tareas de eliana
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Comercio Exterior:
TAREAS DE ELIANA
Comercio Exterior:
Contestar pedidos de precios del exterior + Subiton Cotizaciones con los despachantes
Preparar documentacin (factura, P.List, remito) etiquetas, pedido Controlar salida de cajas cuando retiran la mercaderia
Importaciones: Transferencia del pago desde e-galicia o desde Alhec Group Exportaciones: ingreso de la cobranza por e-galicia
Presentacin de documentacin en banco Galicia
Pago de derechos de exportacin desde web de Afip x Interbankin Control de ingreso de divisas a tiempoCuentas corrientes: Preparacin de cuentas corrientes de clientes
Envio x mail / fax
Conciliacin de ctas ctes
Control e ingreso de cobranzas al sistema y planilla de cheques Gestin de cheques rechazados, vencidos, etc con el cliente y el proveedor (registrarlo en el sistema y planillas excel, llamar a las partes, control del cambio)
Seguimiento de contrareembolsos x Correo Arg o x otro transporteTesorera:
Control e ingreso de cobranzas al sistema y planilla de cheques
Control e ingreso de pagos a planilla de cheques
Scaneado de pagos a proveedores
Control de cuenta bancaria, tanto depsitos como movimientos de comercio exterior. Seguimiento de la cuenta de Alhec Group:
prepar cheques para mandar
transferencias al exterior
control de la cuenta corriente
Preparar los cheques o efectivo para el pago de impuestos/servicios varios:
Iva
Iibb
Ganancias
Uom
Monotributo Marta / Autnomos Ricardo y Beto
Towebs
Swiss Medical
Etc. Preparar depsitos bancarios cuenta Flexafil y Ricardo Preparar depsitos bancarios cuenta Marta y Country
Caja chica: darle plata a los que van a comprar cosas (ferretera, librera, etc)
Varios: Etiquetas vaaaaaaaaaaaaaaaaarias
Responder mails Derivar mails a quien corresponda cada cosa
Telfono
Imprimir listados de IVA compras, ventas y mayores todos los principios de mes
A veces:
Atender el negocio
Recibir/entregar reparaciones
Cobrar desde la caja Seguimiento del expediente de los bonos
Reinscripciones, reempadronamientos varios de Afip, RIN, Aduanas, etc.
Administrar la web e emails de sabilex.com (entrar al administrador desde www.sabilex.com/hcm/ desde mi compum, que tiene guardada la clave. si hay algun inconveniente llamar a Towebs) Seguimiento a RDS SISTEMAS para que arreglen los problemas del sistema o ingreso de datos. Contacto: Claudia Acua (clacuna@rdssistemas) o Adriana Faivich ([email protected])
Mandar a cargar los cartuchos de la impresora a EL INSUMO (mandar a Jorge, el sabe donde es)
Liquidar el pago de Jorge todos los viernes, tanto su pago como los viticos. Dejar algo de plata a cuenta de viticos para que tenga para empezar la semana.
Grabar CDs de termoformadora, Prtesis inyectadas, Retenedores, Proflex prtesis completas Ocuparse de comprar insumos : etiquetas para cd, cds, sobres para cds,
Hacer la compra de Officenet x Internet: www.officenet.com.ar usuario: [email protected] contrasea: 48544814