tecnicas de programacion y control_sesion3

El proceso de carga de recursos

El proceso de cargar y nivelar los recursos es un

mtodo para poner a punto el plan del proyecto

Cargar recursos consiste en definir los recursos

necesarios requeridos para llevar a cabo cada

actividad dentro del tiempo de duracin

establecidos.

Los recursos son los requeridos para conseguir

que el trabajo se realice: personas, espacio,

infraestructura, materiales, equipos y dinero.

Perfiles de recursos

Tipos de recursos

Recursos Renovables se llaman as debido a que se renuevan cada perodo. Por ejemplo los operarios para un

proyecto se renuevan cada da y se pueden reasignar si es

necesario.

Recursos No Renovables: son recursos limitados en su consumo total; por ejemplo, los dlares son recursos no

renovables si hay una restriccin en el presupuesto total.

Recursos doblemente restringidos, son recursos restringidos tanto en la tasa como en el consumo total.

Por ejemplo, si hay lmite tanto en el presupuesto total

como en la tasa de gastos, el dinero es un recurso

doblemente restringido.

Uso planeado de los recursos

Es necesario indicar las cantidades y los tipos de recursos que se requieren para realizar cada actividad.

Por esta razn, se desarrolla un perfil de recursos.

La utilizacin de los recursos basadas en las primeras fechas de inicio y terminacin de cada actividad se basan

en un programa lo ms pronto posible.

Las grficas de uso de los recursos basadas en la ltima fecha de inicio de cada actividad se basan en un

programa lo ms tarde posible.

Nivelacin de recursos

La nivelacin de recursos o suavizamiento es un

mtodo para desarrollar un programa que intenta

reducir al mnimo las fluctuaciones en los requisitos

de los recursos.

Este mtodo nivela los recursos de un modo que

stos se apliquen de manera uniforme en la medida

de lo posible sin extender el programa del proyecto

ms all de su fecha de terminacin requerida.

Reglas de priorizacin en la nivelacin de recursos

Holgura libre: atrase primero las de ms alto valor

Holgura total: atrase primero las de ms alto valor

Actividades largas versus actividades cortas: atrase primero actividades cortas

Actividades tempranas versus actividades tardas: atrase actividades que inicien posteriormente, en lugar de

actividades actuales.

Requerimientos de recursos elevados versus bajos: atrase los recursos elevados primero pues suavizarn la curva ms

rpidamente

Perfil de recursos para inicio temprano.

Curvas de recursos

Perfil de recursos para inicio tardo

Curvas de recursos

Perfil de recursos mejorado (opc. 3)

Perfil de recursos optimizado

Curvas de recursos

NIVELACION SISTEMATICA DE RECURSOS

Uno de los mtodos ms utilizados es el de la suma de los

cuadrados consiste en minimizar la sumatoria de los

cuadrados de las cargas de los recursos por unidad de

tiempo. Por ejemplo, si la unidad de tiempo es un da, la

nivelacin de recursos se logra cuando la suma de los

cuadrados de consumo diario es mnima.

Para llevar a cabo la nivelacin existen varios

algoritmos, que persiguen que el consumo de

recursos por unidad de tiempo sea lo ms

uniforme posible (es decir, alrededor de la

media del consumo total).

VALIDACIN DE LA OPTIMIZACIN DE

RECURSOS POR EL MTODO DE SUMA DE

LOS CUADRADOS

Curvas de recursos

Las cantidades de los distintos tipos de recursos disponibles para realizar las actividades del

proyecto son limitadas.

Ocurren demoras en los proyectos debido a que ciertos recursos no estn disponibles.

Un diagrama de red puede dibujarse para reflejar la disponibilidad limitada de una serie de recursos.

Planeacin con recursos restringidos

Planeacin con tiempo y/o recursos

restringidos

Balance con restricciones de personal

VALIDACIN DEL RESULTADOS DE LA NIVELACIN

CON RECURSOS RESTRINGIDOS POR EL MTODO

DE SUMA DE LOS CUADRADOSPerfil de recursos

Unidad de tiempo

Inicio temprano

Inicio tardo

Opcin 3 Opcin 4 OptimizadoRecursos

restringidos

1 20 9 17 17 9 9

2 13 2 13 10 10 10

3 16 8 16 16 16 13

4 20 16 16 16 16 13

5 12 16 12 8 16 13

6 6 21 13 13 13 9

7 6 21 6 13 13 9

8 3

9 7

10 7

(Recursos/ unidad de

tiempo)21441 1543 1319 1303 1287 957

En resumen

En la primera fase de carga de recursos asumimos

que estos son ilimitados y no hay restricciones.

