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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” FILIAL-CUSCO ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD TEMA: PROGRAMACION DE PROYECTOS EN EL METODO PERT CURSO: Investigación Operativa DOCENTE: Loayza Rojas, Néstor Rodrigo INTEGRANTES: Yesenia, Cañazaca Huaman Juan Antonio, Segura Huamani Milca, Jorge Herrera Raul, Mamani Quispe Maximiliana, Concha Mamani Ciclo: VIII Cusco – Perú

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“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD

ALIMENTARIA”

FILIAL-CUSCO

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS

CONTABLES Y FINANCIERAS

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA: PROGRAMACION DE PROYECTOS EN

EL METODO PERT

CURSO: Investigación Operativa

DOCENTE: Loayza Rojas, Néstor Rodrigo

INTEGRANTES: Yesenia, Cañazaca Huaman

Juan Antonio, Segura Huamani

Milca, Jorge Herrera

Raul, Mamani Quispe

Maximiliana, Concha Mamani

Ciclo: VIII

Cusco – Perú

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 2

INTRODUCCION

Un proyecto define una combinación de actividades interrelacionadas

que deben ejecutarse en un cierto orden antes que el trabajo completo

pueda terminarse. Las actividades están interrelacionadas en una

secuencia lógica en el sentido que alguna de ellas no puede comenzar

hasta que otras se hayan terminado.

Una actividad en un proyecto, generalmente se ve como un trabajo que

requiere tiempo y recursos para su terminación. En general un proyecto

es un esfuerzo de un solo periodo, esto es, la misma sucesión de

actividades puede no repetirse en el futuro.

En el pasado la programación de un proyecto se hizo con poca

planeación. La mejor herramienta conocida de planeación era el

diagrama de barras de Gantt.

La administración de proyectos ha evolucionado como un nuevo

campocon el desarrollo de dos técnicas analíticas para la planeación,

programación y control: Método CPM y Método PERT. Ambos métodos

están orientados en el tiempo y son asombrosamente similares. La

diferencia más importante es que originalmente las estimaciones en el

tiempo para las actividades se supusieron en determinantes en CPM y

probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una

técnica y las diferencias, son únicamente históricas. En este trabajo

trataremos de enfocarnos específicamente en el Método PERT.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 3

METODO PERT (Program Evaluations and Review Technique) O

TÉCNICA DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS

1. ORIGEN

Si bien al principio PERT y CPM tenían algunas diferencias importantes, con el tiempo,

ambas técnicas se han fusionado, de modo que hoy día se habla de estos

procedimientos como PERT/CPM.

El PERT supone que el tiempo para

realizar cada una de las actividades

es una variable aleatoria descrita por

una distribución de probabilidad.

El CPM por otra parte, infiere que los tiempos

de las actividades se conocen en forma

determinísticas y se pueden variar cambiando

el nivel de recursos utilizados.

El origen de los trabajos de la técnica PERT empezó formalmente en enero de 1957,

siendo paralelo al del CPM, pero su origen fue en el ámbito militar. Se desarrolló en la

Oficina de Proyectos Especiales de la Armada de los EEUU, al reconocer el almirante

William. F. Raborn que se necesitaba una planificación integrada y un sistema de

control fiable para el programa de misiles balísticos Polaris.Con su apoyo se estableció

un equipo de investigación para desarrollar el PERT o “Program Evaluation Research

Task”.

William Francis Raborn (1905-1990)

Militar estadounidense.

Así, se trató de un proyecto conjunto realizado por la Oficina de Proyectos Especiales

de la Marina norteamericana, en colaboración con la empresa aeronáutica Lockheed

(fabricantes de proyectiles balísticos) y la firma consultora Booz, Allen & Hamilton

(ingenieros consultores), se plantean un nuevo método para solucionar el problema de

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 4

planificación, programación y control del proyecto de construcción de submarinos

atómicos armados con proyectiles «Polaris»(1957 – 1958), donde tendrían que

coordinar y controlar, durante un plazo de cinco años a 250 empresas, 9000

subcontratistas y numerosas agencias gubernamentales.

En julio de 1958 se publica el primer informe del programa al que denominan “Program

Evaluation and Review Technique”, decidiendo su aplicación en octubre del mismo año

y consiguiendo un adelanto de dos años sobre el tiempo previsto inicialmenteque era

de cinco años. En la misma época, las Fuerzas Aéreas norteamericanas presentaron

un método muy semejante denominado PEP (Programme Evaluation Procedure).

