de la oferta el proponente manifiesta que estudioacute el presente y todos los
documentos de la invitacioacuten que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas que conoce la naturaleza de los trabajos su costo y su tiempo de
ejecucioacuten que formuloacute su oferta de manera libre seria precisa y coherente y que ademaacutes se
acoge a los dictados del manual de contratacioacuten de recursos de la entidad y demaacutes normas
complementarias
Todos los documentos de la invitacioacuten se complementan mutuamente de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderaacute como indicado en todos Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos teacuterminos seraacuten de su exclusiva
responsabilidad En consecuencia El Consorcio Alianza Turiacutestica - Fondo de Promocioacuten Turiacutestica
no seraacute responsable por descuidos errores omisiones conjeturas suposiciones mala
interpretacioacuten u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en
la elaboracioacuten de su oferta
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante la
invitacioacuten tendraacuten uacutenicamente valor interpretativo
32 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
En el presente proceso de seleccioacuten podraacuten participar todas las personas naturales juriacutedicas
nacionales o extranjeras asiacute como aquellas que conformen Consorcios o Uniones Temporales
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas siempre
que cumplan con los siguientes requisitos
Que el objeto social de la empresa le permita desarrollar las actividades relacionadas con
la presente seleccioacuten y que se encuentren autorizados a ejecutarlos seguacuten la ley y los
decretos reglamentarios a que haya lugar
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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Que trataacutendose de Consorcios o Uniones Temporales deberaacuten acreditar mediante el
documento suscrito que su duracioacuten no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1)
antildeo maacutes
Que a la fecha de presentacioacuten de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de
las causales de prohibiciones inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereacutes
establecidos en la Constitucioacuten y en la Ley para contratar
La propuesta deberaacute estar integrada por la informacioacuten sentildealada a continuacioacuten la cual es
necesaria para la comparacioacuten evaluacioacuten y seleccioacuten objetiva de las propuestas
33 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten cumplir con los requisitos previstos en los
artiacuteculos 259 y 260 del Coacutedigo de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Coacutedigo de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998 seguacuten sea el
caso siempre que de conformidad con dichas disposiciones asiacute se requiera
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero
habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta
34 DOCUMENTACIOacuteN JURIacuteDICA
a) Carta de presentacioacuten de la oferta (Anexo 1) Deberaacute estar debidamente firmada por el
Representante legal del proponente o su apoderado
b) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Expedido por la Caacutemara de Comercio
dentro de los treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre del proceso o el registro
mercantil El objeto social que alliacute aparezca debe permitirle desarrollar el objeto del presente
proceso e indicar que se encuentra autorizado a ejecutarlo seguacuten la ley y los decretos
reglamentarios a que haya lugar
c) Documentos de Conformacioacuten de Consorcio o Unioacuten Temporal (ANEXOS 3 y 4) el
proponente deberaacute indicar en el documento de conformacioacuten si su propuesta se formula a
tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal para lo cual deberaacute cumplir con lo siguiente i)Expresar
si la participacioacuten es a tiacutetulo de Consorcio o Unioacuten Temporal si se trata de unioacuten temporal sus
miembros deberaacuten sentildealar los teacuterminos y extensioacuten (actividades y porcentaje) de su
participacioacuten en la propuesta y en su ejecucioacuten los cuales no podraacuten ser modificados (de lo
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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contrario se consideraraacute que la propuesta fue presentada por un Consorcio) ii) Hacer la
designacioacuten de la persona que tendraacute la representacioacuten del Consorcio o de la Unioacuten Temporal
iii) Sentildealar que la duracioacuten del Consorcio o Unioacuten Temporal no seraacute inferior a la del plazo de
ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes y en caso de no estar incluido en el teacutermino adicional el periacuteodo
necesario para atender la liquidacioacuten del contrato y atender las garantiacuteas prestadas
d) El oferente persona natural debe ser profesional en aacutereas afines al objeto del contrato y
contar con la tarjeta profesional correspondiente Para acreditar dicha condicioacuten deberaacute
allegar la respectiva fotocopia de la matriacutecula profesional si su carrera cuenta con tarjeta
profesional o la fotocopia del diploma o Acta de Grado y en cualquier caso la ceacutedula de
ciudadaniacutea
e) Certificacioacuten de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales Cuando el proponente sea una
persona natural o juriacutedica deberaacute presentar conforme ANEXO 4 certificacioacuten de pago
expedida por el Revisor Fiscal cuando eacuteste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley
o por el Representante Legal en los demaacutes casos bajo la gravedad de juramento del pago de
los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos profesionales pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se
haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga
maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitucioacuten
En caso que el proponente persona natural o juriacutedica no tenga personal a cargo y por ende
no esteacute obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe tambieacuten
bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en la mencionada certificacioacuten
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
aportar la declaracioacuten aquiacute exigida
Trataacutendose de proponentes extranjeros en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de
realizar aportes parafiscales yo al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta
circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente
persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten
temporal
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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f) Autorizacioacuten del Oacutergano Societario al Representante Legal para comprometer a la persona
juriacutedica Cuando el Representante Legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de autorizacioacuten
expresa del oacutergano societario competente en el cual conste que estaacute facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato
g) Autorizacioacuten de oacutergano societario En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales el
Representante Legal de cada una de las personas juriacutedicas que los integren deberaacute contar con
dicha autorizacioacuten teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es
solidaria de acuerdo con lo dispuesto en los Artiacuteculos 1568 1569 y 1571 del Coacutedigo Civil
h) Garantiacutea de Seriedad de la Oferta Los proponentes deberaacuten constituir una garantiacutea de
seriedad de la oferta bajo cualquiera de las modalidades a favor del CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA entidad privada debidamente firmada por
una cuantiacutea equivalente al diez por ciento (10) del valor del presupuesto oficial La vigencia
de esta garantiacutea seraacute de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la
presente contratacioacuten Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente
a la prima de la respectiva poacuteliza
En caso de presentacioacuten conjunta de propuestas la garantiacutea de seriedad deberaacute expedirse a
nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unioacuten temporal seguacuten el caso a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA como entidad
privada
En el evento de proacuterroga de alguno de los plazos de los teacuterminos el proponente deberaacute
ampliar la duracioacuten de la poacuteliza en igual teacutermino
El incumplimiento del oferente de las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
documento daraacute lugar a que la garantiacutea de seriedad de la propuesta se haga efectiva a favor
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA devolveraacute la garantiacutea
de seriedad de la propuesta al (los) proponente(s) no favorecido(s) con la adjudicacioacuten que asiacute
lo soliciten una vez suscrito el contrato con el proponente favorecido o cuando la
contratacioacuten se declare desierta
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
promocioacuten turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
