TALLER DOCUMENTOS DE EXPORTACION

RAZONES PARA EXPORTAR

• Capacidad para exportar • Estudios de Mercado • Formalización del Negocio • Interés de los clientes en el exterior • Rescatar a la empresa • Inventarios de saldos • Curiosidad • Visitas y compras de extranjeros • Situación de la economía nacional • Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado • Acuerdos Comerciales • Globalización

REGIMENES ADUANEROS DE EXPORTACION

EXPORTACION: Operación que supone la salida legal de mercancías de un territorio aduanero

hacia una Zona Franca Industrial o a otro país, y que produce como contrapartida un ingreso de

divisas .

EXPORTACION DEFINITIVA: Es el régimen aduanero aplicable a las mercancías nacionales o

de libre disposición que salen legalmente del territorio aduanero colombiano a una zona franca

industrial o a otro país, para su uso o consumo definitivo. Las exportaciones definitivas

presentan dos modalidades: con o sin reintegro.

EXPORTACION TEMPORAL PARA EL PERFECCIONAMIENTO PASIVO: Es el régimen

aduanero que permite exportar temporalmente mercancía de libre circulación en el territorio

aduanero colombiano con el propósito de que sean sometidas a transformación, elaboración o

reparación, para importarlas dentro del plazo que se autorice.

EXPORTACION TEMPORAL PARA REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO: Es el

régimen que permite la salida transitoria del país de mercancías nacionales con fines diferentes

a transformación, elaboración o reparación, para ser reimportadas dentro del plazo que se

autorice.

REEMBARQUE: Es el régimen que permite el embarque de mercancías importadas antes de la

presentación de la declaración o antes de la expiración del término legal de abandono, siempre

y cuando se reúnan los requisitos exigidos para el régimen aduanero a que iba destinada la

mercancía

Está prohibida la exportación de bienes que formen parte del patrimonio artístico, histórico y

arqueológico de la Nación. Igualmente está prohibida la exportación de drogas o narcóticos y

ejemplares de la fauna y la flora silvestre en vías de extinción.

DOCUMENTOS PARA EXPORTACION

EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

EMITIDOS POR OTRAS

ENTIDADES EMITIDOS POR EL AGENTE

Factura Lista de Empaque

• Documento de Transporte • SAE • DEX

• Declaración Jurada • Certificado de

Origen • Certificados

Sanitarios • Certificados de

Conformidad • Declaración de

Cambio

DOCUMENTOS LEGALES

REGISTRO COMO EXPORTADOR - RUT

Modificación del RUT y agregar la casilla como exportador TRAMITE: DIAN de la Ciudad Para Utilizar las aduanas Colombianas, la empresa debe estar en Régimen Común. Reforma tributaria 863 Art. 49 de Dic. De 2003

DOCUMENTOS LEGALES

AUTORIZACION Y/O HABILITACION NUMERO DE FACTURACION

Personas naturales o entidades que sean responsables del impuesto sobre las ventas, las cuales deben expedir una factura o un documento equivalente y conservar copia de ésta por cada una de las operaciones que realicen.

REGISTRO PARA AUTO CALIFICACION DE ORIGEN

• Auto Calificación de Origen: Determina el ORIGEN de las mercancías de exportación

• Tramite: DIAN – Declaración Jurada De Registro

• Firma digital

• PARTIDA ARANCELARIA: Código Numérico para identificar las mercancía de la forma mas exacta posible a fin de establecer el gravamen o impuesto de importación. Consultar el arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011.

