Diapositiva 1

Diapositiva 2

TEORIA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN ALAS 2000 PROFESOR: Jose Antonio Riascos G

Diapositiva 3

Presentacin de la teora clsica S la administracin cientfica se caracterizaba por hacer nfasis en las tareas que realizaba el obrero, la teora clsica se distingua por el nfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la eficiencia. Ambas teoras perseguan el mismo objetivo: la bsqueda de la eficiencia de las organizaciones. La teora clsica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol, quien expuso su teora en su famoso libro Administration industrielle et gnrale publicado en Pars en 1916. El estudio de Fayol parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepcin anatmica y estructural de la organizacin, que desplazo con rapidez la visin analtica y concreta de Taylor. (Tomado de introduccin a la administracin de I.Chiavenato)

Diapositiva 4

TEORA CLSICA MAPA CONCEPTUAL Lyndall Urwick Teora de la organizacin Criticas EXPONENTES Henry Fayol 1 Las seis funciones bsicas 2 Concepto de administracin 3 Proporcionalidad de las fun ciones admtivas. 4 Diferencia admon organizac 5Principios generales de la admon.(14) ASPECTOS ENFOQUE 1 La admon como ciencia 2 Teora de la organizacin 3 Divisin del trabajo y especial 4 Coordinacin 5 Concepto de lnea y staff. COMPONENTES Luther Gulic Investigacin Previsin Planeacin Organizacin Coordinacin Direccin Control ELEMENTOS Planeacin Organizacin Asesora Direccin Coordinacin Informacin Presupuesto ELEMENTOS Especializacin Autoridad Amplitud admi- nistrativa. Definicin PRINCIPIOS 1 Enfoque simplificado de la organizacin formal 2 Ausencia de trabajos experimentales. 3 Ultrarracionalismo en la concepcin de la administrac. 4 Teora de la mquina 5 Enfoque incompleto de la organizacin. 6 enfoque de sistema cerrado EVALUACIN PUNTOS

Diapositiva 5

TEMAS La obra de Fayol Teora de la Organizacin. Elementos de la administracin. Principios de la administracin. Evaluacin crtica de la teora clsica.

Diapositiva 6

OBJETIVOS Mostrar los fundamentos de la Teora clsica de la Administracin. Identificar el nfasis exagerado en la estructura de la organizacin como base para la eficiencia. Identificar las limitaciones de la Teora Clsica dentro de una apreciacin crtica.

Diapositiva 7

TEORIA CLASICA La teora clsica surgi en Francia y se difundi rpidamente por Europa. Se caracteriz por el nfasis en la estructura que una organizacin debe tener para lograr la eficiencia. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo, donde estn involucradas todas las partes.

Diapositiva 8

LA OBRA DE FAYOL Fayol fundador de la Teora Clsica. Naci en Constantinopla y muri en Pars. Se gradu a los 19 aos y desarroll su carrera en una empresa carbonfera. Fayol demostr que con una visin cientfica y con mtodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios seran inevitables.

Diapositiva 9

Funciones Bsicas de la Empresa Administrativas Tcnicas Comerciales Financieras SeguridadContables

Diapositiva 10

Concepto de Administracin Administrar segn Fayol es: planear,organizar, dirigir, coordinar y controlar. Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin. Organizar: Construir las estructuras materiales y sociales de la empresa. Dirigir: Guiar y orientar al personal. Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos. Controlar: Verificar que todo se haga de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.

Diapositiva 11

Las Funciones de la Empresa Funciones Administrativas Funciones Tcnicas Funciones Comerciales Funciones Financieras Funciones Contables Funciones de Seguridad PlanearOrganizarDirigirCoordinarControlar

Diapositiva 12

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS. Planear Organizar Dirigir. Coordinar Controlar. Otras funciones no Administrativas Proporcionalidad de las funciones Administrativas Ms Altos Ms Bajos

Diapositiva 13

Diferencia entre Administracin y Organizacin Para Fayol la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes, la cual es esttica y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. Principios generales de la administracin Divisin del trabajo : Especializacin de tareas y de personas en pro de la eficiencia Autoridad y Responsabilidad : Autoridad es el derecho a dar ordenes y a esperar obediencia, responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica rendir cuentas. Disciplina : Obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las normas establecidas. Unidad de mando : Es el principio de autoridad nica. Unidad de direccin : Establecimiento de un jefe y un plan para el mismo objetivo. Subordinacin de intereses : Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. Remuneracin del personal : Salarios justos. Centralizacin: Autoridad en la cabeza de la organizacin. Jerarqua : Lnea de autoridad del escalas mas alto al mas bajo. Orden : Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Equidad : Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. Estabilidad : Cuanto mas permanezca una persona en un cargo mejor. Iniciativa : Capacidad de asegurar un plan y asegurar su xito. Espritu de Equipo : Armona y unin entre empleados la mayor fortaleza.

Diapositiva 14

Fayol afirmaba la necesidad, de brindar una enseanza organizada y metdica de la administracin, para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales, era posible y necesaria la enseanza en Escuelas y Universidades ya que era una ciencia como las dems. La Administracin como ciencia

Diapositiva 15

Diferencia entre Organizacin y Administracin. Para Fayol: Administracin es un todo del cual la orgnizacin es una de las partes. Organizacin: Se refiere solamente al establecimiento de la estructura y de la forma, por lo tanto es esttica y limitada.

Diapositiva 16

Teora de la Organizacin Cadena de Mando y Cadena Escalar de Fayol La teora clsica concibe la organizacin en trminos de estructura, forma y disposicin de las partes que la constituyen, adems de la interrelacin entre esas partes, siendo por tanto esttica y limitada. Se caracteriza por tener una jerarqua o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior. Presidente Director Gerente Jefe Supervisor A BCDEFGHI

Diapositiva 17

Dos significados de Organizacin Organizacin Formal: Se basa en la divisin del trabajo racional, es la que esta planeada en el papel, explicada, descrita con reglas, procedimientos y cargos. Organizacin Informal: Aparece espontneamente entre personas que ocupan posiciones en la organizacin formal.