Podemos ejecutar una primera nivelacin de

recursos.

Una vez aparecen las restricciones de recursos y/o

de tiempo, es necesario revisar la lgica del

cronograma, nivelar recursos de nuevo y,

eventualmente, revisar el alcance del proyecto.

La validacin de los resultados de cada nivelacin

puede efectuarse mediante el mtodo o algoritmo de

la suma de los cuadrados.

calcule los requerimientos mximos y mnimos de operarios para el programa de inicio temprano. Construya la curva de recursos respectiva.

calcule los requerimientos mximos y mnimos de operarios para el programa de inicio tardo. Construya la curva de recursos respectiva.

desarrolle un balance optimizado de operarios y valdelo con el algoritmo de la suma de los cuadrados. Construya la curva de recursos respectiva.

Programacin Top-Down y Bottom-Up

Muchas decisiones se van tomando mientras se

desarrolla el cronograma. No se trata del alcance,

pues este ya debe estar definido, sino cmo dicho

alcance ser incorporado de la mejor manera para

producir un documento til para anlisis y control.

Algunas preguntas son sobre la filosofa del mtodo

que adoptemos; p. ej. utilizaremos duraciones

conservadoras o agresivas? Qu tanto detalle mostraremos? Qu mtodo aplicaremos para

generar el primer documento del cronograma:

arriba-abajo (top-down) o abajo-arriba (bottom-up)?


Desarrollemos primero el tema del mtodo para

generar el primer documento del cronograma.

Un debate popular durante muchos aos entre

programadores fue si los cronogramas deban

desarrollarse de arriba-abajo (top-down) o abajo-

arriba (bottom-up).

Hoy en da el consenso es que los cronogramas

deben desarrollarse en ambas formas para lograr un

cronograma multi-nivel consistente.

La programacin arriba-abajo

es utilizada ms

frecuentemente en la fases

tempranas de un proyecto (p.

ej. en la etapa de elaboracin

de la propuesta).

Esta programacin utiliza

hitos de alto nivel para

identificar requerimientos o

eventos clave del cronograma

del proyecto, que DEBEN

ocurrir en algn momento y

bajo cierta secuencia.

Programacin Top-Down


Este primer nivel deja muchas

preguntas sin resolver. P.ej. no

muestra actividades para

cumplir con los hitos. Qu

necesidades de recursos

tenemos? Quines son los

responsables de la

actividades? Entonces, el

siguiente paso es ampliar el

detalle de este nivel,

detallando las actividades que

soportan los hitos.


El nivel de detalle sigue aumentando, con lo cual la

escala de tiempo se hace mucho ms amplia.

Programacin Bottom-UpLa programacin abajo-arriba inicia la elaboracin del

cronograma desde el nivel ms bajo o ms detallado de

las actividades que se van agrupando progresivamente

en niveles superiores.

Es utilizada cuando hay

suficiente visibilidad de

los requerimientos de las

actividades y se conocen

las necesidades para

completar cada tarea.

Permite la asignacin

especfica de recursos.


En conclusin, ambas programaciones deben

utilizarse durante el ciclo de vida del proyecto. Pero

hay que tener en cuenta que:

La programacin arriba-abajo frecuentemente resulta en cronogramas cortos, que no son realistas y generan un plan

dbil.

Al contrario, la programacin abajo-arriba frecuentemente sobre-estima los requerimientos y genera cronogramas largos.

Esto se debe a que las actividades se analizan por separado en

lugar de partes de un todo. No tiene en cuenta que la

terminacin de ciertas actividades suministra informacin que

beneficia a otras.

Cronogramas conservadores vs agresivos.

Ahora comparemos el uso de cronogramas

conservadores y cronogramas agresivos.

Los primeros, es decir los cronogramas

conservadores, se construyen sobre holguras para cubrir contingencias.

El principal inconveniente es que se pierde el

sentido de urgencia para realizar el trabajo pues el cronograma no es retador. Alguna veces no es aplicado porque con l no puede cumplirse la fecha

objetivo de completacin del proyecto.

Cronogramas conservadores vs agresivos

Lo contrario se aplica en los cronogramas

agresivos. Estos asumen condiciones perfectas. Pueden volverse no realistas muy pronto durante la

ejecucin del proyecto y, en consecuencia, son

abandonados, lo cual resulta en la aparicin de

cronogramas internos no-oficiales.

Forzar al equipo del proyecto a trabajar en un plan

no realista invalida todos los esfuerzos de un

sistema de gestin del proyecto.

Recordemos que Tan pronto deje de existir compromiso del equipo con el plan, el proyecto ya no tiene plan.