i) Certificacioacuten sobre Responsabilidad Fiscal Certificacioacuten expedida por la Contraloriacutea General
de la Repuacuteblica de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000 donde conste que no se
encuentra relacionado en el Boletiacuten de Responsables Fiscales a no ser que se acredite la
cancelacioacuten de la obligacioacuten o la existencia de un acuerdo de pago vigente La certificacioacuten
debe contener informacioacuten actualizada con el uacuteltimo Boletiacuten expedido por la Contraloriacutea
General de la Repuacuteblica
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
j) Documento de identificacioacuten de la persona natural o representante de la persona juriacutedica
Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de Consorcio o Unioacuten
Temporal deberaacute anexarse copia de la ceacutedula de quien esteacute autorizado para representarlos
k) Certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduriacutea General de la
Nacioacuten Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
l) Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) Para
el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute presentar
en forma independiente la certificacioacuten mencionada
El proponente extranjero no estaraacute obligado a la presentacioacuten de este documento salvo que
tenga domicilio en el paiacutes
NOTA En caso que presenten antecedentes disciplinarios o se encuentre relacionado en el
boletiacuten de responsables fiscales y no acrediten acuerdo de pago o cancelacioacuten de la obligacioacuten la
propuesta no seraacute habilitada juriacutedicamente
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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35 DOCUMENTACION FINANCIERA
a) Estados Financieros Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de
diciembre de 2010 acompantildeados de sus correspondientes Notas a los Estados
Financieros firmados por el Contador y el Revisor Fiscal cuando legal o estatutariamente
se haya establecido la figura de revisoriacutea fiscal
Cuando el proponente sea del exterior los estados financieros deberaacuten ser presentados
en moneda legal colombiana
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
presentar los Estados Financieros de forma individual
b) Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal (en caso de requerirse
este uacuteltimo) De igual manera se debe anexar copia del certificado de antecedentes
expedidos por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal que
suscriben y dictaminan los Estados Financieros Baacutesicos Dichos certificados deben estar
vigentes al cierre del presente Proceso
Para el caso de proponentes extranjeros de no ser aplicable en el paiacutes de origen este
requerimiento el representante legal deberaacute certificarlo atendiendo la legislacioacuten del paiacutes
de origen Esta declaracioacuten se haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute
prestado con la presentacioacuten del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
c) Copia de la Declaracioacuten de Renta Correspondiente al Antildeo Gravable 2010 para quienes
esteacuten obligados a declarar o en su defecto la declaracioacuten de ingresos y patrimonio de
acuerdo a lo preceptuado en el inciso segundo del artiacuteculo 620 del Estatuto Tributario
En cuanto a la declaracioacuten de renta para los proponentes extranjeros sin domicilio en
Colombia deberaacute presentarse el documento equivalente para el paiacutes de origen De no
existir la obligacioacuten o el organismo competente para la expedicioacuten de dicho documento
el revisor fiscal o el representante legal deberaacuten certificar el pago de los impuestos a que
esteacute obligada la empresa atendiendo la legislacioacuten del paiacutes de origen Esta declaracioacuten se
haraacute bajo la gravedad de juramento el cual se entenderaacute prestado con la presentacioacuten
del documento al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unioacuten Temporal cada integrante debe
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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presentar copia de su declaracioacuten de renta correspondiente al antildeo gravable 2010 de
forma individual
d) Copia del Registro Uacutenico Tributario (RUT)
En caso de ser persona natural o juriacutedica extranjera sin domicilio en Colombia el
documento equivalente en su paiacutes de origen conforme a los requisitos establecidos para
los documentos expedidos en el exterior De no existir este requerimiento declararlo bajo
la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacioacuten de documento
ante el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
e) Certificacioacuten Bancaria donde se indique que el proponente se encuentra vinculado con
el nuacutemero de cuenta una Entidad Financiera
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute
presentar en forma independiente la certificacioacuten mencionada
36 DOCUMENTACIOacuteN TEacuteCNICA HABILITANTE
Ademaacutes de la documentacioacuten exigida anteriormente el proponente deberaacute cumplir con
las siguientes condiciones
361 CONDICIONES GENERALES DE EXPERIENCIA
El invitado para lograr ejecutar el objeto y las obligaciones establecidas en este
documento debe acreditar experiencia relacionada yo concordante con el objeto de esta
contratacioacuten mediante la presentacioacuten de hasta TRES (3) certificaciones de contratos
ejecutados relacionados con el objeto y las actividades planteadas en este documento
que hayan sido ejecutados es decir debe tratarse de contratos cumplidos y cuya
sumatoria sea igual al valor del presupuesto asignado para esta contratacioacuten en los
uacuteltimos TRES (3) antildeos contados a partir de la fecha de invitacioacuten que haga el Consorcio
Alianza Turiacutestica
Las certificaciones de experiencia deberaacuten reunir los siguientes requisitos
- Nombre o razoacuten social del contratante
- Nombre o razoacuten social del contratista
- Objeto del contrato
- Fecha de inicio y fecha de terminacioacuten
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- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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Paacutegina 21 de 49
- La certificacioacuten debe estar debidamente suscrita por quien la expide
- En caso que la certificacioacuten sea expedida a un consorcio o unioacuten temporal en la
misma debe identificarse el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus
integrantes
- Si la certificacioacuten incluye varios contratos se debe identificar en forma precisa si
son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos indicando en cada
uno de ellos sus plazos valor y calificacioacuten individualmente
- La fecha de expedicioacuten de la certificacioacuten no podraacute ser superior a tres (3) antildeos
anteriores a la fecha de la invitacioacuten que haga el Consorcio Alianza Turiacutestica
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente
362 PRESENTACIOacuteN DEL EQUIPO DE TRABAJO
El invitado deberaacute presentar junto con su propuesta un equipo de trabajo CON LAS
HOJAS DE VIDA Y LOS RESPECTIVOS SOPORTES con los siguientes perfiles miacutenimo
A DIRECTOR DEL PROYECTO
Formacioacuten
acadeacutemica Profesioacuten Ingeniero de sistemas
Experiencia
Miacutenima
4 antildeos a partir de la terminacioacuten de materias ESTA
EXPERIENCIA ES EN DESARROLLO DE APLICACIONES
Y SOFTWARE CON RELACION AL SECTOR TURISTICO
Especiacutefica tres (3) antildeos en desarrollo de software para el
sector turismo yo a fines
Cantidad Uno (1)
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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B PROFESIONAL TIPO 1
Formacioacuten
acadeacutemica Profesional Ingeniero de sistemas
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias Experiencia en desarrollo de
software turiacutestico yo a fines
Cantidad Dos (1)
C PROFESIONAL TIPO 2
Formacioacuten
acadeacutemica
Tecnoacutelogo o
Teacutecnico
Profesional
En administracioacuten turiacutestica
Experiencia
Dos (2) antildeos a partir de la terminacioacuten de
materias EN TRABAJO CON EL SECTOR
TURISTICO EN ACTIVIDADES DE MERCADEO
PROMOCION COMERCIALIZACION Y
COORDINACIOacuteN TURISTICA
Cantidad Uno (1)
Los interesados deberaacuten tener en cuenta los siguientes aspectos en la presentacioacuten de
cada miembro del equipo de trabajo
Se aceptaraacuten certificaciones de contratos en ejecucioacuten
En la evaluacioacuten de la experiencia especiacutefica de cada miembro del equipo de trabajo no se
aceptaraacuten traslapes en tiempo teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar
Las certificaciones como miacutenimo deberaacuten contener el nombre la duracioacuten del trabajo y el
objeto ejecutado
Las certificaciones aportadas deben ser generadas por entidades puacuteblicas yo privadas y
podraacuten en todos los casos ser verificadas por la entidad
El invitado debe incluir en su oferta la hoja de vida de las personas que conformaraacuten el
equipo de trabajo acompantildeada de la siguiente documentacioacuten
Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea
Soportes de estudios
Certificaciones laborales yo contractuales que acrediten la experiencia