En 1958, la empresa Du Pont de Nemours creó una técnica muy similar denominada

CPM, o método de la ruta crítica. J. E. Kelley, prolongó el método CPM, introduciendo

la relación que existe entre el coste de cada actividad y su duración, surgiendo, así, la

programación de proyectos a coste mínimo.

D. G. Malcolm, J. H. Roseboom, C. E. Clark y W. Fazar, todos del equipo de

investigación patrocinado por la Armada, fueron los autores del primer documento

publicado sobre el PERT (Malcolm et al., 1959).

El campo de acción del método PERT es muy amplio, dada su gran flexibilidad y

adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño; se usa en las actividades de:

construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación, construcción de casas y

edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos de

colonización, estudios económicos regionales, auditorias, planeación de carreras

universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de

fábrica, planeación de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de

población, etc.

Hoy día se sigue utilizando este método si bien, tal y como apuntan algunos autores

(ver Ahuja et al., 1995), la estimación calculada por PERT suele subestimar la duración

real de los proyectos.

La principal diferencia entre los métodos PERT y CPM es la manera en que se realizan

los estimados de tiempo:

METODO PERT Se basa en la probabilidad de la

duración de las actividades.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 5

EN PERT se establecen 3 tiempos para determinar

tanto el rango de tiempos dentro del cual se hallará

el valor real como una estimación de un tiempo más

probable. El método PERT adopta como distribución

de probabilidad la distribución BETA o distribución

TRIANGULAR.

EN CPM el manejo de tiempos

es determinístico, por tanto se

estima un único tiempo que no

está sujeto a variaciones,

supone que no hay cambios en

la duración establecida.

SIMILITUDES ENTRE EL METODO PERT Y CPM

Ambas técnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi

simultáneamente (1956–1958).

Están básicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la

determinación de un programa de tiempo.

Aunque los dos métodos fueron desarrollados casi independientemente,

ambos son asombrosamente similares

2. DEFINICIONES.- El método PERT es un instrumento al servicio de la toma de

decisiones que permite la planificación, ejecución y control de proyectos que requieren

la coordinación de un gran número de actividades entre las que existen relaciones de

precedencia y que se han de realizar en un tiempo limitado y con unos medios también

limitados.

El método PERT ha de partir de las decisiones de planificación donde el proyecto en

cuestión viene dado y lo que se ha de estudiar es la forma más económica de llevarlo a

cabo.Se utiliza para controlar la ejecución de proyectos con gran número de

actividades desconocidas que implican investigación, desarrollo y pruebas.

Además, el PERT es un instrumento de programación temporal que requiere:

– Relacionar el conjunto de actividades que se ha de realizar.

– Estimar el tiempo que requiere cada una de ellas.

– Determinar el orden en el que han de realizarse las actividades, es decir,

determinar las precedencias existentes entre ellas.

Una de las aportaciones del método es que obliga a identificar las actividades que

integran el proyecto, resaltando las dependencias y condicionamientos existentes entre

ellas, así como sus duraciones.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 6

FASES EN EL PLANEAMIENTO DEL METODO PERT

a) PRINCIPIOS BASICOS.- El método PERT parte de la descomposición del proyecto

en actividades. Es decir, de realizar una lista de todas las tareas que son

necesarias para poder llevar el proyecto a buen término.

Se entiende por Actividad como la ejecución de una tarea que exige para

su realización el uso de recursos.

Un evento o suceso: acontecimiento que indica el principio o fin de una

actividad o conjunto de actividades. No consume tiempo ni recursos.

El método utiliza una estructura de grafo para la representación gráfica de las

actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalización y las

dependencias entre las distintas actividades.El grafo PERT está formado por

flechas y nodos.

- Las actividades del proyecto se representan por flechas (aristas o arcos del

grafo), y la punta indica el sentido de avance del proyecto

- Los eventos, estados o situaciones se representan por círculos (vértices o

nodos del grafo).

Identifique las actividades y duración

especifica

Determine la secuencia apropiada

de las actividades.

Construya un diagrama de red

Determine el tiempo requerido para cada

actividad

Determine la trayectoria

critica.

Ponga al día la carta del PERT según

como progresa el proyecto.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 7

Cada flecha ha de tener un nodo de origen y otro de destino.A efectos de

facilitar la representación del grafo PERT, suele ser útil representar los grafos

parciales que se deducen de la tabla de precedencias.

b) DETERMINACIÓN DE LAS RELACIONES DE PRECEDENCIA EXISTENTES

ENTRE LAS ACTIVIDADES (Tabla de precedencias): Una vez descompuesto el

proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en establecer las

“precedencias” o “prioridades” existentes entre las diferentes actividades,donde

cada actividad que constituye un proyecto deben ejecutarse según un cierto orden.

