tablas de contenidos, de ilustraciones e Índices

20
CONTENIDO JUSTIFICACION .................................................................................................................................................. I OBJETIVOS ....................................................................................................................................................... II GENERAL.......................................................................................................................................................... II ESPECIFICOS ................................................................................................................................................ II INTRODUCCION .............................................................................................................................................. III DESARROLLO DE LA INVESTIGACION ................................................................................................................ 1 1 SECCIONES .............................................................................................................................................. 1 1.1 CREAR SECCIONES .............................................................................................................................. 1 2 TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................ 2 2.1 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO MANUALMENTE ...................................................................... 3 2.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE................................................................... 4 2.3 TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA ............................................................................................ 4 3 TABLA DE ILUSTACIONES ........................................................................................................................ 5 3.1 CREAR TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................ 5 3.2 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES. .......................................................... 3 3.3 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES. .............................................................................................. 4 4 INDICE..................................................................................................................................................... 5 4.1 CREAR INDICE ..................................................................................................................................... 5 4.1.1 DE FORMA AUTOMÁTICA:.......................................................................................................... 5 4.1.2 DE FORMA MANUAL: ................................................................................................................. 7 4.2 INSERTAR ÍNDICE ................................................................................................................................ 5 CONCLUSIONES................................................................................................................................................ 6 GLOSARIO DE TERMINOS ............................................................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. WEBGRAFÍA ..................................................................................................................................................... 8 ANEXOS ........................................................................................................................................................... 2

Upload: kike-canto-g

Post on 08-Dec-2015

19 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Manual de uso de tablas de contenido

TRANSCRIPT

CONTENIDO

JUSTIFICACION .................................................................................................................................................. I

OBJETIVOS ....................................................................................................................................................... II

GENERAL .......................................................................................................................................................... II

ESPECIFICOS ................................................................................................................................................ II

INTRODUCCION .............................................................................................................................................. III

DESARROLLO DE LA INVESTIGACION ................................................................................................................ 1

1 SECCIONES .............................................................................................................................................. 1

1.1 CREAR SECCIONES .............................................................................................................................. 1

2 TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................ 2

2.1 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO MANUALMENTE ...................................................................... 3 2.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE ................................................................... 4 2.3 TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA ............................................................................................ 4

3 TABLA DE ILUSTACIONES ........................................................................................................................ 5

3.1 CREAR TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................ 5 3.2 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES. .......................................................... 3 3.3 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES. .............................................................................................. 4

4 INDICE..................................................................................................................................................... 5

4.1 CREAR INDICE ..................................................................................................................................... 5 4.1.1 DE FORMA AUTOMÁTICA: .......................................................................................................... 5 4.1.2 DE FORMA MANUAL: ................................................................................................................. 7

4.2 INSERTAR ÍNDICE ................................................................................................................................ 5

CONCLUSIONES ................................................................................................................................................ 6

GLOSARIO DE TERMINOS ............................................................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

WEBGRAFÍA ..................................................................................................................................................... 8

ANEXOS ........................................................................................................................................................... 2

TABLA DE ILUSTRACIONES

IMAGEN 1 SECCIONES ...................................................................................................... 1

IMAGEN 2 CREAR SECCIONES ........................................................................................ 1

IMAGEN 3 SALTOS DE PAGINA ....................................................................................... 1

IMAGEN 4 ACTIVAR SECCIONES .................................................................................... 2

IMAGEN 5 TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................... 2

IMAGEN 6 ESTILOS DE TITULOS ..................................................................................... 4

IMAGEN 7 GRUPO DE TABLA DE CONTENIDOS........................................................... 4

IMAGEN 8 INSERTAR TITULO ......................................................................................... 3

IMAGEN 9 NUMERACION DE TITULOS .......................................................................... 3

IMAGEN 10 GENERAR TABLA DE ILUSTRACION......................................................... 4

IMAGEN 11 ESTILOS DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................... 4

IMAGEN 12 OPCIONES DE TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................. 5

IMAGEN 13 INDICE ............................................................................................................ 5

IMAGEN 14 DIALOGO DE INDICE.................................................................................... 6

IMAGEN 15 IINSERTAR INDICE ....................................................................................... 5

IMAGEN 16 INDICE ............................................................................................................ 2

IMAGEN 17 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES ................................................... 2

IMAGEN 18 TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................. 2

IMAGEN 19 SALTOS ........................................................................................................... 2

IMAGEN 20 PAGINA SIGUIENTE ...................................................................................... 2

IMAGEN 21 TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................. 2

I

JUSTIFICACION

El presente trabajo es de mucha importancia ya que nos ayuda a saber más sobre cómo manejar

mejor el programa Word y es importante saber manejar todas las opciones de este programa ya

que muy útil para nosotros como estudiantes realizar cualquier trabajo de investigación o de

consulta ya que hace ver al trabajo mucho más elegante y una mejor presentación, de mi parte

quiero seguir aprendiendo más sobre todas las opciones posibles de Word porque mediante ellas

en primer lugar enriquecemos nuestros conocimientos y al mismo tiempo estamos aprendiendo

como presentar mejor nuestros trabajos ya sea ahora como estudiantes y a un fututo como

profesionales.