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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Todo el equipo de trabajo presentado dentro de la propuesta deberaacute
mantenerse en la ejecucioacuten del contrato Si el proponente es el mismo que
certifica al equipo de trabajo deberaacute adjuntar copia de la afiliacioacuten a salud y
pensioacuten
Para efectos de cambios de alguno de los miembros del equipo de trabajo se
realizaraacute la solicitud por escrito al Supervisor del contrato y se anexaraacuten las hojas
de vida con sus correspondientes soportes para su respectiva revisioacuten y
aprobacioacuten
Todos los integrantes del equipo de trabajo deberaacuten suscribir las respectivas cartas de
compromiso en las que indiquen que se desempentildearaacuten en las labores asignadas
NOTA La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacioacuten presentada
Si alguno de los elementos miacutenimos de informacioacuten no se encuentra en alguna
certificacioacuten se deberaacute anexar copia del contrato acta de inicio yo liquidacioacuten o demaacutes
documentos contractuales respectivos siempre y cuando eacutestos documentos contengan la
informacioacuten no incluida en la certificacioacuten
Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma
proponente No se aceptaraacuten auto certificaciones
36 CONTENIDO TEacuteCNICO DE LA PROPUESTA
Los invitados por la entidad a presentar su propuesta para el presente proceso de deberaacuten tener
en cuenta lo siguiente
Referirse e informar claramente a cada uno de los criterios de seleccioacuten que se enuncian en
este documento La ausencia de alguacuten criterio generaraacute el rechazo de la propuesta
Contemplar todas las caracteriacutesticas de los productos a entregar informados en el numeral
510 y 511 de este documento
Cumplir de manera estricta con las exigencias relacionadas con los aspectos teacutecnicos de
caraacutecter habilitante
Aceptar incondicionalmente los teacuterminos establecidos en este documento mediante
documento suscrito por el representante legal de la empresa yo aquellos informados en la
invitacioacuten que realice la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica en calidad
de entidad contratante a los posibles proponentes
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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37 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA rechazaraacute la oferta
cuando se presente alguna de las siguientes causales
a) Cuando se descubra falsedad material o ideoloacutegica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engantildeo por parte del proponente
al CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA o a los demaacutes
participantes
b) Cuando la experiencia que se esteacute acreditando sea dada por persona juriacutedica diferente y
uno de sus integrantes tengan participacioacuten dentro de la empresa que presenta la oferta
lo cual se entenderaacute como auto certificacioacuten
c) Cuando la propuesta sea presentada extemporaacuteneamente
d) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar en el anaacutelisis de las
propuestas o de informarse indebidamente de su evolucioacuten
e) Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en conflicto de
intereacutes o en las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitucioacuten o
ley civil y comercial o no esteacuten facultados a ejecutar el contrato y demaacutes normas que le
sean aplicables en el derecho privado
f) Cuando la propuesta sea condicionada alternativa o parcial
g) Cuando no presente la garantiacutea de seriedad de la propuesta
h) En el evento en que en la propuesta econoacutemica no se consigne dato alguno en pesos
i) Cuando con la oferta no se presente certificacioacuten alguna para la acreditacioacuten de
experiencia del proponente o las que se presenten no cumpla con lo establecido en el
presente documento
j) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes
k) Cuando alguno del los integrantes sea igual en dos o maacutes propuestas se rechazaraacuten las
ofertas respecto de las cuales se presente esta situacioacuten en caso de aplicar
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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l) Cuando una persona natural o juriacutedica participe como proponente directamente en maacutes
de una propuesta se rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la
situacioacuten descrita
m) Cuando el proponente persona natural o juriacutedica sea partiacutecipe en la conformacioacuten de
otra persona juriacutedica que participe en el mismo proceso de seleccioacuten En este caso se
rechazaraacuten todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situacioacuten descrita
CAPIacuteTULO 4
EVALUACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE PROPUESTAS
41 ANAacuteLISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad
con lo establecido en el presente documento para cada uno de ellos
El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA dentro del plazo de
verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que realice las
aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el
proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completa
su oferta es decir siempre y cuando los documentos no sean objeto de calificacioacuten y de
comparacioacuten de propuestas
42 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
La evaluacioacuten de las propuestas y seleccioacuten de contratista que resulte del presente proceso se
haraacute teniendo en cuenta la propuesta maacutes favorable para la Entidad previa verificacioacuten y cotejo
de cada una de las propuestas presentadas Se entiende por propuesta maacutes favorable aquella que
habiendo cumplido con los requisitos miacutenimos habilitantes de caraacutecter juriacutedico financiero y
teacutecnico obtenga el mayor puntaje en la calificacioacuten de la propuesta
Los aspectos juriacutedicos financieros y teacutecnicos habilitantes no daraacuten lugar a puntaje pero habilitan o no habilitan la propuesta para la calificacioacuten de la propuesta econoacutemica y la asignacioacuten de puntaje
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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Para tal fin el Comiteacute Evaluador del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA realizaraacute el estudio pormenorizado y la evaluacioacuten detallada de las propuestas
admitidas ajustaacutendose a los criterios establecidos en el presente documento
43 JUSTIFICACIOacuteN DE LOS FACTORES DE SELECCIOacuteN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAacuteS FAVORABLE
431 CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS
Se calificaraacuten los oferentes que hayan resultado HABILITADOS en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento Se asignaraacute puntaje a los proponentes que hayan cumplido con las condiciones juriacutedicas financieras de experiencia y teacutecnicas de caraacutecter habilitante asiacute
ASPECTO TEacuteCNICO PUNTAJE MAacuteXIMO
1 El valor econoacutemico de la propuesta 50
2 Valores agregados 30
3 Apoyo a la industria Nacional 20
PUNTAJE MAacuteXIMO 100
1 El valor econoacutemico de la propuesta ( 50 puntos)
Para la evaluacioacuten de la propuesta econoacutemica se estableceraacute un presupuesto promedio mediante la aplicacioacuten de la siguiente foacutermula PP = P1 + P2 + P3 + P4 + Pn hellip + PO __________________________ (n+1) En donde PP = Presupuesto promedio P1 P2 hellipPn = Presupuesto de cada oferta PO = Presupuesto oficial n= donde n corresponde al nuacutemero de propuestas haacutebiles presentadas Para el caacutelculo del presupuesto promedio se tendraacuten en cuenta todas las propuestas haacutebiles presentadas
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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A la Oferta cuyo presupuesto se encuentre por defecto maacutes cerca del promedio calculado se le asignaraacute el maacuteximo puntaje Esta propuesta deberaacute encontrarse en un rango del 80 al 100 del Presupuesto Oficial A las demaacutes se les asignaraacute el puntaje restaacutendoles 5 puntos proporcionalmente
2 Valores agregados (30 puntos) Ofrecer una aplicacioacuten o desarrollo tecnoloacutegico de maacutes que complemente yo fortalezca el uso de la plataforma tecnoloacutegica sin un costo adicional 30 puntos
Este valor agregado estaacute determinado bajo la siguiente liacutenea de trabajo Tiempo adicional en soporte acompantildeamiento en los tiempos de implementacioacuten de las diferentes actividades y formacioacuten teacutecnica para el uso apropiado de las aplicaciones
MAYOR NUacuteMERO DE MESES DE SOPORTE ASESORIacuteA Y ASISTENCIA AL PERSONAL
PUNTAJE
De tres (3) hasta seis (6) meses 10
Mayor a seis (6) meses y hasta doce (12) meses 20
Mayor a doce (12) meses 30
El proponente deberaacute explicar y detallar las actividades de soporte asesoriacutea y asistencia adicionales que presente en su propuesta