Las precedencias se representan en el grafo por medio de flechas que indican que

una actividad precede a otra y la relación de precedencia entre las actividades se

especifica utilizando eventos.

Tipos de precedencias de las actividades:

a. Nodo inicial: De él deben partir todas las actividades que no tienen

precedente.

b. Precedencias lineales: Se presentan cuando, para poder iniciar una

determinada actividad, es necesario que haya finalizado previamente una

única actividad.

c. Precedencias de divergencia: Son las que aparecen cuando, para que

puedan iniciarse dos o más actividades, es necesario que se haya

terminado anteriormente una única actividad.

Actividad

A:(i,j)

Evento i

Evento j

1

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 8

d. Precedencias de convergencia: Se producen cuando, para poder iniciar

cierta actividad, es necesario que hayan finalizado previamente dos o más

actividades.

e. Precedencias que dan lugar a una convergencia y divergencia. Son

aquellas que se producen cuando, para que se puedan iniciar un conjunto

de dos o más actividades, es preciso que se haya finalizado previamente

más de una actividad.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 9

A C

B D

A C

B

D

También es importantetener en cuenta y establecer el concepto de:

Actividad ficticia ( ).- Una actividad imaginaria que no consume

tiempo ni recurso, y es utilizada para mantener las relaciones de precedencia

adecuadas en un diagrama de red PERT o entre distintas actividades del

proyecto. Se utiliza en dos casos:

i. Cuando se presentan simultáneamente precedencias lineales y de

convergencia o divergencia:

ii. Con actividades paralelas:

1 3 5

2 4 6

1 2 5

3

4

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 10

A A

A

c) Construcción del grafo PERT.- Se comienza recogiendo de manera

sistematizada toda la información referente a las precedencias entre las distintas

actividades. Existen dos procedimientos:

i. Matriz de encadenamientos:

Matriz cuadrada cuya dimensión

es igual al número de actividades

en que se ha descompuesto el

proyecto. Si en los puntos de

cruce aparece una X indica que

para poder iniciar la actividad de

la fila tiene que haber terminado

la correspondiente a la columna.

ii. Cuadro de precedencias:

Tabla de dos columnas, en la

primera se encuentran las

actividades del proyecto y en la

segunda figuran las actividades

precedentes de su homóloga

en la primera columna.

La construcción del grafo PERT comienza en un vértice que representa el evento

inicio del proyecto y termina en otro vértice que representa el evento fin del

proyecto.

1

2

3

4

5

A

B C

D

F

E

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 11

La numeración de los vértices del grafo debe con la siguiente condición: El n°

del vértice que represente el comienzo de cierta actividad debe ser menor que

el n° del vértice que represente el suceso fin de esa actividad.

ES IMPORTANTE RECORDAR QUE:

“Las actividades implican tiempo y por lo general consumen recursos como

mano de obra, material o dinero y Los eventos no consumen ni tiempo ni

recursos sino que sirven como puntos de referencia del proyecto y

representan los puntos lógicos de conexión para asociar las diversas

actividades”.

D) ASIGNACIÓN DE TIEMPOS A LAS ACTIVIDADES.- En esta fase se produce la

principal diferencia con el método CPM. La duración de una actividad no puede

fijarse, con exactitud. Depende de circunstancias aleatorias. Este problema es

abordado por el método PERT de modo muy peculiar, pues considera tres

estimaciones de tiempo distintas:

Estimación

optimista

(Eo) Tiempo mínimo en que podría ejecutarse la

actividad i si no surgiera ningún contratiempo.

Estimación más

probable o modal

(Em) Tiempo que se empleará en ejecutar la actividad

y en circunstancias normales.

Estimación

pesimista (b)

(Ep) Tiempo máximo de ejecución de la actividad i si

las circunstancias son muy desfavorables.

Utilizando estas tres estimaciones, puede calcularse un tiempo esperado (te) para

la duración de una actividad de acuerdo con la siguiente formula:

Duración esperada de la ruta.

El tiempo PERT (D) o duración

será la media o esperanza

matemática:

Variación de la duración de la

ruta. Las actividades con mayor

varianza tienen un mayor riesgo

en la estimación de su duración.

te = Eo + 4Em + Ep

6

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 12

En caso de una distribución beta (Β).

- La función de densidad f (t) de una variable aleatoria t, que sigue una

distribución de probabilidad tipo beta en un intervalo cerrado (Eo, Ep) es:

- La campana no es simétrica como en las distribuciones normales pudiendo

presentar asimetría:

CÁLCULO DE LOS TIEMPOS EET Y LET.- Una vez construido el grafo del

proyecto y asignados tiempos de ejecución a las actividades, el siguiente paso

consistirá en calcular dos parámetros para cada suceso.