II

OBJETIVOS

GENERAL

Dar a conocer el concepto y el funcionamiento de cada uno de las opciones de Word en este

caso Secciones, Tablas de Contenido, Tablas de ilustración e Índice

ESPECIFICOS

Aprender más sobre las opciones que el programa Word nos ofrece.

Dar a conocer sobre cuatro de las diferentes opciones que se encuentran en el programa Word.

Detallar el concepto de secciones, tablas de contenido, tablas de ilustración e índice

Exponer los pasos para el funcionamiento adecuado de estas opciones

III

INTRODUCCION

En Word existes múltiples aplicaciones pero casi todas las personas utilizan opciones básicas

para realizar cualquier trabajo, pero ahora nombrare cuatro opciones que nos servirán de mucha

ayuda para obtener el mayor beneficio de este programa y estas son: secciones, tabla de

contenido, tabla de ilustración e índice, el trabajo se realiza para dar a conocer los conceptos y

aprender más sobre el funcionamiento de estas opciones en el programa de Word, investigare

el concepto y detallare pasa a paso el funcionamiento de cada uno de estas opciones que se

encuentra en este trabajo, el método empleado es la investigación de estas opciones que se

encuentra en Word, especificar sobre los pasos que se deber seguir para conocer y poner en

practica dichas aplicaciones para mejorar la apariencia de las presentaciones de todos los

trabajos que podemos realizar nosotros como estudiantes.

INFORMÁTICA 1

pág. 1

DESARROLLO DE LA INVESTIGACION

1 SECCIONES

IMAGEN 1 SECCIONES

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento

donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y

diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones

permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos

incompatibles entre sí.

1.1 CREAR SECCIONES

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de

página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

IMAGEN 2 CREAR SECCIONES

Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

IMAGEN 3 SALTOS DE PAGINA

Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente.

Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

INFORMÁTICA 1

pág. 2

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma

página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo,

usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience

en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para

forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se

haya terminado también en una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word

aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic

con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones

IMAGEN 4 ACTIVAR SECCIONES

2 TABLA DE CONTENIDO

IMAGEN 5 TABLA DE CONTENIDOS

¿QUE SON LAS TABLAS DE CONTENIDO?

INFORMÁTICA 1

pág. 3

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de

los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no

el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando

queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que

incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS TABLAS DE CONTENIDO?

Los índices o tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.

Las tablas de contenidos son muy útiles cuando está trabajando con documentos extensos. De

un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que

facilite la localización rápida de algún punto importante del documento.

El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen múltiples posibilidades para la edición. También

proporcionan una manera fácil de presentar texto en párrafos, como en un resumen, o bien

combinar texto con gráficos. Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por

temas o secciones. Al lector le facilitas la localización de un tema de su interés.

2.1 ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO MANUALMENTE

Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de

puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de

contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente".

Escriba la primera entrada.

Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera

entrada.

Seleccione el carácter de tabulación.

NOTA: Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, a

continuación, haga clic en mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.

En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.

Haga clic en Tabulaciones.

En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.

NOTA: Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en

el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

En Alineación, haga clic en Derecha.

En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.

Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda

entrada.

Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

IMPORTANTE Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, debe actualizar

la tabla de contenido manualmente.

INFORMÁTICA 1

pág. 4

2.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados.

También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya

aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto

específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

IMAGEN 6 ESTILOS DE TITULOS

NOTAS

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos

rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W

para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que

desea usar.

Crear una tabla de contenido desde la galería

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.1

IMAGEN 7 GRUPO DE TABLA DE CONTENIDOS

NOTA Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos mostrar,

haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para

obtener más información acerca de las diferentes opciones, vea Dar formato a una tabla de

contenido.2

2.3 TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA

1 Según Carlos Guzman 2 Según Mariano Andrade

INFORMÁTICA 1

pág. 5

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de

contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido,

escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato

diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección

en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página,

haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de

contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel

que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar

estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

3 TABLA DE ILUSTACIONES

3.1 INSERTAR ÍNDICE

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o

automáticamente, podemos crear el índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio

del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del

documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice,

aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que aparezcan

debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a

la derecha.