3 Apoyo a la industria nacional (20 Puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignaran los siguientes puntajes a)Proponente 100 nacional situacioacuten del paacuterrafo 1 de la ley 816 de 2003 20 puntos b) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente colombiano 10 puntos c) Proponente extranjero que incorpore dentro del equipo de trabajo servicios profesionales con componente extranjero 5 puntos
432 EVALUACIOacuteN JURIDICA (Habilita No habilita) La evaluacioacuten juriacutedica se realizaraacute para efectos de determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales establecidos en los Teacuterminos de Referencia
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
30
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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Esta evaluacioacuten no concede puntaje alguno pero de ella puede resultar inhabilitada la oferta por el no cumplimiento de los requisitos bajo el concepto de Habilita oacute No Habilita
433 EVALUACION FINANCIERA (HabilitaNo Habilita) La Evaluacioacuten sobre la Capacidad Financiera de los proponentes seraacute verificada con la informacioacuten suministrada por el proponente El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se reserva el derecho de solicitar informacioacuten adicional para corroborar su veracidad Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten se realizaraacute la verificacioacuten financiera sobre la sumatoria de los puntos que para cada indicador
434 EVALUACIOacuteN DE INDICADORES FINANCIEROS Los documentos seraacuten sometidos a un procedimiento de evaluacioacuten cuantitativa de iacutendices financieros pero no se asignaraacuten puntajes uacutenicamente se determinaraacute si la misma es ACEPTABLE FINANCIERAMENTE o NO ACEPTABLE FINANCIERAMENTE La evaluacioacuten consiste en calcular los iacutendices financieros y compararlos con los miacutenimos exigidos para cada uno de ellos por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Cuando la propuesta sea presentada por consorcios uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacioacuten el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA calcularaacute los iacutendices financieros sobre la sumatoria de la informacioacuten financiera de cada uno de sus integrantes o en los documentos aportados por cada uno de ellos SIN TENER EN CUENTA EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Si la propuesta se ajusta a todos y cada uno de los iacutendices establecidos se declararaacute HABILITADA FINANCIERAMENTE Si la propuesta no cumple con alguno de los iacutendices financieros establecidos en el presente documento seraacute declarada NO HABILITADA FINANCIERAMENTE
INDICADOR PARAacuteMETROS CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA ndash FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
PATRIMONIO Activo Corriente - Pasivo Corriente
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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435 EVALUACION TEacuteCNICA DE LA PROPUESTA Una vez el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA haya verificado que los proponentes esteacuten habilitados en cuanto al cumplimiento de los aspectos juriacutedico y financiero se evaluaraacute la documentacioacuten Teacutecnica exigida y su resultado seraacute de HABILITA oacute NO HABILITA con el fin de continuar con los criterios de evaluacioacuten y escogencia de las propuestas
CAPITULO 5
CONDICIONES CONTRACTUALES
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Ademaacutes de las condiciones establecidas en los presentes teacuterminos de referencia los oferentes
estaacuten obligados a aceptar iacutentegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener
los contratos
El contrato resultante del presente proceso seraacute suscrito por el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica y EL CONTRATISTA seleccionado en el presente proceso de contratacioacuten
51 FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente invitacioacuten deberaacute firmar el contrato
dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de realizacioacuten del requerimiento por parte
del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA previa suscripcioacuten del
mismo por parte del Representante Legal o su delegado
52 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar corresponde al contrato de prestacioacuten de servicios
IacuteNDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente Pasivo Corriente
1
INDICE DE ENDEUDAMIENTO Pasivo total Activo Total
70
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Nit 900191859 ndash 2
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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53 REQUISITOS DE EJECUCIOacuteN Y LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la firma del contrato el Contratista
entregaraacute a la subdireccioacuten Juriacutedica del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucioacuten y
legalizacioacuten del mismo
Aprobacioacuten de poacuteliza y acta de inicio suscrita junto con la supervisioacuten del contrato
54 SUFICIENCIA DE LA GARANTIacuteA RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
a) La garantiacutea cubriraacute el siguiente riesgo derivado de las obligaciones legales o
contractuales del contratista
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea
debe ser por el 100 del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato
maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del contrato EL
CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato
contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES El valor de la garantiacutea que
ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del cinco por ciento
(5) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al
plazo de ejecucioacuten contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3) antildeos maacutes
CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4) meses maacutes
NOTA Teniendo en cuenta lo establecido por el Manual de Contratacioacuten del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica soacutelo se recibiraacuten poacutelizas de seguros provenientes de aseguradoras
que cuenten con calificacioacuten de riesgo expedida por una entidad facultada para tal
efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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b) CUADRO RESUMEN DE MECANISMO DE COBERTURA
EL CONTRATISTA deberaacute constituir GARANTIacuteA DE CUMPLIMIENTO a favor del Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica como entidad privada con los siguientes amparos
AMPAROS CUANTIacuteA VIGENCIA
Buen manejo y correcta inversioacuten del
anticipo
100 del
anticipo
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Cumplimiento general del contrato 20 El plazo de ejecucioacuten del
contrato y cuatro (4) meses maacutes
Pago de salarios prestaciones sociales
e indemnizaciones 5
El plazo de ejecucioacuten del
contrato y tres (3) antildeos maacutes
Calidad del servicio 20
EL CONTRATISTA deberaacute
otorgarla con una vigencia igual
al plazo de ejecucioacuten del
contrato contada a partir de la
expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro
(4) meses maacutes
55 ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES ESPECIacuteFICAS DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato resultante del presente proceso de contratacioacuten EL
CONTRATISTA deberaacute realizar las siguientes actividades
551 Creacioacuten del Centro Virtual que contara con las siguientes actividades
5511 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5512 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) del Centro virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten de
paquetes y pagos en liacutenea
5513 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) del centro virtual para
informacioacuten reserva seleccioacuten de paquetes y pagos en liacutenea
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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5514 Adecuacioacuten soporte del Center virtual para informacioacuten reserva seleccioacuten
de paquetes y pagos en liacutenea
552 Creacioacuten del Portal WEB de la ruta que contara con las siguientes actividades
5521 Ingenieriacutea de requerimientos (requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) Portal Web de la ruta y hosting y mantenimiento
5522 Disentildeo (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) Portal Web de la ruta hosting y mantenimiento
5523 Implementacioacuten (codificacioacuten testing operacioacuten) Portal Web de la ruta y
hosting de mantenimiento
553 Creacioacuten del Sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que contara con las
siguientes actividades
5531 Ingenieriacutea de requerimientos [generacioacuten de la loacutegica de las necesidades del
desarrollo del software a partir de la informacioacuten recolectada con el sector
turiacutestico] (levantamiento de requerimientos anaacutelisis especificaciones
validacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le brinde a
los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos la
informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5532 Disentildeo [desarrollo de los planos de diagramacioacuten para el desarrollo del
software] (Arquitectura especificacioacuten abstracta Interfases estructura de