Sea tij el tiempo PERT de una actividad (i, j):

EET (Earliest Even Time) = Tiempo más pronto posible de un suceso j.

El EET del suceso inicial es cero, para el resto de los sucesos el EET se

calcula siguiendo las siguientes reglas:

o Seleccionar todas las actividades que llegan al suceso.

o Para cada actividad que entra, se suma la duración de la actividad

y el tiempo early, EET de su suceso inicial.

o Seleccionar el EET más alto que se haya obtenido.

A la izquierda:

(Eo + Ep / 2) < Em

A la derecha:

(Eo + Ep / 2) > Em

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 13

LET (Latest Even Time) = Tiempo más tarde permisible de un suceso i.

El suceso fin del proyecto tiene LET igual al EET, para el resto de los

sucesos se aplican las reglas siguientes:

o Considerar todas las actividades que salen del suceso.

o Restar al LET del suceso final la duración de cada actividad.

o Seleccionar el menor LET que se haya obtenido

NOTA: Cuando el grafo PERT es muy grande (muchas actividades) el cálculo de

los tiempos EET y LET puede ser muy engorroso. Zaderenko propuso un método

matricial de cálculo de tiempos EET y LET que se aplica para grafos grandes y

pequeños (VER EL GRAFICO):

Se construye una matriz cuadrada A de dimensión igual al número de

nodos del grafo y tal que aij es el tiempo PERT de la actividad (i, j) si tal

actividad existe, sino, aij no está definido.

Para calcular los tiempos “early” se agrega una columna adicional a la

izquierda de la matriz. El primer elemento de la columna es el cero. Para

calcular los EET de los demás sucesos: tij = Max {ti + aij} si el elemento aij

existe para la columna j.

Para calcular los tiempos LET se agrega una fila adicional en la parte

inferior de la matriz.

El último elemento de la fila es igual al tiempo “más pronto posible” del

nodo final. Para calcular los tiempos“más tarde permisible” de los demás

sucesos: t*i= min {t*j - aij} si el elemento aij existe para la fila i.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 14

HOLGURA PERT Y CAMINO CRÍTICO.- La verdadera importancia de los tiempos

“más pronto posible” y “más tarde permisible” es que constituyen la base para el

cálculo de las holguras, que son la pieza fundamental en todo el proceso de

análisis del método PERT.

Holgura de un suceso.- Es la diferencia entre los

tiempos last y early de dicho suceso e indica el tiempo

que puede retrasarse un suceso sin que se retrase el

proyecto.

Holgura total de una actividad.- Indica el tiempo que

puede retrasarse la realización de una actividad con

respecto al tiempo PERT previsto sin que la duración

total del proyecto experimente un retraso.

IMPORTANTE:

Si una actividad consume parte o la totalidad de su holgura, puede

disminuir la holgura total de la actividad siguiente.

Las actividades con holgura total 0 se denominan actividades críticas, y el

camino que constituye del suceso inicial al final se llama camino crítico y

merecen una atención mayor.

Los retrasos en actividades no críticas puede dar lugar a nuevos caminos

críticos.

En un proyecto puede haber más de un camino crítico.

3. EJERCICIOS DEL METODO PERT.- Antes de empezar a resolver ejercicios con este

método, daremos un repaso de los principales puntos que se ha de considerar al usar

el método PERT, donde el analista debe proveer las siguientes entradas:

Una lista de actividades que constituyen el proyecto.

Los predecesores inmediatos para cada actividad.

El valor esperado de cada tiempo de actividad: t = ( a + 4m + b ) / 6 o

te = ( Eo + 4Em + Ep ) /6

La desviación estándar de cada tiempo actividad = ( b – a ) / 6

La varianza:

El procedimiento de PERT utiliza las estimaciones pesimista (Ep), más probable (Em) y

optimista (Eo) de los tiempos de las actividades para obtener el valor esperado y la

desviación estándar de cada actividad.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 15

NOTA: La desviación estándar se requiere solo si el analista desea hacer enunciados

de probabilidad sobre la determinación de un proyecto en una fecha determinada.

El análisis utiliza las entradas enumeradas arriba para:

Calcular la ruta crítica.

Calcular el tiempo mínimo esperado en el cual se puede terminar el proyecto.

Mostrar valores de holgura para cada actividad, junto con el tiempo esperado

más lejano en el cual la actividad puede comenzar (o terminar) sin retrasar el

proyecto.

Calcular la probabilidad de que la ruta crítica actual se termine para una fecha

especifica si se proveen estimaciones sobre la desviación estándar.