Nivel de detalle del cronograma

Aceleramiento (Crashing) del proyecto

En el proceso de desarrollar el primer cronograma del

proyecto, es muy comn concluir que la duracin obtenida

es mayor que el tiempo realmente disponible. An si el

cronograma inicial satisface la fecha requerida de

completacin del proyecto, puede suceder que la direccin

de la organizacin ejecutora imparta instrucciones para

ejecutar el proyecto en menos tiempo.

Cualquiera sea el caso, lo que sigue es encontrar una

forma de acortar el cronograma. El procedimiento a aplicar

es denominado aceleracin o acortamiento del

cronograma.

Nos ocuparemos primero de proyectos para los que su

duracin es un factor crtico y los costos son,

comparativamente, de menor importancia.

El problema real implica un balance entre tiempo/costo.

Para acortar la duracin normalmente requerida para

actividades individuales, se incurre en costos

adicionales. Este sobrecosto puede resultar del pago de

horas extras, de pagos para agilizar entregas, del uso de

mano de obra ms costosa, o por la reduccin de

productividad debido a la necesidad de trabajar durante

jornadas ms largas.


E resumen, existen muchas razones para reducir la

duracin de un proyecto:

La duracin del proyecto no satisface la fecha solicitada.

Costos de penalizacin o bonificaciones por terminar el proyecto tarde o antes respectivamente.

La necesidad de colocar prontamente un producto en el mercado.

Equilibrar los requerimientos de recursos entre varios proyectos.


Pero, cualquiera sea la

causa, ninguna decisin

inteligente puede ser

tomada antes de conocer

el costo de aceleracin o

acortamiento del

cronograma. Esto se

realiza mediante el

clculo de la pendiente

de costo, a partir de una

red CPM y de la

identificacin de la ruta

crtica.


El objetivo del mtodo de equilibrio entre tiempo y costo es determinar el menor tiempo de terminacin del

proyecto, con base en el colapso de aquellas actividades

que den como resultado el menor aumento en el costo

total del proyecto (Gido y Clements, 2007).


Tipos de Costos

En el contexto del presupuesto se deben

considerar cuatro tipos de costos:

Costos Directos

Costos de materiales

Costos generales e indirectos

Costos de penalizacin y/o bonificaciones

Costo Directos

Los costos directos estn relacionados con los costos de

los recursos que varan directamente con la duracin de

una actividad especfica; casi siempre los costos directos

se miden en unidades monetarias (dlares, pesos), pero

pueden ser medidos en horas-hombre o cualquier otra

unidad, en tanto que sea mensurable y consistente.

Las estimaciones de los costos de mano de obra directa se

basan con frecuencia en el concepto de costo estndar, que

es una estimacin del nmero esperado de horas de mano

de obra directa y el costo por hora para producir una

unidad.

Curva de Costos Directo

Costos Generales e Indirectos

Costos Generales son costos administrativos de la

organizacin que se asignan al desarrollo del proyecto

(energa elctrica, personal de seguridad). Estos costos se

pueden basar en una tasa de asignacin estndar.

Costos Indirectos se refieren a aquellos costos que

pueden atribuirse al proyecto, pero que no tiene relacin

directa con una actividad especfica (administradores del

proyecto y personal de apoyo, consultores, personal de

seguridad, etc.). Estos costos se pueden adjudicar por

perodos (mes, trimestre) durante la vida del proyecto.

Costos Generales e Indirectos

Tipos de Costos

Costos de materiales

Los Costos de materiales pueden ser un factor significativo

al estimar los costos de un proyecto.

Los costos de materiales pueden afectar radicalmente los

flujos de efectivo, dependiendo de cuando se ordenan y

reciben los materiales; inversamente, los materiales pueden

retrasar un proyecto si no se dispone de ellos en el momento

en que se necesitan.

En el entorno de un proyecto, los materiales se consumen

durante toda la actividad en componentes, subensambles o

productos finales.

Costos de Penalizacin y Bonificacin

Costos de penalizacin

son aquellos en los que

se incurre por la

violacin de la fecha de

entrega acordada o

fijada.

Costos de bonificacin

son aquellos ofrecidos

por terminar antes de la

fecha de entrega

establecida.

Estos costos son una

parte importante del

presupuesto.

Procedimiento de aceleramiento Crashing

1. Identifique el camino crtico del proyecto.

2. Establezca el objetivo de duracin total.

3. Calcule la pendiente de costo para cada actividad.

4. Priorice las actividades del camino crtico con la

pendiente de costo.

5. Obtenga la alternativa de menor costo por

acortamiento de la actividad y compare la nueva

duracin con la solicitada.

6. Revise los caminos crticos.

7. Contine pasos 5 y 6 hasta el logro del objetivo o

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