datos algoritmos) de un sistema tecnoloacutegico de informacioacuten turiacutestica que le
brinde a los turistas operadores turiacutesticos prestadores de servicios turiacutesticos
la informacioacuten necesaria y pertinente de la oferta y productos turiacutesticos del
departamento del Quindio y de la ruta del cafeacute
5533 Implementacioacuten [programacioacuten y ejecucioacuten de los comandos para la
aplicacioacuten web]( codificacioacuten testing operacioacuten) de un sistema tecnoloacutegico
de informacioacuten turiacutestica que le brinde a los turistas operadores turiacutesticos
prestadores de servicios turiacutesticos la informacioacuten necesaria y pertinente de
la oferta y productos turiacutesticos del departamento del Quindio y de la ruta del
cafeacute
56 OBLIGACIONES DEL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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El CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA se obligan para con el
Contratista a
1) Efectuar los pagos pactados en los teacuterminos y plazos convenidos en el contrato
2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecucioacuten del contrato
3) Prestarle toda la colaboracioacuten al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los teacuterminos del presente documento de Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de
2011 sus anexos aclaraciones adendas y de la oferta presentada por EL CONTRATISTA
5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que EL CONTRATISTA le formule en
desarrollo de la ejecucioacuten del objeto del contrato
57 PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor oficial estimado para el presente proceso es hasta por la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y
UN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($271000000oo) incluido IVA que el Fondo de
Promocioacuten Turiacutestica pagaraacute al contratista como uacutenica suma por la ejecucioacuten del proyecto
El valor propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la suscripcioacuten y legalizacioacuten
del contrato y los descuentos de ley efectuados a los pagos que se realizaraacuten al contratista y no
podraacute ser superior al valor antes establecido En caso de que el valor propuesto sea superior al
valor aprobado para esta contratacioacuten la oferta seraacute rechazada
58 FORMA DE PAGO
EL CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA cancelaraacute al Contratista
el valor del contrato asiacute
a Un primer desembolso correspondiente al treinta por ciento (30) del valor del
contrato en calidad de anticipo a la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato previa
aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y suscripcioacuten del acta de inicio
correspondiente por parte del supervisor y EL CONTRATISTA
b Un segundo desembolso correspondiente al treinta (30) del valor del contrato
contra entrega de avance que no puede ser menor al sesenta por ciento (60) Este
avance debe estar certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
c Un tercer desembolso correspondiente al veinte (20) del valor del contrato contra
entrega de avance que no puede ser menor al ochenta por ciento (80) Este avannce
debe ser certificado mediante informe escrito que deberaacute ser suscrito por el
supervisor
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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d Un uacuteltimo pago correspondiente al veinte por ciento (20) restante del valor de
contrato al cumplimiento del 100 de las actividades del contrato y entrega de los
productos finales Para la realizacioacuten del uacuteltimo pago es necesaria la presentacioacuten del
informe final de actividades suscrito por el supervisor del contrato y la suscripcioacuten del
acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato entre EL FONDO DE PROMOCIOacuteN
TURIacuteSTICA Y EL CONTRATISTA
59 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El contrato resultante del presente proceso tendraacute un tiempo de ejecucioacuten de doce (12)
meses contados a partir de la suscripcioacuten y legalizacioacuten del contrato y la firma del acta de
inicio conjuntamente con el supervisor
510 SUPERVISIOacuteN
La supervisioacuten del contrato seraacute realizada por la Doctora Mariacutea Nelly Aponte Valencia
Directora de la secretariacutea de Turismo del Departamento del Quindiacuteo o quien haga sus
veces
511 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO
La liquidacioacuten del contrato que resulte de la adjudicacioacuten del presente proceso se llevaraacute
a cabo bajo los paraacutemetros establecidos en la ley civil y comercial
6 ANEXOS
ANEXO No 1 - CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
ANEXO No 2 ndash CONFORMACIOacuteN DE CONSORCIO
ANEXO No 3 ndash CONFORMACIOacuteN DE UacuteNION TEMPORAL
ANEXO No 4 ndash CERTIFICACIOacuteN PAGO DE PARAFISCALES
ANEXO No 5 - MINUTA DEL CONTRATO
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
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Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA
Bogotaacute D C
Sentildeores
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA
Ciudad
REF Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT- 044de 2011
El suscrito ________________________ con CCNo _____________ de ___________ legalmente autorizado para actuar en nombre de ___________________________ Nit _______________ habiendo examinado cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y sus Adendas nuacutemeros ___________ y recibidas las aclaraciones solicitadas presento oferta para ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Para el efecto declaro Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete al proponente 1 Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Constitucioacuten yo en la ley 2 Que conocemos los Pliegos de Condiciones y sus anexos y que aceptamos sus condiciones
3 Que me (nos) comprometo (temos) a cumplir con las obligaciones objeto del contrato en la
forma y plazo establecido en los Pliegos de Condiciones y sus adendas
4 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a otorgar las Garantiacuteas requeridas y a
suscribir el contrato dentro de los teacuterminos sentildealados para ello
5 Que conocemos las leyes de la Repuacuteblica de Colombia que rigen la presente Contratacioacuten
6 Que el precio ofrecido en la propuesta es vaacutelido por un teacutermino de cuatro (4) meses contados
a partir de la fecha de firma del contrato
7 La presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
Nit 900191859 ndash 2
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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Atentamente
Nombre de la Empresa
NIT
Nombre y firma del representante legal
CC No Direccioacuten Ciudad Teleacutefono Correo electroacutenico Fax
(Firma del Representante Legal)
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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ANEXO 2
CONFORMACIOacuteN DEL CONSORCIO
Entre los suscritos a saber ____________________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No ________________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de _________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en ______________ con NIT No _____________________ y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo y _______________________ mayor de edad vecino de esta ciudad identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________ expedida en _______________ quien obra en nombre y representacioacuten legal de ________________________ (Nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural) legalmente constituida con domicilio principal en _______________ con NIT No _______________y debidamente facultado para la suscripcioacuten del presente acuerdo manifestamos que mediante el este documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integracioacuten conformacioacuten y reglamentacioacuten se regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO El objeto del presente documento es la integracioacuten de un CONSORCIO entre __________________ y ____________________ con el propoacutesito de complementar las capacidades teacutecnicas operativas administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO para la presentacioacuten de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo Nuestra responsabilidad seraacute solidaria mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectaran a todos los miembros que lo conforman SEGUNDA DENOMINACIOacuteN El presente CONSORCIO se denominaraacute ________________________________ TERCERA DOMICILIO El domicilio del CONSORCIO seraacute ___________________________________ (direccioacuten teleacutefono yo nuacutemero de fax) de la ciudad de ______________________ CUARTA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Sentildeor _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________ expedida en ___________ cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien estaacute autorizado para contratar comprometer negociar y representar al CONSORCIO Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Sentildeor _______________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No _________________________ expedida en _____________ quien tendraacute la representacioacuten legal del consorcio en ausencia del representante legal principal QUINTA DURACIOacuteN La duracioacuten del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicacioacuten seraacute igual al plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeos maacutes En todo caso El