Si el proyecto no puede ser terminado (o es improbable que lo sea) para la fecha

deseada, el proyecto debe ser redefinido ya sea mediante:

Un análisis estratégico, en el cual la red del proyecto es modificada mediante la

introducción de nuevas actividades o el cambio de las relaciones entre

actividades existentes.

Un análisis táctico, en el cual se cambian los tiempos de actividad mediante la

inyección de recursos adicionales.

Finalmente, el método PERT no solo es un sistema de planeación, sino también se

usa para vigilar el progreso de un proyecto. La identificación de la ruta crítica y la

información inmediata dan a la administración una poderosa herramienta para manejar

el difícil problema de llevar a cabo un proyecto complicada conforme al programa.

El banco Visa debe reubicar sus oficinas hacia nuevas instalaciones, en la zona norte, con el

objetivo de brindar una atención especializada a sus clientes; el director debe preparar un

informe detallado de la labores y el tiempo de cada uno para el traslado, incluyendo ruta crítica

y estimaciones de tiempo, para lo cual el director ha desarrollado un proyecto de 11

actividades.

•Proporciona un metodo útil para el análisis de problemas de programación frente a la

incertidumbre de tiempo de las actividades.

METODO PERT

CASO PRACTICO 1

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 16

Detalle de actividades para el ejercicio (duraciones en días)

ACTIVIDAD DETALLE PRECEDENTE a m b

A Seleccionar tipo de oficina - 1 3 5

B Crear plan organizacional - 3 4,5 9

C Determinar personal B 2 3 4

D Diseñar las instalaciones A, C 2 4 6

E Construir los interiores D 4 7 16

F Seleccionar personal C 1 1, 5 5

G Contratar nuevos empleados F 2, 5 3, 5 7, 5

H Traslado de archivos y material F 1 2 3

I Hacer arreglos financieros B 4 5 6

J Capacitar nuevo personal H, E, G 1, 5 3 4, 5

SOLUCION: Tras obtener los datos “a”, “m” y “b”, comenzamos a calcular “t” y la varianza

ACTIV. a m b t =(a+4m+b) / 6 Desv. Estándar = ( b – a ) / 6

A 1 3 5 (1+4(3)+5)/6 = 3 ((5-1)/6) = 0.6667 ((5-1)/6) = 0,4444

B 3 4,5 9 (3+4(4,5)+9)/6 = 5 ((9-3)/6) = 1 ((9-3)/6) = 1

C 2 3 4 3 0.3333 0,1111

D 2 4 6 4 0.6667 0,4444

E 4 7 16 8 2 4

F 1 1, 5 5 2 0.6667 0,4444

G 2, 5 3, 5 7, 5 4 0.8333 0,6944

H 1 2 3 2 0.3333 0,1111

I 4 5 6 5 0.3333 0,111

J 1, 5 3 4, 5 3 0.5 0,25

Por consiguiente diseñamos la red del proyecto, la cual es como sigue:

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 17

Duración del proyecto = 23 días

Ruta Crítica:

Actividades críticas: B, C, D, E, J

Tal como se puede observar la ruta crítica está compuesta por 5 actividades reales, la suma de

la varianza de esta ruta es: ∑ = 1 + 0,111 + 0,444 + 4 + 0,25 = 5,805

Elaborar el grafo PERT y calcular

las duraciones, varianza y

desviación típica del siguiente

proyecto.

SOLUCION:

Construcción del Grafo:

Calculo del EET: y LET:

CASO PRACTICO 2

A - 2

B A 4

C A 3

D B 2

E B,C 6

F B,C 1

G D 4

H E,D 3

I D,E,F 2

J G,H 6

K G,H,I 1

L J,K, 2

DURACIONACTIVIDADES

PRECEDENTESACTIVIDADES

O B C D E J Z

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 18

ACTIVIDAD EET LET

1 0 Min ( 2 – 2 ) = 0

2 Max ( 0 + 2 ) = 2 Min ( 6 – 3 ; 6 – 4 ) = 2

3 Max ( 2 + 4 ) = 6 Min ( 11 – 2 ; 6 – 0 ) = 6

4 Max ( 2+3 ; 6 + 0 ) = 6 Min ( 18 – 1 ; 12 – 6 ) = 6

5 Max ( 6 + 2 ) = 8 Min ( 15 – 4 ; 12 – 0 ) = 11

6 Max ( 8 + 0 ; 6 + 6 ) = 12 Min ( 18 – 0 ; 15 – 3 ) = 12

7 Max ( 12 + 0 ; 6 + 1 ) = 12 Min ( 20 – 2 ) = 18

8 Max ( 8 + 4 ; 12 + 3 ) = 15 Min ( 21 – 6 ; 20 – 0 ) = 15

9 Max ( 12 + 2 ; 15 + 0 ) = 15 Min ( 21 – 1 ; 15 – 0 ) = 20

10 Max ( 15 + 6 ; 15 + 1 ) = 21 Min ( 23 – 2 ) = 21

11 Max ( 21 + 2 ) = 23 = a tiempo EET = 23

Estructura de grafo del proyecto:

Calculo de holguras y camino crítico: Las líneas con holgura cero forman el camino

crítico

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 19

A

B

E

H J

L

C

Ruta crítica:

Calculamos la desviación estándar y la varianza

ACTIV. Duración ( t ) Eo Em Ep Desviación Estándar = ( b – a ) / 6

A 2 1 2 3 ((3-1)/6) = 0.333 ((3-1)/6) = 0,111

B 4 8 3 4 ((4-8)/6) = 0.667 ((4-8)/6) = 0,444

C 3 1 3 3 0.333 0,444

D 2 1 2 2 0.167 0,111

E 6 10 5 6 - 0.667 0,444

F 1 0 1 1 0.167 0,111

G 4 5 4 4 - 0.167 0,111

H 3 7 2 3 - 0.667 0,444

I 2 1 2 2 0.167 0,111

J 6 5 6 6 0.167 0,111

K 1 0,5 1 1 0.083 0,028

L 2 1 2 2 0.167 0,111

Hallar el método PERT del

proyecto de la empresa Sharp

Company:

CASO PRACTICO 3

A Diseñar producto - 6

B Diseñar el envase - 2

C

Ordenar y recibir los

materiales para el producto A 3

D

Ordenar y recibir los

materiales para el envase B 3

E Fabricar el producto C 4

F Fabricar el envase D 3

G Envasar el producto E,D 6

H

Prueba de mercado del

producto F 4

I

Prueba de mercado del

envase G,H 1

J Entregar a los distribuidores I 2

Descripcion de la actividadDURACION

(semanas)

ACTIVIDADES

PRECEDENTESACTIVIDADES

1 1

1 2

3

4

6

8

1

0

Page 20: TEMA: PROGRAMACION DE PROYECTOS EN EL …D... · METODO PERT INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 2 INTRODUCCION Un proyecto define una combinación de actividades …

METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 20

SOLUCION:

Estructura de Grafo

Calculo de holguras y camino crítico: Las líneas con holgura cero forman el camino crítico.

La ruta crítica está formada por las actividades A, C, E, G, I y J, con un tiempo esperado de terminación de 22 semanas.

[E]

[0,6,6]

[D]

[B]

[A]

[H]

[F]

[G]

[2,3,5]

[I] [J]

[6,3,9]

[19,1,20]

[C]

[9,4,13] 2

1

3

9

5

4

7 6

1

0

8

[8,4,12 ]

[13,6,19]

[20,2,22 ]

[0,2,2]

[5,3,8]

[E]

[0,6,6]

[D]

[B]

[A]

[H]

[F]

[G]

[2,3,5]

[I] [J]

[6,3,9]

[19,1,20]

[C]

[9,4,13] 2

1

3

9

5

4

7 6

1

0

8

[8,4,12 ]

[13,6,19]

[20,2,22 ]

[0,2,2]

[5,3,8]

[0,0,6]

[7,7,9]

[9,7,12] [12,7,15]

[15,7,19]

[19,0,20] [20,0,22]

[6,0,9] [9,0,13]

[13,0,19]

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 21

Asignación de tiempo a las actividades

Actividad (Eo) (Em) (Ep)

A 3.0 5.5 11.0

B 1.0 1.5 5.0

C 1.5 3.0 4.5

D 1.2 3.2 4.0

E 2.0 3.5 8.0

F 1.8 2.8 5.0

G 3.0 6.5 7.0

H 2.0 4.2 5.2

I 0.5 0.8 2.3

J 0.8 2.1 2.8

Si utilizamos la actividad F como ejemplo, estos datos indican que se estima que la

actividad “fabricar envases” requerirá entre 1.8 semanas (Estimación optimista) y 5.0

semanas (Estimación pesimista), siendo su estimación más probable 2.8 semanas. El

valor que sería probable que ocurriera si la actividad se repitiera varias veces en el

tiempo esperado.