DOCUMENTOS – PROVEEDORES DE SERVICIOS

• CIRCULA 170 DIAN • Formato Visita de

Seguridad • MANDATOS

General o Especifico DIAN

• Copia RUT • Cámara de comercio • Copia CC Rep. Legal • Estados Financieros

• Ref. Comercial • Ref. Bancaria

MODALIDAD AEREO MODALIDAD MARITIMO

CIRCULA 170 DIAN Formato Visita de Seguridad

MANDATOS • General o Especifico DIAN • Puertos SPRC – SPRB –

TCBUEN, ETC. • Cartas Garantías pago fletes

y contenedores • Copia RUT

• Cámara de comercio • Copia CC Rep. Legal • Estados Financieros

• Ref. Comercial • Ref Bancaria

REGISTRO - ANTINARCOTICOS

CARTA AUTORIZACION DE FIRMAS COPIA CEDULA DE LOS AUTORIZADOS

COPIA DEL RUT CERTIFICADO DE CAMARA DE

COMERCIO ORIGINAL VIGENTE FOTOGRAFIA TAMAÑO CEDULA

SOLICITUD CITA CITA

PRESENCIAL / ENTREVISTA

VIA TELEFONICA – POLICIA

ANTINARCOTICOS

EXPORTADOR O AGENTE

FACTURA COMERCIAL

• Resolución de facturación Vigente • Numero de Factura • Fecha y dirección actualizada - Según RUT • Descripción de la mercancía – USA Español / Ingles • Partida Arancelaria • Peso Neto • Peso Bruto • Valor Unitario y Valor Total / SIN APROXIMACIONES • Forma de pago • INCOTERM / CFR o CIF / CPT o CIP Discriminación de fletes

CERTIFICADO DE ORIGEN

Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales Colombia tiene acuerdo. ELABORACION:

• Copia Factura Comercial escaneada – pdf / inf. 400 kb • Firma Digital • Tramite: DIAN

COLOMBIA Y LOS ACUERDOS COMERCIALES

VISTOS BUENOS

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes que requiera su producto para ser exportado.

VISTOS BUENOS

• Tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.

• ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA

(Medicamentos, Alimentos, Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología).

CONDICIONES DE ACCESO

Aranceles e impuestos internos Otros requisitos reglamentos técnicos, fitosanitarios, zoosanitarios, trazabilidad.

SOLICITUD DE RESERVA

El agente que coordina con la naviera, envía un cronograma con fechas de naves disponibles al destino requerido, importante coordinar con producción o con el área indicada para los tiempos y así escoger la fecha adecuada. Esta parte de la reserva se conoce con el nombre de BOOKING. PESO / DIMENSIONES CARGA Marítimo: Cierres Documentales y Cierres Físicos

FACTOR DE ESTIBA Relación Peso – Volumen de la Carga

• MARITIMO 1 TONELADA = 1 METRO CUBICO

0,60 X 0,45 X 0,55 X 25 CAJAS = 3,71 METROS CUBICOS 1

• AEREO (Coeficiente de Estiba AIATA) 1KG = 1CM3

60 X 45 X 55 X 25 CAJAS = 618,75 CENTIMETROS CUBICOS

6000 • PESO: 875 KILOS / 0,875 TON

DESPACHO DE LA MERCANCIA

Lista de empaque

Cartas de Responsabilidad

• Cajas • Referencias • Descripción • Cantidad • Peso Neto • Preso Bruto • Volumen

DOCUMENTO DE EMBARQUE

DATOS : • CONSIGNEE • NOTIFY • DESCRIPCION DE LA CARGA • PESO • VOLUMEN

TRAMITE DE ADUANA

FACTURA VISTOS BUENOS CERTIFICADO DE

ORIGEN LISTA DE EMPAQUE

DOCUMENTO DE TRANSPORTE

SAE DEX INSPECCION

Física o

Documental

Inferior USD 10.000

Directamente SAE

Mayor a USD 10.000

Agente de Aduanas

REINTEGRO DE DIVISAS

Obligación de reintegrar las divisas a través INTERMEDIARIOS CAMBIARIOS FORMULARIO NUMERO 2 BIENES FORMULARIO NUMERO 5 SERVICIOS NUMERALES CAMBIARIOS

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL - Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas

sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son:

- Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para

efectos aduaneros y cantidad. - Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior. - Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código 610) en la

oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN)

NOTA: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este régimen. Para consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99). Cada exportador tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta modalidad.

• XIOMARA VELEZ VILLA

• MAGEXIM LTDA

• CALLE 10 No. 38 35 OF 401 MEDELLIN

• TELEFAX: 4441614

• CEL: 3187348779

• E-MAIL: xiomarav@magexim.com