IMAGEN 8 IINSERTAR INDICE

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará

el índice.

CONCLUSIONES

Aprendimos sobre los conceptos básicos de cada término como es secciones, tabla de

contenido, tabla de ilustraciones e índice.

Aprendimos insertar cuatro de las opciones que nos muestra Word para poner en

práctica a nuestros trabajos de investigación.

Me di cuenta que es muy importante saber sobre estas opciones ya que nos muestra

cómo podemos hacer una mejor presentación de nuestros trabajos.

Aprendí sobre unas opciones que nunca en la vida estudiantil nos enseñaron y me

parecen interesantes.

Seguir aprendiendo sobre todas las cosas que podemos hacer en el programa de Word y

así mejorar nuestros trabajos o investigaciones ya que nos servirán en toda nuestra vida

estudiantil y laboral.

EJERCICIO Crear una tabla de contenido:

1. Abre un nuevo documento de Word y digita la siguiente información

2. Aplícale estilos para luego generar la tabla de contenido, cada uno de los títulos debe

quedar agrupado con otros del mismo nivel en páginas separadas

Contenido (Título 1)

Unidad 1. Mi primer documento (Título 2)

Arranzar Word 010 (Título 3)

Desde el menú Inicio (Título 4)

Desde un acceso directo en el escritorio (Título 4)

El primer texto (Título 3)

Guardar un documento (Título 4)

Cerrar un documento (Título 4)

Abrir un documento (Título 4)

Cerrar Word (Título 4)

Debe quedar similar a la siguiente figura

3. Como el documento ya está estructurado mediante estilos, sólo nos quedará incluir la

tabla. Lo haremos en la página que sigue a la portada.

4. Crea una página en blanco al inicio del documento.

5. En la ficha Referencias, haz clic en Tabla de contenido y escoge, por ejemplo, el primer

estilo. Observarás que se ha creado un índice perfectamente.

6. NOTA En la ficha general del diálogo TABLA DE CONTENIDO debes de verificar

que este activo mostrar niveles hasta el nivel 4.

7. Guarda los cambios y cierra el documento.

INDICE

estrechamente, 9

excepción, 6

forzar, 2

generarla, 4

gestionan, 1

hipervínculos, 7

incluida, 5

integrados, 4

localización, 3

nomenclatura, 8

reflejo, 3

selector, 3

Tradicionalmente, 10

ANEXOS

3.2 CREAR TABLA DE

ILUSTRACIONES

Para utilizar esta opción debemos

seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,

gráfico, etc.), acceder a la

pestaña Referencias y pulsar el

IMAGEN 13 PAGINA SIGUIENTE IMAGEN 12 SALTOS

IMAGEN 14 TABLA DE CONTENIDOS

IMAGEN 11 TABLA DE CONTENIDOS

IMAGEN 10 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES

IMAGEN 9 INDICE

botón Insertar título.3

IMAGEN 15 INSERTAR TITULO

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a

insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta

automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede

ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Además vemos una serie de botones:

Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.

Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar

el estilo de la numeración de los títulos.

IMAGEN 16 NUMERACION DE TITULOS

Autotítulo... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por

ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de

mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

3.3 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES.

3 Según Jorge Luis Castro

Podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una

excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de

ilustraciones y asignárselos posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,

posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo

personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la

ilustración.

3.4 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES.

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la

pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el

diálogo de Tabla de ilustraciones.

IMAGEN 17 GENERAR TABLA DE ILUSTRACION

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del

formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos

a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números

de página.

IMAGEN 18 ESTILOS DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos

a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba vemos que esta

seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de

tablas.

Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde

podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones

personalizado que hayamos creado.

La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar

distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que

tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el

identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.

4 INDICE

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El

índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que

normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma

nomenclatura que Word. 4El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos

importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

IMAGEN 20 INDICE

4.1 CREAR INDICE

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que

deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

4.1.1 DE FORMA AUTOMÁTICA:

4 Según San Mateo

IMAGEN 19 OPCIONES DE TABLA DE ILUSTRACIONES

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo

documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos

tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo

si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos

que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no

sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría

como otra frase.

En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el

índice.

También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener

dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la

segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los

dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.

Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos

utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento

automáticamente.

Abrimos el documento a marcar.

Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice

Aparece el diálogo de Índice.

IMAGEN 21 DIALOGO DE INDICE

Hacemos clic en el botón Automarcar...

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en nuestro

texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente

apartado.

4.1.2 DE FORMA MANUAL:

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que

vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.

Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la

combinación de teclas Alt + Shift + X.

Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto

aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo

ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la

entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada

principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el

documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se

estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que

deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el

momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y

así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.