Si aplicamos la fórmula a las tres estimaciones para cada actividad de la tabla anterior,

los “te” resultantes son iguales a los valores de “tiempo esperado de terminación”, que

vimos al principio.

te = 1.8 + 4(2.8) + 5.0

6 = 3.0 te =

Eo + 4Em + Ep

6

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 22

Aplicación de la fórmula de varianza en las actividades de la empresa SHART:

ACT. Eo Em Ep Duración (t) Desv. Estándar Varianza

A 3.0 5.5 11.0 6 ((11-3)/6) = 1.33 ((11-3)/6) = 1.78

B 1.0 1.5 5.0 2 ((5-1)/6) = 0.67 ((5-1)/6) = 0.44

C 1.5 3.0 4.5 3 0.5 0.25

D 1.2 3.2 4.0 3 0.47 0.22

E 2.0 3.5 8.0 4 1 1

F 1.8 2.8 5.0 3 0.53 0,28

G 3.0 6.5 7.0 6 0.67 0.44

H 2.0 4.2 5.2 4 0.53 0.28

I 0.5 0.8 2.3 1 0.3 0.09

J 0.8 2.1 2.8 2 0.33 0.11

A partir de estos datos, se tiene, que la actividad A tiene un mayor grado de

incertidumbre que la J. (1.78 comparada con 0.11).

La varianza del proyecto es: 2 = tA

2 + tC

2 + tE

2 + tG

2 + tI

2 + tJ

2

2 = 1.78 + 0.56 + 1.00 + 0.44 + 0.09 + 0.11

2 = 3.98 semanas

Sabemos de la estadística básica que la desviación estándar es igual a la raíz

cuadrada de la varianza; por tanto, la desviación estándar para la terminación del

proyecto es: = (2)1/2

= (3.98)1/2 2 semanas.

En estadística, se sabe que los tiempos de terminación de un proyecto no están

descritos por una distribución beta sino que siguen una distribución aproximadamente

normal o en forma de campana (En el desarrollo del PERT se utiliza una distribución

beta para describir las variaciones en los tiempos de actividades).

Supongamos que, una vez determinado el camino crítico de un proyecto, resulta estar formado

por 100 actividades de las cuales:

50 actividades tienen una duración optimista de 3 días, un tiempo más probable de 5

días y un tiempo pesimista de 7 días.

30 actividades tienen una duración optimista de 8 días, un tiempo más probable de 9

días, y una duración pesimista de 16 días.

Las 20 actividades restantes tienen un tiempo optimista de 16 días, un tiempo normal

de 30 días y una duración pesimista de 32 días.

CASO PRACTICO 4

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 23

¿Cuál es la probabilidad de que el proyecto se termine en menos de 1.123 días (si es

aplicable el teorema central del límite)?

ξ= (η – 1.110)/14.76 =(1.123-1.110)/14.76= 81,06%

Tal es, por consiguiente, la probabilidad de que el proyecto se finalice en menos de 1.123

días.

El método PERT se basa en determinar:

Tiempo Esperado = ( Eo + 4Em + Ep )/6

Varianza = [ (Eo - Ep)/6]2

Varianza del proyecto = Suma de las varianzas de

las actividades del camino crítico.

Tiempo medio del proyecto = Suma de los tiempos

medios de las actividades del camino crítico.

Desviación típica o estándar = Varianza

Con la distribución normal se puede calcular la probabilidad de cumplir en un tiempo

especificado para la terminación del proyecto.

Pasos:

i. Z = ( T. esperado – T. medio)/desviación típica

ii. Con ese valor se consulta la tabla de distribución normal.

SOLUCION:

ACTIVIDAD Op. Pr. Pe.

Duración por

actividad

Dur. Total

E(η)

Varianza

σ2(η) Varianza Total

Grupo 1:50 3 5 7 (3+4.5+7)/=5 250 0,4444 22.22220

Grupo 2: 30 8 9 16 10 300 1,777 53.33110

Grupo 3: 20 16 30 32 28 560 71,111 142.22220

1.11 217.77770

14,76σ(η)

CASO PRACTICO 5

A --- C,D

B --- E,F

C A E,F

D A F

E B,C H

F B,C,D G,J

G F I

H E ---

I G,J ---

J F I

Actividad

PrecedenteACTIVIDADES

Actividad

Siguiente

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 24

Camino critico = A – D – F – J - I

Varianza del proyecto = 0,11 + 4 + 4 + 2,77 + 0 = 10,88

Tiempo medio del proyecto = 2 + 8 + 9 + 10 +2 = 31

Desviación típica o estándar = I10,88 = 3,3

Probabilidad de terminar en 35 semanas:

i. Z = (35 – 31)/3,3 = 1,21

ii. Consultando la tabla con 1,21 obtenemos 0,8869, luego la probabilidad

de que termine en un plazo de 35 semanas es de un 88,69%

Probabilidad de terminar en 37 semanas:

i. Z = (37 – 31)/3,3 = 1,81

ii. Consultando la tabla con 1,81 obtenemos 0,9649, luego la

probabilidad deque termine en un plazo de 25 semanas es de un

96,49%.