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
Nit 900191859 ndash 2
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
Nit 900191859 ndash 2
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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CONSORCIO duraraacute todo el teacutermino necesario para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA PORCENTAJE DE PARTICIPACIOacuteN Los miembros del consorcio tienen la siguiente participacioacuten _____________ un ____ y _____________ un ____ SEacutePTIMA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes del consorcio entre ellos Cuando se trate de cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita de la CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En constancia de lo anterior se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ______ diacuteas del mes _______________ del antildeo_____
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural del consorcio
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
Nit 900191859 ndash 2
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
Nit 900191859 ndash 2
Paacutegina 40 de 49
______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
Nit 900191859 ndash 2
Paacutegina 41 de 49
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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ANEXO 3 CONFORMACION DE LA UNION TEMPORAL
En la ciudad de ___________ a los _____ diacuteas del mes de __________de _________ entre quienes
suscriben este documento de una parte ____________________________ (Nombre completo
incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________ representada legalmente por
________________ mayor de edad domiciliado en ______________ identificado con ceacutedula de
ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida en___________________ quien obra en su calidad
de Representante Legal de la misma por una parte y por la otra ______________________
(Nombre completo incluyendo el tipo de Sociedad o en su defecto indicar si se trata de persona
natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ______________
representada legalmente por ________________ mayor de edad domiciliado en ______________
identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea nuacutemero ______________ expedida
en___________________ quien obra en su calidad de Representante Legal de la misma han
decidido conformar una UNIOacuteN TEMPORAL la cual se denominaraacute _____________________ y se
regiraacute por las siguientes claacuteusulas PRIMERA OBJETO Y ALCANCE El objeto de la UNIOacuteN TEMPORAL
consiste en la presentacioacuten conjunta de la propuesta adjudicacioacuten y celebracioacuten del contrato
dentro de la Invitacioacuten Puacuteblica No-FPT-044 de 2011 abierta por el CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA -
FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA con el objeto de
ldquoPrestar los servicios para la implementacioacuten de herramientas tecnoloacutegicas para fortalecer las
estrategias de mercadeo y promocioacuten de 120 Pymes del cluacutester turiacutestico del Departamento del
Quindiacuteo como instrumentos de apoyo del programa turiacutestico de la ruta del Cafeacuterdquo
La UNIOacuteN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicacioacuten a la realizacioacuten a cabalidad de los
servicios objeto del contrato dentro de las normas exigidas y en general al cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de su ejecucioacuten SEGUNDA NOMBRE Y DOMICILIO La UNIOacuteN
TEMPORAL se denominaraacute ______________________________ y su domicilio seraacute la ciudad de
________________________ con direccioacuten en ________________________
oficina___________ fax ______________ y teleacutefono __________________ TERCERA
TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN DE LA PARTICIPACIOacuteN DE ACUERDO CON LA LEY La participacioacuten de cada
una de las partes que conforman el cien por ciento (100) de la UNIOacuteN TEMPORAL no podraacute ser
modificada sin el consentimiento previo del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO DE
PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA y seraacuten distribuidas de la siguiente forma
____________________________ (Integrante) ______________________________ (Labor a
desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato) y ____________________________ (Integrante) -
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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______________________________ (Labor a desarrollar dentro de la ejecucioacuten del contrato)
CUARTA OBLIGACIONES Y SANCIONES Los miembros de la UNIOacuteN TEMPORAL responderaacuten
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con CONSORCIO ALIANZA
TURIacuteSTICA - FONDO DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la
participacioacuten en la ejecucioacuten de cada uno de los miembros de la Unioacuten Temporal QUINTA
DURACIOacuteN La duracioacuten de la UNIOacuteN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicacioacuten
seraacute igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitacioacuten puacuteblica la liquidacioacuten del
contrato y un (1) antildeos maacutes En todo caso la UNIOacuteN TEMPORAL duraraacute todo el teacutermino necesario
para atender las garantiacuteas prestadas SEXTA CESIOacuteN Debe tenerse en cuenta que no podraacute haber
cesioacuten de la participacioacuten de los integrantes de la unioacuten temporal entre ellos Cuando se trate de
cesioacuten a un tercero se requeriraacute aprobacioacuten escrita del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA - FONDO
DE PROMOCIOacuteN TURIacuteSTICA En caso de aceptarse la cesioacuten por parte de este el cesionario deberaacute
tener las mismas o mejores calidades que el cedente SEacutePTIMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA
UNIOacuteN TEMPORAL La Unioacuten Temporal designa como Representante Legal de eacutesta al sentildeor(a)
__________________________ domiciliado en___________ identificado(a) con la ceacutedula de
ciudadaniacutea No _______________ de _____________ el cual estaacute facultado(a) para contratar
comprometer negociar y representar a la Unioacuten Temporal Igualmente se nombra como suplente
del Representante Legal al sentildeor(a) _______________________ domiciliado(a) en
________________ identificado(a) con ceacutedula de ciudadaniacutea No _______________________ de
_______________ quien tendraacute la representacioacuten legal de la Unioacuten Temporal en ausencia del
representante principal Para constancia y aprobacioacuten el presente documento se firma en la
ciudad de ___________________ a los _______ diacuteas del mes de ____________ de ________ por
quienes en el acto intervinieron OCTAVA CLAacuteUSULAS OPCIONALES El documento podraacute
contener las claacuteusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la normatividad vigente de contratacioacuten
NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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NOMBRE
Ceacutedula de ciudadaniacutea Expedida en
Representante Legal de o persona natural de la Unioacuten
Temporal
NIT
Direccioacuten
Teleacutefono
Fax
Correo electroacutenico
ACEPTO
(Firma)
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
C E R T I F I C A C I Oacute N
Yo _____________________________ identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No
_________________ expedida en ____________________________ en mi calidad
de __________________________ (Revisor Fiscal o Representante Legal) manifiesto
bajo la gravedad del juramento que la empresa _______________________________
con NIT No _____________________ ha cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud
ARP pensiones y obligaciones parafiscales en relacioacuten con sus empleados sentildealadas en el artiacuteculo
50 de la Ley 789 de 2002 durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitacioacuten puacuteblica y a la fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos
________________________________
(Firma) del Representante Legal o Revisor Fiscal
(Fecha)
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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ANEXO No 5
NOTA Este anexo corresponde a la ilustracioacuten de la minuta general de contrato el cual podraacute ser modificado de conformidad con lo requerido en los teacuterminos de referencia FPT-044 de 2011
