FADJA 2014

Bogot, Abril de 2014Seores,FADJA 2014Ciudad Apreciados Seores:Reciban un cordial saludo de este su HOTEL SHERATON BOGOTA operado por GHL HOTELES.Teniendo en cuenta la importancia que tiene su empresa en nuestra organizacin, es muy grato para nosotros, participarles de nuestra reciente ratificacin de calidad como HOTEL CINCO ESTRELLAS, otorgada por Icontec, la cual certifica que el HOTEL SHERATON BOGOTA operado por GHL HOTELES, cumple con todos las especificaciones y estndares requeridos por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo.A continuacin les ofrecemos las tarifas especiales que aplicaremos para las personas que deseen alojar en nuestras instalaciones en el mes de Abril de 2014, as:

Las anteriores tarifas son Netas No Comisionables, estn sujetas a cambio sin previo aviso, aplican para solicitudes directas y no son vlidas para intermediaciones de IDS, GDS o cualquier otro medio que no sea a travs de las oficinas de Ventas y Mercadeo del Hotel Sheraton Bogot. TARIFAS ESPECIALES CORPORATIVAS NETAS NO COMISIONABLES APLICAN DE LUNES A JUEVES INCLUSIVE(*) A estas tarifas se les debe adicionar $1.500 por habitacin por estada de Impuesto al Turismo. TARIFA USD tasa de cambio aprox. a $ 1.980 por dlar.

TARIFAS ESPECIALES NETAS CORPORATIVASPISOS EJECUTIVOS (9 y 10 PISO)

TIPO DE HABITACINTARIFA PLENA(*) TARIFAS CORPORATIVASTARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOSSencilla (1 persona)$ 600.000$260.000$309.700Doble (2 personas)$ 650.000$310.000$375.800Junior Suite (1 persona)$ 650.000$310.000$367.700Junior Suite (2 personas)$ 700.000$360.000$433.800

TIPO DE HABITACINTARIFA PLENA(*) TARIFAS CORPORATIVASTARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOSSencilla (1 persona)$ 700.000$360.000$425.700Doble (2 personas)$ 750.000$410.000$491.800Junior Suite (1 persona)$ 750.000$410.000$483.700Junior Suite (2 personas)$ 800.000$460.000$549.800

TARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOSUSD 156USD 190USD 186USD 219

TARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOSUSD 215USD 248USD 244USD 278

Las tarifas incluyen:Desayuno Buffet en el Restaurante La Chimenea desde las 6:00 AM hasta las 10:30 AM.Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto de 5:00 AM hasta las 12 de la media noche. Es importante tener en cuenta que este transporte est disponible para todos los huspedes de acuerdo a su itinerario de llegada.Coffee station-free en el lobby AM PM (uso exclusivo para huspedes) .Servicio de lustra calzado Afiliacin al sistema Starwood Preferred Guest.Acceso a nuestro CLUB & SPA OASIS (Piscina, Gimnasio, sauna, Turco, Jacuzzi).Emergencias mdicas 24 horasInternet 24 HORAS

Esta propuesta No implica bloqueo o reserva de habitaciones y est sujeta a disponibilidad.En caso de ser aprobada esta propuesta, se debe hacer efectivo el bloqueo de habitaciones mediante comunicacin escrita con tarjeta de crdito o depsito del 50% del valor total del alojamiento. El saldo deber ser cancelado 48 horas antes de la llegada de los huspedes.Para poder mantener la tarifa especial de Grupo, las reservas debern ser canalizadas y registradas en nuestro Departamento de reservaciones con carta de garanta aceptando los trminos tanto de las tarifas otorgadas como de las Polticas de Reservacin y Cancelacin para este grupo. Para empresas con crdito favor confirmar y garantizar las reservas de acuerdo a la fecha limite estipulada mediante carta de garanta.CONIDICIONES DE RESERVACIN1.

2.

3.

4.

Para pago directo favor confirmar y garantizar las reservas de acuerdo a la fecha lmite estipulada mediante Tarjeta de Crdito y/o depsito.

Para la realizacin de las reservas de grupo se debe citar la siguiente informacin: nmero de habitaciones requeridas, fecha de llegada, fecha de salida, nombre de los huspedes, forma de pago, acomodacin, consumos autorizados y compromiso para asumir el pago de los No Shows generados por las reservas, as como la informacin de los itinerarios de llegada para proceder a recogerlos en el Aeropuerto.El Hotel maneja acomodacin mxima en habitacin doble (dos camas Semidobles).Horario de Check In 3:00 PM

Horario de Check Out 1:00 PM

Las tarifas en dlares estn sujetas a reconfirmacin en el momento de la compra, la T.M.R aplicada hoy es de $1.780 pesos, lo anterior es debido a que la T.R.M vara diariamente

5.

6.

7.

8.

9.

10.

POLTICAS DE CANCELACINDe ser cancelada alguna reserva, les solicitamos tener en cuenta los siguientes parmetros:En caso de no cumplirse con los parmetros establecidos dentro de la Poltica de Cancelacin se realizar el cobro a la Empresa y/o a la Tarjeta de Crdito por el valor de la primera noche de alojamiento ms los impuestos.Por favor exija el cdigo de cancelacin de la reserva, de lo contrario sta se mantendr activa.En caso de presentarse un No Show (Reserva Incumplida) ser cobrada con cargo a la Empresa y/o a la Tarjeta de Crdito que garantiz la reserva.1.

2.

3.

4.

FORMA DE PAGOCrdito a 30 das: Si la empresa tiene crdito aprobado con el Hotel deber enviar carta de garanta, donde nos indique los datos de la reserva y nos confirme los consumos que asumir la empresa al husped. Si desea obtener crdito con el Hotel, favor informarnos, para hacer llegar nuestro Formato de Solicitud de Crdito, el cual deber ser diligenciado y anexada la documentacin requerida en el mismo para su correspondiente estudio el cual durar de 3 a 4 das hbiles.

Pago Directo: La reserva deber ser confirmada y garantizada con Tarjeta de Crdito suministrando la fecha de expiracin y cdigo de seguridad.Consignacin o Transferencia Bancaria nacionales: (Para anticipos o prepagos). Deber realizarse en BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 031-988469-38 con la Razn Social Hoteles de la Esperanza SAS Nit. 900.572.163-0 y enviar copia de la Consignacin al fax. 2105003, relacionando el nmero de la reserva. Somos Autoretenedores (no se nos debe realizar ningn tipo de retencin).Transferencias Internacionales: Bancolombia sucursal CITY BANK NEW YORK. USA. 111 WALL STREET NEW YORK, N.Y - 10043 USA.ACCOUNT36006658ABA021000089SWIFTCITIUS331.

2.

3.

4.Los invitamos a continuar utilizando nuestros servicios con la firme conviccin de que su empresa contribuye al gran compromiso de optimizacin y calidad de la organizacin HOTEL SHERATON BOGOTA.

Nathalia Guayara C.Coordinadora Comercialnathalia.guayara@sheratonbogota.comT: 571- 2 10 50 00 Ext. 2133C: 57-311-5892816