A --- C,D 1 2 3 2 0,11

B --- E,F 1 2 9 3 1,77

C A E,F 4 7 10 7 1

D A F 2 8 14 8 4

E B,C H 1 2 9 3 1,77

F B,C,D G,J 5 8 17 9 4

G F I 4 7 16 8 4

H E --- 0 2 4 2 0,44

I G,J --- 2 2 2 2 0

J F I 7 9 17 10 2,77

Eo Em Ep T. Medio VarianzaActividad

PrecedenteACTIVIDADES

Actividad

Siguiente

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 25

En este proyecto, además de utilizar el método PERT para realizar la planificación, tendremos

en cuenta las necesidades de mano de obra y su optimización.

Supongamos que las tareas que lo componen, los tiempos de realización de las mismas y las

personas para realizar cada una de ellas son los siguientes:

El siguiente paso es ordenar

las tareas en niveles,

tomando en cuenta las

relaciones de dependencia

entre ellas, con el algoritmo

denominado la "Matriz de

Dependencias":

Es decir:

CASO PRACTICO 6

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 26

El diagrama PERT. Con todos los datos anteriores representamos gráficamente y en niveles

las 10 tareas, obteniendo el siguiente gráfico:

Estudiando detenidamente el gráfico se obtienen las siguientes conclusiones:

El proyecto se podría realizar en 17 días.

Las tareas A, E, G, I son críticas: un retraso en las mismas implica un retraso del

proyecto. En las tareas críticas del margen total (MT), como del margen libre (ML) son

cero.

El resto de tareas cuentan con un cierto margen de maniobra. La tarea D, por ejemplo,

puede comenzarse entre los días 6 y 12 sin que el proyecto se retrase. Como su

margen libre es 1, puede comenzar el día 6 ó 7 sin que la tarea B, que depende de ella,

se retrase (en el caso de que se decidiera que la tarea B comenzase cuanto antes, es

decir, el día 10). Sí se retrasará el comienzo de la tarea B en el caso de que la tarea D

comience entre los días 8 y 12. Si se decide comenzar la tarea D, el día 12 y terminarla

el día 14, entonces la tarea B debe comenzar, obligatoriamente, el día 15. Es decir, la

tarea B se ha quedado sin margen de maniobra.

Existen tareas cuyo MT=ML y distinto de cero. Estas tareas pueden comenzar entre las

fechas más pronto de inicio, FPi, y la fecha más tarde de inicio, FTi, sin que ello

suponga un retraso del proyecto o un retraso en el inicio de las tareas que dependen

de ellas.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 27

ANEXO

DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM

PERT

CPM

Probabilístico. Considera que la

variable de tiempo es una variable

desconocida de la cual solo se tienen

datos estimativos.

El tiempo esperado de finalización de

un proyecto es la suma de todos los

tiempos esperados de las actividades

sobre la ruta crítica.

Suponiendo que las distribuciones de

los tiempos de las actividades son

independientes, (una suposición

fuertemente cuestionable), la varianza

del proyecto es la suma de las

varianzas de las actividades en la ruta

crítica.

Considera tres estimativos de

tiempos: el más probable, tiempo

optimista, tiempo pesimista.

Determinístico. Ya que considera que

los tiempos de las actividades se

conocen y se pueden variar

cambiando el nivel de recursos

utilizados.

A medida que el proyecto avanza,

estos estimados se utilizan para

controlar y monitorear el progreso.

Si ocurre algún retardo en el proyecto,

se hacen esfuerzos por lograr que el

proyecto quede de nuevo en

programa cambiando la asignación de

recursos.

Considera que las actividades son

continuas e interdependientes, siguen

un orden cronológico y ofrece

parámetros del momento oportuno del

inicio de la actividad.

Considera tiempos normales y

acelerados de una determinada

actividad, según la cantidad de

recursos aplicados en la misma.

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METODO PERT

INVESTIGACION DE OPERACIONES Página 28

BIBLIOGRAFÍA

Pérez Gorostegui, E. Introducción a la Administración de Empresas. Editorial Centro de

Estudios Ramón Areces, S.A. Madrid. 2001

Luque de la Torre et al. Curso Práctico de Economía de la Empresa. Editorial Pirámide.

Madrid 2001.

Madrid Garre, M. Supuestos de Economía de la Empresa. Editorial Pirámide. Madrid

1993.

www. Investigacion-operaciones.com