CONTRATO Noxxx-0hellip del 2011 CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Y helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Entre los suscritos ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN mayor de edad domiciliado en Bogotaacute DC identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No 19329602 de Bogotaacute actuando en calidad representante Legal del CONSORCIO ALIANZA TURIacuteSTICA Entidad Administradora del FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA quien en adelante se denominaraacute EL ADMINISTRADOR y por la otra helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip mayor de edad vecino de la ciudad de Bogotaacute identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip actuando en su calidad de representante legal de la sociedad helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con NIT No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip y matriacutecula mercantil No helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip sociedad comercial constituida por escritura puacuteblica No helliphelliphelliphelliphellip del helliphellip de helliphelliphellip de helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip de la notariacutea helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip inscrita el helliphellip de helliphelliphelliphelliphellip de helliphelliphellip bajo el No helliphelliphelliphelliphellipdel Libro helliphelliphellip todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representacioacuten legal expedido por la Caacutemara de Comercio de Bogotaacute que se anexa al presente documento quien en adelante se denominaraacute EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacioacuten de servicios el cual se regiraacute por las normas legales vigentes y en especial por las claacuteusulas del presente contrato efectuadas las siguientes consideraciones previas CONSIDERACIONES PRIMERA Que la Ley 300 de 1996 creoacute el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica cuyos recursos se destinaraacuten a la ejecucioacuten de los planes y programas de promocioacuten y mercadeo turiacutestico y a fortalecer y mejorar la competitividad del sector con el fin de incrementar el turismo receptivo y el turismo domeacutestico SEGUNDA Que de acuerdo con el artiacuteculo 12 del Decreto 505 de 1997 el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica es una cuenta especial con caraacutecter de patrimonio autoacutenomo TERCERA Que el artiacuteculo 45 de la Ley 300 de 1996 dispone que el Fondo de Promocioacuten Turiacutestica seraacute administrado por una entidad privada del sector turiacutestico elegida por licitacioacuten puacuteblica CUARTA Que surtido el proceso de contratacioacuten directa No 048 y cumplidos los requisitos de orden legal fue seleccionado el Consorcio Alianza Turiacutestica como entidad administradora del PATRIMONIO AUTOacuteNOMO FONDO DE PROMOCIOacuteN TURISTICA para lo cual el referido
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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Consorcio suscribioacute los contratos pertinentes con el Ministerio de Comercio Industria y Turismo QUINTA Que el artiacuteculo 44 de la Ley 300 de 1996 dispone ldquoOtros recursos para la promocioacuten turiacutestica El Gobierno Nacional destinaraacute anualmente una partida presupuestal equivalente por lo menos a la devolucioacuten del IVA a los turistas para que a traveacutes del Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contraten con la Entidad Administradora del Fondo de Promocioacuten Turiacutestica los programas de competitividad y promocioacuten externa e interna del turismo debiendo hacer para tal efecto las apropiaciones presupuestales correspondientesrdquo SEXTA Que mediante contrato No 088 del 28 de diciembre de 2044 se dispuso que la ejecucioacuten de los recursos de que trata el artiacuteculo 44 de las Leyes 300 de 1996 y Ley 1101 de 2006 se sujetaraacute a los programas de competitividad y promocioacuten del turismo de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta el Ministerio de Comercio Industria y Turismo a traveacutes del Viceministerio de Turismo SEPTIMA Que _____________________________________________________________________________________ OCTAVA Que la entidad publicoacute el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten puacuteblica 044 de 2011 por el teacutermino legal en la paacutegina wwwfondodepromocionturisticacom NOVENA Que se recibieron propuestas de las siguientes firmas _____________________ __________________________ DEacuteCIMA Que una vez evaluadas las propuestas presentadas por los oferentes por parte de los comiteacutes teacutecnico econoacutemico ndash financiero y juriacutedico la Directora General ______ de 2011 a __________________________ DEacuteCIMA SEGUNDA Que como resultado del proceso de contratacioacuten de invitacioacuten puacuteblica No FPT ndash 044 de 2011 se adjudicoacute el contrato a _____________________ DEacuteCIMA TERCERA Que el presente contrato de acuerdo con la expedicioacuten de la Ley 1450 de 2011 en su artiacuteculo 40 se establece que debe someterse a lo establecido por las normas de derecho privado Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan PRIMERA Objeto ndash EL CONTRATISTA se obliga para con El ADMINISTRADOR con destino a la __________________ a realizar ____________________________________________ Lo anterior de conformidad con lo establecido en el documento de teacuterminos de referencia de la invitacioacuten abierta al puacuteblico No 044 de 2011 del CONSORCIO ALIANZA TURISTRICA - FONDO DE PROMOCION TURIacuteSTICA de acuerdo con la descripcioacuten especificaciones y demaacutes condiciones establecidas en el estudio de necesidad y conveniencia y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el helliphelliphelliphelliphellip documentos que forman parte integral del presente contrato SEGUNDA Teacutermino de ejecucioacuten- El teacutermino de ejecucioacuten del presente contrato seraacute de XXX meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacioacuten
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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TERCERA Teacutermino de vigencia- La vigencia del presente contrato es de XXX meses previa aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento y firma del acta de inicio conjuntamente con la supervisioacuten del contrato CUARTA Valor del presente contrato Para todos los efectos legales el valor del presente contrato es hasta por la suma de helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip MILLONES helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip PESOS MONEDA LEGAL ($000oo) incluido el IVA que EL ADMINISTRADOR reconoceraacute al CONTRATISTA como suma uacutenica por la ejecucioacuten del presente contrato QUINTA Forma de pago- EL ADMINISTRADOR pagaraacute al CONTRATISTA el valor indicado en la claacuteusula tercera de la siguiente manera a) Un primer pago equivalente al XX por ciento del valor del contrato en calidad de anticipo Una vez aprobada la garantiacutea uacutenica y el contratista haya presentado el recibo de pago de los derechos de publicacioacuten del contrato en el Diario Oficial b) Un segundo pago equivalente al XXXX por ciento del valor del contrato a la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip c) Un tercer pago helliphellipa la terminacioacuten de la etapa dehelliphellip previa aprobacioacuten suscrita por el supervisor del contrato d) Un cuarto pago es decir el cinco por ciento (5) restante una vez se haya suscrito el acta de terminacioacuten y liquidacioacuten del contrato previo visto bueno del supervisor del contrato que solicite proceder a su liquidacioacuten dentro de los QUINCE (15) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la respectiva factura o cuenta de cobro Los pagos se efectuaran previos los traacutemites administrativos y presupuestales a que haya lugar mediante consignacioacuten efectuada por la Fiduciaria a la cuenta que EL CONTRATISTA indique mediante comunicacioacuten dirigida al Consorcio Alianza Turiacutestica y el visto bueno de ejecucioacuten y del pago del contrato suscrito por el Supervisor Paraacutegrafo 1 El pago del presente contrato se efectuaraacute con cargo a recursos fiscales de conformidad con las instrucciones impartidas por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo mediante las comunicaciones helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Paraacutegrafo 2 La factura o cuenta de cobro deberaacute librarse a nombre de FIDUCOLDEX ndash ENCARGO FIDUCIARIO PROTURISMO PARAFISCALES NIT No 800178148-8
SEXTA Obligaciones del CONTRATISTA SEacutePTIMA Obligaciones del ADMINISTRADOR a) Efectuar el pago en los teacuterminos establecidos en el presente contrato b) Efectuar los traacutemites administrativos necesarios para reservar de los recursos de la partida presupuestal del Ministerio de Comercio Industria y Turismo las sumas necesarias para atender adecuadamente la ejecucioacuten del presente contrato c) Las demaacutes que establece el presente contrato y d) Todas aquellas que se desprendan de la naturaleza de este contrato necesarias para su cabal cumplimiento OCTAVA Inexistencia de relacioacuten laboral El presente contrato es de naturaleza civil no laboral Las normas que lo rigen son las consagradas en la legislacioacuten civil y mercantil colombiana y por tanto no origina prestaciones sociales Entre el CONTRATISTA y el ADMINISTRADOR no existe disponibilidad de caraacutecter permanente o continuada ni subordinacioacuten ni dependencia alguna llaacutemese eacutesta teacutecnica personal econoacutemica o simplemente juriacutedica y asiacute lo declaran y estipulan las partes