Diapositiva 18

Divisin del trabajo y especializacin Verticalmente 1. Verticalmente : La jerarqua define el grado de responsabilidad, no de acuerdo con las diferentes funciones, sino de acuerdo con los diferentes grados de autoridad. Horizontalmente 2. Horizontalmente : El departamento o la seccin de un mismo nivel jerrquico son responsables de una actividad especifica y propia. COORDINACION Fayol considera que la coordinacin es la reunin, unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzo Gulick afirma que si la subdivisin del trabajo es indispensable, la coordinacin es obligatoria. Mooney la coordinacin debe basarse en una comunin real de intereses.

Diapositiva 19

Concepto de Lnea Principio Escalar (Autoridad de Mando) Concepto de Staff Asesoria, servicios, consejos, recomendaciones, consultoras Este concepto no se impone al concepto de lnea sino que se ofrece.

Diapositiva 20

Concepto de lnea y de Staff Fayol se interes por la organizacin lineal basada en estos principios: 1. Unidad de mando o de supervisin nica. 2. Unidad de direccin. 3. Centralizacin de la autoridad. 4. Jerarqua o cadena escalar.

Diapositiva 21

Elementos de la Administracin Los cinco elementos que constituyen para Fayol las funciones del administrador son: Planeacin Organizacin Direccin Coordinacin Control

Diapositiva 22

Elementos de la Administracin Las funciones del administrador son segn Urwick : Planeacin Organizacin Coordinacin Direccin Control Investigacin Previsin Planeacin Urwick: Los elementos de la administracincontituyen la base de una buena organizacin.

Diapositiva 23

Elementos de la Administracin Luther Gulick, propone siete elementos como las principales funciones del administrador: Planeacin : Se trazan las metas y se fijan los procesos y mtodos. Organizacin : Establecimiento de la estructura en pos del objetivo buscado. Asesoria: Funcin de preparar y entrenar al personal. Direccin : Funcin de liderar. Coordinacin : Deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo. Informacin : Actividad de mantener informados a los empleados. Presupuestacin : Plan fiscal, contabilidad y control.

Diapositiva 24

Son los principios que permiten desempear al administrador las funciones de: planeacin, organizcin, direccin, coordinacin y control. Estos principios pretenden resolver los problemas organizacionales. Principios De Administracin Principios de Administracin (Urwick) 1. Principio de especializacin : Persona por funcin. 2. Principio de autoridad : Autoridad reconocida. 3. Principio de amplitud administrativa : Cada superior debetener slo cierto nmero de subordinados. 4. Principio de definicin : Las relaciones deben ser bien definidas e informadas.

Diapositiva 25

EVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CLASICA Las crticas a la teora clsica son numerosas, contundentes y generalizadas, se preocuparon por sealar las fallas, distorciones y omisiones del enfoque que sta teora trabaj y que sirvi como modelo para las organizaciones durante algunas dcadas.

Diapositiva 26

1. Enfoque simplificado de la organizacin formal 2. Ausencia de trabajos Experimentales. 3. Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin 4. Teora de la mquina 5. Enfoque incompleto de la organizacin 6. Enfoque de sistema cerrado Principales crticas a la teora clsica

Diapositiva 27

1. Enfoque simplificado de la organizacin formal La crtica se le hace a la visin simplista y reduccionista de la actividad organizacional, debido a que los autores clsicos conciben la organizacin en trmino lgicos, formales, rgidos y abstractos. Principios generales de la administracin Organizacin formal Mxima Eficiencia Amplitud de control Divisin del trabajo Unidad de mando Especializacin

Diapositiva 28

2. Ausencia de trabajos experimentales Los autores clsicos fundamentan sus conceptos en la observacin y en el sentido comn. Su mtodo es emprico y concreto. Se basan en la experiencia directa. Acostumbraban caracterizar la ideas mas importantes como principios Sus principios de administracin carecen de presentacin metdica. Falta de comprobacin cientfica en las afirmaciones de los autores clsicos

Diapositiva 29

. Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin 3. Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin Falta de realismo en el anlisis de la administracin El insistir en la concepcin de administracin como un conjunto de principios universalmente aplicables. El apelar a la experiencia directa La organizacin es un medio para alcanzar la mxima eficiencia en los aspectos tcnico y econmico. Ciertas Causas Ciertos Efectos Teoria Clasica Teora de la mquina El enfoque mecnico llev a los clsicos equivocadamente a la busqueda de una ciencia de la administracin 4. Teora de la mquina

Diapositiva 30

Se lmito en los aspectos formales. No se considero el comportamiento humano dentro de la organizacin. Consideran el factor humano, pero no le tena como uno de los elementos fundamentales de la administracion. Enfoque incompleto de la organizacin 5. Enfoque incompleto de la organizacin 6. Enfoque de sistema cerrado La teora clsica considera la organizacin como si fuera un sistema cerrado compuesto de algunas pocas variables las cuales que se pueden manejar mediante, principios generales y universales de la administracin.

Diapositiva 31

TaylorFayol Administracin Cientfica Teora Clsica Enfasis en las tareas Aumentar la eficiencia de la empresa a travs del aumento de eficiencia en el nivel operacional Enfasis en la estructura Aumentar la eficiencia de la empresa a travs de la forma y disposicin de los rganos componentes de la organizacin y de sus interrrelaciones estructurales Comparacin entre las teoras de Taylor con las de Fayol

Diapositiva 32

FIN GRACIAS POR SU ATENCION