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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NOVENA Suspensioacuten del contrato De comuacuten acuerdo las partes EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA podraacuten suspender la ejecucioacuten del presente contrato para lo cual suscribiraacuten un acta en la cual se indicaraacute la razoacuten de la suspensioacuten del contrato el teacutermino de duracioacuten de la misma y la fecha de su reanudacioacuten DEacuteCIMA Cesioacuten del contrato EL CONTRATISTA podraacute ceder el presente contrato previa autorizacioacuten escrita de EL ADMINISTRADOR EL CONTRATISTA acepta sin restriccioacuten alguna la cesioacuten que del presente contrato efectuacutee EL ADMINISTRADOR al Ministerio de Comercio Industria y Turismo o a la entidad que eacuteste designe DEacuteCIMA PRIMERA Terminacioacuten del contrato El presente contrato podraacute darse por terminado en cualquiera de los siguientes eventos a) Por disolucioacuten de EL ADMINISTRADOR o por muerte del CONTRATISTA b) Por mutuo acuerdo de las partes c) Por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes previa evaluacioacuten del supervisor del contrato d) Cuando la ejecucioacuten de las obligaciones contenidas en el presente contrato se desarrolle en forma tal que no garantice razonablemente la correcta ejecucioacuten de su objeto e) Por las demaacutes causales establecidas en el presente contrato y f) Por vencimiento del teacutermino inicialmente pactado DEacuteCIMA SEGUNDA Ejecucioacuten parcial del contrato Si el presente contrato se ejecuta en forma parcial el valor del presente contrato se liquidaraacute en proporcioacuten a la parte efectivamente ejecutada DEacuteCIMA TERCERA De las garantiacuteas EL CONTRATISTA deberaacute otorgar a favor del ADMINISTRADOR dentro de los diez (10) diacuteas siguientes a la firma del presente contrato una poacuteliza que garantice los siguientes riesgos BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIOacuteN
DEL ANTICIPO El valor de la garantiacutea debe ser por el 100 del valor del anticipo con
una vigencia igual a la del contrato maacutes cuatro (4) meses adicionales
CUMPLIMIENTO El valor de la garantiacutea que ampare el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato seraacute igual al veinte por ciento (20) del valor del
contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes CALIDAD DEL SERVICIO El valor de la garantiacutea que ampare la calidad
del servicio prestado en virtud del contrato seraacute del veinte por ciento (20) del valor
del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y cuatro (4)
meses maacutes SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES El
valor de la garantiacutea que ampare el pago de los salarios y prestaciones sociales de
los empleados que tiene a cargo el contratista seraacute del cinco por ciento (5) del
valor del contrato EL CONTRATISTA deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo
de ejecucioacuten del contrato contada a partir de la expedicioacuten de la poacuteliza y tres (3)
antildeos maacutes
DEacuteCIMA CUARTA Claacuteusula Penal En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA en la ejecucioacuten del presente contrato EL ADMINISTRADOR emprenderaacute las acciones legales a que haya lugar para reclamar los dantildeos y perjuicios que se le hayan ocasionado Adicionalmente en caso de incumplimiento EL CONTRATISTA pagaraacute al ADMINISTRADOR a tiacutetulo de claacuteusula penal una suma equivalente al 20 del valor total del contrato
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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DEacuteCIMA QUINTA Supervisioacuten La supervisioacuten de la ejecucioacuten del presente contrato seraacute ejercida por helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip funcionario de la Alcaldiacutea de Ibagueacute Son facultades del supervisor del contrato las siguientes 1) Exigir y vigilar que el contrato se desarrolle de acuerdo con las claacuteusulas contractuales 2) Atender y resolver las consultas planteadas por EL CONTRATISTA para el buen desarrollo del objeto del contrato 3) Estudiar y recomendar cambios sustanciales al proyecto presentado que sean convenientes o necesarios 4) Decidir sobre cambios propuestos por EL CONTRATISTA al proyecto siempre que no afecten la correcta ejecucioacuten del objeto contratado 5) Aprobar o rechazar en forma debidamente motivada los procedimientos utilizados para la ejecucioacuten del objeto contratado y rendir informes perioacutedicos sobre el desarrollo del objeto del contrato y 6) Presentar informes mensuales del desarrollo del contrato 7) Suscribir las actas de inicio terminacioacuten y recibo definitivo conjuntamente con EL ADMINISTRADOR y EL CONTRATISTA 8) Suscribir las actas de suspensioacuten y reinicio cuando fuere del caso conjuntamente con EL CONTRATISTA situaciones de las cuales rediraacute informe al administrador 9) Las demaacutes funciones que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o que se deriven del mismo Las instrucciones y oacuterdenes impartidas en el ejercicio de tales funciones deberaacuten constar por escrito Las dadas en forma verbal por urgencia o necesidad inminente deberaacuten ratificarse por escrito La presentacioacuten del informe del supervisor es requisito indispensable para el pago a EL CONTRATISTA DEacuteCIMA SEXTA Domicilio contractual Las partes convienen en sentildealar como domicilio contractual la ciudad de Bogotaacute DC DEacuteCIMA SEacutePTIMA Perfeccionamiento y ejecucioacuten del contrato El presente contrato se entenderaacute perfeccionado con la firma de las partes Para iniciar su ejecucioacuten se requiere el pago de los derechos de publicacioacuten del presente contrato en el Diario Uacutenico de Contratacioacuten y Para iniciar su ejecucioacuten se requiere del documento mediante el cual se le impartioacute la aprobacioacuten a la garantiacutea de conformidad con el artiacuteculo 11 del decreto 4828 del 24 diciembre de 2008 por el cual se expide el reacutegimen de garantiacuteas en la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica DEacuteCIMA OCTAVA Legislacioacuten aplicable El presente contrato se rige en lo pertinente por las Leyes 80 de 1993 1150 de 2044 y en lo no previsto en ella por las normas civiles y comerciales colombianas DEacuteCIMA NOVENA Modificaciones Cualquier modificacioacuten al presente contrato deberaacute constar en documento escrito firmado por las partes contratantes VIGEacuteSIMA Fuerza Mayor y Caso Fortuito En caso que se presenten eventos que configuren fuerza mayor o caso fortuito al tenor de las disposiciones legales colombianas las partes podraacuten suspender o terminar el presente contrato sin que haya lugar a la imposicioacuten de la claacuteusula penal VIGEacuteSIMA PRIMERA Documentos del contrato Se consideran documentos del contrato y hacen parte integral del mismo los siguientes a) Estudio previo de necesidad conveniencia _diacutea___ de __mes___ de 2011 b) Comunicacioacuten del Viceministro de Turismo c) Acto administrativo del _diacutea__ de _mes__ de 2011 mediante la cual se ordenoacute la apertura del Concurso de Meritos Ndeg___ de 2011
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
En constancia se firma en la ciudad de Bogotaacute en dos ejemplares del mismo tenor el helliphelliphellip (hellip) de helliphelliphelliphellip de 2011 ADRIANA SAAVEDRA GUZMAacuteN XXXXXXXXXXXXXXXXX CONSORCIO ALIANZA TURISTICA EL CONTRATISTA NIT No 900191859-2
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d) Pliegos de Condiciones para el Concurso de Meritos Ndeg _____ de 2011 y sus adendos (si los hay) e) Certificaciones de publicacioacuten en el portal uacutenico de contratacioacuten la del proyecto de pliego y Pliego de Condiciones definitivo del Concurso de Meritos Ndeg ______de 2011 f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA y sus anexos del _diacutea_ de _mes__ de 2011 g) Acto administrativo de adjudicacioacuten del _diacutea__ de __mes de 2011 h) Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal del CONTRATISTA expedido por la Caacutemara de Comercio de _______ del ___de _mes_ de 2011 j) Certificacioacuten de pago de aportes parafiscales del ___ de ____ de 2011 k) Consulta en liacutenea de carencia de antecedentes en el Boletiacuten de Responsables Fiscales del CONTRATISTA del _diacutea__ de _mes__ de 2011 VIGEacuteSIMA CUARTA Notificaciones Cualquier notificacioacuten o comunicacioacuten que deban remitirse las partes seraacute dirigida a las siguientes direcciones EL ADMINISTRADOR Carrera 13 No 28-01 Piso 8 Bogotaacute DC Colombia EL CONTRATISTA Carrera hellip No hellip oficina hellip Teleacutefono hellipBogotaacute DC Colombia Cualquier cambio de direccioacuten para efecto de notificaciones deberaacute ser comunicada por las partes en forma escrita
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